ซอฟซอฟท์แวร์ คืออะไร

ซอฟซอฟท์แวร์คอื อะไรชลลดา

ความจาเป็ นของการใช้ซอฟต์แวร์ ซอฟตแ์ วร์ (software) หมายถึงชุดคาสงั่ หรือโปรแกรมท่ใี ชส้ ง่ั งานใหค้ อมพิวเตอร์ทางาน ซอฟตแ์ วร์จึงหมายถงึ ลาดบั ข้นั ตอนการทางานที่เขียนข้นึ ดว้ ยคาสัง่ ของคอมพิวเตอร์ คาสง่ั เหลา่ น้ีเรียงกนั เป็นโปรแกรมคอมพวิ เตอร์ จากท่ี ทราบมาแลว้ วา่ คอมพวิ เตอร์ทางานตามคาส่งั การทางานพ้ืนฐานเป็นเพียงการกระทากบั ขอ้ มูลทีเ่ ป็นตวั เลขฐานสอง ซ่ึงใชแ้ ทนขอ้ มลู ท่ีเป็นตวั เลข ตวั อกั ษร รูปภาพ หรือแมแ้ ต่เป็นเสียงพดู ก็ได้ โปรแกรมคอมพิวเตอร์ท่ีใชส้ งั่ งานคอมพิวเตอร์จึงเป็นซอฟตแ์ วร์ เพราะเป็นลาดบั ข้นั ตอนการทางานของคอมพิวเตอร์ คอมพิวเตอร์เครื่องหน่ึงทางานแตกต่างกนั ไดม้ ากมายดว้ ยซอฟตแ์ วร์ท่ีแตกต่างกนั ซอฟตแ์ วร์จงึ หมายรวมถึง โปรแกรมคอมพิวเตอร์ทุกประเภทท่ีทาใหค้ อมพิวเตอร์ทางานได้ การที่เราเห็นคอมพิวเตอร์ทางานใหก้ บั เราไดม้ ากมาย เพราะวา่ มีผพู้ ฒั นาโปรแกรมคอมพวิ เตอร์มาใหเ้ ราสง่ั งาน คอมพวิ เตอร์ ร้านคา้ อาจใชค้ อมพิวเตอร์ทาบญั ชีที่ยงุ่ ยากซบั ซอ้ น บริษทั ขายตว๋ั ใชค้ อมพวิ เตอร์ช่วยในระบบการจองตว๋ั คอมพิวเตอร์ช่วยในเร่ืองกิจการงานธนาคารที่มีขอ้ มลู ตา่ ง ๆ มากมาย คอมพิวเตอร์ช่วยงานพิมพเ์ อกสารใหส้ วยงาม เป็นตน้ การท่ีคอมพวิ เตอร์ดาเนินการใหป้ ระโยชน์ไดม้ ากมายมหาศาลจะอยทู่ ี่ซอฟตแ์ วร์ ซอฟตแ์ วร์จึงเป็นส่วนสาคญั ของระบบคอมพวิ เตอร์ หากขาดซอฟตแ์ วร์คอมพิวเตอร์ก็ไมส่ ามารถทางานได้ ซอฟตแ์ วร์จึงเป็นส่ิงท่ีจาเป็น และมี ความสาคญั มาก และเป็ นส่วนประกอบหน่ึงท่ีทาใหร้ ะบบสารสนเทศเป็นไปไดต้ ามท่ีตอ้ งการ ซอฟท์แวร์และภาษาคอมพวิ เตอร์ เม่ือมนุษยต์ อ้ งการใชค้ อมพวิ เตอร์ช่วยในการทางาน มนุษยจ์ ะตอ้ งบอกข้นั ตอนวธิ ีการใหค้ อมพวิ เตอร์ทราบ การท่ี บอกส่ิงท่ีมนุษยเ์ ขา้ ใจใหค้ อมพิวเตอร์รับรู้ และทางานไดอ้ ยา่ งถกู ตอ้ ง จาเป็นตอ้ งมีสื่อกลาง ถา้ เปรียบเทียบกบั ชีวิตประจาวนั แลว้ เรามีภาษาท่ีใชใ้ นการติดต่อซ่ึงกนั และกนั เช่นเดียวกนั ถา้ มนุษยต์ อ้ งการจะถา่ ยทอดความตอ้ งการ ใหค้ อมพวิ เตอร์รบั รู้และปฏิบตั ิตาม จะตอ้ งมีส่ือกลางสาหรับการติดตอ่ เพอ่ื ใหค้ อมพิวเตอร์รบั รู้ เราเรียกสื่อกลางน้ีวา่ ภาษาคอมพวิ เตอร์ เนื่องจากคอมพวิ เตอร์ทางานดว้ ยสญั ญาณทางไฟฟ้ า ใชแ้ ทนดว้ ยตวั เลข 0 และ 1 ได้ ผอู้ อกแบบคอมพวิ เตอร์ใช้ ตวั เลข 0 และ 1 น้ีเป็นรหสั แทนคาสั่งในการสงั่ งานคอมพิวเตอร์ รหสั แทนขอ้ มูลและคาสง่ั โดยใชร้ ะบบเลขฐานสอง น้ี คอมพิวเตอร์สามารถเขา้ ใจได้ เราเรียกเลขฐานสองท่ีประกอบกนั เป็นชุดคาสงั่ และใชส้ งั่ งานคอมพิวเตอร์วา่ ภาษาเคร่ือง การใชภ้ าษาเคร่ืองน้ีถึงแมค้ อมพิวเตอร์จะเขา้ ใจไดท้ นั ที แต่มนุษยผ์ ใู้ ชจ้ ะมีขอ้ ยงุ่ ยากมาก เพราะเขา้ ใจและจดจาไดย้ าก จึงมีผสู้ ร้างภาษาคอมพวิ เตอร์ในรูปแบบท่ีเป็นตวั อกั ษร เป็นประโยคขอ้ ความ ภาษาในลกั ษณะดงั กลา่ วน้ีเรียกวา่ ภาษาคอมพิวเตอร์ระดบั สูง ภาษาระดบั สูงมีอยมู่ ากมาย บางภาษามีความเหมาะสมกบั การใชส้ งั่ งานการคานวณทาง คณิตศาสตร์และวทิ ยาศาสตร์ บางภาษามีความเหมาะสมไวใ้ ชส้ ง่ั งานทางดา้ นการจดั การขอ้ มลู ในการทางานของคอมพวิ เตอร์ คอมพวิ เตอร์จะแปลภาษาระดบั สูงใหเ้ ป็นภาษาเครื่อง ดงั น้นั จงึ มีผพู้ ฒั นาโปรแกรม คอมพิวเตอร์สาหรับแปลภาษาคอมพวิ เตอร์ระดบั สูงใหเ้ ป็นภาษาเคร่ือง โปรแกรมท่ีใชแ้ ปลภาษาคอมพิวเตอร์ ระดบั สูงใหเ้ ป็นภาษาเคร่ืองเรียกวา่ คอมไพเลอร์ (compiler) หรืออินเทอร์พรีเตอร์ (interpreter) คอมไพเลอร์จะทาการแปลโปรแกรมที่เขียนเป็นภาษาระดบั สูงท้งั โปรแกรมใหเ้ ป็นภาษาเคร่ืองก่อน แลว้ จึงให้ คอมพวิ เตอร์ทางานตามภาษาเครื่องน้นั ส่วนอินเทอร์พรีเตอร์จะทาการแปลทีละคาส่งั แลว้ ใหค้ อมพิวเตอร์ทาตามคาสั่งน้นั เมื่อทาเสร็จแลว้ จงึ มาทาการแปล คาสง่ั ลาดบั ตอ่ ไป ขอ้ แตกตา่ งระหวา่ งคอมไพเลอร์กบั อินเทอร์พรีเตอร์จึงอยทู่ ี่การแปลท้งั โปรแกรมหรือแปลทีละ คาสั่ง ตวั แปลภาษาท่ีรู้จกั กนั ดี เช่น ตวั แปลภาษาเบสิก ตวั แปลภาษาโคบอล

ซอฟตแ์ วร์หรือโปรแกรมคอมพวิ เตอร์จงึ เป็นส่วนสาคญั ท่ีควบคมุ การทางานของคอมพิวเตอร์ใหด้ าเนินการตาม แนวความคิดที่ไดก้ าหนดไวล้ ว่ งหนา้ แลว้ คอมพิวเตอร์ตอ้ งทางานตามโปรแกรมเท่าน้นั ไมส่ ามารถทางานที่ นอกเหนือจากที่กาหนดไวใ้ นโปรแกรม ชนดิ ของซอฟต์แวร์ ในบรรดาซอฟตแ์ วร์หรือโปรแกรมคอมพิวเตอร์ท่ีมีผพู้ ฒั นาข้นึ เพอ่ื ใชง้ านกบั คอมพวิ เตอร์มีมากมาย ซอฟตแ์ วร์เหลา่ น้ี อาจไดร้ บั การพฒั นาโดยผใู้ ชง้ านเอง หรือผูพ้ ฒั นาระบบ หรือผผู้ ลิตจาหน่าย หากแบง่ แยกชนิดของซอฟตแ์ วร์ตาม สภาพการทางาน พอแบง่ แยกซอฟตแ์ วร์ไดเ้ ป็นสองประเภท คอื ซอฟตแ์ วร์ระบบ (system software) และ ซอฟตแ์ วร์ประยกุ ต์ (application software)  ซอฟต์แวร์ระบบ คือซอฟตแ์ วร์ท่ีบริษทั ผผู้ ลติ สร้างข้ึนมาเพ่ือใชจ้ ดั การกบั ระบบ หนา้ ที่การทางานของซอฟตแ์ วร์ ระบบคือดาเนินงานพ้นื ฐานต่าง ๆ ของระบบคอมพวิ เตอร์ เช่น รับขอ้ มลู จากแผงแป้ นอกั ขระแลว้ แปลความหมาย ใหค้ อมพิวเตอร์เขา้ ใจ นาขอ้ มลู ไปแสดงผลบนจอภาพหรือนาออกไปยงั เคร่ืองพิมพ์ จดั การขอ้ มูลในระบบ แฟ้ มขอ้ มูลบนหน่วยความจารอง เม่ือเราเปิ ดเครื่องคอมพวิ เตอร์ ทนั ทีท่ีมีการจ่ายกระแสไฟฟ้ าใหก้ บั คอมพิวเตอร์ คอมพวิ เตอร์จะทางานตาม โปรแกรมทนั ที โปรแกรมแรกที่สงั่ คอมพวิ เตอร์ทางานน้ีเป็ นซอฟตแ์ วร์ระบบ ซอฟตแ์ วร์ระบบอาจเก็บไวใ้ นรอม หรือในแผน่ จานแมเ่ หลก็ หากไม่มีซอฟตแ์ วร์ระบบ คอมพิวเตอร์จะทางานไม่ได้ ซอฟตแ์ วร์ระบบยงั ใชเ้ ป็ นเครื่องมือในการพฒั นาซอฟตแ์ วร์อื่น ๆ และยงั รวมไปถึงซอฟตแ์ วร์ท่ีใชใ้ นการ แปลภาษาต่าง ๆ ซอฟต์แวร์ประยกุ ต์ เป็ นซอฟตแ์ วร์ที่ใชก้ บั งานดา้ นตา่ ง ๆ ตามความตอ้ งการของผใู้ ช้ ที่สามารถนามาใชป้ ระโยชน์ได้ โดยตรง ปัจจุบนั มีผพู้ ฒั นาซอฟตแ์ วร์ใชง้ านทางดา้ นตา่ ง ๆ ออกจาหน่ายมาก การประยกุ ตง์ านคอมพวิ เตอร์จึงกวา้ งขวาง และแพร่หลาย เราอาจแบ่งซอฟตแ์ วร์ประยกุ ตอ์ อกเป็นสองกล่มุ คือ ซอฟตแ์ วร์สาเร็จ และซอฟตแ์ วร์ท่ีพฒั นาข้ึนใชง้ าน เฉพาะ ซอฟตแ์ วร์สาเร็จในปัจจบุ นั มีมากมาย เช่น ซอฟตแ์ วร์ประมวลคา ซอฟตแ์ วร์ตารางทางาน ฯลฯ ซอฟท์แวร์ระบบ

คอมพวิ เตอร์ประกอบดว้ ย หน่วยรบั เขา้ หน่วยส่งออก หน่วยความจา และหน่วยประมวลผล ในการทางานของ คอมพวิ เตอร์จาเป็นตอ้ งมีการดาเนินงานกบั อปุ กรณ์พ้นื ฐานที่จาเป็น ดงั น้นั จงึ ตอ้ งมีซอฟตแ์ วร์ระบบเพอื่ ใชใ้ นการ จดั การระบบ หนา้ ทหี่ ลกั ของซอฟตแ์ วร์ระบบประกอบดว้ ย 1. ใช้ในการจดั การหน่วยรับเข้าและหน่วยส่งออก เช่น รับการกดแป้ นตา่ ง ๆ บนแผงแป้ นอกั ขระ ส่งรหสั ตวั อกั ษร ออกทางจอภาพหรือเคร่ืองพมิ พ์ ติดตอ่ กบั อปุ กรณ์รับเขา้ และส่งออกอ่ืน ๆ เช่น เมาส์ อุปกรณ์สงั เคราะห์เสียง2. ใช้ในการจดั การหน่วยความจา เพอื่ นาขอ้ มูลจากแผน่ บนั ทึกมาบรรจุยงั หน่วยความจาหลกั หรือในทานองกลบั กนั คือนา ขอ้ มูลจากหน่วยความจาหลกั มาเก็บไวใ้ นแผน่ บนั ทึก3. ใช้เป็ นตวั เช่ือมต่อระหว่างผ้ใู ช้งานกบั คอมพวิ เตอร์ สามารถใชง้ านไดง้ ่ายข้ึน เช่น การขอดูรายการสารบบในแผน่ บนั ทึก การทาสาเนาแฟ้ มขอ้ มูล ซอฟตแ์ วร์ระบบพ้ืนฐานท่ีเห็นกนั ทว่ั ไป แบ่งออกเป็นระบบปฏิบตั ิการ และตวั แปลภาษา ซอฟตแ์ วร์ทง่ั สองประเภทน้ี ทาใหเ้ กิดพฒั นาการประยกุ ตใ์ ชง้ านไดง้ ่ายข้ึน  ระบบปฏบิ ตั กิ าร ระบบปฏบิ ัตกิ าร หรือที่เรียกยอ่ ๆ วา่ โอเอส (Operating System : OS) เป็ นซอฟตแ์ วร์ใชใ้ นการดูแลระบบ คอมพิวเตอร์ เครื่องคอมพวิ เตอร์ทุกเคร่ืองจะตอ้ งมีซอฟตแ์ วร์ระบบปฏิบตั ิการน้ี ระบบปฏิบตั ิการที่นิยมใชก้ นั มาก และเป็ นท่ีรู้จกั กนั ดีเช่นดอส (Disk Operating System : DOS) วนิ โดวส์ (Windows) โอเอสทู (OS/2) ยนู ิกซ์ (UNIX) 1) ดอส เป็ นซอฟตแ์ วร์จดั ระบบงานที่พฒั นามานานแลว้ การใชง้ านจึงใชค้ าสง่ั เป็นตวั อกั ษร ดอสเป็นซอฟตแ์ วร์ที่ รู้จกั กนั ดีในหมูผ่ ใู้ ชไ้ มโครคอมพวิ เตอร์ 2) วนิ โดวส์ เป็นระบบปฏิบตั ิการที่พฒั นาตอ่ จากดอส เพอ่ื เนน้ การใชง้ านที่ง่ายข้นึ สามารถทางานหลายงานพร้อม กนั ได้ โดยงานแตล่ ะงานจะอยใู่ นกรอบช่องหนา้ ตา่ งที่แสดงผลบนจอภาพ การใชง้ านเนน้ รูปแบบกราฟิ ก ผใู้ ชง้ าน สามารถใชเ้ มาส์เลื่อนตวั ช้ีตาแหน่งเพ่ือเลือกตาแหน่งที่ปรากฏบนจอภาพ ทาใหใ้ ชง้ านคอมพิวเตอร์ไดง้ ่าย วนิ โดวส์จึงไดร้ ับความนิยมในปัจจบุ นั 3) โอเอสทู เป็ นระบบปฏิบตั ิการแบบเดียวกบั วนิ โดวส์ แต่บริษทั ผพู้ ฒั นาคือ บริษทั ไอบีเอม็ เป็ นระบบปฏิบตั ิการ ที่ใหผ้ ใู้ ชส้ ามารถใชท้ างานไดห้ ลายงานพร้อมกนั และการใชง้ านกเ็ ป็ นแบบกราฟิ กเช่นเดียวกบั วนิ โดวส์ 4) ยูนกิ ซ์ เป็ นระบบปฏิบตั ิการที่พฒั นามาต้งั แตค่ ร้ังใชก้ บั เคร่ืองมินิคอมพิวเตอร์ ระบบปฎิบตั ิการยนู ิกซ์เป็ น ระบบปฏิบตั ิการท่ีสามารถใชง้ านไดห้ ลายงานพร้อมกนั และทางานไดห้ ลาย ๆ งานในเวลาเดียวกนั ยนู ิกซจ์ ึงใชไ้ ด้ กบั เครื่องที่เชื่อมโยงและต่อกบั เคร่ือปลายทางไดห้ ลายเคร่ืองพร้อมกนั ระบบปฏิบตั ิการยงั มีอีกมาก โดยเฉพาะระบบปฏิบตั ิการท่ีใชใ้ นเครือขา่ ยคอมพิวเตอร์ เพือ่ ใหค้ อมพวิ เตอร์ทางาน ร่วมกนั เป็ นระบบ เช่น ระบบปฏิบตั ิการเน็ตแวร์ วนิ โดวส์ เอน็ ที ตวั แปลภาษา

ในการพฒั นาซอฟตแ์ วร์จาเป็นตอ้ งมีซอฟตแ์ วร์ท่ีใชใ้ นการแปลภาษาระดบั สูง เพือ่ แปลภาษาระดบั สูงใหเ้ ป็ น ภาษาเครื่อง ภาษาระดบั สูงมีหลายภาษา ภาษาระดบั สูงเหล่าน้ีสร้างข้ึนเพ่อื ใหผ้ เู้ ขียนโปรแกรมเขียนชุดคาสงั่ ได้ ง่าย เขา้ ใจได้ ตลอดจนถึงสามารถปรับปรุงแกไ้ ขซอฟตแ์ วร์ในภายหลงั ได้ ภาษาระดบั สูงที่พฒั นาข้ึนมาทุกภาษาจะตอ้ งมีตวั แปลภาษาสาหรับแปลภาษา ภาษาระดบั สูงซ่ึงเป็ นที่รู้จกั และนิยม กนั มากในปัจจุบนั เช่น ภาษาปาสคาล ภาษาเบสิก ภาษาซี และภาษาโลโก 1) ภาษาปาสคาล เป็ นภาษาสงั่ งานคอมพิวเตอร์ท่ีมีรูปแบบเป็นโครงสร้าง เขียนสงั่ งานคอมพิวเตอร์เป็ นกระบวน ความ ผเู้ ขียนสามารถแบ่งแยกงานออกเป็ นชิ้นเลก็ ๆ แลว้ มารวมกนั เป็นโปรแกรมขนาดใหญ่ได้ 2) ภาษาเบสิก เป็นภาษาท่ีมีรูปแบบคาสงั่ ไมย่ งุ่ ยาก สามารถเรียนรู้และเขา้ ใจไดง้ ่าย มีรูปแบบคาสง่ั พ้ืนฐานท่ี สามารถนามาเขียนเรียงตอ่ กนั เป็นโปรแกรมได้ 3) ภาษาซีี เป็ นภาษาท่ีเหมาะสาหรับใชใ้ นการพฒั นาซอฟตแ์ วร์อื่น ๆ ภาษาซีเป็ นภาษาท่ีมีโครงสรา้ งคลอ่ งตวั สาหรับการเขียนโปรแกรมหรือใหค้ อมพวิ เตอร์ติดตอ่ กบั อปุ กรณ์ตา่ ง ๆ 4) ภาษาโลโก เป็ นภาษาท่ีเหมาะสาหรับการเรียนรู้และเขา้ ใจหลกั การโปรแกรมภาษาโลโกไดร้ ับการพฒั นา สาหรับเด็ก นอกจากภาษาที่กล่าวถึงแลว้ ยงั มีภาษาคอมพวิ เตอร์ท่ีใชก้ นั อยใู่ นปัจจบุ นั อีกมากมายหลายภาษา เช่น ภาษาฟอร์ แทรน ภาษาโคบอล ภาษาอาร์พีจีซอฟท์แวร์ประยุกต์ การท่ีเทคโนโลยคี อมพิวเตอร์ไดพ้ ฒั นากา้ วหนา้ อยา่ งรวดเร็ว โดยเฉพาะการท่ีมีคอมพวิ เตอร์ขนาดเลก็ ทาใหม้ ีการใช้ งานคลอ่ งตวั ข้ึน จนในปัจจบุ นั สามารถนาคอมพวิ เตอร์ขนาดเลก็ ติดตวั ไปใชง้ านในที่ตา่ ง ๆ ไดส้ ะดวก การใชง้ านคอมพวิ เตอร์ตอ้ งมีซอฟตืแวร์ประยกุ ต์ ซ่ึงอาจเป็นซอฟตแ์ วร์สาเร็จที่มีผพู้ ฒั นาเพอ่ื ใชง้ านทว่ั ไปทาให้ ทางานไดส้ ะดวกข้ึน หรืออาจเป็นซอฟตแ์ วร์ใชง้ านเฉพาะ ซ่ึงผใู้ ชเ้ ป็นผพู้ ฒั นาข้ึนเองเพอื่ ใหเ้ หมาะสมกบั สภาพการ ทางานของตน  ซอฟต์แวร์สาเร็จ ในบรรดาซอฟตแ์ วร์ประยกุ ตท์ ่ีมีใชก้ นั ทวั่ ไป ซอฟตแ์ วร์สาเร็จ (package) เป็ นซอฟตแ์ วร์ที่มีความนิยมใชก้ นั สูง มาก ซอฟตแ์ วร์สาเร็จเป็นซอฟตแ์ วร์ที่บริษทั พฒั นาข้ึน แลว้ นาออกมาจาหน่าย เพ่ือใหผ้ ใู้ ชง้ านซ้ือไปใชไ้ ด้ โดยตรง ไมต่ อ้ งเสียเวลาในการพฒั นาซอฟตแ์ วร์อีก ซอฟตแ์ วร์สาเร็จที่มจี าหน่ายในทอ้ งตลาดทวั่ ไป และเป็ นท่ี นิยมของผใู้ ชม้ ี 5 กลุ่มใหญ่ ไดแ้ ก่ ซอฟตแ์ วร์ประมวลคา (word processing software) ซอฟตแ์ วร์ตารางทางาน (spread sheet software) ซอฟตแ์ วร์จดั การฐานขอ้ มูล (data base management software) ซอฟตแ์ วร์นาเสนอ (presentation software) และซอฟตแ์ วร์สื่อสารขอ้ มลู (data communication software) 1) ซอฟต์แวร์ประมวลคา เป็ นซอฟตแ์ วร์ประยกุ ตใ์ ชส้ าหรับการพมิ พเ์ อกสาร สามารถแกไ้ ข เพ่มิ แทรก ลบ และ จดั รูปแบบเอกสารไดอ้ ยา่ งดี เอกสารท่ีพมิ พไ์ วจ้ ดั เป็ นแฟ้ มขอ้ มลู เรียกมาพมิ พห์ รือแกไ้ ขใหม่ได้ การพิมพอ์ อกทาง เคร่ืองพิมพก์ ็มีรูปแบบตวั อกั ษรใหเ้ ลือกหลายรูปแบบ เอกสารจึงดเู รียบร้อยสวยงาม ปัจจุบนั มีการเพมิ่ ขีด ความสามารถของซอฟตแ์ วร์ประมวลคาอีกมากมาย ซอฟตแ์ วร์ประมวลคาท่ีนิยมอยใู่ นปัจจบุ นั เช่น วนิ ส์เวริ ์ด จุฬาจารึก โลตสั เอมิโปร 2) ซอฟต์แวร์ตารางทางาน เป็ นซอฟตแ์ วร์ที่ช่วยในการคิดคานวณ การทางานของซอฟตแ์ วร์ตารางทางาน ใช้ หลกั การเสมือนมีโตะ๊ ทางานที่มีกระดาษขนาดใหญ่วางไว้ มีเคร่ืองมือคลา้ ยปากกา ยางลบ และเครื่องคานวณ

เตรียมไวใ้ หเ้ สร็จ บนกระดาษมีชอ่ งใหใ้ ส่ตวั เลข ขอ้ ความหรือสูตร สามารถสง่ั ใหค้ านวณตามสูตรหรือเง่ือนไขที่ กาหนด ผใู้ ชซ้ อฟตแ์ วร์ตารางทางานสามารถประยกุ ตใ์ ชง้ านประมวลผลตวั เลขอื่น ๆ ไดก้ วา้ งขวาง ซอฟตแ์ วร์ ตารางทางานท่ีนิยมใช้ เช่น เอกเซล โลตสั 3) ซอฟต์แวร์จดั การฐานข้อมูล การใชค้ อมพวิ เตอร์อยา่ งหน่ึงคือการใชเ้ กบ็ ขอ้ มูล และจดั การกบั ขอ้ มลู ท่ีจดั เกบ็ ใน คอมพิวเตอร์ จึงจาเป็ นตอ้ งมีซอฟตแ์ วร์จดั การขอ้ มูล การรวบรวมขอ้ มูลหลาย ๆ เรื่องท่ีเกี่ยวขอ้ งกนั ไวใ้ น คอมพิวเตอร์ เราก็เรียกวา่ ฐานขอ้ มูล ซอฟตแ์ วร์จดั การฐานขอ้ มลู จึงหมายถึงซอฟตแ์ วร์ท่ีช่วยในการเก็บ การเรียก คน้ มาใชง้ าน การทารายงาน การสรุปผลจากขอ้ มลู ซอฟตแ์ วร์จดั การฐานขอ้ มลู ที่นิยมใช้ เช่น เอกเซส ดีเบส พา ราด็อก ฟ๊ อกเบส 4) ซอฟต์แวร์นาเสนอ เป็ นซอฟตแ์ วร์ท่ีใชส้ าหรับนาเสนอขอ้ มลู การแสดงผลตอ้ งสามารถดึงดูดความสนใจ ซอฟตแ์ วร์เหลา่ น้ีจึงเป็นซอฟตแ์ วร์ท่ีนอกจากสามารถแสดงขอ้ ความในลกั ษณะท่ีจะสื่อความหมายไดง้ ่ายแลว้ จะตอ้ งสร้างแผนภมู ิ กราฟ และรูปภาพได้ ตวั อยา่ งของซอฟตแ์ วร์นาเสนอ เช่น เพาเวอร์พอยต์ โลตสั ฟรีแลนซ์ ฮาร์วาร์ดกราฟิ ก 5) ซอฟต์แวร์ส่ือสารข้อมูล ซอฟตแ์ วร์สื่อสารขอ้ มูลน้ีหมายถึงซอฟตแ์ วร์ท่ีจะช่วยใหไ้ มโครคอมพวิ เตอร์ ติดต่อส่ือสารกบั เคร่ืองคอมพวิ เตอร์อื่นในท่ีห่างไกล โดยผา่ นทางสายโทรศพั ท์ ซอฟตแ์ วร์ส่ือสารใชเ้ ช่ือมโยงต่อ เขา้ กบั ระบบเครือขา่ ยคอมพวิ เตอร์ เช่น อินเทอร์เน็ต ทาใหส้ ามารถใชบ้ ริการอื่น ๆ เพม่ิ เติมได้ สามารถใชร้ ับส่ง ไปรษณียอ์ ิเลก็ ทรอนิกส์ ใชโ้ อนยา้ ยแฟ้ มขอ้ มลู ใชแ้ ลกเปลี่ยนขอ้ มลู อ่านขา่ วสาร นอกจากน้ียงั ใชใ้ นการเช่ือมเขา้ หามินิคอมพิวเตอร์หรือเมนเฟรม เพอ่ื เรียกใชง้ านจากเคร่ืองเหล่าน้นั ได้ ซอฟตแ์ วร์สื่อสารขอ้ มลู ที่นิยมมีมากมาย หลายซอฟตแ์ วร์ เช่น โปรคอม ครอสทอลค์ เทลิก ซอฟต์แวร์ใช้งานเฉพาะ การประยกุ ตใ์ ชง้ านดว้ ยซอฟตแ์ วร์สาเร็จมกั จะเนน้ การใชง้ านทวั่ ไป แต่อาจจะนามาประยกุ ตโ์ ดยตรงกบั งานทาง ธุรกิจบางอยา่ งไมไ่ ด้ เช่นในกิจการธนาคาร มีการฝากถอนเงิน งานทางดา้ นบญั ชี หรือในหา้ งสรรพสินคา้ กม็ ีงาน การขายสินคา้ การออกใบเสร็จรับเงิน การควบคุมสินคา้ คงคลงั ดงั น้นั จึงตอ้ งมีการพฒั นาซอฟตแ์ วร์ใชง้ านเฉพาะ สาหรับงานแต่ละประเภทใหต้ รงกบั ความตอ้ งการของผใู้ ชแ้ ต่ละราย ซอฟตแ์ วร์ใชง้ านเฉพาะมกั เป็ นซอฟตแ์ วร์ท่ีผพู้ ฒั นาตอ้ งเขา้ ไปศึกษารูปแบบการทางานหรือความตอ้ งการของ ธุรกิจน้นั ๆ แลว้ จดั ทาข้ึน โดยทว่ั ไปจะเป็ นซอฟตแ์ วร์ท่ีมีหลายส่วนรวมกนั เพอ่ื ร่วมกนั ทางาน ซอฟตแ์ วร์ใชง้ าน เฉพาะท่ีใชก้ นั ในทางธุรกิจ เชน่ ระบบงานทางดา้ นบญั ชี ระบบงานจดั จาหน่าย ระบบงานในโรงงานอุตสาหกรรม บริหารการเงิน และการเช่าซ้ือ ความตอ้ งการของการใชค้ อมพิวเตอร์ในงานทางธุรกิจยงั มีอีกมาก ดงั น้นั จึงตอ้ งมีความตอ้ งการผพู้ ฒั นาซอฟตแ์ วร์ เพอื่ พฒั นาซอฟตแ์ วร์ใชง้ านเฉพาะต่าง ๆ อีกมากมาย