คู่มือการใช้งาน

คมู่ ือการใชง้ าน ระบบฐานข้อมลู ขายส่งผลิตภัณฑล์ กู ช้นิ และไสก้ รอก

คำนำ เอกสารคู่มือการปฏิบัติงานเล่มน้ี เป็นการรวบรวมความรู้จากเอกสาร ตารา แนว ปฏิบัติท่ีดี โดยนาความรู้เหล่าน้ันมาประมวลเป็นคู่มือการปฏิบัติงาน เร่ืองระบบฐานข้อมูล ขายส่งผลิตภัณฑ์ลูกชิ้นและไส้กรอก สาหรับให้ผู้ท่ีสนใจศึกษาและสามารถนามาปฏิบัติงาน ได้อย่างมปี ระสิทธภิ าพ ทั้งนเ้ี พ่อื ใหก้ ารปฏิบัติงานเปน็ ระบบและมมี าตรฐานเดยี วกัน หวังเป็นอยา่ งยิ่งวา่ เอกสารคมู่ อื การปฏบิ ตั ิงานนีจ้ ะเป็นประโยชน์ใช้เป็นแนวทางใน การปฏบิ ัตใิ ห้มปี ระสิทธภิ าพมากย่ิงขึน้ คณะผจู้ ดั ทา นายพฒุ พิ งศ์ เชยี งทอง นายชวลั วทิ ย์ กติ ตโิ รจนเ์ จรญิ นายวรชั ยา กตกิ า

สำรบญั เรอ่ื ง หน้ำ การเข้าโปรแกรม 1 หน้าแรก หนา้ ลูกค้า 2 หน้าพนักงาน 3-4 หนา้ สินคา้ 5-6 หน้าการขาย 7-8 9 - 11

1 เม่อื เปิดโปรแกรม Microsoft Access จะขนึ้ กล่องขอ้ ความว่า “โปรดกรอกรหัสผา่ น” รหัสผา่ นของเราคือ “admin” เม่ือกรอกรหัสผา่ นเสร็จเรยี บร้อย ให้ทาการคลกิ ที่ “OK” เมอ่ื ทาการคลิกที่ OK แลว้ จะมีข้อความขึ้นวา่ “ยนิ ดีตอ้ นรับเข้าสู่โปรแกรม” ถ้าเรากรอกรหัสผา่ นผิดจะข้นึ ข้อความวา่ “คุณกรอกรหัสผา่ นผดิ ”

2 หนา้ แรก ในหน้านี้เป็นหน้าแรกของระบบฐานข้อมลู ขายส่งผลติ ภัณฑ์ลูกชิ้นและไสก้ รอก ในหนา้ น้ีจะประกอบไปดว้ ย  การขาย เปน็ ปุ่มท่ไี ปหน้าการซื้อขาย  พนักงาน เป็นปุ่มท่ีไปหน้าพนักงาน  สินค้า เปน็ ปุ่มทไ่ี ปหน้าสนิ คา้  ลุกคา้ เปน็ ปมุ่ ที่ไปหน้าลกู ค้า เป็นป่มุ ที่ไว้ปดิ ตวั โปรแกรม

3 หนา้ ลกู ค้า ปมุ่ เลอ่ื นข้อมูล - ใช้เลือ่ นข้อมูลถัดไปและหลัง ในหนา้ นจี้ ะเป็นหน้าข้อมูลลูกค้า ซึ่งจะประกอบไปดว้ ย - รหัสลกู คา้ ปมุ่ เพ่มิ ข้อมูล - คานาหน้าชื่อ - ใช้สาหรับการกรอกขอ้ มลู เพม่ิ - ชือ่ ,นามสกุล - ที่อยู่ ปมุ่ พมิ พร์ ายงาน - เบอร์โทร - เม่ือคลิกแล้วจะทาการเด้ง Report - รปู ภาพของลูกคา้ ในหนา้ ของลกู คา้ จะประกอบไปด้วย 7 ป่มุ มดี ังนี้ ป่มุ คน้ หาข้อมูล - ใช้ค้นหาขอ้ มลู ของลูกค้าโดยใหก้ รอกรหัสลูกคา้ ลงไป ปุม่ ลบขอ้ มลู - ใชส้ าหรบั ลบขอ้ มลู ปุ่มบันทกึ - ใชส้ าหรบั การบันทกึ ข้อมูล ปุ่ม Home - ใช้สาหรับกลบั ไปหน้าแรก

4 เมื่อทาการ คลิกท่ี โปรแกรมจะทาการเด้งหน้า Report ของหน้ารายงานลกู คา้ โดยจะแสดงดังนี้ รหสั ลูกคา้ ,คานาหนา้ ชื่อ,ชื่อ,นามสกลุ ,เบอร์โทร,ท่ีอยู่,รูปภาพของลูกค้า

5 หนา้ พนักงาน ปุ่มเลอ่ื นข้อมูล - ใชเ้ ลอ่ื นข้อมลู ถัดไปและหลงั ในหนา้ น้ีจะเป็นหน้าข้อมูลพนักงาน ซ่ึงจะประกอบไปด้วย - รหัสพนกั งาน ปุ่มเพมิ่ ข้อมลู - คานาหนา้ ช่ือ - ใชส้ าหรบั การกรอกข้อมูลเพิ่ม - ช่ือ,นามสกุล - ทอี่ ยู่ ปุ่มพิมพ์รายงาน - เบอรโ์ ทร - รูปภาพของพนักงาน - เมอื่ คลิกแล้วจะทาการเดง้ Report ในหน้าของลูกค้าจะประกอบไปด้วย 7 ปุ่ม มดี งั น้ี ปุม่ ค้นหาข้อมูล - ใช้คน้ หาข้อมูลของพนักงานโดยใหก้ รอกรหัสลกู คา้ ลงไป ปุ่มลบข้อมลู - ใชส้ าหรบั ลบข้อมลู ปมุ่ บนั ทึก - ใช้สาหรับการบนั ทกึ ขอ้ มูล ป่มุ Home - ใชส้ าหรบั กลับไปหนา้ แรก

6 เมือ่ ทาการ คลกิ ท่ี โปรแกรมจะทาการเด้งหน้า Report ของหนา้ รายงานพนักงาน โดยจะแสดงดังนี้ รหัสพนักงาน,คานาหนา้ ช่อื ,ชอ่ื ,นามสกลุ ,เบอร์โทร,ทอ่ี ยู่,รูปภาพของพนักงาน

7 หน้าสนิ ค้า ปุ่มเลอ่ื นข้อมูล - ใช้เล่อื นข้อมูลถัดไปและหลัง ในหน้าน้ีจะเป็นหนา้ ข้อมลู สินค้า ซง่ึ จะประกอบไปด้วย - รหสั สนิ ค้า ปุ่มเพิ่มข้อมลู - ชอ่ื ประเภทสินค้า - ใชส้ าหรับการกรอกขอ้ มลู เพิ่ม - ชื่อสนิ คา้ - จานวน ปุ่มพิมพ์รายงาน - ขนาด - เมื่อคลกิ แลว้ จะทาการเดง้ Report - ราคาต้นทุน - ราคาขาย - รปู ภาพของสนิ คา้ ในหนา้ ของลกู ค้าจะประกอบไปดว้ ย 7 ปมุ่ มีดังน้ี ปุ่มค้นหาข้อมูล - ใช้ค้นหาข้อมูลของพนักงานโดยใหก้ รอกรหสั ลูกค้าลงไป ป่มุ ลบข้อมูล - ใช้สาหรับลบขอ้ มลู ปมุ่ บนั ทกึ - ใช้สาหรบั การบันทึกข้อมูล ปุม่ Home - ใชส้ าหรบั กลบั ไปหน้าแรก

8 เม่ือทาการคลิกที่ โปรแกรมจะทาการเด้งหนา้ Report ของหนา้ รายงานสนิ ค้า โดยจะแสดงดังน้ี รหสั สินค้า,ชอ่ื ประเภทสินคา้ ,ชื่อสนิ ค้า,จานวน,ขนาด,ราคาตน้ ทุน,ราคาขายและรปู ภาพของสินคา้

9 การซ้ือ – ขาย ปมุ่ เลอื่ นข้อมลู - ใชเ้ ลือ่ นข้อมลู ถัดไปและหลัง ในหนา้ นีจ้ ะเป็นหน้าขอ้ มลู พนักงาน ซง่ึ จะประกอบไปด้วย - รหสั การซอื้ ปุ่มเพ่มิ ข้อมูล - รหสั ลูกคา้ , ชื่อ นามสกลุ - ใชส้ าหรับการกรอกขอ้ มูลเพิ่ม - รหสั พนกั งาน , ชือ่ นามสกุล - วันที่ซือ้ ปุม่ พมิ พ์รายงาน - วันที่สง่ - เมอ่ื คลกิ แลว้ จะทาการเดง้ Report ในหน้าของลูกค้าจะประกอบไปดว้ ย 6 ป่มุ มีดังน้ี ปมุ่ พิมพใ์ บเสร็จ ปุ่มคน้ หาขอ้ มลู - เม่อื คลิกแล้วจะทาการเดง้ ใบเสรจ็ - ใช้คน้ หาขอ้ มูลของพนักงานโดยใหก้ รอกรหสั ลูกค้าลงไป ปุม่ ลบข้อมูล - ใช้สาหรบั ลบข้อมลู ปมุ่ บนั ทกึ - ใชส้ าหรับการบันทึกข้อมูล ปุม่ Home - ใชส้ าหรับกลบั ไปหนา้ แรก

10 เม่อื ทาการคลิกท่ี โปรแกรมจะทาการเด้งหนา้ Report ของหนา้ รายงานการซ้ือ – ขาย โดยจะแสดงดังน้ี รหัสการซือ้ ,รหัสลกู ค้า,ชอ่ื ,นามสกลุ ,รหัสพนักงาน,ช่อื ,นามสกลุ ,วันที่ซอื้ ,วันท่ีสง่ ,ช่อื สนิ ค้า ราคาต้นทนุ ,ราคาขายและกาไร

11 เมื่อทาการคลิกที่ จะมขี ้อความว่า “โปรดกรอกรหสั ใบเสรจ็ ” หลงั จากนั้นกท็ าการกรอกรหัสใบเสร็จลงไป แล้วกดปมุ่ “OK” โปรแกรมจะทาการเด้งหนา้ ใบเสรจ็ ของหนา้ รายงานการซ้ือ – ขาย โดยจะแสดงดังน้ี เลขใบเสรจ็ ,วนั ทส่ี ่ง,รหสั ลกู ค้า,ชอ่ื ลกู ค้า,นามสกุล,รหัสสินคา้ ,ชอ่ื สนิ ค้า,ราคาขาย,จานวน,ราคารวม ยอดรวมสุทธิ,และทางดา้ นลา่ งคอื ลายเซน็ ของ ลูกคา้ และ พนกั งาน

คู่มอื การใช้งาน ระบบฐานขอ้ มลู ขายส่งผลติ ภัณฑ์ลกู ชิน้ และไส้กรอก จดั ทาโดย นายพุฒิพงศ์ เชยี งทอง นายชวลั วทิ ย์ กติ ตโิ รจน์เจริญ นายวรัชยา กตกิ า