30001-2001 เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจัดการอาชีพ ep.4

เอกสารประกอบการเรียน 30001-2001 เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจัดการอาชีพ หลักสตู รประกาศนยี บตั รวชิ าชีพชัน้ สงู (ปวส.) พุทธศักราช 2563 หน่วยที่ 4 การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเร็จรปู อ.สาธติ จันทรอ์ ู่ วิทยาลัยเทคโนโลยเี กวลนิ บริหารธุรกจิ

แผนการเรยี นรรู้ ายวิชา ชอื่ รายวชิ า เทคโนโลยสี ารสนเทศเพื่อการจดั การอาชีพ รหสั วชิ า 30001 – 2001 ระดบั ชนั้ ปวส. หนว่ ยกติ 3 ภาคเรยี นท่ี 1 ปีการศกึ ษา 2564 จดุ ประสงคร์ ายวชิ า เพื่อให้ 1. เข้าใจเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์โทรคมนาคม ระบบเครือข่าย คอมพิวเตอรแ์ ละสารสนเทศการสืบค้นและสื่อสารข้อมูลสารสนเทศในงานอาชพี 2. สามารถสืบค้น จัดเก็บ ค้นคืน ส่งผ่าน จัดดาเนินการข้อมูลสารสนเทศ นาเสนอและส่ือสารข้อมูลสารสนเทศในงานอาชีพโดยใช้คอมพิวเตอร์และอุปกร ณ์ โทรคมนาคม และโปรแกรมสาเรจ็ รูปท่เี กย่ี วขอ้ ง 3. มีคุณธรรม จริยธรรมและความรับผิดชอบในการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ เพื่อการจดั การอาชีพ สมรรถนะรายวชิ า 1. แสดงความรู้เกี่ยวกับหลักการและกระบวนการสืบค้น จัดดาเนินการและ ส่ือสารข้อมูลสารสนเทศในงานอาชีพ โดยใช้คอมพิวเตอร์ อุปกรณ์โทรคมนาคม ระบบเครอื ข่ายคอมพิวเตอร์และสารสนเทศและโปรแกรมสาเร็จรูปท่เี กย่ี วขอ้ ง 2. ใช้คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์โทรคมนาคมในการสืบค้นและส่ือสารข้อมูล สารสนเทศผ่านระบบเครอื ข่ายคอมพิวเตอร์และสารสนเทศ 3. จัดเกบ็ ค้นคืน สง่ ผา่ นและจัดดาเนินการขอ้ มลู สารสนเทศตามลกั ษณะงาน อาชีพ 4. นาเสนอและสือ่ สารข้อมูลสารสนเทศในงานอาชีพโดยประยกุ ต์ใชโ้ ปรแกรม สาเร็จรูป คาอธบิ ายรายวชิ า ศึกษาและปฏิบัติเก่ียวกับคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์โทรคมนาคม ระบบ เครือข่ายคอมพิวเตอรแ์ ละสารสนเทศ การสืบค้นข้อมูลสารสนเทศ การจัดเก็บ ค้น คืน ส่งผ่านและจัดดาเนินการข้อมูลสารสนเทศ การประยุกต์ใช้โปรแกรมสาเร็จรูป ในการนาเสนอและสอื่ สารข้อมลู สารสนเทศตามลักษณะงานอาชพี

รายการหนว่ ย ชอื่ หนว่ ย และสมรรถนะประจาหนว่ ย ชอ่ื เรอ่ื ง สมรรถนะและจดุ ประสงคเ์ ชงิ พฤตกิ รรม หนว่ ยท่ี 4 การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรม สมรรถนะ สาเรจ็ รปู ใช้งานโปรแกรมสาเร็จรูปและโปรแกรม ประยุกต์ จุดประสงคเ์ ชิงพฤติกรรม ด้านพุ ทธิพิสยั 1. อธบิ ายความหมายของโปรแกรม สาเรจ็ รูปได้ 2. จาแนกประเภทของซอฟตแ์ วรป์ ระยกุ ต์ ได้ 3. วิเคราะหล์ กั ษณะสาคญั ของซอฟตแ์ วร์ ประยุกตไ์ ด้ ดา้ นทกั ษะพิสยั 4. ใชง้ านโปรแกรมสาเรจ็ รปู และโปรแกรม ประยุกตไ์ ด้ ดา้ นจติ พิสยั 5. ประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รูปในการ ทางานได้

เอกสารประกอบการเรยี น รหัส 30001-2003 วชิ า เทคโนโลยีดจิ ทิ ลั เพื่อ การจดั การอาชพี หน่วยท่ี 4 : การประยกุ ต์ใช้โปรแกรมสาเรจ็ รูป สมรรถนะอาชพี ประจาหนว่ ย ใชง้ านโปรแกรมสาเรจ็ รปู และโปรแกรมประยุกต์ สาระสาคญั โปรแกรมประยุกต์ หรือ Application software ในบางครง้ั เรียกย่อว่า แอปพลิเค ชนั คอื ซอฟตแ์ วร์ประเภทหนึง่ สาหรับใชง้ านสาหรับงานเฉพาะทาง ซ่งึ แตกตา่ งกับซอฟตแ์ วร์ ประเภทอื่น เช่น ระบบปฏิบัติการ ท่ีใช้สาหรับรับรองการทางานหลายด้าน โดยไม่จาเพาะ เจาะจง เรอ่ื งทจี่ ะศกึ ษา 1. ความหมายของโปรแกรมสาเรจ็ รปู 2. โปรแกรมประยุกต์ 3. ลักษณะของซอฟตแ์ วรป์ ระยุกต์ 4. ประเภทของซอฟตแ์ วร์ประยกุ ต์ 5. การประยุกต์ใชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รปู จดุ ประสงคท์ ว่ั ไป 1. เพื่อใหม้ ีความรแู้ ละความเขา้ ใจเกยี่ วกับการประยุกตใ์ ช้โปรแกรมสาเรจ็ รปู (ด้านพุทธิพิสยั ) 2. เพื่อใหม้ ที ักษะในการประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รูป (ดา้ นทักษะพิสยั ) 3. เพื่อให้มเี จตคติท่ดี ใี นการนาโปรแกรมสาเรจ็ รูปไปประยุกตใ์ ชใ้ นชวี ติ ประจาวนั (ดา้ นจิตพิสยั ) จดุ ประสงคเ์ ชงิ พฤตกิ รรม

1. อธิบายความหมายของโปรแกรมสาเร็จรปู ได้ (ดา้ นความเขา้ ใจ) 2. จาแนกประเภทของซอฟตแ์ วร์ประยุกตไ์ ด้ (ดา้ นการวิเคราะห)์ 3. วิเคราะห์ลักษณะสาคัญของซอฟตแ์ วรป์ ระยุกต์ได้ (ดา้ นการวเิ คราะห์) 4. ใชง้ านโปรแกรมสาเร็จรปู และโปรแกรมประยุกต์ได้ (ดา้ นทกั ษะ) 5. ประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รูปในการทางานได้ (ดา้ นจติ พิสัย)

หน่วยที่ 4 : การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสาเร็จรูป ความหมายของโปรแกรมสาเรจ็ รปู โปรแกรมสาเร็จรูป (Package Software) คือ ซอฟต์แวร์ หรือ โปรแกรมประยุกต์ที่มีผู้จัดทาไว้ เพื่อใช้ในการทางานประเภทต่างๆ โดยท่ี ผู้ใช้คนอื่นๆ สามารถนาโปรแกรมไปใช้กับข้อมูลของตนเองได้ แต่จะไม่ สามารถทาการดัดแปลงหรือแก้ไขโปรแกรมภายในได้ ผู้ใช้ไม่จาเป็นต้อง เขียนโปรแกรมเองทั้งหมด ซึ่งประหยัดเวลาและแรงงาน เพียงแต่มาเรียนรู้ วธิ ใี ช้เทา่ นน้ั โปรแกรมสาเร็จรูปสามารถแบ่งออกเป็นประเภทต่างๆ ดังนีค้ ือ 1. โปรแกรมประมวลผลคา ใชส้ าหรบั พิมพ์เอกสารรายงานหรือ สรา้ งตารางแบบต่างๆ 2. โปรแกรมตารางงาน ใชส้ าหรับคานวณ สรา้ งกราฟ และจดั การดา้ นฐานข้อมูล 3. โปรแกรมนาเสนอผลงาน ใช้ในการนาเสนอผลงานและนาเสนอขอ้ มูลในรูปแบบสไลด์ 4. โปรแกรมจดั การฐานข้อมูล คือ โปรแกรมทที่ าหน้าทีใ่ นการจดั การฐานขอ้ มูล 5. โปรแกรมเวบ็ เพจ ใชใ้ นการเขยี นเว็บเพจเพื่อใชง้ านในเวบ็ ไซตข์ องอนิ เทอรเ์ น็ต 6. โปรแกรมสือ่ สารระยะไกล ใชใ้ นการตดิ ต่อสือ่ สารทางอินเตอร์เนต็ 7. โปรแกรมเขียนแบบ ใช้ในการออกแบบและเขยี นแบบด้านต่าง ๆ เช่น ชน้ิ งาน อาคาร 8. โปรแกรมกราฟกิ ใช้ในการสรา้ งและจดั การรปู ภาพในคอมพิวเตอร์ 9. โปรแกรมเพื่อความบนั เทงิ ไดแ้ ก่ เกมส์ ภาพยนตแ์ ละเสยี งเพลงต่าง ๆ

ความหมายของซอฟตแ์ วรป์ ระยกุ ต์ (application software) ซอฟต์แวร์ประยุกต์ (application software) หมายถึง โปรแกรมท่ีทาให้เครื่องคอมพิวเตอร์ ทางานเฉพาะอยา่ งตามต้องการของผูใ้ ช้ ซอฟตแ์ วร์ประยุกต์ที่ได้รับความนยิ ม เช่น โปรแกรมประมวลผลคา โปรแกรมกาคานวณ โปรแกรมจัดการฐานข้อมูล โปรแกรมค้นหาข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต เป็นต้น ซึ่ง ซอฟต์แวร์ประยุกต์สามารถแบ่งเป็น ๒ ประเภท ได้แก่ ซอฟต์แวร์ประยุกต์เฉพาะงาน และ ซอฟต์แวร์ ประยุกตท์ ่ัวไป ประเภทของซอฟต์แวร์ประยกุ ต์ 1. ซอฟต์แวรส์ าหรับงานท่วั ไป (General Purpose Software) เป็ น ซ อฟต์ แว ร์ที่พั ฒน าขึ้น ม าเพื่ อน าไป ป ระ ยุ ก ต์ ใช้กับ ง าน ให้เหม าะ ส ม กับ ลัก ษ ณะ ง าน ของ ผู้ใช้ คอมพิวเตอร์ เช่น การจดั พิมพ์รายงาน การนาเสนอ เป็นต้น - ซอฟต์แวร์ประมวลคา (word processing software) เป็นซอฟต์แวร์ประยุกต์ใช้สาหรับการ พิมพ์เอกสาร สามารถแก้ไขเพิ่ม แทรก ลบ และจัดรูปแบบเอกสารได้อย่างดีเอกสารที่พิมพ์ไว้จัดเป็น แฟม้ ข้อมูลเรียกมา พิมพ์หรือแก้ไขใหม่ได้การพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ก็มีรูปแบบตัวอักษรให้เลือกหลาย รูปแบบเอกสารจึงดู เรียบร้อยสวยงามปัจจุบันมีการเพิ่มขีดความสามารถของซอฟต์แวร์ประมวลคาอีก มากมายซอฟตแ์ วรป์ ระมวลคาทีน่ ิยมอย่ใู นปัจจุบนั เช่น วนิ สเ์ วิรด์ จฬุ าจารึก โลตัสเอมโิ ปร

- ซอฟต์แวร์ตารางทางาน (spread sheet software) เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยในการคิดคานวณ การทางานของซอฟต์แวร์ตารางทางานใช้หลักการเสมือนมีโต๊ะทางานท่ีมีกระดาษขนาดใหญ่วางไว้มี เครื่องมือ คล้ายปากกายางลบและเครื่องคานวณเตรียมไว้ให้เสร็จบนกระดาษมีช่องให้ใส่ตัวเลขข้อความ หรือสูตร สามารถส่ังให้คานวณตามสูตรหรือเงื่อนไขที่กาหนดผู้ใช้ซอฟต์แวร์ตารางทางานสามารถ ประยกุ ต์ใช้งานประมวลผลตวั เลขอื่นๆไดก้ ว้างขวางซอฟตแ์ วร์ตารางทางานท่ีนิยมใช้ เช่น เอกเซล โลตสั - ซอฟต์แวร์จัดการฐานขอ้ มูล (data base management software) การใชง้ านคอมพิวเตอร์ อย่างหนึ่งคือการใช้เก็บข้อมูลและจัดการกับข้ อมูลที่จัดเก็บในคอมพิ วเตอร์จึงจาเป็ นต้องมีซอฟต์แวร์ จัดการข้อมูล การรวบรวมข้อมูลหลายๆเร่ืองที่เกี่ยวข้องกันไว้ในคอมพิวเตอร์เราก็เรียกว่าฐานข้อมูล ซอฟต์แวร์จัดการฐานข้อมูลจึงหมายถึง ซอฟต์แวร์ท่ีช่วยในการเก็บการเรียกค้นมาใช้งานการทารายงาน การสรปุ ผลจากข้อมลู ซอฟตแ์ วร์จดั การฐานขอ้ มูลที่นิยมใช้ เชน่ เอกเซล ดเี บส พาราด็อก ฟอ๊ กเบส

- ซอฟต์แวร์นาเสนอ (presentation software) เป็น ซอฟต์แวร์ที่ใช้สาหรับนาเสนอข้อมูลการ แ ส ด ง ผ ล ต้ อ งส า มา ร ถดึ งดูด ค วา มส นใ จ ซอ ฟ ต์แ ว ร์เ ห ล่ า นี้ จึ งเ ป็ น ซอ ฟ ต์ แว ร์ท่ี นอ กจ า กสา ม า รถแสดง ข้อความ ในลักษณะท่ีจะส่ือความหมายได้ง่ายแล้วจะต้องสรา้ งแผนภูมิ กราฟ และรูปภาพ ได้ตัวอย่างของ ซอฟต์แวรน์ าเสนอ เชน่ เพาเวอรพ์ อยด์ โลตสั ฟรแี ลนซ์ ฮารว์ ารด์ กราฟกิ - ซอฟต์แวร์สื่อสารข้อมูล (data communication software) ซอฟต์แวร์สื่อสารข้อมูลน้ี หมายถึง ซอฟต์แวร์ทจี่ ะช่วยให้ไมโครคอมพิวเตอร์ติดต่อสื่อสารกบั เครื่องคอมพิวเตอร์อนื่ ในท่ีห่างไกลโดย ผา่ นทาง สายโทรศพั ทซ์ อฟต์แวร์สอื่ สารใช้เชื่อมโยงตอ่ เขา้ กับระบบเครอื ขา่ ยคอมพิวเตอร์ เชน่ อินเทอรเ์ นต็ ทาให้สามารถใช้บริการอ่ืนๆเพิ่มเติมได้สามารถใช้รับส่งไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ใช้โอนย้ายแฟม้ ข้อมูลใช้ แลกเปล่ียนข้อมูลอ่านข่าวสารนอกจากนี้ยังใช้ในการเชื่อมเข้าหามินิคอมพิวเตอร์หรือเมนเฟรมเพื่อเรียกใช้ งานจากเคร่ืองเหล่านั้นได้ซอฟต์แวร์สื่อสารข้อมูลที่นิยมมีมากมายหลายซอฟต์แวร์ เช่น โปรคอม ครอส ทอล์คเทลิก

2. ซอฟต์แวร์สาหรบั งานเฉพาะด้าน (Special Purpose Software) เป็ นซอฟต์แวร์ท่ีพัฒนาขึ้นเพื่อนาไปประยุกต์ใช้กับงานขององค์กรใดองค์กรหนึ่งโดยเฉพาะ ออกแบบและสร้างข้ึนโดยผู้ผลิตซอฟต์แวร์ท่ีมีความชานาญในด้านนั้นๆ หรือพัฒนาโดยฝา่ ยบุคากรฝา่ ย คอมพิวเตอร์ขององคก์ รก็ได้ โดยผา่ นการวเิ คราะห์ ออกแบบ ลงมอื สรา้ ง และทดสอบโปรแกรมใหส้ ามารถ ทางานได้ถูกต้องกอ่ นจึงจะสามารถนามาใช้งานได้เช่น โปรแกรมคานวณภาษีของประชาชน โปรแกรมฝาก ถอนเงนิ ของธนาคาร โปรแกรมระบบสนิ คา้ ของหา้ งสรรพสนิ ค้ เป็นต้น - ซอฟตแ์ วร์ระบบงานดา้ นบญั ชี ได้แก่ ระบบงานบญั ชีเจ้าหน้ี บัญชีลกู หน้ี บญั ชีสนิ ทรัพยถ์ าวรและ ค่าเสือ่ มราคาสะสม บญั ชแี ยกประเภทท่วั ไป และบัญชเี งินเดอื น - ซอฟต์แวรร์ ะบบงานจดั จาหนา่ ย ไดแ้ ก่ ระบบงานรับใบสง่ั ซ้ือสินค้า ระบบงานบรหิ ารสินคา้ คงคลัง และระบบงานประวัติการขาย

- ซอฟต์แวร์ระบบงานในโรงงานอุตสาหกรรม ได้แก่ ระบบงานกาหนดโครงสร้างผลิตภัณฑ์ การ วางแผนกาลังการผลิต การคานวณต้นทุนของงาน การประเมินผลงานของพนักงาน การวางแผนการ ผลิตหลัก การวางแผนความต้องการวัสดุ การควบคุมการทางานภายในโรงงาน การกาหนดเงินทุน มาตรฐานสินค้าและการกาหนดขัน้ ตอนการผลติ - ซอฟต์แวร์อ่ืน ๆ ได้แก่ ระบบการสร้างรายงาน การบริหารการเงิน การเช่าซ้ืออสังหาริมทรัพย์ และการเช่าซือ้ รถยนต์

Microsoft Word 2019 เรมิ่ ต้นใชง้ าน Microsoft Word 2019 โดยจะเรมิ่ ต้นท่กี ารสรา้ งเอกสารใหม่ ซง่ึ การสรา้ งเอกสารใหมใ่ นโปรแกรม Microsoft Word จะมี อยู่ 2 รปู แบบดว้ ยกัน คอื การสร้างเอกสารแบบว่างเปลา่ และการสร้างเอกสารจากแม่แบบหรือเทมเพลท การสรา้ งเอกสารแบบว่างเปลา่ คอื การสร้างหน้าเอกสารข้นึ มาใหมโ่ ดยท่ไี ม่มอี ะไรอยู่ในนั้นเลย และเราจะเป็นคนกาหนดโครงสร้าง และใสเ่ นอื้ หาในเอกสารชิน้ นน้ั ดว้ ยตัวเองทงั้ หมด เมื่อเปิดโปรแกรม Microsoft Word 2019 ข้นึ มาแลว้ ที่แทบ็ Home ในหัวขอ้ New ใหค้ ลิกที่ Blank document เพื่อสร้างเอกสารวา่ ง ๆ ขึ้นมา

หรือจะคลิกทีแ่ ทบ็ New แล้วคลิกท่ี Blank document ก็ได้เชน่ กนั จะไดห้ น้าเอกสารวา่ ง ๆ ทย่ี ังไม่มีเนื้อหาและยงั ไม่ได้กาหนดโครงสร้างใด ๆ เลย

การสร้างเอกสารโดยใช้แม่แบบหรือเทมเพลท คือการสรา้ งเอกสารจากแมแ่ บบทที่ าง Microsoft ไดส้ รา้ งไวใ้ ห้แล้วซึง่ มหี ลายรปู แบบใหเ้ ลือก ให้ เรานามาปรับแต่งเนอ้ื หาเอาเอง เพื่อความสะดวกและรวดเร็วในการทางาน โดยมีข้นั ตอนดงั นี้ เมื่อเปิดโปรแกรม Microsoft Word ขึ้นมาให้คลิกที่แท็บ New จะมีเทมเพลทให้เลือกใช้งาน มากมาย โดยสามารถคลิกเลือกให้แสดงเทมเพลทตามหมวดหมู่ก็ได้ หรือจะพิมพ์คาค้นหาในช่อง Search for online templates ก็ได้ คลกิ เลอื กเทมเพลทท่ีต้องการใชง้ าน แลว้ คลิก Create ได้ไฟล์เอกสารท่มี กี ารจดั รูปแบบอย่างสวยงามไวใ้ หเ้ ราใช้แล้ว เราสามารถแก้ไขเนื้อหาในเอกสารได้ ตามต้องการ

มมุ มองตา่ งในเอกสาร Word Microsoft Word สามารถแสดงมุมมองเอกสารได้หลากหลายแบบเพื่อความสะดวกในการทางาน โดยสามารถเลอื กมมุ มองตา่ ง ๆ ไดท้ ่ีแทบ็ View มมุ มองเค้าโครงเหมอื นพิมพ์ Print Layout เป็นมมุ มองเรม่ิ ตน้ ทเี่ ราจะได้เหน็ ทกุ ครั้งทส่ี ร้างเอกสารใหม่ เป็นมุมมองที่แสดงผลลัพธเ์ หมือน เอกสารทีจ่ ะพิมพ์ออกทางเคร่ืองพิมพ์ โดยจะแสดงเลขหน้า หวั กระดาษทา้ ยกระดาษ เป็นต้น ตามทเี่ รา กาหนดไว้

มมุ มองการอ่านแบบเตม็ หน้าจอ Read Mode เป็นมมุ มองท่แี บง่ หนา้ เอกสารออกเป็น 2 หนา้ และจัดเอกสารโดยอตั โนมตั ิ ใหผ้ ูใ้ ชง้ านสามารถ อ่านไดง้ า่ ยเหมอื นกบั หน้าหนงั สือ มุมมองเคา้ โครงเวบ็ Web Layout เป็นมมุ มองท่แี สดงผลคลา้ ยหน้าเวบ็ เพจ เป็นมุมมองสาหรบั อา่ นและคน้ หาหัวข้อในเอกสารได้งา่ ย

มมุ มองเคา้ ร่าง Outline เป็นมุมมองทีแ่ สดงเฉพาะขอ้ ความในเอกสารเท่านน้ั โดยแสดงเป็นโครงสรา้ งของเอกสารวา่ ประกอบดว้ ยหัวขอ้ อะไรบา้ ง และแตล่ ะหัวข้อมหี วั ข้อย่อยลงไปอีกกี่ระดับ เหมาะสาหรับใช้จดั ลาดบั การ นาเสนอเน้อื หา มุมมองแบบรา่ ง Draft เป็นมมุ มองท่ีแสดงเอกสารแบบรา่ ง เพื่อให้แกไ้ ขได้อย่างรวดเรว็ โดยซอ่ นองค์ประกอบบางสว่ นไว้ เชน่ หยั กระดาษ/ทา้ ยกระดาษ เป็นต้น

การเปิดใช้งานไม้บรรทดั ถ้าตอ้ งการเปิดใช้งานไมบ้ รรทัดเพื่อกาหนดระยะเอกสารได้แม่นยา สามารถทาได้ดังนี้ 1. คลกิ ทแี่ ทบ็ View 2. ตกิ๊ ทหี่ น้าคาส่ัง Ruler เพื่อเปิดใชง้ านไมบ้ รรทดั การเปิดใช้งานเสน้ ตาราง Gridlines ถ้าตอ้ งการแสดงเสน้ ตารางหรือเส้นกริด Gridlines ในเอกสาร สามารถทาได้ดังนี้ 1. คลกิ ทแ่ี ทบ็ View 2. ติก๊ ที่หน้าคาสง่ั Gridlines

การเปิดเอกสารอน่ื ๆ ข้ึนมาดหู รือแก้ไข ในขณะทเ่ี ราเปิดใช้โปรแกรม Microsoft Word อยูน่ นั้ ถ้าต้องการเปิดเอกสารอื่นที่เคยสร้างไว้ กอ่ นมาดูหรอื แก้ไข สามารถทาไดโ้ ดยการกดปมุ่ Ctrl + O บนคีย์บอรด์ หรอื คลกิ ท่ีแท็บ File แลว้ คลกิ ท่ีเมนู Open

คลิกท่แี ท็บ Recent ด้านซ้าย แล้วเลือกเปิดเอกสารทเ่ี คยเปิดมาก่อนหน้านท้ี ด่ี า้ นขวา หรือจะคลกิ ท่ี This PC หรอื Browse เพื่อไปเลือกเปิดเอกสารอ่นื ๆ ในเครอื่ งกไ็ ด้ (ในตวั อยา่ ง คลิก Browse) เขา้ ไปเลือกไดรฟ์ โฟลเดอร์ และเอกสารที่ตอ้ งการเปิด แลว้ คลิกปมุ่ Open เอกสารที่เลือกจะถูกเปิดขึน้ มาตามท่ีต้องการ

การบันทกึ เอกสาร การบันทกึ เอกสาร Word สามารถทาได้โดยการกดปมุ่ Ctrl + S บนั คียบ์ อรด์ หรือคลิกแทบ็ File แลว้ คลกิ เมนู Save หรอื จะคลกิ ทีส่ ัญลักษณ์ ที่มมุ บนดา้ นซ้ายของโปรแกรมก็ไดเ้ ช่นกัน ในกรณีทเ่ี ป็น การเปิดเอกสารเกา่ ขนึ้ มาแก้ไข โปรแกรมจะทาการบนั ทกึ เอกสารไว้ทเี่ ดมิ แตถ่ ้าเป็นการสรา้ งเอกสารใหม่ โดยยังไมม่ กี ารบันทึกไวท้ ไ่ี หนเลย โปรแกรมจะแสดงตวั เลอื กสาหรบั การบนั ทกึ ออกมาใหเ้ ลือก โดยถา้ เป็น การบันทกึ เอกสารใหม่ เมนู Save As จะถกู เลอื กโดยอัตโนมตั ิ ใหค้ ลกิ ท่ี Browse เพื่อเลอื กท่บี ันทกึ ไฟล์ ใหเ้ ลอื กไดรฟ์ และโฟลเดอรท์ ี่ตอ้ งการบนั ทกึ ไฟล์ ต้ังช่อื ไฟลท์ ี่ช่อง File name และเลอื กประเภท เอกสารทต่ี อ้ งการบนั ทกึ ซง่ึ ถ้าบันทกึ เป็นเอกสาร Word ตามปกติ กเ็ ลือกเป็น Word Document ไดเ้ ลย เสร็จแล้วคลิกปมุ่ Save เพียงแคน่ กี้ ็เรียบรอ้ ย

การแทรกขอ้ ความหวั กระดาษและทา้ ยกระดาษ ในเอกสารท่สี รา้ งดว้ ยโปรแกรม Microsoft Word เราสามารถแทรกขอ้ ความส่วนหวั กระดาษและ สว่ นท้ายกระดาษได้งา่ ย ๆ โดยมขี ัน้ ตอนดังน้ี วิธที ง่ี า่ ยทีส่ ดุ คือการดับเบลิ้ คลิกทีส่ ่วนหวั หรอื ส่วนทา้ ยของเอกสารไดเ้ ลย จะปรากฏชอ่ งสาหรับพิมพ์ขอ้ ความสว่ นหวั หรอื สว่ นท้ายของกระดาษ เราสามารถพิมพ์ขอ้ ความได้ ตามต้องการ หรือจะทาผา่ นเมนคู าสั่งของ Microsoft Word กไ็ ด้ โดยมีข้นั ตอนดงั นี้ 1. ในแถบริบบอน คลิกทแี่ ท็บ Insert 2. คลิกที่ Header จะมรี ปู แบบหัวกระดาษปรากฏออกมาใหเ้ ลือก 3. หรือถา้ ตอ้ งการแทรกขอ้ ความทา้ ยกระดาษกใ็ หค้ ลกิ ท่ี Footer

สาหรบั รูปแบบหัวกระดาษจะมีให้เลอื กดงั น้ี สามารถคลกิ เลือกรูปแบบทต่ี ้องการไดเ้ ลย แลว้ จะปรากฏชอ่ งให้พิมพ์ขอ้ ความ โดยมีรปู แบบตามที่ เราไดเ้ ลือกไว้

ถา้ ต้องการเพิ่มขอ้ ความทา้ ยกระดาษ ใหเ้ ล่ือนลงไปทสี่ ่วนทา้ ยกระดาษแล้วพิมพ์ข้อความไดเ้ ลย หรอื คลิกท่ีปมุ่ Go to Footer กไ็ ดเ้ ชน่ กัน โปรแกรมจะไปโฟกัสที่สว่ นท้ายกระดาษ ใหเ้ ราพิมพ์ข้อความหรอื แทรกรปู ภาพไดต้ ามตอ้ งการ เมื่อพิมพ์ข้อความเสร็จเรยี บร้อยแลว้ ให้ดบั เบลิ้ คลกิ ทพ่ี ื้นที่ภายนอก หรอื คลกิ ที่ปมุ่ Close Header and Footer ก็ไดเ้ ช่นกนั

กจ็ ะได้เอกสารที่มหี วั กระดาษและทา้ ยกระดาษตามท่เี ราตอ้ งการ

นอกจากข้อความท่ีเราพิมพ์ลงไปเองแล้ว เรายังสามารถแทรกข้อความแบบอื่น ๆ ลงไปในหัว กระดาษและท้ายกระดาษได้ โดยให้คลิกที่แท็บ Design จะมีตัวเลือกให้แทรกข้อความแบบต่าง ๆ หรือ รปู ภาพลงไปในหวั กระดาษและทา้ ยกระดาษ ดังน้ี - Page Number แทรกเลขหน้ากระดาษ - Date & Time แทรกวนั ทแี่ ละเวลา - Document Info แทรกข้อมูลเกี่ยวกบั เอกสาร เช่น ชอื่ เจา้ ของเอกสาร ชอ่ื ไฟล์ เป็นตน้ - Quick Parts แทรกขอ้ มลู อย่างรวดเรว็ เช่น ขอ้ ความอตั โนมตั ิ เป็นตน้ - Pictures แทรกรปู ภาพ - Online Pictures แทรกรปู ภาพจากแหลง่ ออนไลน์ การกาหนดให้หัว / ท้ายกระดาษ หนา้ แรก แสดงขอ้ ความต่างจากหนา้ อืน่ ๆ เมอ่ื เราไดท้ าการแทรกขอ้ ความหวั กระดาษและทา้ ยกระดาษ เราสามารถกาหนดไดว้ ่า ใหห้ นา้ คกู่ บั หน้าทม่ี ขี อ้ ความต่างกัน อยตู่ าแหน่งต่างกนั เป็นตน้ หรือจะกาหนดให้หนา้ แรกตา่ งจากหน้าอ่ืน ๆ ก็ได้ เช่นกนั ถ้าต้องการให้หนา้ แรกของเอกสารมขี ้อความแตกตา่ งจากหน้าอ่นื ๆ ใหท้ าดงั นี้ ต๊ิก ทห่ี นา้ ตัวเลอื ก Different First Page เสรจ็ แลว้ พิมพ์ข้อความหรือแทรกรูปภาพในหัวกระดาษหรือทา้ ยกระดาษของหน้าแรกตามท่ีตอ้ งการ เราจะได้เอกสารท่หี ัวกระดาษหรือทา้ ยกระดาษของหนา้ แรกไมเ่ หมือนกบั หนา้ อื่น ๆ

คีย์ลดั Microsoft Word Ctrl + U = ขดี เสน้ ใตข้ อ้ ความ Alt + R + S = เลอื กการสะกดและ Alt + Shift + ➕ = ขยายขอ้ ความใต้ Ctrl + F = เปิดกล่องค้นหา ไวยากรณ์ หัวเรื่อง Ctrl + O = เปิดเอกสาร Alt + R + C = แทรกความคิดเห็นใน Alt + Shift + ➖ = ยุบขอ้ ความใต้หวั Ctrl + S = บนั ทกึ เอกสาร หนา้ ตา่ งงานตรวจทาน เรอ่ื ง Ctrl + W = ปิดเอกสาร Ctrl + Shift + V = วางเฉพาะข้อความ Alt + Shift + 1 = แสดงหัวเรื่อง Ctrl + X = ตัดข้อความ อย่างเดยี ว ท้ังหมดทม่ี ีสไตล์หัวเรอ่ื งเป็น 1 Ctrl + End = ไปยังจุดส้นิ สุดเอกสาร Alt + Shift + O = ทาเครอ่ื งหมาย Alt + Shift + N = แสดงหัวเรื่อง Ctrl + Tab = แทรกอักขระแทบ็ รายการสารบัญ ทั้งหมดจนถงึ หัวเรอื่ ง N (N แทนตัวเลข) Ctrl + Home = ไปยังจดุ เริม่ ต้นเอกสาร Alt + Shift + I = ทาเครอ่ื งหมาย Alt + Shift + L = แสดงบรรทัดแรก Ctrl + Enter = ขึ้นบรรทดั ใหม่ใน รายการสารบัญอ้างองิ ทางกฎหมาย ของขอ้ ความหรอื ขอ้ ความทง้ั หมด หน้ากระดาษใหม่ Alt + Shift + X = ทาเคร่ืองหมาย Alt + W + F = สลบั ไปมุมมองโหมดการ Shift + F8 = ลดขนาดของส่วนท่เี ลือก รายการดชั นี อา่ น Alt + N = เปิดแท็บแทรก (Insert) Alt + Ctrl + D = แทรกการอ้างอิงท้าย PrtScr = จับภาพหน้าจอ Alt + P = เปิดแท็บเคา้ โครงหน้ากระดาษ เรื่อง F9 = รีเฟรช Alt + R = เปิดแท็บมุมมอง Alt + Ctrl + F = แทรกเชิงอรรถ / = ซ่อนหรือแสดงการจดั รปู แบบอกั ขระ Alt + S = เปิดแทบ็ อ้างอิง Alt + Ctrl + P = ดูมุมมองเคา้ โครง Esc = ยกเลิก Alt + ⬅ = ยอ้ นกลับไปหน่ึงหนา้ เหมือนพิมพ์ F8 + ⬅ หรือ = เลอื กคลมุ คาหรอื Alt + ➡ = ไปข้างหน้าหนึ่งหน้า Alt + Ctrl + Z = สลับไปมาระหวา่ งส่ี ประโยค Ctrl + Z = เลิกทา ตาแหนง่ ล่าสดุ ทีไ่ ดท้ าการแก้ไข Ctrl + C = คดั ลอก Ctrl + Y = ทาซา้ Alt + Ctrl + O = สลบั ไปยังมุมมองเคา้ Ctrl + V = วาง Ctrl + H = แทนท่ีข้อความ ร่าง Ctrl + A = เลอื กทง้ั หมด Ctrl + P = พิมพ์เอกสาร Alt + Shift + < = ไปทเ่ี ชิงอรรถก่อน Ctrl + N = สร้างเอกสารใหม่ Alt + M = เปิดแทบ็ การส่งจดหมาย หนา้ Ctrl + B = ทาตวั อักษรทีเ่ ลอื กเป็น Alt + H = เปิดแท็บหนา้ แรก Alt + Shift + > = ไปท่ีเชงิ อรรถถัดไป ตวั หนา Alt + Ctrl + F = แทรกโนต็ อธิบายไว้ Alt + Ctrl + N = สลับไปยังมุมมองแบบ Ctrl + I = ทาตัวอกั ษรทเี่ ลอื กเป็นตวั ด้านลา่ ง ร่าง เอียง Alt + Shift + ➕ = ทาตัวอกั ษรใหเ้ ป็น Alt + Shift + ⬆ = ยา้ ยยอ่ หนา้ ที่เลอื ก Ctrl + [ = ลดขนาดฟอนตล์ ง 1 พอยต์ ตวั ยก ขึ้นด้านบน Ctrl + ] = เพิ่มขนาดฟอนต์ข้นึ 1 พอยต์ Alt + Shift + T = แทรกเวลาปัจจุบนั ลง Alt + Shift + ⬇ = ยา้ ยย่อหนา้ ทีเ่ ลือก Ctrl + K = แทรกไฮเปอรล์ งิ ค์ ในเอกสาร ลงด้านล่าง Ctrl + E = จดั ขอ้ ความให้อยกู่ งึ่ กลาง Alt + Shift + G = นบั ตัวอกั ษรทั้งหมด Alt + Shift + ⬅ = เลอ่ื นระดับย่อหนา้ Ctrl + L = จดั ข้อความใหอ้ ยู่ชดิ ซ้าย ในเอกสาร ข้นึ Ctrl + R = จัดข้อความให้อยชู่ ิดขวา Alt + Ctrl + S = แยกหน้าต่างเอกสาร Alt + Shift + ➡ = เลอื่ นระดับยอ่ หนา้ Ctrl + J = จดั ข้อความกระจายชดิ ขอบ Alt + Ctrl + I = ดตู ัวอย่างกอ่ นพิมพ์ ลง ดา้ นซ้ายและดา้ นขวา Ctrl + Shift + N = ลดระดบั เป็น Ctrl + Shift + J = จัดขอ้ ความกระจาย เนอ้ื ความ ชดิ ขอบดา้ นซ้ายและขวา (สาหรับ Alt + Shift + A = ขยายหรือยุบ ภาษาไทย) ข้อความหรือหวั เร่ืองทัง้ หมด

Microsoft Excel 2019 กา้ วแรกสู่ Excel 2019 Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชที (Spreadsheet) ยอดนิยมตลอดกาล ด้วย ความสามารถทหี่ ลากหลาย ใช้งานได้งา่ ย สรา้ งสตู รคานวณเกง่ จัดรปู แบบได้หลากหลาย และ ความสามารถอน่ื ๆ อีกมากมาย โปรแกรมนจ้ี งึ เป็นทนี่ ยิ มมาเป็นระยะเวาลามาชา้ นาน ปัจจุบนั ไดพ้ ัฒนา มาถึงเวอรช์ ั่น 2019 เรยี กช่อื เต็ม ๆ วา่ Microsoft Excel 2019 วนั น้ีจะมาแนะนาหนา้ จอแรกของ โปรแกรมตวั น้วี ่ามอี ะไรบา้ งครับ หน้า Home เม่ือเปิดโปรแกรม Excel 2019 ขนึ้ มาครั้งแรก จะเจอกบั หนา้ จอดงั ภาพด้านบนครบั แถบด้าน ซ้ายมือของเราจะมีตัวเลือก Home, New, Open และตัวเลือกอ่นื ๆ ใหเ้ ห็น เมอื่ เราคลกิ ที่ Home จะมี ส่วนตา่ ง ๆ ดังนี้ 1. เทมเพลท (Template) ส่วนนจ้ี ะเป็นเทมเพลทสาเรจ็ รปู ไว้ใหเ้ ราเลือกใช้ เพื่อความสะดวกในการสร้าง Workbook มาใช้ งานให้ตรงตามเปา้ หมายของงานของเรา ถ้าต้องการดูเทมเพลทอ่ืน ๆ เพิ่มเตมิ ใหค้ ลิกที่ More templates (หมายเลข 4) 2. Recent ส่วนนีจ้ ะแสดงเวิร์คบุ๊ค (Workbook) ต่าง ๆ ท่เี ราสรา้ งไว้ หรือท่เี ราเคยเปิดเมอ่ื เร็ว ๆ นี้

3. Pinned ส่วนนี้จะแสดงเวิร์คบคุ๊ ตา่ ง ๆ ทเ่ี ราไดท้ าการปักหมดุ ไวเ้ พื่อใหเ้ วริ ค์ บคุ๊ นั้น ๆ สามารถหาไดง้ า่ ย เพื่อ ทาการเปิดหรือแกไ้ ขไดส้ ะดวก 4. More templates เมือ่ คลกิ ตรงน้จี ะแสดงเทมเพลทตา่ ง ๆ ทที่ างไมโครซอฟตไ์ ด้เตรียมไวใ้ หเ้ ราเลอื กใชง้ านได้ฟรี ๆ สามารถค้นหาได้ และเลอื กตามหมวดหมปู่ ระเภทงานได้ ดงั ภาพดา้ นลา่ ง 5. More workbooks เม่ือคลกิ ตรงนีจ้ ะเปลี่ยนไปทางานทีห่ นา้ Open ซึ่งจะใหเ้ ราสามารถไปเปิดเวิร์คบคุ๊ อืน่ ๆ ขน้ึ มา ทางานได้

หน้า New เมื่อคลิกที่ตัวเลือก New โปรแกรม จะแสดงเทมเพลทสาเร็จรูปต่าง ๆ เอาไว้ มากหมายให้เราเลือกใช้ในการสร้างเวิร์ค บุ๊คให้ตรงกับความต้องการของเรา โดย สามารถเลือกหมวดหมู่ของเทมเพลงได้ และสามารถปอ้ นคีย์เวิร์ดเพื่อค้นหาได้ หรือ ถ้าไม่ต้องการใช้เทมเพลท ก็สามารถคลิก เลือกที่ Blank workbook เพื่อสรา้ งเวิร์ค บคุ๊ เปล่า ๆ ได้ หน้า Open เม่อื คลิกท่ีตวั เลอื ก Open โปรแกรมจะแสดงหน้าจอใหเ้ ราเลอื กเปิดเอกสาร ดงั น้ี 1. Recent เลือกเปิดเปิดเอกสารท่ีเคยเปิดไปเมื่อเร็ว ๆ นี้ โดยรายการเอกสารจะปรากฏท่ีด้าน ขวามอื 2. OneDrive เลอื กเปิดเอกสารจากวันไดรฟ์ 3. The PC เลอื กเปิดเอกสารจากคอมพิวเตอรข์ องเราเอง 4. Add a Place เลือกตวั เลือกนี้เพิ่มเพิ่มสถานที่จัดเก็บเอกสาร (OneDrive) 5. Browse เลือกเพื่อเปิดเอกสารจากแหล่งอืน่ ๆ รวมท้ังภายในคอมพิวเตอร์ของเราเองดว้ ย

ส่วนประกอบตา่ ง ๆ ของเวริ ์คชีท Name Box คอื สว่ นทแ่ี สดงช่อื ของเซลลท์ ่ถี กู คลกิ หรอื ถกู โฟกสั อยใู่ นขณะนน้ั Formula bar แถบสาหรับแสดงสตู รคานวณของเซลล์ท่ีถกู เลือก และเราสามารถใส่สตู รคานวณ ให้กับเซลลต์ ่าง ๆ ไดท้ ่แี ถบนี้ Active Cell คอื ตาแหนง่ ของเซลลท์ ่ีถกู โฟกัสอย่ใู นขณะน้ัน Row แถวในตาราง Excel นบั จากบนลงล่าง แสดงด้วยตวั เลข เร่มิ ตงั้ แต่เลข 1 มีทัง้ หมด 1,048,576 แถว Column คือคอลัมนใ์ น Excel นบั จากซ้ายไปขวา แสดงด้วยตัวอักษร A ถงึ XFD มที ้งั หมด 16,384 คอลมั น์ Cell คอื ชอ่ งตารางทเ่ี ป็นชดุ ตดั ระหว่างแถวและคอลัมน์ ซึ่งจะเรยี กช่อื จากชอ่ื คอลัมนต์ ามด้วย หมายเลขแถว เชน่ A1, B1 เป็นต้น

การตัง้ คา่ เร่มิ ต้นใหเ้ วริ ์คบคุ๊ การตง้ั คา่ เริ่มต้นใหเ้ วิรค์ บคุ๊ ช่วยใหเ้ กิดความสะดวกในการทางานอย่างมาก เพราะเมอ่ื เราสร้าง เวิร์คบคุ๊ ขึ้นมาใหมแ่ ต่ละครง้ั เราจะไดเ้ วิรค์ บุ๊คท่ีมกี ารต้ังค่าตามท่ีเราต้องการเป็นท่ีเรยี บร้อยแลว้ เราไม่ จาเป็นต้องต้ังคา่ ใด ๆ อกี สาสามารถทาไดต้ ามขั้นตอนดงั น้ี 1. คลิกเมนู File 2. คลิกเลอื ก Options เพื่อเขา้ สู่ Excel Options ที่หนา้ Excel Options ใหค้ ลกิ ทแ่ี ท็บ General และกาหนดคา่ ต่าง ๆ ไดด้ งั นี้ หัวข้อ User Interface options สามารถกาหนดค่าต่าง ๆ ไดด้ ังน้ี When using multiple displays การตัง้ ค่าเมอ่ื ใช้งานหลายหน้าจอ Show Mini Toolbar on selection แสดงแถบเคร่อื งมือขนาดเลก็ เมื่อเลือกข้อมลู ในเซลล์ Show Quick Analysis options on selection แสดงตัวเลือกการวเิ คราะหอ์ ย่าง รวดเร็วเมอ่ื เลอื กเซลล์ Enable Live Preview เปิดแสดงตัวอยา่ ง เม่อื ใชค้ าส่ังหรือจดั รปู แบบก่อนเลือกใช้ Collapse the ribbon automatically ซ่อนแถบรบิ บอนโดยอตั โนมตั เิ มอื่ ใช้เสร็จ ScreenTip style เลอื กลกั ษณะการแสดง คาแนะนาการใช้งาน

หวั ขอ้ When creating new workbooks สามารถกาหนดค่าตา่ ง ๆ ไดด้ งั นี้ Use this as the default font กาหนดฟอนต์เริ่มต้น โดยจะมีผลทันทีเมอื่ สรา้ ง Workbook ใหมข่ น้ึ มา Font size กาหนดคา่ เรม่ิ ตน้ ให้ขนาด ฟอนต์ Default view for new sheets กาหนดมมุ มองเรม่ิ ต้นใหช้ ที งานใหม่ Include this many sheet กาหนดวา่ เมื่อสร้าง Workbook ใหม่ขึ้นมาแต่ละ ครั้ง จะใหม้ ี Worksheet ต้งั ต้น จานวน กเ่ี วิรค์ ชีท หวั ข้อ Personalize your copy of Microsoft Office สามารถกาหนดค่าต่าง ๆ ได้ดังนี้ User name กาหนดชอื่ ผู้ใช้ โดยชื่อนีจ้ ะปรากฏเป็นชอ่ื เจา้ ของ เวริ ์คบคุ๊ ที่เราสรา้ งขน้ึ มา Always use these values regardless of sign in to Office ตก๊ิ เลอื กใหใ้ ชค้ า่ นท้ี ุก คร้ัง โดยไมต่ อ้ งคานงึ ว่าได้ลง ชอื่ เขา้ ใช้ Office หรอื ไม่ Office Theme เลือกชดุ ธี มของออฟฟศิ

หัวขอ้ Privacy Setting สามารถตงั่ ค่าได้ดังนี้ Privacy Settings การตั้งค่าความเป็นสว่ นตวั หัวขอ้ LinkedIn Features สามารถตงั้ คา่ ไดด้ งั นี้ Enable LinkedIn features in my Office applications เปิดหรอื ปิด LinkedIn Feature สาหรบั ชดุ โปรแกรม Office หวั ขอ้ Start up options สามารถต้ังค่าตา่ ง ๆ ได้ดงั นี้ Choose the extensions you want Excel to open by default ตั้งคา่ วา่ จะใหไ้ ฟล์ นามสกุลใดบา้ งที่ถกู เปิดด้วยโปรแกรม Excel เป็นคา่ เร่มิ ตน้ Tell me if Microsoft Excel isn’t the default program for viewing and editing spreadsheet ให้แจ้งเตอื นถ้าไฟลข์ อง Excel ไมไ่ ด้ถกู ต้งั ค่าใหเ้ ปิดดว้ ยโปรแกรม Excel เป็นคา่ เริม่ ตน้ Show the Start screen when this application starts ใหแ้ สดงหน้าจอเริ่ม เม่ือเปิด โปรแกรม Excel ขนึ้ มาใหม่ทุกครงั้

Excel Ribbon ริบบอนพื้นฐานใน Excel 2019 Excel Ribbon ริบบอน คอื แทบ็ ทร่ี วบรวมชุดคาสงั่ ตา่ ง ๆ ทีอ่ ยู่ในชุดหรอื กลุ่มเดียวกันเข้าไว้ ด้วยกนั เพื่อใหส้ ะดวกต่อการใช้งาน ซงึ่ ริบบอนใน Excel มอี ยหู่ ลายกลมุ่ ดว้ ยกัน ดงั น้ี Home คอื แท็บที่รวบรวมกลมุ่ เครือ่ งมือพืน้ ฐานทเ่ี ราใชก้ นั บ่อย ๆ เช่น คัดลอก, วาง, จดั รปู แบบ ขอ้ ความ, จัดตาแหนง่ เป็นต้น Insert คือแท็บท่ีรวบรวมเคร่ืองมอื ท่ใี ช้แทรกออบเจ็กตต์ ่าง ๆ เชน่ แทรกตาราง, แทรกรูปภาพ, แทรกชารท์ , แทรกหวั กระดาษและท้ายกระดาษ เป็นตน้ Page Layout คอื แทบ็ เคร่ืองมือกล่มุ การตง้ั ค่าหน้ากระดาษ เช่น เลอื กชดุ ธมี , ขนาดของ หนา้ กระดาษ, การต้งั ค่าการพิมพ์, ระยะขอบ เป็นตน้ Formulas คือแท็บเครื่องมอื สาหรบั การสรา้ งสูตรคานวณ, การแทรกสตู ร, การตรวจสอบสตู ร เป็นตน้

Data คือแทบ็ รวบรวมกลมุ่ เคร่ืองมือท่ีใชจ้ ดั การกบั ขอ้ มลู ประเภทฐานข้อมูล เช่น จัดเรยี งข้อมลู , กรองข้อมลู , นาเขา้ ข้อมลู , สง่ ออกขอ้ มลู เป็นตน้ Review คือแทบ็ เครื่องมอื ด้านการตรวจสอบขอ้ มลู เชน่ ตรวจคาสะกด, การแปล เป็นตน้ View คือแท็บเครือ่ งมอื จดั การมมุ มองเอกสาร เชน่ ซ่อนหรอื แสดงแถบสูตร, การซมู , การเปล่ียน มุมมองสมทุ งาน เป็นตน้ Help คอื แทบ็ เครื่องมือดา้ นการช่วยเหลือ ACROBAT คอื แท็บเครอื่ งมอื การทางานด้านไฟล์ PDF เชน่ การสรา้ งไฟล์ PDF เป็นต้น

วธิ คี านวณภาษีมูลคา่ เพิ่ม VAT 7% ในโปรแกรม Microsoft Excel วิธคี านวณภาษีมูลคา่ เพิ่ม 7% (VAT 7%) สามารถทาได้ง่าย ๆ โดยนาราคาสินค้ามาคณู ด้วย 7 หาร 100 กค็ อื 7% นั่นเอง (ราคา x (7÷100)) เพียงแคน่ ก้ี ็จะไดผ้ ลลพั ธ์เป็นภาษมี ูลคา่ เพิ่ม หรอื VAT ของสินค้าตามต้องการ ถา้ เรามีข้อมูลราคาสนิ คา้ อยู่ในตาราง Excel เราสามารถ คานวณภาษีมลู ค่าเพิ่ม (VAT) ไดง้ ่าย ๆ โดยการเขียนสตู ร สัน้ ๆ ยกตวั อย่างเช่น ถ้าเรามีขอ้ มลู สินค้าตามภาพดา้ นลา่ ง จากภาพตัวอยา่ งดา้ นบน เรามีราคาสนิ คา้ อยใู่ นตาราง Excel เป็นที่เรียบร้อย ถ้าต้องการหาค่า VAT 7% สามารถเขยี น สูตรโดยการอา้ งอิงเซลล์ท่เี กบ็ ราคาสนิ คา้ มาคูณกบั 7% หรอื 7/100 จากภาพตวั อย่าง ราคาสนิ ค้าของเราอยูท่ ีค่ อลัมน์ C ถา้ เราตอ้ งการหา VAT 7% ของสินค้ารายการท่ี 1 ซ่ึงอยู่ท่ี คอลัมน์ C แถวท่ี 2 (C2) เราสามารถเขยี นสตู รได้ว่า =C2*7% หรอื =C2*(7/100) สตู รสาหรบั คานวณภาษมี ลู ค่าเพิ่ม (VAT) 7% ใน Excel =C2*7% หรอื =C2*(7/100) ซ่งึ จากสูตรทง้ั 2 จะได้ผลลพั ธท์ เ่ี หมือนกนั ดงั ภาพตวั อย่างดา้ นล่าง

ถา้ ตอ้ งการคานวณราคาสทุ ธิ กส็ ามารถเขยี นสตู รเพื่อนาราคาสนิ คา้ มาบวกกบั ภาษมี ลู คา่ เพิ่มไดเ้ ลย จากตวั อย่าง ราคาสินคา้ อย่ทู ค่ี อลมั น์ C สว่ นภาษีมลู ค่าเพิ่ม VAT อยทู่ ี่คอลัมน์ D เราจะเอาราคาสนิ คา้ มา บวกกับภาษีมูลคา่ เพิ่มโดยการเขยี นสตู รดงั น้ี =C3+D3 หรือ =SUM(C3:D3) ซึ่งทัง้ สองสตู รจะไดผ้ ลลพั ธเ์ หมอื นกนั ดงั ภาพ

แบบทดสอบ หนว่ ยท่ี 4 : การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รปู ชือ่ -สกลุ ........................................................................... สาขา..........................................ระดับชัน้ .......................... คาชแ้ี จง ใหน้ กั ศกึ ษาตอบคาถามดังต่อไปน้ี 1. จงอธิบายความหมายโปรแกรมสาเร็จรูป ......................................................................................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................................................................................... 2. จงอธิบายลกั ษณะของซอฟตแ์ วร์ประยกุ ต์ ......................................................................................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................................................................................... 3. ประเภทของซอฟต์แวรป์ ระยกุ ตม์ ีกป่ี ระเภท อะไรบา้ ง ......................................................................................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................................................................................... .........................................................................................................................................................................................................................................

แบบฝึกปฏบิ ตั ิ หนว่ ยที่ 4 : การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รปู

แบบฝึกปฏบิ ตั ิ หนว่ ยท่ี 4 : การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รปู คาชแ้ี จง : 1. ตงั้ ชอ่ื sheet วา่ “รายการขาย” ต้งั ช่อื สมุดงานวา่ “ยอดขายสนิ คา้ ประจาเดือน” 2. จดั รูปแบบตัวเลขตามตวั อยา่ ง 3. สรา้ งเสน้ ตารางตามตวั อยา่ ง 4. คานวณหายอดประจาเดอื น รายการขายสินคา้ ประจาเดอื น สิงหาคม 2564 ลาดับ วนั ทขี่ าย เวลาท่ี รายการ จานวน ราคาต่อ ภาษี ราคาสุทธิ ที่ ขาย รวมราคา มลู ค่า 104.86 เพ่ิม 7% หนว่ ย 6.86 1 1/08/64 09:00 ผงซกั ฟอก 2 49 98 2 2/08/64 11:00 ยาสีฟนั 5 45 3 3/08/64 13:00 แปรงสีฟนั 4 38 4 4/08/64 10:00 น้ายาล้างจาน 3 20 5 5/08/64 09:40 น้ายาล้างห้องนา้ 5 69 6 6/08/64 15:00 แชมพู 6 85 7 7/08/64 09:00 ครมี นวด 7 90 8 8/08/64 11:50 นา้ ยาปว้ นปาก 9 75 9 9/08/64 10:00 ครีมอาบนา้ 5 59 10 10/08/64 09:50 น้ายาปรับผา้ น่มุ 3 14 สรุปยอดขาย รวมราคา = จานวน x ราคาต่อหนว่ ย ภาษมี ลู ค่าเพิ่ม 7% = (รวมราคา x 7)/100 หรอื รวมราคา x 7% ราคาสทุ ธิ์ = รวมราคา + ภาษีมูลคา่ เพิ่ม