เครื่องใช้สำนักงาน

เครื่องใช้สำนกั งำน

เคร่ืองถ่ายเอกสาร (Photocopier)

ความสาคญั ของเคร่ืองถ่ายเอกสาร  เครื่องถ่ายเอกสารเป็ นเคร่ืองใชส้ านกั งานสาหรับทาสาเนาเอกสารที่มีคามสาคญั และจาเป็ นในการปฏิบตั ิงานในสานกั งานทุก ๆ ประเภท เน่ืองจากสามารถทา สาเนาเอกสารไดเ้ หมือนตน้ ฉบบั ทุกประการ ช่วยประหยดั เวลาในการพมิ พเ์ อกสาร ที่เหมือนและซ้า ๆ กนั เป็ นจานวนมากไดอ้ ยา่ งสะดวกรวดเร็วนอกจากน้ี ยงั ใชถ้ า่ ย เอกสารท่ีเป็ นรูปภาพ แผนที่ กราฟ ภาพลายเสน้ ไดเ้ หมือนกบั ตน้ ฉบบั จริงทุก ประการ

ความสาคญั ของเคร่ืองถ่ายเอกสาร  ข้นั ตอนและวธิ ีการใชง้ านง่าย ไมต่ อ้ งใชเ้ วลาในการเรียนหรือฝึกฝนมากนกั เพียงแต่แนะ นาวธิ ีการใชง้ านของเครื่องใหผ้ ปู้ ฏิบตั ิเขา้ ใจในคร้ังแรกเท่า น้นั กส็ ามารถใชง้ านไดท้ นั ที  ถ่ายเอกสารท่ีเป็นรูปภาพ แผนท่ี กราฟ ภายลายเส้น หรือแผนผงั ที่ยงุ่ ยากซบั ซอ้ นได้ เหมือนกบั ตน้ ฉบบั จริงทุกประการ  สามารถสาเนาเอกสารโดยการยอ่ ขยาย และ ซูมภาพไดต้ ามความตอ้ งการ

ประเภทของเครื่องถ่ายเอกสาร  เครื่องถ่ายเอกสารชนิดขาว-ดา เป็นเครื่องถ่ายเอกสารท่ีสาเนาภาพทุกชนิด จะปรากฏ เป็นภาพขาว-ดา ไดอ้ ยา่ งเดียวเท่าน้นั  เครื่องถ่ายเอกสารชนิดสี เป็นเครื่องถ่ายเอกสารท่ีสามารถถ่ายตน้ ฉบบั ท่ีเป็นภาพสีได้ โดยสาเนาภาพท่ีไดอ้ อกมา จะปรากฏเป็นภาพสีเหมือนตน้ ฉบบั ทุกประการ เครื่องถ่ายเอกสาร 3 ประเภท คือ  เครื่องถ่ายเอกสารขนาดเลก็  เครื่องถ่ายเอกสารขนาดกลาง  เคร่ืองถ่ายเอกสารขนาดใหญ่

ประโยชนข์ องเครื่องถ่ายเอกสาร  ประหยดั เวลา แรงงาน เน่ืองจากไมม่ ีความจาเป็ นตอ้ งพิมพง์ านทีเหมือนกนั หลาย ๆ คร้ัง โดยเฉพาะเอกสารท่ีเป็ นลายเสน้ รูปภาพ แผนผงั ไม่ตอ้ งมาเขียนหรือวาดใหม่ ซ่ึงตอ้ งใชเ้ วลามาก  ทาสาเนาไดส้ ะดวกรวดเร็วและไมจ่ ากดั จานวน นอกจากน้ีถา้ มีที่พิมพผ์ ดิ ที่ตน้ ฉบบั และไดแ้ กไ้ ขเรียบร้อยแลว้ เมื่อถ่าย เอกสารจะไม่ปรากฏรอยใหเ้ ห็นในเอกสารฉบบั สาเนา

ข้นั ตอนการใชเ้ ครื่องถ่ายเอกสาร (ต่อ)  เปิ ดฝาดา้ นบนใชถ้ ่ายเอกสารจากหนงั สือวารสาร หรือ เอกสาร 1 แผน่  วางเอกสารท่ีถา่ ยสาเนาไวด้ า้ นบน เหมาะสาหรับท่ีจะสาเนาเป็ นชุด  ต้งั ค่าการถ่ายเอกสารโดยสามารถใชป้ ากกาท่ีมีพร้อมกบั เครื่องถา่ ยเอกสาร ในการสง่ั ใชง้ านระบบสมั ผสั

ข้นั ตอนการใชเ้ ครื่องถ่ายเอกสาร  เช็คกระดาษทุกคร้ังก่อนใชง้ านเพ่อื ใหแ้ น่ใจวา่ เป็ นกระดาษในแบบที่ตอ้ งการ ที่จะถ่ายสาเนาโดยถาดใส่กระดาษจะอยดู่ า้ นลา่ งของตวั เครื่องถ่ายเอกสารโดย กดแป้นสีเทาลงไปถาดกระดาษจะเล่ือนออกมา  เมื่อเชค็ ทุกอยา่ งเรียบร้อยแลว้ ก็กดป่ ุม Start สีเขียว ระบบก็จะทางานอตั โนมตั ิ ทนั ที ดาเนินการเสร็จครบทุกข้นั ตอนเอกสารจะออกมา

ขอ้ ควรระวงั ในการใชเ้ คร่ืองถ่ายเอกสาร  อยา่ แตะตอ้ งหรือสัมผสั แมพ่ มิ พภ์ าพ (Photoconduction Drum)  ป่ ุมยดึ เคร่ืองสาหรับถาดบรรจุกระดาษสาเนา 500 แผน่ หรือ 1,000 แผน่ เมื่อมกี าร เคล่ือนยา้ ยเคร่ือง ใหห้ มุนเกลียวป่ ุมยดึ เครื่องลง  เพื่อป้องกนั ปัญหากระดาษซอ้ นหรือกรดาษติด ควรคล่ีกระดาษก่อนที่จะนาไปถ่าย เอกสารทุกคร้ัง  ไมค่ วรหยบิ สาเนาเอกสารที่ถ่าย ในขณะท่ีนิ้วมอื สกปรก เปี ยกช้ืน หรือเป้ื อนน้ามนั เพราะจะทาใหส้ าเนาเอกสารเป้ื อนเป็นรอย  หากมคี วนั จากเคร่ือง หรือมีเสียงผดิ ปกติ หรือนอกตวั เคร่ืองร้อนเกินไปใหห้ ยดุ เครื่อง ทนั ที

การบารุงรักษาเคร่ืองถ่ายเอกสาร  ในการถ่ายเอกสาร หากกระดาษเขา้ ไปติดในเครื่องใหส้ ังเกตการณ์ทางานของลูกยางวา่ หมนุ ไปในทิศทางใดดึงกระดาษท่ีติดไวอ้ อกตามลกั ษณะการหมุนของลูกยางน้นั  อยา่ ใชป้ ลกั๊ ร่วมกบั เคร่ืองใชช้ นิดอื่น เพอื่ ประสิทธิภาพของเคร่ือง  ตรวจดูวสั ดุท่ีใชก้ บั เคร่ืองถ่ายเอกสารใหป้ ริมาณเพียงพอ  ใชเ้ คร่ืองถ่ายเอกสารตามข้นั ตอนที่กาหนดไว้  ระมดั ระวงั อยา่ ใหเ้ คร่ืองถ่ายเอกสารถูกน้า และอยา่ ใหฝ้ ่ นุ เขา้ เคร่ือง  เมือ่ เลิกใชเ้ ครื่อง ควรถอดปลกั๊ ไฟออก และใชผ้ า้ คลุมเคร่ืองทุกคร้ังหลงั จากเลิกใชง้ านใน แต่ละวนั เพ่อื ป้องกนั ฝ่ นุ ละอองเขา้ เครื่อง