ผู้ประสานงานตัวจักรของการขับเคลื่อนโครงการ/กิจกรรม

ผ้ปู ระสานงานตวั จกั รของการขบั เคลื่อนโครงการ/กิจกรรม

ผูป้ ระสานงาน ตวั จักรของการขับเคลื่อนโครงการ/กิจกรรม โครงการนเิ ทศการพัฒนาทักษะดิจิทัลเพ่ือสร้างสอ่ื การเรียนรู้ Online และ On-Demand ของครู อาชีวศึกษา ปี 2564 ทงั้ 6 กจิ กรรม ดำเนินการเสร็จสิ้นปีงบประมาณ 2564 มีปจั จยั หลายอยา่ งในการ ดำเนินการโครงการฯ ทเี่ ห็นว่า จะสง่ ผลให้การทำงานอุปสรรคลดลง มันไม่ไดจ้ ะหายไปทงั้ หมด ยิ่งทำกย็ ิง่ พบ อะไรอีกมากมายมาเป็นตัวแปรใหต้ อ้ งฝกึ ต้องแก้กันต่อ หนึ่งในนี้ผูเ้ ขียนเห็นถึงความสำคัญของการเป็น “ผู้ ประสานงาน” จากสถานศึกษา การทำงานคร้งั แรก ๆ เปน็ การใหค้ รสู มัครใจเขา้ รว่ มโครงการฯ สักระยะหนึ่ง พบวา่ เปน็ ครูคนเดิม ๆ ทอ่ี ยากเรียนรไู้ มส่ ิ้นสุด ทำให้ผู้เขียนต้องหาวิธกี ารหรอื เนื้อหาที่แตกตา่ งออกไป คน้ หา ข้อมลู ใหมเ่ พ่ือให้ครเู รียนรใู้ นเร่ืองอ่นื ดีตรงไม่หยุดทจ่ี ะเรียนรูแ้ ลว้ สง่ ผา่ น-ส่งใหค้ รู แต่เม่อื ลองหยุด กพ็ บว่า มี ครคู นอื่น ๆ ยงั ตามไม่ทนั แล้วก็มีจำนวนมาก นับเฉพาะในกลุ่มกร็ ู้วา่ ควรหยุดวธิ ีการเดิม แลว้ มาสรา้ งเครือขา่ ย ให้เพมิ่ ขน้ึ โดยใหค้ รูท่ีเรียนรูก้ ับเราเปน็ “ผู้ประสานงาน” ให้เพอื่ นในหรือต่างสถานศึกษา มาเรียนรู้บา้ งน่าจะ ดีกว่า ครูที่เรยี นไปแลว้ ก็ได้กลับมาทบทวนเร่อื งเดิม แล้วอาจจะมีเทคนิคใหม่ ๆ แทรกเข้ามา จึงเป็นทีม่ าของ การตามล่าหา “ผปู้ ระสานงาน” เมอ่ื ทำงานผ่านกจิ กรรมแตล่ ะเดอื น ครวู นเวยี นเขา้ มาออกไป ครเู พ่ิมข้ึน ครูคนใหม่ ๆ มาดว้ ย เครอื ข่ายบอกต่อ กพ็ บว่า ผู้ประสานงาน เขามีวิธกี ารทำงานเปน็ ลกั ษณะเฉพาะตวั บางสว่ นไดพ้ ยายามสง่ เสรมิ สนับสนนุ ในเรอื่ งท่ีจะผ่อนแรงและความคดิ ทำแทนให้ได้ แลว้ เขาไปเตมิ ทักษะส่วนตัวเพิม่ ก็แล้วกนั โดยเฉพาะเร่ือง “คน” ซง่ึ ผ้เู ขียนคงไม่รูจ้ กั ดีเทา่ กบั คนใกล้ ๆ ตวั เขาเอง แลว้ ทสี่ ุด โครงการ/กจิ กรรมก็ได้เจอ ครเู ขา้ รับนเิ ทศท่ีเสมือนหนงึ่ ได้เตรียมทกั ษะพนื้ ฐานต่าง ๆ มาพร้อมเพื่อเผชิญหนา้ กับผู้นิเทศ ณ วนั แรกท่ี ออนไลน์หรือออนไซต์ คุณลักษณะเฉพาะตวั ที่ค้นพบใน “ผู้ประสานงาน” มีดงั นี้ อา่ นโพสตไ์ ด้รวดเรว็ เขา้ ใจเอาเองว่า ผูป้ ระสานงานคงจะต้ังระบบแจ้งเตือนไวเ้ มื่อเจอโพสต์กอ็ ่านแลว้ ติดตอ่ ได้ทันทีและคงมวี ธิ กี าร ท่จี ะชวนครูมาร่วมโครงการฯ หรอื บางคนสามารถตัดสินใจได้ทันทวี า่ ใครควรจะร่วมโครงการฯ...เกง่ กว่าน้ไี ม่มี อกี แล้ว กลุม่ ประกาศโพสต์ตอนไหน มหี ลักสตู รอะไรที่พรรคพวก ควรจะได้รับนิเทศ ผปู้ ระสานงานบางคนก็ ตัดสนิ ใจไดเ้ ลยวา่ จะรับนิเทศหลกั สตู รใด เรยี กไดว้ า่ เปน็ ตัวตายตัวแทนเพื่อน...เพือ่ นจะพร้อมหรือไม่ ไม่รู้ แจ้งผ้นู ิเทศไปก่อน แล้วค่อยไปเคลียร์กันภายหลัง อ่านข้อมูลโพสต์ไดค้ รบ ผู้ประสานงานส่วนใหญ่เปน็ ครทู ี่อา่ นข้อมลู ได้ครบ สังเกตเวลาคุยกนั แล้ว ไม่ต้องเพิ่มรายละเอยี ดอะไรอีก มากมาย แค่กำหนดวันเวลา ที่ขอกลับไปทบทวนกับกล่มุ เปน็ นักประสานท่ีพร้อม มคี วามเป็นผปู้ ระสานมืออาชีพ เพราะครทู ่ีมารับการนเิ ทศสว่ นใหญ่ดูท่าทแี ล้วไม่มีใครโดนบงั คบั ให้มา หรือโดน แตผ่ ูเ้ ขยี นมองไม่ออก...สงสยั เหมือนกนั วา่ ไปกล่อมกนั อยา่ งไรถงึ อยากมา การชวนเพ่ือนทั้ง ๆ ท่ีชอบหลักสตู ร นห้ี รือบางที่อาจจะชอบผู้นเิ ทศ! ตัดสนิ ใจเองได้ แต่...ตัดสินใจแทนเพ่ือนไม่ได้ ชวนเพอื่ น ท่ีมี อดุ มการณ์ เดยี วกันมันยากเยน็ จรงิ ๆ ต้องยอมใจ บางแห่งยกกนั มาทง้ั ทมี กข็ อใหล้ ดจำนวนคน...วนั หลงั ตอ้ งถามเปน็ ราย คนว่า ไปกล่อมเพื่อนอย่างไรใหม้ ารับนเิ ทศ มองว่า เปน็ คนทีเ่ พื่อนเชือ่ ถือขนาดน้นั เลยหรอื นเิ ทศวันละ 2-3

ช่วั โมง ผู้เขยี นอนุมานว่า เพื่อนทม่ี าบางคนเกรงใจ กลวั เพื่อนไมค่ บ เขาบอกว่า มาก็มา เออได้วุฒบิ ัตร/เกียรติ บตั ร ไดฟ้ ังศึกษานิเทศก์เอาอะไรไมร่ ูม้ าให้ ดีกวา่ อยเู่ ฉย ๆ หรือคดิ ว่า ได้รเู้ ร่ืองใหม่เพ่ิมเติม ทบทวนเรอ่ื งเก่า เทคนิคเดิม ๆ แต่ลืม ได้มโี อกาสเสวนากบั คนนอกองค์กร เขา้ ใจการใชง้ านของ tools บางคนอาจจะพอเข้าใจ tools ตา่ ง ๆ มาแลว้ แต่หลายคนอาจจะสังเกตท่ีผา่ นตาจากโพสตใ์ นกล่มุ พอจะรวู้ า่ มาโครงการฯ น้แี ลว้ จะได้อะไรหรอื เขาชวนก็ตามเขามา ดีกวา่ นงั่ เฉย ๆ อีเมลมแี ล้วหรือไม่ ลืมรหสั ขอรเี ซ็ต รหสั ใหเ้ พอ่ื น ใช้ Ms Teams เป็น แอปพลิเคชันหลักท่ใี ชม้ ีหรอื ยัง เฟซบุ๊กมหี รือไม่ ต้องเขา้ เฟซบุก๊ กลุ่ม โปรแกรมท่ีจะรับนิเทศสมัครหรือยัง สง่ งานในกลุ่มท้งั เฟซบุ๊กหรอื Ms Teams ครบแล้ว มีระบบในการดแู ลครู ครจู ากสถานศึกษาทีร่ ่วมงาน เม่อื กำหนดรายละเอียดให้สง่ งานเพ่อื เตรียมความพร้อม ครูสามารถจดั การได้ พรอ้ มเพรยี งและครบกำหนดกอ่ นวนั งาน ขอบใจจริง ๆ ดเู ป็นครูมอื อาชพี เตือนเพือ่ น ๆ อย่า \"ตรงเวลา\" ต้องมา \"ก่อนเวลา\" เพื่อนเขา้ หอ้ งไมไ่ ด้ คอยบอก คอยเตือน เปิดกล้อง ปิดไมค์ เปิดไมค์ ทำหนา้ ที่ตดั หนา้ จอ... ทักทายสวสั ดี ผู้นเิ ทศ เพื่อเป็นหน้าม้าไปก่อน เพราะครูคนอื่น ก็ไมไ่ ด้ค้นุ เคยกบั ผูน้ ิเทศ...จนกวา่ ท้ังสองฝา่ ย เขาจะคุ้นกันเอง...ก็ทิ้ง ให้ \"ศึกษานิเทศก์\" เขาจัดการเอง...โล่งไประดบั หน่ึง ตดิ ต่อได้รวดเรว็ ผู้ประสานงาน เม่ือมปี ัญหาก็สามารถตดิ ต่อได้ทนั ที และรวดเร็วในการแก้ปัญหาเหลา่ นั้นผา่ นทางออนไลน์ และคดิ วา่ น่าจะมีระบบการติดต่อทางออนไลน์ หลายชอ่ งทาง เอกสารราชการพรอ้ ม ผูป้ ระสานงาน สามารถจัดการกบั เพ่ือนครดู ว้ ยกนั แล้ว ระบบงานสารบรรณ กไ็ ม่เคยติดขัดหรอื ล่าชา้ ดำเนินการในส่วนของฝ่ายวชิ าและระหวา่ งหนว่ ยงานได้ทันเวลา ผปู้ ระสานงานต้องทำบันทึกข้อความแจง้ เรือ่ ง และเหตรุ ับนิเทศ ระบุหลักสตู ร วนั เวลา เปน็ บันทึกตามลำดบั ต้งั แตห่ วั หนา้ แผนก รองฯ วชิ าการและ ผอู้ ำนวยการฯ รบั ร้รู ับทราบ...บอกให้ชัด...ไม่ใชง้ บระมาณ บางแหง่ พบว่า จะแบ่งงานกนั เปน็ ทมี ทำหน้าที่ ตดิ ตอ่ ครู หนงั สือราชการ ดโู ปรแกรม/แอปพลเิ คชัน ชอบครทู ่ีทำงานเปน็ ทมี แต่กช็ ่ืนชม ครทู ำคนเดียวได้ แบบ All in One หนงั สือจะตอ้ งมาศูนย์สง่ เสริมฯ ภาคเหนอื สำเนาแจง้ ผูป้ ระสานงาน จะทำหนา้ ทน่ี ี้ คยุ กบั งานสารบรรณ ว่า สง่ หนงั สอื ใหศ้ นู ยฯ์ เหนอื มิใช่ หนว่ ยศึกษานิเทศก์ แล้วไม่ได้จบแคน่ น้ั กต็ ้องบอกผูน้ เิ ทศ ดว้ ยวา่ ดำเนนิ การส่วนน้ีเรียบรอ้ ยแลว้ เปิดและปดิ การประชุม ทำหนา้ ท่ี ปดิ การประชุม กลา่ วขอบคุณผู้นเิ ทศ เป็นการฝึกให้ครูได้เรยี นรู้พิธีกรรมย่อ ๆ เปน็ กติกามารยาทใน การประชุม บางกลุ่มกฝ็ ึกให้ทุกคนไดพ้ ดู ถ้าการทดสอบภาคทฤษฎีเสร็จเรยี บร้อยแลว้ ยงั พอมีเวลาใหด้ ำเนินการ กรณเี วลาจำกดั กเ็ ปน็ หนา้ ที่ของผู้ประสานงาน ต้องรบั ผดิ ชอบหนา้ ทีน่ ี้ รายงานผลกิจกรรมตามข้ันตอน ผปู้ ระสานงานต้องทำบนั ทกึ ข้อความท่ีผู้นเิ ทศไดส้ ังเกตการนิเทศแล้วโพสต์ในกลุ่มหรอื ส่งให้โดยตรงเพอื่

นำเสนอรายงานผลการนิเทศตามลำดบั ข้ันตอน จะไดม้ ีร่องรอยการทำงานเปน็ ขนั้ ตอนตั้งแตเ่ ร่ิมต้นจนจบ กิจกรรมน้ี พร้อมรบั วฒุ ิบัตร กิจกรรมออนไลน์ วุฒบิ ัตร กร็ ับออนไลน์ หรอื กจิ กรรมออนไซต์ ก็ไดร้ ับออนไลนเ์ ช่นกัน ผู้ประสานงานต้อง ตดิ ตามการประกาศโพสตร์ ับวุฒิบัตร หรือสง่ ลงิ ก์ให้กบั ครทู ่ีรับการนเิ ทศใหค้ รบถว้ น บางแหง่ ผูป้ ระสานงาน จะแจ้งให้สมาชิกต้อง \"ตดั \" ตวั อย่างวุฒบิ ัตร/เกยี รตบัตรแจ้งผู้นเิ ทศใหท้ ราบดว้ ย เปน็ การฝกึ ให้ครรู ้กู ติกา มารยาทท่ีพึงกระทำบนออนไลนส์ ำหรบั กลมุ่ นี้ บทบาททงั้ หมดนี้เปน็ สมรรถนะ การอย่ใู นบทบาทน้เี ปน็ อีกสมรรถนะที่อยากจะฝกึ พวกเรา บางคนตอ้ งฝา่ ฟนั อะไรหลาย ๆ อยา่ ง เปน็ บททดสอบความแกรง่ ทจ่ี ะอย่ใู นแวดวง การทำงานและรว่ มอีกหลาย ๆ โครงการฯ ของแตล่ ะหนว่ ยงาน/สำนกั ฯ ตอนเร่มิ แรกอาจจะดยู งุ่ ยาก...แตถ่ า้ ผ่านรอบแรก ครั้งต่อ ๆ ไปก็ง่ายแลว้ ...เป็น การฝกึ ทำงานกับโครงการ เชิญชวน ครูมาเปน็ ผปู้ ระสานงานตัวแทนวิทยาลัยของท่าน *นางสาวพิมพร ศะรจิ ันทร,์ ศึกษานเิ ทศก์ เอกสารนเ้ี ป็นความคดิ เห็นสว่ นตัวเขยี นข้นึ เพื่อประกอบการทำงาน เป็นเรอื่ งท่ใี ชเ้ ปน็ แนวทางในการปฏบิ ตั ิ เขียนวนั ท่ี 8 ตลุ าคม 2564