ชดุ กิจกรรมการเรียนรู เรอื่ ง การสรางตารางโปรแกรม ชดุ ที่ 6 Microsoft Access 2013 การกําหนดคุณสมบัติของตาราง (Table) นางสาวประคองศรี ภาเรอื ง ตําแหนง ครู วิทยฐานะ ครชู าํ นาญการพเิ ศษ โรงเรียนเทศบาลบรู พาอบุ ล กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เติม (คอมพวิ เตอร) รายวิชา การจดั การฐานขอ มลู รหสั วิชา ง 22202 ชัน้ มัธยมศกึ ษาปท ี่ 2
การเหพนงั ิม่ สือคอวเิ ลาก็ ทมรสอนาิกมสา(Eร-bถoใoหk)ก น้ีบั ไดตจ ัดาทราํ าขนึ้งเป(น Tชaุดกbจิ กleรร)ม การเรยี นรู เรื่อง การสรา งตารางโปรแกรม Microsoft Access 2013 รายวชิ า การจดั การฐานขอ มูล รหสั วชิ า ง 22202 สาํ หรับนกั เรยี น ช้ันมัธยมศึกษาปท ่ี 2 กลุมสาระการเรยี นรกู ารงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระการเรียนรู เพ่ิมเตมิ จาํ นวน 6 ชดุ ดังน้ี ชุดท่ี 1 รูจักกับโปรแกรมจัดการฐานขอ มลู ชดุ ท่ี 2 เรมิ่ ตนการใชงานโปรแกรม Microsoft Access2013 ชุดที่ 3 สวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Access2013 ชดุ ท่ี 4 การออกแบบฐานขอ มูล ชนดิ ขอมลู และตารางขอ มูล ชุดที่ 5 การสรา งตารางฐานขอมูล ชุดท่ี 6 การกาํ หนดคณุ สมบัติของตาราง (Table) โดยเนน ใหผูเรียนสามารถศกึ ษา และใชเ ปน แนวทางในการ สรา งองคค วามรดู ว ยตนเองอยางเปนลาํ ดับขนั้ นตอน โดยมผี สู อน เปน ผชู แ้ี นะใหค าํ แนะนํา ท้ังในหองเรียน และนอกหองเรยี นในรปู แบบ หนังสอื อเิ ล็กทรอนกิ ส เปน สอื่ ในการจัดกิจกรรมการเรยี นการสอน นาํ ไปใช ประโยชนในการสืบคนขอ มลู เปน แนวทางในการสรางองคค วามรูท ย่ี งั่ ยืน แกผเู รยี น นางสาวประคองศรี ภาเรอื ง ครู วิทยฐานะ ครูชํานาญการพเิ ศษ กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิ่มเติม (คอมพวิ เตอร) รายวิชา การจัดการฐานขอมูล รหสั วิชา ง 22202 ชัน้ มัธยมศกึ ษาปท ี่ 2
เรอ่ื ง หนา คาํ ช้ีแจงการใชห นงั สอื อิเล็กทรอนกิ ส (E-book) 1 คาํ ช้ีแจงสาํ หรบั ผูสอน 2 คาํ ชี้แจงสําหรบั ผเู รียน 4 แผนภูมแิ สดงลาํ ดับขน้ั ตอนการใชชดุ กจิ กรรมการเรียนรู 5 ผลการเรียนร/ู จุดประสงคการเรียนรู 6 แบบทดสอบกอ นเรียน 8 ใบความรู การกําหนดคณุ สมบตั ิของตาราง กาํ หนดคุณสมบตั ิของตาราง 14 คณุ สมบตั ฟิ ล ดหรือเขตขอมูล 15 19 ขนั้ ตอนการกําหนดขนาดเขตขอมูล 20 ขนั้ ตอนการกําหนดปา ยคาํ อธิบาย 21 ขั้นตอนการกาํ หนดรปู แบบการปอนขอ มูล 26 ข้นั ตอนการกาํ หนดรปู แบบสกลุ เงิน 27 ขนั้ ตอนการกาํ หนดรูปแบบ 28 สัญลักษณท ี่ใชสรางรูปแบบการปอนขอมลู 29 การใชตัวชวยเพ่ือสรางการคนหา กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เติม (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า การจัดการฐานขอมลู รหสั วิชา ง 22202 ชน้ั มัธยมศกึ ษาปท่ี 2
เรอื่ ง หนา การกาํ หนดขอมูลประเภทรปู ภาพ เสียง 33 การกําหนดกฎการตรวจสอบ 35 การสรางกฎการตรวจสอบ 38 การกาํ หนดขอ ความตรวจสอบ 39 สว นประกอบตา งๆ ในมุมมองแผนขอ มูล (Datasheet) 42 การปอ นขอ มลู ในตาราง (Datasheet) 45 การเพิ่มเรคคอรดในตาราง 47 การแกไ ขเรคคอรด 48 การลบเรคคอรด 49 การปรับขยายความกวางของคอลัมน 50 การแทรกฟล ดใ น Datasheet 51 การลบฟล ดใน Datasheet 52 วดิ ีโอ 53 ใบงาน 55 แบบทดสอบหลงั เรียน 60 บรรณานุกรม 65 กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพม่ิ เติม (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า การจัดการฐานขอ มูล รหัสวิชา ง 22202 ช้ันมัธยมศกึ ษาปท ี่ 2
การเพิม่ ความสามารถใหกับตาราง (Table) คูมอื นีเ้ หมาะสาํ หรบั ประกอบการใชหนงั สืออเิ ลก็ ทรอนิกส (E-book) เรอื่ ง การสรางตารางโปรแกรม Microsoft Access 2013 รายวิชา การจัดการ ฐานขอมลู รหัสวชิ า ง 22202 สาํ หรับนักเรียนชั้นมธั ยมศกึ ษาปท ่ี 2 กลุม สาระการเรยี นรูการงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระการเรียนรู เพม่ิ เติม จาํ นวน 6 ชุด ประกอบไปดวย ชดุ ที่ 1 รูจักกับโปรแกรมจดั การฐานขอมลู ชุดท่ี 2 เริ่มตนการใชงานโปรแกรม Microsoft Access2013 ชดุ ท่ี 3 สวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Access2013 ชุดท่ี 4 การออกแบบฐานขอ มลู ชนิดขอมลู และตารางขอ มลู ชดุ ท่ี 5 การสรา งตารางฐานขอมูล ชดุ ท่ี 6 การกําหนดคณุ สมบัติของตาราง (Table) หนงั สืออเิ ลก็ ทรอนิกส (E-book) เปน หนงั สอื เพ่ือชวยในการ จดั กจิ กรรมการเรยี นรทู แี่ ปลกใหม ใหค วามสนุกสนาน เพลิดเพลนิ สําหรบั ผูท ่ีเรยี นดี หรือผทู เี่ รยี นออ นทต่ี อ งการจะศกึ ษาดวยตนเองไดต ลอดเวลา ทง้ั ใน คอมพิวเตอร แท็บเลต็ หรอื สมารท โฟน และยังสามารถนําความรู ทกั ษะทีไ่ ด เปน แนวทางในการสรางองคค วามรทู ีย่ ง่ั ยืนตอไป กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพม่ิ เตมิ (คอมพิวเตอร) รายวิชา การจดั การฐานขอมูล รหสั วิชา ง 22202 ชน้ั มัธยมศึกษาปที่ 2
2 คาํ ชแ้ี จงสาํ หรบั ผสู อน การเพิม่ ความสามารถใหกบั ตาราง (Table) คูมือหนงั สอื อิเล็กทรอนกิ ส (E-book) เรือ่ ง การสรางตารางโปรแกรม Microsoft Access 2013 รายวชิ า การจัดการฐานขอมลู รหสั วชิ า ง 22202 สาํ หรบั นกั เรยี นชน้ั มัธยมศกึ ษาปท ี่ 2 กลุมสาระการเรียนรูการงานอาชีพและ เทคโนโลยี สาระการเรยี นรู เพม่ิ เตมิ มีข้นั ตอนการจดั กจิ กรรมการเรียนการสอน ดงั นี้ 1. ผสู อนเตรยี มตัวใหพ รอม โดยการศึกษารายละเอยี ดเก่ยี วกับการใช หนงั สืออิเล็กทรอนกิ ส (E-book) การจดั ชน้ั เรยี น และเตรียมสอ่ื กอ นลงมอื ปฏบิ ตั กิ ารสอน 2. กอนทํากิจกรรมทกุ ครั้ง ผูส อนตอ งอธิบายชแี้ จงวิธีการปฏิบตั ิ กิจกรรมใหชดั เจน เพ่อื ใหผเู รียนไดเ ขา ใจตรงกัน จงึ จะทําใหการจัดกิจกรรม การเรียนการสอนบรรลุเปา หมาย และมปี ระสิทธภิ าพ 3. กอนเขาสเู นือ้ หา ใหผเู รียนทําแบบทดสอบกอนเรยี น เพื่อประเมนิ วา ผูเรียนมพี ื้นฐานความรูความเขา ใจมากนอ ยเพียงใด กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เติม (คอมพวิ เตอร) รายวิชา การจดั การฐานขอมลู รหสั วิชา ง 22202 ช้นั มัธยมศึกษาปท่ี 2
3 กา4ร.เใพหผ่ิมเู รคยี นวศาึกษมาสเนาอ้ื หมาาทรําถควใาหมเกขา ับใจตใหาดรีตัง้าแงตห(นTาแaรbกถlงึ eหน)า สดุ ทา ยตามลําดับ อยาขามขน้ั ตอน และทํากิจกรรมทา ยเลม 5. การจัดชน้ั เรียน ผสู อนควรเนน ใหผูเ รียนทกุ คนมสี ว นรวมในการทํา กิจกรรม ฝก ใหผเู รยี นรบั ผดิ ชอบตอ หนาท่ี และมีความซื่อสัตยต อ ตนเอง 6. หลงั จากการจดั กจิ กรรมการเรยี นการสอนเสรจ็ สน้ิ ลงในแตล ะ กจิ กรรม ผูสอนเปน ผูป ระเมนิ ผลการเรียนรผู ูเรียนทุกครงั้ 7. ในแตละบทเรยี นจะมีการปฏบิ ตั ิกิจกรรมจากการทําใบงานจนเสรจ็ ใหผเู รยี นทาํ แบบทดสอบหลังเรยี น เพอื่ ดวู า ผูเรียนมีความรูความเขา ใจมาก นอยเพยี งใด ชมเชยนักเรียนท่ผี ลการเรียนดี และอธิบายเพม่ิ เตมิ พรอมทั้งให กาํ ลงั ใจ และคําแนะนําสําหรบั นกั เรยี นทีไ่ ดผลการเรยี นในเกณฑน อ ยเพ่ือนาํ มา ปรบั ปรงุ และพฒั นาใหดีขนึ้ โดยการศกึ ษาเพ่ิมเตมิ จากหนงั สอื อิเล็กทรอนกิ สไ ด ตลอดเวลา กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เตมิ (คอมพิวเตอร) รายวิชา การจดั การฐานขอ มลู รหัสวิชา ง 22202 ช้นั มัธยมศกึ ษาปท่ี 2
4 คําชแ้ี จงสาํ หรับผเู รียน การเพิ่มความสามารถใหกบั ตาราง (Table) คูม อื หนังสอื อิเล็กทรอนกิ ส (E-book) เรอื่ ง การสรางตารางโปรแกรม Microsoft Access 2013 รายวิชา การจัดการฐานขอ มลู รหสั วชิ า ง 22202 สาํ หรับนักเรยี นช้ันมธั ยมศึกษาปที่ 2 กลมุ สาระการเรียนรูก ารงานอาชีพและ เทคโนโลยี สาระการเรียนรู เพิ่มเติม มขี ัน้ ตอนการเรยี นรู ดังน้ี 1. ผูเรียนฟง คาํ ชแ้ี จงจากผูสอนในการใชห นังสืออิเลก็ ทรอนกิ ส (E-book) ใหเขา ใจเกีย่ วกับการปฏิบตั ิกิจกรรมเพ่อื ใหบ รรลุเปา หมายและมปี ระสิทธิภาพ 2. กอนเขา สูเนอ้ื หาของหนงั สอื อิเล็กทรอนกิ ส ชุดท่ี 1 เรอื่ ง รูจกั โปรแกรม จดั การฐานขอมลู ผเู รียนตองทาํ แบบทดสอบกอนเรยี น เพ่ือประเมนิ วา ผเู รยี น มีพน้ื ฐานความรคู วามเขา ใจมากนอยเพยี งใด 3. นักเรียนศกึ ษาเนอ้ื หา ทาํ ความเขา ใจใหด ีต้ังแตหนาแรก ถงึ หนาสดุ ทา ย ตามลาํ ดับ อยาขามข้ันตอน และทํากิจกรรมทา ยเลม 4. ผเู รยี นทกุ คนตอ งมีสวนรว มในการทาํ กจิ กรรม ดวยความรบั ผิดชอบตอ หนา ท่ี และมีความซ่ือสตั ยตอตนเอง 5. ผูเรียนทาํ แบบทดสอบหลังเรยี น เพอ่ื ดูวาผเู รยี นมคี วามรูความเขา ใจ มากนอ ยเพียงใดหลงั จากไดศกึ ษา และปฏบิ ัติกิจกรรมจากการทาํ ใบงาน เพอื่ จะไดป รับปรงุ และพัฒนาการเรียนใหม ากยง่ิ ขึ้น กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า การจดั การฐานขอ มลู รหสั วิชา ง 22202 ช้ันมธั ยมศกึ ษาปท่ี 2
5 แผนภมู ิแสดงลาํ ดับขน้ั ตอนการใชชดุ กิจกรรมการเรยี นรู แผนภูมิแสดงลําดบั ข้นั ตอนการใชชุดกจิ กรรมการเรียนรู โปรแกรมจดั การฐานขอ มลู โดยโปรแกรม Microsoft Access 2013 ศกึ ษาคาํ ชี้แจง ศึกษาใบความรูในชดุ กิจกรรม การเรียนรู ปฏิบัติกจิ กรรมการเรียนรู ตามใบงาน หากไมเ ขา ใจหรอื มขี อ สงสยั ศกึ ษาชดุ กจิ กรรมชดุ ตอไป กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เติม (คอมพิวเตอร) รายวชิ า การจดั การฐานขอมลู รหสั วิชา ง 22202 ช้ันมธั ยมศึกษาปท ่ี 2
6 การสรางตารางโปรแกรม Microsoft Access 2013 รายวิชา การจดั การฐานขอ มูล รหัสวิชา ง 22202 ระดบั ชัน้ มธั ยมศึกษาปท ่ี 2 ผลการเรียนรู 1. ปฏิบัติการสรางขอมลู ออกแบบฐานขอมูล และบันทกึ แฟม ฐานขอ มลู ได 2. ปฏบิ ัตกิ ารสรางตารางการปอ นขอ มลู และแกไขขอมลู ได จดุ ประสงคการเรียนรู ดานความรูความเขา ใจ (K) นักเรียนสามารถอธิบายการกําหนดคุณสมบัตเิ ขตขอมูลได ดา นทักษะ/กระบวนการ (P) 1. นักเรียนกาํ หนดคุณสมบตั ิเขตขอมูลได 2. นกั เรยี นสามารถปฏิบัตติ ามข้นั ตอนการกําหนดคุณสมบตั ิเขตขอมลู ได 3. นกั เรียนสามารถปฏบิ ัติ เพม่ิ ลบ แกไขขอ มลู ในมุมมองแผนขอมูล ดา นคุณลกั ษณะอนั พงึ ประสงค (A) นกั เรียนมคี ุณลักษณะอนั พงึ ประสงค และเจตคติที่ดีตอ การเรียน กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เตมิ (คอมพิวเตอร) รายวิชา การจัดการฐานขอมูล รหสั วิชา ง 22202 ชัน้ มธั ยมศึกษาปท่ี 2
7 การเพกอ ม่ิ นคเขวา าสมูบทสเารยีมนา..ร.มถาใลหอกงวับดั ตควาารมารงูกอ(นTเรaยี bนle) โดยการทาํ แบบทดสอบกนั กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพม่ิ เตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า การจัดการฐานขอมูล รหสั วิชา ง 22202 ช้นั มธั ยมศกึ ษาปท ี่ 2
8 แบบทดสอบกอนเรยี น การเพม่ิ ความสามารถใหก บั ตาราง (Table) คําสงั่ : ใหนกั เรยี นเลือกคําตอบที่ถูกทีส่ ุดเพียงขอเดียว 1. ชนิดของขอ มูลในตารางสามารถแบงไดแกช นดิ ก. 9 ชนิด ข. 10 ชนิด ค. 11 ชนดิ ง. 12 ชนิด 2. ชนิดของขอ มูลใด รับขอมลู เพียง 2 ลักษณะ ก. ตัวเลข ข. สกลุ เงิน ค. ใช/ไมใช ง. ขอความยาว กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพ่ิมเติม (คอมพวิ เตอร) รายวิชา การจดั การฐานขอมูล รหัสวิชา ง 22202 ชน้ั มัธยมศกึ ษาปท ่ี 2
9 ก3า. คราํเพสั่ง่ิมใดคทวใ่ี ชาก มาํ หสนาดมขาอรบถเขใตหขอก งบั ขอตมาูลรในากงาร(บTันaทbึกle) เพอ่ื แกปญ หาความผิดพลาด ก. ขอ ความตรวจสอบ ข. จาํ เปน ค. กฏการตรวจสอบ ง. การกําหนดขนาดเขตขอมลู 2. คาํ ส่งั ใดที่ใชใ นการกาํ หนดตวั พมิ พใ หญ ก. รปู แบบ ข. รูปแบบการปอ นขอมลู ค. จาํ เปน ง. ปายคําอธิบาย กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพ่ิมเตมิ (คอมพิวเตอร) รายวชิ า การจัดการฐานขอมูล รหัสวิชา ง 22202 ชนั้ มัธยมศึกษาปที่ 2
10 ก5า. คราํเพสั่งิ่มใดคทวีใ่ ชาใ มนกสาารลมบาขรอ ถมใลู หทงั้ก รบัายตกาารราง (Table) ก. ลบขอ มลู ข. ลบคอลมั ภ ค. ลบระเบียน ง. การกาํ หนดขนาดเขตขอมูล 6. การกําหนดคา ใหเ ปนแบบ **/**/** ใชคาํ สั่งใด ก. รูปแบบ ข. รูปแบบการปอนขอ มลู ค. จาํ เปน ง. ปา ยคําอธบิ าย กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพม่ิ เติม (คอมพิวเตอร) รายวิชา การจดั การฐานขอมลู รหัสวิชา ง 22202 ชนั้ มัธยมศึกษาปท ่ี 2
11 ก7า. รเพท่ิมาํ คหวนาาทมี่อสะาไรมารถใหกบั ตาราง (Table) ก. เปนเรคคอรด ทมี่ กี ารแกไ ขอยู และยังไมไดจ ดั เกบ็ ข. บอกถงึ เรคคอรดนไ้ี ดท ําการจัดเก็บเรยี บรอยแลว ค. เปนตําแหนงของเรคคอรด ท่สี ามารถเพ่ิมขอ มูลใหม เขา ไปได ง. การกําหนดขนาดเขตขอ มลู 8. ทาํ หนาทีอ่ ะไร ก. คดั ลอกเรคคอรด ข. ลบเรคคอรด ค. ยา ยเรคคอรด ง. เพม่ิ เรคคอรด กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่ิมเติม (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า การจดั การฐานขอมูล รหัสวิชา ง 22202 ชั้นมธั ยมศกึ ษาปท ี่ 2
12 ก9า. มรมุเพมอ่ิมงค(Vวieาwม)สใานมกาารรสถรใา หงแก ลบัะอตอากแรบาบงต(าTราaงble) มีกีแ่ บบ ก. 6 แบบ ข. 4 แบบ ค. 3 แบบ ง. 2 แบบ 10. คาํ สั่งที่ใชในการหยุด/ยกเลกิ การกระทําลา สดุ ก. ปุม Ctrl ข. ปุม Esc ค. ปมุ Fn ง. ปมุ Tab กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เติม (คอมพิวเตอร) รายวชิ า การจดั การฐานขอ มลู รหัสวิชา ง 22202 ชัน้ มัธยมศึกษาปท ี่ 2
13 การเพิ่มความสามารถใหกับตาราง (Table) คราวน.ี้ .. เรามาศกึ ษาใบความรกู นั เลยจา â»Ãá¡ÃÁ Microsoft Access 2013 กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิม่ เตมิ (คอมพิวเตอร) รายวชิ า การจดั การฐานขอ มลู รหัสวิชา ง 22202 ชัน้ มัธยมศกึ ษาปท ี่ 2
14 การกเพาริม่ กคําวหานมดสคามุณาสรมถบใหัตกิเขับตตขาอรามงลู ((Tfaiebllde)) คณุ สมบตั ิของพลิ ดม หี ลายแบบที่เราจะกําหนดเพมิ่ เติม ใหก บั ฟล ด เพื่อเพม่ิ ประสทิ ธภิ าพในการรับขอมลู จดั รปู แบบ และควบคุมความถกู ตอ งของขอ มูล ซง่ึ ฟล ดแตละชนิด (Data Type) จะกําหนดคณุ สมบัติในหัวตา งๆ ไมเ หมือนกัน คุณสมบัติเก่ยี วกบั การแสดงผลของฟลด รปู ที่ 6.1 แสดงเมนูการกาํ หนดคณุ สมบัติการทํางานแตล ะฟลด กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพ่ิมเติม (คอมพิวเตอร) รายวิชา การจัดการฐานขอ มูล รหสั วิชา ง 22202 ช้ันมธั ยมศึกษาปท ่ี 2
15 การเพิม่ ความสามารถใหกับตาราง (Table) 1. ขนาดเขตขอมูล (Field Side) หมายถงึ ขนาดของขอ มูลแตล ะประเภท ไดแ ก ขอความส้นั ขอความยาว ตวั เลข 2. รูปแบบ (Format) หมายถงึ รปู แบบขอ มูลในการแสดงผล โดยระบุ เปน สัญลกั ษณตามประเภทขอความ ไดแ ก ตวั เลข วนั ที่/เวลา ตัวเลข ทางการเงิน Yes/No 3. ตาํ แหนงทศนยิ ม (Decimal Placs) หมายถงึ การกําหนดจํานวนหลกั ของทศนยิ มซง่ึ จะมีผลกบั ขอ มลู ประเภทตัวเลข ไดแ ก ตัวเลข หรือ ตวั เลข ทางการเงนิ 4. รปู แบบการปอ นขอ มูล (Input Mark) หมายถึง การสรางรูปแบบ ตวั ค่นั ขอ มูลแตล ะคา จะใชสาํ หรบั ขอ มูลประเภทรหัสตางๆ เชน รหสั พนักงาน รหัสไปรษณยี รหสั โทรศัพท 5. ปา ยคาํ อธิบาย (Caption) หมายถึง คาํ อธบิ ายชื่อเขตขอมูล (Field) ทใ่ี ชแทนชือ่ ฟลดใ นมมุ มองแผน ขอมูล เพอ่ื ใหเขา ใจขอ มูลไดเพ่ิมขึน้ 6. คา เริ่มตน (Default Value) หมายถึง การใหคาขอ มูลเริม่ ตนสาํ หรับ การบันทึกรายการใหม เมื่อฟลดท เี่ ก็บมีคาซ้ําๆ กนั กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า การจัดการฐานขอมูล รหัสวิชา ง 22202 ชน้ั มธั ยมศึกษาปที่ 2
16 7.กากรฎเพกาิ่มรตครววจาสอมบส(าVaมliาdaรtถioใnหRกulบั e)ตหามรายาถงงึ ก(าTรสaรbา งกleฎ) เพื่อตรวจสอบขอ มูลที่บันทกึ วามคี าตามท่ีกําหนดหรือตองการหรือไม ถา ไมเ ปนไปตามกําหนดจะแสดงขอความเพอื่ แจงผบู นั ทกึ เพอื่ แกไข คาํ สง่ั ทีใ่ ชรว มในการตรวจสอบ ประกอบดว ย - ตัวเช่อื ม and (และ) or (หรือ) และ not (ปฏเิ สธ) - between คาเรม่ิ ตน and คา สนิ้ สุด 8. ขอความตรวจสอบ (Validation Text) หมายถงึ ขอ ความทีก่ าํ หนด ขึ้นเพ่ือแจง ผูบ นั ทึกหรอื แกไขท่ีระบขุ อมูลทไ่ี มเปนไปตามกฎการตรวจสอบ โดยจะใชคกู บั คาํ สั่ง กฎการตรวจสอบ 9. จาํ เปน (Required) สาํ หรับกรณตี องการกําหนดใหบันทึกขอมลู เสมอ ไม (No) หมายถึง บนั ทึกหรอื ไมบ นั ทึกก็ได ใช (Yes) หมายถึง จะตองบันทึกเสมอ 10. อนุญาตใหค วามยาวเปนศนู ย (Allow Zero Length) หมายถงึ ขอ ความทมี่ ขี นาดตัวอักษรเปน ศนู ย “” ซ่ึงจะใชกําหนดกบั ขอ มูลประเภท Text ไมใ ช (No) หมายถงึ ไมอนญุ าตใหบนั ทึก “” ใช (Yes) หมายถึง อนญุ าตใหบันทกึ “” กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพิม่ เตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า การจัดการฐานขอ มลู รหัสวิชา ง 22202 ชั้นมัธยมศกึ ษาปที่ 2
17 ก11า. รใเสพด ชั ม่ิ นคี (วInาdมexสeาd)มหามราถยถใึงหกก ารับกําตหานดรดาชั งนีให(Tก ับaเขbตlขeอ ม)ูล ถูกกําหนดเปนคยี ใ นการสบื คน 12. การบีบ (Unicode) ใชกับขอ มลู ประเภท Text Memo Hyperlink ใหสามารถบบี อัดขอมูลใชร หัส Unicode ทาํ ใหใ ชพนื้ ทเี่ กบ็ ไดม ากกวา แบบปกติ 13. IME Mode และ IME Sentence Mode ใชใ นกรณีตดิ ตัง้ โปรแกรม IME (Input Mode Editor) เพื่อเปลีย่ นคยี บอรดใหสามารถ ใชอกั ษร ภาษาอนื่ เชน ภาษาจนี ญปี่ นุ เกาหลี 14. สมารทแทก็ (Smart Tags) ทําใหการทํางานขอ มูลใน Access รว มกบั โปรแกรมภายนอกสะดวกและรวดเร็วข้นึ 15. จัดแนวขอความ (Text Align) การจัดขอมูลใหอยูในตาํ แหนง ชดิ ซาย ชดิ ขวา หรือ ชิดกลาง 16. แสดงตัวใชเ ลอื กวันที่ (Show Date Picker) สําหรับขอมลู ชนิด Date/Time โดยจะแสดงเปนปฏิทนิ สาํ หรับเลือก กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เตมิ (คอมพิวเตอร) รายวชิ า การจดั การฐานขอ มูล รหัสวิชา ง 22202 ชน้ั มธั ยมศึกษาปท ี่ 2
18 ช่ือฟลด ชนิดขอ มลู คาทีก่ ําหนด Code ขอความส้ัน บนั ทกึ ขอมูลไมเกิน 5 ตัวอักษร Name ขอ ความสน้ั บนั ทึกขอมูลไมเกิน 25 ตัวอกั ษร Surname ขอความสนั้ บนั ทึกขอ มลู ไมเกิน 30 ตวั อักษร Brithdate วนั ท/ี่ เวลา Address ขอ ความสั้น 30/05/2542 Class_room ขอ ความสั้น บนั ทกึ ขอมลู ไมเ กนิ 50 ตวั อักษร Tel ขอความสน้ั Father ขอความสัน้ ป1,ป2,....... ปวช.3 Salary_Fa สกุลเงนิ **-****-**** Jobs ขอความส้ัน Mother ขอ ความสัน้ บันทกึ ขอ มลู ไมเกนิ 60 ตวั อักษร Salary_mo สกุลเงนิ (35,000) มีทศนิยม 2 ตําแหนง Jobs ขอ ความส้นั รับจาง, รับราชการ, คา ขาย,วา งงาน บันทึกขอมลู ไมเ กนิ 60 ตัวอกั ษร (35,000) มีทศนยิ ม 2 ตาํ แหนง รับจาง, รบั ราชการ, คา ขาย,วา งงาน กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพ่ิมเตมิ (คอมพิวเตอร) รายวชิ า การจดั การฐานขอมูล รหัสวิชา ง 22202 ชนั้ มัธยมศกึ ษาปท ี่ 2
19 ขนั้ ตอนการกาํ หนดขนาดเขตขอ มลู ช่ือฟล ด ชนดิ ขอ มลู คาท่ีกําหนด Code ขอ ความสัน้ บนั ทึกขอ มูลไมเ กนิ 5 ตวั อักษร 1. เลือกฟล ดทีต่ อ งการกาํ หนดคา 2. เลอื กคําส่งั ขนาดขอ มูล 3. พิมพค าท่ีตองการ 2. เลอื กฟลดท ีต่ องการกาํ หนดคณุ สมบัตเิ ขตขอ มลู 1 23 รปู ท่ี 6.2 แสดงข้นั ตอนการกาํ หนดคุณสมบัตกิ ารกําหนดเขตขอมูล กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เติม (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า การจัดการฐานขอ มูล รหสั วิชา ง 22202 ชัน้ มธั ยมศึกษาปท ี่ 2
20 ขน้ั ตอนการกาํ หนดปา ยคําอธิบาย เนอื่ งจากไดกําหนดช่ือฟลด ในโครงสรางตารางเปนชอื่ ยอ หรือแบบ ชื่อยาวเปน ภาษาองั กฤษ เมอ่ื เรยี กใชง านในมุมมองแผนขอมูล อาจทาํ ให ผใู ชไมเขาใจ จงึ มีวิธกี ารเปลยี่ นชอ่ื ฟลด ตามขน้ั ตอน ดงั น้ี 1. เลือกฟล ดทีต่ องการกาํ หนดคา 2. เลือกคําส่งั ปายอธบิ าย 3. พิมพช ือ่ ทีต่ อ งการเปลยี่ นชื่อฟล ดใ หม 1 23 รูปท่ี 6.3 แสดงขนั้ ตอนการกาํ หนดคุณสมบัติการกาํ หนดปา ยคําอธบิ าย กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพ่ิมเติม (คอมพิวเตอร) รายวชิ า การจัดการฐานขอ มลู รหัสวิชา ง 22202 ชน้ั มธั ยมศกึ ษาปท ่ี 2
21 ขน้ั ตอนการกาํ หนดรปู แบบการปอ นขอ มลู ช่ือฟล ด ชนิดขอ มูล คาทก่ี าํ หนด Brithdate วันท/่ี เวลา แสดงปฏทิ ินใหกบั ผใู ชกรอกขอมลู วันท่ี 1. เลอื กฟล ดทตี่ อ งการกาํ หนดคา 2. คลิกคาํ ส่ัง แสดงตวั ใชเ ลือกวนั ท่ี 3. เลอื ก สําหรบั วนั ที่ 1 23 กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพม่ิ เติม (คอมพิวเตอร) รายวชิ า การจัดการฐานขอมลู รหัสวิชา ง 22202 ชั้นมธั ยมศกึ ษาปท ี่ 2
22 4. คลิกชอ งฟล ดจ ะปรากฏรปู ปฏทิ ิน 4 5. ปอนวันเดอื นปเกดิ 4 ขอแนะนาํ .... ใจเยน็ ๆ นะจะ ถา ปอนขอ มลู ในมุมมองแผนขอ มูล (Table Datasheet) เกดิ ขอผิดพลาด โปรแกรมไมส ามารถคยี ข อ มูลได ให นกั เรียนกดปุม Esc ท่ีมุมซายมอื ดานบนของแปนพิมพ เพ่อื ยกเลกิ คาํ สงั่ การกระทาํ ลา สุดกอ น จากน้นั โปรแกรมจงึ จะยอมใหทํางานตอ กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เตมิ (คอมพิวเตอร) รายวชิ า การจัดการฐานขอ มลู รหสั วิชา ง 22202 ชั้นมธั ยมศกึ ษาปที่ 2
23 ช่ือฟลด ชนดิ ขอมลู คา ท่กี ําหนด Tel ขอ ความสัน้ รูปแบบการปอนขอมลู 00-0000-0000 เชน 08-2134-2545 1. เลือกฟลดที่ตองการกําหนดคา 2. คลิกคาํ สง่ั รปู แบบปอนขอมลู 3. คลกิ ปุม ใช 1 3 2 กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพม่ิ เติม (คอมพิวเตอร) รายวชิ า การจัดการฐานขอมูล รหสั วิชา ง 22202 ชนั้ มธั ยมศึกษาปท่ี 2
24 4. เลือกปุม แกไขรายการ 5. ไปทีค่ ําสง่ั รูปแบบปอนขอมลู 6. พมิ พ 00-0000-000 7. คลิกปมุ ปด 4 67 5 กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพม่ิ เตมิ (คอมพิวเตอร) รายวชิ า การจัดการฐานขอ มลู รหสั วิชา ง 22202 ชนั้ มัธยมศกึ ษาปท ี่ 2
25 8. คลิกปุม เสรจ็ ส้นิ 9. ปรากฏรูปแบบ การปอนขอมลู ทีต่ อ งการ 8 9 กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เตมิ (คอมพิวเตอร) รายวชิ า การจัดการฐานขอ มลู รหัสวิชา ง 22202 ช้นั มัธยมศกึ ษาปท่ี 2
ขนั้ ตอนการกาํ หนดรปู แบบสกุลเงนิ 26 ช่อื ฟล ด ชนดิ ขอ มูล คาท่กี ําหนด Salary_father สกุลเงิน เปน จาํ นวนเงนิ บาท [0,000] เลือกแบบทศนิยม 2 ตําแหนง 1. เลอื กฟล ดที่ตองการกําหนดคา 2. คลกิ คําสัง่ รูปแบบ 3. เลือกรูปแบบท่ตี องการ 1 2 3 กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพ่ิมเติม (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า การจดั การฐานขอมูล รหสั วิชา ง 22202 ชั้นมัธยมศึกษาปท ี่ 2
27 ขั้นตอนการกาํ หนดรปู แบบ 4. คลกิ คาํ ส่ังตาํ แหนง ทศนยิ ม 5. เลือกทศนิยม 2 ตาํ แหนง ทต่ี องการ 6. ปรากฎรปู แบบท่ตี องการ 5 4 2 5 รปู ที่ 6.5 แสดงขน้ั ตอนการกําหนดรปู แบบ กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพิ่มเติม (คอมพิวเตอร) รายวิชา การจัดการฐานขอ มลู รหัสวิชา ง 22202 ชัน้ มัธยมศึกษาปท ่ี 2
28 สญั ลักษณท่ใี ชส รา งรปู แบบการปอ นขอ มลู สญั ลกั ษณ การทํางาน 0 (ศูนย) แทนตวั เลขหนงึ่ ตวั (0-9)และตอ งใสค า เสมอ (ไมอ นุญาตใหใสเครอื่ งหมาย + - ) แทนตวั เลขหรือชองวางหนงึ่ ตวั และจะใสคา หรือไมกไ็ ด (ไมอ นญุ าตใหใส 9 เครอ่ื งหมาย + - ) แทนตัวเลขหรอื ชองวางหน่งึ ตวั และจะใสคา หรือไมก ็ได (อนญุ าตใหใส # เคร่ืองหมาย + - ) แทนตัวอักษรหนง่ึ ตัว เชน ก-ฮ,A-Z และตองใสค าเสมอ L แทนตัวอกั ษรหนึง่ ตวั และจะตองใสคาหรือไมก ็ได ? แทนตัวอักษรหรือตัวเลขและตอ งใสค า เสมอ A แทนตวั อักษรหรอื ตวั เลขและจะตอ งใสค า หรอื ไมกไ็ ด a แทนตัวอักษร ตวั เลข เคร่ืองหมาย หรือชองวา ง และตอ งใสค าเสมอ & แทนตัวอักษร ตัวเลข เคร่อื งหมาย หรอื ชอ งวา ง และจะใสค าหรือไมกไ็ ด C แสดงตวั อักษรตวั แรกที่ตามหลงั เครือ่ งหมายนี้ เชน \\A จะแสดงผลตัว A \\ แสดงขอความท่อี ยใู นเคร่อื งหมายน้ี “” แทนจุดทศนิยม . (จดุ ) แทนเคร่ืองหมายคั่นหลกั พัน , (จลุ ภาค) แทนเครอื่ งหมายคั่นชว่ั โมง นาที วินาที ;:-/ เปลีย่ นตัวอกั ษรใหเปน ตัวใหญทัง้ หมด > เปลี่ยนตัวอักษรใหเปนตวั เล็กท้งั หมด < แสดงรปู แบบการปอนขอมลู จากซายไปขวา ! กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพม่ิ เตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า การจัดการฐานขอมูล รหสั วิชา ง 22202 ชั้นมัธยมศกึ ษาปที่ 2
29 การใชต วั ชว ยเพอ่ื สรางการคน หา (Lookup wizard…) เปนเครอ่ื งมอื ที่ชวยสรา งตัวเลือกใหก ับผบู นั ทึกขอมลู (Combo Box) โดยไมต องคียข อมลู ผา นทางคยี บอรด สามารถใชกบั ขอมูลประเภท ขอ ความสั้น ตัวเลข หรือ ใช/ไมใ ช มีขัน้ ตอน ดังน้ี ชือ่ ฟลด ชนิดขอมูล คา ทกี่ าํ หนด Class_room ตัวชวยสรา ง สรางรายการเปนแบบ การคน หา... Combo Box จํานวน 9 บอกซ ไดแ ก ป.1, ป.2, ป.3......, ม.3 1. เลอื กฟลดท ี่ตองการกําหนดคา 2. คลิกชนิดขอมลู ตวั ชวยสรา งการคนหา... 1 2 กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพิม่ เติม (คอมพิวเตอร) รายวชิ า การจดั การฐานขอมูล รหสั วิชา ง 22202 ชั้นมธั ยมศึกษาปที่ 2
30 3. คลิกปุม ฉันจะพมิ พคาท่ฉี นั ตองการเขา ไปเอง 4. คลกิ ปมุ ถดั ไป 5. พิมพจาํ นวนคอลัมน 3 4 5 กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เติม (คอมพิวเตอร) รายวิชา การจัดการฐานขอมูล รหัสวิชา ง 22202 ชั้นมัธยมศึกษาปท่ี 2
31 6. พมิ พรายการทตี่ องการสรางลิสตบ อกซ 7. คลกิ ปมุ ถัดไป 8. คลิกปุม เสร็จสน้ิ 6 7 8 การใชชนิดขอมูลแบบ ตัวชว ยเพ่อื สรา งการคนหา (Lookup wizard…) กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพิม่ เตมิ (คอมพิวเตอร) รายวชิ า การจดั การฐานขอ มูล รหัสวิชา ง 22202 ช้นั มธั ยมศึกษาปที่ 2
32 หากปอนตวั อกั ษรอ่ืนๆ โปรแกรมจะแจง ใหป อนขอ มลู รปู ท่ี 6.4 แสดงข้ันตอนการการใชช นดิ ขอมลู แบบ ตัวชว ยเพื่อสรางการคน หา (Lookup wizard…) กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพม่ิ เตมิ (คอมพิวเตอร) รายวิชา การจดั การฐานขอมลู รหัสวิชา ง 22202 ชนั้ มธั ยมศกึ ษาปท่ี 2
33 การกําหนดขอ มลู ประเภทรปู ภาพ เสยี ง ในการปอ นขอมลู ประเภท OLE วตั ถุ หรอื ขอ มลู ประเภท รปู ภาพ กราฟก เสยี ง อ่ืนๆ ทีจ่ ะตองเรยี กผานโปรแกรมเพือ่ แทรกขอ มลู ดงั กลา วนัน้ มขี ั้นตอน ดังน้ี ช่ือฟลด ชนิดขอ มลู คาทก่ี าํ หนด Pic OLE วัตถุ แทรกภาพถา ยนกั เรยี น 1.กาํ หนดชนดิ ขอมูลแบบ วัตถุ OLE กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพม่ิ เตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า การจัดการฐานขอ มูล รหัสวิชา ง 22202 ชนั้ มัธยมศึกษาปท ่ี 2
34 2. ใชเ มาสค ลกิ ขวา 3. เลอื กคําสง่ั แทรกวตั ถุ 6. คลิกตกลง 4. คลิกสรา งจากไฟล 5. เลอื กไฟลรปู ภาพที่ตองการ กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เตมิ (คอมพิวเตอร) รายวิชา การจัดการฐานขอมลู รหัสวิชา ง 22202 ชน้ั มธั ยมศกึ ษาปท ี่ 2
35 การกาํ หนดกฎการตรวจสอบ ชื่อฟล ด ชนดิ ขอ มลู คาทกี่ าํ หนด Sex ขอ ความสน้ั กาํ หนดกฎการตรวจสอบ เม่ือพิมพอกั ษร F คอื เพศหญงิ พมิ พอักษร M คอื เพศชาย และกําหนดรูปแบบตัวอักษรที่พิมพเ ปน ตวั พิมพใ หญโดยอตั โนมตั ิ 1. เลือกฟล ดท ีต่ อ งการกําหนดคา 2. เลอื่ นเมาสไ ปท่คี ําส่ัง รปู แบบ เพอื่ กาํ หนดรูปแบบตวั อักษร ใหเปน ตวั พิมพใหญ 3. พิมพรูปแบบการแสดงตัวอักษรพมิ พใหญ > 4. เลอ่ื นเมาสไปทคี่ าํ สั่ง กฎการตรวจสอบ 5. พมิ พ “F”Or”M” กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวิชา การจดั การฐานขอ มูล รหัสวิชา ง 22202 ช้ันมธั ยมศกึ ษาปท ี่ 2
36 1 23 45 กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพม่ิ เตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า การจัดการฐานขอมูล รหสั วิชา ง 22202 ช้ันมธั ยมศึกษาปที่ 2
37 หากปอ นตวั อักษรอื่นๆ โปรแกรมจะแจง ใหปอนขอ มูล เปลย่ี นเปน อักษรตวั พมิ พใหญโดยอตั โนมตั ิ กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า การจัดการฐานขอมลู รหัสวิชา ง 22202 ชนั้ มัธยมศกึ ษาปที่ 2
38 การสรา งกฎการตรวจสอบขอมลู ประเภทขอมลู (Type) กฏการตรวจสอบ ความหมาย Text “เอกชน” or “ราชการ” ตองบนั ทกึ เอกชน หรือ ราชการ เทา นั้น Text Not “ภาคกลาง” บันทกึ ทกุ ภาค ยกเวน ภาคกลาง Number/Currency >=1,000 มีคา ตง้ั แต 1,000 เปน ตนไป Number/Currency Between 10 and 1,000 มคี าระหวาง 10 -1,000 Date/Time >=01/01/57 บนั ทึกป 2557 เปนตน ไป Date/Time Between01 /01/57 บันทึกเฉพาะป2557 เทา นัน้ and 12/31/57 Date/Time <=18:00 บนั ทกึ ไมเกิน 18 นาฬกิ า Date/Time >=8:30 บันทกึ ตั้งแต 8.30 น. เปนตนไป Date/Time Between 8:00 and บันทึกระหวาง 8.00 – 16.00 น. 6:00 เทา น้ัน กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่ิมเติม (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า การจดั การฐานขอ มลู รหัสวิชา ง 22202 ชั้นมัธยมศกึ ษาปท่ี 2
39 การกาํ หนดขอความตรวจสอบ ทกุ ครัง้ ทมี่ กี ารกาํ หนดกฎการตรวจสอบ จาํ เปน จะตอ งกาํ หนด ขอ ความตรวจสอบเพื่อใหผูใชไดเขา ใจการใชงานโปรแกรมมากขน้ึ ชอ่ื ฟลด ชนดิ ขอ มลู คา ท่กี ําหนด Sex ขอความสั้น ใหปอ นขอมลู ไดเพยี ง 2 คา คือ อักษร F คอื เพศหญิง อักษร M คือ เพศชาย หากปอนอกั ษรตัวอน่ื ๆ ใหมขี อความ ตรวจสอบแจง ผใู ชง านทราบ อาทเิ ชน “พมิ พอักษร F คือ เพศหญิง M คอื เพศชาย เทา นน้ั ” 1. เลือกฟล ดท่ตี อ งการกาํ หนดคา 2. เล่อื นเมาสไปท่คี าํ สั่ง ขอความตรวจสอบ 3. ระบขุ อ ความใหผใู ชเ ขาใจสามารถทําตามไดอยางถูกตอ ง กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า การจดั การฐานขอ มูล รหสั วิชา ง 22202 ชั้นมัธยมศึกษาปท ี่ 2
40 1 2 3 กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เตมิ (คอมพิวเตอร) รายวชิ า การจดั การฐานขอมูล รหสั วิชา ง 22202 ชนั้ มธั ยมศกึ ษาปที่ 2
41 ขอ ความตรวจสอบ เพอ่ื ใหผใู ชงานสามารถปอนขอมูลไดถูกตอง กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพม่ิ เติม (คอมพิวเตอร) รายวชิ า การจดั การฐานขอมูล รหัสวิชา ง 22202 ช้ันมัธยมศึกษาปที่ 2
42 สวนประกอบตางๆ ในมมุ มองแผน ขอมูล (Datasheet) มุมมองแผนขอ มูล (Table Datasheet) จะแสดงขอ มูล ในตารางจัดเปน แถวและคอลมั ภ โดยแถวจะเปนแตละเรคคอรด คอลมั ภจ ะเปน แตละฟลด และเรียกแตละชอ งของตารางวา เซลล (Cells) ฟล ดหรอื คอลมั ภ เรคคอรดหรอื แถว เซลล รปู ที่ 5.2 แสดงสว นประกอบตางๆ ในมุมมองแผน ขอ มูล กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพ่มิ เตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า การจัดการฐานขอมูล รหัสวิชา ง 22202 ชนั้ มัธยมศึกษาปท ี่ 2
43 บอกถึงเรคคอรดน้ไี ดทาํ การจัดเก็บเรียบรอยแลว บอกถึงเรคคอรด นตี้ องการเพื่อแกไ ข แตยังไมไ ดทําการจัดเก็บ เปน เรคคอรด ท่ีมีการแกไ ขอยู และยงั ไมไ ดจัดเก็บ เปน ตาํ แหนงของเรคคอรด ท่ีสามารถเพม่ิ ขอ มูลใหมเ ขา ไปได รูปท่ี 5.3 สัญลกั ษณก ารเลอื กเรคคอรด เพื่อใชง าน กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพ่ิมเติม (คอมพิวเตอร) รายวิชา การจดั การฐานขอมูล รหัสวิชา ง 22202 ชั้นมัธยมศึกษาปที่ 2
44 แถบเลือ่ นเรคคอรด (Record Navigation) เล่ือนไปที่เรคคอรดกอ นหนา เพ่มิ เรคคอรดใหม เล่อื นไปทีเ่ รคคอรด แรก เพิม่ เรคคอรด ใหม คน หาขอ มูลในตาราง ตาํ แหนง เรคคอรด ปจ จุบัน เล่ือนไปทเ่ี รคคอรด สดุ ทาย จาํ นวนเรคคอรด ทัง้ หมด เลื่อนไปทเ่ี รคคอรดถดั ไป รูปที่ 5.4 แสดงเคร่อื งมอื แถบเล่อื นเรคคอรด (Record Navigation) กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชพี และเทคโนโลยี สาระเพม่ิ เตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า การจัดการฐานขอ มูล รหสั วิชา ง 22202 ชนั้ มธั ยมศึกษาปที่ 2
45 กากรปารอ เนพขม่ิ อคมวูลามในสตาามราารงถใ(หTaกbบั lตeารDาaงta(Tshaebelet)) หลังจากท่เี ราไดส รางตารางและกําหนดคณุ สมบัติ เบ้อื งตน ของฟล ดใ นหัวขอทผี่ านมา ตอ ไปเราจะปอนขอมลู ลงตารางที่เราสราง โดยจะทาํ ในมมุ มอง Datasheet ซึ่งเปนมมุ มองทเี่ ราจะใชท าํ งานกับขอมลู ในตารางไดหลายอยาง เชน การเพม่ิ การแกไข และการลบขอ มูลในตาราง เปนตน ซ่งึ การเขาสมู มุ มองของแผน ขอมูล (Datasheet) มีข้ันตอน ดงั น้ี กลมุ สาระการเรียนรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพม่ิ เติม (คอมพวิ เตอร) รายวชิ า การจดั การฐานขอ มูล รหสั วิชา ง 22202 ช้ันมธั ยมศึกษาปที่ 2
46 1. เลอื กตารางท่จี ะเขา สมู ุมมองแผน ขอ มลู ( Datasheet) 2. คลิกขวาเลือกคาํ สง่ั (เปด)Open 3. จะปรากฏมมุ มองแผนขอ มลู 1 23 รูปที่ 5.1 แสดงขน้ั ตอนการเขาสูมมุ มองแผนขอ มลู กลมุ สาระการเรยี นรู การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาระเพมิ่ เตมิ (คอมพวิ เตอร) รายวิชา การจดั การฐานขอมลู รหสั วิชา ง 22202 ชัน้ มธั ยมศกึ ษาปท ่ี 2
Search
