บทที่-6

27 บทที่ 6 การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมคานวณทางธรุ กิจด้วยโปรแกรม Microsoft Excel ความร้พู นื้ ฐานเก่ียวกบั โปรแกรม Microsoft Excel 2007 โปรแกรม Excel เป็นโปรแกรมทอ่ี านวยความสะดวกในการทางานเกย่ี วกบั การพมิ พ์ งาน ตาราง การคานวณขอ้ มลู และฐานขอ้ มลู Excel 2007 มสี ว่ นตดิ ตอ่ ผใู้ ชโ้ ฉมใหม่ มแี มแ่ บบ ใหม่ แถบเครอ่ื งมอื ตา่ ง ๆ และมคี ุณลกั ษณะใหมท่ ส่ี ามารถสรา้ งประสทิ ธผิ ลงานไดอ้ ยา่ ง รวดเรว็ Excel 2007 ทาใหเ้ ราสามารถเรมิ่ ใชง้ านสว่ นตดิ ตอ่ ผใู้ ชโ้ ฉมใหม่ แมแ่ บบใหม่ และ คณุ ลกั ษณะใหมท่ ส่ี ามารถสรา้ งประสทิ ธผิ ลไดอ้ ยา่ งรวดเรว็ 1. ความร้พู นื้ ฐานเกี่ยวกบั โปรแกรมตารางงาน (Microsoft Excel) 1.1 ลกั ษณะทวั ่ ไปของโปรแกรม Excel โปรแกรมตารางงาน หรอื โปรแกรมสเปรดชตี (Spread Sheet) หรอื ตารางคานวณ อเิ ลก็ ทรอนิกส์ เป็นโปรแกรมทอ่ี านวยความสะดวกในการทางานเกย่ี วกบั การคานวณ ขอ้ มลู แสดง ขอ้ มลู ในลกั ษณะเป็นคอลมั น์ หรอื เป็นชอ่ งตาราง ซง่ึ เราสามารถบนั ทกึ ขอ้ มลู ตา่ ง ๆ โดยสว่ นมาก มกั จะเป็นตวั เลขลงในตารางสเ่ี หลย่ี มทแ่ี บง่ ออกเป็นช่องเลก็ ๆ มากมาย เรยี กวา่ เซลล์ (Cell) พรอ้ ม ทงั้ สามารถใสส่ ตู รลงในเซลลบ์ างเซลลเ์ พอ่ื ให้ โปรแกรมทาการคานวณหาผลลพั ธจ์ ากขอ้ มลู ท่ี 1.2 คณุ สมบตั ิของโปรแกรม Excel โปรแกรม Excel มคี ุณสมบตั ิ ดงั ตอ่ ไปน้ี 1.สรา้ งและแสดงรายงานของขอ้ มลู ตวั อกั ษร และตวั เลข โดยมคี วามสามารถในการ จดั รปู แบบใหส้ วยงามน่าอา่ น

28 2.อานวยความสะดวกในดา้ นการคานวณตา่ ง ๆ เช่น การบวก ลบ คณู หาร ตวั เลขและยงั มฟี ังก์ชนั ่ ทใ่ี ชใ้ นการคานวณอกี มากมาย เขน่ การหาผลรวมของตวั เลขจานวน มาก การหาคา่ ทางสถติ แิ ละการเงนิ การหาผลลพั ธข์ องโจทยท์ างคณติ ศาสตร์ เป็นตน้ 3.สรา้ งแผนภมู ิ (Chart) ในรปู แบบตา่ ง ๆ เพอ่ื ใชใ้ นการแสดงและการเปรยี บเทยี บ ขอ้ มลู ไดห้ ลายรปู แบบ เชน่ แผนภมู คิ อลมั น์ (Column Chart หรอื Bar Chart) แผนภมู เิ สน้ (LineChart) แผนภมู วิ งกลม (Pie Chart) ฯลฯ 4.มรี ะบบขอความชว่ ยเหลอื (Help) ทจ่ี ะคอยชว่ ยใหค้ าแนะนา ช่วยใหผ้ ใู้ ชส้ ามารถ ทางานไดอ้ ยา่ งสะดวกและรวดเรว็ เชน่ หากเกดิ ปัญหาเกย่ี วกบั การใชง้ านโปรแกรม 5.มคี วามสามารถในการคน้ หาและแทนทข่ี อ้ มลู โดยโปรแกรมจะตอ้ งมี ความสามารถในการคน้ หาและแทนทข่ี อ้ มลู เพอ่ื ทาการแกไ้ ขหรอื ทาการแทนทข่ี อ้ มลู ได้ สะดวกและรวดเรว็ 6. มคี วามสามารถในการจดั เรยี งลาดบั ขอ้ มลู โดยเรยี งแบบตามลาดบั จาก A ไป Z หรอื จาก 1 ไป 100 และเรยี งยอ้ นกลบั จาก Z ไปหา A หรอื จาก 100 ไปหา 1 7. มคี วามสามารถในการจดั การขอ้ มลู และฐานขอ้ มลู ซง่ึ เป็นกลมุ่ ของขอ้ มลู ขา่ วสาร ทถ่ี กู รวบรวมเขา้ ไวด้ ว้ ยกนั ในตารางทอ่ี ยใู่ น Worksheet ลกั ษณะของการเกบ็ ขอ้ มลู เพอ่ื ใชเ้ ป็น ฐานขอ้ มลู มนโปรแกรมตารางงานจะเกบ็ ขอ้ มลู ในรปู แบบของตาราง โดยแตล่ ะแถวของ รายการจะ เป็นระเบยี นหรอื เรคอรด์ (Record) และคอลมั น์จะเป็นฟิลด์ (Field) 2. ส่วนติดต่อผใู้ ช้ท่ีปรบั ปรงุ ใหมข่ อง Excel 2007 Excel 2007 ใชส้ ว่ นตดิ ตอ่ ผใู้ ชท้ อ่ี อกแบบมาใหม่ เพอ่ื ช่วยใหส้ ามารถทางานไดเ้ รว็ ขน้ึ มี ประสทิ ธผิ ลมากขน้ึ สามารถเรยี นรไู้ ดเ้ รว็ ขน้ึ และคน้ หาไดเ้ รว็ ขน้ึ สว่ นตดิ ตอ่ ใหมน่ ้ี ไดแ้ ก่ แมแ่ บบ ใหม่ ใชเ้ รมิ่ ตน้ ทางานอยา่ งรวดเรว็ และการใชพ้ น้ื ทม่ี าตรฐานซง่ึ เรยี กวา่ Ribbon แทนเลเยอร์ (Layers) ของเมนูและแถบเครอ่ื งมอื ทพ่ี บในรนุ่ กอ่ นหน้าน้ี ทาใหส้ ามารถหากลมุ่ ของคาสงั ่ ท่ี เกย่ี วขอ้ งกนั ไดเ้ รว็ ขน้ึ เน่อื งจากแทบ็ ทใ่ี ชใ้ นนนั้ จะวางคาสงั ่ ตา่ ง ๆ ไวใ้ นสว่ นหน้า โดยทไ่ี มไ่ ดเ้ รยี ง ซอ้ นลงในเมนูเหมอื นกอ่ น ทาใหไ้ มต่ อ้ งเสยี เวลาคน้ หา และสามารถจดจา ตาแหน่งคาสงั ่ ไดด้ ขี น้ึ

29 องคป์ ระกอบที่สาคญั ของส่วนติดต่อใหมใ่ น Excel 2007 ประกอบดว้ ย 2.1 แมแ่ บบใหม่ แมแ่ บบใหมจ่ ากเมนูเรมิ่ (Start) สรา้ งเอกสาร Microsoft Office จะเปิดหน้าต่าง แมแ่ บบใหม่ หรอื ใชแ้ มแ่ บบ Microsoft Office Online จากปุ่ม Office ทร่ี ายการ สรา้ ง แลว้ ไปท่ี ตดิ ตงั้ แมแ่ บบของฉนั แมแ่ บบ Microsoft Office Online ซง่ึ มี หวั ขอ้ ตา่ ง ๆ ไดแ้ ก่ เดน่ งบประมาณ ปฏทิ นิ รายงานคา่ ใชจ้ า่ ย ใบแจง้ หน้ี รายการ แผน แพลนเนอร์ กาหนดการ ประกาศ สเตชนั เนอรี ใบ บนั ทกึ เวลา ฯลฯ หรอื จะ ไปทเ่ี วบ็ ไซตข์ อง Microsoft Office แลว้ ดาวน์โหลดมาเกบ็ ไวใ้ นเครอ่ื งกไ็ ด้ รปู แสดงการเปิดแมแ่ บบ Excel 2007 จากปุ่มเรม่ิ \\สรา้ งเอกสาร Microsoft Office

30 2.2 ป่ มุ Office ป่มุ Office คอื ป่มุ ทใ่ี ชค้ วบคมุ คาสงั่ หลกั เกย่ี วกบั การสรา้ งแฟ้ม การเปิดแฟ้ม การ บนั ทกึ การบนั ทกึ เป็น การพมิ พ์ การสง่ การจดั เตรยี ม การประกาศ การปิด เอกสาร ล่าสดุ และ ตวั เลอื กของ Excel รปู แสดงป่มุ Office ทใ่ี ชค้ วบคมุ คาสงั่ หลกั 2.3 แถบเคร่ืองมอื ใหมท่ ี่ใช้ควบคมุ คาสงั่ ในโปรแกรม 2.3.1 Ribbon Ribbon คอื แถบเครอ่ื งมอื ชดุ คาสงั่ ทแ่ี บง่ เป็นแทบ็ ๆ อยสู่ ว่ นบนของหน้าต่าง รอง จากแถบชอ่ื (Title bar) ซง่ึ มาแทนแถบเมนูในโปรแกรมเก่า รปู แสดง Ribbon แถบเครอ่ื งมอื ชุดคาสงั่

31 2.3.2 ป่ มุ คาสงั ่ ป่มุ คาสงั ่ เป็นปุ่มไอคอนทใ่ี ชส้ งั ่ งาน ซง่ึ อยใู่ นกลมุ่ ชุดคาสงั ่ บนแทบ็ คาสงั ่ 2.3.3 แทบ็ คาสงั ่ แทบ็ คาสงั ่ คาสงั ่ ตา่ ง ๆ จะแสดงและรวมอยดู่ ว้ ยกนั เพอ่ื ใหส้ ามารถหาปุ่มคาสงั ่ ทต่ี อ้ งการ ใชไ้ ดต้ ามตอ้ งการ เรมิ่ ตน้ มอี ยู่ 7 แทบ็ คอื หน้าแรก แทรก เคา้ โครงหน้ากระดาษ สตู ร ขอ้ มลู ตรวจทาน และมมุ มอง ทแ่ี ทบ็ ชุดคาสงั ่ ใด ๆ มจี ุดมมุ ทางดา้ นลา่ งขวามอื จะเป็นท่ี เปิดกลอ่ ง โตต้ อบของชุดคาสงั ่ นนั้ ๆ รูป แสดงแทบ็ ชดุ คาสงั ่ คาสงั ่ และจดุ มมุ ทางดา้ นล่างขวามอื ทเ่ี ปิดกลอ่ งโตต้ อบ 2.3.4 แทบ็ คาสงั ่ ตามบริบท แทบ็ คาสงั ่ ตามบรบิ ท เป็นแทบ็ คาสงั ่ ทจ่ี ะปรากฏตามบรบิ ทของงาน คอื วตั ถุท่ี กาลงั ทางาน ดว้ ยหรอื งานทก่ี าลงั ทาอยู่ แทบ็ น้จี ะมสี สี นั และมคี าสงั ่ ทเ่ี หมาะสาหรบั นาไปใชก้ บั สง่ิ ท่ี เรา กาลงั ทางานอยมู่ ากทส่ี ุด รูป แสดงแทบ็ คาสงั่ ตามบรบิ ท ทป่ี รากฏตามบรบิ ทของงาน

32 2.3.5 แถบเครื่องมอื ด่วน แถบเครอ่ื งมอื ดว่ น เป็นแถบเครอ่ื งมอื มาตรฐานเดยี วทป่ี รากฏใน Ribbon เพอ่ื ให้ เขา้ ถงึ คาสงั่ ทจ่ี าเป็นมากทส่ี ดุ อยา่ งทนั ใจในคลกิ เดยี ว เช่น บนั ทกึ เลกิ ทา ฯลฯ โดย สามารถ เพม่ิ เตมิ คาสงั่ ได้ จากรายการคาสงั่ เพมิ่ เตมิ … และการเพมิ่ โดยคลกิ ขวาท่ี ป่มุ คาสงั่ ของ Ribbon รปู แสดงแกลเลอรี ตวั ควบคมุ ใหมท่ แ่ี สดงตวั เลอื กแบบเหน็ ภาพ เมอ่ื นาเมาสเ์ ล่อื นผา่ นไป 2.3.7 แถบเครอ่ื งมอื ขนาดเลก็ แถบเครอ่ื งมอื ขนาดเลก็ มอี งคป์ ระกอบคลา้ ยกบั แถบเครอ่ื งมอื โดยจะปรากฏ เป็น แบบโปรง่ ใสอยเู่ หนือขอ้ ความทเ่ี ราเลอื ก เมอ่ื เลอ่ื นเมาสไ์ ปทแ่ี ถบเครอ่ื งมอื จะแสดง ใหเ้ หน็ ชดั ขน้ึ เพ่อื ใหเ้ ราสามารถใชก้ ารจดั รปู แบบไดอ้ ยา่ งงา่ ยดาย เชน่ ตวั หนาหรอื ตวั เอยี ง หรอื เปลย่ี นแบบ อกั ษร

33 รปู แสดงแถบเครอ่ื งมอื ขนาดเลก็ โปรง่ ใสอยเู่ หนือขอ้ ความทเ่ี ลอื ก 2.3.8 แทรกแผน่ งาน แทรกแผน่ งาน ซง่ึ แผน่ งานเป็นพน้ื ทก่ี ารพมิ พง์ าน ทใ่ี หม้ าเรมิ่ ตน้ 3 แผน่ งาน แต่ สามารถเพม่ิ แผน่ งานไดโ้ ดยงา่ ย เมอ่ื คลกิ แผน่ งานแทรกแผน่ งานทไ่ี ดใ้ หม้ าใหม่ รปู แสดงแทรกแผน่ งานไดโ้ ดยงา่ ย 2.3.9 แถบสถานะ แถบสถานะ คอื แถบทอ่ี ยดู่ า้ นล่างสดุ ของหน้าต่าง ซง่ึ จะแสดงขอ้ มลู สถานะ ทงั้ ยงั มปี ่มุ ตา่ ง ๆ ของมมุ มองทางดา้ นขวามอื ทใ่ี ชส้ ลบั มมุ มอง และมมุ มองยอ่ /ขยาย ได้ รปู แสดงแถบสถานะและมมุ มอง

34 3. คณุ ลกั ษณะใหม่ 3.1 สว่ นติดต่อผใู้ ช้ที่มงุ่ เน้นท่ีผลลพั ธ์ สว่ นตดิ ต่อผใู้ ชใ้ หมท่ ม่ี งุ่ เน้นทผ่ี ลลพั ธจ์ ะช่วยใหเ้ ราทางานใน Microsoft Excel ได้ อยา่ งงา่ ยดาย คาสงั่ และคณุ ลกั ษณะต่างๆ ทม่ี กั จะถกู ฝังอยใู่ นเมนูและแถบเครอ่ื งมอื ทซ่ี บั ซอ้ น ต่อไปน้ีจะคน้ หาไดง้ ายขน้ึ บนแทบ็ ทม่ี งุ่ เน้นทง่ี านซง่ึ มกี ลุม่ ของคาสงั่ และ คณุ ลกั ษณะแบง่ ตาม ตรรกะ หลาย ๆ กล่องโตต้ อบจะถกู แทนทด่ี ว้ ยแกลเลอรแี บบ หลน่ ลงทแ่ี สดงตวั เลอื กทพ่ี รอ้ มใชง้ าน และคาแนะนาเครอ่ื งมอื แบบอธบิ ายหรอื การ แสดงตวั อยา่ งกจ็ ะมจี ดั เตรยี มไวใ้ หเ้ พ่อื ช่วยใหเ้ ราเลอื ก ตวั เลอื กไดอ้ ยา่ งถกู ตอ้ ง ไมว่ า่ เราจะทากจิ กรรมใดในสว่ นตดิ ต่อผใู้ ชใ้ หม่ ไมว่ า่ จะเป็นการจดั รปู แบบหรอื การ วเิ คราะหข์ อ้ มลู Excel จะแสดงเครอ่ื งมอื ทม่ี ปี ระโยชน์ทส่ี ดุ ทจ่ี ะทาใหง้ านนนั้ เสรจ็ สมบรู ณ์ 3.2 แถวและคอลมั น์เพ่ิมเติมและข้อจากดั ใหมอ่ นื่ ๆ เพ่อื จะทาใหเ้ ราสามารถสารวจปรมิ าณขอ้ มลู จานวนมากในแผน่ งาน Excel 2007 สนบั สนุนแถวถงึ 1 ลา้ นแถว และคอลมั น์ถงึ 16,000 คอลมั น์ตอ่ แผน่ งาน โดยเฉพาะ อยา่ งยงิ่ เสน้ ตาราง Excel 2007 คอื 1,048,576 แถวกบั 16,384 คอลมั น์ ซง่ึ ใหเ้ รา มแี ถวมากกวา่ ทม่ี ใี น Excel 2003 ถงึ 1,500 เปอรเ์ ซน็ ตแ์ ละคอลมั น์มากกวา่ ถงึ 6,300 เปอรเ์ ซน็ ต์ และสาหรบั เราทก่ี าลงั นึกสงสยั คอลมั น์จะสน้ิ สดุ ท่ี XFD แทนทจ่ี ะ เป็น IV แทนทจ่ี ะเป็นการจดั รปู แบบ 4,000 ชนิด ขณะน้ีเราสามารถใชไ้ ดไ้ มจ่ ากดั จานวนใน สมดุ งานเดยี วกนั และจานวนการอา้ งองิ เซลลต์ ่อเซลลก์ เ็ พม่ิ ขน้ึ จาก 8,000 เป็น จานวนจากดั ตาม หน่วยความจาทม่ี อี ยู่ เมอ่ื ตอ้ งการปรบั ปรงุ ประสทิ ธภิ าพของ Excel การจดั การหน่วยความจาไดเ้ พม่ิ ขน้ึ จาก หน่วยความจา 1 กกิ ะไบต์ ใน Excel 2003 เป็น 2 กกิ ะไบตใ์ น Excel 2007 นอกจากน้ี เรายงั จะพบวา่ การคานวณแผน่ งานทม่ี สี ตู รมากมายทาไดอ้ ยา่ งรวดเรว็ ขน้ึ เน่ืองจาก Excel 2007 สนับสนุนตวั ประมวลผลแบบคแู่ ละชปิ เซตแบบหลายเธรดExcel 2007 ยงั สนับสนุนสถี งึ 16 ลา้ นสี อกี ดว้ ย

35 3.3 ชดุ รปู แบบของ Office และลกั ษณะของ Excel 2007 ใน Excel 2007 เราสามารถจดั รปู แบบขอ้ มลู ในแผน่ งานของเราไดอ้ ยา่ งรวดเรว็ ดว้ ย การนาชุดรปู แบบไปใช้ และโดยใชล้ กั ษณะทเ่ี ฉพาะเจาะจง ชดุ รปู แบบต่างๆ สามารถใชร้ ว่ มกนั ได้ ตามโปรแกรม 2007 Office release อ่นื ๆ เช่น Microsoft Office Word และ Microsoft Office PowerPoint เป็นตน้ ในขณะทล่ี กั ษณะต่าง ๆ ไดร้ บั การออกแบบขน้ึ เพอ่ื เปลย่ี นแปลงรปู แบบ 3.4 การจดั รปู แบบตามเงอื่ นไขเพิ่มเติม ใน 2007 Office release เราสามารถใชก้ ารจดั รปู แบบตามเงอ่ื นไขเพ่อื ใส่ คาอธบิ าย ประกอบแบบมองเหน็ ไดใ้ หก้ บั ขอ้ มลู ของเราเพ่อื วตั ถปุ ระสงคท์ งั้ ในการ วเิ คราะหแ์ ละการนาเสนอ เมอ่ื ตอ้ งการคน้ หาขอ้ ยกเวน้ และกาหนดตาแหน่ง แนวโน้มทส่ี าคญั ในขอ้ มลู ของเราอยา่ งงา่ ยดาย เรา สามารถใชแ้ ละจดั การกบั กฎ การจดั รปู แบบตามเงอ่ื นไขต่างๆ ซง่ึ นาการจดั รปู แบบทม่ี องเหน็ ได้ แบบเพมิ่ เตมิ มาใชก้ บั ขอ้ มลู ทต่ี รงกบั กฎนัน้ ๆ ในรปู แบบของการไลร่ ะดบั สี แถบขอ้ มลู และชดุ ไอ คอนได้ นอกจากน้ี การจดั รปู แบบตามเงอ่ื นไข 3.5 การเขียนสตู รอยา่ งงา่ ย การปรบั ปรงุ ดงั ต่อไปน้ีทาใหก้ ารเขยี นสตู รใน Office Excel 2007 งา่ ยยงิ่ ขน้ึ แถบสตู รแบบปรบั ขนาดได้ แถบสตู รจะปรบั ขนาดใหร้ องรบั สตู รทย่ี าวและซบั ซอ้ น ไดโ้ ดยอตั โนมตั ิ ซง่ึ ป้องกนั ไมใ่ หส้ ตู รครอบคลมุ ขอ้ มลู อน่ื ในแผน่ งานของเรา เรา ยงั สามารถเขยี น สตู รไดย้ าวขน้ึ โดยมรี ะดบั ทซ่ี อ้ นกนั มากกวา่ ทเ่ี ราสามารถทาได้ ใน Excel รนุ่ กอ่ นหน้า

36 3.6 สตู ร OLAP และฟังกช์ นั คิวบใ์ หม่ เมอ่ื เราทางานกบั ฐานขอ้ มลู หลายมติ ิ (เช่น บรกิ ารการวเิ คราะห์ SQL Server) ใน Office Excel 2007 เราสามารถใชส้ ตู ร OLAP เพอ่ื สรา้ งรายงานทถ่ี กู ผกู ไวก้ บั ขอ้ มลู OLAP โดยมี รปู แบบอสิ ระและซบั ซอ้ นได้ ฟังกช์ นั ควิ บใ์ หมจ่ ะใชเ้ พ่อื แยกขอ้ มลู OLAP (ชดุ ขอ้ มลู และคา่ ) จาก บรกิ ารการวเิ คราะหแ์ ละแสดงขอ้ มลู OLAP ในเซลล์ สตู ร OLAP อาจถกู สรา้ งขน้ึ เมอ่ื เราแปลงสตู ร ใน PivotTable เป็นสตู รในเซลล์ หรอื เมอ่ื เรา ใชก้ ารทาใหส้ มบรู ณ์อตั โนมตั สิ าหรบั อารก์ วิ เมนตข์ อง ฟังกช์ นั ควิ บเ์ มอ่ื เราพมิ พส์ ตู ร ต่างๆ 3.7 การเรียงลาดบั และการกรองที่ปรบั ปรงุ ขนึ้ ใน Office Excel 2007 เราสามารถจดั เรยี งขอ้ มลู ในแผน่ งานของเราไดอ้ ยา่ งรวดเรว็ เพ่อื คน้ หาคาตอบทเ่ี ราตอ้ งการโดยใชก้ ารกรองและการเรยี งลาดบั ทไ่ี ดป้ รบั ปรงุ เพมิ่ เตมิ แลว้ ตวั อยา่ งเชน่ ขณะน้ีเราสามารถเรยี งลาดบั ขอ้ มลู ตามสแี ละตามระดบั มากกวา่ 3 (และมากถงึ 64) ระดบั นอกจากน้ี เรายงั สามารถกรองขอ้ มลู ตามสหี รอื ตามวนั ท่ี แสดง รายการมากกวา่ 1,000 รายการในรายการแบบหล่นลงของตวั กรองอตั โนมตั ิ เลอื ก หลายรายการเพ่อื กรอง และกรองขอ้ มลู ใน PivotTable 3.8 การเพ่ิมคณุ สมบตั ิให้กบั ตารางของ Excel ใน Office Excel 2007 เราสามารถใชส้ ว่ นตดิ ตอ่ ผใู้ ชใ้ หมเ่ พอ่ื สรา้ ง จดั รปู แบบ และ ขยายตาราง Excel (หรอื คอื รายการ Excel ใน Excel 2003) ไดอ้ ยา่ งรวดเรว็ เพ่อื จดั ระเบยี บขอ้ มลู ใน แผน่ งานของเราเพ่อื ใหท้ างานไดง้ า่ ยขน้ึ หน้าทก่ี ารใชง้ านใหมห่ รอื ท่ี ไดร้ บั การปรบั ปรงุ สาหรบั ตารางนัน้ รวมถงึ คณุ ลกั ษณะตอ่ ไปน้ี แถวสว่ นหวั ของตาราง แถวสว่ นหวั ของตารางสามารถเปิดหรอื ปิดได้ เมอ่ื สว่ นหวั ของ ตารางถกู แสดง สว่ นหวั ของตารางยงั คงมองเหน็ ไดพ้ รอ้ มกบั ขอ้ มลู ในคอลมั น์ของตาราง ดว้ ย การแทนทส่ี ว่ นหวั ของแผน่ งานเมอ่ื เราเล่อื นไปเรอ่ื ยๆ ในตารางแบบยาว

37 3.9 ลกั ษณะหน้าตาใหมข่ องแผนภมู ิ ใน Excel 2007 เราสามารถใชเ้ ครอ่ื งมอื การสรา้ งแผนภมู ใิ หมเ่ พอ่ื สรา้ งแผนภมู ทิ ม่ี ี ลกั ษณะเป็นมอื อาชพี ทส่ี อ่ื สารขอ้ มลู ไดอ้ ยา่ งมปี ระสทิ ธภิ าพไดอ้ ยา่ งงา่ ยดาย และ โดยตามชุด รปู แบบทถ่ี กู นาไปใชก้ บั สมดุ งานของเรา ลกั ษณะหน้าตาใหมท่ ท่ี นั สมยั ของแผนภมู นิ ัน้ รวมถงึ ลกั ษณะพเิ ศษ เชน่ สามมติ ิ ความโปรง่ ใส และเงาจาง เป็น ตน้ 3.10 การสร้างแผนภมู ิที่ใช้รว่ มกนั การใชแ้ ผนภมู ิ Excel ในโปรแกรมอ่นื ใน 2007 Office release การสรา้ งแผนภมู ิ จะถกู ใชร้ ว่ มกนั ระหวา่ ง Excel, Word และ PowerPoint แทนทจ่ี ะใชค้ ณุ ลกั ษณะ การสรา้ งแผนภมู ทิ ม่ี อี ยู่ ใน Microsoft Graph ขณะน้ี Word และ PowerPoint ได้ รวมคณุ ลกั ษณะการสรา้ งแผนภมู ทิ ม่ี ี ประสทิ ธภิ าพของ Excel เขา้ ไวด้ ว้ ยกนั และ เน่ืองจากแผน่ งาน Excel ถกู ใชเ้ ป็นแผน่ ขอ้ มลู แผนภมู ิ สาหรบั แผนภมู ใิ น Word และ PowerPoint การสรา้ งแผนภมู ทิ ใ่ี ชร้ ว่ มกนั จงึ มหี น้าทก่ี ารใชง้ านของ Excel มากมาย รวมทงั้ การใชส้ ตู ร การกรอง การเรยี งลาดบั และความสามารถในการ เชอ่ื มโยง แผนภมู ไิ ปยงั แหล่งขอ้ มลู ภายนอก เชน่ Microsoft SQL Server และ บรกิ ารการวเิ คราะห์ (OLAP) เพ่อื ใหไ้ ดข้ อ้ มลู ล่าสดุ ในแผนภมู ขิ องเรา สาหรบั แผน่ งาน Excel ทม่ี ขี อ้ มลู แผนภมู ขิ องเราอาจเกบ็ อยู่ ในเอกสาร Word หรอื งานนาเสนอ PowerPoint หรอื ในแฟ้มทแ่ี ยกต่างหากเพอ่ื ลดขนาดเอกสารของ เรา 3.11 PivotTables ท่ีใช้งานงา่ ย ใน Excel 2007 นัน้ PivotTable จะใชง้ านงา่ ยกวา่ ใน Excel รนุ่ กอ่ นหน้า โดยใช้ สว่ น ตดิ ต่อผใู้ ชใ้ หมข่ อง PivotTable ขอ้ มลู ต่างๆ ทเ่ี ราตอ้ งการแสดงเกย่ี วกบั ขอ้ มลู ของเราจะแสดงขน้ึ มา ดว้ ยการคลกิ เพยี งไมก่ ค่ี รงั้ เราไมต่ อ้ งลากขอ้ มลู ไปยงั โซนท่ี จะปลอ่ ยซง่ึ มกั จะไมใ่ ชเ่ ป้าหมายงา่ ยๆ อกี ตอ่ ไป เราพยี งแคเ่ ลอื กเขตขอ้ มลู ท่ี ตอ้ งการดใู นรายการเขตขอ้ มลู PivotTable ใหมแ่ ทนเทา่ นนั้

38 3.12 การเช่ือมต่อกบั ขอ้ มลู ภายนอกอยา่ งรวดเรว็ ใน Excel 2007 เราไมจ่ าเป็นตอ้ งทราบช่อื เซริ ฟ์ เวอรห์ รอื ฐานขอ้ มลู ของแหล่งขอ้ มลู ขององคก์ รอกี ตอ่ ไป เพราะเราสามารถใช้ ‘เปิดใชด้ ว่ น’ เพ่อื เลอื กจากรายการ แหลง่ ขอ้ มลู ทผ่ี ดู้ แู ละ 3.13 รปู แบบแฟ้มแบบใหม่ รปู แบบแฟ้มจาก XML ใน 2007 Microsoft Office system Microsoft ไดแ้ นะนา รปู แบบแฟ้มใหมส่ าหรบั Word, Excel และ PowerPoint ทเ่ี รยี กวา่ รปู แบบ Microsoft Office Open XML โดยรปู แบบแฟ้มแบบใหมเ่ หล่าน้ีจะชว่ ยอานวยความ สะดวกใหก้ บั การรวมกบั แหลง่ ขอ้ มลู ภายนอก และยงั ใหข้ นาดแฟ้มทล่ี ดลงรวมทงั้ การกคู้ นื ขอ้ มลู ทไ่ี ดร้ บั การปรบั ปรงุ อกี ดว้ ย 3.14 ประสบการณ์การพิมพท์ ่ีดีขึน้ มมุ มองเคา้ โครงหน้ากระดาษ นอกจากมมุ มอง ปกติ และมมุ มอง แสดงตวั อยา่ งตวั แบง่ หน้า แลว้ Excel 2007 ยงั มมี มุ มอง เคา้ โครงหน้ากระดาษ ดว้ ย เราสามารถใช้ มมุ มองน้ีสรา้ ง แผน่ งานในขณะทค่ี อยดวู า่ แผน่ งานนัน้ จะมลี กั ษณะหน้าตาอยา่ งไรใน รปู แบบทพ่ี มิ พอ์ อกมา ใน มมุ มองน้ี เราสามารถทางานกบั สว่ นหวั สว่ นทา้ ย และการ ตงั้ คา่ ระยะขอบหน้ากระดาษทเ่ี หมาะสม ในแผน่ งาน และวางวตั ถุ 3.15 วิธีการใหมใ่ นการใช้งานร่วมกนั การใช้ Excel Services เพ่อื ใชง้ านของเรารว่ มกนั ถา้ เราเขา้ ถงึ Excel Services ได้ เรา สามารถใช้ Excel Services เพ่อื ใชข้ อ้ มลู แผน่ งาน Excel 2007 ของเรารว่ มกบั ผใู้ ชร้ ายอน่ื ๆ ได้ เชน่ ผบู้ รหิ ารและผถู้ อื หุน้ ในหน่วยงานของเรา เป็นตน้