โปรแกรมบริหารเวชภัณฑ์INVS onepageจรรยา

โปรแกรมบริหารเวชภณั ฑ์ INVS ONLINE คลังเวชภัณฑม์ ใิ ช่ ยา กลุ่มงานเภสชั กรรม โรงพยาบาลเจา้ พระยายมราช ภญ.จรรยา เนตรประภศิ Purchasing Further development จดั ซือ้ เวชภณั ฑ์ :- Real-time information Management system รับของเขา้ คลัง ตัดจา่ ยของออก จากคลัง Report รายงานจานวน คงเหลือและมูลคา่ เวชภณั ฑ์ในคลัง

โปรแกรมบรหิ ารเวชภัณฑ์ INVS ONLINE คลังเวชภัณฑ์มิใช่ ยา กลุ่มงานเภสัชกรรม โรงพยาบาลเจ้าพระยายมราช ภญ.จรรยา เนตรประภศิ การบริหารเวชภัณฑเ์ ป็นงานที่สาคญั งานหนึ่งในการรักษาผ้ปู ว่ ย เปน็ งานสว่ นสนับสนุนงานด้านบรกิ าร โดยสนับสนุนเวชภณั ฑ์ให้แกห่ น่วยเบิก ไดแ้ ก่ ห้องจ่ายเวชภัณฑ์ หอผู้ปว่ ย และงานสนบั สนนุ อ่ืนๆเชน่ งานดา้ นป้องกนั และ ควบคมุ โรค เพื่อใช้ในการป้องกนั โรค รกั ษาผปู้ ว่ ย และวินจิ ฉัยโรคเพื่อให้ผมู้ ารับบรกิ ารได้รับการรกั ษาอยา่ งถกู ตอ้ ง การท่งี านบริหารเวชภัณฑ์มีความพรอ้ มในการบริการผ้ปู ่วย มีเวชภัณฑเ์ พียงพอในการบรกิ ารผู้ปว่ ยถือเป็นหัวใจสาคัญของการ บรหิ ารเวชภัณฑ์ทม่ี ีประสทิ ธิภาพ ซงึ่ การบรหิ ารจัดการทมี่ ีประสิทธภิ าพตอ้ งอาศัยท้ังกาลงั คนและเทคโนโลยเี ข้ามาชว่ ยใน กระบวนการข้นั ตอนต่างๆ ท่ตี ้องมีการบันทึกข้อมูล เพอ่ื การตรวจสอบยอ้ นหลัง งานบรหิ ารเวชภัณฑม์ ีข้ันตอนการทางานท่ี ซบั ซ้อนและมีเอกสารจานวนมากซ่งึ เป็นเอกสารที่สาคญั ท้ังในดา้ นการจดั ซื้อเวชภณั ฑ์ ดา้ นคลังเวชภัณฑ์ ดา้ นบญั ชี และ การเงิน ซึง่ มขี อ้ มูลท่ีต้องบันทึกเปน็ จานวนมาก (Big Data) ทางคลังเวชภัณฑ์จึงไดพ้ ิจารณานาโปรแกรมบริหารเวชภัณฑ์ INVS มาใช้ในกระบวนการจดั การทางานของคลังเวชภณั ฑ์ ซ่งึ โปรแกรมสามารถเกบ็ บันทึกขอ้ มูลได้จานวนมากและเรยี ก รายงานต่างๆเพ่ือแจง้ หนว่ ยเบกิ และรายงานตอ่ ผู้บังคับบญั ชาอยา่ งเปน็ ระบบ เพอ่ื ให้ขอ้ มูลเป็นระเบียบ ถูกตอ้ ง และมคี วาม โปรง่ ใสในการทางาน งานบรหิ ารเวชภณั ฑ์มใิ ช่ยา ได้นาโปรแกรมบรหิ ารเวชภณั ฑ์ INVS มาใชเ้ พื่อใชจ้ ดั การงานดา้ นจัดซื้อ คลงั เวชภณั ฑ์ ทีม่ คี วามสาคัญในกระบวนการทางานเป็นอยา่ งมาก ซึ่งมีขั้นตอนหลกั ของการทางานดังนี้ - การจดั ซื้อเวชภัณฑ์ เม่ือทาการประมวลผลรายการทตี่ ้องการจดั ซอ้ื สามารถสรา้ งใบสงั่ ซอื้ โดยใส่ขอ้ มูลเลขท่ี ใบสั่งซ้ือ วันทเี่ อกสารขอซอื้ เวชภณั ฑ์ รายงานผลการพิจารณาบรษิ ัททจ่ี ะจดั ซื้อ วนั ทใ่ี บสั่งซอ้ื และรายละเอียดต่างๆ รวมถึง รายการท่ีจะจดั ซื้อสามารถเลอื กจากหนา้ โปรแกรมไดอ้ ยา่ งรวดเร็ว - การรบั เวชภณั ฑ์เขา้ โปรแกรมคลงั ตอ่ ขอ้ มลู จากหน้าใบส่งั ซือ้ โดยตรวจสอบบลิ ให้รายการ ราคา มลู ค่าในบลิ ใหถ้ กู ต้อง ตรงกับหน้าใบสงั่ ซ้ือ และยนื ยันการรบั เวชภณั ฑ์ ซ่งึ ลดความคลาดเคลอื่ นในการพมิ พร์ ายการที่รับเขา้ คลงั ผดิ พลาด - การจ่าย โอนเวชภณั ฑ์ใหห้ นว่ ยเบิก จากปกติท่ีหนว่ ยเบิกเขยี นรายการและจานวนทเ่ี บิก แล้วเดินมาสง่ เอกสาร ท่ีคลังเวชภัณฑ์ ปจั จบุ ันคลงั เวชภณั ฑไ์ ดข้ ยายงาน INVS ONLINE เพอ่ื ให้หน่วยเบิกพิมพ์รายการและจานวนที่จะเบกิ ส่ง ออนไลนใ์ ห้คลงั เวชภัณฑ์ เมื่อคลงั เวชภัณฑ์ตรวจสอบข้อมูลและรายการเรยี บรอ้ ยแล้วจะยนื ยันขอ้ มลู การเบิก พิมพ์ใบ เบิกและจัดเวชภัณฑใ์ ห้หนว่ ยเบิกมารับได้ สว่ นหน่วยเบิกนาใบเบกิ ทพ่ี ิมพ์ให้ผู้บงั คบั บญั ชาเซนต์อนุมตั ิเบกิ แล้ว นามารับ และตรวจสอบเวชภัณฑ์ที่เบกิ ได้อยา่ งรวดเร็ว ถกู ตอ้ ง การบริหารเวชภัณฑม์ คี วามสาคัญต่อการสนับสนนุ หนว่ ยบรกิ าร เพือ่ สนับสนนุ เวชภณั ฑท์ ปี่ ้องกนั รักษาผปู้ ว่ ย และวนิ ิจฉยั โรค เนอื่ งจากมขี ้นั ตอนการทางานที่ซบั ซอ้ นและมีข้อมูลจานวนมากจึงไดน้ าเทคโนโลยคี ือโปรแกรม INVS มาชว่ ย ในงานบรหิ ารเวชภณั ฑ์ และพัฒนาการทางานต่อยอดจากการทางานเดมิ และใช้โปรแกรมใหเ้ ปน็ ประโยชนต์ ่อการทางานมาก ขึน้ โดยพัฒนาและขยายงาน INVS ONLINE ไปยงั หอผ้ปู ว่ ยเพือ่ ลดภาระการเดนิ เอกสารของหอผู้ปว่ ยทมี่ ีเจา้ หนา้ ท่ีจานวนน้อย มภี าระงานมาก และอาจเกิดการสญู หายของเอกสาร ซงึ่ โปรแกรมบรหิ ารเวชภัณฑ์จัดไดว้ า่ เป็นโปรแกรมที่อานวยความสะดวก และทาให้งานมปี ระสิทธภิ าพมากขึ้น ท้ังทางดา้ นการเก็บข้อมูลของหนว่ ยเบกิ และคลงั เวชภณั ฑ์ อกี ทง้ั ในโอกาสตอ่ ไป สามารถ พัฒนาการใชโ้ ปรแกรม INVS เชอ่ื มตอ่ กับโปรแกรมจา่ ยยา HOSXP ของงานบริการเพอื่ ตดั จ่ายเวชภัณฑ์แบบ REAL TIME ซงึ่ จะได้ขอ้ มูลที่เป็นปจั จุบันท่สี ุด เพ่อื นาข้อมูลอตั ราการใช้เวชภณั ฑไ์ ปใช้ในการจัดซื้อเวชภัณฑ์ต่อไป เอกสารอ้างองิ : รชั ตะ อลุ มานและคณะ;คมู่ อื การใช้งานโปรแกรมจดั ซื้อและบริหารคลงั เวชภณั ฑ์INVSสาหรบั เภสัชกรโรงพยาบาล,ฉบับ 5 มีนาคม 2561,หนา้ 1-54.