เล่มคู่มือการปฏิบัติงาน

บริษทั ที.ซี.เค อินเตอรเ์ นชนั แนล จำกดั เลขท่ี 12 หมู่ 3 ตำบลหวั ป่ ำ อำเภอพรหมบรุ ี จงั หวดั สงิ หบ์ รุ ี 16120 036-537970-1

ข คำนำ เอกสารคู่มือการปฏิบัติงานฉบับน้ี จัดทำขึ้นเพื่อให้บุคลากรใช้เป็นเครื่องมือช่วยเสริมสร้าง ความรู้ความเข้าใจในการปฏิบัติงาน เป็นการรวบรวมความรู้จากแนวความคิด บทความ เอกสาร ท่ีเกยี่ วขอ้ ง รวมถงึ การสมั ภาษณบ์ ุคคลทม่ี คี วามรู้ นำมาประมวลเปน็ คูม่ อื เร่ือง “การปฏิบัตงิ านสำหรับ แผนกคลังฉลาก กรณีศึกษาบริษัท ที.ซี.เค. อินเตอร์เนชันแนล จำกัด” โดยแสดงขั้นตอน การปฏิบตั ิงานตงั้ แตเ่ ร่ิมตน้ จนส้นิ สุดกระบวนการทำงาน ทง้ั น้ีเพอื่ ลดข้อผิดพลาดในการปฏิบัตงิ าน ผู้จัดทำหวังเป็นอย่างยิ่งว่า เอกสารคู่มือการปฏิบัติงานฉบับน้ี จะเป็นประโยชน์ใช้เป็น แนวทางในการปฏบิ ตั ิงานใหม้ ีประสิทธภิ าพย่ิงขนึ้ หากมีขอ้ ผดิ พลาดประการใด ผู้จดั ทำต้องขออภัยไว้ ณ ท่นี ้ดี ้วย ชลุ ีพร แจม่ จนั ทร์

สารบญั ค คำนำ หนา้ สารบญั ข สารบัญภาพ ค สารบญั ตาราง ง ค่มู อื การปฏบิ ัตงิ านสำหรับแผนกคลังฉลาก ฉ 1 วตั ถุประสงค์ 1 วตั ถดุ ิบในคลังฉลาก 1 5 แผนผังกระบวนการทำงานในแผนกคลังฉลาก 7 หน้าทแี่ ละความรับผิดชอบแผนกคลงั ฉลาก 28 ภาคผนวก

สารบญั ภาพ ง ภาพที่ 1 แสดงฉลากประเภท PVC หน้า ภาพที่ 2 แสดงฉลากประเภท AUTO 1 ภาพท่ี 3 แสดงฉลากประเภท OPP 2 ภาพท่ี 4 แสดงถงุ 2 ภาพท่ี 5 แสดงฝาขวด 3 ภาพที่ 6 แสดงฟลิ ์มยืด 3 ภาพที่ 7 แสดงเทปกาว 4 ภาพที่ 8 แสดงเจ้าหนา้ ท่ีไปรับรถหน้าบริษัท 4 ภาพที่ 9 แสดงรบั วตั ถดุ ิบลงจากรถ 7 ภาพที่ 10 แสดงรบั วัตถุดิบลงจากรถ 7 ภาพที่ 11 แสดงลากพาเลทเข้าในพื้นที่ 8 ภาพที่ 12 แสดงกล่องฉลาก 8 ภาพที่ 13 แสดงกลอ่ งฉลาก 9 ภาพท่ี 14 แสดงบิลส่งของ 9 ภาพท่ี 15 แสดงการบนั ทึกวัตถดุ ิบลงสมดุ 10 ภาพท่ี 16 แสดงใบแจ้งตรวจสอบคุณภาพวตั ถุดิบ 11 ภาพที่ 17 แสดงใบ Reject 12 ภาพที่ 18 แสดงพาเลทฉลากเขา้ พืน้ ท่ี 13 ภาพที่ 19 แสดง stock card 14 ภาพท่ี 20 แสดงใบเบิก – จ่ายสินค้า 15 ภาพที่ 21 แสดงการจา่ ยวตั ถุดิบ 16 ภาพท่ี 22 แสดงการจ่ายวตั ถุดบิ 17 ภาพที่ 23 แสดงการจ่ายวัตถุดบิ 18 ภาพท่ี 24 แสดงใบเบกิ - จา่ ยสนิ ค้า 18 ภาพท่ี 25 แสดง stock card 19 ภาพที่ 26 แสดงบิลส่งของ 20 ภาพที่ 27 แสดงใบเบิก-จ่ายสนิ คา้ 21 ภาพที่ 28 แสดงใบบนั ทึกการส่งมอบสินคา้ 22 22

สารบัญภาพ (ตอ่ ) จ ภาพที่ 29 แสดงใบรบั สนิ ค้าเข้าคลัง หน้า ภาพที่ 30 แสดงชัน้ วางแฟม้ เอกสาร 23 ภาพท่ี 31 แสดงใบสง่ สนิ คา้ และตอบรับประจำวัน 23 ภาพท่ี 32 แสดงใบส่งสนิ คา้ และตอบรบั ประจำวัน 24 ภาพที่ 33 แสดงจดั ฝาตามใบส่งสินคา้ ประจำวัน 25 ภาพที่ 34 แสดงจัดฝาตามใบส่งสินค้าประจำวนั 25 ภาพที่ 35 แสดงแบบบันทึกการสง่ มอบสนิ คา้ 26 ภาพที่ 29 แสดงใบรับสินค้าเข้าคลงั 27 ภาพที่ 30 แสดงช้นั วางแฟ้มเอกสาร 23 ภาพท่ี 31 แสดงใบสง่ สนิ คา้ และตอบรบั ประจำวนั 23 ภาพท่ี 32 แสดงใบส่งสินค้าและตอบรบั ประจำวัน 24 ภาพท่ี 33 แสดงจดั ฝาตามใบส่งสินคา้ ประจำวนั 25 ภาพท่ี 34 แสดงจัดฝาตามใบสง่ สนิ คา้ ประจำวนั 25 ภาพที่ 35 แสดงแบบบันทกึ การส่งมอบสินค้า 26 27

สารบญั ตาราง ฉ ตารางที่ 1 - 1 แสดงแผนผังกระบวนการทำงานในแผนกคลังฉลาก หน้า ตารางที่ 1 - 2 แสดงแผนผงั กระบวนการทำงานในแผนกคลังฉลาก (ต่อ) 5 6

1 ค่มู ือการปฏิบตั งิ านสำหรับแผนกคลงั ฉลาก วตั ถปุ ระสงค์ 1. เพือ่ ลดข้อผิดพลาดในแต่ละขน้ั ตอนการปฏิบตั ิงานของแผนกคลงั ฉลาก 2. เพื่อให้พนักงานในแผนกคลังฉลากปฏิบตั ิงานอยา่ งเป็นลำดับขัน้ ตอน 3. เพ่ือใช้ประกอบเปน็ คู่มือในการสอนงานของแผนกคลงั ฉลาก วตั ถดุ ิบในคลงั ฉลาก คลังฉลากประกอบไปด้วยวตั ถดุ ิบ ดังนี้ 1. ฉลากสนิ ค้า มี 3 ประเภท ไดแ้ ก่ PVC, AUTO และ OPP 1.1 ฉลากประเภท PVC ภาพท่ี 1 แสดงฉลากประเภท PVC

2 1.2 ฉลากประเภท AUTO ภาพท่ี 2 แสดงฉลากประเภท AUTO 1.3 ฉลากประเภท OPP ภาพท่ี 3 แสดงฉลากประเภท OPP

3 2. ถุง ภาพที่ 4 แสดงถุง 3. ฝาขวด ภาพที่ 5 แสดงฝาขวด

4 4. ฟิล์มยดื ภาพท่ี 6 แสดงฟลิ ์มยืด 5. เทปกาว ภาพที่ 7 แสดงเทปกาว

5 แผนผังกระบวนการทำงานในแผนกคลงั ฉลาก ผู้รับผิดชอบ ตารางที่ 1 - 1 แสดงแผนผังกระบวนการทำงานในแผนกคลังฉลาก เจา้ หน้าที่คลงั ฉลาก เจา้ หน้าทค่ี ลังฉลาก ลำดบั ผังกระบวนการทำงาน เจ้าหน้าทีค่ ลังฉลาก 1 เริ่มตน้ 2 รบั รถจากหน้าคลงั 3 รับบิลสง่ ของ/เช็ควัตถุดิบ 4 เขียนใบแจ้งตรวจสอบสนิ คา้ เจ้าหนา้ ที่คลงั ฉลาก 5 บนั ทึกรบั เข้าลงใน stock card เจา้ หน้าทค่ี ลังฉลาก 6 แผนก QC ตรวจสอบ เจา้ หน้าที่ QC 7 แผนกผลติ เขียนใบเบิกวัตถุดิบ เจา้ หนา้ ทผ่ี ลติ 8 จ่ายวัตถดุ ิบตามใบเบกิ เจา้ หน้าที่คลังฉลาก

6 ตารางท่ี 1 - 2 แสดงแผนผงั กระบวนการทำงานในแผนกคลงั ฉลาก (ต่อ) ลำดับ ผังกระบวนการทำงาน ผรู้ บั ผดิ ชอบ 9 ตดั stock เจ้าหนา้ ที่คลังฉลาก 10 ส่งเอกสาร เจา้ หน้าทค่ี ลังฉลาก 11 ขายฝาตามแผนงาน เจา้ หนา้ ที่คลงั ฉลาก 12 สรปุ แผนขายฝา เจา้ หน้าที่คลงั ฉลาก 13 ส้นิ สดุ เจา้ หนา้ ท่ีคลังฉลาก

7 หน้าที่และความรับผิดชอบแผนกคลังฉลาก 1. รบั รถจากหน้าบรษิ ทั 1.1 ในกรณีที่เป็นรถส่งของซัพพลายเออร์มาส่งที่บริษัท ทางลูกค้าจะโทรมาแจ้งที่แผนก ว่ามฉี ลาก หรือวัตถดุ บิ มาส่ง ทางแผนกจะส่งเจ้าหน้าท่ีไปรับรถหน้าบรษิ ทั ภาพท่ี 8 แสดงเจ้าหนา้ ทไี่ ปรบั รถหนา้ บริษทั 1.2 ในกรณีที่เป็นรถของบริษัทเอง ทางลูกค้าจะส่งฉลาก หรือวัตถุดิบมากับรถของบริษัท โดยรถจะสามารถเขา้ บรษิ ัทได้เลย 1.3 รบั วัตถุดบิ ลงจากรถ ภาพที่ 9 แสดงรับวตั ถดุ ิบลงจากรถ

8 ภาพที่ 10 แสดงรบั วัตถดุ บิ ลงจากรถ 2. รับบิลส่งของ 2.1 ในกรณีที่เป็นรถส่งของซัพพลายเออร์มาส่งที่บริษัท คนขับรถจะส่งบิลให้กับเจ้าหน้าท่ี ท่ไี ปรบั รถหน้าบริษทั 2.2 ในกรณีทเ่ี ป็นรถของบรษิ ทั เอง คนขบั รถจะสง่ บิลไว้ท่ีหน้าคลัง 2.3 เมือ่ ไดบ้ ิลแล้วจะลากพาเลทเขา้ ในพ้ืนทค่ี ลงั ฉลาก ภาพที่ 11 แสดงลากพาเลทเข้าในพ้นื ท่ี

9 2.2 ตรวจสอบฉลาก หรอื วตั ถดุ ิบ ให้ตรงตามบิล - ขา้ งกล่องวัตถุดบิ มรี ายะเอียดประกอบด้วย ช่ือบรษิ ัท, ชอ่ื สนิ ค้า, ขนาด, ประเภท ของฉลาก และจำนวน ดงั รปู โดยท่ขี า้ งกลอ่ งจะมีรายละเอียดของ ชอื่ บริษทั ช่ือสินค้า และจำนวน ภาพที่ 12 แสดงกล่องฉลาก โดยท่ขี า้ งกล่องจะมรี ายละเอียดของ ชอ่ื บริษัท ชอ่ื สนิ ค้า และจำนวน ภาพท่ี 13 แสดงกล่องฉลาก

10 - บิลส่งของ มีรายละเอียดประกอบด้วย ชื่อบริษัท Lot ของการผลิต, วันเดือนปีส่งของ, ชอื่ ฉลาก, จำนวนกลอ่ ง และจำนวน/ช้ิน ดังรปู แสดงชอ่ื บริษทั แสดง Lot การผลิต แสดงชอื่ ฉลาก แสดงวนั ที่ส่งของ ฉลาก แสดงจำนวนกลอ่ งทีเ่ ข้าทง้ั หมด แสดงจำนวนชิน้ ท่ีเข้าท้ังหมด ภาพท่ี 14 แสดงบลิ สง่ ของ 2.3 ตรวจสอบตามบิลส่งของ - ตรวจสอบฉลากที่เข้ามากับบิลส่งของ ชื่อบริษัทกรุงเทพน้ำทิพย์ จำกัด ชื่อฉลาก โลตัส 1500 CC. ใหม่ และ Lot การผลติ 8/8/64 ให้ตรงตามบลิ - ตรวจสอบจำนวนชิ้นโดยดูที่บิลรับของมีจำนวนทั้งหมด 707,109.00 ชิ้น มีจำนวน 22 กล่อง และดูที่ข้างกล่องฉลาก แสดงจำนวน 32,142 ชิ้น มีจำนวน 22 กล่อง ดังน้ัน 22 * 32,142 = 707,109.00 ช้นิ แสดงวา่ ฉลากที่เข้ามาตรงตามบิล

11 3. เขยี นใบแจ้งตรวจสอบสนิ คา้ เขา้ ทง้ั หมด 3.1 เขียนบันทึกลงสมุดรับวัตถุดิบเข้า โดยดูรายละเอียดจากบิลส่งของด้านบน ซึ่งรายละเอียดที่ต้องบันทึกลงประกอบด้วย วันเดือนปีส่งของ, ชื่อบริษัท Lot การผลิต, ขนาด และ จำนวน/หน่วย ดังรปู 1แสดงวนั เดือนปี 2แสดงชื่อบรษิ ทั 4 แสดงขนาด 5 แสดงจำนวน 3 ช่อื ฉลากและ Lot การผลิต ภาพท่ี 15 แสดงการบันทกึ วัตถุดบิ ลงสมดุ ข้นั ตอนการบันทกึ ในสมดุ รบั เข้า มีดังน้ี - หมายเลข 1 ใส่ชอ่ื วนั เดอื นปีท่ีส่งของเขา้ คลัง วันที่ 9/8/64 - หมายเลข 2 ใส่ชอื่ ของบริษัท บรษิ ัทกรุงเทพน้ำทพิ ย์ - หมายเลข 3 ใส่ชื่อฉลากและ Lot การผลิต โลตัสใหม่ Lot 8/8/64 - หมายเลข 4 ใส่ขนาดของฉลาก 1500 cc. - หมายเลข 5 ใส่จำนวน 707,109

12 3.2 เขียนใบแจ้งตรวจสอบวัตถุดิบเข้าทั้งหมด โดยดูรายละเอียดจากบิลส่งของด้านบนหรือ ดูจากสมุดรับวัตถุดิบเข้า ซึ่งรายละเอียดที่ต้องเขียนในใบแจ้งตรวจสอบวัตถุดิบประกอบด้วย วันเดือนปีส่งของ, รายการ/วัตถุดิบ, ขนาดบรรจุภัณฑ์, จำนวน/หน่วย, ผลการตรวจสอบ และ หมายเหตุ ดังรูป 1แสดงวันเดือนปี 4 แสดงจำนวน/หน่วย 2แสดงรายการ 3 แสดงขนาด 5 แสดงผู้แจ้ง ภาพที่ 16 แสดงใบแจ้งตรวจสอบคุณภาพวัตถดุ ิบ ข้นั ตอนการเขยี นลงในใบแจง้ ตรวจสอบคุณภาพวัตถดุ บิ มดี ังนี้ - หมายเลข 1 ใส่วนั ดอื นปีทส่ี ่งของเขา้ คลงั วนั ท่ี 9/8/64 - หมายเลข 2 ใส่ช่ือฉลากและ Lot การผลติ โลตัสใหม่ Lot 8/8/64 - หมายเลข 3 ใส่ขนาดของฉลาก 1500 cc. - หมายเลข 4 ใส่จำนวน 707,109 ชน้ิ - หมายเลข 5 ใส่ช่อื เจา้ หน้าท่ีที่เป็นผู้กรอกข้อมูล และลงวนั เดอื นปี ท่ีเขีบยนใบแจ้ง ตรวจสอบใหเ้ รียบรอ้ ย ศริ วิ รรณ วนั ที่ 10/8/64

13 3.3. แจง้ เจา้ หนา้ ที่แผนก QC - สง่ ใบแจ้งตรวจสอบคุณภาพวัตถุดบิ ให้กบั เจา้ หนา้ ทแี่ ผนก QC - เม่อื ตรวจสอบผา่ น จะแจ้งแผนกคลงั สนิ คา้ เพอ่ื ดำเนินการตอ่ ไป - เมื่อตรวจสอบไม่ผ่านแผนก QC จะทำการ Reject เพ่ือส่งฉลากคนื ลกู ค้า ภาพที่ 17 แสดงใบ Reject1 1 Reject คอื ใบส่งคนื ฉลากเสยี ใหก้ บั ลูกค้า ในใบจะแสดงรายละเอยี ด การตรวจสอบของฉลากนัน้ ๆ

14 3.4. แจ้งฝ่ายขาย, ฝ่ายวางแผน เพื่อให้ทราบว่ามีวัตถุดิบเข้าคลังมาแล้ว แจ้งฝ่ายขาย ฝ่ายวางแผน ไดด้ ำเนินการวางแผนผลติ และแผนขาย ตามลำดับ 4. เมื่อตรวจสอบผ่าน 4.1 ลากพาเลทฉลากเข้าพื้นท่ี โดยแต่ละบริษัท หรือวัตถุดิบอื่น จะมีตำแหน่งในการวาง พาเลททีช่ ดั เจน และจะตอ้ งวางให้เปน็ ระเบียบ เพอื่ สะดวกต่อการจา่ ย และเคล่ือนยา้ ยวัตถุดิบ ภาพท่ี 18 แสดงพาเลทฉลากเข้าพ้นื ที่ 4.2 บันทึกรับเข้าลง stock card โดยจะดูจากบิลส่งของ หรือสมุดรับวัตถุดิบเข้า ซึ่งรายละเอียดใน stock card ประกอบด้วย ชื่อฉลาก, ชื่อลูกค้า, วันเดือนปี, เลขที่เอกสาร, Lot การผลิต, แผนก, รับเขา้ , จา่ ยออก, คงเหลือ และผ้จู ่าย ดงั รูป

แสดงช่ือฉลาก 15 แสดงชอื่ ลูกค้า แสดงแผนก แสดงรบั เขา้ แสดงวนั เดือนปี แสดงคงเหลือ แสดงผู้จา่ ย แสดง Lot การผลติ ภาพที่ 19 แสดง stock card ขนั้ ตอนการบันทกึ รบั เขา้ ลง stock card มดี ังนี้ - หาใบ stock card ท่ีตอ้ งการลง stock - แสดงชอื่ ฉลาก บวั Auto 1500 cc. - แสดงชอ่ื ลูกค้า บริษทั บวั ทิพย์ วอเตอร์ - วนั เดอื นปที ่รี ับบลิ ส่งของ 7/6/64 - Lot การผลติ 7/6/64 - แผนก ลูกค้า - ยอดรบั เขา้ 125,000 - ยอดคงเหลือโดยดูจากยอดคงเหลืออันเก่านำมาบวกกับยอดรับเข้าปัจจุบัน 0 + 125,000 = 125,000 - ชอ่ื ผู้จา่ ย อ้อม *ผู้จา่ ยในทีน่ ี้ คอื ผู้ทีล่ งบนั ทึกใน stock card

16 5. แผนกผลิตเขียนใบเบกิ – จ่ายสินคา้ วัตถุดิบตามแผนงาน 5.1 แผนกผลิตเขียนใบเบิกวัตถุดิบตามแผนงาน และนำใบเบิก – จ่ายสินค้าให้กับพนักงาน แผนกคลังฉลาก ซึ่งในใบมีรายละเอียดประกอบด้วย วันเดือนปีท่ีเบิก, เวลาเบิก, ผู้เบิกสินค้า, บริษัท, รายการ, จำนวน/หน่วย, จำนวนที่คลังจ่าย, Lot ที่นำขึ้นส่งสินค้า, หมายเหตุ, ผู้จ่ายสินค้า และ ผูอ้ นุมตั จิ ่าย ดงั รปู แสดงวันเดือนปี แสดงเวลาเบกิ แสดง Lot ทน่ี ำข้ึนส่ง แสดง JOB NUMBER แสดงจำนวน/หน่วย แสดงบริษัท แสดงรายการ แสดงจำนวนท่ีคลงั จา่ ย แสดงแผนก/เครื่อง แสดงหมายเหตุ แสดงผเู้ บิกสินค้า แสดงผจู้ ่ายสนิ คา้ แสดงผอู้ นุมตั จิ า่ ย ภาพที่ 20 แสดงใบเบิก – จา่ ยสินค้า 5.2 พนักงานจ่ายวัตถุดิบตามใบเบิก และบนั ทกึ ลงในใบเบิก - หมายเลข 1 แสดงวันเดือนปที ีเ่ บิกวัตถดุ บิ แผนกผลติ เป็นผลู้ ง 7/8/64 - หมายเลข 2 แสดงเวลาเบิก แผนกผลติ เป็นผู้ลง 18.30 น. - หมายเลข 3 แสดงผู้เบิก แผนกผลติ เปน็ ผู้ลง - หมายเลข 4 แสดงแผนกเคร่อื ง แผนกผลติ เปน็ ผู้ลง - หมายเลข 5 แสดง JOB NUMBER แผนกผลติ เปน็ ผลู้ ง - หมายเลข 6 แสดงบรษิ ทั แผนกผลติ เป็นผู้ลง ฟดู ฟอไลท์ - หมายเลข 7 แสดงชือ่ รายการ แผนกผลิตเปน็ ผ้ลู ง Viera 600

17 - หมายเลข 8 แสดงจำนวนที่ตอ้ งการเบิก แผนกผลติ เปน็ ผูล้ ง 2 B - หมายเลข 9 แสดงจำนวนทคี่ ลงั จา่ ย แผนกคลงั เป็นผู้ลง 40,000 - หมายเลข 10 แสดงหมายเหตุ แผนกคลงั เป็นผู้ลง ล = พาเลท หมดคลัง - หมายเลข 11 แสดงชอ่ื ผ้จู ่ายสินคา้ แผนกคลังเปน็ ผู้ลง อุกฤษ แผนก WH 7/8/64 - หมายเลข 12 แสดงช่อื ผู้อนมุ ตั จิ า่ ย แผนกคลังเป็นผลู้ ง อกุ ฤษ แผนก WH 7/8/64 ภาพที่ 21 แสดงการจ่ายวัตถดุ ิบ

18 ภาพที่ 22 แสดงการจ่ายวัตถดุ บิ ภาพท่ี 23 แสดงการจ่ายวัตถดุ ิบ 5.3 เมือ่ จดั ครบตามใบเบกิ แผนกผลติ จะนำวัตถุดิบไปสง่ ไวท้ ่ีไลนก์ ารผลติ

19 5. แผนกผลิตเขียนใบเบิก – จ่ายสินค้าวตั ถุดิบตามแผนงาน 5.1 แผนกผลติ เขยี นใบเบิกวัตถดุ ิบตามแผนงาน และนาใบเบิก – จา่ ยสินคา้ ให้กับพนักงาน 6แ. ผตนดั กsคtลoงัcฉkลาก ซงึ่ ในใบมีรายละเอยี ดประกอบดว้ ย วันเดอื นปีทเี่ บิก เวลาเบิก ผู้เบิกสินคา้ บรษิ ัท รายการ6จ.1านตวัดน/sหtoนc่วkยโจดำยนดวูจนาทกค่ี ใลบงั เจบา่ ิกยจ่าLยot–ที่นสำินขคน้ึ ้าส่งดสังินรคูป้า *หรมาายยลเหะตเอุ ผียจู้ ด่าใยบสเนิบคิกา้ จแ่าลยะ–ผอู้ สนินุมคัต้าิ ดจูท่าข่ี ยอ้ ด5งั .ร1ปู แสดงวันเดอื นปี แสดงเวลาเบกิ แสดง Lot ท่นี ำข้นึ สง่ แสดง JOB NUMBER แสดงจานวน/หน่วย แสดงบริษัท แสดงรายการ แสดงจำนวนท่ีคลงั จ่าย แสดงแผนก/เครือ่ ง แสดงหมายเหตุ แสดงผเู้ บิกสินค้า แสดงผ้จู ่ายสนิ ค้า แสดงผอู้ นมุ ตั ิจา่ ย ภาพท่ี 24 แสดงใบเบิก - จ่ายสนิ ค้า

20 6.2 แผนกคลังฉลากตดั stock ในใบ stock card ซง่ึ stock card มรี ายละเอียดประกอบด้วย ชื่อฉลาก, ประเภท, ขนาด, ชื่อบริษัท, วันเดือนปี, เลขที่เอกสาร, Lot ผลิต, แผนก, รับเข้า, จ่ายออก, คงเหลอื และผจู้ า่ ย ดงั รปู แสดงชอ่ื ฉลาก แสดงชอ่ื ฉลาก แสดงวันเดือนปี แสดง Lot ผลิต แสดงจ่ายออก แสดงผูจ้ า่ ย แสดงแผนก แสดงคงเหลอื ภาพท่ี 25 แสดง stock card ข้นั ตอนการตดั stock ลงในใบ stock card มีดงั นี้ - หา stock card ตามใบเบิก - แสดงชอ่ื ฉลาก เวยี รา่ PVC 600 - แสดงชื่อลูกค้า บรษิ ทั ฟูดฟอรไ์ ลฟ์ - วนั เดอื นปีท่จี า่ ยวตั ถดุ ิบ 8/8/64 - Lot การผลิต 30/7/64 - แผนก PD - ยอดจ่ายออก 40,000

21 - ยอดคงเหลือโดยดูจากยอดคงเหลืออันเก่านำมาลบกับยอดจ่ายออกปัจจุบัน 80,000 – 40,000 = 40,000 - ชอื่ ผจู้ า่ ย อ้อม *ผ้จู ่ายในทนี่ ้ี คอื ผู้ท่ลี งบันทกึ ใน stock card 7. ส่งเอกสาร 7.1 ส่งเอกสาร ให้กับแผนกบัญชี ซึ่งเอกสารที่ส่งจะต้องนำไปถ่ายเอกสารเพื่อนำสำนาไปส่ง โดยไปยน่ื ท่ีห้องแผนกบัญชี เอกสารประกอบด้วย บลิ สง่ ของ, ใบเบิก – จ่ายสนิ ค้า, แบบบันทึกการส่ง มอบสินคา้ และใบรบั สินคา้ เขา้ คลงั ดังรูป ภาพที่ 26 แสดงบลิ สง่ ของ

22 ภาพท่ี 27 แสดงใบเบิก-จา่ ยสินค้า ภาพท่ี 28 แสดงใบบันทกึ การส่งมอบสนิ คา้

23 ภาพท่ี 29 แสดงใบรับสินค้าเขา้ คลงั 7.2 นำเอกสารตัวจริงจัดเก็บเข้าในแฟ้ม โดยดูชื่อตามเอกสาร แนบเข้าแฟ้มตามช่ือ ใหต้ รงตามแฟ้ม และจดั เก็บให้เป็นระเบียบ ภาพท่ี 30 แสดงชน้ั วางแฟ้มเอกสาร

24 8. ดแู ผนขายฝาประจำวนั 8.1 ดูแผนการส่งสินค้าและตอบรับประจำวัน โดยจะดูแค่แผนการขายฝาเท่านั้น และ นำปากกาเน้นคำ มาเน้นตรงแผนการขาย ซึ่งแผนการส่งสินค้าและตอบรับประจำวันรายละเอียด ท่สี ำคัญประกอบดว้ ย วนั เดอื นปี, ชอ่ื ฉลาก, ชือ่ ลกู ค้า, จำนวน, ฝา, ผขู้ าย และสถานท่ีส่ง ภาพท่ี 31 แสดงใบสง่ สนิ ค้าและตอบรบั ประจำวนั

25 แสดงจำนวน แสดงชอื่ ฉลาก แสดงชอ่ื ลูกค้า แสดงชอ่ื ฝา แสดงสถานทสี่ ่ง ภาพท่ี 32 แสดงใบสง่ สินค้าและตอบรับประจำวนั 8.2 พนกั งานจัดฝาตามใบสง่ สินคา้ ประจำวัน - ชือ่ ฉลาก ฝาดำ BG 30*25 - ชอ่ื ลกู ค้า เอเอน็ จี อนิ เตอรเ์ นชั่นแนล (ไทยแลนด์) - จำนวน 12,000 - ชอื่ ฝา ฝาดำ BG ปาก 30*25 - สถานท่สี ่ง รบั เองท่โี รงงาน ภาพท่ี 33 แสดงจดั ฝาตามใบสง่ สนิ ค้าประจำวนั

26 ภาพที่ 34 แสดงจดั ฝาตามใบส่งสินค้าประจำวนั 8.3 เม่อื จัดจัดเสรจ็ เรียบร้อยแล้ว นำฝาไปส่งหนา้ คลัง - กรณีที่ลกู ค้ามารบั เองที่โรงงาน พนักงานจะนำฝาไปส่งลกู คา้ ทห่ี น้าคลงั สนิ คา้ - กรณีที่ไปกับรถของโรงงาน พนักงานจะนำฝาไปไว้ที่หน้าคลังสินค้า เพื่อนำฝา ขึน้ รถคนั ดงั กลา่ ว 8.4 ตดั stock ฝาลงใน stock card *ขั้นตอนเหมอื นขอ้ 6.2

27 9. สรุปแผนขายฝา 9.1 สรุปแบบขายฝา คือ การบันทึกการขายฝาลงในใบแบบบันทึกการส่งมอบสินค้า โดยดูจากใบส่งสินค้าและตอบรับประจำวัน ซึ่งรายละเอียดที่ต้องลงบันทึกประกอบด้วย ลำดับที่, ชอ่ื ลกู คา้ , ชื่อสินค้า, รหัสสินคา้ , Lot วนั ที่, จำนวน และเบอร์รถ ดงั รูป แสดงเบอรร์ ถ แสดงช่ือลกู คา้ แสดงรหสั สนิ คา้ แสดงช่อื จำนวน แสดงชอ่ื สินค้า แสดง Lot วันที่ ภาพท่ี 35 แสดงแบบบันทึกการสง่ มอบสินคา้ ขน้ั ตอนการสรุปแบบขายฝาลงในแบบบนั ทึกการส่งมอบสินคา้ มดี ังนี้ - ชือ่ ลูกค้า บรษิ ัททิพย์วารินวฒั นา - ชือ่ สนิ คา้ ฝาขาว แท็กขาว - รหสั สินค้า 5 ลิตร - Lot วนั ท่ี 19/4/64 - จำนวน 8,428 - เบอร์รถ รับเอง

1 ภาคผนวก

2 ประวตั ิผจู้ ดั ทำ ช่อื -สกุล นางสาวชลุ พี ร แจม่ จนั ทร์ วนั เดือน ปเี กดิ 10 กมุ ภาพนั ธ์ 2543 สถานท่เี กดิ จังหวดั สุพรรณบุรี ประวตั กิ ารศึกษา พ.ศ. 2561-ปัจจุบัน บรหิ ารธรุ กิจบณั ฑิต (การจัดการ - การจดั การโลจิสติกสแ์ ละโซอ่ ุปทาน) มหาวิทยาลัยเทคโนโลยรี าชมงคลสวุ รรณภูมิ ศนู ยส์ พุ รรณบุรี พ.ศ. 2558-2560 มัธยมศกึ ษาตอนปลาย โรงเรยี นสามชุกรตั นโภคาราม อำเภอสามชกุ จังหวดั สพุ รรณบุรี พ.ศ. 2555-2557 มธั ยมศึกษาตอนตน้ โรงเรียนสามชุกรตั นโภคาราม อำเภอสามชกุ จังหวดั สุพรรณบุรี พ.ศ. 2549-2554 ประถมศกึ ษา โรงเรยี นอนบุ าลสมเดจ็ พระวนั รตั อำเภอสามชุก จงั หวดั สุพรรณบุรี ทอ่ี ยู่ปจั จุบัน บา้ นเลขที่ 62 หมู่ 5 ตำบลกระเสียว อำเภอสามชกุ จังหวดั สุพรรณบรุ ี