บทที่ 2 การบัญทึกบัญชีเกี่ยวกับตั๋วเงิน (1)

ตวั๋ เงินที่กิจการออกหรือรับรองดงั กล่าวขา้ งตน้ น้ี เรียกวา่ ตว๋ั เงินจ่าย ตวั อยา่ ง เมื่อวนั ท่ี 24 มิถุนายน 2551 นายอารักษไ์ ดซ้ ้ือ สินคา้ จากสุพล จานวน 20,000 บาท โดยออกตว๋ั สญั ญาใชเ้ งิน ชาระคา่ สินคา้ ใหน้ ายสุพลในวนั เดียวกนั น้ี ตว๋ั มีกาหนด 2 เดือน อตั ราดอกเบ้ีย 12% ต่อปี เม่ือถึงวนั ครบกาหนดชาระเงินนายอารกั ษ ไดช้ าระเงินใหน้ ายสุพลพร้อมดอกเบ้ียเรียบร้อยแลว้

การบนั ทึกบญั ชีทางดา้ นนายอารักษ์ วนั ออกตว๋ั มิ.ย. 24 ซ้ือสินคา้ 20,000.- ภาษีซ้ือ 1,400.- ตว๋ั เงินจ่าย 21,400.-

ออกตว๋ั สญั ญาใชเ้ งินเพ่ือชาระค่าสินคา้ วนั ครบกาหนดชาระเงิน ส.ค. 24 ตวั๋ เงินจ่าย 21,400.- ดอกเบ้ียจ่าย 428.- เงินสด/ธนาคาร 21,828

ในกรณีท่ีเจา้ หนา้ ท่ีไดร้ ับตวั๋ สญั ญาใชเ้ งินจากการชาระหน้ี ของลูกหน้ี การบนั ทึกบญั ชีจะบนั ทึกในวนั ท่ีไดร้ ับตว๋ั และ วนั ครบกาหนดรับเงินและในกรณีที่เจา้ หน้ีไดร้ ับตว๋ั แลกเงิน ที่ ลูกหน้ีเซ็นชื่อรับรองการจ่ายเงินเรียบร้อยแลว้ การบนั ทึกบญั ชี กจ็ ะบนั ทึกในวนั ท่ีไดร้ ับตวั๋ และวนั ครบกาหนดรับเงิน เช่นเดียวกนั ตว๋ั เงินท่ีกิจการไดร้ ับมาจากการชาระหน้ีดงั กล่าว ขา้ งตน้ น้ี เรียกวา่ “ตวั๋ เงนิ รับ”

ตวั อยา่ ง เมื่อวนั ท่ี 20 เมษายน นายศกั ด์ิชยั ไดข้ ายสินคา้ ให้ นายวนั ชยั จานวน 25,000 บาท โดยไดร้ ับตว๋ั สญั ญาใชเ้ งินเป็นค่าสินคา้ ในวนั เดียวกนั น้ี ตว๋ั มีกาหนด 2 เดือน ดอกเบ้ีย 12% ต่อปี เมื่อถึงวนั ครบกาหนด นายศกั ด์ิชยั ไดร้ ับเงินเรียบร้อยแลว้ การบนั ทึกบญั ชีทางดา้ น นายศกั ด์ิชยั จะเป็นดงั น้ี วนั ท่ีได้รับตว๋ั เม.ย. 20 ตวั๋ เงินรับ 25,000.- ขายสินคา้ 25,000.- รับตวั๋ สญั ญาใชเ้ งินจากการขายสินคา้

วนั ครบกำหนดรับเงนิ เม.ย. 20 เงินสด 25,500.- ตว๋ั เงินรับ 25,000.- ดอกเบ้ียรับ 500.- รับชาระเงินเม่ือตวั๋ ถึงกาหนดพร้อมดอกเบ้ีย

ในกรณีที่กิจการจดทะเบียนเขา้ สู่ ระบบภาษีมูลค่าเพิม่ 7% ตวั อย่ำง เม่ือวนั ที่ 20 เมษายน นายศกั ด์ิชยั ไดข้ ายสินคา้ ใหน้ ายวนั ชยั จานวน 25,000 บาท ภาษีมูลค่าเพ่ิม 7% โดยได้ รับตวั๋ สญั ญาใชเ้ งินเป็นค่าสินคา้ ในวนั เดียวกนั น้ี ตวั๋ มีกาหนด 2 เดือน ดอกเบ้ีย12% ต่อปี เมื่อถึงวนั ครบกาหนด นายศกั ด์ิชยั ได้ รับเงินเรียบร้อยแลว้ การบนั ทึกบญั ชีทางดา้ นนายศกั ด์ิชยั จะเป็น ดงั น้ี

วนั ทไี่ ด้รับตว๋ั เม.ย. 20 ตวั๋ เงินรับ 26,750.- ขายสินคา้ 25,000.- ภาษีขาย 1,750.- รับตว๋ั สญั ญาใชเ้ งินจากการขายสินคา้ วนั ครบกำหนดรับเงนิ มิ.ย. 20 เงินสด 27,285.- ตว๋ั เงินรับ 26,750.- ดอกเบ้ียรับ 535.- รับชาระเงินเม่ือตว๋ั ถึงกาหนดพร้อมดอกเบ้ีย

คำศัพท์ทีค่ วรรู้ สมุดทะเบียนตวั๋ เงินรับ = Notes Receivable Journal สมุดทะเบียนตวั๋ เงินจ่าย = Notes Payable Journal

คุณธรรมจริยธรรม ส่ิงที่ควรเขา้ หาคือ \"นกั ปราชญ\"์ สิ่งที่ควรฉลาดคือ \"การศึกษา\"