PROFIL DITSP 2021

Institut Teknologi Bandung Direktorat Sarana dan Prasarana www.ditsp.itb.ac.id

Direktorat Sarana dan Prasarana Institut Teknologi Bandung \"Visi\" Mewujudkan unit yang “Double-SP”: Supportive, Prime, Smart, Progressive. Hal-hal ini pulalah yang menjadi nilai inti (core values) dari institusi Direktorat Sarana dan Prasarana. Dr. Herto Dwi Ariesyady, S.T, M.T. Direktur

Supportive Bermakna sebagai unit kerja pendukung yang berkarakter pelayan utama sivitas akademika dalam pencapaian tujuan Tridarma pendidikan tinggi bersama menuju Globally Respected and Locally Relevant University. Dalam kata ini terkandung makna relasi yang emosional di mana Direktorat SP dapat mengembangkan Prime pelayanan yang humanis dan responsif kepada sivitas akademika ITB. bermakna sebagai layanan prima, di mana pelayanan berbasis kepuasan pengguna, kepatuhan peraturan dan administratif, kecepatan layanan/delivery, dan ketepatan kualitas, baik kualitas teknis maupun ramah bagi lingkungan (environmental-friendly).

Progressive Bermakna sebagai unit kerja yang selalu melakukan peningkatan kinerja sesuai dengan tuntutan kondisi, adaptif, dan tidak pernah berhenti berinovasi sesuai dengan konsep Plan-Do-Check-Act (PDCA). Smart bermakna sebagai unit kerja pendukung yang bekerja secara efektif dan efisien melalui layanan teknologi informasi terkini, digitalisasi pada proses dan dokumentasi, sistemik (berorientasi pada konsistensi sistem bukan pada personalia), dan akuntabel.

\"MISI\" Meningkatkan Layanan Kuliah. Meningkatkan Kualitas Layanan Transportasi. Dr. Allis Nurdini, S.T, M.T. Meningkatkan Program Inventarisasi dan Penghapusan. Wakil Direktur Meningkatkan Kualitas Layanan Kebersihan. Meningkatkan Layanan Utilitas (air, listrik, telepon,dst). Meningkatkan Layanan Excess Capacity.

Struktur Organisasi www.ditsp.itb.ac.id

Program kerja Strategi Umum. Peningkatan kapasitas SDM pengelolaan aset SP dan K3L mencapai ISO terkait pengelolaan aset dan K3L. Revisi/updating Peraturan/SK dan SOP di lingkungan Direktorat SP. Peningkatan sisfo tata kelola aset eksisting dan pengembangan sisfo dan aplikasi mobile untuk Pengembangan, modernisasi alat layanan SP . kerja, dan efisiensi proses untuk mencapai efisiensi fasilitas kerja Modernisasi dan pengembangan infrastruktur kampus yang ramah lingkungan.

Rencana Kerja Sistem Informasi (Sisfo) dan Teknologi Digital Sumberdaya Manusia Pengembangan dan pemantapan sisfo inventarisasi aset a.Pelatihan administrasi Pengembangan sisfo dan aplikasi b.Pelatihan sisfo aset pelayanan lapor dan booking fasilitas c.Pelatihan keterampilan pelayanan prima SP-K3L d.Pelatihan sertifikasi akuntansi Pembangunan sisfo proses operasi dan e.Pelatihan kompetensi K3L pemeliharaan aset yang terintegrasi f.Pelatihan pengelolaan dengan sisfo inventarisasi aset ketanggapdaruratan Pembangunan sistem basis data digital Pelatihan sertifikasi teknisi bangunan, (ruang, gedung, konsumsi air bersih, mekanikal dan elektrikal kendaraan, konsumsi listrik, timbulan sampah) sebagai dasar penetapan penilaian SP setiap unit kerja di masa mendatang

Rencana Kerja Fasilitas Kerja Infrastruktur fisik (air, kelistrikan, persampahan) Invenstasi/pengembangan dan modernisasi alat/fasilitas kerja untuk layanan SP yang smart dan Pengembangan sistem mekanikal dan tanggap darurat elektrikal yang tangguh dan akurat Pengembangan kerja sama dengan pihak ke-3 untuk (adaptive hydrant system, investasi UPS pelaksana kerja operasional dan untuk ketangguhan daya listrik, alat ukur pemeliharaan/perawatan aset yang dapat konsumsi listrik, alat ukur heat/thermal) mengefisienkan anggaran dan fasilitas kerja Pengembangan sistem modern drinking Pendayagunaan aset dengan mitra/pihak ke-3 yang water fountain, reduksi, segregasi dan daur bertujuan mencapai peningkatan kualitas aset dan ulang sampah, pengelolaan drainase dan fasilitas kerja resapan air dan reklamasi air buangan, dan Pemangkasan alur penerimaan barang ke gudang SP pengukuran timbulan sampah per dan digantikan dengan investasi sistem berbasis gedung/area teknologi informasi untuk kelola aset/kode aset/stock Pengelolaan dan monitoring secara terukur opname onsite dan teratur pada kualitas pohon, vegetasi, Pendataan dan realokasi ulang penggunaan ruang- air, udara dan lansekap sebagai elemen ruang/fasilitas di ITB untuk mencapai efektifitas dan alami pengatur thermal, purifikasi polutan efisiensi spasial dan penerapan prinsip common pool/ dan penjaga ketersediaan cadangan air dan share facilities aspek-aspek lingkungan lainnya. Pengembangan sistem keamanan kampus yang mengintegrasikan personal keamanan yang tangguh dan sistem surveillance keamanan berbasis IT Penataan sistem kesehatan dan keselamatan kerja yang preventif dalam pencegahan dan pengurangan risiko kecelakaan kerja serta pengembangan sistem kedaruratan secara totalitas

Deskripsi Subdit Subdirektorat Administrasi, Monitoring dan Perencanaan Sarana Prasarana Mengelola dan memonitoring sarana dan prasarana itb serta mengembangkan sistem sarana dan prasarana itb Subdirektorat Operasi dan Pemeliharaan Sarana Prasarana Memelihara sarana dan prasarana itb serta melakukan pelayanan utilitas kampus itb

Subdirektorat Pendayagunaan Sarana Prasarana dan Pelayanan Umum Memberikan pelayanan fasilitas umum, hunian dan transportasi kepada seluruh civitas akademika serta memberikan pelayanan perbaikan cepat Subdirektorat Keamanan, Kesehatan Keselamatan Kerja dan Lingkungan Memberikan pengamanan, menertibkan sarana dan prasarana itb serta melakukan pelayanan darurat civitas akademika itb.

Jenis Layanan Layanan Fasilitas Ruang Untuk mendukung civitas akademika ITB dalam hal operasional kegiatan seminar/konferens, pertemuan, workshop, pelatihan, pendidikan dan lain lain sejenisnya. Layanan Hunian dan Kendaraan Tinggal di asrama dapat memberikan kesan tersendiri bagi mahasiswa saat proses akademik berlangung. Untuk itu Asrama ITB hadir dengan berbagai pilihan kebutuhan tinggal yang sudah disesuaikan dengan ketersediaan fasilitas yang memadai untuk sivitas akademika ITB.

Mendukung kegiatan diluar

Jenis Layanan Layanan Perbaikan Cepat Seksi Layanan Perbaikan Cepat untuk memenuhi pelayanan dalam memperbaiki kerusakan minor untuk bangunan dan sistem utilitas di kawasan Kampus Institut Teknologi Bandung. Kegiatan perbaikan kerusakan minor dalam lingkup bangunan dan utlitas dikerjakan atas usulan atau pelaporan dari setiap masing – masing unit kerja di lingkungan kampus ITB.Terciptanya pekerjaan perbaikan dengan hasil yang baik,Proses pekerjaan dengan waktu yang singkat dan efektif.



Tanggap Bencana

Layanan Tanggap Darurat Seksi keselamatan dan Layanan Darurat untuk menciptakan kondisi keselamatan kerja di lingkungan kampus dengan cara melakukan inspeksi dalam upaya menginventarisasi hazard dan risiko pada setiap kegiatan, serta pengelolaan yang maksimal atas fasilitas yang ada untuk mendukung terselenggaranya K3 (Kesehatan dan Keselamatan) di ITB. Kami juga melakukan pencegahan, penanggulangan dan penanganan dalam kondisi darurat serta melaksanakan fungsi sosial bagi civitas akademika dan warga sekitar kampus ITB.

Direktorat Sarana dan Prasarana Institut Teknologi Bandung

Direktorat Sarana dan Prasarana Institut Teknologi Bandung Kontak Informasi (022) 86010100 [email protected] www.ditasp.itb.ac.id

Direktorat Sarana dan Prasarana Institut Teknologi Bandung © Direktorat Sarana dan Prasarana 2021