ฉันกำลังแชร์ 'ชิ้นงานงานจริง' กับคุณ

6.2 ข้นั ตอนการประมวลผลขอ้ มลู การประมวลผลขอ้ มลู (Data Processing) เป็น ขนั้ ตอนทจี่ ะนําขอ้ มลู ซงึ่ เตรยี มไวแ้ ล้วมาทาํ การ ประมวล เพอ่ื ใหไ้ ด้ผลลพั ธท์ อ่ี ยใู่ นรปู ของขอ้ สนเทศ ซงึ่ การประมวลผลอาจเป็นการจดั กระทาํ ขอ้ มลู โดย วธิ ใี ดวธิ หี นึ่งหรอื หลายวธิ ดี งั ตอ่ ไปน้ี 6.2.1 การเรยี งลําดบั ขอ้ มลู การเรยี งลาํ ดบั ขอ้ มลู อาจมกี ารเรยี งลาํ ดบั ขอ้ มลู จากมากไปหาน้อยหรอื น้อยไปหามาก หรอื ถ้า ขอ้ มลู ทเี่ ป็นขอ้ ความ 6.2.2 การดงึ ขอ้ มลู การดงึ ขอ้ มลู เป็นการคน้ หาขอ้ มลู ตามตอ้ งการ 6.2.3 การรวบรวมขอ้ มลู การรวบรวมขอ้ มลู เป็นการรวบรวมขอ้ มลู หลายชุด เขา้ ดว้ ยกนั หรอื รวมเฉพาะขอ้ มลู ทม่ี รี ายการ เหมอื นกนั

6.3 กระบวนการรวบรวมขอ้ มูล การนําขอ้ มลู มาวเิ คราะหน์ นั้ อาจเป็นไปไดท้ งั้ ขอ้ มลู ปฐม ภูมิ ขอ้ มลู ทตุ ยิ ภูมิ ขอ้ มลู เชงิ คุณภาพหรอื ข้อมลู เชงิ ปรมิ าณ ในกรณีทตี่ อ้ งการขอ้ มลู ประเภทปฐมภูมิ ผู้ใช้งานจะต้องทํา การเกบ็ รวบรวมขอ้ มลู ขน้ึ มาซงึ่ แนวทางเกบ็ รวบรวมขอ้ มลู สามารถแบง่ ออกไดด้ งั น้ี 6.3.1 การเก็บรวบรวมข้อมูลจากงานทะเบยี นหรอื การ บนั ทกึ ในปัจจุบนั น้อี งคก์ รต่าง ๆ ทงั้ รฐั บาลและเอกชนมกี ารจดบนั ทกึ เหตุการณ์ทเี่ กดิ ขน้ึ เช่นโรงพยาบาลจะมกี ารจดบันทกึ ข้อมูล ผปู้ ่วยทเี่ ขา้ มารับการรกั ษา โดยระบุ เพศ อายุ ชนิดของโรค กลุ่มเลอื ดเป็นต้น โรงงานทผี่ ลิตสนิ ค้าจะมกี ารจดจาํ นวนสนิ ค้า ผลติ ได้ในแตล่ ะวนั หา้ งสรรพสนิ ค้าจดบนั ทกึ ยอดขายของสนิ ค้า ในแตล่ ะแผนกทุกวนั

6.3 กระบวนการรวบรวมขอ้ มูล 6.3.2 การเก็บรวบรวมขอ้ มลู โดยการสาํ รวจ การเกบ็ รวบรวมขอ้ มลู โดยการสาํ รวจ เป็นการเกบ็ รวบรวมขอ้ มลู จากหน่วยทสี่ นใจโดยตรงเชน่ สนใจความคดิ เหน็ ของประชาชน ทม่ี ตี อ่ รฐั บาลชุดปัจจุบนั หน่วยทส่ี นใจศึกษา คือ ประชาชนคน ไทยทุกคน การสํารวจในเร่อื งน้ีคือการสอบถามความคดิ เห็น สําหรับวิธกี ารเก็บรวบรวมข้อมูลทําได้หลายวิธีเช่น การ สมั ภาษณ์ โทรศพั ท์ สงั เกตการณ์ การวดั ค่า เป็นตน้ ซงึ่ ไกด้การลเา่ กว็ถบงึขร้อายมลูละโเดอยยี ดกตาอ่รไสปํารวจจะต้องมีกรอบตัวอย่าง (Sampling Frame) คือ รายช่อื ของทุกหน่วยในประชากรที่ สนใจศึกษา ซึ่งรายช่ือดังกล่าวน้ีจะได้จากทะเบียนของ หน่วยงานต่าง ๆ เชน่ ถ้าต้องการทราบความคิดเห็นของชาว กรงุ เทพฯ ทม่ี ตี ่อรฐั บาลชุดปัจจุบนั

6.3 กระบวนการรวบรวมขอ้ มูล การเก็บรวบรวมข้อมลู โดยการสาํ รวจแบ่งออกเป็น 2 ประเภท คอื 1. การสาํ มะโน (Census) หมายถึง การเก็บรวบรวมขอ้ มลู จากทุก ๆ หน่วยในประชากรทส่ี นใจศึกษา เช่น สนใจหารายได้ เฉลย่ี ของคนกรงุ เทพฯ ประชากรจะหมายถงึ คนกรุงเทพฯ ทุกคน โดยจะต้องมีกรอบตวั อย่างซึ่งเป็นรายช่ือพร้อมทอ่ี ยู่ของคน กรุงเทพฯ จงึ ต้องไปสอบถามคนกรงุ เทพฯ ทุกคนเกีย่ วกบั รายได้ ซงึ่ จะทาํ ใหเ้ สยี เวลา ค่าใชจ้ า่ ยสงู และอาจไดข้ อ้ มลู ทล่ี ้าสมยั

6.3 กระบวนการรวบรวมขอ้ มลู 2. การสาํ รวจด้วยตวั อยา่ ง (Sampling Survey) หมายถงึ การ เก็บรวบรวมข้อมูลจากเพยี งบางหน่วยของประชากรจงึ เป็นการ ประหยัดทัง้ เวลาและค่าใช้จ่าย คําว่า ตัวแทนทดี่ ี หมา ยถึง ตวั อยา่ งทถี่ ูกเลอื กมาควรจะประกอบไปด้วยลักษณะต่าง ๆ ของ ประชากรครบถ้วน อยา่ งไรก็ตามข้อมลู ทไี่ ด้เป็นข้อมูลตัวอยา่ ง เทา่ นนั้ จงึ จะต้องอ้างองิ ถงึ ประชากรโดยใช้วิธกี ารทางสถิติ การ สาํ รวจด้วยตวั อยา่ งมที งั้ ขอ้ ดแี ละขอ้ ด้อย ดงั น้ี

6.4 การตรวจสอบความถกู ตอ้ งของขอ้ มูล หลงั จากการรวบรวมข้อมูลจากแหล่งปฐมภูมแิ ล้ว ขนั้ ตอน ตอ่ ไป คอื การตรวจสอบขอ้ มลู เพอ่ื หาความผดิ ปกติของข้อมูลบาง ตวั กอ่ นทาํ การวเิ คราะหข์ อ้ มลู กระบวนการน้ีอาจต้องอาศัยบุคคล และเครอ่ื งมอื อเิ ลก็ ทรอนกิ สเ์ ขา้ ดว้ ยกันเพ่อื ลดความผิดพลาด ซึ่ง ขอ้ ควรปฏบิ ตั ใิ นการตรวจสอบขอ้ มลู สามารถทาํ ไดด้ งั น้ี 6.4.1 Field Edit เป็นการตรวจสอบขอ้ มลู ในขณะเวลาเดยี วกัน กบั การดาํ เนนิ การสอบถามกลุ่มตวั อยา่ ง เชน่ ผสู้ มั ภาษณ์ตรวจสอบ ความถูกตอ้ งของขอ้ มลู ทไ่ี ดร้ บั จากตวั อย่างในเวลาเดยี วกันกบั การ สอบถาม ถ้าพบว่ายังมคี ําตอบส่วนไหนทยี่ งั ไม่สมบูรณ์ก็ ให้รบี ดาํ เนนิ การแกไ้ ขเสยี ในเวลานนั้ ซงึ่ การตรวจสอบลักษณะน้ีเป็นการ ตรวจสอบในขณะปฏบิ ตั กิ ารจรงิ

6.4 การตรวจสอบความถูกตอ้ งของขอ้ มลู 6.4.2 Central Office Edit เป็นการตรวจสอบข้อมลู ภายหลงั จากการทไี่ ด้รบั แบบสอบถามทงั้ หมดกลับคืนมาแล้ว โดยนํา แบบสอบถามทงั้ หมดทไี่ ด้รบั มาตรวจสอบความถูกต้องอีกครงั้ หน่ึง เพราะมคี วามเป็นไปได้สูงทแี่ บบสอบถามบางชุดอาจจะมี คาํ ตอบทไ่ี มส่ มบรู ณ์ หรอื การจดคําตอบของผสู้ มั ภาษณ์ไมช่ ัดเจน ในกรณที เ่ี ป็นการสมั ภาษณ์สว่ นตวั หรอื ลกั ษณะคําถาม ท่ีเป็ นแบบเปิดยังไม่ถูกต้อง กรณีน้ีจะต้องตรวจสอบเ พ่ือ ดาํ เนนิ การแกไ้ ข ซงึ่ บางครงั้ ต้องดําเนินการสมั ภาษณ์ใหม่ หรอื ถามคําถามทย่ี งั ไมไ่ ด้รบั คําตอบใหม่

6.5 การจดั เตรียมขอ้ มลู ก่อนการวเิ คราะหข์ อ้ มลู จะต้องทาํ การบนั ทกึ ข้อมลู ไว้ก่อนโดย การสรา้ งเป็นไฟลข์ อ้ มลู ซง่ึ สามารถดําเนินการได้หลายวิธี เช่น ทํา การบนั ทกึ ขอ้ มลู ลงในโปรแกรมสาํ เรจ็ รปู ทางสถติ ทิ ท่ี าํ การวเิ คราะห์ โดยตรงหรอื ทาํ การบนั ทกึ ดว้ ยโปรแกรมอ่นื ๆแลว้ จงึ นําไปวเิ คราะห์ ดว้ ยโปรแกรมสาํ เรจ็ รปู ทางสถติ ิ ในการบนั ทกึ ขอ้ มลู หรอื การสรา้ ง ไฟลข์ อ้ มลู ควรคํานึงถงึ สง่ิ ต่อไปน้ี 6.5.1 ประเภทของไฟลข์ อ้ มลู ไฟล์ข้อมูลที่สรา้ งจากโปรแกรมคอมพิวเตอร์แบ่งออกเป็ น 2 ประเภท คือ ไฟล์ข้อมูลแบบเท็กซ์และไฟล์ข้อมูลเฉพาะ โปรแกรม มดี งั น้ี 1. ไฟล์ข้อ มูล แบบเ ท็ก ซ์ ( Text File)เป็ น ไฟ ล์ข้อมูล ที่ ประกอบดว้ ยสญั ลกั ษณ์ทสี่ ามารถอ่านเข้าใจได้ อาจเป็นตัวเลข หรอื ตัวอักษร ไฟล์ประเภทน้ีส่วนใหญ่สรา้ งมาจากโปรแกรม ประเภท Editor

6.5 การจดั เตรียมขอ้ มูล 2. ไฟล์ข้อมูลเฉพ าะโปรแก รม (Non–TextFile)เ ป็ น ไฟล์ขอ้ มูลทปี่ ระกอบด้วยสญั ลักษณ์ทม่ี นุษยไ์ ม่สามารถอ่าน เขา้ ใจ เป็นสญั ลกั ษณ์ทค่ี อมพวิ เตอรส์ ามารถเขา้ ใจได้งา่ ย เช่น ไฟล์ทส่ี รา้ งมาจากโปรแกรม MS Word หรอื MS Excel โปรแกรมทใ่ี ช้สรา้ งไฟลข์ อ้ มลู แบง่ ออกเป็น 2 ประเภท ดงั น้ี 1. โปรแกรมทเี่ ขยี นขน้ึ เอง (User Programming) เป็น โปรแกรมประเภทท่ีต้องอาศัยคว ามรู้ทางค อมพิวเตอ ร์ โดยเฉพาะภาษาคอมพวิ เตอรเ์ พอ่ื ใชเ้ ขยี นโปรแกรมสาํ หรบั ป้อน ขอ้ มลู โดยเฉพาะ 2. โปรแกรมสาํ เรจ็ รปู (Package Program) เป็นโปรแกรมท่ี มผี จู้ ดั สรา้ งขน้ึ มาแล้วและมใี ช้งานกันอยา่ งแพรห่ ลาย โดยผใู้ ช้ ไม่จําเป็นต้องมคี วามรเู้ กีย่ วกบั การเขยี นโปรแกรม เพียงแต่ เรยี นรวู้ ธิ กี ารใชง้ านโปรแกรมเทา่ นนั้ ซงึ่ โปรแกรม

6.5 การจดั เตรียมขอ้ มลู 6.5.3 การเลอื กใช้โปรแกรมสรา้ งไฟลข์ อ้ มลู การเลอื กใช้โปรแกรมสรา้ งไฟลข์ อ้ มลู ผใู้ ช้ตอ้ งคาํ นงึ ถงึ โปรแกรม สาํ เรจ็ รปู ทใี่ ช้ในการวิเคราะห์ขอ้ มลู ทางสถิติว่าสามารถอ่านไฟล์ ประเภทใดได้บ้าง ซ่ึงปัจจุบนั โปรแกรมสาํ เรจ็ รูปทางสถิติมกี าร พฒั นาข้นึ เพ่อื ให้สามารถอ่านไฟล์ขอ้ มูลได้หลายประเภท ทงั้ ไฟล์ขอ้ มลู แบบเทก็ ซแ์ ละไฟลข์ อ้ มลู เฉพาะโปรแกรม

แบบทดสอบหลงั เรียนหน่วยที่ 5 การประมวลผลขอ้ มลู 1. การจดั กระทาํ ขอ้ มูลเพอ่ื ให้ไดผ้ ลลพั ธ์ที่มคี วามหมายและรูปแบบท่ี เหมาะสมคอื ขอ้ ใด ก. การประมวลผลขอ้ มลู ข. การเตรียมขอ้ มูล ค. การแสดงผลลพั ธ์ ง. การเปลีย่ นสภาพขอ้ มลู 2.ส่ิงท่ไี ดจ้ ากการประมวลผลขอ้ มูลตรงกบั ขอ้ ใด ก.ขอ้ มลู ดบิ ข.ขอ้ มูลคณุ ภาพ ค.ขอ้ มูลสาํ เร็จรูป ง. ข่าวสาร 3.ขอ้ ใดไม่ใชข่ ้นั ตอนในการประมวลผลขอ้ มลู ก. การเตรียมขอ้ มูลนาํ เขา้ ข. การประมวลผล ค. การคดั เลอื กขอ้ มูล ง. การแสดงผลลพั ธ์ 4. การสอบถาม การสัมภาษณ์ และการสาํ รวจ จดั เป็ นกจิ กรรมใด ก. การเปลีย่ นสภาพขอ้ มูล ข. การเกบ็ รวบรวมขอ้ มูล ค. การบรรณาธิกร ง. การแปรสภาพขอ้ มูล

5. การนาํ ขอ้ มลู ทเ่ี ก็บรวบรวมมาได้มาเปล่ียนสภาพให้อยู่ในรูปแบบ ท่ีเหมาะจะนาํ ไปประมวลผลต่อไป จดั เป็ นกจิ กรรมใด ก. การเกบ็ รวบรวมขอ้ มูล ข. การแปรสภาพขอ้ มูล ค. การบรรณาธิกร ง. การเปลยี่ นสภาพขอ้ มลู 6. วธิ ีทเี่ ปลี่ยนรูปของขอ้ มลู ให้อยูใ่ นรูปแบบท่กี ะทัดรัด สะดวกตอ่ การจาํ แนกลกั ษณะของขอ้ มลู จดั เป็ น กจิ กรรมใด ก. การบรรณาธิกร ข.การเปล่ียนรูปขอ้ มลู ค. การลงรหัส ง. การแกไ้ ขขอ้ มูล . 7.ขอ้ ใดไมใ่ ช่วธิ ีของการบรรณาธิกร (Editing) ก. การเปลีย่ นขอ้ มูลให้อยู่ในรูปทสี่ ะดวก ข. การตรวจสอบความครบถว้ นของตวั อยา่ งท่เี กบ็ รวบรวมมา ค.การตรวจสอบความชดั เจนและครบถว้ นของรายการในแต่ล ละตวั อยา่ ง ง.การตรวจสอบความสัมพนั ธ์ของขอ้ มลู ที่เก็บมา

8. การกาํ หนดตวั อกั ษรหรือตวั เลขเพอ่ื ใชแ้ ทนขอ้ มลู เช่น 1 แทนเพศ ชาย 2 แทนเพศหญงิ จดั เป็ นกจิ กรรมใดในเปลย่ี นสภาพขอ้ มลู ก. การบรรณาธิกร ข. การลงรหสั ค. การเปลย่ี นรูปขอ้ มูล ง.กานตรวจฐานขอ้ มลู 9. ขอ้ ใดไม่ใชข่ ้นั ตอนของการประมวลผลขอ้ มลู ก. การสร้างตารางในการนาํ เสนอขอ้ มลู ข. การคาํ นวณและเปรียบเทยี บ ค. การนาํ ขอ้ มูลมาเรียงลาํ ดบั ง. การนาํ ขอ้ มลู ไปจาํ แนกตามกลุม่ เพศ 10. ลาํ ดบั ข้นั ตอนในการประมวลผลมี 3 ข้นั ตอน ข้นั ตอนหมายเลข 2 คอื ขอ้ ใด 1 23

ก. การเตรียมขอ้ มูลนาํ เขา้ ข. การแสดงผลลพั ธ์ ค. การประมวลผล ง. การเกบ็ รวบรวมขอ้ มูล 11. ขอ้ ใดไมใ่ ช่แนวทางในการเกบ็ รวบรวมขอ้ มลู ก. การเกบ็ รวบรวมขอ้ มูลจากงานทะเบียนหรือการบนั ทึก ข. การเกบ็ รวบรวมขอ้ มูลโดยการสาํ รวจ ค. การเก็บรวบรวมขอ้ มลู จากการทดลอง ง. การเตรียมแบบสอบถาม 12. ขอ้ ใดเป็ นขอ้ ดขี องการเกบ็ รวบรวมขอ้ มลู โดยการสาํ มะโน ก. ใชเ้ วลานอ้ ย ข. ไดผ้ ลลพั ธร์ วดเร็ว ค. สะดวกในการทาํ งาน ง. ไดข้ อ้ มูลครบถว้ น 13. ขอ้ ใดไมใ่ ชว่ ตั ถุประสงคข์ องการตรวจสอบความถูกตอ้ งของขอ้ มล ก. ความถูกตอ้ ง ข. ความสมบูรณ์ ค. ความสอดคลอ้ งกนั ง. ความสวยงาม

14. การตรวจสอบในขณะเวลาเดียวกนั กบั การดาํ เนินการสอบถามกลุ่ม ตวั อยา่ งเรียกวา่ อะไร ก. Office Edit ข. Data Edit ค. Central Office Edit ง. File Edit 15. ในการจดั เตรียมขอ้ มูลควรคาํ นึงถงึ ส่ิงใด ก. ประเภทของไฟลข์ อ้ มูล ข. ประเภทของโปรแกรมที่ใชส้ ร้างไฟลข์ อ้ มูล ค. การเลือกใชโ้ ปรแกรมสร้างไฟลข์ อ้ มลู ง. ถกู ทกุ ขอ้