คู่มือการปฏิบัติงานทัศยา สว่างไสว

คูม่ ือการปฏบิ ัตงิ าน กลุม่ นโยบายและแผน จดั ทาโดย นางทัศยา สวา่ งไสว นกั วเิ คราะหน์ โยบายและแผนปฏบิ ตั กิ าร งานตดิ ตาม ประเมนิ ผล และรายงานผล สานกั งานเขตพนื้ ทกี่ ารศกึ ษาประถมศกึ ษาเชยี งใหม่ เขต 4 สานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขน้ั พนื้ ฐาน กระทรวงศกึ ษาธกิ าร

คานา คมู่ ือปฏิบตั ิงานกล่มุ งานตดิ ตาม ประเมนิ และรายงานผล ปีงบประมาณ 2564 ฉบับน้ี จัดทาขนึ้ เพ่อื ใช้ประกอบการปฏิบัติงานท่ีกาหนดไว้ในมาตรฐาน กาหนดตาแหน่งและมาตรฐานงาน โดยใช้แนวทางของ คู่มือการปฏิบัติงานสานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษา กลุ่มนโยบายและแผนของสานักงานคณะกรรมการการศึกษา ข้ันพื้นฐานเป็นหลัก โดยเติมเต็มในส่วนรายละเอียดของข้ันตอนการปฏิบัติงาน คู่มือฉบับนี้ มีคาอธิบายขั้นตอนการ ปฏิบัติงานโดยจัดทาลักษณะแจ้งประชาสัมพันธ์ในเว็บไซต์ของกลุ่มนโยบายและแผนและเว็บไซต์ของสานักงานเขต พ้ืนท่ีการศึกษาประถมศึกษาเชียงใหม่ เขต 4 สามารถปรับปรุงเปล่ียนแปลงเมื่อมีการเปล่ียนแปลงการปฏิบัติงาน ให้ทันสมัย ประกอบด้วย 4 ส่วน คือ ส่วนท่ี 1 เป็นบทนาท่ีกล่าวถึง ความเป็นมาและความสาคัญ วัตถุประสงค์ ขอบข่ายภารกิจ ส่วนท่ี 2 เป็นขอบข่าย / ภารกิจกลุ่มงานติดตาม ประเมินผลและรายงานผล ส่วนท่ี 3 เป็นข้ันตอน / รายละเอียดการปฏิบัติงาน ซึ่งจะเป็นแนวปฏิบัติให้กับเจ้าหน้าท่ีในการปฏิบัติงานได้อย่าง รวดเร็วและเป็นระบบมากขึ้นและส่วนที่ 4 ระเบียบ กฎหมาย แนวปฏิบัติ อ้างอิง เป็นระเบียบ กฎหมาย ที่เกย่ี วข้องกบั งานตดิ ตาม ประเมินผลและรายงานผล ขอขอบคุณทุกท่านท่ีให้คาปรึกษา แนะนา และมีส่วนร่วมในการจัดทาคู่มือปฏิบัติงานฉบับนี้ สง่ ผลให้ภาระงานมีความสมบรู ณ์ ครอบคลมุ ถูกต้องและชดั เจนมากยง่ิ ข้ึน จึงขอขอบคณุ ไว้ ณ โอกาสน้ี ทัศยา สวา่ งไสว นกั วเิ คราะห์นโยบายและแผนปฏบิ ตั ิการ สานักงานเขตพนื้ ท่ีการศึกษาประถมศกึ ษาเชียงใหม่ เขต 4

สารบัญ สว่ นท่ี 1 บทนา .............................................................................................................................1 แนวคดิ ทฤษฎที ีใ่ ช้...................................................................................................................................4 ส่วนท่ี 2 โครงสร้างส่วนประกอบมาตรฐานงาน ...............................................................................5 - งานธรุ การ ....................................................................................................................................................6 - งานตดิ ตาม ประเมนิ ผลและรายงานผล ..................................................................................................14 สว่ นท่ี 3 ขัน้ ตอนการดาเนนิ งาน .................................................................................................. 26 - การตดิ ตาม ประเมินผลและรายงานผล ของสานักตดิ ตามและประเมินผลการจัดการศึกษา ขน้ั พน้ื ฐาน ..............................................................................................................................................................27 - งานตดิ ตาม ประเมนิ ผลและรายงานผลการดาเนินงานตามนโยบายและกลยทุ ธ์ของสานักงานเขตพ้ืนที่ การศกึ ษาขัน้ พ้นื ฐาน ...............................................................................................................................................30 - งานติดตาม และรายงานการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการกระทรวงศึกษาธิการ และการ ตรวจราชการแบบบรู ณาการของผูต้ รวจราชการ สานกั นายกรัฐมนตรี ...................................................................35 - งานตดิ ตาม ประเมินและรายงานผลการดาเนนิ งานตามแผนปฏิบัตริ าชการของสานักงานเขตพน้ื ท่ี การศกึ ษา ................................................................................................................................................................37 - งานพฒั นาระบบการตดิ ตาม ประเมินผลและรายงานผลการดาเนินงานของคณะกรรมการการศกึ ษา ข้ันพนื้ ฐาน ..............................................................................................................................................................39 - รายงานผลการดาเนนิ งานประจาปีงบประมาณของสานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา........................................40 ส่วนท่ี 4 ระเบียบ กฎหมาย แนวปฏบิ ตั ิ อ้างองิ ........................................................................ 41

ส่วนที่ 1 บทนา คู่มือการปฏบิ ตั งิ านกลมุ่ งานติดตาม ประเมินผลและรายงานผล 1

บทนา กลุ่มนโยบายและแผนเป็นกลุ่มงานทีส่ ่งเสริม สนับสนุนและประสานงานในเชงิ นโยบายให้สถานศกึ ษา จัดการศึกษาเปน็ ไปตามนโยบายและมาตรฐานการศึกษาชาติ ม่งุ เนน้ ผลสมั ฤทธิข์ องงาน เปน็ ไปเพ่ือประโยชนส์ ขุ ของประชาชน เกิดความคมุ้ ค่าในเชงิ ภารกิจแหง่ รัฐ ใช้ระบบงบประมาณแบบมุ่งเน้นผลงานตามยทุ ธศาสตร์ โดยเน้น ความโปร่งใส ทันสมัย ความรับผิดชอบท่ตี รวจสอบได้ และเกดิ ประสทิ ธิภาพและประสิทธิผล ยดึ หลักการมีส่วนร่วม การบริหารทสี่ นับสนุนทใ่ี ช้โรงเรียนเปน็ ฐาน (School-Based Management) โดยมกี ระบวนการวางแผน การดาเนินการตามแผน การกากบั ตดิ ตามผล อย่างเปน็ ระบบ ภารกจิ 1. งานธรุ การ 1.1 งานสารบรรณ 1.2 งานประสานงานและใหบ้ ริการ 1.3 งานจัดการประชมุ ภายในกลุ่มนโยบายและแผน 1.4 งานจดั การความรภู้ ายในกลมุ่ นโยบายและแผน 2. งานนโยบายและแผน 2.1 งานวิเคราะหแ์ ละพัฒนานโยบายทางการศึกษา 2.2 งานจัดทาแผนพฒั นาการศึกษาขนั้ พน้ื ฐาน 2.3 งานจัดทาแผนปฏบิ ัตกิ ารประจาปี 2.4 งานบริหารยทุ ธศาสตรแ์ ละบรู ณาการการศกึ ษาจงั หวัดและกลุ่มจงั หวัด 2.5 งานจัดต้งั ยบุ รวม เลกิ และโอนสถานศึกษาขนั้ พ้นื ฐาน 2.6 งานขอขยายช้นั เรียน / เปล่ียนชอื่ โรงเรยี น 2.7 งานแผนการจดั ชัน้ เรยี น 2.8 งานบริหารจดั การโรงเรียนขนาดเลก็ 3. งานวิเคราะห์งบประมาณ 3.1 งานวเิ คราะหง์ บประมาณรายจ่าย 3.2 งานจัดตัง้ และเสนอของบประมาณ 3.3 งานจดั สรรงบประมาณ 3.4 งานบรหิ ารงบประมาณ 4. งานติดตาม ประเมนิ ผลและรายงานผล 4.1 งานติดตามและรายงานผลการดาเนินงานตามนโยบายและกลยทุ ธ์ 4.2 งานประเมินผลการดาเนนิ งานตามนโยบายและกลยุทธ์ (สพฐ./แผนปฏิบตั ิการประจาปสี านักงานเขต พืน้ ท่ีการศึกษา/แผนพฒั นาการศกึ ษาข้ันพื้นฐาน) 4.3 งานพัฒนาระบบการติดตาม ประเมนิ ผลและรายงานผลการดาเนนิ งานของสานักงานเขตพื้นท่ี การศึกษา คู่มอื การปฏบิ ัติงานกลุ่มงานติดตาม ประเมินผลและรายงานผล 2

กลุม่ นโยบายและแผน  งานสารบรรณ  งานประสานงานและให้บริการ งานธรุ การ  งานจดั ประชมุ ภายในกลมุ่ นโยบายและแผน งานนโยบายและแผน  รายจดั การความรู้ภายในกลุ่มนโยบายและแผน  งานวิเคราะหแ์ ละพัฒนานโยบายทางการศกึ ษา  งานจัดทาแผนพฒั นาการศึกษาข้นั พื้นฐาน  งานจัดทาแผนปฏบิ ตั ิการประจาปี  งานบรหิ ารยทุ ธศาสตร์และบูรณาการการศึกษาจงั หวดั และกลมุ่ จงั หวดั  งานจดั ตง้ั ยุบรวม เลิก และโอนสถานศึกษาขนั้ พ้ืนฐาน  งานขอขยายช้นั เรียน / เปลี่ยนชื่อโรงเรยี น  งานแผนการจัดช้ันเรียน  งานบรหิ ารจัดการโรงเรียนขนาดเล็ก งานวเิ คราะหง์ บประมาณ  งานวเิ คราะห์งบประมาณรายจา่ ย  งานจัดตัง้ และเสนอของบประมาณ  งานจดั สรรงบประมาณ  งานบริหารงบประมาณ งานติดตาม ประเมินผล  งานติดตามและรายงานผลการดาเนินงานตามนโยบาย และรายงานผล และกลยุทธ์  งานประเมนิ ผลการดาเนนิ งานตามนโยบายและกลยทุ ธ์ (สพฐ./แผนปฏบิ ตั ิการประจาปสี านักงานเขตพนื้ ที่ การศึกษา/แผนพฒั นาการศึกษาขน้ั พื้นฐาน)  งานพัฒนาระบบการติดตาม ประเมนิ ผลและรายงานผล การดาเนนิ งานของสานักงานเขตพืน้ ท่ีการศึกษา คมู่ ือการปฏิบตั งิ านกลุม่ งานติดตาม ประเมินผลและรายงานผล 3

แนวคิดทฤษฎีที่ใช้ 1. ทฤษฎวี งจรเดมมิ่ง PDCA ตระหนกั  สรา้ งความเข้าใจรว่ มกนั เป็นทีม ปกั ธง กาหนดเป้าหมาย วางแผนพัฒนา ลงมอื ทา  ดาเนินการตามแผน กจิ กรรมทกี่ าหนด นาสร้างสรรค์ ช่วยเหลือ ส่งเสรมิ ตรวจสอบ ประเมินผล งานสู่ฝัน  ประสานงานประสานใจ วันสาเร็จ  สรปุ KM/BP เผยแพรแ่ ลกเปล่ียน 2. มาตรฐานสานักงานเขตพ้นื ท่ีการศกึ ษาประถมศกึ ษาเชียงใหม่ เขต 4 3. กรอบทิศทางเปา้ หมายกลุ่มนโยบายและแผน 4. นโยบายและแนวทางดาเนินงาน 5. ทศิ ทางเป้าหมายการปฏบิ ตั งิ านของผปู้ ฏบิ ตั ิ คมู่ อื การปฏบิ ัตงิ านกลมุ่ งานติดตาม ประเมินผลและรายงานผล 4

สว่ นท่ี 2 โครงสรา้ งสว่ นประกอบมาตรฐานงาน คู่มือการปฏิบตั งิ านกลมุ่ งานติดตาม ประเมนิ ผลและรายงานผล 5

งานธรุ การ ค่มู อื การปฏิบตั ิงานกล่มุ งานติดตาม ประเมินผลและรายงานผล 6

โครงสรา้ งสว่ นประกอบมาตรฐานงาน กลมุ่ งานธรุ การ ช่อื งาน (กระบวนงาน) งานสารบรรณ ตัวชวี้ ดั ทสี่ าคญั ของกระบวนงาน การรับ – ส่งหนงั สอื ราชการและเอกสารอื่น ๆ ลงทะเบียนแยกประเภท จดั ทาหนังสือราชการ ปฏิบตั งิ านเก่ยี วกบั การเกบ็ พิมพ์ คดั สาเนา คน้ หา และติดตามเร่อื งรวบรวมเอกสารหลกั ฐาน ข้อมูลและสถติ ขิ องกลุม่ เปน็ ระบบ ผงั ขนั้ ตอนการดาเนนิ งาน รายละเอียดงาน เวลาดาเนินการ มาตรฐานคณุ ภาพงาน ผรู้ บั ผดิ ชอบ นาระบบเครอื ข่ายเทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอ่ื สารมาใช้ นาระบบเครือข่ายเทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอ่ื สารมาใชใ้ นการ 5 นาที ในการปฏบิ ตั งิ าน รบั – ส่ง หนังสอื ราชการ ปฏิบตั ิงาน รับ – ส่ง หนังสอื ราชการ รับ – สง่ หนังสอื ราชการตามระบบท่ีกาหนด โดยจดั ทาและพัฒนา ตลอดเวลา ดาเนินการใหถ้ ูกตอ้ ง เป็น รับ – ส่ง หนงั สือราชการตามระบบทก่ี าหนด กากับดแู ลการ รบั – สง่ หนงั สือดว้ ยระบบ E – ไร้กระดาษ กลุม่ ปัจจบุ นั นโยบายและแผนแจ้งให้เจ้าหนา้ ทท่ี ราบ เสนอ ผอ.กลุ่ม มอบหมายให้ผ้รู บั ผดิ ชอบปฏิบัติ * เจา้ หนา้ ทท่ี ่ี 5 นาที เสนอ ผอ กล่มุ มอบหมายให้ผรู้ บั ผิดชอบ รบั ผิดชอบจดั ทาหนงั สือราชการหรือเอกสารประกอบ / เสนอ ผอ.กลุ่ม 5 นาที ทัศยา สวา่ งไสว ปฏบิ ตั ิ และ ผอ.กลุ่ม ตรวจสอบ / ผู้มี ตรวจสอบความถูกตอ้ ง / ผมู้ ีอานาจลงนาม กลุ่มนโยบายและแผน อานาจลงนาม ตรวจสอบการสง่ หนังสือราชการทางเว็บไซต์ ในกลุ่มนโยบายและแผน และควบคมุ การส่งหนงั สอื ราชการของกล่มุ นโยบายและแผน ตรวจสอบการสง่ หนงั สือราชการทางเวบ็ ฯ ออกแบบและพัฒนาระบงานสารบรรณใหเ้ หมาะสมและสอดคล้องกบั ตลอดเวลา ระบบงานสารบรรณของสานักงานเขตพนื้ ทกี่ ารศึกษาและข้อมูล สารสนเทศของกลุ่มนโยบายและแผน ออกแบบและพฒั นาระบบงาน ฯ สรปุ และประเมินผลการใชร้ ะบบการรบั – ส่ง หนังสอื ราชการเพือ่ การ ภายในเดือนธันวาคม งานสารบรรณเปน็ ระบบ ปรบั ปรงุ แกไ้ ขอย่างตอ่ เนอื่ ง ของทุกปี สรปุ และประเมนิ ผล ฯ เอกสารอ้างอิง : 1. พระราชบัญญัติวธิ ีปฏิบตั ิราชการปกครอง พ.ศ. 2539 2. พระราชบัญญตั ิข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. 2540 3. ระบยี บสานกั นายกรัฐมนตรวี ่าดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และทแ่ี ก้ไขเพ่ิมเตมิ 4. ระเบยี บวา่ ดว้ ยการรกั ษาความปลอดภยั แห่งชาติ พ.ศ. 2517 5. ระเบียบสานกั นายกรัฐมนตรวี ่าดว้ ยการให้ข่าวสารและบริการข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. 2529 6. ระเบยี บสานกั นายกรัฐมนตรวี า่ ดว้ ยการให้ข่าวและบรกิ ารขา่ วสารของทางราชการ (ฉบบั ที่ 2 ) พ.ศ. 2533 7. ระเบยี บสานักนายกรัฐมนตรีว่าดว้ ยการประชสมั พนั ธ์และการใชข้ า่ วสาร พ.ศ. 2525 8. ระเบยี บกระทรวงศึกษาธิการว่าดว้ ยการประชาสมั พันธ์และการใหข้ า่ วสาร (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2527 คาอธบิ ายสัญลกั ษณผ์ งั ขั้นตอน จุดเร่ิมต้นหรอื สิน้ สุดกระบวนงาน กจิ กรรมงานหรือการปฏบิ ตั ิ การตดั สินใจ ทิศทางหรอื การเคล่ือนไหวของงาน จดุ เช่ือมต่อระหวา่ งหน้า (ถา้ ไมจ่ บภายใน 1 หนา้ )

1. ชอ่ื งาน (กระบวนงาน) งานสารบรรณ 2. วัตถุประสงค์ 2.1 เพ่อื ให้การปฏบิ ตั ติ ่อหนังสอื ราชการเป็นไปอยา่ งมปี ระสทิ ธภิ าพรวดเรว็ ถกู ต้อง 2.2 เพอ่ื ให้การรับส่งหนังสอื ราชการเป็นไปอยา่ งมรี ะบบ 3. ขอบเขตของงาน 3.1 การจดั ทาอกสาร 3.2 การส่งหนงั สอื ราชการ 3.3 การรรบั สง่ หนังสือราชการ 3.4 การเกบ็ รกั ษาและการยืม 3.5 การทาลาย 4. คาจากดั ความ งานสารบรรณ คอื งานท่ีเก่ียวกบั การบริหารงานเอกสาร เริ่มต้ังแต่ การจดั ทา การรับ การส่ง การเกบ็ รักษา การยืม และการทาลายเอกสาร 5. ขน้ั ตอนการปฏิบัติงาน 5.1 นาระบบเครือขา่ ยเทคโนโลยสี ารสนเทศและการสื่อสารมาใช้ในการปฏิบตั งิ านรับ – สง่ หนังสือราชการ 5.2 รบั – ส่ง หนังสือราชการตามระบบท่ีกาหนด โดยจัดทาและพัฒนากากบั ดูแลการรับ – ส่งหนังสอื ดว้ ยระบบ e – กระดาษ กล่มุ นโยบายและแผน แจง้ ให้เจา้ หน้าท่ผี ทู้ ่เี กย่ี วข้องทราบ 5.3 ตรวจสอบการสง่ หนังสือราชการทางเว็บไซต์ ในกล่มุ นโยบายและแผน และควบคุมการสง่ หนงั สือราชการ ของกล่มุ นโยบายและแผน 5.4 ออกแบบและพฒั นาระบบงานสารบรรณให้เหมาะสม และสอดคล้องกบั ระบบงานสารบรรณของสานักงาน เขตพน้ื ท่ีการศึกษา และข้อมูลสารสนเทศของกลุ่มนโยบายและแผน 5.5 สรุปและประเมินผลการใช้ระบบการรบั – สง่ หนังสือราชการเพอ่ื การปรับปรงุ แก้ไขอยา่ งต่อเนอื่ ง 6. แบบฟอรม์ ทใี่ ช้ - 7. เอกสาร / หลักฐานอา้ งอิง 7.1 พระราชบัญญตั ิวธิ ปี ฏิบัติราชการปกครอง พ.ศ. 2539 7.2 พระราชบัญญตั ขิ ้อมลู ข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. 2540 7.3. ระบยี บสานักนายกรฐั มนตรีว่าดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพ่ิมเติม 7.4. ระเบียบว่าดว้ ยการรกั ษาความปลอดภยั แหง่ ชาติ พ.ศ. 2517 7.5. ระเบยี บสานักนายกรฐั มนตรวี ่าด้วยการให้ข่าวสารและบรกิ ารข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. 2529 7.6. ระเบียบสานกั นายกรัฐมนตรวี า่ ดว้ ยการให้ข่าวและบริการขา่ วสารของทางราชการ (ฉบับที่ 2 ) พ.ศ. 2533 7.7. ระเบียบสานกั นายกรฐั มนตรวี ่าด้วยการประชสมั พันธ์และการใช้ขา่ วสาร พ.ศ. 2525 7.8. ระเบยี บกระทรวงศึกษาธิการวา่ ดว้ ยการประชาสมั พนั ธแ์ ละการใหข้ ่าวสาร (ฉบับท่ี 2) พ.ศ. 2527 คมู่ อื การปฏิบตั งิ านกล่มุ งานติดตาม ประเมนิ ผลและรายงานผล 8

โครงสร้างส่วนประกอบมาตรฐานงาน กลมุ่ งานธรุ การ ชื่องาน (กระบวนงาน) งานประสานงานและใหบ้ รกิ าร ตัวชีว้ ัดท่สี าคัญของกระบวนงาน การจดั ระบบงาน มีการประสานงาน สมั พันธ์ตอ่ กนั ทาใหบ้ รรลุตามวตั ถปุ ระสงคแ์ ละเปา้ หมายทก่ี าหนด ผังขั้นตอนการดาเนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดาเนินการ มาตรฐานคณุ ภาพงาน ผรู้ บั ผิดชอบ ตลอดเวลา ประสานงานกบั กลุ่มอ่ืนในสานกั งานเขตพืน้ ที่การศึกษา และ ประสานงานกบั กลุ่มอืน่ ในสานักงานเขตพนื้ ท่ีการศึกษา และ ตลอดเวลา สถานศึกษา งานธุรการทเี่ ก่ยี วขอ้ งกับการบรหิ ารงานของกลมุ่ สถานศึกษา งานธรุ การที่เกี่ยวข้องกับการบรหิ ารงานของกลุม่ ตลอดเวลา ชว่ ยอานวยความสะดวกงานระบบการเช่ือมต่อเทคโนโลยี ตลอดเวลา ชว่ ยอานวยความสะดวกงานระบบการเช่อื มตอ่ เทคโนโลยภี ายใน ภายในสานักงาน ทาใหร้ ะบบมปี ระสิทธภิ าพ ทัศยา สว่างไสว สานักงาน ประสานการดาเนินงานประชาสัมพนั ธ์ เผยแพร่ข้อมูลข่าวสาร กล่มุ นโยบายและแผน ประสานการดาเนนิ งานประชาสัมพนั ธ์ เผยแพรข่ ้อมลู ข่าวสารและ และผลงานของกลุ่มนโยบายและแผนใหค้ รแู ละบคุ ลากร หน่วยงานดาเนนิ งานบรรลุ ทางการศึกษาและประชาชนทวั่ ไปทราบ เปา้ หมายอยา่ งมี ผลงานของกลุ่มนโยบายและแผนใหค้ รแู ละบคุ ลากรทางการศึกษา ประสทิ ธภิ าพ และประชาชนทว่ั ไปทราบ สรุปและรายงานผลการดาเนินงานในการประสานงานและการ สรปุ และรายงานผลการดาเนินงาน ใหบ้ รกิ าร เอกสารอา้ งอิง : 1. พระราชบัญญัตวิ ิธปี ฏบิ ัติราชการปกครอง พ.ศ. 2539 2. พระราชบญั ญตั ขิ ้อมูลขา่ วสารของทางราชการ พ.ศ. 2540 3. ระบียบสานักนายกรฐั มนตรวี า่ ด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และทแ่ี ก้ไขเพ่ิมเตมิ 4. ระเบียบว่าดว้ ยการรกั ษาความปลอดภัยแห่งชาติ พ.ศ. 2517 5. ระเบียบสานกั นายกรัฐมนตรวี า่ ดว้ ยการให้ข่าวสารและบรกิ ารขา่ วสารของทางราชการ พ.ศ. 2529 6. ระเบียบสานักนายกรัฐมนตรวี ่าดว้ ยการให้ข่าวและบริการข่าวสารของทางราชการ (ฉบบั ที่ 2 ) พ.ศ. 2533 7. ระเบยี บสานักนายกรฐั มนตรีว่าด้วยการประชสมั พนั ธแ์ ละการใชข้ ่าวสาร พ.ศ. 2525 8. ระเบียบกระทรวงศกึ ษาธกิ ารวา่ ดว้ ยการประชาสัมพันธแ์ ละการใหข้ า่ วสาร (ฉบับท่ี 2) พ.ศ. 2527 คาอธิบายสญั ลกั ษณ์ผังขนั้ ตอน จุดเริม่ ต้นหรอื สิ้นสุดกระบวนงาน กจิ กรรมงานหรอื การปฏบิ ตั ิ การตัดสนิ ใจ ทศิ ทางหรือการเคล่อื นไหวของงาน จดุ เชอ่ื มต่อระหวา่ งหนา้ (ถา้ ไม่จบภายใน 1 หนา้ )

1. ชือ่ งาน (กระบวนงาน) งานประสานงานและใหบ้ ริการ 2. วัตถุประสงค์ 2.1 เพื่อให้งานสาเร็จตามเป้าหมายและผู้รบั บริการเกิดความพงึ พอใจ 2.2 เพอื่ ให้งานท่ีดาเนนิ การมีมาตรฐาน เกดิ ความสะดวก ประหยัดเวลาและทรัพยากรในการปฏิบัติงาน 2.3 เพ่ือให้เกิดความเขา้ ใจต่อผู้ปฏบิ ัติงานและผูเ้ ก่ียวข้อง 3. ขอบเขตของงาน 3.1 ประสานงานที่สมั พนั ธ์สอดคล้องกันมารวมกนั 3.2 อานวยความสะดวกในการปฏบิ ตั งิ าน 3.3 สร้างความรคู้ วามเขา้ ใจให้บคุ ลากรและผูเ้ กี่ยวข้อง 3.4 เผยแพรแ่ ละประชาสัมพันธ์ 4. คาจากัดความ การประสานงาน หมายถึง การจดั ใหบ้ ุคลากรในสานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาทางานสัมพันธ์ สอดคล้องกัน โดยจะต้องตระหนักถงึ ความรับผดิ ชอบ วตั ถุประสงค์ เป้าหมาย และมาตรฐานการปฏิบตั ิของสานักงานเขตพนื้ ท่ี การศกึ ษาเป็นหลัก ต้องมีการจัดระเบยี บ วธิ กี ารทางาน อีกท้ังความร่วมมือในการปฏิบตั ิงานเป็นเอกภาพเพ่ือให้เกิด ความคดิ ความเข้าใจตรงกนั ในการร่วมมอื ปฏบิ ตั งิ านใหส้ อดคล้องท้ังเวลา และกจิ กรรมทต่ี ้องกระทาให้บรรลุ วตั ถปุ ระสงค์ โดยไม่ทาใหเ้ กิดความสบั สน ขัดแยง้ หรือเหลือ่ มลา้ กนั ทงั้ นี้เพ่ือใหง้ านดาเนนิ ไปอย่างราบรน่ื ทาให้ไดม้ าซ่งึ งานอย่างมปี ระสทิ ธภฺ าพและประสทิ ธิผล การให้บรกิ าร หมายถงึ การให้ความชว่ ยเหลอื หรือการดาเนนิ การเพ่ือประโยชน์ของผู้อ่ืนเปน็ การอานวยความ สะดวกในการปฏบิ ตั ิงานของกลุ่มบุคลากรในกลมุ่ งาน / กลมุ่ ที่เกย่ี วข้อง / ผู้รับบรกิ ารท่ัวไปโดยเนน้ ความพึงพอใจของ ผู้รับบรกิ าร 5. ข้นั ตอนการปฏิบัติงาน 5.1 ประสานงานกับกล่มุ อืน่ ในสานกั งาน และงานภายในกลุ่มนโยบายและแผน หน่วยงานและสถานศกึ ษาใน งานธรุ การท่เี ก่ยี วข้องกับการบริหารงานของกลุ่ม 5.2 ชว่ ยอานวยความสะดวกงานระบบการเชื่อมต่อเทคโนโลยีภายในสานกั งาน ทาให้ระบบมปี ระสิทธภิ าพ 5.3 ประสานงานการดาเนนิ งานประชาสัมพนั ธ์ เผยแพร่ข้อมูลข่าวสารและผลงานของกลุ่ในโยบายและแผนใหค้ รู และบคุ ลากรทางการศึกษาและประชาชนทวั่ ไปทราบ 5.4 สรปุ และรายงานผลการดาเนนงิ านในการประสานงานและการใหบ้ ริการ 6. แบบฟอรม์ ท่ีใช้ - 7. เอกสาร / หลักฐานอ้างอิง 7.1 พระราชบญั ญตั วิ ธิ ีปฏบิ ตั ิราชการปกครอง พ.ศ. 2539 7.2 พระราชบัญญัตขิ ้อมลู ข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. 2540 7.3. ระบียบสานกั นายกรฐั มนตรวี ่าดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และท่ีแก้ไขเพ่ิมเติม 7.4. ระเบียบว่าด้วยการรกั ษาความปลอดภัยแหง่ ชาติ พ.ศ. 2517 คูม่ อื การปฏบิ ัตงิ านกลุ่มงานติดตาม ประเมนิ ผลและรายงานผล 10

7.5. ระเบียบสานักนายกรฐั มนตรีว่าด้วยการให้ข่าวสารและบริการขา่ วสารของทางราชการ พ.ศ. 2529 7.6. ระเบยี บสานักนายกรฐั มนตรวี ่าด้วยการใหข้ ่าวและบริการขา่ วสารของทางราชการ (ฉบบั ท่ี 2 ) พ.ศ. 2533 7.7. ระเบยี บสานกั นายกรฐั มนตรวี ่าด้วยการประชสมั พนั ธ์และการใช้ข่าวสาร พ.ศ. 2525 7.8. ระเบยี บกระทรวงศกึ ษาธกิ ารวา่ ด้วยการประชาสัมพันธแ์ ละการใหข้ ่าวสาร (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2527 คมู่ อื การปฏิบตั งิ านกลมุ่ งานติดตาม ประเมนิ ผลและรายงานผล 11

โครงสรา้ งส่วนประกอบมาตรฐานงาน กลุ่มงานธุรการ ชอ่ื งาน (กระบวนงาน) งานจดั การความรภู้ ายในกลมุ่ นโยบายและแผน ตวั ช้วี ัดที่สาคญั ของกระบวนงาน บคุ ลากรภายในกลุ่มไดม้ โี อกาสแลกเปลย่ี นองค์ความร้ซู ง่ึ กนั และกนั ไดร้ ับขา่ วสาร องค์ความรจู้ ากภายนอกอยา่ งตอ่ เนอ่ื งและเกิดประสิทธภิ าพมากขนึ้ ผังข้นั ตอนการดาเนนิ งาน รายละเอียดงาน เวลาดาเนนิ การ มาตรฐานคุณภาพงาน ผูร้ ับผิดชอบ องคค์ วามรู้ และขา่ วสาร ที่ ศกึ ษา / วเิ คราะหค์ วามรทู้ ี่เกย่ี วกบั งานตาม ศึกษา วเิ คราะห์ความรู้ทีเ่ กยี่ วกบั งานตามภารกจิ ที่รับผิดชอบ ตลอดปงี บประมาณ ครอบคลมุ ภารกจิ ของกลุ่ม ทศั ยา สว่างไสว กลุ่มนโยบายและแผน ภารกิจทรี่ ับผดิ ชอบ นโยบายและแผน มี ความถกู ต้องและทนั สมัย รวบรวม / กล่ันกรอง / จัดเก็บ รวบรวม กลัน่ กรอง จัดเก็บองค์ความรทู้ จ่ี าเปน็ ในการ ตลอดปีงบประมาณ แลกเปลีย่ นเรยี นรู้ / เผยแพร่ ปฏิบัติงาน บคุ ลากรและหนว่ ยงาน แลกเปล่ียนและเผยแพรค่ วามรู้ ตลอดปงี บประมาณ ปฏบิ ัติงานได้อย่างมี สรุปและรายงานผล ตลอดปีงบประมาณ สรปุ และรายงานผล ประสทิ ธภิ าพ เอกสารอา้ งองิ : คมู่ ือการจดั การความร้ไู ปสู่การปฏบิ ตั ิสานกั งาน ก.พ.ร.และสถาบันเพม่ิ ผลผลิตแห่งชาติ คาอธบิ ายสญั ลกั ษณผ์ ังข้ันตอน จุดเริม่ ตน้ หรอื สนิ้ สดุ กระบวนงาน กจิ กรรมงานหรือการปฏบิ ตั ิ การตัดสนิ ใจ ทิศทางหรือการเคลื่อนไหวของงาน จุดเชอื่ มตอ่ ระหวา่ งหน้า (ถ้าไม่จบภายใน 1 หน้า)

1. ชือ่ งาน (กระบวนงาน) งานจัดการความรภู้ ายในกล่มุ นโยบายและแผน 2. วัตถุประสงค์ เพ่ือให้บุคลากรภายในกล่มุ นโยบายและแผนไดม้ ีโอกาสแลกเปล่ียนองค์ความรซู้ ึ่งกันและกันตลอดจนไดร้ บั ข่าวสาร องค์ความรูจ้ ากภายนอก มาพฒั นางานตามภารกิจที่รบั ผดิ ชอบอยา่ งต่อเนื่องและเกดิ ประสทิ ธิภาพมากย่งิ ขน้ึ 3. ขอบเขตของงาน 3.1 ศกึ ษา วเิ คราะหก๋ ารจัดการความร้ภู ายในกลุม่ นโยบายและแผน 3.2 รวบรวมจัดเก็บองค์ความรู้ รวมทงั้ การส่ือสารและเผยแพร่องค์ความรู้ 4. คาจากดั ความ การจัดการความรู้ หมายถงึ การรวบรวม กลน่ั กรอง องค์ความรงู้ านตามภารกิจที่รับผิดชอบเพ่ือแลกเปลย่ี นและ เผยแพร่ความรู้มาพัฒนางานตามภารกจิ ท่รี ับผดิ ชอบอยา่ งตอ่ เนือ่ งและเกดิ ประสทิ ธิภาพมากยิง่ ขนึ้ 5. ขั้นตอนการปฏิบัติงาน 5.1 การศกึ ษา วิเคราะห์ความรูท้ เี่ กี่ยวกับงานตามภารกิจท่รี ับผิดชอบ 5.2 การรวบรวม กลุ่นกรอง จดั เกบ็ องค์ความรู้ทีจ่ าเป็นในการปฏิบัตงิ าน 5.3 แลกเปลย่ี นและเผยแพร่ความรู้ 5.4 สรปุ และรายงานผล 6. แบบฟอร์มท่ใี ช้ - 7. เอกสาร / หลกั ฐานอ้างอิง คมู่ ือการจัดการความรู้ไปสกู่ ารปฏิบัตสิ านักงาน ก.พ.ร.และสถาบนั เพ่มิ ผลผลติ แห่งชาติ ค่มู ือการปฏิบัตงิ านกลุ่มงานติดตาม ประเมนิ ผลและรายงานผล 13

งานตดิ ตาม ประเมินผล และรายงานผล คู่มอื การปฏิบัติงานกลมุ่ งานติดตาม ประเมินผลและรายงานผล 14

โครงสร้างสว่ นประกอบมาตรฐานงาน กล่มุ งานติดตาม ประเมนิ ผล และรายงานผล ชอ่ื งาน (กระบวนงาน) งานตดิ ตามและรายงานผลการดาเนินงานตามนโยบายและกลยทุ ธ์ ตวั ชว้ี ัดทส่ี าคญั ของกระบวนงาน การติดตามและรายงานผลการดาเนินงานตามนโยบายและกลยทุ ธ์ สพฐ. ท่เี ป็นระบบ ผงั ขั้นตอนการดาเนินงาน รายละเอยี ดงาน เวลาดาเนนิ การ มาตรฐานคณุ ภาพงาน ผูร้ บั ผดิ ชอบ กันยายน – ตลุ าคม 1.ศกึ ษา วิเคราะหร์ ายละเอยี ดนโยบาย กลยทุ ธ์ และแผนปฏบิ ตั กิ าร ตลุ าคม – พฤศจิกายน เคร่อื งมอื กากบั ติดตาม ทศั ยา สว่างไสว สอดคล้องกับเครอื่ งมอื ของ กลมุ่ นโยบายและแผน ประจาปีของกระทรวงศึกษาธิการ สพฐ. จงั หวดั สานักงานเขตพ้นื ที่ ตลุ าคม – พฤศจิกายน หน่วยงานทีเ่ กยี่ วขอ้ ง กันยายน การศกึ ษาและสถานศึกษา รวมทัง้ หนว่ ยงานท่ีเกี่ยวขอ้ ง กนั ยายน หนว่ ยงานเสนอรายงานผล การดาเนนิ งานประจาปเี ป็น 2.จัดทาแผนกากับ ตดิ ตามแผนปฏิบัติการประจาปขี องสานกั งานเขต ระบบ พน้ื ท่ีการศึกษา และแผนกากับ ติดตาม การติดตามงานตามกลยทุ ธแ์ ละ นโยบายของหน่วยงานทกุ ระดบั เพือ่ กากับตดิ ตามเรง่ รดั ใหม้ กี าร ดาเนนิ งานตามทไี่ ด้กาหนดไว้ในแผน 3.จดั ทาเครื่องมือกากับ ตดิ ตาม และรายงานผลการดาเนนิ งานให้มี ความครอบคลมุ ชดั เจนและสะดวกตอ่ การติดตามและรายงานผลของ ผู้เกย่ี วขอ้ ง 4.เสนอขอ้ มลู การดาเนินงานตามแผนกากบั ติดตามต่อผมู้ อี านาจ พิจารณา 5.แจ้งผเู้ กีย่ วข้องใหน้ าขอ้ เสนอแนะไปปรบั ปรงุ และพัฒนางาน 6.ตดิ ตาม ประเมินผลและรายงานผลการดาเนนิ งานประจาปีของเขต พื้นท่ีการศกึ ษาและสถานศกึ ษาและจดั ทาข้อสรปุ เสนอคณะกรรมการ เขตพื้นทก่ี ารศึกษาและสาธารณชน (6 เดอื น 9 เดือน 12 เดอื น) เอกสารอา้ งองิ : 1.นโยบายและกลยุทธข์ องหน่วยงานท่เี กี่ยวข้อง 2.แผนปฏิบตั ิการประจาปีของเขตพืน้ ท่กี ารศกึ ษาและหน่วยงานที่เกยี่ วข้อง คาอธิบายสัญลักษณ์ผังข้นั ตอน จุดเรม่ิ ต้นหรือสน้ิ สดุ กระบวนงาน กจิ กรรมงานหรอื การปฏบิ ตั ิ การตดั สินใจ ทิศทางหรอื การเคลอ่ื นไหวของงาน จดุ เช่ือมต่อระหวา่ งหน้า (ถา้ ไมจ่ บภายใน 1 หน้า)

โครงสรา้ งส่วนประกอบมาตรฐานงาน กล่มุ งานตดิ ตาม ประเมินผล และรายงานผล ชอื่ งาน (กระบวนงาน) งานตดิ ตามและรายงานผลการดาเนินงานตามนโยบายและกลยทุ ธ์ของ สพฐ. ตวั ชีว้ ัดท่สี าคญั ของกระบวนงาน การติดตามและรายงานการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการกระทรวงศกึ ษาธกิ ารและการตรวจราชการแบบบรู ณาการของผู้ตรวจราชการสานกั นายกรัฐมนตรี ผงั ขั้นตอนการดาเนนิ งาน รายละเอยี ดงาน เวลาดาเนินการ มาตรฐานคุณภาพงาน ผู้รับผดิ ชอบ 1. ศกึ ษา วิเคราะห์ รายละเอียดประเด็นการตรวจราชการตามนโยบายการ กันยายน – ตุลาคม ทศั ยา สว่างไสว กลุ่มนโยบายและแผน ตรวจราชการกระทรวงศกึ ษาธิการและการตรวจราชการแบบบูรณาการของ ผู้ตรวจราชการสานักนายกรัฐมนตรี 2. การประสานแผนการติดตาม กากบั นิเทศและตรวจราชการสานักงาน ตุลาคม – พฤศจกิ ายน เขตพืน้ ทีก่ ารศกึ ษาของผูต้ รวจราชการกระทรวงศึกษาธิการและผู้ตรวจ ราชการสานกั งานจังหวดั ในสว่ นทเี่ ก่ยี วข้องกับกลุม่ นโยบายและแผน 3. จดั ทารายงานการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการ ตลุ าคม – พฤศจิกายน จัดทารายงานตรบถว้ นตาม กระทรวงศกึ ษาธิการและการตรวจราชการแบบบรู ณาการของผู้ตรวจราชการ ประเด็นและแบบรายงานของ สานกั นายกรฐั มนตรี ผูต้ รวจราชการ 4. วิเคราะห์ประเด็นข้อเสนอแนะของผูต้ รวจราชการ เสนอผู้มอี านาจ กนั ยายน พจิ ารณา 5. แจง้ ผเู้ กย่ี วขอ้ งใหน้ าเสนอแนะไปปรับปรงุ และพัฒนางาน 6. การสรปุ ผลและรายงานต่อหนว่ ยงานที่เกย่ี วข้อง กันยายน หนว่ ยงานเสนอรายงานผลการ ดาเนินงานประจาปเี ป็นระบบ เอกสารอ้างอิง : 1.นโยบายและกลยุทธข์ องหน่วยงานทเี่ ก่ียวขอ้ ง 2.แผนปฏิบัติการประจาปขี องเขตพื้นท่กี ารศกึ ษาและหน่วยงานทเี่ กย่ี วขอ้ ง 3. แผนการตรวจราชการของกระทรวงศึกษาธิการและสานักนายกรฐั มนตรี คาอธบิ ายสัญลกั ษณผ์ ังขนั้ ตอน จดุ เร่ิมต้นหรือสิ้นสุดกระบวนงาน กจิ กรรมงานหรือการปฏบิ ตั ิ การตดั สนิ ใจ ทิศทางหรือการเคลอ่ื นไหวของงาน จุดเชื่อมตอ่ ระหวา่ งหน้า (ถ้าไม่จบภายใน 1 หนา้ )

1. ชอื่ งาน (กระบวนงาน) งานตดิ ตามและรายงานผลการดาเนินงานตามนโยบายและกลยุทธข์ องสานักงานคณะกรรมการการศกึ ษา ข้ันพนื้ ฐาน 2. วตั ถุประสงค์ เพือ่ เปน็ แนวทางการติดตามและรายงานผลการดาเนินงานตามนโยบายและกลยทุ ธ์ของสานกั งานคณะกรรมการ การศกึ ษาขั้นพน้ื ฐาน 3. ขอบเขตของงาน 3.1 การวิเคราะห์รายละเอียดนโยบายและกลยุทธ์ 3.2 แผนกากบั ติดตามการดาเนินงานตามนโยบายและกลยุทธ์ 3.3 การจัดทาเคร่ืองมือการติดตามการดาเนนิ งาน 3.4 การจัดทารายงานผลการดาเนนิ งานประจาปีตามนโยบายและกลยุทธ์ 3.5 การจัดทารายงานการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการกระทรวงศึกษาธิการและการตรวจราชการ แบบบูรณาการของผตู้ รวจราชการสานกั นายกรัฐมนตรี 4. คาจากัดความ การติดตาม หมายถึง กระบวนการของการวัดหรือก่ีตรวจสอบท่ีดาเนินการเป็นประจาหรือเป็นระยะ โดยการวัดและการตรวจสอบดังกล่าว ได้แก่ การวีดปัจจัยนาเข้า กระบวนการ และผลผลิตที่เกิดข้ึนในช่วงระยะเวลา ดาเนินงานตามแผน โดยท่ัวไปมักติดตามในด้านการจัดหาการจัดการและการนาทรัพยากรของโครงการมาใช้ว่าเป็นไป ตามท่ีกาหนดไว้ในแผนและกาหนดการหรือไม่ วัตถุประสงค์ของการติดตาม คือ ต้องการช้ีให้เห็นถึงสถานการณ์ของ โครงการให้เร็วทส่ี ุดเทา่ ที่จะเร็วได้ ในเรื่องเกี่ยวกับการใช้ทรัพยากร การปฏิบัติกิจกรรมต่าง ๆ หรือผลิตผลของโครงการ เพอื่ จะได้จัดการแก้ไขปรบั ปรุงสถานการณต์ า่ ง ๆ ของโครงการท่เี ปน็ ไปทันทว่ งที การรายงาน คือ การกาหนด ระบรุ ายาละเอียดตา่ ง ๆ เกยี่ วกบั การดาเนนิ งานของบคุ คลในหน่วยงาน ซึ่ง รายงานแต่ละประเภทน้ัน ก็จะมีวิธีการนาเสนอท่ีแตกต่างกันออกไป รายงานจงึ เปน็ ส่ิงจาเปน็ และสาคัญในการบรหิ ารงาน และการทจี่ ะเสนอการเขียนรายงานนั้นให้มีประสิทธภิ าพ สามารถแสดงออกมาได้อย่างรวดเร็วนั้น ควรที่จะมีการวางแผน กาหนดเวลาเรม่ิ ตน้ และเวลาสิ้นสดุ ของแตล่ ะรายงานไวด้ ว้ ย 5. ขนั้ ตอนการปฏิบตั ิงาน 5.1 การตดิ ตามและรายงานผลการดาเนินงานตามนโยบายและกลยทุ ธ์ สพฐ. 1. ศกึ ษา วิเคราะหร์ ายละเอียดนโยบาย กลยทุ ธ์และแผนปฏิบตั ิการประจาปีของกระทรวงศกึ ษาธิการ สานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขัน้ พ้ืนฐาน จงั หวัด สานักงานเขตพืน้ ท่ีการศึกษาและสถานศึกษา รวมทง้ั หน่วยงานที่ เกย่ี วข้อง 2. จดั ทาแผน กากบั ตดิ ตามแผนปฏบิ ัติการประจาปขี องสานักงานเขตพ้นื ท่ีการศึกษาและแผนกากับ ติดตาม การตดิ ตามงานตามกลยุทธ์และนโยบายของหน่วยงานทกุ ระดับ เพ่ือกากับติดตามเร่งรัดใหม้ ีการดาเนนิ งานตามที่ ไดก้ าหนดไว้ในแผน ฯ 3. จดั ทาเคร่ืองมือกากับติดตามและรายงานผลการดาเนินงานใหม้ ีความครอบคลุม ชดั เจนและสะดวก ตอ่ การติดตามและรายงานผลของผเู้ ก่ยี วข้อง 4. เสนอขอ้ มลู การดาเนนิ งานตามแผนกากบั ตดิ ตามตอ่ ผู้มีอานาจพจิ ารณา คูม่ ือการปฏิบตั งิ านกล่มุ งานติดตาม ประเมินผลและรายงานผล 17

5. ตดิ ตาม ประเมนิ ผลและรายงานผลการดาเนินงานประจาปีของเขตพืน้ ท่ีการศึกษาและสถานศึกษา และจดั ทาข้อสรุปเสนอคณะกรรมการเขตพ้ืนที่การศึกษาและสาธารณชน 5.2 การตดิ ตามและรายงานการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการกระทรวงศกึ ษาธิการและการ ตรวจราชการแบบบรู ณาการของผตู้ รวจราชการสานกั นายกรฐั มนตรี 1. ศกึ ษา วเิ คราะห์ รายละเอยี ดประเด็นการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการกระทรวง ศกึ ษาธิการและการตรวจราชการแบบบรู ณาการของผูต้ รวจราชการสานักนายกรัฐมนตรี 2. การประสานแผนการติตดาม กากบั นิเทศและตรวจราชการสานักงานเขตพนื้ ที่การศึกษาของผตู้ รวจ ราชการกระทรวงศกึ ษาธกิ ารและผ้ตู รวจราชการสานักงานจงั หวดั ในส่วนทีเ่ กยี่ วขอ้ งกับกลมุ่ นโยบายและแผน 3. จัดทารายงานการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการกระทรวงศึกษาธกิ ารและการตรวจ ราชการแบบบรู ณาการของผู้ตรวจราชการสานักนายกรัฐมนตรี 4. วเิ คราะหป์ ระเดน็ ข้อเสนอแนะของผตู้ รวจราชการ ฯ เสนอผ้มู ีอานาจพจิ ารณา 5. แจ้งผู้เกยี่ วข้องให้นาเสนอแนะไปปรับปรงุ และพฒั นางาน 6. การสรปุ ผลและรายงานต่อหน่วยงานทเี่ กีย่ วข้อง 6. แบบฟอร์มท่ีใช้ - 7. เอกสาร / หลกั ฐานอา้ งอิง 7.1 นโยบายและกลยุทธ์ของหนว่ ยงานท่ีเกย่ี วข้อง 7.2 แผนปฏบิ ัติการประจาปีของเขตพน้ื ที่การศึกษาและหนว่ ยงานทเี่ ก่ียวข้อง 7.3 แผนการตรวจราชการของกระทรวงศึกษาธิการ และสานักนายกรัฐมนตรี คูม่ ือการปฏบิ ัติงานกลุม่ งานติดตาม ประเมนิ ผลและรายงานผล 18

โครงสร้างส่วนประกอบมาตรฐานงาน กลมุ่ งานตดิ ตาม ประเมนิ ผล และรายงานผล ชื่องาน (กระบวนงาน) งานประเมนิ ผลการดาเนนิ งานตามนโยบายและกลยุทธ์ของสพฐ. 1. การประเมนิ ผลการดาเนนิ งานตามกลยุทธ์ สพฐ ตวั ชีว้ ดั ท่สี าคญั ของกระบวนงาน การดาเนินงานตามแผนงาน / งาน/โครงการตามตวั ชี้วดั บรรลผุ ลสาเรจ็ เกดิ ประสิทธิภาพและประสทิ ธผิ ล ผงั ขนั้ ตอนการดาเนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดาเนินการ มาตรฐานคณุ ภาพงาน ผู้รบั ผดิ ชอบ 1. ศกึ ษา วเิ คราะห์รายละเอยี ดตามแผนกลยุทธ์ สพฐ. ตุลาคม – กุมภาพันธ์ การรายงานผลการดาเนนิ งาน ทัศยา สว่างไสว มนี าคม – กันยายน ตามกรอบการประเมินผลงาน กล่มุ นโยบายและแผน ตามกลยุทธข์ อง สพฐ 2. ศึกษา ออกแบบและพัฒนาเคร่ืองมอื การประเมนิ ผลการดาเนินงานอย่าง กันยายน – ตุลาคม เปน็ ระบบ 3. ประสานผูเ้ ก่ียวข้องและดาเนินการประเมินผลและจัดทารายงานเสนอต่อ กนั ยายน – ตุลาคม คณะผ้ปู ระเมิน สพฐ. 4. สรปุ ผลการประเมนิ และจดั ทารายงานเสนอตอ่ คณะผู้ประเมิน สพฐ. 5. แจ้งผู้เกย่ี วข้องนาไปปรบั ปรงุ พัฒนางาน กนั ยายน – ตุลาคม หน่วยงานดาเนินงานจาม 6. รายงานผลการดาเนินงาน แผนงาน / งาน / โครงการ ตามตัวช้ีวัดบรรลผุ ลสาเร็จเกดิ ประสทิ ธิภาพและประสิทธผิ ล เอกสารอ้างอิง : 1.นโยบายและกลยุทธข์ องหน่วยงานทีเ่ กย่ี วขอ้ ง 2.แผนปฏบิ ัติการประจาปีของเขตพน้ื ท่ีการศึกษาและหน่วยงานทเ่ี ก่ียวขอ้ ง 3. แผนการตรวจราชการของกระทรวงศกึ ษาธกิ ารและสานกั นายกรัฐมนตรี คาอธบิ ายสัญลักษณผ์ ังขน้ั ตอน จุดเร่มิ ต้นหรอื สนิ้ สดุ กระบวนงาน กจิ กรรมงานหรอื การปฏบิ ตั ิ การตัดสินใจ ทศิ ทางหรอื การเคลือ่ นไหวของงาน จดุ เชือ่ มตอ่ ระหวา่ งหนา้ (ถ้าไม่จบภายใน 1 หน้า)

โครงสรา้ งสว่ นประกอบมาตรฐานงาน กลุ่มงานตดิ ตาม ประเมินผล และรายงานผล ชื่องาน (กระบวนงาน) งานประเมนิ ผลการดาเนินงานตามนโยบายและกลยุทธ์ 2. ประเมินผลการดาเนนิ งานตามแผนพฒั นาการศึกษาข้นั พน้ื ฐานของสานักงานเขตพืน้ ทก่ี ารศกึ ษา ตวั ช้ีวดั ท่สี าคัญของกระบวนงาน การดาเนินงานตามแผนงาน/งาน/โครงการตามตวั ช้วี ดั บรรลผุ ลสาเรจ็ เกิดประสิทธิภาพและประสทิ ธิผล ผังข้ันตอนการดาเนินงาน รายละเอยี ดงาน เวลาดาเนินการ มาตรฐานคุณภาพงาน ผรู้ บั ผิดชอบ 1.ศึกษา วเิ คราะห์ ประเมินผลงานระยะคร่งึ แผนและรายงาน พร้อม ตุลาคม-กมุ ภาพันธ์ มรี ายงานผลการดาเนินงาน ตามกรอบการประเมินผลงาน ข้อเสนอแนะ ตามกลยุทธ์ของ สพฐ. 2.สร้างแบบประเมนิ แผนงาน/โครงการตามที่กาหนดในแผนพฒั นา มนี าคม การศึกษาข้นั พื้นฐาน 3.ประสานผู้เกย่ี วข้องและดาเนินการประเมนิ ผลแบบมีสว่ นรว่ ม กันยายน-ตลุ าคม ทัศยา สวา่ งไสว 4.สรปุ ผลการประเมินผลเสนอฝา่ ยบรหิ าร กลมุ่ นโยบายและแผน 5.รายงานผลการดาเนนิ งาน พฤศจกิ ายน หนว่ ยงานดาเนินงานตาม แผนงาน/โครงการตามตัวช้วี ัด บรรลผุ ลสาเรจ็ เกดิ ประสทิ ธภิ าพและประสิทธิผล เอกสารอ้างอิง : 1.นโยบายและกลยุทธ์ของหน่วยงานทีเ่ กยี่ วข้อง 2.แผนปฏิบตั ิการประจาปีของเขตพ้ืนทก่ี ารศึกษาและหน่วยงานท่ีเกย่ี วข้อง คาอธบิ ายสัญลักษณ์ผังขัน้ ตอน จดุ เริ่มตน้ หรือสน้ิ สุดกระบวนงาน กจิ กรรมงานหรอื การปฏบิ ตั ิ การตดั สินใจ ทศิ ทางหรือการเคลอ่ื นไหวของงาน จุดเชื่อมตอ่ ระหวา่ งหน้า (ถ้าไมจ่ บภายใน 1 หน้า)

โครงสร้างสว่ นประกอบมาตรฐานงาน กลุ่มงานติดตาม ประเมินผล และรายงานผล ชอ่ื งาน (กระบวนงาน) งานประเมินผลการดาเนินงานตามนโยบายและกลยุทธ์ 3. ประเมนิ ผลแผนปฏบิ ัติการประจาปขี องสานกั งานเขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษา ตัวช้วี ัดท่สี าคัญของกระบวนงาน การดาเนินงานตามแผนงาน/งาน/โครงการตามตวั ช้วี ดั บรรลผุ ลสาเรจ็ เกิดประสทิ ธิภาพและประสทิ ธิผล ผงั ขั้นตอนการดาเนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดาเนนิ การ มาตรฐานคณุ ภาพงาน ผรู้ บั ผดิ ชอบ มีนาคม-เมษายน 1.ศกึ ษา วเิ คราะห์ รายละเอยี ดของแผนปฏิบัติการประจาปี มีรายงานผลการประเมิน แผนพัฒนาการศกึ ษาข้นั พื้นฐาน 2.สร้างแบบประเมนิ ผลแผนงาน/โครงการในแผนปฏบิ ตั กิ ารประจาปี กันยายน-ตุลาคม หน่วยงานดาเนนิ ตาม ทัศยา สว่างไสว 3.ประสานผูเ้ กย่ี วขอ้ งและดาเนินการประเมินแบบมสี ว่ นรว่ ม แผนงาน/งาน/โครงการตาม กลุ่มนโยบายและแผน 4.สรุปผลการประเมิน เสนอผ่ายบริหาร ตัวชวี้ ัดบรรลผุ ลสาเร็จเกิด 5.รายงานผลการดาเนินงาน ประสิทธภิ าพและประสิทธิผล เอกสารอา้ งองิ : 1.นโยบายและกลยุทธข์ องหน่วยงานทเี่ กย่ี วข้อง 2.แผนปฏบิ ัติการประจาปขี องเขตพ้ืนที่การศึกษาและหน่วยงานทเ่ี กยี่ วขอ้ ง คาอธิบายสัญลกั ษณผ์ ังขนั้ ตอน จดุ เริม่ ต้นหรอื สน้ิ สดุ กระบวนงาน กจิ กรรมงานหรือการปฏบิ ตั ิ การตดั สนิ ใจ ทศิ ทางหรอื การเคลอ่ื นไหวของงาน จดุ เชือ่ มต่อระหวา่ งหนา้ (ถา้ ไม่จบภายใน 1 หนา้ )

1. ชอื่ งาน (กระบวนงาน) งานประเมินผลการดาเนนิ งานตามนโยบายและกลยุทธข์ องสานักงานคณะกรรมการการศกึ ษาข้ันพ้ืนฐาน 2. วัตถุประสงค์ เพื่อใชเ้ ปน็ แนวทางการประเมนิ ผลการดาเนนิ งานตามนโยบายและกลยทุ ธ์ของสานักงานคณะกรรมการการศึกษาข้ันพ้นื ฐาน 3. ขอบเขตของงาน 3.1 การวเิ คราะหร์ ายละเอยี ดนโยบายและกลยทุ ธ์ 3.2 กรอบการประเมนิ ผลการดาเนนิ งาน 3.3 เคร่อื งมือการประเมนิ ผล 3.4 การประสานแผนการประเมินผล 3.5 การจดั ทารายงานผลการประเมนิ ฯ 4. คาจากดั ความ การประเมินผล หมายถงึ การตรวจสอบความกา้ วหน้าของแผนงาน / โครงการ ตลอดจนการพิจารณาผลสัมฤทธิ์ ของแผนงาน / โครงการนั้น ว่ามีมากน้อยเพียงใด เมื่อเปรียบเทียบกับเกณฑ์ที่กาหนดข้ึน จึงเป็นกระบวนการบ่งช้ีถึง คุณคา่ ของแผนงาน / โครงการ 5. ขนั้ ตอนการปฏิบตั ิงาน 5.1 การตดิ ตามและรายงานผลการดาเนนิ งานตามนโยบายและกลยทุ ธ์ สพฐ. 1. ศึกษา วเิ คราะหร์ ายละเอียดตามแผนกลยุทธ์สานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน 2. ศึกษา ออกแบบและพัฒนาเครือ่ งมือการประเมินผลการดาเนินงานอย่างเปน็ ระบบ 3. ประสานผู้เก่ยี วข้องและดาเนนิ การประเมินผลการดาเนินงาน 4. สรปุ ผลการประเมินและจัดทารายงานผลเสนอต่อผู้บังคับบญั ชา 5. แจง้ ผู้เกย่ี วขอ้ งนาไปปรบั ปรงุ พัฒนางาน 6. รายงานผลการดาเนินงาน 5.2 ประเมินผลแผนพฒั นาการศกึ ษาข้ันพื้นฐานของสานกั งานเขตพื้นทก่ี ารศึกษา 1. ศึกษา วเิ คราะห์ ประเมินผล ระยะคร่งึ แผนพัฒนาการศกึ ษาข้นั พ้นื ฐานและจัดทารายงานผลพร้อม ขอ้ เสนอแนะ 2. สร้างแบบการประเมนิ แผนงานที่กาหนดไว้ในแผนพฒั นาการศึกษาขัน้ พน้ื ฐาน 3. ประสานผู้เก่ียวขอ้ งและดาเนนิ การประเมนิ ผลแบบมีส่วนรว่ ม 4. สรปุ ผลการประเมนิ เสนอฝา่ ยบริหารพจิ ารณา 5. รายงานผลการดาเนินงาน 5.3 ประเมินผลการดาเนนิ งานตามแผนปฏิบัติการประจาปขี องสานกั งานเขตพื้นทก่ี ารศึกษา 1. ศกึ ษา วเิ คราะห์ รายละเอยี ดของแผนปฏบิ ัติการประจาปีงบประมาณ 2. สรา้ งแบบประเมนิ แผนงาน / โครงการท่กี าหนดไว้ในแผนปฎบิ ตั กิ ารประจาปีงบประมาณ 3. ประสานผู้เก่ยี วขอ้ งและดาเนนิ การประเมนิ ผลแบบมีสว่ นรว่ ม 4. สรปุ ผลการประเมินผล เสนอฝา่ ยบริหารพจิ ารณา 5. รายงานผลการดาเนนิ งานตอ้ ผเู้ กยี่ วข้อง คู่มือการปฏบิ ัตงิ านกล่มุ งานติดตาม ประเมินผลและรายงานผล 22

6. แบบฟอรม์ ทีใ่ ช้ แบบประเมินผลการดาเนินงานของสานักงานเขตพน้ื ทก่ี ารศึกษาและสถานศกึ ษา 7. เอกสาร / หลักฐานอา้ งอิง 7.1 นโยบายและกลยุทธ์ของหน่วยงานทเ่ี กย่ี วข้อง 7.2 แผนปฏบิ ตั ิการประจาปีของเขตพน้ื ทกี่ ารศกึ ษาและหนว่ ยงานทเี่ กย่ี วข้อง คมู่ อื การปฏิบตั ิงานกลุม่ งานติดตาม ประเมนิ ผลและรายงานผล 23

โครงสร้างสว่ นประกอบมาตรฐานงาน กลุ่มงานตดิ ตาม ประเมนิ ผล และรายงานผล ชอื่ งาน (กระบวนงาน) พฒั นาระบบการตดิ ตามประเมนิ ผลและรายงาน ตัวช้วี ัดท่ีสาคัญของกระบวนงาน สานักงานเขตพืน้ ท่กี ารศึกษามีระบบการตดิ ตาม ประเมินผลและรายงานที่สอดคล้องกบั ความต้องการและมปี ระสทิ ธภิ าพ ผงั ข้นั ตอนการดาเนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดาเนนิ การ มาตรฐานคณุ ภาพงาน ผู้รับผดิ ชอบ 1 เดือน ศกึ ษาบริบทของเขตพ้นื ที่ ศกึ ษาสภาพการดาเนนิ งาน โดยการตดิ ตาม ประเมินผลและการ การศึกษาและนาปัญหา ทัศยา สวา่ งไสว อปุ สรรคมากาหนดแนวคิดการ กลุ่มนโยบายและแผน รายงานการดาเนนิ งานของเขตพืน้ ที่การศกึ ษา วิจยั ศกึ ษาองค์ความรแู้ ละนวัตกรรมทเี่ กยี่ วขอ้ งกบั รายงานตดิ ตาม 1 เดอื น ประเมินผลและรายงาน หน่วยงานมีระบบการตดิ ตาม 1 เดอื น ประเมินผลและรายงานที่ ศกึ ษาระบบการติดตามและรายงานของหน่วยงานทเี่ ก่ยี วขอ้ ง 1 เดือน สอดคลอ้ งกับความตอ้ งการ จัดทากรอบแนวคิด การพัฒนาระบบการตดิ ตามประเมินและรายงาน 6 เดอื น และมปี ระสิทธิภาพ ใหเ้ หมาะสมสอดคล้องกับความตอ้ งการของหนว่ ยงาน 2 เดอื น ดาเนนิ งานวจิ ยั และพฒั นาระบบการตดิ ตาม ประเมนิ ผลและรายงาน เผยแพร่การตดิ ตามประเมนิ ผลและรายงานผลท่ีไดใ้ ห้นาไปใช้ท้ังระดบั สานกั งานเขตพนื้ ที่การศกึ ษา สถานศึกษาและหนว่ ยงานอ่นื ท่ีเก่ยี วขอ้ ง เอกสารอา้ งองิ : 1.นโยบายและกลยุทธข์ องหน่วยงานทเี่ ก่ียวข้อง 2.แผนปฏบิ ัตกิ ารประจาปขี องเขตพื้นทกี่ ารศึกษาและหน่วยงานทเ่ี กีย่ วขอ้ ง 3.กรอบการติดตามประเมินผลและรายงานของหนว่ ยงานที่เก่ยี วขอ้ ง 4.งานวจิ ัยทเี่ ก่ียวขอ้ ง การตดั สนิ ใจ ทิศทางหรือการเคลื่อนไหวของงาน คาอธิบายสญั ลักษณ์ผังขั้นตอน จดุ เริม่ ตน้ หรือสน้ิ สดุ กระบวนงาน กจิ กรรมงานหรอื การปฏบิ ตั ิ จดุ เชื่อมต่อระหวา่ งหน้า (ถ้าไมจ่ บภายใน 1 หนา้ )

1. ชอื่ งาน (กระบวนงาน) งานพัฒนาระบบการติดตาม ประเมินผลและรายงานของสานกั งานเขตพน้ื ทีก่ ารศึกษา 2. วตั ถุประสงค์ เพื่อใหห้ นว่ ยงานมรี ะบบการติดตามและประเมินผลและรายงานที่สอดคลอ้ งกับความต้องการของสานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษา โดยใชก้ ระบวนการและข้นั ตอนการวจิ ยั และพฒั นา (R&D) 3. ขอบเขตของงาน 3.1 ระบบการตดิ ตาม ประเมินผลและรายงาน 3.2 การรายงานผลการดาเนินงานของสานักงานเขตพ้ืนที่การศกึ ษา 4. คาจากัดความ งานพัฒนาระบบการติดตาม ประเมินผลและรายงานของสานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษา หมายถึง กระบวนการ สาหรับการประสานและบูรณาการการใช้ทรัพยากร เพื่อการบรรลุเป้าหมายของสานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษาด้วยการใช้ คน เทคนิคและข่าวสาร ทั้งนี้โดยอาศัยองค์ความรู้ของทฤษฎีองค์การมาใช้ให้บรรลุเป้าหมายของสานักงานเขตพ้ืนที่ การศึกษา ซ่ึงอาจจะเป็นผลผลิต บริการ หรือความพึงพอใจ โดยกระบวนการดงั กล่าวประกอบด้วย การวางแผน การ จดั องคก์ าร การเปน็ ผนู้ าและการประเมนิ ผล 5. ขั้นตอนการปฏบิ ัติงาน 5.1 ศึกษาสภาพการดาเนนิ งาน โดยการตดิ ตามประเมินผลและการรายงานการดาเนนิ งานของสานักงานเขต พนื้ ที่การศึกษา 5.2 ศึกษาอง๕ความรู้และนวัตกรรมทีเ่ ก่ยี วขอ้ งกบั รายงานตดิ ตามประเมินผลและการรายงาน 5.3 ศึกษาระบบการตดิ ตามประเมินผลและรายงานของหนว่ ยงานที่เก่ียวข้อง 5.4 จัดทากรอบแนวคดิ การพัฒนาระบบการตดิ ตามประเมินและรายงานให้เหมาะสม สอดคลอ้ งกบั ความ ต้องการของสานักงานเขตพื้นที่การศึกษา 5.5 ดาเนินงานวิจัยและพัฒนาระบบการติดตาม ประเมินผลและรายงาน 5.6 เผยแพรร่ ะบบการตดิ ตามประเมินผลและรายงานผลท่ีไดท้ ้งั ในระดับสานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา สถานศกึ ษาและหน่วยงานอนื่ ทเ่ี ก่ียวข้อง 6. แบบฟอร์มที่ใช้ - 7. เอกสาร / หลักฐานอ้างอิง 7.1 นโยบายและกลยุทธ์ของหนว่ ยงานท่ีเก่ียวข้อง 7.2 แผนปฏบิ ตั ิการประจาปีของเขตพื้นท่กี ารศึกษาและหน่วยงานท่เี ก่ยี วข้อง 7.3 กรอบการติดตามประเมนิ ผลและรายงานของหนว่ ยงานทีเ่ กี่ยวข้อง 7.4 งานวจิ ยั ทเ่ี กยี่ วขอ้ ง คูม่ ือการปฏบิ ตั ิงานกลมุ่ งานติดตาม ประเมนิ ผลและรายงานผลACE2R5 27

สว่ นท่ี 3 ข้นั ตอนการดาเนินงาน ค่มู อื การปฏิบัติงานกลุ่มงานติดตาม ประเมินผลและรายงานผล 26

ขัน้ ตอนการดาเนนิ งาน 1. การตดิ ตาม ประเมนิ ผลและรายงานผล ของสานักติดตามและประเมนิ ผลการจัดการศึกษา ขั้นพน้ื ฐาน ระบบตดิ ตามและประเมินผลอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์การดาเนินงานตามนโยบาย ยุทธศาสตร์ กลยุทธ์ โครงการและกิจกรรม สานกั งานคณะกรรมการการศึกษาขนั้ พื้นฐาน (e-MES) มขี น้ั ตอนการปฏิบัติงาน ดังนี้ 1. สานักติดตามและประเมนิ ผลการจดั การศึกษาขั้นพน้ื ฐาน แจ้งการตดิ ตาม ประเมนิ และรายงาน การดาเนินโครงการและกจิ กรรม ไตรมาส 1, ไตรมาส 2, ไตรมาส 3, ไตรมาส 4 ทางเวบ็ ไซต์ http://pt.obec.expert/ ตามระยะเวลาท่ีกาหนด 2. เขา้ ร่วมการอบรมเชงิ ปฏบิ ัติการเก่ยี วกบั แบบติดตามและประเมินผลการบริหาร จัดการสานกั งาน เขตพ้นื ท่ีการศึกษา 3. ศึกษา วเิ คราะห์รายละเอียดนโยบายและกลยทุ ธข์ องสานักงานคณะกรรมการการศึกษา ข้นั พื้นฐาน แบบตดิ ตามและประเมนิ ผลใหล้ ะเอียด 4. จัดทาแผน กากบั ตดิ ตามและประเมินผลของสานกั งานเขตพ้ืนทกี่ ารศึกษา 5. จดั ทาเครื่องมอื เพื่อช่วยจดั เก็บข้อมลู ให้ครอบคลุมและสะดวกต่อการติดตาม เพ่ือความสะดวก ของผู้รบั ผิดชอบในแตล่ ะตวั ชีว้ ัด 6. จัดประชุมเพ่ือช้ีแจงแบบติดตามฯ เพื่อหาผู้รับผดิ ชอบในแตล่ ะตัวชีว้ ดั และอธิบายแบบตดิ ตาม ในการกรอกและจัดเก็บข้อมลู โดยจะให้เวลาผรู้ บั ผดิ ชอบในแตล่ ะตวั ชวี้ ัดในการรายงานการติดตามให้กับกลมุ่ งานฯ ประมาณ 1 เดอื น 7. จัดทาคาสง่ั คณะกรรมการติดตามและประเมนิ ผลฯ 8. รวบรวมข้อมลู และสรุปข้อมูลตามทผี่ ู้รบั ผดิ ชอบในแตล่ ะตวั ชว้ี ัด เพ่อื ตรวจสอบ ความถกู ต้องและ การกรอกข้อมูลท่ีไม่ครบถว้ น 9. จัดประชุมเพ่ือตดิ ตามความพรอ้ ม เพ่ือแกไ้ ขและปรบั ปรุงข้อมลู เพ่ิมเตมิ 10. จัดประชุมเพ่ือสรปุ รายงานการติดตามฯ 11. จัดประชุมเพ่ือให้คณะกรรมการติดตามและประเมนิ ผลการบริหารจัดการ สานักงานเขตพนื้ ท่ี ตรวจสอบและลงนาม 12. สง่ รายงานการตดิ ตามในระบบ e-MES ซ่ึงการส่งรายงานระบบตดิ ตามแตล่ ะ ปีงบประมาณจะ ไมเ่ หมือนกัน โดยจะมีการแจง้ ในระบบอีกครง้ั 13. จัดทาแบบรายงานการติดตามและประเมินผลการบริหารจดั การสานักงานเขตพื้นที่ให้กบั ทุก กลุม่ เพ่ือใช้เปน็ แนวทางในปีต่อไป 14. จดั เตรยี มข้อมลู เพ่ือรองรับการตดิ ตามเชิงประจักษ์ของสานกั ติดตามและ ประเมินผลการจัด การศกึ ษาข้นั พน้ื ฐาน คมู่ ือการปฏิบัติงานกลุ่มงานติดตาม ประเมินผลและรายงานผล 27

เม่อื เข้าสู่ระบบแลว้ จะปรากฏหน้ารายงานขอ้ มูล ค่มู อื การปฏิบัตงิ านกล่มุ งานติดตาม ประเมนิ ผลและรายงานผล 28

Flow Chart การปฏบิ ตั งิ าน การตดิ ตาม ประเมนิ และรายงานผลของสานักตดิ ตามและประเมนิ ผลการจดั การศึกษาข้ันพื้นฐาน (e-MES) ศกึ ษา วิเคราะหร์ ายละเอยี ดนโยบายและกลยทุ ธ์ สพฐ. แบบตดิ ตามและประเมินผลอยา่ งละเอียด จดั ทาแผน กากบั ติดตามและประเมินผลของ สานกั งานเขตพืน้ ท่ีการศกึ ษา จดั ทาเคร่ืองมอื ในการจดั เก็บขอ้ มลู ใหค้ รอบคลมุ รวบรวมและสรุปขอ้ มลู เพ่ือตรวจสอบความถกู ตอ้ ง คณะกรรมการติดตามและประเมนิ ผลระดบั เขตพืน้ ท่ี การศกึ ษา เพ่ือกล่นั กรอง ตรวจสอบขอ้ มลู และลงนาม สง่ รายงานในระบบ e-MES ของ สตผ. จดั เตรยี มขอ้ มลู เพ่ือรองรบั การตดิ ตามเชิงประจกั ษ์ จาก สตผ. คมู่ อื การปฏิบตั งิ านกล่มุ งานติดตาม ประเมนิ ผลและรายงานผล 29

2. งานตดิ ตาม ประเมนิ และรายงานผลการดาเนนิ ตามนโยบายและกลยุทธ์ของสานักงานเขตพน้ื ที่ การศึกษาข้ันพื้นฐาน มีขน้ั ตอนการปฏิบตั ิงาน ดงั น้ี 1. ศึกษา วเิ คราะหร์ ายละเอยี ดนโยบาย กลยุทธแ์ ละแผนปฏิบตั ิราชการ ประจาปขี อง กระทรวงศกึ ษาธิการ, สานักงานคณะกรรมการศึกษาขัน้ พ้ืนฐาน, จังหวดั , สานักงานเขตพน้ื ที่การศึกษา, สถานศึกษา และหนว่ ยงานทเี่ กย่ี วขอ้ ง 2. เม่ือถึงปฏิทินการดาเนินงาน ประสานผรู้ บั ผดิ ชอบนโยบายและกลยทุ ธ์ 3. ผรู้ ับผิดชอบทาบันทึกแจ้งผูอ้ านวยการสานกั งานเขตพืน้ ท่ีการศกึ ษาทราบ 4. ผู้รับผิดชอบทาหนงั สอื แจง้ โรงเรยี นในสังกัดให้ดาเนนิ การ และรายงานผล การดาเนนิ งานให้ ครบถว้ น ภายในระยะเวลาที่กาหนด เพื่อรายงานผลการดาเนนิ งานตามแบบการติดตาม และประเมนิ ผลของ สานกั งานคณะกรรมการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน 5. ตรวจสอบและติดตามข้อมูลในระบบ 6. เสนอรายงานผลการดาเนินงานต่อผ้มู ีอานาจพิจารณา 7. จดั ส่งรายงานการตดิ ตาม ประเมนิ ผลการดาเนินงานตามนโยบายและ กลยุทธ์ใหก้ บั สานักงาน คณะกรรมการศึกษาขน้ั พืน้ ฐาน ข้นั ตอนการการรายงานผลการดาเนนิ งาน 1. เมื่อถึงปฏทิ ินการดาเนินงาน ประสานกลมุ่ นเิ ทศ ติดตามและประเมนิ ผล ผ้รู ับผิดชอบนักเรยี นอา่ นออก เขียนได้ 2. ผรู้ บั ผดิ ชอบทาบนั ทึกแจ้งผอู้ านวยการสานักงานเขตพน้ื ท่ีการศกึ ษาทราบ 3. ผูร้ บั ผิดชอบทาหนงั สือแจ้งโรงเรียนในสงั กดั ให้ดาเนินการสอบวัดผลตาม ระยะเวลาที่กาหนด 4. โรงเรียนในสงั กดั ดาเนนิ การสอบวัดผลประเมนิ ผลนกั เรียนอ่านออกเขียน ได้ 5. โรงเรยี นในสังกัดรายงานผลการดาเนนิ งานทางเว็บไซต์ http://203.159.164.54/~eme54 ให้ครบถ้วน โดยใชร้ หัสของโรงเรยี น ภายในระยะเวลาท่ีกาหนด คมู่ อื การปฏิบัตงิ านกลุ่มงานติดตาม ประเมนิ ผลและรายงานผล 30

ใสร่ หสั ของ โรงเรียน ค่มู ือการปฏิบตั งิ านกลุ่มงานติดตาม ประเมินผลและรายงานผล 31

6. สานกั งานเขตพื้นท่กี ารศกึ ษา ตรวจสอบและติดตามการรายงานข้อมลู ในระบบ ใส่รหสั ของ เขตพ้นื ที่ ฯ ค่มู อื การปฏิบตั งิ านกลมุ่ งานติดตาม ประเมนิ ผลและรายงานผล 32

7. เสนอรายงานผลการดาเนินงานตอ่ ผู้มีอานาจพิจารณา 8. สง่ รายงานการติดตาม ประเมินผลการดาเนนิ งานใหก้ ับสานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพ้นื ฐาน ค่มู ือการปฏบิ ัตงิ านกลุ่มงานติดตาม ประเมินผลและรายงานผล 33

Flow Chart การปฏบิ ัตงิ าน การตดิ ตาม ประเมินและรายงานผลการดาเนนิ งานตามนโยบายและกลยุทธ์ของสานกั งาน คณะกรรมการการศึกษาขนั้ พืน้ ฐาน ศกึ ษา วเิ คราะหร์ ายละเอียดนโยบาย กลยทุ ธแ์ ละแผนปฏิบตั ิ ราชการ ประจาปีของกระทรวงศกึ ษาธิการ สพฐ. จงั หวดั สานกั งานเขตพืน้ ท่ีการศกึ ษา รวมทงั้ หนว่ ยงานท่ีเก่ียวขอ้ ง จดั ทาแผน กากบั ตดิ ตามและประเมินผล ประสานกลมุ่ และผรู้ บั ผดิ ชอบนโยบายและกลยทุ ธเ์ พ่ือให้ ขอ้ มลู รวบรวมและสรุปขอ้ มลู เพ่ือตรวจสอบความถกู ตอ้ ง เสนอรายงานตอ่ ผมู้ ีอานาจพิจารณา สง่ รายงานใหก้ บั สพฐ. คู่มอื การปฏิบัตงิ านกลมุ่ งานติดตาม ประเมนิ ผลและรายงานผล 34

3. งานติดตาม และรายงานการตรวจรายงานตามนโยบายการตรวจราชการกระทรวงศึกษาธกิ าร และ การตรวจราชการแบบบูรณาการของผตู้ รวจราชการ สานกั นายกรฐั มนตรี มขี ัน้ ตอนการปฏบิ ตั ิงาน ดังนี้ 1. สานักงานศกึ ษาธิการภาค 15 จะมหี นงั สือแจ้งให้สานักงานเขตพ้นื ท่ี การศึกษารายงานการตรวจราชการ กรณปี กติ โดยจะแนบแบบรายงานการตรวจราชการฯ เพ่ือให้กรอก ขอ้ มูลตามแบบ และบันทกึ แจ้งผู้อานวยการ สานักงานเขตพน้ื ท่ีการศึกษา 2. ศึกษา วิเคราะห์ รายละเอียดประเดน็ การตรวจราชการตามนโยบายการ ตรวจราชการ กระทรวงศกึ ษาธกิ าร และการตรวจราชการแบบบูรณาการของผู้ตรวจราชการสานกั นายกรัฐมนตรตี ามแบบทไี่ ด้รับ 3. ประสาน ผเู้ ก่ยี วข้องกับประเด็นในการตดิ ตาม โดยทาจดั บนั ทึกข้อความเพ่ือ ใหผ้ ทู้ ี่เกย่ี วข้องให้ข้อมลู 4. เก็บรวบรวมขอ้ มูล และตรวจสอบความถูกต้อง 5. เสนอรายงานผลการดาเนินงานตอ่ ผมู้ ีอานาจพิจารณา 6. จดั สง่ รายงานการตรวจราชการให้กับ สานกั งานศึกษาธกิ ารภาค 15 ในวนั ท่ี และเวลาทก่ี าหนด 7. การตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการ จะมผี ู้ตรวจราชการ กระทรวงศึกษาธกิ าร เป็นประธานใน การตดิ ตามเชงิ ประจกั ษ์ 7.1 ประสาน ผู้เกีย่ วขอ้ งกับประเดน็ ในการติดตาม โดยจัดทาบันทกึ ข้อความเพื่อใหผ้ ้ทู ่เี กี่ยวขอ้ งให้ ข้อมูล 7.2 เก็บรวบรวมข้อมลู และตรวจสอบความถูกต้อง 7.3 เสนอรายงานผลการปฏบิ ัตงิ านต่อผู้มีอานาจพจิ ารณา 7.4 จัดเตรียมเอกสารรายงานผลการปฏบิ ัตงิ านของสานักงาน และส่ง ไฟล์ดังกลา่ ว 7.5 จัดทาการนาเสนอโดยจัดทาเปน็ Power Point นาเสนอตอ่ ผูต้ รวจราชการกระทรวงศึกษาธิการ คู่มอื การปฏิบัตงิ านกลมุ่ งานติดตาม ประเมินผลและรายงานผล 35

Flow Chart การปฏิบตั งิ าน การตดิ ตาม และรายงานการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการกระทรวงศกึ ษาธกิ าร และการ ตรวจราชการแบบบรู ณาการของผ้ตู รวจราชการสานกั นายกรัฐมนตรี ศกึ ษา วเิ คราะหร์ ายละเอยี ด ประเดน็ การตรวจ ราชการตามนโยบายการตรวจราชการกรณีปกติ จดั ทาแผน การเกบ็ รวบรวมขอ้ มลู ประสานกลมุ่ และผรู้ บั ผิดชอบ เพ่ือใหข้ อ้ มลู รวบรวมและสรุปขอ้ มลู เพ่ือตรวจสอบความ ถกู ตอ้ ง เสนอรายงานตอ่ ผมู้ ีอานาจพิจารณา สง่ รายงาน ใหก้ บั สานกั งานศกึ ษาธิการภาค 15 จดั ทาขอ้ มลู เพ่ือนาเสนอผตู้ รวจราชการ กระทรวงศกึ ษาธิการเชิงประจกั ษ์ คู่มอื การปฏบิ ตั งิ านกลมุ่ งานติดตาม ประเมนิ ผลและรายงานผล 36

4. งานติดตาม ประเมินและรายงานผลการดาเนนิ งานตามแผนปฏบิ ัติราชการของสานักงานเขตพืน้ ท่ีการศกึ ษา มขี ้ันตอนการปฏิบตั ิงาน ดงั น้ี 1. ศึกษา วิเคราะห์รายละเอยี ดนโยบาย กลยทุ ธ์ และแผนปฏบิ ัติราชการ ประจาปีของสานกั งานเขตพื้นท่ี การศกึ ษา 2. จดั ทาแผน กากบั ตดิ ตามแผนปฏิบตั กิ ารประจาปีของสานกั งานเขตพืน้ ท่ี การศึกษา เพ่ือกากบั ติดตาม เร่งรัดให้มกี ารดาเนินงานตามทไ่ี ด้กาหนดไวใ้ นแผน 3. จดั ทาเครื่องมอื กากับตดิ ตามและรายงานผลการดาเนนิ งานใหม้ ีความคลอบ คลมุ ชดั เจนและสะดวกต่อ การตดิ ตามและรายงานผล 4. จัดเกบ็ ขอ้ มูลตามเครื่องมือที่ได้จัดทา 5. จดั ประชุมเพื่อติดตามความก้าวหน้าในการดาเนินงานตามแผนปฏบิ ตั ิ ราชการประจาปี 6. เสนอข้อมลู การดาเนนิ งานตามแผนกากับติดตามต่อผู้มอี านาจพิจารณา คู่มอื การปฏิบตั งิ านกลุ่มงานติดตาม ประเมินผลและรายงานผล 37

Flow Chart การปฏบิ ตั ิงาน การติดตาม ประเมินและรายงานผลการดาเนินงานตามแผนปฏบิ ตั ิราชการของสานกั งานเขตพน้ื ที่ การศกึ ษา ศกึ ษา วเิ คราะหร์ ายละเอียดนโยบาย กลยทุ ธแ์ ละ แผนปฏิบตั ริ าชการประจาปีของสานกั งานเขตพืน้ ท่ีการศกึ ษา จดั ทาแผน กากบั ตดิ ตาม แผนปฏิบตั ริ าชการประจาปี จดั ทาเคร่อื งมือกากบั ติดตามและรายงานผลการดาเนินงาน จดั เกบ็ ขอ้ มลู จดั ประชมุ เพ่ือติดตามความกา้ วหนา้ เสนอขอ้ มลู การดาเนินงานตามแผนกากบั ติดตามตอ่ ผมู้ ี อานาจพิจารณา คมู่ ือการปฏบิ ัตงิ านกลุ่มงานติดตาม ประเมินผลและรายงานผล 38

5. งานพฒั นาระบบการตดิ ตาม ประเมนิ และรายงานผลการดาเนนิ งานของคณะกรรมการการศกึ ษา ขนั้ พนื้ ฐาน มขี ้ันตอนการปฏบิ ัติงาน ดังน้ี 1. ศึกษาระบบตดิ ตามและรายงานผลของหน่วยงาน 2. ออกแบบ และจดั ทาระบบติดตาม ให้ครอบคลุมและสอดคลอ้ งกับแบบการตดิ ตามและประเมินผล ของสานักติดตามและประเมินผลการศึกษาขนั้ พน้ื ฐาน (สตผ.) และของสานักงานเขตพ้ืนทก่ี ารศึกษา 3. พฒั นาระบบติดตาม ประเมินและรายงานผล ให้มีประสิทธภิ าพ 4. เผยแพรร่ ะบบตดิ ตาม Flow Chart การปฏบิ ตั ิงาน งานพฒั นาระบบการตดิ ตาม ประเมินและรายงานผลการดาเนินงานของคณะกรรมการการศึกษา ขั้นพื้นฐาน ศกึ ษาระบบตดิ ตามและ รายงานผลของหน่วยงาน ออกแบบและจดั ทาระบบ ติดตาม พฒั นาระบบติดตาม ประเมินและรายงานผล เผยแพรร่ ะบบตดิ ตาม คู่มอื การปฏบิ ัติงานกลมุ่ งานติดตาม ประเมินผลและรายงานผล 39

6. รายงานผลการดาเนนิ งานประจาปงี บประมาณของสานกั งานเขตพนื้ ทีก่ ารศึกษา มขี น้ั ตอนการปฏบิ ตั ิงาน ดงั นี้ 1. บนั ทึกขอ้ ความเสนอผู้อานวยการสานกั งานเขตพ้นื ทกี่ ารศึกษา เพื่อขอจดั ทารายงานผล การดาเนินงานประจาปีงบประมาณ 2. ศกึ ษา รวบรวม วเิ คราะห์การดาเนินงานของสานกั งานเขตพน้ื ท่ีการศกึ ษา ตลอดปงี บประมาณ 3. กาหนดวธิ กี ารน าเสนอในรายงานผลการดาเนนิ งาน 4. จัดทารายงานผลการดาเนินงาน 5. เสนอคณะผบู้ ริหาร สานักงานเขตพ้นื ทีก่ ารศึกษา 6. ประสานกล่มุ การเงินและสินทรพั ย์ เพื่อทาการจัดพิมพ์ ตามระเบยี บงานพัสดุ 7. จดั พมิ พเ์ อกสาร 8. บนั ทกึ ผลการดาเนนิ งาน และแจง้ เวยี นสง่ มอบเอกสารให้กับผูบ้ รหิ ารสานกั งานเขตพน้ื ที่ การศกึ ษา , กลุ่มงานต่างๆ , องค์คณะบุคคลท่ีเก่ยี วข้อง 9. เผยแพรท่ างเว็บไซต์สานักงานเขตพืน้ ที่การศึกษา Flow Chart การปฏบิ ตั ิงาน รายงานผลการดาเนินงานประจาปงี บประมาณของสานักงานเขตพ้ืนทีก่ ารศึกษา ศกึ ษา วเิ คราะห์ รวบรวมการดาเนนิ งานของ สานกั งานเขตพืน้ ท่กี ารศกึ ษา ตลอดปีงบประมาณ กาหนดวธิ ีการนาเสนอในรายงานผลการ ดาเนินงาน จดั ทารายงานผลการดาเนินงาน นาเสนอคณะผบู้ รหิ ารสานกั งานเขตพืน้ ท่ี การศกึ ษา ประสานกลมุ่ บรหิ ารงานการเงิน ฯ เพ่ือจดั พิมพ์ เผยแพรก่ ลมุ่ งานตา่ ง ๆ คณะบคุ คลท่เี ก่ียวขอ้ ง และเวป็ ไซตข์ องสานกั งานเขตพืน้ ท่กี ารศกึ ษา คมู่ อื การปฏบิ ตั งิ านกลมุ่ งานติดตาม ประเมนิ ผลและรายงานผล 40

ส่วนท่ี 4 ระเบยี บ กฎหมาย แนวปฏบิ ตั ิ อ้างอิง คู่มอื การปฏบิ ตั ิงานกลุม่ งานติดตาม ประเมินผลและรายงานผล 41

ระเบียบ กฎหมาย แนวปฏิบตั ิ อ้างองิ  พระราชบัญญัตวิ ิธปี ฏบิ ัติราชการทางปกครอง พ.ศ.2539  พระราชบญั ญัติข้อมูลขา่ วสารของทางราชการ พ.ศ.2540  ระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วา่ ดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และท่แี ก้ไขเพ่ิมเติม  ระเบยี บสานกั นายกรฐั มนตรี ว่าดว้ ยการรกั ษาความปลอดภยั แห่งชาติ พ.ศ. 2517  ระเบียบสานักนายกรฐั มนตรี วา่ ด้วยการให้ข่าวและบริการข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. 2529  ระเบียบสานกั นายกรฐั มนตรี ว่าดว้ ยการให้ขา่ วและบริการข่าวสารของทางราชการ (ฉบับท่ี 2) พ.ศ. 2533  ระเบียบสานักนายกรฐั มนตรี วา่ ด้วยการประชาสมั พนั ธแ์ ละการให้ข่าวราชการ พ.ศ. 2525  ระเบยี บกระทรวงศึกษาธกิ าร วา่ ด้วยการประชาสมั พนั ธแ์ ละการให้ข่าวราชการ (ฉบบั ที่ 2 ) พ.ศ. 2527  นโยบายและกลยทุ ธข์ องหนว่ ยงานทีเ่ กยี่ วข้อง  แผนปฏิบตั ิการประจาปีของสานกั งานเขตพน้ื ที่การศึกษาและหน่วยงานที่เก่ยี วข้อง  แผนการตรวจราชการของกระทรวงศึกษาธิการ และสานักนายกรัฐมนตรี  กรอบการติดตามประเมินผลและรายงานของหน่วยงานท่ีเกีย่ วขอ้ ง  งานวิจัยทีเ่ ก่ียวข้อง ค่มู ือการปฏบิ ัตงิ านกลุ่มงานติดตาม ประเมนิ ผลและรายงานผล 42



สานกั งานเขตพน้ื ทีก่ ารศกึ ษาประถมศกึ ษาเชยี งใหม่ เขต 4 เอกสารหมายเลข 8/2564