Happy Culture Workbook Progress Report Workbook ini berfungsi sebagai media pengawasan setelah training dilaksanakan. Lembar kerja ini akan jadi pengawasan dalam mempraktekan apa yang telah di dapat, mengevaluasinya, dan melakukan kaizen agar apa yang dilakukan dapat terimplementasikan dengan baik. Happy Culture Workbook Progress Report Company : PT ABADI BINA PERKASA Manage by Bisnishack
Happy Culture Workbook Progress Report
Happy Culture Workbook Progress Report Tuliskan kondisi yang terjadi terkait dengan budaya yang terjadi sebelum training dilaksanakan dan seperti apa kondisi yang diharapkan setelah mengikuti training. Kondisi sebelum training Kondisi yang diharapkan setelah 1. Jarang saling menyapa training 2. Lebih sering ga semangatnya 1. Kalau datang ke kantor saling ketika bekerja menyapa 3. Sering marah-marah di kantor 2. Lebih banyak semangatnya dari awal sampai pulang 4. Suka menyalahkan orang lain / hal lain ketika ada masalah 3. Hilangkan aura marah-marah di kantor supaya suasananya lebih 5. Suka ngegosip negatif yang tenang dan tim happy tidak penting 4. Selalu instropeksi diri sendiri 6. Kalau achieve, jarang banget ketika ada masalah dikasih apresiasi 5. Lebih suka membahas hal-hal 7. Suka lempar tanggung jawab positif kalau ada klien komplain 6. Adanya lingkungan yang apresiatif 7. Saling mendukung teman timnya kalau ada komplain dari client
Happy Culture Workbook Progress Report IMPLEMENTASI MENCIPTAKAN BUDAYA CERIA DI PERUSAHAAN Setelah menerima materi meng-install culture ceria, saatnya kita melakukan action dengan merencanakan ritual yang akan kita lakukan untuk menciptakan budaya ceria di perusahaan. Untuk membuat budaya ceria ini bisa berjalan di seluruh bagian perusahaan, maka kita juga harus memperhatikan environmentnya, atau lingkungan sekitar kita, dimana dalam memerhatikan lingkungan sekitar ini menunjang kita untuk menciptakan suatu budaya ceria yang bisa menjadi kebiasaan baru dan positif bagi perusahaan. Agar lingkungan ini mendukung budaya yang ingin kita ciptakan, maka dalam menyusun rencana ritual ini kita akan menggunakan metode VAKOG. VAKOG adalah singkatan dari Visual(V), Auditory(A), Kinesthetic(K), Olfactory(O) dan Gustatory(G). Kenapa VAKOG? Karena dalam menginstall sebuah budaya, semua panca indera kita harus merasakannya, supaya kita berhasil menanamkan budaya baru ini dengan kuat di bawah sadar kita. Sehingga budaya yang kita install tidak hanya lewat begitu saja, namun bisa bertahan lama serta menjadi sebuah kebudayaan dan kebiasaan yang baru.
Happy Culture Workbook Progress Report Tuliskan apa saja ide-ide ritual yang dituliskan oleh peserta saat sesi training VISUAL - bikin poster ceria - warna ruangan ceria - pin smiley dipake karyawan - menerima appreciation card - fingerprint diganti faceprint tersenyum - ada tv yang isinya video orang-orang tersenyum - setip senin dan jumat pakai kaos /baju yang ada gambar senyum - pakai masker motif senyum - liburan yang bisa bikin mata segar AUDITORY - musik ceria di ruangan - sapaan selamat pagi - yel-yel dengan intonasi ceria habis meeting - bikin ruangan khusus untuk karaokean - ganti suasana kerja di co-working space yg jauh dari kota - setiap masuk pintu utama ada suara selamat pagi, setiap hari beda-beda Bahasa - ambience suara-suara alam, kayak di hutan KINESTHETIC - menulis di appreciatoon card - yel-yel dengan gerakan ceria - senam/joget sebelum weekly meeting - ketika bertemu teman kerja, salaman di ganti dengan tos siku - saling menempelkan sticker smiley di meja kantor antar karyawan - main paintball tiap minggu - futsal buat karyawan laki-laki - hari jumat berangkat pagi buat jalan-jalan pagi keliling wilayah sekitar kantor
Happy Culture Workbook Progress Report OLFACTORY - menggunakan pengharum ruangan dengan aroma yang ceria, contoh : aroma rose, geranium, ylang ylang, woody, dan musk - pewangi di toilet diganti tiap 3 hari sekali supaya aromanya fresh - pasang bunga-bunga lavender di sudut ruangan - semua karyawan wajib pakai parfum dengan aroma buah segar - aroma kopi di toilet laki-laki - semua karyawan yang punya mobil diberikan parfum mobil - menyediakan makanan yang aromnya enak sehingga membuat hati senang GUSTATORY - menyiapkan makanan/snack yang bisa meningkatkan mood happy, contoh : coklat, pisang, es krim, dll - seminggu sekali makan di pinggir pantai - traktir kopi buat yang lagi ngantuk - sedia permen di meja meeting - makan siang bareng di kantor
Happy Culture Workbook Progress Report Dari seluruh ide-ide ritual yang Anda, pilih beberapa ritual yang bisa diimplementasikan untuk 1 bulan ke depan. VISUAL - bikin poster ceria - warna ruangan ceria - pin smiley dipake karyawan - menerima appreciation card - fingerprint diganti faceprint tersenyum AUDITORY - musik ceria di ruangan - sapaan selamat pagi - yel-yel dengan intonasi ceria habis meeting KINESTHETIC - menulis di appreciatoon card - yel-yel dengan gerakan ceria - senam/joget sebelum weekly meeting - ketika bertemu teman kerja, salaman di ganti dengan tos siku
Happy Culture Workbook Progress Report OLFACTORY - menggunakan pengharum ruangan dengan aroma yang ceria, contoh : aroma rose, geranium, ylang ylang, woody, dan musk GUSTATORY - menyiapkan makanan/snack yang bisa meningkatkan mood happy, contoh : coklat, pisang, es krim, dll
Happy Culture Workbook Progress Report INSTRUMEN EVALUASI KETERLAKSANAAN PENCAPAIAN TUJUAN Lembar ini berisikan instrument untuk mengukur seberapa efektif rencana yang dibuat telah berjalan dan seberapa berhasil indikator pencapaian yang telah di capai. Pengisian lembar ini diisi setiap minggu, sehingga dapat terlihat di tiap minggunya seberapa besar perubahan yang telah terjadi.
Happy Culture Bukti Keberhasilan (foto) Workbook Progress Report Minggu Pertama Ritual yang diimplementasikan VISUAL 1. bikin poster ceria 2. warna ruangan ceria
Tanggal 18 – 24 Agustus 2022 Deskripsi Kondisi Nyata Kaizen - Banyak poster-poster - Perbanyak poster tema tema happiness ceria di ruangan lain, dipajang di dinding bisa di ruangan meeting kantor dengan client supaya client ikut ceria - Ruangan kantor di cat warna kuning yang memilik arti keceriaan dan penuh ide
Happy Culture Bukti Keberhasilan (foto) Workbook Progress Report Ritual yang diimplementasikan AUDITORY 1. musik ceria di ruangan 2. sapaan selamat pagi 3. yel-yel dengan intonasi ceria habis meeting
Deskripsi Kondisi Nyata Kaizen - Musik masih jarang- - Cari playlist musik-musik jarang diputar, malah ceria via spotify main musik galau premium - Yel-yel belum kompak - Saling mengingatkan - Masih ada yg belum untuk saling mengucapkan selamat saling menyapa pagi selamat pagi - Yel-yel dikompakkan lagi
Happy Culture Bukti Keberhasilan (foto) Workbook Progress Report Ritual yang diimplementasikan KINESTHETIC 1. menulis di appreciatoon card 2. yel-yel dengan gerakan ceria
Deskripsi Kondisi Nyata Kaizen - Kalau ada tim yang - Gerakan yel-yel harus achieve atau sedang lebih atraktif dan ceria bahagia, selalu diberikan appreciation card - Untuk yel-yel gerakannya masih biasa, dan belum ceria
Happy Culture Bukti Keberhasilan (foto) Workbook Progress Report Ritual yang diimplementasikan OLFACTORY 1. menggunakan pengharum ruangan dengan aroma yang ceria, contoh : aroma rose, geranium, ylang ylang, woody, dan musk
Deskripsi Kondisi Nyata Kaizen - Suasana kantor jadi - Ditambah lagi untuk lebih tenang, dan aromanya menyenangkan
Happy Culture Bukti Keberhasilan (foto) Workbook Progress Report Ritual yang diimplementasikan GUSTATORY 1. menyiapkan makanana/snack yang bisa meningkatkan mood happy, contoh : coklat, pisang, es krim, dll
Deskripsi Kondisi Nyata Kaizen - Ada spot khusus isinya snack snack bisa ambil free sepuasnya
Happy Culture Bukti Keberhasilan (foto) Workbook Progress Report Minggu Kedua Ritual yang diimplementasikan VISUAL 1. pin smiley dipake karyawan
Tanggal 25 – 31 Agustus 2022 Deskripsi Kondisi Nyata Kaizen - beberapa karyawan - Saling mengingatkan sudah memakai smiley dengan senyuman pin, namun ada untuk memakai smiley abeberapa yang masih pin lupa memakai smiley pin
Happy Culture Bukti Keberhasilan (foto) Workbook Progress Report Ritual yang diimplementasikan AUDITORY 1. sapaan selamat pagi 2. yel-yel dengan intonasi ceria habis meeting
Deskripsi Kondisi Nyata Kaizen - Sudah mulai terbiasa - Ucapan selamat pagi untuk saling menyapa dibarengi dengan selamat pagi senyuman yang ceria - Yel-yel masih ada yang - Yel-yel harus dihafalkan lupa lirik kembali, dan intonasi yel-yelnya harus yang semangat dan ceria - Yang suaranya masih gak kedengaran/malu- malu disuruh bikinin minum untuk karyawan lainnya
Happy Culture Bukti Keberhasilan (foto) Workbook Progress Report Ritual yang diimplementasikan KINESTHETIC 1. senam/joget sebelum weekly meeting 2. ketika bertemu teman kerja, salaman di ganti dengan tos siku
Deskripsi Kondisi Nyata Kaizen - masih ada yang belum - Semua karyawan wajib mau gerak, masih malu- untuk bergerak malu - Kasih lagu yang semua orang tau dan ceria supaya lebih enerjik - sudah dijalankan bebarengan dengan saling mengucapkan selamat pagi
Happy Culture Bukti Keberhasilan (foto) Workbook Progress Report Ritual yang diimplementasikan OLFACTORY 1. menggunakan pengharum ruangan dengan aroma yang ceria
Deskripsi Kondisi Nyata Kaizen - Sudah ada penambahan aroma wewangian, termasuk di area customer
Happy Culture Bukti Keberhasilan (foto) Workbook Progress Report Ritual yang diimplementasikan GUSTATORY 1. menyiapkan makanan/snack yang bisa meningkatkan mood happy
Deskripsi Kondisi Nyata Kaizen - Anak-anak mulai bosan - Bikin snack yang variatif dengan snack yang setiap 2 hari sekali ada
Happy Culture Bukti Keberhasilan (foto) Workbook Progress Report Minggu Ketiga Ritual yang diimplementasikan VISUAL 1. fingerprint diganti faceprint tersenyum
Tanggal 1 – 7 September 2022 Deskripsi Kondisi Nyata Kaizen - Belum terealisasikan - Cari solusi lain agar bisa karena butuh waktu terlaksana dari tim IT
Happy Culture Bukti Keberhasilan (foto) Workbook Progress Report Ritual yang diimplementasikan AUDITORY 1. musik ceria di ruangan 2. yel-yel dengan intonasi ceria habis meeting
Deskripsi Kondisi Nyata Kaizen - di setiap ruangan semua playlist lagu sudah ceria dan selalu up to date - Yel-yel sudah lebih semangat dan suaranya selalu lantang
Happy Culture Bukti Keberhasilan (foto) Workbook Progress Report Ritual yang diimplementasikan KINESTHETIC 1. yel-yel dengan gerakan ceria
Deskripsi Kondisi Nyata Kaizen - Yel-yel mulai pada - Bikin challenge lemes, gerakannya karyawan dengan udah gak semangat gerakan yel-yel lagi terheboh dapet gift dari kantor
Happy Culture Bukti Keberhasilan (foto) Workbook Progress Report Ritual yang diimplementasikan OLFACTORY 1. menggunakan pengharum ruangan dengan aroma yang ceria
Deskripsi Kondisi Nyata Kaizen - pengharum ruangan - cek seluruh karyawan sempat habis, dan tanyain ada alergi ternyata ada yang aroma nggak alergi juga dengan salah satu aroma
Happy Culture Bukti Keberhasilan (foto) Workbook Progress Report Ritual yang diimplementasikan GUSTATORY 1. menyiapkan makanan/snack yang bisa meningkatkan mood happy
Deskripsi Kondisi Nyata Kaizen - masih sama dengan minggu lalu, snack masih belum variatif
Happy Culture Bukti Keberhasilan (foto) Workbook Progress Report Minggu Keempat Ritual yang diimplementasikan VISUAL 1. fingerprint diganti faceprint tersenyum
Tanggal 8 – 14 September 2022 Deskripsi Kondisi Nyata Kaizen - karena terlalu lama prosesnya untuk menggunakan fingerprint smiel, kami ganti dengan setiap yang masuk kantor harus dicek dulu oleh tim HR yg stand by. Pengecekan adalah muka karyawan harus bahagia, senyum harus ceria
Happy Culture Bukti Keberhasilan (foto) Workbook Progress Report Ritual yang diimplementasikan AUDITORY 1. yel-yel dengan intonasi ceria habis meeting
Deskripsi Kondisi Nyata Kaizen - Yel-yel sudah lebih semangat dan suaranya selalu lantang
Happy Culture Bukti Keberhasilan (foto) Workbook Progress Report Ritual yang diimplementasikan KINESTHETIC 1. senam/joget sebelum weekly meeting
Deskripsi Kondisi Nyata Kaizen - di minggu ke empat ini mulai pada gengsi untuk joget joget
Happy Culture Bukti Keberhasilan (foto) Workbook Progress Report S Ritual yang s diimplementasikan d m OLFACTORY 1. menggunakan pengharum ruangan dengan aroma yang ceria
Deskripsi Kondisi Nyata Kaizen Semua ruangan aromanya sudah ceria dan disesuaikan dengan karyawan yang memiliki alergi aroma
Happy Culture Bukti Keberhasilan (foto) Workbook Progress Report Ritual yang diimplementasikan GUSTATORY 1. menyiapkan makanan/snack yang bisa meningkatkan mood happy
Deskripsi Kondisi Nyata Kaizen - snack sudah variatif, karyawan lebih happy
Happy Culture Workbook Progress Report Lembar kerja ini diberikan kepada Bisnishack paling lambat pada tanggal 18 September 2022, yang kemudian akan digunakan Tim Bisnishack sebagai evaluasi sudah seberapa besar perkembangan peserta setelah mengikuti training hingga 1 bulan berikutnya. Selanjutnya dari Tim Bisnishack akan memberikan feedback dan arahan yang dilakukan melalui Zoom Meeting. 17 September, 2022 Mengetahui, Andreas Rudiyono Direktur SDM
Search
