คำนำ ปัจจุบันเทคโนโลยเี ข้ามามบี ทบาทในชีวติ ทกุ ด้าน มที งั้ คุณอนนั ตแ์ ละโทษมหันต์ หากเรารู้เท่าทัน และดึงส่วนดีมาใช้ก็จะเกิดประโยชน์อย่างยิ่ง ช่วยให้การทางานมีประสิทธิภาพ กล่าวคือ ลดความผิดพลาด ในการทางาน ลดการสูญเสียทั้งวสั ดุ อุปกรณ์ กาลังคนและเวลา อกี ท้งั ยังทาใหเ้ กิดประสิทธผลในงานด้วย หน่วยศึกษานิเทศก์ สานักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษาเห็นความสาคัญและความจาเป็น ท่ีต้องนาเทคโนโลยีมาพัฒนาการปฏิบัติงานของศึกษานิเทศก์ ผู้บริหารและครู อันจะส่งผลถึงการจัดการเรียนรู้ ไดค้ รบกระบวนการอยา่ งมีคุณภาพและยั่งยืน โดยจัดทาโครงการส่งเสริมการปฏิรูปอาชีวศึกษาเพื่อเพ่ิมผลสัมฤทธิ์ ผู้เรียนด้วยคุณภาพและมาตรฐานให้มีสมรรถนะและความพร้อมเพ่ือเข้าสู่ตลาดแรงงาน สาหรับเอกสารฉบับบนี้ เป็นหน่ึงในกิจกรรมของโครงการฯ คือ กิจกรรมพัฒนาการประเมินผลโดยใช้แฟ้มสะสมงาน Portfolio ซ่ึงสอดคล้องกับนโยบายของนายกรัฐมนตรี เร่ืองปรับหลักสูตรทาให้เด็ก ครู ผู้ปกครองมีความสุข ใช้ส่ือการสอน กระตุ้นผูเ้ รียนเพ่อื สรา้ งแรงจูงใจในการเรยี นรู้กับเด็ก นโยบายกระทรวงศึกษาธิการเร่ืองการปฏิรูปการศึกษา และ นโยบายสานักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษาเรื่องการยกระดับคุณภาพผู้เรียนเข้าสู่มาตรฐานสากล คือสร้าง ผูเ้ รียนให้มคี ุณภาพมาตรฐาน ขอขอบพระคุณท่านรองเลขาธิการคณะกรรมการการอาชีวศึกษา (นายวณิชย์ อ่วมศรี) และ หัวหนา้ หน่วยศกึ ษานิเทศก์ (นางสาววัลลภา อยู่ทอง) ทส่ี ่งเสริม สนบั สนุนให้กิจกรรมพัฒนาการประเมินผลโดยใช้ แฟ้มสะสมงาน Portfolio ประสบความสาเร็จ เป็นผลงานท่ีพร้อมเผยแพร่ให้สถานศึกษาสังกัดสานักงาน คณะกรรมการการอาชีวศึกษา นาไปปฏิบัติเพ่ือพัฒนาคุณภาพบุคลากรในสถานศึกษาและผู้เรียน ขอบคุณทีมงาน ที่เข้มแข็งและอดทน ร่วมกันทางานจนเสร็จส้ินลงด้วยดี คาดว่าเอกสารฉบับนี้จะเป็นแนวทางหนึ่งในการปฏิรูป การเรียนรู้ใหท้ ันยุคทันสมยั ทนั ตอ่ การเปลย่ี นแปลงในสังคมและพฒั นาขยายผลได้ต่อไป ประไพพศิ เกษพานิช 26 พฤษภาคม 2560
สารบญั หนา เรื่อง 1 17 การสรางเว็บไซตดวย Google Sites 25 การใชง าน Google Drive 34 การใชงาน Google docs 42 การใชงาน Google presentation 46 การใชงาน Google Sheet 58 การใชงาน Google Form 64 การใชงาน Google Form ทําขอ สอบ 68 การใชงาน YouTube การใชงาน Google Calendar
คูมือการจดั ทําแฟมสะสมผลงานอิเล็กทรอนิกส 1 การสรา งเวบ็ ไซตดว ย Google Sites Google Sites คือโปรแกรมของ Google ทีใ่ หบ ริการสรา งเวบ็ ไซตฟรี สามารถสราง เวบ็ ไซตไดง าย ปรับแตงรูปลกั ษณไดอยางอิสระ และรวบรวมความหลากหลายของขอมลู ไวใ นท่ี เดยี ว เชน วิดโี อปฏิทนิ เอกสารอื่น ๆ ทําใหช วยอํานวยความสะดวกไดเปน อยางมาก ในการแกไ ข หนาเว็บ จะเปนกลุม หรือท้ังองคก รกไ็ ด รจู กั Google Sites ใหบริการครง้ั แรก เดอื นพฤษภาคม 2551 ใหบ รกิ ารฟรี ไมเ สียคา ใชจ าย พน้ื ทจี่ ดั เกบ็ 10 GB ขนาดไฟลท่ใี ชในการจดั เก็บสงู สดุ 10 MB เฉพาะพ้ืนท่เี ว็บไซตไมเ กนิ 100MB แตห ากรวมเปนสมาชกิ บรกิ ารอ่ืน ๆ ของ Google ตัวอื่น ๆ เชน YouTube calendar Picasaไมเกนิ 10 GB มี Gadget มากมาย และสามารถทําในรูปแบบที่เราตองการได ใชงานรว มกบั CSS (Cascading Style Sheet) ทอ่ี อกแบบเองไมได เวบ็ ไซตอ ยภู ายใต Google ทําใหต ้งั ชอื่ domain name ยาวได ยังมปี ญ หาเรื่องการใชงานรวมกับ script อ่ืน ๆ การใชงาน Google Sites ทาํ ไดเฉพาะเมือ่ เช่อื มตอ อินเทอรเนต็ เทา นัน้
คูม ือการจดั ทาํ แฟม สะสมผลงานอิเลก็ ทรอนิกส 2 การสรา งแฟม สะสมผลงานอเิ ลก็ ทรอนกิ ส (e-Portfolio) 1. ให Login ดวย e-mail ของ Gmail โดยผานเวบ็ sites.google.com 2. การเปลี่ยนภาษาในการใชงาน sites.Google เม่อื ได Login เขา Sites แลวสามารถเปลี่ยน ภาษาในการใชง านใหเ ปนภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษไดท เี่ มนหู มายเลข 1 ใหเลอื ก เมนูหมายเลข 2User settingsและปฏบิ ตั ิตามลาํ ดบั ขั้นตอนที่ 3, 4, 5 คลกิ ปมุ 1 เลือก User settings 2 3 เลือกเปลี่ยนภาษาที่ Language
คูม ือการจดั ทําแฟมสะสมผลงานอิเลก็ ทรอนิกส 3 5 คลิกปุม Save 4 เลือกเปลี่ยนภาษาเปนภาษาไทย 3. เม่ือ Login ด้วย Gmail แล้วใหพิมพ์ URL: gg.gg/vec_teacher เป็นการเลอื กใช้ เทมเพลต e-Portfolio สำหรบั ครผู สู้ อน และ URL: gg.gg/vec_student เปน็ การเลือกใชเ้ ทมเพลต e-Portfolio สําหรับผูเรียน 1 พิมพU์ RL:gg.gg/vec_teacher คลกิ ปมุ ใชเทมเพลต 2 การเลอื กใชเทมเพลต e-Portfolio สําหรับครูผูส อน 1 พิมพ์URL:gg.gg/vec_student คลิกปุมใชเทมเพลต 2 การเลอื กใชเทมเพลต e-Portfolio สําหรบั ผูเรยี น
คูม อื การจัดทาํ แฟม สะสมผลงานอิเล็กทรอนิกส 4 3.1 เมอ่ื เลอื กใชเ ทมเพลตแลวใหตง้ั ชอื่ เว็บ e-Portfolio 3 คลิกปุมสราง 1 ตง้ั ช่อื เว็บ e-Portfolio 2 คลกิ ปุมฉนั ไมใชโ ปรแกรมอัตโนมัติ 3.2 เมื่อทาํ ตามขั้นตอนนี้แลวไมสามารถสรางเว็บได แสดงวา ชือ่ ทต่ี งั้ นีม้ ผี อู น่ื ใชแลวให เปลย่ี นชื่อเวบ็ ใหม จะไดผ ลลัพธดงั ภาพ
คมู อื การจดั ทําแฟมสะสมผลงานอเิ ลก็ ทรอนิกส 5 4. เมื่อไดเ ว็บ e-Portfolio แลว ใหเปลย่ี นภาพและชอื่ ประจาํ ตวั โดยคลิกปุมการทํางานอ่นื ๆ เลือก “แกไ ขการออกแบบไซต” แลวปฏิบัตติ ามลาํ ดบั ขนั้ ตอนท่ี 3 ถึง 14 ดงั ภาพ คลิกปมุ การทํางานอน่ื ๆ 1 เลอื กแกไ ขการออกแบบไซต 2 5 ไปที่แทรก เลือกรูปภาพ 3 คลกิ ปมุ ขอมลู ครู 4 ทําการลบภาพและชื่อ เพื่อเปลี่ยนภาพและ ชอื่ ประจาํ ตวั
คูมอื การจดั ทาํ แฟม สะสมผลงานอิเลก็ ทรอนกิ ส 6 6 คลิกปุมอัพโหลด 7 เลือกภาพประจําตัว คลิกปุม Open 8 9 คลิกปุม ตกลง คลกิ ปมุ S เพอื่ ปรบั ขนาด 10 ของภาพใหเล็กลง 11 คลิกปมุ จดั กงึ่ กลาง 12 พมิ พช อ่ื ประจาํ ตวั 13 คลิกปมุ ตกลง
คูมอื การจัดทาํ แฟม สะสมผลงานอิเลก็ ทรอนกิ ส 7 คลิกปมุ ปด 14 5.การแกไ ขหนา เพจโดยคลิกปุมแกไขหนาเว็บ ในสวนของการจัดการหนา เพจนัน้ มีดังนี้ 5.1 แถบเมนแู ละฟงกช ั่นที่ใชเพิ่มลูกเลน รวมไปถึงเครื่องมือตาง ๆ ในการจดั การหนา เพจ 5.2 เมนู “แทรก” เปน เมนทู ีค่ วบคุมเกย่ี วกบั การใชมเี ดยี เชน การใสรูปภาพ ลงิ ก วดิ โิ อ และ แกดเจต็ อ่ืน ๆ จงึ ทําใหเ มนนู ี้ถกู ใชง านบอ ยท่ีสุด
คูมอื การจดั ทําแฟม สะสมผลงานอเิ ลก็ ทรอนกิ ส 8 5.3 เมนู “รูปแบบ” เปนเมนูท่ใี ชกําหนดรปู แบบของตวั อกั ษร ซ่งึ เปนรปู แบบคาํ สัง่ เดยี วกนั กับ แถบเมนู 5.4 เมนตู าราง เปน เมนทู ่ีใชสรา ง หรือจัดการขอมลู ในรปู แบบตาราง
คมู ือการจดั ทําแฟมสะสมผลงานอิเลก็ ทรอนิกส 9 5.5 เมนู “การจัดวาง” เปนเมนูท่ใี ชส ําหรบั กาํ หนดรปู แบบการจดั วางคอลัมนใ นหนา เพจ 6. การเพ่ิมรปู ภาพบนหนา เพจ ใหค ลิกปมุ “แกไ ขหนา เวบ็ ” แลว ปฏบิ ตั ติ ามข้ันตอน ที่ 1 ถึง 6 1 คลิกปุมแทรก 2 คลิกเลือกรูปภาพ
คมู ือการจดั ทําแฟม สะสมผลงานอเิ ล็กทรอนกิ ส 10 3 คลิกปุมอพั โหลดภาพ เลือกภาพ จากนนั้ ให 4 คลิกปุม Open 5 คลิกปุมตกลง สามารถจัดรปู แบบของภาพได โดยเลอื กรปู แบบทีต่ อ งการจาก popup ทขี่ นึ้ ภายใตร ูปภาพ เมื่อปรับแตง 6 รูปภาพเสรจ็ แลวให คลกิ ปุมบนั ทกึ
คมู ือการจัดทาํ แฟมสะสมผลงานอิเลก็ ทรอนิกส 11 7. การเพมิ่ ลงิ กเ ช่อื มโยงลงิ กภ ายในเวบ็ ไซต ใหคลกิ ปมุ “แกไ ขหนาเวบ็ ” เลอื ก ปุม “แทรก” แลวเลอื กเมนู “ลิงก” 1 คลิกปุมแทรก 2 คลิกเลือกลิงก 7.1 จะปรากฏ Dialog box สรา งลงิ ก เลอื กหนาเว็บไซตท่ตี อ งการจะเชอื่ มโยง ซงึ่ สามารถดไู ด จาก แผนผังไซต และการเปลี่ยนแปลงขอมูลลาสุดบนเวบ็ ไซต เสร็จแลว เลอื กปุม “ตกลง” 1 เลือกหนาเว็บของไซต 2 เลือกหนาเว็บไซต ตองการใหลิงกเ ปดในหนาตา ง ใหม ใหค ลิกในชอง “เปดลงิ กน ี้ 3 ในหนาตางใหม” 4 คลิกปุมตกลง เมื่อเลอื กลิงกแ ลว 5 ใหค ลิกปุมบันทึก
คมู อื การจดั ทาํ แฟมสะสมผลงานอเิ ล็กทรอนกิ ส 12 7.2 การเชอ่ื มโยงลิงกจ ากภายนอก ใหท าํ ตามขอ 7 แลวจะปรากฏ Dialog box สรางลิงก ซ่งึ ในทน่ี ้จี ะเลือกใชแบบ “ทอ่ี ยูเวบ็ ” 1 เลือกที่อยูเว็บ 2 พิมพช ื่อลิงก ตองการใหลิงกเปดในหนา ตา ง 3 พิมพ URL ที่ ใหม ใหค ลิกในชอ ง “เปด ลิงกน้ี ตอ งการเชื่อมโยง 4 ในหนาตา งใหม” 5 คลิกปุมตกลง เมือ่ เลือกลิงกแลว 6 ใหค ลกิ ปมุ บันทึก 8. การเพ่ิมหนาเพจเวบ็ ไซตเ ริ่มตนสรา งหนาเพจ โดยคลิกทป่ี ุม สรางหนา ดา นบนขวา ของหนาจอ คลิกทปี่ ุมสรา งหนา 1
คมู อื การจัดทําแฟมสะสมผลงานอเิ ล็กทรอนกิ ส 13 3 คลิกปุมสราง 2 พมิ พช่ือหนา เพจ เมือ่ ปรากฎหนา เพจใหม 4 แลว ใหคลกิ ปมุ บนั ทกึ 9. การสรางเมนูทางซายโดยปฏิบตั ิตามลําดบั ข้นั ตอนท่ี 1 ถึง 7 ตามภาพ คลกิ ปุม การทาํ งานอืน่ ๆ 1 เลือกแกไ ขการออกแบบไซต 2
คมู อื การจัดทําแฟมสะสมผลงานอเิ ล็กทรอนกิ ส 14 คลิกปุมเครื่องหมายบวก 3 4 เลือกการนําทาง คลิกปมุ เพมิ่ คลิกการนาํ ทางเพือ่ 6 พมิ พชือ่ กลมุ เมนู ตงั้ ช่อื แลวสรา งเมนู เชอ่ื มโยงลิงก 5 7 คลิกเลือกการสรางเมนู 1. เพ่ิมหนาเว็บภายใน 2. เชอ่ื มโยงลิงกภายนอก 12
คูมือการจดั ทําแฟมสะสมผลงานอิเล็กทรอนิกส 15 9.1 การสรางเมนเู พจหนา ภายในเวบ็ ใหเ ลอื ก “เพิ่มหนา เว็บ” 1 คลิกเลอื กเพิ่มหนาเวบ็ 2 เลือกหนา เพจท่ีตองการ 4 คลิกปุมตกลง 3 คลิกปุมตกลง เมอ่ื สรางเมนแู ลว 5 ใหค ลิกปุม ปด 9.2การสรา งเมนูเช่ือมโยงกับเวบ็ ภายนอกใหเลอื ก “เพิม่ URL” 2 พิมพช ่อื แสดงเมนู ถา ตองการใหลงิ กเ ปดใน 4 5 คลิกปุมตกลง 3 พิมพ URL หนา ตา งใหม ใหคลกิ ในชอง เช่อื มโยงภายนอก “เปด ลิงกนใี้ นหนา ตา งใหม” 1 คลิกเลือกเพิ่ม URL 6 คลิกปุมตกลง เม่อื สรา งเมนแู ลว 7 ใหค ลิกปมุ ปด
คูมอื การจดั ทาํ แฟมสะสมผลงานอิเลก็ ทรอนิกส 16 10. วธิ ีการยอ ชอื่ เวบ็ ใหส ั้นลง เพ่ือใหส ามารถจดจําไดงา ยขนึ้ โดยผา นเวบ็ ไซต gg.gg 1 คัดลอก URL 2 พิมพ gg.gg ว3าง URL คลกิ ในชอ งเพือ่ 4 5 พิมพชอ่ื เวบ็ ต้ังชอ่ื เวบ็ 6 คลิกปุม Shorten URL 11. เมอื่ ไดต้ังช่อื เว็บยอ บน gg.gg เสร็จแลว จะปรากฏหนาดังรปู ถา ไมข น้ึ ตามรปู ใหเปลี่ยนช่ือใหม
คมู ือการจดั ทําแฟมสะสมผลงานอเิ ล็กทรอนกิ ส 17 การใชงาน Google Drive 1. แนะนํา Google Drive Google Drive เปน บรกิ ารจาก Google ทที่ าํ ใหเ ราสามารถนําไฟลตา งๆไปฝากไวกบั Googleซึง่ ทาํ ใหเ ราสามารถใชไฟลเ หลา น้ันท่ไี หนก็ไดไ มเ พยี งแคฝากไฟลไดเ ทานน้ั คุณยังสามารถ แบงปนไฟลก ับคนที่ตอ งการและสามารถแกไขรว มกันไดจากอปุ กรณหลายประเภทเชน อปุ กรณ มอื ถืออปุ กรณแ ทบเลตหรอื คอมพวิ เตอรสําหรับพน้ื ที่ ๆ Google ใหเราใชบ ริการฟรีนั้นอยทู ี่ 5GBและหากตอ งการพน้ื ทม่ี ากข้ึนก็ สามารถซอ้ื พื้นพจ่ี ัดเก็บขอ มูลเพม่ิ ไดส ว นราคากข็ น้ึ อยกู บั ขนาดของพื้นที่การจะใชงาน Google Drive หรอื บรกิ ารตาง ๆ ของ Google น้ันเราจาเปนจะตอ ง มีบัญชี อีเมลกับทาง Gmail กอ นถึงจะใชง านไดหากจะใชบ ญั ชอี ีเมลที่ไมใชข อง Gmail กจ็ ะใชงาน ไดไมครบถว นสมบรู ณเหมือนกับการใชบ ญั ชีอเี มลของ Gmail 2. การเขา เวบ็ ไซตข อง Google Drive ให Login ดวย e-mail ของ Gmail โดยสามารถได 2 วธิ ี คือเขาผาน Google App และ เขาผา นเวบ็ drive.google.com 2.1 การเขา Google Drive ผาน Google App ไดตามข้ันตอนที่ 1 ถึง 3 ตามภาพ คลิกปุมลงชือ่ เขา สรู ะบบ 1 Login ดวย e- mail 2 คลิกที่สญั ลักษณ 9 จดุ 3 หรือ GoogleApp คลิกเลือกไดรฟ 4
คูมอื การจดั ทําแฟม สะสมผลงานอิเล็กทรอนิกส 18 2.2 การเขา Google Drive ผานเว็บ drive.google.com 3.การตั้งคา Google Drive ใหเลอื ก Settings การเปล่ียนเมนูเปนภาษาไทยใน Google Drive ไดท ่เี มนู คลิกปุม 1 เลอื ก Settings 2 3 เลอื ก Change language settings
คมู อื การจัดทาํ แฟม สะสมผลงานอิเลก็ ทรอนิกส 19 คลกิ เขา เพ่ือเขาสกู ารเปลี่ยนภาษา 4 เลือกภาษาไทย 5 คลิกปุม Done 6
คมู อื การจัดทําแฟมสะสมผลงานอเิ ล็กทรอนกิ ส 20 4. การอัพโหลดขอมูลเขา สู Google Drive และการสรางโฟลเดอร 4.1 การอพั โหลดขอมลู จากเครอื่ งคอมพิวเตอรเขาสู Google Drive สามารถอพั โหลดไฟล ตาง ๆ ไดเชน ไฟล Word ไฟล PowerPoint ไฟล VDO เปน ตน โดยทาํ ตามข้ันตอน ตอไปน้ี 1 คลิกปมุ ไดรฟ ของฉนั 2 เลือกอัพโหลดไฟล เม่อื เลือกไฟลท อี่ ัพโหลด 3 แลวใหคลิก Open 4 รอการอัพโหลดได 100% โปรแกรมจะปรากฏหนา ตา งแสดงผลการอพั โหลดไฟลใหร อการอัพโหลดจนเสรจ็ ไฟลใ น การอพั โหลดจะไปปรากฏท่ี Google Drive
คูม ือการจัดทาํ แฟมสะสมผลงานอิเลก็ ทรอนกิ ส 21 4.2 การสรางโฟลเดอร 1 คลกิ ปมุ ไดรฟของฉัน 2 เลือกโฟลเดอรใ หม 3 พิมพตั้งชื่อโฟลเดอร 4 คลิกปุมสราง 4.3 การลบโฟลเดอร 1 คลิกขวาทโี่ ฟลเดอรทเ่ี ราตอ งการลบ 2 เลือกลบ 4.4 การเปล่ียนช่ือโฟลเดอร คลิกขวาทโี่ ฟลเดอรทีเ่ รา ต1องการเปล่ียนช่ือ เลอื กเปล่ียนช่อื 2 3 พมิ พช ่อื ตองการเปลี่ยน คลิกปุมตกลง 4
4.5 การเปลีย่ นสโี ฟลเดอร คูมือการจดั ทําแฟมสะสมผลงานอเิ ล็กทรอนกิ ส 22 คลิกขวาท่โี ฟลเดอรที่เรา เลือกเปลี่ยนสี และจะ ต1อ งการเปลี่ยนสี ปรากฎสีใหเลือกสีท่ี 2 ตองการเปลี่ยน 5. การดาวนโ หลดไฟลจ าก Google Drive ไปคอมพิวเตอร คลกิ ขวาท่โี ฟลเดอรทเ่ี รา 1 ตองการดาวนโหลด 2 เลือกดาวนโ หลด
6. การแชรไฟลใชรวมกัน คมู อื การจดั ทาํ แฟม สะสมผลงานอเิ ล็กทรอนิกส 23 6.1 การแชรไ ฟลใหกบั ผอู น่ื คลิกขวาท่ีไฟลที่เรา พิมพ e-mail ที่ 1 ตอ งการแชร 3 ตองการแชร คลิกสงเพอ่ื สง ไปยงั เลือกแชร 2 4 e-mailทีต่ องการแชร 6.2 การแชรไ ฟลใหบุคคลทว่ั ไปเขา ถงึ ไฟลท ี่ตอ งการแชร คลกิ ขวาท่ีไฟลท เ่ี รา 1 ตอ งการแชร เลอื กแชร 2 คลิกการต้งั คา การแชร 3 เลือกขน้ั สูงเพ่ือต้ังคา การแชร 4
คมู ือการจัดทําแฟมสะสมผลงานอิเลก็ ทรอนกิ ส 24 8 Copy ลงิ กเพื่อสง ใหเปนสาธารณะ 5 คลิกเปลี่ยน เลอื กเปด – สาธารณะทางเว็บ 6 เพื่อผูอ่นื สามารถเขา ถงึ 9 คลิกปุมเสรจ็ สนิ้ 7 คลกิ ปมุ บันทึก 7. การนาํ ลงิ กไ ฟลที่แชรไ ปไวบนเวบ็ e-Portfolio ใหไปที่ แกไขหนาเว็บ แลวใหเ ลือกเพมิ่ หรือนําลงิ กออก 1 เลอื กเพิ่มหรอื นําลิงกอ อก 2 พมิ พช อ่ื ไฟล ตองการใหลิงกเ ปด ในนาตา ง 3 ใส URL ท่ี Copy ลิงกแลว ใหม ใหค ลิกในชอ ง “เปดลิงก 5 คลิกปุมตกลง น้ีในหนา ตา งใหม” 4
คมู ือการจดั ทําแฟมสะสมผลงานอิเลก็ ทรอนกิ ส 25 การใชงาน Google Docs 1. แนะนาํ Google Documents Google Documents หรอื ท่ีเรยี กสั้น ๆ วา Google Docs เปนบริการออนไลนท ่ีใหเรา สามารถจัดการเอกสารไดแบบไมม คี า ใชจ ายเพียงแคเ รามีอีเมลของ Gmail และเช่ือมตอ อินเทอรเ นต็ ระหวางการใชง าน เพียงเทานีเ้ ราก็สามารถสราง แกไ ข เผยแพรเอกสารไดโ ดยไม จําเปน ตอ งมีการตดิ ตั้งโปรแกรมงานเอกสารเชน Microsoft Office หรอื Open Office ลงใน เคร่ืองคอมพิวเตอรเ ลย และทส่ี ําคญั เราสามารถแชรเ อกสารใหก ับเพอ่ื นเพ่อื ใหชว ยแกไ ขขอมูลไป พรอม ๆ กนั ไดไ มตองเสียเวลาในการสงอีเมลกลบั ไปกลบั มาหรือประสบปญ หาอีเมลเต็ ม ผรู บั ไมไดรับ Google Docs เปนบริการออนไลนที่ไมคิดคาใชจายเปน สว นหน่ึงในชุดบรกิ ารออนไลน GoogleApps ซึ่งประกอบดว ย Gmail, Google Sites, Google Calendar และ Google Docs 2. การเขา เวบ็ ไซตข อง Google Drive ให Login ดวย e-mail ของ Gmail โดยสามารถทําได 2 วิธี คอื เขา ผา น Google App และเขา ผา นเวบ็ drive.google.comเพื่อทําบน Google Docs 2.1 การเขา Google Drive ผาน Google App คลกิ ปุมลงชอ่ื เขา สรู ะบบ 1 Login ดวย e-mail 2 คลิกที่สญั ลกั ษณ 9 จดุ 3 หรือ GoogleApp คลกิ เลอื กไดรฟ 4
คมู ือการจัดทําแฟมสะสมผลงานอเิ ลก็ ทรอนกิ ส 26 2.2 การเขา Google Drive ผานเว็บ drive.google.com 3. การเขาใชงาน Google Docs เมอื่ Login เขาสู GoogleDrive แลวใหคลกิ ที่ “ไดรฟของฉนั ” แลว ใหเ ลือก Google เอกสารจะไดเอกสารพรอมท่ีจะทํางาน 1 คลกิ ปมุ ไดรฟของฉัน 2 เลือก Google เอกสาร 4. การตั้งคาเอกสาร เอกสารทไ่ี ดจะไมม ชี อื่ (Untitled document) มีพนื้ ท่ที าํ งานเมนแู ละแถบเคร่อื งมอื ทมี่ ี ลกั ษณะเหมอื นกบั โปรแกรม Microsoft Word สามารถใชง านไดง า ย เชน การกาํ หนดลกั ษณะ ขอ ความ แบบตวั อกั ษร ขนาดตัวอักษร ตวั หนา ตัวเอียง ตัวขีดเสนใต ตาํ แหนง ของขอความ แทรก ตาราง หรอื แมก ระท่ังแทรกภาพ เปน ตน
คูมอื การจัดทาํ แฟม สะสมผลงานอิเล็กทรอนิกส 27 1 ตัง้ ชื่อไฟลเ อกสาร 2 คลิกที่เมนูไฟล 4 กําหนดการวางแนวกระดาษ เลือกตัง้ คา 5 กําหนดขนาดกระดาษ 3 หนากระดาษ 6 คลิกปุมตกลง 5. การใชงานเมนูไฟล (File) เมนไู ฟล จะมีเมนยู อยใชง านในการแชรเอกสาร (Share) การสรางหนา เอกสารใหม ( New) การเปดไฟลง านเดิม ( Open) หรือนําเขา ไฟล Word จากทีอ่ น่ื ๆ การเปลีย่ นช่ือไฟล ( Rename) การทําสําเนา (Make a copy) การยายไฟลไปถังขยะ (Move to trash) เปนตน 6. การใชงานเมนูแทรก (Insert) เมนูแทรก ( Insert) มีเมนูยอ ยสําหรบั ใชแทรกรปู ภาพ (Image) ลงิ ค (Link) สมการ (Equation) ภาพวาด (Drawing) และแทรกสงิ่ อน่ื ๆ โดยคลิกเลอื กไดต ามตอ งการ เชน เชงิ อรรถ หรอื การอา งองิ (Footnote) การแทรกลงิ ค (Link) (เพือ่ เช่อื มโยงหลายมติ ิ) เปน ตน
คมู อื การจดั ทําแฟมสะสมผลงานอิเลก็ ทรอนิกส 28 การแทรกภาพ ( Image) สามารถแทรกภาพโดยการคลิกที่เมนู “แทรก”( Insert) จากนน้ั จะปรากฏหนา ตา งเพอื่ ให “แทรกภาพ”( Insert Image) โดยเลือกวาจะนาํ ภาพมาจากที่ใด ใหกด ปมุ เลือกภาพท่จี ะอพั โหลด “Choose an image toup lode” เพือ่ อัพโหลดรูปที่จะใชแ ทรก ภาพจากคอมพวิ เตอร 1 คลิกที่เมนูแทรก 2 เลือกรูปภาพ คลิกปมุ เลอื กภาพท่ี 3 จะอัพโหลด เลอื กภาพจาก 4 คอมพิวเตอร 5 คลิกปุม Open
คมู ือการจดั ทําแฟม สะสมผลงานอิเล็กทรอนกิ ส 29 7. การใชงานเมนูตาราง (Table) เมนูตาราง (Table) จะมเี มนูยอ ยสําหรับงานการแทรกตาราง ( Insert table) แทรกแถว (Insert row) แทรกคอลมั น (Insert column) การลบแถว (Delete row) ลบคอลมั น (Delete column) ลบตาราง (Delete table) ผสานเซลล (Merge cells) และคุณสมบตั ิของตาราง (Table properties) 8. การบนั ทกึ เอกสาร โปรแกรมจะบันทกึ เอกสารใหเ องโดยอตั โนมตั เิ ม่อื มีการพิมพหรือแกไ ขเอกสารเมอ่ื ปด โปรแกรมไฟลเ อกสารจะไปอยใู น Google Drive โดยอัตโนมตั ิ 9. การแชรเ อกสารใหผอู นื่ เขา ถึง คลกิ ปุมแชร 1 2 คลิกขั้นสูง
คูมอื การจัดทาํ แฟม สะสมผลงานอเิ ลก็ ทรอนกิ ส 30 คลิกเปล่ียน 3 เลือกเปด – สาธารณะทางเว็บ 4 เพ่อื ผอู ่นื สามารถเขา ถงึ 6 คลิกปมุ เสรจ็ ส้ิน 5 คลกิ ปุม บันทึก 10. การนําเอกสารท่แี ชรไ ปลงบนเวบ็ e-Portfolio ใหไปท่ี แกไ ขหนา เวบ็ แลว ใหเลอื กแทรก 1 คลิกเมนูแทรก 2 เลือกไดรฟ 3 คลิกเอกสาร 4 เลือกเอกสาร 5 คลิกเลือก
คูมือการจดั ทาํ แฟมสะสมผลงานอิเล็กทรอนิกส 31 6 คลิกปมุ บนั ทกึ คลกิ ปุมบนั ทึก 7
คูมือการจัดทําแฟม สะสมผลงานอิเล็กทรอนิกส 32 ใบงานท่ี 1 ประวตั ิสวนตวั ชือ่ – สกุล วิทยฐานะ วนั เดอื นปเ กิด ตําแหนง ท่อี ยู สถานศกึ ษา แผนกวชิ า
คูมือการจัดทาํ แฟมสะสมผลงานอิเล็กทรอนิกส 33 ใบงานที่ 2 ประวัติการศึกษา วุฒิการศกึ ษา ช่อื สถาบันการศกึ ษา ป พ.ศ. ทส่ี ําเร็จ การศึกษา ตําแหนง ประวัติการทํางาน ระยะเวลา สถานที่ทํางาน
คูม ือการจดั ทาํ แฟม สะสมผลงานอิเลก็ ทรอนกิ ส 34 การใชงาน Google Presentation 1. แนะนาํ Google Presentations Google Presentations เปนโปรแกรมประยุกตแ บบออนไลนข อง Google โดยทํางาน คลายกับโปรแกรม Microsoft PowerPoint ทสี่ ามารถสรา งเอกสารและงานนาํ เสนอไดอ ยาง สะดวกและ รวดเร็ว โดยไมตอ งตดิ ต้ังโปรแกรมไวใ นเคร่ือง คอมพวิ เตอร ซงึ่ เอกสารจะไดรับการ สราง แกไ ข และถกู จดั เก็บแบบออนไลน อีกทั้งยงั สามารถเขาถงึ ไฟลเอกสารไดจากการใช คอมพิวเตอรเ ชอื่ มตอกบั อินเทอรเน็ตไดตลอดเวลาอีกดวย 2. การเขา เวบ็ ไซตข อง Google Drive ให Login ดวย e-mail ของ Gmail โดยสามารถทําได 2 วิธี คอื เขา ผาน Google App และเขา ผา นเวบ็ drive.google.com เพอื่ ทํางานบน Google Presentation 2.1 การเขา Google Drive ผา น Google App ไดต ามข้นั ตอนดังรปู คลิกปุมลงชอ่ื เขาสรู ะบบ 1 Login ดวย e-mail 2 คลกิ ทส่ี ญั ลักษณ 9 จดุ 3 หรอื GoogleApp คลกิ เลอื กไดรฟ 4
คมู ือการจดั ทาํ แฟมสะสมผลงานอเิ ลก็ ทรอนกิ ส 35 2.2 การเขา Google Drive ผานเว็บ drive.google.com 3. การเขาใชงาน Google Presentations เมอื่ Login เขาสู GoogleDrive แลว ใหค ลกิ ท่ี ไดรฟของฉนั แลวใหเ ลอื ก Google สไลด แลว จะไดส ไลดพ รอ มทจ่ี ะทํางานดา นการนาํ เสนอ 1 คลิกปมุ ไดรฟข องฉนั 2 เลือก Google สไลด 4. การตั้งคา Google Presentations สไลดทีไ่ ดจ ะยงั ไมมีชื่อ ให เปลย่ี นช่ือไฟล Untitled presentation และเปลี่ยน ธีม (Theme) ตามตองการ 1 พิมพชอื่ งานนําเสนอ เลอื กเปลย่ี นธมี 2
คูมอื การจัดทําแฟมสะสมผลงานอิเลก็ ทรอนิกส 36 3. การแทรกขอความลงในสไลด 1 คลิกเมนูแทรก 2 เลอื กชอ งขอความ 4. การแทรกภาพลงในสไลด เ4มนูปรบั แตง 1 คลิกเมนูแทรก ขอความ 2 เลอื กชอ งขอ ความ 3 พมิ พขอความ ลงบนชอ งขอ ความ คลกิ ปุมเลอื กภาพท่ี 3 จะอัพโหลด เลือกภาพจาก 4 คอมพิวเตอร คลิกปุม Open 5
5. การเพม่ิ สไลด คูมอื การจดั ทาํ แฟม สะสมผลงานอเิ ล็กทรอนิกส 37 1 คลกิ เมนูสไลดใหม 2 เลือกสไลดช ่อื เรือ่ ง และเน้ือหา 6. การตรวจสอบงานนําเสนอ เมือ่ สรางงานนําเสนอเสร็จแลวสามารถตรวจสอบสไลดง านโดยคลกิ เมนู “ดูสไลดงาน” 7. การบนั ทกึ งาน โปรแกรมจะบันทึกสไลดใ หเองโดยอัตโนมตั เิ มื่อมีการพมิ พห รอื แกไ ขสไลดเ มือ่ ปด โปรแกรม ไฟลเอกสารจะไปอยูใ น Google Presentations โดยอตั โนมตั ิ 8. การแชรสไลดใ หผอู ืน่ เขาถึงจะมี 2 วิธี 8.1 การแชรใ หผ ูอ่ืนเขาถงึ ในรูปแบบของงานนําเสนอ คลิกปมุ แชร 1 2 คลกิ ขน้ั สูง
คมู ือการจัดทาํ แฟม สะสมผลงานอิเลก็ ทรอนกิ ส 38 คลิกเปลี่ยน 3 เลือกเปด – สาธารณะทางเว็บ 4 เพ่อื ผูอนื่ สามารถเขา ถึง 6 คลิกปุมเสร็จ 5 คลิกปุมบันทกึ การนาํ งานนาํ เสนอทแี่ ชรไ ปลงบนเวบ็ e-Portfolio ใหไ ปท่ี แกไ ขหนา เว็บ แลว ใหเ ลือกแทรก 1 คลิกเมนูแทรก 2 เลือกไดรฟ 3 คลิกงานนําเสนอ 4 เลือกเอกสาร 5 คลิกเลือก
คมู อื การจดั ทําแฟมสะสมผลงานอเิ ล็กทรอนิกส 39 6 ปรับขนาดของงานนําเสนอ 7 คลกิ ปุม บนั ทึก คลกิ ปมุ บันทึก 8 8.2การแสดงงานนําเสนอแบบสไลดโ ชวบ นหนา เว็บ 1 คลิกเมนูไฟล คลกิ ในชองเริม่ แสดงภาพ เลือกการเลอ่ื นสไลด สไลดอ กี ครั้งหลงั จากจบ 3 อัตโนมัติ สไลดสุดทาย 5 4 คลิกในชอ งเรม่ิ ตน 2 เลือกเผยแพรทางเว็บ การแสดงภาพสไลด 6 คลิกปุมเผยแพร
คูมอื การจดั ทําแฟมสะสมผลงานอเิ ล็กทรอนิกส 40 คุณแนใจในการ 7 เผยแพรใ หค ลกิ ปุมตกลง 8 คัดลอก URL การนําสไลดโ ชวท ีเ่ ผยแพรไปลงบนเวบ็ e-Portfolio ใหไ ปที่ แกไ ขหนาเว็บ แลวใหเ ลอื กแทรก 1 คลิกเมนูแทรก 2 เลือกแกดเจต็ อืน่ ๆ 3 เลือกSlideshow maker 4 คลิกปุมเลอื ก
ปรับขนาดสไลดไชว 7 คูมือการจัดทําแฟมสะสมผลงานอเิ ล็กทรอนกิ ส 41 6 คลิกปุม Save ว5าง URL ทคี่ ัดลอกไว 8 คลิกปุมตกลง คลกิ ปุมบันทกึ 9
คูมือการจัดทาํ แฟม สะสมผลงานอิเลก็ ทรอนกิ ส 42 การใชงาน Google Sheet 1. แนะนาํ Google Sheet Google Sheetเปน Apps ในกลุมของ Google Drive ซง่ึ เปน นวัตกรรมใหมข อง Google มีลักษณะการทํางานคลายๆ กับ Excel มีการสราง Column Row สามารถใสข อ มลู ตางๆ ลงไป ใน Cell ได คาํ นวณสตู รตา งๆ ได แตว ธิ ีการใชส ตู รคาํ นวณจะแตกตางจาก Excel ไมตอ งตดิ ตง้ั ที่ เครือ่ งคอมพวิ เตอร สามารถใชงานบน Web ได โดยไฟลจ ะถูกบนั ทึกไวท ี่ Server ของ Google ทาํ ใหส ามารถเปดใชง านได ไมว าจะอยูทใี่ ด เพียงมี Web browserและ อนิ เทอรเนต็ สามารถแชร ไฟลใ หผอู ื่นรว มใชง านได และมรี ะบบ Real time Save อตั โนมัติ นอกจากน้ียงั สามารถ Save หรือ Export ออกมาใชง านกับ Excel ที่เครื่องของเราไดอกี ดวย ทาํ ใหก ารทํางานสะดวกสบาย มากยิง่ ขึ้น โดยการล็อกอินเขา ใชงานในเว็บไซต Google ดวย Google account หรือ Gmail การใชส เปรดชีต (spreadsheet) เพ่อื สรา งเอกสารตอบกลบั ท่สี รา งดว ย Google Form ทสี่ ามารถรบั ขอมลู จากบคุ คลอนื่ ๆที่กรอกเขามาได และขอ มลู นน้ั จะถูกเก็บบันทึกไวใ นเอกสารงาน ของเรา ซึ่งสเปรดชีตจะมปี ระโยชนมากในการเอาไปใชงาน เชน ขอมูลผลการเรียนของผเู รียน บัญชรี ายจา ยสรางแผนภูมเิ พอื่ นําเสนอขอ มูล รวมไปถงึ ฟอรม หรอื แบบสอบถาม แบบทดสอบ ออนไลนสําหรบั เก็บขอ มลู 2. การเขา เวบ็ ไซตข อง Google Drive ให Login ดวย e-mail ของ Gmail โดยสามารถทําได 2 วธิ ี คือเขา ผาน Google Appและเขา ผา นเว็บ drive.google.com เพ่อื ทาํ งานบน Google Sheets 2.1 การเขา Google Drive ผา น Google App ไดต ามขน้ั ตอนดงั รปู คลกิ ปมุ ลงช่อื เขา สูร ะบบ 1 Login ดวย e-mail 2 คลกิ ท่ีสัญลกั ษณ 9 จดุ 3 หรอื GoogleApp คลิกเลอื กไดรฟ 4
คมู ือการจัดทาํ แฟม สะสมผลงานอเิ ล็กทรอนิกส 43 2.2 การเขา Google Drive ผานเว็บ drive.google.com 3.การเขาใชงาน Google Sheet เมือ่ Login เขาสู GoogleDrive แลว ใหคลกิ ท่ี “ไดรฟของฉนั ” แลว ใหเ ลอื ก Google ชีต จะไดเ อกสารพรอ มทจ่ี ะทํางาน 1 คลิกปุมไดรฟของฉัน 2 เลือก Google ชตี 4. การตงั้ ช่อื เอกสาร เมือ่ เปด เอกสารใหม จะปรากฏหนา ตางเอกสารสเปรดชีตทยี่ ังไมม ชี ื่อใหผ ใู ชพ ิมพข อ ความ ทต่ี องการ โดยหนาจอและคําสงั่ ของเอกสารสเปรดชีต จะคลายคลงึ กับโปรแกรมเอกเซล (Microsoft Excel) ดงั ภาพ 1 คลิกเพอ่ื เปลีย่ นชอ่ื ชีต 2 แถบเคร่ืองมอื (tools) 3 กระดาษทํางาน
คูมือการจดั ทาํ แฟม สะสมผลงานอเิ ล็กทรอนิกส 44 5. การบนั ทกึ เอกสารสเปรดชตี โปรแกรมจะบันทกึ เอกสารสเปรดชีตใหเองโดยอัตโนมตั ิเมือ่ มกี ารพิมพห รอื แกไขเอกสาร เม่ือปดโปรแกรมไฟลเอกสารสเปรดชีต จะไปอยูใน Google Drive โดยอัตโนมัติ 6. การแชรเอกสารสเปรดชีตใหผอู ื่นเขาถึง คลกิ ปุมแชร 1 คลิกเปล่ียน 3 2 คลกิ ข้นั สงู เลอื กเปด – สาธารณะทางเว็บ 4 เพื่อผูอ น่ื สามารถเขาถงึ 6 คลิกปุมเสร็จสิน้ 5 คลกิ ปุม บนั ทึก 7.การนาํ เอกสารสเปรดชีตท่ีแชรไปลงบนเว็บ e-Portfolio ใหไปท่ี แกไ ขหนา เว็บ แลว ใหเลือกแทรก 1 คลิกเมนูแทรก 2 เลือกไดรฟ 3 คลิกเอกสารสเปรดชีต
คูมือการจดั ทาํ แฟม สะสมผลงานอเิ ล็กทรอนกิ ส 45 4 เลือกเอกสารสเปรดชีต 5 คลิกเลือก 6 คลกิ ปมุ บันทกึ คลิกปุมบนั ทึก 7
คูมอื การจัดทําแฟม สะสมผลงานอิเลก็ ทรอนกิ ส 46 การใชงาน Google Form 1. แนะนําGoogle Form Google Form เปนสว นหนึง่ ในบริการของกลมุ Google Docs ที่ชวยสรางแบบสอบถาม ออนไลน หรือใชสําหรับรวบรวมขอ มูลไดอยางรวดเร็ว โดยทไ่ี มตองเสียคาใชจ า ย ผใู ชสามารถนาํ Google Form ไปปรบั ประยกุ ตใชง านไดหลายรูปแบบอาทิเชน การทําแบบฟอรมสาํ รวจความ คิดเหน็ การทําแบบฟอรม สาํ รวจความพงึ พอใจ การทาํ แบบฟอรมลงทะเบยี น และการลงคะแนน เพื่อโหวต เปนตน 2. การเขา เวบ็ ไซตข อง Google Drive ให Login ดวย e-mail ของ Gmail โดยสามารถทําได 2 วิธี คือเขา ผา น Google App และเขา ผานเวบ็ drive.google.comเพอ่ื การทํางานบนGoogle Form 2.1 การเขา Google Drive ผาน Google Appไดตามขน้ั ตอนดังรปู คลกิ ปมุ ลงช่อื เขา สูร ะบบ 1 Login ดวย e-mail 2 คลกิ ท่สี ัญลักษณ 9 จุด 3 หรอื GoogleApp คลิกเลอื กไดรฟ 4
คูมอื การจัดทาํ แฟม สะสมผลงานอิเลก็ ทรอนกิ ส 47 2.2 การเขา Google Drive ผานเว็บ drive.google.com 3. การเขาใชงาน Google Form เม่อื Login เขาสู GoogleDrive แลวใหคลกิ ท่ี “ไดรฟข องฉัน” แลว ใหเลือก Google ฟอรม แลวจะไดฟ อรม พรอมทจี่ ะทํางาน 1 คลิกปุม ไดรฟข องฉนั 2 เลือกเพิ่มเติม 3 เลือก Google ฟอรม 3.1 คลิกเลือกฟอรม (Form) จะพบหนา ตางฟอรมดงั รูป กาํ หนดชื่อเร่อื ง แลวเริ่มตน ดว ย การสรางคําถาม (Question Title) ถัดลงมาสามารถเขียนคําอธบิ ายเพ่มิ เติมได (Help Text) หรือไมใสกไ็ ด ถัดลงมาเลอื กประเภทคําถาม (Question Type) คลกิ เพื่อตงั้ ช่ือฟอรม เปลีย่ นธมี คลิกเพ่ือเขยี น คลิกเปลีย่ น แสดงตัวอยาง คําอธบิ าย รูปแบบคําถาม แสดงผลการตอบกลับ เพมิ่ คําถาม เพ่มิ ชอ่ื และรายละเอียด เพ่มิ ภาพ เพม่ิ วิดโี อ เพ่มิ สว น
Search
