รายงานเรื่อง แอพพลิเคชน่ั TimeMint จดั ทาโดยนางสาวชนญั ชิดา นอ้ ยคูณ 59122901007นายมณฑล เสียรเตีย 59122901019นายคุณากร เทียนเถื่อน 59122901039นางสาวอารยา ซู 59122901060นาย ปณชยั กิจเลิศนภา 59122901062นาย ปุณยวจั น์ ชุมบวั จนั ทร์ 59122901065 เสนอ อาจารย์ รายงานน้ีเป็นส่วนหน่ึงของวชิ า การเขียนโปรแกรมเชิงวตั ถุมหาวทิ ยาลยั ราชภฏั สวนสุนนั ทา คณะนวตั กรรมและการจดั การ สาขาเทคโนโลยสี ารสนเทศ และการส่ือสารเพือ่ การตลาด
ก คำนำรายงานเล่มน้ีเป็ นส่วนหน่ึงของวชิ าการโปรแกรมเชิงวตั ถุ ปริญญาตรี สาขาวชิ า เทคโนโลยสี ารสนเทศและการส่ือสารเพ่ือการตลาด ช้นั ปี ท่ี3 ทาข้ึนเพื่อใหไ้ ดศ้ ึกษาเกี่ยวการโปรแกรมTimemint เพือ่ เรียนรู้ถึงการใช้ องคป์ ระกอบรวมของโปรแกรมที่สามารถนาไปใชใ้ นการบริหารจดั การบุคลากรภายในบริษทั ไดอ้ ยา่ งมีประสิทธิภาพและเพื่อใหบ้ ุคคลภายนอกไดศ้ ึกษาเรียนรู้อีกดว้ ย หากมีขอ้ ผดิ พลาดประการใด ขออภยั มา ณ ท่ีน้ีดว้ ย คณะผจู้ ดั ทา
ข สารบญัหวั ขอ้ หนา้คานา.............................................................................................................................................................กสารบญั .........................................................................................................................................................ขจุดเริ่มตน้ .......................................................................................................................................................1TimeMintAPP........................................................................................................................................2-12คุณลกั ษณะอื่นๆ.........................................................................................................................................13ข้นั ตอนการ Setting ระบบหลงั บา้ น.........................................................................................................14-60คมู่ อื การใช้งาน TimeMint สาํ หรับพนกั งาน..................................................................................................61-66คู่มือการใชง้ าน TM Manager สาหรับเจา้ ของระบบและหวั หนา้ งาน.......................................................67-77บรรณานุกรม................................................................................................................................................78
1 จุดเริ่มต้นนายวรพจน์ กอ้ งเกียรติไกร ผูบ้ ริหารหนุ่มไฟแรง ผูใ้ ห้บริการแอพตอกบตั ร Timemint ในการบริหารจดั การพนกั งาน ไดเ้ ล่าว่า แอพพลิเคชน่ั น้ีใชใ้ นการลงเวลาการทางานของพนกั งาน ซ่ึงมีความสามารถในการลงเวลาการเขา้ -ออก การทางานของเราได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซ่ึงมนัสามารถทางานแทนเครื่องตอกบตั ร หรือ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ ผ่านโทรศพั ทม์ ือถือสมาร์ทโฟนนี่เองแนวคิดในการพฒั นาแอพตอกบตั ร Timemint ไดม้ าจากประสบการณ์งานเดิม และการต้งัขอ้ สังเกต ว่าพนักงานประจา ณ ปัจจุบนั มีความตอ้ งการในดา้ นเวลาท่ีมีความยืดหยุ่นในการทางานสูงข้ึน ตอ้ งการส่ิงอานวยความสะดวกท่ีมากข้ึน สามารถทางานไดท้ ุกที่ทุกเวลา โดยไม่จากดั สถานท่ี ดงั น้นั แอพน้ีจึงถูกประยกุ ตใ์ ชง้ านไดห้ ลากหลายรูปแบบสาหรับผทู้ ี่มีสมาร์ทโฟน( IOS และ Android ) งานนอกสถานที่ (on site) บนั ทึกการเขา้ ออกไซดง์ านเพ่ือประโยชน์ทางดา้ นเบ้ียเล้ียง หรือ OT งานบริหารการขายและการตลาด บนั ทึกการเขา้ พบลูกคา้ ณ สถานท่ีต่างๆ องคก์ รที่มีหลากหลายสาขา และ PC หลายคน แอพน้ีกท็ าใหบ้ ริหารเวลาไดง้ ่ายข้ึน
2นอกจากน้ีระบบยงั ใชง้ านง่ายไม่ยุง่ ยาก โดยการใชร้ ะบบพิกดั GPS ระบุตาแหน่งตอนลงเวลาพร้อมท้งั ระบบ Location ในการอา้ งอิงตาแหน่งที่กาหนดกบั จุดท่ีลงเวลาไดใ้ นทนั ที นอกพิกดัGPS ในรัศมีท่ีกาหนดไว้ จะไม่สามารถทาการบนั ทึกเขา้ ออกได้ เพื่อเป็นการป้องกนั การทุจริตระบบน้ียงั ไม่ฟังกช์ นั่ ท่ีเป็นการจดจาใบหนา้ ผใู้ ชง้ าน ลอ็ กอินในมือถือซอ้ นกนั ไม่ได้ปฎิวตั ิการลางานแบบเดิมๆ ดว้ ยการขาด ลา มาสาย ผา่ นการอนุมตั ิใบลา ไปยงั หวั หนา้ งานผา่ นมือถือ โดยขอ้ มูลท้งั หมด จะถูกจดั เก็บในระบบคลาวน์ และถูกปกป้องขอ้ มูล เพื่อความเป็ นส่วนตวั โดยผใู้ ชง้ าน จะถูกแบ่งเป็น 2 ส่วนหลกั ๆ คือ
3TimeMint APP .TimeMint (App ตอกบัตร TimeMint ลงเวลำพนักงำนฟรี) : สาหรับแอพพลิเคชน่ั น้ีมีช่ือว่าApp ตอกบตั รลงเวลา TimeMint เพื่อใชท้ ดแทนเครื่องตอกบตั ร และ เอกสารใบลาทุกประเภทเพื่อใหห้ วั หนา้ งานและพนกั งานองคก์ รใชง้ านและจดั การท้งั เรื่องขาด ลา มาสาย การขออนุมตั ิท้งั ปรับปรุงเวลา และการบนั ทึกเวลาเขา้ ออกมางานไดท้ ้งั ระบบฟังกช์ นั่ ในการจดั การพนกั งานแบ่งออกเป็น 2 ส่วนใหญ่ ไดแ้ ก่ 1. พนกั งานบนั ทึกเวลาเขา้ ออกสถานที่ท้งั สานกั งาน หรือท่ีอื่นๆ จากฐานขอ้ มูลขององคก์ รเอง และ 2. พนกั งานส่งการขอลาทุกประเภทอนั ไดแ้ ก่ ลากิจ ลาป่ วย หรืออื่นๆ เพื่อใหผ้ ูม้ ีอานาจอนุมตั ิผ่านแอพฯ และมีการพฒั นาเพ่ือใหค้ รอบคุลมการใชง้ านในการจดั การพนกั งานส่วนงานวินยั เร่ืองการเขา้ ออกงาน และการลาท้งั หมด เพ่ือใหใ้ ชง้ านไดอ้ ย่างกวา้ งขวาง โดยไม่จาเป็ นตอ้ งใช้เครื่องมืออ่ืนใด มีแต่การใช้สมาร์ทโฟนเท่าน้นั กถ็ ือวา่ เพยี งพอต่อการใชร้ ะบบแลว้
4ป้องกนั การทุจริตของพนกั งานดว้ ยระบบตรวจสอบเลขประจาเคร่ือง และ การเขา้ ระบบดว้ ยFacebook หรือ Google Account ส่วนตวั เท่าน้นั ไม่สามารถสร้างบญั ชีใหม่ได้ ท้งั น้ี การเขา้ ออกงาน จะอา้ งอิงพิกดั หรือความใกลเ้ คียงเพอ่ื ตรวจสอบวา่ อยใู่ กลห้ รือถึงสถานท่ีเป้าหมายจริงแลว้ถึงจะบนั ทึกขอ้ มูลการเขา้ ออกได้แอพฯ ท่ีใชด้ ว้ ยกนั คือ TimeMint User สาหรับพนกั งานทวั่ ไป และ แอพฯ สาหรับหวั หนา้ งานTM Manager เพ่ือให้หัวหน้าเข้าดูเวลาเข้าออกงานได้ทุกคนที่ได้รับมอบหมาย โดยท่ีแอพ TimeMint User ตวั น้ี สามารถดาวนโ์ หลดและใชง้ านไดฟ้ รีท้งั บนระบบ Android และ iOSเลยครับApplication Features (คุณสมบตั ิหรือความสามารถของแอพพลิเคชั่น ฟรีตอกบตั รลงเวลาพนกั งาน TimeMint เพ่มิ เติม) ใชบ้ ริหารงานบุคคลแทนระบบเคร่ืองตอกบตั ร และเอกสารใบลาทุกประเภท อาทิ o จดั การเร่ืองขาด ลา มาสาย o การขออนุมตั ิปรับปรุงเวลา o บนั ทึกเวลาเขา้ ออกงานไดท้ ้งั ระบบ ฟังกช์ น่ั การจดั การพนกั งาน แบ่งออกเป็น 2 ส่วนใหญ่ อาทิ o พนกั งานบนั ทึกเวลาเขา้ ออกงาน ไดท้ ้งั ที่สานกั งาน หรือสถานท่ีอ่ืนๆ o พนักงานส่งการขอลาทุกประเภท ได้แก่ ลากิจ ลาป่ วย หรืออ่ืนๆ ผูม้ ีอานาจ สามารถอนุมตั ิผา่ นแอพฯ ป้องกนั การทุจริตของพนกั งานในเร่ืองการลงเวลา ดว้ ยการ o ตรวจสอบเลขประจาเคร่ือง o การเขา้ ระบบดว้ ย Facebook หรือ Google Account o อา้ งอิงพกิ ดั หรือความใกลเ้ คียงเพื่อตรวจสอบวา่ อยใู่ กลห้ รือถึงสถานท่ีเป้าหมาย จริง และความสามารถอื่นๆ อีกมากมาย
5Note : สาหรับ App ตอกบตั รลงเวลา TimeMint ตวั น้ี ทางผูพ้ ฒั นาแอพฯ (ApplicationDeveloper) เขาไดแ้ จกให้ คุณไดส้ ามารถนาไปใชง้ านไดฟ้ รีๆ (FREE) โดย ไม่ตอ้ งเสียค่าใชจ้ ่ายใดๆ ท้งั สิ้นเลยนอกจากน้ีแลว้ คุณยงั สามารถท่ีจะ ติดต่อกบั ทาง ผูพ้ ฒั นาแอพพลิเคช่ัน น้ีไดผ้ ่านทางช่องทางอีเมล์ (E-Mail) : [email protected] (ภาษาองั กฤษ) ไดท้ นั ทีเลย รูปตวั อยา่ ง Screenshot การใชง้ านจริงของ App ตอกบตั รลงเวลา TimeMint
6หมดยุคของกำรตอกบตั ร ลงเวลำเข้ำงำนแบบเดมิ ๆสาหรับองค์กร บริษทั หรือห้างร้าน ที่ดาเนินธุรกิจ ยอ่ มตอ้ งการประสิทธิภาพหรือตอ้ งการให้พนักงานเขา้ -ออกงานอย่างตรงเวลา และปฏิบตั ิตามกฎระเบียบของบริษทั อย่างเคร่งครัด ในสมยั ก่อนเมื่อประมาณ 30-40 ปี ท่ีแลว้ (สมยั คุณพ่อยงั ทางานอย)ู่ วธิ ีการลงเวลาเขา้ งานอาจเป็นการเซ็นช่ือ ลงเวลาเขา้ งานและที่โตะ๊ และมีพนกั งานคอยเฝ้าดูวา่ มีการทุจริตหรือไม่ (เป็นวิธีแรกท่ีเบสิคที่สุด)บางบริษทั อาจเป็นบตั รตอกเวลา ซ่ึงกลวธิ ีกค็ ือการป๊ัมตรายางกบั หมึกพิมพล์ งเวลานน่ั เอง ต่อมาพอยคุ ประมาณปี 2540 เราเริ่มรู้จกั การสแกนนิ้ว กนั บา้ งแลว้ การสแกนนิ้วของพนกั งานจะมีการบนั ทึกลงฐานขอ้ มูล (แอพพลิเคชนั Microsoft access) ในช่วงแรกๆ ซ่ึงเมื่อสแกนนิ้วแลว้ ในฐานขอ้ มูลจะโชวร์ หสั พนกั งาน, ช่ือ-นามสกุลของพนกั งาน วนั ที่ เวลาเขา้ ออกเกบ็ เขา้ ในตารางฐานขอ้ มูล หากว่าเจา้ หน้าท่ีฝ่ ายบุคคลไม่ได้เฝ้าหน้าจอตลอดเวลาอาจมีการแกไ้ ขเวลาจากฐานขอ้ มูลได้หรือในบางบริษทั อาจใชว้ ธิ ีการสแกนบตั รพนกั งานหรือวา่ รูดบตั รผา่ นเคร่ืองรูดบตั ร เครื่องตอกบัตร แต่มีขอ้ เสียคือ หากว่าเพื่อนคนที่มาสายฝากบตั รพนกั งานใหเ้ พื่อนคนที่มาเขา้ รูดบตั รแทน
7กจ็ ะสามารถทาได้ ซ่ึงวธิ ีการน้ีบางบริษทั อาศยั เจา้ หนา้ ท่ี รปภ. มาเฝ้าท่ีสแกนบตั รหรือว่า อาจใช้กลอ้ งวงจรปิ ดในการจบั ภาพวา่ มีการบนั ทึกภาพแทนกนั หรือไม่ในขณะเดียวกนั หากวา่ เป็นงานธนาคารใหญ่ๆ เขาจะไม่มีการรูดบตั รหรือวา่ บนั ทึกเวลาเขา้ -ออกเลย ถือวา่ พนกั งานมีความรับผดิ ชอบ ตอ้ งดูแลรับผดิ ชอบงานตามที่ไดร้ ับมอบหมายจากหวั หนา้งานใหเ้ สร็จและเท่าน้นั ยงั ไม่พอ ตอ้ งรอกลบั บา้ นใหต้ รงเวลา (หา้ มกลบั บา้ นก่อนอีกดว้ ย)TimeMint แอพพลเิ คชั่นตอกบัตรผ่ำนมือถือปัจจุบนั เนื่องจากพนกั งานมีโทรศพั ทม์ ือถือ smart phone กนั แลว้ จึงใชว้ ธิ ีการบนั ทึกเวลาผ่านแอพพลิเคชันในโทรศพั ท์มือถือ ท้ังในบริษทั แม่หรือสานักงานใหญ่ และบริษทั (สาขา) ก็สามารถติดต้งั อุปกรณ์ที่กระจายสัญญาณ BEACON แลว้ ทางสัญญาณน้ีจะส่งมาท่ีโทรศพั ท์smart phone ของพนกั งาน พร้อมกบั ลงเวลาในฐานขอ้ มูลของเครื่อง server กลางของฝ่ ายบุคคลเป็นการรับรู้วา่ พนกั งานเขา้ มาในเขตบริษทั แลว้
8บางบริษทั อาจเขม้ งวดถึงขนาดมีการบนั ทึกเวลาเขา้ -งานออกงานในช่วงพกั เที่ยงดว้ ยเพื่อป้องกนัพนกั งานไปรับประทานอาหารขา้ งนอก แลว้ กลบั เขา้ สู่บริษทั ชา้ เกินไปTimeMint เป็ นแอพลิเคชันจัดการงานการลงเวลาเข้า-ออกของพนักงานไดด้ ี แอพพลิเคชันTimeMint เป็นลิขสิทธ์ิของบริษทั อินเทลสไปร์ จากดั เป็นบริษทั ท่ีต้งั ใจอยา่ งแรงกลา้ ที่จะสร้างแอพพลิเคชน่ั สาหรับองคก์ รธุรกิจ (Business Solution) ที่เราคิดวา่ ทุกๆคนมีปัญหาร่วมกนั เรามีกระบวนการยืนยนั ปัญหาเหล่าน้นั และออกแบบและพฒั นาแอพพลิเคชัน่ ที่ตอบโจทยอ์ งค์กรร่วมกนัปัจจุบนั ดว้ ยแอพลิเคชนั TimeMint เป็นแอพพลิเคชนั บนโทรศพั ทม์ ือถือที่ช่วยจดั การดา้ นการลงเวลาเป็นเอยา่ งดี ช่วยตอบโจทยเ์ ร่ืองการลืมบตั รพนกั งาน หรือว่าหากบางบริษทั ใชว้ ิธีการสแกนนิ้ว ก็ป้องกนั ว่าพนกั งานจะลืมสแกนนิ้วเม่ือมาถึงท่ีบริษทั เพียงพนักงานพบโทรศพั ทม์ ือถือสมาร์ทโฟน และลงแอพพลิเคชัน TimeMint โดยท่ีตอ้ งลงทะเบียนขอ้ มูลของพนักงานเขา้ สู่ระบบดว้ ยTimeMint ตอบโจทย์ท้งั SMEs และ องค์กรขนำดใหญ่ความสามารถของแอพลิเคชนั TimeMint ทาอะไรไดบ้ า้ ง คือสามารถยืนยนั พิกดั ของพนกั งานหากวา่ พนกั งานไปปฏิบตั ิงานนอกสถานที่ เพ่ือตรวจสอบวา่ พนกั งานไปปฏิบตั ิงานที่สาขา หรือว่าที่ใดบา้ ง อีกท้งั เพื่อสวสั ดิภาพหรือความปลอดภยั ของพนักงานดว้ ย ความสามารถประการต่อมาคือ ผทู้ ี่มีแอพลิเคชนั TimeMint สามารถสแกน QR code (ท่ีเจา้ ของระบบพิมพแ์ ปะไว)้เสมือนเป็ นการรูดบัตร-การตอกบัตร(การบันทึกเวลาเข้าออก) ของพนักงานเหมือนกัน ,ความสามารถประการที่สามของแอพพลิเคชัน TimeMint คือมนั สามารถรับสัญญาณจากอุปกรณ์ท่ีส่งสัญญาณ ทาใหเ้ กิดความสะดวกต่อพนกั งานท่ีไม่ตอ้ งมาสแกนบตั รหรือว่าลงเวลาเขา้ งานดว้ ย (แต่พนกั งานที่พกพาโทรศพั ทต์ อ้ ง ยนื อยใู่ กลเ้ ครื่องส่งสญั ญาณ BEACON ดว้ ย)แอพพลิเคชนั TimeMint ในแง่มุมของหวั หนา้ งาน(หวั หนา้ ฝ่ ายบุคคล) มนั สามารถออกรายงานดูเวลา-เขา้ ออกงานของพนกั งานไดต้ ลอดเวลา รวมถึงพนกั งานที่จาเป็นตอ้ งไปปฏิบตั ิงานที่สาขาในเวลาเร่งด่วนอาจลืมลงเวลาเขา้ -ออกจากสาขา แอพลิเคชนั น้ีกจ็ ะช่วยเหลือในการบนั ทึกเวลาเขา้ -ออกของพนกั งานทุกคร้ังดว้ ย
9หลกั การทางานคือท้งั ระบบของ TimeMint น้ีจะประกอบด้วยแอพพลิเคชัน TimeMint ในโทรศพั ทม์ ือถือหรือ smartphone และอุปกรณ์ BEACON ท่ีกระจายสัญญาณ ที่ติดต้งั ไวท้ วั่บริษทั ตามจุดสาคญั และความแรงของสัญญาณท่ีสามารถสแกนหรือรับรู้ว่ามีโทรศพั ทม์ ือถืออยู่ใกลๆ้ อยทู่ ี่ 3-70 เมตร โดยราคาต่อตวั เครื่องเพยี ง 1450 บาทเท่าน้นัต้นทุนบริหำรจดั กำรต่ำแค่คนละ 2 บำทต่อวนั ยง่ิ มพี นักงำนมำกรำคำยงิ่ ลดลงการคิดค่าบริการสาหรับองคก์ รธุรกิจสามารถแบ่งแยกตามจานวน user หรือว่าจานวนพนกั งานไดด้ งั น้ี หากเป็นร้านเลก็ ๆ จะคิดค่าบริการ 60 บาทต่อผใู้ ชต้ ่อเดือน, หากเป็นร้านขนาดกลาง จะคิดค่าบริการ 45 บาทต่อผูใ้ ชต้ ่อเดือน , หากเป็นร้านธุรกิจ จะคิดค่าบริการ 40 บาทต่อผูใ้ ชต้ ่อเดือน, หากเป็นบริษทั หรือหา้ งร้านขนาดใหญ่ จะคิดค่าบริการ 35 บาทต่อผใู้ ชต้ ่อเดือน ขอ้ ดีของแอพพลิเคชันน้ีคือ ผูใ้ ช้งานไม่จาเป็ นตอ้ งเปิ ดสัญญาณอินเตอร์เน็ตท่ีโทรศพั ท์เพราะว่า ตวัโปรแกรม TimeMint จะทางานร่วมกบั อุปกรณ์อ่านสญั ญาณที่เรียกวา่ Beacon อยแู่ ลว้
10ในแง่มุมขององคก์ รธุรกิจขนาดกลางและขนาดยอ่ มหากว่าติดต้งั หรือวา่ ใชร้ ะบบ TimeMint จะทาให้การดูรายงานการเขา้ -ออกหรือการไปปฏิบตั ิงานท่ีสาขาของพนกั งาน สะดวกรวดเร็วข้ึนเพราะวา่ มนั สามารถอ่านขอ้ มูลไดแ้ บบ real-time เวลาท่ีไดจ้ ะเขา้ สู่ฐานขอ้ มูลท่ีเกบ็ ไวท้ นั ที หรือในกรณีที่พนักงานประสบเหตุเภทภยั แอพพลิเคชันน้ีสามารถเป็ นเคร่ืองมือท่ีช่วยเจา้ หน้าท่ีตารวจในการตรวจสอบหาสาเหตุ และอาจจบั กมุ คนร้ายได้บริกำรแบบเหมำ ๆ สุดคุ้ม ใช้งำนเท่ำไหร่ตดั ยอดออกไปเท่ำน้ันบริการเริ่มตน้ ที่ SMEs ที่มีขนาดเลก็ นอ้ ยกว่า 100 คน 60บาทต่อคนต่อเดือน และ มากกว่า 100คน ก4็ 5 บาทต่อคนต่อเดือน แต่ TimeMint กเ็ ปิ ดช่องให้ SMEs ไดป้ ระหยดั วางแผนงบระยะยาวได้ เช่น หาก บริษทั มีแค่ 20คน กส็ ามารถซ้ือบริการเหมา ๆ แบบ 100 คนได้ การคิดจานวนผใู้ ช้ตดั ยอดลดเดือนละ 20 คน ตามจานวนผใู้ ชง้ านจริงครับส่วนเครดิตท่ีเหลือสามารถนามาใชใ้ นเดือนต่อไปได้ คิดง่าย ๆ เลย ซ้ือ 100 คนใชไ้ ด้ 5 เดือนนะสาหรับกรณีอยา่ งน้ี ดูเหมือนจะจ่ายเป็นเงินกอ้ นในตอนแรกแต่ระยะยาวแลว้ คุม้ ค่ากวา่ หลายตงัมใี ห้ทดลองฟรี 30 วนั ไม่ควรพลำด
11โดยหากองค์กรไหนยงั ไม่มนั่ ใจในความคล่องตวั เก่ียวกับการใช้งานสามารถดาว์นโหลด,ลงทะเบียนพนกั งานและขอติดต้งั อุปกรณ์ BEACON เพอ่ื เป็นการทดลองใชง้ านก่อนไดเ้ ป็นเวลา30 วนั โดยที่ไม่จากดั จานวนผูใ้ ชง้ าน หรือจานวนพนกั งานดว้ ย ซ่ึงเวบ็ ไซต์ www.timemint.coจะมีคู่มือใหด้ าวน์โหลดโดยแบ่งเป็นคู่มือสาหรับพนกั งานทวั่ ไป, คู่มือสาหรับพนกั งานฝ่ าย itและคู่มือสาหรับผบู้ ริหารท่ีจะสามารถดูขอ้ มูลแบบ real time ของพนกั งานไดอ้ ีกดว้ ยยื่นใบลำผ่ำน Time Mint สะดวกยง่ิ ขนึ้แอพพลิเคชนั TimeMint เป็นแอพลิเคชนั ที่ช่วยงานฝ่ ายบุคคลในเรื่องของการลงเวลาเขา้ -ออกของพนกั งานท้งั ยงั ทาเป็นรายงานเสนอถึงฝ่ ายบริหารได้ รวมถึงความสะดวกสบายของพนกั งานที่สามารถลงบนั ทึกการลาล่วงหนา้ ผ่านแอพพลิเคชันน้ีเพื่อให้เพ่ือนร่วมงานหรือหัวหนา้ งานไดร้ ับทราบดว้ ย (ซ่ึงสามารถต้งั เหตุผลของการลาไดห้ ลากหลาย ท้งั ลากิจ , ลาป่ วย , ลาคลอด, ลาพกั ร้อน หรือลาบวช) และช่วยในเรื่องท่ีพนกั งานสามารถดูสิทธ์ิการลาไดใ้ นหน่ึงปี เสมือนเป็นrecord ของบุคคลกบั สิทธ์ิการลาที่คงเหลือไดด้ ีทีเดียวระบบ Backend บริหำรจัดกำรสะดวก
12ขอ้ ดีของระบบน้ีคือมนั สามารถเปิ ดรายงานผา่ นหนา้ เวบ็ ไซตไ์ ด้ ทาใหท้ ่านผบู้ ริหารหรือหวั หนา้ฝ่ ายบุคคลไม่ตอ้ งเป็นกงั วลที่จะตอ้ งดูหนงั สือหรือรายละเอียดของพนกั งานดว้ ยขนาด font ของตวั อกั ษรท่ีเลก็ เกินไป หากวา่ ในองคก์ รขนาดเลก็ มีพนกั งานไม่ถึง 100 คน ราคาท้งั ระบบเพียงแค่ไม่เกิน 6000 บาทเท่าน้นั ไม่แพงอยา่ งท่ีคิด ระบบน้ีดีตรงที่ฐานขอ้ มูลจริงๆ จะอยทู่ ่ีหนา้ เวบ็ ไม่ได้อยทู่ ี่เคร่ือง server เคร่ืองใดเคร่ืองหน่ึง เวลาจะเขา้ ไปดูเวลาการเขา้ -ออกจะตอ้ ง login เขา้ ใชง้ านทาใหพ้ นกั งานไม่สามารถแกไ้ ขเวลาเขา้ -ออกได้ นอกเสียจากวา่ หวั หนา้ ฝ่ ายบุคคลหรือ log offออกจากหนา้ จอเสียเอง
13คุณลกั ษณะอ่ืนๆของ TimeMint
14 ข้นั ตอนกำร Setting ระบบหลงั บ้ำน Timemint1.สมคั รสมาชิก Timemint1.1 เขา้ ไปท่ี เวบ็ www.Timemint.co
151.2 เขา้ สู่ระบบหลงั บา้ น เพ่ือทาการ Login เขา้ สู่ระบบ1.3 คลิกสมคั รสมาชิกระบบหลงั บา้ น Timemint
16-ทาการกรอกขอ้ มูลรายละเอียดการสมคั รสมาชิกใหเ้ รียบร้อย แลว้ คลิกท่ี “สมคั รบริการ”-จากน้นั ใหน้ า อีเมล และ รหสั ผา่ น ที่ไดส้ มคั รสมาชิกไวไ้ ปกรอกใน 1.4 เขา้ สู่ระบบ
172.การต้งั ค่าวนั หยดุ ประจาปี2.1 เลือกวนั หยดุ ประจาปี ตามปฏิทินของบริษทั2.2 ตรวจสอบวนั หยดุ ประจาปี ที่กาหนด
182.3 เมื่อตรวจสอบวนั หยดุ ประจาปี เรียบร้อยแลว้ เลือก “บนั ทึกวนั หยดุ ประจาปี ”3. กาหนด QR Code สถานท่ี (สาหรับการบนั ทึกเวลาดว้ ย “QR Code”)เลือกเมนู เพอื่ กาหนด QR Code สถานที่
193.1 กาหนดช่ือสถานที่3.2 ใส่พิกดั ละติจูด3.3 ใส่พิกดั ลองจิจูด ● วธิ ีหาพกิ ดั ละติจูดลองจิจูด 3.3.1 คลิก สญั ญาลกั ษณ์ Google 3.3.2 ใส่ช่ือสถานที่ 3.3.3 คลิกขวาท่ีพกิ ดั ในแผนท่ี เลือก ท่ีน่ีมีอะไร (What’s here?) 3.3.4 copy เลข พิกดั ละตจิ ูดลองติจูดมาใส่ในหวั ขอ้ 3.2 และ 3.3
203.4 กาหรดระยะการใชง้ าน QR3.5 เลือก แสดงตาแหน่ง เพือ่ ตรวจสอบพกิ ดั ใหถ้ ูกตอ้ ง3.6 เลือก “เพิ่ม” พิกดั สถานท่ี3.7 สามารถตรวจสอบพิกดั ในระบบ หรือ แกไ้ ขได้
213.7
224.กาหนดการใชง้ าน iBeacon4.1 นารหสั UUID Major และ Minor ใส่ใน App Sensoro
234.2 เลือกรหสั SN ของ อุปกรณ์ iBeacon ที่จะทาการติดต้งั4.3 เลือก Setting
244.4 เปลี่ยนเลข UUID ในเครื่องโทรศพั ท์ ใหต้ รงกบั เลข UUID ในระบบหลงั บา้ น เม่ือตรงกนั แลว้ ให้ เลือก OK
254.5 เปลี่ยนเลข Major และ Minor ในเคร่ืองโทรศพั ท์ ใหต้ รงกบั เลข Major และ Minor ในระบบ หลงั บา้ น เมื่อตรงกนั แลว้ ให้ เลือก OK
264.6 ต้งั ค่า Transmit Power (ความกวา้ งของสัญญาณ) และ Advertising Interval (ความแรงของสญั ญาณ) ตามความเหมาะสมในการใชง้ าน4.7 เมื่อต้งั ค่าทุกอยา่ งเรียบร้อยแลว้ ให้ กด “Save”
274.8 เขา้ ไปที่แอป Timemint Manager แลว้ ลอ็ คอิน รูปแบบเจา้ ของระบบ 4.8.1 เลือก “การเชื่อมต่อดว้ ยอีเมล” จากน้นั ทาการกรอก อีเมลและพาสเวดิ ของระบบหลงั บา้ นเพ่ือทาการ ลอ็ คอิน Timemint Manager เจา้ ของระบบ
284.9 เลือก หนา้ แรก ---> เมนู ---> iBeacon เลือก iBeacon ที่ยงั ไม่ไดก้ าหนด
294.10 การต้งั ค่า iBeacon แบบ กาหนดเองเลือก กาหนดเอง ---> กาหนดชื่อเรียก ---> ตกลง
304.11 การต้งั ค่า iBeacon แบบ แทนรหสั คิวอาร์ทาตาม ข้นั ตอน 4.9 ---> เลือก แทนรหสั คิวอาร์ ---> สแกน QR Code สถานท่ี
31- โดยเขา้ ไปที่ การต้งั ค่า QR ---> สถานท่ี เลือกรหสั คิวอาร์ ---> แสกนรหสั คิวอาร์ดว้ ยโทรศพั ทม์ ือถือ
324.12 ยนื ยนั การผกู รหสั คิวอาร์ ---> ตกลง
334.13 ผกู พิกดั คิวอาร์เสร็จสมบูรณ์ - ถา้ จะทาการยกเลิกการผกู พกิ ดั ให้ คลิก “ยกเลิกอุปกรณ์” - ถา้ จะทาการผกู พิกดั คิวอาร์ใหม่อีกคร้ัง ---> ใหท้ าตาม ขอ้ 4.8 เป็นตน้ มา5.การเพม่ิ โปรไฟลม์ าตรฐาน คือการกาหนดเวลาการทางานของพนกั งาน โดยสามารถแยกทาปฏิบตั ิงานได้ เช่น พนกั งานออฟฟิ ต ทางานเวลา 8.30-17.30 น. หยดุ วนั เสาร์ - อาทิตย์ หรือพนกั งานขาย ทางานเวลา 8.00 - 17.00 น. หยดุ วนั อาทิตยเ์ ป็นตน้5.1 กาหนดชื่อโปรไฟลข์ องกลุ่มพนกั งาน เช่น พนกั งานออฟฟิ ต, พนกั งานขายตามหา้ งสาขาต่างๆ5.2 กาหนดเวลาการเขา้ งาน5.3 กาหนดชวั่ โมงการทางานใน 1 วนั5.4 การเขา้ งานเกินเวลา คอื การนบั การทางานสาย โดยแบ่งเป็น 3 รูปแบบ คือ5.4.1 นบั สายต้งั แต่นาทีแรก (นบั สายต้งั แต่นาทีแรกที่เขา้ งานเกินเวลา)5.4.2 อนุโลมไม่เกินเวลาที่กาหนด (อนุโลมใหเ้ ขา้ งานเกินเวลาไดต้ ามที่กาหนดไว)้5.4.3 เวลาเขา้ งานแบบยดื หยนุ่ (นบั ชวั่ โมงการทางานของพนกั งาน โดยตอ้ งทางานใหค้ รบตามที่บริษทั กาหนดไว)้
34
355.5 กานดวนั หยดุ ประจาสัปดาห์5.6 กาหนดวนั ลาหยดุ ชดเชย มี 2 รูปแบบ คือ 5.6.1 บงั คบั หยดุ ในวนั ถดั ไป คือ เมื่อวนั หยดุ ประจาปี ของพนกั งาน (วนั หยดุ นกั ขตั ฤกษ)์ตรงกบั วนั หยดุ ประจาสัปดาห์ จะทาการหยดุ ชดเฉยใหใ้ นวนั ถดั ไป 5.6.2 สะสมเป็นวนั หยดุ ชดเชย คือ เม่ือวนั หยดุ ประจาปี ของพนกั งาน (วนั หยดุ นกั ขตัฤกษ)์ ตรงกบั วนั หยดุ ประจาสัปดาห์ จะทาการเกบ็ สะสมไว้ เพื่อใชส้ าหรับ วนั ลาหยดุ สะสมของพนกั งาน5.7 กาหนดวนั ลา ตามกฎหมายกาหนดของพนกั งาน
365.8 กาหนดวนั ลากิจ ลาป่ วย ลาพกั ร้อน5.9 เลือก ตรวจสอบขอ้ มูลตรวจสอบความถูกตอ้ ง จากน้นั เลือก “ตรวจสอบขอ้ มูล → บนั ทึกขอ้ มูล”
376.แสดงพนกั งานในระบบ6.1 เพม่ิ พนกั งานในระบบ โดยกรอกขอ้ มูลตามท่ีกาหนดใหค้ รบ โดยขอ้ มูลที่มีเครื่องหมาย * คือขอ้ มูลท่ีจะบงั คบั ใหก้ รอกใหค้ รบถว้ น6.2 เลือก “ตรวจสอบขอ้ มูล”6.3 ทาการเลือกโปรไฟลท์ ่ีกาหนดไว้ ในหวั ขอ้ ท่ี 5 เพื่อกาหนดวา่ พนกั งานคนน้ีอยใู่ นกลุ่มโปรไฟลไ์ หน
386.4 เม่ือเลือกโปรไฟลเ์ รียบร้อยแลว้ กดตรวจสอบขอ้ มูลแลว้ เลือก “เพิม่ พนกั งาน”6.5 นาเขา้ ขอ้ มูลพนกั งานแบบกลุ่ม คือการเพิ่มพนกั งานเขา้ ไปในระบบในจานวนมากๆ ภายในคร้ังเดียว6.6 เลือก “Download Example File” เพ่อื โหลดแบบฟอร์มการเพ่ิมขอ้ มูลพนกั งานลงใน Excel
396.7 ทาการลบขอ้ มูลตวั อยา่ งทิ้ง แลว้ ใส่ขอ้ มูลพนกั งานลงในแบบฟอร์ม Excel ของ โปรแกรม“Google Sheets”
406.8 เลือก ไฟล์ → ดาวนโ์ หลดเป็น → ค่าท่ีคน่ั ดว้ ยเครื่องหมายจุลภาค(.CSV)6.9 เลือก Choose File → ไฟล.์ CSV ที่จะทาการเพ่ิมขอ้ มูลพนกั งาน → อพั โหลด6.10 กาหนดระดบั ของพนกั งาน และผอู้ นุมตั ิ → ตรวจสอบขอ้ มูล → เลือกโปรไฟลข์ องพนกั งาน → เพม่ิ พนกั งาน
41-โดยปฎิบตั ิตาม เช่นน้ีจนกวา่ จะครบจานวนพนกั งานที่ทาการเพม่ิ ลงไป
427.กลุ่มพนกั งาน คือการกาหนดกลมุ่ พนกั งานของบริษทั เช่น กลุม่ สาขา หรือตาแหน่งของพนกั งาน เพอื่ ต้งั คา่ การใชง้ านTimemint ใน สมาร์ทโฟน7.1 เพิ่มกลุ่มพนกั งาน “กาหนดช่ือกลุ่ม” เลือก “เพม่ิ กลุ่มพนกั งาน”7.2 เพ่ิมพนกั งานเขา้ ไปในกลุ่ม เลือก “เขา้ กลุ่ม”
437.3 เม่ือเพ่ิมพนกั งานเขา้ ไปในกลุ่มแลว้ จะแสดงการต้งั ค่าต่างๆ โดยเลือกการต้งั ค่าใหต้ รงกบัการใชง้ านของบริษทั
447.4 การแจง้ เตือนผา่ น Line Notify7.4.1 เขา้ ID Line ของบุคคลที่จะไดร้ ับการแจง้ เตือน
457.4.2 เลือกกลุ่มท่ีจะให้ Line Notify ทาการแจง้ เตือน7.4.3 ไปที่ APP line ในมอื ถือ เขา้ ไปท่ีกลุ่มที่ไดเ้ ลือกไว้ จากน้นั เลือก “เชิญ Line Notify ” เขา้ มาในกลุ่ม
467.5 ต้งั ค่าวา่ จะให้ Line Notify แจง้ เตือนอะไรบา้ งในระบบหลงั บา้ น7.6 ต้งั ค่าการพมิ พร์ หสั คิวอาร์แบบกลุ่ม คือการพิมพค์ ิวอาร์ของพนกั งานออกมาเพอ่ื นาคิวอาร์ไปสแกน เขา้ ใชง้ านในแอปมือถือ Timemint
478. สรุปรายงานวนั น้ี คือการสรุปรายงานของพนกั งาน เช่น การบนั ทึกเวลา การลา พนกั งานท่ีหยดุ พนกั งานที่ไม่มีการบนั ทึก ผา่ น Line Notify8.1 การเลือกสรุปรายงานของแต่ละกลุ่ม ผา่ น Line Notify - เลือกหวั ขอ้ ที่อยากใหส้ รุปรายงานออกมา - กาหนดเวลาที่จะทาการสรุปผลของ ทุกๆวนั
Search
