Microsoft Teams Guide

Ngoc TrỘuoPngỘMPin’hS– IT teacher – IT city CHANNEL Trang 1

Ngoc Truong Minh – IT teacher Hướng dẫn cài đặt Microsoft Teams trên máy tính, laptop sử dụng hệ điều hành Windows, iOS? Tôi hướng dẫn các bạn tải và cài đặt Microsoft Teams trên máy tính sử dụng hệ điều hành Windows, các bạn sử dụng máy tính sử dụng hệ điều hành iOS cũng tải về và cài đặt theo các bước tương tự ở dưới nhé. Bước 1. Tải Microsoft Teams về máy của mình theo hướng dẫn ở trên. Bước 2. Mở file tải về và cài đặt Microsoft Teams lên máy tính. Bước 3. Ứng dụng mở ra, tiến hành đăng nhập, chọn “Tiếp tục”. Trang 2

Ngoc Truong Minh – IT teacher Tiêp theo nhập tài khoản email của bạn và chọn “Tiếp theo”, Tiếp theo nhập Password (Mật khẩu) tài khoản email và chọn “Sign in”. Trang 3

Ngoc Truong Minh – IT teacher Và đây là giao diện của Microsoft Teams trên máy tính. Hướng dẫn cài đặt Microsoft Teams trên điện thoại thông minh? ✓ Vào kho ứng ứng dụng trên điện thoại thông minh: CH Play (Android) hoặc App store (IOS): tìm tên Microsoft Teams sau đó tải và cài đặt. Trang 4

Ngoc Truong Minh – IT teacher ✓ Sử dụng App trên điện thoại di động. Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng Microsoft Teams trên trình duyệt web máy tính Link đăng nhập: https://teams.microsoft.com. Trang 5

Ngoc Truong Minh – IT teacher Giải thích một số chức năng của Microsoft Teams Trang 6

Ngoc Truong Minh – IT teacher Trang 7

Ngoc Truong Minh – IT teacher Trang 8

Ngoc Truong Minh – IT teacher Trang 9

Ngoc Truong Minh – IT teacher Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams miễn phí trong dạy học và hội họp trực tuyến 1. Tạo nhóm họp/Nhóm môn học Tạo nhóm mới Nhập mã để tham gia 1 nhóm. Trang 10

Ngoc Truong Minh – IT teacher Trang 11

Ngoc Truong Minh – IT teacher Để vào nhóm nào thì người dùng bấm đúp chuột vào tên của nhóm đó. 2. Thêm thành viên vào nhóm Trang 12

Ngoc Truong Minh – IT teacher Để thêm thanh viên vào nhóm có 2 cách: Cách 1: Gửi mã code. Cách 2: Người chủ trì/ giảng viên tự thêm. Bước 3: Nhập địa chỉ email. Trang 13

Ngoc Truong Minh – IT teacher Sử dụng Add in Refined Microsoft Teams để thêm nhiều thành viên vào nhóm. (Lưu ý: Phương pháp này chỉ áp dụng khi sử dụng Microsoft Teams trên trình duyệt web Google Chrome). Trang 14

Ngoc Truong Minh – IT teacher 3. Tổ chức họp/ giảng dạy Đối với Chủ tọa/ giảng viên Bước 1: Chủ tọa/ giảng viên Tạo nhóm. Bước 2: Thêm thành viên vào nhóm. Bước 3: Người chủ tọa/giảng viên thông báo thời gian họp/học. Bước 4: Tổ chức họp/học: giảng viên nên tạo các chủ đề/ nhóm học (Chanel) để sinh viên tiện theo dõi và học tập. Trang 15

Ngoc Truong Minh – IT teacher Tạo nhóm chủ đề/ nhóm học tập. Ở bước này Chủ tọa/ Giảng viên phân chia tài liệu họp/ bài giảng của mình thành các chủ đề/ danh sách các thành viên trong 1 nhóm. Bước 1. Tạo kênh. Trang 16

Ngoc Truong Minh – IT teacher Bước 2. Tổ chức các hoạt động trong kênh. Trang 17

Ngoc Truong Minh – IT teacher Để tổ chức họp/ giảng dạy trực tuyến giảng viên sử dụng tính năng Meet now. Trang 18

Ngoc Truong Minh – IT teacher Trang 19

Ngoc Truong Minh – IT teacher Giao diện Màn hình chia sẻ Browse (dung để trình chiếu). Giao diện Màn hình chia sẻ. Trang 20

Ngoc Truong Minh – IT teacher Tạo bài kiểm tra Trang 21

Ngoc Truong Minh – IT teacher Tạo bài kiểm tra Trắc nghiệm (Quiz). Để tạo bài trắc nghiệm giảng viên sử dụng ứng dụng Form. Để thuận tiện giảng viên thực hiện các bước sau: Bước 1. Sử dụng tài khoản Office 365 A1 đăng nhập vào trang office.com sau đó bấm Sign in (Để đăng ký tài khoản Office 365 A1 tham khảo cách đăng ký sau: Đăng ký). Trang 22

Ngoc Truong Minh – IT teacher Bước 2. Tại giao diện O365A1 bấm chọn ứng dụng Forms: Giao diện Office 365 A1 với các ứng dụng được cung cấp Forms là ứng dụng giống Google form cho phép tạo các mẫu khảo sát và các bài kiểm tra trực tuyến. Bước 3. Chọn New Quiz. Trang 23

Ngoc Truong Minh – IT teacher Tạo bài kiểm tra Trắc nghiệm (câu hỏi chọn đáp án). Trang 24

Ngoc Truong Minh – IT teacher Tạo bài kiểm tra Trắc nghiệm (câu hỏi yêu cầu upload file). Tạo bài kiểm tra Trắc nghiệm và thiết lập chia sẻ. Trang 25

Ngoc Truong Minh – IT teacher Chèn bài bài kiểm tra Trắc nghiệm (Quiz) trên Teams. Chèn bài bài kiểm tra Trắc nghiệm (Quiz) trên Teams. Trang 26

Ngoc Truong Minh – IT teacher Quản lý điểm số. Lưu ý: – Điểm trắc nghiệm hệ thống sẽ chấm. – Điểm tự luận giảng viên chấm và nhập trực tiếp trên màn hình. Trang 27

Ngoc Truong Minh – IT teacher Đây là bài viết của Tôi hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams miễn phí trong dạy học và hội họp trực tuyến, hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn trong dạy học và tổ chức hội họp trực tuyến. Chúc mọi người thành công. Trang 28