MetzéMoi - Février 2016 - Recette du succes

JOURNAL INTERNE DE LA VILLE DE METZ XXV février 20161 septembre 2011 journal interne de la ville de metzBudLegszeinztinsparticipatif 3.0 :les recettes du succèsdesespacesverts Toi, toi, mon toi… Une place au soleil L’interview de jean bâleOutil de démocratie participative construit par et pourles habitants, le budget participatif de la Ville de Metz faitfigure de référence au plan national. Une réussite que l’ondoit aux équipes du service Démocratie participative qui neménage pas ses efforts pour mettre la troisième édition enmusique. À travers ce dispositif, ce sont tous les services quiexpriment leur sens du service public.  (page 2) J’ai une idée pour ma collectivité ! 5Retour sur les Vœux au personnel 2016 8

2 Metzémoi dossier Repères La démocratie participative, c’est aussi… • l’accompagnement des projets des Comités de quartier (44 par an) • le Conseil municipal des enfants • la Fête des voisins • les concertations urbaines / diagnostics sur site • l’organisation des visites du Maire dans les quartiers • le développement de l’e-démocratie (déploiement en février d’une plateforme collaborative pour les comités de quartiers) • l’accueil des nouveaux arrivants. • … sans oublier les demandes spécifiques des habitants et l’événementiel (Printemps des citoyens), soit pas moins de 300 réunions par an et 60 000 e-mails traités.Budget participatif 3.0 :les recettes du suc Face au succès grandissant du budget participatif, En cas de refus, la Ville a fait le choix de la pédago- dont l’objectif est d’associer les habitants à la gestion gie en expliquant les motifs de rejets. collective de leur cité, les services ont su s’adapter À l’issue de cette étape, pas de vote, mais deux et proposer les solutions qui pourront être mises en étapes de discussion des projets priorisables par œuvre dans chaque quartier de la Ville. les citoyens, au niveau des 11 quartiers d’abord, En 2015, le processus d’élaboration a débuté en puis le choix par les habitants des idées à réaliser à mars pour s’achever en novembre dernier par n+1 lors d’un grand débat collectif qui a rassemblé la réunion au cours de laquelle les habitants ont pas moins de 300 Messins. classé les propositions éligibles parmi les quelque 713 propositions déposées sur le site de la Ville. S’ouvrir aux citoyens La mise en œuvre de ce budget participatif repose Les services fortement mobilisés sur une organisation particulièrement rigoureuse, Concrètement, le dépôt de projets fait l’objet d’un ainsi qu’une volonté de transparence qui est es- accompagnement de la part des agents du service sentielle. « Il s’agit de faire émerger une intelli- Démocratie participative et des techniciens de la gence collective où les citoyens s’approprieraient Ville, dans le cadre des comités de quartiers. concrètement la chose publique. Au final, la ren- « Une fois les dépôts terminés, on entre dans la contre entre les expertises techniques détenues phase de vérification de la faisabilité, indique par les agents, d’une part, et la connaissance et Christine Goldstein, chef du service Citoyenneté l’expérience de la Ville détenues par les habitants, et démocratie participative. 713 projets ont ain- d’autre part, doit permettre l’émergence et la si été passés au peigne fin par les services avec concrétisation des “meilleurs” projets. » l’obligation, parfois, de se réorganiser – calendrier, Bien entendu, le dispositif est amené à évoluer et priorités, mobilisation des agents – pour faire face à être amélioré au fur et à mesure des éditions, à la surcharge de travail. » en vue de coller au plus près des objectifs initiaux. Un premier tri permet d’éliminer les propositions Ainsi, les projets de la première édition ont davan- qui n’entrent pas dans les compétences de la Ville tage porté sur le cadre de vie (les espaces verts, ou ne répondent pas aux cahiers des charges du par exemple) alors que les usages (mobilité, budget (projets farfelus, trop chers, ne répondant aménagements) ont été privilégiés lors de la se- pas à l’intérêt collectif…). conde édition.

OJET RÉALISÉ A dossier Metzémoi 3 BUDGET PAccès De gauche à droite : Thomas Gegout, Christine Goldstein, Deana Fouquet, Françoise de Landonchamps, Céline Grosjean, Arnaud Kesse, Pascale Barbarino, Marie-Laure Beyer, Viviane Goulon, Dany Morel, Rose-Marie Savaris. Les chiffres Budget participatif 2014 Budget participatif 2015 • 287 propositions • 713 propositions • 78 classées réalisables • 184 classées réalisables • 47 retenues • 57 retenuesBUDGET PARTICIPATIF 2016 VEC LES MESSIN • En 2016, le processus d’élaboration du budget participatif S POUR LEUR QUA débute dès le mois de février afin de permettre une UN PR RTIER meilleure instruction des services et une meilleure qualité de réponse aux propositions des habitants. UNE IDÉE POUR MON QUARTIER ! • Les projets correspondant aux compétences municipales (espaces verts, propreté, urbanisme, éducation, culture, #1 PROPOSEZ VOS IDÉES sport) sont examinés.DU 14 FÉVRIER AU 20 MARS 2016 • Temps 1 : J’ai une idée pour mon quartier ! Du 14 février au 20 mars • Temps 2 : La ville étudie mon idée ! Du 21 mars au 20 juin • Temps 3 : La ville me répond, on en discute ! Du 21 juin au 22 septembre • Temps 4 : Je donne mon avis ! Du 23 septembre au 6 octobre • Temps 5 : On priorise ! Du 6 octobre au 3 novembreBUDGET PARTICIPATIF Communication Ville de Metz / 2016 Sur metz.frou en mairies de quartier

4 Metzémoi brèvesSensibiliser Le livre en partageles agents Des “boîtes à livres” ont fait leur apparition dans lesDes sessions de sensibilisation sur les espaces de convivialité de la collectivité. Conçuesécogestes au travail d’une heure et demie d’après une idée originale des équipes de l’ate-sont proposées aux agents pendant le temps lier menuiserie de la Ville, et fabriquées par Fabricede travail. Les thèmes abordés seront : Czauderna, elles ont été installées dans la cantine de• Actions engagées en matière Teilhard, dans la cafétéria de l’Hôtel de Ville et au 144, route de Thionville. Ce sont les ouvrages sélectionnés d’écoresponsabilité par Angélique Michel, relieur au service Bibliothèques-• Santé au travail et qualité de l’air médiathèques, qui ont pour l’heure pris place sur ces• Tri des déchets nouveaux rayonnages.• Économies d’eau et d’énergie. « Le principe d’utilisation est simple, il permet de dé-Un pack écogestes, permettant d’écono- poser un livre que vous avez lu afin de le partager etmiser jusqu’à 244 €/an pour une famille de repartir avec un autre ouvrage de votre choix. » Lede quatre personnes, sera remis à chaque fond ainsi mis à disposition est issu des collections desparticipant à l’issue de la session. bibliothèques-médiathèques… Il sera amené à évoluer en fonction des goûts et des apports de chacun.16/02 – de 9 heures à 10 h 30 Salon de Guise, Hôtel de Ville / 50 participants max. Nouveaux accès à la Police23/02 – de 9 heures à 10 h 30 Municipale…Grande salle, Jardin botanique / 27 participants max.01/03 – de 14 h 30 à 16 heures Afin de respecter les recommandations émises par leSalon de Guise, Hôtel de Ville / 50 participants max. ministère de l’Intérieur concernant l’accès aux bâti-17/03 – de 14 h 30 à 16 heures ments abritant des armes, les règles d’accès au bâti-Salle 6, 144, route de Thionville / 18 participants max. ment de la Police municipale ont été modifiées. Il est22/03 – de 12 h 30 à 14 heures désormais demandé à chaque visiteur, y compris auxRéfectoire, Dreyfus-Dupont / 20 participants max. agents municipaux, de déposer une pièce d’identité ou une carte professionnelle comportant une photo-Inscription auprès de la mission Dévelop- graphie au bureau de l’accueil.pement durable et solidaire : [email protected] ou par téléphone au 5459. … et horaires de l’APMRéservez votre panier Les horaires d’ouverture de l’Amicale du personnelde légumes bio ont changé depuis le 1er janvier : • Lundi et mercredi : de 8 h 30 à 12 h 30Des légumes locaux, bio et de saison directementau boulot, c’est l’opération menée par la mission et de 13 h 30 à 16 h 30Santé, en collaboration avec la mission Développe- • Mardi et jeudi : de 9 heures à 16 heuresment durable. Il s’agit d’un engagement solidaire surl’année ; le paiement au producteur s’effectue de sans interruptionmanière trimestrielle. • Vendredi : de 9 heures à 12 h 30 et de 13 h 30Les livraisons se dérouleront le jeudi entre 12 et14 heures. Deux points de livraison sont prévus : à 16 heures.à l’Hôtel de Ville et au 144, route de Thionville. Enfonction du nombre d’agents intéressés par la dé-marche, d’autres points de livraison pourront êtreenvisagés.Informations et réservations auprès de CoralieLemoine – Chargée de mission Santé – missionVille pour tous – 03 87 55 54 25 ou [email protected].

brèveS Metzémoi 5pJo’uArImUaNCEollIeDctÉiviEt20é16! dernière minute ! B U DG ET PARTICIPATIF INTERNE 1 5 / 0 3 Le jury national des villes et des L À PR OP OSITIONS DU 12/01 AU villages fleuris (...) a décidé deA P P E confirmer le label “Quatre fleurs” à la Ville de Metz récompensantJ’ai une idée pour ma collectivité ! “la stratégie d’aménagement et de gestion de la ville au-delà même desEn interne aussi, le budget participatif fait des petits avec le espaces verts”. Les services ont sulancement de l’appel à projets auprès des agents. N’hésitez répondre aux demandes d’économiespas à vous lancer, toutes les idées seront examinées. budgétaires tout en gardant le cap de la qualité dans les réalisations.Qu’est-ce que c’est ? Bravo à toutes et tous !Développé dans le cadre du projet d’administration munici-pale, le budget participatif destiné aux agents a pour objectif Les auditeurs internesde recueillir vos idées et votre expertise pour permettre à cha- en formationcun d’améliorer le fonctionnement de notre collectivité. Une formation d’auditeurs internes a étéComment ça marche ? organisée dans le cadre de la démarcheVous avez une idée pour améliorer les conditions de travail, le ISO 14 001 les 2 et 3 février dans la sallefonctionnement interne, réaliser des économies, des gains de du Grand Grenier, aux Récollets. Elle entreproductivité ou améliorer l’utilisation des ressources ? Il suffit dans le cadre de l’extension de la certifica-de la proposer ! Si votre projet est plébiscité par vos collègues, tion ISO 14 001 et de la mise en œuvre dul’administration vous donnera les moyens de le mettre en document unique d’évaluation des risquesœuvre (budget, formation et temps dégagé). professionnels au sein des pôles Parcs, jar- dins et espaces naturels, Propreté urbaine,Quelles sont les conditions ? Mobilité et espaces publics et PatrimoinePour s’inscrire dans le budget participatif, votre idée doit : bâti et logistique technique, prévue en• être portée par deux agents ; mai 2016. Un grand merci à la démarche• toucher un maximum d’agents ou être transposable d’un volontaire de ces agents qui contribuent à diffuser la culture du respect de l’environ- service à l’autre ; nement au sein de la collectivité.• être réalisable sur un temps de travail dégagé, compatible avec votre organisation de travail.Elle doit également répondre à un ou plusieurs des objectifs :• améliorer les conditions de travail, les procédures internes ou l’utilisation des ressources• permettre de réaliser des économies ou des gains de pro- ductivité.Vous avez jusqu’au 15 mars 2016 pour renvoyer le formulairejoint à votre fiche de paie, par navette interne ou intrametz.Votre projet sera présenté devant une commission qui vérifierasa recevabilité. Si celui-ci est éligible, il sera alors soumis auvote des agents via intraMetz ou à l’accueil de vos lieux de tra-vail. Le ou les projets ayant recueilli le plus de suffrages serontretenus dans la limite du budget. Ils bénéficieront d’un accom-pagnement par vos référents et/ou le CNFPT, ainsi qu’une dé-charge de travail afin de le mettre en place. À vos plumes !

6 Metzémoi RESSOURCES HUMAINESConcourset examens professionnelsouverts au titre de l’année 2016 Filière administrative Filière sanitaire et social Concours ATSEM 1re classe Concours Attaché Retrait du 8 mars au 6 avril 2016 Retrait du 5 avril au 11 mai 2016 Filière animation Examen professionnel rédacteur Examen professionnel animateur principal principal 1re classe (avancement de 1re classe (avancement de grade) de grade) Du 9 février au 9 mars 2016 Du 8 mars au 6 avril 2016 Examen professionnel animateur principal Examen professionnel rédacteur de 2e classe (avancement de grade) principal 2e classe (avancement de grade) Du 9 février au 9 mars 2016 Du 8 mars au 06 avril 2016 Examen professionnel animateur principal de 2e classe (promotion interne) Examen professionnel rédacteur principal 2e classe (promotion interne) Du 9 février au 9 mars 2016 Du 8 mars au 6 avril 2016 Filière technique Examen professionnel ingénieur Filière sécurité & police (promotion interne) Examen professionnel Chef de service Du 12 janvier au 10 février 2016 de police municipale principal de 1re classe (avancement de grade) Du 12 janvier au 10 février 2016 Examen professionnel Chef de service de police municipale principal de 2e classe (avancement de grade) Du 12 janvier au 10 février 2016Contact : Martine Morvrange, Assistante Formation– service Développement des ressources humaines– 03 87 55 56 63 ou [email protected]

RESSOURCES HUMAINES Metzémoi 7Arrivées le saviez-vous ?Fatima Laouar ValidationAgent de gestion comptableAction éducative des acquis de l’expérienceCathia RomaryResponsable de la cuisine centrale De nombreux diplômes ou titres peuvent être obtenusAction éducative par Validation des acquis de l’expérience (VAE), dans tous domaines, du niveau CAP à ingénieur :Christian Schnell • diplômes ou titres de MinistèresDirecteur du pôle Culture • titres d’organismes de formation, publics, privés ouKatherine Halle-Guet consulairesDirectrice du pôle Education • Certificats de qualification professionnelle (CQP) desVirginie Zewe branches professionnelles.Chargée de mission Seniors / Handicap Les diplômes délivrés par la VAE sont les mêmes et ontDéparts la même valeur que ceux délivrés par la formation, sous condition que ceux-ci soient inscrits au RépertoireHélène Chaya-Ferjoux national des certifications professionnelles (RNCP) quiGestion domaniale leur confère une valeur et une reconnaissance. Avant d’envisager de reprendre des études pourNadège Quenette obtenir le diplôme nécessaire à votre promotionGestion du personnel professionnelle, choisissez plutôt de faire valider votre expérience professionnelle pour obtenir une ouMélissa Ataland plusieurs épreuves du diplôme visé.Police municipale Tous les agents de la Fonction publique territoriale, titulaires, stagiaires, non-titulaires et disposant deDéparts (en retraite) trois années d’activité professionnelle en rapport avec le diplôme visé, sont concernés par ce dispositif.Brigitte Brandel L’agent peut mener seul sa démarche ou saisir la DRHPatrimoine culturel pour l’informer et solliciter son appui dans la conduite de son projet.Pierre RauschEtude et programmation urbaine Pour en savoir plus, rendez-vous sur daven- lorraine.fr ou directement lors des informationsPascal Brablin collectives, lundi 7 mars à 9 heures ou mercrediParcs, jardins & espaces naturels 3 et 26 février au lycée Robert Schuman, rue Monseigneur Pelt, à Metz. Jean-Claude LangParcs, jardins & espaces naturelsJean-Marc QuenetteParcs, jardins & espaces naturelsJean-Luc GrandclaudeMission animation des jardinsCamille ElmerichSignalisation

8 Metzémoi en images retour surLes Vœux au personnel2016Dominique Gros, Maire “L’innovation est venue pour l’essentiel de l’intelligence des services, auxquels je rends un hommage appuyé.” #VoeuxMetz2016 Christophe Lafoux, Directeur général des services “Le budget 2016 est ambitieux ; sa mise en œuvre est une réussite collective.” Une formule de vœux revisitée sur l’heure du déjeuner metzémoi qui a rassemblé plus de 600 agents dans les salons. Un journal interne de la ville de metz grand merci à l’ensemble des services qui ont contribué, directeur de la publication de près ou de loin, à la réussite de cet événement. guillaume cuny N’hésitez à nous faire part de vos impressions et de vos réalisation idées sur [email protected]. catherine morhain / communication interne comité de rédaction julien mirguet, christine goldstein et gilles friderich photos philippe gisselbrecht graphisme avantmidi.fr impression imprimerie municipale numéro de février 2016 tiré à 2 600 exemplaires