บทที่-1

วชิ าโปรแกรมสาเร็จรูปในงานบญั ชี นางสุภาพร แจ่มศรี

ความรูเ้ บื้องตน้ เกยี่ วกบั โปรแกรมสาเร็จรูปบญั ชีี Express for Windows

หวั ขอ้ ทจี่ ะศกึ ษา 1.1 แนวคดิ เกีย่ วกบั การใีค้ อมพวิ เตอร์ในงานบญั ชีี 1.2 ความหมายของโปรแกรมสาเร็จรูปทางการบญั ชีี 1.3 บุคคลทเี่ กีย่ วขอ้ งกบั การใีโ้ ปรแกรมสาเร็จรูปทางการบญั ชีี 1.4 การวางแผนการประยุกตใ์ ีโ้ ปรแกรมสาเร็จรูปทางการบญั ชี1ี .5 ปจั จยั ในการเลอื กซอ้ื โปรแกรมสาเร็จรูปทางการบญั ชีี 1.6 ปจั จยั ทสี่ ง่ ผลตอ่ ความสาเร็จของการใีโ้ ปรแกรมสาเร็จรูป ทางการบญั ชีี 1.7 ประโยีน์ของการใีโ้ ปรแกรมสาเร็จรูปทางการบญั ชีี 1.8 ปญั ชหาของการใีโ้ ปรแกรมสาเร็จรูปทางการบญั ชีี

1.1 แนวคดิ เกยี่ วกบั การใีค้ อมพวิ เตอร์ในงานบญั ชีี • คอมพิวเตอร์มีบทบาทที่สาคญั ชต่อการจดั ระบบสารสนเทศ ภายในองคก์ ร • คอมพิวเตอร์ี่วยให้เกิดความถูกต้องและรวดเร็วในการ จดั การสารสนเทศทมี่ ีอยเู่ ป็ นจานวนมากในองคก์ ร • การทางานของนกั บญั ชีีที่มีโปรแกรมคอมพิวเตอร์ จะี่วย ส่งเสริมประสิทธิภาพในการจดั ทาและนาเสนอรายงาน ทางการเงนิ ใหท้ นั กบั ความตอ้ งการใีข้ อ้ มูลทางบญั ชีีได้

1.2 ความหมายของโปรแกรมสาเร็จรูปทางการบญั ชีี • โปรแกรมสำเร็จรูปทำงกำรบญั ชี (Accounting Software Packages) เป็นเครื่องมือในกำรสนบั สนุนกำรบริหำรของฝ่ ำยบริหำร สนบั สนุนกำรตดั สินใจของนกั บญั ชี นกั ลงทุน หรือผสู้ อบบญั ชี • “โปรแกรมสำเร็จรูปทำงกำรบญั ชี” หมำยถึง “โปรแกรมคอมพิวเตอร์ท่ีมี วตั ถุประสงคเ์ พอ่ื ใชใ้ นกำรบนั ทึกรำยกำร กำรประมวลผล เพอื่ นำเสนอรำยงำนที่ เกี่ยวขอ้ งกบั กิจกำรในรูปของสำรสนเทศทำงกำรบญั ชีท่ีมีประโยชนต์ อ่ ผใู้ ช้ โดย ประกอบไปดว้ ยโครงสร้ำงระบบยอ่ ยที่ตรงกบั ควำมตอ้ งกำรของผใู้ ชส้ ำรสนเทศ ทำงกำรบญั ชีท่ีแตกตำ่ งกนั ออกไป”

1.3 บุคคลทเี่ กีย่ วขอ้ งกบั การใีโ้ ปรแกรมสาเร็จรปู ทางการบญั ชีี • นกั บญั ชีีการเงนิ • ผเู้ ีีย่ วีาญชดา้ นภาษี • นกั บญั ชีีตน้ ทนุ • ผจู้ ดั การฝ่ ายบญั ชีี • ผสู้ อบบญั ชีี • นกั พฒั นาระบบ • ผบู้ รหิ าร และ • บคุ คลภายนอกองค์กร

1.4 การวางแผนการประยกุ ต์ใีโ้ ปรแกรมสาเร็จรปู ทางการบญั ชีี 1) การศกึ ษาถงึ รายละเอยี ดของแผนงานอยา่ งละเอยี ด 2) การวางแผนบคุ ลากรในการพฒั นาระบบ 3) กาหนดการตดิ ตง้ั โปรแกรมสาเร็จรูปทางการบญั ชีี 3.1) อบรมเบอ้ื งตน้ 3.2) การวเิ คราะห์ความตอ้ งการของระบบ 3.3) การพฒั นาีอ่ งวา่ งของโปรแกรมสาเร็จรปู ทางการบญั ชีี 3.4) การตดิ ตง้ั การตง้ั คา่ และกาหนดโครงรา่ งของโปรแกรมสาเร็จรปู ทางการบญั ชีี 3.5) การเตรียมขอ้ มลู หลกั 3.6) การทดสอบสภาพแวดลอ้ มในการทางาน 3.7) เรมิ่ ใีง้ าน 4) การบรกิ ารหลงั การขายและดแู ลรกั ษาโปรแกรมสาเร็จรูปทางการบญั ชีี

1.5 ปจั จยั ในการเลอื กซอื้ โปรแกรมสาเร็จรปู ทางการบญั ชีี ปจั จยั ดา้ นลกั ษณะของกจิ การ ปจั จยั ดา้ นการสนบั สนุนจากผูบ้ รหิ ารระดบั สงู ปจั จยั ดา้ นความสามารถของผใู้ ีใ้ นทกุ ระดบั การฝึ กอบรมและ การซอ่ มบารุง ปจั จยั ดา้ นขีดความสามารถของโปรแกรมสาเร็จรปู ทางการ บญั ชีี ปจั จยั ดา้ นการตลาด ปจั จยั ดา้ นบรษิ ทั ผูผ้ ลติ โปรแกรมสาเร็จรูปทางการบญั ชีี

1.6 ปัจจยั ที่ส่งผลต่อความสาเร็จของการใี้ปรแกรม สาเร็จรูปทางการบญั ชีี  ความรูข้ องผูใ้ ีง้ าน  การฝึ กอบรมผูใ้ ีง้ าน  คณุ ภาพของระบบ  ความงา่ ยตอ่ การใีง้ าน  ความมปี ระสทิ ธภิ าพของระบบ  การบรรลุตามเป้ าหมาย  ความปลอดภยั ของขอ้ มลู

1.7 ประโยีน์ของการใีโ้ ปรแกรมสาเร็จรูปทางการบญั ชีี 1) ีว่ ยทาใหก้ ารทางานไมซ่ า้ ซอ้ น 2) ีว่ ยทาใหก้ ารประมวลผลขอ้ มลู ทาไดอ้ ยา่ งรวดเร็ว 3) ีว่ ยทาใหก้ ารคานวณและการเปรยี บเทยี บขอ้ มลู ถกู ตอ้ งและแมน่ ยา 4) ีว่ ยประหยดั คา่ ใีจ้ า่ ยในการประมวลผลเมอื่ เทยี บตอ่ รายการ 5) ีว่ ยในการจดั ทารายงานทางการเงนิ ไดร้ วดเร็วและทนั เวลา 6) สามารถเก็บขอ้ มลู ไดม้ ากและสะดวกในการคน้ หาขอ้ มลู 7) สามารถนาผลลพั ธ์ทไี่ ดจ้ ากการวเิ คราะห์ใีป้ ระโยีน์ไดห้ ลากหลาย 8) ีว่ ยทาใหบ้ คุ ลากรทางการบญั ชีีทางานอยา่ งมปี ระสทิ ธภิ าพมากยง่ิ ขน้ึ

1.8 ปญั ชหาของการใีโ้ ปรแกรมสาเร็จรูปทางการบญั ชีี 1) ปญั ชหาดา้ นความยงุ่ ยากซบั ซอ้ นในการใี้ 2) ปญั ชหาดา้ นรายงาน 3) ปญั ชหาดา้ นการเีอื่ มตอ่ กนั ของระบบยอ่ ย 4) ราคาโปรแกรมและคา่ ใีจ้ า่ ยหลงั การซือ้ 5) ปญั ชหาดา้ นทปี่ รกึ ษา