คู่มือการปฏิบัติงานสหกิจศึกษา ฉบับสมบูรณ์

มือการปฏบิ ัตงิ านสหกิจศึกษา มหาวิทยาลยั เทคโนโลยรี าชมงคลอสี าน วิทยาเขตขอนแก่น ภาพที่ 14 แสดง Pop-up ยนื ยันการเลือกสถานประกอบการ จากภาพที่ 14 แสดง Pop-up ยืนยันการเลอื กสถานประกอบการ โดยเจา้ หน้าที่ประสานงาน สหกิจ จะต้อง “เลือกตำแหน่งงาน” และ “เลือกการส่งหนังสือขอความอนุเคราะห์” แล้วคลิกท่ีปุ่ม “ยืนยนั ” 3.2 การใช้ เมนู “จัดการสถานประกอบการ” โดยเมนูในส่วนน้ีเจ้าหน้าท่ีประสานงานสหกิจ ศึกษา ใชใ้ นการจัดการขอ้ มลู ของสถานประกอบการ แบ่งออกเปน็ 2 เมนยู อ่ ย ดังภาพที่ 15 ภาพที่ 15 แสดงเมนูยอ่ ยจัดการสถานประกอบการ 3.2.1 การใช้ เมนู “สถานประกอบการท้ังหมด” ซึ่งเจ้าหน้าท่ีประสานงานสหกิจศึกษา ใช้ เพิ่ม ลบ แก้ไข สถานประกอบการในระบบ โดยเป็นเหมือนฐานข้อมูลหลกั ของสถานประกอบการท้งั หมดที่ เขา้ รว่ มโครงการสหกจิ ศกึ ษา ดงั ภาพที่ 16 92

มอื การปฏบิ ัตงิ านสหกจิ ศกึ ษา มหาวิทยาลยั เทคโนโลยีราชมงคลอสี าน วิทยาเขตขอนแกน่ ภาพที่ 16 แสดงหน้าสถานประกอบการทง้ั หมด จากภาพท่ี 16 แสดงหน้าสถานประกอบการทั้งหมด ซึ่งสามารถดาวน์โหลดรายช่ือสถาน ประกอบการออกมาในรูปแบบเอกสาร Excel และสามารถลบสถานประกอบการออกได้ โดยคลิกที่ปุ่ม “ลบ” จะขนึ้ Pop-up ดังภาพที่ 17 ภาพที่ 17 แสดง Pop-up ยนื ยนั การลบสถานประกอบการ ในการเพิม่ สถานประกอบการน้ัน สามารถเพม่ิ ไดโ้ ดยการคลิกที่ป่มุ “เพม่ิ สถาน ประกอบการ” จะข้นึ Pop-up ดังภาพที่ 18 93

มือการปฏิบัตงิ านสหกิจศึกษา มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอสี าน วทิ ยาเขตขอนแกน่ ภาพที่ 18 แสดง Pop-up ขอ้ มลู สถานประกอบการ จากภาพท่ี 18 แสดง Pop-up ข้อมูลสถานประกอบการ เจ้าหน้าท่ีประสานงานสหกิจศึกษา สามารถเพม่ิ ขอ้ มลู สถานประกอบการตรงส่วนน้ี จากนน้ั คลิกทปี่ มุ่ “บนั ทกึ ” จากภาพท่ี 16 หากต้องการแก้ไขข้อมูลสถานประกอบการ ให้คลิกที่ปุ่ม “ข้อมูลสถาน ประกอบการ” จะขนึ้ Pop-up ดังภาพที่ 18 และสามารถแก้ไขขอ้ มลู ได้ จากนั้นคลิกท่ปี ุ่ม “บันทึก” 94

มือการปฏบิ ัตงิ านสหกิจศึกษา มหาวิทยาลยั เทคโนโลยรี าชมงคลอีสาน วทิ ยาเขตขอนแกน่ 3.2.2 การใช้ เมนู “สถานประกอบการรับนักศึกษา” ซ่ึงเจ้าหน้าท่ีประสานงานสหกิจศึกษา ใช้เลือกสถานประกอบการจาก หน้าสถานประกอบการทั้งหมด เพ่ือมากำหนดอัตราการรับสมัครงานไว้ให้ นักศึกษาไดท้ ำการเลือกออกปฏบิ ัติงานสหกิจศึกษา ในแต่ละภาคการศกึ ษา ดังภาพท่ี 19 ภาพที่ 19 แสดงหนา้ สถานประกอบการรับนักศึกษา จากภาพท่ี 19 แสดงหน้าสถานประกอบการรับนักศึกษา ซึ่งสามารถดาวน์โหลดรายชื่อสถาน ประกอบการรับนักศึกษาออกมาในรูปแบบเอกสาร Excel และสามารถลบสถานประกอบการรับนักศึกษา ออกได้ โดยคลกิ ท่ีป่มุ “ลบ” จะขนึ้ Pop-up ดังภาพที่ 20 ภาพท่ี 20 แสดง Pop-up ยนื ยนั การลบสถานประกอบการ 95

มอื การปฏิบตั ิงานสหกิจศึกษา มหาวิทยาลยั เทคโนโลยรี าชมงคลอสี าน วทิ ยาเขตขอนแก่น จากภาพท่ี 19 ในการเพ่ิมรายการสถานประกอบการไว้ให้นักศึกษาเลือก สามารถเพิ่มได้โดย การคลกิ ที่ปุ่ม “เพมิ่ สถานประกอบการรบั นกั ศึกษา” จะขึน้ Pop-up ดังภาพท่ี 21 สว่ นที่ 1 ภาพที่ 21 แสดง Pop-up เพม่ิ สถานประกอบการรับนักศกึ ษา สว่ นท่ี 2 สว่ นที่ 3 ภาพที่ 21 แสดง Pop-up เพ่มิ สถานประกอบการรับนักศึกษา (ตอ่ ) 96

มอื การปฏิบัติงานสหกจิ ศกึ ษา มหาวทิ ยาลยั เทคโนโลยรี าชมงคลอีสาน วทิ ยาเขตขอนแกน่ จากภาพที่ 21 แสดง Pop-up เพ่ิมสถานประกอบการรับนักศึกษา โดยในหน้านี้จะแบ่ง ออกเปน็ 3 สว่ น ดังน้ี ส่วนท่ี 1 คือ ส่วนใช้ในการค้นหารายชื่อสถานประกอบการ จากหน้าสถานประกอบการทั้งหมด เพ่ือมา กำหนดอัตราการรับสมัครงานไว้ให้นักศึกษาได้ทำการเลือกออกปฏิบัติงานสหกิจศึกษา โดยการคลิกที่ปุ่ม “ค้นหา” จะข้ึน Pop-up ดังภาพที่ 22 จากนั้นทำการเลือกสถานประกอบการที่ต้องการโดยคลิกท่ีปุ่ม “เลือก” ภาพท่ี 22 แสดง Pop-up คน้ หาสถานประกอบการ ส่วนที่ 2 คือ ส่วนใช้ในการเพ่ิมสาขาวิชาท่ีรับสมัครงาน เพื่อมากำหนดสาขาวิชาตามความเหมาะสมกับ สถานประกอบการต้องการ โดยการคลิกที่ปุ่ม “เพ่ิมสาขาวิชาที่รับสมัครงาน” จะข้ึน Pop-up ดังภาพท่ี 23 จากนั้นทำการเลอื กสาขาวชิ าทีต่ อ้ งการโดยคลิกทป่ี ่มุ “เลือก” ภาพที่ 23 แสดง Pop-up เพ่ิมสาขาวิชาทรี่ ับสมัครงาน 97

มือการปฏิบตั งิ านสหกิจศกึ ษา มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน วทิ ยาเขตขอนแก่น สว่ นที่ 3 คือ สว่ นใช้ในการเพ่ิมนกั ศกึ ษา เพือ่ เพ่ิมนักศกึ ษาลงสถานประกอบการไปเลย ในกรณีที่เป็นสถาน ประกอบการที่นักศกึ ษาผา่ นการอนมุ ัติเอกสารและได้ทำการตดิ ตอ่ สถานประกอบการไวแ้ ล้ว โดยการคลิกที่ ปุ่ม “เพ่ิมนักศึกษา” จะขึ้น Pop-up ดังภาพที่ 24 จากนั้นทำการเลือกนักศึกษาต้องการโดยคลิกท่ีปุ่ม “เลือก” ภาพที่ 24 แสดง Pop-up เพม่ิ นกั ศึกษา จากภาพที่ 19 เม่ือคลิกที่ปมุ่ “ข้อมูลสถานประกอบการ” จะขึน้ Pop-up ดังภาพที่ 25 และ สามารถแก้ไขข้อมูลได้เฉพาะ จำนวนนักศึกษาท่ีรบั สมัคร และลักษณะงานท่ีให้นักศึกษาทำ จากนั้นคลิกท่ี ปมุ่ “บนั ทกึ ” 98

มอื การปฏบิ ัติงานสหกจิ ศกึ ษา มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอสี าน วิทยาเขตขอนแกน่ ภาพท่ี 25 แสดง Pop-up ขอ้ มลู สถานประกอบการที่กำหนดอัตราการรับสมัครงานแลว้ 3.3 การใช้ เมนู “จัดการอาจารย์” โดยเมนูในส่วนนี้เจ้าหน้าที่ประสานงานสหกิจศึกษา ใช้ในการ กำหนดสิทธ์ิการอนุมัติให้กับอาจารย์ประสานงานสหกิจศึกษาและหัวหน้าสาขาวิชา ดังภาพที่ 26 สามารถ เลือกสทิ ธ์ิการอนมุ ัตใิ ห้อาจารย์ได้ โดยคลิกปุ่มทชี่ ่อง “สทิ ธิก์ ารอนมุ ัติ” 99

มือการปฏบิ ัติงานสหกจิ ศึกษา มหาวทิ ยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน วิทยาเขตขอนแก่น ภาพท่ี 26 แสดงหน้าจดั การอาจารย์ 3.4 การใช้ เมนู “อัพโหลด” โดยเมนูในส่วนน้เี จ้าหน้าท่ปี ระสานงานสหกิจศกึ ษา ใช้ในการจดั การ เกี่ยวกบั การอัพโหลดเอกสารแนะนำ และรูปภาพหนา้ หลักในระบบ แบ่งออกเป็น 3 เมนูยอ่ ย ดังภาพท่ี 27 ภาพที่ 27 แสดงเมนยู อ่ ยอพั โหลด 3.4.1 การใช้ เมนู “อัพโหลดเอกสารแนะนำ” ซึ่งเจ้าหน้าที่ประสานงานสหกิจศึกษา ใช้ อัพ โหลด เพมิ่ ลบ เอกสารท่เี ก่ียวขอ้ งไว้ในระบบ ดังภาพท่ี 28 100

มือการปฏบิ ตั ิงานสหกิจศึกษา มหาวิทยาลยั เทคโนโลยีราชมงคลอีสาน วทิ ยาเขตขอนแกน่ ภาพที่ 28 แสดงหนา้ อพั โหลดเอกสารแนะนำ จากภาพที่ 28 เม่ือคลิกทีป่ ุ่ม “อัพโหลดไฟล์” จะขึน้ Pop-up ดังภาพที่ 29 จากนั้นเลือกไฟล์ ท่จี ะอพั โหลด และทำการพมิ พ์ รหสั ไฟล์ ช่ือไฟล์ แล้วคลิกท่ีปมุ่ “บนั ทกึ ” ภาพท่ี 29 แสดง Pop-up อพั โหลดไฟล์ จากภาพที่ 28 เมื่อคลิกที่ปุ่ม “แก้ไข” จะขึ้น Pop-up ดังภาพท่ี 30 โดยจะสามารถแก้ไขได้ แต่ รหัสไฟล์ ช่ือไฟล์ แล้วคลกิ ที่ปุม่ “บนั ทกึ ” 101

มือการปฏิบตั งิ านสหกจิ ศึกษา มหาวทิ ยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน วิทยาเขตขอนแก่น ภาพท่ี 30 แสดง Pop-up แก้ไขข้อมูล จากภาพท่ี 28 เมื่อคลิกที่ปุ่ม “ลบ” จะข้ึน Pop-up ดังภาพท่ี 31 โดยหากต้องการ ลบไฟล์ คลกิ ทีป่ มุ่ “ยนื ยนั ” ภาพท่ี 31 แสดง Pop-up ลบรายชื่อไฟล์ 3.4.2 การใช้ เมนู “แสดงเอกสารแนะนำ” เมอ่ื เจ้าหนา้ ทีป่ ระสานงานสหกิจศกึ ษา คลกิ ทีเ่ มนู “เอกสารแนะนำ” จะเข้าสู่หน้าเอกสารแนะนำ ดังภาพท่ี 4 โดยจะมีเอกสารแนะนำท่ีทางเจ้าหน้าที่สหกิจ ศกึ ษาอัพโหลดไวใ้ นระบบ เพื่อใหผ้ ใู้ ชง้ านดาวน์โหลด 3.4.3 การใช้ เมนู “อัพโหลดรูปภาพหน้าหลัก” ซึ่งเจ้าหน้าท่ีประสานงานสหกิจศึกษา ใช้ อัพโหลดรูปภาพหน้าหลัก หรอื อัพโหลดรูปภาพหน้าแรกในการเข้าใช้งานระบบ โดยจะแสดงตัวอย่างหน้า หลักใหด้ ใู นการอัพโหลดภาพ ดังภาพท่ี 32 เม่ือมีการอัพโหลดรูปภาพหน้าหลักหลาย ๆ ภาพ สามารถเลือกที่จะซ่อนภาพ หรือ แสดง ภาพได้ โดยการคลิกที่ชอ่ ง “แสดงภาพ” ใหม้ เี ครอ่ื งหมายถกู ข้ึนมา คือ จะเปน็ การเลอื กแสดงภาพ 102

มือการปฏิบัตงิ านสหกิจศกึ ษา มหาวิทยาลัยเทคโนโลยรี าชมงคลอสี าน วทิ ยาเขตขอนแกน่ ภาพท่ี 32 อพั โหลดรปู ภาพหนา้ หลกั จากภาพที่ 32 เม่ือคลิกท่ีปุ่ม “อัพโหลดรปู ภาพ” จะขึ้น Pop-up ดังภาพท่ี 33 จากน้ันเลือก ไฟลร์ ปู ภาพทจ่ี ะอพั โหลด และทำการพมิ พช์ ื่อไฟล์รปู ภาพ แลว้ คลกิ ทป่ี ุ่ม “บนั ทึก” ภาพท่ี 33 แสดง Pop-up อพั โหลดรูป จากภาพท่ี 32 เมื่อคลิกที่ปุ่ม “รูปภาพ” จะขึ้น Pop-up ดังภาพที่ 34 โดยจะสามารถ ตวั อยา่ งภาพได้ 103

มือการปฏบิ ัตงิ านสหกจิ ศึกษา มหาวทิ ยาลยั เทคโนโลยีราชมงคลอสี าน วทิ ยาเขตขอนแกน่ ภาพที่ 34 แสดง Pop-up ตวั อยา่ งภาพ จากภาพท่ี 34 เมื่อคลิกทีป่ มุ่ “แกไ้ ข” จะขน้ึ Pop-up ดังภาพที่ 35 โดยจะสามารถแกไ้ ขได้ แต่ ชอื่ ไฟลร์ ูปภาพ แลว้ คลกิ ท่ีปมุ่ “บนั ทกึ ” ภาพท่ี 35 แสดง Pop-up แกไ้ ขข้อมลู จากภาพท่ี 32 เมื่อคลิกที่ปุ่ม “ลบ” จะข้ึน Pop-up ดังภาพที่ 36 โดยหากต้องการ ลบไฟล์ คลกิ ทป่ี ่มุ “ยนื ยนั ” ภาพที่ 36 แสดง Pop-up ลบรายชื่อไฟล์ 104

มือการปฏิบัตงิ านสหกจิ ศกึ ษา มหาวทิ ยาลยั เทคโนโลยรี าชมงคลอสี าน วิทยาเขตขอนแกน่ 3.5 การใช้ เมนู “ข้อมูลส่วนตัว” โดยหน้าข้อมูลส่วนตัว คือหน้าที่แสดงข้อมูลส่วนตัวของ เจา้ หนา้ ทป่ี ระสานงานสหกจิ ศกึ ษาผู้ใช้งาน โดยจะแสดงข้อมูล ชอ่ื -สกลุ และตำแหนง่ ดงั ภาพท่ี 37 ภาพท่ี 37 แสดงหนา้ ข้อมลู สว่ นตวั ของเจ้าหน้าท่ปี ระสานงานสหกจิ ศกึ ษา 105

มือการปฏิบตั งิ านสหกจิ ศกึ ษา มหาวทิ ยาลยั เทคโนโลยีราชมงคลอีสาน วทิ ยาเขตขอนแก่น คมู่ ือการใชง้ าน ระบบสหกิจศกึ ษา มหาวทิ ยาลัยเทคโนโลยรี าชมงคลอสี าน วทิ ยาเขต ขอนแกน่ Cooperative Education System Rajamangala University of Technology Isan Khonkaen (สว่ นของนักศึกษา) 106

มอื การปฏิบัตงิ านสหกจิ ศกึ ษา มหาวิทยาลัยเทคโนโลยรี าชมงคลอสี าน วิทยาเขตขอนแกน่ ระบบสหกิจศึกษา มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล อีสานวิทยาเขต ขอนแก่น หรือ Cooperative Education System Rajamangala University of Technology Isan Khonkaen เป็นโปรแกรมเว็บแอพพลิเคช่ัน ที่จัดทำขึ้นเพื่อใช้งานด้านการจัดการและจัดเก็บข้อมูลที่เก่ียวกับ เอกสารสหกิจศึกษา ข้อมูลสถานประกอบการ เพื่อแทนระบบเดิมท่ีใช้กรอกข้อมูลลงในกระดาษที่มี ปัญหาในการเก็บข้อมูลและค้นหาข้อมูลค่อนค้างลำบาก ไม่เพียงแต่กรอกและเก็บข้อมูลและจัดเก็บ แต่ยังให้นักศึกษา ดำเนินการขั้นตอนการออกสหกิจศึกษา ผ่านระบบสหกิจศึกษานี้ได้ สามารถกรอก ข้อมลู ตามแบบฟอรม์ แลว้ สง่ เอกสารภายในระบบสหกิจศกึ ษาได้ สามารถเข้าใช้งานได้ผ่าน WebBrowser >> https://coop.kkc.rmuti.ac.th/cooperative/Login โดยใช้ ช่ือ User และ Passwords เดียวกันกับที่ ลงชื่อเข้าใช้ Internet ในมหาวิทยาลัยเทคโนโลยี ราชมงคลอีสานวิทยา เขตขอนแก่น เพ่ือความสะดวกและรวดเร็วในการทำงานผ่านระบบโดยระบบน้ี แบ่งกลุ่มผู้ใช้ ออกเป็น 5 ประเภท คือ นักศึกษา อาจารย์ประสานงานสหกิจศึกษา หัวหน้าสาขาวิชา เจา้ หนา้ ท่ปี ระสานงานสหกิจศึกษา และผ้ดู แู ลระบบ โดยมรี ายละเอียดการใช้งาน ดงั นี้ 1. การเขา้ ใชง้ านระบบสหกิจศึกษาราชมงคลอีสานวิทยาเขต ขอนแกน่ 1.1 เข้าระบบสหกจิ ศกึ ษา โดยเข้าไปที่ web browser http://apps.eng.rmuti.ac.th/cooperative/ ดงั ภาพที่ 1 ภาพที่ 1 แสดง URL เข้าใช้งานระบบ 1.2 เมื่อเข้ามาแล้วจะเจอหน้า login เข้าใช้งานระบบ ดังภาพท่ี 2 โดย username และ passwords ทใ่ี ชใ้ นการ login จะใช้ user เดียวกบั ทีเ่ ขา้ ใชร้ ะบบ internet ของมหาวิทยาลัยฯ เชน่ username apisit.as passwords ************ 107

มือการปฏิบัติงานสหกจิ ศึกษา มหาวิทยาลยั เทคโนโลยรี าชมงคลอสี าน วิทยาเขตขอนแกน่ ภาพท่ี 2 แสดงหนา้ login เขา้ ใชง้ านระบบ ช่ือ username และ passwords ท่ีใช้ ของผู้ใช้ทุกระดับจะใช้เหมือนกัน กรณีที่ไม่มี username สามารถสมคั รได้ที่เวบ็ ไซต์ของมหาวิทยาลัยฯ และห้องคอมพวิ เตอรอ์ าคารวทิ ยบรกิ าร 1.3 กรณีใส่ username และ passwords ผิดหรือไม่ตรง ระบบจะแจ้งเตือนเพ่ือให้เข้าสู่ ระบบอีกครั้ง ดังภาพที่ 3 ภาพท่ี 3 แสดงการแจ้งเตอื น login ผิด 108

มือการปฏบิ ัตงิ านสหกิจศึกษา มหาวิทยาลยั เทคโนโลยรี าชมงคลอสี าน วิทยาเขตขอนแกน่ 2. การดาวนโ์ หลดเอกสารแนะนำ (ทกุ สทิ ธิผ์ ใู้ ชง้ าน) เมื่อผู้ใช้งาน คลกิ ที่เมนู “เอกสารแนะนำ” จะมีเข้าสู่หนา้ เอกสารแนะนำ ดังภาพที่ 4 โดยจะ มเี อกสารแนะนำท่ที างเจา้ หนา้ ทส่ี หกจิ ศึกษาอัพโหลดไว้ในระบบ เพอ่ื ให้ผูใ้ ชง้ านดาวนโ์ หลด ภาพที่ 4 แสดงหนา้ เอกสารแนะนำ 3. การใช้งาน ระบบสว่ น ของนักศึกษา ( ผู้ใชท้ ่ี login เข้ามาเป็นนกั ศกึ ษา ) การ login คร้ังแรก จะเข้าสู่หน้ายืนยันข้อมูล ดังภาพท่ี 5 จากน้ันให้ตรวจสอบ รหัสนักศึกษา , ชื่อ-สกุล , สถานะการใช้งาน และทำการเลือก คณะ , สาขาวิชา ของนักศึกษา แล้ว ทำการคลิกทีป่ ุ่ม “ยนื ยนั ” แต่ในการ login คร้ังถัดไป จะไม่สามารถเข้าไปยังหน้ายืนยันข้อมูลอีก โดยจะเข้าสู่หน้า ตรวจสอบสถานะแทน ภาพที่ 5 แสดงหนา้ ยืนยนั ข้อมลู ของนกั ศึกษา 109

มือการปฏบิ ัติงานสหกจิ ศกึ ษา มหาวทิ ยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน วิทยาเขตขอนแก่น ในสว่ นหนา้ หลกั ของนักศึกษา จะประกอบไปด้วย 4 เมนู หลักดังน้ี 1. เมนู ตรวจสอบสถานะ 2. เมนู ข้อมูลพื้นฐาน 3. เมนู เลอื กสถานประกอบการ 4. เมนู เอกสารแนะนำ 3.1 การใช้ เมนู “ตรวจสอบสถานะ” โดยหน้าตรวจสอบสถานะ คือหน้าที่นักศึกษาใช้ ติดตามสถานะการดำเนินการปัจจุบัน และช่วยนำทางในการใช้งานระบบต่อนักศึกษา แบ่งออกเป็น 4 สว่ น ดงั ภาพท่ี 6 ส่วนที่ 1 สว่ นท่ี 2 สว่ นที่ 3 สว่ นท่ี 4 ภาพที่ 6 แสดงหนา้ ตรวจสอบสถานะ ส่วนที่ 1 คือ สว่ นทแี่ สดงถึงขน้ั ตอนการดำเนนิ การปัจจบุ นั มี 7 ขัน้ ตอน ดงั นี้ Step1 กรอกขอ้ มูลพ้นื ฐาน Step2 อาจารย์ประสานงานสหกิจศกึ ษาตรวจสอบเอกสาร Step3 หวั หนา้ สาขาวิชาตรวจสอบเอกสาร Step4 เลอื กสถานประกอบการ Step5 อาจารยป์ ระสานงานสหกจิ ศึกษาตรวจสอบสถานประกอบการ Step6 เจา้ หนา้ ท่ปี ระสานงานสหกิจศึกษาจัดทำหนงั สือขอความอนเุ คราะห์ Step7 สถานประกอบการตอบรบั นกั ศกึ ษา 110

มือการปฏิบตั ิงานสหกจิ ศกึ ษา มหาวิทยาลยั เทคโนโลยีราชมงคลอสี าน วทิ ยาเขตขอนแกน่ ส่วนที่ 2 คือ ส่วนท่ีใช้ตรวจสอบการอนุมัติเอกสารและสถานประกอบการ จะแบ่งออกเป็น 2 ส่วน ดังนี้ 1) ตรวจสอบการอนุมัติเอกสาร โดยการคลิกที่ปุ่ม “ตรวจสอบสถานะเอกสาร” จะขึ้น Pop-up ดังภาพที่ 7 ภาพที่ 7 แสดง Pop-up ตรวจสอบสถานะเอกสาร เมื่ออาจารย์ประสานงานสหกิจศึกษาและหัวหน้าสาขาวิชาได้ทำการตรวจสอบเอกสาร แล้วจึงจะมีสถานะการตรวจสอบเอกสารแสดงข้ึนมา 111

มอื การปฏบิ ตั งิ านสหกิจศึกษา มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอสี าน วิทยาเขตขอนแก่น 2) ตรวจสอบการอนุมติสถานประกอบการ โดยการคลิกที่ปุ่ม “ตรวจสอบสถานะสถาน ประกอบการ” จะขึน้ Pop-up ดังภาพท่ี 8 ภาพท่ี 8 แสดง Pop-up ตรวจสอบสถานะสถานประกอบการ เมื่ออาจารย์ประสานงานสหกิจศึกษาและเจ้าหน้าที่สหกิจศึกษาได้ทำการตรวจสอบ สถานประกอบการแลว้ จึงจะมีสถานะการตรวจสอบสถานประกอบการแสดงขึ้นมา ส่วนท่ี 3 คือ ส่วนที่แสดงถึงขั้นตอนการดำเนินการปัจจุบัน ซึ่งสามารถคลิกลิงค์เพ่ือนำพาไปยังหน้า เวบ็ ไซตก์ ารดำเนนิ การปัจจุบันของนักศึกษา สว่ นท่ี 4 คือ สว่ นท่ีแสดงถึงขนั้ ตอนการดำเนนิ การท่ผี า่ นมา 3.2 การใช้ เมนู “ข้อมูลพื้นฐาน” โดยหน้าข้อมูลพ้ืนฐาน คือหน้าท่ีนักศึกษาใช้กรอก แบบฟอร์มข้อมูลพื้นฐาน เพ่ือทำการส่งเอกสารสหกิจศึกษา coop02 และ coop03 ไปยังอาจารย์ ประสานงานสหกิจศึกษาและหัวหน้าสาขาวิชา ซ่ึงจะแสดงระยะเวลาที่ต้องส่งเอกสารไว้ด้วย *หาก เกินกำหนดระยะเวลาก็จะไม่สามารถสง่ เอกสารได้ แสดงหน้าขอ้ มูลพน้ื ฐาน ดงั ภาพท่ี 9 112

มือการปฏบิ ตั งิ านสหกจิ ศกึ ษา มหาวทิ ยาลยั เทคโนโลยรี าชมงคลอีสาน วทิ ยาเขตขอนแกน่ ภาพที่ 9 แสดงหนา้ ขอ้ มูลพนื้ ฐาน แบบฟอร์มรายการข้อมูลพื้นฐาน ในแต่ละรายการนั้นสามารถคลิกลิงค์นำพาไปยังหน้า แบบฟอร์ม เพ่ือทำการกรอกข้อมูล ตวั อย่างเช่น คลกิ รายการ “ขอ้ มลู ส่วนตวั ” จะไป ดงั ภาพที่ 10 ภาพที่ 10 แสดงหน้าแบบฟอรม์ ข้อมูลนักศึกษา 113

มอื การปฏบิ ัตงิ านสหกิจศกึ ษา มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน วิทยาเขตขอนแกน่ เมื่อกรอกข้อมูลให้เรียบรอ้ ยและครบถ้วนแล้ว ให้คลิกท่ีปุ่ม “ยืนยัน” ก็จะกลับมาท่ีหน้า ข้อมูลพื้นฐาน แต่สถานะการกรอกขอ้ มลู จะเปล่ียนจาก ไม่สมบูรณ์ เปน็ สมบูรณ์ ในส่วนของ ใบรายงานผลการศึกษา ใหน้ ักศึกษาอัพโหลด Transcript โดยการคลิกท่ีปุ่ม “อัพโหลด” จะข้นึ Pop-up ดงั ภาพที่ 11 แล้วทำการเลอื กไฟล์เอกสาร แลว้ คลกิ ปุม่ “ยนื ยนั ” ภาพที่ 11 แสดง Pop-up อัพโหลดไฟล์ หลังจากที่ทำการกรอกข้อมูลข้อมูลพื้นฐาน และสถานะการกรอกข้อมูล เป็น สมบูรณ์ ทั้งหมดแล้ว สามารถแสดงเอกสาร coop02 , coop03 , coop05 เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของ เอกสาร โดยคลกิ ทปี่ มุ่ “แสดงแบบฟอรม์ เอกสาร” จะขึน้ Pop-up ดังภาพท่ี 12 ภาพท่ี 12 แสดง Pop-up แบบฟอรม์ เอกสาร 114

มอื การปฏบิ ัตงิ านสหกิจศึกษา มหาวทิ ยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอสี าน วิทยาเขตขอนแกน่ จากนั้นใหน้ ักศกึ ษาคลิกปุ่ม “สง่ เอกสาร” จะขึ้น Pop-up ยนื ยนั การสง่ เอกสาร ดังรปู ท่ี 13 ภาพท่ี 13 แสดง Pop-up ยนื ยนั การสง่ เอกสาร เม่ือทำการส่งเอกสารแล้วจะมีข้อความใต้ปุ่มส่งเอกสารแสดงขึ้นมา ซ่ึงแบ่งออกได้เป็น 2 กรณี ดงั นี้ กรณที ี่ 1 คอื สง่ เอกสารแล้ว จะแสดงข้อความ ดงั ภาพท่ี 14 ภาพท่ี 14 แสดงข้อความสง่ เอกสารแล้ว กรณีที่ 2 คือ ไม่ได้อยู่ในช่วงวันเวลาส่งเอกสาร ไม่สามารถส่งเอกสารได้ จะแสดง ขอ้ ความ ดงั ภาพที่ 15 ภาพที่ 15 แสดงข้อความไม่ไดอ้ ยู่ในช่วงวันเวลาสง่ เอกสาร ไม่สามารถสง่ เอกสารได้ 115

มือการปฏิบตั งิ านสหกจิ ศึกษา มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน วทิ ยาเขตขอนแก่น 3.3 การใช้ เมนู “เลือกสถานประกอบการ” โดยหน้าเลือกสถานประกอบการ คือหน้าท่ี นักศึกษาใช้เลือกสถานประกอบการที่เปิดรับสมัครนักศึกษาไปปฏิบัติงานสหกิจศึกษา แต่นักศึกษา ตอ้ งผ่านการอนมุ ัตเิ อกสารใหเ้ รียบรอ้ ยก่อน จงึ จะสามารถเลือกสถานประกอบการได้ ซ่ึงหน้าน้จี ะแบ่ง ออกเปน็ 2 แถบ ดังนี้ แถบท่ี 1 เลือกสถานประกอบการ ใช้ในการเลือกสถานประกอบการ ซึ่งจะมีสถาน ประกอบการต่าง ๆ มาให้นักศึกษาเลือก ดังภาพที่ 16 โดยในการเลือกสถานประกอบการน้ันจะมี จำนวนคนที่รับสมัครแสดงไว้ให้ทราบ เช่น 0/2 หมายความว่า รับสมัคร 2 คน จำนวนคนท่ีสมัครไป แล้ว 0 คน ภาพท่ี 16 แสดงหน้าเลอื กสถานประกอบการ ในส่วนเลอื กสถานประกอบการ ในการเลือกสถานประกอบการ สามารถดูรายละเอียดที่เก่ียวกับสถานประกอบการ ที่สนใจได้ โดยการคลิกที่ปุ่ม “ข้อมูลสถานประกอบการ” ของสถานประกอบการท่ีสนใจ จะข้ึน Pop-up ดงั ภาพท่ี 17 116

มอื การปฏบิ ตั งิ านสหกจิ ศกึ ษา มหาวทิ ยาลยั เทคโนโลยรี าชมงคลอีสาน วทิ ยาเขตขอนแกน่ ภาพที่ 17 แสดง Pop-up ขอ้ มลู สถานประกอบการ เม่ือดูรายละเอียดสถานประกอบการเรียบร้อยแล้ว สามารถคลิกปุ่ม “ย้อนกลับ” เพ่ือกลับไปยังหนา้ เลือกสถานประกอบการ ดังภาพที่ 16 ได้ จากน้ันทำการเลือกสถานประกอบการ ที่นักศึกษาสนใจออกปฏิบัติงานสหกิจศึกษา โดยการเลือกท่ีช่อง “เลือก” ของสถานประกอบการท่ีนักศึกษาสนใจ แล้วคลิกที่ปุ่ม “เลือกสถาน ประกอบการ” จะขึ้น Pop-up ดังภาพท่ี 18 ให้นักศึกษาเลือกตำแหน่งงาน และการส่งหนังสือขอ ความอนุเคราะห์ต่อสถานประกอบการที่ออกปฏิบัติงานสหกิจศึกษา จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “ยืนยัน” ถือ ว่าจบข้ันตอนการเลอื กสถานประกอบการ 117

มอื การปฏิบัตงิ านสหกจิ ศึกษา มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน วิทยาเขตขอนแก่น ภาพที่ 18 แสดง Pop-up ยนื ยนั การเลอื กสถานประกอบการ แถบที่ 2 ข้อมูลสถานประกอบการที่เลอื ก ใช้ในการแสดงข้อมูลของสถานประกอบการ ที่นักศึกษาไดท้ ำการเลอื ก โดยจะเปน็ การบอกรายละเอียดตา่ งๆ ดงั ภาพท่ี 19 ภาพท่ี 19 แสดงหน้าเลอื กสถานประกอบการ ในสว่ นขอ้ มลู สถานประกอบการทีเ่ ลือก 118

มือการปฏบิ ตั ิงานสหกิจศึกษา มหาวทิ ยาลยั เทคโนโลยีราชมงคลอสี าน วทิ ยาเขตขอนแกน่ 3.4 การใช้ เมนู “เอกสารแนะนำ” เม่ือนักศึกษา คลิกท่ีเมนู “เอกสารแนะนำ” จะมีเข้าสู่ หน้าเอกสารแนะนำ ดังภาพท่ี 4 โดยจะมีเอกสารแนะนำที่ทางเจ้าหน้าท่ีสหกิจศึกษาอัพโหลดไว้ใน ระบบ เพ่อื ให้ผู้ใชง้ านดาวนโ์ หลด 119

มือการปฏบิ ัตงิ านสหกิจศกึ ษา มหาวทิ ยาลยั เทคโนโลยรี าชมงคลอสี าน วทิ ยาเขตขอนแกน่ คู่มือการใชง้ าน ระบบสหกจิ ศกึ ษา มหาวทิ ยาลยั เทคโนโลยีราชมงคลอสี าน วิทยาเขต ขอนแกน่ Cooperative Education System Rajamangala University of Technology Isan Khonkaen (ส่วนของผ้ดู ูแลระบบ) 120

มือการปฏิบัตงิ านสหกจิ ศึกษา มหาวทิ ยาลัยเทคโนโลยรี าชมงคลอีสาน วทิ ยาเขตขอนแกน่ ระบบสหกิจศึกษา มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล อีสานวิทยาเขต ขอนแก่น หรือ Cooperative Education System Rajamangala University of Technology Isan Khonkaen เป็นโปรแกรมเว็บแอพพลิเคช่ัน ที่จัดทำขึ้นเพ่ือใช้งานด้านการจัดการและจัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวกับ เอกสารสหกิจศึกษา ข้อมูลสถานประกอบการ เพ่ือแทนระบบเดิมท่ีใช้กรอกข้อมูลลงในกระดาษที่มี ปัญหาในการเก็บข้อมูลและค้นหาข้อมูลค่อนค้างลำบาก ไม่เพียงแต่กรอกและเก็บข้อมูลและจัดเก็บ แต่ยังให้นักศึกษา ดำเนินการข้ันตอนการออกสหกิจศึกษา ผ่านระบบสหกิจศึกษาน้ีได้ สามารถกรอก ขอ้ มลู ตามแบบฟอร์ม แล้วสง่ เอกสารภายในระบบสหกิจศกึ ษาได้ สามารถเข้าใช้งานได้ผ่าน WebBrowser >> https://coop.kkc.rmuti.ac.th/cooperative/Login โดยใช้ ชื่อ User และ Passwords เดียวกันกับที่ ลงชื่อเข้าใช้ Internet ในมหาวิทยาลัยเทคโนโลยี ราชมงคลอีสานวทิ ยา เขตขอนแก่น เพื่อความสะดวกและรวดเร็วในการทำงานผา่ นระบบโดยระบบนี้ แบ่งกลุ่มผู้ใช้ ออกเป็น 5 ประเภท คือ นักศึกษา อาจารย์ประสานงานสหกิจศึกษา หัวหน้าสาขาวิชา เจา้ หน้าที่ประสานงานสหกจิ ศกึ ษา และผดู้ ูแลระบบ โดยมรี ายละเอยี ดการใช้งาน ดงั น้ี 1. การเข้าใชง้ านระบบสหกจิ ศกึ ษาราชมงคลอสี านวทิ ยาเขต ขอนแก่น 1.1 เข้าระบบสหกิจศกึ ษา โดยเขา้ ไปที่ web browser https://coop.kkc.rmuti.ac.th/cooperative/Login ดงั ภาพท่ี 1 ภาพท่ี 1 แสดง URL เข้าใชง้ านระบบ 1.2 เมื่อเข้ามาแล้วจะเจอหน้า login เข้าใช้งานระบบ ดังภาพที่ 2 โดย username และ passwords ท่ใี ชใ้ นการ login จะใช้ user เดยี วกบั ทเี่ ขา้ ใชร้ ะบบ internet ของมหาวิทยาลยั ฯ เช่น username apisit.as passwords ************ 121

มือการปฏิบัติงานสหกจิ ศึกษา มหาวิทยาลยั เทคโนโลยรี าชมงคลอสี าน วิทยาเขตขอนแกน่ ภาพท่ี 2 แสดงหนา้ login เขา้ ใชง้ านระบบ ช่ือ username และ passwords ท่ีใช้ ของผู้ใช้ทุกระดับจะใช้เหมือนกัน กรณีที่ไม่มี username สามารถสมคั รได้ที่เวบ็ ไซต์ของมหาวิทยาลัยฯ และห้องคอมพวิ เตอรอ์ าคารวทิ ยบรกิ าร 1.3 กรณีใส่ username และ passwords ผิดหรือไม่ตรง ระบบจะแจ้งเตือนเพ่ือให้เข้าสู่ ระบบอีกครั้ง ดังภาพที่ 3 ภาพท่ี 3 แสดงการแจ้งเตอื น login ผิด 122

มือการปฏบิ ตั งิ านสหกจิ ศึกษา มหาวิทยาลัยเทคโนโลยรี าชมงคลอสี าน วทิ ยาเขตขอนแกน่ 2. การดาวนโ์ หลดเอกสารแนะนำ (ทุกสทิ ธ์ิผู้ใช้งาน) เม่อื ผู้ใช้งาน คลิกท่ีเมนู “เอกสารแนะนำ” จะมีเข้าสู่หนา้ เอกสารแนะนำ ดงั ภาพท่ี 4 โดยจะ มีเอกสารแนะนำท่ีทางเจ้าหน้าท่สี หกิจศกึ ษาอัพโหลดไว้ในระบบ เพอื่ ให้ผใู้ ชง้ านดาวน์โหลด ภาพท่ี 4 แสดงหน้าเอกสารแนะนำ 3. การใชง้ าน ระบบสว่ น ของผดู้ แู ลระบบ( ผ้ใู ชท้ ่ี login เขา้ มาเป็นผดู้ แู ลระบบ ) ในส่วนหนา้ หลกั ของผดู้ แู ลระบบ จะประกอบไปดว้ ย 2 เมนู หลักดงั นี้ 1. เมนู จดั การสิทธิ์ 2. เมนู จดั การระบบ 3.1 การใช้ เมนู “จดั การสิทธ”์ิ โดยเมนใู นส่วนนผี้ ดู้ ูแลระบบ ใชจ้ ดั การสิทธ์ขิ องผู้ใช้งานใน ระบบ แบ่งออกเป็น 3 เมนูยอ่ ย ดังภาพที่ 5 ภาพท่ี 5 แสดงเมนูยอ่ ยจดั การสทิ ธิ์ 3.1.1 การใช้ เมนู “สิทธิ์ user” ซ่ึงผู้ดูแลระบบ ใช้จัดการสิทธ์ิผู้ใช้งานในระบบ โดยใน สว่ นนี้จะแสดงรายชอ่ื ผู้ทใี่ ชง้ านทง้ั หมดในระบบ ดังภาพที่ 6 123

มือการปฏิบัติงานสหกจิ ศกึ ษา มหาวิทยาลยั เทคโนโลยรี าชมงคลอีสาน วิทยาเขตขอนแก่น ภาพท่ี 6 แสดงหนา้ จัดการสทิ ธิ์ user จากภาพท่ี 6 เม่ือคลิกที่ปุ่ม “แก้ไข” ในกรณีท่ีตำแหน่งของผู้ใช้งานเป็นนักศึกษา จะขึ้น Pop-up ดังภาพที่ 7 ซึง่ ผู้ดแู ลระบบสามารถแกไ้ ขขอ้ มลู คณะและสาขาวิชาได้ ส่วนในกรณีที่ตำแหน่งของผู้ใช้งานเป็นอาจารย์ และเจ้าหน้าที่ จะขึ้น Pop-up ดังภาพที่ 8 ซง่ึ ผดู้ ูแลระบบสามารถแก้ไขข้อมลู ตำแหนง่ , คณะและสาขาวชิ าได้ ภาพท่ี 7 แสดง Pop-up แกไ้ ขสทิ ธข์ิ องนักศกึ ษา 124

มือการปฏบิ ัตงิ านสหกจิ ศึกษา มหาวทิ ยาลยั เทคโนโลยรี าชมงคลอสี าน วิทยาเขตขอนแกน่ ภาพที่ 8 แสดง Pop-up แกไ้ ขสิทธิข์ องอาจารย์และเจ้าหนา้ ท่ี จากภาพท่ี 8 แสดง Pop-up แกไ้ ขสทิ ธ์ิของอาจารยแ์ ละเจ้าหน้าท่ี ซง่ึ สามารถเลอื ก ตำแหนง่ ตา่ ง ๆ ได้ ดังภาพที่ 9 ภาพที่ 9 แสดงชอ่ งเลือกตำแหนง่ จากภาพที่ 6 เม่ือคลิกท่ีปุ่ม “ลบสิทธิ์” จะขึ้น Pop-up ดังภาพที่ 10 ซ่ึงการลบสิทธิ์ เป็นการลบบญั ชผี ู้ใช้งานออกจากระบบ ภาพท่ี 10 แสดง Pop-up ลบสิทธ์ิ 125

มอื การปฏบิ ัติงานสหกจิ ศึกษา มหาวทิ ยาลยั เทคโนโลยรี าชมงคลอสี าน วทิ ยาเขตขอนแก่น 3.1.2 การใช้ เมนู “สิทธิ์ admin” ใช้จัดการอนุมัติสิทธ์ิผู้ดูแลระบบ โดยในส่วนน้ีจะ แสดงรายชอื่ ผู้ท่ีทำหนา้ ท่เี ป็นผู้ดแู ลระบบ และสามารถเพ่ิมผดู้ ูแลระบบได้ ดังภาพท่ี 11 ภาพท่ี 11 แสดงหนา้ จดั การสทิ ธ์ิ admin จากภาพท่ี 11 แสดงหน้าจัดการสิทธ์ิ admin เมื่อคลิกท่ีปุ่ม “ลบสิทธ์ิ” จะข้ึน Pop-up ดังภาพที่ 12 ซ่ึงการลบสิทธ์ิ เปน็ การลบสทิ ธิผ์ ู้ใชง้ านออกจากการเปน็ ผ้ดู ูแลระบบ ภาพท่ี 12 แสดง Pop-up ลบสิทธิ์ admin จากภาพท่ี 11 แสดงหน้าจัดการสิทธิ์ admin สามารถเพ่ิมผู้ดูแลระบบได้ โดยคลิกท่ีปุ่ม “เพิ่มผู้ดูแลระบบ” ก็จะเข้าสู่หน้าที่ใช้เลือกผู้ดูแลระบบ ดังภาพท่ี 13 ซึ่งรายชื่อผู้ใช้งานท่ีแสดงใน หน้านี้ จะเป็นรายช่ือ อาจารย์ประสานงานสหกิจศึกษา , หัวหน้าสาขาวิชา และเจ้าหน้าท่ี ประสานงาน สหกจิ ศกึ ศกึ ษา 126

มือการปฏิบตั งิ านสหกิจศกึ ษา มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน วทิ ยาเขตขอนแกน่ ภาพที่ 13 แสดงหนา้ เลือก admin จากภาพที่ 13 แสดงหน้าเลือก admin สามารถเลอื กผู้ดูแลระบบได้ โดยคลิกท่ปี ุ่ม “การ อนมุ ัตสิ ทิ ธิ์ admin” จะข้ึน Pop-up ดังภาพที่ 14 ภาพท่ี 14 แสดง Pop-up อนุมตั ิสทิ ธิ์ admin 3.1.3 การใช้ เมนู “สิทธิ์ staff” ใชจ้ ดั การอนุมัติสิทธเิ์ จา้ หน้าท่ีประสานงานสหกจิ ศึกษา โดยในส่วนนจ้ี ะแสดงรายชื่อผทู้ ีท่ ำหนา้ ทเ่ี ป็นเจา้ หน้าทีป่ ระสานงานสหกจิ ศึกษา ดงั ภาพที่ 15 ภาพที่ 15 แสดงหน้าจัดการสทิ ธ์ิ staff 127

มอื การปฏิบัติงานสหกจิ ศึกษา มหาวทิ ยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอสี าน วิทยาเขตขอนแกน่ จากภาพท่ี 15 แสดงหน้าจัดการสิทธิ์ staff สามารถให้สิทธิ์การอนุมัติเจ้าหน้าท่ี ประสานงานสหกจิ ศึกษาได้ โดยคลกิ ทีป่ มุ่ “สิทธก์ิ ารอนุมัตสิ ิทธ”์ิ ก็จะแสดงเครื่องหมายถกู 3.2 การใช้ เมนู “จดั การระบบ” โดยเมนใู นส่วนน้ผี ู้ดแู ลระบบ ใช้จัดการขอ้ มูลคณะ สาขาวชิ าและปีการศึกษาในระบบ แบ่งออกเปน็ 2 เมนยู อ่ ย ดังภาพที่ 16 ภาพท่ี 16 แสดงเมนูยอ่ ยจัดการระบบ 3.2.1 การใช้ เมนู “รายการ คณะ/สาขาวชิ า” ใชจ้ ดั การ เพิม่ ลบ แกไ้ ข คณะและ สาขาวชิ าภายในระบบ ดงั ภาพท่ี 17 ภาพท่ี 17 แสดงหน้ารายการคณะและสาขาวิชา จากภาพที่ 17 แสดงหน้ารายการคณะและสาขาวชิ า ซึ่งในการเพม่ิ ข้อมูลจะแบ่งออกได้ เป็น 2 กรณี ดงั น้ี กรณีท่ี 1 หากตอ้ งการเพ่มิ รายการคณะ ใหค้ ลกิ ปุ่ม “เพม่ิ รายการคณะ” จะเขา้ สู่หนา้ รายการคณะและสาขาวชิ า ซ่งึ สามารถเพิม่ ขอ้ มลู คณะได้ แล้วคลกิ ท่ีปมุ่ “บันทึก” ดงั ภาพที่ 18 128

มือการปฏบิ ตั งิ านสหกิจศกึ ษา มหาวทิ ยาลยั เทคโนโลยีราชมงคลอสี าน วทิ ยาเขตขอนแกน่ ภาพท่ี 18 แสดงหน้าจดั การรายการคณะและสาขาวิชา กรณที ี่ 2 หากตอ้ งการเพ่มิ รายการสาขาวชิ า จะทำได้ 2 วธิ ี โดยจะมีข้ันตอนดงั นี้ วิธีที่ 1 ให้คลิกปุ่ม “เพ่ิมสาขาวิชา” จากภาพท่ี 18 ได้เลย จะข้ึน Pop-up ดังภาพที่ 19 สามารถ เพิม่ ขอ้ มลู สาขาวชิ าได้ แล้วคลกิ ที่ปุ่ม “บนั ทกึ ” ภาพที่ 19 แสดง Pop-up เพิ่มสาขาวชิ า วิธีที่ 2 ให้คลิกปุ่ม “จัดการข้อมูล” จากภาพที่ 17 ก็จะเข้าสู่หน้าจัดการรายการคณะและสาขาวิชา ดงั ภาพท่ี 18 ซง่ึ สามารถเพ่ิมและแก้ไขข้อมลู คณะและสาขาวชิ าได้ แลว้ คลกิ ทปี่ ่มุ “บนั ทกึ ” 129

มอื การปฏบิ ตั งิ านสหกจิ ศึกษา มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน วทิ ยาเขตขอนแกน่ 3.2.2 การใช้ เมนู “รายการปกี ารศึกษา” ใช้จัดการ เพิ่ม ลบ แกไ้ ข ปีการศึกษา , เวลา ในการรับสมคั รงานสหกิจศกึ ษา และเวลาภายในการออกปฏิบตั ิงาน ดังภาพท่ี 20 ภาพท่ี 20 แสดงหนา้ จดั การปีการศกึ ษา จากภาพที่ 20 แสดงหน้าจัดการปีการศึกษา สามารถเลือกเปิดระบบในช่วงภาค การศึกษาทีต่ อ้ งการได้ โดยคลกิ ทีช่ อ่ ง “เลือก” การเพิ่มรายการปีการศึกษาใหม่ สามารถทำได้โดยการคลิกที่ปุ่ม “เพ่ิมรายการปี การศึกษา” จะขนึ้ Pop-up ดงั ภาพที่ 21 ซง่ึ ในกรณีคลกิ ปุ่ม “แก้ไข” ก็จะขนึ้ Pop-up เดียวกัน ภาพที่ 21 แสดง Pop-up เพ่มิ รายการปีการศึกษา 130

มอื การปฏิบัตงิ านสหกิจศึกษา มหาวทิ ยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน วิทยาเขตขอนแกน่ คู่มอื การใชง้ าน ระบบสหกจิ ศกึ ษา มหาวทิ ยาลัยเทคโนโลยรี าชมงคลอีสาน วิทยาเขต ขอนแกน่ Cooperative Education System Rajamangala University of Technology Isan Khonkaen (สว่ นของอาจารยป์ ระสานงานสหกจิ ศึกษา และหัวหน้าสาขาวิชา) 131

มือการปฏิบตั ิงานสหกิจศึกษา มหาวิทยาลยั เทคโนโลยรี าชมงคลอสี าน วิทยาเขตขอนแกน่ ระบบสหกิจศึกษา มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล อีสานวิทยาเขต ขอนแก่น หรือ Cooperative Education System Rajamangala University of Technology Isan Khonkaen เป็นโปรแกรมเว็บแอพพลิเคช่ัน ท่ีจัดทำขึ้นเพื่อใช้งานด้านการจัดการและจัดเก็บข้อมูลที่เก่ียวกับ เอกสารสหกิจศึกษา ข้อมูลสถานประกอบการ เพ่ือแทนระบบเดิมท่ีใช้กรอกข้อมูลลงในกระดาษท่ีมี ปัญหาในการเก็บข้อมูลและค้นหาข้อมูลค่อนค้างลำบาก ไม่เพียงแต่กรอกและเก็บข้อมูลและจัดเก็บ แต่ยังให้นักศึกษา ดำเนินการขั้นตอนการออกสหกิจศึกษา ผ่านระบบสหกิจศึกษานี้ได้ สามารถกรอก ข้อมลู ตามแบบฟอร์ม แล้วสง่ เอกสารภายในระบบสหกจิ ศึกษาได้ สามารถเข้าใช้งานได้ผ่าน WebBrowser >> https://coop.kkc.rmuti.ac.th/cooperative/Login โดยใช้ ชื่อ User และ Passwords เดียวกันกับท่ี ลงชื่อเข้าใช้ Internet ในมหาวิทยาลัยเทคโนโลยี ราชมงคลอีสานวทิ ยา เขตขอนแก่น เพ่ือความสะดวกและรวดเร็วในการทำงานผา่ นระบบโดยระบบนี้ แบ่งกลุ่มผู้ใช้ ออกเป็น 5 ประเภท คือ นักศึกษา อาจารย์ประสานงานสหกิจศึกษา หัวหน้าสาขาวิชา เจ้าหน้าที่ประสานงานสหกจิ ศกึ ษา และผดู้ แู ลระบบ โดยมรี ายละเอียดการใช้งาน ดงั น้ี 1. การเข้าใช้งานระบบสหกิจศึกษาราชมงคลอสี านวิทยาเขต ขอนแก่น 1.1 เข้าระบบสหกิจศึกษา โดยเขา้ ไปท่ี web browser https://coop.kkc.rmuti.ac.th/cooperative/Login ดงั ภาพท่ี 1 ภาพท่ี 1 แสดง URL เขา้ ใชง้ านระบบ 1.2 เมื่อเข้ามาแล้วจะเจอหน้า login เข้าใช้งานระบบ ดังภาพท่ี 2 โดย username และ passwords ทใ่ี ชใ้ นการ login จะใช้ user เดียวกับทเี่ ข้าใช้ระบบ internet ของมหาวทิ ยาลัยฯ เช่น username apisit.as passwords ************ 132

มือการปฏิบัติงานสหกจิ ศึกษา มหาวทิ ยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอสี าน วทิ ยาเขตขอนแกน่ ภาพท่ี 2 แสดงหนา้ login เขา้ ใชง้ านระบบ ช่ือ username และ passwords ที่ใช้ ของผู้ใช้ทุกระดับจะใช้เหมือนกัน กรณีท่ีไม่มี username สามารถสมคั รได้ท่ีเว็บไซต์ของมหาวิทยาลัยฯ และห้องคอมพิวเตอร์อาคารวทิ ยบริการ 1.3 กรณีใส่ username และ passwords ผิดหรือไม่ตรง ระบบจะแจ้งเตือนเพ่ือให้เข้าสู่ ระบบอีกคร้ัง ดงั ภาพที่ 3 ภาพท่ี 3 แสดงการแจ้งเตอื น login ผดิ 133

มือการปฏิบตั งิ านสหกจิ ศกึ ษา มหาวทิ ยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอสี าน วิทยาเขตขอนแก่น 2. การดาวนโ์ หลดเอกสารแนะนำ (ทกุ สทิ ธ์ิผู้ใชง้ าน) เม่ือผู้ใช้งาน คลิกท่ีเมนู “เอกสารแนะนำ” จะมีเข้าสู่หน้าเอกสารแนะนำ ดังภาพท่ี 4 โดย จะมเี อกสารแนะนำท่ที างเจ้าหนา้ ทีส่ หกจิ ศึกษาอพั โหลดไวใ้ นระบบ เพอื่ ให้ผูใ้ ชง้ านดาวนโ์ หลด ภาพที่ 4 แสดงหนา้ เอกสารแนะนำ 3. การใช้งาน ระบบสว่ น ของอาจารยป์ ระสานงานสหกิจศึกษา และหวั หนา้ สาขาวชิ า ( ผูใ้ ชท้ ่ี login เข้ามาเปน็ อาจารย์ประสานงานสหกิจศึกษา และหัวหน้าสาขาวชิ า ) การ login คร้ังแรก จะเข้าสู่หน้ายืนยันข้อมูล ดังภาพที่ 5 จากน้ันให้ตรวจสอบ ชื่อ-สกุล และทำการเลือก ตำแหน่ง , คณะ , สาขาวิชา ของอาจารย์ แลว้ ทำการคลิกท่ีป่มุ “ยนื ยัน” ในการเลือกตำแหน่ง ให้เลือกตำแหน่ง “อาจารย์” ซึ่งในส่วนนี้ผู้ดูแลระบบจะจดั การเปล่ียน ตำแหน่งอาจารย์ให้เป็น อาจารย์ประสานงานสหกิจศึกษา หรือ หัวหน้าสาขาวิชา ตามหน้าท่ี ท่ีได้รับ มอบหมาย และเจา้ หนา้ ที่สหกจิ ศึกษาจะกำหนดสทิ ธิก์ ารอนุมตั ิใหแ้ กอ่ าจารย์ แต่ในการ login คร้ังถัดไป จะไม่สามารถเข้าไปยังหนา้ ยืนยันข้อมูลอีก โดยจะเข้าสู่หน้า การ อนมุ ัตเิ อกสาร แทน 134

มือการปฏบิ ตั งิ านสหกจิ ศกึ ษา มหาวทิ ยาลยั เทคโนโลยีราชมงคลอสี าน วทิ ยาเขตขอนแกน่ ภาพท่ี 5 แสดงหนา้ ยืนยันขอ้ มลู ของอาจารยป์ ระสานงานสหกิจศึกษา และหวั หน้าสาขาวชิ า ในส่วนหน้าหลัก ของอาจารย์ประสานงานสหกิจศึกษา และหัวหน้าสาขาวิชา จะประกอบไป ดว้ ย 4 เมนู หลกั ดงั นี้ 1. เมนู การอนมุ ตั ิเอกสาร 2. เมนู การอนุมตั ิสถานประกอบการ 3. เมนู ข้อมูลสว่ นตวั 4. เมนู เอกสารแนะนำ 3.1 การใช้ เมนู “การอนุมัติเอกสาร” โดยหน้าการอนุมัติเอกสาร คือหน้าที่อาจารย์ ประสานงานสหกิจศึกษา และหัวหน้าสาขาวิชา ใช้ในการตรวจสอบเอกสารของนักศึกษาท่ีได้ทำการ สง่ เอกสารมา โดยหน้าการอนมุ ัตเิ อกสาร แบ่งออกเป็น 4 สถานะ ดงั น้ี สถานะท่ี 1 รออนุมัติ คือ ส่วนท่ีจะแสดงกลุ่มรายช่ือนักศึกษาที่ได้ทำการส่งเอกสารมา เพ่ือรอรับการตรวจสอบและพิจารณาคุณสมบตั ิ ดังภาพที่ 6 ภาพที่ 6 แสดงหน้าการอนมุ ัติเอกสาร ในสว่ นสถานะรออนุมัติ 135

มือการปฏบิ ัตงิ านสหกิจศึกษา มหาวทิ ยาลยั เทคโนโลยรี าชมงคลอีสาน วิทยาเขตขอนแก่น จากภาพที่ 6 แสดงหน้าการอนุมัติเอกสาร ในส่วนรออนุมัติ ให้อาจารย์คลิกที่ปุ่ม “ตรวจสอบ” เพือ่ เขา้ ไปยงั หน้าอนุมัติเอกสาร และใหส้ ถานะตา่ งๆ ดังภาพที่ 7 ส่วนท่ี 1 สว่ นท่ี 2 สว่ นท่ี 3 ภาพที่ 7 แสดงหนา้ อนุมตั เิ อกสาร จากภาพที่ 7 แสดงหนา้ อนุมัตเิ อกสาร โดยในหนา้ นีจ้ ะแบ่งออกเป็น 3 ส่วน ดังนี้ ส่วนท่ี 1 คือ สว่ นทแ่ี สดงขอ้ มลู เบ้ืองต้นของนักศกึ ษา สามารถคลิกท่ีปมุ่ “Transcript” เพอื่ แสดงผล การศกึ ษา ดงั ภาพที่ 8 ภาพท่ี 8 แสดงหนา้ Transcript 136

มอื การปฏิบตั งิ านสหกิจศึกษา มหาวิทยาลยั เทคโนโลยีราชมงคลอีสาน วิทยาเขตขอนแกน่ ส่วนที่ 2 คือ ส่วนท่ีแสดงรายการเอกสาร โดยในการตรวจเอกสารให้คลิกท่ีปุ่ม “ตรวจสอบ” ตวั อย่างเช่น คลิกท่ปี ุ่ม “ตรวจสอบ” ของเอกสาร COOP02 เพ่อื เขา้ สู่หนา้ เอกสาร COOP02 ดังภาพที่ 9 ภาพที่ 9 แสดงหนา้ เอกสาร COOP02 137

มือการปฏบิ ตั ิงานสหกิจศึกษา มหาวทิ ยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน วทิ ยาเขตขอนแกน่ จากภาพที่ 9 แสดงหน้าเอกสาร COOP02 โดยในหน้าน้ีอาจารย์ผู้ตรวจต้องตรวจสอบ และให้สถานะความถูกต้องของเอกสาร แล้วคลิกท่ีปุ่ม “ยืนยันการตรวจสอบ” เพื่อกลับไปยังหน้า อนมุ ตั เิ อกสาร ดงั ภาพที่ 7 หลังจากท่ีทำการตรวจสอบและให้สถานะความถูกต้องของเอกสาร COOP02 , COOP03 เรียบร้อยแล้ว ให้ไปจัดการเลือกสถานะ การอนุมัติของเอกสาร ซึ่งจะกล่าวถึงในส่วนท่ี 3 ของหนา้ อนุมัตเิ อกสาร ส่วนที่ 3 คอื สว่ นทอี่ าจารย์ผ้ตู รวจให้สถานะ การอนุมตั ิเอกสาร ดังภาพที่ 10 ซงึ่ มีสถานะดังตอ่ ไปนี้ อนุมตั ิ คอื เอกสารผา่ นการอนมุ ตั ิ สง่ กลบั แกไ้ ข คือ เอกสารถูกส่งกลับไปยงั นักศกึ ษาเพือ่ ทำการแกไ้ ข ไม่อนมุ ัตใิ ห้ออกปฏิบตั ิงานสหกจิ ศึกษา คอื นักศกึ ษาไม่สามารถออกปฏบิ ัติงาน สหกิจศกึ ษาได้ โดยในการตรวจเอกสารน้ัน เอกสารต้องได้รับการ อนุมัติ จากอาจารย์ประสานงาน สหกิจศึกษาก่อน หัวหน้าสาขาวชิ าจึงจะสามารถทำการตรวจและอนมุ ัตเิ อกสารได้ตามลำดบั ตำแหน่ง หมายเหตุ* ในกรณีที่ผ่านการอนุมัติเอกสาร จากอาจารย์ประสานงานสหกิจศึกษามาแล้ว เอกสารจะ ส่งมายังหัวหน้าสาขาวชิ า ถ้าได้รับสถานะ ส่งกลับแก้ไข จากหัวหน้าสาขาวิชา นักศึกษาต้องเริ่มต้นส่ง เอกสารใหม่อกี ครง้ั ไปยังอาจารยป์ ระสานงานสหกิจศึกษา ภาพท่ี 10 แสดงส่วนให้สถานะ การอนมุ ตั ิเอกสาร จากภาพที่ 10 แสดงส่วนให้สถานะ การอนุมัติเอกสาร เมื่อได้ทำการให้สถานะ การ อนุมัติเอกสาร เรียบร้อยแล้วให้คลิกที่ปุ่ม “ยืนยัน” โดยรายช่ือนักศึกษาจะไปอยู่ตามส่วนสถานะท่ี ได้รับ 138

มือการปฏบิ ัตงิ านสหกิจศกึ ษา มหาวทิ ยาลัยเทคโนโลยรี าชมงคลอีสาน วทิ ยาเขตขอนแกน่ สถานะที่ 2 ผ่านการอนุมัติ คือ ส่วนที่จะแสดงกลุ่มรายช่ือนักศึกษาที่ผ่านการ ตรวจสอบเอกสาร และได้รับสถานะ ผ่านการอนุมัติ ดังภาพท่ี 11 โดยในส่วนนี้สามารถดาวน์โหลด เอกสาร COOP02 , COOP03 และ Transcript ของนักศกึ ษาได้ ภาพท่ี 11 แสดงหน้าการอนุมตั ิเอกสาร ในส่วนสถานะผา่ นการอนุมตั ิ สถานะท่ี 3 ส่งกลับแก้ไข คือ ส่วนท่ีจะแสดงกลุ่มรายชื่อนักศึกษาท่ีผ่านการตรวจสอบ เอกสาร และได้รับสถานะ ส่งกลับแก้ไข ดังภาพที่ 12 โดยในส่วนนี้สามารถดาวน์โหลดเอกสาร COOP02 และ COOP03 ของนักศึกษาได้ ในกรณีท่ีนักศึกษาแก้ไขเอกสาร และไดท้ ำการส่งกลับมา เพ่อื ตรวจสอบอีกครั้ง รายชื่อนกั ศึกษาจะยา้ ยไปอยู่ยังสว่ นสถานะรออนมุ ัติ ภาพที่ 12 แสดงหนา้ การอนุมตั ิเอกสาร ในสว่ นสถานะสง่ กลบั แก้ไข 139

มือการปฏิบตั ิงานสหกจิ ศกึ ษา มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน วิทยาเขตขอนแกน่ สถานะท่ี 4 ไม่อนุมัติให้ออกปฏิบัติงานสหกิจศึกษา คือ ส่วนที่จะแสดงกลุ่มรายชื่อ นักศึกษาที่ผ่านการตรวจสอบเอกสาร และได้รับสถานะ ไม่อนุมัติให้ออกปฏิบัติงานสหกิจศึกษา ดังภาพที่ 13 ภาพท่ี 13 แสดงหน้าการอนุมตั ิเอกสาร ในส่วนสถานะไมอ่ นมุ ตั ใิ หอ้ อกปฏิบตั งิ านสหกิจศกึ ษา โดยนักศึกษาที่อยู่กลุ่มน้ีจะไม่สามารถออกปฏิบัติงานสหกิจศึกษาได้ แต่สามารถแก้ไข สถานะไดโ้ ดยการคลิกทีป่ มุ่ “แก้ไขสถานะ” เพ่ือกลบั ไปแกไ้ ขสถานะ ดงั ภาพที่ 10 3.2 การใช้ เมนู “การอนมุ ตั ิสถานประกอบการ” โดยเมนนู ้ีอาจารย์ประสานงานสหกจิ ศกึ ษา ใช้ในการตรวจสอบสถานประกอบการท่ีนักศึกษาได้ทำเลือกออกปฏิบัติงานสหกิจศึกษา และติดตาม ขอ้ มลู ท่เี กยี่ วกบั สถานประกอบการ แบ่งออกเปน็ 3 เมนยู อ่ ย ดังภาพท่ี 14 ภาพท่ี 14 แสดงเมนูยอ่ ยการอนุมตั สิ ถานประกอบการ ของอาจารย์ประสานงานสหกจิ ศกึ ษา 140

มือการปฏิบตั ิงานสหกจิ ศกึ ษา มหาวิทยาลยั เทคโนโลยรี าชมงคลอสี าน วิทยาเขตขอนแกน่ จากภาพท่ี 14 แสดงเมนูย่อยการอนุมัติสถานประกอบการ ของอาจารย์ประสานงาน สหกจิ ศึกษา ซึ่งในส่วนเมนูของหัวหน้าสาขาวิชา จะไม่มีการการอนุมัติสถานประกอบการ เพราะไม่ได้ มหี น้าทจี่ ดั การในส่วนน้นั ดงั ภาพท่ี 15 ภาพท่ี 15 แสดงเมนยู อ่ ยขอ้ มลู สถานประกอบการ ของหวั หนา้ สาขาวชิ า 3.2.1 การใช้ เมนู “อนุมัติสถานประกอบการ” ซ่ึงการอนุมัติสถานประกอบการเป็น หน้าที่ของอาจารย์ประสานงานสหกิจศึกษา โดยหน้าการอนุมัติสถานประกอบการ แบ่งออกเป็น 3 สถานะ ดงั นี้ สถานะที่ 1 รออนุมัติ คือ ส่วนท่ีจะแสดงกลุ่มรายชื่อนักศึกษาที่ได้ทำการเลือกสถาน ประกอบการท่จี ะออกปฏิบัติงานสหกิจศกึ ษามาเพ่อื รอรบั การตรวจสอบและพจิ ารณาคุณสมบัติ อาจารยส์ ามารถเข้าดูขอ้ มูลของสถานประกอบการไดโ้ ดยคลิกท่ี “ชอื่ สถานประกอบการ” ที่สนใจ ซ่ึง รายช่อื นกั ศึกษากลุม่ น้ผี า่ นการอนุมัตเิ อกสารมาเรียบรอ้ ยแลว้ ดังภาพที่ 16 ภาพที่ 16 แสดงหน้าการอนุมตั ิสถานประกอบการ ในส่วนสถานะรออนุมตั ิ 141