Buku Pengurusan KVG 2018

2018 : [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK] :SETIAUSAHA EN AHMAD FATHUR RAHMAN B HASMIYAJK SEMUA KETUA JABATAN TIMB.PENGARAH AKADEMIK KETUA JAMINAN KUALITI KU HEM KU ASRAMA KAUNSELORBIDANG TUGASTUGAS SETIAUSAHA  Mengadakan mesyuarat lembaga tatatertib/ disiplin pelajar jika terdapat kes disiplin.  Mencatat minit mesyuarat lembaga disiplin  Membentangkan kes/ isu disiplin yang berlaku  Mencatatkan keputusan mesyuarat berkaitan sesuatu kes yang berlaku  Menghantar surat tindakan hasil dari mesyuarat tersebut.TUGAS AJK  Memberikan pandangan terhadap isu/kes yang dibincangkan.  Menyemak bukti yang disertakan.  Menyatakan persetujuan terhadap hukuman yang dicadangkan.  Bersetuju juga dengan keputusan yang dijatuhkan oleh Pengarah.3.1.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN/ SSPM (Sistem Sahsiah Diri Murid)PENYELARAS : EN MOHD AR FIRDAUS B MOHD ARSHADSETIAUSAHA : PN QARINAH BT A. KADIRAJK : SEMUA KAUNSELOR UNIT KOLEJ KEDIAMAN SEMUA PENYELARAS PELAJAR SEMUA KOORDINATOR GURU DISIPLIN: PN. ROSMAWATI BINTI SHARUDIN PN NURNAZUHA BT MOHD ZAINUDIN EN MOHD SUHARDY B ZAINAL PN MURNIZA BT ISMAIL PN HASLINA BT HASSAN CIK NUR AFFINA BT MAT NASER EN MUHAMMAD SYAHIR B CHE NORDINPentadbiran 96

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK] EN MOHD ZULKIFFLY B ABDUL MANAF EN MOHMAD FADLILAH B MAMATBIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN/ SSPM (Sistem Sahsiah Diri Murid) PENYELARAS  Memastikan undang-undang dan peraturan kolej dikuatkuasakan.  Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes – kes pelajar yang melanggar peraturan-peraturan tatatertib dan salahlaku dengan merujuk kepada KU HEM atau Timbalan Pengarah Sokongan Akademik.  Memastikan pelajar tidak terlibat dan terpengaruh dengan kegiatan anti sosial.  Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai murni dalam pembentukan sahsiah pelajar  Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang dua bulan sekali.  Memastikan AJK melaksanakan tugas dengan berkesan.  Memanggil Lembaga disiplin bermesyuarat untuk menjatuhkan sesuatu hukuman.  Menyemak buku laporan bertugas dan menghantar kepada KU HEM /Timbalan Pengarah Sokongan Akademik untuk semakan. SETIAUSAHA Mengadakan mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Disiplin Menyediakan program dengan berbincang dengan AJK. Memastikan program dapat dilaksanakan dengan jaya dan berkesan. Mencatatkan setiap kesalahan pelajar dalam buku catatan salah laku pelajar. Mencatatkan salah laku tertentu dalam SSDM setiap hari Jumaat. Serahkan satu salinan borang salah laku pelajar kepada KU HEM/ Timbalan Pengarah Sokongan Akademik.  Buat analisa setiap minggu dan serahkan kepada KU HEM/ Timbalan Pengarah Sokongan Akademik. AJK  Memastikan penerapan nilai-nilai murni.  Mengambil tindakan kes salah laku setelah berbincang dengan KU HEM/ Timbalan Pengarah Sokongan Akademik.  Mencatatkan semua kes disiplin dalam borang/buku laporan disiplin.  Menghubungi pihak polis dengan kebenaran pengarah.  Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama Hari Pendaftaran, Hari Sukan dan Majlis-majlis Kolej.  Menjalankan rondaan dan membantu pensyarah bertugas.  Menyelia/ pemeriksaan mengejut masalah pelajar luar kolej (PLK). a. Ponteng kuliah. b. Aktiviti/kegiatan pelajar luar - Kumpulan motor 2 kali setahunPentadbiran 97

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK] - Kumpulan merokok Jawatankuasa mesyuarat kes-kes salah laku pelajar. Memaklumkan setiap salahlaku pelajar kepada SETIAUSAHA untuk direkodkan dalam rekod disiplin(Data SSDM) Mengenalpasti dan mengawal permasalahan disiplin pelajar Merekodkan salah laku pelajar. Memastikan semua pensyarah adalah Pensyarah Disiplin dalam menguatkuasa peraturan kolej. Menjalankan hukuman yang dibenarkan dalam buku panduan disiplin dan surat pekeliling KPM. Setiap kes yang berlaku perlu diselesaikan oleh unit disiplin kecuali kes-kes berat yang perlu diambil tindakan oleh TPSA atau Pengarah Melaporkan salah laku pelajar kepada Pengarah atau Timbalan Pengarah Sokongan Akademik dan juga KU HEM.3.1.3 JAWATANKUASA KESELAMATAN PELAJARPENYELARAS : EN MOHD FAREEZ IZHAM B ARIMANSETIAUSAHA : PN. NOR FADILAH BT ZAKARIABIDANG TUGAS JAWATANKUASA KESELAMATAN PELAJARSETIAUSAHA  Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun.  Melaksanakan tugas sebagai setiausaha.  Mengumpulkan semua laporan program/aktiviti.  Mengemaskini fail induk di bilik Timbalan Pengarah Sokongan AkademikAJK :1) INSURAN DAN KEBAJIKANCIK NOR ZURIATI BINTI MUSTHPA@ MUSTAPHAPN FARAH NASYIRAH BINTI OTHMANTUGAS AJK INSURAN DAN KEBAJIKAN  Menguruskan sebarang sumbangan untuk pelajar yang layak mendapat sumbangan  Mengumpulkan senarai nama pelajar anak yatim dan pelajar miskin.  Berusaha untuk mencari bantuan untuk membantu pelajar yang ditimpa musibah  Menguruskan insuran pelajar ke pejabat Kolej dan juga dengan syarikat Etiqa.  Mengadakan lawatan ke rumah pelajar yang ditimpa musibah atau pelajar yang bermasalah, jika perlu.2) KESELAMATAN PELAJARPentadbiran 98

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]EN MOHD FAREEZ IZHAM B ARIMANCIK JAMILAH BT OSMANTUGAS AJK KESELAMATAN PELAJAR  Mengadakan peraturan keluar masuk kolej dan di pamerkan ditempat yang mudah untuk dilihat oleh pelajar dan juga warga kolej serta tetamu yang datang.  Sentiasa memastikan persekitaran kolej selamat untuk semua warga kolej.  Membuat pemeriksaan terhadap pelajar ketika masuk ke kolej.  Menyemak dan memantau pelajar yang membawa kenderaan ke kolej( bekerjasama dengan unit disiplin).  Menyediakan rekod pelajar yang membawa kenderaan.3) KESIHATAN DAN RAWATAN CIK NUR ATIQAH BT HAZALI CIK NUR AFFINA BT MAT NASIRTUGAS AJK KESIHATAN DAN RAWATAN  Mengadakan program kesihatan dan rawatan.  Mengumpul dan merekod data pelajar yang berpenyakit merbahaya.  Mengambil tindakan semasa lawatan Pegawai Kesihatan.  Menyediakan peraturan untuk mendapatkan rawatan.  Menguruskan pelajar yang ingin mendapatkan rawatan.  Menghantar laporan denggi ke PPD setiap bulan.4) FIRE DRILL/LATIHAN KEBAKARAN EN ZUBIR B ABU KASIM EN MOHD RIDZUAN B AMIR SHARIFUDDINTUGAS AJK FIRE DRILL/LATIHAN KEBAKARAN  Mengadakan latihan/ceramah kebakaran sekurang-kurangnya 2 kali setahun.  Menyediakan pelan larian kebakaran dan memastikan di letakan di tempat yang sepatutnya.  Menyediakan laporan setiap program/aktiviti yang dijalankan.3.1.4 JAWATANKUASA PPDa ( Pendidikan Pencegahan Dadah) 99Pentadbiran

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]PENYELARAS : CIK MARZATUL FARAHIDA BINTI MUSTAFFASETIAUSAHA : PN AMAL MAHIRAH BT KHAIRUL ANWARAJK : EN MOHD SALMI B HJ MUSTAFA PN SITI SURAIDAH BT RAMLIBIDANG TUGAS JAWATANKUASA PPDa ( Pendidikan Pencegahan Dadah) PENYELARAS Merancang dan menjalankan aktiviti PPDa Bekerjasama dengan PPD dan Agensi Dadah Kebangsaan (AADK) dalam sebarang aktiviti Mengadakan Sudut PPDa dan pameran berkaitan PPDaSETIAUSAHA Menjalankan tugas sebagai setiausaha. Membantu penyelaras dalam merancang dan melaksanakan program. Mengemas dan menceriakan bilik PPDA3.1.5 JAWATANKUASA BIASISWAPENYELARAS BIASISWA : PN. FARAH NASYIRAH BINTI OTHMAN PN NORHAYATI BT ABU BAKARPEN. PENYELARAS BIASISWA: CIK NURUL ADAIWIAH BT MOHD RADUAN CIK NUR SYAFIKA BT ABDUL SHUKURAJK : GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING GURU APDM SEMUA KOORDINATOR SVM 1 DAN SVM 2i. BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP)ii. YAYASANBIDANG TUGAS JAWATANKUASA BIASISWAPENYELARAS DAN PENSYARAH BIASISWA Menyelenggara permohonan biasiswa dan bantuan-bantuan lain. Menyelia rekod-rekod biasiswa dan bantuan. Menyelia tuntutan dan bayaran biasiswa dan bantuan pelajar. Mengawal penggunaan wang oleh pemegang biasiswa supaya tidak disalah gunakan. Menghantar laporan kepada pihak yang berkenaan jika di minta.Pentadbiran 100

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK] Memastikan semua pelajar yang layak mendapat biasiswa.3.1.6 JAWATANKUASA KEHADIRAN PELAJAR / PENYELARAS PELAJAR SVM DAN DVMPENYELARAS PELAJAR SVM DAN DIPLOMAPenyelaras Pelajar Tahun 1 SVM : En Muhammad Syahir b MansorPenyelaras Pelajar Tahun 2 SVM : Pn. Suhana bt Abdul KarimPenyelaras Pelajar Tahun 1 DVM : Pn Zuraida bt Abu BakarPenyelaras Pelajar Tahun 2 DVM : En Wan Md Lutfy b Md AsriKOORDINATOR – KOORDINATOR TAHUN 2 SVM BIL TAHUN 1 SVM Sistem Komputer dan Rangkaian Cik Tengku Aina Husna bt Tengku Abdul Sistem Komputer dan Rangkaian Mutalib 1 Cik Zulaikah Farahhah bt Idris Sistem Pengkalan Data & Aplikasi Web Sistem Pengkalan Data & Aplikasi Web Pn Nor Azira bt Mohamad 2 Cik Wan Nor Farahana bt Wan Zulkifly Pengurusan Perniagaan Pengurusan Perniagaan Cik Jamilah bt Osman 3 Pn Fariha bt Mohd Khudzri Perakaunan Perakaunan Pn. Zunaini bt Kamarulzaman 4 Cik Mazilah bt Abdul Wahab Teknologi Pembinaan Teknologi Pembinaan Pn Azmira bt Mohamed Daud 5 Cik Afiqah bt Zakaria Kimpalan 6- Pn. Nurul Shafika bt Mohamad Rashidi Seni Kulinari 7- Mohd Fareez Izham Bin Ariman 8- Bakeri & Pastri Pn Siti Nur Hasnida bt MohamedBIL TAHUN 1 DVM TAHUN 2 DVMPentadbiran 101

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK] Sistem Komputer dan Rangkaian Sistem Komputer dan Rangkaian1 Pn. Syamsuria Bt Ahmad Rusli Cik NurulAsma bt Razali Sistem Pengkalan Data & Aplikasi Web Sistem Pengkalan Data & Aplikasi Web2 Pn. Nur Syazana bt Mohd Kamarulhuda Cik Nor’Asikin Binti Abu Bakar Pengurusan Perniagaan Pengurusan Perniagaan3 Pn Khuzaifah bt Mhd Nawawi Cik Nur Hidayah bt Mohd Johan Perakaunan Perakaunan4 Pn Suzilawati bt Mohamad Pn. Siti Noorain bt Ismail Pemasaran Pemasaran5 Pn Norhasliza bt Hanipah Cik Nur Anis Aqilah bt Mohamad Rozi Kimpalan Kimpalan6 Pn Hazalifah bt Zainal Abidin Cik Nur Natasya Umira bt Tuman Seni Kulinari Seni Kulinari7 Pn. Noor Farahin Fairuz Bt Muhammad Firuz Pn Mazurati bt Abdullah Teknologi Pembinaan Teknologi Pembinaan8 Cik Nur Assheekin bt Zainal Karim Cik Hilwani bt Abdul LatibBIDANG TUGAS JAWATANKUASA KEHADIRAN PELAJAR / PENYELARAS PELAJAR SVM DANDVMPENYELARAS  Bertanggungjawab menyemak data kehadiran pelajar dalam sistem e-kehadiran dan SPS.  Bekerjasama dengan Koordinator untuk menguruskan kehadiran pelajar setiap hari.  Sekiranya Koordinator tidak hadir, penyelaras mestilah mencatatkan kehadiran pelajar dalam buku kehadiran setiap pagi.  Menyemak buku kehadiran pelajar bagi memastikan maklumat pelajar, maklumat penjaga dan kehadiran pelajr diisi dengan betul dan tepat.  Memastikan Koordinator menutup buku kehadiran pada hujung bulan.  Mengumpulkan kehadiran tersebut pada hujung bulan untuk semakan dan pengesahkan oleh Timbalan Pengaran Sokongan Akademik  Bekerjasama dengan Koordinator bagi memastikan kelas berada dalam piawaian yang ditetapkan.  Memastikan persediaan kelas pada sesi awal kuliah.  Bekerjasama dengan MPP dan juga jawatankuasa disiplin untuk menangani kes ponteng  Mengkaji/ menyiasat kes ponteng.Pentadbiran 102

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]  Memaklumkan kepadaTimbalan Pengarah Sokongan Akademik untuk tindakan selanjutnya.  Membuat analisa harian dan bulanan dan menghantar pada Pengarah, TPSA dan kaunselor.  Menjalankan lain-lain tugas rasmi yang di arahkan oleh Pengarah/wakilnya dari semasa ke semasa.KOORDINATOR  Bertanggungjawab untuk melengkapkan maklumat pelajar, maklumat penjaga dan kehadiran pelajar diisi dengan betuk dan tepat dalam jadual kedatangan pelajar.  Menganalisa kedatangan harian setiap hari.  Menutup buku kehadiran pada hujung setiap bulan.  Menghantar maklumat kehadiran yang betul dan tepat kepada Pejabat HEM untuk E-Kehadiran APDM.  Bekerjasama dengan penyelaras untuk menguruskan kehadiran pelajar setiap hari.3.1.7 JAWATANKUASA SPBTPENYELARAS : PN KAMASURIATI BT MOHD NOWAWIAJK : PN. WAN HAZUANI BT WAN NOR SEMUA KOORDINATORBIDANG TUGAS JAWATANKUASA SPBTPENYELARAS Merancang program unit SPBT/ takwim SPBT Membuat pesanan/ tempahan buku teks untuk kegunaan semasa dan tahun akan datang. Membuat semakan buku untuk kegunaan tahun semasa. Sentiasa berhubung dengan pihak yang berkaitan untuk mendapat stok buku dalam tempoh yang telah ditetapkan Menguruskan sistem fail SPBT. Menjalankan lain-lan tugas rasmi yang di arahkan oleh Pengarah/wakilnya dari masa ke masa. Menguruskan mesyuarat buku teks Membuat tempahan/pesanan buku teks Mengemaskini buku teks. Menyemak borang pesanan dan buku yang telah sampai Menyediakan laporan akhir tahun dan serahkan satu salinan kepada KU HEM/ Timbalan Pengarah Sokongan AkademikAJK  Pengurusan BOSS - Kelengkapan - Keselamatan buku (Serangga perosak) - Pengurusan buku (Lebel) - Cop Buku - Pengasingan buku untuk pelupusanPentadbiran 103

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK] - Pengurusan Buku Stok SPBT Memastikan penerimaan dan penghantaran buku tepat dari segi judul, bil, mutu, kod, nama Menyelia penghantaran buku ke BOSS Menyelaras agihan buku teks kepada pelajar Rekod dalam rekod pinjaman SPBT Rekod penerimaan pada akhir tahun Mencatat buku hilang/rosak Memantau penjagaan Buku Teks3.1.8 JAWATANKUASA KAFETERIAPENYELARAS : PN KAMASURIATI BT MOHD NOWAWISETIAUSAHA : PN NOOR FARAHIN FAIRUZ BT MUHAMMAD FIRUZAJK : PN SITI ZULAIHA BT MAT HASSAN PN AULIYA SYUHADAH BT AZHABIDANG TUGAS JAWATANKUASA KAFETERIAPENYELARAS  Merancang dan melaksanakan hal-hal yang berkaitan dengan kafetaria.  ( keceriaan, kebersihan dan keselamatan).  Memantau urusan seharian di kafetaria seperti mutu makanan, kepelbagaian makanan yang disajikan, harga makanan dan perkara-perkara lain yang berkaitan.  Menghantar laporan bulanan ke PPD dan Pejabat Kesihatan ( Buku telah disediakan oleh KPM) untuk pemantaun tersebut.  Menyelaras penyeliaan yang berkaitan dengan kafeteria kolej.  Menyelaras segala aktiviti kesihatan dan kebersihan makanan pelajarSETIAUSAHA  Menjalankan tugas sebagai setiausaha.  Mengadakan dan mencatat minit mesyuarat.  Mesyuarat perlu diadakan sekurang-kurang 3 kali setahun.  Jika terdapat masalah perlu diadakan mesyuarat pada bila-bila masa.  Menyediakan buku pemantauan oleh JK Kafetaria.  Mengambil dan menyerahkan BUKU LAPORAN KANTIN dan serahkan kepada PENGUSAHA kafetaria untuk diisikan  Meletakkan poster kalori makanan ditempat yang strategik.AJK 104Pentadbiran

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK] Membantu penyelaras memantau aktiviti seharian dikafetaria. Memantau urusan harian berkaitan dengan pengendalian kafeteria Menjalankan kegiatan pendidikan/ kempen dan Hari Kantin Memastikan suasana kafetaria menepati piawaian yang dikehendaki oleh Jabatan Kesihatan Daerah. Memastikan terdapat senarai menu dan harga makanan dan minuman.3.1.9 JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAHPENYELARAS : CIK MARZATUL FARAHIDA BT MUSTAFASETIAUSAHA : PN NOOR ZETTY AFTA BT CHE HUSSIN @ MD NOORBIDANG TUGAS JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAHPENYELARAS  Menawarkan dan mengambil lebih ramai ahli baru KPJ khasnya pelajar yang bermasalah disiplin.  Memberikan pendedahan kepada ahli tentang prosedur dan tata cara mesyuarat.  Mendidik ahli untuk bersikap lebih demokratik dan toleransi.  Melantik AJK kelab.SETIAUSAHA  Menjalankan tugas sebagai setiausaha KPJ.  Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun.  Membantu penyelaras dalam merancang program/aktiviti KPJ.  Memantau dan membuat laporan program /aktiviti yang dilaksanakan.  Merancang program/ aktikiti kelab.  Bekerjsama dalam melaksanakan program/aktiviti yang dirancangan.  Melaksanakan aktiviti/program dengan mengambil kira lima domin pembangunan murid: i. Pembudayaan Adab Pelajar ii. Peningkatan Disiplin pelajar. iii. Perpaduan pelajar. iv. Patriotisme. v. Jatidiri  Menyediakan kertas kerja program/aktiviti serta membuat laporan dan serah kepada setiausaha.  Cadangan aktiviti: i. Ceramah/dialog ii. Kursus/bengkel/seminar. iii. Lawatan sambil belajar (penjara/Sek Henry Gurney) iv. Kempen ( anti dadah/anti rokok/anti jenayah) v. Perkhemahan (kem jati diri/motivasi) vi. Karnival KPJ ( bersama PDRM/ Program Jati Diri)3.1.10 JAWATANKUASA MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR (MPP)Pentadbiran 105

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]PENAUNG 1 : PENGARAHPENAUNG 2 : TIMBALAN PENGARAH AKADEMIKPENASIHAT 1 : TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIKPENASIHAT 2 : KETUA JAMINAN KUALITIPENGERUSI : KETUA UNIT HAL EHWAL PELAJARPENYELARAS : CIK NADIAH SAFIAH BT MOHAMADSETIAUSAHA : KETUA UNIT PSIKOLOGI DAN KERJAYABENDAHARI : BENDAHARI PIBGAJK : CIK NUR AFFINA BT MAT NASER PN RUHUL ATIKAH BT MOHD HUSSAIN PN NOR FADILAH BT ZAKARIA EN MUHAMMAD SYAHIR B CHE NORDIN AJK MPPBIDANG TUGAS JAWATANKUASA MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR  Mengelola dan mengatur hala tuju dan gerak kerja, serta membuat keputusan atas perkara- perkara mengenai perjalanan MPP KOLEJ VOKASIONAL mengikut objektif dan peraturan yang telah ditetapkan.  Berkuasa menolak sesuatu aktiviti yang bercanggah dengan objektif dan peraturan MPP KOLEJ VOKASIONAL.  Membincangkan dan merancang perjalanan MPP KOLEJ VOKASIONAL berdasarkan peruntukan dalam peraturan serta bersesuaian dengan objektif KOLEJ VOKASIONAL.3.1.11 JAWATANKUASA TEMUDUGA, PENAWARAN DAN PENGAMBILAN PELAJARPENYELARAS : EN MOHMAD FADLILAH B MAMATSETIAUSAHA 1 : CIK ALIA HUSNA BT MOHD NORSETIAUSAHA 2 : CIK NADIAH SAFIAH BT MOHAMADAJK : KETUA JABATAN VOKASIONAL SEMUA KOORDINATOR KAUNSELOR SEMUA KETUA PROGRAM VOKASIONALBIDANG TUGAS JAWATANKUASA TEMUDUGA, PENAWARAN DAN PENGAMBILANPELAJARPentadbiran 106

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK] Menguruskan temuduga, penawaran dan pengambilan pelajar SVM, dan Diploma Tahun 1 Melaksanakan mesyuarat. Menyelaras keperluan temuduga, penawaran dan pengambilan pelajar. Menghantar laporan berkaitan BPTV. Membuat post mortem temuduga, penawaran dan pengambilan pelajar. Memastikan retan pelajar dikemas kini. Menghantar setiap bulan rentan pelajar ke Unit Data Pelajar. Membuat laporan kepada PPD/JPN/Sektor Pendidikan Teknik dan Vokasional.3.2 UNIT SUKAN & KOKURIKULUMKETUA UNIT : EN. SHAMSUDIN B CHE KASIMSETIAUSAHA SUKAN : EN.MOHAMAD AMIRUL SAIFULLAH B. MAT ISAPEN. SETIAUSAHA SUKAN : EN.MUHAMAD ZULHAIRI BIN AB SATARSETIAUSAHA KOKURIKULUM : EN.AHMAD FATHUR RAHMAN B HASMIYPEN. SETIAUSAHA KOKURIKULUM : CIK NUR SYAFIKA BT ABDUL SHUKORBIDANG TUGAS UNIT SUKAN & KOKURIKULUMKETUA UNIT  Merancang, melaksana dan menyelia semua aspek pengurusan kokurikulum, sukan dan permainan  Menyediakan khidmat latihan kepakaran dalam bidang sukan dan kokurikulum yang berkaitan  Mengurus infrastruktur dan kemudahan sukan dan permainan di kolej vokasional  Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh pengarah/wakilnya dari masa ke semasa.  Mengemaskini fail induk di bilik TPSASETIAUSAHA  Menjalankan tugas sebagai setiausaha.  Membantu Ketua Unit dalam menjalankan mesyuarat dan perjalanan aktiviti setiap unit.  Membantu Ketua Unit dalam merancang program sukan tahunan kolej.  Membantu Ketua Unit menyemak laporan setiap kali perjumpaan dan mengambil tindakan terhadap setiap masalah yang timbul.3.2.1 UNIT BERUNIFORM 107Pentadbiran

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]PENYELARAS : EN. CHE DIN BIN SHAFIEKADET POLIS : EN.WAN MD LUTFY B MD ASRIKETUA PENASIHAT :PENASIHAT SVM 1 PN.NUR FATIN ATIERA BT AZAHARI PN. QARINAH BT ABD KADIRPENASIHAT SVM 2 : PN. FARIHA BT MOHD KHUDZRI PN. HAZALIFAH BT ZAINAL ABIDINPENASIHAT DVM 1 : PN. SITI ZULAIHA BT MAT HASSAN PN ZUNAINI BT KAMRULZAMANPENASIHAT DVM 2 : EN. MOHD RIDZUAN B. MOHD NOORDINKADET BOMBA : EN.MUHAMMAD SYAHMI BIN ABD RAHMANKETUA PENASIHAT :PENASIHAT SVM 1 PN. NOR FADILAH BT ZAKARIA PN. RUHUL ATIKAH BT ZAKARIAPENASIHAT SVM 2 : PN. NOR AZIRA BT MOHAMAD PN. SYAMSURIA BT AHMAD RUSLIPENASIHAT DVM 1 : PN.MAZIATUL DALILA BT JAMIL ARIF PN. NAHZATUL AIDA BT TAMIZIPENASIHAT DVM 2 : CIK MARZATUL FARAHIDA BT MUSTAPAKADET REMAJA SEKOLAH (KRS)KETUA PENASIHAT : CIK NUR HIDAYAH BT MOHD JOHANPENASIHAT SVM 1 : CIK HALWANI BT ABDUL LATIBPENASIHAT SVM 2 : CIK MAZILAH BT ABDUL WAHAB PN. WAN HAZUANI BT WAN NORPENASIHAT DVM 1 : PN. SITI SURAIDAH BT RAMLI PN. NUR SYAZANA BT KAMARULHUDAPENASIHAT DVM 2 : PN. SITI NOR HASNIDA BT MOHAMED PN. SITI NORAIN BT ISMAIL KADET PERTAHANAN AWAM (KAPA) 108Pentadbiran

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]KETUA PENASIHAT : EN.ZUBIR B ABU KASIMPENASIHAT SVM 1 : CIK NOR ZURIATI BT MUSTAFA @ MUSTAPHAPENASIHAT SVM 2 : CIK ZULKAIKAH FARAHHAH BT IDRIS CIK NURULASMA BT RAZALIPENASIHAT DVM 1 : PN. AZMIRA BT MOHAMED DAUD PN.MAZURATI BT ABDULLAHPENASIHAT DVM 2 : PN. NOR FAIZAH BT ABD.MUKTI PN.HAMIDAH BT MUHD TAHAPASUKAN KADET BERSATU MALAYSIA (PKBM)KETUA PENASIHAT : EN. MUHAMMAD BIN ISMAILPENASIHAT SVM 1 : EN MUHAMMAD RIDZUAN B AMIR SHARIFUDDIN PN. AULIYA SYUHADAH BT AZHAPENASIHAT SVM 2 : CIK NUR ATIQAH BT HAZALIPENASIHAT DVM 1 : CIK WAN NOR FARAHANA BT WAN ZULKIFLYPENASIHAT DVM 2 : PN. AMAL MAHIRAH BT KHAIRUL ANWAR CIK MARZATUL FARAHIDA BT MUSTAPA PN. NORHAYATI BT ABU BAKAR BIDANG TUGAS UNIT BADAN BERUNIFORM PENYELARAS  Merancang kegiatan unit beruniform  Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan unit beruniform  Menyelia kegiatan unit beruniform  Menyelaras dan memantau program pembangunan dan pengembangan unit beruniform di dalam dan di luar kolej.  Memastikan aktiviti berjalan seperti yang dijadulkan.  Memantau setiap kali perjumpaan dijalankan, mencatat kehadiran serta aktiviti yang dilaksanakan.  Memastikan setiap pertandingan yang disertai mengikut prosedur dan disediakan laporan.  Setiap laporan mesti dihantar satu salinan kepada TPSA.  Menyemak buku laporan perjumpaan setiap bulan .  Menyerahkan buku laporan yang telah kemaskini kepada KETUA UNIT untuk disahkan dan ditandatangi.  Menjalankan lain-lain tugas rasmi yang di arahkan oleh Pengarah/wakilnya dari masa ke masa.  Menyediakan laporan lengkap aktiviti pada hujung tahun untuk diserahkan kepada Timb.Pengarah Sokongan Akademik.KETUA PENASIHAT DAN PENASIHATPentadbiran 109

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]  Mengadakan mesyuarat agung untuk melantik AJK  Membuat pendaftaran penubuhan unit beruniform  Merancang kegiatan unit beruniform untuk satu tahun  Mempamerkan senarai nama pelajar yang menjadi ahli unit beruniform  Memastikan setiap aktiviti dijalankan mengikut jadual dan berjalan lancar  Menggalakkan pelajar memakai pakaian khas/uniform pada setiap perjumpaan dan wajib pada setiap perjumpaan (Hari Kokurikulum)  Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan minit mesyuarat hendaklah difailkan  Memastikan setiap pelajar yang menyertai/mengikuti aktiviti luar kolej mempunyai surat kebenaran Bertanggungjawab menyerahkan senarai nama pelajar yang menyertai aktiviti luar kolej kepada Timbalan Pengarah Sokongan Akademik, Ketua Unit Pengurusan Asrama , Penasihat Akademik dan Penyelia Asrama. Menyediakan laporan lengkap setiap kali selesai pertandingan dan serahkan satu salinan kepada TPSA. yang ditandatangani oleh ibubapa/penjaga.3.2.2 KELAB / PERSATUANPENYELARAS : CIK NUR ANIS AQILAH BT MOHAMAD ROZIR/CIPTA DAN INOVASI TEK. PEMBINAANCIK AFIKAH BT ZAKARIA (K)PN. HASLINA BINTI HASSANR/CIPTA DAN INOVASI TEK. KIMPALANEN. MOHD SUHARDY BIN ZAINAL (K)EN. MOHAMAD ADAM ZAKUAN BIN AHMADR/CIPTA DAN INOVASI SENI KULINARI & BAKERIPN NORHAYATI BT MOHAMED (K)PN LEE YOKE HAN REKA CIPTA DAN INOVASI TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI 110Pentadbiran

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]PN SHAFINA BT MOHAMAED SALLEH (KETUA)PN. NUR AZLIN BT MOHD DINREKA CIPTA DAN INOVASI BISNESPN. SALBIAH BT YUNUS (KETUA)PN. RUSMIATY BT ALIREKACIPTA DAN INOVASI UMUMPN. MURNIZA BT ISMAIL (K)PN. KAMASURIATI BT MOHD NOWAWIKESENIAN ISLAMPN ISMAH BT ABDUL GHANI AZMI (K)PN ADILAH BT ABU HASSANKOMPANG DAN KEBUDAYAANPN SUHANA BT ABD KARIM (K)PN. RAZIMAH BT AHMAD ZAIDEIBIDANG TUGAS KELAB / PERSATUANPENYELARAS Memastikan setiap kelab/persatuan membuat pendaftaran Meneliti dan memastikan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh setiap kelab/persatuan dilaksanakan dengan sempurna sehingga hujung tahun Memastikan minit mesyuarat agung dan peraturan perlembagaan direkodkan/difailkan Membantu Timbalan Pengarah Sokongan Akademik, Penyelaras merancang dan menyusun semua gerakerja kokurikulum kolej. Menyelaras setiap kali perjumpaan dijalankan. Catatkan pensyarah dan pelajar yang hadir. Menyemak buku laporan perjumpaan sebulan sekali dan serahkan kepada KU SUKAN untuk semakan.  Menjalankan lain-lain tugas rasmi yang di arahkan oleh Pengarah/wakilnya dari masa ke semasa.KETUA PENASIHAT DAN PENASIHAT  Mengadakan mesyuarat agung untuk melantik AJKPentadbiran 111

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK] Mengadakan peraturan /perlembagaan untuk pendaftaran. Membuat pendaftaran penubuhan kelab/persatuan Merancang kegiatan kelab/persatuan untuk satu tahun Memastikan setiap aktiviti dijalankan mengikut jadual dan berjalan lancar Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan minit mesyuarat hendaklah difailkan Memastikan setiap pelajar yang menyertai/mengikuti aktiviti luar kolej mempunyai surat kebenaran yang ditandatangani oleh ibubapa/penjaga. Bertanggungjawab menyerahkan senarai nama pelajar yang menyertai aktiviti luar kolej kepada Timbalan Pengarah Sokongan Akademik, Ketua Unit Pengurusan Asrama , Penasihat Akademik dan Penyelia Asrama/ Menyediakan laporan setiap kali selesai pertandingan dan serah satu salinan kepada KU dan TPSA.3.2.3 SUKAN & PERMAINANPENYELARAS : EN. MOHAMAD ADAM ZAKUAN BIN AHMADBOLA SEPAKEN. MOHD NIZAM B. MUSTAFA (K)EN. AZMAN B. MATRAGBITN HJ. IDRIS BIN ISMAIL (K)EN. MOHD NOH B. AHAMADSEPAKTAKRAWEN. MOHMAD FADLILAH BIN MAMAT (K)EN. MOHD SALMI B. MUSTAFABADMINTON 112PN. ROSMAWATI BT SHAHRUDIN (K)PN. ZURAIDA BT ABU BAKAREN MUHAMMAD B ISMAILBOLA TAMPARPN. NORHASLIZA BT HANIPAH (K)Pentadbiran

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]PN. CIK NOR AINI BT ABD GHANI9PN. MURNIZA BT ISMAILEN WAN MD LUTFY B MD ASRISOFTBALLPN. FARIHA BT MOHD KHUDZRI (K)PN. NURNAZUHA BT ZAINUDDINBOLA JARINGPN. NOORAZIZAH BT ABD GHANI (K)PN. SUZILAWATI BT MOHAMADPN. WAN FAZARIAH BT ABDULLAHBIDANG TUGAS SUKAN & PERMAINANPENYELARAS Memastikan setiap kelab sukan & permainan membuat pendaftaran  Meneliti dan memastikan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh setiap unit dilaksanakan dengan sempurna sehingga hujung tahun. Memastikan minit mesyuarat agung dan peraturan perlembagaan direkodkan/difailkan Membantu Timbalan Pengarah Sokongan Akademik dan Penyelaras merancang dan menyusun semua gerak kerja kokurikulum kolej Membantu KU Sukan merancang dan melaksanakan sukan tahunan kolej. Menyelaras dan memantau setiap kali perjumpaan. Menyemak buku laporan perjumpaan setiap bulan dan serahkan kepada KU. Mengumpulkan semua laporan aktiviti untuk lapoaran akhir tahun dan serah kepada TPSA Menjalankan lain-lan tugas rasmi yang di arahkan oleh Pengarah/wakilnya dari masa ke masa.KETUA PENASIHAT DAN PENASIHAT  Mengadakan mesyuarat agung untuk melantik AJK  Mengadakan peraturan / perlembagaan untuk pendaftaran  Membuat pendaftaran penubuhan kelab sukan dan permainan  Merancang kegiatan sukan dan permainan untuk satu tahun  Mempamerkan senarai nama pelajar yang menjadi ahli kelab sukan dan permainan  Memastikan setiap aktiviti dijalankan mengikut jadual dan berjalan lancar  Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan minit mesyuarat hendaklah difailkan  Memastikan setiap pelajar yang menyertai/mengikuti aktiviti luar kolej mempunyai surat kebenaran yang ditandatangani oleh ibubapa/penjaga  Bertanggungjawab menyerahkan senarai nama pelajar yang menyertai aktiviti luar kolej kepadaPentadbiran 113

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK] Timbalan Pengarah Sokongan Akademik, Ketua Unit Pengurusan Asrama , Pensyarah Akademik dan Penyelia Asrama Merekodkan kehadiran pelajar pada setiap perjumpaan Mempelbagaikan aktiviti untuk menarik minat dan penyertaan pelajar. Semua kegiatan luar hendaklah mendapat kebenaran dari Pengarah, jika ianya luar dari daerah perlu mendapat kebenaran dari JPNP terlebih dahulu. Bertanggungjawab menempah bas/van kolej jika Pengangkutan diperlukan. Menyediakan laporan lengkap aktiviti pada hujung tahun untuk diserahkan kepada Timbalan Pengarah Sokongan Akademik3.2.4 PASUKAN ELIT 114BOLA SEPAKEN. MOHD FAIZ B MAT LAZIM (K)EN.MOHAMAD AMIRUL SAIFULLAH B. MAT ISAEN.MOHAMAD ANUAR B ISMAILRAGBIEN.MUHAMMAD RIDZUAN B AMIR SHARIFUDDIN (K)EN. MUHAMMAD ZULHAIRI B ABD SATAREN. MOHD AR FIRDAUS B MOHD ARSHADSEPAK TAKRAWEN. MUHAMMAD SYAHIR B MANSOR (K)EN. SIRUSMINI B. SIDIKEN MOHD ZULKIFFLY B ABDUL MANAFSOFTBALLCIK NURUL ALINA BT ABD RAHMAN (K)PN NOOR FARAHIN FAIRUZ BT MUHAMMAD FIRUZCIK NUR ANIS AQILAH BT MUHAMAD ROZIBOLA TAMPAR (LELAKI)EN.MUHAMMAD SYAHIR B CHE NORDIN (K)Pentadbiran

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]EN.MOHD FAREEZ IZHAM B ARIMANEN AHMAD FATHUR RAHMAN B HASMIYBOLA TAMPAR (PEREMPUAN)CIK JAMILAH BT OSMAN (K)PN KHUZAIFAH BT MHD NAWAWICIK SITI SARAH BT ZAKARIAMERENTAS DESA/OLAHRAGACIK NURUL ADAIWIAH BT MOHD RADUAN (K)CIK NUR AFFINA BINTI MAT NASEREN. MOHD IZUFIAN B SUDINBOLA JARINGCIK NORI@NORI HAFIZA BT ZAKARIA (K)CIK NOR’ASIKIN BT ABU BAKARCIK TENGKU AINA HUSNA BT TENGKU ABDUL MUTALIBCATURCIK ALIA HUSNA BT MOHD NOOR (K)CIK NUR SYAHFIKA BT ABDUL SHUKORPN. SITI NOR HASNIDA BINTI MOHAMEDBADMINTONCIK NUR ASSHEEKIN BT ZAINAL KARIM (K)CIK NUR SYAZANA BT MOHAMAD ABDUL WAHABPN. NURUL SHAFIKA BT MOHAMAD RASHIDIBIDANG TUGAS PASUKAN ELIT  Memastikan setiap pelajar yang menyertai atau mengikuti aktiviti luar kolej mempunyai surat kebenaran yang ditandatangani oleh ibubapa/ penjaga dan mematuhi sop yang telah ditetapkan  Menjalankan tugas jurulatih, pengurus dan guru pengiring sepanjang pertandingan atau perlawanan persahabatan  Merancang perbelanjaaan pasukan  Menyusun jadual latihan dan merancang perlawanan persahabatanPentadbiran 115

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK] Pensyarah sentiasa bersama pelajar setiap kali latihan dijalankan walaupun menggunakan khidmat jurulatih luar bertanggungjawab menjaga keselamatan pelajar sepanjang aktiviti latihan atau pertandingan Membuat laporan bergambar selepas pertandingan diserahkan kepada KU menjalankan lain-lain tugas rasmi yang di arahkan oleh pengarah/wakilnya dari masa ke masa1. ATHLON (HIJAU) PN. FARAH NASYIRAH BT OTHMAN KETUA PENOLONG KETUA 1. EN. WAN MD LUTFY B MD ASRI AHLI 2. PN. FARIHA BT MOHD KHUDZRI 1. HJ. MOHAMAD RAMLI BIN SALLEH 2. EN. MOHD RIDZUAN B. NOORDIN 3. EN. MOHD ASHRI BIN OTHMAN 4. EN. MUHAMMAD SYAHIR BIN MANSOR 5. EN. MUHAMMAD ZULHAIRI BIN ABD SATAR 6. EN. MUHAMAD B. ISMAIL 7. EN. AFZAIAIZAT BIN ABDULLAH 8. EN. HALIM BIN HASAN 9. EN. ZULKAINAIN B YUSOF 10. PN. MURNIZA BINTI ISMAIL 11. PN. ZURAIDA BINTI ABU BAKAR 12. PN. SUHANA BINTI ABDUL KARIM 13. PN. NURNAZUHA BINTI MOHD ZAINUDIN 14. PN. SALBIAH BT YUNUS 15. PN. MAZAITUL DALILA BT JAMIL ARIF 16. PN. SITI NORAIN BT ISMAIL 17. PN. QARINAH BT A.KADIR 18. PN. MAZURATI BT ABDULLAH 19. PN. SITI HASNIDA BT MOHAMED 20. CIK TG AINA HUSNA BT TG ABDUL MUTALIB 21. PN. NORHASLIZA BT HANIPAH 22. CIK SITI SARAH ZAKARIA 23. CIK HILWANI BT ABDUL LATIB 24. PN. HAZALIFAH BT ZAINAL ABIDIN 25. CIK NOR’ASIKIN BT ABU BAKAR 26. CIK NUR SYAZANA BT MOHAMAD ABDUL WAHAD 27. PN. SITI ZALIHA BT MAT HASSAN 28. CIK NUR ATIQAH BT HAZALI 29. PN. NORHAFIZAH BT ABD RANI 30. PN. JAMILAH BT HASHIMPentadbiran 116

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]2. INFINITUM (MERAH) CIK NUR NATASYA UMIRA BT TUMAN KETUA PENOLONG KETUA 1.EN. MOHAMAD ANUAR B ISMAIL AHLI 2. CIK AFIQAH BT ZAKARIA 1. EN. MOHD NOH B. AHAMAD 2. EN. MOHD SALMI B. HJ MUSTAFA 3. EN. AZMAN B. MAT 4. EN. MOHD IDRIS B. ISMAIL 5. EN. MOHD FAIZ B. MAT LAZIM 6. EN. MOHAMAD ANUAR B ISMAIL 7. EN. MOHAMAD ADAM ZAKWAN B AHMAD 8. EN. ISMAIL B YUSUF 9. EN. KAMAROL ALIAS B ADAR ALI 10. EN. MOHD ISA B YAACOB 11. PN. NORAZFIDA HANIM BT MOHD ARIF 12. PN RAZIMAH BT AHMAD ZAIDEI 13. PN. HJH NORAINI BT MOHD NOR 14. PN. NORHAYATI MOHAMAD 15. PN. HJH. NOOR AZIZAH BT MUSA 16. PN. SUZILAWATI BT MOHAMED 17. PN. CIK NORAINI BT ABDUL GHANI 18. PN. HAMIDAH BT MUHD TAHA 19. CIK NUR ANIS AQILAH BT MOHAMAD ROZI 20. PN. LEE YOKE HAN 21. PN. SITI SURAIDAH BT RAMLI 22. PN. RUHUL ATIKAH BT MOHD HUSSAIN 23. PN. NOR AZIRA BT MOHMAD 24. PN. SYAMSURIA BT AHMAD RUSLI 25. CIK NUR AFFINA BT MAT NASER 26. CIK ALIA HUSNA BT MOHD NOOR 27. CIK NURUL ALINA BT ABD RAHMAN 28. PN. NUR AULIYA SYUHADAH BT M.ROZI 29. PN. NAJJATUL MUNA BT MOHAMED ZAHARI 30. PN. SITI HAJAR BT MOHD NOR3. CELERON (KUNING) 117Pentadbiran

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]KETUA PN. NORSAZIRA BT NURUDDINPENOLONG KETUA 1.EN. MUHAMMAD SYAHIR B CHE NORDINAhli 2. PN. AZMIRA BT MOHAMED DAUD 1. EN. SIRUSMINI B. SIDIK 2. EN. SHAMSUDDIN B. CHE KASIM 3. EN. MOHD AR FIRDAUS B. MOHD ARSHAD 4. EN. MOHD IZUFIAN B. SUDIN 5. EN. MOHMAD FADLILAH B. MAMAT 6. EN. MOHAMAD AMIRUL SAIFULLAH B. MAT ISA 7. EN. AHMAD FATHUR RAHMAN B. HASMY 8. EN. MOHD ZULKIFFLY B ABDUL MANAF 9. EN MUHAMMAD RIDZUAN B AMIR SHARIFUDDIN 10. EN. ROSLI B. ABDUL BAKAR 11. CIK MARZATUL FARAHIDA BT MUSTAFA 12. PN. KAMASURIATI BT MOHD NOWAWI 13. PN. HASLINA BT HASSAN 14. PN. ADILAH BT ABU HASSAN 15. PN. RUSMIATY BT ALI 16. PN. NOR FAIZAH BT ABD MUKTI 17. PN. NAHZATUL AIDA BT TARMIZI 18. CIK WAN NOR FARAHANA BT WAN ZULKIFLY 19. CIK NURULASMA BT RAZALI 20. CIK NORI HAFIZA BT ZAKARIA 21. CIK NUR SYAHFIKA BT ABDUL SHUKOR 22. PN. NURUL SYAFIKA BT MOHAMAD RASHIDI 23. CIK JAMILAH BT OSMAN 24. CIK MAZILAH BT ABDUL WAHAB 25. PN ZUNAINI BT KAMRULZAMAN 26. CIK NUR HIDAYAH BT MOHD JOHAN 27. PN. NOR FADILAH BT ZAKARIA 28. PN NORHAYATI BT NAWAWI 29. PN. AZLINDA BT AHMAD 30. PN ZAHARAH BT MOHD TAIBPentadbiran 118

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]4. PENTIUM (BIRU) PN. NOOR ZETTY AFTA BT CHE HUSSIN @ MD NOOR KETUA PENOLONG KETUA 1. EN. MUHAMAD SYAHMI B. ABD RAHMAN AHLI 2. CIK NUR ASSHEEKIN BT ZAINAL KARIM 1. EN HAMID B. JUMHARI 2. EN. CHE DIN B. SHAFIE 3. EN MOHD NIZAM B. MUSTAFA 4. EN. MOHD SUHARDY B. ZAINAL 5. EN. SALMI HJ MUSTAFA 6. EN, ZUBIR B. ABU KASIM 7. EN. MOHD FAREEZ IZHAM B ARIMAN 8. EN. HASSAN B. ISMAIL 9. EN. MOHD NIZAN B. NORDDIN 10. EN JEYAINTH A/L KANESAN 11. PN. ISMAH BT ABDUL GHANI AZMI 12. PN. ROSMAWATI BT SHARUDIN 13. PN. SHAFINA BT MOHAMED SALLEH 14. PN. NOR HAYATI BT ABU BAKAR 15. PN. WAN FAZARIAH BT ABDULLAH 16. PN. KHUZAIFAH BT M.NAWAWI 17. PN. AMAL MAHIRAH BT KHAIRUL ANWAR 18. PN. NORAZIZAH BT ABD GHANI 19. PN. NUR AZLIN BT MOHD DIN 20. PN. SAIDAH BT MOHD KASSIM 21. PN. WAN HAZUANI BT WAN NOR 22. CIK ZULAIKAH FARAHHAH BT IDRIS 23. PN NUR FARAHIN FAIRUZ BT MUHAMMAD FIRUZ 24. CIK NOR ZURIATI BT MUSTPHA@MUSTAPHA 25. CIK NADIAH SAFIAH BT MOHAMAD 26. PN. NUR SYAZANA BT MOHD KAMARULHUDA 27. PN. NUR FATIN ATIERA BT AZHARI 28. PN. KAMARIAH BT ABDUL WAHAB 29. PN MARIAM BT AHMAD KHATIDIN 30. PN. NORMILA BT AB MUTALIBPentadbiran 119

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]3.3 UNIT PSIKOLOGI DAN KERJAYAKETUA UNIT : CIK MARZATUL FARAHIDA BT MUSTAFASETIAUSAHA : PN AMAL MAHIRAH BT KHAIRUL ANWAR BIDANG TUGAS KETUA UNIT  Memberikan khidmat bimbingan kerjaya kepada pelajar-pelajar kolej  Memberikan perkhidmatan kaunseling kepada pelajar-pelajar kolej  Memberikan perkhidmatan psikologi kepada pelajar-pelajar kolej  Merancang, menyelaras dan melaksanakan kajian jejak kolej vokasional  Merancang, mengurus dan melaksanakan program-program pembangunan sahsiah pelajar  Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengarah/ Timbalan Pengarah Sokongan Akademik dari masa ke semasa.  Mengemaskini fail induk di bilik TPSASETIAUSAHA Menjalankan tugas sebagai setiausaha. Merancang program bersama ketua unit. Membantu ketua dalam melaksanakan aktiviti/program sama ada di dalam kolej atau di luar kolej Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang 3 kali setahun. Mencatat minit mesyuarat. Meyediakan laporan setaip aktiviti/ program yang telah dilaksanakan. Memberikan perkhidmatan kauseling kepada semua warga kolej yang memerlukan. Memberi khidmat bimbingan kerjaya kepada pelajar-pelajar kolej. Memberikan khidmat psikologi kepada pelajar-pelajar kolej. Merancang dan, menyelaras dan melaksanakan kajian jejak kolej. Merancang, mengurus dan melaksanakan program –program pembangunan sahsiah pelajar. Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengarah/ Timbalan Pengarah Sokongan Akademik dari masa ke semasa.AJK  Membantu Ketua Unit dan setiausaha dalam pelaksanaan program.Pentadbiran 120

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]3.3.1 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN MODAL INSANPENYELARAS : PN HJH NORAINI BT MOHD NORSETIAUSAHA 1 : PN ADILAH BT ABU HASSANSETIAUSAHA 2 : PN FARIHA BT MOHD KHUDZRIAJK : EN CHE DIN B SHAFIE CIK NOR ZURIATI BT MUSTHPA@MUSTAPHA CIK MAZILAH BT ABDUL WAHAB PN. NURUL SHAFIKA BT MOHAMAD RASHIDI EN MOHD FAIZ B MAT LAZIMBIDANG TUGAS JAWATANKUASA PEMBANGUNAN MODAL INSANPENYELARAS Merancang, melaksana dan memantau program/aktiviti pembangunan sahsiah pelajar  Menerapkan nilai-nilai murni ke dalam jiwa pelajar Menyediakan dan memberikan tazkirah kepada semua warga kolej. Memimpin bacaan Yasin dan Solat Dhuha sekurang-kurangnya sekali sebulan.SETIAUSAHA Menjalankan tugas sebagai setiausaha setiap kali mesyuarat Membantu penyelaras dalam merancang program/ aktiviti pembangunan modal insan. Menyediakan laporan bagi setiap program/aktiviti yang telah dilaksanakanAJK Membantu penyelaras dan setiusaha dalam merancang program/ aktiviti Pembangunan Modal Insan. Melaksanakan dan memantau keberkesanan program/aktiviti yang dilaksanakan. Menerapkan nilai-nilai murni dalam kehidupan seharian warga kolej. Memantau ketika Solat Zohor dan Asar berjemaah. Memastikan semua pelajar muslim berada di dalam surau ketika solat Zohor, Asar, Bacaan Yasin dan Solat Dhuha setiap pagi Jumaat serta ketika program dijalankan.  Mengendalikan aktiviti dibawah program modal insan.Pentadbiran 121

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]3.3.2 JAWATANKUASA KAJIAN JEJAK PELAJAR (TRACERS STUDY)SETIAUSAHA : CIK MARZATUL FARAHIDA BT MUSTAFAAJK : KOORDINATOR PENASIHAT AKADEMIK KETUA JABATAN KETUA PROGRAM VOKASIONAL KETUA UNIT ICTBIDANG TUGAS JAWATANKUASA KAJIAN JEJAK PELAJAR (TRACERS STUDY)SETIAUSAHA Merancang dan mengurus kajian jejak pelajar Mengemaskini rekod-rekod pelajar lepasan kolej yang bekerja, menyambung pelajaran dan menjadi usahawan Menyediakan laporan bekas pelajar kolej yang memasuki pasaran pekerjaan bagi setiap Kohort.AJK Membantu mengesan pelajar yang telah tamat pengajian. Membantu menjejak dan mengemaskini data bekas pelajar3.3.3 JAWATANKUASA PERTUKARAN PELAJARPENYELARAS : CIK MARZATUL FARAHIDA BT. MUSTAFASETIAUSAHA : PN AMAL MAHIRAH BT KHAIRUL ANWARAJK : SEMUA KOORDINATOR PN. ZAHARAH BT. MOHD TAIB PN. SITI HAJAR BT. MOHD NOORBIDANG TUGAS JAWATANKUASA PERTUKARAN PELAJAR  Mengadakan sesi perbincangan /nasihat kepada pelajar yang memohon bertukar  Mengurus proses pertukaran pelajar yang telah diluluskan oleh BPTV.  Memastikan pelajar melengkapkan borang perakuan selesai PB atau dokumen yang berkaitan dengan Jabatan Penilaian dan Pentaksiran.  Menyerahkan salinan surat pertukaran pelajar kepada koordinator dan Jabatan Penilaian dan Pentaksiran.  Menjalankan tugas-tugas berdasarkan SOP yang telah ditetapkan.Pentadbiran 122

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]3.4 UNIT PENGURUSAN ASRAMAKETUA WADEN : EN MOHAMAD AMIRUL SAIFULLAH B MAT ISAPEN. KETUA WADEN 1 : EN MUHAMAD ZULHAIRI B AB SATARPEN. KETUA WADEN 2 : CIK SITI SARAH BT ZAKARIASETIAUSAHA : CIK NORI@ NORI HAFIZA BT ZAKARIAAJK : 1. EN MOHD FAIZ B MAT LAZIM 2. EN MUHAMMAD SYAHIR B CHE NORDIN 3. EN ANUAR B ISMAIL 4. CIK NUR AFFINA BT MAT NASER 5. CIK NURUL ADAIWIAH BT MOHD RADUAN 6. CIK TGKU AINA HUSNA BT TNGKU ABDUL MUTALIB 7. PN KAMARIAH BT ABD WAHAB (PENYELIA ASRAMA) 8. PN JAMILAH BT HASHIM (PEMBANTU OPERASI) 9. JURU AUDIT DALAMAN ASRAMABIDANG TUGAS UNIT PENGURUSAN ASRAMA TUGAS KETUA UNIT/KETUA WARDEN  Mengurus, menyelia , memantau dan melaksana pengurusan pelajar asrama  Merancang, menyelia, melaksana dan menilai program pembangunan insaniah pelajar asrama  Merancang, melaksana, memantau dan menyelia hal-hal disiplin dan kebajikan pelajar asrama.  Memantau dan memastikan prasarana dan fasiliti asrama baik, selamat dan kondusif untuk para pelajar  Merancang, menyelia dan menilai program akademik dan kokurikulum pelajar asrama  Menjalankan lain-lain tugas rasmi yang di arahkan oleh Pengarah/wakilnya dari masa ke masa.  Mengemaskini fail induk di bilik TPSASETIAUSAHA Menjalankan tugas yang berkaitan dengan mesyuarat. Membantu Ketua Warden dalam membentuk biro-biro, pelantikan ketua bilik dan ketua dorm serta Jk asrama/ pengawas asrama. Memantau program yang dilaksanakan oleh setiap biro. Mengumpulkan semua laporan aktiviti asrama. Menyusun jadual dan borang pemantauan asrama terbilang oleh pensyarah-pensyarah kolej. Mengambil tindakan hasil dari pemantauan tersebut. Menyemak borang tempahan makanan harian. Memastikan semua fail sentiasa kemas kini dan mudah untuk di ambil jika diperlukan. Menghantar BUKU LAPORAN WARDEN WERTUGAS kepada Pengarah /TPSA setiap minggu untuk disemak. Menghantar BUKU KEHADIRAN PELAJAR setiap bulan kepada TPSA untuk semakan.Pentadbiran 123

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK] TUGAS WADEN Menguatkuasa/memastikan peraturan asrama dipatuhi dan mengambil tindakan atas hal-hal berkaitan disiplin berdasarkan prosedur yang ditetapkan KPM. Menyemak dan menyiasat serta mengambil tindakan susulan di atas laporan harian pengawas/biro/ketua blok dan ketua dorm. Menyediakan laporan harian untuk tindakan Pengarah atau TPSA. Menyelia/memantau aktiviti harian pelajar.( solat , makan, gotong royong dll). Membantu biro asrama bertugas menjalankan roll call. Mengadakan pemeriksaan dan rol call mengejut. Menguruskan kebenaran keluar/masuk penghuni asrama. Mengadakan perjumpaan mingguan dengan lembaga pengawas/biro asrama, ketua blok dan ketua dorm. Mengadakan pemeriksaan dan membuat laporan harian dorm, bilik-bilk khas, tandas, bilik air, persekitaran serta dewan makan. Menguruskan pelajar sakit dan urusan yang berkaitan dengannya. Memantau dan memeriksa prestasi akademik serta mengambil tindakan susulan yang sesuai. Memantau persediaan untuk mesyuarat JK Pengurusan dan Pentadbiran Asrama: # Minit mesyuarat # Laporan bulanan asrama # Pembentangan aktiviti dan takwim bulan berikut. Mengadakan mesyuarat/ perjumpaan warden dengan Lembaga pengawas/ Biro asrama sekurang- kurangnya sekali sebulan. Membantu menguruskan kemasukan dan permohonan semula penghuni asrama seperti penyediaan borang/dokumen, penempatan dorm, taklimat kemasukan dan orientasi penghuni baru dan sebagainya. Membantu menyelaras Buku Kehadiran pelajar. Menyediakan takwim serta jadual harian asrama. Menyediakan Anggaran belanjawan Aktiviti Tahunan asrama. Mengumpul data /maklumat penghuni asrama: # Menganalisa prestasi akademik/sahsiah. # Menghantar data asrama ke BPTV. Menganjurkan aktiviti/kursus/seminar/bengkel. Mengadakan perjumpaan dengan waris pelajar. Mengadakan latihan kebakaran dan kawad kecemasan. Memantau peralatan, kemudahan serta yang berkaitan dengan keselamatan. Menyelia dan memantau kebajikan penghuni asrama perkara yang berkaitan: # Makanan # Keselesaan di asrama # Kesihatan # Keselamatan # Biasiswa. Membantu Penyelia Asrama dalam pungutan yuran asrama, perkhidmatan pembersihan, keselamata dan penguatkuasaan kontrak makanan asrama semasa ketiadaan penyelia asrama. Menjalankan tugas-tugas yang di arahkan oleh pengarah dan wakilnya.Pentadbiran 124

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]TUGAS PENYELIA ASRAMA / PEMBANTU OPERASI Menyelia dan mengurus kakitangan asrama Menyelenggara rekod-rekod dan fail asrama Menyelaras Buku kehadiran pelajar. Urus setia dalam urusan pengambilan dan pendarftaran penghuni baru. Setiausaha JK Pengurusan Asrama. Mengurus hal-hal berkaitan penggunaan asrama oleh pihak lain. Menyelia urusan bekalan makan penghuni asrama dan dewan makan asrama. Menyelia hal-hal kebajikan dan kesihatan murid. Menyelia dan menerima kutipan bayaran asrama. Menguruskan permohonan dan pembelian barang-barang dan peralatan untuk keperluan asrama. Menyediakan anggaran peruntukan tahunan asrama. Membuat pembayaran bil-bil asrama. Menyelenggara buku tunai asrama. Menyediakan penyata akaun yang belum diaudit kumpulan wang asrama. Menyediakan baucer tuntutan PCG asrama, bantuan makanan dan pelarasan jika ada. Memohon kelulusan menggunakan wang lebihan makanan asrama ke BPTV. Penyediaan dokumen tender bekalan makanan bermasak. Menyemak dan menandatangani baucer bayaran asrama. Urusetia JK Pembuka Tender asrama jika ada. Membuat pemantauan tahap kebersihan asrama, bilik air, tandas, dorm , bilik-bilik khas dan memantau kerja-kerja kontrak kebersihan. Melaksakanakan tugas-tugas pelupusan peralatan asrama. Menjalankan lain-lain tugas rasmi yang diarahkan oleh Pengarah/wakilnya dari masa ke masa.TUGAS JURUAUDIT DALAMAN  Membaca dan memahami pekeliling/surat yang berkaitan dengan pengurusan dan perakaunan kolej yang diedarkan dari masa ke masa.  Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke dalam bank.  Memastikan semua pembelian/pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan. ( nota minta,pesanan tempatan, invois, bil,baucer dan cek)  Menyemak dan menandatangani penyata kewangan dalam BUKU TUNAI kerajaan/Panjar Wang runcit.  Memastikan semua kutipan yuran mendapat kebenaran JPN.Pentadbiran 125

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK] TAKWIM BALIK KE RUMAH TAHUN 2018 KOLEJ KEDIAMAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK 33300 GERIK, PERAK DARUL RIDZUAN BULAN TARIKH/HARI CATATAN JANUARI 12/1/2018 – 14/1/2018 (Jumaat - Ahad) Balik Pilihan FEBRUARI 26/1/2018 – 28/1/2018 (Jumaat – Ahad) Balik Wajib 2/2/2018 – 4/2/2018 (Jumaat - Ahad) Balik Pilihan MAC 15/2/2018 – 18/2/2018 (Khamis - Ahad) Balik Wajib (Cuti Tahun Baru Cina) APRIL 2/3/2018 – 4/3/2018 (Jumaat - Ahad) Balik Pilihan MEI 16/3/2018 – 25/3/2018 (Jumaat - Ahad) Balik Wajib (Cuti Pertengahan Semester 1) JUN 13/4/2018 – 15/4/2018 (Jumaat - Ahad) Balik Wajib (Cuti israk & mikraj) JULAI 27/4/2018 – 29/4/2018 (Jumaat - Ahad) Balik Pilihan OGOS 4/5/2018 – 6/5/2018 (Jumaat - Ahad) Balik Pilihan 18/5/2018 – 20/5/2018 (Jumaat- Ahad) Balik Pilihan (Awal Ramadan)SEPTEMBER 25/5/2018 – 31/5/2018 (Jumaat - Ahad) 1/6/2018 - 3/6/2018 (Jumaat - Ahad) Balik Wajib ( Cuti Akhir Semester 1) 8/6/2018 – 24/6/2018 (Jumaat - Ahad) 6/7/2018 – 8/7/2018 (Jumaat- Ahad) Balik Wajib (Cuti Perayaan) 13/7/2018 – 15/7/2018 (Jumaat - Ahad) Balik Pilihan 3/8/2018 – 5/8/2018 (Jumaat - Ahad) Balik Wajib 17/8/2018 – 26/8/2018 (Jumaat - Ahad) Balik Wajib 30/8/2018 – 2/9/2018 (Khamis - Ahad) 14/9/2018 – 17/9/2018 (Jumaat - Isnin) Balik Wajib (Cuti Pertengahan Semester 2) 28/9/2018 – 30/9/2018 (Jumaat - Ahad) Balik Wajib (Cuti Hari Kemerdekaan) Balik Wajib (Cuti Hari Malaysia) Balik PilihanPentadbiran 126

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]OKTOBER 12/10/2018 – 14/10/2018 (Jumaat - Ahad) Balik PilihanNOVEMBER 19/10/2018 – 21/10/2018 (Jumaat - Ahad) Balik Wajib 1/11/2018 – 4/11/2018 (Khamis - Ahad) Balik wajib (Keputeraan Sultan Perak) 16/11/2018 – 18/11/2018 (Jumaat - Ahad) Balik Pilihan 23/11/2018 (Jumaat) Balik Wajib (Cuti Akhir Tahun)Nota:  Sebarang cuti yang tidak tertakluk di dalam takwim memerlukan surat kebenaran balik dan atas pengetahuan daripada pihak ibu bapa atau penjaga manakala  Sebarang balik pilihan atau balik wajib ke rumah tidak memerlukan surat kebenaran balik tetapi atas pengetahuan daripada ibu bapa atau penjaga.** Sebarang Perubahan Adalah Tertakluk Kepada Pindaan Dari Semasa Ke Semasa3.5 JAWATANKUASA UNIT PUSAT SUMBERKETUA UNIT : PN RAZIMAH BT AHMAD ZAIDEISETIAUSAHA : CIK NUR ASSHEEKIN BT ZAINAL KARIMPENYELARAS PERPUSTAKAAN: PN ISMAH BT ABDUL GHANI AZMIJAWATANKUASA PERPUSTAKAAN:PAPAN KENYATAANPERPUSTAKAAN : PN NORHASLIZA BT HANIPAHPENDAFTARAN BUKUDAN BUKAN BUKU : PN NURUL SHAFIKA BT MOHAMAD RASHIDIRUANG PAMERAN BERTEMA: PN NOOR ZETTY AFTA BT CHE HUSSIN CIK NUR SYAZANA BT MOHAMAD ABDUL WAHABJAWATANKUASA NILAM: PN ZURAIDA BT ABU BAKARPENYELARAS MEDIA(BILIK APD, BILIK KHAS, CHROMEBOOK): PN NURSAZIRA BT NURUDDINPEGAWAI PERPUSTAKAAN: EN HALIM B HASSANPUSAT AKSES: 1. EN WAN MD LUTFY B MD ASRI 2. EN MUHAMMAD SYAHMI B ABD RAHMAN 3. PN NOOR FARAHIN FAIRUZ BT MUHAMMAD FAIRUZPentadbiran 127

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT PUSAT SUMBERKETUA UNIT Menerima dan menyemak fail harta modal dan inventori Membuat pelupusan harta modal dan inventori. Menyemak, mengemaskini dan melengkapkan fail-fail yang sedia ada dari masa ke semasa. Mengemaskini maklumat bahan yang hilang, hapuskira dan pemindahan bahan/buku dalam system S-Lib. Mengemaskini fail on line-iqpss, PuAS dan SSQS Menjalankan lain-lain tugas rasmi yang di arahkan oleh Pengarah/wakilnya dari masa ke masa. Mengemaskini fail induk di bilik TPSASETIAUSAHA Mengemaskini fail PSK dari masa ke semasa Menyelia Papan Kenyataan Zon Ilmu. Mengemaskini S-Lib Menyediakan jadual guru bertugas di perpustakaan Menyediakan minit mesyuarat..PENYELARAS PERPUSTAKAAN Kaunter Sirkulasi Menyediakan peraturan pinjaman dan pemulangan bahan buku dan bukan buku. Pemilihan dan pelantikan pengawas perpustakaan. Menyediakan jadual bertugas pengawas. Keceriaan perpustakaan dan Bilik BBM serta susun atur meja kerusi serta semua rak buku. Memastikan setiap item harta modal dan iventori terdapat No Siri pendaftaran selari mengikut sistem pengurusan aset alih Kerajaan.PAPAN KENYATAAN Mengemaskini papan kenyataan perpustakaan dari semasa ke semasa. Memastikan papan kenyataan setiap jabatan, unit dan persatuan serta permainan sentiasa dikemaskini oleh PIC dari semasa ke semasa. Memastikan papan kenyataan berhubung kait dengan tema yang dikeluarkan oleh ketua.PENDAFTARAN BUKU DAN BUKAN BUKU Mengemaskini Barcode yang terdapat pada buku/bahan bercetak sama ada buku baru atau buku lama. Mendaftarkan buku/ majalah dalam Daftar Buku dan Sistem S-Lib mengikut tahun semasa sepanjang tahun. Membantu memastikan kekemasan BBM serta susunatur meja, kerusi dan stiker. Memastikan keadaan buku/ majalah/ bahan bukan buku dalam keadaan baik dan masih boleh digunakan.Pentadbiran 128

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]RUANG PAMERAN BERTEMA Membantu ketua dalam menyediakan ruang pameran. Mencadangkan dan melakarkan pelan kedudukan letak buku, laptop dan kasut pelajar.PEGAWAI PERPUSTAKAAN Pembersihan dan susunatur meja dan kerusi. Rak - Namakan setiap rak dan kategori buku - Susunan buku-buku Bertugas di kaunter sirkulasi - Mengemaskini buku pinjaman dan tempahan. - Susun atur kaunter. - Memasukkan bahan bercetak/buku ke dalam komponen data S-Lib.BILIK-BILIK KHAS Memastikan No. Siri Pendaftaran pada setiap item harta modal dan iventori tercatat. Menerima salinan KEW PA 3 dan KEW PA 2 dari KU PSK pada awal tahun untuk semakan no siri pendaftaran pada setiap item harta modal dan iventori. Melaporkan kerosakan kepada juruteknik dengan mengisi borang aduan kerosakan di bilik juruteknik. Menyediakan buku penggunaan bilik dan buku peminjaman barang (pergerakan barang keluar dari bilik asal).NILAM Menyedia, mengumpul dan merekodkan data Nilam Pelajar. Mengemaskini fail i-Nilam secara on line pada setiap bulan atau 4 bulan sekali sehingga bulan November mengikut tahun semasa (bagi pelajar tahun 1 dan 2 sahaja). Menyediaanalisa data Nilam setiap hujung bulan. Menganjurkan program Galakan Membaca3.6 UNIT TEKNOLOGI MAKLUMATKETUA UNIT : TN HJ MOHD IDRIS B ISMAILSETIAUSAHA : EN MUHAMMAD ZULHAIRI B AB SATARBIDANG TUGAS  Merancang, mengurus, menyelaras dan melaksana perkhidmatan sistem sumber maklumat dan rangkaian kolej  Merancang, menyelaras dan melaksana khidmat bantuan/peralatan/kemudahan komputer, sistem maklumat dan rangkaian  Merancang, dan melaksana pengurusan infrastruktur dan kemudahan sistem maklumat dan rangkaian  Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari masa ke semasa.  Mengemaskini fail induk di bilik TPSA.Pentadbiran 129

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]3.6.1 JAWATANKUASA PRASARANA ICTPENYELARAS : PN SHAFINA BT MOHD SALLEHSETIAUSAHA : CIK NOR’ASIKIN BT ABU BAKARAJK : SEMUA MAKMAL KOMPUTER JABATAN MAKMAL AUTOCAD MAKMAL KOMPUTER INDUK MAKMAL FROG-VLE PUSAT AKSES JURUTEKNIK KOMPUTERBIDANG TUGAS JAWATANKUASA PRASARANA ICTPENYELARAS Menyelaras, merancang dan mengurus kemudahan ICT Kolej. Memantau pengurusan ICT kolej. Mendapatkan maklumat terkini tentang ICT di kolej. Mendapatkan laporan kerosakan dan pembaikan peralatan ICT di kolej Menjalankan lain-lain tugas rasmi yang di arahkan oleh Pengarah/wakilnya dari masa ke masa.SETIAUSAHA Menyediakan laporan dan maklumat berkaitan kepada pihak yang berkenaan Melaporkan kerosakan alatan ICT melalui STS Memastikan sistem thumbprint/ ESPKB/1GFMAS berfungsi dan lancar. Mengurus perolehan alatan ICT/ SAP /SPP Menguruskan pelupusan aset ICT Memastikan sistem rangkaian setempat (LAN) kolej berfungsi dengan baik. Melaporkan kepada pihak yang berkenaan jika akses talian internet gagal berfungsi bagi tindakan segera. Menyelia makmal-makmal komputer. Merancang, mengurus, menyelaras dan melaksanakan perkhidmatan sistem sumber maklumat dan rangkaian KV.AJK  Memastikan semua komputer / notebook dalam makmal boleh berfungsi dengan baik.  Menyediakan jadual penggunaan makmal tersebut.  Menyediakan buku penggunaan makmal tersebut.  Memastikan kebersihan, keceriaan dan keselamatan makmal tersebut.  Membuat laporan kerosakan komputer di dalam makmal tersebut kepada Juruteknik Komputer dengan mengisi borang laporan kerosakan.  Sentiasa memantau penggunaan bilik tersebut.Pentadbiran 130

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]3.6.2 JAWATANKUASA FROG-VLEPENYELARAS : TN HJ MOHD IDRIS B ISMAILSETIAUSAHA : EN MUHAMMAD B ISMAILBIDANG JAWATANKUASA FROG-VLEPENYELARAS Menyelaras perlaksanaan pengunaan frog-VLE yang optimum oleh warga kolej. Memberikan latihan berkaitan pada warga kolej. Merancang aktiviti berkaitan frog-VLE diperingkat kolej Mengemaskini maklumat daripada jabatan masing-masing pada laman frog-VLE kolej Membantu pensyarah dan pelajar bagi menggunakan frog-VLE secara optimum untuk PdP Menjalankan lain-lain tugas rasmi yang di arahkan oleh Pengarah/wakilnya dari masa ke masa.3.6.3 JAWATANKUASA MULTIMEDIA DAN KOMUNIKASI (PENERBITAN BULETIN DANLAPORAN TAHUNAN)PENYELARAS PENERBITAN BULETIN : CIK NOR’ASIKIN BT ABU BAKARPENYELARAS LAPORAN TAHUNAN : PN SYAMSURIA BT AHMAD RUSLIAJK:MULTIMEDIA : CIK NURULASMA BT RAZALIVIDEO KORPORAT DAN GRAFIK : EN. WAN MD LUTFY BIN MD ASRIEDITOR & EMAIL SEKOLAH : TN HJ MOHD IDRIS B ISMAIL TN HJ MOHD IDRIS B ISMAILFACEBOOK RASMI KOLEJ : TN HJ MOHD IDRIS B ISMAILTELEGRAM RASMI KOLEJ : SETIAUSAHA SUKAN /SU KOKURIKULUMPENYEDIAAN LAPORAN TAHUNAN : SETIAUSAHA JABATAN SETIAUSAHA KELAB STAF/ PIBG SEMUA SETIAUSAHA/PENYELARAS JKUASA PENYELARAS PROGRAM KHAS KOLEJBIDANG TUGAS JAWATANKUASA MULTIMEDIA DAN KOMUNIKASI (PENERBITAN BULETIN DANLAPORAN TAHUNAN)PENYELARAS  Memantau semua unit kecil di bawah multimedia dan komunikasi.  Sentiasa menyemak dan memantau isi kandungan setiap unit tersebut.  Merancang aktiviti di bawah unit tersebut.  Melaksanakan tugas sebagai penyelaras.  Membantu penyelaras dalam merancang program/aktiviti dan juga memantau isi kandungan di dalam unit kecil.  Memastikan buletin diterbitkan pada setiap bulan.  Memastikan buku laporan tahunan kolej lengkap disediakan dan dihantar ke BPTV sebelum Disember.  Memastikan maklumat sentiasa kemaskini dan terkini.Pentadbiran 131

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]AJK Menyediakan bantuan kepakaran berkaitan multimedia.  Memberi khidmat kepakaran berkaitan laman web, penyediaan slide, buku program dan pamplet.  Menyediakan Video Korporat Kolej  Sebagai pengurus e-mail kolej.  Menyelia dan menggunakan media alternatif seperti Facebook, Blog dan Telegram bagi  menyalurkan maklumat, membuat hebahan, aktiviti kolej dan promosi. Menerbitkan buletin setiap bulan. 3.6.4 JAWATANKUASA SPS DAN DATAPENYELARAS : TN HJ MOHD IDRIS BIN ISMAIL EN MUHAMMAD ZULHARI B AB SATARGURU DATA : CIK WAN FARAHANA BT WAN ZULKIFLYSETIAUSAHA : PN MARIAM BT AHMAD KHATIDINAJK: PN QARINAH BT A. KADIR PN RUHUL ATIKAH BT MOHD HUSSAINDATA PENSYARAH & PN SITI HAJAR BT MOHD NORSTAF SOKONGAN : PN ZAHARAH BT MOHAMMAD TALIBSSDM :APDM (RETAN) :DATA PELAJAR &PENYATA BULANAN :BIDANG TUGAS JAWATANKUASA SPS DAN DATAPENYELARAS Menyelaras pengurusan data kolej dan mengemaskini data ke dalam aplikasi Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) dan lain-lain sistem data yang berkaitan. Menjalankan lain-lain tugas rasmi yang di arahkan oleh Pengarah/wakilnya dari masa ke masa.TUGAS SETIAUSAHA Menyediakan laporan dan maklumat berkaitan kepada pihak yang berkenaan Menjalan tugas sebagi setiausaha. Mengadakan “in-house training” kepada pensyarah-pensyarah yang terlibat dengan kerja-kerja memasukkan data. Memastikan kemudahan dan segala peralatan di bilik data berfungsi dengan baik. Memastikan fail-fail di bilik Timbalan Sokongan Akademik/Bilik Data sentiasa kemaskini dan lengkap. Menjalankan tugas penyelaras semasa ketiadaannya. Sentiasa membantu penyelaras dalam menyemak dan mengemaskini data dari masa ke semasa.TUGAS AJK Memastikan semua data lengkap dan kemaskini. Mentadbir sistem HRMIS Menyediakan laporan dan maklumat terkini kepada pihak yang berkenaan Menyelaras APDM dan membantu Penasihat Akademik.Pentadbiran 132

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]3.7 UNIT PERHUBUNGAN AWAMKETUA UNIT : EN. MOHD ZULKIFFLY B ABDUL MANAFSETIAUSAHA 1 : PN. SUZILAWATI BT MOHAMADSETIAUSAHA 2 : PN. MAZURATI BT ABDULLAHAJK : EN. AFZAIAIZAT B ABDULLAH EN. MUHAMMAD SYAHMI B ABD RAHMAN PN. NOORAZIZAH BT ABD GHANI CIK NUR NATASYA UMIRA BT TUMAN PN. NOR AZIRA BT MOHAMADBIDANG TUGAS UNIT PERHUBUNGAN AWAMPENYELARAS  Merancang, melaksana dan menyelaras pengurusan perhubungan Awam dan korporat KV.  Merancang, melaksana dan menyelaras penyediaan laporan-laporan, buletin, dokumentasi, broser dan teks ucapan.  Merancang, melaksana, menyelaras dan menguruskan semua saluran informasi melalui media laman sesawang.  Merancang, menyelaras dan melaksanakan program outreach KV  Menjalankan lain-lain tugas rasmi yang di arahkan oleh Pengarah/wakilnya dari masa ke masa.  Mengemaskini fail induk di bilik TPSASETIAUSAHA  Menjalankan tugas sebagai setiausaha dalam setiap kali mesyuarat/ perjumpaan UPA.  Membantu penyelaras dalam tugas-tugas yang diberikan dari masa ke masa.  Mencatat dalam BUKU REKOD UPA bagi sebarang aktiviti/ program/ lawatan dan yang berkaitan sama ada berlangsung di dalam atau di luar kolej untuk rekod dan makluman semua.  Membantu penyelaras dalam membuat hebahan secara media cetak atau media elektronik serta dokumentasi bagi sebarang aktiviti/ program/ lawatan dan yang berkaitan sama ada berlangsung dalam atau di luar kolej untuk rekod atau makluman semua. AJK  Bertindak sebagai pegawai kecil perhubungan Awam Kolej.  Memberi maklumat secara terperinci kepada penyelaras dan setiausaha bagi sebarang aktiviti/ program / lawatan dan yang berkaitan sama ada berlangsung di dalam atau di luar kolej untuk rekod ada makluman semua secara bertulis, gambar dan yang berkaitan.Pentadbiran 133

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]3.7.1 JAWATANKUASA JERAYAWARA (OUT-REACH)PENYELARAS : EN MOHD ZULKIFFLY B ABDUL MANAFSETIAUSAHA 1 : CIK MARZATUL FARAHIDA BINTI MUSTAFASETIAUSAHA 2 : PN SUZILAWATI BT MOHAMADAJK : SEMUA KETUA JABATAN SEMUA KETUA PROGRAM VOKASIONAL SEMUA KAUNSELOR SEMUA AJK UNIT PERHUBUNGAN AWAMBIDANG TUGAS JAWATANKUASA JERAYAWARA (OUT-REACH)PENYELARAS  Bertindak sebagai pegawai Perhubungan awam Khas Kolej (outreach).  Merancang, melaksana, dan memberikan perihal tentang sistem KV bersama dengan Unit Perhubungan Awam dan pihak pengurusan dalam program “OUTREACH”.  Menyalur maklumat sistem KV dan PTV kepada pihak awam serta bertindak sebagai sumber maklumat utama kolej melalui pameran di luar kolej, mesyuarat dengan pihak / agensi luar.  Menyebar luas dasar, maklumat, dan halatuju kolej melalui mesyuarat kumpulan pengurusan kolej melalui program “OUTREACH”.  Mewujudkan AJK Jerayawara (Outreach).  Mengadakan mesyuarat AJK sekurang-kurangnya 3 kali setahun.SETIAUSAHA  Menjalankan tugas sebagai setiausaha dalam setiap kali mesyuarat/perjumpaan UPAK (outreach).  Membantu penyelaras dalam tugas-tugas yang diberikan dari masa ke masa.  Mencatat dalam BUKU REKOD UPAK (outreach) bagi sebarang aktiviti/ program/lawatan dan yang berkaitan sama ada berlangsung di dalam atau di luar kolej untuk rekod dan makluman semua.  Membantu penyelaras dalam membuat hebahan secara media cetak atau media elektronik serta dokumentasi bagi sebarang maklumat/ aktiviti/ lawatan dan yang berkaitan sama ada di dalam atau di luar kolej untuk rekod dan makluman semua semasa melaksanakan program outreachAJK  Bertindak sebagai Pegawai kecil perhubungan Awam Khas Kolej (outreach).  Membantu dan memberi maklumat secara terperinci kepada penyelaras dan setiausaha bagi sebarang aktiviti/ program/ lawatan dan yang berkaitan dengan outreach sama ada berlangsung di dalam atau di luar kolej untuk rekod dan makluman semua secara bergambar, bertulis dan yang berkaitan dengan program “OUTREACH.Pentadbiran 134

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]3.8 UNIT PEMBANGUNAN & PENYELENGGARAANKETUA UNIT : EN AZMAN B MATSETIAUSAHA 1 : EN KAMAROL ALIAS B ADAR KADIRSETIAUSAHA 2 : CIK ZULAIKAH FARAHHAH BINTI IDRISJURUTEKNIK : EN JEYAINTH A/L KANESINAJK : SEMUA KETUA JABATANBIDANG TUGAS UNIT PEMBANGUNAN & PENYELENGGARAANKETUA UNIT Merancang, melaksana dan menyelaras pengurusan aset kolej  Merancang, melaksana dan menyelaras pelaksanaan program pembangunan kolej  Merancang, melaksana, menyelaras dan menguruskan aktiviti penyenggaraan infrastruktur dan kemudahan umum kolej  Menyelaras Khidmat Bantuan Teknikal Peralatan dalam pelaksanaan program dan aktiviti kolej.  Mengemaskini fail induk di bilik TPSASETIAUSAHA  Merancang dan menyediakan sistem pengurusan inventori dan aset KV yang mematuhi pengurusan aset dan stok mengikut ketetapan pekeliling perbendaharaan.  Mengurus dan melaksanakan proses pelupusan peralatan Kolej  Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat  Merancang, memantau, mengawasi dan menyelia semua aset alih kerajaan  Mengurus perlantikan pegawai pemeriksa, lembaga pemeriksa dan jawatankuasa penyiasat  Mengurus kehilangan dan hapus kira.  Menyelaras penyediaan laporan tahunan pengurusan aset alih kerajaanAJK  Mengurus perolehan peralatan, bahan P & P, bahan latihan dan kontrak perkhidmatan bagi Kolej supaya sesuai dengan keupayaan kewangan di mana melalui deskripsi tugas: - Urusan pra perolehan - Urusan perolehan di peringkat PTJ - Urusan pasca perolehan - Urusan pra kontrak - Pentadbiran kontrak - Urusan pasca kontrak - Laporan prestasi perolehan pembangunan (teknikal). Menerima barang-barang dari PT Stor, semak kuantiti, kualiti dan sahkan penerimaan. Stok dan simpan. Mengemaskini stok dan buku stok. Memproses pelupusan harta modal dan inventori.Pentadbiran 135

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]3.8.1 JAWATANKUASA TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (TPAK)PEGAWAI ASET : EN AZMAN B MATSETIAUSAHA 1 : PN SITI NORAIN BT ISMAILSETIAUSAHA 2 : PN HAZALIFAH BT ZAINAL ABIDINAJK : SEMUA KETUA JABATAN SEMUA KETUA PROGRAM VOKASIONAL SEMUA KETUA UNIT AKADEMIK KETUA UNIT PUSAT SUMBER KETUA UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT KETUA UNIT SUKAN & KOKURIKULUM KETUA PEMBANTU TADBIR PENYELIA ASRAMA KANAN SEMUA JURUTEKNIKBIDANG TUGAS JAWATANKUASA TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (TPAK)PEGAWAI ASET Menjadualkan mesyuarat JKPAK. Menyemak dan menyediakan ringkasan laporan JKPAK. Memastikan agenda JKPAK dipenuhi. Menyediakan Laporan Tahunan Pengurusan Aset Alih dan Stor. Bertanggungjawab sebagai Pengesah di dalam Sistem Pengurusan Aset(SPA)SETIAUSAHA Menjadi urusetia mesyuarat Jawatankuasa asset Kerajaan (JKPAK). Pencatat minit mesyuarat. Menyediakan minit mesyuarat. Mengawalselia penghantaran laporan mesyuarat JKPAK. Mengawalselia penghantaran borang berkaitan pengurusan asset. Menyelaras Laporan Suku Tahun daripada AJK untuk dibentangkan dalam mesyuarat. Mengurus dan melaksanakan pelupusan aset alih dan stok. Mengurus dan kehilangan dan hapuskira. Bertanggungjawab sebagai Penyelia di dalam Sistem Pengurusan Aset (SPA).AJK Mengurus aset alih dan stok di unit/bengkel. Merancang pembelian aset dan bekalan stok di unit /bengkel. Menyedia dan menyelenggara kad aset dan stok. Menyediakan laporan yang dikehendaki oleh JKPAK. Menyediakan Perakuan Perekodan Stok dan Borang pendaftaran SPA Memastikan aset sentiasa berada di dalam keadaan yang baik dan diselenggara.Pentadbiran 136

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK] MENUNTUT ILMU ADALAH TAQWA MENYAMPAIKAN ILMU ADALAH IBADAH MENGULANG-ULANG ILMU ADALAH ZIKIR MENCARI ILMU ADALAH JIHAD - IMAM AL-GHAZALIPentadbiran 137

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK] ISI KANDUNGAN Muka Surat 4.1 JK Perancangan 140 4.2 JK Pengurusan Jaminan Kualiti 141 Dokumentasi MQA 4.3 JK Pengauditan & Pemantauan 141-143 4.3.1 Audit Dalaman Akreditasi MQAKOLEJ VOKASIONAL GERIK 33300 GERIK, PERAK 4.3.2 Audit Kualiti SPK KV 4.0 4.3.3 Audit OSH & EKSA PENGURUSAN JAMINAN KUALITI 4.3.4 Audit Perkhidmatan & Perjawatan 2018 4.3.5 Audit Perolehan & Kewangan 4.3.6 Audit SKPMg2 4.4 JK Penjaminan Kualiti Pentaksiran & 144-147 Penilaian 4.5 JK Sistem Pengurusan Kualiti (SPK KV) 147-148 4.6 JK Latihan Coaching & Mentoring 148 4.7 JK Dokumentasi Jaminan Kualiti 148Pentadbiran 138

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK] 4.8 JK KV Skills 148 4.9 JK Pembudayaan Inovasi 149-150 4.9.1 JK Inovasi, KIK, PdP 4.9.2 JK Reka Cipta & Inovasi 4.10 JK Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan 151 4.11 JK 5S / EKSA 152 4.12 JK Aduan dan Maklum Balas 152-153 4.13 JK Perancangan & Takwim Kolej 153Pentadbiran 139

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]4.0 PENGURUSAN JAMINAN KUALITIPENGERUSI : PENGARAHTIMB. PENGERUSI : KETUA JAMINAN KUALITINAIB PENGERUSI 1 : TIMB. PENGARAH AKADEMIKNAIB PENGERUSI 2 : TIMB. PENGARAH SOKONGAN AKADEMIKSETIAUSAHA : PN. RUHUL ATIQAH BINTI MOHD HUSSAIN4.1 JAWATANKUASA PERANCANGAN & PEMBENTUKAN DASARSETIAUSAHA : PN. RUHUL ATIQAH BINTI MOHD HUSSAINAJK : KETUA-KETUA JABATAN KETUA-KETUA PROGRAM KETUA-KETUA UNIT AKADEMIK KETUA-KETUA UNIT SOKONGAN AKADEMIKTUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JKUASA PERANCANGAN & PEMBENTUKAN DASAR1. Menyelaras dan memantau skop pelaksanaan SPK KV dipatuhi2. Menjadi sumber rujukan kualiti akademik dan sokongan akademik3. Menerapkan nilai kualiti kepada semua warga kolej4. Menerapkan pemahaman dan penghayatan SPK dari segi:5. Visi, misi dan etika organisasi6. Dasar dan Objektif organisasi  Brand Business,  Brand Vision  Brand Values organisasi  Piagam pelangganPentadbiran 140

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]4.2 JAWATANKUASA DOKUMENTASI AKREDITASI MQASETIAUSAHA : PN. NUR AZLIN BT MOHD DINAJK : KETUA-KETUA JABATAN KETUA-KETUA PROGRAM KETUA UNIT TERAS UMUM KETUA UNIT SOKONGAN AKADEMIK PENYELARAS AKREDITASI PROGRAM TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA DOKUMENTASI AKREDITASI MQA 1. Memastikan semua dokumen yang disediakan memenuhi keperluan akreditasi MQA (Akreditasi Sementara / Penuh) 2. Memantau dan mengaudit program dan aktiviti akademik 3. Memantau proses perjalanan kerja setiap Jabatan dan Unit.  Rancangan Sesi Latihan (RSL)  Rekod Pengajaran (RP)  Portfolio Pengajaran  Fail Kursus  Fail Meja  Manual Prosedur Kerja yang lengkap4.3 JAWATANKUASA PENGAUDITAN DAN PEMANTAUAN DALAMANKETUA JURUAUDIT DALAMAN : PN. WAN FAZARIAH BINTI ABDULLAHPEN. KETUA JURUAUDIT DALAMAN : PN. NORHAYATI BINTI ABU BAKARSETIAUSAHA AUDIT DALAMAN : PN. MURNIZA BINTI ISMAILPentadbiran 141

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]4.3.1 AUDIT DALAMAN AKREDITASI MQAPENYELARAS : PN. NUR AZLIN BINTI MOHD DINJURUAUDIT : SEMUA KETUA PROGRAM SEMUA KETUA UNIT AKADEMIK SEMUA KETUA UNIT SOKONGAN AKADEMIK4.3.2 AUDIT SPK KV : PN. HJH. NORAINI BINTI MOHD NOOR : PN. WAN HAZUANI BT WAN NOR PENYELARAS JURUAUDIT CIK NUR SYAHFIKA BINTI ABDUL SHUKOR SEMUA KETUA UNIT SOKONGAN AKADEMIK4.3.3 AUDIT OSH & EKSA : EN. ZUBIR BIN ABU KASIM : PN. NORSAZIRA BT NURUDDIN PENYELARAS JURUAUDIT EN. MOHD NIZAM BIN MUSTAPA PENYELARAS OSH & EKSA PROGRAM4.3.4 AUDIT PERJAWATAN & PERKHIDMATANPENYELARAS : PN. RAZIMAH BINTI AHMAD ZAIDIEJURUAUDIT : PN. RUHUL ATIKAH BINTI MOHD HUSSAIN CIK NOR ZURIATI BINTI MUSTHPA@ MUSTAPHA4.3.5 AUDIT PEROLEHAN & KEWANGANPENYELARAS : EN. MOHD RIDZUAN BIN MOHD NOORDINJURUAUDIT : PN. SUZILAWATI BTE MOHAMAD PN. KHUZAIFAH BT MHD NAWAWIPentadbiran 142

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]4.3.6 AUDIT SKPMG2PENYELARAS : PN. MURNIZA BTE ISMAILJURUAUDIT : PN. NORSAZIRA BT NURUDDIN PN. NOR FADILAH BTE ZAKARIATUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JKUASA PENGAUDITAN DAN PEMANTAUAN DALAMAN 1. Menyediakan kriteria audit dalam 2. Menentukan kekerapan aktiviti audit dalam 3. Merancang pengauditan program dan aktiviti SPK yang ditetapkan. 4. Memantau dan memastikan pelaksanaan SPK KV mengikut jadual dan mematuhi piawaian yang ditetapkan. 5. Merancang dan mengaudit program dan aktiviti khidmat pengurusan 6. Memantau dan mengaudit pelaksanaan SKPM dalam tempoh yang ditetapkan. 7. Memantau dan mengaudit Pengurusan Kewangan. 8. Memantau dan mengaudit program dan aktiviti EKSA & OSH. 9. Menyediakan laporan dan analisis keputusan audit dalam 10. Menyemak kriteria audit dalam dari semasa ke semasa mengikut keperluanPentadbiran 143

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]4.4 JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN (4P)KETUA PENYELARAS : KETUA JABATAN PENILAIAN & PENTAKSIRANSETIAUSAHA : PN. RUHUL ATIKAH BT MOHD HUSSAINPENYELARAS PEMENTORAN : PN.WAN FAZARIAH BINTI ABDULLAHPERSONEL PEMENTORAN : PN. RUSMIATY BTE ALI (BAK) PN. SALBIAH BTE YUNUS(BPP) PN.CIK NORAINI BT.ABD GHANI (BPM) PN.NORFAIZAH BT.ABD MUKTI (KPD) PN.NOORAZIZAH BT.ABD GHANI (KSK) PN.SITI ZULAIHA BT.MAT HASAN (HSK) PN.LEE YOKE HAN (HBP) PN.HASLINA BT.HASAN (WTP) EN. MOHD IZUFIAN BIN SUDIN (MTK) PN.ZURAIDA BT.ABU BAKAR (BM) PN.MURNIZA BT.ISMAIL ( BI) PN.NORHAYATI BT.ABU BAKAR (MATE) PN.ROSMAWATI BT.SHARUDIN (SAINS) EN.CHE DIN B.SHAFIE (PI/PM) EN.SALMI B.MUSTAFA (SEJ/PENG. MALAYSIA)TUGAS PEMENTORAN  Membantu, memudah cara dan membimbing, meningkatkan pengetahuan dan kefahaman pensyarah untuk melaksanakan PB dan PA.  Memberi bimbingan, khidmat bantu dan nasihat mengenai pelaksanaan dan pengurusan PB dan PA.  Meningkatkan kemahiran pelaksanaan pentaksiran dalam kalangan pensyarah yang dibimbing.  Meningkatkan kompetensi dan keyakinan pensyarah yang dibimbing.  Membantu pensyarah menyelesaikan masalah pelaksanaan PB dan PA.  Membina rangkaian kerja dan hubungan profesional antara mentor dan pensyarah yang dibimbing.Pentadbiran 144

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]PENYELARAS PEMANTAUAN : PN.SHAFINA BINTI MOHAMED SALLEHPERSONEL PEMANTAUAN : PN.SITI NORAIN BT. ISMAIL (BAK) EN.MOHD RIDZUAN B.MOHD NORDIN (BPP) PN.NAHZATUL AIDA BT.TAMIZI (BPM) EN.MUHAMMAD BIN ISMAIL (KPD) CIK TG.AINA HUSNA BT.TG.ABDUL MUTALIB(KSK) PN.QARINAH BT.A KADIR (HSK) PN.NUR FATIN ATIERA BT.AZHARI (HBP) EN.MOHD ANUAR B.ISMAIL (WTP) EN. MOHD SUHARDY B.ZAINAL (MTK) EN.MOHD ZULKIFLI B.ABDUL MANAF (BM) PN.NORAZFIDA HANIM BT.MOHAMAD ARIF (BI) CIK ALIA HUSNA BT.MOHD NOOR (MATE) PN.NURNAZUHA BT.MOHD ZAINUDIN (SAINS) PN.ISMAH BT.ABDUL GHANI AZMI (PI/PM) PN.SUHANA BT.ABDUL KARIM (SEJ/PENG.MALAYSIA)TUGAS PEMANTAUAN  memastikan pelaksanaan PB dan PA mengikut prosedur.  Memastikan arahan pelaksanaan PB dan PA dipatuhi.  Mengenalpasti masalah pelaksanaan PB dan PA oleh pensyarah.  Membantu menyelesaikan masalah pelaksanaan PB dan PA di kolej.  Mengelakkan berlakunya penyelewengan dan ketidakakuran dalam pelaksanaan PB dan PA di kolej.PENYELARAS PENYELARASAN : EN. SIRUSMINI BIN SIDIKPERSONEL PENYELARASAN : PN. ZUNAINI BT.KAMARULZAMAN (BAK) PN.KHUZAIFAH BT.MHD NAWAWI (BPP) PN.NORHASLIZA BT.HANIFAH (BPM) EN.MUHAMMAD SYAHIR B.MANSOR(KPD) CIK ZULAIKAH FARAHHAH BT.IDRIS (KSK) PN.MAZURATI BT.ABDULLAH (HSK) PN.SITI NORHASNIDA BT.MOHAMED (HBP) PN.AZMIRA BT.MOHAMED DAUD (WTP) PN.HAZALIFAH BT.ZAINAL ABIDIN (MTK)Pentadbiran 145