ประเมินพนักงานราชการ ครั้งที่ 1/2566

48 การพฒั นาและปรับปรงุ (Act) ตัวชีว้ ัดท่ี 4 ความสาเรจ็ ของการสรุปผลการปฏิบัตงิ านและเสนอแนวทางการปรบั ปรงุ และพัฒนา 1. มขี ้อมลู ผลการปฏบิ ัติงาน  มกี ารจัดเกบ็ แฟม้ งานและผลการปฏบิ ัตงิ านประเภทงานท่ไี ด้รับมอบหมาย ดงั นี้ (๑) งานสารบรรณ - หนงั สอื รับ – ส่ง (๒) งานบคุ ลากร - ประวัตบิ คุ ลากร - สรุปวันลาของบุคลากร (๓) งานประชาสัมพันธ์ -รวบรวมขา่ วประชาสมั พันธง์ านของ กศน.อาเภอบา้ นแหลม (๔) งานการเงนิ และบัญชี -รายงานเงินรายไดส้ ถานศึกษา แฟ้มเกบ็ เอกสาร แฟม้ รายงานเงนิ รายไดส้ ถานศึกษา 2. มีการนาข้อมูลมาวเิ คราะหจ์ ดั หมวดหมู่ สาหรับการสรปุ ผลการปฏิบตั งิ าน จะแบง่ เอกสารออกเป็นแฟม้ เอกสาร ๔ หมวดหมู่ เพ่ือความสะดวกในการโยกย้ายและความมี มาตรฐานในการจดั เก็บเอกสาร ดังนน้ั จึงมกี ารแบ่งประเภทของข้อมูลตามหมวดหม่เู อกสาร ดังน้ี (๑) หมวดท่ี 1 ขอ้ มูลด้านการเงินงบประมาณ เป็นการแบ่งขอ้ มูลท่รี ายงานค่าใช้จา่ ย ระเบยี บคาสงั่ และข้อกาหนดต่าง ๆ (๒) หมวดท่ี 2 ขอ้ มูลงานสารบรรณ ไดแ้ ก่ หนังสอื รับ – ส่ง (๓) หมวดท่ี 3 ข้อมูลบริหารบุคคล ได้แก่ ข้อมูลเกี่ยวกับระเบียบคาส่ังหรือประกาศต่าง ๆ ข้อมูล ประวัติบุคคล ขอ้ มูลเกี่ยวกบั การฝึกอบรมสมั มนา ดงู าน (๔) หมวดที่ ๔ ข้อมลู ด้านงานประชาสมั พันธ์ ไดแ้ ก่ หนังสอื เอกสารจากหน่วยงานราชการและเอกชน

49 3. มีการสรปุ ผลการปฏิบัตงิ านเปน็ รูปเลม่ /เอกสารเสนอตอ่ ผู้บังคับบัญชา  มีการสรปุ ผลการปฏิบตั ิงานเปน็ รายเดอื น เชน่ สรุปผลการปฏิบัติงานประจาเดอื น การรายงาน เงินรายได้สถานศึกษาให้สานักงาน กศน.จังหวัดเพชรบุรีและสานักงานการตรวจเงินแผ่นดินภูมิภาคที่ 12 (จังหวัดเพชรบุรี) ทกุ วนั ท่ี 15 ของเดอื นถดั ไป การสรุปวนั ลา สรุปหนงั สอื รับ หนงั สือส่ง บนั ทกึ ขอ้ ความภายใน และรวบรวมขา่ วประชาสมั พนั ธเ์ ปน็ รายเดอื น แฟ้มรายงานเงนิ รายได้ รายงานเงินคงเหลือ รายงานการปฏิบัตงิ าน สถานศกึ ษา ประจาวัน ประจาเดอื น สรุปหนังสอื รบั - สง่ สรุปวนั ลา บนั ทึกข้อความภายใน

50 รวบรวมข่าวประชาสัมพันธ์ จดั ทาเปน็ ชน้ั ขา่ วประชาสัมพันธ์ กศน.อาเภอบา้ นแหลม

51 4. มีขอ้ เสนอแนะ และแนวทางการปรับปรุงและพัฒนาการปฏิบตั งิ าน  รายงานผลการดาเนินงานในท่ีประชุมประจาเดือนของบคุ ลากร กศน.อาเภอบ้านแหลม เพ่อื เสนอให้ ผู้บังคบั บญั ชาได้ทราบความกา้ วหนา้ ในการปฏบิ ตั งิ าน รายงานการประชมุ ครงั้ ท่ี 2/2566 การประชุมขา้ ราชการ พนักงานราชการ (วนั ท่ี 29 ธ.ค. 65) และเจ้าหนา้ ที่  ศึกษาหาความรู้ทีเ่ ก่ยี วขอ้ งกบั สายงานอย่างสม่าเสมอ เชน่ ดา้ นงานสารบรรณ การใชค้ าในหนังสอื ราชการ แบบทดสอบออนไลน์ เร่ือง \"ภาษาในการเขียนหนังสือราชการ\" ด้านการใช้เทคโนโลยีและโปรแกรม คอมพิวเตอร์ แบบทดสอบออนไลน์ เรื่อง ความรู้เบ้ืองต้นในการใช้โปรแกรม Microsoft Word \"สัญลักษณ์ ในการใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word\" ภาษาในการเขียนหนังสอื ราชการ ภาษาในการเขยี นหนงั สอื ราชการ 5. มกี ารปรับปรงุ และพฒั นาการปฏิบัติงาน  งานบคุ ลากร รวบรวมประวตั แิ ละขอ้ มูลของบคุ ลากร กศน.อาเภอบ้านแหลม ให้อยใู่ นรปู แบบข้อมูล ประวัติอิเล็กทรอนกิ ส์