APRY - Kullanıcı El Kitabı

KULLANICI EL KİTABI 2021

Saygıdeğer Akademisyen Arkadaşlarım ve Çok Sevgili Öğrencilerim, Araştırma-Planlama Rektör Yardımcılığı görevime, yüksek motivasyon ve pandemi dolayısıyla öğrencilere olan özlemimle başlamış bulunuyorum. ‘#ArgedeLiderYTÜ’ misyonuyla çıktığımız bu yolda; bunu gerçekleş- tirebilmek için yeniliklere, inovasyona ihtiyacımız olduğunun farkındayız. Gençler, sizin inovatifliğinize inan- cımız çok yüksek. Siz istedikten sonra, bu yolda önünüzü açmanın bizim geleceğe yapacağımız en büyük yatırım olacağı kanaatindeyim. Sadece Ar-Ge’nin değil, Ar-Ge’nin ürüne dönüştürülebilmesi ve ticarileştiri- lebilmesinin de çok önemli olduğunu düşünüyorum. Sanayi ve üniversitenin bilgi ve teknolojiye ilişkin farklı bakış açılarını ortak bir noktada buluşturarak iki ta- raf arasında köprü vazifesi görebilecek yapılar ekosistemde önem kazanır. Bu yapılardan biri olan Üniversi- temizin Teknoparkı, Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Performans Endeksi sonuçlarına göre, 2018 Genel sırala- masında, Tüm Teknoloji Geliştirme Bölgeleri arasında Türkiye’nin en başarılı Teknopark’ı seçildi. Bu eşsiz ekosistemde üniversite ile sanayi arasında köprü vazifesi üstlenmeye devam edeceğiz. Bizler bu ekosistem- de üretilen bilgi ve teknolojiyi ürüne, sisteme ya da yeniliğe dönüştürüp pazara sunacağız. Çalışmalarımız Ar-Ge’ye olan talep ve arzın buluşması bakımından sanayi ve üniversiteler arasındaki bağın kuvvetlendiril- mesi yönünde olacaktır. Ülkemizin önde gelen üniversitelerinden biri olarak, Kalkınma Planlarında da yerini alan, teknoloji ve yeni- lik faaliyetlerinin özel sektör odaklı artırılarak faydaya dönüştürülmesi, yeniliğe dayalı bir ekosistem oluştu- rularak araştırma sonuçlarının ticarileştirilmesi ve markalaşmış teknoloji yoğun ürünlerle ülkemizin küresel ölçekte yüksek rekabet gücüne erişmesine katkıda bulunulmasını artan bir ivmeyle devam ettirmeyi he- defliyoruz. Genç beyinlerimiz için ise bizler Üniversitemizin Ar-Ge çalışanları olarak, ülkemiz geleceğinde itici güç ola- cak “Z Kuşağı” için milli ve ahlaki değer ve öğretilerine sahip, teknoloji üreten, gelişmiş ülkeler ile rekabeti sağlayacak, kuşaklar arası çatışma yerine, kuşakların etkileşimi ve değişimi sinerjisinden yararlanacak yeni- likçi ve girişimci modeller sunacağız. Ar-Ge alanında uluslararasılaşan bir üniversite modeli kurup yabancı araştırmacıların üniversitemizde çalışmalarına imkân sağlayacak bir ekosistemle Araştırma-İnovasyon- Ticarileşme üçgeninde çalışmalar geliştireceğiz. Bunların ışığında, akademi kültürünün şeffaflığıyla önce üniversitemizin, sonra da ülkemizin refahı için var gücümüzle hep birlikte çalışacağız. Sevgi ve saygılarım- la... Prof. Dr. Bestami ÖZKAYA Araştırma-Planlama Rektör Yardımcısı

Tarihler YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ 04 Ocak 2021 2021 YILI AR&GE VE PROJE FAALİYET TAKVİMİ 04 Ocak 2021 06 Ocak 2021 Ocak-Aralık 2021 11 Ocak 2021 18 Ocak 2021 Faaliyet Türü 20 Ocak 2021 QS Sıralama Sistemi Veri Giriş Başlangıç Tarihi 27 Ocak 2021 BAP I.Proje Başvuru Dönemi Başlangıç Tarihi SCIVAL Kullanıcı Eğitimi / Zoom 03 Şubat 2021 THE Sıralama Sistemi Veri Giriş Başlangıç Tarihi 15 Şubat 2021 Ar-Ge İcra Kurulu Toplantısı /Aylık Toplantı 17 Şubat 2021 SCIVAL Kullanıcı Eğitimi / Zoom 19 Şubat 2021 TÜBİTAK ARDEB Projeleri Hazırlama Eğitimi (TÜBİTAK 1001 Odaklı) 22 Şubat 2021 SCIVAL Kullanıcı Eğitimi / Zoom 03 Mart 2021 TÜBİTAK 1001 Proje Başvuruları Başlangıç Tarihi 17 Mart 2021 22 Mart 2021 SCIVAL Kullanıcı Eğitimi / Zoom 24 Mart 2021 QS Sıralama Sistemi Veri Giriş Son Tarihi 26 Mart 2021 Ar-Ge İcra Kurulu Toplantısı /Aylık Toplantı 30 Mart 2021 06 Nisan 2021 SCIVAL Kullanıcı Eğitimi / Zoom 12 Nisan 2021 SCIVAL Kullanıcı Eğitimi / Zoom 20 Nisan 2021 Ar-Ge İcra Kurulu Toplantısı /Aylık Toplantı 03 Mayıs 2021 03 Mayıs 2021 Horizon Europe Projeleri Tanıtım Semineri 04 Mayıs 2021 TÜBİTAK 1001 Projeleri Son Başvuru Tarihi 10 Mayıs 2021 THE Sıralama Sistemi Veri Giriş Son Tarihi 24 Mayıs 2021 SCIVAL Kullanıcı Eğitimi / Zoom 31 Mayıs 2021 Ar-Ge İcra Kurulu Toplantısı /Aylık Toplantı 07 Haziran 2021 14 Haziran 2021 SCIVAL Kullanıcı Eğitimi / Zoom 21 Haziran 2021 BAP II.Proje Başvuru Dönemi Başlangıç Tarihi 28 Haziran 2021 SCIVAL Kullanıcı Eğitimi / Zoom 06 Temmuz 2021 GreenMetric Sistemi Veri Giriş Başlangıç Tarihi 12 Temmuz 2021 Ar-Ge İcra Kurulu Toplantısı /Aylık Toplantı 03 Ağustos 2021 01 Eylül 2021 SCIVAL Kullanıcı Eğitimi / Zoom 02 Eylül 2021 Ar-Ge, İnovasyon ve Ticarileştirme Kurulu (AİT) Toplantısı 07 Eylül 2021 SCIVAL Kullanıcı Eğitimi / Zoom 13 Eylül 2021 Ar-Ge İcra Kurulu Toplantısı /Aylık Toplantı 05 Ekim 2021 11 Ekim 2021 SCIVAL Kullanıcı Eğitimi / Zoom 29 Ekim 2021 Danışmanlar Kurulu Toplantısı 02 Kasım 2021 SCIVAL Kullanıcı Eğitimi / Zoom 15 Kasım 2021 Ar-Ge İcra Kurulu Toplantısı /Aylık Toplantı 07 Aralık 2021 13 Aralık 2021 SCIVAL Kullanıcı Eğitimi / Zoom 20 Aralık 2021 BAP III.Proje Başvuru Dönemi Başlangıç Tarihi 27 Aralık 2021 GreenMetric Sistemi Veri Giriş Başlangıç Tarihi SCIVAL Kullanıcı Eğitimi / Zoom Ar-Ge İcra Kurulu Toplantısı /Aylık Toplantı SCIVAL Kullanıcı Eğitimi / Zoom Ar-Ge İcra Kurulu Toplantısı /Aylık Toplantı GreenMetric Sistemi Veri Giriş Son Tarihi SCIVAL Kullanıcı Eğitimi / Zoom Ar-Ge İcra Kurulu Toplantısı /Aylık Toplantı SCIVAL Kullanıcı Eğitimi / Zoom Ar-Ge İcra Kurulu Toplantısı /Aylık Toplantı Danışmanlar Kurulu Toplantısı Ar-Ge, İnovasyon ve Ticarileştirme Kurulu (AİT) Toplantısı

ARAŞTIRMA - PLANLAMA ALANLARI  AYDEK  Etik Kurulu  Basım - Yayım  Teşvik  AR - GE  Yönergeler  Süreç Akış Şemaları KOMİSYONLAR  Veri Analizi ve Değerlendirme Komisyonu  Uluslararası İndeks Komisyonu  Sürdürülebilir Kampüs Komisyonu  Mekânsal Planlama Komisyonu  Süreli Yayın Komisyonu  Tasarruf ve Verimlilik Komisyonu  Uluslararası Proje ve Tanınırlık Ofisi BAĞLI BİRİMLER  Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü  Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi  İş Sağlığı ve Güvenliği  Teknoloji Transfer Ofisi  Yapı İşleri Daire Başkanlığı  UYGAR Merkezleri

AYDEK (1) Her bir Fakülte bünyesinde Akademik Atama ve Yükseltme Komisyonu oluşturulur. Akademik Ata- ma ve Yükseltme Komisyonu, bölümler ve bilim alanları arasında denge gözetilerek Fakülte Yönetim Kurulunca Profesörler arasından seçilecek en az iki üyeden oluşur. Komisyon üyelerinin görev süresi 2 (iki) yıldır. (2) Yapılan başvurular, Akademik Atama ve Yükseltme Komisyonu tarafından değerlendirilir. Komis- yon, ön değerlendirme işlemini AYDEK sistemi üzerinden gerçekleştirir ve ön değerlendirme raporu sisteme yüklenir ve ilgili Dekanın onayına sunulur. (3) Asgari koşulların altında kalan başvurular değerlendirmeye alınmaz. Ön değerlendirme sonuçları başvuru tarihinden itibaren 2 (iki) ay içinde (akademik tatil dönemi hariç) adaylara bildirilir. Asgari baş- vuru koşullarını sağlayamadığı değerlendirilen adaylar bildirim tarihinden itibaren 2 (iki) hafta içerisin- de itiraz edebilir. (4) İtirazlar, AYDEK Üst Kurulu tarafından değerlendirilir. AYDEK Üst Kurulu ilgili Rektör Yardımcısının Başkanlığında, Senato tarafından Profesörler arasından seçilen 9 (dokuz) üyeden oluşur. AYDEK Üst Kurulunun görev süresi 2 (iki) yıldır. (5) Yapılan ön değerlendirme sonucu asgari başvuru koşullarını sağlayan adaylar, bilim alanına uygun ve ilan edilen kadrolara başvurma hakkını elde eder. *Profesörlük, Doçentlik ve Doktor Öğretim Üyesi kadro ilanlarına yapılacak başvurular için aşağıdaki esaslara göre başvurunuzu yapabilirsiniz. AYDEK 2021 Yönergesi AYDEK Uygulama Esasları https://aydek.yildiz.edu.tr/ *Doktor Öğretim Üyeliği görev süresi uzatımı başvuruları için hala 2014 AYDEK Yönergesi geçerlidir. Yönergeye göre CD ortamında hazırlanan dosya ıslak imzalı dilekçe ile fakülte üzerinden tarafımıza iletilir. * Doldurulması gereken formlar; AYDEK 2014 Yönergesi 1.) FR-0793-AYDEK Dilekçe Formu 2.) FR-0001-Ders Yükü Bildirim Formu 3.) FR-384-Görev Süresi Uzatımı Formu

ETİK KURULU * Üniversitemiz mensupları tarafından insan katılımcılar ve insanın etkileşim içinde bulunduğu tarihi eser ve kültürel varlıklar üzerinde yürütülecek, yüz yüze veya bilgisayar ortamında gerçekleştirilen her türlü anket, test, ölçek, mülakat, gözlem, resim, çizim, video film ve ses kaydı niteliğindeki veri topla- ma yöntemleriyle yapılan bilimsel araştırma ve çalışmaların etik konularını inceleme süreçle- ri Üniversitemiz Sosyal ve Beşeri Bilimler Araştırmaları Etik Kurulu Yönergesi gereğince Sosyal Bilim- ler Enstitüsü tarafından yürütülmektedir. * İhlal konularının incelenme süreçleri ise Üniversitemiz Akademik Etik Kurulu Yönergesi kapsamın- da fakültelerin Rektör Yardımcılığımıza konuyu iletmesi üzerine başlatılarak yürütülür. * Sosyal Bilimler Enstitüsü'ne yapılacak başvurularda; 1. Başvuru evrakları Sosyal Bilimler Enstitüsü'ne teslim edilir. Başvurunun tüm süreçleri ve yazışmalar buradan takip edilir. Başvuru değerlendirmesi için Etik Kurulunun toplanması ve değerlendirilme yap- ması gerektiğinden, başvuru sonucunu zamanında alabilmek için en az bir ay öncesinden başvuru yapılmalıdır. Başvuruya araştırma dosyasının 1 adet basılı kopyası ile elektronik ortamda (CD) pdf formatında imzalı bir kopyası eklenir. 2. Akademik Etik Kurul başvuru formu için tıklayınız. 3. Evraklar imzalı ve tüm sayfaları paraflı olmalıdır. 4. Bilgi toplama araçları için hazırlanan anket/görüşme vs. sorularının uygulanacağı kişiler ya da ku- rumlar için hazırlanan bilgilendirme yazısı. (Bilgilendirme yazısı uygulanacak bilgi toplama aracı ilgili- lerin özel bilgilerini talep etmeyeceği ve hiçbir şekilde kullanamayacağını bilhassa etik ilkeler dışına çıkılmayacağını bilgilendiren ve izin isteyen yazıdır. Bu yazı kişi yada kurumlara teslim edilecek şekli ile hazırlanmalıdır ve süreçte ilgililere teslim edilmelidir. Bu yazının örneği başvuru dosyasında olmalı- dır.) 5. Gönüllük esasına bağlı uygulanacak bilgi toplama araçları için gönüllü katılım formu örneği eklen- melidir. Bu form araştırmayı yapan araştırmacıda kalacaktır ve saklanması gereklidir. Bu form ile kişi- lerden toplanan bilgiler birbiri ile ilintilenecek şekilde olmamalıdır. 6. Anket/mülakat sorularının her sayfası paraflı olup dosyaya eklenmelidir. Sosyal ve Beşeri Bilimler Araştırmaları Etik Kurulu Yönergesi için tıklayınız. Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu Yönergesi için tıklayınız.

BASIM - YAYIM Kitap basım başvurusunda bulunacak akademisyenlerimizin ISBN/ISSN istenen yayına yönelik kısa bilgilerin de bulunduğu bir dilekçe ve basılacak yayının örnek nüshası CD’de hazırlanarak bölüme başvuruda bulunulmalıdır. Bölüm üzerinden fakülteye iletilen başvurular Fakülte Yayın Komisyonu ta- rafından değerlendirilerek uygun görülen talepler Fakülte Yönetim Kurulu Kararı ile YTÜ Araştırma ve Planlama Rektör Yardımcılığı’na iletilir. Araştırma ve Planlama Rektör Yardımcılığı Yayın Komisyonu tarafından incelenecek olan yayınınıza ait karar Üniversitemiz Yönetim Kurulu’na iletilir. Üniversite Yö- netim Kurulu’nda alınan karar yazısı Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı ile Basım Yayın Merkezi Müdürlüğüne iletilir. Bu aşamadan sonra basım süreçleri başlatılır. (Ders kitabı basımlarında kitap masraflarının belirlenmesi için tekrar Yayın Komisyonu ve Üniversite Yönetim Kurulu Kararı alınır.)

TEŞVİK * Akademik Yayın Teşvik Listesi (2020) revize edilmiştir. Güncel yayın listesine ulaşmak için tıklayınız. Teşvik listesi hazırlanırken göz önüne alınan kriterler ve sonraki senelerde de dikkat edilmesi gereken hususlar, genel bir bilgilendirme yapılması amacıyla aşağıda verilmiştir: 1) THE (Times Higher Education) dünya üniversiteleri sıralamasında yayınlar ile ilgili veriler, Scopus veritabanından alınmaktadır. Bu nedenle, teşvik listesi için yalnızca Scopus veritabanında bulunan yayınlar değerlendirmeye alınmıştır. 2) Mevcut listedeki yayınlar ile ilgili veriler, doğrudan Scopus veritabanından indirilmiştir. Mevcut yayın listesinin, diğer teşvik sistemlerine girmiş olduğunuz yayın verileri veya diğer teşvik mekanizmaları ile bir bağlantısı bulunmamaktadır. 3) Yayınların çeyreklik yüzdeleri, Scopus veritabanına göre belirlenmiştir. 4) Teşvik listesi, yalnızca Makale (Article) ve Derleme (Review) türü yayınları içermektedir. 5) Scopus veritabanına göre, Basım aşamasında (Article in Press) olan ve ayrıca basım yılı 2019 ve- ya 2021 olarak gözüken yayınlar listeden çıkarılmıştır. 6) Kurum adresi olarak (Affiliation), üniversitemizin adının verilmediği veya üniversite adının yanlış ya- zıldığı makaleler listeye alınmamıştır. Yayınlarınızın puanlamaya katılabilmesi için, üniversite adının mutlaka “Yildiz Technical University” olarak girilmesi gerekmektedir. * Kurum teşvik başvuruları için tıklayınız. * YÖK Teşvik başvuruları için tıklayınız.

AR - GE “AR-GE’de lider YTÜ olmamız için hepimizin katkı koyması gerekiyor.” Bütüncül ve entegre yaklaşımın altını özellikle çizmek istiyorum, yani biz topyekun Yıldız Teknik Üni- versitesinin tüm bireyleri olarak, sadece akademisyenler değil lisans öğrencilerimiz de dahil olmak üzere bu hamlenin içerisinde yer almamız gerekiyor. Eğer bu hamlenin içerisinde hep birlikte yer al- mazsak mutlaka ve mutlaka zincirimiz en zayıf halkadan kopacaktır. “‘#ArgedeLiderYTÜ” sloganımız gerçekten inandığımız bir slogandır. Ancak bunu sizlerle birlikte yapa- biliriz. 50 bin nüfuslu YTÜ teknoloji şehri bir bütün olarak inandığı ve katkı koyduğu zaman bunu yapa- biliriz. Bir bölgenin bir ülkenin kalkınması için üniversite mutlaka merkez ve odak olmalı. Üniversitenin mer- kez ve odak olmadığı herhangi bir gelişmenin kalkınmanın olması mümkün değil. Onun için çok güçlü- sünüz, çok önemlisiniz. Bir kalkınma olacaksa ancak bizimle olur, bizsiz olma ihtimali yok, bir yatırım yapılacaksa eğitime ve Üniversiteye yapılmalı. Ekosistem, bütüncül yaklaşım, entegre yaklaşım, inanmışlık, söylem birliği, aynı hedefe doğru gitmek, aynı hedefe doğru kilitlenmek, aynı şeyleri defalarca sık sık söylemek. Bir hedefe ulaşmak için olmaz- sa olmaz şeydir.

YÖNERGELER YÖ-033-YTÜ Etik İlkeleri ve Etik Kurulu Yönergesi YÖ-034-Sosyal ve Beşeri Bilimler Araştırmaları Etik Kurulu Yönergesi YÖ-042-YTÜ Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu Yönergesi YÖ-045-Döner Sermaye AR-GE, Tasarım ve Yenilik Projeleri ile Faaliyetleri Yönergesi.docx YÖ-066-YTÜ Sınai Mülkiyet Hakları Uygulama Yönergesi.docx YÖ-070-YTÜ Akademik Yükseltme ve Atama Ölçütleri Yönergesi 2014.rtf YÖ-070-YTÜ Akademik Yükseltme ve Atama Ölçütleri (AYDEK) Yönergesi-2021.pdf

İŞ AKIŞLARI

SÜREÇ AKIŞ ŞEMALARI - AYDEK İş Akış Süreci - Basım - Yayım İş Akış Süreci - Etik Kurulu İş Akış Süreci

SÜREÇ AKIŞ ŞEMALARI

SÜREÇ AKIŞ ŞEMALARI

SÜREÇ AKIŞ ŞEMALARI

SÜREÇ AKIŞ ŞEMALARI

SÜREÇ AKIŞ ŞEMALARI

SÜREÇ AKIŞ ŞEMALARI

SÜREÇ AKIŞ ŞEMALARI

SÜREÇ AKIŞ ŞEMALARI

KOMİSYONLAR

KOMİSYONLAR Veri Analizi ve Değerlendirme Komisyonu GÖREV ALANLARI  Veri Yönetim Sistemi  Araştırma Üniversitesi Performans İzleme Göstergeleri  Girişimci Yenilikçi Üniversite Endeksi Veri Hazırlama ve Girişleri  TİKA Göstergeleri Veri Hazırlama ve Girişleri  YÖK Veri Hazırlama ve Girişleri  TÜİK Veri Hazırlama ve Girişleri  LABSİS Veri Girişleri ve Takibi Uluslararası İndeks Komisyonu GÖREV ALANLARI  Uluslararası Sıralamalar İçin Veri Girişi  Uluslararası Tanınırlık Faaliyetleri  Green Metric Veri Girişi ve Kontrolü  THE Impact Ranking SDG Veri Girişi ve Kontrolü

KOMİSYONLAR Sürdürülebilir Kampüs Komisyonu GÖREV ALANLARI  TR ve ING dillerinde Yıllık Sürdürülebilirlik Raporunun Hazırlanması  TR ve ING Yönerge Çalışmaları (BM 17 sürdürülebilir kalkınma hedeflerine yönelik rapor hazırlama çalışmaları başlatılmıştır) Mekânsal Planlama ve Çevre Hizmetleri Komisyonu GÖREV ALANLARI  Kampüs Otopark Çalışmaları  Kavşak Düzenlemeleri  Taşınmazların Değerlemesi, Kontrolü ve Yönetimi  Kampüs Mikromobilite Çalışmaları

KOMİSYONLAR Süreli Yayın Komisyonu GÖREV ALANLARI  Makalelerine henüz hiç DOI numarası vermemiş olan dergilerin makalelerine DOI verilerek kimliklendirilmelerinin sağlanması,  Metrikler takip edilerek dergilerin dizin başvuruları yapma konusunda çalışmaların yapılması,  Yayıncısı YTÜ olan 10 adet derginin, her bir dergi özelinde henüz yer almadıkları saygın dizinlerde yer alabilmesi için stratejik planlamaların yapılması,  Dergilerin Dergi Park’a aktarımı ve Dergi Park’daki web sayfasında bulunan bilgileri- nin güncellenmesi,  Üniversitemiz tarafından sağlanacak sunucular üzerinde her bir Dergi için web say- fası tasarımı, geliştirilmesi, kurulumu ve buraya arşivleri aktararak, gerekli dizinler için linklerin verilmesi,  Dergilerin YTÜ markasını temsil edecek kapak sayfalarının tasarlanması ve iç sayfa dizgi, tasarım ve mizanpajlarının yapılandırılması,  Dergilerde yabancı dil kalitesinin geliştirilmesi.

KOMİSYONLAR Tasarruf ve Verimlilik Komisyonu GÖREV ALANLARI  Enerji Kimliği Çalışmaları  Enerji Etüt Projelerinin Takibi  GES sistemi ve diğer yenilenebilir enerji projelerinin takibi  Su/Enerji tüketimlerinin takibi ve incelenmesi Uluslararası Proje Koordinasyon Ofisi GÖREV ALANLARI  Proje çağrılarının incelenmesi ve proje başvurularının yapılması  Kabul edilen projelerin takibi  Ağlara üyelik konusunda çalışmaların yapılması  EUROAXCESS işlemlerinin takibi  HR Logo akreditasyon çalışmalarının yapılması  Üniversite ve Teknopark’ın Uluslararası Tanınırlığının arttırılması

YÖNERGELER

Evrak Tarih ve Sayısı :21.04.2021 - E.2104210086 Yazının Ekidir Ek.5.1: 20.04.2021/04-05 gün ve sayılı Senato kararı ekidir. YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA VE YAYIN ETİĞİ KURULU YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- (1) Bu yönergenin amacı; bilimsel araştırma, çalışma, yayın ve etkinliklerde etik ilkelere uyulmasını sağlamak için kurulan Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Kurulunun görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usullerini düzenlemektir. Kapsam MADDE 2- (1) Bu yönerge, Yıldız Teknik Üniversitesinde görevli akademik personelin her tür bilimsel araştırma ve çalışmalar ile gerçekleştirilen bilimsel etkinlikler, desteklenen ve/veya yürütülen bilimsel araştırma-geliştirme projeleriyle ilgili araştırma etiği konuları ile lisans ve lisansüstü eğitim sırasında yapılan tez ve bilimsel yayınlar ile yürütülen bilimsel araştırma-geliştirme projeleriyle ilgili araştırma etiği konularını kapsar. Dayanak MADDE 3- (1) Bu yönerge, 5176 sayılı Kamu Görevlileri Etik Kurulu Kurulması ve Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun, Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkeleri ve Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik ve Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- (1) Bu yönergede geçen; a) Başkan: Yıldız Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu Başkanını, b) Kurul: Yıldız Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Kurulunu, c) Rektör: Yıldız Teknik Üniversitesi Rektörünü, ç) Senato: Yıldız Teknik Üniversitesi Senatosunu, d) Üniversite: Yıldız Teknik Üniversitesini, e) Üye: Etik Kurulu üyesini, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Etik İlkeleri, Etik İlkelerine Aykırı Eylemler ve Etik İlkelerine Aykırı Olarak Değerlendirilemeyecek Eylemler Etik İlkeleri MADDE 5- (1) Akademik personel ile lisans ve lisansüstü öğrencilerin bilimsel araştırma, çalışma, yayın ve etkinliklerde aşağıdaki etik ilke ve kurallarına uymaları gerekir. a) Araştırmalarda bilimsel anlayış ve ölçütlere titizlikle uyulur. Doküman No: YÖ-042; RevizyonBuTaberlighei,:g2ü0v.e0n4li.e2le0k2tr1o;nRikeivmizzayoilenimNzoa:la0n2mıştır. Sayfa: 1/5 http://ebys.yildiz.edu.tr/Dogrulama/Index?EvrakNo=E.2104210086&ErisimKodu=5562c459

Evrak Tarih ve Sayısı :21.04.2021 - E.2104210086 Yazının Ekidir b) Araştırmalarda kullanılan veriler ve elde edilen sonuçlar çarpıtılamaz. c) Başkalarına ait görüş, yöntem ve kavramlar usulüne uygun kaynak gösterilmeden kullanılamaz. ç) Kasıtlı bilimsel ihmal, disiplinsiz araştırma, saptırma veya sahtekârlık yapılamaz. d) Bir çalışmada, çalışmaya gerçekten katkıda bulunmuş olan akademik personelin ismi yazılır. e) Bilimsel araştırmanın tasarlanması, planlanması, yürütülmesi ve yayına hazırlanması aşamalarında katkıda bulunmamış kişiler, yazar isimleri arasında gösterilemez. f) Henüz sunulmamış veya savunularak kabul edilmemiş tezler veya çalışmalar, sahibinin izni olmadan kaynak olarak kullanılamaz. g) Evrensel olarak tanınan bilim kuramları, bilim alanlarının temel bilgileri, matematik teoremleri ve ispatları gibi önermeler dışında hiçbir çalışmanın tümü veya bir bölümü, izin alınmadan ve asıl kaynak gösterilmeden çeviri veya özgün şekliyle yayımlanamaz. Etik İlkelerine Aykırı Eylemler MADDE 6- (1) Bilimsel araştırma ve yayın etiğine aykırı eylemler şunlardır: a) İntihal: Başkalarının özgün fikirlerini, metotlarını, verilerini veya eserlerini bilimsel kurallara uygun biçimde atıf yapmadan kısmen veya tamamen kendi eseri gibi göstermek, b) Sahtecilik: Bilimsel araştırmalarda gerçekte var olmayan veya tahrif edilmiş verileri kullanmak, c) Uydurma: Gerçek dışı veriler sunmak, rapor etmek veya yayımlamak, ç) Çarpıtma: Değişik sonuç verebilecek şekilde araştırma araç gereçleri, işlemleri veya kayıtlarında değişiklik yapmak veya sonuçları değiştirmek, d) Aşırma: Başkalarının fikirlerini, yöntemlerini, verilerini, yazılarını ve şekillerini usulüne uygun olarak sahiplerine atıf yapmadan veya gerektiğinde sahiplerinden izin almadan kendisine aitmiş gibi kullanmak, e) Tekrar yayım: Aynı araştırma sonuçlarını birden fazla kez yayımlamak veya yayımlamak için girişimde bulunmak, f) Dilimleme: Bir araştırmanın sonuçlarını, araştırmanın bütünlüğünü bozacak şekilde ve uygun olmayan biçimde parçalara ayırarak çok sayıda yayın yapmak veya yayımlamak için girişimde bulunmak, g) Haksız yazarlık: Aktif katkısı olmayan kişileri yazarlar arasına dâhil etmek veya olan kişileri dâhil etmemek, yazar sıralamasını gerekçesiz ve uygun olmayan bir biçimde değiştirmek, aktif katkısı olanların isimlerini sonraki baskılarda eserden çıkartmak, aktif katkısı olmadığı halde nüfuzunu kullanarak ismini yazarlar arasına dâhil ettirmek, (2) Diğer etik ihlal türleri şunlardır: a) Destek alınarak yürütülen araştırmalar sonucu yapılan yayınlarda destek veren kişi, kurum veya kuruluşlar ile bunların katkılarını belirtmemek, b) Henüz sunulmamış veya savunularak kabul edilmemiş tez veya çalışmaları, sahibinin izni olmadan kaynak olarak kullanmak, c) İnsan ve hayvanlar üzerinde yapılan araştırmalarda etik kurallara uymamak, yayınlarında hasta haklarına saygı göstermemek, ç) İnsanlarla ilgili biyomedikal araştırmalarda ve diğer klinik araştırmalarda ilgili mevzuat hükümlerine aykırı davranmak, d) İncelemek üzere görevlendirildiği bir eserde yer alan bilgileri eser sahibinin açık izni olmaksızın yayımlanmadan önce başkalarıyla paylaşmak, Doküman No: YÖ-042; RevizyonBuTaberlighei,:g2ü0v.e0n4li.e2le0k2tr1o;nRikeivmizzayoilenimNzoa:la0n2mıştır. Sayfa: 2/5 http://ebys.yildiz.edu.tr/Dogrulama/Index?EvrakNo=E.2104210086&ErisimKodu=5562c459

Evrak Tarih ve Sayısı :21.04.2021 - E.2104210086 Yazının Ekidir e) Bilimsel araştırma için sağlanan veya ayrılan kaynakları, mekânları, imkânları ve cihazları amaç dışı kullanmak, f) Dayanaksız, yersiz ve kasıtlı olarak etik ihlal isnadında bulunmak, g) Bilimsel bir çalışma kapsamında yapılan anket ve tutum araştırmalarında katılımcıların açık rızasını almadan ya da araştırma bir kurumda yapılacaksa ayrıca kurumun iznini almadan elde edilen verileri yayımlamak, ğ) Araştırma ve deneylerde, hayvan sağlığına ve ekolojik dengeye zarar vermek, h) Araştırma ve deneylerde, çalışmalara başlamadan önce alınması gereken izinleri yetkili birimlerden yazılı olarak almamak. ı) Araştırma ve deneylerde mevzuatın veya Türkiye'nin taraf olduğu uluslararası sözleşmelerin ilgili araştırma ve deneylere dair hükümlerine aykırı çalışmalarda bulunmak. i) Araştırmacılar ve yetkililerce, yapılan bilimsel araştırma ile ilgili olarak muhtemel zararlı uygulamalar konusunda ilgilileri bilgilendirme ve uyarma yükümlüğüne uymamak, j) Bilimsel çalışmalarda, diğer kişi ve kurumlardan temin edilen veri ve bilgileri, izin verildiği ölçüde ve şekilde kullanmamak, bu bilgilerin gizliliğine riayet etmemek ve korunmasını sağlamamak, k) Akademik atama ve yükseltmelerde bilimsel araştırma ve yayınlara ilişkin yanlış veya yanıltıcı beyanda bulunmak, Etik İlkelere Aykırı Olarak Değerlendirilemeyecek Eylemler MADDE 7 - (1) Bir başkasının özgün üslup ve ifadesinin aynen kullanmamak şartıyla, anonim bilgilerin, bilim alanlarının temel bilgilerinin, matematik teoremleri ve ispatları gibi önermelerin çalışmalarda kullanılması etik ihlal olarak değerlendirilemez. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Kurulun Oluşumu, Görevleri, Çalışma Esasları, Başvuru ve Değerlendirme Oluşumu MADDE 6- (1) Kurul, etik olmayan davranışları nedeniyle idari veya adli bir ceza almamış; fen bilimleri, mühendislik, mimarlık, güzel sanatlar, sosyal ve beşeri bilim alanlarından farklı fakültelerden profesör unvanına sahip öğretim üyeleri arasından Rektör tarafından seçilecek toplam yedi (7) üyeden oluşur. (2) Başkan, Kurul üyeleri arasından Rektör tarafından seçilir. (3) Başkan, Kurul üyeleri arasından bir üyeyi başkan yardımcısı olarak seçer. Başkanın görevinin sona ermesiyle birlikte başkan yardımcılığı görevi de sona erer. (4) Kurul üyelerinin görev süresi iki (2) yıldır. Görev süresi biten üye aynı usulle yeniden seçilebilir. (5) Ölüm, istifa, emeklilik vb. nedenler dışında, izinsiz ve özürsüz olarak üst üste üç toplantıya katılmayan, en az altı ay süreyle izinli veya raporlu olan, adli ve/veya idari soruşturma neticesinde etik davranış ilkelerine aykırı davrandığı tespit edilen üyenin, üyeliği kendiliğinden sona erer. Kurul üyeliğinin sona ermesi durumunda ilgili üyenin süresini tamamlamak üzere aynı usulle yeni bir üye seçilir. (6) Kurulun sekretarya hizmetleri Araştırma Planlama Rektör Yardımcılığı tarafından yürütülür. Doküman No: YÖ-042; RevizyonBuTaberlighei,:g2ü0v.e0n4li.e2le0k2tr1o;nRikeivmizzayoilenimNzoa:la0n2mıştır. Sayfa: 3/5 http://ebys.yildiz.edu.tr/Dogrulama/Index?EvrakNo=E.2104210086&ErisimKodu=5562c459

Evrak Tarih ve Sayısı :21.04.2021 - E.2104210086 Yazının Ekidir Görevleri MADDE 7-(1) Kurulun görevleri şunlardır: a) Etik ihlalleri ile ilgili iddialarını incelemek. b) Akademik, araştırma ve yayın etiği konularında muhtemel etik dışı eylemleri ortadan kaldırmak için, ilgili birim ya da kurum ve kuruluşlar ile işbirliği yaparak eğitici faaliyetler düzenlenmesini sağlamak üzere Rektöre önerilerde bulunmak. c) Ulusal ve uluslararası metinlerde düzenlenmemiş bir etik sorunla karşılaşıldığında, bu durumu bir ilkeye veya kurala bağlamak, (2) Kurul, etik ihlallerini inceleme kapsamında gerektiğinde Rektörlük aracılığıyla bilirkişi veya uzman görüşü alabilir, ilgili kişi ve kurumlarla yazışmalar yapabilir. (3) Kurul, gerektiğinde uzmanlardan oluşan kurullar oluşturabilir. (4) Etik ihlallerine ilişkin yapılan inceleme sonucunda alınan kararlar Rektörlüğe sunulur. Alınan kararlar Rektörlük tarafından ilgililerine bildirilir. Çalışma Esasları MADDE 8- (1) Kurul, başkanının çağrısı üzerine toplanır. Kurula, başkanın bulunmadığı oturumlarda başkanlığı başkan yardımcısı yapar. (2) Kurul, üye tam sayısının salt çoğunluğuyla toplanır ve toplantıya katılanların salt çoğunluğuyla karar verir. (3) Kurulda görüşülen tüm konularda gizlilik esastır. Kurula sunulan dosyalardaki bilgi ve belgelerin gizliliği ve güvenliğinden kurul üyeleri, sekretarya hizmetlerini yürütenler, bilgisine başvurulan ve görev alan herkes (uzman, raportör, vs.) sorumludur. (4) Kurul üyeleri ile ilgili dosyaların görüşülmesi sırasında ilgili üye toplantıya katılamaz ve oy kullanamaz. (5) Kurul inceleme ve değerlendirme sırasında diğer kurum ve kuruluşlarla yapması gereken yazışmaları Rektörlük aracılığıyla yapar. (6) Kurul tarafından yapılan incelemelere ilişkin bütün bilgi ve belgelerin birer örneği ilgili mevzuatın öngördüğü sürece muhafaza edilir. Başvuru MADDE 9- (1) Etik ihlallerine ilişkin başvurular, Araştırma Planlama Rektör Yardımcılığına yapılır ve Araştırma Planlama Rektör Yardımcılığı tarafından kayıt altına alınarak Kurul’a gönderilir. (2) Başvurular dilekçe ile yapılır. Dilekçede; başvuru konusu, etik ilkelerine aykırı davranış iddiası, kişi, zaman ve yer belirtilerek somut biçimde belirtilir. İsim ve imza bulunmayan dilekçeler ile elektronik posta yolu ile gönderilen başvurular işleme konulmaz. (3) Başvurularda, dilekçe ile birlikte etik ilkelerine aykırı davranış iddiasına ilişkin bütün bilgi ve belgelerin de eklenmesi gerekir. (4) Herhangi bir şekilde etik ilkelerine aykırı davranışların öğrenilmesi durumunda Kurul re’sen inceleme yapabilir. (5) Yargı organlarınca incelenmekte olan veya karara bağlanmış bulunan uyuşmazlıklar hakkında Kurula başvuru yapılamaz. İnceleme sırasında yargı yoluna gidildiği anlaşılan başvuruların işlemi sonlandırılır. (6) Kurul tarafından incelenmiş ve sonuçlandırılmış başvurular, yeni kanıtlar gösterilmedikçe başvuru konusu yapılamaz ve incelenemez. (7) Gerçeğe aykırı beyanlar içerdiği sonradan anlaşılan başvurular işlemden kaldırılır. Doküman No: YÖ-042; RevizyonBuTaberlighei,:g2ü0v.e0n4li.e2le0k2tr1o;nRikeivmizzayoilenimNzoa:la0n2mıştır. Sayfa: 4/5 http://ebys.yildiz.edu.tr/Dogrulama/Index?EvrakNo=E.2104210086&ErisimKodu=5562c459

Evrak Tarih ve Sayısı :21.04.2021 - E.2104210086 Yazının Ekidir Değerlendirme MADDE 10- (1) Başvurular öncelikle şekil yönünden incelenir. Şekil yönünden herhangi bir eksiklik tespit edilmesi durumunda ilgili kişi bilgilendirilir ve eksiklik giderildikten sonra esas yönünden incelenme yapılır. (2) Başkan, başvuru dosyası için raportör görevlendirebilir. Raportör, başvuru dosyasını; görev, konu ve kabul edilebilirlik yönlerinden inceleyerek ek süre hakkı saklı kalmak koşuluyla (1) bir ay içinde başvuranın adı ve soyadı ile şikâyet edilen konu ve önerisinin yer aldığı bir rapor hazırlayarak Başkan’a sunar. (3) Raportör tarafından düzenlenen rapor, Başkan tarafından (gerekli durumlarda ilgili yerlerden ek bilgi ve belgeler temin edildikten sonra) görüşülmek üzere Kurul gündemine alınır. (4) Kurul, raportör tarafından hazırlanan rapora bağlı olarak gerekli görmesi durumunda uzman görüşüne başvurabilir. Bu durumda görüşüne başvurulan uzman, dosya kendisine ulaştığı tarihten itibaren (1) bir ay içerisinde görüşünü verir. (5) Kurul tarafından yapılan incelemelerde gerektiğinde şikayet edilenlerin savunması istenebilir. Şikayet edilenlerin tebliğ tarihinden itibaren (15) on beş gün içerisinde savunmalarını yapmaları gerekir. (6) Başvuru dosyalarının en geç (6) altı ay içerisinde sonuçlandırılması gerekir. Gerektiğinde bu süre Kurul kararıyla (12) on iki aya kadar uzatılabilir. (7) Yargı organlarına intikal etmiş başvuru dosyaları ile ilgili inceleme yapılmaz. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Yürürlük ve Yürütme Yürürlükten Kaldırılan Yönerge MADDE 11- (1) 24.02.2014 gün ve 2014/01-05 sayılı Senato kararı ile kabul edilen, YTÜ Akademik Etik Kurulu Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük MADDE 12- (1) Bu yönerge, Senato tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 13- (1) Bu yönerge hükümleri, Rektör tarafından yürütülür. Doküman No: YÖ-042; RevizyonBuTaberlighei,:g2ü0v.e0n4li.e2le0k2tr1o;nRikeivmizzayoilenimNzoa:la0n2mıştır. Sayfa: 5/5 http://ebys.yildiz.edu.tr/Dogrulama/Index?EvrakNo=E.2104210086&ErisimKodu=5562c459

Evrak Tarih ve Sayısı :16.03.2021 - E.2103160230 Yazının Ekidir Ek.3.1: 15.03.2021/03-03 gün ve sayılı Senato kararı ekidir. YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ SOSYAL VE BEŞERİ BİLİMLER ARAŞTIRMALARI ETİK KURULU YÖNERGESİ (12.01.2021/01-31 gün ve sayılı Senato kararı ile kabul edilmiştir.) BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak Ve Tanımlar Amaç Madde 1 – (1) Bu yönerge; Yıldız Teknik Üniversitesi mensuplarının Sosyal ve Beşeri Bilimler alanındaki; gerek birimlerinde gerekse birimleri dışında yürütecekleri her türlü çalışma ve araştırmanın, ilgili mevzuat, etik kurullar ve etik ilkeleri açısından değerlendirecek Sosyal ve Beşeri Bilim Araştırmaları Etik Kurulu oluşturulması, işleyişi ve yürütülmesine ilişkin usul ve esasları belirler. Kapsam Madde 2 – (1) Yıldız Teknik Üniversitesi birimlerinde veya birim dışında Yıldız Teknik Üniversitesi mensupları tarafından insan katılımcılar ve insanın etkileşim içinde bulunduğu tarihi eser ve kültürel varlıklar üzerinde yürütülecek, yüz yüze veya bilgisayar ortamında gerçekleştirilen her türlü anket, test, ölçek, mülakat, gözlem, resim, çizim, video film ve ses kaydı niteliğindeki veri toplama yöntemleriyle yapılan bilimsel araştırma ve çalışmaların etik konularını, (2) Etik Kurulun oluşumu, başvuru ve çalışması esaslarını kapsar. Dayanak Madde 3 – (1) Bu Yönerge; “İnsan Hakları Evrensel Bildirgesi” başta olmak üzere Türkiye Cumhuriyeti Anayasasının 10’uncu ve 90’ıncı Maddeleri, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun ilgili Maddeleri, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunun 14’üncü ve 42’nci Maddeleri, 5176 sayılı “Kamu Görevlileri Etik Kurulu Kurulması ve Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun”, “Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkeleri ve Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik”, “Yükseköğretim Kurumları Etik Davranış İlkeleri” ile “YÖK Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesi” esas alınarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4 – (1) Bu Yönergede geçen terimlerden; (a) Başkan: Yıldız Teknik Üniversitesi Sosyal ve Beşeri Bilimler Araştırmaları Etik Kurul Başkanını, (b) Birim: Yıldız Teknik Üniversitesine bağlı akademik ve idari birimleri, (c) Kurul: Yıldız Teknik Üniversitesi Sosyal ve Beşeri Bilimler Araştırmaları Etik Kurulunu, (ç) Mensup: Yıldız Teknik Üniversitesi akademik ve idari personeli ile öğrencilerini, (d) Raportör: Yıldız Teknik Üniversitesi Sosyal ve Beşeri Bilimler Araştırmaları Etik Kurulu tarafından belirlenen ve kurulda görüşülmek üzere taslak rapor hazırlamakla görevli üyeyi, Doküman No: YÖ-034; Revizyon Tarihi: 15.03.2021; Revizyon No: 02 Sayfa: 1/5 Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır. http://ebys.yildiz.edu.tr/Dogrulama/Index?EvrakNo=E.2103160230&ErisimKodu=60ae28e4

Evrak Tarih ve Sayısı :16.03.2021 - E.2103160230 Yazının Ekidir (e) Rektör: Yıldız Teknik Üniversitesi Rektörünü, (f) Senato: Yıldız Teknik Üniversitesi Senatosunu, (g) Sorumlu Araştırıcı veya Yürütücü: Bir araştırmanın etik, bilimsel, teknik, idari, mali ve hukuki her türlü sorumluluğunu taşıyan öğretim elemanını, (ğ) Uzman/Danışman: Özel alan bilgi ve becerisine sahip kurul tarafından görevlendirilen bir öğretim elemanı veya uzmanını, (h) Üniversite: Yıldız Teknik Üniversitesini, (ı) Üye: Yıldız Teknik Üniversitesi Sosyal ve Beşeri Bilimler Araştırmaları Etik Kurul üyesini, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Etik İlkeler Madde 5– (1) Yıldız Teknik Üniversitesi Sosyal ve Beşeri Bilimler Araştırmaları Etik ilke ve esasları aşağıda sıralanmıştır. (A) Üniversitenin Sosyal ve Beşeri Bilimler alanındaki araştırmalarda etik anlayışının temelinde evrensel ahlak ilkelerine bağlılık yer alır. Bu alanlardaki araştırmalarda; (a) İnsan hak ve özgürlükleri ile insan onuruna ve emeğine saygı, temel değer kabul edilir; dürüstlük, doğruluk ve şeffaflık esastır. (b) Dil, ırk, renk, cinsiyet, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep ve benzeri özellikleri nedeniyle kişiler arasında ayrım yapılamaz; farklılıklara hoşgörü ile yaklaşılır. (c) Görevler, hak ve sorumluluk bilinci içerisinde ve toplum yararı gözetilerek yapılır. (ç) Çevreye, canlı haklarına duyarlılık gösterilir. (d) Üniversitenin olanakları kişisel çıkarlar için kullanılamaz. (e) Tutum ve davranışlarda Üniversitenin saygınlığı korunur. (f) Her türlü tarihi eser ve kültürel varlıkların korunması hususunda azami özen gösterilir. (B) Üniversitenin Sosyal ve Beşeri Bilimler alanındaki araştırmalarda; (a) Öğretim elemanları bilimsel anlayış ve ölçütlere titizlikle uyarlar. (b) Veriler, bilimsel yöntemlerle elde edilir. Bunların değerlendirilmesinde, yorumunda ve kuramsal sonuçların elde edilmesinde bilimsel yöntemlerin dışına çıkılamaz, sonuçlar saptırılamaz, elde edilmemiş sonuçlar araştırma sonuçlarıymış gibi gösterilemez. (c) Anket ve tutum araştırmalarında katılımcıların rızası alınır. Araştırma, bir kurumda yapılacaksa, ayrıca kurumun izni alınır. (ç) Araştırmacılar ve yetkililer, yapılan araştırma ile ilgili olarak muhtemel zararlı uygulamalar konusunda ilgilileri bilgilendirmek ve uyarmakla yükümlüdür. Doküman No: YÖ-034; Revizyon Tarihi: 15.03.2021; Revizyon No: 02 Sayfa: 2/5 Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır. http://ebys.yildiz.edu.tr/Dogrulama/Index?EvrakNo=E.2103160230&ErisimKodu=60ae28e4

Evrak Tarih ve Sayısı :16.03.2021 - E.2103160230 Yazının Ekidir (d) Araştırmacılar, kendi vicdanî kanaatlerine göre zararlı sonuçlara veya onaylamadıkları uygulamalara yol açabilecek araştırmalara katılmama hakkına sahiptir. (e) Yapılacak çalışmalarda, diğer kişi ve kurumlardan temin edilen veri ve bilgilerin, izin verildiği ölçüde ve şekilde kullanılması, gizliliğine riayet edilmesi ve korunması sağlanır. (f) Araştırma için tahsis edilen imkân ve kaynaklar amacı dışında kullanılamaz. (C) Sosyal ve Beşeri Bilimler alanında bilimsel araştırma, yayın ve akademik etiğe ilişkin temel ilkeler Yıldız Teknik Üniversitesi Akademik Etik Kurulu Yönergesi’nde düzenlenmiş olup, bu yönerge kapsamında yapılacak inceleme ve değerlendirmeler içinde aynı ilkeler geçerlidir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Kurulun Yapısı, Görev ve Yetkileri Kurulun yapısı Madde 6 – (1) Kurul; etik olmayan davranışlar nedeniyle idari veya adli bir ceza almamış öğretim üyeleri arasından, fen bilimleri, mühendislik, mimarlık, güzel sanatlar alanlarından birer, sosyal ve beşeri bilim alanlarından üç olmak üzere Rektör tarafından seçilen biri başkan toplam 7 (yedi) üyeden oluşur. (Bu fıkrada 15.03.2021/03-03 gün ve sayılı Senato kararı ile değişiklik yapılmıştır.) (2) Kurul üyelerinin görev süresi iki yıldır. Görev süresi dolan üye yeniden seçilebilir. Görev süresi dolmadan boşalan üyelik için aynı usulle ve iki yıl için yeniden seçim yapılır. (3) Başkan, Kurul üyeleri arasından bir başkan yardımcısı seçer. Başkanın yokluğunda, başkan yardımcısı Kurula başkanlık eder. (4) Kurulun sekretarya hizmetleri Sosyal Bilimler Enstitüsü ya da Rektör tarafından görevlendirilen birimce yürütülür. Kurulun görev ve yetkileri Madde 7 – (1) Kurulun başlıca görev ve yetkileri şunlardır: (a) İnsan katılımcılar üzerinde yürütülecek sosyal ve beşeri bilimlerdeki araştırmaları ve gerek duyulduğunda insanın etkileşim içinde bulunduğu tarihi eserler ve kültür varlıkları üzerinde yapılacak her türlü bilimsel araştırma ve çalışmaları, çevrenin korunmasını da göz önünde tutarak etik yönden değerlendirmek ve çalışmanın etik açıdan uygun olup olmadığı konusunda karar verip, görüş bildirmek, (b) Araştırma öncesinde, esnasında ve sonrasında üniversitemiz mensuplarının haklarını korumak, zarar görmemelerini ve bilgilendirilmelerini sağlamak, (c) Sosyal ve beşeri bilimlerde yapılacak anket, mülakat, odak grup çalışması vb. araştırmalar için gerekli form ve belgeleri hazırlayarak etik değerler açısından uygunluk izni/onayı vermek, (ç) Kurulun faaliyetleri ile ilgili değerlendirmeler yaparak Rektöre öneride bulunmak. (2) Kurul, gerekli gördüğü hallerde bağımsız uzman görüşlerinden yararlanabileceği gibi, uzmanlardan oluşan alt komisyonlar da kurabilir. Görüşüne başvurulan uzmanlar ya da oluşturulan komisyonlar, ilgili dosya hakkında hazırladıkları raporu öngörülen sürede Kurula sunar. Doküman No: YÖ-034; Revizyon Tarihi: 15.03.2021; Revizyon No: 02 Sayfa: 3/5 Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır. http://ebys.yildiz.edu.tr/Dogrulama/Index?EvrakNo=E.2103160230&ErisimKodu=60ae28e4

Evrak Tarih ve Sayısı :16.03.2021 - E.2103160230 Yazının Ekidir DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Kurula Başvuru ve İnceleme Başvuru konusu ve şekli MADDE 8 – (1) İnsan katılımcılarla veya insan üzerinde yapılacak yüz yüze veya bilgisayar ortamında gerçekleştirilecek her türlü anket, test, ölçek, mülakat, gözlem, resim, çizim, video film ve ses kaydı niteliğindeki veri toplama yöntemleriyle yapılan bilimsel araştırma ve çalışmaların etik açıdan değerlendirilebilmesi için, sorumlu araştırıcının Kurula başvurusu gerekir. Başvuruda kullanılacak belgeler ve başvuru şekli, Kurul tarafından belirlenerek araştırıcılara duyurulur. (2) Araştırmanın etik değerler ile ilgili özeti ve aşağıda belirtilen tüm bilgiler, araştırma dosyasında araştırıcı tarafından Kurula sunulur. (a) Araştırmanın amacı, gerekçesi, yöntemi, çalışmaya katılacak insanlarda aranacak özellikler, kullanılacak tüm teknik yöntemleri içeren ayrıntılı proje. (b) Çalışmanın bütçesi varsa, bütçe ve olası finans kaynakları. (c) Destekleyici varsa, destekleyici bilgilerini içeren yazı. (ç) Anketler için bilgilendirme formu. (d) Reşit ve ehil olmayan denekler için “veli onay formu”. (e) Gerektiğinde imzalı gizlilik taahhüt formu, (f) Kurulun gerekli gördüğü diğer belgeler. Başvuruların kabulü ve incelenmesi Madde 9 – (1) Kurula yapılan başvurular sekretarya tarafından kayıt altına alınır. (2) Usulüne uygun olmadığı için inceleme veya değerlendirmeye alınmayan başvurular, başvuru sahibine yazılı olarak bildirilir. (3) Değerlendirmenin sonucu, başvurunun görüşülerek karara bağlandığı toplantıdan sonra en geç 7 gün içerisinde, sorumlu araştırıcıya yazılı olarak bildirilir. Ancak Kurul bu süreyi, gerekçe göstermek şartıyla, 2 aya kadar uzatabilir. (4) Birimler gerekli gördüğü durumlarda, değerlendirilmesi için Kurula dosya gönderebilir. BEŞİNCİ BÖLÜM Kurulun Çalışma Düzeni Raportöre tevdi Madde 10 – (1) Kurul, hakkında inceleme kararı verdiği her dosya için üyeler arasından bir raportör görevlendirir. Raportör, kurulun incelediği dosya ile ilgili oluşan görüşü, gerekçeleriyle birlikte taslak rapor haline dönüştürür. Kurul kararı kesin rapora dönüştükten sonra o raportörün görevi sona erer. (2) Raportör, Kurul aracılığıyla Yıldız Teknik Üniversitesi mensuplarından, dosyayla ilgili doğrudan yazılı bilgi alabilir. Bu belgeler de Kurul inceleme dosyasında saklanır. (3) Raportör, 15 iş günü içerisinde incelemesini tamamlayarak, Kurul tarafından belirlenen formatta hazırladığı yazılı taslak raporunu kurula sunar. Raportör gerekli gördüğü durumlarda, incelemesini tamamlamak için yukarıda verilen süre kadar, Kuruldan ek süre talep edebilir. Doküman No: YÖ-034; Revizyon Tarihi: 15.03.2021; Revizyon No: 02 Sayfa: 4/5 Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır. http://ebys.yildiz.edu.tr/Dogrulama/Index?EvrakNo=E.2103160230&ErisimKodu=60ae28e4

Evrak Tarih ve Sayısı :16.03.2021 - E.2103160230 Yazının Ekidir Toplantı ve karar alma usulü Madde 11 – (1) Kurul; başkanın çağrısı üzerine, olağan veya olağanüstü, gündemi görüşmek üzere toplanır ve incelemesini en geç bir ay içerisinde tamamlar. Bir aylık süre başvurunun kayda alındığı tarihte başlar. Kurul gerekli gördüğü durumda bu süreyi toplamda 3 (üç) aya kadar uzatabilir. (2) Kurul Başkanı ve Üyeleri, kendileriyle ilgili gündem maddelerine ilişkin müzakerelere katılamaz ve oy kullanamazlar. (3) Toplantı kapalı usulde yapılır. Üyeler, inceleme konusu dosyaların içeriğini Kurul toplantısı dışında başkaları ile tartışamaz ve dosyaların içeriği hakkında bilgi veremez. (4) Kurul üye tam sayısının 2/3’si ile toplanır. Kararlar üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır. Oylamada üyeler çekimser oy kullanamaz. (5) Dosya ile ilgili hazırlanan rapor, toplantıya katılan üyelerin tamamı tarafından imzalanır. Karşı oy kullanan üyeler, gerekçelerini karara eklerler. (6) Kurul, dosya ile ilgili kararı içeren bir belgeyi, kararın alınmasını takiben 7 (yedi) gün içerisinde müracaat eden kişi veya birimlere iletmekle yükümlüdür. Kararlar üzerine yapılacak işlem Madde 12 – (1) Kurul kararları durum tespiti niteliğindedir. Kararlar üzerinde işlem yapma yetkisi Rektöre aittir. ALTINCI BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Sorumluluk Madde 13 – (1) Kurulun olumlu ya da olumsuz görüşüne karşın yasal sorumluluk ilgiliye/ilgililere aittir. Kurul, vermiş olduğu kararlardan dolayı herhangi bir cezai ve hukuki sorumluluk altına girmez. Hüküm bulunmayan haller Madde 14 – (1) Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde ilgili mevzuat hükümleri uygulanır. Yürürlükten Kaldırılan Yönerge Madde 15- (1) 09.07.2015/02-29 sayılı Sosyal ve Beşeri Bilimler Araştırmaları Etik Kurulu Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük Madde 16 – (1) Bu Yönerge Yıldız Teknik Üniversitesi Senatosunca kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. Yürütme Madde 17 – (1) Bu Yönerge, Yıldız Teknik Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür. Doküman No: YÖ-034; Revizyon Tarihi: 15.03.2021; Revizyon No: 02 Sayfa: 5/5 Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır. http://ebys.yildiz.edu.tr/Dogrulama/Index?EvrakNo=E.2103160230&ErisimKodu=60ae28e4

Evrak Tarih ve Sayısı :16.11.2021 - E.2111160313 Yazının Ekidir Ek.4.1: 19.10.2021/10-04 gün ve sayılı Senato kararı ekidir. YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ SÜRELİ YAYINLAR VE KOMİSYON ÇALIŞMA YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER Amaç MADDE 1-(1) Bu Yönergenin amacı; süreli yayınlar komisyonunun oluşumu, faaliyetleri, görev ve sorumlulukları ile yayıncısı Yıldız Teknik Üniversitesi olan süreli yayın faaliyetlerine ilişkin çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam MADDE 2- (1) Bu Yönerge, Yıldız Teknik Üniversitesi süreli yayınlar komisyonunun iş ve işlemleri ile yayıncısı Yıldız Teknik Üniversitesi olan süreli yayınlara ilişkin faaliyetleri kapsar. Dayanak MADDE 3- (1) Bu Yönerge; 5187 sayılı Basın Kanunu, 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ile 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 14. maddesi hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- (1) Bu yönergede geçen; a) Üniversite: Yıldız Teknik Üniversitesini, b) Rektör: Yıldız Teknik Üniversitesi Rektörünü, c) Rektör Yardımcısı: Yıldız Teknik Üniversitesi Araştırma Planlama Rektör Yardımcısını, ç) Senato: Yıldız Teknik Üniversitesi Senatosunu, d) Yönetim Kurulu: Yıldız Teknik Üniversitesi Yönetim Kurulunu, e) Komisyon: Yıldız Teknik Üniversitesi Süreli Yayınlar Komisyonunu, f) Başkan: Yıldız Teknik Üniversitesi Süreli Yayınlar Komisyonu Başkanını, g) Akademik Süreli Yayın: Bir bilimsel alan, disiplin veya alt disiplinde yapılan özgün araştırmaları ya da güncel bilimsel gelişmeleri yayma amacıyla Türkçe ve/veya farklı dillerde çıkarılan hakemli süreli yayını, ğ) Makale: Akademik süreli yayınlarda yayınlanmak üzere yazım kuralları temel alınarak hazırlanmış tüm bilimsel yazıları, h) Baş Editör/Editör: Akademik süreli yayınla ilgili stratejik hedefleri belirleyen, bilimsel ve teknik süreçleri yürüten öğretim üyelerini, ı) Yardımcı Editör: Akademik süreli yayınlarla ilgili süreçlerde baş editör/editöre yardımcı olan öğretim üyelerini, Doküman No: YÖ-091; Revizyon Tarihi: 19.10.2021; Revizyon No: 00 1/6 Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır. http://ebys.yildiz.edu.tr/Dogrulama/Index?EvrakNo=E.2111160313&ErisimKodu=5e14e91b

Evrak Tarih ve Sayısı :16.11.2021 - E.2111160313 Yazının Ekidir i) Dil Editörü: Yayınlanmak üzere kabul edilmiş makaleleri dili, dilbilgisi, anlam ve anlatım bozukluğu açısından inceleyerek gerekli düzeltmeleri yapan kişiyi, j) İstatistik Editörü: Yayınlanmak üzere kabul edilmiş makalelere ilişkin istatistiki verileri değerlendiren uzman kişiyi, k) Alan Editörü: Çok disiplinli süreli yayınların alana özgü makale ile ilgili süreçlerini yürüten bilim insanlarını, l) Bölge Editörü: Akademik süreli yayınların uluslararası coğrafik temsiline ilişkin süreçleri yürüten yurtdışındaki üniversitelerde görevli bilim insanlarını, m) Editörler Kurulu/Yayın Kurulu: Alan editörü gerektirmeyen akademik süreli yayınlara ilişkin oluşturulan kurulu, n) Danışma Kurulu: Akademik süreli yayının ulusal ve uluslararası platformlarda tanıtmak ve diğer bilimsel ve teknik konularla ilgili önerilerde bulunmak amacıyla oluşturulan kurulu, o) Hakem: Akademik süreli yayınlara gönderilen makaleleri inceleyerek görüş bildiren, alanlarında uzman en az doktora derecesine sahip kişileri, ö) Ek/Özel Sayı: Akademik süreli yayınlarda Baş Editör/Editörün belirlediği temada normal sayılara ilave olarak yayımlanacak olan akademik süreli yayın sayısını, p) Özel Sayı Editörü: Özel sayı ile ilgili süreçleri yürüten bilim insanlarını, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Komisyonun Oluşumu, İşleyişi ve Görevleri Oluşumu MADDE 5- (1) Komisyon, Baş Editör/Editörler arasından üç (3) ve üniversitemiz öğretim üyeleri arasından iki (2) olmak üzere beş (5) kişiden oluşur. (2) Komisyon üyeleri ve komisyon başkanı, Rektör tarafından görevlendirilir. (3) Komisyon üyelerinin görev süresi bir (1) yıldır. Herhangi bir nedenle görevinden ayrılan ya da süresi biten üyenin yerine aynı usulle yeniden görevlendirme yapılır. İşleyişi MADDE 6- (1) Komisyon, yılda en az iki (2) kez toplanır, gerektiği durumlarda Komisyon Başkanı’nın çağrısı üzerine ayrıca toplanabilir. (2) Komisyon, üye tam sayısının salt çoğunluğuyla toplanır ve toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile karar alır. Görevleri MADDE 7- (1) Akademik süreli yayınların ulusal ve uluslararası saygın indekslerde yer almasına yönelik stratejik planlar yapmak ve uygulamak, (2) Akademik süreli yayınların ve bu yayınlar aracılığıyla Üniversitenin ulusal ve uluslararası görünürlüğüne katkı sağlayacak proje, yöntem ve tanıtım stratejileri geliştirmek, (3) Akademik süreli yayınların Üniversite içi ve dışı diğer akademik süreli yayınlar ve bu yayınların ilişkili olduğu kurum ve kuruluşlar ile koordinasyon ve iletişimini sağlamak, Doküman No: YÖ-091; Revizyon Tarihi: 19.10.2021; Revizyon No: 00 2/6 Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır. http://ebys.yildiz.edu.tr/Dogrulama/Index?EvrakNo=E.2111160313&ErisimKodu=5e14e91b

Evrak Tarih ve Sayısı :16.11.2021 - E.2111160313 Yazının Ekidir (4) Akademik süreli yayınlar ile ilgili izleme ve değerlendirme faaliyetlerini gerçekleştirerek Rektör Yardımcısına görüş sunmak, (5) Yeni akademik süreli yayın başvurularını değerlendirerek Rektör Yardımcısına görüş sunmak, (6) Başvurusu kabul edilen yeni akademik süreli yayınlar için, internet sunucuları üzerinde yer alan çevrimiçi akademik süreli yayın platformunda alan oluşturma ve kullanıcı tanımlama işlemlerine yardımcı olmak. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM İmtiyaz Sahibi, Baş Editör, Editör, Alan Editörü, ve Dil Editörü İmtiyaz Sahibi MADDE 8- (1) Akademik süreli yayınlarının imtiyaz sahibi Rektördür. Baş Editör/ Editörlerin Görevleri MADDE 9- (1) Baş editör/Editör; Üniversite Yönetim Kurulunun kararı ve Rektörün onayıyla görevlendirilir. (2) Fakülteler/Enstitüler tarafından yayınlanan akademik süreli yayınlarda Dekan/Dekan Yardımcısı/ Müdür/Müdür Yardımcısı tarafından yürütülür. (3) Baş Editör/Editörün görevleri; a) Akademik süreli yayınların yayın ilkelerine uygun olarak zamanında ve eksiksiz yayınlanması için bütün bilimsel ve teknik işleyiş süreçlerini tanımlamak ve yürütmek, b) Akademik süreli yayının ulusal ve uluslararası tanınırlığı yüksek endekslerde yer alması için stratejik plan yapmak ve uygulamak, c) Akademik süreli yayın ile ilgili yazışmaları yürütmek, kurum ve kuruluşlarda temsil etmek, ç) Akademik süreli yayının girmeyi hedeflediği veya bulunduğu indekslerin gereklilikleri kapsamındaki ihtiyaçları doğrultusunda; Editörler Kurulu/Yayın Kurulu, Alan Editörleri, Bölge Editörleri ve Danışma Kurullarından gerekli olanları kurum dışı ve uluslararası üye sayılarını gözeterek oluşturmak, d) Akademik süreli yayına gönderilmiş olan makalenin konu, dil, format, yayın ilkeleri ve etik kuralları doğrultusunda ön değerlendirmesini yapmak, yapılan değerlendirme sonucunda uygun bulunan makaleleri hakemlik sürecine dahil ederek Editör atamasını yapmak, süreci takip etmek ve yönetmek, e) Makale Editörü ve Hakem görüşlerini de dikkate alarak süreci tamamlanmış makalelerin değerlendirme işlemini sonuçlandırmak, f) Akademik süreli yayınla ilgili süreçte görev alan Yardımcı Editör ve Kurul Üyelerini görevlendirmek, g) Akademik süreli yayına ait internet sitesinin içeriğini oluşturmak ve güncelliğini sağlamak. Doküman No: YÖ-091; Revizyon Tarihi: 19.10.2021; Revizyon No: 00 3/6 Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır. http://ebys.yildiz.edu.tr/Dogrulama/Index?EvrakNo=E.2111160313&ErisimKodu=5e14e91b

Evrak Tarih ve Sayısı :16.11.2021 - E.2111160313 Yazının Ekidir Yardımcı Editör ve Görevleri MADDE 10- (1) Yardımcı Editör, akademik süreli yayının ilgili olduğu alanda ulusal ve uluslararası akademik yetkinliği ve görünürlüğü yüksek olan öğretim elemanları arasından Baş Editör/Editör tarafından görevlendirilir. Baş Editör/Editör tarafından gerek görülmesi halinde birden fazla Yardımcı Editör görevlendirilebilir. (2) Yardımcı Editörün görevi; akademik süreli yayınların zamanında ve eksiksiz yayınlanması için bütün bilimsel ve teknik işleyiş süreçlerinin yürütülmesinde Baş Editör/Editöre yardımcı olmaktır. Editörler Kurulu/Yayın Kurulu Görevlendirilmesi, Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 11 (1) Alan/bölge editörü gerektirmeyen akademik süreli yayınlarda akademik süreli yayının yayın yaptığı alanlarda ulusal ve uluslararası yetkinliği ve görünürlüğü olan en az doktora derecesine sahip bilim insanları arasından, akademik süreli yayın Baş Editörü/Editörü tarafından görevlendirilir. (2) Kendilerine atanmış olan makalelerin ön değerlendirmesini yapar. (3) Makaleler için hakem atanması ve hakemlik sürecinin yürütülmesini sağlar. (4) Hakemlik süreci tamamlanan makaleler ile ilgili değerlendirmelerini Baş Editöre/Editöre iletir. Danışma Kurulu Görevlendirilmesi, Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 12 (1) Baş Editör/Editör gerekli gördüğü durumlarda Danışma Kurulu oluşturur. Danışma kurulu üyeleri, ilgili bilim alanında uzman, ulusal ve uluslararası düzeyde tanınırlığı yüksek olan bilim insanları arasından davet edilerek görevlendirilir. (2) Akademik süreli yayının bilimsel içeriğinin ve kalitesinin arttırılması için önerilerde bulunur. (3) Akademik süreli yayının ulusal ve uluslararası platformlarda tanıtılması ve diğer bilimsel ve teknik konularla ilgili önerilerde bulunur. Bölge Editörleri ve Görevleri MADDE 13- (1) Bölge Editörleri, akademik süreli yayının uluslararası coğrafik temsilini sağlamak üzere ilgili olduğu alanda ulusal ve uluslararası akademik yetkinliği ve görünürlüğü yüksek yurtdışı üniversitelerde görevli bilim insanları arasından Baş Editör/Editör tarafından görevlendirilir. (2) Bölge Editörlerinin görevi; makalelerin zamanında ve eksiksiz yayınlanması için bütün bilimsel ve teknik işleyiş süreçlerini yürütmektir. Alan Editörleri ve Görevleri MADDE 14- (1) Alan editörleri, çok disiplinli akademik süreli yayınlarda her ilgili alan için en az bir ve en az %30’u kurum dışından olmak üzere alanında ulusal ve uluslararası yetkinliği ve görünürlüğü olan bilim insanları arasından Baş Editör/Editör tarafından görevlendirilir. (2) Alan Editörlerinin görevi; makalelerin zamanında ve eksiksiz yayınlanması için bütün bilimsel ve teknik işleyiş süreçlerini yürütmektir. Doküman No: YÖ-091; Revizyon Tarihi: 19.10.2021; Revizyon No: 00 4/6 Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır. http://ebys.yildiz.edu.tr/Dogrulama/Index?EvrakNo=E.2111160313&ErisimKodu=5e14e91b

Evrak Tarih ve Sayısı :16.11.2021 - E.2111160313 Yazının Ekidir Dil Editörü ve Görevleri MADDE 15- (1) Dil Editörü, akademik süreli yayının yayın yaptığı dilde, alanında uzman öğretim elemanları arasından Baş Editör/Editör tarafından görevlendirilir. Gerek görülmesi halinde birden fazla Dil Editörü görevlendirilebilir. (2) Dil Editörünün görevi; yayınlanmak üzere kabul edilmiş makaleleri dil, dilbilgisi, anlam ve anlatım bozukluğu açısından inceleyerek gerekli düzeltmeleri yapmaktır. İstatistik Editörü ve Görevleri MADDE 16- (1) İstatistik Editörü, akademik süreli yayının alanında uzman bilim insanları arasından Baş Editör/Editör tarafından görevlendirilir. (2) İstatistik Editörün görevi; makalelerin istatistiki bilgilerinin değerlendirmesini yapmaktır. Özel Sayı Editörü ve Görevleri MADDE 17- (1) Özel Sayı Editörü, yayınlanması planlanan özel sayı için belirlenen konuda ulusal ve uluslararası yetkinliği ve görünürlüğü olan bilim insanları arasından Baş Editör/Editör tarafından görevlendirilir. Gerek görülmesi halinde birden fazla Özel Sayı Editörü görevlendirilebilir. (2) Özel Sayı Editörünün görevi; belirlenen takvime uygun bir şekilde makale ile ilgili çağrı, değerlendirme ve yayınlanma süreçlerini yürütmektir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Akademik Süreli Yayın Oluşturulması, Desteklenmesi, İzlenmesi ve Değerlendirilmesi Yeni Akademik Süreli Yayın Oluşturulması MADDE 18- (1) Yıldız Teknik Üniversitesi Süreli Yayın Başvuru Formu (EK-1) Komisyon tarafından değerlendirilmek üzere, Rektör Yardımcılığı’na iletilir. (2) Fakülte/Enstitü akademik süreli yayınlarında, Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu kararı Rektör Yardımcılığı’na iletilir. (3) İlgili Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu ve Komisyon tarafından başvurusu olumlu bulunan akademik süreli yayın teklifleri Üniversite Yönetim Kurulu’na sunulur. (4) Üniversite Yönetim Kurulu Kararı, Baş Editör/Editör görevlendirme oluru ile birlikte Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığına iletilir. (5) Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı akademik süreli yayına ilişkin ISSN alımını Baş Editör/Editör ile koordineli şekilde yürütür. (6) ISSN alımı yapılan akademik süreli yayın için internet sitesi başvurusu Baş Editör/Editör tarafından yapılır. Akademik Süreli Yayınların Desteklenmesi MADDE 19- (1) TÜBİTAK DergiPark’tan yayın yapan akademik süreli yayınlar DOI numarasını DergiPark’tan alır. Halihazırda (Yönergenin yürürlüğe girdiği tarihde) yayın hayatına devam etmekte olduğu halde henüz DergiPark’ta olmayan süreli yayınlar için 2 yıl içinde DergiPark’a girmek koşuluyla üniversite tarafından DOI numarası sağlanır. Doküman No: YÖ-091; Revizyon Tarihi: 19.10.2021; Revizyon No: 00 5/6 Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır. http://ebys.yildiz.edu.tr/Dogrulama/Index?EvrakNo=E.2111160313&ErisimKodu=5e14e91b

Evrak Tarih ve Sayısı :16.11.2021 - E.2111160313 Yazının Ekidir (2) Halihazırda (Yönergenin yürürlüğe girdiği tarihde) yayımlanmakta olan dergiler üniversitenin dizgi desteğinden faydalanır. Yayın hayatına yeni başlayacak akademik süreli yayınlar ise TR Dizin, Scopus, ESCI, SCI, SCI-Exp, AHCI veya SSCI indekslerinden en az birinde tarandıktan sonra üniversiteden dizgi desteği alır, (3) Akademik süreli yayınlara sağlanacak diğer destekler, üniversitenin ilgili yıldaki planlamaları kapsamında gerçekleştirilir. İzleme ve Değerlendirme MADDE 20 - (1) Akademik süreli yayının izleme ve değerlendirmesi, her yılın 1 Ocak-31 Aralık tarihleri arasındaki sayıları için bir sonraki yılın Şubat ayı sonuna kadar gerçekleştirilir. (2) Baş Editör/Editör, akademik süreli yayının ilgili yıla ait Akademik Süreli Yayın İzleme ve Değerlendirme Formunu (EK-2) bir sonraki yılın Şubat ayı sonuna kadar Komisyona sunar. (3) Komisyon, Baş Editör/Editörden iletilen form ve süreli yayın internet sayfasını inceleyerekakademiksüreli yayın ileilgili değerlendirmesini yaparak, değerlendirme sonucunu Nisan ayı sonuna kadar Rektör Yardımcılığı ve süreli yayın Baş Editör/Editörüne iletir. (4) Komisyon, aşağıdaki durumlardan herhangi birinin gerçekleşmesi durumunda akademik süreli yayını yetersiz kabul eder: a) Yayın hayatı süresince tarandığı TR Dizin, Scopus, ESCI, SCI, SCI-Exp, AHCI, SSCI indekslerinin herhangi ikisinden çıkarılması, b) Mevcut akademik süreli yayınlar için bu yönergenin yürürlük tarihinden itibaren; yayın hayatına yeni başlayan süreli yayınlar için ise ilk sayısının yayınladığı tarihten itibaren dört (4) yıl içinde TR Dizin ve yedi (7) yıl içinde Scopus, ESCI, SCI, SCI- Exp, AHCI, SSCI indekslerinden herhangi birinde taranmaya hak kazanamaması, c) Google Scholar veri tabanına göre atıf sayısı ve gönderilen makale sayısı üç (3) yıl üst üste bir önceki yıla göre %30 azalması, ç) Akademik süreli yayına ilişkin bilimsel veya yayıncılıkla ilgili ulusal ve uluslararası kesinleşmiş etik ihlal kararının olması. (5) Komisyon değerlendirmesi sonrasında yetersiz bulunan akademik süreli yayınlar Rektörlük tarafından sağlanan desteklerden yararlanamaz. BEŞİNCİ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Yürürlük MADDE 21-(1) Bu Yönerge, Senato tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 22- (1) Bu Yönerge hükümleri Rektör tarafından yürütülür. GEÇİCİ MADDE 1 Bu Yönergenin, yürürlüğe girdiği tarih itibariyle mevcut akademik süreli yayınların Baş Editör/Editörleri bu yönergeye göre görevlendirilmiş sayılır. Doküman No: YÖ-091; Revizyon Tarihi: 19.10.2021; Revizyon No: 00 6/6 Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır. http://ebys.yildiz.edu.tr/Dogrulama/Index?EvrakNo=E.2111160313&ErisimKodu=5e14e91b

Evrak Tarih ve Sayısı :16.11.2021 - E.2111160313 Yazının Ekidir EK: 1 YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ SÜRELİ YAYIN BAŞVURU FORMU Bu başvuru formu, Yayıncısı Yıldız Teknik Üniversitesi olan dergi başvurusu sırasında doldurulması gereken bir formdur. Sunum formunun Times New Roman 10 yazı tipinde, her bir konu başlığı altında verilen açıklamalar göz önünde bulundurularak hazırlanması ve verilen bilgilerin ileride derginin ana sayfasında yer alacağı şekli ile sunulması gereklidir. Yazım alanları istenildiği kadar genişletilebilir. Dergi Başlığı: Yayıncı: Yıldız Teknik Üniversitesi Yayınlayan Birim: İmtiyaz Sahibinin Adı Soyadı: Baş Editör: 1. AMACI Sunulan derginin amacı, dergide yer alacağı nihai şekli ile sunulmalıdır. 2. KONUSU Önerilen derginin konusu; dergide yer alacağı nihai şekli ile sunulmalıdır. Derginin kapsayacağı konuların tam olarak verilmesi ve dergi konu sınırlarının net çizilmesi gereklidir. 3. YAYIMLANMASI PLANLANAN MAKALE TÜRLERİ Yayımlanması planlanan makale türlerinin listesi açık olarak sunulmalıdır (Araştırma makalesi, derleme, kısa makale, olgu sunumu vs.). 4. HEDEF KİTLESİ Sunulan derginin hedef kitlesi listelenmelidir. 1 Doküman No: FR-1752; Revizyon Tarihi: 19.10.2021; Revizyon No:00 Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır. http://ebys.yildiz.edu.tr/Dogrulama/Index?EvrakNo=E.2111160313&ErisimKodu=5e14e91b

Evrak Tarih ve Sayısı :16.11.2021 - E.2111160313 Yazının Ekidir 5. YAYIN DİLİ Sunulan derginin yayın dili belirtilmelidir. Türkçe İngilizce Diğer …………….. (Varsa belirtiniz) 6. YAYIN PERİYODU Her yıl düzenli olarak sayı yayımlaması planlanan yayın periyodu (ayda bir, iki ayda bir, yılda 4 kez vb.) ile yayımlanması planlanan aylar ve her bir sayıda basımı hedeflenen ortalama makale sayısı belirtilmelidir. Yayın periyodu: Yayınlanması planlanan aylar: Her bir sayıda yer alması hedeflenen ortalama makale sayısı: 7. HAKEM DEĞERLENDİRME POLİTİKASI Hakem değerlendirme politikası yazılmalıdır (çift taraflı kör hakemlik sistemi, hakem sayısı vs.). 8. ULUSAL/ ULUSLARARASI Dergi içeriğinin ulusal / uluslararası olduğunu belirtiniz. Ulusal Uluslararası 9. YAYIN POLİTİKASI Sunulan derginin yayın politikası belirtilmelidir. 10. EDİTÖR, HAKEM VE YAZARLIK POLİTİKALARI Editör, hakem ve yazarlık politikaları her biri için ayrı olarak belirtilmelidir. Editör, hakem ve yazarların görevleri, sorumlulukları ve değerlendirme süreçleri açıklanmalıdır. 2 Doküman No: FR-1752; Revizyon Tarihi: 11.06.2021; Revizyon No:00 Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır. http://ebys.yildiz.edu.tr/Dogrulama/Index?EvrakNo=E.2111160313&ErisimKodu=5e14e91b

Evrak Tarih ve Sayısı :16.11.2021 - E.2111160313 Yazının Ekidir 11. ETİK POLİTİKASI Derginin etik politikası (Yayın Etiği, Araştırma etiği ve Yasal/özel izin), ulusal ve uluslararası standartlara atıf yapılarak ve Dergi Politikasına uygun olarak belirtilmelidir. Yayın Etiği Politikası: Araştırma Etiği Politikası: Yasal/özel izinler: 12. YAYINCISI YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ OLAN MEVCUT DERGİLERDEN FARKI Önerilen derginin, Yayıncısı Yıldız Teknik Üniversitesi olan ve aktif olarak yayınlanmakta olan mevcut dergiden farklılıkları ve eğer yakın (amaç, kapsam, hedef kitlesi vb. açısından benzer) bir dergi var ise bu mevcut dergiyi zayıflatmayacağı gerekçeleri ile sunulmalıdır. 13. SUNULAN DERGİ ULUSAL İSE: ALANINDAKİ MEVCUT ULUSAL DERGİLERDEN FARKI Sunulan dergiyi alanında mevcut olan diğer ulusal dergilerden ayrıştıracak özgün yönü açıklanmalıdır. 14. SUNULAN DERGİ ULUSLARARASI İSE: ALANINDAKİ MEVCUT ULUSLARARASI DERGİLERDEN FARKI Sunulan dergiyi alanında mevcut olan diğer uluslararası dergilerden ayrıştıracak özgün yönü açıklanmalıdır. 15. BENZER ALANDAKİ ULUSAL/ULUSLARARASI DERGİLERİN BİLGİLERİ Sunulan dergi ile benzer alandaki ulusal/uluslararası dergilerin etki faktörleri, Q faktörleri ve diğer metrik bilgileri verilmelidir. 3 Doküman No: FR-1752; Revizyon Tarihi: 11.06.2021; Revizyon No:00 Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır. http://ebys.yildiz.edu.tr/Dogrulama/Index?EvrakNo=E.2111160313&ErisimKodu=5e14e91b

Evrak Tarih ve Sayısı :16.11.2021 - E.2111160313 Yazının Ekidir 16. EDİTÖRYAL KURUL YAPILANMASI Editöryal Kurul yapılanmasının organizasyon şeması sunulmalıdır. 17. BAŞ EDİTOR VE YARDIMCI EDİTÖRLERİN BİLGİLERİ Baş Editör’ün ve eğer yardımcı editörler belirlenmiş ise onların h indeksi, atıf sayıları vs. verilmelidir. Baş Editör’ün YÖK formatındaki özgeçmişi (EK1) bu form eki olarak sunulmalıdır. 18. STRATEJİK PLAN Sunulan derginin stratejik planı ve yol haritası, başvurulması hedeflenen indeksler (her bir indeks için çok kısa bir gerekçeli açıklama ile) belirtilmelidir. Stratejik planı ve yol haritası: Başvurulması hedeflenen indeksler: 19. YAZIM KURALLARI ve BİÇİMSEL ÖZELLİKLER Makale yazım kuralları (EK2) aşağıda kısaca belirtilmelidir. Dizgide kullanılması planlanan Makale Şablonu hakkında kısa bilgi verilmeli ve varsa eklenmelidir (EK3). Bu forma Ek olarak sunulması gereken belgeler; EK1: Baş Editör’ün YÖK formatındaki özgeçmişi EK2: Makale yazım kuralları EK3: Makale Şablonu 4 Doküman No: FR-1752; Revizyon Tarihi: 19.10.2021; Revizyon No:00 Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır. http://ebys.yildiz.edu.tr/Dogrulama/Index?EvrakNo=E.2111160313&ErisimKodu=5e14e91b

Evrak Tarih ve Sayısı :16.11.2021 - E.2111160313 Yazının Ekidir EK: 2 YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK SÜRELİ YAYIN İZLEME VE DEĞERLENDİRME FORMU Akademik süreli yayın izleme ve değerlendirmesi, akademik süreli yayının her yılın 1 Ocak-31 Aralık tarihleri arasındaki sayıları için bir sonraki yılın Şubat ayı sonuna kadar gerçekleştirilir. İlgili formun Times New Roman 10 yazı tipinde, her bir konu başlığı altında verilen açıklamalar göz önünde bulundurularak hazırlanması gereklidir. Yazım alanları istenildiği kadar genişletilebilir. Dergi Başlığı: ISSN Numarası: Değerlendirilmenin Yapıldığı Yıl: Yayıncı: Yıldız Teknik Üniversitesi Baş Editör: 1. YAYIMLANAN TÜM SAYILAR VE YAYIM TARİHLERİ İlgili rapor yılında yayınlanan tüm sayıların yayım tarihleri aşağıda belirtilmelidir. Yayınlanan tüm sayılar rapor ekinde eklenmeli ve açıklamada link olarak verilmelidir. 2. GÖNDERİLEN, KABUL EDİLEN VE REDDEDİLEN MAKALE SAYILARI İlgili rapor yılında gönderilen, kabul edilen ve reddedilen makale sayısı aşağıda belirtilmelidir. Gönderilen makale sayısı: Kabul edilen makale sayısı: Reddedilen makale sayısı: 3. KABUL EDİLEN VE REDDEDİLEN MAKALE İÇİN HAKEM RAPORLARI VE YAYIM SÜREÇLERİ Komisyonun rastgele belirleyeceği ikişer adet kabul edilen ve reddedilen makale için hakem raporları ve yayım süreçleri verilmelidir. Kabul edilen 1. makale: Kabul edilen 2. makale: Reddedilen makale: 1 Doküman No: FR-1774; Revizyon Tarihi: 19.10.2021; Revizyon No:00 Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır. http://ebys.yildiz.edu.tr/Dogrulama/Index?EvrakNo=E.2111160313&ErisimKodu=5e14e91b

Evrak Tarih ve Sayısı :16.11.2021 - E.2111160313 Yazının Ekidir 4. AKADEMİK ALAN İNDEKS BİLGİLERİ İlgili yıl içinde dahil olduğu/başvurduğu akademik alan indeksleri ve sonraki yıl başvuru yapılması planlanan akademik alan indeks bilgileri belirtilmelidir. İlgili yıl içinde dahil olduğu akademik alan indeskleri: Başvurduğu akademik alan indeksleri: Sonraki yıl başvuru yapılması planlanan alan indeksleri: 5. MAKALE ATIF SAYILARI Google Scholar’dan yayınlanan makalelere ait makale atıf sayıları bir önceki yıl ve rapor yılı olarak belirtilmelidir. Bir önceki yıl atıf sayısı: Rapor yılı atıf sayısı: 6. YTÜ DIŞINDAKİ KURUMLARDA GÖREVLİ MAKALE YAZAR SAYISI ORANI YTÜ dışındaki kurumlarda görevli makale yazar sayısının YTÜ’de görevli makale yazar sayısına oranı belirtilmelidir. 7. YURT DIŞINDAKİ KURUMLARDA GÖREVLİ MAKALE YAZAR SAYISI ORANI Süreli yayın uluslararası ise, yurtdışı kurumlarda görevli makale yazar sayısının yurtiçi makale yazar sayısına oranı ile ilgili istatistikler belirtilmelidir. VARSA DİĞER BELİRTMEK İSTENEN HUSUSLAR: 2 Doküman No: FR-1774; Revizyon Tarihi: 19.10.2021; Revizyon No:00 Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır. http://ebys.yildiz.edu.tr/Dogrulama/Index?EvrakNo=E.2111160313&ErisimKodu=5e14e91b

Ek.6.1: 20.04.2021/04-06 gün ve sayılı Senato kararı ekidir. YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ ETİK İLKELERİ VE ETİK KURULU YÖNERGESİ (09.07.2015 günlü, 2015/02-28 sayılı Senato kararı ile kabul edilmiştir.) BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- (1) Bu yönergenin amacı; Yıldız Teknik Üniversitesinde etik kültürünü yerleştirmek ve geliştirmek, etik davranış ilkeleri konusunda karşılaşılan sorunlarla ilgili tavsiyelerde bulunmak ve eğitim-öğretim, yönetim, hizmet faaliyetlerinde, birimler ve bireyler arası ilişkilerde, etik ilkelere uyulmasını sağlamak amacıyla kurulan Etik Kurulun yapısı, görevleri ile çalışma usullerini ve etik ilkelerini düzenlemektir. Kapsam MADDE 2- (1) Bu yönerge, YTÜ Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu Yönergesi ile YTÜ Sosyal ve Beşeri Bilimler Araştırmaları Etik Kurulu Yönergesi kapsamları dışında kalan konularda Yıldız Teknik Üniversitesinde görev yapan akademik ve idari personeli, öğrencileri ve tüm paydaşları kapsar. (Bu maddede, 20.04.2021/04-06 gün ve sayılı Senato kararı ile değişiklik yapılmıştır.) Dayanak MADDE 3- (1) Bu Yönerge; “İnsan Hakları Evrensel Bildirgesi” başta olmak üzere Türkiye Cumhuriyeti Anayasasının 10’uncu ve 90’ıncı maddeleri, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun ilgili maddeleri, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunun 14’üncü ve 42’nci maddeleri, 5176 sayılı “Kamu Görevlileri Etik Kurulu Kurulması ve Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun”, “Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkeleri ve Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik”, “Yükseköğretim Kurumları Etik Davranış İlkeleri” ile “Maliye Bakanlığı Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği” esas alınarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- (1) Bu yönergede geçen; a) Başkan: Yıldız Teknik Üniversitesi Etik Kurulu Başkanını, b) Birim: Yıldız Teknik Üniversitesine bağlı bütün ilgili akademik ve idari birimleri, c) Etik: Kişilere, kurumlara ve meslek mensuplarının davranışlarına rehberlik eden, iyiyi ve doğruyu belirlemede yardımcı olan kılavuz değerler, ilkeler ve standartlar bütününü, ç) Kurul: Yıldız Teknik Üniversitesi Etik Kurulunu, d) Rektör: Yıldız Teknik Üniversitesi Rektörünü, Doküman No: YÖ-033; Revizyon Tarihi: 20.04.2021; Revizyon No: 01 Sayfa: 1/7

e) Senato: Yıldız Teknik Üniversitesi Senatosunu, f) Üniversite: Yıldız Teknik Üniversitesini, g) Üye: Etik Kurulu üyesini, ğ) Yönetim Kurulu: Yıldız Teknik Üniversitesi Yönetim Kurulunu, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Etik Davranış İlkeleri Etik ilkeler MADDE 5- (1) Yıldız Teknik Üniversitesi akademik ve idari personeli ile öğrenci ve paydaşları, eğitim- öğretim, hizmet ve diğer faaliyetlerinde, birimler ve kişiler arası ilişkilerinde aşağıdaki etik ilke ve kurallara uyar. A- Genel Etik İlkeler a) İnsan hak ve özgürlükleri ile insan onuruna ve emeğine saygı, temel değer kabul edilir; dürüstlük, doğruluk ve şeffaflık esastır. b) Dil, ırk, renk, cinsiyet, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep ve benzeri özellikleri nedeniyle kişiler arasında ayrım yapılamaz; farklılıklara hoşgörü ile yaklaşılır. c) Görevler, hak ve sorumluluk bilinci içerisinde ve toplum yararı gözetilerek yapılır. ç) Çevreye, canlı haklarına duyarlılık gösterilir. d) Üniversitenin olanakları kişisel çıkarlar için kullanılmaz. e) Tutum ve davranışlarda Üniversitenin saygınlığı korunur. f) Niteliği ve değeri ne olursa olsun hediye alınamaz ve menfaat sağlanamaz. B- Yönetim Etiği İlkeleri a) Görev ve sorumluluklar, birlikte yönetim anlayışına göre işbirliği içinde yürütülür. Karar sürecine çalışanlarda katılır. b) Yönetimle ilgili karar ve uygulamalarda, görüşlerin özgürce belirtilmesi için gerekli ortamlar sağlanır. c) Nüfuz ve güç kullanılarak baskı uygulanmaz. ç) Kurul ve komisyon kararlarına önem verilir ve uygulanmasına özen gösterilir. d) Liyakat, deneyim ve emeğe saygı gösterilir. e) Atama, görevlendirme ve iş dağılımında, adalet ve hakkaniyet ilkelerine göre hareket edilir. f) Öğretim elemanları, çalışanlar ve öğrencilere hiçbir çıkar doğrultusunda yönlendirme yapılmaz; mevzuatça verilmeyen görevleri yapmaları için zorlamada bulunulmaz. Doküman No: YÖ-033; Revizyon Tarihi: 20.04.2021; Revizyon No: 01 Sayfa: 2/7