CON - Anticipo a proveedores - Importación

MANUAL DE USUARIO: Anticipos a proveedores - Importación Decameron All Inclusive Hotels and Resorts Julio 2019

Manual de Usuario: Anticipo a proveedores – Importación 09/07/2019 V1 CONTENIDO 1. ANTICIPO A PROVEEDORES - IMPORTACIÓN ........................................................................................ 5 Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de Usuario: Anticipo a proveedores – Importación 09/07/2019 V1 RESTRICCIÓN DE USO Y DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN Negocios en Tecnología y Software HGEG, S.A. de C.V., en lo sucesivo NETSOFT es dueño de la información contenida en este documento y anexos que lo acompañen, prohíbe expresamente la reproducción total o parcial, así como modificar, copiar, reutilizar, explotar, reproducir o transmitir, sin la previa autorización por escrito de NETSOFT. Dicha información y documentación deberán recibir un trato estrictamente confidencial por ser secreto comercial, salvo aquella información que sea pública; la información pública de NETSOFT se encuentra en la página www.netsoft.com.mx. CONTROL DE CAMBIOS EN DOCUMENTOS Revisión Fecha Autor(es) Aprobador(es) Resumen de cambios 1.0 05/07/2019 Francy Angulo Creación de documento Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de Usuario: Anticipo a proveedores – Importación 09/07/2019 V1 NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO Tipo Descripción Transacciones Una transacción es cualquier intercambio financiero entre su negocio y sus clientes o proveedores. Las transacciones se crean a partir de registros o Entidades se introducen en formularios. Cada transacción genera un flujo de dinero entre ciertas cuentas y se registra en libros diarios y mayores contables. Se define como entidad cualquier Cliente, Cliente potencial, Cliente Interesado, Empleado, Proveedor creado en el sistema. Información adicional que permite tener un mejor entendimiento del proceso que se va a detallar. Especificaciones técnicas que se recomienda seguir para un mejor manejo del sistema. Roles involucrados en cada uno de los procesos. Símbolo de Recordatorios. Se mostrará una ayuda (Tip) para facilitar el manejo dentro de la herramienta. * Símbolo que identifica que un campo es obligatorio, si no se llenan estos campos el sistema no me permitirá continuar con el proceso. Marcar o desmarcar un campo de verificación (check box). Campo de selección única. Símbolo que hace referencia a poder editar el registro. Identifica que un campo es de lista, se podrá seleccionar un valor dentro de esa lista. Dentro de los formularios podemos encontrar campos de fecha, este símbolo indica que el sistema muestra un calendario para facilitar la selección de la fecha. Identifica que un campo es de lista, se podrá dar click y hacer una búsqueda del valor de lista por el nombre. Identifica la creación de nuevos valores de lista, únicamente los roles con el permiso de creación de valores de lista podrán visualizar este símbolo. Link a un registro, se abrirá el registro en modo Ver. Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de Usuario: Anticipo a proveedores – Importación 09/07/2019 V1 1. ANTICIPO A PROVEEDORES - IMPORTACIÓN En esta transacción se realiza la solicitud de anticipo a proveedores para órdenes de compra de importación Es importante para las órdenes de compra de importación, marcar los checks necesarios para la solicitud del anticipo. ❖ Para la solicitud de anticipos a proveedores para órdenes de compra de importación se deben tener en cuenta los siguientes campos: 1. En la orden de compra, se marca el check 2. Se diligencia el valor del anticipo. Aplica hasta el 100 % del pedido. 3. Se marca el check 4. Se selecciona la fecha de solicitud 5. Se selecciona la fecha de giro 6. Cuando se tienen todos los datos de la orden de compra completos, se guarda la transacción y queda en estado Pendiente de Aprobación Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de Usuario: Anticipo a proveedores – Importación 09/07/2019 V1 7. Se realiza la aprobación del pedido Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de Usuario: Anticipo a proveedores – Importación 09/07/2019 V1 8. Haga clic en el botón Dar Permiso de Anticipo Metodología Netsoft V.1 FECHA