คู่มือปฏิบัติงานกระบวนการขนส่งนักกีฬามหาวิทยาลัยเข้าร่วมการแข่งขันกีฬามหาวิทยาลัยแห่งประเทศไทย

ภาพที่ ๑๑ หนา้ จอแสดง

งข้อมูลท้งั หมดของนักกีฬาและเจ้าหนา้ ท่ที มี (ต่อ) ๓๕

๓.๑๐) เมอ่ื ทกุ ชนดิ กีฬา ดาเนินการตรวจสอบรายการแข จะเขา้ ระบบสารสนเทศสมัครแข่งขนั กีฬามหาวิทยาลัยแหง่ ประเทศไทย ดา ภาพที่ ๑๒ หนา้ จอแสดงการยืน

ข่งขันของนักกีฬาแลว้ ส่งข้อมูลคนื ครบทกุ ชนดิ กีฬา เจา้ หน้าที่งานพฒั นากีฬา าเนนิ การยืนยันการลงทะเบียนนักกีฬา-เจ้าหนา้ ที่ (ยืนยนั ข้อมูลแลว้ SUBMIT) นยันข้อมูลของนักกีฬาและเจ้าหนา้ ทที่ ง้ั หมด ๓๖

๓.๑๑) บนั ทกึ ข้อมูลของนกั กีฬาและเจา้ หน้าทที่ ีมแต่ละช สรุปแยกตามรายการแข่งขันท่แี สดงรูปภาพของนักกีฬา ตามรูปนี้ และปร๊นิ การแข่งขันกีฬามหาวิทยาลยั แห่งประเทศไทย ภาพที่ ๑๓ หน้าจอแสดงข้อ

ชนิดกีฬาเรียบร้อย จะแสดงข้อมูลสรุปรวมรายการแข่งขันของชนิดกีฬา และ นเอกสารทุกชนดิ กีฬาใหก้ ับผ้จู ัดการทมี เพ่ือเปน็ ข้อมูลยนื ยนั ในการสมัครเขา้ รว่ ม อมูลของนักกีฬาและเจ้าหน้าที่ทีมท้ังหมดตามชนดิ กีฬา ๓๗

ภาพที่ ๑๔ หน้าจอการแสด

ดงข้อมลู ของนักกีฬารายบุคคลตามชนดิ กีฬา ๓๘

๓๙ ๔. เจ้าหนา้ ทีง่ านพฒั นากีฬา ตรวจสอบสถานการณ์สมคั รแข่งขันกีฬามหาวทิ ยาลยั แหง่ ประเทศของนกั กีฬาแยกตามชนดิ กีฬา ๔.๑) ตรวจสอบสถานะของนกั กีฬารายบุคคลตามชนิดกีฬา หลงั จากบนั ทึกข้อมูลในระบบ สารสนเทศสมคั รแขง่ ขันกีฬามหาวทิ ยาลัยแหง่ ประเทศไทย ๔.๒) นักกฬี าท่มี ีคณุ สมบัติตามระเบยี บการแขง่ ขันกีฬาฯท่ีกาหนดจะขึน้ สถานะ Approve (ผา่ นคณุ สมบตั ิ) สว่ นนกั กีฬาทีไ่ มผ่ ่านคุณสมบัติตามระเบียบ จะข้นึ สถานะ Pending (อยู่ระหวา่ ง ตรวจสอบคณุ สมบัติ) ๔.๓) ดาเนินการประสานงานกับเจ้าหนา้ ท่ีทมี ชนดิ กีฬานั้น ๆ ท่ีมนี กั กีฬาไม่ผา่ นเกณฑ์ คุณสมบัติตามระเบียบการจดั การแขง่ ขนั กีฬาฯ โดยเจ้าหน้าทง่ี านพฒั นากีฬา จะดาเนนิ การส่ง หลักฐานของนักกีฬาให้กบั คณะอนุกรรมการฝ่ายส่งเสรมิ กีฬาเพื่อความเป็นเลิศ เพ่ือตรวจสอบ คณุ สมบัติของนักกีฬาตามระยะเวลาทีก่ าหนด ขน้ั ตอนที่ ๔ ทาหนงั สือขอใบรับรองผลการเรียน มรี ายละเอียดงาน ดงั น้ี ๑. พมิ พ์รายชือ่ นักกีฬา รหัสนสิ ิต และคณะ แยกตามชนิดกีฬา ในกรณีทไ่ี มเ่ ปน็ ไปตาม คณุ สมบัติตามระเบียบการจดั การแข่งขันกีฬามหาวทิ ยาลัยแห่งประเทศไทย ๑.๑) รวบรวมและพมิ พ์รายชอื่ นกั กีฬาแยกตามชนดิ กีฬา ท่ีไม่ผา่ นคณุ สมบัติตามระเบียบ การจดั การแข่งขันกฬี ามหาวิทยาลัยแหง่ ประเทศไทย ๑.๒) ประสานงานกับเจ้าหนา้ ทท่ี มี ใหน้ ักกีฬาท่ีไม่ผ่านคุณสมบัติ นาใบเสร็จรับเงนิ ค่าลงทะเบยี นเรียนมาใหเ้ จ้าหน้าท่ีงานพฒั นากีฬา เพื่อเป็นขอ้ มลู ในส่งเอกสารตรวจสอบคุณสมบัติ นักกฬี า ๑.๓) กรณนี ักกฬี าทาใบเสร็จค่าลงทะเบียนเรยี นหาย ใหไ้ ปแจ้งความกับตารวจ ที่ชัน้ ๑ อาคาร ๕๐ ปี ศาสตราจารยป์ ระยรู จนิ ดาประดษิ ฐ์ แลว้ ไปชน้ั ๓ กองคลงั และทรัพยส์ ิน เขยี นคาร้อง ขอสาเนาใบเสร็จคา่ ลงทะเบยี นเรียนพร้อมแนบใบแจ้งความ ๒. ทาบนั ทกึ ข้อความ เร่ือง ขอความ อนุเคราะห์ใบรับรองผลการเรียนพร้อมแนบรายชื่อ นกั กีฬาสง่ กองทะเบียนและประมวลผลการศึกษา ๒.๑) พิมพ์บันทกึ ข้อความ เรอื่ ง ขอความอนุเคราะห์ขอใบแสดงผลการเรยี นของนิสิต พร้อมแนบรายช่อื รหสั นสิ ติ และคณะของนิสติ เมือ่ พมิ พ์เสร็จเรยี บร้อยแลว้ นาใส่แฟ้ม เสนอ ผอู้ านวยการกองกีฬาและนนั ทนาการ ลงนาม ๒.๒) ออกเลขท่ีบันทกึ ข้อความในเล่มทะเบยี นสง่ หนงั สือ ศธ ๖๒๐๒.๔/ ปี.................. พร้อมเขียนรายละเอียดเรื่องของบนั ทึกข้อความ แลว้ นาเลขทหี่ นงั สอื มาใส่ตอ่ จาก ศธ ๖๒๐๒.๔/........ และลงวนั ที.่ ..............ในบนั ทกึ ข้อความ เรือ่ ง ขอความอนเุ คราะห์ขอใบแสดงผลการเรียนของนสิ ิต

๔๐ ๒.๓) ถ่ายเอกสาร บันทึกข้อความ ๑ ฉบบั และเขยี นชื่อหน่วยงานทร่ี ับหนงั สอื และวันที่รับ หนังสอื ดา้ นหลงั เอกสาร แนบกับบันทกึ ข้อความฉบบั จรงิ ๒.๔) นาหนงั สอื บันทกึ ข้อความ ส่งเอกสารให้กับงานบรหิ ารท่วั ไป ดาเนนิ การส่งหนังสอื ตามระบบงานสารบรรณ ขนั้ ตอนที่ ๕ ส่งเอกสารเพิ่มเติมของนักกีฬาตรวจสอบความถกู ต้องตามคณุ สมบัติ ทกี่ าหนด มีรายละเอยี ดงาน ดังน้ี ๑. รวบรวมเอกสารของนักกีฬา กรณคี ุณสมบัตไิ มเ่ ปน็ ไปตามระเบียบการแข่งขนั แยกตาม ชนดิ กีฬา ๑.๑) ร่างและพิมพ์บันทกึ ข้อความภายนอก เรอ่ื ง ขอสง่ เอกสารนักกฬี า กรณีท่ีไม่เป็นไป ตามคุณสมบัติการเข้าร่วมการแข่งขันกีฬามหาวทิ ยาลยั แห่งประเทศไทย โดยในเนื้อหาระบุ รายละเอยี ดช่ือ – สกลุ รหัสนิสติ คณะ ชนิดกีฬา และปัญหาของนักกีฬาตามทีร่ ะบบสมัครแข่งขนั แสดงหลงั จากบันทึกข้อมลู นกั กฬี า แลว้ ตรวจสอบเน้ือหาให้ถูกต้อง แลว้ ปรนิ๊ บนั ทกึ ขอ้ ความภายนอก ๓ แผน่ ๑.๒) เขยี นรายละเอียดในบนั ทึกข้อความภายใน เรอื่ ง โปรดลงนามในหนังสอื และ รายละเอยี ดของเร่อื งที่ลงนาม แนบกบั บนั ทึกข้อความภายนอก ใสแ่ ฟม้ เสนอ ผอู้ านวยการกองกฬี า และนันทนาการ ลงนามผา่ นเรือ่ งก่อนเสนอใหร้ องอธกิ ารบดีฝา่ ยกจิ การนสิ ิต ลงนามในบันทกึ ข้อความ ภายนอก เรอ่ื ง ขอส่งเอกสารนกั กีฬา กรณีทไ่ี ม่เปน็ ไปตามคุณสมบตั ิการเข้ารว่ มการแข่งขันกฬี า มหาวิทยาลยั แหง่ ประเทศไทย ๑.๓) หลังจากรองอธิการบดีฝ่ายกจิ การนสิ ติ ลงนามแล้ว ให้โทรศัพท์ออกเลขท่ีหนังสือ ภายนอกทงี่ านสารบรรณ และบอกรายละเอยี ดตามทเ่ี จ้าหน้าท่งี านสารบรรณสอบถาม แลว้ เขียน เลขท่หี นงั สอื ลงวนั เดือนปี ในบันทึกข้อความภายนอก ป๊ัมร่าง พิมพ์ ทาน เอกสาร ๒ ฉบับ โดย ๑ ฉบับ ส่งงานสารบรรณ และอีก ๑ ฉบับ เกบ็ ข้อมลู ที่งานบริหารท่ัวไป กองกีฬาและนนั ทนาการ ๑.๔) เรียงเอกสารของนักกีฬาตามรายช่ือแยกตามชนดิ กีฬา ประกอบด้วย - สาเนาบัตรประชาชน (รบั รองสาเนาถูกต้อง) - สาเนาบตั รนสิ ติ (รับรองสาเนาถูกต้อง) - ใบแสดงผลการเรียน (Transcript) - ใบเสร็จคา่ ลงทะเบียนเรยี น ๒. สง่ เอกสารของนกั กีฬาท่ีไม่เปน็ ไปตามสมบัติที่กาหนดให้กับคณะอนุกรรมการฝา่ ยสง่ เสริม กฬี าเพ่อื ความเป็นเลิศ คณะกรรมการบริหารกีฬามหาวิทยาลยั แหง่ ประเทศไทย (กกมท.) เพ่อื ตรวจสอบคณุ สมบัติของนกั กีฬา

๔๑ ๒.๑) นาเอกสารของนักกีฬาทีเ่ รียงลาดับแลว้ แนบกบั บันทึกข้อความภายนอก เร่ือง ขอสง่ เอกสารนักกฬี า กรณีที่ไม่เปน็ ไปตามคณุ สมบัติการเข้าร่วมการแข่งขนั กีฬามหาวทิ ยาลยั แห่งประเทศ ไทย ๒.๒) นาเอกสารทั้งหมดใส่ซองใหญส่ นี า้ ตาล เขยี นชอื่ หน้าซองมหาวิทยาลยั บรู พา ๒.๓) นาเอกสารของนักกีฬาส่งให้กบั คณะอนุกรรมการฝ่ายสง่ เสรมิ กีฬาเพื่อความเปน็ เลิศ ในวนั ประชมุ จบั สลากแบง่ สายการแขง่ ขันรอบคดั เลือกและรอบมหกรรม ขั้นตอนที่ ๖ นกั กฬี ามหาวิทยาลัยบูรพาเขา้ ร่วมการแขง่ ขนั กฬี ามหาวิทยาลัยแห่ง ประเทศไทย มีรายละเอยี ดงาน ดังน้ี ๑. ตรวจสอบผลการพิจารณาคณุ สมบัติของนักกีฬา กรณไี ม่เปน็ ไปตามคณุ สมบัติฯ ใหเ้ ข้า ร่วมการแขง่ ขันกีฬามหาวิทยาลัยแห่งประเทศไทย ๑.๑) เปิดเขา้ ระบบสารสนเทศใน Google Chrome พิมพ์ http://202.44.139.39/sport_student ๑.๒) ใส่ username และ password ตามหนงั สอื ทีไ่ ด้แจ้งข้อมูลจากคณะ กรรมการบรหิ ารกฬี ามหาวทิ ยาลยั แห่งประเทศไทย (กกมท.) ๑.๓) เลือกชนิดกีฬาทน่ี ักกีฬาทีต่ ้องตรวจสอบคณุ สมบัตินกั กฬี าตามระเบียบการแข่งขัน กฬี ามหาวทิ ยาลัยแห่งประเทศไทย ๑.๔) ในระบบจะแสดงสถานะของนกั กฬี าวา่ Approve (ผา่ นคณุ สมบัต)ิ สามารถเข้าร่วม การแขง่ ขนั กีฬามหาวิทยาลยั แหง่ ประเทศไทย ๒. ประสานงานกบั เจา้ หนา้ ที่ทีมแตล่ ะชนิดกฬี า เพ่ือแจ้งผลการพิจารณาการเขา้ รว่ มการ แขง่ ขนั กฬี ามหาวทิ ยาลยั แหง่ ประเทศไทยของนกั กีฬา ๒.๑) ประสานงานทางโทรศัพท์กบั เจา้ หน้าท่ีทมี กีฬา แจ้งผลการพจิ ารณานกั กีฬาผ่าน คุณสมบตั สิ ามารถเข้าร่วมการแขง่ ขนั กฬี ามหาวทิ ยาลัยแห่งประเทศไทยไดค้ รบทกุ คน ๘. แนวทางในการปฏิบัติของบคุ ลากร กองกีฬาและนันทนาการ มีการสนับสนุนการพัฒนากีฬาแบบมอื อาชพี ตามวิสยั ทัศน์ของ กองกีฬาและนนั ทนาการ โดยมีงานพฒั นากฬี า เปน็ ผ้รู ับผดิ ชอบในการพัฒนากีฬาเพอื่ ความเป็นเลิศ ของนสิ ติ ดว้ ยการส่งเสรมิ ให้นักกีฬามหาวิทยาลัยบรู พาได้แสดงศักยภาพทางกฬี า ในการเขา้ ร่วมการ แข่งขันในรายการต่าง ๆ เพื่อใหน้ ักกฬี าไดร้ ับประสบการณด์ ้านกฬี า ซ่ึงรายการทส่ี ง่ เข้าร่วมการ แข่งขันเปน็ ประจาทุกปี คือ การส่งนกั กีฬามหาวทิ ยาลัยบูรพาเขา้ ร่วมการแข่งขันกฬี ามหาวทิ ยาลยั แห่งประเทศไทย ดังนน้ั แนวทางในการปฏบิ ตั งิ านของบคุ ลากร เพื่อใหบ้ รรลตุ ามวสิ ัยทัศน์ของ กองกฬี าและนันทนาการ จาเป็นต้องศึกษาข้อมูลรายละเอียดในหมวดต่าง ๆ ของระเบยี บคณะ

๔๔๒๒ กรรมการบริหารกีฬามหาวทิ ยาลัยแหง่ ประเทศไทย ว่าดว้ ย การจัดการแขง่ ขนั กีฬามหาวิทยาลัย แห่งประเทศไทย พ.ศ. ๒๕๕๙ ซง่ึ จะมีรายละเอียดท่คี วรรใู้ นหมวดต่าง ๆ เช่น หมวด ๑ บททวั่ ไป หมวด ๒ กาหนดการแขง่ ขัน หมวด ๕ ชนิดและประเภทกฬี า หมวด ๖ การจดั การแข่งขัน เป็นตน้ โดยเฉพาะหมวด ๓ คณุ สมบัติและข้อกาหนดของผูส้ มัครเขา้ แขง่ ขัน และหมวด ๔ ข้อยกเวน้ ในการ สมคั รเข้าแขง่ ขนั ซงึ่ เป็นข้อมูลสาคัญสาหรบั ผู้ปฏิบตั ิงานในกระบวนการนี้ ที่ตอ้ งศึกษารายละเอยี ดใน ระเบยี บคณะกรรมการบริหารกีฬามหาวทิ ยาลัยแหง่ ประเทศไทย ให้เข้าใจอย่างถ่องแท้ เนอื่ งจากเปน็ กระบวนการแรกและเปน็ เรอื่ งทีส่ าคญั ก่อนจะเริม่ ในกระบวนการอ่ืน ๆ ดงั น้ัน จึงเปน็ สิ่งสาคญั ท่ีจะ ทาให้การปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพ บรรลวุ ตั ถุประสงค์และเป็นไปตามขอ้ กาหนดสาคัญของ กระบวนการในการสง่ นักกีฬามหาวทิ ยาลยั บูรพาเขา้ ร่วมการแขง่ ขันกีฬามหาวิทยาลยั แห่งประเทศ ไทยได้ครบทุกคนในทุกชนิดกีฬา ทาให้เกิดความประทบั ใจและสรา้ งความพึงพอใจใหก้ ับนักกีฬาและ เจ้าหน้าทท่ี มี แต่ละชนดิ กีฬาด้วย ๙. มาตรฐานคณุ ภาพงาน มาตรฐานคุณภาพงานของกระบวนการน้ี เป็นไปตามข้อกาหนดทส่ี าคัญและตวั ชีว้ ัดทส่ี าคญั ของกระบวนการ โดยนักกีฬามหาวทิ ยาลัยบรู พาสามารถผ่านเกณฑต์ ามคณุ สมบตั ิที่กาหนดไว้ รอ้ ยละ ๑๐๐ และมีมาตรฐานคุณภาพงานแตล่ ะข้ันตอนตามรายละเอียด ดังนี้ ตารางท่ี ๒ มาตรฐานคุณภาพงานแตล่ ะขั้นตอน ขัน้ ตอน มาตรฐานคุณภาพงาน ๑. จดั ประชมุ ตัวแทนแต่ละ ๑.เจ้าหน้าที่งานพฒั นากฬี า ดาเนนิ การพิมพห์ นงั สือเชญิ ประชุม โดยมี ชนดิ กฬี า รายละเอียดข้อมูลระบวุ นั เวลาทีจ่ ดั การแขง่ ขันกีฬามหาวทิ ยาลัยแห่ง ประเทศไทย และวนั เวลา สถานท่ปี ระชุม พร้อมส่งหนังสือเชญิ ประชุม ครบทกุ ชนดิ กีฬา ๒.เจา้ หน้าทีง่ านพฒั นากีฬา ดาเนนิ การจองห้องประชุมในระบบ สารสนเทศของงานการประชุม กองกลาง (e-booking) พร้อมพิมพ์ เอกสารขอใช้ห้องประชมุ จากระบบสารสนเทศของงานการประชุม กองกลาง (e-booking) และสง่ เรอ่ื งใหก้ ับงานการประชมุ กองกลาง และพิมพว์ าระประชุม พรอ้ มตรวจสอบเอกสารให้ถกู ต้อง หลังผา่ นความ เห็นชอบจากผู้อานวยการกองกฬี าและนันทนาการ ในเร่ือง วัน เวลา และรายละเอียดของวาระการประชุมเรียบร้อยแล้ว ๓. ห้องประชุม มคี วามพรอ้ มทงั้ ระบบไฟฟา้ ระบบปรับอากาศ ไมโครโฟนและเก้าอี้ ๔. เอกสารต่าง ๆ ของแต่ละชนดิ กีฬา ถูกต้องครบถ้วน

๔๓ ตารางท่ี ๒ (ต่อ) มาตรฐานคณุ ภาพงาน ขัน้ ตอน ๑.เจ้าหน้าทง่ี านพฒั นากีฬา ตรวจสอบหลักฐานเอกสารตามแบบฟอรม์ ๒. รวบรวมเอกสารของนักกีฬา สง่ รายชื่อของนกั กฬี าและเจา้ หนา้ ทท่ี มี ใหถ้ ูกต้องครบถว้ น และตามเวลา และเจา้ หน้าที่ทมี แต่ละชนิด ที่กาหนด ได้แก่ เอกสารของนกั กีฬา ประกอบดว้ ย กฬี า - ชื่อ – สกุล ๓. บันทกึ ขอ้ มูลนักกีฬา - สาเนาบัตรประชาชน พร้อมรบั รองสาเนาถูกต้อง และเจา้ หนา้ ที่ในระบบ - สาเนาบตั รนิสติ พร้อมรับรองสาเนาถูกต้อง สารสนเทศการแข่งขนั กฬี า - รปู ถา่ ย ๑ นวิ้ ๑ รปู พร้อมเขียนช่อื ด้านหลังรูปถา่ ย มหาวิทยาลัยแห่ง - ไซต์และเบอร์เสอ้ื ชดุ แข่งขัน ประเทศไทย - เกรดเฉลีย่ สะสม เอกสารของเจา้ หนา้ ท่ที ีม ประกอบดว้ ย ๔. ทาหนังสือขอใบรับรองผล - ชอ่ื – สกลุ การเรยี น - สาเนาบตั รประชาชน พรอ้ มรับรองสาเนาถกู ต้อง - รปู ถา่ ย ๑ นวิ้ ๑ รูป พรอ้ มเขยี นชื่อดา้ นหลังรูปถา่ ย - สังกดั คณะ/หน่วยงาน ๑.เจ้าหน้าที่งานพฒั นากีฬา ประสานงานกบั เจ้าหนา้ ทผี่ รู้ ับผิดชอบของ กองทะเบยี นฯ เรยี บร้อย ทาใหม้ ีข้อมูลของนสิ ิตมหาวทิ ยาลัยบูรพาท่ี ถูกต้อง ในคลังขอ้ มลู อุดมศึกษา ของ สานักงานคณะกรรมการการ อุดมศึกษา (สกอ.) สามารถตรวจสอบข้อมูลของนักกีฬาในการสมัคร แขง่ ขันกีฬามหาวิทยาลัยแห่งประเทศไทยไดค้ รบทุกคน ๒.เจ้าหนา้ ทงี่ านพัฒนากีฬา สแกนรปู ภาพของนักกีฬาและเจ้าหน้าท่ที มี แยกตามชนิดกฬี าครบทุกคน ๓.เจ้าหน้าทง่ี านพฒั นากฬี า บนั ทึกข้อมูลสมัครแขง่ ขนั กีฬาของนักกีฬา และเจ้าหนา้ ท่ีทมี ในระบบสารสนเทศการแข่งขนั กีฬามหาวิทยาลัยแหง่ ประเทศไทยได้ถูกต้องและครบทุกคน ๔.เจา้ หน้าที่งานพัฒนากีฬา รบี ดาเนนิ การประสานงานกบั เจา้ หน้าที่ทีม กฬี า กรณีนักกฬี าไมผ่ า่ นเกณฑ์คุณสมบัติทกี่ าหนดของคณะกรรมการ บริหารกีฬามหาวิทยาลัยแหง่ ประเทศไทย (กกมท.) ทันที และจะดาเนนิ การสง่ หลกั ฐานของนกั กีฬาให้กบั คณะอนกุ รรมการฝา่ ยสง่ เสรมิ กีฬา เพื่อความเป็นเลิศ เพ่อื ตรวจสอบคณุ สมบัติของนักกีฬาตามระยะเวลา ทกี่ าหนด เพ่ือให้นักกีฬาได้เข้าร่วมการแข่งขันกีฬาครบทุกคน ๑.เอกสารใบรับรองผลการเรียนและใบเสร็จรบั เงินค่าลงทะเบียนเรียน ของนักกีฬา มีความ ถกู ต้องครบถว้ น

๔๔ ตารางท่ี ๒ (ต่อ) มาตรฐานคณุ ภาพงาน ๑. เอกสารของนักกีฬาครบถ้วนถกู ตอ้ งตามท่ีกาหนดแยกตามชนดิ กฬี า ข้นั ตอน ๕. ส่งเอกสารเพ่ิมเติมของ ๑.นักกีฬามหาวิทยาลัยบูรพา มีรายช่ือส่งเขา้ ร่วมการแข่งขันกีฬา นกั กีฬาตรวจสอบความถกู ต้อง มหาวทิ ยาลัยแห่งประเทศไทย สามารถผ่านเกณฑ์คุณสมบัติท่กี าหนด ตามคณุ สมบตั ทิ ี่กาหนด ของคณะกรรมการบรหิ ารกีฬามหาวทิ ยาลยั แหง่ ประเทศไทย (กกมท.) ครบ ทุกคนและทุกชนดิ กีฬา ๖. นักกีฬามหาวทิ ยาลัยบรู พา เข้าร่วมการแข่งขันกีฬา มหาวิทยาลยั แหง่ ประเทศไทย ๑๐. ระบบติดตามประเมนิ ผล ผ้ปู ฏบิ ตั ิงานในกระบวนการต้องสง่ รายงานสรปุ ผลการดาเนินงานตามตัวช้ีวดั ทส่ี าคญั ของ กระบวนการและมาตรฐานคุณภาพงานในแตล่ ะขั้นตอน รวมทั้งสง่ สรุปปัญหาและความเสยี่ งต่อการ บรรลขุ อ้ กาหนดที่สาคญั ตวั ช้ีวัดท่สี าคญั ของกระบวนการ และมาตรฐานคุณภาพงานในแต่ละข้นั ตอน ท่ีพบ โดยมีการรายงานความกา้ วหน้าใหผ้ อู้ านวยการกองกีฬาและนันทนาการทราบทุกสปั ดาห์ และ จะจัดทาเป็นรายงานสรปุ หลงั จากเสร็จสิน้ การดาเนนิ งานภายใน ๒ สปั ดาห์ โดยผู้อานวยการกอง กฬี าและนันทนาการ จะเป็นผู้ประเมินผลการปฏิบัติงานตามคู่มือ/แนวทางในการปฏิบตั งิ านตาม ระยะเวลาคุณภาพงานทีไ่ ด้กาหนดไว้ในมาตรฐานคุณภาพงาน เพ่ือพิจารณาประเมินสมรรถนะใน การปฏิบตั งิ าน ๑๑. เอกสารทเี่ กย่ี วข้องในการปฏบิ ตั ิงาน เอกสารที่ใชใ้ นการปฏิบตั ิงานกระบวนการส่งนักกีฬามหาวิทยาลยั บรู พาเข้ารว่ มการแขง่ ขัน กฬี ามหาวิทยาลยั แห่งประเทศไทย ประกอบดว้ ย ๑) ข้อบงั คบั คณะกรรมการกีฬามหาวทิ ยาลยั แหง่ ประเทศไทย พ.ศ. ๒๕๕๕ ๒) ระเบียบคณะกรรมการบริหารกีฬามหาวิทยาลัยแหง่ ประเทศไทย วา่ ด้วย การจดั การแขง่ ขนั กีฬามหาวิทยาลัยแห่งประเทศไทย พ.ศ. ๒๕๕๙ ๓) ประกาศคณะอนุกรรมการฝา่ ยส่งเสริมกฬี าเพ่ือความเป็นเลิศ วา่ ด้วย การจัดการแขง่ ขันกฬี า ๔) บนั ทึกข้อความภายใน เร่อื ง ขอเชิญประชุม ๕) บนั ทึกข้อความภายใน เรอื่ ง ขอความอนเุ คราะห์ใบรับรองผลการเรยี น ๖) ระบบสารสนเทศการจองใช้ห้องประชุมของงานการประชมุ กองกลาง (e-booking) ๗) บนั ทึกข้อความภายใน เร่ือง ขอใชห้ อ้ งประชุม

๔๕ ๘) บนั ทกึ ความภายนอก เรื่อง ขอสง่ เอกสารนักกีฬา กรณีท่ไี ม่เป็นไปตามคุณสมบัติ การเขา้ ร่วมการแข่งขนั กีฬามหาวิทยาลยั แห่งประเทศไทย ๙) เอกสารสรปุ รายชือ่ นักกีฬา กรณที ี่ไมเ่ ป็นไปตามคณุ สมบัติการเข้ารว่ มการ แขง่ ขนั กฬี ามหาวิทยาลัยแหง่ ประเทศไทย ๑๐) ขอ้ มลู นิสิตมหาวิทยาลัยบูรพาในคลังขอ้ มูลอุดมศึกษาของสานักงาน คณะกรรมการการอุดมศึกษา (สกอ.) ๑๑) ระบบสารสนเทศรบั สมัครเข้ารว่ มการแขง่ ขนั กฬี ามหาวทิ ยาลัยแห่ง ประเทศไทย ๑๒. แบบฟอร์มที่ใช้ การปฏิบตั ิงานในกระบวนการสง่ นกั กฬี ามหาวทิ ยาลัยบรู พาเขา้ รว่ มการแขง่ ขนั กฬี า มหาวิทยาลยั แหง่ ประเทศไทย ดงั นี้ ๑) แบบฟอร์มใบสง่ รายชื่อเจ้าหนา้ ท่ที มี และนักกีฬา ๑๓. ปญั หาสาคญั ในการปฏิบตั ิงานและวิธีการแก้ไข ปญั หาและความเส่ียงที่พบในกระบวนการปฏบิ ัตงิ าน การส่งนักกีฬามหาวทิ ยาลยั บรู พาเขา้ ร่วมการแข่งขนั กีฬามหาวิทยาลัยแหง่ ประเทศไทย สามารถระบปุ ระเด็นปัญหาและความเสย่ี งทส่ี าคัญ รวมทั้งแนวทางแก้ไข ดังนี้ ตารางที่ ๓ ปญั หา/ ความเส่ียงท่ีสาคญั ท่ีพบในการปฏบิ ัตงิ านและแนวทางแก้ไขปัญหา ท่ี ผังกระบวนการ ปัญหา/ความเสี่ยงสาคัญ วธิ ีการแกไ้ ขปัญหา/ลดความเสย่ี ง ที่พบในการปฏบิ ัตงิ าน ๑ จัดประชมุ ตวั แทนแต่ละชนิด ๑) ตวั แทนแตล่ ะชนดิ กีฬา ไม่ ๑) ประสานงานกับตวั แทนชนิด กฬี า เขา้ ร่วมประชมุ ทาให้ไมท่ ราบ กีฬาที่ไมเ่ ขา้ รว่ มประชมุ มารับ ขอ้ มลู ตา่ ง ๆ ในการแขง่ ขันกีฬา เอกสารการประชุมพรอ้ มช้แี จง มหาวทิ ยาลัยแห่งประเทศไทย รายละเอยี ดต่าง ๆ ในท่ีประชมุ ใหร้ ับทราบ ๒) มีการใช้ระบบเทคโนโลยมี า ชว่ ยในการจัดส่งเอกสาร เช่น e-mail แอพพเิ คชั่นไลน์ เป็นต้น ๒ รวบรวมเอกสารของ ๑) ความลา่ ช้าของการสง่ รายชอ่ื ๑) ประสานงานกับตวั แทนชนดิ นักกฬี าและเจา้ หน้าท่ีทีม แตล่ ะชนดิ กีฬา นกั กีฬาและเจ้าหน้าท่ีทีมแตล่ ะ กฬี าล่วงหน้า ๓ วนั กอ่ นหมดเวลา ชนดิ กฬี า สง่ รายช่ือนกั กีฬาและเจ้าหนา้ ท่ีทมี เพื่อใหเ้ จา้ หน้าทงี่ านพฒั นากีฬา

๔๖ ตารางท่ี ๓ (ตอ่ ) ปญั หา/ความเส่ียงสาคญั วิธกี ารแกไ้ ขปญั หา/ลดความเสย่ี ง ที่ ผังกระบวนการ ที่พบในการปฏบิ ัตงิ าน ๒ รวบรวมเอกสารของ สามารถบันทึกข้อมลู การสมัคร แข่งขนั ของนักกีฬาและเจา้ หนา้ ท่ี นักกฬี าและเจ้าหน้าทที่ ีม ได้ครบทุกชนดิ กีฬาตามวนั เวลา แตล่ ะชนดิ กีฬา (ต่อ) ทีก่ าหนดของ กกมท. และได้เข้า ร่วมการแข่งขนั กีฬาฯ ครบทกุ คน ๓ บันทึกข้อมูลนกั กีฬา ๒) หากชนิดกฬี าทไ่ี มส่ ง่ เอกสาร และเจา้ หน้าท่ใี นระบบ ตามวนั เวลาท่ีกาหนด จะหมดสทิ ธ์ิ สารสนเทศการแขง่ ขนั เข้าร่วมการแขง่ ขนั กีฬาฯ กีฬามหาวิทยาลยั แหง่ ประเทศไทย ๑) ระยะเวลาของการสมัครเข้า ๑) นดั ปรกึ ษาหารือระหวา่ ง ร่วมการแขง่ ขนั กีฬา เจา้ หน้าที่งานพัฒนากีฬาและ ๔ ทาหนังสอื ขอใบรบั รอง มหาวทิ ยาลัยแหง่ ประเทศไทย เจ้าหน้าทีรบั ผิดชอบส่งข้อมูล ผลการเรยี น ในระบบสารสนเทศ ไมส่ อด เข้าไปคลงั ข้อมลู อุดมศึกษาของ คลอ้ งกับวนั เวลา การสง่ ขอ้ มูล สกอ. ลว่ งหนา้ ประมาณ ๑ เดอื น ของนิสิตมหาวิทยาลัยบูรพาเข้า เพือ่ ชี้แจงรายละเอียดการใช้ข้อมลู คลังข้อมูลอดุ มศึกษาของ ของนิสิตจากคลังข้อมลู อุดมศึกษา สานักงานคณะกรรมการการ ของ สกอ.เพื่อตรวจสอบคุณสมบัติ อุดมศึกษา(สกอ.) เนอื่ งจากต้อง ของนักกีฬาท่จี ะเขา้ ร่วมการแขง่ ขัน ใชข้ อ้ มลู ในการตรวจสอบ กีฬามหาวิทยาลัยแหง่ ประเทศไทย คณุ สมบัติของนักกีฬาที่จะเขา้ รว่ มการแขง่ ขันกีฬาฯ ๑) เม่ือได้ข้อมลู ของนักกีฬาและ เจ้าหนา้ ท่ที ีมแตล่ ะชนดิ กีฬาแลว้ ๒) ความไมเ่ สถียรของระบบ จะตง้ั เป้าหมายในการบนั ทึกข้อมลู สารสนเทศสมัครเข้าร่วมการ ในระบบสารสนเทศทุกวัน ไม่ต่า แข่งขันกีฬามหาวทิ ยาลัยแห่ง กวา่ ๓ ชนิดกฬี า เพ่ือหลกี เลยี่ ง ประเทศไทย ความไมเ่ สถยี รของระบบ สารสนเทศ เมือ่ มีผู้ใชง้ านเปน็ จานวนมากในช่วงวนั เวลา ทีใ่ กล้ ปิดระบบรับสมคั รแข่งขันกีฬาฯ --

๔๗ ตารางท่ี ๓ (ตอ่ ) ปัญหา/ความเสี่ยงสาคัญ วิธีการแก้ไขปัญหา/ลดความเส่ยี ง ท่ีพบในการปฏบิ ตั งิ าน - ที่ ผังกระบวนการ - ๕ ส่งเอกสารเพิ่มเติมของ นกั กฬี าตรวจสอบความ ๑) ในระบบสารสนเทศสมคั ร ๑) ติดตามความเคลอ่ื นไหวข้อมลู ถูกต้องตามคณุ สมบัติที่ กาหนด แข่งขันกีฬามหาวทิ ยาลยั แห่ง จากแอพพิเคชัน่ ไลน์กลมุ่ กีฬา ซ่งึ ๖ นักกฬี ามหาวทิ ยาลัยบรู พา ประเทศไทย ยงั ข้ึนข้อมูลไม่เปน็ กรรมการตรวจสอบคุณสมบัติของ เขา้ รว่ มการแขง่ ขันกฬี า มหาวทิ ยาลยั แหง่ ประเทศ ปจั จบุ นั ทาใหไ้ ม่ทราบสถานะ นกั กฬี า จะแจง้ ข้อมูลของนกั กีฬา ไทย ของนักกีฬาในการเข้ารว่ มการ ให้แตล่ ะสถาบนั ทราบ แขง่ ขนั กฬี าฯ ๒) ประสานงานทางโทรศัพท์กับ กรรมการตรวจสอบคณุ สมบัติของ นกั กีฬา เพ่ือทราบผลการ ตรวจสอบคุณสมบตั ิของนักกีฬา สามารถเข้าร่วมการแขง่ ขันกีฬาฯ ได้ครบทุกคน ๑๔. ข้อเสนอแนะในการส่งนกั กฬี ามหาวิทยาลัยบูรพาเข้ารว่ มการแขง่ ขันกีฬามหาวทิ ยาลัย แห่ง ประเทศไทย จากกระบวนการส่งนกั กฬี ามหาวทิ ยาลัยบรู พาเข้าร่วมการแขง่ ขนั กีฬามหาวทิ ยาลัยแห่ง ประเทศไทย พบว่า การส่งนักกฬี ามหาวทิ ยาลยั บรู พาเขา้ ร่วมการแข่งขันกีฬาฯ มีหลายขั้นตอน ซงึ่ ทุกข้ันตอนจะมีการปฏิบตั งิ านต่อเน่ืองกนั ดงั น้นั เพอื่ ให้การดาเนินงานมีความสะดวก รวดเรว็ มาก ย่ิงข้นึ จึงควรกาหนดระยะเวลาในการปฏบิ ัตติ ามแผนงานปฏบิ ัติการให้กระชับมากขน้ึ เพ่ือให้งาน สาเรจ็ ตามกาหนดเวลา หรอื ก่อนระยะเวลาทก่ี าหนด จากกระบวนการสง่ นักกฬี ามหาวทิ ยาลัยบรู พา เข้าร่วมการแข่งขนั กีฬาฯ ในขั้นตอนที่ ๓ บันทึกข้อมูลนกั กีฬาและเจา้ หน้าที่ในระบบสารสนเทศการ แขง่ ขันกีฬามหาวทิ ยาลยั แห่งประเทศไทย ซง่ึ จะมีรายละเอียดงานทีค่ ่อนข้างมาก โดยมีการนาระบบ เทคโนโลยีเข้ามาชว่ ยในการบันทกึ ข้อมลู ของนักกีฬาในการสมัครแข่งขันกีฬาฯ และจะตรวจสอบ คณุ สมบัติของนักกีฬาจากคลังขอ้ มลู อุดมศกึ ษาของ สกอ. ทท่ี ุกมหาวทิ ยาลยั จะต้องสง่ ข้อมลู นิสติ ทุกช้นั ปี เข้าไปในคลงั ขอ้ มลู อุดมศกึ ษาของ สกอ. ตามวัน เวลาท่กี าหนด ซง่ึ เกิดปญั หาในการใชข้ อ้ มลู ในการตรวจสอบคุณสมบตั ิของนกั กีฬา เนอ่ื งจากวนั เวลา ท่ไี ม่สอดคล้องกันในการสง่ ข้อมูลนสิ ิต มหาวิทยาลัยบูรพาเขา้ คลงั ข้อมูลอุดมศึกษาของ สกอ. กบั การใชข้ ้อมูลในคลังข้อมูลอุดมศึกษาเพื่อ

๔๘ ตรวจสอบคุณสมบตั ิของนกั กีฬา เนื่องจากต้องรอเจ้าหนา้ ท่ีผู้รับผดิ ชอบสง่ ข้อมลู นสิ ิตมหาวิทยาลยั บรู พาเข้าคลังข้อมลู อดุ มศึกษาของ สกอ. ก่อน จึงจะดาเนินการบันทึกข้อมูลสมคั รแขง่ ขันของนักกีฬา ทาใหเ้ กิดความลา่ ช้าในการบันทกึ ข้อมลู สมัครแขง่ ขนั กีฬาฯ ดังนั้น เจา้ หน้าท่งี านพฒั นากฬี า จงึ เรง่ ดาเนินการประสานงานกบั เจ้าหนา้ ท่ผี รู้ ับผิดชอบสง่ ข้อมลู นิสิตมหาวิทยาลัยบูรพาเข้าคลังข้อมลู อุดมศึกษาของ สกอ. ก่อนล่วงหน้าประมาณ ๑ เดือน จะทาให้การส่งข้อมลู นสิ ิตมหาวิทยาลยั บูรพา เข้าคลงั ข้อมูลอุดมศกึ ษา กับการใชข้ อ้ มูลในการตรวจสอบคุณสมบตั ิของนักกีฬามีความสอดคล้องกัน และหลกี เลีย่ งความไมเ่ สถียรของระบบสารสนเทศสมคั รแขง่ ขนั กีฬาฯ ในการบนั ทึกข้อมลู ในระบบ สมคั รแข่งขนั กีฬาฯ ให้สาเรจ็ ทนั ตามเวลาท่กี าหนด เพ่ือให้นกั กฬี าและเจ้าหน้าทไ่ี ด้เขา้ ร่วมการแขง่ ขนั กีฬามหาวิทยาลัยแห่งประเทศไทยไดค้ รบทุกชนดิ กีฬา ทาใหเ้ กดิ ความพงึ พอใจ เกดิ ผลสมั ฤทธ์ใิ นงาน และบรรลเุ ปา้ หมายตามทีต่ ั้งไว้

บรรณานุกรม กองกฬี าและนันทนาการ.(๒๕๖๐). รายงานประจาปีงบประมาณ ๒๕๖๐ ของกองกีฬาและ นันทนาการ สานักงานอธิการบดี มหาวทิ ยาลัยบรู พา.ชลบรุ ี: กองกีฬาและนันทนาการ มหาวทิ ยาลัยบรู พา. กรมวิชาการ.(๒๕๔๔). การบรหิ ารระบบคณุ ภาพ.กรุงเทพฯ: โรงพิมพค์ รุ สุ ภาลาดพร้าว. มหาวทิ ยาลยั บูรพา.(๒๕๕๘). แผนยุทธศาสตรม์ หาวทิ ยาลัยบรู พา เพื่อการพัฒนามหาวิทยาลยั บูรพา สูค่ วามเปน็ เลศิ ฉบับปรับปรงุ ปงี บประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๙ – ๒๕๖๓.ชลบรุ :ี กองแผนงาน มหาวทิ ยาลยั บรู พา. วิกพิ ีเดยี .(๒๕๖๒). กฬี ามหาวิทยาลยั แหง่ ประเทศไทย. เขา้ ถงึ ได้จาก https://th.wikipedia.org/ Wiki/กฬี ามหาวทิ ยาลยั แห่งประเทศไทย ชนินทร์ แสงแก้ว. (๒๕๔๖). การบรหิ ารงานตามมาตรฐานโรงเรียนสังกัดสานกั งานคณะกรรมการ ประถมศกึ ษาแห่งชาติ พ.ศ. ๒๕๔๑ ดว้ ยวฏั จักรคุณภาพของเดมมง่ิ ในโรงเรียนสงั กัดสานัก งานการประถมศึกษาจงั หวัดกาญจนบุร.ี กรงุ เทพฯ: มหาวทิ ยาลัยศิลปากร. ตรีเพ็ชร์ อ่าเมือง. (๒๕๕๔). คมู่ ือ-เทคนิคการใหบ้ รกิ ารดว้ ยใจ “service mind”. เข้าถงึ ได้จาก www.sc.mahidol.ac.th/scad/doc/employeedoc.ค่มู ือการให้บริการ%๒๐ งานบรหิ ารและงานธุรการ.pdf นารี โมง่ ปราณีต. (๒๕๕๗). การดาเนนิ การประกนั คุณภาพภายในสถานศกึ ษาตามทฤษฎวี งจร คุณภาพเดมมงิ่ (PDCA) สานักงานเขตพ้นื ท่ีการศึกษาประถมศกึ ษานครราชสมี า เขต ๖. งานนพิ นธ์ หลักสูตรการศึกษามหาบัณฑิต,สาขาวิชาการบริหารการศกึ ษา.ชลบุรี : คณะศึกษาศาสตร์ มหาวิทยาลัยบรู พา. วีระพล บดีรฐั . (๒๕๔๓). PDCD วงจรสูค่ วามสาเรจ็ . กรงุ เทพฯ : ประชาชน. วีรพงษ์ เฉลิมจริ ะรัตน์. (๒๕๔๑). คมู่ ือพัฒนาระบบคุณภาพสมู่ าตรฐาน ISO ๙๐๐๒. กรุงเทพฯ : ผูจ้ ดั การ. วรภทั ร ภเู่ จรญิ . (๒๕๔๑). แนวทางการประเมินคุณภาพในสถานศึกษา. กรงุ เทพฯ : พิมพด์ ี. สมติ สัชฌุกร. (๒๕๔๘). ศลิ ปะการให้บริการ. พิมพค์ รัง้ ที่ ๑ กรุงเทพฯ : สานกั พิมพ์วญิ ญูชน จากัด. สุพรรณี อนิ ทร์แก้ว. (๒๕๔๙). การตลาดธุรกิจบริการเฉพาะอย่าง. พมิ พ์คร้ังที่ ๒ กรุงเทพฯ : ธนาเพลส. สมศักดิ์ สินธรุ ะเวชญ์. (๒๕๔๑). การประกนั คณุ ภาพการศึกษา. วชิ าการ. ๑(๕), ๕ – ๒๑.

ภาคผนวก

๕๑ ภาคผนวก ก เอกสารทเี่ กีย่ วข้องในการปฏบิ ัตงิ าน ก ๑. ขอ้ บงั คับคณะกรรมการกีฬามหาวทิ ยาลยั แห่งประเทศไทย พ.ศ. ๒๕๕๕ ก ๒. ระเบยี บคณะกรรมการบริหารกฬี ามหาวทิ ยาลัยแหง่ ประเทศไทย ว่าดว้ ย การจดั การ แขง่ ขันกฬี ามหาวิทยาลัยแหง่ ประเทศไทย พ.ศ. ๒๕๕๙ ก ๓. ประกาศคณะอนุกรรมการฝา่ ยส่งเสริมกีฬาเพ่ือความเปน็ เลศิ วา่ ดว้ ย การจัดการ แข่งขนั กฬี า ก ๔. บันทึกข้อความภายใน เรอื่ ง ขอเชิญประชุม ก ๕. บนั ทึกข้อความภายใน เรอ่ื ง ขอใชห้ ้องประชมุ ก ๖. บันทึกขอ้ ความภายใน เรื่อง ขอความอนเุ คราะห์ใบรับรองผลการเรียน ก ๗. บันทึกความภายนอก เรื่อง ขอส่งเอกสารนักกีฬา กรณที ี่ไมเ่ ปน็ ไปตามคุณสมบัติการ เขา้ ร่วมการแขง่ ขนั กีฬามหาวิทยาลัยแห่งประเทศไทย ก ๘. เอกสารสรปุ รายชอ่ื นกั กีฬา กรณีท่ีไม่เป็นไปตามคุณสมบตั ิการเขา้ รว่ มการแขง่ ขันกีฬา มหาวทิ ยาลัยแหง่ ประเทศไทย

๕๒ ก ๑. ขอ้ บังคบั คณะกรรมการกีฬามหาวิทยาลยั แห่งประเทศไทย พ.ศ. ๒๕๕๕

๕๓

๕๔

๕๕

๕๖

๕๗

๕๘

๕๙

๖๐

๖๑

๖๒ ก ๒. ระเบยี บคณะกรรมการบรหิ ารกฬี ามหาวิทยาลยั แหง่ ประเทศไทย วา่ ดว้ ย การจัดการแขง่ ขัน กีฬามหาวิทยาลัยแหง่ ประเทศไทย พ.ศ. ๒๕๕๙

๖๓

๖๔

๖๕

๖๖

๖๗

๖๘

๖๙

๗๐

๗๑

๗๒

๗๓

๗๔

๗๕

๗๖ ก ๓. ตัวอยา่ ง ประกาศคณะอนุกรรมการฝา่ ยส่งเสริมกีฬาเพอื่ ความเป็นเลิศ วา่ ดว้ ย การจดั การ แขง่ ขันกีฬากรีฑา กฬี ามหาวทิ ยาลยั แหง่ ประเทศไทย ครง้ั ที่ ๔๖ (ประกาศการจดั การแขง่ ขนั แตล่ ะชนิดกีฬา จัดทาข้นึ ตามทคี่ ณะอนุกรรมการฝ่ายสง่ เสริมกฬี า เพื่อความเปน็ เลิศและมหาวิทยาลัยเจา้ ภาพจดั การแขง่ ขนั เปน็ ผู้กาหนด)

๗๗

๗๘

๗๙

๘๐