คมู ือการเบกิ จายคา ใชจ ายในการเดินทางไปราชการ คา ใชจ า ยในการฝก อบรมและการจัดงาน คูมือการเบกิ จาย คาใชจา ยในการเดนิ ทางไปราชการ คา ใชจ ายในการฝกอบรมและการจัดงาน สํานกั การคลงั และสินทรัพย สาํ นกั งานคณะกรรมการการศึกษาขน้ั พน้ื ฐาน กระทรวงศึกษาธกิ าร
คมู่ อื การเบกิ จ่าย คา่ ใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ คา่ ใช้จา่ ยในการฝกึ อบรมและการจัดงาน สำ� นกั การคลงั และสนิ ทรัพย์ สำ� นักงานคณะกรรมการการศึกษาขน้ั พน้ื ฐาน กระทรวงศกึ ษาธกิ าร
คมู่ อื การเบกิ จา่ ยคา่ ใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ คา่ ใชจ้ า่ ยในการฝกึ อบรมและการจดั งาน ปีท่ีพิมพ ์ 2564 จำ�นวนพมิ พ ์ 35,000 เล่ม ผจู้ ัดพิมพ ์ ส�ำ นกั การคลงั และสินทรพั ย์ สำ�นกั งานคณะกรรมการการศึกษาขนั้ พื้นฐาน กระทรวงศึกษาธกิ าร พิมพ์ท ่ี ห้างหนุ้ สว่ นจ�ำ กดั โรงพิมพ์อักษรไทย (น.ส.พ. ฟา้ เมืองไทย) เลขท่ี 85, 87, 89, 91 ซอยจรญั สนิทวงศ์ 40 ถนนจรัญสนทิ วงศ์ แขวงบางย่ีขัน เขตบางพลดั กรุงเทพมหานคร 10700 โทร. 0-2424-4557, 0-2424-0694 โทรสาร 0-2433-2858
ค�ำน�ำ ส�ำนักงานคณะกรรมการการศึกษาข้ันพื้นฐาน ได้จัดท�ำคู่มือการเบิกจ่ายค่าใช้จ่าย ในการเดินทางไปราชการ ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม ค่าใช้จ่ายในการจัดงาน และค่าใช้จ่าย ในการจดั ประชุมราชการ โดยเนน้ เฉพาะการเดินทางไปราชการภายในประเทศ หรอื การจดั ฝึกอบรม การจดั งาน การจดั ประชมุ ราชการภายในประเทศเทา่ นน้ั ซงึ่ เปน็ รายการคา่ ใชจ้ า่ ยทเี่ กดิ ขน้ึ เปน็ ประจ�ำ โดยรวบรวมสาระส�ำคัญเก่ียวกับกฎหมาย ระเบียบ ค�ำสั่ง และหลักเกณฑ์การเบิกจ่ายที่ควรทราบ พร้อมด้วยข้อสังเกตที่น่าสนใจ เพ่ือให้ผู้ปฏิบัติงานเก่ียวกับเรื่องดังกล่าวได้ใช้เป็นแนวทางในการ เบิกจ่ายเงนิ รวมทง้ั ศกึ ษาคน้ คว้าเพิม่ เตมิ นอกเหนือจากกฎหมาย ระเบียบทีท่ างราชการก�ำหนด หวงั เปน็ อยา่ งยงิ่ วา่ คมู่ อื ฉบบั นจ้ี ะเปน็ ประโยชนแ์ ละเปน็ สว่ นหนง่ึ ทจี่ ะท�ำใหผ้ ปู้ ฏบิ ตั งิ าน ด้านการเงินการคลังของหน่วยงานในสังกัดส�ำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน รวมท้ัง ผู้สนใจท่ัวไป สามารถให้ค�ำปรึกษา แนะน�ำ และเบิกจ่ายเงินดังกล่าวได้อย่างถูกต้อง เป็นไปใน แนวทางเดยี วกัน ท่ีส�ำคญั จะเป็นการลดข้อทกั ทว้ งจากหนว่ ยงานผ้ตู รวจต่าง ๆ ส�ำนกั งานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพ้นื ฐาน
สารบัญ หนา้ 1 คำ� นำ� 1 คา่ ใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ 2 * ระเบียบทีเ่ กย่ี วขอ้ ง 14 * การเดินทางไปราชการช่ัวคราว 15 * การเบกิ คา่ ใชจ้ า่ ยในกรณไี ปชว่ ยราชการที่ สพฐ. 15 * ค่าใช้จา่ ยในการเดินทางเพอื่ ปลงศพ 18 * การเดินทางไปราชการประจ�ำ 21 * การเดินทางกลบั ภูมลิ �ำเนาเดิม 23 * เอกสารประกอบการขอเบิก 33 * ตัวอยา่ งการเขยี นรายงานการเดนิ ทางไปราชการ 34 * ตารางสรุปค่าใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการช่ัวคราว 34 คา่ ใช้จ่ายในการฝึกอบรม 36 * ระเบียบที่เกย่ี วขอ้ ง 43 * ค่าใชจ้ ่ายในการฝึกอบรม 45 * เอกสารประกอบการขอเบิก 45 คา่ ใชจ้ ่ายในการจดั งาน 48 * คา่ ใช้จ่ายท่พี ึงเบิกจ่ายได้ 49 * เอกสารประกอบการขอเบิก 50 การจดั จ้างการฝกึ อบรม/การจา้ งจัดงาน 51 คา่ ใชจ้ า่ ยในการจัดการฝึกอบรมในยคุ COVID-19 53 ตารางสรุปค่าใช้จา่ ยในการจัดฝกึ อบรมและการจัดงาน 53 ค่าใชจ้ า่ ยในการจัดประชุมราชการ 54 * ระเบยี บทเ่ี ก่ียวข้อง 54 * คา่ ใชจ้ า่ ยทเี่ บกิ ได้ 55 * เอกสารประกอบการขอเบิก ขอ้ สังเกตท่นี ่าสนใจ
คา่ ใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ ระเบียบทเ่ี กยี่ วขอ้ ง 1. พระราชกฤษฎกี าคา่ ใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และทแ่ี กไ้ ขเพมิ่ เตมิ (ปจั จุบันแกไ้ ขเพมิ่ เติมถึงฉบับที่ 9 พ.ศ. 2560) 2. ระเบยี บกระทรวงการคลงั วา่ ดว้ ยการเบกิ คา่ ใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ พ.ศ. 2550 และที่แกไ้ ขเพิ่มเติม (ปจั จุบันแก้ไขเพมิ่ เตมิ ถึงฉบบั ท่ี 2 พ.ศ. 2554) 3. ค�ำสงั่ ส�ำนกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พนื้ ฐาน ท่ี 1365/2560 เรอื่ ง มอบอ�ำนาจ อนุมตั กิ ารเดินทางไปราชการ สงั่ ณ วันที่ 28 สงิ หาคม พ.ศ. 2560 4. ค�ำสง่ั ส�ำนกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขน้ั พน้ื ฐาน ท่ี 2453/2561 เรอื่ ง มอบอ�ำนาจ การพิจารณาอนมุ ัติการเดินทางไปราชการในราชอาณาจกั ร (ส่วนกลาง) ค่าใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ หมายถงึ คา่ ใชจ้ า่ ยทท่ี างราชการจา่ ยใหก้ บั ผทู้ ไ่ี ดร้ บั อนญุ าตใหเ้ ดนิ ทางไปปฏบิ ตั งิ านนอก ทต่ี ง้ั ส�ำนกั งานซงึ่ ปฏบิ ตั ริ าชการปกติ และเกดิ คา่ ใชจ้ า่ ยระหวา่ งการเดนิ ทาง เพอื่ มใิ หผ้ เู้ ดนิ ทางเดอื ดรอ้ น ซ่ึงค่าใช้จ่ายที่ทางราชการจ่ายให้จะเป็นรายจ่ายท่ีจ�ำเป็นซึ่งเกิดข้ึนในการเดินทาง เงินท่ีทางราชการ จ่ายให้นี้มใิ ชค่ ่าตอบแทนในการท�ำงาน แต่เป็นค่าใช้จา่ ยเพือ่ ให้เดนิ ทางไปปฏิบตั ิราชการ สทิ ธิ * ไดร้ บั อนมุ ตั กิ ารเดนิ ทางไปราชการจากเลขาธกิ ารคณะกรรมการการศกึ ษาขน้ั พนื้ ฐาน หรอื ผทู้ ่ีเลขาธิการคณะกรรมการการศกึ ษาข้ันพ้ืนฐานมอบหมาย * เปน็ คา่ ใชจ้ ่ายทีเ่ กดิ ข้ึนระหวา่ งวันทไ่ี ดร้ ับอนุมตั ิใหเ้ ดินทางไปราชการ คมู่ ือการเบกิ จา่ ยคา่ ใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ คา่ ใชจ้ า่ ยในการฝกึ อบรมและการจดั งาน 1
ผู้มีสทิ ธิ * ข้าราชการ ตามความหมายที่พระราชกฤษฎีกาค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ก�ำหนด * ลูกจ้างซึ่งได้รับค่าจ้างจากเงินงบประมาณรายจ่าย ยกเว้นลูกจ้างชาวต่างประเทศ ทมี่ สี ัญญาจ้าง * พนักงานราชการ * บุคคลภายนอก ซ่ึงมิได้เป็นข้าราชการ เช่น ผู้รับบ�ำนาญหรือบุคคลที่ส่วนราชการ เชิญมารว่ มปฏบิ ัตงิ าน การเดนิ ทางไปราชการในราชอาณาจกั ร * การเดนิ ทางไปราชการชัว่ คราว * การเดินทางไปราชการประจ�ำ * การเดินทางกลับภูมลิ �ำเนาเดมิ การเดนิ ทางไปราชการช่วั คราว * การไปปฏิบัติราชการช่ัวคราวนอกที่ต้ังส�ำนักงานซึ่งปฏิบัติราชการปกติตามค�ำส่ัง ผู้บังคับบัญชา * การไปสอบคดั เลือก หรอื รบั การคดั เลอื กตามท่ีไดร้ ับอนมุ ตั จิ ากผ้บู งั คบั บัญชา * การไปชว่ ยราชการ ไปรกั ษาการในต�ำแหนง่ หรือไปรกั ษาราชการแทน * การเดินทางไปราชการเฉพาะระหว่างเวลาที่อยใู่ นราชอาณาจกั รของผซู้ ง่ึ รบั ราชการ ประจ�ำในตา่ งประเทศ * การเดินทางข้ามแดนชั่วคราว เพ่ือไปปฏิบัติราชการในดินแดนต่างประเทศ ตามข้อตกลงระหวา่ งประเทศ ค่าใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการชั่วคราว * เบย้ี เลย้ี งเดินทาง * คา่ เช่าทพ่ี กั * ค่าพาหนะ รวมถึงค่าเช่ายานพาหนะ ค่าเช้ือเพลิงหรือพลังงานส�ำหรับยานพาหนะ คา่ ระวางบรรทกุ คา่ จ้างคนหาบหาม และอื่น ๆ ท�ำนองเดียวกนั 2 คู่มือการเบิกจ่ายค่าใชจ้ า่ ยในการเดินทางไปราชการ ค่าใชจ้ า่ ยในการฝกึ อบรมและการจดั งาน
* ค่าใช้จ่ายอ่ืนท่ีจ�ำเป็นต้องจ่ายเนื่องจากการเดินทางไปราชการ ซ่ึงมีองค์ประกอบ ตามหนังสอื กระทรวงการคลัง ท่ี กค 0502/ว 32 ลงวนั ที่ 3 มนี าคม 2537 ดงั น้ี ** เปน็ ค่าใช้จา่ ยทจ่ี �ำเป็นต้องจ่าย หากไมจ่ ่ายไมอ่ าจเดินทางถงึ จุดหมายแตล่ ะช่วง การเดนิ ทางไปปฏบิ ตั ริ าชการได้อาทเิ ชน่ กรณเี ดนิ ทางไปราชการดว้ ยรถยนตข์ องทางราชการระหวา่ งทาง ยางรถยนตแ์ ตก จ�ำเป็นตอ้ งด�ำเนนิ การปะยางรถยนตด์ ังกล่าว คา่ ปะยาง จงึ ถอื เป็นคา่ ใช้จ่ายทีจ่ �ำเป็น ต้องจา่ ย เปน็ ต้น ** ต้องไม่เป็นค่าใช้จ่ายที่มีกฎหมาย ระเบียบ หลักเกณฑ์ ข้อบังคับ หรือหนังสือ สง่ั การของกระทรวงการคลังก�ำหนดไวเ้ ปน็ การเฉพาะ อาทเิ ชน่ คา่ ครภุ ัณฑ์ คา่ สาธารณูปโภค เป็นต้น ซึ่งตอ้ งปฏิบตั ิตามกฎหมาย ระเบยี บ หลักเกณฑ์ ขอ้ บังคับ หรอื หนงั สือสง่ั การเหลา่ น้ัน ** ตอ้ งไมใ่ ชค่ า่ ใชจ้ า่ ยทเี่ กย่ี วกบั เนอ้ื งานทไ่ี ปปฏบิ ตั ริ าชการ อาทเิ ชน่ คา่ ถา่ ยเอกสาร คา่ วัสดุทใี่ ชใ้ นการปฏิบตั งิ าน เปน็ ต้น หมายเหตุ ค่าผ่านทางพิเศษ ให้เบิกจ่ายเฉพาะรถยนต์ของทางราชการ โดยถือปฏิบัติ ตามระเบยี บกระทรวงการคลงั วา่ ดว้ ยการเบกิ จา่ ยคา่ ใชจ้ า่ ยในการบรหิ ารงานของสว่ นราชการ พ.ศ. 2553 เบย้ี เลย้ี งเดนิ ทาง * เบี้ยเลี้ยงเดินทางให้เบิกได้ในลักษณะเหมาจ่ายภายในอัตราและเงื่อนไขท่ี กระทรวงการคลงั ก�ำหนด * การเบิกเบ้ียเลี้ยงเดินทางส�ำหรับการเดินทางไปราชการเร่ืองหนึ่งเร่ืองใดในสถานที่ ปฏิบัติราชการแห่งเดียวกัน เบิกเบ้ียเลี้ยงเดินทางได้ไม่เกิน 120 วัน นับแต่วันท่ีออกเดินทาง ถ้าเกินต้องได้รับอนุมัติจากปลัดกระทรวงเจ้าสังกัด ส�ำหรับส่วนราชการใดท่ีไม่มีปลัดกระทรวง เจ้าสังกัด ให้ผู้บังคับบัญชาท่ีมีอ�ำนาจเช่นเดียวกับปลัดกระทรวงเป็นผู้อนุมัติ ท้ังน้ี ให้พิจารณาถึง ความจ�ำเป็นและประหยัด * กรณีผู้เดินทางไปราชการมีความจ�ำเป็นต้องออกเดินทางล่วงหน้า หรือไม่สามารถ เดินทางกลับท้องท่ีต้ังส�ำนักงานปกติเมื่อเสร็จส้ินการปฏิบัติราชการเพราะมีเหตุส่วนตัว การนับเวลา เดินทางไปราชการเพื่อค�ำนวณเบี้ยเลี้ยงเดินทางกรณีลากิจหรือลาพักผ่อนก่อนปฏิบัติราชการ ให้นับเวลาต้ังแต่เริ่มปฏิบัติราชการเป็นต้นไป และกรณีลากิจหรือลาพักผ่อนหลังเสร็จสิ้น การปฏบิ ตั ิราชการ ใหถ้ ือวา่ สิทธใิ นการเบิกเบีย้ เลยี้ งเดินทางสิ้นสดุ เมือ่ สน้ิ สดุ เวลาปฏบิ ตั ิราชการ * การนับเวลาเดินทางไปราชการเพ่ือค�ำนวณเบ้ียเลี้ยงเดินทาง ให้นับต้ังแต่เวลา ออกจากสถานทอ่ี ยหู่ รอื สถานทปี่ ฏบิ ตั ริ าชการตามปกติ จนกลบั ถงึ สถานทอี่ ยหู่ รอื สถานทป่ี ฏบิ ตั ริ าชการ ตามปกติ แล้วแตก่ รณี คู่มือการเบกิ จ่ายคา่ ใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ คา่ ใชจ้ ่ายในการฝึกอบรมและการจดั งาน 3
* การค�ำนวณเบี้ยเลย้ี งเดนิ ทาง ** กรณมี ีการพักแรม ให้นบั 24 ชัว่ โมง เป็น 1 วัน สว่ นทีเ่ กนิ นับไดเ้ กนิ 12 ชั่วโมง ให้นบั เพม่ิ อกี 1 วัน ** กรณไี มม่ กี ารพกั แรม (เดินทางไป - กลบั ) *** ใหน้ ับ 24 ชั่วโมง เปน็ 1 วัน *** หากไม่ถงึ 24 ชั่วโมง แต่เกิน 12 ชั่วโมง ให้นบั เปน็ 1 วนั *** หากไมถ่ ึง 12 ช่ัวโมง แต่เกิน 6 ช่ัวโมง ให้นบั เป็นครงึ่ วัน หมายเหตุ กรณีนบั เวลาเกิน 6 ชว่ั โมง ให้นับเปน็ ครึ่งวนั จะใชก้ ับกรณีมีการพักแรมไม่ได้ * อตั ราเบย้ี เล้ยี ง เบกิ ในลักษณะเหมาจ่ายตามอตั ราท่ีกระทรวงการคลงั ก�ำหนด ขา้ ราชการ ระดับ อัตรา (บาท : วนั : คน) ประเภททวั่ ไป ปฏบิ ัตงิ าน ช�ำนาญงาน อาวุโส ประเภทวชิ าการ ปฏิบัติการ ช�ำนาญการ ช�ำนาญการพิเศษ 240 ประเภทอ�ำนวยการ ระดับตน้ หรอื เทยี บเทา่ ระดบั 8 ลงมา ประเภทท่วั ไป ทักษะพเิ ศษ ประเภทวิชาการ เชี่ยวชาญ ทรงคณุ วฒุ ิ ประเภทอ�ำนวยการ ระดบั สูง 270 ประเภทบรหิ าร ระดบั ตน้ ระดับสูง หรอื เทยี บเทา่ ระดบั 9 ขนึ้ ไป ตัวอยา่ ง การนบั เวลาเดินทางเพือ่ ค�ำนวณเบย้ี เลยี้ งเดินทาง 1. กรณมี กี ารพกั แรม นางสาว ก. ขา้ ราชการระดบั ช�ำนาญการ ปฏบิ ตั ริ าชการทก่ี รงุ เทพมหานคร ไดร้ บั ค�ำสง่ั ให้เดินทางไปราชการที่จังหวัดเชียงใหม่ ระหว่างวันที่ 1-4 กันยายน 2564 โดยออกเดินทาง จากบา้ นพกั ตง้ั แตว่ นั ที่ 1 กนั ยายน 2564 เวลา 05.00 น. และเดนิ ทางกลบั ถงึ บา้ นพกั ทก่ี รงุ เทพมหานคร ในวันที่ 4 กนั ยายน 2564 เวลา 23.30 น. 4 คู่มอื การเบกิ จา่ ยคา่ ใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ คา่ ใช้จ่ายในการฝึกอบรมและการจดั งาน
วิธีคำ� นวณ ให้นบั 24 ชวั่ โมง เป็น 1 วัน เศษทเี่ หลือเกนิ 12 ชั่วโมง นบั เปน็ 1 วนั - วนั ที่ 1 ก.ย. 2564 เวลา 05.00 น. ถงึ วนั ที่ 2 ก.ย. 2564 เวลา 05.00 น. = 1 วนั - วนั ท่ี 2 ก.ย. 2564 เวลา 05.00 น. ถงึ วนั ที่ 3 ก.ย. 2564 เวลา 05.00 น. = 1 วนั - วนั ที่ 3 ก.ย. 2564 เวลา 05.00 น. ถงึ วนั ที่ 4 ก.ย. 2564 เวลา 05.00 น. = 1 วนั - วนั ที่ 4 ก.ย. 2564 เวลา 05.00 น. ถงึ วันที่ 4 ก.ย. 2564 เวลา 23.30 น. รวม 18.30 ชว่ั โมง นับเป็น 1 วนั (เศษท่เี หลือเกนิ 12 ชว่ั โมง ใหน้ ับเปน็ 1 วนั ) ดังนั้น นางสาว ก. จะมีสิทธิได้รับเบี้ยเล้ียงเดินทางรวม 4 วัน ๆ ละ 240 บาท เป็นเงิน 960 บาท หมายเหตุ หาก นางสาว ก. เดินทางกลับถึงบ้านพักในวันที่ 4 ก.ย. 2564 เวลา 17.00 น. จะมีสิทธิไดร้ บั เบี้ยเล้ียงเดินทางเพียง 3 วัน เท่าน้นั เนื่องจากเศษที่เหลือเทา่ กับ 12 ช่ัวโมง ซึ่งไม่เกนิ 12 ชว่ั โมง 2. กรณไี ม่มีการพกั แรม นาย ข. ข้าราชการระดับช�ำนาญการพิเศษ ปฏิบัติราชการที่กรุงเทพมหานคร ได้รับค�ำส่ังให้เดินทางไปราชการที่จังหวัดลพบุรี ในวันท่ี 20 กันยายน 2564 โดยออกเดินทาง จากบา้ นพกั เวลา 05.00 น. และเดินทางกลับถงึ บา้ นพักเวลา 19.30 น. วิธีค�ำนวณ ให้นับเวลาเดินทางไป-กลับ เกิน 12 ชั่วโมง = 1 วัน หากไม่เกิน 12 ชั่วโมง แตเ่ กนิ 6 ชวั่ โมง ใหไ้ ดร้ ับเบ้ยี เล้ียงเดนิ ทางคร่ึงวัน - นับเวลาเดินทางระหว่างเวลา 05.00 น.-19.30 น. ได้ 14.30 ช่ัวโมง นาย ข. จะมีสทิ ธิไดร้ บั เบ้ยี เล้ียงเดนิ ทาง 1 วนั ๆ ละ 240 บาท เปน็ เงิน 240 บาท - หาก นาย ข. เดินทางกลับถงึ บ้านพกั เวลา 15.00 น. จะนบั เวลาเดินทางได้ 10 ชัว่ โมง นาย ข. ก็จะมสี ทิ ธิได้รบั เบี้ยเล้ียงคร่ึงวัน = 120 บาท เนอ่ื งจากนับเวลาได้เกิน 6 ช่วั โมง ค่าเชา่ ท่พี ัก * คา่ เชา่ ทพี่ กั หมายถงึ คา่ ใชจ้ า่ ยในการเชา่ หอ้ งพกั ในโรงแรมหรอื ทพ่ี กั แรมอนื่ ในระหวา่ ง การเดนิ ทาง ทมี่ คี วามจ�ำเป็นต้องพักแรม ยกเว้น ** การพักแรมในยานพาหนะ เช่น การเดินทางโดยรถไฟ รถโดยสารประจ�ำทาง ท่ีต้องค้างคนื บนรถ ** การพกั แรมในทพ่ี กั ทร่ี าชการจัดให้ เชน่ บา้ นพกั รบั รอง ** กรณเี จบ็ ปว่ ยในระหวา่ งเดนิ ทางไปราชการและตอ้ งพกั รกั ษาตวั ในสถานพยาบาล ใหผ้ เู้ ดินทางงดเบกิ ค่าเช่าท่พี กั คูม่ ือการเบิกจ่ายคา่ ใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ คา่ ใชจ้ ่ายในการฝึกอบรมและการจัดงาน 5
* การเบิกค่าเช่าที่พักมี 2 ลักษณะ ลักษณะเหมาจ่าย ไม่ต้องแนบใบเสร็จรับเงินค่าเช่าที่พักหรือใบแจ้งรายการ ของโรงแรมท่ีพัก เพื่อเป็นหลักฐานประกอบการขอเบิก แต่จะตรวจสอบจากรายงานการเดินทาง วา่ การเดนิ ทางไปราชการครงั้ นนั้ ๆ หากจ�ำเปน็ ตอ้ งพกั แรม กส็ ามารถใชส้ ทิ ธเิ บกิ คา่ เชา่ ทพี่ กั ในลกั ษณะ เหมาจ่าย ตามอัตราทกี่ ระทรวงการคลังก�ำหนด ลกั ษณะจ่ายจรงิ ** ต้องแนบใบเสร็จค่าเช่าท่ีพักหรือใบแจ้งรายการของโรงแรมที่พักเพื่อเป็น หลักฐานประกอบการขอเบิก ซึ่งระบุข้อความท่ีแสดงว่าได้รับช�ำระเงินค่าที่พักเรียบร้อยแล้ว โดยเจา้ หน้าที่ของโรงแรมหรือท่พี กั แรมลงลายมอื ช่ือ วัน เดือน ปี และจ�ำนวนเงินท่ีไดร้ บั ** เดนิ ทางไปราชการเปน็ หมคู่ ณะตง้ั แต่ 2 คนขน้ึ ไป ซง่ึ ด�ำรงต�ำแหนง่ ประเภททวั่ ไป ระดับอาวุโสลงมา ประเภทวิชาการระดับช�ำนาญการพิเศษลงมา ประเภทอ�ำนวยการระดับต้น หรือต�ำแหน่งเทียบเท่าระดับ 8 ลงมา ต้องจัดให้พัก 2 คน ต่อ 1 ห้อง ในอัตราห้องพักคู่ ถ้าเหลือ เศษเดยี่ วเพศชายหรือเพศหญงิ ให้ใช้สทิ ธเิ บิกคา่ ห้องพกั ไดใ้ นอตั ราคา่ เชา่ ห้องพกั คนเดยี ว ** การเดินทางไปราชการในท้องท่ีที่มีค่าครองชีพสูงหรือเป็นแหล่งท่องเที่ยว ให้หัวหน้าส่วนราชการเจ้าของงบประมาณใช้ดุลพินิจในการพิจารณาอนุมัติให้เบิกจ่ายค่าเช่าที่พัก สงู กวา่ อัตราทีก่ �ำหนด เพิ่มขน้ึ อีกไม่เกินรอ้ ยละ 25 ** การเดินทางไปราชการเป็นหมู่คณะที่มีหัวหน้าคณะซึ่งเป็นผู้ด�ำรงต�ำแหน่ง ประเภทบริหารระดับสูง หรือต�ำแหน่งประเภทวิชาการระดับทรงคุณวุฒิ หรือต�ำแหน่งที่เทียบเท่า หากมีความจ�ำเป็นต้องใช้สถานที่ในท่ีเดียวกับท่ีพักแรมเพ่ือใช้เป็นที่ประสานงานราชการของคณะ หรือกับบุคคลอ่ืน ให้เบิกค่าเช่าที่พักได้เพิ่มข้ึนส�ำหรับห้องพักอีกห้องหน่ึงหรือจะเบิกค่าเช่าห้องชุด แทนก็ไดเ้ ทา่ ทจี่ ่ายจรงิ ทั้งนี้ ภายในวงเงนิ และเงอื่ นไขทกี่ ระทรวงการคลงั ก�ำหนด * ผู้เดินทางสามารถเลือกใช้สิทธิเบิกค่าเช่าท่ีพักในลักษณะเหมาจ่าย หรือลักษณะ จ่ายจริงก็ได้ ทั้งน้ี กรณีเดินทางไปราชการเป็นหมู่คณะต้องเลือกใช้สิทธิเบิกค่าเช่าที่พักในลักษณะ เดียวกันทัง้ คณะและตลอดการเดนิ ทาง 6 คมู่ ือการเบิกจ่ายค่าใชจ้ ่ายในการเดินทางไปราชการ ค่าใชจ้ ่ายในการฝกึ อบรมและการจดั งาน
* อัตราคา่ เช่าทพี่ กั ตามท่กี ระทรวงการคลงั ก�ำหนด บาท : วนั : คน ขา้ ราชการ ระดบั จา่ ยจรงิ เหมาจ่าย พกั เด่ยี ว พักคู่ ประเภทท่วั ไป ปฏบิ ตั ิงาน ช�ำนาญงาน อาวโุ ส ประเภทวิชาการ ปฏบิ ัตกิ าร ช�ำนาญการ 1,500 850 800 ประเภทอ�ำนวยการ ช�ำนาญการพเิ ศษ หรือเทียบเทา่ ระดับ 8 ระดับต้น ลงมา ประเภททั่วไป ทักษะพิเศษ ประเภทวิชาการ เชีย่ วชาญ ประเภทอ�ำนวยการ ระดับสูง 2,200 1,200 1,200 ประเภทบรหิ าร ระดับต้น หรือเทยี บเท่าระดับ 9 ประเภทวชิ าการ ทรงคณุ วฒุ ิ ประเภทบรหิ าร ระดับสูง 2,500 1,400 1,200 หรอื เทียบเท่าระดับ 10 ขน้ึ ไป * หลกั ฐานประกอบการเบกิ ค่าเช่าท่พี กั ** ใชส้ ทิ ธเิ บกิ คา่ เชา่ ทพ่ี กั ลกั ษณะเหมาจา่ ย ไมต่ อ้ งแนบหลกั ฐานการจา่ ยทเี่ กยี่ วกบั ค่าเช่าท่ีพักประกอบการขอเบิกเงิน (ไม่ต้องแนบใบเสร็จรับเงิน และหรือใบแจ้งรายการของโรงแรม (FOLIO)) ** ใชส้ ทิ ธเิ บิกค่าเชา่ ทพ่ี กั ลักษณะจา่ ยจริง 1. กรณพี ักโรงแรม ใชใ้ บเสร็จรบั เงินหรือใบแจ้งรายการของโรงแรม (FOLIO) 2. กรณที ่ีพกั แรมอนื่ ใช้ใบเสรจ็ รบั เงินของสถานท่พี ักแรมเพ่อื ประกอบการขอ เบกิ เงินคา่ เช่าที่พัก ซ่งึ อย่างนอ้ ยต้องมรี ายละเอียด ดังนี้ 2.1 ชื่อ สถานที่อยู่ หรอื ทีท่ �ำการของทพ่ี ักแรม 2.2 วนั เดอื นปี ทีร่ บั เงนิ คู่มอื การเบิกจา่ ยค่าใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ คา่ ใชจ้ า่ ยในการฝึกอบรมและการจดั งาน 7
2.3 รายการแสดงการรบั เงนิ ระบเุ ปน็ คา่ เชา่ ทพี่ กั ของใครวนั เดอื นปีทเ่ี ขา้ พกั วัน เดอื น ปี ท่อี อกจากท่ีพัก อัตราคา่ ท่พี กั 2.4 จ�ำนวนเงนิ ท้งั ตัวเลขและตวั อักษร 2.5 ลายมอื ชือ่ ผรู้ ับเงิน ตวั อยา่ ง ข้าราชการได้รับอนุมัติให้เดินทางไปราชการจังหวัดอ่างทอง สุโขทัย พิษณุโลก และเชียงใหม่ รวม 5 คน หากใชส้ ิทธิเบกิ ค่าเชา่ ทพ่ี ักลักษณะเหมาจ่าย ขา้ ราชการทัง้ 5 คน กต็ ้องเบกิ ค่าเช่าที่พักเป็นลักษณะเหมาจ่ายตลอดการเดินทางทุกจังหวัดและทุกคน จะเลือกว่าเดินทางไปพัก ในจังหวัดอ่างทองใช้สิทธิเบิกค่าเช่าที่พักลักษณะเหมาจ่าย และเม่ือเดินทางไปพักในจังหวัดเชียงใหม่ จะขอใช้สทิ ธเิ บกิ ค่าเชา่ ทพ่ี กั ลกั ษณะจ่ายจริงไม่ได้ หรอื การเดินทางไปราชการ 5 คน จะเลอื กใช้สทิ ธิ เบิกค่าเช่าที่พักลักษณะเหมาจ่าย 3 คน ส่วนอีก 2 คน ขอใช้สิทธิเบิกค่าเช่าท่ีพักลักษณะจ่ายจริง กไ็ ม่ไดด้ ว้ ยเช่นกัน ค่าพาหนะ * ค่าพาหนะ หมายถึง ค่าพาหนะรวมค่าเช่ายานพาหนะ ค่าเชื้อเพลิงหรือพลังงาน คา่ ระวางบรรทุก คา่ จา้ งคนหาบหาม และอน่ื ๆ ท�ำนองเดียวกนั * การเดนิ ทางไปราชการโดยปกตใิ หใ้ ชย้ านพาหนะประจ�ำทางและใหเ้ บกิ คา่ พาหนะได้ เทา่ ทจี่ า่ ยจรงิ โดยประหยดั ไมเ่ กนิ สทิ ธทิ ผี่ เู้ ดนิ ทางจะพงึ ไดร้ บั ตามประเภทของยานพาหนะทใ่ี ชเ้ ดนิ ทาง * กรณผี เู้ ดนิ ทางไปราชการมคี วามจ�ำเปน็ ตอ้ งออกเดนิ ทางลว่ งหนา้ หรอื ไมส่ ามารถเดนิ ทาง กลับท้องที่ตั้งส�ำนักงานปกติ เมื่อเสร็จส้ินการปฏิบัติราชการเพราะมีเหตุส่วนตัว ให้เบิกค่าพาหนะ เทา่ ทจี่ า่ ยจรงิ ตามเสน้ ทางทไ่ี ดร้ บั ค�ำสงั่ ใหเ้ ดนิ ทางไปราชการ กรณที มี่ กี ารเดนิ ทางนอกเสน้ ทางในระหวา่ ง การลาน้ัน ให้เบิกค่าพาหนะได้เท่าที่จ่ายจริงโดยไม่เกินอัตราตามเส้นทางที่ได้รับค�ำสั่งให้เดินทาง ไปราชการ * กรณีไม่มียานพาหนะประจ�ำทาง หรือมีแต่ต้องการความรวดเร็วเพื่อประโยชน์ แก่ราชการ ให้ใช้ยานพาหนะอ่ืนได้ แต่ผู้เดินทางจะต้องชี้แจงเหตุผลและความจ�ำเป็นไว้ในรายงาน การเดินทางหรือหลักฐานการขอเบิกเงินค่าพาหนะนั้น (ผู้เดินทางทุกระดับทุกต�ำแหน่งต้องช้ีแจง เหตุผลความจ�ำเปน็ ) * คา่ พาหนะเบกิ ได้ 3 ลกั ษณะ ** คา่ พาหนะรบั จ้าง ** ค่าพาหนะประจ�ำทาง ** คา่ พาหนะสว่ นตัว 8 คูม่ อื การเบกิ จา่ ยค่าใชจ้ า่ ยในการเดินทางไปราชการ คา่ ใช้จ่ายในการฝกึ อบรมและการจัดงาน
* คา่ พาหนะรบั จา้ ง ไดแ้ ก่ คา่ รถแท็กซ่ี ใหเ้ บิกได้ แต่ตอ้ งชแ้ี จงเหตุผลความจ�ำเป็นไวใ้ น รายงานการเดนิ ทาง โดยให้เบกิ ได้เทา่ ที่จ่ายจรงิ ตามหลักเกณฑ์ ดงั น้ี ขา้ ราชการ หลักเกณฑก์ ารเบิก ทกุ ระดับต�ำแหน่ง 1. การเดนิ ทางไป-กลบั ระหวา่ งทอ่ี ยู่ ทพ่ี กั หรอื สถานทปี่ ฏบิ ตั ริ าชการ กับสถานียานพาหนะรถประจ�ำทาง หรือกับสถานที่จัดพาหนะ ที่ต้องใช้ในการเดนิ ทางไปยงั สถานทปี่ ฏบิ ตั ริ าชการภายในเขตจงั หวดั เดยี วกนั กรณีขา้ มเขตจังหวัด ดงั นี้ - เขตตดิ ตอ่ หรอื ผา่ นกรงุ เทพฯ เทา่ ทจ่ี า่ ยจรงิ ไมเ่ กนิ เทย่ี วละ 600 บาท - ข้ามเขตจังหวัดอน่ื ๆ เท่าทีจ่ ่ายจริง ไม่เกนิ เทีย่ วละ 500 บาท 2. การเดินทางไป-กลบั ระหว่างท่ีพักถงึ สถานทปี่ ฏบิ ตั ริ าชการภายใน เขตจังหวัดเดียวกัน วันละไม่เกินสองเท่ียว ยกเว้นการเดินทาง ไปสอบคัดเลือกหรือรับการคัดเลือก ผู้เดินทางไปราชการจะเบิก คา่ พาหนะรบั จ้างไมไ่ ด้ 3. การเดินทางไปราชการในเขตกรงุ เทพมหานคร 4. ใช้ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (แบบ บก. 111) เป็นหลกั ฐาน ประกอบการขอเบกิ เงนิ * ค่าพาหนะประจ�ำทาง ได้แก่ รถไฟ รถโดยสารประจ�ำทางตามกฎหมายว่าด้วย การขนส่งทางบก เรือกลเดินประจ�ำทางตามกฎหมายว่าด้วยการเดินเรือในน่านน�้ำไทย การโดยสาร เคร่ืองบิน และให้หมายความรวมถึงยานพาหนะอื่นใดที่ให้บริการขนส่งแก่บุคคลท่ัวไปเป็นประจ�ำ โดยมเี สน้ ทาง อัตราคา่ โดยสาร และคา่ ระวางทแ่ี น่นอน ให้เบกิ ได้เทา่ ทีจ่ ่ายจริงตามหลกั เกณฑ์ ดังนี้ คูม่ อื การเบิกจ่ายค่าใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการ ค่าใชจ้ า่ ยในการฝึกอบรมและการจดั งาน 9
ระดับ ประเภท อตั ราการเบิก/คน หลกั ฐานการเบิก - ใบรบั รองแทน ทั่วไป : ปฏบิ ัติงาน - รถโดยสารประจ�ำทาง เทา่ ทีจ่ า่ ยจริง และ ใบเสรจ็ รับเงนิ วิชาการ : ปฏบิ ัตกิ าร - รถไฟช้นั ท่ี 2 ประหยดั (แบบ บก. 111) พนักงานราชการ น่งั นอนปรบั อากาศ ลกู จ้างทุกประเภท ลงมา - ใบรบั รองแทน ใบเสร็จรบั เงิน ทวั่ ไป : ช�ำนาญงานขึน้ ไป - รถโดยสารประจ�ำทาง เท่าทีจ่ ่ายจริง และ (แบบ บก. 111) วชิ าการ : ช�ำนาญการขนึ้ ไป - รถไฟ : รถด่วน หรอื ประหยัด - กากตว๋ั โดยสารรถไฟ อ�ำนวยการ : ต้น สูง รถดว่ นพเิ ศษชนั้ ท่ี 1 กรณเี บิกคา่ รถไฟ บรหิ าร : ตน้ สูง น่งั นอนปรับอากาศ ชั้น 1 นง่ั นอน (บนอ.ป.) ปรับอากาศ การโดยสารเครอื่ งบนิ * ผ้มู ีสทิ ธเิ บิกคา่ โดยสารเครอื่ งบนิ ช้นั ผู้ด�ำรงต�ำแหนง่ 1. ช้นั ธรุ กจิ ก. หวั หนา้ คณะผแู้ ทนรฐั บาล ข. ประธานรัฐสภา และรองประธานรฐั สภา ค. ประธานวฒุ สิ ภา และรองประธานวุฒสิ ภา ง. ประธานสภาผแู้ ทนราษฎร และรองประธานสภาผแู้ ทนราษฎร จ. รัฐมนตรี ฉ. ผู้ด�ำรงต�ำแหนง่ ประเภทบริหารระดับสงู หวั หน้าสว่ นราชการระดับกระทรวงหรอื ต�ำแหน่งท่เี ทียบเท่า สมุหราชองครกั ษ์ ผู้บัญชาการทหารสูงสุด ผบู้ ัญชาการทหารบก ผู้บญั ชาการทหารเรอื ผู้บญั ชาการทหารอากาศ และ ผบู้ ัญชาการต�ำรวจแห่งชาติ 10 คูม่ ือการเบกิ จา่ ยคา่ ใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ ค่าใชจ้ า่ ยในการฝึกอบรมและการจดั งาน
ช้ัน ผดู้ �ำรงต�ำแหน่ง 2. ช้นั ประหยดั ก. ผดู้ �ำรงต�ำแหน่งประเภทบริหารระดบั สงู ไดแ้ ก่ - รองปลัดกระทรวง - ผตู้ รวจราชการ - อธิบดี หรอื ต�ำแหนง่ ท่ีเทยี บเทา่ - ผูว้ ่าราชการจังหวดั - เอกอคั รราชทตู - ต�ำแหนง่ ประเภทวชิ าการระดบั ทรงคณุ วฒุ ิ - ต�ำแหน่งประเภทบรหิ ารระดบั ต้น - ต�ำแหน่งประเภทอ�ำนวยการระดับสงู หรอื ต�ำแหน่งทีเ่ ทียบเท่า ข. ผู้ด�ำรงต�ำแหนง่ - ประเภทวชิ าการระดบั เชย่ี วชาญ ระดบั ช�ำนาญการพเิ ศษ ระดบั ช�ำนาญการ - ประเภททัว่ ไประดับทกั ษะพเิ ศษ ระดับอาวโุ ส ระดับช�ำนาญงาน - ประเภทอ�ำนวยการระดับตน้ ค. ผู้ด�ำรงต�ำแหน่งระดบั หรอื ยศ ตำ่� กวา่ ทีร่ ะบใุ น ก. หรอื ข. เฉพาะกรณี ทีม่ คี วามจ�ำเป็นรีบดว่ นเพอ่ื ประโยชน์แก่ทางราชการ ** กรณีผู้เดินทางตามข้อ 2 ก. มีความจ�ำเป็นต้องโดยสารเครื่องบินในชั้น ที่สูงกว่าสิทธิ ให้ผู้ด�ำรงต�ำแหน่งที่เดินทางดังกล่าวสามารถเดินทางและเบิกค่าโดยสารเครื่องบิน ในชั้นท่ีสูงกว่าสิทธิได้ โดยต้องได้รับอนุมัติจากปลัดกระทรวงเจ้าสังกัด ส�ำหรับส่วนราชการใดท่ีไม่มี ปลัดกระทรวงใหผ้ ู้บงั คบั บญั ชาทีม่ อี �ำนาจเช่นเดียวกบั ปลัดกระทรวงเป็นผู้อนมุ ัติ ** ผู้เดินทางไปราชการระดับปฏบิ ัตกิ าร ระดับปฏบิ ัติงาน หรือต�ำแหน่งเทียบเท่า ระดับ 6 ลงมา ซ่ึงไม่เข้าหลักเกณฑ์ข้อ 1 และข้อ 2 (ไม่มีสิทธิเบิกค่าเคร่ืองบินแต่เดินทาง โดยเครื่องบิน) จะเบิกค่าใช้จ่ายได้ไม่เกินค่าพาหนะในการเดินทางภาคพ้ืนดินระยะเวลาเดียวกันตาม สิทธซิ ่ึงผู้เดินทางพึงเบกิ ได้ * การซอ้ื บัตรโดยสารเคร่ืองบินไปราชการในราชอาณาจักร ** บริษัทสายการบนิ หรอื ** ตัวแทนจ�ำหน่าย หรอื ** ผปู้ ระกอบธุรกิจน�ำเท่ียว หรอื ** ผา่ นระบบอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ คู่มอื การเบิกจา่ ยคา่ ใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ คา่ ใช้จ่ายในการฝึกอบรมและการจัดงาน 11
* คา่ ใชจ้ า่ ยโดยสารเครอื่ งบนิ ทเ่ี บกิ ได้ ** ค่าพาหนะโดยสารเครื่องบนิ ** ค่าธรรมเนียมการใชส้ นามบนิ ** ค่าภาษมี ลู คา่ เพม่ิ ** ค่าสมั ภาระ กรณีคา่ พาหนะไม่รวมน�ำ้ หนักสมั ภาระที่โหลด ** ค่าบริการที่สายการบินเรยี กเกบ็ ยกเวน้ ค่าบริการเลือกท่ีนง่ั ค่าบรกิ ารอาหาร และเครือ่ งดื่ม ค่าประกนั ชีวติ หรือค่าประกนั ภยั ภาคสมัครใจ คา่ ช�ำระแทน เป็นต้น * หลกั ฐานการเบิกจ่ายเงินค่าบตั รโดยสารเครือ่ งบนิ ในราชอาณาจักร ** กรณีส่วนราชการเปน็ ผดู้ �ำเนนิ การจัดซื้อบัตรโดยสารเคร่ืองบิน ให้ใช้หลักฐาน - ใบแจ้งหน้ีของบริษัทสายการบิน หรือตัวแทนจ�ำหน่าย ผู้ประกอบธุรกิจ น�ำเที่ยว เป็นหลักฐานประกอบการเบิกค่าบัตรโดยสารเคร่ืองบิน โดยไม่ต้องรอใบเสร็จรับเงิน กากบตั รโดยสารเครอ่ื งบนิ และใบเบกิ คา่ ใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ และเมอื่ สว่ นราชการจา่ ยเงนิ ตรง ผ่านระบบ GFMIS ให้กับบริษัทสายการบิน หรือตัวแทนจ�ำหน่าย หรือผู้ประกอบธุรกิจน�ำเที่ยวแล้ว ใหบ้ รษิ ัทดังกลา่ วน�ำใบเสร็จรบั เงนิ มาแนบเป็นหลกั ฐานการจา่ ยของสว่ นราชการ ** กรณผี ู้เดินทางเปน็ ผู้ด�ำเนนิ การจดั ซื้อบัตรโดยสารเครื่องบินด้วยตนเอง กรณที ี่ 1 จดั ซ้อื โดยช�ำระด้วยเงินสด ให้ใช้หลกั ฐาน *** ใบเสรจ็ รบั เงนิ ของบรษิ ทั สายการบนิ หรอื ตวั แทนจ�ำหนา่ ย หรอื ผปู้ ระกอบ ธุรกิจน�ำเท่ียว *** ใบรับเงนิ (Itinerary Receipt) ท่แี สดงรายละเอียดการเดนิ ทาง ดงั นี้ - ชอ่ื สายการบิน - วนั เดือน ปี ที่ออกใบรบั เงิน - ชือ่ -สกลุ ผเู้ ดินทาง - สถานทอี่ อกเดนิ ทาง และสถานทป่ี ลายทาง - เลขที่เทยี่ วบิน (fight) - วัน เดอื น ปี และเวลาที่เดนิ ทาง - จ�ำนวนเงนิ *** แบบใบเบิกคา่ ใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการ (แบบ 8708) กรณที ี่ 2 จดั ซอ้ื โดยช�ำระดว้ ยบตั รเครดติ จองผา่ นระบบอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (E-ticket) ทาง internet หนา้ web side ของบรษิ ทั สายการบนิ หรอื ตวั แทนจ�ำหนา่ ย หรอื ผปู้ ระกอบธรุ กจิ น�ำเทย่ี ว ให้ใชห้ ลักฐาน 12 คมู่ อื การเบิกจา่ ยค่าใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการ ค่าใชจ้ า่ ยในการฝกึ อบรมและการจดั งาน
*** ใบรับเงิน (Itinerary Receipt) ที่แสดงรายละเอียดการเดินทาง ทีพ่ ิมพอ์ อกจากระบบอิเล็กทรอนกิ ส์ของบริษทั สายการบนิ หรือตัวแทนจ�ำหนา่ ย หรอื ผปู้ ระกอบธรุ กิจ น�ำเทย่ี ว หรอื แจง้ ขอรบั ใบรบั เงนิ (Itinerary Receipt) ทเ่ี คานเ์ ตอรก์ อ่ นขนึ้ เครอื่ งหรอื หลงั จากลงเครอ่ื ง *** กรณซี อื้ บตั รโดยสารเครอื่ งบนิ ของบรษิ ทั สายการบนิ นกแอร์ใหใ้ ชใ้ บเสรจ็ รบั เงนิ ของบริษัทสายการบินนกแอร์เต็มรูปแบบที่มีรายละเอียดการเดินทางไปราชการ เป็นหลักฐาน ประกอบการเบกิ เงนิ *** แบบใบเบกิ คา่ ใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ (แบบ 8708) * กรณหี ลักฐานประกอบการเบกิ ค่าโดยสารเครื่องบนิ สญู หาย ให้ด�ำเนนิ การ ดงั น้ี ** ขอส�ำเนาใบเสร็จรับเงินหรือใบรับเงินท่ีแสดงรายละเอียดการเดินทาง พรอ้ มรบั รองส�ำเนาถกู ตอ้ งจากสายการบนิ หรอื ตวั แทนจ�ำหนา่ ย และผเู้ ดนิ ทางจะตอ้ งรบั รองในเอกสาร ดงั กลา่ ววา่ “ยงั ไมเ่ คยน�ำฉบบั จรงิ มาเบกิ เงนิ จากทางราชการ แมห้ ากคน้ พบในภายหลงั กจ็ ะไมน่ �ำมาเบกิ จากทางราชการอีก” และเสนอผ้มู ีอ�ำนาจอนุมัติ ** กรณที ไ่ี มส่ ามารถขอส�ำเนาได้ ใหท้ �ำหนงั สอื รบั รองการจา่ ยเงนิ โดยชแี้ จงสาเหตุ ที่ใบเสร็จรับเงินหรือใบรับเงินที่แสดงรายละเอียดการเดินทางนั้นสูญหาย และไม่อาจขอส�ำเนาได้ พรอ้ มรบั รองวา่ “ยงั ไมเ่ คยน�ำฉบบั จรงิ มาเบกิ เงนิ จากทางราชการ แมห้ ากคน้ พบในภายหลงั กจ็ ะไมน่ �ำมาเบกิ จากทางราชการอีก” และเสนอผมู้ อี �ำนาจอนมุ ตั ิ หมายเหตุ ถือปฏิบัติตามหนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนที่สุด ที่ กค 0408.4/ว 165 ลงวนั ท่ี 22 ธนั วาคม 2559 คา่ พาหนะส่วนตัว * หมายถึง รถยนต์ส่วนบคุ คล หรอื รถจักรยานยนต์ส่วนบคุ คล ซ่งึ มใิ ชข่ องทางราชการ ทั้งน้ี ไมว่ า่ จะเป็นกรรมสทิ ธิของผเู้ ดินทางไปราชการหรือไมก่ ็ตาม หลักเกณฑก์ ารเบิก ** การใช้ยานพาหนะส่วนตวั ไปราชการ ผเู้ ดนิ ทางจะตอ้ งไดร้ ับอนุมตั ิจาก *** ผบู้ งั คบั บญั ชาระดบั อธบิ ดขี น้ึ ไป หรอื ต�ำแหนง่ ทเี่ ทยี บเทา่ ส�ำหรบั ราชการ บรหิ ารส่วนกลาง *** หัวหน้าส�ำนักงาน ส�ำหรับราชการบริหารส่วนกลางท่ีมีส�ำนักงานอยู่ใน สว่ นภูมภิ าค หรือมีส�ำนกั งานแยกตา่ งหากจากกระทรวง ทบวง กรม ** ต้องใชพ้ าหนะสว่ นตวั เดินทางตลอดเสน้ ทาง คมู่ อื การเบกิ จ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมและการจัดงาน 13
* ให้มีสิทธิเบิกเงินค่าชดเชยเป็นค่าพาหนะในลักษณะเหมาจ่ายให้แก่ผู้เดินทาง ไปราชการในอัตรา 1 คน ต่อ 1 คัน โดยค�ำนวณระยะทางตามเส้นทางของกรมทางหลวงในทางสั้น ตรง ประหยัด สามารถเดินทางได้โดยสะดวกและปลอดภัย กรณีไม่มีเส้นทางของกรมทางหลวง ให้ใช้ระยะทางตามเส้นทางของหน่วยงานอื่นท่ีตัดผ่าน เช่น เส้นทางของเทศบาล โดยผู้เดินทาง เปน็ ผูร้ บั รองระยะทางการเดินทางดงั กลา่ ว * งดเบิกคา่ พาหนะอื่น ๆ * กรณเี ดนิ ทางไปราชการเปน็ หมคู่ ณะ ณ สถานทเ่ี ดยี วกนั หากมผี เู้ ดนิ ทางในคณะคนใด คนหนงึ่ มกี ารขอเดนิ ทางโดยพาหนะสว่ นตวั และใชส้ ทิ ธเิ บกิ เงนิ ชดเชยแลว้ ใหท้ งั้ คณะโดยสารไปดว้ ยกนั หากมจี �ำนวนทน่ี งั่ เพยี งพอ และไมค่ วรขอใชย้ านพาหนะสว่ นตวั และขอเบกิ เงนิ ชดเชยทกุ คน เพอ่ื เปน็ การ ประหยัดงบประมาณ * อัตราการเบิกเงินชดเชยการใชพ้ าหนะสว่ นตวั ประเภท อตั รา หลกั ฐานการเบกิ รถยนต์สว่ นบุคคล กิโลเมตรละ 4 บาท - แบบใบเบิกคา่ ใช้จ่ายในการ รถจกั รยานยนต์สว่ นบคุ คล กิโลเมตรละ 2 บาท เดินทางไปราชการ (แบบ 8708) - ใบรบั รองแทนใบเสร็จรบั เงิน (แบบ บก. 111) การเบิกคา่ ใช้จา่ ยในกรณีไปชว่ ยราชการท่ี สพฐ. หลักเกณฑ์ สิทธิการเบิก 1. หนังสอื /ค�ำส่งั สพฐ. อนมุ ัตใิ ห้ข้าราชการครู 1. ค่าเชา่ ท่พี กั เหมาจา่ ยวันละไม่เกนิ 200 บาท และบุคลากรทางการศึกษาเดนิ ทางมาช่วย 2. คา่ พาหนะเดินทางระหวา่ งทอี่ ยู่ ท่ีพกั ราชการเป็นครั้งคราว ถึง สพฐ. ไป-กลบั เท่าทีจ่ า่ ยจริง ตามสทิ ธิ 2. เปน็ ขา้ ราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา ของผูเ้ ดนิ ทางพึงจะได้รบั จากทางราชการ ที่มคี วามรู้ ความสามารถพิเศษเฉพาะทาง ตามประเภทยานพาหนะทใี่ ช้เดนิ ทาง หรอื ชว่ ยปฏบิ ตั ริ าชการทม่ี คี วามจ�ำเปน็ เรง่ ดว่ น 3. มรี ะยะเวลาต้งั แต่ 1 เดอื นข้ึนไป แต่ไม่เกิน 1 ปี 14 ค่มู ือการเบิกจา่ ยคา่ ใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ ค่าใชจ้ า่ ยในการฝึกอบรมและการจัดงาน
คา่ ใช้จา่ ยในการเดินทางเพ่ือปลงศพ หลกั เกณฑ์ สิทธกิ ารเบกิ 1. เหตแุ หง่ ความตาย มไิ ดเ้ กดิ จากการประทษุ รา้ ย 1. กรณเี ดินทางไปปลงศพ ดว้ ยเหตสุ ว่ นตวั หรอื ประพฤตชิ วั่ อยา่ งรา้ ยแรง - ค่าพาหนะไป-กลับ เท่าที่จา่ ยจริง แต่ไมเ่ กนิ ของตนเอง อตั ราในเสน้ ทางจากทอ้ งทที่ ผี่ ถู้ งึ แกค่ วามตาย 2. บุคคลท่มี สี ทิ ธเิ บิก รบั ราชการไปยังทอ้ งทท่ี ่ีถงึ แกค่ วามตาย - บคุ คลในครอบครวั ของผ้ถู ึงแกค่ วามตาย เวน้ แตบ่ คุ คลในครอบครวั ของผถู้ งึ แกค่ วามตาย เบกิ ไดไ้ มเ่ กิน 3 คน หรือ มีสทิ ธิไดร้ ับคา่ ใชจ้ ่ายในการเดนิ ทางไป - ผูจ้ ดั การศพ เบิกได้ไม่เกิน 1 คน ราชการสูงกวา่ สทิ ธิของผ้ถู งึ แก่ความตาย (กรณไี มม่ บี คุ คลในครอบครวั หรอื มแี ตบ่ คุ คล 2. กรณกี ารสง่ ศพกลับ ในครอบครวั มอบอ�ำนาจให้บุคคลอื่น - คา่ พาหนะได้เทา่ ทีจ่ า่ ยจริง แต่ไมเ่ กินอัตรา เปน็ ผจู้ ัดการศพแทน) ในเสน้ ทางจากท้องทที่ ่ีถงึ แก่ความตาย ไปยงั ท้องท่ที ผี่ ้ถู ึงแก่ความตายรับราชการ - คา่ ใชจ้ า่ ยอนื่ ทจ่ี �ำเปน็ ทเี่ กย่ี วกบั การสง่ ศพกลบั เบกิ ไดเ้ ทา่ ท่ีจ่ายจริง การเดนิ ทางไปราชการประจ�ำ * การเดินทางไปประจ�ำต่างส�ำนักงาน ไปรักษาในต�ำแหน่ง หรือรักษาราชการแทน เพอ่ื ด�ำรงต�ำแหน่งใหม่ ณ ส�ำนักงานแห่งใหม่ * การเดินทางไปประจ�ำส�ำนกั งานแหง่ เดมิ ในท้องทแี่ ห่งใหม่ในกรณยี ้ายส�ำนกั งาน * การเดินทางไปปฏิบัติงานตามโครงการหรือการเดินทางไปช่วยราชการท่ีมี ก�ำหนดเวลาสน้ิ สุดของโครงการหรอื การช่วยราชการไวช้ ดั เจน ซง่ึ มีก�ำหนดเวลาต้งั แตห่ นึ่งปขี ึ้นไป * การเดินทางไปช่วยราชการที่ไม่อาจก�ำหนดระยะเวลาส้ินสุดหรือมีก�ำหนดเวลา ไม่ถึงหนึ่งปี ซ่ึงต่อมาภายหลังส่วนราชการมีความจ�ำเป็นต้องให้ข้าราชการผู้นั้นอยู่ช่วยราชการ ณ สถานท่ีแห่งเดิมน้ัน ให้นับเวลาการช่วยราชการต่อเนื่องและให้ถือเวลาการช่วยราชการตั้งแต่วันท่ี ครบก�ำหนดหนงึ่ ปีเป็นต้นไป เป็นการเดินทางไปราชการประจ�ำ คู่มือการเบกิ จา่ ยคา่ ใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ ค่าใชจ้ า่ ยในการฝึกอบรมและการจัดงาน 15
ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการประจำ� * เบีย้ เลีย้ งเดนิ ทาง * ค่าเช่าที่พัก * คา่ พาหนะ * คา่ ขนยา้ ยส่ิงของสว่ นตัว * ค่าใช้จา่ ยอน่ื ทจ่ี �ำเป็นในการเดนิ ทางไปราชการประจ�ำ ผู้มสี ทิ ธิ * ข้าราชการผ้เู ดนิ ทาง * บุคคลในครอบครัว หมายถึง บคุ คลซึ่งอยู่ในอุปการะและรว่ มอาศัยอยู่กบั ผเู้ ดินทาง ไปราชการ ประกอบดว้ ย ** คู่สมรส ** บตุ ร ** บิดามารดาของผู้เดนิ ทาง และหรือบดิ ามารดาของคสู่ มรส ** ผ้ตู ิดตาม หลกั เกณฑ์การเบกิ * การเดนิ ทางไปราชการประจ�ำ จะตอ้ งมใิ ชก่ ารเดนิ ทางไปราชการประจ�ำส�ำนกั งานแหง่ ใหม่ ตามค�ำร้องขอของตนเอง * การเดนิ ทางไปราชการประจ�ำตา่ งสงั กดั (ตา่ งกรม) ใหเ้ บกิ คา่ ใชจ้ า่ ยจากส�ำนกั งานแหง่ ใหม่ ท่ไี ดร้ ับค�ำสัง่ ใหเ้ ดินทางไปราชการประจ�ำ * กรณีเดินทางไปราชการถึงสถานท่ีส�ำนักงานแห่งใหม่ แต่ยังไม่สามารถเข้าบ้านพัก ของทางราชการ หรือบ้านเช่าได้ ให้มีสิทธิเบิกค่าเช่าที่พักได้ไม่เกิน 7 วัน นับแต่วันไปถึงท้องท่ีต้ัง ส�ำนักงานแหง่ ใหม่ โดยตอ้ งไดร้ ับอนุญาตจากผู้บังคับบญั ชาก่อนแลว้ ดงั น้ี ** อธิบดีข้นึ ไป หรือต�ำแหนง่ ทีเ่ ทยี บเท่า ส�ำหรับราชการบริหารสว่ นกลาง ** หัวหน้าส�ำนักงาน ส�ำหรับราชการบริหารส่วนกลางท่ีมีส�ำนักงานอยู่ใน ส่วนภูมิภาค หรอื มสี �ำนักงานแยกต่างหากจากกระทรวง ทบวง กรม หากจ�ำเป็นต้องเบิกค่าเช่าที่พักเกิน 7 วัน ต้องได้รับอนุมัติจากปลัดกระทรวง เจ้าสังกัดเดิม ส�ำหรับส่วนราชการใดท่ีไม่มีปลัดกระทรวงให้ผู้บังคับบัญชาที่มีอ�ำนาจเช่นเดียวกับ ปลัดกระทรวงเป็นผอู้ นุมัติ 16 คู่มือการเบกิ จ่ายค่าใชจ้ ่ายในการเดินทางไปราชการ คา่ ใชจ้ า่ ยในการฝกึ อบรมและการจดั งาน
* กรณีบุคคลในครอบครัวไม่สามารถเดินทางไปพร้อมกับผู้เดินทางได้ ให้ผู้เดินทาง รายงานชแ้ี จงเหตผุ ลความจ�ำเปน็ และก�ำหนดเวลาทจี่ ะเลอื่ นการเดนิ ทางตอ่ ผบู้ งั คบั บญั ชา ซง่ึ ผเู้ ดนิ ทาง ต้องขอก่อนการเดินทาง โดยผู้บังคับบัญชามีอ�ำนาจอนุญาตให้เลื่อนการเดินทางได้ภายในเวลา อนั สมควร แตต่ อ้ งไมเ่ กินหน่ึงปีนบั แตว่ นั ที่ปรากฏในค�ำสงั่ ใหเ้ ดินทางไปราชการประจ�ำ จำ� นวนผู้ติดตาม ขา้ ราชการตำ� แหนง่ ระดับ จำ� นวนผูต้ ิดตามท่เี บิกค่าใช้จ่ายได้ 1. ประเภทท่ัวไป ระดับช�ำนาญงาน ระดบั ปฏบิ ัตงิ าน 1 คน 2. ประเภทวิชาการ ระดับปฏบิ ตั ิการ หรอื ต�ำแหน่งเทียบเท่า ระดบั 6 ลงมา 3. ประเภททัว่ ไป ระดบั อาวุโส 2 คน 4. ประเภทวชิ าการ ระดบั ช�ำนาญการ หรอื ต�ำแหนง่ เทยี บเทา่ ระดบั 6 ข้ึนไป สิทธกิ ารเบกิ หลกั เกณฑ์ - เฉพาะผู้ท่ีไดร้ บั ค�ำส่งั ใหเ้ ดนิ ทางไปราชการประจ�ำ ประเภทค่าใช้จ่าย - ให้นบั ตัง้ แตเ่ ดนิ ทางออกจากสถานทอี่ ยูเ่ ดิมถงึ สถานท่พี กั แหง่ 1. เบยี้ เลีย้ งเดนิ ทาง ใหม่ - ส�ำหรบั กรณผี ู้ท่ีไดร้ บั ค�ำสง่ั ให้เดินทางไปราชการประจ�ำ 2. คา่ เช่าทพี่ กั ไมส่ ามารถเขา้ พกั ในบา้ นพกั ของทางราชการ หรอื บา้ นเชา่ ได้ และผ้บู งั คับบญั ชาอนุญาตไว้ก่อนแล้ว ให้มีสทิ ธิเบกิ คา่ เช่า ที่พักไดไ้ มเ่ กนิ 7 วนั นับแตว่ ันไปถึงทอ้ งทีต่ ั้งส�ำนกั งาน แห่งใหม่ ในอตั ราตามสิทธิท่กี ระทรวงการคลังก�ำหนด - บคุ คลในครอบครัว ให้เบกิ ได้ในอตั ราเดียวกับผ้เู ดนิ ทาง - ผตู้ ิดตาม ใหเ้ บกิ ไดใ้ นอัตราเท่ากับข้าราชการในระดับต�ำ่ สดุ คู่มือการเบกิ จ่ายค่าใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ คา่ ใชจ้ ่ายในการฝึกอบรมและการจดั งาน 17
ประเภทค่าใชจ้ า่ ย หลักเกณฑ์ 3. ค่าพาหนะ - ผทู้ ีไ่ ดร้ บั ค�ำสั่งให้เดินทางไปราชการประจ�ำ เบิกไดต้ ามสทิ ธิ - บคุ คลในครอบครวั ใหเ้ บิกไดใ้ นอัตราเดียวกบั ผเู้ ดนิ ทาง 4. คา่ ขนยา้ ยส่งิ ของส่วนตัว - ผตู้ ิดตาม ให้เบกิ ไดใ้ นอตั ราเท่ากับข้าราชการในระดบั ต่�ำสุด 5. ค่าใชจ้ ่ายอื่นท่จี �ำเป็น - ให้เบกิ ได้ลักษณะเหมาจ่าย ตามอัตราทกี่ ระทรวงการคลัง ก�ำหนด - ใหเ้ บิกในลกั ษณะเดียวกบั การเดนิ ทางไปราชการชว่ั คราว การเดินทางกลบั ภมู ลิ �ำเนาเดิม ภูมลิ �ำเนาเดิม หมายถงึ ท้องทีท่ เี่ รม่ิ รับราชการ กลบั เขา้ รับราชการใหม่ หรอื ไดร้ ับการบรรจุเป็นลูกจา้ ง ครงั้ แรก หรอื ครง้ั สดุ ทา้ ย แลว้ แตก่ รณี รวมถงึ การเดนิ ทางเพอ่ื กลบั ภมู ลิ �ำเนาเดมิ ของผเู้ ดนิ ทางไปราชการ ประจ�ำในกรณีที่ออกจากราชการหรือถูกสั่งพักราชการ ค่าใชจ้ า่ ยในการเดินทางกลับภูมลิ �ำเนาเดิม * คา่ เชา่ ท่ีพกั * คา่ พาหนะ * คา่ ขนย้ายสิ่งของส่วนตัว ผู้มสี ิทธิ * ข้าราชการซึ่งออกจากราชการ หรือลูกจ้างซึ่งทางราชการเลิกจ้าง หรือข้าราชการ ซงึ่ ถกู สั่งพกั ราชการ หรอื ลกู จ้างซึง่ ถกู พักการจ้าง * บคุ คลในครอบครวั หมายถงึ บคุ คลซ่งึ อยใู่ นอุปการะและร่วมอาศัยอยู่กบั ผูเ้ ดินทาง ไปราชการ ประกอบดว้ ย ** ค่สู มรส ** บุตร ** บดิ ามารดาของผเู้ ดนิ ทาง และหรือบิดามารดาของคสู่ มรส ** ผ้ตู ิดตาม 18 คูม่ อื การเบิกจา่ ยคา่ ใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ คา่ ใชจ้ ่ายในการฝกึ อบรมและการจดั งาน
หลักเกณฑ์การเบกิ * ใช้สิทธเิ บิกได้ตามอัตราส�ำหรบั ต�ำแหนง่ ระดับ ช้ัน หรือยศ คร้งั สดุ ทา้ ยก่อนออกจาก ราชการหรอื เลกิ จา้ ง * ขา้ ราชการท่ีถกู สง่ั พกั ราชการ หรือลกู จ้างซงึ่ ถูกพักการจ้าง จะใชส้ ทิ ธเิ บกิ ค่าใชจ้ า่ ย ในการเดินทางกลับภมู ิล�ำเนาเดิมได้โดยไมต่ ้องรอผลการสอบสวนถงึ ทีส่ ดุ กไ็ ด้ * ผู้มีสิทธิถึงแก่ความตาย ให้ทายาทผู้ใดผู้หนึ่งที่อยู่กับผู้มีสิทธิขณะถึงแก่ความตาย เป็นผใู้ ชส้ ทิ ธิเบิกค่าใช้จ่ายในการเดนิ ทางกลับภูมลิ �ำเนาเดิม กรณไี มม่ ที ายาททีอ่ ยู่ดว้ ยขณะถงึ แกค่ วามตาย หรอื มีทายาทแต่ไม่สามารถจัดการได้ ใหท้ ายาทผู้ใดผู้หนงึ่ ท่มี ิไดอ้ ย่ดู ้วยเป็นผูใ้ ช้สทิ ธิเบิกค่าใช้จา่ ยส�ำหรับตนเองได้เฉพาะการเดินทางกลับ * กรณีจะขอเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปยังท้องที่อื่น ซึ่งมิใช่ภูมิล�ำเนาเดิม โดยมี คา่ ใชจ้ ่ายไม่สูงกวา่ ตอ้ งไดร้ บั อนญุ าตจากผบู้ งั คับบญั ชา * การเดินทางและการขนย้ายส่ิงของ ให้กระท�ำภายในหนึ่งร้อยแปดสิบวันนับแต่วัน ออกจากราชการ หรือเลกิ จา้ ง ถา้ เกินตอ้ งไดร้ บั ความตกลงจากกระทรวงการคลัง * ประเภทคา่ ใชจ้ ่ายทพี่ งึ เบิกได้ ประเภทค่าใชจ้ า่ ย หลกั เกณฑ์ 1. ค่าเช่าที่พกั - ส�ำหรับกรณผี ทู้ ไี่ ดร้ บั ค�ำสั่งให้เดินทางไปราชการประจ�ำ ไม่สามารถเขา้ พกั ในบ้านพกั ของทางราชการ หรอื บ้านเช่าได้ 2. ค่าพาหนะ และผู้บังคบั บญั ชาอนุญาตไวก้ อ่ นแล้ว ให้มีสทิ ธเิ บกิ ค่าเช่าท่ีพกั 3. ค่าขนย้ายส่ิงของส่วนตัว ได้ไมเ่ กิน 7 วนั นบั แต่วนั ไปถึงทอ้ งที่ตง้ั ส�ำนักงานแหง่ ใหม่ ในอัตราตามสิทธทิ ก่ี ระทรวงการคลังก�ำหนด - บคุ คลในครอบครัว ใหเ้ บิกได้ในอัตราเดยี วกับผู้เดนิ ทาง - ผู้ติดตาม ให้เบกิ ได้ในอตั ราเทา่ กับขา้ ราชการในระดบั ต�่ำสุด - ผทู้ ีไ่ ดร้ ับค�ำสงั่ ให้เดินทางไปราชการประจ�ำ เบิกไดต้ ามสทิ ธิ - บุคคลในครอบครัว ให้เบิกไดใ้ นอตั ราเดียวกบั ผเู้ ดินทาง - ผ้ตู ิดตาม ใหเ้ บกิ ไดใ้ นอัตราเทา่ กบั ข้าราชการในระดบั ต�่ำสดุ - ใหเ้ บกิ ไดล้ ักษณะเหมาจา่ ย ตามอัตราทก่ี ระทรวงการคลงั ก�ำหนด คูม่ ือการเบิกจา่ ยคา่ ใชจ้ ่ายในการเดินทางไปราชการ ค่าใชจ้ ่ายในการฝึกอบรมและการจดั งาน 19
อัตราค่าขนยา้ ยสิ่งของส่วนตวั อัตรา (บาท) 2,000 ระยะทาง (กม.) 2,500 1 - 50 3,000 51 - 100 4,000 4,500 101 - 150 5,000 151 - 200 6,000 201 - 250 6,500 251 - 300 7,000 301 - 350 8,000 351 - 400 8,500 401 - 450 9,000 451 - 500 9,500 501 - 550 10,000 551 - 600 11,000 601 - 650 11,500 651 - 700 12,000 701 - 750 13,000 751 - 800 13,500 801 - 850 14,000 851 - 900 15,000 901 - 950 16,000 951 - 1,000 17,000 1,001 - 1,050 17,500 1,051 - 1,150 18,500 1,151 - 1,200 19,000 1,201 - 1,250 19,500 1,251 - 1,300 20,000 1,301 - 1,350 20,500 1,351 - 1,400 1,401 - 1,450 1,451 - 1,500 ส�ำหรับระยะทางท่ีเกนิ 1,500 กโิ ลเมตรขึน้ ไป ให้อยู่ในดลุ พนิ ิจของหัวหนา้ สว่ นราชการ ต้นสังกัดทจ่ี ะพิจารณาอนมุ ตั ใิ ห้เบิกจา่ ยในลกั ษณะเหมาจ่ายไดต้ ามความจ�ำเป็นเหมาะสม 20 คมู่ ือการเบกิ จา่ ยค่าใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมและการจัดงาน
เอกสารประกอบการขอเบิก คา่ ใชจ้ ่ายในการเดินทางไปราชการ 1. หนังสอื อนมุ ตั /ิ อนุญาตการเดนิ ทางไปราชการ อย่างนอ้ ยตอ้ งมรี ายละเอียด ดงั น้ี - รายช่อื และต�ำแหน่งของผู้เดินทางไปราชการ - สถานที่ขอไปราชการ - วนั เดือนปที ขี่ อไปราชการ - ประเภทเงินท่ีขอใช้ (เงินงบประมาณ ปี พ.ศ. แผนงาน โครงการ งบรายจ่าย หรอื เงินนอกงบประมาณ รายการ........) - จ�ำนวนเงนิ ท่ขี อใช้ - กรณจี ะเดินทางโดยรถพาหนะส่วนตัว ใหข้ อพร้อมกับการขออนุมตั กิ ารเดนิ ทาง 2. แบบใบเบกิ เงนิ คา่ ใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ (แบบ 8708) ส่วนท่ี 1 ส�ำหรับ การเดนิ ทางไปราชการคนเดยี ว 3. แบบใบเบิกเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (แบบ 8708) ส่วนที่ 1 และ ส่วนท่ี 2 ส�ำหรับการเดนิ ทางไปราชการตง้ั แต่ 2 คนขึน้ ไป 4. ใบรบั รองแทนใบเสรจ็ รบั เงิน (แบบ บก. 111) เฉพาะการเบกิ คา่ พาหนะภาคพื้นดนิ ซงึ่ ไมอ่ าจเรยี กใบเสรจ็ รบั เงนิ จากผรู้ บั เงนิ ได้ เชน่ คา่ พาหนะรบั จา้ ง คา่ โดยสารรถประจ�ำทาง คา่ โดยสาร รถไฟ เปน็ ต้น - กรณีขอใช้สิทธิเบิกค่าโดยสารรถไฟ ชั้น 1 นั่งนอนปรับอากาศ ให้แนบกากตั๋ว โดยสารรถไฟประกอบการขอเบกิ ด้วย 5. คา่ เชา่ ทีพ่ กั - กรณเี ลอื กใชส้ ทิ ธเิ บกิ คา่ เชา่ ทพี่ กั ลกั ษณะเหมาจา่ ย ไมต่ อ้ งแนบหลกั ฐานทเี่ กยี่ วกบั ค่าเช่าทพี่ ักประกอบการขอเบิก - กรณีเลือกใช้สิทธิเบิกค่าเช่าที่พักลักษณะจ่ายจริง ใช้ใบเสร็จรับเงิน และหรือ ใบแจ้งรายการของโรงแรมหรือท่ีพัก ท่ีมีข้อความแสดงว่าได้รับช�ำระเงินค่าเช่าที่พักเรียบร้อยแล้ว โดยเจา้ หนา้ ทข่ี องโรงแรมหรอื ทพี่ กั ลงลายมอื ชอื่ วัน เดอื น ปี และจ�ำนวนเงนิ ทไ่ี ด้รับ เปน็ หลกั ฐาน ประกอบการเบกิ จา่ ย ซ่งึ ใบเสรจ็ รบั เงนิ หรอื ใบแจง้ รายการค่าที่พกั อยา่ งน้อยต้องมีรายละเอียด ดังน้ี ** ชื่อ สถานท่ีอยู่ หรอื ทที่ �ำการของผู้รับเงิน ** ชอื่ หนว่ ยงานผจู้ า่ ยเงนิ อาทเิ ชน่ ส�ำนกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พนื้ ฐาน ** วัน เดือน ปี ท่รี ับเงนิ คู่มอื การเบกิ จ่ายค่าใชจ้ ่ายในการเดินทางไปราชการ ค่าใชจ้ ่ายในการฝึกอบรมและการจดั งาน 21
** รายละเอยี ดท่พี กั (รายช่ือผเู้ ขา้ พกั วนั เดือน ปี ทเี่ ขา้ พกั และออกจากทพี่ ัก จ�ำนวนห้องพักคู่ หรอื เดย่ี ว ก่หี ้อง ราคาห้องละเท่าไร) ** จ�ำนวนเงนิ ทงั้ ตวั เลขและตวั อกั ษร ** ลายมอื ชอ่ื ผรู้ บั เงนิ หากใบเสรจ็ รบั เงนิ เปน็ ภาษาตา่ งประเทศ ใหม้ คี �ำแปลเปน็ ภาษาไทย ก�ำกบั ไวด้ ว้ ย 6. ใบเสร็จรับเงินค่าน้�ำมันเชื้อเพลิง กรณีขอเดินทางด้วยพาหนะของทางราชการ อยา่ งน้อยต้องมีรายละเอยี ดดังน้ี - ชื่อ สถานที่อยู่ หรือท่ที �ำการของผรู้ ับเงิน (ผูข้ าย) - ช่ือหนว่ ยงาน (ผซู้ ื้อ) อาทิเช่น ส�ำนกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาข้นั พ้นื ฐาน - วัน เดอื น ปี ทีร่ ับเงิน - หมายเลขทะเบยี นรถ - รายการ/ประเภทนำ้� มนั จ�ำนวนก่ีลติ ร ๆ ละเท่าใด - จ�ำนวนเงนิ ทัง้ ตวั เลขและตัวอกั ษร - ลายมอื ชื่อผรู้ ับเงิน พร้อมแนบหนังสืออนุญาตให้ใช้พาหนะของทางราชการเพื่อการเดินทางไปราชการ ซ่ึงระบุชื่อ พนกั งานขบั รถ หมายเลขทะเบยี นรถ 7. ใบเสร็จรับเงนิ คา่ บัตรโดยสารเครอื่ งบนิ 7.1 กรณีส่วนราชการเป็นผู้ด�ำเนินการจดั ซือ้ บตั รโดยสารเครื่องบิน ใหใ้ ชห้ ลกั ฐาน - ใบแจ้งหนี้ของบริษัทสายการบิน หรือตัวแทนจ�ำหน่าย หรือผู้ประกอบ ธุรกิจน�ำเท่ียว เป็นหลักฐานประกอบการเบิกค่าบัตรโดยสารเครื่องบิน โดยไม่ต้องรอใบเสร็จรับเงิน กากบัตรโดยสารเครื่องบนิ และใบเบกิ คา่ ใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการของผ้เู ดินทางไปราชการ - เมื่อส่วนราชการมีการจ่ายตรงผ่านระบบ GFMIS ให้บริษัทสายการบิน หรือตัวแทนจ�ำหน่าย หรือผู้ประกอบธุรกิจน�ำเที่ยวแล้ว ให้บริษัทดังกล่าวน�ำใบเสร็จรับเงินมาแนบ เปน็ หลกั ฐานการจา่ ยของส่วนราชการ 7.2 กรณผี ู้เดินทางเปน็ ผดู้ �ำเนนิ การจัดซ้อื บตั รโดยสารเครอื่ งบนิ ดว้ ยตนเอง - จดั ซ้อื ดว้ ยเงนิ สด ** ใบเสร็จรับเงินของบริษัทสายการบิน หรือตัวแทนจ�ำหน่าย หรือ ผู้ประกอบธุรกจิ น�ำเที่ยว ** ใบรับเงนิ (Itinerary Receipt) ทีแ่ สดงรายละเอียดการเดินทาง ดังน้ี *** ช่อื สายการบิน *** วัน เดือน ปี ท่ีออกใบรบั เงนิ *** ชื่อ-สกุล ผู้เดนิ ทาง 22 คมู่ อื การเบกิ จ่ายคา่ ใชจ้ ่ายในการเดินทางไปราชการ ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมและการจัดงาน
*** สถานทอ่ี อกเดนิ ทาง และสถานทป่ี ลายทาง *** เลขทีเ่ ทย่ี วบนิ (fight) *** วัน เดือน ปี และเวลาที่เดินทาง *** จ�ำนวนเงนิ - จัดซื้อโดยช�ำระด้วยบัตรเครดิต จองผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ (E-ticket) ทาง internet หน้า web side ของบริษัทสายการบิน หรือตัวแทนจ�ำหน่าย หรือผู้ประกอบธุรกิจ น�ำเทีย่ ว ให้ใช้หลักฐาน ** ใบรับเงิน (Itinerary Receipt) ที่แสดงรายละเอียดการเดินทาง ทพ่ี มิ พอ์ อกจากระบบอิเล็กทรอนิกส์ของบรษิ ทั สายการบนิ หรอื ตัวแทนจ�ำหนา่ ย หรือผู้ประกอบธุรกจิ น�ำเทย่ี ว หรอื แจง้ ขอรบั ใบรบั เงนิ (Itinerary Receipt) ทเี่ คานเ์ ตอรก์ อ่ นขน้ึ เครอ่ื งหรอื หลงั จากลงเครอ่ื ง หมายเหตุ กรณขี อเบกิ คา่ ใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการประจ�ำหรอื กลบั ภมู ลิ �ำเนาเดมิ ให้แนบค�ำสั่งให้ไปปฏิบตั ริ าชการ ณ ส�ำนกั งานแหง่ ใหม่ หรือค�ำสั่งใหเ้ กษียณอายุราชการ หรอื ลาออก หรอื พักราชการ ประกอบการขอเบกิ ด้วย ตวั อยา่ งการเขียนรายงานการเดินทางไปราชการ ใหผ้ เู้ ดนิ ทางไปราชการเขยี นรายงานการเดนิ ทางไปราชการตามแบบรายงานการเดนิ ทาง ไปราชการ (แบบ 8708) และเอกสารประกอบทใี่ ชใ้ นการเบกิ จา่ ยเงนิ เมอ่ื กลบั ถงึ วนั ทไ่ี ปปฏบิ ตั ริ าชการ ตามปกติ โดยตอ้ งระบทุ อี่ ยู่ วนั เวลา เดนิ ทางไป-กลบั และรายละเอยี ดคา่ ใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ ให้ครบถว้ น ตามตวั อย่างและค�ำอธิบายดังต่อไปน้ี คู่มอื การเบกิ จา่ ยค่าใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ คา่ ใช้จา่ ยในการฝกึ อบรมและการจัดงาน 23
ส่วนที่ 1 แบบ 8708 ตวั อยา่ งและคำ� อธิบายการเขียนรายงานการเดนิ ทางไปราชการ สัญญาเงินยืมเลขที่ (1)............................................................วันท่ี...................................................... ชื่อผ้ยู ืม...........................................................................จ�ำนวนเงนิ ..............................บาท ใบเบกิ ค่าใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ ที่ท�ำการ (2) ........................................................ วนั ท่ี (3) ...............เดอื น.....................พ.ศ. ................ เรื่อง ขออนมุ ัตเิ บกิ ค่าใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ เรยี น (4) .................................................................. ตามค�ำสง่ั /บนั ทกึ ที่ (5) ………………………………………ลงวนั ท.่ี ......................................ไดอ้ นมุ ตั ใิ ห้ ขา้ พเจา้ (6) .......................................................................ต�ำแหนง่ ....................................................... สังกัด....................................................................................พร้อมด้วย (7).......................................... .............................................................................................................................................................. เดนิ ทางไปปฏบิ ตั ริ าชการ (8) ................................................................................................................. ............................................................................................................................. โดยออกเดินทางจาก ๐ บ้านพัก ๐ ส�ำนกั งาน ๐ ประเทศไทย ตัง้ แตว่ นั ที่ (9)........เดอื น.................พ.ศ. .........เวลา............น. และกลับถึง ๐ บา้ นพัก ๐ ส�ำนกั งาน ๐ ประเทศไทย วันที่.............เดอื น...................พ.ศ. ............. เวลา............น. รวมเวลาไปราชการครง้ั น้.ี .......................วัน...................ช่วั โมง ขา้ พเจา้ ขอเบกิ คา่ ใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการส�ำหรบั ๐ ขา้ พเจา้ ๐ คณะเดนิ ทาง ดงั นี้ (10) คา่ เบยี้ เลยี้ งเดนิ ทางประเภท.............................................จ�ำนวน...............วนั รวม...........................บาท คา่ เชา่ ทพี่ กั ประเภท........................................................จ�ำนวน...............วนั รวม...........................บาท คา่ พาหนะ......................................................................................................รวม...........................บาท คา่ ใชจ้ า่ ยอนื่ ...................................................................................................รวม...........................บาท รวมเงนิ ทงั้ สนิ้ ...........................บาท จ�ำนวนเงิน (ตวั อกั ษร).................................................................................................................... ขา้ พเจา้ ขอรบั รองวา่ รายการทก่ี ลา่ วมาขา้ งตน้ เปน็ ความจรงิ และหลกั ฐานการจา่ ยทส่ี ง่ มาดว้ ย จ�ำนวน.....................................(11) ฉบับ รวมทง้ั จ�ำนวนเงนิ ที่ขอเบิกถูกตอ้ งตามกฎหมายทกุ ประการ ลงช่ือ.......................................................................ผูข้ อรับเงิน (......................................................................) ต�ำแหน่ง.......................................................................... 24 คมู่ ือการเบกิ จา่ ยค่าใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ ค่าใช้จา่ ยในการฝกึ อบรมและการจดั งาน
ไดต้ รวจสอบหลักฐานการเบกิ จ่ายเงินท่ีแนบ อนมุ ตั ใิ ห้จ่ายได้ ถกู ตอ้ งแลว้ เห็นควรอนมุ ัตใิ หเ้ บกิ จา่ ยได้ ลงช่อื (12)...................................................... ลงชื่อ (13)...................................................... (............................................................) (............................................................) ต�ำแหนง่ ........................................................... ต�ำแหน่ง........................................................... วันที.่ ..................................................................... วนั ท.ี่ ..................................................................... ไดร้ บั เงนิ คา่ ใชจ้ ่ายในการเดินทางไปราชการ จ�ำนวน (14)..............................................บาท (..........................................................................................................) ไวเ้ ปน็ การถูกต้องแล้ว ลงช่อื (15).........................................ผู้รับเงนิ ลงชือ่ (16).........................................ผู้จา่ ยเงนิ (................................................) (................................................) ต�ำแหนง่ .......................................................... ต�ำแหนง่ .......................................................... วันท่ี................................................................ วนั ที่................................................................ จากเงินยมื ตามสัญญาเลขที่………………………………………………วันท่ี................................................... หมายเหตุ (17)..................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................... คู่มอื การเบิกจ่ายคา่ ใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ค่าใช้จ่ายในการฝกึ อบรมและการจดั งาน 25
ค�ำชแ้ี จง 1. กรณีเดินทางเป็นหมู่คณะและจัดท�ำใบเบิกค่าใช้จ่ายรวมฉบับเดียวกัน หากระยะเวลา ในการเริ่มต้นและส้ินสุดการเดินทางของแต่ละบุคคลแตกต่างกัน ให้แสดงรายละเอียดของวันเวลา ท่แี ตกต่างกันของบุคคลนนั้ ในช่องหมายเหตุ 2. กรณยี น่ื ขอเบกิ คา่ ใชจ้ า่ ยรายบคุ คลใหผ้ ขู้ อรบั เงนิ เปน็ ผลู้ งลายมอื ชอื่ ผรู้ บั เงนิ และวนั เดอื น ปี ทร่ี บั เงนิ กรณที ี่มีการยมื เงนิ ใหร้ ะบวุ ันที่ท่ีไดร้ ับเงินยมื เลขทีส่ ญั ญายืม และวันท่ีอนมุ ัติเงนิ ยมื ด้วย 3. กรณที ยี่ นื่ ขอเบกิ คา่ ใชจ้ า่ ยรวมเปน็ หมคู่ ณะ ผขู้ อรบั เงนิ มติ อ้ งลงลายมอื ชอื่ ในชอ่ งผรู้ บั เงนิ ทง้ั น้ี ให้ผมู้ สี ทิ ธิแตล่ ะคนลงลายมอื ช่ือผู้รบั เงนิ ในหลกั ฐานการจ่ายเงิน (ส่วนท่ี 2) 26 ค่มู ือการเบกิ จ่ายค่าใชจ้ ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ คา่ ใชจ้ ่ายในการฝึกอบรมและการจดั งาน
คู่มอื การเบกิ จา่ ยคา่ ใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ คา่ ใช้จา่ ยในการฝึกอบรมและการจดั งาน 27 หลักฐานการจ่ายเงินคา่ ใชจ้ ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ ชอื่ สว่ นราชการ.............................................................จังหวัด.................................................... ประกอบใบเบิกคา่ ใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางของ....................................................................................ลงวันที่...............เดือน......................พ.ศ. ................ คา่ ใช้จา่ ย (3) รวม ลายมือช่ือ วนั เดือน ปี ลำ� ดับท่ี ชือ่ (1) ตำ� แหนง่ (2) คา่ เบยี้ เลยี้ งคา่ เชา่ ทพ่ี กั ค่าพาหนะ คา่ ใช้จา่ ยอนื่ (4) ผ้รู บั เงนิ (5) ท่ีรับเงนิ (6) หมายเหตุ รวมเงิน (8) ตามสัญญาเงินยืมเลขที่ (7)..............วันท่ี............... จำ�นวนเงนิ รวมทัง้ สน้ิ (ตวั อกั ษร) (9)..........................................................................................................................ลงช่อื (10)...........................................................ผู้จา่ ยเงนิ ใค หำ � ร้ช ะ ีแ้ บ จ วุ ง ัน 21ท..่ีท ใค่ีไหดา่ ผ้เ้รบมู้บั ย้ีสี จเทิ าลธกยี้ แิเงงตแนิ ล่ ลยะะืมคคนา่ เเปชา่น็ ทผ่พีลู้ งักลใาหย้รมะอืบชุออ่ื ัตผรรู้ าบั วเนั งนิละแแลละวะนัจ�ำ เนดวอื นนทข่ีปอี เทบไ่ี กิดขร้ บัอเงงแนิ ต่ลกะรบณุคเี ปคน็ลกในาชรรอ่ บั งจหามกาเยงนเิ หยตืมุ (...................................................................) ตำ�แหนง่ .................................................................. วนั ท.่ี ........................................................................ 3. ผู้จ่ายเงิน หมายถึง ผู้ท่ีขอยืมเงินจากทางราชการ และจ่ายเงินยืมน้ันให้แก่ผู้เดินทางแต่ละคน เป็นผู้ลงลายมือชอื่ ผู้จา่ ยเงิน
ค�ำอธิบายการเขียน สว่ นท่ี 1 1. สัญญาเงนิ ยมื เลขท่ี...............วนั ท.ี่ .................... 1. เลขท่สี ัญญา/วนั ที่/ชือ่ /จ�ำนวนเงนิ ทีย่ มื เงิน ชือ่ ผยู้ มื ......................จ�ำนวนเงนิ ..............บาท ไปราชการ 2. ท่ีท�ำการ........................................................... 2. สังกัดของผเู้ ขียนรายงานเดินทาง 3. วันท่ี............เดือน...................พ.ศ. ................. 3. วันท�ำการทกี่ ลับถึงส�ำนกั งานปกติ 4. เรียน................................................................ 4. เรยี น เลขาธิการ กพฐ./ผอ. สพท./ผอ. รร. 5. ตามค�ำสง่ั /บันทกึ ที.่ .............ลงวันท่ี................. 5. เลขทห่ี นังสือ/วันทอี่ นุมตั ิให้เดินทาง 6. ขา้ พเจ้า..................ต�ำแหน่ง.............สังกดั ....... 6. ชือ่ /ต�ำแหนง่ /สังกัดของผเู้ ดินทาง กรณเี ขียนเบิก เป็นคณะให้ลงชือ่ ต�ำแหนง่ และสงั กดั ของ หวั หน้าคณะทเ่ี ป็นผขู้ อเบกิ 7. พรอ้ มดว้ ย........................................................ 7. ชอื่ /สกลุ ของผรู้ ว่ มเดนิ ทางเปน็ คณะ แตม่ กั เขยี นผดิ เป็น พร้อมดว้ ย “สัมภาระ” 8. เดินทางไปปฏิบัติราชการ................................. 8. สถานทีท่ ี่ได้รับค�ำสั่งให้ไปปฏบิ ัติราชการ 9. โดยออกเดินทางจาก ๐ บา้ นพัก ๐ ส�ำนักงาน 9. สถานท่ี/วนั /เวลา ทีอ่ อกเดินทางจนกลบั ถึงทพ่ี ัก ๐ ประเทศไทย ตัง้ แต่วนั ที.่ ...........เดือน........... นับจ�ำนวนรวมได้กว่ี นั กช่ี ั่วโมง พ.ศ. .......เวลา.........น. และกลับถงึ ๐ บา้ นพัก ๐ ส�ำนักงาน ๐ ประเทศไทย วันท่ี................... เดอื น...........พ.ศ. .........เวลา.........น. รวมเวลา ไปราชการคร้ังน.้ี .........วนั .........ชั่วโมง 10. ขา้ พเจ้าขอเบิกค่าใชจ้ ่ายในการเดินทาง 10. ขอเบิกเปน็ รายบุคคลหรือเป็นคณะ/จ�ำนวนเงิน ไปราชการส�ำหรบั ๐ ขา้ พเจา้ ๐ คณะเดนิ ทาง ดงั น้ี คา่ ใชจ้ ่ายโดยแยกเปน็ คา่ เบีย้ เลย้ี ง ค่าเช่าทีพ่ กั คา่ เบยี้ เลย้ี งเดนิ ทาง........จ�ำนวน.....วนั รวม.......บาท คา่ พาหนะ คา่ ใชจ้ า่ ยอ่นื (ค่าใชจ้ ่ายอื่น หมายถงึ คา่ เช่าทพ่ี ัก.................จ�ำนวน......วนั รวม.......บาท ค่าขนย้ายสงิ่ ของสว่ นตวั คา่ ธรรมเนยี มผ่านทาง) ค่าพาหนะ.........................................รวม........บาท เบกิ เป็นคณะให้ระบยุ อดรวมคา่ ใชจ้ า่ ยของทกุ คน ค่าใชจ้ ่ายอนื่ ......................................รวม........บาท ในแตล่ ะประเภทจากส่วนที่ 2 รวมทงั้ สนิ้ .................บาท จ�ำนวนเงิน (ตวั อักษร)............................................. 1 1. ข้าพเจ้าขอรับรองว่ารายการท่ีกล่าวมาข้างต้น 11. จ�ำนวนหลกั ฐานการจ่ายเงนิ ท่ีแนบใบเบิก เป็นความจริง และหลักฐานการจ่ายที่ส่งมาด้วย ค่าใชจ้ ่ายในการเดนิ ทาง และให้ผู้ย่นื ใบเบกิ .....ฉบับ รวมทั้งจ�ำนวนเงินท่ีขอเบิกถูกต้อง ตามข้อ 6 เป็นผูล้ งลายมือชอื่ ตามกฎหมายทกุ ประการ ลงช่ือ......................................ผู้ขอรับเงนิ (......................................) ต�ำแหนง่ ....................................... 28 คูม่ ือการเบกิ จ่ายคา่ ใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ ค่าใชจ้ ่ายในการฝกึ อบรมและการจดั งาน
-2- -2- 1 2. ไดต้ รวจสอบหลกั ฐานการเบกิ จา่ ยเงินทแ่ี นบ 1 2. ผู้ตรวจสอบ ไดต้ รวจสอบหลกั ฐานถูกต้องแล้ว ถูกตอ้ งแล้ว เห็นควรอนุมัตใิ หเ้ บกิ จ่ายได้ ใหล้ งลายมือชอ่ื /ต�ำแหนง่ /วนั เดอื น ปี ลงชื่อ........................................ ท่ตี รวจสอบ (.......................................) ต�ำแหนง่ ...................................... วันที.่ .......................................... 13. อนุมตั ิให้จา่ ยได้ 1 3. ผมู้ ีอ�ำนาจอนมุ ตั ใิ ห้เบกิ จา่ ยไดเ้ ปน็ ลงชอื่ ........................................ ผ้ลู งลายมอื ชอ่ื /วนั เดอื น ปี อนุมตั ิ (.......................................) กรณมี ใี บเบกิ รายงานการเดนิ ทางตงั้ แต่ 2 ใบขนึ้ ไป ต�ำแหนง่ ...................................... ให้ผใู้ ชส้ ทิ ธิเบิกเป็นผ้จู ัดท�ำงบหน้าตามแบบทขี่ อ วนั ท.่ี .......................................... ตกลงกบั กระทรวงการคลัง โดยให้ผู้มอี �ำนาจ ลงลายมือชื่อในการอนมุ ัตใิ นงบหน้าแทน 14. ได้รับเงินคา่ ใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการ 14. จ�ำนวนเงนิ ทงั้ สิ้นเป็นตวั เลขในช่องจ�ำนวนเงิน จ�ำนวน................บาท (.......................................) และเป็นตวั อกั ษรในชอ่ งวงเลบ็ ไว้เปน็ การถกู ต้องแลว้ 1 5. ลงช่ือ..............................................ผ้รู ับเงนิ 15. ส�ำหรบั ผยู้ น่ื รายงานเดยี่ ว เปน็ ผลู้ งลายมอื ชอ่ื /วนั ท่ี (.............................................) รับเงนิ กรณที มี่ ีการยืมเงินใหร้ ะบุวนั ทรี่ บั เงนิ ยืม/ ต�ำแหนง่ ................................................... เลขทสี่ ญั ญายมื /วนั ทร่ี บั เงนิ ยมื กรณยี นื่ เปน็ หมคู่ ณะ วันที่.......................................................... ผู้ขอรับเงินมิต้องลงลายมือชื่อผู้รบั เงนิ ในชอ่ ง 15 จากเงินยืมตามสญั ญายมื เลขที่.................. แตใ่ หผ้ มู้ สี ทิ ธริ บั เงนิ แตล่ ะคนลงลายมอื ชอื่ ผู้รบั เงนิ วนั ที่...................... ในสว่ นที่ 2 1 6. ลงช่ือ..........................................ผจู้ า่ ยเงิน 16. เจ้าหนา้ ทผี่ ้จู า่ ยเงิน เป็นผู้ลงลายมือชื่อ/ (..........................................) วัน เดอื น ปี ท่ีจ่ายเงนิ (กรณมี ไิ ด้ยมื เงนิ ) ต�ำแหน่ง.................................................. กรณที ี่มกี ารยมื เงนิ และผมู้ สี ิทธิไดร้ บั เงนิ ตาม วนั ท่ี........................................................ สัญญาเงินยมื แล้ว เจา้ หนา้ ทผ่ี ู้ทีม่ หี นา้ ทจี่ า่ ยเงิน มิต้องลงลายมือชือ่ ผู้จ่ายเงนิ ในช่องท่ี 16 17. หมายเหตุ........................................................... 17. ให้ระบุค�ำช้แี จงเพิ่มเตมิ ในสว่ นที่เปน็ สาระส�ำคัญ ตามความจ�ำเป็น เชน่ การแสดงรายละเอยี ดของ วนั เวลาที่แตกตา่ งกนั ของแต่ละคนในการยน่ื เบิก เป็นหมู่คณะ เพ่ือค�ำนวณสิทธิในการเบิกค่าใชจ้ ่าย ของแต่ละคน หมายเหต ุ ขา้ ราชการครแู ละบคุ ลากรทางการศกึ ษาตอ้ งระบรุ ะดบั ต�ำแหนง่ เทยี บเทา่ ใหช้ ดั เจน เชน่ ครชู �ำนาญการ เพอ่ื การตรวจสอบสิทธิ คู่มือการเบิกจา่ ยคา่ ใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ คา่ ใช้จ่ายในการฝึกอบรมและการจัดงาน 29
ค�ำอธบิ ายการเขียน สว่ นท่ี 2 1. ช่อื ผู้เดนิ ทางแต่ละคนในคณะ 1. ชอื่ ……….. 2. ต�ำแหน่งของผ้เู ดินทางไปราชการแตล่ ะคน 2. ต�ำแหน่ง……… 3. จ�ำนวนเงินค่าใช้จ่ายแตล่ ะช่อง คา่ เบีย้ เลีย้ ง 3. คา่ ใช้จ่าย........... คา่ เชา่ ทพี่ กั คา่ พาหนะ คา่ ใชจ้ า่ ยอน่ื (คา่ ใชจ้ า่ ยอนื่ 4. รวม…….. ให้หมายความรวมถงึ ค่าขนยา้ ยสง่ิ ของส่วนตัว 5. ลายมือชื่อผรู้ ับเงิน……….. คา่ ย้ายถน่ิ ทอี่ ยู่ คา่ รบั รอง ค่าใช้สอยเบ็ดเตลด็ 6. วนั เดอื นปีท่ีรับเงนิ ……….. ค่าท�ำความสะอาดเส้อื ผา้ คา่ ธรรมเนยี มสนามบิน 7. ตามสัญญาเงนิ ยมื เลขท่ี............วนั ท่.ี .............. คา่ ธรรมเนยี มผา่ นทาง) 8. รวมเงิน……………… 4. เขยี นยอดรวมของคา่ ใชจ้ า่ ยในแตล่ ะชอ่ งตามขอ้ 3 ทีจ่ ะขอเบิกของแต่ละคน 9. จ�ำนวนเงนิ รวมทงั้ สน้ิ (ตัวอกั ษร)..................... 5. ผเู้ ดินทางแต่ละคนลงลายมือชอื่ ในชอ่ งผู้รบั เงิน 6. ผู้เดินทางแตล่ ะคนลงวันทรี่ ับเงิน 7. กรณียมื เงินให้ระบเุ ลขที่สญั ญาเงินยืม/วันทีเ่ งินยืม 8. จ�ำนวนเงนิ รวมคา่ ใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ ของแต่ละชอ่ งและแสดงผลรวมค่าใช้จา่ ยทั้งหมด ในช่องรวม ซ่งึ ผลรวมทัง้ ชอ่ งแนวต้ังและแนวนอน ผลลัพธต์ ้องเท่ากนั 9. ยอดรวมจ�ำนวนเงนิ คา่ ใชจ้ ่ายทงั้ สิน้ เปน็ ตัวอักษร 10. ลงช่ือ................................................ผจู้ า่ ยเงนิ 10. ผ้ยู มื เงินเป็นผลู้ งลายมือช่อื ผู้จ่ายเงนิ /วัน เดอื น ปี (..............................................) ที่จ่ายเงินยืมใหแ้ กผ่ ู้เดินทางแต่ละคน ต�ำแหน่ง................................................... วนั ท่.ี ......................................................... หมายเหต ุ ผรู้ บั บ�ำนาญตอ้ งระบรุ ะดบั ต�ำแหนง่ ชนั้ ยศ สดุ ทา้ ยวนั ทเ่ี กษยี ณอายรุ าชการเพอื่ การตรวจสอบสทิ ธิ 30 คูม่ อื การเบกิ จา่ ยค่าใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ คา่ ใช้จ่ายในการฝกึ อบรมและการจดั งาน
แบบ บก. 111 ใบรับรองแทนใบเสรจ็ รับเงนิ ส่วนราชการ............................................................................ วนั เดอื น ปี รายละเอยี ดรายจ่าย จำ� นวนเงิน หมายเหตุ รวมท้งั สน้ิ รวมท้งั ส้ิน (ตัวอักษร)............................................................................................................. ข้าพเจ้า.........................................................ต�ำแหน่ง..................................................... กอง............................................................ขอรับรองว่ารายจ่ายข้างต้นนี้ ไม่อาจเรียกใบเสร็จรับเงิน จากผูร้ บั ได้ และขา้ พเจา้ ได้จ่ายไปในงานของราชการโดยแท้ (ลงชอ่ื ).................................................................. (.................................................................) วันท.ี่ ..................................................................... คูม่ ือการเบกิ จา่ ยค่าใชจ้ ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ ค่าใชจ้ ่ายในการฝึกอบรมและการจัดงาน 31
งบหน้า การเบกิ ค่าใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการ ส�ำนักงาน...................................................... ระหวา่ งวันท่ี………………………………………….. ล�ำดบั ชื่อ-สกุล ต�ำแหน่ง ค่า ค่าเชา่ ค่า ค่าใช้จา่ ย รวม หมายเหตุ เบ้ียเลี้ยง ทพ่ี กั พาหนะ อ่นื ๆ รวมเปน็ เงนิ ทัง้ ส้นิ ..........................................บาท (..........................................................................) อนุมัตใิ ห้จ่ายได้ ลงชอื่ ………………………………………..……… (.....................................................) ต�ำแหน่ง................................................... วนั ท…่ี …………………………………………….... 32 คมู่ ือการเบิกจ่ายค่าใชจ้ ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ คา่ ใช้จ่ายในการฝกึ อบรมและการจดั งาน
ตาราง : สรปุ คา่ ใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการช่ัวคราว บาท : วัน : คน คา่ ใช้จ่าย ระดบั ชำ� นาญการพเิ ศษหรอื ตำ� แหนง่ เทยี บเทา่ ลงมา ผดู้ �ำรงตำ� แหนง่ ระดบั เชีย่ วชาญหรอื ต�ำแหน่งเทียบเท่าขึน้ ไป 1. คา่ เบี้ยเลยี้ ง คู่มอื การเบกิ จา่ ยคา่ ใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ คา่ ใช้จา่ ยในการฝึกอบรมและการจดั งาน 33 240 270 นับเวลาออกจากท่พี ักจนกลับถงึ ท่พี ัก 24 ชวั่ โมง เป็น 1 วัน เศษเกนิ 12 ชว่ั โมง นบั เปน็ 1 วนั กรณไี มพ่ กั คา้ งนบั เกนิ 6 ชวั่ โมง เหมาจา่ ย จ่ายจริง (แนบใบเสร็จรับเงิน) เหมาจา่ ย จ่ายจรงิ (แนบใบเสร็จรับเงิน) เบิกไดค้ รึง่ วนั 120.-/135.- 800 1,200 2. คา่ เชา่ ทีพ่ ัก พักเดีย่ ว พกั คู่ ระดับเชี่ยวชาญหรอื เทยี บเท่า บริหารระดับสูงขนึ้ ไป มคี วามจ�ำเป็นต้องพกั แรม หา้ มมใิ ห้เบิกขณะเดินทางทพี่ กั คา้ งบนยานพาหนะ 1,500 850 พกั เดย่ี ว พักคู่ พกั เดีย่ ว พกั คู่ หา้ มมิใหเ้ บกิ กรณีมีบ้านพักรับรอง 3. คา่ โดยสารเครื่องบิน ระดบั ช�ำนาญการหรือเทยี บเท่าขน้ึ ไป ชน้ั ประหยดั 2,200 1,200 2,500 1,400 คา่ พาหนะ รวมถงึ คา่ ธรรมเนยี มสนามบนิ คา่ ภาษมี ลู คา่ เพมิ่ เท่าที่จา่ ยจริง อัตราตามตารางเวลาเดินรถไฟ รองปลดั /อธบิ ด/ี ผ้ตู รวจ รฐั มนตรี/รฐั มนตรีชว่ ยวา่ การ คา่ สมั ภาระ คา่ บรกิ ารทส่ี ายการบนิ เรยี กเกบ็ ยกเวน้ คา่ อาหาร หรือตำ� แหนง่ เทียบเท่า และเครอื่ งดมื่ คา่ เลอื กทน่ี ง่ั คา่ ประกนั ชวี ติ หรอื คา่ ประกนั ภยั ปลัดกระทรวง/เทียบเทา่ ระดบั กระทรวง ภาคสมัครใจ ค่ารบั ช�ำระแทน ชน้ั ประหยดั ชัน้ ธรุ กจิ 4. ค่าโดยสารรถไฟ ระดบั ช�ำนาญงานหรือเทยี บเทา่ ขนึ้ ไป เท่าทจ่ี ่ายจรงิ มสี ิทธเิ บิกชนั้ 1 บนอ.ป. โดยแนบใบเสร็จรับเงนิ การเดินทางไป-กลับระหว่างทีพ่ กั หรอื สถานทป่ี ฏิบตั ริ าชการปกติกับสถานยี านพาหนะประจ�ำทางหรือสถานที่ปฏิบตั ริ าชการภายในจังหวดั เดยี วกันหรือภายในกรงุ เทพฯ ไมเ่ กินวันละ 2 เท่ียว ยกเวน้ การเดนิ ทางไปสอบคดั เลอื กในจังหวัดเดยี วกนั หา้ มมิใหเ้ บกิ กรณีเดินทางขา้ มเขต 5. คา่ โดยสารรถประจำ� ทาง จังหวดั ทต่ี ดิ ตอ่ กับกรงุ เทพฯ หรอื ข้ามผา่ นกรงุ เทพฯ ใหเ้ บิกเท่าทจ่ี ่ายจริง ไมเ่ กนิ เท่ียวละ 600 บาท ข้ามเขตจงั หวดั อืน่ ๆ ใหเ้ บกิ เท่าท่ีจ่ายจริง 6. ค่าพาหนะรับจา้ ง (taxi) ไมเ่ กินเทยี่ วละ 500 บาท 1. เท่าทจ่ี า่ ยจรงิ ตามเสน้ ทางทไี่ ด้รับอนมุ ตั ิ 2. หนงั สอื อนมุ ตั ใิ ห้ใชร้ ถราชการ ผูเ้ บกิ ต้องชี้แจงเหตผุ ลความจ�ำเปน็ ทุกระดับต�ำแหนง่ 1. เงนิ ชดเชยในลกั ษณะเหมาจ่ายตามระยะทางของกรมทางหลวง รถยนตส์ ่วนตัว กโิ ลเมตรละ 4 บาท รถจกั รยานยนต์ กิโลเมตรละ 2 บาท 7. กรณใี ช้รถราชการ 2. ตอ้ งใชย้ านพาหนะสว่ นตัวตามที่ได้รับอนุมตั ติ ลอดเสน้ ทางโดยให้คณะรว่ มโดยสารไปด้วย หา้ มมใิ ห้เบิกคนละคนั และงดเบิกค่าพาหนะอ่นื คา่ น้ำ� มนั เชื้อเพลงิ คา่ ธรรมเนยี มทางดว่ น 8. กรณใี ชย้ านพาหนะส่วนตัว ไดร้ ับอนมุ ตั จิ ากผู้บงั คบั บัญชา หมายเหต ุ - เมื่อเสร็จสิ้นการปฏิบัติราชการแล้วให้เดินทางกลับทันที เว้นแต่มีเหตุส่วนตัวต้องขออนุมัติระยะเวลาน้ันด้วยแต่จะเบิกค่าใช้จ่ายเดินทางได้โดยนับเวลาออกจากท่ีพักจนถึงเวลาส้ินสุดการปฏิบัติราชการ งดเบิกค่าเช่าท่ีพักในวันสิ้นสุดการปฏิบัติราชการ ส่วนค่าพาหนะให้เบิกได้ตามเส้นทางที่ได้รับค�ำส่ังให้ไปปฏิบัติราชการ ส�ำหรับการเดินทางไปราชการต่อเนื่องให้เบิกค่าใช้จ่ายเดินทางนับเวลาถึงสิ้นสุด การปฏบิ ัติราชการเท่านน้ั ตาม พ.ร.ก. - การเดินทางไปราชการในจดุ ทมี่ ีการจดั ฝกึ อบรม จัดงาน ทุกกรณใี ห้เบกิ ค่าใช้จา่ ยเดนิ ทางน้นั ตามระเบยี บฝึกอบรม จัดงานฯ พ.ศ. 2555 ข้อ 18 และหลักเกณฑท์ ่ี สพฐ. ก�ำหนด
ค่าใชจ้ ่ายในการฝึกอบรม ระเบียบทเี่ ก่ียวข้อง 1. ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และ การประชมุ ระหว่างประเทศ พ.ศ. 2549 และท่ีแก้ไขเพ่มิ เติม (ถงึ ฉบบั ที่ 3 พ.ศ. 2555) 2. ค�ำสง่ั ส�ำนกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขน้ั พน้ื ฐาน ที่ 1846/2555 เรอื่ ง มอบอ�ำนาจ เกย่ี วกับคา่ ใชจ้ า่ ยในการฝึกอบรมและคา่ ใชจ้ า่ ยในการจัดงาน ส่งั ณ วนั ที่ 19 พฤศจกิ ายน พ.ศ. 2555 3. หนังสือส�ำนักงานคณะกรรมการการศึกษาข้ันพื้นฐาน ท่ี ศธ 04002/ว 2812 ลงวันท่ี 29 กันยายน 2557 เรื่อง หลกั เกณฑก์ ารเบิกค่าใชจ้ า่ ยในการฝึกอบรม และคา่ ใชจ้ ่ายในการ จดั งานส�ำหรับหน่วยงานในสงั กดั ส�ำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขัน้ พนื้ ฐาน ความหมาย บคุ ลากรของรฐั ขา้ ราชการทกุ ประเภท รวมท้ังพนักงานราชการ ลูกจ้างของสว่ นราชการ เจ้าหน้าที่ รฐั วสิ าหกิจ หรอื หนว่ ยงานอนื่ ของรัฐ (ไมร่ วมบุคคลทจี่ า้ งเหมาตามระเบียบ ฯ พัสดุ) การฝกึ อบรม บุคลากรของรฐั ทไ่ี ดร้ บั มอบหมายใหป้ ฏิบัติงาน และใหร้ วมถงึ บคุ คลอืน่ ทีไ่ ด้รบั แตง่ ตง้ั ให้ปฏบิ ัตงิ าน การอบรม การประชมุ ทางวิชาการ หรือเชงิ ปฏบิ ัตกิ าร การสัมมนา ทางวชิ าการ หรอื เชิงปฏิบตั กิ าร การบรรยายพเิ ศษ การฝึกศึกษา การดงู าน การฝึกงาน หรอื ทเ่ี รยี กชื่ออย่างอ่นื ทั้งในประเทศและ ต่างประเทศ โดยมีองค์ประกอบ ** ต้องมโี ครงการ หรอื หลกั สูตร ช่วงเวลาจดั ทแี่ นน่ อน ** ตอ้ งมวี ตั ถปุ ระสงคเ์ พอ่ื พฒั นาบคุ คล หรอื เพม่ิ ประสทิ ธภิ าพในการปฏบิ ตั งิ าน ** ไมม่ ีการรับปรญิ ญา หรอื ประกาศนียบัตรวิชาชีพ ** ไม่ใช่หลักสูตรการเรียนการสอน ** ไมใ่ ชก่ ารประชมุ ราชการ 34 คมู่ อื การเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมและการจดั งาน
ประเภทการฝึกอบรม ประเภท ก ผู้เขา้ รบั การฝึกอบรมเกนิ ก่งึ หน่งึ เป็นบุคลากรของรัฐซ่ึงเปน็ ข้าราชการ ประเภท ข ต�ำแหนง่ ประเภท ประเภท ** ท่วั ไป : ระดบั ทักษะพเิ ศษ บุคคลภายนอก ** วิชาการ : ระดับเช่ยี วชาญ ทรงคุณวุฒิ ** อ�ำนวยการ : ระดับสูง ** บรหิ าร : ระดับตน้ ระดับสูง ผู้เขา้ รับการฝกึ อบรมเกนิ ก่ึงหนงึ่ เป็นบุคลากรของรฐั ซึง่ เปน็ ข้าราชการ ต�ำแหน่ง ประเภท ** ท่วั ไป : ระดับปฏบิ ตั ิงาน ช�ำนาญงาน อาวุโส ** วิชาการ : ระดบั ปฏิบตั กิ าร ช�ำนาญการ ช�ำนาญการพิเศษ ** อ�ำนวยการ : ระดับตน้ ผเู้ ขา้ รบั การฝกึ อบรมเกินกึ่งหนึ่ง มิใช่เปน็ บุคลากรของรฐั บคุ คลทเี่ บกิ จ่ายได้ * ประธานในพิธีเปดิ หรือพธิ ีปิด แขกผ้มู ีเกียรติ และผตู้ ิดตาม * เจา้ หนา้ ท่ี * วิทยากร * ผูเ้ ข้ารบั การอบรม * ผสู้ ังเกตการณ์ คมู่ อื การเบิกจา่ ยคา่ ใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ คา่ ใชจ้ า่ ยในการฝกึ อบรมและการจัดงาน 35
ค่าใช้จา่ ยในการฝกึ อบรม ส่วนท่ี 1 คา่ ใช้จ่ายของสว่ นราชการผจู้ ดั มี 15 รายการ ที่ คา่ ใชจ้ า่ ย อัตรากระทรวงการคลงั มาตรการของ สพฐ. กำ�หนด 1 ค่าใช้จา่ ยเกยี่ วกบั การใชแ้ ละการตกแตง่ * ควรหลกี เลยี่ งหรืองดเบิก สถานที่ฝึกอบรม 2 ค่าใชจ้ า่ ยในพิธีเปดิ -ปดิ การฝกึ อบรม 3 ค่าวสั ดุ เครอ่ื งเขยี น และอุปกรณ์ * เบกิ จ่ายได้เท่าทจี่ ่ายจริง ตามความจ�ำ เปน็ เหมาะสม 4 คา่ ประกาศนยี บตั ร ประหยัด 5 คา่ ถา่ ยเอกสาร คา่ พมิ พเ์ อกสารและสง่ิ พมิ พ์ เบิกจา่ ยได้เท่าท่ีจ่ายจริง 6 คา่ หนงั สือสำ�หรบั ผเู้ ขา้ รบั การฝกึ อบรม ตามความจำ�เปน็ เหมาะสม ประหยัด 7 คา่ ใช้จา่ ยในการติดตอ่ สอ่ื สาร 8 ค่าเชา่ อปุ กรณต์ ่าง ๆ ในการฝึกอบรม * ควรหลกี เลย่ี งหรอื งดเบิก 9 คา่ อาหารว่างและเครือ่ งดม่ื * จัดในสถานท่ีราชการ ไมเ่ กิน 35 บาท : คน : มอื้ * จัดในสถานท่เี อกชน ไม่เกิน 50 บาท : คน : มอื้ 10 ค่ากระเปา๋ หรอื สงิ่ ทใี่ ช้บรรจเุ อกสาร เท่าท่จี า่ ยจริง * เท่าทีจ่ า่ ยจริงไม่เกนิ อัตรา ส�ำ หรบั ผู้เข้ารับการฝกึ อบรม ไม่เกนิ อตั ราใบละ 300 บาท ใบละ 200 บาท 11 คา่ ของสมนาคณุ ในการดงู าน เท่าทีจ่ ่ายจริง * เทา่ ที่กระทรวงการคลงั ไม่เกนิ แหง่ ละ 1,500 บาท ก�ำ หนด 12 ค่าสมนาคุณวิทยากร 13 ค่าอาหาร ตามหลกั เกณฑท์ ี่กระทรวง * ตามหลกั เกณฑท์ กี่ ระทรวง 14 คา่ เชา่ ที่พกั การคลงั กำ�หนด การคลังและ สพฐ. ก�ำ หนด 15 ค่ายานพาหนะ หมายเหต ุ รายการท่ีเก่ียวกับการจัดหาพัสดุ ต้องด�ำเนินการตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วย การจัดซ้ือจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 และท่ีแก้ไขเพ่ิมเติม ยกเว้น * รายการค่าเช่าทพี่ กั ค่าอาหาร ค่าอาหารวา่ งและเครอ่ื งดม่ื ไดร้ บั การยกเวน้ ไมต่ ้องปฏบิ ัติ ตามระเบีบบดังกล่าว ตามหนังสือคณะกรรมการวินิจฉัยปัญหาการจัดซื้อจัดจ้างและ การบรหิ ารพสั ดภุ าครฐั ดว่ นทส่ี ดุ ที่ กค (กวจ) 0406.2 / ว 395 ลงวนั ที่ 10 ตลุ าคม 2560 * 36 คมู่ ือการเบกิ จ่ายคา่ ใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ คา่ ใชจ้ า่ ยในการฝึกอบรมและการจดั งาน
คา่ สมนาคณุ วทิ ยากร * หลักเกณฑก์ ารจา่ ยค่าสมนาคณุ วทิ ยากร ลกั ษณะบรรยาย ลักษณะอภปิ ราย/สัมมนา แบ่งกลุม่ ฝึกปฏิบตั ิ จา่ ยได้ ไม่เกนิ 1 คน จ่ายได้ ไมเ่ กิน 5 คน จา่ ยได้ ไมเ่ กินกลมุ่ ละ 2 คน หมายเหตุ วิทยากรเกินจ�ำนวนท่ีก�ำหนด ให้เฉลี่ยจ่ายค่าสมนาคุณวิทยากรโดยไม่เกินจ�ำนวนเงิน ท่ีจ่ายได้ตามหลกั เกณฑ์ * การนับช่วั โมงจ่ายคา่ สมนาคุณวทิ ยากร ** นับเวลาตามเวลาที่ก�ำหนดในตารางการฝึกอบรม ไม่หักเวลาที่พักรับประทาน อาหารว่างและเครือ่ งด่ืม ** ก�ำหนดเวลาการฝึกอบรมไม่น้อยกว่า 50 นาที จ่ายได้ 1 ช่วั โมง ** ก�ำหนดเวลาการฝกึ อบรมไมถ่ ึง 50 นาที แตไ่ ม่นอ้ ยกวา่ 25 นาที จ่ายได้กงึ่ หนึง่ (30 นาที) * อัตราค่าสมนาคณุ วิทยากร เปน็ ไปตามอัตราท่ีกระทรวงการคลงั ก�ำหนด ประเภทการฝกึ อบรม เป็นบุคลากรของรฐั มิใชบ่ ุคลากรของรัฐ ประเภท ก ไมเ่ กนิ ชั่วโมงละ 800 บาทตอ่ คน ไม่เกนิ ชัว่ โมงละ 1,600 บาทต่อคน ประเภท ข และ ไม่เกินช่ัวโมงละ 600 บาทต่อคน ไม่เกินชวั่ โมงละ 1,200 บาทต่อคน ประเภทบุคคลภายนอก หมายเหต ุ กรณจี �ำเปน็ ต้องจา่ ยคา่ สมนาคณุ วิทยากรเกนิ กว่าท่กี �ำหนด ** ส่วนกลาง ให้ขออนุมัติเลขาธกิ ารคณะกรรมการการศกึ ษาขั้นพื้นฐาน ** ส�ำนักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษา ศูนย์การศึกษาพิเศษ โรงเรียน ซ่ึงเป็นหน่วยงาน ผู้จัดการฝึกอบรม ให้อยู่ในดุลพินิจของผู้อ�ำนวยการส�ำนักงานเขตพื้นท่ีการศึกษา ผอู้ �ำนวยการศูนย์การศึกษาพิเศษ และผู้อ�ำนวยการโรงเรยี น คูม่ อื การเบิกจ่ายค่าใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ คา่ ใช้จา่ ยในการฝกึ อบรมและการจดั งาน 37
ค่าอาหาร กระทรวงการคลังกำ�หนด สพฐ. กำ�หนด * จดั สถานทร่ี าชการ ใชอ้ ัตราที่กระทรวงการคลงั ประเภท ก ครบทุกมอื้ ไม่เกิน 850 บาท ก�ำหนด ไม่ครบทกุ ม้อื ไมเ่ กิน 600 บาท * จัดสถานทีเ่ อกชน ครบทกุ มอ้ื ไม่เกิน 1,200 บาท ไมค่ รบทุกมื้อ ไมเ่ กนิ 850 บาท ประเภท ข * จดั สถานที่ราชการ * จัดสถานทร่ี าชการ ครบทุกมื้อ ไมเ่ กิน 600 บาท ครบทกุ มอ้ื ไมเ่ กิน 600 บาท ไม่ครบทกุ มื้อ ไมเ่ กนิ 400 บาท ไม่ครบทกุ มื้อ ไมเ่ กิน 400 บาท * จดั สถานท่ีเอกชน * จดั สถานที่เอกชน ครบทุกม้ือ ไมเ่ กิน 950 บาท ครบทุกมือ้ ไมเ่ กิน 800 บาท ไมค่ รบทกุ มอ้ื ไม่เกนิ 700 บาท ไมค่ รบทกุ มื้อ ไม่เกนิ 600 บาท ประเภทบุคคล * จัดสถานทีร่ าชการ * จดั สถานทร่ี าชการ ภายนอก ครบทุกม้อื ไมเ่ กนิ 500 บาท ครบทกุ มื้อ ไม่เกิน 500 บาท ไมค่ รบทกุ ม้อื ไมเ่ กิน 300 บาท ไมค่ รบทกุ ม้ือ ไม่เกิน 300 บาท * จัดสถานที่เอกชน * จัดสถานท่เี อกชน ครบทกุ มือ้ ไม่เกนิ 800 บาท ครบทุกมื้อ ไมเ่ กนิ 800 บาท ไม่ครบทกุ มอื้ ไม่เกิน 600 บาท ไม่ครบทุกมอ้ื ไมเ่ กิน 600 บาท 38 คมู่ อื การเบิกจา่ ยค่าใชจ้ ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ คา่ ใช้จา่ ยในการฝึกอบรมและการจดั งาน
คา่ เชา่ ท่ีพัก การเบิกคา่ เช่าท่พี ักกรณฝี ึกอบรม ให้เบิกลักษณะจา่ ยจริงเทา่ นนั้ กระทรวงการคลังกำ�หนด สพฐ. กำ�หนด ประเภท ก * ห้องพกั คนเดียว ใช้อตั ราทกี่ ระทรวงการคลัง ไมเ่ กนิ 2,400 บาท ก�ำหนด * ห้องพักคู่ ไม่เกนิ 1,300 บาท ประเภท ข * ห้องพกั คนเดียว * หอ้ งพักคนเดียว ไมเ่ กนิ 1,450 บาท ไม่เกิน 1,200 บาท * ห้องพกั คู่ * หอ้ งพกั คู่ ไมเ่ กิน 900 บาท ไม่เกนิ 600 บาท ประเภท * ห้องพกั คนเดยี ว * ห้องพักคนเดยี ว บคุ คลภายนอก ไมเ่ กิน 1,200 บาท ไมเ่ กนิ 1,200 บาท * ห้องพักคู่ * หอ้ งพกั คู่ ไมเ่ กิน 750 บาท ไม่เกนิ 600 บาท หมายเหต ุ กรณีจ�ำเป็นต้องจ่ายค่าอาหาร และหรือค่าเช่าท่ีพักเกินกว่าอัตราที่ สพฐ. ก�ำหนด แต่ตอ้ งไม่สูงกวา่ อัตราทกี่ ระทรวงการคลังก�ำหนด * สว่ นกลาง ให้ขออนุมัตเิ ลขาธิการคณะกรรมการการศึกษาขั้นพ้นื ฐาน * ส�ำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา ศูนย์การศึกษาพิเศษ โรงเรียน ซ่ึงเป็นหน่วยงาน ผู้จัดการฝึกอบรม ให้อยู่ในดุลพินิจของผู้อ�ำนวยการส�ำนักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา ผอู้ �ำนวยการศนู ยก์ ารศกึ ษาพิเศษ และผู้อ�ำนวยการโรงเรยี น คู่มอื การเบิกจา่ ยค่าใชจ้ ่ายในการเดินทางไปราชการ คา่ ใช้จา่ ยในการฝกึ อบรมและการจดั งาน 39
ค่าพาหนะ กรณีผ้จู ดั ฝึกอบรม จัดยานพาหนะ * ยานพาหนะของสว่ นราชการ เบกิ คา่ นำ�้ มนั เชอ้ื เพลิงไดเ้ ทา่ ทจ่ี ่ายจริง * ยานพาหนะประจ�ำทาง หรือเช่าเหมายานพาหนะ เบิกจ่ายได้เท่าที่จ่ายจริง ตามความจ�ำเป็นและประหยดั ** อบรมประเภท ก จัดยานพาหนะตามสิทธิของข้าราชการ ต�ำแหน่ง ประเภทบริหารระดบั สงู ** อบรมประเภท ข จัดยานพาหนะตามสิทธิของข้าราชการ ต�ำแหน่ง ประเภทท่วั ไป ระดับช�ำนาญงาน ** อบรมบุคคลภายนอก จัดยานพาหนะตามสิทธิของข้าราชการ ต�ำแหน่ง ประเภททั่วไป ระดับปฏิบตั งิ าน * กรณีเชา่ เหมายานพาหนะของเอกชน ให้ปฏิบัติตามระเบียบกระทรวงการคลัง วา่ ดว้ ยการจดั ซอ้ื จดั จา้ งและการบรหิ ารพสั ดุ ภาครัฐ พ.ศ. 2560 กรณผี จู้ ดั ฝกึ อบรม ไมจ่ ดั ยานพาหนะให้ * ผู้เขา้ รับการฝกึ อบรมและผสู้ งั เกตการณซ์ ึ่งเปน็ บุคลากรของรัฐ ให้เบิกจา่ ยค่าใช้จา่ ย จากหน่วยงานต้นสังกัด ตามหลักเกณฑ์และวิธีการท่ีก�ำหนดไว้ในพระราชกฤษฎีกาค่าใช้จ่ายในการ เดินทางไปราชการ หมายเหตุ การเบกิ จา่ ยคา่ พาหนะเดนิ ทางไป-กลบั ระหวา่ งสถานทอี่ ยู่ ทพ่ี กั หรอื สถานทปี่ ฏบิ ตั ริ าชการ ไปยังสถานทจี่ ัดฝึกอบรมทุกวนั ให้เบกิ เปน็ คา่ พาหนะประจำ� ทาง 40 คมู่ อื การเบิกจ่ายค่าใชจ้ า่ ยในการเดินทางไปราชการ คา่ ใชจ้ า่ ยในการฝึกอบรมและการจดั งาน
สว่ นท่ี 2 ค่าใช้จา่ ยของผู้เข้ารบั การฝึกอบรม * ค่าลงทะเบยี น คา่ ธรรมเนียม หรือค่าใช้จา่ ยท�ำนองเดยี วกนั ทเี่ รียกช่อื อย่างอ่นื เบิกไดเ้ ทา่ ท่จี ่ายจริง แต่ไม่เกนิ อัตราที่สว่ นราชการหรอื หน่วยงานท่ีจัดการฝกึ อบรมเรียกเกบ็ * ค่าใชจ้ า่ ยท่ผี จู้ ัดอบรมไม่จดั ใหเ้ บิกจา่ ยจากหนว่ ยงานตน้ สังกดั ได้แก่ ** เบี้ยเล้ยี งเดินทาง กรณีผู้จดั ไมจ่ ัดอาหาร หรือจัดไม่ครบทุกม้อื ** คา่ เช่าที่พกั ลักษณะจา่ ยจริง กรณผี ู้จัดไมจ่ ัดทีพ่ กั ให้ ** คา่ พาหนะ เทา่ ทจ่ี ่ายจริง ตามสทิ ธทิ พี่ ึงจะได้รบั กรณีผจู้ ัดไม่จดั ยานพาหนะให้ หมายเหต ุ กรณีผู้จัดอบรมจัดเตรยี มอาหาร ท่พี กั และยานพาหนะ ให้แลว้ แตผ่ ู้เข้ารบั การฝกึ อบรม ปฏิเสธในรายการที่ผู้จัดฝึกอบรมจัดเตรียมไว้ ผู้เข้ารับการอบรมก็ไม่มีสิทธิเบิก เบย้ี เล้ียงเดนิ ทาง คา่ ท่พี กั หรือยานพาหนะจากเงินของทางราชการ เบยี้ เล้ียงเดนิ ทางสำ� หรบั การฝกึ อบรม * บคุ ลากรของรฐั ** นบั เวลาการเดนิ ทางไปราชการตงั้ แตเ่ วลาออกจากสถานทอี่ ยู่ ทพ่ี กั หรอื สถานท่ี ปฏบิ ัตริ าชการปกติ จนกลบั ถงึ สถานทอ่ี ยู่ ท่ีพัก หรือสถานท่ปี ฏิบตั ิราชการปกติ ** นับเวลา 24 ชั่วโมง เป็น 1 วัน (อาทิเช่น ออกจากบ้านพักเวลา 07.00 น. วนั นี-้ พรุง่ น้เี วลา 07.00 น. นับเป็น 1 วัน) ** ถ้านบั เวลาไม่ถงึ 24 ชั่วโมง แต่เกนิ 12 ชว่ั โมงขน้ึ ไป ใหน้ ับเปน็ 1 วัน (อาทิเช่น ออกจากบ้านพักเวลา 06.30 น. กลับถึงบ้านพักเวลา 19.00 น. ในวันเดียวกัน นับเวลาได้ = 12.30 ช่ัวโมง นบั เปน็ 1 วัน) ** ให้น�ำมื้ออาหารที่ผู้จัดจัดให้มาหักเบี้ยเลี้ยงเดินทางท่ีค�ำนวณได้ ในอัตรามื้อละ 1 ใน 3 ของอัตราเบีย้ เลยี้ งเดนิ ทางเหมาจา่ ยต่อวนั (เบ้ยี เลยี้ งเดนิ ทางระดบั เชี่ยวชาญ ไดร้ บั ในอัตรา วันละ 270 บาท อัตราค่าอาหารจะคิดมื้อละ 90 บาท หรือระดับช�ำนาญการพิเศษ ได้รับเบี้ยเลี้ยง เดินทางในอัตราวันละ 240 บาท อัตราคา่ อาหารจะคิดม้อื ละ 80 บาท) หมายเหตุ การเบิกเบี้ยเลี้ยงเดินทางกรณีเข้ารับการฝึกอบรม ไม่มีการค�ำนวณและเบิกจ่าย เบีย้ เล้ยี งเดินทาง ครึง่ วนั เหมือนค่าใชจ้ ่ายในการเดินทางไปราชการกรณไี ม่พักแรม คู่มอื การเบิกจ่ายค่าใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ ค่าใชจ้ ่ายในการฝกึ อบรมและการจัดงาน 41
* การฝกึ อบรมประเภทบคุ คลภายนอก หากผจู้ ดั ฝกึ อบรม ** จดั อาหารให้ 2 มือ้ เบกิ จา่ ยคา่ อาหารเหมาจ่ายไดไ้ มเ่ กนิ คนละ 80 บาท : วนั ** จดั อาหารให้ 1 มอ้ื เบกิ จา่ ยค่าอาหารเหมาจ่ายได้ไม่เกินคนละ 160 บาท : วนั ** ไมจ่ ดั อาหารให้ทัง้ 3 ม้ือ เบกิ จ่ายค่าอาหารเหมาจา่ ยได้ไมเ่ กิน 240 บาท : วัน ตัวอย่าง ข้าราชการระดับช�ำนาญงานออกเดินทางจากบ้านพักจังหวัดพิษณุโลก วันท่ี 24 สงิ หาคม 2564 เวลา 08.00 น. ถงึ โรงแรมทจี่ ดั ฝกึ อบรมในจงั หวดั กรงุ เทพฯ วนั ท่ี 24 สงิ หาคม 2564 เวลา 14.00 น. ก�ำหนดการอบรมในวันที่ 25-29 สิงหาคม 2564 เสร็จสิ้นการอบรมในวันท่ี 29 สงิ หาคม 2564 เวลา 16.30 น. และกลบั ถงึ บา้ นพกั ท่ีจงั หวัดพษิ ณุโลก วันที่ 29 สิงหาคม 2564 เวลา 23.00 น. ระหว่างการอบรมผูจ้ ดั ไดจ้ ดั อาหารกลางวันส�ำหรบั ผู้เข้ารับการอบรม รวมทั้งโรงแรม คิดค่าห้องพักรวมอาหารเชา้ ไวด้ ้วยแลว้ ค�ำถาม ขา้ ราชการดงั กลา่ วจะไดร้ บั ค่าเบี้ยเล้ยี งเปน็ จ�ำนวนเท่าใด วิธคี �ำนวณ 1. นับเวลาตงั้ แตว่ ันที่ 24 สิงหาคม 2564 เวลา 08.00 น. ถงึ วันท่ี 29 สงิ หาคม 2564 เวลา 23.00 น. ได้ 5 วนั 15 ชว่ั โมงคิดเป็น 6 วัน 2. อตั ราเบยี้ เลย้ี งเหมาจ่ายวันละ 240 บาท คณู 6 วัน ไดจ้ �ำนวนเงิน 1,440 บาท 3. นบั จ�ำนวนมือ้ อาหารทีผ่ ู้จัดฝึกอบรมจดั ใหร้ วมม้อื เช้านบั ได ้ 10 ม้อื 4. ค�ำนวณคา่ อาหารมื้อละ 80 บาท คณู 10 ม้อื ได้จ�ำนวนเงนิ 800 บาท 5. น�ำจ�ำนวนเงินขอ้ 2 ลบด้วยจ�ำนวนเงินข้อ 4 (1,440 – 800) เหลอื 640 บาท คำ� ตอบ ขา้ ราชการดงั กลา่ วจะได้รับคา่ เบยี้ เลีย้ งจ�ำนวน 640 บาท 42 คูม่ ือการเบิกจา่ ยคา่ ใชจ้ า่ ยในการเดินทางไปราชการ ค่าใช้จา่ ยในการฝึกอบรมและการจดั งาน
เอกสารประกอบการขอเบกิ 1. หนังสืออนุมัติโครงการ และอนุมัติให้จัดการฝึกอบรม โดยเลขาธิการ กพฐ. หรือ ผู้ที่ได้รบั มอบหมาย ซึง่ อย่างน้อยต้องมีสาระส�ำคญั ดังน้ี * ช่อื หลกั สตู ร/โครงการ * วัน เดือน ปี ท่ขี ออนุมตั ใิ หจ้ ดั การฝกึ อบรม และวนั เดอื น ปี ทขี่ ออนญุ าตเดนิ ทาง ไปจัดการฝึกอบรม ซึง่ จะต้องครอบคลมุ ท้ังวันเวลาเดินทางไปและกลับ * จ�ำนวนผู้เขา้ รับการอบรม * สถานทีจ่ ัดการฝึกอบรม * ประเภทเงินท่ีขอใช้ (เงินงบประมาณ ปี พ.ศ. แผนงาน โครงการ งบรายจ่าย หรอื เงนิ นอกงบประมาณ รายการ........) * จ�ำนวนเงนิ ทขี่ อใช้ 2. หลกั สตู ร/โครงการ 3. ก�ำหนดการฝกึ อบรม/ตารางการฝึกอบรม 4. ค�ำสั่งแตง่ ตงั้ คณะด�ำเนินการฝึกอบรม 5. หนังสอื แจ้งผู้เขา้ รับการอบรม 6. หนงั สอื เชญิ วิทยากร (ถ้ามกี ารเชญิ ) 7. ใบเสรจ็ รบั เงนิ ค่าเชา่ ที่พกั พรอ้ มรายละเอียดผ้เู ข้าพัก (FOLIO) 8. ใบเสร็จรับเงินค่าอาหาร ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม พร้อมรายชื่อและลายมือช่ือ ของผูเ้ ข้ารบั การฝึกอบรม คณะด�ำเนนิ การฝกึ อบรม และผ้ทู ี่เก่ียวขอ้ ง 9. ใบเสร็จรับเงินค่าน้�ำมันเช้ือเพลิง กรณีขอใช้รถของทางราชการและจ�ำเป็นต้องเติม นำ้� มันเชื้อเพลิง อยา่ งนอ้ ยต้องมีรายละเอยี ด ดงั นี้ - ชื่อ สถานท่อี ยู่ หรอื ท่ีท�ำการของผรู้ บั เงิน (ผู้ขาย) - ช่ือหน่วยงาน (ผู้ซ้ือ) อาทิเช่น ส�ำนักงานคณะกรรมการการศึกษาข้ันพ้ืนฐาน/ ส�ำนักงานเขตพน้ื ที่การศกึ ษา/โรงเรียน - วัน เดอื น ปี ทรี่ บั เงนิ - หมายเลขทะเบียนรถ - รายการ/ประเภทน้ำ� มัน จ�ำนวนก่ลี ิตร ๆ ละเทา่ ใด - จ�ำนวนเงินทงั้ ตวั เลขและตัวอักษร - ลายมือชื่อผรู้ ับเงนิ พร้อมแนบหนังสืออนุมัติให้ใช้รถของทางราชการ โดยระบุช่ือพนักงานขับรถ หมายเลขทะเบียนรถ วนั เดอื น ปี ท่ขี อใชร้ ถของทางราชการ คู่มือการเบิกจา่ ยค่าใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ ค่าใชจ้ ่ายในการฝกึ อบรมและการจดั งาน 43
Search
