คู่มือเตรียมสอบเจ้าพนักงานธุรการปฏิบัติงาน-อปท.

-49- รวบรวมและจัดทาโดย แอดมินดิษฐ์ 31. ม.40 กาหนดความผดิ ถ้าไมเ่ ปิดเผยข้อมูลข่าวสารไวอ้ ย่างไร ตอบ จาคุกไมเ่ กนิ สามเดือน ปรับไมเ่ กินห้าพันบาท หรอื ทั้งจาท้งั ปรบั 32. แนวคดิ รฐั รู้อะไร ประชาชนรู้อย่างน้ัน เกิด พ.ร.บ. อะไรขน้ึ ตอบ พ.ร.บ.ขอ้ มลู ข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. 2540 33. กรณีขอดูข้อมูลข่าวสารพรา่ เพร่ือเจา้ หนา้ ทส่ี ามารถปฏเิ สธได้หรอื ไม่ ตอบ ได้ 34. กรณีข้อมูลไม่ได้อยู่ในหนว่ ยงานจะบริการประชาชนอย่างไร ตอบ ใหห้ นว่ ยงานของรฐั แนะนาใหไ้ ปยน่ื ณ หน่วยงานท่ีมีข้อมลู ขา่ วสาร หรอื รบั คาร้องและส่งไปให้ หนว่ ยงานของรฐั ที่มีข้อมลู พจิ ารณา **สงวนลิขสิทธิ์ตามกฎหมาย** หอ้ งติวสอบข้าราชการท้องถ่นิ เพ่อื คนท้องถิ่น

-50- รวบรวมและจดั ทาโดย แอดมนิ ดิษฐ์ ระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีวา่ ดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และแกไ้ ขเพิ่มเตมิ โดยทเี่ ปน็ การสมควรปรบั ปรุงระเบียบสานักนายกรัฐมนตรวี ่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2506 เสียใหม่ ให้เหมาะสมยิ่งขนึ้ คณะ รฐั มนตรี จึงวางระเบยี บไว้ ดังตอ่ ไปน้ี ข้อ 1 ระเบียบน้ีเรยี กว่า “ระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526” ขอ้ 2 ระเบยี บนใ้ี ห้ใช้บงั คบั ตั้งแต่วนั ท่ี 1 มิถุนายน 2526 เป็นตน้ ไป ข้อ 3 ใหย้ กเลิก 3.1 ระเบยี บสานกั นายกรฐั มนตรวี า่ ด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2506 3.2 ระเบียบสานักนายกรฐั มนตรีวา่ ดว้ ยการลงชือ่ ในหนงั สือราชการ 3.3 ระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการลงช่ือในหนังสือราชการ (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2516 บรรดาระเบียบ ข้อบงั คับ มติของคณะรัฐมนตรีและคาส่ังอื่นใด ในส่วนที่กาหนดไว้แล้วใน ระเบียบน้ีหรือซ่ึงขัด หรอื ขัดแยง้ กับ ระเบยี บนใ้ี ห้ใช้ระเบยี บนี้แทน เว้นแต่กรณีทก่ี ลา่ วในขอ้ 5 ข้อ 4 ระเบียบน้ีให้ใช้บังคับแก่ส่วนราชการ ส่วนราชการใดมีความจาเป็นท่ีจะต้องปฏิบัติงานสาร บรรณนอกเหนอื ไปจากที่ไดก้ าหนดไว้ในระเบยี บนี้ ใหข้ อทาความตกลงกับ ผรู้ ักษาการตามระเบยี บนี้ ข้อ 5 ในกรณีที่กฎหมายหรือระเบียบว่าด้วยการรักษาความปลอดภัยแห่งชาติกาหนดวิธีปฏิบัติ เกย่ี วกบั งานสารบรรณไวเ้ ป็น อย่างอ่ืน ใหถ้ อื ปฏิบตั ิตามกฎหมายหรอื ระเบยี บวา่ ด้วยการนนั้ ออกบ่อย ข้อ 6 ในระเบียบน้ี “งานสารบรรณ” หมายความว่า งานท่ีเกี่ยวกับการบริหารงานเอกสารเริ่มต้ังแต่การจัดทา การรับ การส่ง การเกบ็ รักษา การ ยมื จนถึงการทาลาย ควรจำ “หนงั สือ” หมายความว่า หนงั สือราชการ “อิเล็กทรอนิกส์” หมายความว่า การประยุกต์ใช้วิธีการอิเล็กตรอน ไฟฟูา คล่ืนแม่เหล็กไฟฟูาหรือวิธี อื่นใดในลักษณะคล้ายกัน และให้หมายความรวมถึงการประยุกต์ใช้วิธีการทางแสง วิธีการทางแม่เหล็ก หรือ อุปกรณท์ ี่เกยี่ วขอ้ งกับการประยุกต์ใช้วิธีตา่ งๆ เช่นว่านน้ั “ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์” หมายความว่า การรับ-ส่งข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือผ่าน ระบบสือ่ สารดว้ ยวธิ ีการทางอเิ ล็กทรอนิกส์ “ส่วนราชการ” หมายความว่า กระทรวง ทบวง กรมสานักงานหรือหน่วยงานอ่ืนใดของรัฐ ทั้งใน ราชการบริหารส่วนกลาง ราชการบริหารส่วนภูมิภาค ราชการบริหารส่วนท้องถ่ิน หรือในต่างประเทศ และให้ หมายความรวมถึงคณะกรรมการดว้ ย **สงวนลิขสิทธติ์ ามกฎหมาย** หอ้ งติวสอบข้าราชการท้องถ่ิน เพอ่ื คนท้องถ่ิน

-51- รวบรวมและจดั ทาโดย แอดมนิ ดิษฐ์ “คณะกรรมการ” หมายความว่า คณะบุคคลท่ีได้รับมอบหมายจากทางราชการให้ปฏิบัติงานในเร่ืองใด ๆ และใหห้ มายความ รวมถึงคณะอนกุ รรมการคณะทางาน หรือคณะบุคคลอืน่ ทีป่ ฏบิ ตั งิ านในลักษณะเดียวกนั ข้อ 7 คาอธิบายซึ่งกาหนดไว้ท้ายระเบียบ ให้ถือว่าเป็นส่วนประกอบที่ใช้ในงานสารบรรณ และให้ใช้ แนวทางในการปฏบิ ัติ ออกบอ่ ย ข้อ 8 ให้ปลัดสานักนายกรัฐมนตรีรักษาการตามระเบียบนี้และให้มีอานาจตีความและวินิจฉัยปัญหา เก่ียวกับการปฏิบัติตาม ระเบียบน้ี รวมท้ังการแก้ไขเพ่ิมเติมภาคผนวกและจัดทาคาอธิบาย กับให้มีหน้าที่ ดาเนนิ การฝึกอบรมเกีย่ วกบั งานสารบรรณ การตีความ การวินิจฉัยปัญหาและการแก้ไขเพ่ิมเติมภาคผนวก และคาอธิบายตามวรรคหนึ่ง ปลัดสานักนายกรัฐมนตรีจะขอ ความเห็นจากคณะกรรมการพิจารณาปรับปรุงและพัฒนาระเบียบสานัก นายกรฐั มนตรเี พื่อประกอบการพจิ ารณากไ็ ด้ ออกบอ่ ย หมวด 1 ชนดิ ของหนังสือ ……………………. ข้อ 9 หนงั สือราชการ คอื เอกสารทีเ่ ปน็ หลักฐานในราชการ ได้แก่ 9.1 หนังสือท่ีมีไปมาระหว่างสว่ นราชการ 9.2 หนงั สือทสี่ ่วนราชการมีไปถึงหนว่ ยงานอ่ืนใดซึ่งมิใชส่ ่วนราชการ หรือที่มีไปถึงบุคคลภายนอก 9.3 หนังสอื ทหี่ น่วยงานอ่นื ใดซง่ึ มใิ ช่ส่วนราชการหรือท่บี ุคคลภายนอกมีมาถงึ ส่วนราชการ 9.4 เอกสารที่ทางราชการจดั ทาขึ้นเพือ่ เปน็ หลักฐานราชการ 9.5 เอกสารท่ีทางราชการจัดทาขึ้นตามกฎหมาย ระเบยี บ หรือขอ้ บังคับ ขอ้ 10 หนังสือ มี 6 ชนิด คือ ส่วนท่ี 1 หนงั สือภายนอก ควรจำ …………………… ข้อ 11 หนังสือภายนอก คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธี โดยใช้ตราครุฑเป็นหนังสือติดต่อ ระหว่างส่วนราชการ หรือส่วน ราชการมีถึงหน่วยงานอ่ืนใดซ่ึงมิใช่ส่วนราชการ หรือที่มีถึงบุคคลภายนอกให้ จดั ทาตามแบบท่ี 1 ทา้ ยระเบยี บ โดยกรอกรายละเอยี ด ดงั นี้ 11.1 ทใ่ี ห้ลงรหสั ตวั พยญั ชนะและเลขประจาของเจ้าของเร่ือง ตามท่ีกาหนดไว้ในภาคผนวก 1 ทับเลขทะเบียนหนังสือส่งสาหรับหนงั สือของคณะกรรมการให้กาหนดรหัสตัวพยัญชนะเพ่ิมขึน้ ได้ตามความจาเป็น 11.2 ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ให้ลงชื่อส่วนราชการ สถานท่ีราชการหรือคณะกรรมการ ซง่ึ เป็นเจ้าของหนังสือน้ัน และโดยปกตใิ หล้ งท่ตี งั้ ไวด้ ้วย **สงวนลขิ สิทธ์ติ ามกฎหมาย** ห้องติวสอบข้าราชการท้องถนิ่ เพื่อคนท้องถนิ่

-52- รวบรวมและจดั ทาโดย แอดมินดิษฐ์ 11.3 วนั เดือน ปี ใหล้ งตวั เลขของวนั ที่ ชือ่ เต็มของเดือน และตวั เลขของปีพทุ ธศักราชทอ่ี อกหนงั สือ 11.4 เรื่อง ให้ลงเร่ืองย่อท่ีเป็นใจความส้ันท่ีสุดของหนังสือฉบับน้ัน ในกรณีที่เป็นหนังสือ ต่อเนอ่ื ง โดยปกติใหล้ งเรื่องของ หนังสือฉบบั เดิม 11.5 ใหใ้ ชค้ าข้นึ ต้นตามฐานะของผรู้ ับหนังสือตามตาราง การการใชค้ าข้นึ ต้นสรรพนาม และ คา ลงท้าย ท่ีกาหนดไว้ในภาค ผนวก 2 แล้วลงตาแหน่งของผู้ท่ีหนังสือน้ันมีถึง หรือช่ือบุคคลในกรณีที่มีถึงตัว บุคคลไม่เกยี่ วกบั ตาแหนง่ หนา้ ท่ี 11.6 อ้างถึง (ถ้ามี) ให้อ้างถึงหนังสือท่ีเคยมีติดต่อกันเฉพาะ หนังสือที่ส่วนราชการผู้รับ หนงั สือไดร้ บั มาก่อนแลว้ จะจากส่วน ราชการใดกต็ ามโดยให้ลงช่ือส่วนราชการเจา้ ของหนงั สือและเลขทีห่ นังสือ วันที่ เดือน ปี พุทธศักราชของหนังสือนั้น การอ้างถึง ให้อ้าง ถึงหนังสือฉบับสุดท้ายท่ีติดต่อกันเพียงฉบับเดียว เว้นแต่มเี รื่องอ่ืนทีเ่ ป็นสาระสาคญั ต้องนามาพจิ ารณา จึงอา้ งถงึ หนังสือฉบับอ่นื ๆ ท่ี เก่ียวกับเร่ืองนั้นโดยเฉพาะ ใหท้ ราบดว้ ย 11.7 สิง่ ท่ีส่งมาด้วย (ถ้าม)ี ให้ลงช่อื ส่งิ ของ เอกสาร หรือ บรรณสารที่ส่งพร้อมกับหนังสือน้ัน ในกรณที ไี่ ม่สามารถส่งไปในซอง เดียวกนั ไดใ้ ห้แจง้ ด้วยวา่ ส่งไปโดยทางใด 11.8 ขอ้ ความ ใหล้ งสาระสาคญั ของเรื่องให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย หากมีความประสงค์หลาย ประการใหแ้ ยกเป็นข้อ ๆ 11.9 คาลงท้าย ให้ใชค้ าลงท้ายตามฐานะของผรู้ บั หนังสือตามตาราง การใช้คาขึ้นต้น สรรพนาม และคาลงท้าย ทกี่ าหนดไว้ใน ภาคผนวก 2 11.10 ลงชอื่ ใหล้ งลายมือช่ือเจา้ ของหนังสือและให้พิมพ์ชอื่ เตม็ ของเจ้าของลายมอื ชื่อไว้ใต้ ลายมือช่ือ ตามรายละเอยี ดท่ีกาหนด ไวใ้ นภาคผนวก 3 11.11 ตาแหนง่ ใหล้ งตาแหนง่ ของเจ้าของหนงั สือ 11.12 ส่วนราชการเจ้าของเร่ือง ให้ลงช่ือส่วนราชการเจ้าของเร่ือง หรือหน่วยงานท่ีออก หนังสือ ถ้าส่วนราชการที่ออกหนังสือ อยู่ในระดับกระทรวง หรือทบวง ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของเร่ืองท้ัง ระดับกรมและกอง ถา้ สว่ นราชการท่ีออกหนังสืออยู่ในระดับกรม ลงมา ให้ลงช่ือส่วนราชการเจ้าของเรื่องเพียง ระดับกองหรือหนว่ ยงานท่ีรบั ผิดชอบ 11.13 โทร. ให้ลงหมายเลขโทรศัพท์ของส่วนราชการเจ้าของเร่ืองหรือ หน่วยงานที่ออกหนังสือ และหมายเลขภายในตสู้ าขา (ถ้ามี) ไวด้ ้วย 11.14 สาเนาส่ง (ถ้ามี) ในกรณีที่ผู้ส่งจัดทาสาเนาส่งไปให้ส่วนราชการหรือบุคคลอื่นทราบ และประสงค์จะให้ผู้รับทราบว่าได้มี สาเนาส่งไปให้ผู้ใดแล้ว ให้พิมพ์ช่ือเต็มหรือช่ือย่อของส่วนราชการหรือชื่อ บุคคลท่ีส่งสาเนาไปให้ เพ่ือให้เป็นที่เข้าใจระหว่างผู้ส่งและผู้รับ ถ้าหากมีรายช่ือท่ีส่งมากให้พิมพ์ว่าส่งไปตาม รายชอื่ ที่แนบรายชอื่ ไปด้วย **สงวนลิขสิทธิ์ตามกฎหมาย** หอ้ งติวสอบข้าราชการท้องถิ่น เพอื่ คนทอ้ งถ่นิ

-53- รวบรวมและจดั ทาโดย แอดมินดษิ ฐ์ สว่ นที่ 2 หนังสอื ภายใน ควรจำ ………………….. ขอ้ 12 หนังสือภายใน คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีน้อยกว่าหนังสือภายนอก เป็นหนังสือ ติดต่อภายในกระทรวง ทบวงกรมหรือจังหวัดเดียวกัน ใช้กระดาษบันทึกข้อความ และให้จัดทาตามแบบที่ 2 ท้ายระเบยี บ โดยกรอกรายละเอียดดงั น้ี 12.1 ส่วนราชการ ให้ลงช่ือส่วนราชการเจ้าของเร่ือง หรือหน่วยงานที่ออกหนังสือโดยมี รายละเอยี ดพอสมควร โดยปกติถ้าส่วน ราชการท่ีออกหนังสืออยู่ระดับกรมขึ้นไป ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของ เรื่องทั้งระดับกรมและกอง ถ้าส่วนราชการที่ออกหนังสืออยู่ใน ระดับต่ากว่ากรมลงมาให้ลงช่ือส่วนราชการ เจา้ ของเร่ืองเพยี งระดบั กองหรอื ส่วนราชการเจ้าของเร่ืองพรอ้ มท้ังหมายเลขโทรศัพท์ (ถ้าม)ี 12.2 ที่ ให้ลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขประจาของเจ้าของเร่ืองตามที่กาหนดไว้ในภาคผนวก 1 ทับเลขทะเบียน หนังสือส่ง สาหรับหนังสือของคณะกรรมการ ให้กาหนดรหัสตัวพยัญชนะเพิ่มขึ้นได้ตาม ความจาเป็น 12.3 วนั ท่ี ให้ลงตวั เลขของวันทช่ี ่ือเต็มของเดอื นและตัวเลขของปีพุทธศักราชที่ออกหนงั สอื 12.4 เรื่อง ให้ลงเร่ืองย่อที่เป็นใจความส้ันที่สุดของหนังสือฉบับน้ัน ในกรณีท่ีเป็นหนังสือ ตอ่ เนอ่ื งโดยปกตใิ หล้ งเร่อื งของหนงั สอื ฉบบั เดิม 12.5 คาข้ึนต้น ให้ใช้คาข้ึนต้นตามฐานะของผู้รับหนังสือตามตารางการใช้คาข้ึนต้น สรรพนาม และคาลงท้ายที่กาหนดไว้ในภาค ผนวก 2 แล้วลงตาแหน่งของผู้ท่ีหนังสือน้ันมีถึง หรือชื่อบุคคลในกรณีท่ีมีถึง ตัวบคุ คลไมเ่ กีย่ วกับตาแหน่งหนา้ ที่ 12.6 ข้อความ ให้ลงสาระสาคัญของเรื่องให้ชัดเจนและเข้าใจง่ายหากมีความประสงค์หลาย ประการ ให้แยกเป็นข้อ ๆ ในกรณีที่ มกี ารอา้ งถงึ หนงั สือท่เี คยมีตดิ ตอ่ กันหรือมสี ิง่ ทีส่ ง่ มาดว้ ย ให้ระบไุ วใ้ นขอ้ นี้ 12.7 ลงชื่อและตาแหน่งให้ปฏิบัติตามข้อ 11.10 และข้อ 11.11 โดยอนุโลม ในกรณีที่ กระทรวง ทบวง กรมหรือจงั หวดั ใด ประสงคจ์ ะกาหนดแบบการเขียนโดยเฉพาะเพ่ือใช้ตามความเหมาะสมก็ให้ กระทาได้ ส่วนที่ 3 หนงั สือประทับตรา ควรจำ …………………… ข้อ 13 หนังสือประทับตรา คือ หนังสือที่ใช้ประทับตราแทนการลงชื่อของหัวหน้าส่วนราชการระดับ กรมข้ึนไป โดยใหห้ ัวหนา้ สว่ นราชการระดับกองหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้น ไปเป็นผู้รับผิดชอบลงช่ือย่อกากับตราหนังสือ ประทับตราให้ใช้ได้ท้ังระหว่างส่วนราชการกับส่วนราชการและ ระหว่างส่วนราชการกับบคุ คลภายนอก เฉพาะกรณที ่ีไมใ่ ชเ่ รอ่ื งสาคัญ ได้แก่ 13.1 การขอรายละเอียดเพ่มิ เติม 13.2 การส่งสาเนาหนังสือ สิ่งของ เอกสาร หรอื บรรณสาร **สงวนลิขสิทธิ์ตามกฎหมาย** ห้องติวสอบข้าราชการท้องถ่นิ เพอ่ื คนทอ้ งถ่ิน

-54- รวบรวมและจัดทาโดย แอดมินดิษฐ์ 13.3 การตอบรับทราบที่ไม่เกี่ยวกบั ราชการสาคัญหรอื การเงนิ 13.4 การแจ้งผลงานท่ีไดด้ าเนินการไปแลว้ ใหส้ ่วนราชการทเี่ กีย่ วข้องทราบ 13.5 การเตอื นเรื่องทค่ี า้ ง 13.6 เรอ่ื งซึ่งหวั หน้าสว่ นราชการระดบั กรมข้ึนไปกาหนดโดยทาเปน็ คาสั่ง ใหใ้ ช้หนังสอื ประทบั ตรา ข้อ 14 หนังสือประทับตรา ใช้กระดาษตราครุฑ และให้จัดทาตามแบบท่ี 3 ท้ายระเบียบ โดยกรอก รายละเอียดดงั นี้ 14.1 ท่ี ให้ลงรหัสตวั พยัญชนะและเลขประจาของเจ้าของเร่อื ง ตามทก่ี าหนดไว้ในภาคผนวก 1 ทับเลขทะเบยี นหนังสือส่ง 14.2 ถงึ ใหล้ งชือ่ สว่ นราชการ หน่วยงาน หรอื บุคคลที่หนังสือน้ันมถี ึง 14.3 ขอ้ ความ ใหล้ งสาระสาคัญของเรอื่ งให้ชดั เจนและเขา้ ใจงา่ ย 14.4 ชอ่ื ส่วนราชการท่สี ่งหนงั สือออก ใหล้ งช่ือส่วนราชการที่สง่ หนังสือออก 14.5 ตราช่ือส่วนราชการให้ประทับตราชื่อส่วนราชการตามข้อ 72 ด้วยหมึกแดงและให้ ผรู้ บั ผิดชอบลงลายมือชอื่ ย่อกากบั ตรา 14.6 วัน เดอื น ปีให้ลงตวั เลขของวนั ท่ี ช่ือเต็มของเดือนและตัวเลขของปพี ุทธศักราชทอี่ อกหนังสอื 14.7 ส่วนราชการเจ้าของเรอ่ื ง ใหล้ งชอ่ื ส่วนราชการเจ้าของเร่อื ง หรอื หน่วยงานทอ่ี อกหนังสือ 14.8 โทร. หรือที่ตั้ง ให้ลงหมายเลขโทรศัพท์ของส่วนราชการเจ้าของเร่ือง ด้วย และหมายเลข ภายในตสู้ าขา (ถ้าม)ี ในกรณที ่ี ไมม่ โี ทรศัพทใ์ หล้ งช่อื ทต่ี ้งั ของส่วนราชการเจ้าของเรอื่ ง โดยให้ลงตาบลที่อยู่ตาม ความจาเปน็ และแขวงไปรษณยี ์ (ถา้ มี) สว่ นที่ 4 หนงั สือสั่งการ ออกบอ่ ย …………………. ข้อ 15 หนังสือสั่งการ ให้ใช้ตามแบบท่ีกาหนดไว้ในระเบียบนี้เว้นแต่จะมีกฎหมายกาหนดแบบไว้ โดยเฉพาะหนงั สือสงั่ การมี 3 ชนิด ไดแ้ ก่คาสั่ง ระเบียบ และขอ้ บังคับ ควรจำ ข้อ 16 คาส่ัง คือ บรรดาข้อความท่ีผู้บังคับบัญชาสั่งการให้ปฏิบัติโดยชอบด้วยกฎหมาย ใช้กระดาษ ตราครฑุ และใหจ้ ัดตามแบบ ท่ี 4 รปู แบบคาสง่ั ทา้ ยระเบยี บ โดยกรอกรายละเอียดดงั น้ี 16.1 คาส่งั ให้ลงชอ่ื สว่ นราชการหรือตาแหน่งของผู้มีอานาจที่ออกคาสั่ง รูปแบบคาสั่ง 16.2 ที่ ให้ลงเลขท่ที ี่ออกคาสงั่ โดยเร่มิ ฉบับแรกจากเลข 1 เรยี งเป็นลาดบั ไปจนสน้ิ ปีปฏิทิน ทับเลขปพี ุทธศักราชที่ออกคาสง่ั 16.3 เรอื่ ง ให้ลงช่ือเรื่องท่ีออกคาสง่ั 16.4 ข้อความ ให้อ้างเหตทุ ี่ออกคาส่งั และอา้ งถึงอานาจทใ่ี ห้ออกคาสัง่ (ถา้ ม)ี ไว้ดว้ ยแล้วจึง ลงข้อความทสี่ งั่ และวันใช้บงั คับ **สงวนลขิ สิทธต์ิ ามกฎหมาย** ห้องติวสอบข้าราชการท้องถ่ิน เพือ่ คนทอ้ งถนิ่

-55- รวบรวมและจัดทาโดย แอดมินดิษฐ์ 16.5 สง่ั ณ วันทใี่ หล้ งตัวเลขของวันท่ี ข่อื เตม็ ของเดือน และตัวเลขของปพี ุทธศกั ราชท่ีออกคาสั่ง 16.6 ลงชื่อ ให้ลงลายมอื ช่ือผู้ออกคาส่ัง และพิมพ์ช่อื เต็มของเจา้ ของลายมือชอื่ ไวใ้ ต้ลายมือช่อื 16.7 ตาแหนง่ ใหล้ งตาแหน่งของผู้ออกคาส่ัง ควรจำ ข้อ 17 ระเบียบ คือ บรรดาข้อความที่ผู้มีอานาจหน้าที่ได้วางไว้โดยจะอาศัยอานาจของกฎหมาย หรือไม่ก็ได้ เพ่ือถือเป็นหลัก ปฏิบัติงานเป็นการประจา ใช้กระดาษตราครุฑ และให้จัดทาตามแบบท่ี 5 ท้าย ระเบียบ โดยกรอกรายละเอยี ดดังน้ี 17.1 ระเบยี บ ใหล้ งชือ่ ส่วนราชการทอ่ี อกระเบียบ 17.2 ว่าดว้ ย ใหล้ งช่ือของระเบยี บ 17.3 ฉบับท่ี ถ้าเป็นระเบียบที่กล่าวถึงเป็นครั้งแรกในเรื่องน้ัน ไม่ต้องลงว่าเป็นฉบับท่ีเท่าใด แตถ่ า้ เปน็ ระเบียบเรือ่ งเดียวกันที่มี การแก้ไขเพม่ิ เติมให้ลงเป็น ฉบับที่ 2 และที่ถัด ๆ ไปตามลาดับ 17.4 พ.ศ. ใหล้ งตัวเลขของปีพุทธศกั ราชทอ่ี อกระเบยี บ 17.5 ข้อความ ให้อ้างเหตุผลโดยย่อ เพ่ือแสดงถึงความมุ่งหมายท่ีต้องออกระเบียบ และอ้าง ถึงกฎหมายทีใ่ หอ้ านาจออก ระเบียบ (ถา้ มี) 17.6 ข้อ ให้เรียงข้อความท่ีจะใช้เป็นระเบียบเป็นข้อ ๆ โดยให้ข้อ 1 เป็นชื่อระเบียบข้อ 2 เป็นวันใช้บงั คบั กาหนดวา่ ใหใ้ ช้บังคบั ตั้งแต่เมื่อใดและข้อสดุ ทา้ ย เป็นข้อผู้รักษาการระเบียบใดถ้ามีมากข้อหรือ หลายเรอื่ งจะแบง่ เปน็ หมวดกไ็ ด้ โดยใหย้ า้ ยข้อผรู้ ักษาการไป เป็นขอ้ สดุ ทา้ ยกอ่ นทีจ่ ะขึ้นหมวด 1 17.7 ประกาศ ณ วันที่ ให้ลงตัวเลขของวันที่ ช่ือเต็มของเดือน และตัวเลขของปีพุทธศักราช ทอี่ อกระเบยี บ 17.8 ลงช่ือ ใหล้ งลายมอื ช่ือผู้ออกระเบยี บ และพิมพช์ ่ือเต็มของเจ้าของลายมือชื่อไวใ้ ตล้ ายมือชื่อ ควรจำ 17.9 ตาแหนง่ ให้ลงตาแหน่งของผู้ออกระเบยี บ ข้อ 18 ข้อบังคับ คือ บรรดาข้อความที่ผู้มีอานาจหน้าที่กาหนดให้ใช้โดยอาศัยอานาจของกฎหมายที่ บัญญัติใหก้ ระทาได้ ใช้กระดาษตราครฑุ และใหจ้ ดั ทาตามแบบที่ 6 ท้ายระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดังนี้ 18.1 ขอ้ บงั คบั ให้ลงชอ่ื สว่ นราชการที่ออกข้อบังคบั 18.2 วา่ ด้วย ใหล้ งชอื่ ของขอ้ บังคับ 18.3 ฉบับที่ถ้าเปน็ ข้อบังคบั ท่ีกล่าวถึงเป็นคร้งั แรกในเรื่องนัน้ ไมต่ ้องลงวา่ เป็นฉบบั ทเ่ี ท่าใด แตถ่ ้าเป็นข้อบงั คับเร่อื งเดียวกนั ท่มี ี การแก้ไขเพ่ิมเติมให้ลงเปน็ ฉบับที่ 2 และท่ีถัด ๆ ไปตามลาดบั 18.4 พ.ศ. ให้ลงตวั เลขของปีพุทธศักราชที่ออกข้อบังคับ 18.5 ข้อความ ให้อ้างเหตผุ ลโดยย่อเพื่อแสดงถึงความมงุ่ หมายท่ีต้องออกขอ้ บังคับและอ้าง ถึงกฎหมายท่ีใหอ้ านาจออกข้อบงั คับ **สงวนลขิ สิทธ์ิตามกฎหมาย** หอ้ งติวสอบขา้ ราชการท้องถนิ่ เพื่อคนทอ้ งถน่ิ

-56- รวบรวมและจดั ทาโดย แอดมนิ ดษิ ฐ์ 18.6 ข้อ ให้เรียงข้อความท่ีจะใช้บังคับเป็นข้อ ๆ โดยให้ ข้อ 1 เป็นช่ือข้อบังคับ ข้อ 2 เป็น วันใช้บังคับกาหนดว่าให้ใช้บังคับ ตั้งแต่เมื่อใดและข้อสุดท้ายเป็นข้อผู้รักษาการ ข้อบังคับใดถ้ามีมากข้อหรือ หลายเรอื่ งจะแบ่งเป็นหมวดก็ได้ โดยใหย้ า้ ยขอ้ ผรู้ ักษาการไป เปน็ ขอ้ สุดท้ายกอ่ นทีจ่ ะข้ึนหมวด 1 18.7 ประกาศ ณ วันท่ีใหล้ งตัวเลขของวนั ท่ี ช่อื เตม็ ของเดือน และตัวเลขของปีพทุ ธศักราชที่ ออกข้อบังคบั 18.8 ลงชอื่ ใหล้ งลายมือช่อื ผอู้ อกข้อบงั คบั และพิมพ์ชอ่ื เตม็ ของเจา้ ของลายมอื ชือ่ ไวใ้ ตล้ ายมอื ชื่อ 18.9 ตาแหนง่ ใหล้ งตาแหน่งของผู้ออกข้อบงั คับ ส่วนท่ี 5 หนังสอื ประชาสัมพนั ธ์ ออกบอ่ ย ……………………. ข้อ 19 หนังสอื ประชาสมั พนั ธ์ ใหใ้ ช้ตามแบบทก่ี าหนดไวใ้ นระเบียบนเี้ ว้นแตจ่ ะมกี ฎหมายกาหนด แบบไวโ้ ดยเฉพาะ หนงั สอื ประชาสัมพันธ์มี 3 ชนดิ ได้แก่ ประกาศ แถลงการณ์ และขา่ ว ควรจำ ข้อ 20 ประกาศ คือ บรรดาข้อความที่ทางราชการประกาศหรือชี้แจงให้ทราบ หรือแนะแนวทาง ปฏิบตั ิ ใช้กระดาษตราครุฑ และให้จดั ทาตามแบบท่ี 7 ท้ายระเบยี บ โดยกรอกรายละเอียดดังนี้ 20.1 ประกาศ ให้ลงช่อื สว่ นราชการที่ออกประกาศ 20.2 เรอื่ ง ให้ลงช่อื เร่ืองท่ปี ระกาศ 20.3 ข้อความ ใหอ้ า้ งเหตผุ ลที่ต้องออกประกาศและขอ้ ความท่ีประกาศ 20.4 ประกาศ ณ วันท่ีให้ลงตวั เลขของวนั ท่ชี ่ือเตม็ ของเดือนและตัวเลขของปีพุทธศกั ราชท่ี ออกประกาศ 20.5 ลงช่ือ ใหล้ งลายมือช่อื ออกประกาศ และพิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของลายมือชือ่ ไวใ้ ต้ลายมือชื่อ 20.6 ตาแหน่ง ให้ลงตาแหน่งของผู้ออกประกาศในกรณีที่กฎหมายกาหนดให้ทาเป็นแจ้งความ ให้เปล่ียนคาว่าประกาศ เป็น แจ้งความ ควรจำ ข้อ 21 แถลงการณ์ คือ บรรดาข้อความท่ีทางราชการแถลงเพื่อทาความเข้าใจในกิจการของทางราชการ หรือเหตกุ ารณ์ หรอื กรณใี ด ๆ ใหท้ ราบชัดเจนโดยทั่วกัน ใช้กระดาษตราครุฑ และให้จัดทาตามแบบท่ี 8 ท้าย ระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดงั น้ี 21.1 แถลงการณใ์ ห้ลงชื่อสว่ นราชการที่ออกแถลงการณ์ 21.2 เรื่อง ให้ลงช่ือเรื่องที่ออกแถลงการณ์ 21.3 ฉบับท่ีใช้ในกรณีที่จะต้องออกแถลงการณ์หลายฉบับในเร่ืองเดียวท่ีต่อเนื่องกันให้ลง ฉบบั ทเี่ รียงตามลาดับไว้ดว้ ย 21.4 ขอ้ ความ ใหอ้ ้างเหตุผลทต่ี ้องออกแถลงการณ์และขอ้ ความทแ่ี ถลงการณ์ **สงวนลขิ สิทธิต์ ามกฎหมาย** หอ้ งติวสอบขา้ ราชการท้องถ่ิน เพอื่ คนท้องถน่ิ

-57- รวบรวมและจัดทาโดย แอดมนิ ดษิ ฐ์ 21.5 ส่วนราชการท่ีออกแถลงการณใ์ ห้ลงชื่อสว่ นราชการที่ออกแถลงการณ์ 21.6 วัน เดือน ปีให้ลงตัวเลขของวันที่ ช่ือเต็มของเดือน และตัวเลขของปีพุทธศักราชท่ีออก แถลงการณ์ ควรจำ ข้อ 22 ข่าว คือ บรรดาข้อความที่ทางราชการเห็นสมควรเผยแพร่ให้ทราบ ให้จัดทาตามแบบที่ 9 ท้ายระเบยี บโดยกรอกราย ละเอียดดังน้ี 22.1 ข่าว ให้ลงชอ่ื ส่วนราชการที่ออกข่าว 22.2 เรื่อง ให้ลงชอ่ื เร่ืองที่ออกข่าว 22.3 ฉบับที่ใช้ในกรณีทจ่ี ะต้องออกขา่ วหลายฉบบั ในเรื่องเดยี วทีต่ ่อเนื่องกัน ให้ลงฉบบั ท่ี เรยี งตามลาดับไว้ด้วย 22.4 ขอ้ ความ ใหล้ งรายละเอียดเกี่ยวกบั เรอ่ื งของขา่ ว 22.5 สว่ นราชการที่ออกขา่ ว ใหล้ งชอ่ื ส่วนราชการที่ออกข่าว 22.6 วัน เดอื น ปใี ห้ลงตวั เลขของวนั ที่ ช่อื เต็มของเดือน และตัวเลขของปพี ุทธศักราชท่ีออกข่าว สว่ นที่ 6 หนังสือทเ่ี จา้ หนา้ ที่ทาขน้ึ หรือรบั ไวเ้ ปน็ หลักฐานในราชการ ออกบ่อย …………………………….. ข้อ 23 หนังสือท่ีเจ้าหน้าท่ีทาข้ึนหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ คือ หนังสือท่ีทางราชการทาข้ึน นอกจากทก่ี ลา่ วมาแล้วข้างตน้ หรอื หนงั สอื ทห่ี น่วยงานอืน่ ใดซึ่งมใิ ช่ส่วนราชการหรือบุคคลภายนอกมีมาถึงส่วน ราชการและส่วนราชการรับไว้เป็นหลักฐานของทางราชการ มี 4 ชนิด คือ หนังสือรับรอง รายงานการประชุม บนั ทึก และหนังสอื อืน่ ควรจำ ข้อ 24 หนังสือรับรอง คือ หนังสือที่ส่วนราชการออกให้เพ่ือรับรองแก่ บุคคล นิติบุคคล หรือหน่วยงาน เพอ่ื วัตถุประสงคอ์ ย่างหน่งึ อย่างใดใหป้ รากฏแกบ่ ุคคลโดยทัว่ ไปไมจ่ าเพาะเจาะจง ใช้กระดาษตราครุฑ และให้ จัดทาตามแบบท่ี 10 ท้ายระเบยี บ โดยกรอกรายละเอยี ดดังน้ี 24.1 เลขท่ีให้ลงเลขท่ีของหนังสือรับรองโดยเฉพาะ เร่ิมต้ังแต่เลขที่ 1 เรียงเป็นลาดับไป จนถึงส้ินปีปฏิทินทับเลขปีพุทธศักราชท่ีออกหนังสือรับรอง หรือลงเลขที่ของหนังสือท่ัวไปตามแบบหนังสือ ภายนอกอยา่ งหน่ึงอยา่ งใด 24.2 ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ให้ลงชื่อส่วนราชการซึ่งเป็นเจ้าของหนังสือนั้นและจะลง สถานท่ตี ั้งของสว่ นราชการเจ้าของหนงั สอื ด้วยกไ็ ด้ **สงวนลิขสิทธต์ิ ามกฎหมาย** ห้องตวิ สอบข้าราชการท้องถิน่ เพือ่ คนทอ้ งถน่ิ

-58- รวบรวมและจดั ทาโดย แอดมินดษิ ฐ์ 24.3 ข้อความ ให้ลงข้อความข้ึนต้นว่า หนังสือฉบับนี้ให้ไว้เพ่ือรับรองว่า แล้วต่อด้วยช่ือบุคคล นิติบุคคล หรือหน่วยงานท่ีทางราชการรับรองในกรณีเป็นบุคคลให้พิมพ์ชื่อเต็มโดยมีคานาหน้านาม ชื่อ นามสกุล ตาแหนง่ หนา้ ท่ี และสงั กดั หนว่ ยงานทผ่ี นู้ น้ั ทางานอยู่อย่างชัดแจง้ แลว้ จงึ ลงข้อความท่รี บั รอง 24.4 ให้ไว้ ณ วันที่ให้ลงตัวเลขของวันที่ ช่ือเต็มของเดือน และตัวเลขของปีพุทธศักราชที่ ออกหนงั สอื รับรอง 24.5 ลงชื่อ ให้ลงลายมือช่ือหัวหน้าส่วนราชการผู้ออกหนังสือหรือ ผู้ที่ได้รับมอบหมายและ พมิ พ์ช่อื เต็มของเจา้ ของลายมือช่อื ไวใ้ ตล้ ายมอื ช่ือ 24.6 ตาแหนง่ ให้ลงตาแหน่งของผู้ลงลายมือช่อื ในหนงั สอื 24.7 รูปถ่ายแบะลายมือช่ือผู้ได้รับการรับรอง ในกรณีที่การรับรองเป็นเรื่องสาคัญที่ออก ใหแ้ ก่บุคคล ให้ตดิ รูปถ่ายของผู้ท่ีได้รับ การรับรอง ขนาด 4x6 เซนติเมตร หน้าตรง ไม่สวมหมวก ประทับตรา ช่ือส่วนราชการทอี่ อกหนงั สอื บนขอบลา่ งดา้ นขวาของรูปถา่ ย คาบตอ่ ลงบนแผน่ กระดาษ และให้ผู้น้ันลงลายมือ ชื่อไว้ใตร้ ูปถา่ ย พรอ้ มทง้ั พิมพช์ ื่อเตม็ ของเจา้ ของลายมือชอื่ ไว้ใตล้ ายมือชอ่ื ดว้ ย ควรจำ ข้อ 25 รายงานการประชุม คอื การบันทกึ ความคิดเห็นของผ้มู าประชุม ผู้เข้าร่วมประชุม และมติของ ที่ประชุมไว้เป็นหลักฐาน ให้จัดทาตามแบบท่ี 11 ทา้ ยระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดงั นี้ 25.1 รายงานการประชุมให้ลงช่ือคณะท่ปี ระชมุ หรือชื่อการประชมุ น้ัน 25.2 คร้ังทใี่ หล้ งคร้ังท่ีประชุม 25.3 เม่อื ให้ลงวันเดือนปที ่ีประชุม 25.4 ณ ให้ลงสถานทีท่ ี่ประชุม 25.5 ผู้มาประชุม ให้ลงชื่อและหรือตาแหน่งของผู้ได้รับแต่งต้ังเป็นคณะที่ประชุมซ่ึงมาประชุม ในกรณที ่ีมผี ู้มาประชมุ แทนให้ ลงชื่อผู้มาประชุมแทน และลงว่ามาประชมุ แทนผใู้ ดหรอื ตาแหนง่ ใด 25.6 ผไู้ ม่มาประขมุ ใหล้ งช่อื และหรอื ตาแหน่งของผู้ท่ีได้รับการแต่งต้ังเป็นคณะท่ีประชุม ซึ่ง มิไดม้ าประชุมพรอ้ มทง้ั เหตผุ ล (ถา้ มี) 25.7 ผ้เู ขา้ ร่วมประชุม ให้ลงช่ือและหรือตาแหน่งของผู้ท่มี ไิ ดร้ บั การแต่งต้ังเป็นคณะท่ีประชุม ซ่งึ ได้เข้ารว่ มประชุม (ถา้ มี) 25.8 เร่มิ ประชุมเวลา ให้ลงเวลาท่เี ริม่ ประชุม 25.9 ขอ้ ความ ให้บันทกึ ขอ้ ความท่ปี ระชุม โดยปกติเริม่ ตน้ ด้วยประธานกลา่ วเปิดประชุมและ เรือ่ งท่ีประชมุ กับมตหิ รอื ข้อสรุป ของที่ประชุมในแตล่ ะเรอื่ งตามลาดับ 25.10 เลิกประชุมเวลา ให้ลงเวลาที่เลกิ ประชุม 25.11 ผ้จู ดรายงานการประชุม ใหล้ งชอื่ ผจู้ ดรายงานการประชุมครง้ั นัน้ ข้อ 26 บันทึก คือ ข้อความซึ่งผู้ใต้บังคับบัญชาเสนอต่อผู้บังคับบัญชา หรือผู้บังคับบัญชาส่ังการแก่ ผู้ใต้บังคับบัญชา หรือข้อความท่ีเจ้าหน้าที่หรือหน่วยงานระดับต่ากว่าส่วนราชการระดับกรมติดต่อกันในการ ปฏบิ ตั ริ าชการ โดยปกตใิ ห้ใชก้ ระดาษบันทกึ ข้อความและให้มีหัวขอ้ ดังตอ่ ไปนี้ **สงวนลขิ สิทธิ์ตามกฎหมาย** ห้องตวิ สอบขา้ ราชการท้องถนิ่ เพ่ือคนท้องถน่ิ

-59- รวบรวมและจดั ทาโดย แอดมนิ ดิษฐ์ 26.1 ชื่อตาแหนง่ ทบี่ นั ทึกถึง โดยใช้คาข้ึนตน้ ตามทก่ี าหนดไวใ้ นภาคผนวก 2 26.2 สาระสาคัญของเร่ือง ให้ลงใจความของเร่ืองทีบ่ นั ทกึ ถ้ามเี อกสารประกอบก็ใหร้ ะบุไวด้ ้วย 26.3 ชือ่ และตาแหนง่ ให้ลงลายมือชื่อและตาแหน่งของผู้บันทึก และในกรณีที่ไม่ใช้กระดาษ บันทึกข้อความ ให้ลงวันเดือนปีท่ี บันทึกไว้ด้วย การบันทึกต่อเนื่อง โดยปกติให้ผู้บันทึกระบุคาข้ึนต้นใจความ บันทึก และลงช่ือเช่นเดียวกับท่ีได้กล่าวไว้ข้างต้น และให้ลง วัน เดือน ปี กากับใต้ลายมือชื่อผู้บันทึก หากไม่มี ความเห็นใดเพิ่มเตมิ ให้ลงชื่อและวนั เดือน ปี กากับเทา่ นนั้ ข้อ 27 หนังสืออื่น คือ หนังสือ หรือ เอกสารอ่ืนใดท่ีเกิดขึ้น เน่ืองจากการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าท่ี เพื่อเป็นหลักฐานในทาง ราชการ ซึ่งรวมถึง ภาพถ่าย ฟิล์ม แถบบันทึกเสียง แถบบันทึกภาพด้วย หรือหนังสือ ของบคุ คลภายนอกทย่ี นื่ ต่อเจ้าหน้าทแ่ี ละเจา้ หน้าทไ่ี ด้รบั เขา้ ทะเบยี นรับหนงั สือของทางราชการแล้ว มีรูปแบบ ตามท่ีกระทรวงทบวงกรมจะกาหนดขึ้นใช้ตามความเหมาะสม เว้นแต่ มีแบบตามกฎหมายเฉพาะเร่ืองให้ทา ตามแบบ เชน่ โฉนด แผนที่ แบบ แผนผัง สัญญา หลักฐานการสืบสวนและสอบสวน และคาร้อง เปน็ ตน้ ส่วนที่ 7 บทเบ็ดเตล็ด ออกบ่อย ………………… ข้อ 28 หนังสือท่ีต้องปฏิบัติให้เร็วกว่าปกติเป็นหนังสือที่ต้องจัดส่ง และดาเนินการทางสารบรรณ ด้วยความรวดเรว็ เปน็ พิเศษ แบ่งเป็น 3 ประเภท คอื 28.1 ด่วนท่ีสุด ใหเ้ จา้ หน้าที่ปฏบิ ตั ิในทนั ทีที่ได้รบั หนงั สอื นน้ั 28.2 ดว่ นมาก ใหเ้ จ้าหนา้ ที่ปฏิบตั โิ ดยเร็ว 28.3 ดว่ น ให้เจ้าหน้าทป่ี ฏบิ ตั เิ ร็วกว่าปกติเทา่ ทจ่ี ะทาได้ ให้ระบุช้ันความเร็วด้วยตัวอักษรสีแดงขนาดไม่เล็กกว่าตัวพิมพ์โปูง 32 พอยท์ ให้เห็นได้ชัด บนหนังสือและบนซองตามที่กาหนด ไว้ในแบบท่ี 1 แบบที่ 2 แบบท่ี 3 และแบบที่ 15 ท้ายระเบียบ โดยให้ ระบุคาว่า ด่วนที่สุด ด่วนมากหรือ ด่วน สาหรับหนังสือตามข้อ 28.1 ข้อ 28.2 และข้อ 28.3 แล้วแต่กรณี ใน กรณีที่ต้องการให้หนังสือส่งถึงผู้รับภายในเวลาท่ีกาหนด ให้ระบุคาว่า ด่วนภายใน แล้วลง วัน เดือน ปี และ กาหนดเวลาที่ ตอ้ งการให้หนังสือนนั้ ไปถึงผู้รบั กับใหเ้ จ้าหนา้ ท่ีสง่ ถงึ ผูร้ บั ซึง่ ระบุบนหนา้ ซองภายในเวลาท่ีกาหนด ข้อ 29 เรื่องราชการที่จะดาเนินการหรือสั่งการด้วยหนังสือได้ไม่ทัน ให้ส่งข้อความทางเคร่ืองมือสื่อสาร เชน่ โทรเลข วทิ ยุ โทรเลข โทรพมิ พ์ โทรศัพท์ วิทยุสอ่ื สาร วทิ ยกุ ระจายเสียง หรือวิทยุโทรทัศน์เป็นต้น และให้ ผู้รับปฏิบัติเช่นเดียวกับได้รับหนังสือ ใน กรณีที่จาเป็นต้องยืนยันเป็นหนังสือ ให้ทาหนังสือยืนยันตามไปทันที การส่งขอ้ ความทางเคร่อื งมอื ส่ือสารซ่ึงไม่มีหลักฐานปรากฏชัดแจ้ง เช่น ทางโทรทัศน์ วิทยุสื่อสาร วิทยุกระจายเสียง หรือวิทยโุ ทรทัศน์ เป็นต้น ใหผ้ สู้ ง่ และผู้รบั บนั ทึกข้อความไวเ้ ป็นหลกั ฐาน **สงวนลิขสิทธต์ิ ามกฎหมาย** ห้องตวิ สอบข้าราชการท้องถิน่ เพ่อื คนท้องถิ่น

-60- รวบรวมและจัดทาโดย แอดมินดษิ ฐ์ ข้อ 30 หนังสือท่ีจัดทาข้ึนโดยปกติให้มีสาเนาคู่ฉบับเก็บไว้ท่ีต้นเร่ือง 1 ฉบับ และให้มีสาเนาเก็บไว้ท่ี หน่วยงานสารบรรณกลาง 1 ฉบับ สาเนาคู่ฉบับให้ผู้ลงชื่อลงลายมือชื่อหรือลายมือช่ือย่อ และให้ผู้ร่าง ผู้พิมพ์ และผู้ตรวจลงลายมือชื่อหรอื ลายมือช่อื ย่อไว้ท่ีขา้ ง ท้ายขอบล่างดา้ นขวาของหนังสอื ขอ้ 31 หนงั สือทเี่ จ้าของหนงั สอื เหน็ ว่ามสี ว่ นราชการอ่ืนทีเ่ กีย่ วขอ้ งควรไดร้ บั ทราบด้วย โดยปกติให้ส่ง สาเนาไปให้ทราบ โดย ทาเป็นหนังสือประทับตรา สาเนาหนังสือนี้ให้มีคารับรองว่า สาเนาถูกต้อง โดยให้เจ้าหน้าที่ ตง้ั แต่ระดับ 2 หรือเทียบเท่าข้ึนไปซ่ึง เจ้าของเร่ืองลงลายมือชื่อรับรองพร้อมทั้งลงช่ือตัวบรรจงและตาแหน่งท่ี ขอบล่างของหนังสือ ออกบ่อย ข้อ 32 หนังสือเวียน คือ หนังสือที่มีถึงผู้รับเป็นจานวนมาก มีใจความอย่างเดียวกัน ให้เพิ่มรหัสตัว พยญั ชนะ ว หนา้ เลข ทะเบียนหนังสือส่ง ซ่งึ กาหนดเปน็ เลขท่ีหนงั สือเวียนโดยเฉพาะ เร่ิมตัง้ แต่เลข 1 เรียงเป็น ลาดับไปจนถงึ สิ้นปปี ฏทิ นิ หรือใชเ้ ลขท่ขี อง หนังสอื ทั่วไปตามแบบหนังสือภายนอกอย่างหน่ึงอย่างใด เม่ือผู้รับ ได้รบั หนังสือเวยี นแล้วเห็นวา่ เรื่องนั้นจะต้องให้หน่วยงานหรือบุคคลในบังคับบัญชาในระดับต่าง ๆ ได้รับทราบ ด้วยกใ็ ห้ มีเจ้าหน้าที่จัดทาสาเนาหรือจัดส่งใหห้ นว่ ยงานหรือบคุ คลเหล่านนั้ โดยเรว็ ข้อ 33 สรรพนามที่ใช้ในหนังสือ ให้ใช้ตามฐานะแห่งความสัมพันธ์ระหว่างเจ้าของหนังสือและผู้รับ หนงั สือตามภาคผนวก 2 ข้อ 34 หนังสือภาษาต่างประเทศ ให้ใชก้ ระดาษตราครฑุ หนังสือทเี่ ป็นภาษาอังกฤษ ให้ทาตามแบบท่ี กาหนดไวใ้ นภาคผนวก 4 สาหรบั หนังสือท่ีเป็นภาษาอื่น ๆ ซึ่งมิใชภ่ าษาองั กฤษ ให้เปน็ ไปตามประเพณนี ยิ ม หมวด 2 การรบั และสง่ หนังสอื ส่วนที่ 1 การรบั หนังสือ ควรจำ ………………… ขอ้ 35 หนงั สอื รบั คือ หนังสือที่ได้รับเข้ามาจากภายนอก ให้เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานสารบรรณกลาง ปฏบิ ัตติ ามท่ีกาหนดไวใ้ น สว่ นนี้ ข้อ 36 จัดลาดับความสาคัญและความเร่งด่วนของหนังสือเพื่อดาเนินการก่อนหลัง และให้ผู้เปิดซอง ตรวจเอกสาร หากไม่ถูก ต้องให้ติดต่อส่วนราชการเจ้าของเร่ืองหรือหน่วยงานที่ออกหนังสือ เพื่อดาเนินการให้ ถกู ต้อง หรอื บนั ทึกข้อบกพร่องไวเ้ ปน็ หลกั ฐานแลว้ จึงดาเนินการเรื่องนนั้ ตอ่ ไป ข้อ 37 ประทับตรารับหนังสือตามแบบที่ 12 ท้ายระเบียบ ที่มุมบนด้านขวา ของหนังสือ โดยกรอก รายละเอยี ดดงั นี้ **สงวนลิขสิทธ์ิตามกฎหมาย** ห้องติวสอบขา้ ราชการท้องถ่ิน เพอ่ื คนทอ้ งถ่นิ

-61- รวบรวมและจดั ทาโดย แอดมนิ ดษิ ฐ์ 37.1 เลขรบั ใหล้ งเลขทีร่ ับตามเลขทีร่ ับในทะเบียน 37.2 วันที่ให้ลงวนั เดือนปีทรี่ ับหนังสอื 37.3 เวลา ใหล้ งเวลาทรี่ ับหนงั สือ ข้อ 38 ลงทะเบยี นหนงั สือรบั ในทะเบียนหนงั สือรับตามแบบท่ี 13 ทา้ ยระเบียบโดยกรอกรายละเอยี ดดังนี้ 38.1 ทะเบียนหนงั สือรับ วันท่ี เดือน พ.ศ. ให้ลงวนั เดือนปีท่ีลงทะเบยี น 38.2 เลขทะเบียนรับ ให้ลงเลขลาดับของทะเบียนหนังสือรับเรียงลาดับติดต่อกันไปตลอดปี ปฏทิ นิ เลขทะเบียน ของหนังสอื รับ จะตอ้ งตรงกบั เลขท่ใี นตรา รบั หนงั สอื 38.3 ที่ให้ลงเลขท่ีของหนังสือท่รี ับเข้ามา 38.4 ลงวันที่ใหล้ งวนั เดอื นปีของหนังสือท่รี ับเขา้ มา 38.5 จาก ใหล้ งตาแหนง่ เจา้ ของหนังสือหรือช่ือส่วนราชการหรือชื่อบุคคลในกรณีท่ีไม่มีตาแหน่ง 38.6 ถงึ ให้ลงตาแหน่งของผู้ท่ีหนังสอื นน้ั มถี ึงหรือชื่อส่วนราชกาหรือชื่อบุคคลในกรณที ่ีไม่มตี าแหน่ง 38.7 เรอ่ื ง ใหล้ งชอ่ื เร่ืองของหนังสือฉบบั น้นั ในกรณีที่ไม่มีชื่อเรือ่ งให้ลงสรปุ เรื่องย่อ 38.8 การปฏิบัติใหบ้ ันทึกการปฏิบตั เิ กย่ี วกบั หนงั สือฉบบั น้ัน 38.9 หมายเหตใุ ห้บันทึกข้อความอืน่ ใด (ถา้ ม)ี ข้อ 39 จัดแยกหนังสือที่ลงทะเบียนรับแล้วส่งให้ส่วนราชการท่ีเกี่ยวข้อง ดาเนินการโดยให้ลงช่ือ หน่วยงานท่ีรับหนังสือนั้นในช่องการปฏิบัติถ้ามีช่ือบุคคลหรือตาแหน่งท่ีเกี่ยวข้องกับการรับหนังสือ ให้ลงช่ือ หรอื ตาแหนง่ ไวด้ ้วย การสง่ หนังสือท่ลี งทะเบียนรับแล้วไปให้ส่วนราชการท่ีเกี่ยวข้องดาเนินการตามวรรคหน่ึง จะส่งโดยใช้ สมุดส่งหนังสือตามข้อ 48 หรือให้ผู้รับหนังสือลงชื่อ และวันเดือนปีท่ีรับหนังสือไว้เป็นหลักฐานในทะเบียนรับ หนังสือก็ได้ การดาเนินการตามขั้นตอนน้ีจะเสนอผ่านผู้บังคับบัญชาผู้ใดหรือไม่ให้เป็น ไปตามที่หัวหน้าส่วน ราชการกาหนด ถ้าหนังสือรับน้ันจะต้องดาเนินเร่ืองในหน่วยงานน้ันเองจนถึงขั้นได้ตอบหนังสือไป แล้วให้ลงทะเบียน วา่ ได้สง่ ออกไปโดยหนงั สอื ทเ่ี ท่าใด วันเดือนปใี ด ข้อ 40 การรับหนังสือภายในส่วนราชการเดียวกัน เม่ือผู้รับได้รับหนังสือจากหน่วยงานสารบรรณ กลางแล้ว ให้ปฏิบตั ิตามวิธี การทก่ี ลา่ วขา้ งต้นโดยอนโุ ลม ส่วนที่ 2 การสง่ หนังสือ ………………… ข้อ 41 หนงั สอื สง่ คือ หนังสือทีส่ ่งออกไปภายนอก ใหป้ ฏิบตั ิตามท่ีกาหนดไวใ้ นส่วนน้ี **สงวนลขิ สิทธิต์ ามกฎหมาย** ห้องติวสอบขา้ ราชการท้องถิ่น เพอ่ื คนท้องถนิ่

-62- รวบรวมและจดั ทาโดย แอดมินดิษฐ์ การสง่ หนังสอื ท่ีมชี ั้นความลบั ในช้ันลับหรือลับมาก ดว้ ยระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกส์ใหผ้ ใู้ ช้งานหรือ ผู้ปฏิบตั ิงานท่ีไดร้ ับการแตง่ ตั้งให้เขา้ ถึงเอกสารลบั แตล่ ะระดับเปน็ ผสู้ ง่ ผา่ นระบบการรักษาความปลอดภัย โดย ให้เป็นไปตามระเบียบวา่ ดว้ ยการรักษาความลบั ของทางราชการ ข้อ 42 ให้เจ้าของเรื่องตรวจความเรียบร้อยของหนังสือ รวมทั้งส่ิงที่จะส่งไปด้วยให้ครบถ้วน แล้วส่ง เรอื่ งให้เจ้าหนา้ ที่ของหนว่ ย งานสารบรรณกลางเพ่อื สง่ ออก ขอ้ 43 เมื่อเจ้าหนา้ ที่ของหน่วยงานสารบรรณกลางไดร้ บั เรื่องแลว้ ให้ปฏบิ ัติดงั น้ี 43.1 ลงทะเบียนส่งหนังสือในทะเบียนหนังสือส่งตามแบบที่ 14 ท้ายระเบียบ โดยกรอก รายละเอียดดังน้ี 43.1.1 ทะเบียนหนังสือส่ง วนั ที่ เดือน พ.ศ. ใหล้ งวนั เดอื นปีทีล่ งทะเบยี น 43.1.2 เลขทะเบยี นสง่ ให้ลงเลขลาดบั ของทะเบยี นหนังสือส่งเรียงลาดับ ตดิ ตอ่ กนั ไปตลอดปีปฏทิ นิ 43.1.3 ท่ีใหล้ งรหสั ตวั พยญั ชนะและเลขประจาของส่วนราชการเจ้าของ เร่อื งในหนังสอื ทีจ่ ะ ส่งออก ถ้าไมม่ ีทด่ี งั กล่าวชอ่ งนีจ้ ะ วา่ ง 43.1.4 ลงวันท่ีให้ลงวันเดือนปีท่ีจะส่งหนงั สือน้นั ออก 43.1.5 จาก ให้ลงตาแหนง่ เจ้าของหนังสอื หรอื ชื่อส่วนราชการ หรอื ชอื่ บุคคลในกรณที ีไ่ ม่มีตาแหน่ง 43.1.6 ถงึ ใหล้ งตาแหน่งของผทู้ ่หี นงั สอื นน้ั มีถึงหรือช่ือส่วนราชการ หรอื ชอ่ื บคุ คลในกรณีท่ี ไมม่ ีตาแหนง่ 43.1.7 เร่อื ง ให้ลงชื่อเรื่องของหนังสอื ฉบบั นั้น ในกรณีที่ไม่มีช่ือเร่ืองใหล้ งสรุปเรื่องยอ่ 43.1.8 การปฏบิ ตั ิให้บนั ทกึ การปฏบิ ัติเกย่ี วกับหนงั สือฉบับนัน้ 43.1.9 หมายเหตุให้บันทึกข้อความอืน่ ใด (ถา้ มี) 43.2 ลงเลขท่ีและวันเดือนปีในหนังสือท่จี ะส่งออกทั้งในต้นฉบับ และสาเนาคู่ฉบบั ใหต้ รงกบั เลขทะเบียนสง่ และวันเดือนปีใน ทะเบยี นหนังสือสง่ ตามข้อ 43.1.2 และข้อ 43.1.4 ข้อ 44 ก่อนบรรจุซอง ให้เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานสารบรรณกลางตรวจความเรียบร้อยของหนังสือ ตลอดจนสง่ิ ท่สี ่งไปดว้ ยอกี ครั้งหนง่ึ แล้วปดิ ผนึก หนงั สือทไ่ี ม่มคี วามสาคญั มากนกั อาจส่งไปโดยวิธีพับยึดติดด้วย แถบกาว กาว เย็บด้วยลวด หรือวิธอี ่ืนแทนการ บรรจซุ อง ข้อ 45 การจ่าหน้าซองให้ปฏิบัติตามแบบท่ี 15 ท้ายระเบียบ สาหรับหนังสือท่ีต้องปฏิบัติให้เร็วกว่า ปกติ ใหป้ ฏิบัตติ ามข้อ 28 ในกรณีท่ไี มใ่ ชส้ มดุ ส่งหนังสือ ให้มีใบรับหนังสอื ตามขอ้ 49 แนบตดิ ซองไปด้วย ข้อ 46 การส่งหนังสือโดยทางไปรษณียใ์ ห้ถือปฏบิ ตั ิตามระเบยี บหรือวิธีการที่การสอ่ื สารแหง่ ประเทศ ไทยกาหนด การส่งหนังสือ ซึ่งมิใช่เป็นการส่งโดยทางไปรษณีย์เม่ือส่งหนังสือให้ผู้รับแล้วผู้ส่งต้องให้ผู้รับลงชื่อ รับในสมุดส่งหนังสอื หรือใบรบั แลว้ แตก่ รณี ถ้าเป็น ใบรบั ใหน้ าใบรบั น้ันมาผนกึ ติดไว้ทสี่ าเนาคฉู่ บับ **สงวนลขิ สิทธิต์ ามกฎหมาย** ห้องตวิ สอบข้าราชการท้องถิน่ เพือ่ คนทอ้ งถิน่

-63- รวบรวมและจดั ทาโดย แอดมนิ ดิษฐ์ ขอ้ 47 หนังสือทไ่ี ด้ลงทะเบยี นส่ง ในกรณีที่เป็นการตอบหนังสือซึ่งรับเข้ามาให้ลงทะเบียนว่า หนังสือ น้นั ได้ตอบตามหนังสอื รบั ท่เี ทา่ ใด วันเดอื นปใี ด ข้อ 48 สมดุ สง่ หนังสือให้จัดทาตามแบบท่ี 16 ทา้ ยระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดงั นี้ 48.1 เลขทะเบยี น ใหล้ งเลขทะเบยี นหนังสือส่ง 48.2 จาก ใหล้ งตาแหน่งหรือชอื่ ส่วนราชการหรอื ชือ่ บุคคล 48.3 ถึง ให้ลงตาแหนง่ ของผทู้ ่ีหนงั สือน้ันมีถึง หรือชอื่ สว่ นราชการ หรือชอ่ื บุคคลในกรณีท่ีไม่มีตาแหน่ง 48.4 หนว่ ยรบั ให้ลงช่อื ส่วนราชการทรี่ บั หนงั สือ 48.5 ผูร้ ับ ใหผ้ รู้ ับหนงั สือลงชอื่ ทส่ี ามารถอา่ นออกได้ 48.6 วนั และเวลา ให้ผ้รู ับหนังสอื ลงวนั เดอื น ปแี ละเวลาท่รี บั หนังสือ 48.7 หมายเหตใุ ห้บนั ทึกข้อความอ่ืนใด (ถา้ มี) ข้อ 49 ใบรับหนงั สือ ใหจ้ ดั ทาตามแบบที่ 17 ท้ายระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดังนี้ 49.1 ทใี่ ห้ลงเลขที่ของหนังสือฉบบั น้นั 49.2 ถึง ใหล้ งตาแหนง่ ของผทู้ ่ีหนังสือน้ันมีถึง หรือช่ือสว่ นราชการ หรอื ชื่อบุคคลในกรณีท่ีไม่มตี าแหน่ง 49.3 เร่อื ง ใหล้ งชื่อเร่ืองของหนงั สือฉบบั นัน้ ในกรณที ่ีไม่มีชื่อเรือ่ งใหล้ งสรุปเร่ืองย่อ 49.4 รบั วันที่ใหผ้ รู้ บั หนงั สอื ลงวนั เดือน ปีทรี่ ับหนงั สือ 49.5 เวลา ใหผ้ รู้ ับหนังสอื ลงเวลาท่ีรับหนังสือ 49.6 ผู้รับ ใหผ้ ้รู บั หนงั สือลงชอื่ ท่ีสามารถอ่านออกได้ สว่ นท่ี 3 บทเบ็ดเตล็ด ……………….. ข้อ 50 เพ่ือให้การรับและส่งหนังสือดาเนินไปโดยสะดวกเรียบร้อย และรวดเร็วส่วนราชการจะ กาหนดหน้าที่ของผู้ปฏิบัติตลอด จนแนวทางปฏิบัตินั้นไว้ด้วยก็ได้ ท้ังน้ี ให้มีการสารวจทะเบียนหนังสือรับเป็น ประจาว่าหนังสือตามทะเบียนรับนั้น ได้มีการปฏิบัติไป แล้วเพียงใดและให้มีการติดตามเรื่องด้วย ในการน้ีส่วน ราชการใดเห็นสมควรจะจัดให้มีบัตรตรวจค้นสาหรับหนังสือรับและหนังสือส่ง เพื่อความสะดวกในการค้นหาก็ ได้ ตามความเหมาะสม ขอ้ 51 บตั รตรวจคน้ ให้จดั ทาตามแบบที่ 18 ทา้ ยระเบยี บ โดยกรอกรายละเอยี ดดังนี้ 51.1 เรอ่ื ง รหัส ให้ลงเรอื่ งและรหัสตามหมวดหมู่ของหนังสอื 51.2 เลขทะเบียนรบั ให้ลงเลขทะเบียนตามทป่ี รากฏในทะเบยี นหนงั สือรับ 51.3 ท่ใี หล้ งเลขที่ของหนังสอื 51.4 ลงวนั ท่ใี ห้ลงวนั เดอื นปีของหนงั สือ 51.5 รายการ ให้ลงเร่ืองย่อของหนังสือเพื่อใหท้ ราบวา่ หนังสอื นัน้ มาจากทใ่ี ด เรื่องอะไร 51.6 การปฏิบัติใหบ้ ันทึกการปฏบิ ัติเกี่ยวกับหนงั สือนน้ั เพื่อให้ทราบว่าส่งไปที่ใดเมื่อใด **สงวนลิขสิทธติ์ ามกฎหมาย** ห้องตวิ สอบขา้ ราชการท้องถ่ิน เพ่ือคนทอ้ งถ่นิ

-64- รวบรวมและจัดทาโดย แอดมนิ ดิษฐ์ หมวด 3 การเกบ็ รกั ษา ยืม และทาลายหนังสือ ส่วนที่ 1 การเก็บรักษา ………………….. ควรจำ ขอ้ 52 การเก็บหนังสอื แบง่ ออกเป็น การเก็บระหว่างปฏิบัติการเก็บเมื่อปฏิบัติเสร็จแล้ว และการเก็บ ไว้เพอื่ ใชใ้ นการตรวจสอบ ข้อ 53 การเกบ็ ระหวา่ งปฏบิ ัติ คอื การเก็บหนังสือท่ีปฏิบัติยังไม่เสร็จให้อยู่ในความรับรับผิดชอบของ เจ้าของเรื่อง โดยใหก้ าหนด วธิ ีการเกบ็ ให้เหมาะสมตามขน้ั ตอนของการปฏิบตั ิงาน ข้อ 54 การเก็บเมื่อปฏิบัติเสร็จแล้ว คือ การเก็บหนังสือท่ีปฏิบัติเสร็จเรียบร้อยแล้วและไม่มีอะไรที่ จะตอ้ งปฏิบตั ิต่อไปอีก ให้เจ้าหน้าท่ีของเจ้าของเรอ่ื งปฏิบตั ิดงั น้ี 54.1 จัดทาบัญชีหนังสือส่งเก็บตามแบบท่ี 19 ท้ายระเบียบ อย่างน้อยให้มีต้นฉบับและ สาเนาคู่ฉบบั สาหรับเจา้ ของเรื่อง และ หนว่ ยเกบ็ เก็บไว้อยา่ งละฉบับโดยกรอกรายละเอยี ดดังนี้ 54.1.1 ลาดบั ท่ีให้ลงเลขลาดบั เรอื่ งของหนงั สือทีเ่ ก็บ 54.1.2 ทีใ่ หล้ งเลขทีข่ องหนังสอื แตล่ ะฉบับ 54.1.3 ลงวนั ท่ีให้ลงวันเดือนปขี องหนงั สือแต่ละฉบบั 54.1.4 เร่อื งให้ลงชื่อเร่ืองของหนงั สือแต่ละฉบับ ในกรณีทีไ่ มม่ ชี ื่อเร่ืองใหล้ งสรุปเรื่องย่อ 54.1.5 อายกุ ารเกบ็ หนังสือให้ลงวันเดอื นปที จ่ี ะเก็บถงึ ในกรณีให้เกบ็ ไว้ตลอดไป ให้ลง คาว่า หา้ มทาลาย 54.1.6 หมายเหตุให้บนั ทึกข้อความอื่นใด (ถ้ามี) 54.2 ส่งหนังสือและเร่อื งปฏบิ ตั ิทงั้ ปวงท่ีเกี่ยวข้องกับหนงั สอื นน้ั พร้อมทั้งบัญชีหนังสือส่งเก็บ ไปให้หน่วยเกบ็ ทส่ี ่วนราชการนนั้ ๆ กาหนด ข้อ 55 เมื่อได้รับเรื่องจากเจ้าของเรื่องตามข้อ 54 แล้ว ให้เจ้าหน้าท่ีผู้รับผิดชอบในการเก็บหนังสือ ปฏบิ ตั ดิ งั นี้ 55.1 ประทับตรากาหนดเก็บหนังสือตามข้อ 73 ไว้ท่ีมุมล่างด้านขวาของกระดาษแผ่นแรก ของหนังสอื ฉบบั น้นั และลงลายมือ ชอ่ื ย่อกากบั ตรา 55.1.1 หนังสือท่ตี อ้ งเกบ็ ไวต้ ลอดไป ใหป้ ระทับตราคาวา่ ห้ามทาลาย ด้วยหมกึ สแี ดง 55.1.2 หนงั สือทีเ่ ก็บโดยมีกาหนดเวลา ให้ประทับตราคาว่า เก็บถึง พ.ศ. ... ด้วยหมึก สนี า้ เงิน และลงเลขของปพี ุทธศกั ราชท่ี ให้เก็บถึง 55.2 ลงทะเบยี นหนังสอื เก็บไวเ้ ปน็ หลกั ฐานตามแบบท่ี 20 ทา้ ยระเบยี บโดยกรอกรายละเอียดดงั นี้ 55.2.1 ลาดบั ทีใ่ หล้ งเลขลาดับเรือ่ งของหนงั สือทเี่ ก็บ 55.2.2 วันเกบ็ ใหล้ งวนั เดอื นปีที่นาหนงั สือนน้ั เขา้ ทะเบยี นเกบ็ **สงวนลขิ สิทธิ์ตามกฎหมาย** หอ้ งตวิ สอบขา้ ราชการท้องถน่ิ เพื่อคนทอ้ งถิ่น

-65- รวบรวมและจัดทาโดย แอดมินดษิ ฐ์ 55.2.3 เลขทะเบยี นรับ ใหล้ งเลขทะเบียนรับของหนงั สือแต่ละฉบับ 55.2.4 ทีใ่ ห้ลงเลขทข่ี องหนังสือแตล่ ะฉบับ 55.2.5 เร่อื ง ใหล้ งช่ือเรอื่ งของหนงั สือแต่ละฉบบั ในกรณีท่ไี ม่มชี อ่ื เร่อื งใหล้ งสรปุ ย่อ 55.2.6 รหสั แฟมู ใหล้ งหมายเลขลาดับหมขู่ องการจัดแฟูมเก็บหนังสือ 55.2.7 กาหนดเวลาเก็บ ให้ลงระยะเวลาการเก็บตามท่ีกาหนดในตรากาหนดเก็บ หนงั สือตามขอ้ 55.1 55.2.8 หมายเหตใุ ห้บันทกึ ขอ้ ความอื่นใด (ถ้าม)ี ข้อ 56 การเก็บไว้เพื่อใช้ในการตรวจสอบ คือ การเก็บหนังสือท่ีปฏิบัติเสร็จเรียบร้อยแล้ว แต่จาเป็น จะต้องใช้ในการตรวจสอบ เป็นประจาไม่สะดวกในการส่งไปเก็บยังหน่วยเก็บของส่วนราชการตามข้อ 54 ให้ เจ้าของเรื่องเก็บเป็นเอกเทศ โดยแต่งตั้งเจ้าหน้าท่ีขึ้น รับผิดชอบก็ได้ เมื่อหมดความจาเป็นที่จะต้องใช้ในการ ตรวจสอบแล้ว ให้จัดส่งหนังสือนั้นไปยังหน่วยเก็บของส่วนราชการโดยให้ถือ ปฏิบัติตามข้อ 54 และข้อ 55 โดยอนุโลม ออกบ่อย ขอ้ 57 อายุการเกบ็ หนงั สือ โดยปกตใิ หเ้ ก็บไว้ไม่นอ้ ยกวา่ 10 ปี เวน้ แต่หนังสอื ดงั ตอ่ ไปนี้ 57.1 หนังสือที่ต้องสงวนเป็นความลับ ให้ปฏิบัติตามกฎหมายหรือระเบียบว่าด้วยการรักษา ความปลอดภัยแห่งชาติ 57.2 หนังสือที่เป็นหลักฐานทางอรรถคดีสานวนของศาลหรือของพนักงานสอบสวนหรือ หนังสืออื่นใดท่ีได้มีกฎหมายหรือ ระเบียบแบบแผนกาหนดไว้เป็นพิเศษแล้ว การเก็บให้เป็นไปตามกฎหมาย และระเบียบแบบแผนวา่ ด้วยการน้ัน 57.3 หนังสือที่เก่ียวกับประวัติศาสตร์ ขนบธรรมเนียมจารีต ประเพณี สถิติ หลักฐาน หรือ เร่ืองที่ต้องใช้สาหรับศึกษาค้นคว้า หรือ หนังสืออ่ืนในลักษณะเดียวกัน ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานทางราชการ ตลอดไปหรือตามทก่ี องจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร กาหนด 57.4 หนังสือท่ีได้ปฏิบัติงานเสร็จส้ินแล้ว และเป็นคู่สาเนาท่ีมีต้นเรื่องจะค้นได้จากท่ีอื่นให้เก็บ ไวไ้ ม่น้อยกว่า 5 ปี 57.5 หนังสือท่ีเป็นเรื่องธรรมดาสามัญซึ่งไม่มีความสาคัญและเป็นเรื่องท่ีเกิดข้ึนเป็นประจา เม่ือดาเนนิ การแลว้ เสร็จให้เกบ็ ไว้ไม่นอ้ ยกวา่ 1 ปี 57.6 หนังสอื หรอื เอกสารเกย่ี วกับการรับเงิน การจา่ ยเงนิ หรอื การก่อหนี้ผูกพันทางการเงินที่ ไมเ่ ปน็ หลักฐานแห่งการก่อ เปลีย่ นแปลง โอน สงวน หรือระงับซึง่ สทิ ธใิ นทางการเงนิ รวมถึงหนังสือหรือเอกสาร เกย่ี วกบั การรบั เงิน การจา่ ยเงนิ หรือการก่อหนผ้ี ูกพนั ทางการเงินทีห่ มดความจาเป็นในการใช้เป็นหลักฐานแห่ง การก่อ เปลี่ยนแปลง โอน สงวน หรือระงับซ่ึงสิทธิในทางการเงิน เพราะได้มีหนังสือหรือเอกสารอ่ืนที่สามารถ นามาใช้อ้างอิงหรือทดแทนหนังสือหรือเอกสารดังกล่าวแล้วเมื่อสานักงานการตรวจเงินแผ่นดินตรวจสอบแล้ว ไม่มปี ัญหา และไมม่ คี วามจาเป็นต้องใชป้ ระกอบการตรวจสอบหรือเพ่ือการใดๆอกี ใหเ้ กบ็ ไว้ไม่น้อยกวา่ 5 ปี **สงวนลขิ สิทธิ์ตามกฎหมาย** ห้องตวิ สอบข้าราชการท้องถน่ิ เพื่อคนท้องถน่ิ

-66- รวบรวมและจดั ทาโดย แอดมินดษิ ฐ์ ในกรณหี นงั สอื ท่ีเก่ียวกับการเงินซึ่งมิใช่เป็นเอกสารสิทธิ หากเห็นว่าไม่มีความจาเป็นต้องเก็บ ไวถ้ งึ 10 ปี ให้ทาความ ตกลงกบั กระทรวงการคลงั เพอื่ ขอทาลายได้ ข้อ 58 ทุกปีปฏิทินให้ส่วนราชการจัดส่งหนังสือที่มีอายุครบ 25 ปี นับจากวันท่ีได้จัดทาข้ึน ที่เก็บไว้ ณ ส่วนราชการใด พรอ้ ม ทั้งบัญชสี ่งมอบหนงั สอื ครบ 25 ปี ให้กองจดหมายเหตแุ ห่งชาติ กรมศิลปากร ภายใน วนั ท่ี 31 มกราคมของปีถดั ไป เวน้ แต่หนงั สือดังต่อ ไปน้ี 58.1 หนังสือที่ต้องสงวนเป็นความลับให้ปฏิบัติตามกฎหมายหรือ ระเบียบว่าด้วยการรักษา ความปลอดภยั แห่งชาติ 58.2 หนงั สือที่มีกฎหมาย ขอ้ บังคับ หรือระเบยี บทอ่ี อกใชเ้ ป็นการทั่วไป กาหนดไวเ้ ป็นอยา่ งอืน่ 58.3 หนังสอื ท่สี ่วนราชการมีความจาเป็นต้องเก็บไว้ที่ส่วนราชการนั้น ให้จัดทาบัญชีหนังสือ ครบ 25 ปีทข่ี อเก็บเอง สง่ มอบให้ กองจดหมายแห่งชาติ กรมศลิ ปกร ข้อ 59 บัญชีส่งมอบหนังสือครบ 25 ปี และบัญชีหนังสือครบ 25 ปีท่ีขอเก็บเอง อย่างน้อยให้มี ต้นฉบับและสาเนาคู่ฉบับ เพ่ือให้ ส่วนราชการ ผู้มอบและกองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร ผู้รับมอบ ยึดถอื ไว้เปน็ หลักฐานฝาุ ยละฉบับ 59.1 บญั ชสี ง่ มอบหนงั สือครบ 25 ปี ให้จัดทาตามแบบที่ 21 ทา้ ยระเบยี บ โดยกรอกรายละเอียดดงั นี้ 59.1.1 ชอ่ื บญั ชสี ง่ มอบหนงั สอื ครบ 25 ปี ประจาปใี หล้ งตัวเลขของปีพุทธศักราชท่ีจัดทาบัญชี 59.1.2 กระทรวง ทบวง กรมกอง ให้ลงชื่อส่วนราชการท่ีจัดทาบัญชี 59.1.3 วนั ที่ใหล้ งวนั เดือนปีท่จี ัดทาบัญชี 59.1.4 แผนทีใ่ หล้ งเลขลาดับขอบแผน่ บัญชี 59.1.5 ลาดับที่ให้ลงเลขลาดบั เรื่องของหนงั สือที่ส่งมอบ 59.1.6 รหัสแฟมู ให้ลงหมายเลขลาดับหมู่ของการจัดแฟูมเก็บ 59.1.7 ทใี่ หล้ งเลขท่ขี องหนังสือแตล่ ะฉบับ 59.1.8 ลงวนั ทีใ่ หล้ งวันเดือนปขี องหนังสือแตล่ ะฉบับ 59.1.9 เลขทะเบยี นรับ ใหล้ งเลขทะเบยี นรบั ของหนงั สอื แต่ละฉบบั 59.1.10 เรอื่ ง ใหล้ งชอ่ื เรอื่ งของหนงั สือแตล่ ะฉบบั ในกรณีทไี่ ม่มชี อ่ื เรอ่ื งใหล้ งสรุปเรื่องยอ่ 59.1.11 หมายเหตใุ หบ้ นั ทกึ ขอ้ ความอื่นใด (ถ้าม)ี 59.1.12 ลงชื่อผู้มอบ ให้ผู้มอบลงลายมือช่ือแบะวงเล็บชื่อ และนามสกุลด้วยตัวบรรจง พรอ้ มลงตาแหน่งของผู้มอบ 59.1.13 ลงชอ่ื ผู้รบั มอบ ให้ผู้รับมอบลงลายมือช่ือและวงเล็บช่ือและนามสกุลด้วยตัว บรรจงพรอ้ มทัง้ ลงตาแหนง่ ของผ้รู บั มอบ 59.2 บัญชหี นงั สอื ครบ 25 ปี ท่ขี อเก็บเอง ให้จัดตามแบบท่ี 22 ทา้ ยระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดังน้ี 59.2.1ชือ่ บญั ชีหนงั สอื ครบ25ปี ที่ขอเก็บเองประจาปีให้ลงตัวเลขของปีพทุ ธศักราชท่ีจดั ทาบัญชี 59.2.2 กระทรวง ทบวง กรม กอง ใหล้ งช่ือส่วนราชการท่ีจดั ทาบญั ชี **สงวนลขิ สิทธิ์ตามกฎหมาย** ห้องติวสอบขา้ ราชการท้องถน่ิ เพอื่ คนท้องถิน่

-67- รวบรวมและจัดทาโดย แอดมินดิษฐ์ 59.2.3 วันที่ให้ลงวันเดอื นปีท่ีจดั ทาบญั ชี 59.2.4 แผ่นทใี่ หล้ งเลขลาดับของแผน่ บัญชี 59.2.5 ลาดบั ที่ให้ลงเลขลาดบั เรื่องของหนังสือท่ีขอเกบ็ เอง 59.2.6 รหสั แฟูม ใหล้ งหมายเลขลาดับหมขู่ องการจัดแฟูมเก็บหนังสือ 59.2.7 ทีใ่ ห้ลงเลขทีข่ องหนังสือแต่ละฉบับ 59.2.8 ลงวนั ทใ่ี หล้ งวันเดือนปขี องหนงั สือแตล่ ะฉบับ 59.2.9 เรือ่ ง ให้ลงชอื่ เรือ่ งของหนังสือแต่ละฉบับ ในกรณที ไ่ี มม่ ชี ื่อเรื่องใหล้ งสรุปเรื่องย่อ 59.2.10 หมายเหตใุ หบ้ นั ทึกขอ้ ความอืน่ ใด (ถ้ามี) ข้อ 60 หนังสือที่ยังไม่ถึงกาหนดทาลาย ซึ่งส่วนราชการเห็นว่าเป็นหนังสือที่มีความสาคัญ และ ประสงคจ์ ะฝากใหก้ อง จดหมายเหตุแหง่ ชาติ กรมศิลปากร เก็บไว้ให้ปฏิบัตดิ งั น้ี 60.1 จัดทาบัญชีฝากหนังสอื ตามแบบท่ี 23 ท้ายระเบยี บอยา่ งน้อยให้มีต้นฉบับและสาเนาคู่ฉบับ โดยกรอกรายละเอยี ดดังนี้ 60.1.1 ชอื่ บัญชีฝากหนงั สือ ประจาปใี หล้ งตัวเลขของปีพุทธศกั ราช ทจ่ี ัดทาบญั ชี 60.1.2 กระทรวง ทบวง กรม กอง ใหล้ งช่ือสว่ นราชการที่จดั ทาบญั ชี 60.1.3 วันทใ่ี หล้ งวนั เดอื นปีที่จัดทาบญั ชี 60.1.4 แผน่ ทีใ่ ห้ลงเลขลาดับของแผน่ บญั ชี 60.1.5 ลาดับทีใ่ หล้ งเลขลาดบั เร่ืองของหนังสือ 60.1.6 รหัสแฟมู ให้ลงหมายเลขลาดับหมขู่ องการจัดแฟูมเกบ็ หนงั สือ 60.1.7 ท่ใี หล้ งเลขทขี่ องหนังสือแต่ละฉบบั 60.1.8 ลงวนั ทใ่ี ห้ลงวนั เดอื นปีของหนงั สือแต่ละฉบบั 60.1.9 เลขทะเบียนรบั ใหล้ งเลขทะเบียนรับของหนงั สอื แตล่ ะฉบบั 60.1.10 เรอ่ื ง ให้ลงช่อื เร่ืองของหนงั สือแตล่ ะฉบบั ในกรณีท่ีไม่มชี ่อื เรือ่ งให้ลงสรุปเรอ่ื งย่อ 60.1.11 หมายเหตุให้บันทึกข้อความอ่ืนใด (ถ้ามี) 60.1.12 ลงชอ่ื ผฝู้ าก ให้ผฝู้ ากลงลายมือและวงเลบ็ ชื่อและนามสกุลด้วยตัวบรรจง พร้อมทั้งลงตาแหนง่ ของผฝู้ าก 60.1.13 ลงชอื่ ผรู้ ับฝาก ให้ผ้รู ับฝากลงลายมือช่อื และวงเล็บช่ือและนามสกลุ ดว้ ยตวั บรรจงพรอ้ มทงั้ ลงตาแหน่งของผ้รู ับฝาก 60.2 สง่ ต้นฉบับและสาเนาคู่ฉบับบัญชีฝากหนังสือพร้อมกับหนังสือท่ีจะฝากให้กองจดหมาย เหตแุ ห่งชาติ กรมศลิ ปากร 60.3 เม่อื กองจดหมายเหตุแหง่ ชาติ กรมศิลปากร ตรวจหนังสือและรับฝากหนังสือแล้วให้ลง นามในบัญชีฝากหนังสือแล้วคืนต้นฉบับให้ส่วนราชการผู้ฝากเก็บไว้เป็นหลักฐาน หนังสือท่ีฝากเก็บไว้ท่ีกอง จดหมายเหตุแหง่ ชาติกรมศลิ ปากร ให้ถอื วา่ เป็นหนงั สอื ของสว่ นราชการผฝู้ าก หากส่วนราชการผฝู้ ากตอ้ งการ **สงวนลิขสิทธ์ติ ามกฎหมาย** หอ้ งติวสอบขา้ ราชการท้องถ่ิน เพ่ือคนทอ้ งถ่นิ

-68- รวบรวมและจัดทาโดย แอดมินดิษฐ์ ใช้หนงั สอื หรอื ขอคืนให้ทาไดโ้ ดยจัดทาหลักฐานต่อกันไว้ใหช้ ัดแจ้ง เม่ือถึงกาหนดการทาลายแล้ว ให้ส่วนราชการผฝู้ ากดาเนนิ การตามข้อ 66 ข้อ 61 การรักษาหนังสือ ให้เจ้าหน้าท่ีระมัดระวังรักษาหนังสือให้อยู่ในสภาพใช้ราชการได้ทุกโอกาส หากชารุดเสียหายต้องรีบซ่อมให้ใช้ราชการได้เหมือนเดมิ หากสูญหายตอ้ งหาสาเนามาแทน ถ้าชารดุ เสียหายจน ไม่สามารถซ่อมแซมให้คงสภาพเดิมได้ให้รายงาน ผู้บังคับบัญชาทราบและให้หมายเหตุไว้ในทะเบียนเก็บด้วย ถ้าหนงั สือทส่ี ูญหายเปน็ เอกสารสิทธติ ามกฎหมายหรือหนังสือสาคัญท่ีเป็นการแสดงเอกสารสิทธิก็ให้ดาเนินการแจ้ง ความตอ่ พนกั งานสอบสวน ส่วนท่ี 2 การยืม ……………… ข้อ 62 การยืมหนังสือทสี่ ง่ เก็บแลว้ ให้ปฏบิ ตั ิดงั นี้ 62.1 ผ้ยู มื จะต้องแจง้ ให้ทราบว่าเร่ืองท่ยี ืมนั้นจะนาไปใช้ในราชการใด 62.2 ผู้ยืมจะต้องมอบหลักฐานการยืมให้เจ้าหน้าท่ีเก็บ แล้วลงชื่อรับเร่ืองท่ียืมไว้ในบัตรยืม หนังสือและให้เจ้าหน้าท่ีเก็บรวบรวมหลักฐานการยืม เรียงลาดับวันเดือนปีไว้เพ่ือติดตามทวงถามส่วนบัตรยืม หนังสือนัน้ ใหเ้ ก็บไว้แทนท่หี นังสือท่ีถูกยืมไป ออกบ่อย 62.3 การยืมหนังสือระหว่างส่วนราชการ ผู้ยืมและผู้อนุญาตให้ยืมต้องเป็นหัวหน้าส่วนราชการ ระดับแผนกขึน้ ไป หรอื ผูท้ ีไ่ ดร้ ับมอบหมาย 62.4 การยืมหนังสือภายในส่วนราชการเดียวกัน ผู้ยืมและผู้อนุญาตให้ยืมต้องเป็นหัวหน้า ส่วนราชการระดบั แผนกขน้ึ ไป หรือผู้ทไ่ี ด้รับมอบ ข้อ 63 บัตรยมื หนงั สือ ให้จัดทาตามแบบที่ 24 ทา้ ยระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดงั นี้ 63.1 รายการ ใหล้ งชื่อเร่ืองหนังสือทข่ี อยมื ไปพร้อมด้วยรหัสของหนงั สอื น้ัน 63.2 ผ้ยู มื ให้ลงชอ่ื บคุ คล ตาแหนง่ หรอื ส่วนราชการที่ยืมหนังสอื นัน้ 63.3 ผ้รู บั ให้ผรู้ ับหนังสอื นัน้ ลงลายมอื ช่ือ และวงเลบ็ ชอ่ื กากบั พร้อมด้วยตาแหน่งในบรรทัดถดั ไป 63.4 วันยมื ให้ลงวันเดือนปีที่ยมื หนงั สอื นน้ั 63.5 กาหนดส่งคนื ใหล้ งวนั เดือนปีท่จี ะสง่ หนงั สอื น้นั คืน 63.6 ผสู้ ่งคืน ให้ผสู้ ่งคืนลงลายมือชอื่ 63.7 วันส่งคืน ให้ลงวนั เดือนปีท่สี ่งหนงั สอื คนื ขอ้ 64 การยืมหนงั สอื ทป่ี ฏบิ ัติยังไมเ่ สร็จหรือหนังสอื ทเี่ กบ็ ไวเ้ พอ่ื ใช้ในการตรวจสอบ ให้ถือปฏิบัติตาม ขอ้ 62 โดยอนุโลม ควรจำ ขอ้ 65 การให้บคุ คลภายนอกยืมหนังสือจะกระทามิได้ เวน้ แตจ่ ะใหด้ หู รือคดั ลอกหนังสือ ทั้งนี้ จะต้อง ไดร้ ับอนญุ าตจากหวั หน้าส่วนราชการระดับกองข้นึ ไป หรอื ผู้ท่ไี ดร้ ับมอบหมายกอ่ น **สงวนลิขสิทธ์ติ ามกฎหมาย** หอ้ งตวิ สอบข้าราชการท้องถิน่ เพือ่ คนทอ้ งถิน่

-69- รวบรวมและจดั ทาโดย แอดมนิ ดิษฐ์ สว่ นท่ี 3 การทาลาย ควรจำ ……………… ข้อ 66 ภายใน 60 วันหลังจากวันสิ้นปีปฏิทิน ให้เจ้าหน้าท่ีผู้รับผิดชอบในการเก็บหนังสือสารวจ หนังสือท่ีครบกาหนดอายุการ เก็บในปีนั้น ไม่ว่าจะเป็นหนังสือที่เก็บไว้เองหรือท่ีฝากเก็บไว้ที่กองจดหมายเหตุ แห่งชาติ กรมศิลปากร แล้วจัดทาบัญชีหนังสือขอ ทาลายเสนอหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมเพื่อพิจารณา แตง่ ตง้ั คณะกรรมการทาลายหนังสอื บัญชีหนังสือขอทาลายให้จัดทาตามแบบท่ี 25 ท้ายระเบียบ อย่างน้อยให้มีต้นฉบับและสาเนาคู่ฉบับ โดยกรอกรายละเอยี ดดังนี้ 66.1 ชอื่ บญั ชีหนังสือขอทาลาย ประจาปใี ห้ลงตัวเลขของ ปพี ทุ ธศักราชที่จัดทาบัญชีทีจ่ ดั ทาบัญชี 66.2 กระทรวง ทบวง กรม กองให้ลงช่ือส่วนราชการที่จัดทาบญั ชี 66.3 วนั ท่ใี หล้ งวันเดือนปที จ่ี ัดทาบญั ชี 66.4 แผ่นที่ใหล้ งเลขลาดับของแผน่ บัญชี 66.5 ลาดับท่ใี หล้ งเลขลาดบั เรื่องของหนงั สือ 66.6 รหสั แฟูม ให้ลงหมายเลขลาดับหมขู่ องการจดั แฟูมเกบ็ หนงั สอื 66.7 ทใี่ หล้ งเลขที่ของหนังสือแตล่ ะฉบับ 66.8 ลงวนั ที่ให้ลงวันเดอื นปีของหนังสือแต่ละฉบับ 66.9 เลขทะเบียนรบั ใหล้ งทะเบยี นรบั ของหนงั สือแต่ละฉบับ 66.10 เร่ือง ใหล้ งช่ือเรื่องของหนังสือแตล่ ะฉบับ ในกรณีท่ีไม่มีช่ือเรอ่ื งให้ลงสรปุ เร่อื งย่อ 66.11 การพิจารณา ใหค้ ณะกรรมการทาลายหนงั สือเปน็ ผ้กู รอก 66.12 หมายเหตุให้บนั ทึกข้อความอ่นื ใด (ถ้ามี) ข้อ 67 ให้หัวหน้าส่วนราชการระดับกรมแต่งตั้งคณะกรรมการทาลายหนังสือ ประกอบด้วยประธาน กรรมการ และกรรมการอีก อย่างน้อยสองคน โดยปกติให้แต่งตั้งจากข้าราชการตั้งแต่ระดับ 3 หรือเทียบเท่า ขึ้นไป ถ้าประธานกรรมการไม่สามารถปฏิบตั หิ น้าที่ได้ ให้กรรมการที่มาประชุมเลือกกรรมการคนหน่ึงทาหน้าท่ี ประธาน มติของคณะกรรมการให้ถือเสยี งข้างมาก ถา้ กรรมการผใู้ ดไม่เห็นดว้ ย ให้ทาบันทกึ ความเห็นแยง้ ไว้ ข้อ 68 คณะกรรมการทาลายหนงั สือ มหี น้าท่ีดังน้ี 68.1 พจิ ารณาหนังสือทจี่ ะขอทาลายตามบญั ชีหนงั สอื ขอทาลาย 68.2 ในกรณีท่ีคณะกรรมการมีความเห็นว่าหนังสือฉบับใดไม่ควรทาลาย และควรจะขยาย เวลาการเกบ็ ไว้ใหล้ งความเห็นว่าจะ ขยายเวลาเก็บไว้ถึงเมื่อใดในช่อง การพิจารณา ตามข้อ 66.11 ของบัญชี หนังสือขอทาลาย แล้วให้แก้ไขอายุการเก็บหนังสือในตรากาหนดเก็บ โดยให้ประธานกรรมการทาลายหนังสือ ลงลายมือชื่อกากบั การแกไ้ ข **สงวนลิขสิทธิต์ ามกฎหมาย** หอ้ งติวสอบขา้ ราชการท้องถนิ่ เพ่อื คนท้องถ่ิน

-70- รวบรวมและจัดทาโดย แอดมนิ ดษิ ฐ์ 68.3 ในกรณีที่คณะกรรมการมีความเห็นว่าหนังสือเรื่องใดควรให้ทาลายให้กรอกเครื่องหมาย กากบาท (x) ลงในชอ่ ง การ พจิ ารณาตามขอ้ 66.11 ของบญั ชหี นงั สอื ขอทาลาย 68.4 เสนอรายงานผลการพิจารณาพร้อมท้ังบันทึกความเห็นแย้งของคณะกรรมการ (ถ้ามี) ต่อหัวหนา้ สว่ นราชการระดับกรมเพือ่ พิจารณาสัง่ การ ตามขอ้ 69 68.5 ควบคุมการทาลายหนังสือซงึ่ ผูม้ อี านาจอนุมัติให้ทาลายได้แล้วโดยการเผาหรือวิธีอ่ืนใด ที่จะไม่ให้หนังสือนั้นอ่านเป็นเรื่องได้และเมื่อทาลายเรียบร้อยแล้วให้ทาบันทึกลงนามร่วมกันเสนอผู้มีอานาจ อนมุ ตั ทิ ราบ ขอ้ 69 เมือ่ หัวหนา้ สว่ นราชการระดบั กรมไดร้ บั รายงานตามข้อ 68.4 แลว้ ใหพ้ ิจารณาสัง่ การดังนี้ 69.1 ถ้าเห็นว่าหนังสือเร่ืองใดยังไม่ควรทาลาย ให้สั่งการให้เก็บหนังสือนั้นไว้จนถึงเวลาการ ทาลายงวดต่อไป 69.2 ถ้าเห็นว่าหนังสือเรื่องใดควรทาลาย ให้ส่งบัญชีหนังสือขอทาลายให้กองจดหมายเหตุ แห่งชาติ กรมศิลปากร พิจารณาก่อน เว้นแต่หนังสือประเภทที่ส่วนราชการนั้นได้ขอทาความตกลงกับกรม ศลิ ปากรแล้วไม่ตอ้ งสง่ ไปให้พจิ ารณา ข้อ 70 ให้กองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร พิจารณารายการในบัญชีหนังสือขอทาลายแลว้ แจ้งให้สว่ นราชการทีส่ ่งบญั ชี หนงั สือขอทาลายทราบดงั นี้ 70.1 ถ้ากองจดหมายเหตุแห่งชาติกรมศิลปากร เห็นชอบด้วย ให้แจ้งให้ส่วนราชการนั้น ดาเนนิ การทาลายหนงั สอื ตอ่ ไปได้ หาก กองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร ไม่แจ้งให้ทราบอย่างใดภายใน กาหนดเวลา 60 วัน นับตั้งแตว่ ันท่สี ่วนราชการน้นั ได้สง่ เร่ืองให้ กองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร ให้ถือ วา่ กองจดหมายเหตแุ หง่ ชาติ กรมศลิ ปากร ไดใ้ หค้ วามเหน็ ชอบแล้วและให้ส่วนราชการ ทาลายหนงั สอื ได้ 70.2 ถา้ กองจดหมายเหตแุ ห่งชาติ กรมศิลปากร เห็นวา่ หนังสอื ฉบับใด ควรจะขยายเวลาการ เก็บไว้อย่างใดหรือให้เก็บไว้ตลอดไป ให้แจ้งราชการน้ันทราบ และให้ส่วนราชการนั้นทาการแก้ไขตามที่กอง จดหมายเหตุแหง่ ชาติ กรมศลิ ปากร แจ้งมา หากหนงั สอื ใด กองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร เห็นควรให้ ส่งไปเก็บไวท้ ่ีกองจดหมายเหตุแหง่ ชาติ กรมศิลปากร ก็ให้ส่วนราชการน้ัน ๆ ปฏิบัติตามเพื่อประโยชน์ในการน้ี กองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร จะส่งเจ้าหน้าท่ีมาร่วมตรวจสอบหนังสือของส่วนราชการนั้นก็ได้ หมวด 4 มาตรฐานตรา แบบพิมพ์ และซอง ควรจำ ขอ้ 71 ตราครฑุ สาหรบั แบบพิมพ์ ให้ใชต้ ามแบบท่ี 26 ทา้ ยระเบียบ มี 2 ขนาด คือ 71.1 ขนาดตวั ครฑุ สงู 3 เซนตเิ มตร 71.2 ขนาดตวั ครฑุ สงู 1.5 เซนติเมตร ข้อ 72 ตราชือ่ ส่วนราชการให้ใช้ตามแบบที่ 27 ท้ายระเบียบ มีลักษณะเป็นรูปวงกลมสองวงซ้อนกัน เส้นผ่าศูนย์กลางวงนอก 4.5 เซนติเมตร ล้อมครุฑตามข้อ 71.1 ระหว่างวงนอกและวงในมีอักษรไทยชื่อ กระทรวง ทบวง กรม หรอื ส่วนราชการทเ่ี รยี กช่อื อยา่ ง อื่นท่ีมฐี านะเปน็ กรมหรือจงั หวดั อยขู่ อบลา่ งของตรา **สงวนลขิ สิทธิ์ตามกฎหมาย** หอ้ งตวิ สอบขา้ ราชการท้องถน่ิ เพ่ือคนท้องถิ่น

-71- รวบรวมและจดั ทาโดย แอดมนิ ดษิ ฐ์ ส่วนราชการใดท่ีมีการติดต่อกับต่างประเทศ จะให้มีชื่อภาษาต่างประเทศเพ่ิมข้ึนด้วยก็ได้ โดยให้ อักษรไทยอยู่ขอบบนและอักษรโรมันอย่ขู อบลา่ งของตรา ข้อ 73 ตรากาหนดเก็บหนังสือ คือ ตราที่ใช้ประทับบนหนังสือเก็บ เพื่อให้ทราบกาหนดระยะเวลา การเก็บหนังสือนน้ั มคี าวา่ เก็บถึง พ.ศ. ... หรือคาว่า ห้ามทาลาย ขนาดไมเ่ ล็กกวา่ ตวั พมิ พ์ 24 พอยท์ ควรจำ ขอ้ 74 มาตรฐานกระดาษและซอง 74.1 มาตรฐานกระดาษ โดยปกติใหใ้ ชก้ ระดาษปอนด์ขาว น้าหนัก 60 กรัมตอ่ ตารางเมตร มี 3 ขนาด คอื 74.1.1 ขนาดเอ 4 หมายความวา่ ขนาด 210 มลิ ลิเมตร x 297 มิลลเิ มตร 74.1.2 ขนาดเอ 5 หมายความวา่ ขนาด 148 มิลลเิ มตร x 210 มลิ ลิเมตร 74.1.3 ขนาดเอ 8 หมายความวา่ ขนาด 52 มิลลิเมตร x 74 มลิ ลเิ มตร 74.2 มาตรฐานซอง โดยปกตใิ ห้ใช้กระดาษสขี าวหรือสีนา้ ตาล น้าหนกั 80 กรมั ตอ่ ตาราง เมตร เวน้ แตซ่ องขนาดซี 4 ให้ใช้ กระดาษน้าหนัก 120 กรมั ต่อตารางเมตร มี 4 ขนาด คอื 74.2.1 ขนาดซี 4 หมายความว่า ขนาด 229 มลิ ลเิ มตร x 324 มลิ ลิเมตร 74.2.2 ขนาดซี 5 หมายความวา่ ขนาด 162 มิลลเิ มตร x 229 มิลลเิ มตร 74.2.3 ขนาดซี 6 หมายความว่า ขนาด 114 มลิ ลเิ มตร x 162 มลิ ลิเมตร 74.2.4 ขนาดดีแอล หมายความว่า ขนาด 110 มลิ ลเิ มตร x 220 มิลลเิ มตร ข้อ 75 กระดาษตราครฑุ ใหใ้ ชก้ ระดาษขนาดเอ 4 พิมพ์ครุฑตามข้อ 71.1 ด้วยหมึกสีดาหรือทาเป็น ครุฑดุน ทีก่ ึ่งกลางส่วนบน ของกระดาษ ข้อ 76 กระดาษบันทึกข้อความ ให้ใช้กระดาษขนาดเอ 4 หรือขนาดเอ 5 พิมพ์ครุฑ ตามข้อ 71.2 ดว้ ยหมกึ สีดาทม่ี มุ บนด้าน ซา้ ย ตามแบบที่ 29 ท้ายระเบียบ ข้อ 77 ซองหนังสอื ให้พมิ พ์ครุฑตามขอ้ 71.2 ดว้ ยหมึกสีดาที่มุมบนด้านซ้ายของซอง 77.1 ขนาดซี 4 ใช้สาหรบั บรรจุหนงั สือกระดาษตราครุฑ โดยไมต่ อ้ งพบั มชี นิด ธรรมดาและขยายข้าง 77.2 ขนาดซี 5 ใชส้ าหรบั บรรจหุ นังสือกระดาษตราครฑุ พบั 2 77.3 ขนาดซี 6 ใชส้ าหรบั บรรจหุ นังสอื กระดาษตราครุฑพบั 4 77.4 ขนาดดีแอล ใช้สาหรับบรรจุหนังสือกระดาษตราครุฑพับ 3 ส่วนราชการใดมีความ จาเป็นต้องใช้ซองสาหรับส่งทาง ไปรษณีย์อากาศโดยเฉพาะ อาจใช้ซองพิเศษสาหรับส่งทางไปรษณีย์อากาศ และพมิ พ์ตราครฑุ ตามท่กี ลา่ วข้างต้นไดโ้ ดยอนโุ ลม ออกบอ่ ย ข้อ 78 ตรารบั หนงั สือ คือ ตราที่ใช้ประทับบนหนังสือ เพ่ือลงเลขทะเบียนรับหนังสือ ตามแบบที่ 12 ท้ายระเบยี บ มีลกั ษณะ เปน็ รูปส่ีเหล่ยี มผืนผา้ ขนาด 2.5 เซนติเมตร x 5 เซนติเมตร มชี ื่อส่วนราช การอยู่ตอนบน **สงวนลขิ สิทธิ์ตามกฎหมาย** ห้องติวสอบข้าราชการท้องถนิ่ เพ่ือคนทอ้ งถน่ิ

-72- รวบรวมและจัดทาโดย แอดมนิ ดิษฐ์ ข้อ 79 ทะเบียนหนงั สือรบั ใชส้ าหรบั ลงรายการหนังสอื ที่ได้รับเขา้ เป็นประจาวัน โดยเรียงลาดับลงมา ตามเวลาทีไ่ ดร้ ับหนังสือ มีขนาดเอ 4 พิมพ์สองหน้า มีสองชนิด คือ ชนิดเป็นเล่มและชนิดเป็นแผ่น ตามแบบที่ 13 ท้ายระเบยี บ ข้อ 80 ทะเบยี นหนงั สือสง่ ใช้สาหรบั ลงรายการหนงั สือท่ีได้ส่งออกเป็นประจาวันโดยเรียงลาดับลงมา ตามเวลาท่ีไดส้ ง่ หนงั สือ มี ขนาดเอ 4 พมิ พส์ องหน้า มสี องชนิด คือ ชนิดเป็นเล่มและชนิดเป็นแผ่น ตามแบบท่ี 14 ท้ายระเบยี บ ขอ้ 81 สมดุ ส่งหนงั สอื และใบรบั หนังสอื ใชส้ าหรบั ลงรายการละเอียดเก่ียวกับการส่งหนังสือ โดยให้ผู้ นาสง่ ถอื กากบั ไปกบั หนงั สอื เพ่ือใหผ้ ู้รับเซน็ รับแล้วรบั กลบั คืนมา 81.1 สมุดส่งหนังสือ เป็นสมุดสาหรับใช้ลงรายการส่งหนังสือ มีขนาดเอ 4 พิมพ์ สองหน้า ตามแบบที่ 16 ทา้ ยระเบยี บ 81.2 ใบรบั หนงั สือ ใชส้ าหรับกากับไปกับหนงั สอื ที่นาส่งโดยใหผ้ ูร้ ับเซน็ ชอ่ื รับแล้ว รับกลับคืนมา มขี นาดเอ 8 พมิ พ์หน้าเดยี ว ตามแบบท่ี 17 ท้ายระเบยี บ ข้อ 82 บัตรตรวจค้น เป็นบัตรกากับหนังสือแต่ละรายการเพื่อให้ทราบว่าหนังสือน้ัน ๆ ได้มีการ ดาเนินการตามลาดับขน้ั ตอนอย่างใด จนกระทั่งเสร็จสิ้น บัตรนี้เก็บเรียงลาดับกันเป็นชุดในท่ีเก็บโดยมีกระดาษ ติดเป็นบัตรดรรชนีซึ่งแบ่งออกเป็นตอน ๆ เพ่ือสะดวกแก่การตรวจค้น มีขนาดเอ 5 พิมพ์สองหน้า ตามแบบท่ี 18 ทา้ ยระเบียบ ข้อ 83 บัญชหี นงั สือสง่ เก็บ ใชส้ าหรบั ลงรายการหนังสือที่จะส่งเก็บ มีขนาดเอ 4 พิมพ์หน้าเดียว ตาม แบบที่ 19 ทา้ ยระเบียบ ขอ้ 84 ทะเบยี นหนังสอื เกบ็ เปน็ ทะเบียนทใี่ ชล้ งรายการหนังสือเก็บ มีขนาดเอ 4 พมิ พส์ องหน้า มีสองชนิด คอื ชนิดเป็นเล่ม และชนิดเป็นแผ่น ตามแบบท่ี 20 ท้ายระเบียบ ข้อ 85 บัญชีส่งมอบหนังสือครบ 25 ปี เป็นบัญชีท่ีใช้ลงรายการหนังสือท่ีมีอายุครบ 25 ปี ส่งมอบ เก็บไว้ที่กองจดหมายเหตุแห่ง ชาติ กรมศิลปากร มีลักษณะเป็นแผ่นขนาดเอ 4 พิมพ์สองหน้า ตามแบบที่ 21 ท้ายระเบยี บ ข้อ 86 บญั ชหี นังสอื ครบ 25 ปีทีข่ อเก็บเอง เป็นบัญชีท่ีใช้ลงรายการหนังสือที่มีอายุครบ 25 ปีซึ่งส่วนราชการ นนั้ มคี วาม ประสงค์จะเกบ็ ไว้เอง มลี ักษณะเป็นแผ่นขนาดเอ 4 พมิ พส์ องหนา้ ตามแบบที่ 22 ท้ายระเบียบ ข้อ 87 บญั ชฝี ากหนงั สอื เปน็ บัญชีทีใ่ ชล้ งรายการหนังสอื ที่ส่วนราชการนาฝากไว้กับกองจดหมายเหตุ แหง่ ชาติ กรมศิลปากร มี ลักษณะเป็นแผน่ ขนาดเอ 4 พมิ พ์สองหน้า ตามแบบที่ 23 ทา้ ยระเบียบ **สงวนลขิ สิทธิต์ ามกฎหมาย** หอ้ งติวสอบขา้ ราชการท้องถ่นิ เพื่อคนท้องถน่ิ

-73- รวบรวมและจดั ทาโดย แอดมนิ ดิษฐ์ ข้อ 88 บัตรยืมหนังสือ ใช้สาหรับเป็นหลักฐานแทนหนังสือท่ีให้ยืมไป มีขนาดเอ 4 พิมพ์หน้าเดียว ตามแบบที่ 24 ท้ายระเบยี บ ขอ้ 89 บัญชีหนงั สือขอทาลาย เป็นบัญชีท่ีใช้ลงรายการหนังสือที่ครบกาหนดเวลาการเก็บ มีลักษณะ เป็นแผ่นขนาดเอ 4 พมิ พ์ สองหนา้ ตามแบบท่ี 25 ทา้ ยระเบยี บ บทเฉพาะกาล ขอ้ 90 แบบพิมพ์ และซอง ซง่ึ มอี ยู่ก่อนวนั ท่ีระเบียบนี้ใช้บังคบั ให้ใชไ้ ดต้ ่อไปจนกว่าจะหมด ประกาศ ณ วันที่ 11 เมษายน 2526 (เปรม ติณสลู านนท์) พลเอกเปรม ติณสูลานนท์ นายกรฐั มนตรี **สงวนลิขสิทธ์ติ ามกฎหมาย** ห้องติวสอบขา้ ราชการท้องถิ่น เพอ่ื คนทอ้ งถน่ิ

-74- รวบรวมและจดั ทาโดย แอดมินดิษฐ์ ระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าดว้ ยงานสารบรรณ (ฉบับท่ี ๓) พ.ศ. ๒๕๖๐ โดยที่เป็นการสมควรแก้ไขเพ่ิมเติมระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ เพอ่ื ระบุตา ประเภทตาแหน่ง และระดับตาแหน่งของข้าราชการพลเรือน และพนักงานส่วนท้องถ่ิน ให้สอดคล้องกับ ตาแหน่ง ประเภทตาแหน่ง และระดับตาแหน่งของข้าราชการพลเรือนหรือพนักงาน ส่วนท้องถิ่นน้ันรวมทั้ง กาหนดให้พนักงานราชการและเจ้าหน้าที่ของรัฐอ่ืนมีหน้าที่ทาสาเนาหนังสือและ รับรองสาเนาหนังสือนั้นได้ ด้วย อาศัยอานาจตามความในมาตรา ๑๑ (๘) แห่งพระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการแผ่นดิน พ.ศ. ๒๕๓๔ นายกรฐั มนตรโี ดยความเหน็ ชอบของคณะรัฐมนตรจี งึ ออกระเบยี บไว้ ดงั ต่อไปน้ี ขอ้ ๑ ระเบยี บนเี้ รียกวา่ “ระเบียบสานกั นายกรัฐมนตรวี ่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับท่ี ๓) พ.ศ. ๒๕๖๐” ออกบอ่ ย ข้อ ๒ ระเบียบน้ีให้ใช้บังคับตั้งแต่วันถัดจากวนั ประกาศในราชกิจจานุเบกษาเปน็ ตน้ ไป ขอ้ ๓ ให้ยกเลิกความในวรรคสองของข้อ ๓๑ แห่งระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วย งานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และให้ใช้ความดังต่อไปน้ีแทน “สาเนาหนังสือตามวรรคหนึ่งให้มีคารับรองว่า สาเนาถูกต้อง โดย ให้ข้าราชการพลเรือนหรือ พนักงานส่วนท้องถิ่นประเภทวิชาการ ระดับปฏิบัติการ หรือประเภททั่วไป ระดับ ชานาญงาน ข้ึนไป หรือเจ้าหน้าที่ของรัฐอ่ืนท่ีเทียบเท่า หรือพนักงานราชการ ซึ่งเป็นเจ้าของเรื่องที่ทาสาเนา หนงั สือน้นั ลงลายมือชอ่ื รับรอง พรอ้ มทัง้ ลงชือ่ ตัวบรรจง ตาแหน่ง และวนั เดือน ปที ร่ี ับรอง ไว้ทีข่ อบลา่ งของหนงั สือ” ข้อ ๔ ใหย้ กเลกิ ความในวรรคหนึ่งของขอ้ ๖๗ แห่งระเบยี บสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วย งานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และให้ใช้ความดังต่อไปน้ีแทน “ให้หัวหน้าส่วนราชการระดับกรมแต่งต้ังคณะกรรมการทาลาย หนังสือ ประกอบด้วยประธานกรรมการ และกรรมการอีกอย่างน้อยสองคน โดยปกติให้แต่งตั้งจากข้าราชการ พลเรือนหรือพนักงานส่วนท้องถ่ิน ประเภทวิชาการ ระดับปฏิบัติการ หรือประเภทท่ัวไป ระดับชานาญงาน ขึ้นไป หรือเจ้าหนา้ ทข่ี องรฐั อื่น ทเ่ี ทียบเทา่ ” ประกาศ ณ วนั ท่ี ๑๕ ธนั วาคม พ.ศ. ๒๕๖๐ พลเอก ประยุทธ์ จนั ทรโ์ อชา นายกรัฐมนตรี **สงวนลิขสิทธติ์ ามกฎหมาย** หอ้ งตวิ สอบขา้ ราชการท้องถ่ิน เพอ่ื คนท้องถนิ่

-75- รวบรวมและจดั ทาโดย แอดมินดิษฐ์ แนวข้อสอบระเบียบสานักนายกรฐั มนตรีวา่ ด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 1. ระเบียบสานักนายกรฐั มนตรวี า่ ด้วยงานสารบรรณ คาวา่ งานสารบรรณ ในที่นีห้ มายความว่าอยา่ งไร ก. การรบั ส่ง และเก็บรักษาหนงั สอื ข. การร่าง เขียน และพมิ พห์ นังสอื ค. งานที่เกย่ี วกบั การบริหารงานเอกสาร ง. งานที่เกีย่ วกบั งานทะเบียนเอกสาร 2. หนงั สือราชการคืออะไร ก. เอกสารทุกชนิดท่พี ิมพ์ถกู ต้องตามกฎหมาย ข. เอกสารท่เี ปน็ หลักฐานในทางราชการ ค. เอกสารทม่ี ีไปถึงผดู้ ารงตาแหน่งในราชการ ง. เอกสารที่ทางราชการเป็นเจา้ ของ 3. งานสารบรรณมีประโยชนต์ อ่ ราชการอยา่ งไร ก. ทาใหง้ านสะดวก รวดเร็ว ข. ประหยดั แรงงานและเวลา ค. ทาใหก้ ารปฏิบัตงิ านมีประสทิ ธภิ าพสงู ง. ถูกทกุ ขอ้ 4. หนังสอื ราชการตามระเบยี บสานักนายกรฐั มนตรวี า่ ดว้ ยงานสารบรรณมกี ีช่ นิด ก. 4 ชนดิ ข. 6 ชนดิ ค. 8 ชนิด ง. 10 ชนิด 5. หนงั สอื ราชการที่ตอ้ งปฏบิ ัติใหเ้ ร็วกวา่ ปกตมิ ีกีป่ ระเภท ก. 2 ข. 3 ค. 4 ง. ประเภทเดียว 6. การเก็บหนังสือราชการปกติเกบ็ รักษาไวก้ ่ปี ี ก. 5 ปี ข. 10 ปี ค. 15 ปี ง. 20 ปี **สงวนลิขสิทธต์ิ ามกฎหมาย** หอ้ งติวสอบขา้ ราชการท้องถ่นิ เพื่อคนทอ้ งถ่นิ

-76- รวบรวมและจัดทาโดย แอดมินดษิ ฐ์ 7. หนังสือตดิ ต่อราชการท่ีเป็นแบบพิธีได้แกห่ นังสือชนดิ ใด ก. หนงั สือส่งั การ ข. หนังสอื ภายใน ค. หนังสือภายนอก ง. หนงั สือประทับตรา 8. คณะกรรมการทาลายหนงั สือจะต้องแต่งต้งั จากขา้ ราชการระดบั ใดข้นึ ไป ก. ระดบั 2 ข. ระดับ 3 ค. ระดบั 4 ง. ระดับใดก็ได้ 9. ผมู้ อี านาจอนุมตั ิการทาลายหนังสอื ราชการในสว่ นภูมิภาค ไดแ้ กผ่ ูใ้ ด ก. ปลัดจงั หวัด ข. ผู้วา่ ราชการจังหวดั ค. รองผู้ว่าราชการจงั หวดั ง. อธิบดี 10. การตั้งคณะกรรมการทาลายหนงั สือให้ตง้ั อย่างน้อยกค่ี น ก. 2 คน ข. 3 คน ค. 4 คน ง. 5 คน 11. ผูม้ ีอานาจใหย้ ืมหนังสือราชการระหว่างส่วนราชการจะต้องเป็นผ้อู ยู่ในตาแหน่งระดบั ใดขน้ึ ไป ก. หัวหน้าแผนก ข. หวั หน้าฝาุ ย ค. หวั หนา้ กอง ง. รองอธบิ ดี 12. สว่ นราชการเจา้ ของเรื่อง ถ้าออกหนงั สืออยู่ในระดบั กระทรวงใหล้ งชอื่ ส่วนราชการระดบั ใด ลงไปดว้ ย ก. ส่วนราชการเจ้าของเร่ือง ข. ระดบั กรมและกอง ค. ระดับหนว่ ยงาน ง. ไม่มขี ้อถูก 13. ข้อใดไม่ใชห่ นังสอื ประทับตรา ก. การเตือนเรื่องท่ีค้าง ข. การขอรายละเอียดเพ่ิมเติม ค. การแจง้ ผลงานให้ผู้ท่ีเกีย่ วขอ้ งทราบ ง. ตอบรับทราบเก่ยี วกับการเงนิ ทีส่ าคญั **สงวนลิขสิทธ์ติ ามกฎหมาย** หอ้ งตวิ สอบขา้ ราชการท้องถนิ่ เพื่อคนท้องถ่นิ

-77- รวบรวมและจัดทาโดย แอดมนิ ดษิ ฐ์ 14. ข้อใดทีส่ อดคลอ้ งกับหนงั สอื ส่งั การ ก. คาส่ัง ข. ระเบยี บ ค. ข้อบังคับ ง. ถกู ทกุ ข้อ 15. หนงั สือประชาสมั พันธ์มีกีช่ นิด ก. 2 ชนดิ ข. 3 ชนดิ ค. 4 ชนดิ ง. 5 ชนิด 16. ขอ้ ใดเป็นหนังสือประชาสัมพันธ์ ก. คาส่งั ข. ระเบยี บ ค. ประกาศ ง. ขอ้ บงั คับ 17. หนังสอื รับรองการรายงานบนั ทกึ ประชมุ และหนังสืออื่น เป็นหนงั สอื ประเภทใด ก. หนงั สอื ภายใน ข. หนงั สือสัง่ การ ค. หนงั สอื ประชาสมั พันธ์ ง. หนงั สือทเ่ี จ้าหนา้ ทจ่ี ัดทาข้ึน 18. หนงั สอื ราชการท่ีมคี าว่าดว่ นมากผ้มู ีหนา้ ที่จะต้องปฏิบัติอย่างไร ก. ปฏบิ ัติโดยเรว็ ข. ปฏิบัติโดยเรว็ กวา่ ปกติ ค. ปฏิบัติโดยเอาใจใส่เปน็ พเิ ศษ ง. ปฏบิ ัติตามกาหนดเวลาในหนังสอื 19. เลขประจาตวั ของส่วนราชการประกอบดว้ ยเลขกตี่ ัว ก. 3 ตวั ข. 4 ตวั ค. 5 ตวั ง. 6 ตวั 20. การปฏบิ ัติในชัน้ ความเร็วใช้อักษรสีอะไร ก. ดา ข. น้าเงิน ค. แดง ง. เขียวเขม้ **สงวนลขิ สิทธิ์ตามกฎหมาย** หอ้ งตวิ สอบขา้ ราชการท้องถ่นิ เพือ่ คนทอ้ งถ่ิน

-78- รวบรวมและจดั ทาโดย แอดมินดิษฐ์ 21. พรบ.ระเบยี บงานสารบรรณ เกิดขึ้นจากหนว่ ยงานใด ก. คณะรฐั มนตรี ข. สานักนายกรฐั มนตรี ค. กระทรวงมหาดไทย ง. กระทรวงศึกษาธกิ าร 22. ขอบขา่ ยของงานสารบรรณ คอื ก. การจัดทา ข. การรบั -การส่ง ค. การเก็บรักษา การยืม การทาลาย ง. ถกู ทุกขอ้ 23. ระเบยี บสานักนายกรัฐมนตรวี ่าดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 เรม่ิ ใช้บงั คับเมอ่ื ใด ก. 1 มีนาคม ข. 1 เมษายน ค. 1 พฤษภาคม ง. 1 มถิ ุนายน 24. ระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ส่งผลใหร้ ะเบียบสารบรรณใดต้องถูกยกเลิก ก. ระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีวา่ ด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.2506 ข. ระเบยี บสานักนายกรฐั มนตรวี ่าด้วยการลงช่ือในหนังสือราชการ พ.ศ.2507 ค. ระเบียบสานักนายกรัฐมนตรวี ่าด้วยการลงชอ่ื หนังสือราชการ (ฉบบั ที่ 2) พ.ศ.2516 ง. ถูกทุกขอ้ 25. ในงานสารบรรณ หนงั สือ หมายถงึ อะไร ก. หนังสอื เรยี น ข. หนงั สือราชการ ค. หนงั สอื นอกหลักสูตร ง. หนังสอื ทกุ ประเภท 26. สว่ นราชการ ตามระเบียบงานสารบรรณ หมายความว่าอยา่ งไร ก. กอง กรม ข. กระทรวง ทบวง ค. หน่วยงานและคณะกรรมการ ง. ถกู ทุกข้อ 27. ข้อใดไม่ใช่หนงั สือราชการ ก. หนังสอื ท่มี ีไปมาระหว่างสว่ นราชการ ข. เอกสารทีท่ างราชการจดั ทาข้นึ เพื่อเป็นหลักฐานในราชการ ค. เอกสารทที่ างราชการจดั ทาข้นึ ตามกฎหมาย ระเบยี บ หรอื ข้อบงั คบั ง. นายเขียวมีจดหมายถงึ นายแดง เพ่ือแจ้งประกาศของทางราชการให้นายแดงทราบ **สงวนลิขสิทธต์ิ ามกฎหมาย** ห้องตวิ สอบขา้ ราชการท้องถิน่ เพอ่ื คนท้องถ่นิ

-79- รวบรวมและจดั ทาโดย แอดมนิ ดษิ ฐ์ 28. หนงั สอื ราชการมีกี่ชนิด ก. 3 ชนิด ข. 4 ชนิด ค. 5 ชนดิ ง. 6 ชนดิ 29. ข้อแตกต่างอยา่ งเหน็ ได้ชัดระหวา่ งหนังสอื ภายนอกกับหนงั สือภายในคือข้อใด ก. หนังสอื ภายในใชก้ ระดาษบันทกึ ข้อความ หนงั สือภายนอก ใชก้ ระดาษตราครุฑ ข. หนังสือภายนอกติดตอ่ ภายในกระทรวงทบวงกรมหรือจังหวัดเดียวกนั ค. หนงั สือภายนอกใช้กระดาษบันทึกข้อความ ง. หนังสอื ภายในใชก้ ระดาษตราครุฑ 30. หนังสือท่ีตดิ ต่อระหวา่ งกระทรวง หรือส่วนราชการตา่ งกระทรวง หรือสว่ นราชการถึงบคุ คลภายนอก เรียกว่าหนังสอื ประเภทใด ก. หนังสอื ภายใน ข. หนังสอื ภายนอก ค. หนังสอื ประชาสัมพนั ธ์ ง. หนังสือประทับตราแทนการลงลายมอื ช่ือ 31. หนังสอื ภายในหมายถงึ ก. หนังสือทตี่ ิดต่อภายในจังหวัดเดียวกัน ข. หนังสอื ทตี่ ดิ ต่อภายในกรมเดยี วกัน ค. หนงั สือท่ตี ดิ ต่อภายในกระทรวงเดยี วกนั ง. ถูกทุกขอ้ 32. หนังสอื ประทบั ตราใช้กระดาษประเภทใด ก. กระดาษตราครุฑ ข. กระดาษอดั สาเนาธรรมดา ค. กระดาษบันทึกขอ้ ความ ง. กระดาษตราครุฑหรือกระดาษบันทึกข้อความ 33. ขอ้ ใดไม่ใช่หนังสอื ประทับตรา ก. หนงั สอื เตอื นเร่ืองที่ค้าง ข. หนังสอื ที่ ส.ส. มีไปถงึ ผู้ใหญ่บา้ น ค. หนังสอื ทีข่ อรายละเอียดเพิ่มเตมิ ง. หนังสอื ตอบรบั ทราบท่ไี มเ่ ก่ยี วกับราชการสาคัญหรือการเงิน **สงวนลขิ สิทธิ์ตามกฎหมาย** หอ้ งติวสอบขา้ ราชการท้องถ่นิ เพื่อคนทอ้ งถิ่น

-80- รวบรวมและจดั ทาโดย แอดมินดษิ ฐ์ 34. หนงั สือภายในถงึ บุคคลธรรมดา ใชค้ าขนึ้ ตน้ วา่ อย่างไร ก. ถงึ ..... ข. เรยี น..... ค. กราบเรยี น...... ง. ขอประทานเสนอ….. 35. ข้อใดจดั ว่าเป็นหนงั สอื ประเภทแถลงการณ์ ก. ประชาสัมพันธ์ ข. ประทับตรา ค. ภายนอก ง. สงั่ การ 36. ส่วนราชการเจ้าของเร่ืองหรอื สว่ นราชการเจ้าของหนังสอื ต้ังแต่ระดับกรมข้ึนไปจะต้องเขยี นช่ือส่วน ราชการอยา่ งไร ก. เขยี นระดบั กอง ข. เขยี นระดบั ฝุาย ค. เขยี นระดบั กรมและกอง ง. เขียนระดับกระทรวง ทบวง 37. หนงั สอื สงั่ การ มีก่ชี นิด อะไรบา้ ง ก. มชี นดิ เดียว คอื คาส่ัง ข. 2 ชนิด คือคาสั่ง ระเบยี บ ค. 3 ชนิด คือ คาสง่ั ระเบยี บ ข้อบงั คับ ง. 4 ชนดิ คือ คาสั่ง ระเบียบ ข้อบงั คบั กฎหมาย 38. บรรดาข้อความท้ังหลายทผี่ ้มู อี านาจหน้าทว่ี างไว้เพอื่ ถือเป็นหลักปฏบิ ัติงานเปน็ การประจาเรยี กวา่ อะไร ก. คาสงั่ ข. ระเบยี บ ค. ขอ้ บังคับ ง. กฎกระทรวง 39. บรรดาข้อความทงั้ หลายท่ผี ้มู ีอานาจหนา้ ท่ีกาหนดใหใ้ ช้โดยอาศยั อานาจของกฎหมายเรียกวา่ อะไร ก. คาสงั่ ข. ขอ้ บงั คับ ค. ระเบียบ ง. กฎกระทรวง **สงวนลขิ สิทธติ์ ามกฎหมาย** ห้องตวิ สอบข้าราชการท้องถิ่น เพอ่ื คนท้องถนิ่

-81- รวบรวมและจดั ทาโดย แอดมินดิษฐ์ 40. คาส่งั บรรดาข้อความท่ีผู้บังคบั บัญชาสง่ั การให้ปฏิบัติโดยชอบดว้ ยกฎหมาย ใช้กระดาษชนิดใด ก. กระดาษ A 4 ข. กระดาษ B 4 ค. กระดาษตราครุฑ ง. กระดาษบันทกึ ข้อความ 41. ขอ้ ความใดกล่าวผิด เก่ยี วกบั ระเบยี บ ก. ระเบยี บตอ้ งใช้กระดาษตราครฑุ ข. บรรดาข้อความทผี่ ูม้ ีอานาจหนา้ ที่ได้วางไว้ ค. ระเบียบตอ้ งอาศัยอานาจทางกฎหมายทุกเรือ่ ง ง. ระเบียบจะอาศยั อานาจกฎหมายหรือไมก่ ็ได้ 42. บรรดาข้อความทง้ั หลายทที่ างราชการเผยแพรใ่ ห้ประชาชนรับทราบทว่ั ไป เรยี กวา่ อะไร ก. ข่าว ข. ประกาศ ค. แถลงการณ์ ง. ประชาสัมพนั ธ์ 43. หนังสอื ประชาสัมพันธ์มีก่ชี นิด ก. มี 4 ชนิด คอื ประกาศ แถลงการณ์ แจง้ ความ ข. มี 3 ชนิด คอื ประกาศ แถลงการณ์ ขา่ ว ค. มี 2 ชนิด ประกาศ แจง้ ความ ง. มีเพียงชนดิ เดยี ว คือ แถลงการณ์ 44. ขอ้ ความใดกล่าวผดิ เก่ยี วกบั ข้อบงั คบั ก. ข้อบงั คบั ตอ้ งอาศยั กฎหมายที่บัญญตั ิให้กระทา ข. บรรดาขอ้ ความทีผ่ มู้ ีอานาจหนา้ ท่กี าหนดให้ใช้ ค. ขอ้ บังคับใช้กระดาษบนั ทึกข้อความ ง. ข้อบังคบั ใช้กระดาษตราครุฑ 45. บรรดาข้อความที่ทางราชการเหน็ สมควรเผยแพรใ่ ห้ประชาชนได้ทราบท่ัวไป เรยี กว่าอะไร ก. แถลงการณ์ ข. ประกาศ ค. คาส่ัง ง. ขา่ ว 46. ข้อใดหมายถึงบัตรคน้ เรื่อง ก. บัตรอา้ งองิ ข. บัตรดัชนี ค. บตั รนา ง. ถกู ทุกข้อ **สงวนลิขสิทธต์ิ ามกฎหมาย** ห้องตวิ สอบข้าราชการท้องถ่ิน เพ่ือคนท้องถ่นิ

-82- รวบรวมและจัดทาโดย แอดมนิ ดษิ ฐ์ 47. ขอ้ ใดไม่ใชห่ นังสอื สัง่ การ ก. คาสั่ง ข. ประกาศ ค. ระเบียบ ง. ข้อบงั คับ 48. คาส่งั มหี ัวข้ออะไรบ้าง ก. คาส่ังท่ี ข. สั่ง ณ วนั ที่ ค. ลงช่ือ ตาแหนง่ ง. ถกู ทกุ ข้อ 49. บรรดาข้อความทั้งหลายทผ่ี ูบ้ งั คบั บญั ชาสง่ั การให้ปฏบิ ัติโดยชอบดว้ ยกฎหมาย เรยี กว่าอะไร ก. คาส่งั ข. ระเบียบ ค. ข้อบังคับ ง. วนิ ยั 50. หนังสือรบั รอง คอื หนังสือท่สี ว่ นราชการออกให้แก่ใคร ก. นิตบิ ุคคล ข. หน่วยงาน ค. บคุ คล ง. ถกู ทกุ ข้อ 51. หนังสอื สว่ นราชการระดับใดขึ้นไปท่ใี ชป้ ระทบั ตราแทนการลงช่ือ ก. ระดบั กระทรวง ข. ระดับแผนก ค. ระดบั กอง ง. ระดับกรม 52. หนังสอื ประทบั ตราไม่ใช้สาหรบั ข้อใด ก. การแจง้ ผลงานท่ีไดด้ าเนินการไปแล้ว ข. การสง่ ธนาณัติทางไปรษณีย์ ค. การเตอื นเร่ืองเก่า ง. การสง่ สาเนาหนงั สอื 53. หนังสือท่ีต้องปฏบิ ตั ิใหเ้ ร็วกวา่ ปกตเิ ปน็ หนงั สือที่ตอ้ งจัดส่งและดาเนินการทางสารบรรณด้วยความรวดเร็ว เปน็ พเิ ศษ มีกปี่ ระเภท อะไรบ้าง ก. 4 ประเภท คอื ดว่ นทส่ี ดุ ดว่ นมาก ด่วน ดว่ นพิเศษ ข. 3 ประเภท คือ ด่วนทีส่ ุด ดว่ นมาก ดว่ น ค. 2 ประเภท คือ ด่วนพิเศษ ด่วนท่สี ุด ง. 1 ประเภท คือ ด่วนมาก **สงวนลขิ สิทธิ์ตามกฎหมาย** ห้องตวิ สอบข้าราชการท้องถิ่น เพอ่ื คนทอ้ งถนิ่

-83- รวบรวมและจัดทาโดย แอดมนิ ดิษฐ์ 54. ข้อใดไม่ใช่หน้าทข่ี องผรู้ ายงานการประชุม ก. บันทึกความคดิ เหน็ ของผู้ร่วมประชุม ข. จัดหาอาหารพร้อมเคร่อื งดื่ม ค. บันทึกความคดิ เห็นของผมู้ าประชุม ง. บันทึกมตขิ องท่ปี ระชมุ ไวเ้ ป็นหลกั ฐาน 55. คาว่า ด่วนมาก ที่มใี นหนังสือราชการ พนักงาน หรอื เจ้าหนา้ ที่ ผู้มหี นา้ ทจ่ี ะตอ้ งดาเนนิ การอย่างไร ก. ปรึกษาผ้บู งั คบั บัญชาดว่ น ข. ปฏบิ ตั ิตามกาหนดกฎหมาย ค. ปฏบิ ตั ิเร็วกว่าปกติ ง. ปฏิบัติโดยเร็ว 56. คาวา่ ดว่ น ท่ีมใี นหนงั สือราชการ พนกั งานหรือเจ้าหน้าทผี่ ู้มหี น้าทจ่ี ะต้องดาเนนิ การอยา่ งไร ก. ปฏิบตั ิเร็วกวา่ ปกตเิ ท่าที่ทาได้ ข. ปฏบิ ัติให้เรว็ กวา่ กาหนดเวลา ค. ปฏบิ ตั ิเรว็ ทสี่ ดุ ง. ปฏบิ ัติโดยเร็ว 57. ตามระเบียบงานสารบรรณ หนังสอื ราชการทีจ่ ัดทาข้นึ จะตอ้ งมสี าเนาคู่ฉบับอย่างน้อยกีฉ่ บบั ก. 2 ฉบบั ข. 3 ฉบบั ค. ไมน่ ้อยกว่า 3 ฉบบั ง. 2 ฉบบั หรอื 3 ฉบบั ก็ได้ 58. การรับหนงั สือราชการ จะต้องปฏบิ ตั ิอย่างไรจึงจะถูกต้อง ก. ทาหลกั ฐานการรบั ข. ลงวันท่ี เดอื น พ.ศ. ท่ีรบั ค. ประทับตราท่ีมมุ บนดา้ นขวา ง. ถูกทกุ ขอ้ 59. การประทบั ตรา รับหนงั สือ ตอ้ งประทับที่ใด ก. ท่มี ุมซองดา้ นซ้าย ข. ทมี่ มุ ซองด้านขวา ค. ท่มี มุ บนด้านซ้ายของหนงั สือ ง. ที่มมุ บนดา้ นขวาของหนังสอื 60. หนงั สือสาเนา ผรู้ บั รองสาเนา คือ ผู้มหี นา้ ทีเ่ ก่ยี วข้องต้ังแตร่ ะดับใดขน้ึ ไปรบั รอง จงึ จะเปน็ ไปตามระเบยี บ งานสารบรรณ ก. ระดบั 2 ข. ระดับ 3 ค. ระดับ 4 ง. ระดับ 5 **สงวนลิขสิทธติ์ ามกฎหมาย** ห้องติวสอบข้าราชการท้องถิ่น เพือ่ คนทอ้ งถน่ิ

-84- รวบรวมและจัดทาโดย แอดมินดษิ ฐ์ 61. เร่ืองราชการทจี่ ะดาเนินการหรือส่งั การดว้ ยหนังสอื ได้ไมท่ นั ใหส้ ่งขอ้ ความทางเคร่ืองมอื ส่ือสาร เคร่ืองมือ สื่อสารดงั กล่าวชนดิ การส่ังการได้เรว็ ท่ีสุด ก. โทรเลข ข. โทรสาร ค. โทรศัพท์ ง. โทรพิมพ์ 62. หนังสือ เวียน ให้เพ่มิ รหัสพยัญชนะ ว ไว้ที่ใด ก. มมุ ซองทางขวา ข. หลังเลขทะเบียนหนังสือส่ง ค. หนา้ เลขทะเบียนหนงั สือส่ง ง. บรเิ วณใดก็ได้ ขอใหผ้ ้รู บั เห็นชดั เจน 63. เม่ือเจ้าหนา้ ทีง่ านสารบรรณรบั หนงั สอื รบั แลว้ ควรปฏิบตั ิตามข้อใด ก. จดั ลาดบั ความสาคัญและเร่งดว่ น ข. เปิดซองตรวจเอกสาร ค. ประทับตรารับหนังสือ ง. ลงทะเบยี นในหนงั สือรับ 64. ข้อใดไม่ใชห่ นงั สอื สงั่ การ ก. คาส่ัง ข. ระเบยี บ ค. ข้อบังคับ ง. แถลงการณ์ 65. ขอ้ ใดไม่ใชเ่ รื่องท่จี ะต้องกรอกรายละเอยี ดในหนงั สือประทับตรา ก. เลขรับ ใหล้ งเลขทีร่ บั ตามเลขทีร่ ับในทะเบยี น ข. เลขส่ง ใหล้ งเลขทส่ี ง่ ตามเลขท่ีสง่ ในทะเบยี น ค. วนั ที่ ให้ลงวันท่ี เดือน ปี ท่รี บั หนงั สือ ง. เวลา ใหล้ งเวลาท่รี ับหนงั สอื 66. การสง่ ออก ของหนังสือราชการ จะตอ้ งปฏบิ ตั ิตามข้อใด ก. กอ่ นบรรจซุ อง ใหเ้ จา้ หนา้ ท่ขี องหนว่ ยงานสารบรรณตรวจความเรียบรอ้ ยของหนังสือ ข. ใหเ้ จ้าของเรื่องตรวจความเรยี บรอ้ ยของหนงั สอื ค. ลงวัน เดอื น ปี ทจ่ี ะสง่ หนังสอื อก ง. ถกู ทกุ ขอ้ 67. หนังสอื รับรอง ใช้กระดาษใด ก. กระดาษบันทึกขอ้ ความ ข. กระดาษธรรมดา ค. กระดาษตราครุฑ ง. กระดาษ A 4 **สงวนลขิ สิทธ์ิตามกฎหมาย** ห้องตวิ สอบขา้ ราชการท้องถิ่น เพื่อคนทอ้ งถน่ิ

-85- รวบรวมและจดั ทาโดย แอดมินดิษฐ์ 68. ระเบยี บวาระการประชุมตอ้ งจดั ทาและสง่ ไปให้ผ้เู ข้าร่วมประชุมพรอ้ มกบั เร่ืองใด ก. หนงั สือเชญิ ประชมุ ข. รายงานการประชมุ ค. หนังสือยืนยนั มตทิ ีป่ ระชมุ ง. ญัตติที่ประชุม 69. การเกบ็ ระหว่างปฏบิ ัติ ตรงกบั ข้อใดมากที่สดุ ก. การเกบ็ หนังสือท่ียงั ปฏบิ ัติไมเ่ สรจ็ ข. การเกบ็ หนงั สอื เม่ือปฏิบัติเสรจ็ แลว้ ค. การเก็บไว้เพือ่ ใช้ในการตรวจสอบ ง. การเก็บหนังสอื ก่อนปฏบิ ัติ 70. ขอ้ ใดมิใช่เปน็ การเกบ็ หนังสือของทางราชการ ก. การเก็บไวเ้ พ่ือใชใ้ นการตรวจสอบ ข. การเก็บเม่ือปฏิบัติเสรจ็ แล้ว ค. การเก็บระหว่างปฏิบตั ิ ง. การเกบ็ ก่อนปฏิบัติ 71. การเก็บหนงั สือ โดยปกติให้เก็บไว้ไม่นอ้ ยกวา่ กป่ี ี ก. 5 ปี ข. 10 ปี ค. 15 ปี ง. 20 ปี 72. หนังสือประเภทใดท่เี ป็นขอ้ ยกเวน้ ในเรอื่ งอายุการเกบ็ หนงั สอื ก. หนังสอื ท่ตี ้องสงวนเป็นความลับ ข. หนงั สือทีเ่ ปน็ หลกั ฐานทางอรรถคดี ค. หนังสอื ทมี่ คี ุณค่าทางประวตั ศิ าสตร์ ง. ถกู ทุกข้อ 73. หนงั สอื ราชการฉบับใดที่เจา้ หน้าทต่ี ้องปฏบิ ัติทันที เมื่อไดร้ ับ ก. หนงั สือแถลงการณล์ บั พเิ ศษ ข. หนงั สอื สัง่ การโดยเฉพาะ ค. หนังสือจากโทรเลข ง. หนังสอื ดว่ นท่สี ดุ 74. ผอู้ ยใู่ นตาแหน่งระดบั ใดขึ้นไป มีอานาจให้ยืมหนังสอื ราชการระหวา่ งสว่ นราชการได้ ก. รองอธบิ ดี ข. หัวหน้าฝุาย ค. หัวหน้ากอง ง. หัวหน้าแผนก **สงวนลิขสิทธิต์ ามกฎหมาย** หอ้ งตวิ สอบขา้ ราชการท้องถน่ิ เพื่อคนท้องถนิ่

-86- รวบรวมและจดั ทาโดย แอดมินดิษฐ์ 75. ผมู้ ายืมและขอรบั หนังสอื ภายในส่วนราชการเดยี วกัน ตอ้ งเป็นข้าราชการที่ไดร้ ับมอบหมายจากหัวหนา้ ส่วนราชการในตาแหน่งใดขน้ึ ไป ก. รองอธบิ ดี ข. หวั หน้าฝุาย ค. หวั หนา้ กอง ง. หัวหนา้ แผนก 76. ในราชการงานสารบรรณ ใช้เครอ่ื งมือส่อื สารต่อไปน้ี คือ วิทยุ โทรทัศน์ วิทยุกระจายเสียง โทรศพั ท์และ โทรพมิ พ์ในกรณีใด ก. เรอื่ งลบั เฉพาะระหวา่ งผูบ้ งั คับบัญชา ข. ส่ังการด้วยหนังสอื ไม่ทนั * ค. ด่วนที่สดุ ง. ด่วนมาก 77. ทกุ ปีปฏิทินใหส้ ว่ นราชการจัดส่งหนังสือท่ีมีอายุครบ 20 ปี นบั จากวันที่ได้จัดทาข้ึนทเ่ี ก็บไว้ ณ สว่ น ราชการพรอ้ มทะเบยี นบญั ชีส่งมอบให้แกส่ ว่ นราชการใดต่อไปนี้ ก. สานักหอจดหมายเหตุแหง่ ชาติ กรมศลิ ปากร ข. กองทะเบยี น สานกั นายกรัฐมนตรี ค. กองการศกึ ษากระทรวงศกึ ษาธกิ าร ง. กองวฒั นธรรม กรมการศาสนา 78. หนงั สือที่ปฏิบัติเสร็จสน้ิ แลว้ และเป็นคสู่ าเนาที่มีต้นเรื่องจะค้นไดจ้ ากท่ีอน่ื ใหเ้ กบ็ ไว้ไมน่ อ้ ยกว่าก่ีปี ก. 1 ปี ข. 3 ปี ค. 5 ปี ง. 7 ปี 79. หนงั สอื ราชการประเภทใดตอ่ ไปนี้ ต้องเกบ็ รักษาไว้ 10 ปี จงึ จะทาลายได้ ก. หนงั สือท่เี กี่ยวกับประวตั ศิ าสตร์ ข. หนงั สือท่ีเกีย่ วกับสถติ ิหลักฐาน ค. หนังสือทตี่ ้องใชส้ าหรับคน้ ควา้ ง. ไมม่ หี นังสือราชการในข้อใดทาลายได้ 80. แบบพมิ พต์ ราครุฑในระเบยี บงานสารบรรณขนาดใหญ่ มีความสงู เทา่ ไหร่ ก. 2 ซม. ข. 2.5 ซม. ค. 3 ซม. ง. 3.5 ซม **สงวนลขิ สิทธติ์ ามกฎหมาย** ห้องติวสอบข้าราชการท้องถนิ่ เพอ่ื คนท้องถ่ิน

-87- รวบรวมและจัดทาโดย แอดมินดษิ ฐ์ 81. หนังสอื ทีเ่ ป็นเร่ืองธรรมดาสามญั ซึง่ ไม่มคี วามสาคญั เมอื่ ดาเนินการเสรจ็ แลว้ ให้เกบ็ ไว้ไม่น้อยกว่ากป่ี ี ก. 1 ปี ข. 3 ปี ค. 5 ปี ง. 7 ปี 82. แบบพมิ พต์ ราครุฑในระเบียบงานสารบรรณขนาดเล็กมคี วามสงู เทา่ ไหร่ ก. 1.5 ซม ข. 2 ซม ค. 2.5 ซม. ง. 3 ซม. 83. การทาทะเบยี นหนงั สือทาเพอื่ อะไร ก. ทาเพ่ือใหร้ ้วู ่าหนังสืออยู่ที่ใด ข. ทาเพ่ือให้รู้ว่าใครรบั ผิดชอบ ค. ทาเพื่อใหร้ ูว้ ่าปฏบิ ตั ิไปแล้วอยา่ งไร ง. ทกุ ข้อเป็นความมุ่งหมายของการทาทะเบียนหนงั สอื 84. หลงั จากสนิ้ ปีปฏิทนิ ของแต่ละปี ภายในกี่วนั จงึ จะทาบัญชขี อทาลายหนังสือ เสนอหวั หน้าสว่ นราชการ ระดบั กรม เพื่อพิจารณาแตง่ ตั้งคณะกรรมการทาลายหนงั สือได้ ก. 60 วัน ข. 90 วนั ค. 120 วนั ง. 180 วนั 85. ข้อใดไม่ใชว่ ธิ ีการยืมหนังสอื ทสี่ ง่ เก็บแลว้ ก. ผยู้ มื ตอ้ งมอบหลักฐานการยมื ให้กับเจ้าหนา้ ทเ่ี ก็บ ข. ผู้ยมื ต้องแจ้งใหท้ ราบวา่ เรื่องท่ยี มื น้นั จะนาไปใช้ในราชการใด ค. ผใู้ ห้ยมื ตอ้ งยึดบัตรประจาตวั ประชาชนหรอื บัตรข้าราชการหรือบตั รพนักงานของผยู้ ืมเอาไว้ ง. การยืมหนังสอื ระหว่างส่วนราชการ ผยู้ ืมและผู้อนุญาตใหย้ ืม ต้องเป็นหวั หน้าสว่ นราชการระดับกองข้ึนไป 86. เมือ่ รับหนังสือแล้ว จะประทบั ตราลงวันท่ี เดือน พ.ศ. จะต้องประทับบรเิ วณใด ก. มมุ ลา่ งด้านขวา ข. มุมบนดา้ นขวา ค. มุมบนดา้ นซา้ ย ง. มุมล่างด้านซ้าย 87. วงนอกของตราชอื่ ส่วนราชการ มีลักษณะเปน็ วงกลมสองวงซอ้ นกนั มีเสน้ ผ่าศนู ย์กลางเทา่ ไหร่ ก. 3.5 ซม. ข. 4.5 ซม ค. 5.5 ซม ง. 6.5 ซม **สงวนลขิ สิทธ์ติ ามกฎหมาย** หอ้ งตวิ สอบข้าราชการท้องถนิ่ เพอื่ คนท้องถิน่

-88- รวบรวมและจัดทาโดย แอดมินดิษฐ์ 88. บตั รยมื หนงั สอื ไมม่ รี ายละเอียดในเร่ืองใด ก. ช่ือหนงั สือ ข. ผู้ยมื - ผ้รู บั ค. ผสู้ ั่งมาให้ยมื ง. วนั ยืม - กาหนดสง่ คืน 89. มาตรฐานกระดาษ โดยปกติใช้กระดาษปอนดข์ าวนา้ หนัก 60 กรัมต่อตารางเมตร ก่ีขนาด อะไรบ้าง ก. 4 ขนาด คอื ขนาด เอ 4 เอ 5 เอ 8 และ เอ 9 ข. 3 ขนาด คือ ขนาด เอ 4 เอ 5 เอ 8 ค. 2 ขนาด คือขนาด เอ 4 เอ 5 ง. ขนาดเดียว คอื เอ 4 90. การจา่ ซองหนังสือราชการ เพือ่ สง่ ทางไปรษณยี ์ บริเวณมมุ บนด้านซา้ ยด้านจา่ หนา้ ใต้ครุฑเป็นข้อความ แทนอะไรต่อไปนี้ ก. ลายชอ่ื หรือประทับตราเจา้ หนา้ ท่ผี รู้ ับผิดชอบในการฝากสง่ ข. ช่ือหรอื ตาแหนง่ ของผ้รู บั พรอ้ มที่อย่หู รือสงั กัด และรหัสไปรษณีย์ ค. ชื่อส่วนราชการ หรอื หนว่ ยงาน และสถานท่ีต้ังของสว่ นราชการทีส่ ง่ หนังสอื ง. ผิดทุกข้อ 91. ตราครุฑสาหรบั แบบพมิ พ์ มกี ี่ขนาด อะไรบ้าง ก. มี 3 ขนาด คือ ขนาดครุฑสูง 4.5 ซม. 3 ซม. และ 1.5 ซม ข. มี 2 ขนาด คือ ขนาดครุฑสูง 3 ซม. และ 1.5 ซม. ค. มีขนาดเดียว คือขนาด 4.5 ซม ง. ผิดทุกขอ้ 92. ใครเปน็ ผู้แตง่ ต้ังคณะกรรมการทาลายหนงั สือ ก. สว่ นราชการระดบั กอง ข. ส่วนราชการระดบั กรม ค. สว่ นราชการระดบั ทบวง ง. ส่วนราชการระดบั กระทรวง 93. คณะกรรมการทาลายหนงั สอื นอกจากมีประธานกรรมการแลว้ จะต้องมีกรรมการอกี อยา่ งน้อยกีค่ น ก. 1 คน ข. 2 คน ค. 3 คน ง. 4 คน **สงวนลขิ สิทธิต์ ามกฎหมาย** หอ้ งติวสอบข้าราชการท้องถิน่ เพ่ือคนท้องถนิ่

-89- รวบรวมและจัดทาโดย แอดมนิ ดษิ ฐ์ 94. ตอ้ งทาอยา่ งไรกับเอกสารการเงินซึง่ ไมใ่ ชเ่ อกสารสิทธิ ที่ไม่มคี วามจาเป็นต้องเก็บไว้ถงึ 10 ปี เพ่อื ให้ เปน็ ไปตามระเบียบงานสารบรรณ ก. เสนออนุมตั ิอธบิ ดเี จ้าสงั กดั ข. เสนอผ้บู งั คบั บัญชาพจิ ารณาตามความเหมาะสม ค. ให้ทาความตกลงกบั กระทรวงการคลัง เพ่ือขอทาลาย ง. ส่งเกบ็ ไว้ท่ีกองจดหมายเหตแุ ห่งชาติ กรมศลิ ปากร 95. กองจดหมายเหตแุ ห่งชาติ สังกดั กรมในสว่ นราชการใด ก. กรมอนรุ ักษว์ ัตถโุ บราณ กระทรวงศึกษาธกิ าร ข. กรมการศึกษาพิเศษ กระทรวงศกึ ษาธิการ ค. กรมศิลปากร กระทรวงวฒั นธรรม ง. กรมศลิ ปากร กระทรวงมหาดไทย 96. มาตรฐานซองปกติใชก้ ระดาษสขี าวหรอื สีน้าตาล นา้ หนกั 80 กรัมต่อตารางเมตร เว้นแต่ซองขนาด ซี 4 ใหใ้ ชก้ ระดาษน้าหนัก 120 กรมั ตอ่ ตารางเมตร มีกีข่ นาดอะไรบ้าง ก. มขี นาดเดยี วคือ ดแี อล ข. 2 ขนาด คือ ซี 4 และซี 5 ค. 3 ขนาด คือ ซี 4 ซี 5 และ ซี 6 ง. 4 ขนาด คือ ซี 4 ซี 5 ซี 6 และดแี อล 97. การเกบ็ และการค้นทีด่ ีจะตอ้ งมรี ะบบอย่างไร ก. สะดวกรวดเร็วและง่ายกวา่ วธิ ีอน่ื ข. ถกู และประหยัด ค. สะอาดเรยี บร้อย ง. ถูกทุกข้อ 98. การเขยี นหนังสือถงึ ฯพณฯนายกรัฐมนตรี จ่าหน้าซองว่าอยา่ งไร ก. ขอประทานกราบเรียน ข. ขอประทานเรียน ค. กราบเรียน ง. เรียน 99. การเขียนหนังสือราชการไปถงึ ประธานองคมนตรี ใช้คาขน้ึ ต้นและคาสรรพนามวา่ อยา่ งไร ก. ขอประทานกราบเรียน-ขา้ พเจา้ ข. เรียน-กระผม (ดิฉัน) ค. กราบเรียน-ขา้ พเจ้า ง. เรียน-ขา้ พเจ้า 100. หนงั สอื ราชการถึงสมเดจ็ พระสังฆราช ใช้คาขน้ึ ต้นว่าอย่างไร ก. ขอประทานกราบทูล สมเด็จพระสังฆราช ข. ทลู สมเด็จพระสงั ฆราช ค. กราบทลู สมเด็จพระสงั ฆราช ง. ทลู สมเด็จพระสงั ฆราช ทราบฝุาพระบาท **สงวนลิขสิทธิ์ตามกฎหมาย** หอ้ งตวิ สอบขา้ ราชการท้องถิน่ เพ่ือคนทอ้ งถ่นิ

-90- รวบรวมและจดั ทาโดย แอดมนิ ดษิ ฐ์ เฉลยแนวขอ้ สอบระเบยี บสานกั นายกรัฐมนตรีว่าดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 1 ค 26 ง ๕1 ง ๗6 ข 2 ข 27 ง ๕2 ข ๗7 ก 3 ง 28 ง ๕3 ข ๗8 ค 4 ข 29 ก ๕4 ข ๗9 ง 5 ข 30 ข ๕5 ง ๘0 ค 6 ข 31 ง ๕6 ก ๘1 ก 7 ค 32 ก ๕7 ก ๘2 ก 8 ข 33 ข ๕8 ง ๘3 ง 9 ข 34 ข ๕9 ง ๘4 ก 10 ข 35 ก ๖0 ก ๘5 ค 11 ค 36 ค ๖1 ข ๘6 ข 12 ข 37 ค ๖2 ค ๘7 ข 13 ง 38 ข ๖3 ก ๘8 ค 14 ง 39 ข ๖4 ง ๘9 ข 15 ข 40 ค ๖5 ข ๙0 ค 16 ค 41 ค ๖6 ง ๙1 ข 17 ง 42 ก ๖7 ค ๙2 ข 18 ก 43 ข ๖8 ก ๙3 ข 19 ข 44 ค ๖9 ก ๙4 ค 20 ค 45 ง ๗0 ง ๙5 ค 21 ข 46 ข ๗1 ข ๙6 ง 22 ง 47 ข ๗2 ง ๙7 ง 23 ง 48 ง ๗3 ง ๙8 ค 24 ง 49 ก ๗4 ค ๙9 ค 25 ข 50 ง ๗5 ง ๑๐0 ก **สงวนลขิ สิทธิ์ตามกฎหมาย** ห้องติวสอบข้าราชการท้องถ่ิน เพอื่ คนทอ้ งถน่ิ

-91- รวบรวมและจดั ทาโดย แอดมนิ ดิษฐ์ ระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าดว้ ยการรกั ษาความลับของทางราชการ (ฉบับท่ี ๒) พ.ศ. ๒๕๖๑ โดยท่ีเป็นการสมควรแก้ไขเพ่ิมเติมระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔ เพ่ือให้สอดคล้องกับสถานการณ์ โครงสร้างและอานาจหน้าที่ของหน่วยงานของรัฐในปัจจุบัน รวมท้ังกาหนด ให้มีการรายงานและการตรวจสอบการปฏิบัติเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารลับของหน่วยงานของรัฐและ กาหนดให้มี แบบเอกสารเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารลับเป็นการเพ่ิมเติม เพ่ือให้มีความชัดเจนและเหมาะสม อาศัยอานาจตาม ความในมาตรา ๑๖ และมาตรา ๒๖ วรรคห้า แห่งพระราชบัญญัติ ข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ คณะรัฐมนตรีจึงวางระเบียบไว้ ดังต่อไปน้ี ข้อ ๑ ระเบยี บนเ้ี รยี กวา่ “ระเบยี บว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๖๑” ข้อ ๒ ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับเมื่อพ้นกาหนดหน่ึงร้อยย่ีสิบวันนับแต่วันประกาศในราชกิจจานุเบกษา เปน็ ตน้ ไป ควรจำ ขอ้ ๓ ให้ยกเลกิ ความในบทนิยามคาว่า “หวั หน้าหน่วยงานของรัฐ” ในข้อ ๕ แห่งระเบียบ ว่าด้วยการ รักษาความลบั ของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔ และให้ใชค้ วามต่อไปนี้แทน “หวั หนา้ หนว่ ยงานของรฐั ” หมายความว่า (๑) หัวหน้าสว่ นราชการทม่ี ีฐานะเป็นนติ ิบุคคล สาหรับกระทรวงกลาโหม ให้หมายความรวมถึง หัวหน้าสว่ นราชการทขี่ น้ึ ตรงตอ่ ส่วนราชการ ในสงั กัดกระทรวงกลาโหมทีม่ ีฐานะเปน็ นติ บิ คุ คลด้วย (๒) ผ้วู า่ ราชการจังหวัด สาหรบั ราชการสว่ นภูมิภาค (๓) ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร นายกองค์การบริหารส่วนจังหวัด นายกเทศมนตรี นายก องค์การบริหารส่วนตาบล นายกเมืองพัทยา หรือหัวหน้าผู้บริหารองค์กรปกครองส่วนท้องถ่ินอ่ืน ท่ีมีกฎหมาย จัดตงั้ แล้วแตก่ รณี สาหรบั ราชการส่วนทอ้ งถน่ิ (๔) ผู้ว่าการ ผู้อานวยการ กรรมการผู้จัดการ ผู้จัดการ หรือบุคคลซ่ึงดารงตาแหน่งผู้บริหารสูงสุด ท่ีมีอานาจหน้าที่คล้ายคลึงกันในรฐั วิสาหกิจนัน้ สาหรบั งานของรฐั วิสาหกิจ (๕) ผบู้ ริหารสูงสดุ ของหนว่ ยงานอนื่ ของรัฐ เช่น อยั การสูงสุด เลขาธิการสานักงานศาลยุติธรรม เลขาธกิ ารสภาผู้แทนราษฎร เลขาธิการคณะกรรมการปูองกันและปราบปรามการทุจริตแห่งชาติ ผู้อานวยการ องค์การมหาชน นายกสภาทนายความ ออกบอ่ ย ข้อ ๔ ให้ยกเลิกความในข้อ ๑๑ แหง่ ระเบยี บว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔ และใหใ้ ช้ความต่อไปน้แี ทน “ขอ้ ๑๑ องค์การรกั ษาความปลอดภัยตามระเบยี บน้ี ได้แก่ (๑) สานักข่าวกรองแหง่ ชาติ สานักนายกรัฐมนตรี เป็นองค์การรักษาความปลอดภัยฝาุ ยพลเรือน (๒) ศูนยร์ ักษาความปลอดภัย กองบญั ชาการกองทัพไทย กองทัพไทย กระทรวงกลาโหม เป็น องค์การรกั ษาความปลอดภยั ฝุายทหาร (๓) กองบัญชาการตารวจสันติบาล สานักงานตารวจแห่งชาติ เป็นองค์การรักษาความ ปลอดภยั ฝาุ ยตารวจ” **สงวนลิขสิทธต์ิ ามกฎหมาย** หอ้ งตวิ สอบข้าราชการท้องถน่ิ เพ่อื คนทอ้ งถ่ิน

-92- รวบรวมและจัดทาโดย แอดมนิ ดษิ ฐ์ ควรจำ ข้อ ๕ ให้ยกเลิกความในข้อ ๑๙ แห่งระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔ และให้ใช้ความต่อไปนี้แทน “ข้อ ๑๙ การกาหนดให้ข้อมูลข่าวสารอยู่ในช้ันความลับใด ให้พิจารณาถึงองค์ประกอบ อย่างนอ้ ย ดังตอ่ ไปน้ี (๑) ความสาคญั ของเน้ือหา (๒) แหล่งทม่ี าของข้อมลู ขา่ วสาร (๓) วธิ กี ารนาไปใช้ประโยชน์ (๔) จานวนบคุ คลที่ควรรบั ทราบ (๕) ผลกระทบหากมีการเปดิ เผย (๖) หน่วยงานของรัฐทรี่ ับผดิ ชอบในฐานะเจ้าของเรอ่ื งหรือผอู้ นุมัติ” ข้อ ๖ ให้เพิ่มความต่อไปนี้เป็นวรรคสองของข้อ ๒๙ แห่งระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทาง ราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔ “แบบรายงานการตรวจสอบข้อมูลข่าวสารลับให้เป็นไปตามที่นายกรัฐมนตรีกาหนดโดย ประกาศในราชกจิ จานุเบกษา” ข้อ ๗ ให้เพิม่ ความต่อไปนีเ้ ปน็ ข้อ ๒๙/๑ แห่งระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔ “ข้อ ๒๙/๑ ให้หน่วยงานของรัฐรายงานผลการปฏิบัติเก่ียวกับข้อมูลข่าวสารลับตามระเบียบน้ี ภายใน เดือนมีนาคมของทุกปี ต่อคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการตามแบบท่ีนายกรัฐมนตรีกาหนด โดย ประกาศในราชกจิ จานุเบกษา เมอ่ื คณะกรรมการข้อมูลขา่ วสารของราชการได้รับรายงานผลการปฏิบัติเกี่ยวกับ ข้อมูลข่าวสารลับ ตามวรรคหนึ่งแล้ว ให้ตรวจสอบการปฏิบัติตามรายงานดังกล่าว และรายงานผลการตรวจสอบต่อ นายกรัฐมนตรี โดยจะมขี ้อคิดเหน็ และขอ้ เสนอแนะด้วยก็ได้” ข้อ ๘ ให้ยกเลิกความในข้อ ๓๔ แห่งระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔ และให้ใช้ความต่อไปนี้แทน ข้อ ๓๔ การโอนข้อมูลข่าวสารลับระหว่างหน่วยงานของรัฐ หรือการโอนภายใน หน่วยงานเดยี วกนั ให้เจา้ หน้าที่ผู้โอนและเจ้าหน้าท่ีผู้รับโอนจัดทาบันทึกการโอนและการรับโอนข้อมูลข่าวสาร ลับตามแบบ ท่ีนายกรัฐมนตรีกาหนดโดยประกาศในราชกิจจานุเบกษาไว้เป็นหลักฐาน และให้นายทะเบียน ขอ้ มลู ขา่ วสารลับจดแจง้ การโอนขอ้ มูลข่าวสารลับดงั กลา่ วไว้ในทะเบียนควบคมุ ข้อมูลขา่ วสารลบั ดว้ ย” ข้อ ๙ ให้ยกเลิกความในข้อ ๕๓ แห่งระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔ และให้ใช้ความต่อไปนี้แทน “ข้อ ๕๓ ให้องค์การรักษาความปลอดภัยฝุายพลเรือน องค์การรักษาความปลอดภัย ฝาุ ยทหาร และองคก์ ารรักษาความปลอดภยั ฝุายตารวจประสานการปฏิบตั ใิ นการจัดใหม้ ีหลกั เกณฑ์ วิธีการและ คาแนะนาการปฏิบตั ิตามระเบยี บน้ี รวมทั้งการอบรมบุคลากรทีเ่ กยี่ วขอ้ งตามความจาเปน็ และงบประมาณ” ประกาศ ณ วันที่ ๓๐ พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๖๑ พลเอก ประยทุ ธ์ จนั ทร์โอชา นายกรัฐมนตรี **สงวนลขิ สิทธ์ิตามกฎหมาย** หอ้ งตวิ สอบขา้ ราชการท้องถ่ิน เพ่อื คนท้องถ่นิ

-93- รวบรวมและจัดทาโดย แอดมนิ ดษิ ฐ์ แนวขอ้ สอบระเบยี บสานักนายกรฐั มนตรวี า่ ดว้ ยการรักษาความลับของทางราชการ 1. หนว่ ยงานใดเปน็ หนว่ ยงานกับการรักษาความลับทางราชการ ก. กระทรวงกลาโหม ข. กองบัญชาการตารวจแห่งชาติ ค. สานกั ขา่ วกรองแห่งชาติ สานกั นายกรัฐมนตรี ง. ศูนย์รกั ษาความปลอดภัย กองบัญชาการทหารสงู สดุ กองบญั ชาการตารวจแห่งชาติ เฉลย ค. สานกั ข่าวกรองแหง่ ชาติ สานักนายกรฐั มนตรี 2. องค์การรกั ษาความปลอดภยั ฝุายทหารตามระเบียบเกีย่ วกบั การรักษาความลบั ทางราชการคือหนว่ ยงานใด ก. ศูนย์รักษาความปลอดภัย กองบัญชาการทหารสูงสดุ ข. สานักขา่ วกรองแห่งชาติ สานักนายกรัฐมนตรี ค. กระทรวงกลาโหม ง. กองบญั ชาการตารวจแห่งชาติ เฉลย ก. ศนู ย์รักษาความปลอดภยั กองบัญชาการทหารสงู สดุ 3. ขอ้ ใดไม่ใช่ระดบั ชน้ั ความลับของขอ้ มูลข่าวสารลบั ตามระเบียบเกย่ี วกับการรักษาความลับทางราชการ ก. ลบั ท่สี ดุ ข. ลับมาก ค. ลบั ง. ลบั มากทีส่ ุด เฉลย ง. ลบั มากท่สี ดุ 4. ขอ้ มลู ข่าวสารลับซึ่งหากเปิดเผยทั้งหมดหรอื เพียงบางสว่ นจะก่อใหเ้ กดิ ความเสียหายแกป่ ระโยชนแ์ ห่งรฐั อย่างรา้ ยแรงคือระดบั ชนั้ ความลับใด ก. ลับ ข. ลับมาก ค. ลับทีส่ ุด ง. ปกปดิ เฉลย ข. ลับมาก 5. เครือ่ งหมายแสดงช้ันความลบั ใหใ้ ช้ตวั อกั ษรสีอะไร ก. สีน้าเงิน ข. สีแดง ค. สีอื่นที่สามารถมองเห็นได้เดน่ และชัดเจน ง. ถูกท้ัง ข และ ค เฉลย ง. ถูกทง้ั ข และ ค 6. ข้อมลู ขา่ วสารทมี่ สี ภาพเป็นเอกสารให้แสดงชนั้ ความลับที่ส่วนใดของกระดาษ ก. กงึ่ กลางหน้ากระดาษ ข. กลางหน้ากระดาษดา้ นล่าง ค. กลางหนา้ กระดาษด้านบน ง. ถกู ทง้ั ข และ ค เฉลย ง.ถูกทัง้ ข และ ค **สงวนลขิ สิทธต์ิ ามกฎหมาย** หอ้ งตวิ สอบข้าราชการท้องถน่ิ เพื่อคนทอ้ งถน่ิ

-94- รวบรวมและจัดทาโดย แอดมินดิษฐ์ 7. หวั หนา้ หนว่ ยงานของรัฐแต่งตั้งเจา้ หน้าที่ดาเนินการเก่ียวกบั ข้อมลู ข่าวสารลบั ขนึ้ ภายในหน่วยงานที่รับผิดชอบคือข้อใด ก. นายทะเบยี นขอ้ มูลขา่ วสารลบั ข. เจา้ หนา้ ที่ข้อมูลขา่ วสารลับ ค. นักจดั การข้อมลู ข่าวสารลับ ง. เจ้าหนา้ ท่ปี ฏิบัติการข้อมูลขา่ วสารลบั ตอบ ก. นายทะเบยี นข้อมูลข่าวสารลับ 8. นายทะเบียนข้อมลู ขา่ วสารลบั อย่างน้อยต้องจัดใหม้ ีทะเบียนข้อมลู ขา่ วสารลับประกอบด้วยข้อใดกลา่ วถูกต้อง ก. ทะเบียนควบคุมข้อมูลข่าวสารลับ ข. ทะเบยี นส่ง ค. ทะเบียนรับ ง. ถกู ทกุ ขอ้ ตอบ ง. ถกู ทุกข้อ 9. การส่งข้อมลู ข่าวสารลับออกนอกบริเวณหน่วยงานต้องบรรจุตามขอ้ ใดกล่าวถูกต้อง ก. บรรจุซองหรอื ภาชนะทึบแสงอยา่ งมน่ั คง ข. บรรจุซองหรอื ภาชนะทบึ แสงสองช้ันอยา่ งมน่ั คง ค. บรรจุด้วยซองสนี า้ ตาลอยา่ งมนั่ คง ง. บรรจุดว้ ยซองสีขาวอยา่ งมั่นคง ตอบ ข. บรรจซุ องหรือภาชนะทบึ แสงสองชั้นอย่างมัน่ คง 10. กรณีที่จะส่งั ทาลายข้อมูลข่าวสารลบั ช้นั ลับที่สดุ ต้องสง่ ใหห้ นว่ ยงานใดพิจารณากอ่ นว่าไมม่ ีคุณค่าในการเก็บรกั ษา ก. หอจดหมายเหตุแหง่ ชาติ ข. สานักข่าวกรองแหง่ ชาติ ค. ศูนยร์ ักษาความปลอดภัย กองบัญชาการทหารสูงสุด ง. กองบัญชาการตารวจแห่งชาติ ตอบ ก. หอจดหมายเหตุแห่งชาติ 11. ในการส่ังทาลายข้อมูลข่าวสารลบั ให้จดั ทาใบรบั รองการทาลายขอ้ มูลขา่ วสารลบั ดว้ ย ใบรบั รองการทาลาย ใหเ้ ก็บรกั ษาไวเ้ ปน็ หลกั ฐานไมน่ ้อยกว่ากป่ี ี ก. 1 ปี ข. 2 ปี ค. 5 ปี ง. 10 ปี ตอบ ก. 1 ปี 12. การปรับชนั้ ความลบั หมายความว่าอยา่ งไรระเบียบว่าดว้ ยการรักษาความลบั ของทางราชการ ก. การเปล่ียนแปลงข้อมลู ข่าวสารลบั ข. การยกเลิกช้นั ความลับของข้อมูลข่าวสารลับ ค. การลดหรือเพ่ิมชนั้ ความลับของขอ้ มูลข่าวสารลบั ง. ถูกทั้ง ข และ ค เฉลย ง. ถกู ทั้ง ข และ ค **สงวนลขิ สิทธติ์ ามกฎหมาย** หอ้ งติวสอบขา้ ราชการท้องถ่นิ เพือ่ คนท้องถ่ิน

-95- รวบรวมและจัดทาโดย แอดมนิ ดิษฐ์ แนวข้อสอบคอมพิวเตอร์เบ้ืองตน้ 1. ซอฟตแ์ วรข์ ้อใดกล่าวถกู ต้อง ก. โปรแกรมชุดของคาส่งั ท่ีควบคมุ การทางานของคอมพิวเตอร์ ข. อปุ กรณ์เทคโนโลยีระดับสูง ค. โปรแกรมแก้ปัญหาทกุ อยา่ งของมนษุ ย์ ง. อุปกรณท์ ่ีทาหน้าเสมือนสมองกล เฉลย ก. โปรแกรมชุดของคาสง่ั ทค่ี วบคมุ การทางานของคอมพวิ เตอร์ 2. ข้อใดไมใ่ ชร่ ะบบปฏบิ ัติการ ก. ระบบปฏิบตั กิ ารดอส ข. ระบบปฏิบตั กิ ารไมโครซอฟทเ์ วริ ด์ ค. ระบบปฏิบตั กิ ารไมโครซอฟตว์ นิ โดวส์ ง. ระบบปฏบิ ัติการ แมคอินทอช เฉลย ข. ระบบปฏบิ ัติการไมโครซอฟท์เวิรด์ 3. ชนิดของซอฟต์แวร์ (software) มที ้ังหมดก่ีชนดิ ก. มี 1 ชนดิ 1.ซอฟต์แวร์ระบบ ข. มี 2 ชนดิ 1.ซอฟต์แวร์ระบบ 2.ซอฟต์แวรป์ ระยุกต์ ค. มี 3 ชนดิ 1.ซอฟต์แวรร์ ะบบ 2.ซอฟต์แวร์ ประยุกต์ 3.ซอฟตแ์ วร์บคุ คล ง. มี 4 ชนิด 1.ซอฟต์แวร์ระบบ 2.ซอฟตแ์ วรป์ ระยุกต์ 3.ซอฟตแ์ วร์บุคคล 4. ซอฟต์แวร์ บรหิ าร เฉลย ข. มี 2 ชนดิ 1.ซอฟต์แวร์ระบบ 2.ซอฟต์แวร์ประยุกต์ 4. ซอฟตแ์ วรป์ ระมวลคา คอื ขอ้ ใด ก. word processing software ข. spreadsheet software ค. database management software ง. presentation software เฉลย ก. word processing software 5. ซอฟตแ์ วร์ตารางทางาน ก. word processing software ข. spreadsheet software ค. database management software ง. presentation software เฉลย ข. spreadsheet software 6. ซอฟตแ์ วรจ์ ดั การฐานข้อมูล ก. word processing software ข. spreadsheet software ค. database management software ง. presentation software เฉลย ค. database management software **สงวนลิขสิทธิต์ ามกฎหมาย** หอ้ งตวิ สอบขา้ ราชการท้องถ่นิ เพื่อคนท้องถน่ิ

-96- รวบรวมและจดั ทาโดย แอดมินดษิ ฐ์ 7. ซอฟตแ์ วร์นาเสนอ ก. word processing software ข. spreadsheet software ค. database management software ง. presentation software เฉลย ง. presentation software 8. ซอฟต์แวรส์ ื่อสาร ก. word processing software ข. spreadsheet software ค. database management software ง. communication software เฉลย ง. communication software 9. ซอฟต์แวรน์ าเสนอ คอื ขอ้ ใด ก. Microsoft Excel ข. Microsoft Access ค. Microsoft Outlook ง. Microsoft PowerPoint เฉลย ง. Microsoft PowerPoint 10. โปรแกรมวินโดวส์ เป็นซอฟต์แวรป์ ระเภทใด ก. ซอฟต์แวร์ระบบ ข. ซอฟต์แวร์ประยกุ ต์ ค. ซอฟต์แวรส์ าเร็จ ง. ซอฟตแ์ วรท์ ่ีพฒั นาขึ้นใชง้ านเฉพาะ เฉลย ก. ซอฟต์แวร์ระบบ 11. โปรแกรมเชอ่ื มตอ่ กับเครือขา่ ยอินเทอรเ์ น็ต คือโปรแกรมใด ก. Microsoft Word ข. Internet Explorer ค. Google Chrome ง. ถูกทงั้ ข และ ค เฉลย ง. ถกู ทง้ั ข และ ค 12. ขอ้ ใดคือความหมายของ ฮารด์ แวร์ ก. โปรแกรมที่สัง่ ใหค้ อมพวิ เตอรท์ างาน ข. ส่วนประกอบของเครอ่ื งคอมพิวเตอร์ ค. ข้นั ตอนในการปฏิบัติงาน ง. บุคลากรทีท่ างานกับคอมพวิ เตอร์ เฉลย ข. สว่ นประกอบของเครอ่ื งคอมพิวเตอร์ **สงวนลิขสิทธติ์ ามกฎหมาย** ห้องติวสอบขา้ ราชการท้องถ่นิ เพื่อคนทอ้ งถิน่

-97- รวบรวมและจดั ทาโดย แอดมินดษิ ฐ์ 13. ขอ้ ใด คอื ฮาร์ดแวร์ ก. เกมคอมพิวเตอร์ ข. เมาส์ ค. แปนู พมิ พ์ ง. ถูกทั้ง ข และ ค เฉลย ง. ถูกทง้ั ข และ ค 14. ข้อใดคือ ซอฟตแ์ วร์ ก. ครูสอนคอมพวิ เตอร์ ข. ไวรสั คอมพวิ เตอร์ ค. กลอ้ งถา่ ยภาพดจิ ิตอล ง. พนักงานคอมพวิ เตอร์ เฉลย ข. ไวรสั คอมพิวเตอร์ 15. ขอ้ ใดคือ ซอฟตแ์ วร์ ก. ครูสอนคอมพิวเตอร์ ข. โปรแกรมMicrosoft PowerPoint ค. กลอ้ งถา่ ยภาพดจิ ติ อล ง. พนักงานคอมพวิ เตอร์ เฉลย ข. โปรแกรมMicrosoft PowerPoint 16. ขอ้ ใด คอื ระบบปฏิบตั กิ าร ก. Microsoft Windows7 ข. Microsoft Windows8 ค. Microsoft Windows XP ง. ถูกทุกข้อ เฉลย ง. ถกู ทุกข้อ 17. ข้อใด ไมใ่ ชร่ ะบบปฏิบัติการ ก. Android ข. Linux ค. Windows Mobile ง. ถูกทุกข้อ คือ ปฏิบัติการ เฉลย ง. ถกู ทกุ ข้อ คือ ปฏบิ ัติการ 18. ผกู้ อ่ ต้ังและผู้สร้างFacebook.com คือใคร ก. ฟาร์ค ซคั เกอร์เบิร์ก ข. มารค์ คาลเบริ ์ก ค. มาร์ค ซัคเกอรเ์ บิร์ก ง. มารค์ คาลเบริ ก์ เฉลย ค. มาร์ค ซคั เกอร์เบิร์ก **สงวนลขิ สิทธิต์ ามกฎหมาย** หอ้ งตวิ สอบข้าราชการท้องถ่นิ เพื่อคนทอ้ งถนิ่

-98- รวบรวมและจดั ทาโดย แอดมินดษิ ฐ์ 19. ขอ้ ใดไม่ใช่ระบบปฏบิ ตั ิการ ก. ระบบปฏบิ ตั ิการดอส ข. ระบบปฏบิ ตั กิ ารไมโครซอฟทเ์ วิร์ด ค. ระบบปฏิบัตกิ ารไมโครซอฟตว์ นิ โดวส์ ง. ระบบปฏิบตั กิ าร แมคอินทอช เฉลย ข. ระบบปฏิบัติการไมโครซอฟทเ์ วริ ด์ 20. ชนดิ ของซอฟต์แวร์ (software) มีทั้งหมดกี่ชนิด ก. มี 1 ชนดิ 1.ซอฟตแ์ วรร์ ะบบ ข. มี 2 ชนิด 1.ซอฟต์แวร์ระบบ 2.ซอฟต์แวร์ประยกุ ต์ ค. มี 3 ชนิด 1.ซอฟตแ์ วร์ระบบ 2.ซอฟต์แวร์ ประยุกต์ 3.ซอฟต์แวรบ์ ุคคล ง. มี 4 ชนิด 1.ซอฟต์แวรร์ ะบบ 2.ซอฟต์แวรป์ ระยุกต์ 3.ซอฟต์แวร์บคุ คล 4. ซอฟต์แวร์ บริหาร เฉลย ข. มี 2 ชนิด 1.ซอฟตแ์ วร์ระบบ 2.ซอฟต์แวร์ประยกุ ต์ 21. ซอฟตแ์ วรป์ ระมวลคา คือข้อใด ก. word processing software ข. spreadsheet software ค. database management software ง. presentation software เฉลย ก. word processing software 22. ซอฟต์แวร์ตารางทางาน ก. word processing software ข. spreadsheet software ค. database management software ง. presentation software เฉลย ข. spreadsheet software 23. ซอฟต์แวรจ์ ัดการฐานข้อมลู ก. word processing software ข. spreadsheet software ค. database management software ง. presentation software เฉลย ค. database management software 24. ซอฟต์แวรน์ าเสนอ ก. word processing software ข. spreadsheet software ค. database management software ง. presentation software เฉลย ง. presentation software **สงวนลขิ สิทธต์ิ ามกฎหมาย** หอ้ งตวิ สอบขา้ ราชการท้องถิน่ เพือ่ คนทอ้ งถิ่น