บทที่5

การกรองขอ้ มูลในชว่ งหรอื ตารางนำไปใชก้ บั : Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel2007 Excel 2016 for Mac Excel for Mac 2011สิ่งสำคัญ: บทความน้ีเป็นการแปลดว้ ยเคร่ือง โปรดดู ขอ้ จากดั ความรับผดิ ชอบ โปรดดบู ทความฉบบั ภาษาองั กฤษ ท่ีนี่ เพื่อใชอ้ า้ งอิงใชต้ วั กรองอตั โนมตั ิ หรือมีอยแู่ ลว้ ภายในการเปรียบเทียบ ตวั ดาเนินการเช่น \"มากกวา่ \"และ \"10 อนั ดบั แรก\" สามารถแสดงขอ้ มูลคุณตอ้ งการ และซ่อนส่วนเหลือ หลงั จากท่ีคุณมีกรองขอ้ มลู ในช่วงของเซลลห์ รือตาราง คุณสามารถนาตวั กรองเพ่ือใหไ้ ดผ้ ลลพั ธ์ท่ีทนั สมยั อยเู่ สมอ หรือลา้ งตวั กรองเพอ่ื แสดงขอ้ มูลท้งั หมดศึกษาเพิม่ เติมเก่ียวกบั การกรองตวั กรองท้งั สามชนิดโดยใชต้ วั กรองอตั โนมตั ิ คุณสามารถสร้างตวั กรองไดส้ ามชนิด ไดแ้ ก่ ตามคา่ รายการ ตามรูปแบบ หรือตามเกณฑ์ โดยแต่ละชนิดตวั กรองเหลา่ น้ีจะมีลกั ษณะเอกสิทธ์ิเฉพาะบุคคลร่วมกนั สาหรับแต่ละช่วงของเซลลห์ รือตารางคอลมั น์ ตวั อยา่ งเช่น คุณสามารถกรองตามสีของเซลลห์ รือตามรายการตวั เลขได้ แต่ไมใ่ ช่ท้งั สองอยา่ ง คุณสามารถกรองตามไอคอนหรือตามตวั กรองแบบกาหนดเองได้ แต่ไม่ใช่ท้งั สองอยา่ งเช่นกนั

การนาตวั กรองมาใชใ้ หม่ เมื่อตอ้ งการกาหนดวา่ จะใชต้ วั กรองหรือไม่ ใหส้ ังเกตไอคอนในส่วนหวั ของคอลมั นด์ งั น้ี• ลูกศรดรอปดาวน์ หมายความ วา่ การกรองถูกเปิ ดใชง้ าน แต่ไม่ถูกนาไปใช้ เม่ือคุณโฮเวอร์อยเู่ หนือส่วนหวั ของคอลมั น์ท่ีเปิ ดใชง้ านการกรองแตไ่ ม่มีการนาไปใช้ คาแนะนาบนหนา้ จอจะแสดง \"(แสดงท้งั หมด)\"• ป่ ุมตวั กรอง หมายความ วา่ มีใชต้ วั กรอง เมื่อคุณโฮเวอร์เหนือหวั ขอ้ คอลมั นท์ ่ีกรอง คาแนะนาบนหนา้ จอจะแสดงตวั กรองท่ี นาไปใชก้ บั คอลมั น์น้นั เช่น \"เท่ากบั สีของเซลลส์ ีแดง\" หรือ \"มากกวา่ 150\" เมื่อคุณนาตวั กรอง ผลลพั ธท์ ่ีแตกตา่ งกนั ปรากฏข้ึนโดยพจิ ารณาเหตผุ ลต่อไปน้ี:• มีการเพม่ิ ปรับเปล่ียน หรือลบขอ้ มูลในช่วงของเซลลห์ รือคอลมั นต์ ารางแลว้• ตวั กรองจะเป็นตวั กรอง 'วนั ที่และเวลา' แบบไดนามิก เช่น วนั นีส้ ัปดำห์นี้ หรือ เร่ิมต้นปี จนถงึ ปัจจุบัน• คา่ ที่ส่งกลบั โดยสูตรไดเ้ ปล่ียนแปลงไปและแผน่ งานไดถ้ กู คานวณใหม่ อยา่ นารูปแบบของที่เกบ็ มาผสมกนั สาหรับผลลพั ธท์ ่ีดีที่สุด ไม่ผสมรูปแบบพ้ืนท่ีจดั เกบ็ เช่นขอ้ ความ และตวั เลข หรือตวั เลข และวนั ในคอลมั นเ์ ดียวกนั ไดเ้ นื่องจากชนิดของตวั กรองคาส่ังจะพร้อมใชง้ านสาหรับแต่ ละคอลมั น์ ถา้ ไม่มีการผสมรูปแบบพ้นื ท่ีจดั เกบ็ คาสง่ั ที่จะแสดงเป็นรูปแบบพ้ืนท่ีจดั เกบ็ ที่ เกิดประโยชนส์ ูงสุด ตวั อยา่ ง ถา้ คอลมั น์ประกอบดว้ ยคา่ สามซ่ึงเกบ็ เป็นตวั เลขและสี่เป็น ขอ้ ความ คาสัง่ ตวั กรองที่จะแสดงเป็นตวั กรองข้อควำม

2016 2007Online กรองช่วงของขอ้ มูล1. เลือกขอ้ มูลท่ีคุณตอ้ งการกรอง เพื่อให้ไดผ้ ลลพั ธ์ท่ีดีท่ีสุด คอลมั น์ควรจะมีส่วนหวั ดว้ ย2. คลิกลูกศร ในส่วนหวั ของคอลมั น์ แลว้ คลิ กตัวกรองข้อควำม หรือตวั กรองตวั เลข3. คลิกตวั ดาเนินการเปรียบเทียบตวั ใดตวั หน่ึง ตวั อยา่ งเช่น ถา้ ตอ้ งการแสดงตวั เลขท่ีอยู่ ภายในขีดจากดั ล่างและบน ใหเ้ ลือก ระหว่ำง

4. ในตวั กรองอตั โนมตั ิแบบกำหนดเองกลอ่ ง พมิ พ์ หรือเลือกเกณฑก์ ารกรองขอ้ มูลของคุณ ตวั อยา่ งเช่น เพ่อื แสดงตวั เลขท้งั หมดระหวา่ ง 1000 และ 7000 ในมีค่ำมำกกว่ำ หรือ เท่ำกบั กลอ่ ง ชนิด1000 และในมีค่ำน้อยกว่ำ หรือเท่ำกบั กล่อง พิมพ7์ 0005. คลิก ตกลง เพื่อใชต้ วั กรอง หมำยเหตุ: ตวั ดาเนินการเปรียบเทียบไมว่ ิธีเดียวท่ีจะกรองตามเกณฑท์ ่ีคณุ ต้งั คา่ คุณสามารถเลือกรายการจากรายการหรือคน้ หาขอ้ มลู คุณสามารถแมแ้ ต่กรองขอ้ มูลตามสีฟอนตห์ รือสีของเซลล์ กรองขอ้ มูลในตาราง เมื่อคุณใส่ขอ้ มูลในตาราง ตวั ควบคุมการกรองจะถูกเพ่ิมท่ีส่วนหวั ของตารางโดยอตั โนมตั ิ เพ่อื การกรองอยา่ งรวดเร็ว ทาดงั ต่อไปน้ี1. คลิกท่ีลกู ศร ท่ีส่วนหวั ของตารางของคอลมั นท์ ่ีคุณตอ้ งการกรอง

2. ในรายการขอ้ ความหรือตวั เลข ใหย้ กเลิกการเลือกกลอ่ ง (เลือกท้ังหมด) ตรงดา้ นบนสุด ของรายการ จากน้นั เลือกกล่องรายการที่คุณตอ้ งการใหแ้ สดงในตาราง3. คลิก ตกลงเคลด็ ลบั : ถา้ ตอ้ งการดรู ายการเพ่ิมเติมในรายการ ใหล้ ากจุดจบั ตรงมมุ ล่างขวาของแกลเลอรีตวั กรองเพื่อขยาย เพ่ือแสดงวา่ มีการลกู ศรตวั กรองที่อยใู่ นส่วนหวั ของตารางจะเปลี่ยนเป็นไอคอนน้ีกรอง คลิกเพื่อเปล่ียนหรือลา้ งการกรอง

กรองรำยกำรด้วยสี ถา้ คุณใชส้ ีฟอนตแ์ ละเซลลท์ ่ีตา่ งกนั หรือรูปแบบตามเงื่อนไข คุณสามารถกรองจากสีหรือ ไอคอนท่ีแสดงอยบู่ นตารางของคุณได้1. คลิกท่ีลูกศร ที่ส่วนหวั ของตารางของคอลมั นท์ ี่มีการจดั รูปแบบสีหรือรูปแบบตาม เง่ือนไข2. คลิก กรองตำมสี จากน้นั เลือกสีของเซลล์ สีของฟอนต์ หรือไอคอนท่ีคุณตอ้ งการใชก้ รอง

ชนิดของตวั เลือกสีท่ีสามารถใชง้ านไดข้ ้ึนอยกู่ บั ชนิดของรูปแบบที่คุณนามาใช้สร้ำงตวั แบ่งส่วนข้อมูลเพ่ือกรองตำรำงข้อมูลของคุณหมำยเหตุ: ตวั แบง่ ส่วนขอ้ มูลจะไม่พร้อมใชง้ านในExcel 2007ในExcel 2010 ตวั แบ่งส่วนขอ้ มูลถูกเพ่ิมเป็นวิธีการกรองขอ้ มูล PivotTableใหม่ ในExcel 2013 คุณสามารถสร้างตวั แบ่งส่วนขอ้ มลู เพื่อกรองตารางขอ้ มลู ของคุณ ตวั แบ่งส่วนขอ้ มูลจะมีประโยชนม์ ากเน่ืองจากน้นั ไดอ้ ยา่ งชดั เจนบ่งช้ีวา่ ขอ้ มูลจะแสดงอยใู่ นตารางของคุณหลงั จากที่คุณกรองขอ้ มลู ของคุณ

น่ีคือวธิ ีสร้างตวั แบ่งส่วนขอ้ มลู เพื่อกรองขอ้ มูลของคุณ1. คลิกที่ใดก็ไดใ้ นตารางเพอ่ื เปิ ด เครื่องมือตำรำง บน Ribbon2. ใหค้ ลิก ออกแบบ > แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล3. ในกลอ่ งโตต้ อบ แทรกตวั แบ่งส่วนข้อมูล เลือกกล่องที่คุณตอ้ งการสร้างตวั แบ่งส่วนขอ้ มลู4. คลิก ตกลง ตวั แบ่งส่วนขอ้ มลู จะปรากฏข้ึนสาหรับส่วนหวั ของตารางแต่ละตารางท่ีคุณเลือกในกล่อง โตต้ อบ แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล5. ในตวั แบ่งส่วนขอ้ มูลแต่ละตวั ใหค้ ลิกที่รายการที่คุณตอ้ งการใหแ้ สดงในตารางของคุณ

เมื่อตอ้ งการเลือกมากกวา่ หน่ึงรายการ กดป่ ุม Ctrl คา้ งไว้ แลว้ เลือกรายการที่คุณตอ้ งการใหแ้ สดง