Buku Pengurusan KVG 2018

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK] PN.SITI SURAIDAH BT.RAMLI (BM) CIK NOR ZURIATI BT MUSTHPA@ MUSTAPHA (BI) CIK NOOR AFFINA BT.MAT NASER (MATE) PN.RUHUL ATIKAH BT.MOHD HUSSAIN (SAINS) PN.ADILAH BT.ABU HASSAN (PI/PM) PN.FARAH NASYIRAH BT.OTHMAN (SEJ/P. MALAYSIA)TUGAS PENYELARASAN  Menyeragamkan kefahaman terhadap kehendak tugasan dan kriteria penskoran.  Menyeragamkan alat, bahan dan situasi mengikut kriteria yang telah ditetapkan untuk menghasilkan skor yang terlaras.  Menyeragamkan skor yang diberikan oleh pensyarah.  Memastikan skor yang diberikan menepati keupayaan dan prestasi murid bagi menjamin kesahan dan kebolehpercayaan skor dalam pelaksanaan PB dan PA.  Memastikan skor yang diberikan adalah adil bagi semua murid.PENYELARAS PENGESANAN : PN.NORHAYATI BINTI MOHAMEDPERSONEL PENGESANAN : PN.SUZILAWATI BT.MOHAMAD (BAK) PN. FARIHA BT.MOHD KHUDZRI (BPP) CIK NUR ANIS AQILAH BT.MOHAMAD RODZI (BPM) PN.NOR AZIRA BT.MOHAMAD (KPD) EN.MOHD ZULHAIRI B.AB SATAR (KSK) PN.MAIZATUL DALILA BTE JAMIL ARIF (HSK) PN. AULIYA SYUHADAH BTE AZHA (HBP) CIK AFIKAH BT. ZAKARIA (WTP) CIK NUR NATASYA UMIRA BT.TUMAN (MTK) PN. HJH.NORAINI BINTI MOHD NOOR (BM) EN.MUHAMMAD SYAHMI BIN ABD RAHMAN (BI) PN.WAN HAZUANI BT.WAN NOR (MATE) PN.NUR FADILAH BT.ZAKARIA (SAINS) CIK NORI@NORI HAFIZA BT.ZAKARIA (PI/PM) EN.MOHMAD FADLILAH B.MAMAT (SEJ/P. MALAYSIA)Pentadbiran 146

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]TUGAS PENGESANAN  Menilai instrumen pentaksiran bagi memastikan instrumen yang digunakan mampu menghasilkan skor yang sah dan boleh dipercayai.  Mengesahkan kekuatan, kelemahan dan kebolehlaksanaan instrumen pentaksiran.  Mengesahkan skor yang diperoleh mempunyai kesahan dan kebolehpercayaan yang tinggi.  Mencadangkan penambahbaikan dan kepelbagaian instrumen pentaksiran.TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JKUASA PENJAMINAN KUALITI PENILAIAN DANPENTAKSIRAN (4P) 1. Merancang dan mengawalselia Pelaksanaan proses-proses Penjaminan Kualiti 4P Penilaian dan Pentaksiran. 2. Merancang, menyelaras, memantau dan menilai program-program Kurikulum Vokasional termasuk PBE dan SE. 3. Merancang, menyelaras, memantau dan menilai pelaksaan KSKV. 4. Merancang, menyelaras dan menilai proses PdP. 5. Merancang, menyelaras dan memantau pengurusan pentaksiran pelajar, penyediaan instrumen penilaian, pelaksanaan, pengurusan keputusan dan pensijilan KV.4.5 JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN KUALITI(SPK KV)PENGERUSI : PENGARAH TPAWAKIL PENGURUSAN : KJK PN. ADILAH BINTI ABU HASANPENGURUS KUALITI : PN. NORHAYATI BINTI ABU BAKARSETIAUSAHA : PEMBANTU TADBIR PEMBANTU OPERASIPENGURUS AUDIT KU PSIKOLOGI & KERJAYADALAMAN : KU ICTPENGURUS REKOD : PENYELARAS ULKSPENGURUS DOKUMEN :PENGURUS ADUANPELANGGAN :PENGURUSTUGAS-TUGAS KHAS :PENGURUS LATIHAN :Pentadbiran 147

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JKUASA SISTEM PENGURUSAN KUALITI(SPK KV) 1. Mengurus, menyelaras dan memantau pelaksanaan keputusan mesyuarat dan melaksanakan aktiviti yang dijalankan. 2. Menyelaras dan mengawal aktiviti yang berkaitan dengan sistem pengurusan berkualiti di kolej. 3. Memantau pelaksananan aktiviti / tugas dan standard kualiti kerja. 4. Menyelaras, memantau dan menilai proses dan prosedur kerja di Kolej. 5. Menyelaras penilaian terhadap analisis pencapaian akademik pelajar. 6. Mengurus, menyelaras dan mengawal Dokumen Kualiti. 7. Mengumpul, menganalisis, mentafsir dan melapor maklum balas dan aduan kepada Pengurus Kualiti.4.6 JAWATANKUASA LATIHAN COACHING & MENTORINGPENYELARAS : EN MOHD SALMI BIN MUSTAFASETIAUSAHA : CIK JAMILAH BINTI OSMANAJK : KETUA JABATAN KETUA PROGRAM KETUA UNIT AKADEMIK / SOKONGAN AKADEMIKTUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JKUASA LATIHAN COACHING & MENTORING1. Merancang, melaksana dan menilai program peningkatan profesional pensyarah.2. Memastikan pensyarah yang telah berkursus memberi bahan kursus kepada pensyarah melalui program perkembangan staf.3. Mengumpul dokumen dan bahan perbengkelan.4. Menyediakan laporan pelaksanaan program.5. Menguruskan latihan pensyarah-pensyarah baru (PIGP)Pentadbiran 148

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]4.7 JAWATANKUASA DOKUMENTASI JAMINAN KUALITIPENYELARAS : PN. NORSAZIRA BT NURUDDINSETIAUSAHA : PN. AMAL MAHIRAH BINTI KHAIRUL ANWARAJK : KETUA JABATAN KETUA UNIT LATIHAN INDUSTRI KETUA UNIT PERHUBUNGAN AWAM KETUA UNIT SUKAN & KOKURIKULUM PENYELARAS ULKS SEMUA SETIAUSAHA/PENYELARAS JKUASA PENYELARAS PROGRAM KHAS KOLEJTUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JKUASA DOKUMENTASI JAMINAN KUALITI 1. Menyelaras pengumpulan laporan, data dan rekod di bawah bidang Jaminan Kualiti. 2. Program dan Aktiviti Akademik 3. SKPM 4. OSH 5. Pengurusan Kewangan 6. dan lain-lain yang berkaitan dengan Pengurusan Jaminan Kualiti KV4.8 JAWATANKUASA KVSkillsPENYELARAS : EN.MUHAMMAD SYAHIR BIN MANSORSETIAUSAHA : EN.MUHAMMAD RIDZUAN BIN AMIR SHARIFUDDINAJK: KETUA JABATAN VOKASIONAL KETUA PROGRAM VOKASIONAL PENSYARAH –PENSYARAH VOKASIONAL YANG DILANTIKTUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JKUASA KVSKILLS 1. Mengadakan mesyuarat. 2. Merancang, melaksana dan menilai program KVSkills 3. Menyedia dan memberi latihan kepada pelajar-pelajar untuk mewakili kolej ke pertandingan KVSkills peringkat Zon / Kebangsaan 4. Menyediakan laporan berkaitan KVSkillsPentadbiran 149

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]4.9 JAWATANKUASA PEMBUDAYAAN INOVASI4.9.1 Inovasi, KIK dan PdPPENYELARAS : EN.AHMAD FATHUR RAHMAN BIN HASMYSETIAUSAHA : CIK ALIA HUSNA BINTI MOHD NOORAJK : KETUA JABATAN KETUA PROGRAM KETUA UNITTUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JKUASA INOVASI,KIK & PdP 1. Merancang dan menyelaras program untuk membimbing Ketua Jabatan menjalankan aktiviti inovasi dan penyelidikan khususnya kajian tindakan dalam melaksanakan dasar dan keputusan. 2. Mewujudkan dan mengawal selia pelaksanaan aktiviti KIK dan inovasi PdP4.9.2 JAWATANKUASA REKA CIPTA & INOVASI PELAJARPENYELARAS : EN.ZUBIR BIN ABU KASIMSETIAUSAHA : CIK NUR AFFINA BT MAT NASERAJK : SEMUA KETUA JABATAN SEMUA KETUA PROGRAM SEMUA KETUA UNITTUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JKUASA REKA CIPTA & INOVASI PELAJAR 1. Merancang, melaksanakan program inovasi bagi memupuk daya kreativiti di kalangan pelajar. 2. Memastikan semua kursus dapat menghasilkan produk yang berinovasi bagi tujuan pertandingan di peringkat daerah, negeri dan kebangsaan. 3. Mengurus dan merancang peruntukan kewangan bagi program perlaksanaan inovasi.Pentadbiran 150

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]4.10 JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (OSH)PENYELARAS : EN. MUHAMMAD SYAHMI BIN ABD RAHMANSETIAUSAHA : CIK NURUL ALINA BINTI ABD RAHMANAJK : KETUA JABATAN KETUA PROGRAM KETUA UNIT PENGURUSAN ASRAMA KETUA-KETUA UNIT SOKONGAN AKADEMIK JKUASA KESELAMATAN PELAJAR JKUASA PPDA JKUASA 5S PENYELARAS BILIK-BILIK KHAS JURUTEKNIK KONTRAKTOR KAWALAN KESELAMATAN KONTRAKTOR KEBERSIHAN KAWASAN KONTRAKTOR KAFETERIA KONTRAKTOR BEKALAN MAKANAN BERMASAKTUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (OSH) 1. Memastikan suasana dan persekitaran kolej selamat dari segi fizikal dan emosi warganya. 2. Memaparkan peraturan keselamatan pada tempat yang sesuai. 3. Membantu dalam menyediakan system/prosedur kerja selamat 4. Menjalankan kajian tentang trend kemalangan, kejadian membahaya dan keracunan/penyakit pekerjaan 5. Melaksanakan dan mengkaji semula keberkesanan program keselamatan dan kesihatan. 6. Mengkaji semula dasar/polisi keselamatan dan kesihatan. 7. Melaksanakan pemeriksaan tempat kerja dan cadangan penambahbaikan. 8. Menyiasat setiap kemalangan dan memberikan cadangan penambahbaikan. 9. Menerima aduan yang diterima berkaitan dengan keadaan tidak selamat dan membuat cadangan pembaikan/menyelesaikan aduan. 10. Memberi bantuan kepada majikan dalam menjalankan kerja-kerja promosi seperti kempen, ceramah dan kegiatan-kegiatan lain untuk menggalakkan perjalanan kerja selamat 11. Membincangkan dan menimbangkan laporan yang dikemukakan oleh;  Juru audit KKP dalaman  Pegawai KKP luar(DOSH)Pentadbiran 151

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]4.11 JAWATANKUASA 5S / EKSAPENYELARAS : EN.MOHD FADLILAH B.MAMATSETIAUSAHA : CIK NUR ASSHEEKIN BT ZAINAL ABIDINAJK : KETUA JABATAN KETUA PROGRAM KETUA UNIT KETUA UNIT PENGURUSAN ASRAMA KETUA UNIT PUSAT SUMBER PEMBANTU MAKMAL SAINS KETUA PEMBANTU TADBIR PENYELIA ASRAMATUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JKUASA 5S / EKSA 1. Membentuk pelan tindakan pelaksanaan EKsa 2. Menetapkan dasar, peraturan dan garis panduan 3. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit 4. Merangka bidang tugas AJK 5. Memastikan program dan aktiviti yang dirancang dapat dilaksanakan dengan berkesan 6. Membuat laporan dan penilaian terhadap status pelaksanaan 5S / EKSA 7. Penambahbaikan pelaksanaan.4.12 JAWATANKUASA ADUAN DAN MAKLUM BALASPENYELARAS : KETUA UNIT PERHUBUNGAN AWAMSETIAUSAHA : PN. AMAL MAHIRAH BINTI KHAIRUL ANWARAJK : KETUA UNIT HEM KETUA JABATAN KETUA UNIT PSIKOLOGI & KERJAYA KETUA UNIT KOLEJ KEDIAMAN PENYELARAS ICT PEMBANTU TADBIR (P/O)Pentadbiran 152

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JKUASA ADUAN DAN MAKLUM BALAS 1. Mewujudkan kaedah bagi pengendalian maklum balas serta cadangan daripada pelanggan /warga KV berhubung perkhidmatan yang diberikan serta menyebar luas untuk menjadi amalan kepimpinan terbaik. 2. Menganalisis kehendak pelanggan/ warga bagi memastikan keperluan dipenuhi berlandaskan peraturan dan kemampuan yang sedia ada Kualiti Kepimpinan. 3. Memastikan maklum balas dan aduan daripada pelanggan/warga KV di ambil tindakan dengan sewajarnya dan membuat kajian semula pengurusan kualiti. 4. Menguruskan taklimat/ceramah kepada warga KV dan pihak luar berkaitan kualiti4.13 JAWATANKUASA PERANCANGAN & TAKWIM KOLEJPENYELARAS : CIK SITI SARAH BINTI ZAKARIASETIAUSAHA : CIK NOR ZURIATI BINTI MUSTAPHAAJK PENGHASILAN : KETUA JABATANAJK CETAKAN DAN : KETUA UNIT SUKAN & KOKURIKULUMSUSUN ATUR SETIAUSAHA PENGURUSAN PENTADBIRAN/TUGAS- TUGAS KHAS SETIAUSAHA PENGURUSAN AKADEMIK SETIAUSAHA PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK SETIAUSAHA PENGURUSAN JAMINAN KUALITI NOR AZIRA BINTI MOHAMAD NOR FADILAH BT ZAKARIA NOR'ASIKIN BT ABU BAKAR NORSAZIRA BT NURUDDINTUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JKUASA PERANCANGAN & TAKWIM KOLEJ 1. Menyediakan jadual kerja yang terancang supaya draf akhir Buku Panduan Pengurusan Kolej (BPPK) dapat disiapkan awal. (seminggu sebelum mesyuarat staff pertama) 2. Mendapatkan cadangan penambahbaikan daripada warga kolej untuk menghasilkan BPPK yang lebih baik. 3. Membincangkan dalam jawatankuasa penambahbaikan lain yang munasabah. (cth : susun atur kandungan, penambahan atau pengguguran jawatankuasa) 4. Sentiasa berhubung dengan pihak pengurusan dalam melaksanakan tugasan, penghantaran draf peringkat demi peringkat dan melaksanakan proses pengeditan sebelum menghantar cetak 5. Mengenal pasti syarikat percetakan dan membuat perbandingan harga.Pentadbiran 153

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK] SEBERAT MANA PUN MASALAH DAN BEBAN HIDUP YANG KITA HADAPI HARI INI SELAGI KITA MASIH BERNAFAS KITA MASIH PUNYA PELUANG UNTUK PERBAIKI KEADAAN DAN MENCIPTA BAHAGIA PADA MASA AKAN DATANGPentadbiran 154

2018 [PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL GERIK]Pentadbiran 155