คู่มือการติดตั้ง Office 365 ภาคการศึกษา

คู่มอื การติดตั้งOffice 365 for Education Rinchai Bunlutangtum Microsoft Education Team (Thailand) Version 2014-12-24

Contents1. สง่ิ ทต่ี ้องเตรยี มก่อนการตดิ ตัง้ ........................................................................................................................................5 1.1. เตรยี ม domain name สาหรบั ใช้กับ Office365..................................................................................................5 1.2. เตรยี มรายชอื่ ผูใ้ ช้ทีจ่ ะเข้าใชง้ าน Office365...........................................................................................................52. สมัครใช้งาน Office 365 ภาคการศึกษา .......................................................................................................................63. กาหนด Domain Name และยืนยนั ความเปน็ เจา้ ของ............................................................................................... 114. ตัง้ คา่ DNS ใหก้ บั Exchange และ Lync................................................................................................................... 165. ตงั้ ค่า DNS ให้กบั SharePoint................................................................................................................................... 20 5.1. Setup Domain for SharePoint....................................................................................................................... 20 5.2. Design website (optional) .............................................................................................................................. 21 5.3. Make Website Online ..................................................................................................................................... 23 5.4. Change website address................................................................................................................................ 23 5.5. Add DNS Record .............................................................................................................................................. 266. ขอหรือซ้อื สทิ ธใิ นการใชง้ าน Office 365.................................................................................................................... 297. เพ่มิ บัญชีผใู้ ช้............................................................................................................................................................... 35 7.1. เพมิ่ บญั ชีผ้ใู ช้รายบคุ คล........................................................................................................................................ 35 7.2. เพ่ิมบัญชีผูใ้ ชจ้ านวนมากด้วย CSV File............................................................................................................... 38 7.3. เพมิ่ บัญชผี ู้ใชจ้ ากระบบ AD ดว้ ยการทา Directory Sync................................................................................... 43 ติดต้ัง DirSync Tool.................................................................................................................................................. 43 ต้ังค่า DirSync Tool................................................................................................................................................... 48 เลือก Sync บาง OU ดว้ ย miisclient.exe................................................................................................................ 52 ตรวจสอบผลการ Sync............................................................................................................................................... 578. นาเข้าอเี มลล์............................................................................................................................................................... 589. คาถามทีพ่ บบอ่ ย ......................................................................................................................................................... 60Microsoft Education Team (Thailand) 2

ข้นั ตอนการตดิ ตั้ง Office 365การสมคั รใชง้ าน Office 365 ภาคการศึกษา ผ่านทางเว็บไซต์ ประกอบด้วยข้ันตอนหลักๆดงั น้ี1. Prepare for Deployment แนะนาสิง่ ที่ต้องเตรยี มกอ่ นเร่ิมการติดตง้ั ใชง้ าน Office365 เพ่ือให้การตดิ ต้ังเปน็ ไปอยา่ งราบร่ืนและรวดเรว็2. Sign Up for Office 365 สมัครใชง้ าน Office 365 ภาคการศึกษา โดยสถาบันฯจะได้รบั สิทธทิ ดลองใชง้ าน Office 365 แผน E3 (ชื่อเดิมคือ A3) สาหรบั บคุ ลากร 25 ท่าน และนกั เรียน 25 ทา่ น เป็นเวลา 30 วัน3. Add and Verify Domain กาหนด Domain Name ของสถาบันการศึกษาให้กับ Office 365 พรอ้ มทั้งยนื ยันความเป็นเจา้ ของ Domain Name เพอ่ื รับสิทธิประโยชย์และราคาพเิ ศษเฉพาะสถาบนั การศกึ ษา4. Setup DNS for Exchange and Lync ตั้งค่า DNS เพ่อื ใช้งาน Exchange Online และ Lync Online ด้วย Domain Name ของสถาบนั5. Setup DNS for SharePoint ตัง้ ค่า DNS เพือ่ ใช้งาน SharePoint Online ด้วย Domain Name ของสถาบันMicrosoft Education Team (Thailand) 3

6. Add Licenses หลงั จากการยืนยนั ความเป็นเจ้าของ Domain Name ของสถาบนั การศกึ ษา ทางสถาบนั ฯสามารถขอรบั สทิ ธิใ์ ช้งาน Office 365 แผน E1 (ชอื่ เดมิ คอื A2) ใหก้ บั บคุ ลากร และนักเรยี น ทกุ คนโดยไม่มีคา่ ใช้จา่ ย และ/หรอื ซื้อสิทธิ์ใช้งาน อืน่ ๆเพ่ิมเตมิ ตามตอ้ งการในราคาพเิ ศษเฉพาะสถาบนั การศกึ ษา7. Add or Import Users สร้างหรอื นาเขา้ บัญชผี ้ใู ช้ (user account) และกาหนดสิทธก์ิ ารใชง้ าน Office 365 ให้กับบุคลากร และนักเรยี นทกุ คน โดยทางสถาบันฯสามารถสรา้ งผู้ใชท้ ี่ละคนด้วยการปอ้ นข้อมลู ผา่ นทางหน้าเวบ๊ หรือจะนาเขา้ รายช่อื ผู้ใชจ้ านวน มากในคราวเดียวด้วยการอัพโหลดไฟล์ทะเบยี นรายชือ่ กไ็ ด้ หรือหากทางสถาบนั ฯมรี ะบบ AD (Active Directory) หรอื ระบบทะเบียนใชง้ านอยู่แลว้ ก็สามารถเชื่อมตอ่ ระบบฯของทางสถาบันเข้ากบั Office 365 ในรูปแบบ Directory Sync เพอ่ื ให้ผู้ใช้เขา้ ใช้งานแบบ single sign-on ได้8. Import Mail Boxes หากทางสถาบนั ฯมรี ะบบเมลล์ใชง้ านอยแู่ ลว้ ไมว่ ่าจะเปน็ Exchange Mail Server หรอื ระบบ Mail อน่ื ๆ กส็ ามารถ ยา้ ย Mail Box ทีม่ ีอย่ไู ปใชง้ านกับ Office 365 ได้ โดยสามารถเลอื กย้าย mail ท้ังหมดไป Office 365 หรอื จะยา้ ย เพียงบางสว่ น (Hybrid Mode) ก็สามารถทาไดเ้ ชน่ กนั9. Q&A and Support หากมีขอ้ สงสยั ใดๆเพ่ิมเตมิ สามารถตดิ ต่อทมี งาน Microsoft Thailand Education ไดท้ ่ี [email protected] Education Team (Thailand) 4

Prepare for Deployment1. สง่ิ ทตี่ ้องเตรยี มก่อนการตดิ ต้งั เพื่อให้การตดิ ตง้ั Office365 เปน็ ไปอยา่ งราบรนื่ และรวดเรว็ โปรดเตรยี มการดังตอ่ ไปนไี้ วล้ ว่ งหนา้ ครบั 1.1.เตรยี ม domain name สาหรับใช้กับ Office365 หากสถาบันของท่านยงั ไม่มโี ดเมนเนมใช้ สามารถติดตอ่ บรษิ ทั ท่ใี หบ้ ริการ Web Hosting เพ่อื ขอจดโดเมนเนมได้ ครับ โดยถา้ เป็นไปได้ อยากใหเ้ ปน็ โดเมนเนมทลี่ งทา้ ยด้วย “.ac.th” และเปน็ โดเมนทยี่ งั ไม่ใชก้ บั ระบบเมลลใ์ ดๆ เพราะจะนาโดเมนนไ้ี ปใชเ้ ปน็ email address ด้วย ดังนัน้ หากโดเมนใช้งานกบั ระบบเมลล์อน่ื อยู่ email address ก็จะเกดิ การซา้ กัน อาจทาใหร้ ะบบเมลลเ์ ดมิ ลม่ ไดค้ รบั และในการตดิ ตง้ั Office365 จะต้องมกี ารเพ่มิ ค่าใน DNS Record ด้วย ดงั นั้นให้ติดตอ่ หาคน IT ที่สามารถจดั การ DNS record ไดเ้ อาไวด้ ว้ ย หากทางสถาบนั ใช้บริการจาก Web Hosting อยกู่ ็จะเป็นคน IT ของบริษทั นัน้ ๆ 1.2.เตรียมรายช่อื ผใู้ ชท้ ่จี ะเข้าใชง้ าน Office365 แบ่งเป็น 2 กรณคี อื 1. หากโรงเรียนไมม่ ี AD ตดิ ตั้ง ใหเ้ ตรียมรายช่ือผใู้ ช้ในรูปแบบไฟล์ excel เพ่อื อัพโหลดขึ้น Office365 โดย Field ที่ตอ้ งมคี อื ชือ่ และนามสกุล เป็นภาษาองั กฤษ ดูรายละเอยี ดการเตรยี มไฟลไ์ ด้ท่หี วั ขอ้ “เพมิ่ บญั ชผี ใู้ ช้ จานวนมากดว้ ย CSV File” 2. หากโรงเรียนมี AD ตดิ ตง้ั อยู่แล้ว แนะนาใหใ้ ช้วธิ ี DirSync วธิ ีนี้ user จะใช้ user และ password เดียวกนั กบั ทมี่ ใี น AD เข้าใช้ Office365 ไดเ้ ลย ส่วน admin จะเพ่ิมลด user กท็ าจาก AD ได้เลย ซงึ่ จะง่ายกบั การ บริหารจดั การ การทา DirSync ให้เตรยี มเคร่ือง server ไว้ 1 เครอื่ งสาหรบั ตดิ ตงั้ โปรแกรม DirSync อาจ เป็นเคร่ือง VM หรอื เครอ่ื ง Physical ก็ได้ โดยมี OS เป็น Windows Server 2008 R2 SP1 หรอื ใหม่กว่า ทัง้ น้ีโปรแกรม DirSync สามารถตดิ ตัง้ บนเครอื่ งเดยี วกับ AD ได้แตแ่ นะนาให้แยกเครอ่ื งกนั ครบั ดคู วาม ต้องการของการตดิ ต้งั DirSync ได้ทห่ี วั ขอ้ “เพม่ิ บญั ชผี ใู้ ชจ้ ากระบบ AD ดว้ ยการทา Directory Sync”Microsoft Education Team (Thailand) 5

Sign Up for Office 3652. สมคั รใชง้ าน Office 365 ภาคการศกึ ษา การสมคั รใชง้ าน Office 365 ภาคการศึกษา ทางสถาบนั ฯจะได้รับสทิ ธิทดลองใช้งาน Office 365 แผน E3 (ชือ่ เดิมคือ A3) สาหรับบคุ ลากร 25 ทา่ น และนกั เรียน 25 ทา่ น เปน็ เวลา 30 วนั 2.1. เปดิ Internet Browser ข้ึนมาแลว้ เขา้ ไปทเ่ี ว็บไซต์ http://office.microsoft.com/en- us/academic/compare-office-365-education-plans-FX103045755.aspx จะพบกับหนา้ เวบ็ ไซตด์ ังรปู ให้ คลิกท่ี Get started for FREEMicrosoft Education Team (Thailand) 6

2.2. จะพบกบั หน้ากรอกลงทะเบยี นการใช้งาน Office 365 ดงั รปูMicrosoft Education Team (Thailand) 7

2.3. ให้กรอกข้อมลู ต่างๆเพื่อลงทะเบยี นดังนคี้ รับ- Country and region เลอื กประเทศเปน็ Thailand *ตอ้ งเลอื กเป็น Thailand เพราะเกยี่ วกับการยนื ยันสิทธใิ นการใชง้ าน- First name ใส่ช่อื จรงิ เจา้ ของบัญชี Office365- Last name ใส่นามสกลุ เจ้าของบัญชี Office365- Email ใส่อเี มลเ์ จา้ ของบญั ชี Office365- Address 1 ใสท่ ี่อยเู่ จา้ ของบัญชี Office365- Address 2 ใส่ทอ่ี ยเู่ พมิ่ เตมิ เจา้ ของบญั ชี Office365- City ใสช่ ่อื เมอื ง- State / province ใส่จงั หวัด- Postal code ใสร่ หัสไปรษณยี ์- Phone ใส่เบอร์โทรศพั ท์- Organization name ใส่ช่ือสถาบันการศึกษา2.4. จากนัน้ ให้กรอกขอ้ มลู สาหรบั สรา้ งบัญขผี ดู้ ูแลระบบ (admin account)- User ID ใส่ช่อื ID admin คนแรกในบญั ชี (แนะนาให้เป็น admin)- Password ใส่ password (ต้องมอี ักษรเล็ก ใหญ่ และตัวเลขผสมกนั รวม 8-16 ตัวอกั ษร) กรอกรหสั ผา่ นเพื่อยนื ยันอกี คร้ัง- Confirm password Microsoft Education Team (Thailand) 8

2.5. จากนน้ั ทาการ verify phone number ดงั น้ี - เลือก Send text message - เลือก Country or Region เปน็ (+66) Thailand - กรอกหมายเลขโทรศพั ทม์ อื ถือ โดยไมต่ ้องใสศ่ ุนย์ (0) นาหนา้ - กด Send text message - รอรับหมายเลขลงทะเบยี นจาก SMS แล้วนามากรอกใน text box2.6. คลกิ ท่ปี มุ่ create my account เพอื่ ทาการสร้าง ID เพื่อเสรจ็ สิ้นขนั้ ตอนการสมัคร Office 3652.7. เมื่อการสรา้ ง Account เสร็จสิ้นจะเข้าสู่หนา้ verify domain ให้คลกิ ปุ่ม I’ll verify laterMicrosoft Education Team (Thailand) 9

2.8. ตอบ yes เพอ่ื เข้าสกู่ ารทดลองใชง้ าน Office 365 for Education E3 30 วัน2.9. ทา่ นจะเข้าสหู่ นา้ admin ระหว่างนี้ระบบจะ provision ส่วนต่างๆของ Office 365 ซึ่งใช้เวลาประมาณ 5 นาที สงั เกตว่าในสว่ นของ current health ถ้าแสดงเป็นสเี ขยี ว และสถานะเป็น no issues ทั้งหมดแสดงวา่ พร้อมใช้ งานแลว้Microsoft Education Team (Thailand) 10

Add and Verify Domain3. กาหนด Domain Name และยนื ยันความเป็นเจ้าของ กาหนด Domain Name ของสถาบนั การศึกษาให้กับ Office 365 พรอ้ มทง้ั ยืนยนั ความเป็นเจา้ ของ Domain Name เพือ่ รบั สทิ ธปิ ระโยชย์และราคาพเิ ศษเฉพาะสถาบนั การศึกษา 3.1. เข้าใช้งาน Office 365 ดว้ ย ID admin ท่ี https://login.microsoftonline.com หรือ http://portal.office.com จะพบกบั เวบ็ ไซตด์ งั รปู ให้ไปท่ี Admin > Office 365 > DOMAINS แลว้ เลอื ก Add domainMicrosoft Education Team (Thailand) 11

3.2. จะพบกบั หนา้ ที่แสดง 3 ขน้ั ตอนดงั รปู ใหก้ ดทป่ี ุม่ start step 13.3. กรอกโดเมนภาคการศึกษาท่ตี อ้ งการใช้ แล้วคลิกทีป่ มุ่ NextMicrosoft Education Team (Thailand) 12

3.4. สว่ นนจ้ี ะเป็นการยนื ยันว่าเราเปน็ เจา้ ของโดเมนนี้ โดยเราจะตอ้ งทาการตั้งคา่ mx หรอื txt record ตามท่ีแสดงใน ตารางให้กบั domain name ท่ีเราเปน็ เจา้ ของ จากน้ันใหท้ าการคลกิ verify โดยระบบจะใชเ้ วลาประมาณ 5 นาทถี งึ 1 ชั่วโมง (นานสดุ ไมเ่ กนิ 72 ชวั่ โมง)เพอ่ื ทาการยืนยันสทิ ธิการเปน็ เจา้ ของ Domain3.5. เมอื่ ระบบ verify โดเมนเรยี บร้อยแล้วจะข้ึนข้อความดงั รปู ใหก้ ดป่มุ Finish ไดเ้ ลย3.6. หากโดเมนของทา่ นลงทา้ ยด้วย “.ac.th” หรอื “.edu” ทา่ นจะได้รบั สิทธ์แิ ละราคาพิเศษของสถาบันการศึกษา โดยอัตโนมตั ิทนั ที สาหรบั โดเมนชนิดอ่ืนๆเช่น “.go.th” “.com” ให้แจ้งช่อื โดเมนเนมของทา่ นมาที่ “askthedu.microsoft.com” เพอ่ื อนมุ ัติช่ือโดเมนเนมของทา่ นเปน็ สถาบันการศกึ ษาก่อน ท่านจะได้รับสทิ ธแิ์ ละ ราคาพเิ ศษของสถาบนั การศึกษาภายใน 1 สปั ดาห์Microsoft Education Team (Thailand) 13

3.7. กด Start step 23.8. เลอื ก I don’t want to add users right now as we will add them later, กด next.Microsoft Education Team (Thailand) 14

3.9. กด Start step 3 Microsoft Education Team (Thailand) 15

Setup DNS for Exchange & Lync4. ตัง้ คา่ DNS ใหก้ ับ Exchange และ Lync ต้งั คา่ DNS เพือ่ ใชง้ าน Office 365 ด้วย Domain Name ของสถาบนั โดยในหวั ข้อน้ีจะกลา่ วถึงการต้ังค่า DNS สาหรบั Exchange Online และ Lync Online สว่ น SharePoint Online จะกลา่ วถงึ ในบทต่อไป 4.1. เลอื กวา่ Domain Name น้ีจะผกู กบั Service ใดใน Office 365 บ้าง โดยสามารถเลือก Exchange Online, Lync Online, หรือท้ังสองอย่างกไ็ ด้ แล้วกด กด Next ทัง้ นหี้ า้ มเลือก SharePoint Online ดว้ ยเนื่องจาก SharePoint Online ไมส่ ามารถใช้ Domain Name รว่ มกับ Exchange Online หรือ Lync Online ได้ สาหรับ การตัง้ คา่ DNS เพอ่ื ใช้งาน SharePoint Online จะกลา่ วถงึ ในบทถัดไป.Microsoft Education Team (Thailand) 16

4.2. ทาการเพม่ิ DNS Records ใหก้ ับ DNS ของทางสถาบันฯตามตารางที่ระบุไว้บนหน้าจอ ตารางดา้ นลา่ งนี้เปน็ ตวั อยา่ ง DNS Records สาหรบั Domain Name ชื่อ ms1.minisusu.comExchange Online Host name Points to address TTLType Priority ms1 ms1-minisusu- 1 HourMX 0 com.mail.protection.outlook.comCNAME - autodiscover.ms1 autodiscover.outlook.com 1 HourType TXT Name TXT Value TTLTXT ms1 v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all 1 HourLync OnlineType Service Protocol Port Weight Priority TTL Name Target 100 1 Hour ms1 sipdir.online.lync.comSRV _sip _tls 443 1 100 1 Hour ms1 sipfed.online.lync.comSRV _sipfederationtls _tcp 5061 1Type Host name Points to address TTLCNAME 1 HourCNAME sip.ms1 sipdir.online.lync.com 1 Hour lyncdiscover.ms1 webdir.online.lync.comAdditional Office 365 RecordsType Host name Points to address TTL 1 HourCNAME msoid.ms1 clientconfig.microsoftonline-p.netท้ังนีก้ ารใสค่ า่ DNS Records อาจแตกต่างกันขึน้ อยู่กับระบบ DNS ทใี่ ช้ ตารางดา้ นล่างน้เี ปน็ ตวั อยา่ งการต้ังค่าDNS Records ของ Domain Name ชอ่ื ms1.minisusu.com สาหรบั DynDns (DNS Service Provider)Host TTL Type Datams1.minisusu.com 3600 MX 0 ms1-minisusu- com.mail.protection.outlook.comautodiscover.ms1.minisusu.com 3600 CNAME autodiscover.outlook.com.ms1.minisusu.com 3600 TXT \"v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all\"_sip._tls.ms1.minisusu.com 3600 SRV 100 1 443 sipdir.online.lync.com._sipfederationtls._tcp.ms1.minisusu.com 3600 SRV 100 1 5061 sipfed.online.lync.com.sip.ms1.minisusu.com 3600 CNAME sipdir.online.lync.com.lyncdiscover.ms1.minisusu.com 3600 CNAME webdir.online.lync.com.msoid.ms1.minisusu.com 3600 CNAME clientconfig.microsoftonline-p.net. Microsoft Education Team (Thailand) 17

Linux Record Example:_sip._tls 3600 IN SRV 100 1 443 sipdir.online.lync.com IN SRV 100 1 5061 sipfed.online.lync.com_sipfederationtls._tcp 3600Diagram ดา้ นลา่ งแสดงลาดับขน้ั ของ DNS Records สาหรบั Office365 minisusu.com ms1. MX -> ms1-minisusu-com.mail.protection.outlook.com TXT -> v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all SRV -> sipdir.online.lync.com SRV -> sipfed.online.lync.com autodiscover. CNAME -> autodiscover.outlook.com sip. CNAME -> sipdir.online.lync.com lyncdiscover. CNAME -> webdir.online.lync.com msoid. CNAME -> clientconfig.microsoftonline-p.net4.3. หลังจากเพิ่ม DNS Records ตามท่ีระบุไว้เรียบร้อยแลว้ ใหร้ อประมาณ 15 นาที จากน้ันกด Next Microsoft Education Team (Thailand) 18

4.4. ระบบจะตรวจสอบ DNS Records ทสี่ รา้ งไว้ หากครบถ้วนถกู ตอ้ งกจ็ ะแสดงหน้าจอดังรปู ให้กด Finish4.5. เราได้เพ่มื Domain Name ของสถาบนั เข้าไปใน Office 365 พรอ้ มทง้ั สรา้ ง DNS Records ที่จาเปน็ สาหรับการ ใช้งาน Exchange Online และ Lync Online เรยี บร้อยแลว้ ซ่งึ จะใชเ้ วลาโดยประมาณตงั้ แต่ 15 นาทีถงึ 72 ช่ัวโมงเพือ่ ใหร้ ะบบพรอ้ มใชง้ านได้ สงั เกตในหนา้ manage domains จะพบว่ามชี ่ือ Domain Name ของสถาบัน ปรากฏขน้ึ มา และสถานะเปน็ Setup CompleteMicrosoft Education Team (Thailand) 19

Setup DNS for SharePoint5. ตั้งค่า DNS ให้กับ SharePointเน่ืองจาก SharePoint Online ไมส่ ามารถใช้ Domain Name ร่วมกับ Exchange Online หรอื Lync Online ได้ดงั นน้ั เราจึงตอ้ งเพิม่ Domain Name เข้าไปใน Office 365 อกี หนง่ึ Domain เพอื่ ผกู กับ SharePoint Onlineโดยเฉพาะ ท้ังน้ี Domain Name สาหรับ SharePoint Online อาจเป็น domain อกี ชอ่ื หนง่ึ เลย หรือจะเปน็subdomain ก็ได้ เช่น ms1.minisusu.com ผกู กับ Exchange Online, Lync Online www.ms1.minisusu.com ผกู กับ SharePoint Onlineในตวั อยา่ งตอ่ ไปน้ีเราจะใช้ www.ms1.minisusu.com ซึง่ เปน็ subdomain ของ ms1.minisusu.com มาผูกกบัSharePoint Online 5.1.Setup Domain for SharePoint5.1.1. เพ่มิ Domain Name สาหรับไวผ้ กุ กบั SharePoint Online เข้าไปใน Office 365 ก่อน ดว้ ยวิธีการเพ่ิม Domain Name ตามหัวข้อที่ 2 “กาหนด Domain Name และยืนยันความเปน็ เจา้ ของ” จากน้ันทาตามขัน้ ตอนถัดไปเพือ่ ผูก Domain Name น้กี บั SharePoint Online Microsoft Education Team (Thailand) 20

5.1.2. เลือก Service ของ Office 365 ทจ่ี ะผกู กบั Domain Name นี้ ในทน่ี เ้ี ลอื ก SharePoint Online อยา่ ง เดียวเทา่ นน้ั แลว้ กด Next5.2.Design website (optional) 5.2.1. กด Open the link เพ่อื เปิดหนา้ ต่าง SharePoint Online ขนึ้ มา แล้วกด Public Website เพอื่ เปดิ ข้ึนมา แก้ไขMicrosoft Education Team (Thailand) 21

5.2.2. ทาตามขนั้ ตอนที่แนะนาบนหนา้ จอเพ่อื ปรบั แตง่ website เมือ่ เสรจ็ แล้วใหค้ ลิ๊ก Next5.2.3. กด Share your website เพือ่ แชร์ website นีใ้ ห้กบั เพ่ือนรว่ มงาน แลว้ คลิ๊ก NextMicrosoft Education Team (Thailand) 22

5.3.Make Website Online 5.3.1. ทาตามขน้ั ตอนท่แี สดงบนหน้าจอแล้วกด Next5.4.Change website address 5.4.1. กด NextMicrosoft Education Team (Thailand) 23

5.4.2. เปดิ browser tab ใหมแ่ ล้วเปิด SharePoint Admin Center5.4.3. บนหน้า SharePoint Admin Center เลือก website ทต่ี ้องการเปลี่ยนช่ือ domain name, แลว้ กด Rename Website iconMicrosoft Education Team (Thailand) 24

5.4.4. จะแสดง Rename your website dialog box ขน้ึ มา ท่ี New domain ให้เลอื กชือ่ Domain Name ท่ี ตอ้ งการ5.4.5. ระบบจะทาการเปล่ยี น Domain Name ให้กบั website ให้รอซักครู่Microsoft Education Team (Thailand) 25

5.5.Add DNS Record 5.5.1. เม่อื เปลย่ี นชื่อเสรจ็ แลว้ ให้กลบั มาที่ browser tab เดมิ ทีเ่ ปดิ คา้ งไวก้ ่อนหน้านี้ กด Next5.5.2. เพ่ิม DNS Record ดังต่อไปน้ีเขา้ ไปใน DNS ของสถาบนั ฯType Priority Host name Points to address TTL 3600CNAME - www mis365.sharepoint.comตัวอยา่ ง DNS Record สาหรบั DynDns Type DataHost TTL CNAME mis365.sharepoint.comwww.ms1.minisusu.com 3600 Microsoft Education Team (Thailand) 26

5.5.3. เสรจ็ แลว้ ใหก้ ด Done, Go Check5.5.4. กด FinishMicrosoft Education Team (Thailand) 27

5.5.5. ตอนนกี้ ็สามารถเขา้ website ด้วย Domain Name ของสถาบนั ฯได้แลว้ ในตัวอยา่ งน้ีคือ www.ms1.minisusu.comMicrosoft Education Team (Thailand) 28

Add Licenses6. ขอหรือซ้ือสทิ ธิในการใช้งาน Office 365 หลงั จากการยนื ยันความเปน็ เจ้าของ Domain Name ของสถาบนั การศึกษา ทางสถาบันฯสามารถขอรับสทิ ธใ์ิ ช้งาน Office 365 แผน E1 (ชือ่ เดิมคอื A2) ให้กับบคุ ลากร และนกั เรยี น ทกุ คนโดยไมม่ คี า่ ใชจ้ ่าย และ/หรอื ซอ้ื สิทธิ์ใชง้ านอ่นื ๆ เพมิ่ เตมิ ตามต้องการในราคาพเิ ศษเฉพาะสถาบันการศกึ ษา 6.1. เขา้ ใชง้ าน Office 365 ดว้ ย ID admin ท่ี https://login.microsoftonline.com หรอื http://portal.office.com จะพบกบั เวบ็ ไซตด์ งั รปู ไปท่ี Admin > Office 365 > PURCHASE SERVICESMicrosoft Education Team (Thailand) 29

6.2. เลอื ก License ท่ีตอ้ งการ จากน้ันกดปมุ่ Add โดย License สาหรบั การศึกษาท่ีไมม่ คี ่าใช้จา่ ยมดี ังนี้6.2.1. Office 365 Education E1 for Faculty สาหรบั บคุ ลากร และครูอาจารย์6.2.2. Office 365 Education E1 for Students สาหรับนักเรยี น นกั ศึกษา6.2.3. Exchange Online (Plan 1) for Alumni สาหรับศษิ ยเ์ กา่ ได้อเี มลล์พร้อมเมลล์บ๊อกขนาด 25GB6.3. กรอกจานวน License ท่ีต้องการใชง้ าน จากนั้นคลกิ ที่ปมุ่ add to cartMicrosoft Education Team (Thailand) 30

6.4. ตรวจสอบ license ท่ีเพ่ิมเขา้ มาใน Shopping Cart จากนั้นกดปุม่ check out6.5. ตรวจสอบความถูกต้องอีกคร้งั ก่อนสัง่ ซื้อ ในกรณีที่ license ไมม่ ีคา่ ใชจ้ ่าย ไมจ่ าเป็นต้องทาการแจ้งรหัสบตั ร เครดติ ให้กด Next เพือ่ ไปหนา้ ถดั ไปMicrosoft Education Team (Thailand) 31

6.6. อา่ นและยอมรับ legal agreement โดยการใสเ่ ครื่องหมายถูก และใสช่ ่อื Customer Name ตามทีร่ ะบลุ งใน กล่องข้อความ จากน้นั กดป่มุ NextMicrosoft Education Team (Thailand) 32

6.7. ตรวจสอบขอ้ มลู การ payment จากน้นั คลกิ Place OrderMicrosoft Education Team (Thailand) 33

6.8. คลกิ continue เพ่อื กลบั ไปยงั หนา้ แรก6.9. ไปท่ี BILLING > Licenses เพื่อตรวจสอบว่า license ที่ซ้อื มาปรากฎขึ้นMicrosoft Education Team (Thailand) 34

Add or Import Users7. เพิ่มบญั ชีผใู้ ช้ สร้างหรอื นาเขา้ บัญชีผู้ใช้ (user account) และกาหนดสิทธ์กิ ารใชง้ าน Office 365 ใหก้ บั บุคลากร และนกั เรยี นทุกคน โดยทางสถาบันฯสามารถสรา้ งผใู้ ช้ที่ละคนด้วยการป้อนขอ้ มูลผา่ นทางหน้าเวบ๊ หรือจะนาเขา้ รายชื่อผู้ใช้จานวนมากใน คราวเดยี วดว้ ยการอัพโหลดไฟล์ทะเบียนรายชื่อกไ็ ด้ หรือหากทางสถาบันฯมีระบบ AD (Active Directory) หรอื ระบบ ทะเบยี นใชง้ านอยู่แล้วกส็ ามารถเช่ือมต่อระบบฯของทางสถาบันเขา้ กับ Office 365 ในรปู แบบ Directory Sync เพื่อให้ ผู้ใช้เข้าใช้งานแบบ single sign-on ได้ 7.1.เพม่ิ บญั ชีผู้ใชร้ ายบุคคล 7.1.1. เขา้ ใชง้ าน Office 365 ด้วย ID admin ท่ี https://login.microsoftonline.com หรือ http://portal.office.com แล้วไปท่ี Admin > USERS > Active Users > AddMicrosoft Education Team (Thailand) 35

7.1.2. กรอกขอ้ มลู ให้ครบถ้วน และกาหนด license ให้กับบัญชนี ้ี จากนนั้ กด Create7.1.3. ระบบจะแจ้งรหัสผ่านชวั่ คราวใหเ้ ราทราบ พร้อมสง่ รหสั นีไ้ ปยงั อีเมลล์ทร่ี ะบุไว้ ปิดหนา้ ต่างนไี้ ด้เลยMicrosoft Education Team (Thailand) 36

7.1.4. บัญชผี ใู้ ชใ้ หม่จะถกู เพ่มิ เขา้ ไปในระบบMicrosoft Education Team (Thailand) 37

7.2.เพิ่มบัญชผี ู้ใช้จานวนมากดว้ ย CSV File 7.2.1. เปิดโปรแกรม Microsoft Excel ขน้ึ มา แล้วสร้าง record บัญชผี ู้ใช้ด้วยรูปแบบตอ่ ไปน้ี โดย column ท่ี จาเปน็ ตอ้ งมีคา่ คือ User Name และ Display Name สว่ น column อน่ื ๆจะเว้นวา่ งไวก้ ไ็ ด้ 7.2.2. กด Save ในรูปแบบไฟล์ CSV (Comma delimited)Microsoft Education Team (Thailand) 38

7.2.3. เขา้ ใชง้ าน Office 365 ด้วย ID admin ที่ https://login.microsoftonline.com หรอื http://portal.office.com แล้วไปที่ Admin > USERS > Active Users > Bulk Add7.2.4. Browse ไปยังไฟล์ CSV ทส่ี ร้างไว้ กด next เพื่อ uploadMicrosoft Education Team (Thailand) 39

7.2.5. ตรวจสอบผลลพั ท,์ กด View เพื่อดู error logs (ถ้ามี), คลิ๊ก Next เพ่ือทาการ create accounts.Microsoft Education Team (Thailand) 40

7.2.6. ต้งั ค่า Sign-in status และกาหนด user location, คลิ๊ก Next7.2.7. Assign License ให้กบั ผใู้ ช้ทุกๆคนทจี่ ะสรา้ งขึน้ , กด NextMicrosoft Education Team (Thailand) 41

7.2.8. ใส่ email address เพ่อื ทรี่ ะบบจะส่ง temporary password ของผูใ้ ชท้ ้งั หมดไปให,้ กด Create7.2.9. ระบบจะอ่านคา่ จากไฟล์ CSV นาไปสรา้ งบญั ชีผใู้ ช้ เมอื่ เรียบรอ้ ยแลว้ จะแสดงผลลัพท์พร้อม temporary password ขึ้นมาดังรูป พร้อมทงั้ สง่ ผลลพั ทน์ ีไ้ ปยงั email ทีร่ ะบุไวก้ อ่ นหนา้ ดว้ ย ผ้ใู ชใ้ ช้ password ดังกล่าว ในการ login ครง้ั แรกเทา่ นน้ั ระบบจะบังคบั ให้ผู้ใชเ้ ปลยี น password ใหม่หลังจากการ login ครัง้ แรกMicrosoft Education Team (Thailand) 42

7.3.เพิ่มบัญชผี ู้ใชจ้ ากระบบ AD ดว้ ยการทา Directory Sync หากทางสถาบันมี Active Directory (AD) อยู่แลว้ สามารถเช่อื มตอ่ ระบบฯ AD ของทางสถาบนั เขา้ กบั Office 365 ในรปู แบบที่เรยี กว่า Directory Sync เพ่ือให้ผ้ใู ชเ้ ขา้ ใช้งานแบบ single sign-on ได้ กลา่ วคอื สามารถ ใช้ username และ password จาก AD ในการเข้าสู่ระบบ Office 365 ได้ การทา Directory Sync นัน้ จะตอ้ งติดตง้ั Windows Azure Active Directory Sync Tool (Directory Sync Tool) ซึง่ เปน็ โปรแกรมตัวกลางในการคยุ กนั ระหว่าง Office 365 และ AD โดยเครื่องท่ตี ดิ ตัง้ Directory Sync Tool นั้นจะเรียกวา่ Directory Sync Server โดยอาจเป็นเคร่ือง AD หรอื เครื่องใดๆกไ็ ด้ Directory Sync Server ตอ้ งมคี วามตอ้ งการพน้ื ฐาน (Prerequisites) ดงั น:ี้ • Windows Server 2008 R2 SP1 หรอื Windows Server 2012 ข้นึ ไป • .Net Framework 3.5 SP1 และ 4.0 ตดิ ตง้ั บนเคร่ือง AD • Join Domain และ Domain บน Office 365 verified แลว้ • เชอื่ มตอ่ กบั Internet ได้ หมายเหตุ ในกรณีทช่ี ่ือ Domain บน on-premise ไมเ่ หมือนกับ Domain ใน Office 365 จะต้องเพ่ิม UPN ลงใน on-premise AD ก่อน จากนน้ั ตงั้ ค่าให้ users มี domain เป็น UPN แลว้ จงึ ทาการ Sync (หากไมเ่ ปลยี่ น UPN การ Sync จะขึ้นไปเป็น .onmicrosoft.com) ติดต้ัง DirSync Tool 7.3.1. ไปท่ี USERS > Active Users > AD Sync SetupMicrosoft Education Team (Thailand) 43

7.3.2. ตรวจสอบความต้องการกอ่ นติดตงั้ (Prerequisites) และ verify domain จากน้นั คลกิ Activate ในข้ันตอน ท่ี 3 “Activate Active Directory Synchronization”Microsoft Education Team (Thailand) 44

7.3.3. คลิก Activate เพ่ือเปิดการทางานของ AD Sync7.3.4. คลกิ Download เพือ่ ดาวน์โหลด Dir Sync tool (dirsync.exe) มาลงบนเคร่อื งMicrosoft Education Team (Thailand) 45

7.3.5. ติดตง้ั dirsync.exe บนเครือ่ ง DirSync ServerMicrosoft Education Team (Thailand) 46

Microsoft Education Team (Thailand) 47

7.3.6. เมื่อตดิ ต้งั Windows Azure Active Directory Sync Tool เรยี บรอ้ ยแล้ว กด Finish เพ่อื เรม่ิ การตั้งค่า ต้ังคา่ DirSync Tool7.3.7. กด Next Microsoft Education Team (Thailand) 48

7.3.8. ใส่ Admin Account ของ Office 365 แล้วกด Next7.3.9. ใส่ Admin Account ของ On-premise AD แลว้ กด NextMicrosoft Education Team (Thailand) 49

7.3.10. กด Next เพอื่ ขา้ มส่วน Hybrid Deployment ไป7.3.11. เลอื ก “Enable Password Sync” เพ่ือให้ผู้ใชส้ ามารถใช้ password เดียวกบั AD ในการเขา้ ใชง้ าน Office 365 จากนน้ั กด Next เพื่อเรม่ิ การตั้งคา่Microsoft Education Team (Thailand) 50