ประเมินพนักงานราชการ ครั้งที่ 1/2566

ก คำนำ รายงานผลการปฏิบัติงานการประเมินพนักงานราชการ ตาแหน่ง นักจัดการงานทั่วไป ครั้งท่ี 1 ระหวา่ งวันที่ 1 ตลุ าคม 2565 ถึงวนั ที่ 31 มีนาคม 2566 ของนางสาวสุปรียา รุ่งเจริญ ตาแหน่ง นักจัดการ งานทั่วไป ศูนย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอาเภอบ้านแหลม สานักงานส่งเสริมการศึกษา นอกระบบละการศึกษาตามอัธยาศัยจังหวัดเพชรบุรี สานักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ จัดทาขึ้นเพ่ือใช้เป็น เอกสารในการประเมินพนักงานราชการ ตาแหน่ง นักจัดการงานท่ัวไป ครั้งท่ี 1 ระหว่างวันที่ 1 ตุลาคม 2565 ถงึ วนั ที่ 31 มนี าคม 2566 ผู้จัดทาขอขอบพระคุณทุกท่านท่ีให้คาปรึกษาในการจัดทาเอกสารเล่มน้ี จนเอกสารเล่มน้ีสาเร็จลุล่วง ไปได้ดว้ ยดี จงึ ขอขอบคุณมา ณ ทีน่ ี้ นางสาวสปุ รียา รงุ่ เจรญิ นกั จดั การงานท่ัวไป

สำรบัญ ข เรือ่ ง หนำ้ คำนำ ก สำรบัญ ข ตอนท่ี 1 ข้อมูลเบอ้ื งต้น 1 ตอนที่ 2 ประวตั ิผลกำรประเมินประจำปี 2 ตอนท่ี 3 ข้อมลู กำรมำปฏบิ ัติงำน 2 ส่วนท่ี 1 ดำ้ นผลสัมฤทธ์ขิ องงำน 3 3 ด้ำนกำรวำงแผน (Plan) เชิงคณุ ภำพ ตัวชว้ี ัดที่ 1 คุณภาพการจัดทาแผน/ปฏิทินการปฏิบัติงาน 7 ด้ำนกำรปฏบิ ตั ติ ำมแผน (DO) เชงิ ปริมำณ ตัวช้วี ดั ท่ี 2 ความสาเรจ็ ของการปฏบิ ัตงิ านตามตาแหน่ง นักจดั การงานท่วั ไป 33 ดำ้ นกำรตรวจสอบกำรปฏิบัติตำมแผน (Check) ตัวชีว้ ัดที่ 3 คณุ ภาพของผลงาน 48 กำรพฒั นำและปรบั ปรุง (Act) ตัวชี้วัดที่ 4 ความสาเรจ็ ของการสรปุ ผลการปฏบิ ตั งิ านและเสนอแนวทางการ ปรับปรงุ และพฒั นา

1 รายงานผลการปฏิบัติงานพนกั งานราชการ ตาแหนง่ นักจัดการงานท่วั ไป ครัง้ ท่ี 1 ระหวา่ งวันที่ 1 ตุลาคม 2565 ถึงวันท่ี 31 มนี าคม 2566 ชื่อผู้รบั การประเมิน นางสาวสุปรียา รงุ่ เจริญ ศูนยก์ ารศึกษานอกระบบและการศกึ ษาตามอธั ยาศัยอาเภอบา้ นแหลม สานกั งานส่งเสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศัยจังหวดั เพชรบรุ ี สานักงานสง่ เสรมิ การศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศัย สานักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ ตอนที่ 1 ข้อมูลเบอ้ื งต้น 1. ข้อมูลผขู้ อรับการประเมิน 1. ชือ่ นางสาวสุปรียา นามสกุล รงุ่ เจริญ 2. เกดิ เมอื่ วันที่ 1 เดอื น กรกฎาคม พ.ศ. 2537 อายุ 28 ปี 9 เดอื น 3. หมายเลขประจาตวั ประชาชน 1769900351268 4. ตาแหน่ง นักจัดการงานทว่ั ไป 5. ปฏิบตั งิ าน ณ ศูนย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศยั อาเภอบ้านแหลม 6. สังกดั สานักงานสง่ เสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศยั จังหวัดเพชรบุรี 7. วนั /เดือน/ปี ที่เริ่มสัญญาจา้ ง ............................. วัน/เดอื น/ปี ทสี่ ้ินสดุ สัญญาจา้ ง .................................. 8. อตั ราค่าตอบแทน ............................ บาท/เดอื น 2. ประวตั กิ ารศกึ ษา วุฒกิ ารศึกษา สาขาวชิ า ปีทส่ี าเรจ็ สถาบนั การศึกษา เกรดเฉลี่ย การศึกษา 3.07 ปรญิ ญาตรี ชีววิทยา 2560 มหาวิทยาลยั ศิลปากร 3.73 มัธยมศึกษาตอน วทิ ย์ - คณติ 2556 โรงเรียนเบญจมเทพอทุ ิศ 3.78 ปลาย จังหวัดเพชรบุรี มัธยมศกึ ษา - 2553 โรงเรียนเบญจมเทพอทุ ิศ ตอนต้น จังหวัดเพชรบรุ ี 3. ประวตั ิการทางาน (ตัง้ แต่เริ่มปฏิบัตงิ านจนถึงปัจจุบัน) ตาแหนง่ สถานทท่ี างาน ปี นกั วชิ าการศกึ ษา ศนู ย์วิทยาศาสตร์เพื่อการศึกษาสมทุ รสาคร 2561 นักจัดการงานทว่ั ไป กศน.อาเภอบา้ นแหลม จงั หวัดเพชรบุรี 2562 - ปัจจุบนั

2 ตอนที่ 2 ประวัตผิ ลการประเมนิ ประจาปี ปี พ.ศ. ผลการประเมนิ ไม่เกิน 4 ปี ครัง้ ที่ 1 ครั้งท่ี 2 เฉลี่ย ตอนท่ี 3 ข้อมลู การมาปฏิบัตงิ าน การมาปฏบิ ัติงาน มาสาย ลากิจ ลาป่วย ลาพกั ผอ่ น ลาคลอด หมายเหตุ (ครัง้ ) (วัน : ครงั้ ) (วัน : ครง้ั ) (วัน : ครัง้ ) (วัน) รอบ รอบที่ 1 จากวันท่ี 1 ตลุ าคม 2565 - - - 1:2 - ถงึ วนั ท่ี 31 มนี าคม 2566 รอบท่ี 2 จากวันท่ี 1 เมษายน 2566 - - - -- ถึง วนั ที่ 30 กนั ยายน 2566

3 รายงานผลการปฏิบัติงานพนักงานราชการ ตาแหน่ง นักจัดการงานท่ัวไป คร้ังที่ 1 ระหว่างวันท่ี 1 ตลุ าคม 2565 ถึงวนั ท่ี 31 มีนาคม 2566 ชอื่ ผ้รู บั การประเมนิ นางสาวสปุ รยี า รงุ่ เจรญิ ศนู ย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอาเภอบ้านแหลม สานกั งานสง่ เสรมิ การศึกษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศัยจังหวัดเพชรบรุ ี สานักงานสง่ เสรมิ การศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษาตามอธั ยาศยั สานกั งานปลัดกระทรวงศกึ ษาธิการ -------------------------------------------------------------------------------------------------------- ส่วนท่ี 1 ดา้ นผลสัมฤทธิข์ องงาน ประกอบด้วย 5 ตวั ช้วี ัด ดา้ นการวางแผน (Plan) เชิงคณุ ภาพ ตวั ช้วี ดั ท่ี 1 คุณภาพการจัดทาแผน/ปฏิทนิ การปฏบิ ตั งิ าน 1. มีการศกึ ษาข้อมลู กฎหมาย ระเบยี บ คาส่งั และแนวทางท่เี กีย่ วข้องในการปฏบิ ัตงิ านเพื่อ ประกอบการจดั ทาแผน/ปฏทิ นิ การปฏบิ ัติงาน  นโยบายและจุดเนน้ กระทรวงศกึ ษาธิการ ปงี บประมาณ พ.ศ.2566  นโยบายและจดุ เนน้ การดาเนินงาน สานักงาน กศน. ปีงบประมาณ พ.ศ.2566  ยทุ ธศาสตร์ชาติ  ระเบียบงานสารบรรณ  คมู่ ืองานสารบรรณ  ระเบยี บการลาของข้าราชการ  ค่มู ือการดาเนนิ การเบกิ จ่ายเงินของหน่อยงาน/สถานศึกษา สังกดั สานักงาน กศน.จังหวดั เพชรบรุ ี นโยบายและจดุ เนน้ กระทรวงศกึ ษาธิการ คมู่ ือการดาเนนิ การเบกิ จา่ ยเงินของ ระเบยี บงานสารบรรณ ปีงบประมาณ พ.ศ.2566 หน่อยงาน/สถานศกึ ษา

4 ค่มู อื งานสารบรรณ ยทุ ธศาสตร์ชาติ 2. การจัดทาแผน/ปฏิทินการปฏิบัติงาน เสรจ็ ตามกาหนดเวลา  แผนการปฏบิ ตั งิ านประจาเดือน  ปฏิทนิ งานบุคลากร ประจาปงี บประมาณ 2566 แผนการปฏบิ ตั งิ านประจาเดอื น

5 ปฏทิ นิ งานบคุ ลากร 3. มกี ารจดั ทาแผน/ปฏิทินการปฏิบตั งิ าน โดยคานงึ ถึงการใช้ทรพั ยากรอย่างค้มุ คา่  มกี ารปฏิบัตงิ านเป็นไปตามวัตถปุ ระสงค์ และมีประสทิ ธิภาพและประสทิ ธผิ ลตามเป้าหมายขององคก์ ร เกดิ ประโยชน์ คมุ้ ค่า มกี ารตรวจทานงานเพอื่ ให้งานถูกต้องกอ่ นเสนอผู้บรหิ าร  มกี ารจัดทาแผนปฏบิ ตั ิงาน โดยคานงึ ถึงการใช้ทรัพยากรอยา่ งคมุ้ คา่ คือ ในการจดั ทาแผนและปฏิทนิ การปฏิบตั งิ านจะเนน้ การใช้กระดาษรไี ซเคิล การใชก้ ระดาษรีไซเคลิ ในการจัดทาแผน/ปฏิทนิ งาน

6  มีการปฏบิ ตั งิ านตามปฏิทนิ ทวี่ างแผนไว้ สง่ ผลให้การปฏบิ ตั ิงานเป็นไปตามวตั ถปุ ระสงค์ ตามระยะ เวลาท่ีกาหนด ตัวอย่างเชน่ การส่งรายงานตา่ งๆ อาจต้องมีการส่งผ่านช่องทางจดหมายอิเล็กทรอนกิ ส์ (E-Mail) หรอื แอปพลิเคชัน่ ไลน์ ซง่ึ ทาให้การปฏบิ ตั งิ านเป็นไปอย่างรวดเรว็ ทนั ตอ่ เวลา และประหยัดทรัพยากร อ่ืนๆ การส่งรายงานตา่ งๆ ผ่านชอ่ งทางจดหมายอิเลก็ ทรอนกิ ส์ (E-Mail) 4. มเี น้อื หา ถกู ต้อง ครบถ้วน ง่ายต่อการทาความเขา้ ใจ  แผนการปฏิบตั ิงานสามารถตรวจสอบได้ งา่ ยต่อการทาความเขา้ ใจและมเี นอื้ หาครบถ้วน นามาเป็น แนวทางในการปฏิบัตงิ านได้จริง 5. มีการนาแผน/ปฏทิ ินการปฏบิ ัตงิ าน ไปสู่การปฏบิ ัตแิ ละดาเนินการตามท่กี าหนด  นาแผนการปฏบิ ัติงานประจาเดือน ไปเปน็ แนวทางในการปฏิบตั ิงานได้จริง แผนการปฏบิ ตั งิ าน

7 ดา้ นการปฏิบตั ิตามแผน (DO) เชงิ ปริมาณ ตัวช้ีวัดท่ี 2 ความสาเร็จของการปฏบิ ัตงิ านตามตาแหนง่ นักจดั การงานทั่วไป ตวั ชี้วดั ท่ี 2.1 การปฏบิ ตั ิงานนักจดั การงานท่ัวไป ตามลักษณะงานทตี่ ้องปฏิบัตติ ามตาแหนง่ 1. ตรวจสอบหลักฐานท่ีเกยี่ วข้องกับการปฏิบัติงานใหถ้ ูกต้องตามระเบยี บทีเ่ กี่ยวข้อง  งานการเงนิ และบัญชี - การเบกิ จา่ ย ตัดเงนิ ในระบบ E-BUDGET ตรวจสอบความถกู ต้องและเรง่ รัดการเบิกจา่ ย - จดั ทาทะเบียนคมุ เชค็ ทะเบยี นคุมลกู หนเ้ี งนิ นอกงบประมาณ มกี ารตรวจเชค็ ทกุ ครงั้ ทีม่ ีการสง่ ใช้ เงนิ ยมื และเม่ือสานักงาน กศน.จังหวัดเพชรบุรี โอนเงินให้กับสถานศึกษาจะมีการตรวจสอบความถูกต้องและ บันทกึ ในทะเบียนคุมทุกคร้ัง - สมดุ เงนิ สดคงเหลือประจาวัน มีการบันทึกและตรวจสอบความถกู ต้องจดั ทารายงานเงิน นอกงบประมาณ ประจาเดือนส่ง สานักงาน กศน.จังหวัดและสานักงานตรวจเงินแผ่นดิน ท่ี 12 จังหวัด เพชรบุรี ใบยืมเงนิ งบประมาณ คู่มือการดาเนนิ งานเบิกจา่ ยเงิน ของหน่วยงานสถานศกึ ษา ในสังกดั สานักงาน กศน.จงั หวดั เพชรบุรี

8 ระบบบรหิ ารงบประมาณ E-BUDGET ทะเบียนคุมลูกหน้ีเงินยืม ทะเบียนคุมเชค็

9  งานสารบรรณ/ธรุ การ - ดาเนนิ การลงรบั และตอบกลับหนงั สือราชการ จะต้องเป็นไปตามรปู แบบที่ถูกต้องตามระเบียบ สานกั นายกรฐั มนตรีวา่ ดว้ ยงานสารบรรณ ลงรบั หนังสือราชการ คู่มืองานสารบรรณ  งานบุคลากร - การลาให้เป็นไปอย่างถูกต้อง ตามระเบียบการลาของขา้ ราชการ ไดแ้ ก่การลาปว่ ย ลากิจ ลาคลอด ลาพักรอ้ น เป็นต้น - การขออนุญาตไปราชการ หนงั สอื ขออนญุ าตไปราชการ ทะเบียนคุมวนั ลาของบคุ ลากร

10 - การขอรับเคร่ืองราชอิสริยาภรณ์ของข้าราชการและพนกั งานราชการ ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ ข้อกาหนดและตามระยะเวลาในการขอรับ  งานประชาสัมพนั ธ์ - จัดทาและตรวจสอบเนื้อหาขา่ วประชาสัมพนั ธ์ มีเนือ้ หาครบถว้ นถกู ตอ้ ง น่าสนใจและ ตวั หนงั สืออา่ นงา่ ย

11 2. รวบรวมข้อมลู สถิติ และบนั ทึกข้อมูล เพื่อใช้เปน็ ฐานข้อมูลทถ่ี กู ต้องตามระเบยี บ  รวบรวมข้อมูลและสถติ ิ ทะเบยี นหนงั สือรับ ทะเบยี นหนงั สือสง่ ทะเบยี นบันทึกขอ้ ความภายใน ทะเบยี นคมุ วนั ลาและสมุดคมุ คาสงั่  มกี ารบนั ทกึ ข้อมูลในการมาปฏบิ ตั ิงาน ในบัญชลี งเวลาการปฏบิ ตั ิงานและการอยู่เวร – ยาม  รวบรวมข้อมูลการลาของขา้ ราชการ พนกั งานราชการและเจา้ หน้าที่  จัดทาทะเบยี นคมุ เชค็ ทะเบยี นคุมลกู หนเี้ งินนอกงบประมาณ สมดุ เงินคงเหลือประจาวนั  จดั ทาทะเบียนคุมคาสัง่  รวบรวมขอ้ มูลประวัตบิ ุคลากร ทะเบียนหนงั สอื รบั ทะเบียนหนังสือส่ง ทะเบียนคมุ คาส่ัง ข้อมลู ประวัติบุคลากร

12 3. ปฏบิ ัตงิ านอ่ืนตามลกั ษณะงานธรุ การ สารบรรณ/บคุ คล/ประชาสัมพนั ธ์  งานประชาสมั พันธ์ มีการจดั ทาข่าวประชาสัมพันธ์ ข่าวสาร กศน.อาเภอบา้ นแหลม ในรูปแบบ infographic  งานธุรการ สาเนาเอกสารให้กับเจ้าของงานตามทผ่ี ู้บรหิ ารได้มอบหมายแกบ่ ุคลากร  ตรวจสอบการไดร้ บั เคร่อื งราชอิสรยิ าภรณแ์ ละเข็มเชดิ ชเู กียรตติ ่าง ๆ  จดั ทาวาระการประชุมประจาเดือน กศน.อาเภอบา้ นแหลม ประชาสมั พันธ์การรับสมคั รนกั ศกึ ษา จัดทาวาระการประชุมประจาเดือน กศน.อาเภอบา้ นแหลม ประชาสัมพันธ์ขา่ วสารทางเวบ็ ไซต์ สานกั งาน กศน.จงั หวดั

13 4. รายงานที่เก่ยี วขอ้ ง  มีการสรปุ รายงานการปฏบิ ัตงิ าน ประจาเดอื น  จัดทารายงานเงนิ รายได้สถานศกึ ษา ส่งสานกั งาน กศน.จังหวดั และสานักงานตรวจเงินแผน่ ดินจงั หวัดเพชรบรุ ี  สรุปรายงานหนงั สอื รับ หนงั สือส่งและบนั ทึกขอ้ ความภายใน  สรปุ วันลาของข้าราชการและพนักงานราชการ  ขา่ วประชาสมั พนั ธ์ กศน.อาเภอบา้ นแหลม รายงานการปฏบิ ัติงาน ประจาเดอื น สรปุ วนั ลา รายงานเงินรายไดส้ ถานศกึ ษา

14 5. ติดตอ่ ประสานงานท้ังภายในและภายนอกหนว่ ยงาน  มีการติดต่อประสานงานท้ังภายในและภายนอกหน่วยงาน ผ่านทางจดหมายอิเล็กทรอนกิ ส์ (E-Mail) โดยหนงั สอื ราชการ และการติดต่อประสานงานทางโทรศพั ท์ หรือแอพพลิเคชนั่ ไลน์ เฟซบคุ๊ เพื่อความสะดวกและ รวดเร็วในการติดต่อประสานงาน ติดต่อประสานงาน ผา่ นทางจดหมายอเิ ล็กทรอนกิ ส์ (E-Mail) ติดตอ่ ประสานงาน ผ่านแอพพลเิ คชัน่ ไลน์ 6. เผยแพร่/ประชาสัมพนั ธ์  ประชาสมั พนั ธ์ข่าวสาร หรืองาน กศน. ผา่ นทางกลมุ่ ไลน์ กศน.อาเภอบ้านแหลม และทางไลน์ GCC3 สานักงาน กศน.จังหวัดเพชรบรุ ี ประชาสมั พันธ์ ข่าวสาร ประชาสัมพนั ธ์ ข่าวสาร ทางกลุม่ ไลน์ กศน.อาเภอบา้ นแหลม ทางกลุ่มไลน์ สานักงาน กศน. จังหวัด

15  เผยแพร่และประชาสมั พนั ธใ์ หค้ วามรใู้ นรปู แบบแผน่ พับ เช่น แผ่นพับการสมัครเรยี นและหลักสตู รการเทยี บ ระดับการศกึ ษาแบบไตร่ ะดับ เปน็ ตน้ ประชาสมั พันธ์ การรบั สมัครนักศกึ ษาหลกั สูตร การเทียบระดบั การศึกษาแบบไต่ระดับ ในรูปแบบแผ่นพบั  การประชาสัมพันธ์การอบรม กจิ กรรมหรือระเบยี บต่างๆ ให้กับบคุ ลากรไดท้ ราบ

16 ตัวชี้วัดที่ 2.2 การสง่ เสรมิ สนับสนนุ บคุ ลากร/หนว่ ยงาน/สถานศกึ ษา ในสงั กดั 1. การให้คาแนะนาและให้ขอ้ เสนอแนะเพ่ือใหก้ ารดาเนนิ งานมคี วามถกู ต้อง สะดวก รวดเร็ว  มีการให้คาปรกึ ษา/แนะนาและใหข้ อ้ เสนอแนะ เพื่อให้การดาเนินงานมคี วามถูกตอ้ ง สะดวก รวดเรว็ เชน่ การให้คาแนะนาด้านการจัดทาหนงั สือราชการ แนะนาการใช้เทคโนโลยี เชน่ การใช้โปรแกรม Canva ให้คาแนะนาด้านการจัดทาหนังสือราชการ แนะนาการใชเ้ ทคโนโลยี เชน่ การใช้โปรแกรม Canva

17 2. การเผยแพรเ่ อกสาร/คู่มือแนวทางการดาเนนิ งานเพอื่ ใหบ้ ุคลากร/หนว่ ยงาน/สถานศึกษา ในสังกดั ถอื ปฏบิ ัติ  มกี ารเผยแพร่เอกสาร/คู่มือ หนังสือเวยี นเกยี่ วกับระเบียบ แนวทางการดาเนินงานเพื่อให้บคุ ลากร ถือปฏิบัติ เช่น คู่มืองานสารบรรณ แนวทางการเบิกจ่าย นโยบายและจุดเน้นการดาเนินงาน สานักงาน กศน. ปงี บประมาณ พ.ศ.2566 ระเบียบการลาของข้าราชการ เป็นตน้ 3. ให้ความรแู้ ก่บุคลากรในรปู แบบต่าง ๆ เชน่ การให้ความรู้ โดยการประชมุ ชี้แจง การซกั ซ้อมแนว ทางการดาเนินงาน หนงั สือเวียนเกย่ี วกบั ระเบยี บ แนวทางการปฏบิ ัติใหม่ ๆ เปน็ ต้น  มกี ารใหค้ วามรู้แก่บุคลากรโดยการประชุมชแ้ี จง การประชุมประจาเดอื น - เชน่ การประชมุ เพ่ือตดิ ตามผลการปฏบิ ัติงานของบคุ ลากร กศน.อาเภอบ้านแหลม ขา้ ราชการ พนักงานราชการและเจ้าหน้าที่ ครง้ั ท่ี ๒/256๖ ประจาเดือน ธันวาคม ๒๕๖๕ งานบคุ ลากร ชแ้ี จงระเบียบ ก.ค.ศ. ว่าดว้ ยระบบทะเบยี นประวตั ขิ ้าราชการครแู ละบุคลากรทางการศึกษาอเิ ล็กทรอนิกส์ ระเบียบวาระการประชมุ  มกี ารสาเนาหนงั สอื เวยี นตา่ งๆให้บุคลากร ได้ทราบทว่ั กัน

18 4. การอานวยความสะดวกในการแจ้งข้อมลู ขา่ วสารในรูปแบบตา่ ง ๆ เช่น ระบบสารบรรณ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ ไลน์กลุม่ เฟชบุค๊ กลมุ่ เวบ็ ไซต์ โทรสาร อีเมล์ ป้ายประกาศ เปน็ ตน้  มีการอานวยความสะดวกใหแ้ กบ่ ุคลากร กศน.อาเภอบ้านแหลม โดยการแจ้งข้อมูลขา่ วสารต่างๆ ผา่ น ไลนก์ ลุ่ม กศน.อาเภอบา้ นแหลม เชน่ หนงั สือเวียน การประชุม/อบรมต่างๆ  มีการแจ้งข่าวประชาสมั พันธก์ ารรับสมคั รใหแ้ ก่ผทู้ ี่สนใจสมัครเรยี นท่ี กศน.อาเภอบ้านแหลม ผา่ นทาง เฟชบุค๊ กศน.อาเภอบา้ นแหลม และตดิ ป้ายประกาศ ณ กศน.อาเภอบ้านแหลม และกศน.ตาบลทั้ง 10 แห่ง  มีการตอบกลบั หรือแจง้ ข้อมูลตา่ งๆให้ สานักงาน กศน.จังหวัดเพชรบุรี ผา่ นทางหนังสอื ราชการ อเี มล์ หรือทางกลมุ่ ไลน์ การแจ้งขอ้ มูลขา่ วสารต่างๆ ผา่ นไลน์กล่มุ กศน.อาเภอบา้ นแหลม การตอบกลบั /ตดิ ต่อประสานงาน ผ่านทางจดหมายอเิ ล็กทรอนกิ ส์ (E-Mail) กบั สานักงาน กศน.จังหวัด

19 5. การสนบั สนนุ เอกสารแบบฟอรม์ ตา่ ง ๆ เพ่อื ให้บรกิ ารแก่ผเู้ กยี่ วข้อง  การสนับสนุนเอกสารแบบฟอร์มตา่ ง ๆ ท่ีเก่ยี วข้องกับการเบกิ จ่ายเงิน เพื่อให้บริการแกผ่ ู้เก่ยี วขอ้ ง เช่น ใบรบั รองแทนใบเสรจ็ รับเงนิ KTB corporate เป็นตน้  งานบุคลากร เชน่ แบบฟอร์มการขออนุญาตไปราชการ ใบลา  สมดุ บนั ทกึ เวรรกั ษาราชการ แบบใบลา ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงนิ สมดุ บนั ทกึ เวรรกั ษาราชการ KTB corporate

20 ตัวชวี้ ัดท่ี 2.3 การปฏิบตั ิงานอื่น ๆ ตามทไ่ี ด้รับมอบหมาย 1. การเข้าร่วมประชุมตามภารกจิ งาน  วันท่ี ๓๑ ตุลาคม ๒๕๖๕ เข้าร่วมประชุมติดตามผลการดาเนินงานการจัด การศึกษาขั้นพื้นฐาน และการศึกษาตามอัธยาศัยประจาเดือนตุลาคม ๒๕๖๕ สาหรับผู้บริหารและ บุคลากรในสังกัดสานักงาน กศน. จังหวัดเพชรบุรี ณ ห้องประชุมยงค์ นพคุณ สานักงาน กศน. จังหวัดเพชรบุรี  วนั ที่ ๗ พฤศจิกายน ๒๕๖๕ ร่วมประชมุ เพื่อตดิ ตามผลการปฏิบัตงิ านของบุคลากร กศน. อาเภอบ้านแหลม ครั้งท่ี ๑ / ๒๕๖๖ ประจาเดือน ตุลาคม ๒๕๖๕ ณ ห้องสมุดประชาชนอาเภอบ้านแหลม จงั หวดั เพชรบรุ ี  วันที่ 7 ธันวาคม 2565 รว่ มประชมุ ชแี้ จงการเตรียมความพร้อมในการจดั การศึกษานอก ระบบ ตามหลกั สูตรการศึกษานอกระบบ ระดับการศึกษาขนั้ พ้นื ฐาน พุทธศกั ราช 2551 ผ่านชอ่ งทางการ ถา่ ยทอดสด Facebook Live เพจ ETV Channel

21 2. การเปน็ คณะทางานตามโครงการตามทไ่ี ด้รับการแตง่ ตั้ง  วนั ที่ 25 – 27 ตลุ าคม 2565 เปน็ คณะทางานโครงการประชมุ เชิงปฏิบัตกิ ารประกนั คณุ ภาพการศกึ ษาของสถานศึกษา ปีงบประมาณ 2566 ณ ห้องประชุมองคก์ ารบรหิ ารสว่ นตาบลบา้ นแหลม  วันท่ี 8 - 10 พฤศจิกายน 2565 เป็นคณะทางานโครงการประชมุ เชิงปฏิบตั ิการเพือ่ พฒั นา บุคลากรด้านการจัดทาแผนการเรียนรู้และสร้างห้องเรียน Online โดยใช้ Google Classroom หลักสูตร การศกึ ษานอกระบบระดับการศึกษาขั้นพื้นฐาน พุทธศักราช 2551 ประจาภาคเรียนท่ี 2 ปีการศึกษา 2565 ณ กศน.อาเภอบา้ นแหลม อาเภอบา้ นแหลม จังหวดั เพชรบุรี  วันท่ี 21 พฤศจิกายน 2565 กศน.อาเภอบ้านแหลม เปน็ คณะทางานโครงการพฒั นา คุณภาพผ้เู รยี น จิตอาสาพัฒนาสร้างความปลอดภัยให้ กศน.ปลอดสารเสพติด สู่สังคมแห่งการเรียนรู้ตลอดชีวิต ณ อาคาร 86 พรรษา องค์การบรหิ ารส่วนตาบลบ้านแหลม อาเภอบ้านแหลม จังหวัดเพชรบุรี

22  วนั ที่ 28 - 30 พฤศจิกายน 2565 เปน็ คณะทางานโครงการอบรมเชิงปฏิบัตกิ ารจดั ทา แผนพัฒนาคุณภาพการศึกษา พ.ศ.2565 – 2568 เพ่ือนาไปสู่แผนปฏิบัติการประจาปีงบประมาณ 2566 อยา่ งมีประสิทธิภาพ ณ โรงแรมเบย์ วินโดว์ แอท ซี โฮเทล อาเภอชะอา จังหวัดเพชรบุรี  วันท่ี 2 ธนั วาคม 2565 รว่ มจัดกิจกรรมโครงการสง่ เสรมิ การอา่ นและการเรียนรู้ เนอ่ื งในวนั สาคัญ ประจาปีงบประมาณ 2566 กิจกรรมเน่ืองในวันคล้ายวันพระบรมราชสมภพ พระบาทสมเด็จพระบรม ชนกาธิเบศร มหาภูมิพลอดุลยเดชมหาราช บรมนาถบพิตร วันชาติ และวันพ่อแห่งชาติ 5 ธันวาคม 2565 ณ ห้องสมุดประชาชนอาเภอบา้ นแหลม จงั หวดั เพชรบรุ ี  วันที่ 22 ธันวาคม 2565 ร่วมจัดกิจกรรมโครงการรถหอ้ งสมุดเคลื่อนทส่ี ู่ชุมชนประจาปี งบประมาณ 2566 โดยนารถห้องสมุดเคลอื่ นทีอ่ อกใหบ้ ริการพร้อมทงั้ กิจกรรมส่งเสริมการอ่านและการเรียนรู้ ณ โรงเรยี นวดั นอกปากทะเล หมูท่ ่ี2 ตาบลปากทะเล อาเภอบา้ นแหลม จงั หวัดเพชรบรุ ี

23  วันที่ 28 ธนั วาคม 2565 โครงการจัดการศกึ ษาเพอ่ื พัฒนาทกั ษะชีวติ “การสรา้ ง รอยยิ้ม สร้างความสุข เพ่ือพัฒนาทักษะชีวิตให้อยู่ดีมีสุข” ณ โรงเรียนผู้สูงอายุตาบลท่าแร้งออก หมู่ท่ี 2 ตาบลท่าแร้งออก อาเภอบา้ นแหลม จงั หวดั เพชรบรุ ี  วันท่ี 28 ธันวาคม 2565 นิเทศการจัดกิจกรรม โครงการศูนย์ฝึกอาชีพชุมชน พัฒนาอาชีพระยะสั้น (กลุ่มสนใจไม่เกิน 30 ช่ัวโมง) หลักสูตรการทานาฬิกาเดคูพาจ จานวน 5 ชั่วโมง ณ บ้านป่าขวาง หมู่ 4 ตาบลท่าแร้ง อาเภอบ้านแหลม จังหวัดเพชรบุรี  วันท่ี 17 มกราคม 2566 เป็นคณะทางานโครงการประชุมคณะกรรมการ สถานศึกษา กศน.อาเภอบ้านแหลม ปีงบประมาณ 2566 ณ ห้องประชุมองค์การบริหารส่วน ตาบลบ้านแหลม อาเภอบ้านแหลม จังหวัดเพชรบุรี

24  วันที่ 9 มกราคม 2566 กจิ กรรม โครงการรถห้องสมดุ เคลอื่ นท่ีสชู่ มุ ชน ประจาปี งบประมาณ 2566 โดยนารถหอ้ งสมุดเคลือ่ นทอ่ี อกให้บริการพร้อมทั้งกิจกรรมสง่ เสรมิ การอา่ นและการเรยี นรู้ ณ โรงเรียนวดั บางลาภู หม่ทู ี่ 4 ตาบลบางครก อาเภอบา้ นแหลม จังหวัดเพชรบุรี  วันท่ี 13 มกราคม 2566 ร่วมจัดโครงการส่งเสริมการอ่านและการเรียนรู้เนื่อง ในวันเด็กแห่งชาติ ประจาปี 2566 ณ ห้องสมุดประชาชนอาเภอบ้านแหลม จังหวัดเพชรบุรี โดยมี นักเรียนจากโรงเรียนมิตรภาพที่ 34 และโรงเรียนบ้านแหลมวิทยา เข้าร่วมกิจกรรมในครั้งนี้  วันท่ี 19 มกราคม 2566 ร่วมจัดโครงการพัฒนาคุณภาพผู้เรียนเพ่ือพัฒนาทักษะ การดาเนินชีวิต ตามหลักปรัชญาของเศรษฐกิจพอเพียง นาไปสู่สมรรถนะที่จาเป็นสาหรับศตวรรษ ที่ 21 ณ อาคาร 86 พรรษา องค์การบริหารส่วนตาบลบ้านแหลม อาเภอบ้านแหลม จังหวัด เพชรบุรี

25  วันที่ 1 กุมภาพนั ธ์ 2566 รว่ มจดั โครงการรถห้องสมุดเคลื่อนที่สู่ชุมชนประจาปงี บประมาณ 2566 โดยนารถห้องสมุดเคล่อื นที่ออกใหบ้ ริการพร้อมท้ังกิจกรรมส่งเสริมการอ่านและการเรียนรู้ ณ โรงเรียน สมทุ รโคดม หมทู่ ี่ 1 ตาบลแหลมผกั เบ้ยี อาเภอบา้ นแหลม จงั หวัดเพชรบุรี  วันท่ี 5 กุมภาพนั ธ์ 2566 ร่วมเปน็ กรรมการดาเนนิ การจัดการสอบทางการศึกษาระดับ ชาตดิ า้ นการศึกษานอกระบบโรงเรียน (N-NET) คร้งั ท่ี 2 ปีการศกึ ษา 2565 ณ โรงเรียนบ้านแหลมวทิ ยา  วันที่ 1 มีนาคม 2566 รว่ มจดั โครงการเทย่ี ววัดชมวัง ย้อนรอยประวตั ศิ าสตรช์ าติไทยกรงุ รัตนโกสินทร์ ณ วัดพระเชตุพนวิมลมังคลารามราชวรมหาวิหาร วัดพระศรีรัตนศาสดาราม พิพิธภัณฑ์เหรียญ กษาปณานุรักษ์ เขตพระนคร กรุงเทพมหานคร

26  วันท่ี 4 - 5 มีนาคม 2566 ร่วมเปน็ คณะกรรมการ ดาเนนิ การสอบวดั ผลสมั ฤทธ์ิ ปลายภาคเรียนท่ี ๒ ปีการศึกษา ๒๕๖๕ ณ สนามสอบโรงเรียนบ้านแหลมวิทยา อาเภอบ้านแหลม จังหวัด เพชรบรุ ี 3. การรว่ มดาเนินการหรือรว่ มกิจกรรมหรือการให้บรกิ ารกบั หนว่ ยงาน และสถานศกึ ษาในสงั กดั สานกั งาน กศน.  วันที่ 12 ตุลาคม 2565 สานักงาน กศน.จังหวัดเพชรบุรี ปฏิบัติหน้าท่ีเป็น คณะกรรมการคุมสอบผู้สมัครเพื่อเป็นพนักงานราชการทั่วไป ตาแหน่ง ครูอาสาสมัครการศึกษา นอกโรงเรียนประจาศูนย์การเรียนชุมชนชาวไทยภูเขา “แม่ฟ้าหลวง” ณ ห้องประชุมธารน้าใจ กศน.อาเภอเมืองเพชรบุรี  วนั ที่ 8 ธันวาคม 2565 รว่ มโครงการคดั เลือกผลิตภณั ฑส์ ินค้า/บรกิ าร กศน.ดเี ดน่ และกศน.พรเี ม่ียม ประจาปี พ.ศ. 2565 ณ ห้องประชุมยงค์ นพคุณ สานักงาน กศน.จังหวดั เพชรบุรี

27  วนั ท่ี 15 ธนั วาคม 2565 ร่วมตอ้ นรับคณะศึกษาดงู าน จากสานักงาน กศน.จงั หวดั ปตั ตานี ณ ห้องสมุดประชาชนอาเภอบา้ นแหลม อาเภอบ้านแหลม จงั หวดั เพชรบุรี  วันที่ 19 ธนั วาคม 2565 ตอ้ นรับคณะศึกษาดูงาน จาก กศน.อาเภอปา่ โมก จงั หวดั อ่างทอง ณ ห้องสมุดประชาชนอาเภอบ้านแหลม อาเภอบา้ นแหลม จงั หวัดเพชรบรุ ี  วันที่ 30 มกราคม 2566 ร่วมโครงการสรปุ ผลการดาเนินงานเพื่อยกระดบั ผลสมั ฤทธิ์ ทางการศกึ ษาของสถานศึกษาในสงั กดั สานกั งาน กศน.จงั หวดั เพชรบุรี โดยมนี ายคมสัน สารแสน ผอู้ านวยการ สานักงาน กศน.จงั หวัดเพชรบุรี เป็นประธานเปดิ โครงการ ฯ ณ หอ้ งประชมุ ยงค์ นพคณุ สานกั งาน กศน. จงั หวดั เพชรบรุ ี

28  วันที่ 11 - 12 กมุ ภาพนั ธ์ 2566 ร่วมการแขง่ ขนั กฬี า “ กศน.เกมส์ ภาคกลาง ครง้ั ท่ี 6 ” ณ มหาวทิ ยาลยั เกษตรศาสตร์ วทิ ยาเขตกาแพงแสน จงั หวัดนครปฐม  วันท่ี 13 กุมภาพันธ์ 2566 ร่วมต้อนรับคณะนิเทศติดตามการบริหารงาน แผนงานและงบประมาณ งานการเงิน งานบัญชี งานพัสดุและงานตรวจสอบภายใน จากสานักงาน กศน.จังหวัดเพชรบุรี ณ ห้องประชุมองค์การบริหารส่วนตาบลบ้านแหลม อาเภอบ้านแหลม จังหวัดเพชรบุรี

29  วันที่ 22 กมุ ภาพนั ธ์ 2566 รว่ มเปน็ วทิ ยากรใหค้ วามรแู้ กผ่ เู้ ข้ารว่ มโครงการอาสายวุ กาชาดฯ หลักสูตรการดูแลผู้สูงอายุ ภาคเรียนท่ี 2/2565 ของ กศน.อาเภอบ้านลาด ณ ค่ายดวงหทัย ตาบลหนองพัน จนั ทร์ อาเภอสวนผ้ึง จงั หวัดราชบรุ ี  วันที่ 2 มนี าคม 2566 นานักศึกษาเขา้ รว่ มการแข่งขนั ตอบปญั หาสารานุกรมไทยสาหรบั เยาวชน ฯ ของสานกั งาน กศน.จังหวัดเพชรบรุ ี ณ หอ้ งประชมุ ธารนา้ ใจ กศน.อาเภอเมืองเพชรบุรี  วันท่ี 28 มีนาคม 2566 ร่วมต้อนรบั คณะครูและบุคลากร จาก กศน.อาเภอโพธ์ทิ อง จงั หวัด อ่างทอง ศึกษาดูงาน ณ หอ้ งสมุดประชาชนอาเภอบ้านแหลมและ กศน.ตาบลบา้ นแหลม อาเภอบา้ นแหลม จงั หวดั เพชรบรุ ี

30 4. การรว่ มดาเนินการหรอื รว่ มกิจกรรมตามหนังสอื แจง้ เวยี น  วันที่ ๓ ตุลาคม ๒๕๖๕ เข้ารว่ มประชมุ หวั หน้าสว่ นราชการอาเภอบา้ นแหลม ณ ห้องประชุม อาเภอบ้านแหลม ช้นั ๒ จังหวัดเพชรบรุ ี  วันท่ี 5 ธนั วาคม 2565 รว่ มกจิ กรรมวันคล้ายวนั พระบรมราชสมภพ พระบาทสมเดจ็ พระบรมชนกาธิเบศร มหาภูมิพลอดุลยเดชมหาราช บรมนาถบพิตร วันชาติและวันพ่อแห่งชาติ 5 ธันวาคม 2565 ณ ศาลาประชาคมอาเภอบ้านแหลม อาเภอบา้ นแหลม จังหวัดเพชรบุรี

31 5. การรว่ มดาเนนิ การ หรือร่วมกจิ กรรมกบั หนว่ ยงานอ่ืน ตามทีไ่ ดร้ ับมอบหมาย  วนั ที่ 9 พฤศจกิ ายน 2565 เขา้ รว่ มโครงการแพทย์อาสาเคลอื่ นท่ี พอ.สว. โดยนายธรรมนญู ศรวี รรธนะ รองผูว้ ่าราชการจงั หวดั เพชรบรุ ี เปน็ ประธานเปิดโครงการ ฯ และมีนายศรันย์ เกตุทอง นายอาเภอ บ้านแหลม เป็นผ้กู ลา่ วรายงาน ณ องค์การบรหิ ารสว่ นตาบลบางตะบนู อาเภอบา้ นแหลม จงั หวดั เพชรบุรี  วันท่ี 5 ธนั วาคม 2565 รว่ มกจิ กรรมจิตอาสาพฒั นาปรับปรุงภูมิทัศน์ เนอื่ งในโอกาสวนั คลา้ ยวนั พระราชสมภพพระบาทสมเด็จพระบรมชนกาธเิ บศร มหาภมู พิ ลอดลุ ยเดชมหาราช บรมนาถบพิตร ณ โครงการศึกษาวิจัยและพฒั นาสงิ่ แวดล้อมแหลมผักเบ้ยี อนั เน่ืองมาจากพระราชดาริ ตาบลแหลมผกั เบีย้ อาเภอ บ้านแหลม จงั หวัดเพชรบุรี

32  วันที่ 27 ธันวาคม 2565 ร่วมกิจกรรมจิตอาสาพัฒนาถวายพระราชกุศลเน่ืองใน โอกาสวันสมเด็จพระเจ้าตากสินมหาราช (วันคล้ายวันปราบดาภิเษกสมเด็จพระเจ้าตากสิน มหาราช เป็นพระมหากษัตริย์แห่งกรุงธนบุรี) ณ ศาลสมเด็จพระเจ้าตากสินมหาราช วัดในกลาง ตาบลบ้านแหลม อาเภอบ้านแหลม จังหวัดเพชรบุรี  วันท่ี 16 กุมภาพันธ์ 2566 ร่วมเป็นวิทยากรในโครงการค่ายแกนนาเยาวชน อนุรักษ์สิ่งแวดล้อมเพื่อรักษาผลประโยชน์ของชาติทางทะเล ณ สถานีพัฒนาทรัพยากรป่าชายเลน ที่ 6 ตาบลบางขุนไทร อาเภอบ้านแหลม จังหวัดเพชรบุรี

33 ดา้ นการตรวจสอบการปฏบิ ตั ติ ามแผน (Check) ตวั ชีว้ ดั ที่ 3 คุณภาพของผลงาน ตัวช้ีวดั ที่ 3.1 ความถกู ต้องของงาน 1. มีการศึกษาหาความรู้ และองค์ความรูใ้ หม่ในการปฏบิ ัตงิ านท่ีเกีย่ วขอ้ งกบั การปฏบิ ตั ิงาน  มีการศกึ ษาหาความรู้จากคูม่ อื งานสารบรรณ ระเบยี บสานกั นายกรัฐมนตรวี ่าดว้ ยงานบรรณ (ฉบบั ที่ 4) พ.ศ.2564 และศึกษาระเบยี บต่างๆท่ีเพ่มิ เติมหรอื แก้ไขใหม่ โดยถอื ปฏบิ ตั ิอย่างเคร่งครัดทุกครงั้ คู่มืองานสารบรรณ ระเบียบงานสารบรรณ 2. มกี ารปฏบิ ัติงานถกู ต้องตามคู่มอื /แนวทาง/ระเบยี บ/คาสัง่ ทีเ่ กยี่ วข้องทุกเร่อื ง  มีการศกึ ษาหาความรูจ้ ากคมู่ ืองานสารบรรณ ระเบยี บสานักนายกรฐั มนตรวี ่าด้วยงานบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ.2564 และศึกษาระเบียบต่างๆ โดยเครง่ ครดั ทกุ ครัง้ เพื่อให้การปฏิบัติงานถูกต้องและทันสมัย อยูต่ ลอดเวลา 3. มกี ารทางานอยา่ งเปน็ ระบบ  ปฏิบตั ิงานโดยคานงึ ถึงหลัก P D C A (1) P = Plan (วางแผนการดาเนนิ งาน) เข้ารว่ มประชุม ปรกึ ษาหารอื กันถงึ การวางแผนในการท่ีจะลง ไปปฏบิ ัติงานตามทไ่ี ดม้ อบหมายให้ทา ซ่ึงได้จัดทาปฏิทินการดาเนินงาน และแผนการดาเนินงาน เพ่ือเสนอต่อ ผูบ้ รหิ ารทราบตอ่ ไป (2) D = Do (การปฏิบัติตามแผน) จากท่ีร่วมกันวางแผนแล้วก็ได้ข้อสรุป และลงมือปฏิบัติตามแผนที่ ไดว้ างไว้ ดว้ ยความตั้งใจ พร้อมทง้ั ปฏบิ ัตงิ านให้ถกู ต้องตามระเบียบท่เี กี่ยวข้อง (3) C = Check (ตรวจสอบการปฏบิ ัติตามแผน) เม่ือปฏิบตั ิงานตามแผนเรียบร้อยแล้ว ก็มีการประชุม เพ่อื รายงานการดาเนนิ งานต่างๆ หากเกิดปัญหาหรือข้อเสนอแนะในการปฏิบัติงานก็จะนามาเสนอในที่ประชุม เพ่อื หาขอ้ สรุปร่วมกนั (4) A = Act (ปรบั ปรงุ การดาเนนิ งานเพื่อยกระดบั คณุ ภาพ) เม่ือได้ข้อสรุปถึงปัญหาที่เกิดขึ้นแล้ว ก็ได้ หาทางแก้ไขปัญหารว่ มกนั และนาไปปรบั ใชใ้ นการปฏิบตั งิ านในคร้งั ต่อๆไป

34 4. มีการปฏิบัตงิ านอยา่ งเป็นลาดบั ขั้นตอน  มกี ารปฏบิ ัติงานอยา่ งเป็นลาดับขนั้ ตอน เช่น งานสารบรรณ โดยปฏิบตั ิตามคมู่ อื งานสารบรรณ งานการเงินบญั ชี ปฏบิ ัติตามคมู่ ือการเบกิ จา่ ยเงินของหน่วยงานและสถานศกึ ษาสงั กัดสานักงาน กศน. 5. มกี ารตรวจสอบงานทปี่ ฏบิ ัตทิ ุกเรือ่ งกอ่ นเสนองานตามขน้ั ตอนใหเ้ ปน็ ปจั จุบัน  มีการตรวจสอบความถูกตอ้ งของงานทุกคร้ังก่อนเสนอผ้บู ริหาร เพอ่ื ความรวดเรว็ ราบรืน่ เกิดประสิทธิภาพและประสทิ ธผิ ล

35 ตัวชว้ี ดั ที่ 3.2 ความสาเรจ็ ของงาน 1. มคี ู่มอื /แนวทาง/ระเบียบ/คาสัง่ ที่เกย่ี วข้องกับการปฏิบตั งิ าน  มกี ารศึกษาคูม่ อื แนวทางและระเบียบที่เกยี่ วข้องในการปฏบิ ตั งิ าน เพื่อใหง้ านออกมาถกู ตอ้ งตาม ระเบยี บ แนวทาง และให้เกดิ ประสิทธิภาพและประสิทธิผล คู่มือการดาเนนิ การเบิกจ่ายเงินของ ระเบยี บการลา หนอ่ ยงาน/สถานศกึ ษา 2. มีการเสนองานตามขั้นตอนของสายบงั คับบญั ชา เพอื่ ใหผ้ บู้ ริหารพิจารณาสั่งการและให้ ความเห็นทกุ เร่อื ง  มีการเสนองานตามลาดับขั้นตอน โดยผา่ นหวั หน้างานและเสนอใหผ้ ูบ้ ริหารพจิ ารณาส่ังการและให้ ความเห็นทุกเร่ือง กอ่ นมอบหมายให้เจา้ ของงานหรอื ผเู้ ก่ยี วขอ้ ง ผูอ้ านวยการเกษยี ณและมอบหมายผทู้ ่ีรบั ผิดชอบ

36 3. มรี ะบบการจดั เก็บเอกสาร ที่สามารถสบื ค้นได้อยา่ งสะดวก รวดเรว็ ไม่สูญหายและเสยี หาย  มีสมุดทะเบียนคุมหนงั สอื รับ หนงั สือสง่ และสมุดคมุ และมกี ารจัดเกบ็ เอกสารอย่างเป็นระบบสามารถ สืบค้นได้ง่ายและมีการเก็บเอกสารเป็นส่วนกลาง เช่น หนังสือรับ หนังสือส่ง คาส่ัง ประกาศ เป็นต้น เพ่ือ ป้องกนั การสูญหาย ทะเบยี นหนงั สอื รบั ทะเบียนหนังสอื ส่ง แฟม้ เกบ็ เอกสาร 4. มีการตดิ ตามความคบื หน้าของงานทป่ี ฏบิ ตั ิ  ปฏบิ ัตงิ านตามหลัก P D C A ซ่งึ การติดตามงานกเ็ ป็นขน้ั ตอนหนึง่ ในขน้ั ตอนการปฏิบัติงาน เชน่ ผบู้ ริหารมอบหมายงานให้บุคลากรตอบกลบั หน่อวยงานสังกดั กศน. หรือหน่วยงานอ่ืน ติดตามความคืบหน้าว่า งานนน้ั สาเร็จเสรจ็ สิ้นหรือไม่ 5. มีการรายงานครบถ้วนตามท่กี าหนด  มกี ารรายงานผลการปฏิบัตงิ านนกั จดั การงานทัว่ ไปรายเดอื น รายงานเงนิ คงเหลือประจาวันทกุ สน้ิ วัน รายงานเงินรายได้สถานศึกษาให้สานักงาน กศน.จังหวัดเพชรบุรีและสานักงานการตรวจเงินแผ่นดินภูมิภาคท่ี 12 (จงั หวดั เพชรบรุ ี) ทุกวันที่ 15 ของเดอื นถดั ไป รายงานผลการปฏิบัติงาน รายงานเงินรายได้สถานศึกษา ประจาเดอื นกมุ ภาพนั ธ์ 2566

37 ตวั ชวี้ ดั ท่ี 3.3 ความรวดเรว็ และตรงตอ่ เวลา 1. การจดั ลาดบั ความสาคญั และเรง่ ดว่ นของงาน  มกี ารจัดลาดบั ความสาคัญเร่งดว่ นของงาน คอื หนังสือด่วนท่ีสดุ ปฏบิ ตั ทิ นั ทีทีไ่ ดร้ ับหนังสอื หนงั สอื ด่วนมากปฏบิ ตั โิ ดยเร็ว หนงั สอื ดว่ นปฏิบัติเรว็ กว่าปกติเทา่ ที่จะทาได้ 2. การดาเนนิ งานเป็นไปตามปฏิทนิ การปฏบิ ัติงาน  นาปฏทิ ินการปฏิบัตงิ านมาใช้เปน็ แนวทางในการปฏิบตั ิงาน เพ่ือใหบ้ รรลวุ ัตถปุ ระสงค์ของการ ปฏบิ ตั ิงานการดาเนนิ งาน 3. การปฏบิ ตั ิงานตามคาสง่ั /ระเบียบ/แนวทาง/เกณฑ์ ท่เี กยี่ วขอ้ งตามกาหนดเวลา  มีการปฏิบัติงานโดยยดึ ตามคาสงั่ ระเบียบ แนวทาง เกณฑ์การปฏบิ ตั เิ พือ่ ใหง้ านถกู ต้อง และเสรจ็ ตาม กาหนดเวลา 4. การนาเทคโนโลยีท่ีเหมาะสมมาใช้ในการปฏบิ ัตงิ านเพอ่ื ใหม้ ีความถูกต้อง สะดวก รวดเรว็ การเปลย่ี นแปลงท่ีรวดเรว็ ของเทคโนโลยีสารสนเทศในปัจจุบัน ส่งผลให้การติดต่อส่ือสาร การรับ-สง่ ข้อมูล มีการพัฒนาความรู้และทักษะต่างๆในด้านการใช้เทคโนโลยีเพื่อทาให้เกิดความชานาญในการใช้งาน เทคโนโลยีสารสนเทศด้านการติดต่อส่ือสาร ท่ีสามารถช่วยให้สถานศึกษามีการติดต่อประสานงานกันในการ ปฏิบัติงานได้อย่างความรวดเร็วและหลากหลายมากยิ่งขึ้น โดยการใช้นวัตกรรม และความคิดสร้างสรรค์ ประยุกต์รูปแบบของงานใหส้ อดคลอ้ งกบั บรบิ ท และความตอ้ งการของผู้ใช้บรกิ าร ผ่านส่ือในรูปแบบต่างๆ ดังนี้  งานสารบรรณ การรบั -ส่งหนังสือราชการผ่านชอ่ งทางจดหมายอเิ ล็กทรอนกิ ส์ ในระบบ E-office ของสานักงาน กศน. จงั หวดั เพชรบรุ ี (E-mail)

38  งานบุคลากร (1) ติดต่อประสานงานบุคลากรผ่านทางแอพพลิเคชน่ั ไลน์ เพ่ือความสะดวกและรวดเร็ว (2) นาเทคโนโลยีมาประยุกต์ใช้ในงาน เช่น การสารวจหรือลงคะแนนโหวตความคิดเห็น โดยใช้ แอพพลิเคชนั่ ไลน์  งานพัฒนาส่อื นวัตกรรมและเทคโนโลยีทางการศกึ ษา ทาหน้าที่ สารวจความต้องการและความจาเป็นในการใชส้ ื่อ นวตั กรรมและเทคโนโลยีทางการศึกษา ของสถานศกึ ษา พฒั นาส่ือ นวัตกรรมและเทคโนโลยีทางการศกึ ษาตามความตอ้ งการและความจาเป็น ดังนี้ (1) รวบรวมและเผยแพรห่ นังสือวชิ าบังคบั ระดบั ประถมศึกษา ระดบั มัธยมศึกษาตอนต้น ระดบั มัธยมศกึ ษาตอนปลาย ในรูปแบบหนังสอื อิเลก็ ทรอนกิ ส์ (E-Book) (2) จัดทาแผ่นพบั การรับสมคั รนักศึกษา แผน่ พบั รับสมคั รนักศึกษา

39 ระดับประถมศึกษา ระดบั มัธยมศึกษาตอนต้น ระดบั มัธยมศึกษาตอนปลาย

40  งานประชาสัมพนั ธ์ ดาเนินการเผยแพรป่ ระชาสมั พนั ธ์ ข่าวสารและผลการจดั กจิ กรรมของ กศน.อาเภอบ้านแหลม สสู่ าธารณชน ผ่านส่อื มวลชน และส่อื ออนไลน์ ดงั น้ี (๑) Facebook กศน.อาเภอบ้านแหลม (๒) เว็บไซต์สานกั งาน กศน.จังหวัดเพชรบรุ ี (3) จัดทาจดหมายข่าว Infographic และรูปแบบ E-Book เพอ่ื ประชาสมั พันธ์และรายงานผลการจัด กิจกรรมของกศน.อาเภอบ้านแหลม ทาให้ประชาชนได้รับข้อมูลข่าวสาร ได้อย่างสะดวก รวดเร็ว ส่งผลให้มี ผรู้ ับบรกิ ารและเขา้ รว่ มกจิ กรรมของกศน.อาเภอบา้ นแหลมมากข้นึ

41 5. การใหบ้ ริการแกผ่ ู้เก่ียวขอ้ งด้วยความรวดเร็ว ทันกับความตอ้ งการใชง้ านหรือใช้ขอ้ มูล  งานการใหบ้ ริการและอานวยความสะดวก (๑) งานการใหบ้ รกิ ารเพ่อื ความสะดวกเช่น การอานวยความสะดวกด้วยตนเอง อานวยความสะดวก ทางโทรศัพท์ จดหมาย E-mail แอพพลเิ คชนั่ Line อนื่ ๆ เปน็ ตน้ (๒) การใหบ้ รกิ ารเบ้ืองต้นสอบถามความตอ้ งการของผูม้ าขอรับบริการ (๓) รับเร่ือง และตรวจตารางวันว่างสาหรบั กาหนดการนัดหมาย (๔) ตรวจความถกู ตอ้ งของข้อมลู ท่แี จ้งให้ผู้อานวยการทราบตอ่ ไป (๕) ลงบนั ทกึ ตารางนดั หมาย และคอยติดตามกาหนดการนัดหมายเพื่ออานวยความสะดวก

42  งานเสนอแฟม้ นาแฟ้มเสนอเพื่อใหผ้ อู้ านวยการลงนามสง่ั การลงความเหน็ หรือ เกษยี นหนังสอื เม่อื ได้รับเอกสารของ ผู้อานวยการจากงานรับ-ส่งหนังสือของ หน่วยงานแล้วต้องดาเนินการลงทะเบียนรับ หนงั สือเข้าเรียบรอ้ ยแลว้ ใหป้ ฏบิ ัตดิ งั น้ี (๑) จัดลาดับตามความสาคัญเร่งด่วนของเรือ่ ง จดั แยกแฟ้มเสนองานตามความสาคัญ เรง่ ดว่ นตามลา ดบั วนั ก่อนหลังของภารกิจ หรอื เหตกุ ารณต์ ามเอกสาร แฟ้มเสนองาน (๒) ตรวจสอบความถูกตอ้ งตวั สะกดคาตาแหน่งและเอกสารแนบใหค้ รบถว้ น ที่ระบไุ วต้ ามขอ้ ความ ของเอกสาร โดยเฉพาะหนงั สือภายนอกต้องระมัดระวังมาก (๓) ตรวจสอบความเรียบร้อยติดสลิปลงนาม/ อนุมัติ เพ่ือความสะดวกแก่ ผอู้ านวยการในกรณีทต่ี ้อง ลงนาม

43 (๔) ให้เกษียนหนงั สือโดยสรุปประเด็นสาคญั ใหผ้ อู้ านวยการทราบเพ่อื ความสะดวกในการพิจารณา ตัดสนิ ใจ (๕) เมื่อแฟ้มเสนอออกจากหอ้ งผูอ้ านวยการ ต้องตรวจสอบความถกู ตอ้ ง การลงนามและอนุมัตใิ ห้ ครบถ้วน ก่อนนาเร่ืองออกจากแฟ้ม กรณีแฟ้มเสนอจากหน่วยงานอื่นต้องประสานแจ้งให้หน่วยงานเจ้าของ แฟ้มมารับแฟม้ คืน ดาเนนิ การตามคาวนิ จิ ฉยั สั่งการของผู้อานวยการ  งานตดิ ตามเร่อื ง (๑) ตรวจสอบข้อมลู ในการดาเนนิ การ รบั – สง่ หนังสือราชการ เอกสารตา่ งๆ

44 (๒) ประสานหนว่ ยงานและผู้ทีเ่ ก่ยี วข้อง (๓) ติดตามการดาเนนิ งาน (๔) งานรับเข้า - ออกต้องติดตาม ความกา้ วหนา้ ผลสาเร็จของงาน (๕) กรณีมีการประสานงาน โดยตรงและทางโทรศัพท์ต้องรีบดาเนินการประสานผู้เก่ียวข้องทันทีให้ แล้วเสร็จและแจ้งผ้บู ังคบั บญั ชา  งานประสานงาน ดาเนินการประสานงานและอานวยความสะดวกการเดนิ ทางไปราชการของผู้ อานวยการและผู้ร่วมเดินทางไปราชการในงานราชการ เช่น งานประชุมวิชาการ เข้ารับการอบรม และ สมั มนา (๑) เตรียมข้อมลู กาหนดการเดนิ ทาง (๒) ขออนมุ ตั ิเดินทางไปราชการ (๓) การเบิกจ่ายเงินค่าเดนิ ทางไปราชการ  งานจัดประชุม (๑) หารอื กบั ผบู้ รหิ ารหรอื ทาบนั ทึกเสนอประธานเพ่ือพิจารณากาหนด วัน เวลา สถานที่และระเบียบ วาระการประชุม (๒) จัดทาระเบยี บวาระการประชมุ เสนอประธานเพอื่ ทราบและพจิ ารณา

45  งานการเงนิ และบัญชี ตรวจสอบ ติดตามการเบิกจ่ายให้ครบถว้ นและถกู ต้อง ทะเบยี นคุมเงนิ นอกงบประมาณ Statement ธนาคารกรงุ ไทย ใบจา่ ยเงนิ งบประมาณ

46 ตัวชีว้ ดั ที่ 3.4 การใช้ทรัพยากรอย่างคมุ้ ค่า 1. การใช้วสั ดุ อุปกรณ์ ในการปฏบิ ตั ิงานตามความจาเปน็ และเหมาะสม  มีการเบิกวัสดุ อุปกรณใ์ นการใช้งานจากเจ้าหนา้ ที่พัสดุเทา่ ทจ่ี าเปน็ เชน่ การเบิกกระดาษคร้ังละ 1 รีม 2. การบารงุ รกั ษา วัสดุ อปุ กรณ์ให้อยใู่ นสภาพพรอ้ มใช้งานอยเู่ สมอ  การบารุงรักษาเคร่ืองคอมพวิ เตอร์ โดยการตัง้ ให้พักหน้าจออัตโนมัติเมื่อไมไ่ ดใ้ ช้งานเปน็ เวลานาน  มีการซ่อมแซมวัสดุ เชน่ กล่องใส่เอกสาร เพือ่ นามาใช้ไดต้ อ่  มีการสแกนไวรสั ทกุ ครั้งในการนาขอ้ มลู จากเครอื่ งอื่นเขา้ มาในคอมพวิ เตอร์ 3. การนาวัสดุท่ีเหลอื ใช้หรอื ใช้แล้วกลับมาใช้ซา้  มกี ารใชก้ ระดาษรไี ซเคลิ ในการจัดพิมพร์ ายงานประจาเดือน และใชใ้ นการสาเนาเอกสาร หนงั สอื คาสง่ั ให้กบั บุคลากร 4. การเสนอความต้องการวัสดุ อปุ กรณ์ทีใ่ ช้ในการปฏิบตั ิงานโดยพิจารณาตามความจาเปน็ และเหมาะสม  มีการเสนอการใชบ้ ญั ชีลงเวลาแบบสาเรจ็ รปู เพ่ือประหยดั เวลาในการทาบญั ชีลงเวลา

47 5. การใชพ้ ลังงานอย่างประหยัด นามาตรการ “ ปดิ ปรบั ปลดเปล่ยี น” มาประยกุ ตใ์ ช้ในที่ทางาน  มีการปิดสวิตไฟทุกครงั้ หลังใชง้ านเสร็จ  ปิดคอมพวิ เตอรช์ ว่ งพักเทยี่ งและหลังใชง้ าน หรือตัง้ ค่าปิดหนา้ จออัตโนมตั ิ  ปรับแอร์ไว้ท่ี 25°-26°C เพื่อประหยัดพลังงาน  ปลดหรือถอดปล๊กั เครือ่ งใชไ้ ฟฟา้ ทุกชนิดหลังใชง้ าน  เปลีย่ นมาใชก้ ระดาษรีไซเคิล เม่อื ใช้เคร่อื งถ่ายเอกสาร