9. Pastikan VLAN pengguna adalah bedasarkan Subnet berikut:Kumpulan Pengguna SubnetPengajar 10.44.4.XWireless 10.44.16.XStaff 10.44.3.X Gunakan AD untuk pengguna yang lupa kata10. laluan.FAIL MEJA
4.3 Mengurus dan Menyelaras email Pengguna. a. Mewujudkan email penggunaBil Perkara Tandakan Catatan (√ )1. Pastikan anda adalah administrator kepada server Rujuk kaedah domain & administrator kepada AD UC. utk login ke domain server.2. b. Hapus pengguna emailBil Perkara Tandakan Catatan (√ )1. Pastikan anda adalah administrator kepada server Rujuk kaedah domain & administrator kepada AD UC. utk login ke domain server.2. Pastikan anda telah memaklumkan pengguna untuk hapuskan email dalam tempoh 2 bulan waktu bekerja10.5 Pengurusan Tempahan Makmal KomputerBil Perkara Tandakan Catatan (√ ) Pastikan Jadual aktiviti pembelajaran tidak1. diganggu. Sekiranya tujuan tempahan adalah sangat penting, perbincangan dengan guru ICT terlibat adalah perlu.2. Rujuk spesifikasi komputer jika sekiranya memerlukan PC high-performanca3. Dapatkan maklumat pemohon samada staff dalaman atau agensi luar. Sekiranya agensi luar, bayaran sewa akan dikenakan. Rujuk bahagian pentdbiran untuk4. kadar sewaan. Untuk keperluan lain seperti printing atau kertas, bayaran tambahan akan dikenakan.5. Dapatkan maklumat bilangan Komputer yang diperlukan dan tempoh masa yang dikendaki.FAIL MEJA
Sekiranya agensi luar, mohon wakil datang6. melawat jika sekiranya memenuhi kehendak dan keperluan. Dapatkan no. Untuk dihubingi sekiranya7. tempahan terpaksa dibatalkan oleh sebab hal yang tak dapat dielakkan. FAIL MEJA
4.6 PENDAFTARAN PELAJAR BARU KE KMS (tertakluk kepada Membangunkan dan mengemaskini laman Web rasmi Kolej, Sistem maklumat dan aplikasi) A) STEP -1 : Mewujudkan senarai pelajar untuk pra pendaftaran on-lineBil Perkara Tandakan Catatan (√ )1. Soft copy lampiran Senarai Pelajar dari BPT Paling kurang dalam bentuk excell dh dapat seminggu sblm hari daftar2. Extract data pelajar untuk proses kemasukan ke database pra-pendaftaran online3. Delete data session yang ada pada sistem pra pendaftaran (data lama)4. Truncate data subject yang ada kat sistem pra pendaftaran5. Truncate data pre_reg0 yang ada kat sistem pra pendaftaran Kemasukan data yang diperoleh ke database6. pendaftaran on-line secara SQL command – insert Cmd Semak senarai pelajar yang telah di-insert.7. Pastikan jumlah nya sama dengan senarai dari BPT. Wujudkan id pengguna (IC number) untuk membolehkan pelajar akses ke sistem pra pendaftaran pelajar.B) Step-2 : Stand by units – sentiasa awasi sistemBil Perkara Tandakan Catatan (√ )1. Penambahan data pelajar dari semasa ke semasa Senarai lewat sampai2. Perubahan data bagi pelajar yg typo. Senaraikan Online jenis error (system base @ user based) backdoor process Sediakan laporan keberkesanan sistem.. lancar @ System3. ada probem..kalo ada, senaraikan jenis masalah & Maintenance tindakan susulan.FAIL MEJA
Pastikan server sentiasa online. Ping selalu @ System4. bukak pakai browser sepanjang tempoh daftar. Maintenance Sediakan laporan harian terhadap server itu.5. Backup data setiap hari – SQL cmd import.C) Step-3 : selepas tempoh pra-pendaftaran (online)Bil Perkara Tandakan Catatan (√ ) Pastikan data telah di export dari online db dalam1. 2 versi..1) versi SQL insert & 2) versi MS excell (sediakan laporan) Utk versi excell (laporan), pecahkan ikut2. Pprogram & kursus. Setiap pecahan di order by nama.3. Serahkan kepada UPPK untuk pembahagian pelajar & proses penyediaan No.Pelajar – softcopy4. Utk versi SQL insert, masukkan ke database pelajar (intranet)D) Selepas pendaftaranBil Perkara Tandaka Catatan n (√ ) 1. Dapatkan maklumat gambar dari penyelaras UPPK (urusetia pendaftaran) beserta ic & no pelajar Edit gambar pelajar mengikut saiz 140px X 2. 140px & rename image mengikut no ic pelajar 3. Lengkapkan column NO.PELAJAR dalam database. Match ikut ic number 4.E) Pendaftaran Pada Active Directories User & Computer Rujuk kaedah pendaftaran pengguna menggunakan Active Directories User & Computer FAIL MEJA
KAEDAH BLOCK USER DARIPADA ACCESS NETWORKBil Perkara Tandakan Catatan (√ )1. Utk elak sesuatu komputer daripada guna wifi, boleh masukkan MAC address ke Utk block user dari login ke Domain ADUC bleh set Logon Hours kat :-2. ADUC > User > Properties > Account > Logon Hours3. Utk elak user download leh set kat policy firewall4. Utk tetapkan masa, leh set kat ISA Server (Kat Proxy Server)FAIL MEJA
Premis ICT A) Sekiranya Power off pada keseluruhan bangunanBil Perkara Tandakan Catatan (√ )1. Pastikan setelah power dah ada, on kan switck Ada 8 rack pada setiap rak.2.3.4.FAIL MEJA
Perkara 5 Pengurusan Teknologi Maklumat Dan Komunikasi {Files, Sharing, Access & Authority}Perkara 10.4 Pengurusan Teknologi Maklumat Dan Komunikasi{Files, Sharing, Access & Authority} FAIL MEJA
5.1 Kualiti Perkhidmatan dan Keselamatan ICT 5.1.1 keselamatan & Kualiti perkhidmatan Internet - tapisan Bil Perkara Tandakan Catatan1. Adanya tapisan firewall (√ )2. Tapisan port 80 (http) & Https (443)3. Tapisan banned word pada firewall firewall4. Tapisan block access dari luar Internet port - firewall Firewall – porno firewall5. Up-to-date virus & malicious software defination Firewall6.7. Block software downloader yang mengganggu Firewall – bandwith network p2p/download manager8. Ristriced access pada user x login domain X9. Paparan mesej mengatakan capaian disekat Proxy10. Paparan mesej mengatakan internet terputus Proxy & FirewallFAIL MEJA
5.1.2 Keselamatan Jaringan NetworkBil Perkara Tandakan Catatan (√ )1. Hanya user yg login domain sahaja yg boleh AD & GPO access shared printer, file & folder.2. Sharing pengajar/ pensyarah hanya kalangan AD & GPO pensyarah.3. Pelajar tidak boleh access share property utk pengajar/ pensyarah & Pentadbiran4. Pentadbiran xleh access pensyarah & pelajar5. Pentadbiran xleh tgk map file pentadbiran lain, begitu juga pelajar & pengajar.5.1.3 Pendaftaran Komputer dan Perkakasan Baru Ke Domain Kolej.Bil Perkara Tandakan Catatan (√ )1. Rujuk Table 1 pada lampiran untuk senarai Operating system yang boleh join domain2. Untuk pengguna internet (wireless), tak perlu rujuk table.3.FAIL MEJA
Menguruskan pengkalan data KMS dan menyelia keselamatannya untuk kegunaanguru dan pelajar, mengikut kepentingan masing-masing. 5. Menyelia keselamatan Alatan ICT a. Policy Rangkaian : Domain b.Bil Perkara Tandakan Catatan 1. (√ )FAIL MEJA
Perkara 6 Pelan Strategik ICT {dasar ict, kualiti, cadangan}Perkara 6 Pelan Strategik ICT {dasar ict, kualiti, cadangan}6.1 Merujuk dan mengunapakai Dasar ICT MARA version 1.0 berserta bidang-bidang berkaitan. FAIL MEJA
Perkara 7 Membangun & Mengemaskini Laman WEB & Sistem AplikasiPerkara 7 Membangun & Mengemaskini Laman WEB & SistemAplikasi7.1 Membangunkan dan mengemaskini laman Web rasmi Kolej, Sistem Maklumat dan aplikasi7.2 Menambah Bahan Media Umum sebagai Rujukan / Bacaan Secara Upload 7.3 Checklist Kaedah Perbandingan Maklumat Pelajar dengan Sistem Maklumat FAIL MEJA
7.1 Membangunkan dan mengemaskini laman Web rasmi Kolej, Sistem maklumat dan aplikasi. b) Membangun laman web – perkara yang diperlukan1 Perkara Tandakan Catatan (√ ) 1. Web server – sewa @ guna mara pnya Produktiviti 2. Joomla application - download Sistem yang dibangunkan dapat menjimatkan 3. masa pengguna berbanding cara manual. Keperluan minimal sistem adalah mempunyai Functionality4. semua kaedah & cara kerja manual. Cara kerja User Friendly Scalability tersebut diubah kepada konsep komputer Pengguna dapat mengetahui sebelum, semasa, selepas dan kesan daripada sesuatu proses atau fungsi yang disediakan oleh sistem Sistem berbolehan menampung jumlah data & teknologi yang akan datang menyelenggara sistem applikasi yang telah sedia selagi ianya boleh menampung teknologi semasaTambah Menu baru Pada WebsiteBil Perkara Tandakan Catatan (√ )1. Pastikan Artikel telah disediakan. Rujuk kaedah create new artikel Tentukan jenis menu :- a) Drop down menu b) Side bar menu2. c) Quick links menu d) Top menu e) Bottom bar menu3. Tentukan bilangan level menu (jumlah submenu & submenu level 2, 3 …)FAIL MEJA
4. Create modul baru dengan Module Type a) Archived Articles Tandakan Catatan b) Articles - Newsflash (√ ) c) Articles - Related Articles d) Articles Categories e) Articles Category f) Banners g) Breadcrumbs h) Custom HTML i) Feed Display j) Footer k) JLNewsSlider l) Language Switcher m) Latest News n) Latest Users o) Login p) Menu q) Most Read Content r) Random Image s) Search t) Smart Search Module u) Statistics v) Syndication Feeds w) Text Scroller x) Weblinks y) Who's Online z) Widgetkit aa) Widgetkit Twitter bb) WrapperKemaskini Bil Perkara 5. Update Article 6. Update banner mengikut program 7. Update latest event Update admin settings (joomla update)7.2 Menambah Bahan Media Umum sebagai Rujukan / Bacaan Secara Upload # kerja-kerja memasukkan bahan media ke web server (.doc, .docx, .ppt, .pptx, .pdf etc)FAIL MEJA
Bil Perkara Tandakan Catatan (√ )1. Pastikan PC yang digunakan boleh access ke web server Pastikan ada FTP sofware. Web ftp (joomla admin)2. ada kekurangan spt xleh access luar dari folder “Media”.3.FAIL MEJA
7.3 Checklist Kaedah Perbandingan Maklumat Pelajar dengan Sistem MaklumatRE : Kaedah Perbandingan Pelajar sekiranya didapati maklumat pada sistem data adalahtidak sama dengan rekod manual. Kaedah yang boleh digunakan untuk membandingkandengan cara yang berikut ;Bil Perkara Tandaka Catatan n (√ ) Melengkapkan maklumat pelajar supaya jumlah keseluruhan pelajar adalah sama. Perlu dibandingkan maklumat pelajar yang sedia ada mengikut : 1. Tahun Pengambilan (sesi) lelaki dan perempuan (L & P) 2. Mengikut Program dan kursus (L & P) 1. 3. Mengikut Asrama dan No Bilik 4. Mengikut Mentor (jumlah mentee per mentor) 5. Sebelum melaksanakan perkara (1) di atas, perlu mengemaskini :- - Melengkapkan Maklumat Mentor dan mentee - Melengkapkan maklumat jantina dimasukkan - Melengkapkan maklumat program dan kursus - Memastikan pelajar didaftarkan atas sesi yang2. betul - Melengkapkan maklumat asrama dan bilik - Mengenalpasti pelajar yang didaftarkan pada pengambilan ke-2 & ke-3. - Mengenalpasti pelajar yang telah berhenti atau keluar pengajian. - Mengemaskini maklumat kelas3. Mengemaskini maklumat alamat dan maklumat penjaga untuk penghantaran result.FAIL MEJA
Perkara 8 Pengurusan Projek ICTPerkara 8 Pengurusan Projek ICT 8.1 Menguruskan pembekal yang menjalankan kerja2 ICT di pusatBil. Perkara Tandakan Catatan (√ )1. Sebelum datang, pastikan vendor telah membuat temujanji. Ini adalah untuk mengelakkan berlaku konflik pada jadual kerja PPTM2. Hubungi penyelia projek @ bos besar vendor. Nyatakan tujuan kedatangan, masa kedatangan, bilangan perkerja, tempoh masa yang diperlukan & nyatakan perngawasan yang diperlukan.3. Bagi vendor yang baru nak kenal, nyatakan kod pakaian yang dibenarkan. Merokok juga tak boleh tau.4. Pastikan vendor membawa semua peralatan yang diperlukan. Pinjam-meminjam antara vendor & unit ICT adalah tidak digalakkan bagi mengelakkan kerosakan alatan & kehilangan & ke-tidak pemulangan5. Pastikan juga vendor tidak datang melebihi waktu bekerja & waktu rehat pegawai.6. Sila pastikan vendor supaya tidak mengganggu kerja2 pegawai lain, pelajar & bangunan.7. Sekiranya perlu shutdown perkhidmatan, alatan komputer atau server; pastikan surat permohonan telah diberi & pegawai pengawal pusat telah meluluskan.8. Sekiranya vendor telah mendapat arahan pemasangan dari HQ @ pihak lain, sila pastikan vendor mempunyai surat kebenaran yang bertandatangan. Sila hubungiFAIL MEJA
Bil. Perkara Tandakan Catatan (√ ) pihak berkenaan untuk conformation bagi mengelakkan kekeliruan oleh vendor & mengelakkan penipuan identiti.9. Bilik server adalah ruangan yang memerlukan kawalan keselamatan yang tinggi. Elakkan vendor daripada memasuki bilik server tanpa pengawasan dari wakil ICT. Penggunaan Peralatan seperti kamera & usb juga perlu mendapatkan kelulusan PPTM10. Serahkan laporan kerja2 yang dilakukan oleh pihak vendor kepada pengawal pusat & PPP 8.2 Arahan Am sebelum melaksanakan kerja2 naik taraf/upgrade perkakasanPreliminariBil Perkara Tandakan Catatan (√ )1. Dapatkan spesifikasi asal perkakasan yang hendak bagi server dinaik taraf. Harga, jenis susunan / rack @ tower2. Dapatkan konfigurasi software lengkap beserta licence @ licence key.3. FAIL MEJA
Perkara 9 Lain-Lain tugas Yang diarahkan dari semasa ke semasaPerkara 10.9 Lain-Lain tugas Yang diarahkan dari semasa ke semasAMenjadi Setiausaha Sesuatu MesyuaratBil Perkara Tandakan Catatan (√ )1. Senarai kehadiran & ketidakhadiran2. Agenda – agenda yang dijalankan. biasanya ada 4 agenda utama (perkara 3- 5) pengesahan minit mesyuarat. pengerusi akan3. mengesahkan minit mesyuarat terdahulu. sekiranya tiada sebarang pembetulan pada mesyuarat lalu, maka mesyuarat dibuka Perkara-perkara berbangkit. maklumbalas, status kerja yang dijalankan pada mesyuarat yang4. terdahulu/lepas. pengerusi akan bertanya pihak /unit yang terlibat status perkara2 berbangkit tersebut Perbentangan laporan selenggaraan laporan5. kerja2 senggaraan yang dijalankan antara tempoh mesyuarat sebelum hingga mesyuarat terkini Laporan Minit mesyuarat hendaklah dibuat dalam6. tempoh seminggu selepas mesyuarat dijalankan & Minit tersebut perlu dihantar kepada setiap ahli jawatankuasaFAIL MEJA
Dilantik Sebajai AJK Siaraya/Multimedia bagi program kolej.Sebelum ProgramBil Perkara Tandakan Catatan (√ )1. Dapatkan tentatif / aturcara program. Tandakan bahagian/part AJK Siaraya. portable/cordle ss/wired etc2. Tentukan tugas/tgjwb yang akan dilaksanakan.3. Memastikan Kamera & Video kamera berfungsi dgn baik & fully charge semasa tarikh yang ditetapkan4. Mengambil kira bilangan Mic & jenis Mic yang diperlukan - mengikut jenis program5. Menyediakan Slide atau tayangan Multimedia6. Memantau projector & mic setiap kali habis satu sesi & sebelum memulakan sesi yang berikutnya (multi session)7. Dapatkan lagu/audio pilihan. Nyatakan audio sedia ada.Keperluan Am AJK SiarayaBil Perkara Tandakan Catatan (√ )1. Backdrop program bckgrnd slide2. Lagu Rasmi terkini (Negaraku + MARA)3. Lain-lain Lagu a) Soft-song utk menunggu sblm program bermula b) Lagu ketibaan para VIP c) Lagu ketibaan Para pelajar4. Powerpoint (slide disusun mengikut aturcara program)FAIL MEJA
Semasa Program Tandakan Catatan (√ ) Bil Perkara 1. Peralatan rakaman. a) Kamera b) flash c) Bateri flash d) Video Kamera e) Tripot Video Kamera f) LCD Projektor g) Skrin (jika perlu) h) Laptop i) Charger Laptop 2. Kabel (live video):- a) Svideo (30m x 1, 3m x 1) + connector b) HDMI (20m x 2, 10m x 1) c) Audio Cable (Laptop to PA system) d) HDMI Splitter e) SVIDEO Splitter 3. Lain-lain a) Musking tape (utk bind cable) b) Plug Extension (utk Laptop) c) Thumb Drive 4. Hadir sekurang2 nya 30 minit lebih awal untuk menguji perkakasan & peranti.FAIL MEJA
Menjadi Pengawas Ujian ‘Computer Based UKKM’Bil Perkara Tandakan Catatan (√ ) Mesyuarat Pelarasan: a) Menerima VCD/DVD Database daripada pihak penganjur (BPM)1. b) Menerima buku panduan pengguna system Ukkm c) d) Pastikan Komputer beroperasi dengan baik. Sebelum Ujuan: a) Install Database yang dibekalkan pada setiap PC2. b) Pastikan MS Access Telah di Install. c) Uji setiap kertas soalan. Rujuk katalaluan yang dibekalkan dalam buku panduan d) Uji kebolehfungsian system Ukkm dengan memasukkan maklumat dummy e) Disable deepFreeze @ Juzt@Reboot Semasa Ujian: Menyemak Kehadiran Pelajar. Mencetak Rajah Peperiksaan untuk setiap3. calon ujian. Mencetak Slip Ujian Export data ke folder berasingan.4. Penghujung sesi Akhir Ujian ()5. e) Himpunan data yang dieksport di-archieved f) & di-email kepada Pengarah BPLM.6.FAIL MEJA
Bil Nama Jawatankuasa Kuasa dan Bidang tugas Pegawai Aset 1 Jawatankuasa Pengurusan & Pelupusan Aset Alih 2017-2019 Auditor Ahli 2 JK ISO 3 Jawatan Kuasa Analisa Sebut Harga (JASH)4 Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar Baru 2014 Ketua Jawatankuasa5 Jawatankuasa Kualiti Persekitaran Teknikal dan Siaraya6 Jawatankuasa Majlis Graduasi Pelajar IB 20187 JK Pengurusan Asrama Ketua Zon Blok Asrama Lelaki Ketua Jawatankuasa Teknikal & Tempat Felo Blok Burhanuddin8 Jawatankuasa Teknologi Pendidikan, Teknologi Ahli Maklumat dan Komunikasi (JICT)9 Jawatankuasa Keselamatan & Kesihatan Pusat Ahli (JKKKP)10 JK College Management System Ahli11 JK Pelaksana SPMA Kolej Pentadbir Sistem12 JK Pelaksana Jstar Pentadbir Sistem13 JK Dokumentasi AhliFAIL MEJA
Aspek Kualiti, Keselamatan dan Kebersihan Petunjuk Prestasi1.3.1 Norma-norma Kerja Harian - Kuantiti (A) - Kualiti (B) Bil. Kerja / Aktiviti / Projek - Masa (C) - Kos (D) 1. Mengemaskini Tugas Lalu Menyemak tugasan semalam melalui buku harian. 1.1. Menyambung Tugasan yang tertunda 1.2. Membuat priority tugas bertindih 1.3. Membaca email, email Admin, maraNet, FaceBook Groups2. Kesihatan B : Bersih, C : 4 Minit A : Ikut Bilangan Senaman kecil untuk menggerakkan otot. w/board yg ada. 2.1 Mengemas habuk dan membuang sampah B : Ibarat hati, ia perlu semalam dalam ruang pejabat (jika ada). dibersihkan sblm 2.2 Mengemas habuk dan membuang sampah di bermulanya sesuatu. makmal komputer. B : Hidup ini memang 2.3 Mengemas alatan yang digunakan & disimpan Perlu berubah. Utk pada tempatnya (jika ada). menambah ilmu, perlu 2.4 Membersihkan papan putih dan menyusun alat mencurahkan ilmu. tulis papan putih. 2.5 Setiap hari mesti ada barang baru masuk dan setiap hari ada barang yg perlu dilupuskan 2.6 Melaksanakan tugas yg telah disemak di (1)3. Memantau Status Perkidmatan ICT 3.1 Open web browser untuk check internet 3.2 Connect ke wifi untuk check wireless internet 3.3 Ping ke server MagicInfo 3.4 Browse ke web server Xirrus XMS untuk memastikan 42 AP aktif. 3.5 Browse ke web rasmi KMS 3.6 Browse ke Cpanel bagi web rasmi KMS untuk memastikan PHP dan database beroperasi4. Mengatur Tugas Semasa1.1. Ambil maklum tarikh, penggal masa dan suku A : 5 kali seminggu tahun semasa.1.2. Bagi tahun kewangan, ada 3 kali setahun1.3. Rujuk Norma-norma Kerja Setiap Suku Tahun1.4. Semak daftar stok sama ada di paras minima1.5. Semak baki peruntukan mencukupi atau tidak5. Sediakan jadual waktu makmal komputer, dapatkan A : 1 kali setahun,salinan daripada guru ICT/penyelaras ICT. Print & setiap Awal Semester, C : 10-15 minit, A : 20FAIL MEJA
letakkan dalam file khas untuk rujukan dan tempahan Salinan, A : Panduanguru-guru tempahan makmal komputer6. Menguruskan pinjaman barangan alatan komputer A : Bergantung pada Permintaan Masa Bergantung pada barangan7. Set up alatan komputer : Kualiti § Dalam bangunan Alat bantuan P&P § Luar Bangunan A : Bergantung pada8. Simple maintainance makmal komputer (2 bilik) Permintaan A : 50 Unit komputer Masa 1 Minggu Sekali Kualiti Aktiviti P&P lancarFAIL MEJA
1.3.2 Norma-norma Kerja Mingguan Petunjuk Prestasi - Kuantiti (A) Bil. Kerja / Aktiviti / Projek - Kualiti (B) - Masa (C) 1. Senggaraan Server & Premis Server - Kos (D) 1.1. mengemas sebarang habuk dan kotoran 1.2. Mengemaskini log file dan reset cache A : 1 Minggu Sekali 1.3. Menguji suhu server dan penghawa dingin B : Kurangkan Risiko 1.4. Kenalpasti server Xirrus 1.5. Audit user Control access to the AD Haba B : Kelajuan Proses 2. Senggaraan Komputer Pengguna 3. Senggaraan WiFi Peripherals A : 1 Minggu Sekali 4. Senggaraan switch networking A : 42 AP, 6 Switch 5. Audit database B : Access wifi & 6. Senggaraan Network Internet - Ping maranet A : 1 Minggu Sekali - Ping www.kmseremban.edu.my 7. Maintainance komputer A : 1 kali sehari 8. Maintainance Notebook A : 3 Buah sehari 9. Membaiki setiap alatan di pusat sumber, asrama dan Kualiti bangunan pentadbiran Kelancaran kerja A : Bergantung pada 10. Senarai aset hendaklah dikemaskini sekurang- kurangnya sekali setahun atau apabila perubahan Permintaan berlaku. A : Bergantung pada 11. Menyediakan stok dan penyemakan stok Permintaan a) Chek toner / cartridge printer. b) Bilik Komputer 1 A : 1 tahun Sekali @ c) Bilik Komputer 2 Berlaku perubahan d) Bilik PPTM ( 2 printer) e) Check Stok toner kat bilik Juruteknik A : 1 Minggu Sekali Komputer. Kualiti 9. Membuat backup data-data pada tape dan pada Setiap PC pengguna backup server boleh print FAIL MEJA Masa Kurang 10 minit Masa Bergantung pada jumlah data A : 1 minggu sekali (Bergantung pada jumlah data) Kualiti
10. Memantau penggunaan komputer yang digunakan Keselamatan data oleh guru dan pelajar A : Setiap Hari11. Mesyuarat Jawatankuasa ICT A : 3 Kali setahun12. Renew sewaan web sever & Renew registry domain kmseremban.edu.my Masa 5-6 Jam13. Renew definisi & Licence Antivirus Kualiti Mengkaji aspek ICT Masa Bulan Apr A : 1 kali setahun Kualiti Web server PusatFAIL MEJA
1.3.3 Norma-Norma Kerja Setiap Suku TahunBil. Kerja / Aktiviti / Projek Petunjuk Prestasi1. - Kuantiti (A) Mengeluarkan Laporan Kewangan Setiap Suku Tahun. - Kualiti (B)2. 1.1. Mengandungi Senarai Sumber Kewangan - Masa (C) 1.2. Membandingkan sejarah rekod kewangan - Kos (D) selama 2 tahun lalu. A : 3 Kali Setahun (Mac, Jun, September), B : Peratus Penggunaan C : 30hb – Minggu Pertama April, D: A : Peratus (+) dan (-) budjet tahunan. B : Menyemak Peratus +/- telah pergi kemana. FAIL MEJA
Mengemaskini Laman Web Rasmi Kolej Petunjuk Prestasi - Kuantiti (A) Bil. Kerja / Aktiviti / Projek - Kualiti (B) - Masa (C) 1. Perancangan kedudukan artikel / modul dalam laman - Kos (D) web. C: Take your time 2. Menambah artikel / modul dan masukkan dalam kategori yang sesuai dan menambah menu baru B: Cantik dipandang 3. Membina banner baru dan dimasukkan dalam web kms Masa 15-20 minit C : Take you time (unlimited) B:Cantik, kemas dan menepati citarasa semua orangFAIL MEJA
Nama Pusat Tanggungjawab : Kolej MARA Seremban(PTJ)Nama Pegawai dan No. Kad : Md Amirullah Bin Kasman (741126-01-5039)Pengenalan : 214825No. Staf : Penolong Pegawai Teknologi Maklumat (F29) : Pentadbiran / Unit Makmal KomputerJawatan dan Ged : Penolong Pegawai Tadbir : Timb. Pengarah HEPBahagian/Seksyen/JabatanPegawai Penilai PertamaPegawai Penilai KeduaSenarai Tugas dan Tanggungjawab :-1. Memastikan server dan Operating System dalam rangkaian Kolej beroperasi dengan baik.2. Memastikan keselamatan sistem rangkaian berada dalam keadaan baik. Data-data yang disimpan tidak diubah melainkan dengan kebenaran.3. Memantau dan mengawasi perkakasan dan perisian yang terdapat dalam rangkaian sistem Kolej.4. Membuat perancangan tentang Pengurusan Fail (File Management) dalam sistem di Kolej.5. Membuat analisis dan menyelesaikan isu-isu berkaitan dengan rangkaian internet di Kolej termasuk masalah yang tidak dijangka.6. Membuat pengawasan, senggaraan, pelupusan dan penggantian ke atas alatan komputer.7. Merancang dan memastikan Standard Operation Procedure (SOP) dipatuhi.8. Merancang peningkatan sistem, perkakasan dan perisisan selaras dengan keperluan Kolej.9. Membuat pembelian berkaitan peralatan komputer dan perisian.10. Mengadakan taklimat dan penerangan mengenai penggunaan komputer, rangkaian dan internet di Kolej.11. Membangunkan dan mengemaskini laman sesawang rasmi (website) Kolej.12. Menyediakan kertas cadangan dan surat-surat rasmi untuk urusan IT.13. Mengawasi dan memantau penggunaan Bilik Komputer di Kolej.14. Memeriksa akaun komputer pengguna termasuk memastikan pengguna mematuhi polisi penggunaan peralatan komputer dan internet dan memastikan jumlah fail yang disimpan tidak melebihi kuota yang dibenarkan.15. Mewujudkan akaun pengguna untuk pelajar dan kakitangan baru.16. Lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.17. Membantu guru komputer atau guru-guru lain dalam membuat sebarang persediaan yang diperlukan apabila terdapat sebarang majlis di Maktab.18. Membantu dan memberi tunjuk ajar kepada guru dan pelajar menggunakan peralatan komputer. FAIL MEJA
Tarikh Kuatkuasa :Tandatangan dan cop Ketua :PTJ/BahagianFAIL MEJA
Search
