Elegir impresora de empresa

Guía para elegir la impresora de la empresa 29/9/2016 greenjet.com/b/elegir-impresora-empresa/GreenjetUna impresora para la oficinaLa primera vez que escuché algo sobre la oficina sin papeles fue en 1990, el año en que abrí un negocio demáquinas de oficina. En aquel momento supuse que ya tenía una sentencia para la criatura que acababa de parir.Casi treinta años después el papel se utiliza más que nunca en las oficinas. Y casi en exclusiva para alimentar alas impresoras.Cuando elegimos una impresora doméstica podemos darnos el lujo de equivocarnos. Los trabajos queimprimimos no suelen tener mucha importancia. Y podemos desperdiciar tiempo en solucionar atascos de papel oesperas inútiles. En el trabajo es diferente. Por eso debemos rascarnos un poco más las neuronas al elegir laimpresora de la empresa. Para evitar enfangarnos en los detalles hay que aclarar unas cuantas ideas.Tecnología de impresiónEstás pensando en que te voy a explicar algo tan práctico como la teoría de cuerdas y su influencia en las ondasgravitatorias. Frio. La tecnología que pueda utilizar tu impresora afectará a tu trabajo y, sobre todo, a tu bolsillo.Antes las cosas estaban más claras. Las impresoras láser eran las más rápidas y mejores para la oficina. Salíanmás a cuenta pues los cartuchos de tinta eran demasiado caros, teniendo en cuenta su rendimiento. Las láserademás venían con más opciones, como la impresión dúplex que permitía imprimir por ambas caras del papel.Impresoras de tinta en la oficinaSin embargo, los principales fabricantes de impresoras de tinta les han metido el turbo a sus máquinas. Cuando HPpresentó en el 2012 la impresora de tinta Officejet Pro X dejó por el camino a todas las impresoras láser de gamamedia de oficina. Normal. Escupiendo folios a una velocidad de 70 páginas por minuto no tenía rival. 1/8

Hoy tanto HP como Epson y Brother están apostando fuerte por la tecnología de tinta en la oficina. Muchosinformáticos se han dejado seducir. Pero a mi no me convence. Por 3 razones:1.- Si imprimes en dúplex, disminuye la calidad de impresión de la segunda página.El problema con la tinta es que es un líquido. Y un líquido “moja” (ya con esto me gané un Nobel). Con esto quierodecir que el papel cambia algunas de sus propiedades. Un papel mojado no absorbe igual cuando quieres añadirtinta en una segunda cara. Además, la tinta que pongas al otro lado del papel tiende a difuminarse ; laimpresión es menos nítida.Sabiendo que este es su talón de Aquiles, los fabricantes pusieron a trabajar a sus químicos. La respuesta fue unatinta con solventes más volátiles . Disminuyeron los tiempos de secado. Pero la tinta seguía siendo un líquido. Noconsiguieron arreglar del todo el problema, de forma que tuvieron que bajar la velocidad de impresión para quediese tiempo a secarse “algo” el papel. Y crearon un nuevo problema. Cada cabezal tiene miles de inyectores de tinta2.- Los inyectores se obstruían con más facilidad . Un cabezal de impresión de una HP Officejet Pro X tienemás de 42.000 inyectores. La tinta fluye por unos tubos más delgados que las jeringuillas más finas que has visto.Sin embargo, si el líquido tiene un tiempo de secado rápido, tienden a formarse coágulos ¿Y que pasa con los 2/8

coágulos? Correcto, has adivinado. Y si tienes que cambiar un cabezal que ha sufrido un infarto, es probable que ati te dé otro.¿Cómo lo solucionaron? Renovando la tinta para evitar que se seque . Lo que nos lleva al tercer inconveniente.3.- Coste de impresión. Para, para- me dirás si eres informático. Los fabricantes dicen que el coste por páginaimpresa es la mitad que en una láser. Que tienen unos cartuchos de tinta mega-grandes para que la máquinavomite muchas páginas a un bajo coste. Y, es cierto. Pero en determinadas condiciones. Que NO se suelen dar enuna oficina. Me explico.En Marzo de este año estaba tan feliz como un tonto conuna guitarra. Acababa de desempaquetar una EpsonWorkforce Pro WF-8510DWF. Un pedazo de impresora detinta multifunción de velocidad 34 ppm y capaz deimprimir en un tamaño A3+.Le enchufé el cartucho negro de 2500 páginas y los decolor de 1500 páginas cada uno. Durante las siguientes 3semanas le fui dando caña. Sacaba algunos que otrosartículos de internet y documentos de Word y Excel.El porcentaje de cobertura (el tamaño de impresión en Impresora de tinta en A3relación al área de la página) dudo que hubiese llegado al10%. Como el fabricante estima la duración de un cartuchoen el número de páginas impresas al 5% de cobertura,supuse que el cartucho negro me duraría como mínimo1250 páginas. Mi sorpresa fue mayúscula cuando lamáquina me pidió el relevo con apenas 732 páginas ¿Adónde se había ido la tinta que faltaba? La cobertura mide el área de impresión del papelLa tinta en los inyectores siempre debe estar “fresca”. Si imprimes mucho o muy frecuentemente no hayproblema. Casi toda la tinta aterrizará en el papel. Pero si sacas un trabajo de 10 páginas ahora, esperas mediahora y sacas otro de 5 y no vuelves a imprimir hasta media hora después, entonces Houston tenemos un problema.Para evitar que se formen coágulos la máquina hace una renovación de la tinta. La vieja la escupe en un depósitoexactamente igual que cuando te enjuagas después de que un dentista te haga una limpieza. 3/8

Y ahora piensa ¿En tu oficina sueles sacar trabajos de 1000 páginas y cambias el cartucho cada día? Si es así,comprate una impresora de tinta de la serie profesional de HP o Epson. Si te pasa como a mi, entonces quieto.Piénsalo antes de sacar las manos del bolsillo.Tamaño de impresión A4 o A3Tu filosofía puede ser “burro grande, ande o no ande” Para comprar unos pantalones tal vez, pero en lasimpresoras puede salirte caro.A igualdad de prestaciones (velocidad, capacidad de las bandejas de papel,etc), una impresora A3 es muchomás cara que una A4. Si puedes comprarte una A4 de buena familia por 500 euros, una equivalente láser en A3puede pasar de los 2000. Y los toner, las piezas y mantenimientos van en consonancia al tamaño.Todo por el “Por si…”; por si un día necesitas imprimir en un A3. La realidad es que eso casi nunca ocurre. Ycuando quieres hacerlo, seguro que encuentras la forma de arreglártelas con una impresora A4.Así que, salvo que tengas una empresa de construcción donde tengas que imprimir croquis y planos, mi consejo es:olvídate del A3.Color o MonocromoAquí, como en casi todo en la vida, depende. Ya sabes que la impresora en color te cuesta más que unaequivalente en monocromo. También sabe que las copias en color que saques serán más caras que en unamonocromo. Para que te hagas una idea, si una impresión láser en monocromo te puede salir de coste a 1,5céntimos, en una láser color podría costarte entre 6 a y 10 céntimos. Pero quizás hay algo que no sepas. Y estosi que te puede rascar el bolsillo. 4/8

Una copia en monocromo impresa en una impresora láseren color es mucho más cara que la misma copia en unaimpresora láser en blanco y negro. La misma página queimprimes a 1,5 céntimos en una impresora monocromo tepuede costar 3-4 céntimos en una impresora a color. Para1000 copias en monocromo que hagas al mes, debes saberque estarías pagando unos 20 euros de más solo por hacerloen la impresora en color ¿Por qué? -me dirás- si gasto lamisma cantidad de toner negro.Una impresora láser en color es mucho más compleja queuna monocromo. Tiene más piezas fungibles. Por ejemplo, siuna impresora láser monocromo tiene un solo tamborfotoconductor, una de color tiene 4 (uno por cada color).Aunque imprimas en negro, en la impresora se ponen enmarcha todos los componentes de todos los colores. Implicaque todo va a sufrir un desgaste. Y además, aunque no lo veas, siempre se deposita una pequeña cantidad detoner de color en una página que crees que es monocromo.Mi consejo: examina la importancia que puede tener el color en tu oficina. Si son documentos internos o no esimprescindible el color, elige una impresora láser monocromo. Si quieres tener lo mejor de ambos mundos sinincurrir en sobrecostes, piensa en tener una impresora aparte para las copias en color ocasionales.Impresora láser multifunción o solo impresoraAntes había mucha diferencia entre comprar una u otra. Ahora no merece la pena. Piensa no solo en el espacioque ganas. Con una impresora láser multifunción te ahorras los consumibles para varias máquinas (un toneraparte para la fotocopiadora). Y el mantenimiento es único para un solo equipo, con lo que no necesitas técnicospara varias máquinas.Si ya tienes una multifunción y pensabas comprar una impresora adicional, no lo pienses. Cómprala multifunción.Tendrás todas las funciones de repuesto si tienes un problema con la vieja.El escánerAquí lo más importante es si la función de escaneo es por ambas caras o solo por una. Si con frecuencia necesitasescanear por ambas caras del papel busca un modelo que lo haga de una sola pasada. Hay algunos escáner quesolo escanean por una cara y luego retroceden el papel para escanear por la otra. Esto puede ser una fuente de 5/8

problemas. La impresión dúplex ahorra papel y espacio de archivoImpresión dúplexAquí si te digo que elijas siempre dúplex. No solo porque te ahorras papel. No solo por consideracionesambientales. No te puedes imaginar el espacio que he ahorrado a la hora de archivar documentos. Ni la cantidadde papeles que me ahorro de llevarme a leer a casa.Tamaño del cartucho y de bandejas de papelEs una de esas variables que no les prestamos atención. Peropor experiencia te digo que es un coñazo buscar un trabajo ydarte cuenta que tienes que cargar de nuevo la bandeja depapel. Peor aún, cuando sacas un trabajo que crees completoy le faltaron un par de hojas. A mayor capacidad de entrada depapel, menos probabilidad de que te ocurra.Lo mismo puede decirse del cartucho de toner. Supone uninconveniente cambiarlo así que mientras menos lo hagas,menos pendiente tendrás que estar de comprar uno nuevo.Además, el coste por página de los cartuchos de grancapacidad suele ser menor, con lo que al final ahorras dinero.ConectividadUna conexión de red permite que los trabajos puedan llegardirectamente a la impresora sin tener que pasar por el ordenador de un compañero de trabajo. Si solo vas a usar túla impresora, te da lo mismo, pero en un grupo lo mejor es que tenga conexión de red. 6/8

En cuanto a impresión WiFi, si en la oficina ya tienes el cableado de red no te será necesario. Pero en las oficinasnuevas se tiende a no pasar cables. Todo se conecta por WiFi a través del router. En este caso es imprescindibleque tenga conexión inalámbrica.Precio de la impresoraTodos buscamos ahorrarnos unas pelas, especialmente si tenemos que depositar muchos billetes a la vez. En elcaso de las impresoras es una mala idea fijarse solo en el precio de la máquina. Si te das una vuelta por Carrefouro Alcampo verás máquinas tiradas. El problema es que empezarás a arrepentirte en cuanto se acabe el cartucho-loque suele ocurrir muy pronto.Hay una regla que los fabricantes graban a fuego en sus máquinas. Mientras menos tengas que pagar por laimpresora, más vas a pagar por el consumible. Hay que calcular el precio de la impresora y el coste de los consumibles que gastaremos en 2 añosPuedes tener una multifunción laser color decentita por un precio en torno a los 350 euros. Esta es una impresoramultifuncion laser color más profesional. En monocromo tanto la HP LaserJet Pro MFP M225dn como la BrotherDCP-L6600DW son excelentes elecciones. 7/8

El consejo. No mires solo el coste de la impresora. Calcula cuanto te vas a gastar por mes en consumibles y eligeel modelo que te cueste menos a DOS AÑOS vista.Un consejo finalFíjate en el consumible de la impresora. Búscalo en nuestra tienda y observa si dispone de toner compatible.Es aconsejable que tengas la máxima libertad de elección por 3 razones: El fabricante suele elevar el precio del consumible cuando ya ha introducido suficientes máquinas en el mercado. Si tienes el compatible tienes la opción de hacerle un corte de mangas. La disponibilidad de los consumibles es muy importante Disponibilidad. Para algunas impresoras puede ser difícil encontrar el cartucho de toner original. Si la tienda que tienes a mano no tiene existencias, tendrás que esperar varios días. Ahorro. Aunque tengan mala prensa, si das con alguna marca fiable de cartuchos compatibles, puedes tener un filón. Prueba un cartucho Greenjet. Verás porque decimos que son los compatibles que funcionan.Espera...no te vayas sin compartir 8/8