Boletin junio horizontal

BOLETÍN INFORMATIVO No. 1 JUNIO DE 2020

1A ¿CÓMO VAMOS? Cómo vamos desde la Gerencia General: Por Angela Patricia Sánchez – Gerente. Querida comunidad Por medio de este boletín, cada de Constructora 1A. dirección les contará en detalle en que vamos y que tenemos Q ueremos contarles que a partir de pendiente de manera mensual. este mes, realizaremos este boletín Pues han sido tiempo de mucha para mantenernos informados sobre reflexión y cambios. todos los procesos y actividades que se realizan mes a mes en la empresa, “Dejemos el mañana e información importante para todos nosotros, en manos estamos muy contentos de contar con este de Dios y ocupémonos nuevo espacio. por el hoy dando lo mejor De parte de la Gerencia, hemos venido ”de cada uno. desarrollando diferentes actividades y reuniones con el fin de sobrellevar esta situación del COVID 19 que nos ha afectado a todos como sociedad. Nos hemos presentado con varios obstáculos que estamos seguros que de la mano de Dios sacaremos adelante. 2 www.constructora1a.com

En el tema administrativo realizamos los otro si Estamos realizando unos cambios CÓMO VAMOS a los contratos laborales para mantener a arquitectónicos de AMARA para que nuestros colaboradores durante este tiempo sea aún más atractivo para nuestros desde la Dirección de cuarentena, actualizamos el organigrama de clientes y seguimos vendiendo de de Compra y Contratos: la empresa, la misión, visión y propósito de la manera virtual. compañía, comenzamos la revisión del sistema Estamos realizando el proceso de plan de gestión de seguridad y salud en el trabajo, Revisamos estados financieros 2019 de compras para nuestro proyecto KOA hicimos cambios estratégicos en el tema de y presentamos declaración de Apartamentos ya que estamos próximos mercadeo y publicidad, tercerizando dicha renta. a iniciar obra. Estamos terminando de labor para focalizarnos en las ventas on line, Seguimos haciendo control a realizar las últimas compras para poder reactivamos las obras pendientes en club presupuestos, y contratamos un entregar 1A Club House y realizando el house por medio de aprobación y puesta en ingeniero por prestación de manual de uso y mantenimiento de marcha del protocolo de Bio seguridad para servicios que nos colabora en la zonas comunes protección de nuestros empleados y presentación de licitaciones. contratistas, para continuar con el proceso de Por Leidy Milena Niño entregas de apartamentos y zonas comunes. Quiero agradecerles por toda la Directora del área. paciencia y por poner todo de su Venimos organizando todos los procesos parte para salir invictos de esta comerciales, (apertura de fiducia y vinculación situación. de clientes), Técnicos y administrativos para comenzar obra de KOA a partir del 1 de junio. Dejemos el mañana en manos de Dios y ocupémonos por el hoy dando lo mejor de cada uno. Con Afecto, Angela Patricia Sánchez Gerente General Constructora 1A 3 www.constructora1a.com

CÓMO VAMOS desde la Dirección administrativa y financiera: Queremos agradecer a todos nuestros colaboradores por la buena disposición y acogida para la firma de los otro si de los contratos laborales, sabemos que es un sacrificio para el bienestar de todos. A pesar de toda la austeridad hemos venido pagando a tiempo los aportes a seguridad social y nóminas. Hemos realizado seguimiento continuo al vencimiento de nuestras obligaciones financieras para solicitar prórrogas y solicitudes de tiempos de gracia para el pago de los intereses. Ahora trabajando en casa se siguen realizando las actividades en la parte contable y tesorería. Cerramos los estados financieros a corte 2019. Por Maria Elena Sánchez Directora del área. Por Angela María Henao CÓMO VAMOS Directora del área. desde la Dirección de estructuración y control de proyectos: En KOA se adelantó el proceso para tener la fiducia de Administración con Credicorp Capital y se está trabajando en todos los trámites para el desembolso de los créditos preoperativo y constructor por parte de Davivienda. También se hizo la entrega formal del proyecto a la directora de obra y a la directora de compras y contratos, para que inicien la planeación de la obra. En AMARA se trabaja en el presupuesto y se adelanta una modificación arquitectónica para mejorar las zonas sociales e imágenes para la publicidad del proyecto. En 1A CLUB HOUSE se sigue realizando revisión mensual de informes de Obra que permiten verificar el estado actual de contratos, inventarios y presupuestos. 4 www.constructora1a.com

Por Carolina Guerrero CÓMO VAMOS Directora del área. desde la Dirección Técnica: En este periodo de Aislamiento que afrontamos, el personal del área técnica desarrollo dos cualidades importantes para continuar con nuestros procesos constructivos; la ADAPTACIÓN y la TRANSFORMACIÓN; estas dos herramientas han permitido continuar con las actividades de acabado final de las zonas comunes del piso 15 y la proyección de entrega de apartamentos del proyecto 1A CLUB HOUSE. Nos adaptamos a las condiciones y cambio de vida que nos exigió la pandemia y la transformación de nuestros rendimientos y protocolos de seguridad. Continuamos trabajando fuertemente para cumplir los sueños de nuestros clientes con las botas puestas para afrontar todos los retos que el mundo nos impone; es así, que a partir del 04 de mayo del 2020 reiniciamos obras en 1A, contando con todos los permisos requeridos por las entidades territoriales y Gubernamentales, aplicando protocolos de bioseguridad a nuestros trabajadores, contratistas y personal de obra no calificada. Nos encontramos en la fase final de la zona común del piso 15 con un avance del 97% con proyección de entrega para el 01 de Junio del 2020. Estamos muy contentos y orgullosos con los resultados obtenidos y con gran alegría les informamos que 1A CLUB HOUSE presenta un avance general del 99%. 5 www.constructora1a.com

CÓMO VAMOS desde la Dirección Comercial y de Mercadeo: Por Maria del Pilar Sánchez – Directora del área. D esde mi Dirección estamos trabajando desde casa, muy enfocados en atender a los clientes actuales y potenciales por todos los canales digitales y telefónicos (página web, página de facebook, videollamadas por zoom o hangouts meet, contacto por whatsapp) desde el confinamiento hemos vendido 2 apartamentos en Koa y 5 en Amara, demostrandonos que si es posible vender desde el canal virtual. A patir del 7 de mayo nos acompaña Sandra Triviño en el equipo, como Coordinadora Comercial externa, a quien le deseo muchos éxitos en su gestión. de las crisis vienen oportunidades; la decisión de ver este momento “como oportunidad está en nosotros ”6 www.constructora1a.com

Desde Servicio al Cliente estamos A mi equipo de trabajo muchas vinculando a los clientes de Amara y Koa a gracias por su compromiso y por Credicorp Capital Fiduciaria y en 1A Club aceptar el reto de reinventar House dejando listo el proceso con los nuestro proceso de ventas. Un clientes pendientes por entregar y abrazo para todo el equipo de la escriturar sus inmuebles, para que en el Constructora. Mi mensaje de este momento de estar autorizados, podamos mes: “de las crisis vienen programar a los clientes para que reciban oportunidades; la decisión de ver sus inmuebles. Adicional estamos este momento como oportunidad gestionando las escrituras que teníamos está en nosotros” represadas en la notaría 5 de Armenia, ya que al fin esta semana abrió la oficina de 7 registro e instrumentos públicos de Armenia. Esta tarea la está liderando www.constructora1a.com Johana Manrique, a quien le agradezco su apoyo en este proceso. Desde mercadeo estamos trabajando para contar con una estrategia de marketing digital mucho más robusta que la que tenemos ahora y estamos implementando procesos automáticos de ventas, donde el potencial cliente pueda tener toda la información digital de nuestros proyectos y pueda tomar una decisión de compra por nuestro canales digitales; esto de la mano de nuestra agencia de publicidad C&DA, a quienes les doy la bienvenida a la Coordinacion de Mercadeo y Comunicaciones de la Constructora.

CAPSULA ¿CÓMO NOS HEMOS SENTIDO DEL MES EMOCIONALMENTE EN CUARENTENA? Por Maria del Pilar Sánchez Los meses de confinamiento nos han Si has sentido preocupación, has perdido obligado a dejar nuestras rutinas laborales y la fe, si tienes incertidumbre de lo que personales, hecho que inevitablemente nos depara el futuro, o si por el contrario genera incertidumbre, preocupación y otra has encontrado cosas positivas en esta cantidad de emociones que son normales en época, queremos escucharte en nuestra los seres humanos. Sin embargo, estos primera capsula virtual, donde te meses pueden ser mas llevaderos si vemos lo invitamos a que nos reunamos, nos positivo y la enseñanza que la vida nos trae y escuchemos y nos demos consejos para adicional nos da la posibilidad de abrir que conjuntamente sobrellevemos espacio a aspectos que quizas por el dia a dia mejor esta época y salgan grandes ideas no haciamos o no les dabamos prioridad. para que este año se cumplan todos los objetivos que tenemos propuestos en Mi invitación en esta capsula es a que si no lo nuestra vida personal y profesional. hemos hecho aún, realicemos actividades que nos gusten, estudiemos cosas nuevas ¡LOS ESPERAMOS que nos apasionen y compartamos con CON UN CAFÉ quienes mas queremos, asi sea en reuniones virtuales. O SU BEBIDA FAVORITA! 5 de junio de 2020 5:00 pm zoom: https://us02web.zoom.us/j/84100235478 ID de reunión: 841 0023 5478

TE INFORMAMOS Por Patricia Sánchez y Maria Elena Sánchez Ingresos y retiros: Durante el periodo de marzo a la fecha se retiraron, Angie Nossa Coordinadora Comercial del proyecto 1A Club House y Maycol Esteban Perez Analista de Mercadeo. Muchos éxitos para ellos en sus planes laborales y personales. Ingresaron al equipo Laura Victoria Osorno como Analista Comercial del proyecto KOA Apartamentos, Carlos Mario Tabares como Coordinador de Licitaciones, Sandra Triviño como Coordinadora de Ventas Externa y la agencia de publicidad CYDA PUBLICIDAD (Cristian Torres y David Moncada) para toda la estrategia de mercadeo digital y de comunicaciones de la empresa. A todos les deseamos éxitos y les damos la bienvenida formal a la familia 1A. Caja de Compensación: Durante este tiempo de trabajo en casa, nuestra caja de compensación COMFENALCO, presta muchos servicios virtuales. Te compartimos el link https://revistaasisomos.com/ para que revises las actividades programadas e información de interés y la disfrutes junto a tu familia. Atención en oficinas y salas de ventas: Tenemos la oficina y salas de ventas cerradas hasta próximo aviso, seguiremos trabajando en casa y solamente irán a las obras las personas debidamente autorizadas cumpliendo todos los protocolos de bio seguridad. 9 www.constructora1a.com

Póliza Colectiva Sura: Adjuntamos los beneficios de la póliza colectiva para incluir la enfermedad del COVID 19; quienes desean saber más información sobre la póliza colectiva pueden contactarme al correo: [email protected] Si tienes un seguro de vida colectivo: Cómo realizar una reclamación: • Si tu EPS o ARL te incapacitan para trabajar temporalmente como En caso de presentarse un imprevisto sobre los productos que tengan consecuencia de COVID-19, SURA te pagará la renta diaria contratada cobertura, tú o tus beneficiarios pueden realizar la reclamación en tu seguro. El aislamiento social preventivo no tiene cobertura. por cualquiera de las siguientes opciones: *Aplica para clientes que tengan contratada la cobertura Renta diaria por incapacidad, Contactando Ingresando a Reportando elimprevisto según las condiciones de la póliza. a tu asesor. segurossura.com.co desde tu celular. con tu usuario Marcando #888 o a la • Si te hospitalizan como consecuencia de COVID-19, SURA y contraseña. Línea de atención al te pagará desde el primer día el valor contratado de esta renta diaria. Diligencia el formulario cliente 01 8000 518 888 El aislamiento social preventivo no tiene cobertura que encuentras a nivel nacional o en en el link Bogotá, Cali y Medellín *Aplica para clientes que tengan contratada la cobertura Renta diaria por hospitalización, Reclamaciones de Vida. al 437 8888. según las condiciones de la póliza. Línea de Orientación WhatsApp • Si como consecuencia de COVID-19, entras en estado de coma, y Atención Médica recibirás el valor asegurado de la cobertura de Enfermedades Graves, Atención médica exclusiva COVID-19: siempre y cuando cumplas los requisitos* de dicha cobertura. Póliza de salud: Es importante aclarar, que el diagnóstico de COVID-19 no genera Medellín, Bogotá y Cali 437 8888 315 275 7888 indemnización por la cobertura de enfermedades graves, desde otras ciudades 01 8000 518 888 dado que no es una de las enfermedades cubiertas en ese amparo. Celular #888 / Opción 0 Atención Virtual en Salud *Aplica para clientes que tengan contratada la cobertura de Enfermedades graves Descarga o actualiza aquí nuestra según las condiciones. *Requisitos: duración mayor a 96 horas, durante todo el periodo App Seguros SURA de pérdida de la conciencia es necesario que hayas requerido cuidados intensivos, incluyendo ventilación asistida. • En caso de muerte a raíz del COVID-19, tus beneficiarios recibirán el valor asegurado. segurossura.com.co 10 www.constructora1a.com

TE INFORMAMOS Por Patricia Sánchez y Maria Elena Sánchez Junta de Socios Revisor Fiscal Asesor Jurídico Por último y para conocimiento Gerente General de todos, compartimos con ustedes el organigrama actual de nuestra empresa: Dirección Dirección Dirección Dirección Dirección Comercial Administrativa Técnica Compras de estructuración y Contratos y financiera y control de Proyectos Equipo Mercadeo Coordinador Equipo Auxiliar Coordinador y publicidad. recursos por proyecto de compras de licitaciones humanos y contratos Equipo de ventas Equipo Coordinador Equipo Auxiliar de costos por proyecto Financiero Posventa por proyecto Equipo y contable. HACEMOS TODO POR Equipo de apoyo. EL CLIENTE. (mantenimiento, secretaria, aseo, mensajería) 11 www.constructora1a.com

EVENTOS CUMPLEAÑOS Isabel Castañeda IMPORTANTES 19 JUNIO JUNIO 2020 ¡Felicitaciones en tu cumpleaños! 1-30 JUNIO 19 JUNIO Esperamos que disfrutes, con Inicio de obra KOA alegría y siempre con la mejor FECHAS IMPORTANTES compañía. Que esta fecha se repita 22 JUNIO 1 JUNIO por muchos y buenos años. Que nunca te falte salud, amor, amistad y éxito. Y sobre todo que continuemos siendo compañeros de trabajo por mucho tiempo, ya que trabajar con personas como tu alegra nuestros días. Día del padre Día del abogado Feria virtual apartamentos CLUB HOUSE 12 www.constructora1a.com

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