คู่มือการเบิกจ่าย การเดินทาง การฝึกอบร การจัดงาน64

10. ใบส�ำคญั รบั เงนิ คา่ สมนาคณุ วทิ ยากรตามแบบทกี่ ระทรวงการคลงั ก�ำหนด (ถา้ มกี ารจา่ ย) 11. แบบใบเบกิ เงินคา่ ใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการ (แบบ 8708) 12. ใบรบั รองแทนใบเสร็จรบั เงนิ (แบบ บก. 111) เฉพาะการเบิกค่าพาหนะภาคพน้ื ดนิ ซึ่งไม่อาจเรียกใบเสร็จรับเงินจากผู้รับเงินได้ เช่น ค่าพาหนะรับจ้าง ค่าโดยสารรถประจ�ำทาง ค่าโดยสารรถไฟ เปน็ ต้น * กรณขี อใช้สทิ ธเิ บิกคา่ โดยสารรถไฟ ชน้ั 1 นั่งนอนปรับอากาศ ขอให้แนบกากต๋ัว โดยสารรถไฟประกอบการขอเบิกดว้ ย 13. งบหน้าสรปุ ค่าใช้จา่ ยในการฝึกอบรม 44 ค่มู อื การเบิกจา่ ยคา่ ใชจ้ ่ายในการเดินทางไปราชการ ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมและการจัดงาน

คา่ ใช้จ่ายในการจัดงาน การจัดงาน หมายถงึ การจดั งานตามแผนงานโครงการตามภารกจิ ปกติ หรอื นโยบายของทางราชการ อาทิเช่น หน่วยงานสังกัด สพฐ. การจัดงานที่ถือเป็นภารกิจปกติ ควรเป็นเร่ืองท่ีเกี่ยวกับการพัฒนา คุณภาพการศึกษา หมายเหตุ การจดั งานมทุ ติ าจติ หรอื การจดั งานเกษยี ณอายรุ าชการ ไมถ่ อื เปน็ การจดั งานทพี่ งึ จะเบกิ จา่ ย จากเงินของทางราชการได้ คา่ ใช้จา่ ยทีเ่ บิกได้ กระทรวงการคลังมอบให้หัวหน้าส่วนราชการพิจารณาอนุมัติการเบิกจ่ายค่าใช้จ่าย ในการจดั งานได้เท่าที่จ่ายจริง ตามความจ�ำเป็น เหมาะสม และประหยัด คา่ ใชจ้ า่ ยทพ่ี งึ เบิกจ่ายได้ ส�ำหรบั หน่วยงานในสังกดั ส�ำนักงานคณะกรรมการการศึกษาข้ันพืน้ ฐาน * ค่าใช้จา่ ยพธิ ีทางศาสนา เบกิ จา่ ยได้เทา่ ทจี่ ่ายจริง * ค่าอาหารวา่ งและเคร่ืองดืม่ (ใช้อัตราเดียวกับค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม) จัดในสถานท่ีราชการ/ จัดในสถานที่เอกชน รฐั วิสาหกจิ ไม่เกิน 50 บาท : คน : ม้ือ ไมเ่ กิน 35 บาท : คน : มื้อ คูม่ อื การเบิกจา่ ยค่าใชจ้ า่ ยในการเดินทางไปราชการ คา่ ใชจ้ า่ ยในการฝึกอบรมและการจัดงาน 45

* คา่ เชา่ ที่พกั (ใช้อตั ราเดยี วกบั ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม) ประเภท ก พกั เดี่ยว ไมเ่ กิน 2,400 บาท : คน : วนั พกั คู่ ไมเ่ กิน 1,300 บาท : คน : วัน ประเภท ข พักเด่ยี ว ไม่เกนิ 1,200 บาท : คน : วนั พกั คู่ ไมเ่ กนิ 600 บาท : คน : วัน ประเภทบคุ คลภายนอก พกั เดย่ี ว ไมเ่ กนิ 1,200 บาท : คน : วนั พกั คู่ ไมเ่ กนิ 600 บาท : คน : วนั หมายเหตุ จ�ำเป็นตอ้ งจ่ายเกินอตั ราที่ สพฐ. ก�ำหนด ** สว่ นกลาง ใหข้ ออนุมัติเลขาธิการคณะกรรมการการศกึ ษาข้ันพน้ื ฐาน ** ส�ำนกั งานเขตพน้ื ทกี่ ารศกึ ษา โรงเรยี น หรอื ศนู ยก์ ารศกึ ษาพเิ ศษ ทเี่ ปน็ หนว่ ยงานผจู้ ดั งาน ให้ขออนุมัติผู้อ�ำนวยการส�ำนักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษา ผู้อ�ำนวยการโรงเรียน หรือ ผู้อ�ำนวยการศูนยก์ ารศกึ ษาพิเศษ ทีเ่ ปน็ หน่วยงานผูจ้ ัดงาน * คา่ อาหารส�ำหรบั การจดั งาน (ใช้อตั ราเดยี วกบั คา่ ใชจ้ ่ายในการฝกึ อบรม) ประเภท ก * จดั สถานที่ราชการ ครบทกุ มอ้ื ไมเ่ กิน 850 บาท ไมค่ รบทุกม้ือ ไม่เกนิ 600 บาท * จัดสถานทีเ่ อกชน ครบทุกมอ้ื ไม่เกนิ 1,200 บาท ไมค่ รบทุกมอ้ื ไม่เกิน 850 บาท ประเภท ข * จดั สถานทรี่ าชการ ครบทุกมอื้ ไม่เกิน 600 บาท ไมค่ รบทกุ ม้อื ไมเ่ กนิ 400 บาท * จดั สถานทเ่ี อกชน ครบทกุ มือ้ ไม่เกิน 800 บาท ไม่ครบทกุ มื้อ ไม่เกนิ 600 บาท ประเภทบคุ คลภายนอก * จดั สถานท่ีราชการ ครบทกุ มอื้ ไมเ่ กนิ 500 บาท ไมค่ รบทุกมอ้ื ไม่เกิน 300 บาท * จัดสถานที่เอกชน ครบทุกมอ้ื ไม่เกนิ 800 บาท ไม่ครบทกุ มอ้ื ไม่เกนิ 600 บาท หมายเหตุ จ�ำเป็นตอ้ งจา่ ยเกนิ อตั ราท่ี สพฐ. ก�ำหนด ** ส่วนกลาง ใหข้ ออนมุ ัติเลขาธกิ ารคณะกรรมการการศึกษาขน้ั พ้ืนฐาน ** ส�ำนกั งานเขตพน้ื ทก่ี ารศกึ ษา โรงเรยี น หรอื ศนู ยก์ ารศกึ ษาพเิ ศษ ทเ่ี ปน็ หนว่ ยงานผจู้ ดั งาน ให้ขออนุมัติผู้อ�ำนวยการส�ำนักงานเขตพื้นท่ีการศึกษา ผู้อ�ำนวยการโรงเรียน หรือ ผู้อ�ำนวยการศูนยก์ ารศึกษาพิเศษ ทเี่ ป็นหนว่ ยงานผู้จัดงาน 46 คู่มือการเบกิ จ่ายค่าใชจ้ า่ ยในการเดินทางไปราชการ คา่ ใชจ้ า่ ยในการฝึกอบรมและการจัดงาน

* เบี้ยเลี้ยงเดินทาง ค่าเช่าท่ีพัก และค่าพาหนะ กรณีหน่วยงานผู้จัดงานไม่จัดอาหาร ท่ีพัก และพาหนะให้ หรือจัดให้เพียงบางส่วน ให้เบิกจ่ายได้ตามสิทธิ โดยถือปฏิบัติตามระเบียบ กระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมระหว่างประเทศ พ.ศ. 2549 และที่แก้ไขเพิม่ เตมิ * ค่าจ้างเหมาพาหนะ ส�ำหรับรับ-ส่งครูและนักเรียนไปร่วมงาน หรือขนส่งอุปกรณ์ ท่ใี ช้ในการจัดงาน * ค่าใช้จ่ายเกีย่ วกับการใช้สถานท่ีจัดงาน * คา่ จา้ งเหมารักษาความปลอดภยั ในการจัดงาน * คา่ จ้างเหมาท�ำความสะอาดสถานที่จดั งาน * คา่ สาธารณูปโภค * คา่ ใชจ้ า่ ยเกย่ี วกบั การใชบ้ รกิ ารสขุ า ใหเ้ บกิ ไดต้ ามอตั ราทห่ี นว่ ยงานทใ่ี หบ้ รกิ ารเรยี กเกบ็ * คา่ ใชจ้ า่ ยเก่ยี วกับการใชบ้ ริการพยาบาล ใหเ้ บกิ ได้ตามอัตราทีห่ นว่ ยงานทใี่ หบ้ ริการ เรียกเก็บ * ค่าวสั ดตุ ่าง ๆ ทีใ่ ช้ในการจดั งาน * คา่ ยาและเวชภณั ฑ์ * ค่าสมนาคณุ วิทยากร หรอื พธิ กี ร หรอื ผทู้ �ำหน้าทีด่ �ำเนนิ รายการ เปน็ บุคลากรของรฐั ไม่เปน็ บุคลากรของรฐั ไมเ่ กนิ 600 บาท : ชว่ั โมง : คน ไมเ่ กนิ 1,200 บาท : ชว่ั โมง : คน หมายเหตุ จ�ำเปน็ ตอ้ งจ่ายเกินอัตราที่ สพฐ. ก�ำหนด ** สว่ นกลาง ให้ขออนุมตั เิ ลขาธิการ กพฐ. ** ส�ำนกั งานเขตพนื้ ทกี่ ารศกึ ษา โรงเรยี น หรอื ศนู ยก์ ารศกึ ษาพเิ ศษ ทเ่ี ปน็ หนว่ ยงานผจู้ ดั งาน ให้ขออนุมัติผู้อ�ำนวยการส�ำนักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา ผู้อ�ำนวยการโรงเรียน หรือ ผอู้ �ำนวยการศูนย์การศกึ ษาพิเศษ ที่เป็นหนว่ ยงานผจู้ ดั งาน คูม่ ือการเบิกจ่ายคา่ ใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการ ค่าใชจ้ า่ ยในการฝกึ อบรมและการจดั งาน 47

* คา่ ใชจ้ า่ ยในการจดั ประกวด หรอื การแข่งขนั ** ค่าตอบแทนกรรมการ เบิกในลักษณะเหมาจ่าย ไม่เกินวันละ 1,500 บาท : วัน : คน กรณีจ�ำเป็นต้องจ่ายเกินอัตราที่ก�ำหนด ส่วนกลาง ให้ขออนุมัติ เลขาธกิ าร กพฐ. ส�ำนกั งานเขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษา โรงเรยี น หรอื ศนู ยก์ ารศกึ ษาพเิ ศษ ทเ่ี ปน็ หนว่ ยงานผจู้ ดั งาน ใหข้ ออนมุ ตั ผิ อู้ �ำนวยการส�ำนกั งานเขตพน้ื ทกี่ ารศกึ ษา ผู้อ�ำนวยการโรงเรียน หรือผู้อ�ำนวยการศูนย์การศึกษาพิเศษ ท่ีเป็นหน่วยงาน ผ้จู ดั งาน ** ค่าโล่ หรือถ้วยรางวัล หรือของรางวัล ที่มอบให้กับผู้ชนะการประกวด หรือ การแข่งขนั ชิน้ ละไมเ่ กนิ 1,500 บาท ** เงนิ หรือรางวัลส�ำหรับผชู้ นะการประกวด หรือการแข่งขัน * คา่ ใชจ้ า่ ยในการประชาสมั พนั ธ์การจัดงาน * คา่ ใชจ้ ่ายอ่ืนที่จ�ำเป็นในการจดั งาน หมายเหตุ การพจิ ารณาประเภทของการจดั งานวา่ ประเภท ก ประเภท ข หรอื ประเภทบคุ คลภายนอก ให้พิจารณาเช่นเดียวกบั ประเภทของการฝกึ อบรม เอกสารประกอบการขอเบิก 1. หนงั สอื อนมุ ตั ใิ หจ้ ดั งานตามภารกจิ ปกติ โดยเลขาธกิ าร กพฐ. หรอื ผทู้ ไี่ ดร้ บั มอบหมาย ซ่ึงอย่างนอ้ ยตอ้ งมสี าระส�ำคญั ดงั น้ี * ชื่องาน * วัน เดอื น ปี ทีข่ ออนุมตั ใิ ห้จัดงาน และวัน เดอื น ปี ทข่ี ออนุญาตเดนิ ทางไปจัดงาน ซึ่งครอบคลุมทั้งวันเวลาเดนิ ทางไปและกลบั * จ�ำนวนผเู้ ข้ารว่ มในการจัดงาน * สถานท่จี ดั งาน * ประเภทเงินที่ขอใช้ (เงินงบประมาณ ปี พ.ศ. แผนงาน โครงการ งบรายจ่าย หรอื เงนิ นอกงบประมาณ รายการ........) * จ�ำนวนเงินทข่ี อใช้ 2. ก�ำหนดการจัดงาน 3. ค�ำสัง่ แต่งตง้ั คณะด�ำเนินการจัดงาน 4. หนังสือแจง้ เชญิ ผเู้ ขา้ ร่วมงาน 5. หนังสือเชิญวทิ ยากร และหรือพิธีกร (ถ้ามีการเชญิ ) 48 คมู่ ือการเบกิ จ่ายค่าใชจ้ ่ายในการเดินทางไปราชการ คา่ ใชจ้ ่ายในการฝกึ อบรมและการจัดงาน

6. ใบเสร็จรับเงินคา่ เช่าที่พัก พรอ้ มรายละเอียดผเู้ ข้าพัก (FOLIO) 7. ใบเสร็จรับเงินค่าอาหาร ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม พร้อมรายช่ือและลายมือชื่อ ของผูเ้ ขา้ รับการฝกึ อบรม คณะด�ำเนนิ การจัดงาน และผูท้ ี่เกี่ยวข้อง 8. ใบเสร็จรับเงินค่าน้�ำมันเช้ือเพลิง กรณีขอใช้รถของทางราชการและจ�ำเป็นต้อง เตมิ น�้ำมนั เชือ้ เพลิง อย่างน้อยตอ้ งมรี ายละเอยี ด ดงั น้ี - ชอื่ สถานทอ่ี ยู่ หรือที่ท�ำการของผู้รบั เงิน (ผ้ขู าย) - ช่ือหน่วยงาน (ผู้ซ้ือ) อาทิเช่น ส�ำนักงานคณะกรรมการการศึกษาข้ันพ้ืนฐาน/ ส�ำนกั งานเขตพ้ืนท่กี ารศึกษา/โรงเรียน เป็นตน้ - วนั เดอื น ปี ทีร่ บั เงิน - หมายเลขทะเบียนรถ - รายการ/ประเภทนำ�้ มัน จ�ำนวนก่ีลติ ร ๆ ละเท่าใด - จ�ำนวนเงนิ ท้งั ตัวเลขและตวั อกั ษร - ลายมือช่ือผูร้ ับเงิน พร้อมแนบหนงั สอื อนุมัตใิ หใ้ ชร้ ถของทางราชการ โดยระบุชอื่ พนกั งานขับรถ หมายเลขทะเบยี นรถ 9. ใบส�ำคญั รบั เงนิ คา่ สมนาคณุ วทิ ยากร หรอื พธิ กี ร ตามแบบทก่ี ระทรวงการคลงั ก�ำหนด (ถา้ มีการจ่าย) 10. แบบใบเบกิ เงนิ ค่าใชจ้ ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ (แบบ 8708) 11. ใบรบั รองแทนใบเสร็จรับเงิน (แบบ บก. 111) เฉพาะการเบกิ ค่าพาหนะภาคพนื้ ดนิ ซึ่งไม่อาจเรียกใบเสร็จรับเงินจากผู้รับเงินได้ เช่น ค่าพาหนะรับจ้าง ค่าโดยสารรถประจ�ำทาง ค่าโดยสารรถไฟ เป็นตน้ * กรณีขอใชส้ ทิ ธเิ บิกค่าโดยสารรถไฟ ช้ัน 1 นั่งนอนปรับอากาศ ขอใหแ้ นบกากตั๋ว โดยสารรถไฟประกอบดว้ ย 12. งบหน้าสรุปคา่ ใชจ้ ่ายในการจัดงาน การจดั จ้างการฝึกอบรม/การจา้ งจัดงาน * ให้ด�ำเนินการจัดจ้างตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและ การบรหิ ารพสั ดภุ าครฐั พ.ศ. 2560 และทแี่ กไ้ ขเพมิ่ เตมิ โดยเบกิ คา่ ใชจ้ า่ ยในการฝกึ อบรม หรอื การจดั งาน ตามหลักเกณฑแ์ ละวธิ ีการทก่ี ระทรวงการคลงั และ สพฐ. ก�ำหนด * ใหใ้ ชใ้ บเสรจ็ รบั เงินของผู้รบั จา้ ง เปน็ หลักฐานการจา่ ย * คา่ พาหนะในการเดนิ ทางไปเขา้ รบั การอบรม หรอื รว่ มจดั งาน ส�ำหรบั บคุ ลากรของรฐั ให้เบิกจากหน่วยงานตน้ สังกัด เทา่ ทจ่ี า่ ยจริง ตามสิทธทิ พ่ี ึงจะได้รับจากทางราชการ คมู่ อื การเบิกจ่ายคา่ ใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ คา่ ใชจ้ ่ายในการฝกึ อบรมและการจดั งาน 49

ค่าใช้จ่ายในการจัดการฝกึ อบรมในยุค COVID-19 การอบรมออนไลน์ การฝึกอบรมที่มีวิทยากรบรรยายสดผ่านโปรแกรมออนไลน์ รูปแบบออนไลน์ ตา่ ง ๆ โดยมีวทิ ยากรสามารถโต้ตอบกับผเู้ ข้ารับการอบรมได้ วธิ ีการดำ�เนนิ การ หรือมีการส่ือสารในลักษณะสองทาง (ไม่ใช่การอบรมแบบ E-learning ทีผ่ รู้ ับการอบรมสามารถเข้าเรยี นได้ทุกเวลา) VDO Conference ZOOM www.obectv.tv www.youtube.com/obectvonline www.facebook.com/obectvonline (คน้ หาช่อง OBEC Channel) * ผู้จัดฝึกอบรมต้องขออนุมัติการจัดฝึกอบรมในรูปแบบ ออนไลน์ * แนบโครงการท่ีระบุรูปแบบการจัดฝึกอบรมแบบออนไลน์ โดยระบกุ �ำหนดการ สถานท่ี เวลา ทชี่ ดั เจน และประมาณการ ค่าใช้จ่ายตามที่กระทรวงการคลังก�ำหนด หลักฐานการเบกิ จา่ ย * ผู้จัดฝึกอบรมต้องบันทึกภาพหน้าจอ (Capture/VDO) ทแ่ี สดงใหเ้ หน็ จ�ำนวนผเู้ ขา้ รบั การฝกึ อบรม ระยะเวลา และ การบรรยายของวิทยากร * การเบิกค่าอาหาร ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม สามารถ เบิกจ่ายได้เฉพาะผู้ที่เข้ารับการฝึกอบรม ณ สถานท่ี ทจี่ ัดฝกึ อบรม และเขา้ ฟงั ในห้องฝึกอบรมเทา่ น้ัน โดยแนบ ใบเสร็จรับเงินพร้อมด้วยลายมือช่ือผู้เข้ารับการฝึกอบรม และหรือเจ้าหนา้ ท่เี กี่ยวข้อง ประกอบการขอเบิก 50 ค่มู อื การเบกิ จ่ายคา่ ใชจ้ ่ายในการเดินทางไปราชการ คา่ ใชจ้ า่ ยในการฝกึ อบรมและการจัดงาน

ตาราง : สรุปค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมและการจดั งาน คู่มอื การเบกิ จา่ ยคา่ ใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ คา่ ใช้จา่ ยในการฝึกอบรมและการจดั งาน 51 การจัดประชมุ ฝกึ อบรม การจดั งาน/คา่ ใช้จา่ ย คา่ ใชจ้ า่ ย ประเภท หลักเกณฑ์ สพฐ. กระทรวงการคลัง 1. คา่ เชา่ ท่ีพกั คา่ อาหาร คา่ อาหารวา่ งและ 1. ค่าเช่าที่พัก พกั เดยี่ ว พักคู่ พักคู่ เครือ่ งด่มื ใหเ้ บกิ ตามหลักเกณฑ์ สพฐ. เทา่ ท่จี า่ ยจรงิ แนบใบเสรจ็ รบั เงิน ก 2,400 1,300 พกั เดีย่ ว ขอ้ 1-3 ตามค่าใช้จา่ ยฝึกอบรมในตารางน้ี ผูจ้ ัดจา่ ย ต้องประสานและจัดให้พักคู่ ข 1,200 600 2,400 1,300 2. คา่ ตอบแทนวิทยากร พธิ ีกร 2. ค่าอาหาร บุคคลภายนอก 1,200 600 1,450 900 บุคลากรภาครฐั ไมเ่ กนิ ช่ัวโมงละ 600 บาทตอ่ คน 2.1 จดั ในสถานทร่ี าชการ ครบมือ้ ไม่ครบมอื้ ก 1,200 750 ภาคเอกชน ไมเ่ กนิ ชั่วโมงละ 1,200 บาทตอ่ คน 2.2 จัดในสถานที่เอกชน ข 850 600 ครบมอ้ื ไม่ครบมอื้ 3. ค่าตอบแทนคณะกรรมการตัดสิน บคุ คลภายนอก 600 400 อตั รา ไม่เกนิ วนั ละ 1,500 บาทต่อคน 3. คา่ อาหารว่างและเคร่อื งดม่ื ก 500 300 850 600 ตอ้ งไดร้ ับค�ำ สงั่ แต่งต้ังใหเ้ ป็นคณะกรรมการ ข 1,200 850 600 400 ตัดสินการจัดการประกวด การแข่งขนั บุคคลภายนอก 800 600 800 600 500 300 4. ค่าโล/่ ถ้วยรางวัล ภาครัฐ ภาคเอกชน 1,200 850 อัตรา ไม่เกนิ ช้นิ ละ 1,500 บาท 35 50 950 700 จ�ำ นวนตามประกาศการแขง่ ขนั ของผชู้ นะเลศิ 800 1,600 5. เงนิ รางวัล 600 1,200 800 600 อตั รา ตามความเหมาะสมและประหยัด 600 1,200 งบประมาณ ที่ สพฐ. ได้อนุมตั ใิ หจ้ า่ ยได้ 6. ค่าใช้จา่ ยอน่ื ทจี่ �ำ เป็นในการจัดงานและได้รบั กรณจี ำ�เป็นตอ้ งจา่ ยเกิน อนมุ ัตจิ าก สพฐ. แลว้ 4. ค่าสมนาคณุ วิทยากร ก อัตราท่ีก�ำ หนด เบกิ จา่ ยไดต้ ามชว่ั โมงการบรรยายทก่ี �ำ หนด ข ไวใ้ นการฝึกอบรมอัตราชั่วโมงละไม่เกนิ บุคคลภายนอก ให้อย่ใู นดลุ พนิ จิ ของหวั หนา้ หนว่ ยงานผู้จดั

52 คู่มอื การเบกิ จา่ ยค่าใชจ้ ่ายในการเดินทางไปราชการ คา่ ใชจ้ ่ายในการฝกึ อบรมและการจัดงาน การจัดประชุมฝึกอบรม การจดั งาน/ค่าใช้จา่ ย คา่ ใช้จา่ ย ประเภท หลกั เกณฑ์ สพฐ. กระทรวงการคลงั พกั เด่ียว พักคู่ พกั เดย่ี ว พักคู่ 5. ค่ากระเปา๋ ใส่เอกสาร ใบละไมเ่ กิน 200 บาท ใบละไม่เกนิ 300 บาท เฉพาะผเู้ ขา้ รบั การอบรม (การประชมุ อบรม สัมมนา ผอ.เขต งดเบกิ ) 6. คา่ ใชจ้ ่ายอ่นื ตามระเบียบฝึกอบรม ค่าของสมนาคุณการศึกษาดงู าน แหง่ ละไม่เกิน 1,500 บาท คา่ ตกแต่งสถานท่ี พ.ศ. 2555 ข้อ 8 ท่ี สพฐ. อนุมตั แิ ล้ว ค่าพิธีเปิด-ปิด ค่าวัสดุ อุปกรณ์ ค่าถ่ายเอกสาร ค่าประกาศนียบัตร ปฏบิ ตั ติ ามระเบียบพสั ดุ (** ค่าเส้ือ ค่าเข็มกลดั ตดิ เสอ้ื คา่ โล่ หรือถ้วยรางวัล หา้ มมิให้เบิก) หมายเหต ุ - การเดินทางไปราชการเพ่ือสังเกตการณ์หรือประเมินผล ณ สถานที่จัดฝึกอบรมหรือจัดงาน ทุกกรณีให้เบิกค่าใช้จ่ายตามระเบียบ ฝกึ อบรม จดั งานฯ พ.ศ. 2555 ขอ้ 18 และหลกั เกณฑ์ท่ี สพฐ. กำ�หนด - คา่ เบย้ี เลย้ี งเดนิ ทางใหน้ บั เวลาออกจากทพ่ี กั จนกลบั ถงึ ทพ่ี กั หกั ดว้ ยมอ้ื อาหารทผ่ี จู้ ดั จดั ให้ (ใหน้ �ำ คา่ อาหารเชา้ ทร่ี วมอยใู่ นคา่ เชา่ ทพ่ี กั มาหกั ดว้ ย) - คา่ เชา่ ท่ีพัก เท่าทจ่ี ่ายจรงิ แนบใบเสรจ็ รบั เงนิ และรายละเอยี ดการจัดพักคู่

ค่าใช้จ่ายในการจัดประชมุ ราชการ ระเบียบที่เกี่ยวข้อง 1. ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการบริหารงานของส่วนราชการ พ.ศ. 2553 2. หนังสอื กระทรวงการคลัง ดว่ นที่สุด ที่ กค 0406.4/ว 96 ลงวันที่ 16 กนั ยายน 2553 3. ค�ำส่งั ส�ำนกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขั้นพื้นฐาน ท่ี 239/2557 เรือ่ ง มอบอ�ำนาจ การอนมุ ัติการจดั ประชุมของทางราชการ สง่ั ณ วันที่ 5 มนี าคม พ.ศ. 2557 4. ค�ำสงั่ ส�ำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขน้ั พ้นื ฐาน ท่ี 240/2557 เร่ือง มอบอ�ำนาจ การอนุมัติการจดั ประชุมของทางราชการ (สว่ นกลาง) ส่งั ณ วันที่ 5 มนี าคม พ.ศ. 2557 5. หลักเกณฑ์การเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการประชุมราชการ ส�ำหรับหน่วยงานในสังกัด ส�ำนกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พน้ื ฐาน ตามหนงั สอื ส�ำนกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พนื้ ฐาน ท่ี ศธ 04002/ว 3207 ลงวันที่ 25 พฤศจิกายน 2556 การประชมุ ราชการ หมายถึง การประชุมราชการในเน้ืองานท่ีเกี่ยวข้องกับภารกิจงานตามอ�ำนาจ หน้าที่ ของหน่วยงาน ซง่ึ มบี คุ คลตัง้ แต่ 2 คนข้นึ ไป รว่ มกันสอื่ สาร แสดงความคิดเหน็ ปรึกษาหารอื กระท�ำ กิจกรรม ให้บรรลุวัตถุประสงค์อย่างใดอย่างหนึ่ง และให้หมายความรวมถึงการประชุมราชการ ทางไกลผา่ นดาวเทยี ม อาทเิ ช่น * การประชมุ เพอื่ รบั ทราบนโยบายการท�ำงาน * การประชมุ ชี้แจงแนวทางการน�ำยทุ ธศาสตร์ไปสูก่ ารปฏบิ ัติ * การประชมุ ชี้แจงหลักเกณฑ์ตา่ ง ๆ หรอื ซักซอ้ มความเขา้ ใจในระเบียบวิธปี ฏบิ ตั ิ * การประชมุ รบั ทราบและรบั ฟังปญั หาอุปสรรคเพือ่ ร่วมกันหาแนวทางแกไ้ ขปัญหา ลักษณะการประชมุ ราชการ * ก�ำหนดเป้าหมายแน่นอน มวี าระหรอื ประเด็นของการประชุมชัดเจน * ผูเ้ ขา้ รว่ มประชุม มสี ว่ นรว่ มแสดงความคดิ เห็นการประชมุ * มรี ายงานการประชมุ หรือบันทกึ การประชมุ อย่างถกู ต้องชดั เจน คู่มอื การเบิกจา่ ยค่าใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ คา่ ใช้จ่ายในการฝึกอบรมและการจัดงาน 53

คา่ ใช้จ่ายท่เี บกิ ได้ * จัดในสถานท่ีราชการ ไม่เกิน 35 บาท : คน : มอื้ ค่าอา หารวา่ งและเคร่อื งดื่ม จดั ในสถานทเี่ อกชน ไมเ่ กนิ 50 บาท : คน : มอ้ื * ค่าอาหารกรณีจัดประชุมคาบเก่ียวกับมื้ออาหาร และมีความจ�ำเป็นต้องจัดอาหาร ในการประชมุ เบกิ ได้ไมเ่ กิน 120 บาท : คน : มอ้ื * คา่ ใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการชว่ั คราว กรณเี ปน็ การประชมุ รว่ มกบั หนว่ ยงานอน่ื และผเู้ ขา้ รว่ มประชุม เกิดสิทธิทไี่ ด้รับค่าใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการช่ัวคราว (อาทิเชน่ เบ้ยี เลยี้ ง เดนิ ทางหมาจ่าย หรอื ค่าพาหนะ เปน็ ต้น * คา่ ใชจ้ า่ ยอนื่ ทจี่ �ำเปน็ และเกยี่ วขอ้ งกบั การจดั ประชมุ ราชการ เบกิ จา่ ยไดเ้ ทา่ ทจ่ี า่ ยจรงิ เอกสารประกอบการขอเบิก * หนังสอื อนุมตั ใิ หจ้ ดั ประชุมราชการ * หนังสอื เชญิ ประชุมพร้อมระเบียบวาระการประชุม * ใบเสรจ็ รบั เงนิ หรอื ใบรบั รองการจา่ ยเงนิ กรณขี อเบกิ คา่ อาหารวา่ งและเครอื่ งดมื่ และ หรอื ค่าอาหาร * เอกสารรับรองการจัดการประชุมและจ�ำนวนผู้เข้าร่วมประชุม โดยให้เจ้าหน้าท่ี จดั การประชุมเปน็ ผู้รบั รอง เพ่อื ใช้ประกอบการขอเบกิ คา่ อาหารวา่ งและเครื่องด่ืม และหรือค่าอาหาร * แบบใบเบิกคา่ ใชจ้ ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ (แบบ 8708) * เอกสารอื่น ๆ ทีเ่ ก่ียวขอ้ ง (ถา้ มี) ความแตกตา่ ง ฝกึ อบรม * มโี ครงการ/หลกั สตู รทเ่ี กย่ี วกบั การพฒั นาคน/ การประชุมราชการ พัฒนางาน * มีเป้าหมาย และประเด็นการประชุมหารือ * มกี �ำหนดการทแี่ นน่ อน อย่างชัดเจน * เปน็ การพฒั นาบคุ คล หรอื เพมิ่ ประสทิ ธภิ าพ * มกี ารร่วมแสดงความคิดเห็น ในการปฏิบัติงาน โดยไม่มีการรับปริญญา/ * น�ำความคดิ เหน็ ทไี่ ดร้ บั ไปแกไ้ ขปญั หาในการ ประกาศนียบตั ร ด�ำเนนิ งาน * มีระเบียบวาระการประชุม และบันทึก การประชมุ ทีถ่ กู ตอ้ ง 54 คมู่ อื การเบิกจ่ายคา่ ใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ค่าใชจ้ ่ายในการฝกึ อบรมและการจดั งาน

ข้อสังเกตทีน่ า่ สนใจ 1. การแนบหลกั ฐานขอเบกิ เงนิ * แนบฉบับจริง หากจ�ำเป็นต้องใช้ส�ำเนาในการขอเบิกให้รับรองส�ำเนาถูกต้อง และระบุว่าฉบบั จริงอยู่ทใ่ี ด 2. สิทธกิ ารเบิกคา่ ใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ หรอื คา่ ใชจ้ า่ ยในการฝึกอบรม * เบกิ ได้เฉพาะวัน เดือน ปี ทีไ่ ดร้ ับอนมุ ัตใิ หเ้ ดนิ ทางไปราชการ หรือจัดฝกึ อบรม อาทิเช่น ไดร้ ับอนุมตั ใิ ห้เดนิ ทางไปปฏิบตั ิราชการ ระหว่างวนั ที่ 7-8 กันยายน 2564 ค่าใชจ้ า่ ยท่เี กดิ ขนึ้ ระหวา่ งวันที่ 7-8 กนั ยายน 2564 เบิกไดต้ ามสิทธิ หากมีค่าใช้จ่ายทเี่ กดิ ขน้ึ ก่อน และหลังวันที่ 7-8 กันยายน 2564 ซึ่งมีสิทธิเบิกได้ตามสิทธิ ต้องได้รับการอนุมัติเพ่ิมเติม จากผ้บู ังคับบญั ชากอ่ นจงึ จะเบิกได้ 3. การเดินทางไปราชการเพ่ือตรวจเย่ียม นิเทศ ติดตาม ประเมินผล ส�ำนักงานเขตพ้ืนที่ การศึกษา/โรงเรียน * ถอื เป็นการเดนิ ทางไปราชการช่วั คราว หากผเู้ ดนิ ทางเกิดสิทธิตามพระราชกฤษฎกี า ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ก็สามารถเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการช่ัวคราวได้ (เบยี้ เล้ยี งเดนิ ทาง คา่ ทพ่ี กั ลักษณะเหมาจา่ ย หรอื จา่ ยจริง และค่าพาหนะ ตามสิทธทิ ่ีพงึ จะได้รับ) 4. การเดินทางไปราชการเพือ่ ร่วมการฝึกอบรม หรอื ร่วมงาน หรือเดนิ ทางไปเพื่อสังเกตการณ ์ ฝกึ อบรม หรอื สงั เกตการณจ์ ดั งาน (ผเู้ ดนิ ทางมไิ ดเ้ ปน็ หนว่ ยงานผจู้ ดั ฝกึ อบรม หรอื จดั งาน) * ถอื เปน็ การเดนิ ทางไปรว่ มการฝกึ อบรม หรอื รว่ มงาน หากเกดิ สทิ ธผิ เู้ ดนิ ทางสามารถ ใช้สิทธิเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปร่วมการฝึกอบรม หรือร่วมงาน ตามหลักเกณฑ์ค่าใช้จ่ายใน การฝึกอบรม (เบี้ยเลี้ยงเหมาจ่าย หักด้วยม้ืออาหารถ้าผู้จัดจัดอาหารให้ ค่าที่พักลักษณะจ่ายจริง กรณผี ู้จัดไมจ่ ัดทพี่ กั ให้ คา่ พาหนะตามสิทธทิ ี่กระทรวงการคลงั และ สพฐ. ก�ำหนด) คมู่ อื การเบกิ จ่ายคา่ ใชจ้ ่ายในการเดินทางไปราชการ คา่ ใช้จ่ายในการฝกึ อบรมและการจดั งาน 55

5. การเดินทางไปราชการเพือ่ ประชมุ หารอื ขอ้ ราชการ * ถอื เป็นการเดนิ ทางไปราชการช่วั คราว หากผ้เู ดินทางเกดิ สทิ ธติ ามพระราชกฤษฎีกา ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ก็สามารถเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการช่ัวคราวได้ (เบี้ยเล้ียงเดินทาง ค่าท่ีพัก ลักษณะเหมาจ่าย หรือจ่ายจริง และค่าพาหนะ ตามสิทธิท่ีพึงจะได้รับ) แมว้ ่าผจู้ ัดประชมุ จะจดั อาหารให้ กไ็ ม่ตอ้ งน�ำมาหกั ค่าเบีย้ เล้ียงแต่อยา่ งใด 6. การนับเวลาเดนิ ทางเพอื่ คำ� นวณเบกิ เบี้ยเลย้ี งเดินทาง * นับ 24 ชว่ั โมง เปน็ 1 วัน เศษทเี่ หลอื เกิน 12 ชว่ั โมง (12.01 ชวั่ โมงขนึ้ ไป) นับเพิม่ อีก 1 วัน หากเศษทเี่ หลือไม่เกิน 12 ช่วั โมง (12.00 ชว่ั โมงพอดี) ไม่นบั เพมิ่ อีก 1 วนั ต้องตดั ทง้ิ 7. การเบกิ เงนิ ชดเชยในการใชย้ านพาหนะสว่ นตัว * ให้เบิกได้ส�ำหรับการเดินทางไปราชการตามพระราชกฤษฎีกาค่าใช้จ่ายในการ เดนิ ทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และทแ่ี กไ้ ขเพมิ่ เตมิ ส�ำหรบั การเดนิ ทางไปราชการเพอื่ รว่ มการฝกึ อบรม หรือร่วมงานเบิกไม่ได้ เนื่องจากระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการจดั ประชมุ ราชการระหวา่ งประเทศ พ.ศ. 2549 และที่แก้ไขเพ่ิมเติม มิได้ก�ำหนด ให้เบิกจา่ ยได้ 8. การเดนิ ทางไปราชการโดยไดร้ บั อนุมัติให้ใชพ้ าหนะส่วนตวั * การเลือกใช้พาหนะส่วนตัวส�ำหรับการเดินทางไปราชการ ต้องใช้ตลอดเส้นทาง การเดินทางจะเลือกเดินทางเป็นช่วง ๆ โดยช่วงหนึ่งจะใช้พาหนะส่วนตัว อีกช่วงหนึ่งจะใช้พาหนะ โดยสารประจ�ำทาง รถไฟ หรือเคร่ืองบนิ ไม่ได้ 9. การเดินทางไปราชการประจ�ำสำ� นักงานแหง่ ใหม่ * การเบิกค่าใช้จ่ายให้เบิก ณ ส�ำนักงานแห่งใหม่ กรณีย้ายตามค�ำร้องขอของตนเอง เบกิ ไมไ่ ด้ 56 คู่มือการเบิกจ่ายคา่ ใชจ้ า่ ยในการเดินทางไปราชการ คา่ ใชจ้ า่ ยในการฝกึ อบรมและการจัดงาน

10. ค่าธรรมเนยี มในการคนื บัตร หรอื เปล่ยี นบตั รโดยสาร * เบกิ ไดเ้ ฉพาะกรณที ส่ี ว่ นราชการเปน็ เหตุ (สว่ นราชการสงั่ ใหง้ ด หรอื ใหเ้ ลอื่ นการเดนิ ทาง) 11. การเบิกค่าผ่านทางพิเศษ * เบิกได้เฉพาะรถยนต์ของทางราชการ และรถยนต์ส่วนตัวของข้าราชการผู้เลือกรับ คา่ ตอบแทนเหมาจา่ ยแทนการจดั หารถประจ�ำต�ำแหนง่ ส�ำหรบั ขา้ ราชการผมู้ สี ทิ ธไิ ดร้ ถประจ�ำต�ำแหนง่ โดยถือปฏิบัติตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการบริหารงานของ ส่วนราชการ พ.ศ. 2553 12. การเบิกคา่ อาหารในการประชมุ ราชการ * ก�ำหนดการประชมุ ราชการตอ้ งคาบเกีย่ วกบั มื้ออาหาร อาทเิ ชน่ ก�ำหนดการประชมุ ระหว่างเวลา 09.00 น.-13.30 น. เบิกค่าอาหารกลางวันได้ หากก�ำหนดการประชุมระหว่างเวลา 09.00 น.-12.00 น. เบกิ ค่าอาหารกลางวนั ไม่ได้ เน่อื งจากเสรจ็ สิน้ การประชุมราชการแล้ว เปน็ ตน้ 13. การจ่ายค่าสมนาคุณวิทยากรในการฝึกอบรมให้กับบุคลากรของมหาวิทยาลัยของรัฐ ซง่ึ ออกนอกระบบ * บคุ ลากรของมหาวทิ ยาลยั ของรฐั ซง่ึ ออกนอกระบบถอื เปน็ บคุ ลากรของรฐั เนอื่ งจาก ยังอยู่ในก�ำกับของรัฐและได้รับเงินอุดหนุนจากรัฐ การจ่ายค่าสมนาคุณวิทยากรให้จ่ายตามอัตรา ของบคุ ลากรของรัฐ 14. การจา่ ยค่าสมนาคุณวทิ ยากร ซ่งึ เป็นผรู้ บั บำ� นาญ * ผู้รับบ�ำนาญถือเป็นบุคคลภายนอก เบิกจ่ายค่าสมนาคุณวิทยากรได้ตามระเบียบ กระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมระหว่างประเทศ พ.ศ. 2549 และท่แี กไ้ ขเพมิ่ เติม คูม่ อื การเบกิ จา่ ยคา่ ใชจ้ ่ายในการเดินทางไปราชการ ค่าใช้จา่ ยในการฝกึ อบรมและการจดั งาน 57

15. การเบกิ คา่ เช่าทีพ่ กั กรณีเดินทางไปเขา้ รับการฝกึ อบรม * กรณีผจู้ ดั การฝึกอบรมไมไ่ ดจ้ ัดท่ีพกั ให้ และผเู้ ขา้ รับการฝกึ อบรมจ�ำเป็นตอ้ งพักแรม ใหเ้ บกิ จา่ ยไดเ้ ทา่ ทจ่ี า่ ยจรงิ แตไ่ มเ่ กนิ อตั ราคา่ เชา่ ทพ่ี กั ตามหลกั เกณฑก์ ารเบกิ คา่ ใชจ้ า่ ยในการฝกึ อบรม ทส่ี �ำนักงานคณะกรรมการการศกึ ษาข้ันพื้นฐานก�ำหนด (เบกิ ลักษณะเหมาจา่ ยไมไ่ ด้) 16. การจ่ายค่าพาหนะให้กับผู้เข้ารับการฝึกอบรม จะจ่ายในลักษณะเหมาจ่ายเท่ากันทุกคน ไดห้ รือไม่ * การจ่ายค่าพาหนะไม่ว่าจะเป็นกรณีเดินทางไปราชการชั่วคราว หรือการเดินทาง ไปเพ่ือเข้ารับการฝึกอบรม จะต้องเบิกจ่ายเท่าท่ีจ่ายจริง แต่ไม่เกินสิทธิที่พึงจะได้รับตามระเบียบ ท่กี ระทรวงการคลังก�ำหนด 17. การเบกิ คา่ เชา่ ห้องประชุม และค่าเช่าอุปกรณ์ ส�ำหรับการฝึกอบรม * หลกั เกณฑก์ ารเบกิ คา่ ใชจ้ า่ ยในการจดั ฝกึ อบรมทสี่ �ำนกั งานคณะกรรมการการศกึ ษา ข้ันพ้ืนฐานก�ำหนด ขอให้งดหรือหลีกเลี่ยง เนื่องจากข้อเท็จจริงส่วนใหญ่เจ้าของสถานที่ให้บริการ โดยไม่เรียกเก็บค่าใช้จ่าย แต่หากจ�ำเป็นต้องจ่าย เช่น การฝึกอบรมท่ีต้องใช้เป็นห้องปฏิบัติเก่ียวกับ ระบบคอมพิวเตอร์ ก็สามารถเบิกจ่ายได้ แต่ต้องด�ำเนินการตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วย การจัดซื้อจดั จา้ งและการบริหารพัสดุภาครฐั พ.ศ. 2560 และทแี่ กไ้ ขเพมิ่ เตมิ 18. การเบิกค่าเช่าที่พัก กรณีเสร็จส้ินการอบรมแล้วและได้รับค�ำสั่งให้อยู่ติดต่อประสานงาน ราชการอีก 1 วนั * กรณเี สรจ็ สน้ิ การฝกึ อบรมแลว้ และจ�ำเปน็ ตอ้ งพกั คา้ งตอ่ เพอื่ ตดิ ตอ่ ประสานราชการ สามารถเบิกค่าเช่าที่พักได้ตามพระราชกฤษฎีกาค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ โดยจะเลือกเบิก ในลกั ษณะเหมาจา่ ย หรือจ่ายจริงกไ็ ด้ อาทเิ ช่น เขา้ รับการฝกึ อบรมระหว่างวนั ท่ี 7-9 กันยายน 2564 เสร็จส้ินการฝกึ อบรมเวลา 16.00 น. และวนั ที่ 10 กนั ยายน 2564 ได้รับค�ำสัง่ ใหอ้ ยู่ตดิ ต่อประสานงาน กับกรมบัญชีกลาง ฉะน้นั คนื วนั ท่ี 9 สามารถใชส้ ิทธเิ บิกในลกั ษณะเหมาจ่าย หรอื ลกั ษณะจา่ ยจริงก็ได้ 58 ค่มู ือการเบกิ จา่ ยคา่ ใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ คา่ ใชจ้ า่ ยในการฝกึ อบรมและการจัดงาน

19. การจัดฝึกอบรมสามารถจดั ประชุมผา่ นระบบ VIDEO Conference ได้หรอื ไม่ * สามารถด�ำเนินการได้ เนื่องจากระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการ ฝึกอบรม การจดั งาน และการประชมุ ระหว่างประเทศ พ.ศ. 2549 และทแ่ี กไ้ ขเพ่มิ เตมิ ไม่ได้มีขอ้ หา้ ม แตจ่ ะเบกิ คา่ ใชจ้ า่ ยในการฝกึ อบรมไดเ้ ฉพาะผทู้ เ่ี ขา้ รบั การฝกึ อบรม ณ หอ้ งทมี่ กี าร VIDEO Conference เท่าน้ัน กรณีผู้เข้ารับการฝึกอบรมผ่านระบบดังกล่าว นอกสถานท่ีจัด VIDEO Conference จะเบิก คา่ ใช้จา่ ยในการฝกึ อบรมไม่ได้ ** อาทิเช่น สพฐ. จัดอบรมการจัดซื้อจัดจ้างผ่านระบบ VIDEO Conference ณ หอ้ งปฏิบตั ิการของ สพฐ. มีผ้เู ข้าร่วมฝึกอบรม ณ หอ้ งปฏบิ ัติการ จ�ำนวน 20 คน เชญิ วิทยากร บรรยาย 1 คน ส�ำหรับผู้เข้าร่วมฝึกอบรมของส�ำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา หรือโรงเรียน รับฟัง ผ่านระบบดังกล่าว ณ ส�ำนักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษา/โรงเรียน สพฐ. ซ่ึงเป็นหน่วยงานผู้จัดสามารถ เบิกคา่ ใชจ้ า่ ยในการฝกึ อบรมได้ ส�ำหรับส�ำนักงานเขตพ้นื ท่กี ารศึกษา/โรงเรียนเบกิ ไมไ่ ด้ 20. กำ� หนดหลักสตู รจัดอบรมทีต่ ิดต่อคาบเกี่ยวปีงบประมาณ ถือเป็นค่าใชจ้ ่ายปีงบประมาณใด * ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกเงินจากคลัง การรับเงิน การจ่ายเงิน การเกบ็ รกั ษาเงิน และการน�ำเงนิ ส่งคลงั พ.ศ. 2562 ก�ำหนดให้จา่ ยเงนิ ยืมส�ำหรบั การปฏิบตั ริ าชการ ที่ติดต่อคาบเก่ียวจากปีงบประมาณปัจจุบันไปถึงปีงบประมาณถัดไป ให้เบิกเงินยืมงบประมาณ ในปีปัจจุบัน โดยให้ถือว่าเป็นรายจ่ายของงบประมาณปีปัจจุบัน โดยให้ใช้จ่ายเงินยืมคาบเก่ียว ปงี บประมาณถดั ไปได้ ** กรณกี ารเดนิ ทางไปราชการ ไมเ่ กนิ 90 วนั นบั แตว่ นั เรมิ่ ตน้ ปงี บประมาณใหม่ และ ** กรณีอน่ื ไม่เกนิ 30 วัน นบั แต่วันเร่มิ ต้นปีงบประมาณใหม่ ฉะนั้น หากก�ำหนดหลักสูตรจัดอบรมที่ติดต่อคาบเกี่ยวปีงบประมาณปัจจุบันและ ปีงบประมาณถัดไป และได้รับเงินยืมเพ่ือการดังกล่าวไว้ในปีงบประมาณปัจจุบันไว้แล้ว ให้ถือเป็น คา่ ใช้จา่ ยปงี บประมาณปจั จุบัน ** อาทเิ ช่น ก�ำหนดหลกั สูตรอบรม วนั ท่ี 29 กันยายน 2564-วนั ที่ 4 ตลุ าคม 2564 และไดร้ บั เงนิ ยมื แล้วในวันที่ 28 กนั ยายน 2564 สามารถด�ำเนนิ การใช้จา่ ยจากเงนิ ยืมได้ โดยถอื เป็น คา่ ใชจ้ ่ายในปงี บประมาณ 2564 คมู่ ือการเบกิ จา่ ยค่าใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการ ค่าใชจ้ ่ายในการฝกึ อบรมและการจดั งาน 59

21. ก�ำหนดหลกั สูตรจัดอบรมคาบเกย่ี วปงี บประมาณ โดยแบ่งเป็น 2 กจิ กรรม เบกิ ได้หรอื ไม่ * เบกิ ได้ ถา้ ทงั้ 2 กจิ กรรมอยใู่ นชว่ งเวลาทต่ี ดิ ตอ่ และคาบเกยี่ วจากปงี บประมาณปจั จบุ นั ไปถงึ ปีงบประมาณถดั ไป และไดร้ บั เงนิ ยมื ไว้ในปีงบประมาณปจั จบุ ันไปแล้ว ** อาทเิ ชน่ ก�ำหนดหลกั สตู รอบรมระหวา่ งวนั ที่29กนั ยายน2564-วนั ที่10ตลุ าคม2564 โดยแบ่งเป็น 2 กิจกรรม กิจกรรมที่ 1 ระหว่างวันท่ี 29 กันยายน 2564-วันท่ี 2 ตุลาคม 2564 และกิจกรรมท่ี 2 ระหวา่ งวนั ท่ี 8-10 ตุลาคม 2564 โดยได้รบั เงนิ ยมื ในวนั ท่ี 28 กันยายน 2564 แลว้ กรณีดงั กลา่ ว กิจกรรมที่ 1 สามารถเบกิ เปน็ ค่าใช้จา่ ยในปีงบประมาณ 2564 โดยใชจ้ า่ ย จากเงินยืมดังกล่าวได้ ส�ำหรับกิจกรรมท่ี 2 ไม่ถือเป็นการจัดติดต่อคาบเกี่ยวปีงบประมาณปัจจุบัน แต่ถือเป็นค่าใชจ้ า่ ยในปีงบประมาณ 2565 จะใช้จ่ายจากเงินยืมท่ีไดร้ ับไมไ่ ด้ 22. ข้าราชการบรรจุใหม่ ยังไม่ผ่านการทดลองงาน ไปราชการได้หรือไม่ และเบิกค่าใช้จ่าย ในการเดนิ ทางไปราชการอย่างไร * หากไดร้ บั ค�ำสง่ั จากผบู้ งั คบั บญั ชาอนมุ ตั ใิ หเ้ ดนิ ทางไปราชการ และเกดิ สทิ ธิ กส็ ามารถ เบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการไดต้ ามสทิ ธิ 23. ใบเสร็จรับเงินค่าน้�ำมันเชื้อเพลิงท่ีพิมพ์ออกมาจากเครื่องอัตโนมัติ จะใช้เป็นหลักฐาน ประกอบการขอเบิกได้หรอื ไม่ * ได้ หากใบเสรจ็ รบั เงินฉบบั น้นั มีสาระส�ำคญั ครบทง้ั 5 รายการ ** ชื่อ สถานทีอ่ ยู่ หรือท่ที �ำการของผู้รบั เงนิ ** วนั เดือน ปี ท่ีรบั เงิน ** รายการแสดงการรบั เงนิ ระบุว่าคา่ อะไร ** จ�ำนวนเงนิ ทงั้ ตวั เลขและตัวอักษร ** ลายมอื ชอ่ื ผู้รบั เงิน 24. ค่าลงทะเบียนส�ำหรับการฝึกอบรม หน่วยงานผู้จัดก�ำหนดให้จ่ายค่าลงทะเบียนภายใน เดอื นสงิ หาคม 2564 โดยกำ� หนดการฝกึ อบรมระหวา่ งเดอื นสงิ หาคม-เดอื นพฤศจกิ ายน 2564 ซงึ่ มกี ารอบรมเปน็ ชว่ ง ๆ คา่ ลงทะเบยี นทจี่ า่ ยไปจะถอื เปน็ คา่ ใชจ้ า่ ยของปงี บประมาณใด * ถอื เปน็ คา่ ใชจ้ า่ ยปงี บประมาณ พ.ศ. 2564 ซงึ่ ตอ้ งยน่ื ขอเบกิ เงนิ ภายในปงี บประมาณ พ.ศ. 2564 60 คูม่ ือการเบกิ จา่ ยคา่ ใชจ้ า่ ยในการเดินทางไปราชการ คา่ ใช้จา่ ยในการฝึกอบรมและการจัดงาน

คมู ือการเบกิ จายคา ใชจ ายในการเดินทางไปราชการ คา ใชจ า ยในการฝก อบรมและการจัดงาน คู่มอื การเบกิ จา่ ยคา่ ใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ คา่ ใช้จา่ ยในการฝึกอบรมและการจดั งาน 61