Modul 3 Seri EXCEL INFORMATIKA

Latihan Praktik ! PETUNJUK 1. Buatlah data mahasiswa di lembar kerja seperti dibawah ini ! Ketentuan soal:  Masukkan data NOMOR dengan perintah DATA FILL.  Lengkapi untuk data yang lain.  Simpan lembar kerja dengan nama file BIODATA. ( File  Save) 2. Tambahkan data mahasiswa untuk kolom Lahir, masukkan data tanggal lahir masing- masing mahasiswa (dalam contoh ini pengisian tanggal lahir bebas untuk di isi) 3. Setelah selesai simpan lembar kerja dengan nama yang baru ( File  Save AS ) LAHIR. Dan tutup program excel. 4. Buatlah tabel data dibawah ini, dengan ketentuan pengisian kolom jumlah adalah: =Harga * Banyaknya 5. Simpan lembar kerja dengan nama file BARANG dan tutup lembar kerja anda. 50 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

E. MENGISI FORMULA (SYNTAX) PADA EXCEL Formula pada Microsoft Excel adalah sekumpulan ekspresi dimuat suatu sel, dimana ekspresi tersebut dapat melakukan perhitungan matematika terhadap data sel lainnya dengan menggunakan rumus Excel yang secara fundamental disebut fungsi (function). Function (fungsi) adalah kumpulan rumus-rumus yang telah disediakan Excel baik untuk keperluan perhitungan biasa, maupun penyelesaian kasus-kasus berbentuk logika. Suatu formula harus di awali dengan tanda sama dengan ( = ) yang disertai kombinasi Elemen : a. Nilai yang di masukan langsung ke dalam formula. b. Referensi alamat sel atau nama sel / range. c. Operator perhitungan. d. Fungsi. Aplikasi atau kegunaan Formula Excel 1. Menghitung daftar belanja atau nota di toko. 2. Menghitung Pajak. 3. Menghitung pembukuan suatu perusahaan. 4. Menghitung model matematika suatu permasalahan . 5. Menghitung Laba Rugi. 6. Melakukan mengurutkan skor suatu perlombaan. 7. Melakukan analisis statistika deskriptif. Fundamental membuat Formula Pada Microsoft Excel 1. Untuk membuat formula Excel dimulai dengan tanda \"=\" sama dengan. 2. Formula Excel dapat memuat operasi matematika dasar serta rumus-rumus Excel. 3. Formula pada Excel dapat dilakukan perintah Autofill berdasarkan Alamat Sel yang termuat dalam formula Excel. 1. FUNGSI MATEMATIKA DAN TRIGONOMETRI Berikut merupakan Rumus Operasi Matematika Pada Microsoft Excel Simbol Nama dan Contoh Fungsi Operator Aritmetika + Plus =4 +4 (Penjumlahan) - Minus =10-3 (Pengurangan) * Asterix/Bintang =4*100 (Perkalian) / Garis miring =200/2 (Pembagian) % Persen =20% (Persentase) ^ Sisipan =4^2 (Perpangkatan) Operator Perbandingan = Sama dengan =B1=C1 < Kurang dari =B2<C4 <= Kurang dari atau =C3<=C5 51 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

> sama dengan =D5>E2 >= =H8>=B2 <> Lebih dari Operator =D10<>H8 Penggabungan Lebih dari sama Teks dengan & Tidak sama dengan Operator Referensi Menghubungkan, atau : menggabungkan, =”Kemal”&”Azka”&”Musyaffa, , atau ; dua nilai untuk akan menghasilkan kata menghasilkan “KemalAzkaMusyaffa (Spasi) satu nilai teks yang berkelanjutan Titik dua = B5:B15 (Operator = SUM(B5:B15,D5:D15) rentang, yang menghasilkan = B7:D7 C6:C8 satu referensi untuk semua sel antara dua referensi, termasuk kedua referensi.) Koma atau Titik Koma (Operator gabungan, yang menggabungkan beberapa referensi menjadi satu referensi) Operator irisan, yang menghasilkan satu referensi ke sel yang umumnya untuk dua referensi. Cara Membuat Formula Pada Microsoft Excel Dan Menggunakan Autofill Untuk memasukkan formula Excel anda dapat memasukkan langsung di sel maupun formula bar Microsoft Excel. 1. Klik Sel yang akan dimuat formula Excel 2. Tekan tanda \"=\" untuk mendefinisikan suatu ekspresi formula Excel 3. Anda dapat memasukkan alamat sel secara manual atau klik sel yang akan dilakukan operasi hitung atau rumus excel 4. Teken Enter untuk menghitung 5. Anda dapat melakukan autofill jika sel yang anda hitung berada dalam suatu range 52 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

Cara Menampilkan Formula Pada Microsoft Excel Anda dapat menampilkan formula yang dibentuk baik yang diinput manual maupun dengan fitur Autofill pada Worksheet Excel dengan tombol perintah Show Formulas pada tab menu Formula Ribbon. Anda juga dapat menggunakan shortcut CTRL+` untuk melakukan perintah ini. Fungsi dasar excel dalam melakukan operasi hitung matematika sederhana meliputi: 1. Rumus (Fungsi) Operator Matematika dan Trigonometri Pada Excel Rumus Operator Matematika Pada Excel adalah bagian dari \"math and trigonometry functions\" yang paling dasar. Kedua rumus hampir selalu digunakan dalam perhitungan analisis data menggunakan Microsoft Excel. Excel menggunakan operator standar pada rumus, seperti tanda plus untuk penambahan (+), tanda minus untuk pengurangan (-), tanda bintang untuk perkalian (*), garis miring untuk pembagian (/), dan sebuah tanda sisipan (^) untuk eksponen. Catatan : Semua rumus di Excel harus dimulai dengan tanda sama dengan (=). Hal ini karena sel mengandung, atau merupakan rumus dan nilai yang akan dihitung. 53 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

Memahami Referensi Sel Meskipun Anda dapat membuat formula sederhana di Excel menggunakan nomor (misalnya, = 2 + 2 atau = 5 * 5), sebagian besar Anda akan menggunakan alamat sel ketika membuat suatu formula. Hal ini dikenal sebagai referensi sel. Menggunakan referensi sel akan memastikan formula Anda selalu akurat, karena Anda dapat mengubah nilai sel yang direferensikan tanpa harus menulis ulang formulanya. Dalam rumus di bawah, sel A3 menambahkan nilai-nilai dari sel A1 dan A2 dengan membuat referensi sel: Ketika Anda menekan Enter, rumus akan menghitung dan menampilkan jawaban dalam sel A3: Jika nilai-nilai di dalam sel yang direferensikan berubah, formula secara otomatis akan menghitung ulang: Dengan menggabungkan operator matematika dengan referensi sel, Anda dapat membuat berbagai rumus sederhana di Excel. Rumus juga dapat mencakup kombinasi referensi sel dan angka, seperti pada contoh di bawah ini: Latihan Praktik ! PETUNJUK 1. Buatlah tabel sebagai berikut : 54 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

2. Isilah data-data pada kolom yang kosong dengan mengacu pada label rumus yang terdapat dalam kolom tersebut 3. Buatlah tabel sebagai berikut : Persegi Panjang, Jika P = Panjang, L = Lebar, D = Diagonal, L = Luas, dan K = Keliling  Diagonal (D) = P2 + L2  Luas (L) = P x L  Keliling (K) = 2 x (P+ L) Lingkaran, Jika D = Diameter, R = Jari-Jari, K = Keliling, dan L = Luas, dan π = 3,14  Keliling (K) = 2 x π x R  Jari-Jari (R) = Diameter / 2  Luas (L) = π x R2 4. Isilah kolom kosong dalam tabel tersebut diatas dengan mengacau pada rumus tersebut diatas ! Membuat rumus Dalam contoh kita di bawah ini, kita akan menggunakan rumus sederhana dan referensi sel untuk menghitung anggaran. 1. Pilih sel yang akan berisi formula. Dalam contoh kita, kita akan pilih sel D12. 2. Ketik tanda sama dengan (=). Perhatikan ini akan muncul pada sel dan formula bar. 55 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

3. Ketik alamat sel pertama yang Anda ingin referensikan dalam rumus: dalam contoh kita adalah sel D10. Sebuah perbatasan biru akan muncul di sekitar sel yang direferensikan. 4. Ketik operator matematika yang ingin Anda gunakan. Dalam contoh kita, kita akan ketik tanda penjumlahan (+). 5. Ketik alamat sel dari sel kedua yang Anda ingin referensikan dalam formula: dalam contoh kita adalah sel D11. Sebuah perbatasan merah akan muncul di sekitar sel yang direferensikan. 6. Tekan Enter pada keyboard Anda. rumus akan dihitung, dan nilai akan ditampilkan dalam sel. Jika Anda memilih sel lagi, perhatikan bahwa sel akan menampilkan hasilnya, sedangkan formula bar akan menampilkan formula. 56 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

Jika hasil dari formula terlalu besar untuk ditampilkan dalam sel, mungkin akan muncul sebagai tanda pound (#######), bukannya nilai. Ini berarti kolom tidak cukup lebar untuk menampilkan isi sel. Cukup lebarkan kolom untuk menunjukkan isi sel. Memodifikasi nilai-nilai dengan referensi sel Keuntungan sebenarnya dari referensi sel adalah memungkinkan Anda untuk memperbarui data dalam lembar kerja tanpa harus menulis ulang formula. Pada contoh di bawah, kita telah memodifikasi nilai sel B1 dari $ 1.200 menjadi $ 1.800. Rumus pada sel B3 secara otomatis akan menghitung ulang dan menampilkan nilai baru dalam sel B3. Catatan : Excel tidak akan selalu memberitahu jika rumus Anda memiliki kesalahan, jadi terserah kepada Anda untuk memeriksa semua formula Anda. Untuk mempelajari bagaimana melakukan ini. Membuat formula menggunakan metode point-and-click Daripada mengetik alamat sel secara manual, Anda bisa mengarahkan dan klik sel yang ingin Anda sertakan dalam formula Anda. Metode ini dapat menghemat banyak waktu dan usaha saat membuat formula. Dalam contoh kami di bawah ini, kami akan membuat formula untuk menghitung biaya pemesanan beberapa kotak dari plastik perak. 1. Pilih sel yang akan berisi formula. Dalam contoh ini, kita akan pilih sel D4. 2. Ketik tanda sama dengan (=). 3. Pilih sel yang ingin direferensikan pertama dalam rumus: dalam contoh kita adalah sel B4. Alamat sel akan muncul dalam formula. 57 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

4. Ketik operator matematika yang ingin Anda gunakan. Dalam contoh kita, kita akan ketik tanda perkalian (*). 5. Pilih sel yang ingin dijadikan referensi kedua dalam formula: dalam contoh kita adalah sel C4. Alamat sel akan muncul dalam formula. 6. Tekan Enter pada keyboard Anda. rumus akan dihitung, dan nilai akan ditampilkan dalam sel. 58 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

Menyalin formula dengan fill handle Rumus juga dapat disalin ke sel yang berdekatan menggunakan fill handle, yang dapat menghemat banyak waktu dan usaha jika Anda ingin melakukan perhitungan yang sama beberapa kali dalam lembar kerja. Fill handle adalah kotak kecil di sudut kanan bawah sel yang dipilih. 1. Pilih sel yang berisi formula yang akan disalin. Klik dan tarik fill handle melalui sel-sel Anda ingin isi. 2. Setelah Anda melepaskan mouse, rumus akan disalin ke sel yang dipilih. Mengedit rumus Kadang-kadang Anda mungkin ingin memodifikasi formula yang ada. Pada contoh di bawah, kami telah memasukkan alamat sel yang tidak benar dalam rumus, jadi kami harus memperbaikinya. 1. Pilih sel yang berisi formula yang ingin Anda edit. Dalam contoh kita, kita akan pilih sel D12. 2. Klik formula bar untuk mengedit formula. Anda dapat juga klik dua kali sel, untuk melihat dan mengedit formula langsung di dalam sel. 3. Sebuah perbatasan akan muncul di sekitar sel-sel yang direferensikan. Dalam contoh kita, kita akan mengubah bagian pertama rumus untuk referensi dengan sel D10, bukan sel D9 . 59 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

4. Setelah selesai, tekan Enter pada keyboard atau pilih perintah Enter dalam formula bar. 5. Rumus akan diperbarui, dan nilai baru akan ditampilkan dalam sel. Jika Anda berubah pikiran, Anda dapat menekan tombol Esc pada keyboard atau klik perintah Cancel dalam formula bar untuk menghindari ketidaksengajaan dalam membuat perubahan rumus. Untuk menampilkan semua rumus dalam spreadsheet, Anda dapat terus tombol Ctrl dan tekan `(grave accent). Tombol grave accent biasanya terletak di sudut kiri atas keyboard. Anda dapat menekan Ctrl + `lagi untuk beralih kembali ke tampilan normal. Latihan Praktik ! PETUNJUK 1. Buatlah tabel Invoice sebagai berikut : 60 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

2. Buat formula di sel D4 yang mengalikan quantity di B4 berdasarkan price per unit di sel C4. 3. Gunakan fill handle untuk menyalin rumus di sel D4 sel D5: D7. 4. Ubah price per unit untuk fried plantation di sel C6 menjadi $ 2,25. Perhatikan bahwa garis Total otomatis akan berubah juga. 5. Edit rumus untuk total dalam sel D8 sehingga hal akan menambahkan juga sel D7. 6. Setelah selesai, buku kerja Anda akan terlihat seperti dibawah ini : Urutan Operasi Matematika Pada Excel Excel menghitung rumus berdasarkan urutan operasi berikut: 1. Operasi tertutup dalam tanda kurung 2. Perhitungan eksponensial (misalnya, 3 ^ 2) 3. Perkalian dan pembagian, manasaja yang lebih dahulu 4. Penambahan dan pengurangan, manasaja yang lebih dahulu Berikut adalah bagaimana urutan operasi yang digunakan untuk menghitung rumus di Excel. Pada contoh di bawah, kami akan tunjukan bagaimana Excel menggunakan urutan operasi untuk memecahkan rumus yang lebih kompleks. Di sini, kita ingin menghitung pajak biaya 61 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

penjualan pada faktur katering. Untuk melakukan hal tersebut, kita akan menulis rumus menjadi = (D3 + D4 + D5) * 0.075 di sel D6. Formula ini akan menambahkan harga barang-barang, kemudian kalikan nilai dengan tarif pajak (tax) 7,5% (yang ditulis sebagai 0,075) untuk menghitung jawabannya. Excel mengikuti urutan operasi dan pertama kali menambahkan nilai-nilai di dalam kurung: (45,80 + 68,70 + 159,60) = 274,10. Kemudian mengalikan nilai dengan tarif pajak (tax): 274.10 * 0.075. Hasilnya akan menunjukkan bahwa pajak penjualan adalah $ 20,56. Catatan : Hal ini sangat penting untuk menempatkan urutan operasi saat membuat formula. Jika tidak, Excel tidak akan menghitung hasilnya dengan akurat. Dalam contoh ini, jika kurung tidak disertakan, perkalian yang akan dihitung pertama dan hasilnya tidaklah benar. Kurung sering kali menjadi cara terbaik untuk menentukan mana perhitungan yang akan dilakukan pertama kali dalam Excel. Membuat rumus kompleks menggunakan urutan operasi: Pada contoh di bawah, kita akan menggunakan referensi sel bersamaan dengan nilai-nilai numerik untuk membuat formula kompleks yang akan menghitung subtotal pada faktur katering. Pertama kali rumus akan menghitung biaya setiap item menu, kemudian menambahkan nilai-nilai tersebut. 1. Pilih sel yang akan berisi formula. Dalam contoh kita, kita akan pilih sel C5. 62 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

2. Masukkan rumus Anda. Dalam contoh kita, kita akan ketik = B3 * C3 + B4 * C4. Formula ini akan mengikuti urutan operasi, pertama melakukan perkalian: 2.79 * 35 = 97,65 dan 2,29 * 20 = 45,80. Kemudian akan menambah nilai-nilai tersebut untuk menghitung total: 97,65 + 45,80. 3. Periksa ulang rumus Anda untuk ketepatan, kemudian tekan Enter pada keyboard Anda. Rumus akan menghitung dan menampilkan hasilnya. Dalam contoh ini, hasilnya menunjukkan bahwa subtotal untuk order $ 143,45. Anda dapat menambahkan tanda kurung pada persamaan (Equation) untuk membuatnya lebih mudah dibaca. Meskipun dalam contoh ini tidak akan mengubah hasil dari rumus, kita bisa melampirkan operasi perkalian di dalam kurung untuk memperjelas bahwa mereka akan dihitung sebelum penambahan. Excel tidak selalu memberitahukan apabila rumus Anda mengandung kesalahan, jadi terserah kepada Anda untuk memeriksa kembali semua formula. 63 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

Latihan Praktik ! PETUNJUK 1. Buatlah sebuah tabel aritmatika dasar sebagai berikut : 2. Isilah sel-sel yang terdapat pada kolom yang kosong dengan melihat rumus yang dipergunakan pada label kolom tersebut. 3. Buatlah tabel Invoice sebagai berikut : 4. Dalam sel D7, buatlah formula yang menghitung pajak (tax) untuk invoice. Gunakan tarif pajak penjualan sebesar 7,5%. 5. Dalam sel D8, buatlah formula yang akan menemukan total pesanan. Dengan kata lain, formula ini harus menambahkan sel D3: D7. 6. Dalam D9 sel, buatlah formula yang menghitung total setelah diskon 10%. Jika Anda memerlukan bantuan untuk memahami bagaimana mengambil persentase dari total, periksa pelajaran kami tentang Diskon, Markdowns, dan Penjualan . 7. Setelah selesai, buku kerja Anda akan terlihat seperti dibawah ini : 64 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

2. Alamat Sel pada Microsoft Excel (Relatif, Semi Absolut/Semi Mutlak), dan Absolut/Mutlak) Alamat sel adalah nama sel yang mengidentifikasi sel dalam baris dan kolom. Penggunaannya alamat sel sering digunakan untuk membentuk pola suatu formula terhadap data-data dalam worksheet. Ini sering digunakan saat akan mengunci sel pada Excel. Terdapat 3 alamat sel, yaitu alamat sel relatif, semi absolut, dan absolut. 1. Alamat Sel Relatif Alamat sel relatif adalah alamat sel yang berubah-ubah sesuai dengan letaknya, sehingga alamat sel akan berubah jika di-copy ke sel lainnya. Secara default alamat sel Microsoft Excel bersifat relatif. Ketika disalin di beberapa sel, mereka berubah berdasarkan posisi relatif baris dan kolom. Misalnya, jika Anda menyalin rumus = A1 + B1 dari baris 1 ke baris 2, rumus akan menjadi = A2 + B2. Referensi relatif sangat baik digunakan apabila setiap kali Anda ingin mengulang perhitungan yang sama di beberapa baris atau kolom. Contoh: Sel C2=A2+B2 65 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

Ketika sel di-copy menggunakan teknik autofill, hasil formulasi sel bersifat relatif sebagai berikut. Berikut hasilnya melalui workbook. Terlihat hasil yang ditampilkan merupakan formulasi dari sel-sel yang bersesuaian (relatif), dapat dilihat formula tiap sel dengan CTRL+` (dengan tanda ` disebut dengan diakritik terletak di samping kanan angka 1 keyboard qwerty, bukan tanda petik ') adalah sebagai berikut. 2. Alamat Sel Semi Absolut Alamat sel semi absolut adalah alamat sel yang bersifat absolut di satu pembentuknya saja baik kolom atau baris, absolut berarti mempunyai nilai tetap (tidak berubah). Untuk membuat alamat sel menjadi semi absolut anda dapat menambahkan $ sebelum kolom atau baris yang akan dibuat absolut. Misalkan: 66 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

A$2 ⇒ baris 2 dibuat absolut, baris 2 bersifat tetap $A2 ⇒ kolom A dibuat absolut, kolom A bersifat tetap Contoh: D2=A$2+B2, hal ini berarti baris A bersifat relatif dan baris 2 bersifat absolut pada alamat sel A$2. Ketika sel di-copy, hasil formulasi sel bersifat semi absolut di A$2 sebagai berikut. Berikut hasilnya melalui workbook. Dapat dilihat formula tiap sel dengan Ctrl+` adalah sebagai berikut. Sehingga diketahui hasil copy Alamat Sel A$2, baris 2 tidak pernah berubah. Anda juga dapat membuat Alamat Sel Semi Absolut pada kolom dengan menggunakan $A2. 67 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

3. Alamat Sel Absolut Excel / Mengunci Sel Pada Excel Alamat sel absolut adalah alamat sel yang bersifat absolut pada kolom dan barisnya sehingga alamat sel tidak pernah berubah jika di-copy ditempat lain. Untuk membuat sel menjadi absolut, tambahkan karakter $ sebelum kolom dan baris alamat sel. Contoh: D2=$A$2+B2, baris dan kolom di alamat sel $A$2 bersifat absolut. Ketika sel di-copy, hasil formulasi sel bersifat absolut di $A$2 sebagai berikut. Dapat dilihat formula tiap sel dengan Ctrl+` adalah sebagai berikut. 68 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

3. Rumus Penjumlahan Otomatis Terdapat beberapa hal yang perlu diketahui untuk membuat rumus penjumlahan Excel otomatis yaitu penggunaan alamat sel, operator penjumlahan \"+\", rumus SUM, dan penggunaan autofill. Berikut beberapa cara untuk membuat rumus penjumlahan Excel otomatis. a) Rumus Penjumlahan Excel ke Bawah antar Sel Rumus penjumlahan Excel ke bawah adalah rumus yang paling sering digunakan dalam perhitungan data dengan Microsoft Excel. Ini merupakan penerapan autofill untuk melakukan perhitungan otomatis. Contoh: Menghitung jumlah penjualan di kedua provinsi setiap harinya. Pada tabel penjualan buku di atas, dihitung jumlah penjualan di kedua provinsi tiap harinya dengan menggunakan penjumlahan excel ke bawah. 1. Mereferensikan alamat sel pada formula penjumlahan teratas Pada tabel sel teratas adalah D3, sehingga dapat ditulis formula excel pada sel tersebut =B3+C3 2. Lakukan autofill (penyalinan data) dari sel D3 ke bawah sampai D9 3. Selesai b) Rumus Jumlah Otomatis (SUM) Rumus jumlah otomatis digunakan untuk menghitung jumlah total dari beberapa sel atau range. Berikut sistematika dasar rumus excel SUM : =SUM(sel1,sel2,range1,range2,...) Contoh: Menghitung total penjualan mingguan di Provinsi Bali 1. Pada tabel tersebut, dapat diketahui untuk menghitung total penjualan buku mingguan di Provinsi Bali dengan menjumlahkan penjualan dari hari Senin s/d Minggu di Bali. Data-data tersebut berada di sel B3 sampai B9 atau dapat ditulis range B3:B9. Sehingga formula yang digunakan pada sel B10 adalah : =SUM(B3:B9) 2. Sehingga diperoleh total penjualan buku mingguan di Provinsi Bali adalah 258 buku. c) Rumus Penjumlahan Excel ke Samping Rumus penjumlahan Excel ke samping sebenarnya adalah penggunaan autofill pada rumus jumlah otomatis (SUM) untuk menghitung total kolom lainnya pada tabel. Contoh: Menghitung jumlah total penjualan di Provinsi Jawa Timur dan total keseluruhan . 1. Lakukan autofill ke samping sel yang telah memuat rumus SUM. 2. Pada tabel drag sel B10 hingga D10. Sehingga diperoleh penjualan di Bali 258 buku, di Jawa Timur 538 buku, dan keseluruhan 796 buku. 69 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

d) Rumus Penjumlahan Excel Otomatis dengan Tabel Pivot Saat bekerja dengan banyak data, cara di atas tidak efektif untuk dilakukan. Penggunaan tabel pivot dapat mempersingkat waktu untuk melakukan analisis data. Tabel Pivot dapat melakukan perhitungan dengan cepat serta melakukan filter data yang akan dijumlahkan secara otomatis. 4. Rumus Perkalian Excel Otomatis dengan * dan PRODUCT Rumus perkalian Excel otomatis dapat dilakukan dengan menggunakan operator perkalian yaitu tanda bintang/asteriks (*) atau menggunakan fungsi PRODUCT. Kedua cara ini menghasilkan keluaran berupa nilai perkalian data yang dimasukkan dalam formula. a) Rumus Perkalian Excel dengan Tanda Bintang/asterisk (*) Untuk melakukan perkalian antar sel atau nilai numerik, secara umum digunakan tanda bintang/asterisk (*) sebagai operator perkalian. Berikut sistematika penulisan menggunakan tanda (*) pada Excel. =sel*sel*sel*7 Pengguna dapat menggunakan data dalam bentuk alamat sel atau angka secara langsung. Contoh: Diketahui tabel pendapatan harian suatu warnet berdasarkan harga per jam adalah sebagai berikut : Akan dihitung pendapatan warnet tiap harinya dengan menggunakan rumus perkalian. Penyelesaian: 1. Buat rumus perkalian pada sel pendapatan teratas Sel teratas pada data pendapatan adalah D2, sehingga dapat ditulis rumus berikut: =B2*C2 2. Lakukan autofill dari sel teratas yaitu D2 hingga ke sel D8 untuk menghitung pendapat tiap harinya. 3. Selesai 70 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

b) Perkalian Excel Otomatis dengan Fungsi PRODUCT Rumus PRODUCT adalah fungsi yang digunakan untuk menghitung total perkalian suatu range. Rumus PRODUCT dapat diformulasikan secara matematika sebagai berikut: Sistematika formula PRODUCT : =PRODUCT(a:c)  Formula diawali dengan tanda sama dengan dilanjutkan dengan syntax PRODUCT  Range sel a:c adalah data-data yang dikalikan Contoh:  Ketikan rumus PRODUCT pada sel C1 dengan rumus =PRODUCT(A1:B2) Hasil dari formula di atas adalah 1 x 2 x 3 x 4 = 24 Ini akan sama hasilnya dengan formula : =A1*B1*A2*B2 5. Rumus Menghitung Persentase di Excel secara Otomatis Cara menghitung persen di Excel dapat dilakukan dengan mengubah format sel general ke dalam format persen. Berikut hal yang perlu diketahui untuk menggunakan rumus Excel persen. Persentase (%) adalah nilai perbandingan (rasio) yang menunjukkan pecahan dari seratus (per seratus). Misalnya 9 dari 36 siswa suatu kelas menggunakan kaca mata. Sehingga dapat diperoleh persentase siswa yang berkacamata dengan rumus berikut.  X adalah kondisi yang dihitung persentasenya  n(X) adalah banyaknya kondisi X  n(S) adalah jumlah total Penyelesaian: Jadi, persentase siswa yang berkacamata adalah 25%. Cara Menghitung Persen di Excel Untuk mengubah format angka general menjadi persentase digunakan tombol perintah \"percent style\" yang dapat diakses pada grup perintah Number di ribbon Home. Dapat juga digunakan shortcut keyboard CTRL+Shift+%, ini akan mengubah format angka pada range yang diblok. 71 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

Contoh: Menghitung persentase kunjungan pariwisata Akan dihitung persentase kunjungan pariwisata per bulan di Bali tahun 2017 dari tabel berikut, Langkah-langkah : 1. Membuat formula rasio bulan Januari dengan kunjungan total (Jan/Total) Pada sel K3 ketikan rumus sebagai berikut =J2/$J$15 2. Digunakan alamat sel absolut $J$15 sebagai pembagi perhitungan persentase (TOTAL), untuk mencari persentase kunjungan berikutnya dengan autofill. 3. Lakukan autofill hingga baris terakhir kolom persentase. 4. Mengubah format sel menjadi persen secara otomatis dengan cara :  Blok range yang diubah menjadi persen 72 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

 Klik tombol perintah \"Percent Style\"  Perhitungan persen selesai 6. Fungsi TRUNC pada Excel (Untuk Menghilangkan Angka Desimal di Belakang Koma) Rumus TRUNC pada Excel adalah fungsi math and thig yang digunakan untuk menghilangkan angka di belakang koma dengan cara mengatur angka desimal yang ditampilkan. Fungsi ini juga memberikan pengaruh pada nilai yang diberikan, karena angka desimal yang tidak ditampilkan juga akan dihilangkan. Berikut cara menggunakan Rumus TRUNC pada Microsoft Excel, Berikut sistematika penulisan fungsi TRUNC pada Excel: =TRUNC(number, [num_digits])  number adalah angka yang akan diatur bagian desimal menggunakan fungsi TRUNC.  number dapat ditulis langsung pada fungsi TRUNC atau menggunakan referensi alamat sel yang memuat angka.  [num_digits] adalah jumlah digits desimal yang ditampilkan oleh fungsi TRUNC.  Angka desimal yang dipotong menjadi tidak ditampilkan dan dihilangkan.  Apabila argumen [num_digits] dikosongkan, semua angka di belakang koma akan dihilangkan. PENTING: dengan versi Penggunaan koma (,) atau semicolon (;) dalam FORMULA disesuaikan Microsoft Excel dan konfigurasi bahasa pada komputer anda. Berikut contoh dasar menggunakan rumus TRUNC, 1. Menghilangkan angka di belakang koma secara langsung Akan dihilangkan semua angka di belakang koma dari angka 12.3456 secara langsung Rumus : =TRUNC(12.3456) 73 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

2. Menghilangkan beberapa angka di belakang koma secara langsung Akan digunakan 2 angka di belakang koma dari angka 12.3456 secara langsung =TRUNC(12.3456, 2) 3. Menghilangkan beberapa angka di belakang koma dengan referensi alamat sel Akan digunakan 1 angka di belakang koma dari data pengukuran berat badan pada table berikut, Penyelesaian:  Dapat digunakan rumus berikut pada sel C1 dan masukan rumus =TRUNC(A2, 1)  Kemudian dilakukan autofil ke bawah. 4. Operasi matematika nilai dengan rumus TRUNC Berikut ditampilkan perhitungan dari hasil fungsi TRUNC ditambahkan dengan angka desimal. Angka 12.19 (dengan menggunakan 1 digit angka dibelakang koma) dijumlahkan dengan angka 0.01 adalah sebagai berikut,  Masukan rumus berikut di sel mana saja =TRUNC(12.19, 1) + 0.01  Sehingga diperoleh hasil 12.1 + 0.01 = 12.11 Latihan Praktik ! PETUNJUK 1. Buatlah tabel DATA LAPORAN TAGIHAN dibawah ini dan tambahkan format serta pengaturan lainnya sehingga tabel akan tampil lebih menarik. Dengan ketentuan soal dibawah ini:  Kolom Biaya Pulsa diisi dari Jumlah Pulsa * Tarif Pulsa  Kolom Total Biaya diisi dari Biaya Pulsa * Tarif Pulsa 74 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

2. Buatlah tabel DAFTAR HARGA BAHAN BAKAR dibawah ini dan tambahkan format serta pengaturan lainnya sehingga tabel akan tampil lebih menarik. Dengan ketentuan pengisian data sebagai berikut:  Pergunakan alamat sel semi absolut.  Untuk pengisian rumus 1 liter bahan bakar premium dapat anda pergunakan untuk jenis bahan bakar yang lain (di copy). 3. Buatlah tabel Invoice sebagai berikut : 4. Dalam sel D4, masukkan formula yang mengalikan harga unit di B4, kuantitas di C4, dan tarif pajak di E2. Pastikan untuk menggunakan referensi sel absolut pada tac rate karena ini akan sama di setiap sel. 5. Gunakan fill handle untuk menyalin formula yang baru saja dibuat pada sel D5: D12. 6. Mengubah tax rate pada sel E2 menjadi 6,5%. Perhatikan bahwa semua sel Anda telah diperbarui. Setelah selesai, buku kerja Anda akan terlihat seperti dibawah ini : 75 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

2. RUMUS/FUNGSI STATISTIK PADA EXCEL Secara umum penulisan fungsi statistic adalah sebagai berikut: =NAMA_FUNGSI(range) a) Fungsi Rumus AVERAGE MAX MIN COUNT SUM pada Excel Fungsi rumus AVERAGE, MAX, MIN, COUNT dan SUM pada Excel adalah sebagai rumus dasar yang tersedia dalam tombol perintah Autosum pada tab Formula di Ribbon. Berikut kegunaan rumus-rumus tersebut. Rumus Excel Kegunaan SUM Rumus untuk menjumlahkan data-data/total data AVERAGE Rumus untuk menghitung nilai rata-rata (mean) MAX Rumus untuk menampilkan nilai data terbesar MIN Rumus untuk menampilkan nilai data terkecil COUNT Rumus untuk menghitung banyaknya sel pada range PENTING: Penggunaan koma (,) atau semicolon (;) dalam FORMULA disesuaikan dengan versi Microsoft Excel dan konfigurasi bahasa pada komputer anda. Berikut 3 sistematika penulisan formula excel: 1. Sistematika Formula Rumus Excel untuk menghitung 1 range Untuk membuat formula hanya untuk menghitung 1 range dapat diformulasikan sebagai berikut : Misalkan untuk menghitung jumlah nilai dari sel A1 sampai B7 didapat formula =SUM(A1:B7) 2. Sistematika Formula Rumus Excel untuk menghitung banyak range/sel Untuk membuat formula yang menghitung lebih dari satu range atau sel dapat diformulasikan sebagai berikut : =rumus(range1,range2,...,rangeN) 76 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

Misalkan untuk menghitung nilai rata-rata dari range A1:B7 dan E1:F7 didapat formula : =AVERAGE(A1:B7,E1:F7) Misalkan menghitung nilai maksimum sel A1 B3 C6 : =MAX(A1,B3,C6) 3. Sistematika Formula Rumus Excel untuk menghitung range/sel dan angka Untuk membuat formula yang menghitung range / sel dengan angka, Anda cukup menambah angka di dalam kurung dipisahkan dengan tanda koma pada formula. =rumus(range1,range2,...,rangeN,angka1,angka2,...) Misalkan akan dihitung nilai rata-rata dari range A1:A7 dan angka 10 =AVERAGE(A1:A7,10) b) Contoh Penggunaan Rumus Dasar Statistik pada Microsoft Excel Ada berbagai Function yang tersedia di Excel. Berikut adalah beberapa Function yang paling umum yang akan Anda gunakan:  SUM: Function ini menambahkan semua nilai dari sel-sel dalam argumen.  AVERAGE: Function ini menentukan nilai rata-rata yang ada dalam argumen. Ini menghitung jumlah dari sel-sel dan kemudian membagi nilai tersebut dengan jumlah sel dalam argumen.  COUNT: Function ini menghitung jumlah sel dengan data numerik dalam argumen. Function ini berguna untuk menghitung nilai dalam rentang beberapa sel dengan cepat.  MAX: Fungsi ini menentukan nilai sel tertinggi yang ada dalam argumen.  MIN: Fungsi ini menentukan nilai sel terendah yang ada dalam argumen. c) Membuat fungsi menggunakan perintah AutoSum Perintah AutoSum memungkinkan Anda secara otomatis memasukkan fungsi yang paling umum ke dalam rumus, termasuk SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, dan MAX. Pada contoh di bawah, kita akan menggunakan fungsi SUM untuk menghitung total biaya daftar barang yang baru saja dipesan. Langkah-langkah : 1. Pilih sel yang akan berisi fungsi. Dalam contoh kita, kita akan pilih sel D13. 2. Pada kelompok Editing pada tab Home, klik tanda panah di sebelah perintah AutoSum. Selanjutnya, pilih fungsi yang diinginkan dari menu drop-down. Dalam contoh kita, kita akan pilih Sum. 77 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

3. Excel akan menempatkan fungsi dalam sel dan secara otomatis memilih rentang sel untuk argumen. Dalam contoh kita, sel-sel D3: D12 yang dipilih secara otomatis; nilai-nilai mereka akan ditambahkan untuk menghitung biaya total. Jika Excel memilih rentang sel yang salah, Anda dapat memasukkan sel yang diinginkan ke argumen secara manual. 4. Tekan Enter pada keyboard Anda. Function akan dihitung, dan hasilnya akan muncul dalam sel. Dalam contoh ini, jumlah dari D3: D12 adalah $ 765,29. Catatan : Perintah AutoSum juga dapat diakses dari tab Formulas pada Ribbon. 78 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

d) Memasukkan function secara manual Jika Anda sudah tahu nama function, Anda dapat dengan mudah mengetiknya sendiri. Pada contoh di bawah (penghitungan penjualan kue), kita akan menggunakan function AVERAGE untuk menghitung rata-rata jumlah unit yang terjual oleh masing-masing troop (pasukan). 1. Pilih sel yang akan berisi function. Dalam contoh kita, kita akan pilih sel C10. 2. Ketik tanda sama dengan (=), dan masukkan nama function yang diinginkan. Anda juga dapat memilih function yang diinginkan dari daftar function yang disarankan, yang muncul di bawah sel saat Anda mengetik. Dalam contoh kita, kita akan ketik = AVERAGE. 79 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

3. Masukkan rentang sel untuk argumen di dalam tanda kurung. Dalam contoh kita, kita akan ketik (C3: C9). Formula ini akan menambah nilai-nilai sel C3: C9, kemudian membagi nilai tersebut dengan jumlah total nilai yang ada dalam kisaran. 4. Tekan Enter pada keyboard Anda. Function akan dihitung, dan hasilnya akan muncul dalam sel. Dalam contoh kita, rata-rata jumlah unit yang terjual oleh setiap pasukan adalah 849. e) Rumus Excel SUMIF Bertingkat dan SUMIFS Bertingkat SUMIF dan SUMIFS adalah rumus excel yang mempunyai fungsi sama dengan rumus SUM dengan penambahan argumen kriteria data untuk melakukan perhitungan total data. Penggunaan rumus SUMIF dan SUMIFS sama dengan pengguna rumus SUM atau AutoSum. Berikut pengertian rumus excel SUMIF bertingkat dan Kriteria SUMIFS. Formula Deskripsi SUM Menghitung total data tanpa menguji kondisi data yang dijumlahkan SUMIF Menghitung total data dengan melakukan pengujian kriteria suatu data SUMIFS Menghitung total data dengan melakukan lebih dari satu kriteria pengujian data PENTING: Penggunaan koma (,) atau semicolon (;) dalam FORMULA disesuaikan dengan versi Microsoft Excel dan konfigurasi bahasa pada komputer anda. 80 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

1. Rumus Fungsi SUM Rumus Excel SUM adalah salah satu dari fungsi math dan trig. Rumus SUM sangat familiar karena rumus SUM juga sudah tersedia pada tombol perintah AutoSum pada ribbon Formula. Rumus SUM berfungsi untuk menghitung jumlah total data pada sel/range yang disorot tanpa melakukan pengujian data. Dalam matematika rumus SUM sama dengan Sigma (∑). Berikut cara membuat formula SUM. =SUM(sel1,angka1,range1,...,selN) Formula SUM dibuat dengan huruf kapital namun tidak case sensitive kemudian dilanjutkan dengan menambah sel, angka atau range yang akan dihitung total dalam tanda kurung. Contoh Deskripsi =SUM(1,2,3) Menghitung total data dengan nilai 1, 2 dan 3 yang menghasilkan angka 1+2+3=6 =SUM(nilai) Menghitung total data dari range yang bernama \"nilai\" =SUM(A1:B9) Menghitung total data dari range A1:B9 2. Rumus Fungsi SUMIF Rumus Excel SUMIF adalah rumus yang berfungsi untuk melakukan perintah SUM dengan melakukan pengujian data sehingga data yang memenuhi kriteria/argumen penguji yang dimasukkan dalam perhitungan total. Rumus SUMIF hanya dapat memuat satu kriteria argumen untuk melakukan pengujian data. Berikut sistematika formula SUMIF. =SUMIF(range,criteria,[sum_range]) Keterangan :  Range adalah range data utama yang akan diuji atau dihitung.  Criteria adalah argumen yang akan diujikan pada setiap data sebelum dihitung total. Jika kriteria argumen hanya berupa angka, maka data yang dihitung total hanya data yang bernilai sama dengan kriteria tersebut.  Argumen yang memuat huruf simbol matematika, dan operasi logika matematika ditulis dalam tanda \"petik\".  [sum_range] adalah variabel opsional, jika variabel ini didefinisikan nilai total dihitung dari range variabel ini (sum_range) dengan data yang diuji berasal dari range utama. Berikut beberapa cara penulisan criteria pada Microsoft Excel. 1. Peraturan penulisan criteria numerik dan logika Criteria Fungsi Contoh = sama dengan \"=100\" > lebih besar \">100\" < lebih kecil \"<100\" <> tidak sama \"<>100\" >= lebih besar / sama \">=100\" <= lebih kecil / sama \"<=100\" hanya <> Not Blank \"<>\" 2. Peraturan criteria teks dan wildcard criteria Criteria Fungsi Contoh \"teks\" \" \" Mencocokkan teks identik \"ad*\" \"teks*\" Mencocokkan teks dengan awalan 81 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

\"*teks\" Mencocokkan teks dengan akhiran \"*esia\" \"?\" \"???\" Mencocokkan jumlah karakter teks \"*verne*\" \"*teks*\" Mencocokkan teks yang memuat \"Lulus~*\" \"~*\" karakter \"Apa~?\" \"~?\" Mencocokkan teks yang memuat tanda asterisk (*) Mencocokkan teks yang memuat tanda tanya (?) 3. Peraturan referensi sel dalam criteria Untuk referensi suatu sel ke dalam criteria dapat menggunakan operator &. Misalnya membuat criteria lebih dari sel A1, dapat dibuat criteria: \">\"&A1. a) Cara Penggunaan SUMIF Tanpa [sum_range] Suatu toko buku akan menghitung total penjualan minggu pertama dimana setiap penjualan yang dihitung harus melebihi Rp100.000,00/hari. Berikut daftar penjualannya Hari Penjualan Senin Rp230.000,00 Selasa Rp420.000,00 Rabu Rp200.000,00 Kamis Rp87.000,00 Jumat Rp98.000,00 Sabtu Rp56.000,00 Minggu Rp200.000,00 Sehingga dapat digunakan formula berikut : =SUMIF(range_penjualan,\">100000\") Langkah-Langkah : 1. Buatlah tabel daftar penjualan seperti pada contoh berikut : Ketentuan:  Kolom Hari dibuat mulai dari sel A1 sampai dengan A8.  Kolom Penjualan dibuat mulai dari sel B1 sampai dengan B8. 2. Isilah dalam sel C10 rumus sebagai berikut : =SUMIF(B2:B8,\">100000\") 3. Jadi, diperoleh total Rp1.050.000,00 82 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

b) Cara Penggunaan SUMIF Lengkap Pada contoh di atas akan dihitung jumlah buku yang terjual selama seminggu dari perolehan total penjualan yang melebihi Rp100.000,00/hari. Berikut laporan banyaknya penjualan buku. Hari Penjualan Banyak Buku Senin Rp230.000,00 18 Selasa Rp420.000,00 15 Rabu Rp200.000,00 12 Kamis Rp87.000,00 9 Jumat Rp98.000,00 6 Sabtu Rp56.000,00 3 Minggu Rp200.000,00 5 Sehingga dapat digunakan formula berikut : =SUMIF(range_penjualan,\">100000\",range_buku) Langkah-langkah: 1. Buatlah tabel seperti dalam contoh dibawah ini 2. Isilah dalam sel C11 rumus sebagai berikut : =SUMIF(B2:B8,\">100000\",C2:C8) 3. Jadi, banyaknya buku yang terjual dari total penjualan Rp 1.050.000,00 adalah 50 buah buku. 3. Rumus Fungsi SUMIFS Rumus Excel SUMIFS adalah rumus yang berfungsi untuk menghitung total data dengan melakukan lebih dari satu pengujian kriteria data. Rumus ini sering disebut Rumus Excel SUMIF bertingkat. Berikut sistematika formula SUMIFS =SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,...)  sum_range adalah data yang akan dihitung total.  criteria_range1 adalah range yang akan diujikan dengan criteria1.  criteria_range2 adalah range yang akan diujikan dengan criteria2.  dan seterusnya. PENTING: Penggunaan koma (,) atau semicolon (;) dalam FORMULA disesuaikan dengan versi Microsoft Excel dan konfigurasi bahasa pada komputer anda. 83 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

Contoh : Suatu perusahaan sepatu mempunyai 10 orang sales yang memasarkan sepatu di 2 provinsi yaitu Bali dan Jawa Timur. Sales-sales dikelompokan berdasarkan masa kerjanya yaitu senior (bekerja lebih dari 3 tahun), intermediate (1-3 tahun) dan junior (kurang dari 1 tahun). Hitunglah total penjualan sales senior di Bali dari tabel penjualan tahunan berikut. Nama Masa Kerja Provinsi Penjualan Putu 1 Bali 123 Hartono 2 Jawa Timur 348 Widyastuti 3 Jawa Timur 506 Ngurah 4 Bali 607 Gusti 7 Jawa Timur Hartanto 5 Bali 1206 Budiani 4 Bali 578 Junaedi 1 Jawa Timur 436 Angga 7 Bali 98 Buda 6 Jawa Timur 897 2900 Untuk menyelesaikan contoh ini dapat digunakan formula : =SUMIFS(range_penjualan,range_masa_kerja,\">3\",range_provinsi,\"Bali\") Langkah-langkah : 1. Buatlah tabel sebagai contoh dibawah ini: 2. Pada sel A14 ketikan rumus SUMIFS sebagai berikut: =SUMIFS(D2:D11,B2:B11,\">3\",C2:C11,\"Bali\") 3. Jadi, total penjualan sales senior di Bali adalah 2518 sepatu. 84 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

f) Rumus AVERAGE (Nilai Rata-Rata) Pada Excel Rumus Excel AVERAGE adalah fungsi (function) yang digunakan untuk menghitung nilai rata-rata (mean) suatu range. Secara manual, hitung rata-rata (rerata) dengan cara menjumlahkan seluruh data, lalu membaginya dengan berapa banyak data tersebut. Contohnya, jika Anda memiliki 5 buah data: 100, 50, 150, 125, dan 75. Maka rata-ratanya adalah 100. Nilai tersebut dapat Anda cari dengan menjumlahkan 100+50+150+125+75 = 500. Lalu bagi nilai tersebut jumlah data (5) menjadi 500 / 5 = 100. Jika jumlah data yang Anda miliki masih di bawah 10 dan bukan bilangan kompleks seperti desimal, maka menghitung rata-ratanya tentu akan sangat mudah. Berikut sistematika rumus AVERAGE =AVERAGE(number1,[number2],…) Keterangan :  Range1 = merupakan data pertama (bisa berupa angka baik ketik secara manual ke dalam rumus / sebuah sel / range yang berisi angka) yang akan kita hitung nilai rata-ratanya. Argumen ini Wajib  Range2 = merupakan data ke dua (bisa berupa angka baik ketik secara manual ke dalam rumus / sel / range yang berisi angka) yang akan kita hitung nilai rata-ratanya. Argument ini bersifat opsional.  .... = merupakan data selanjutnya. Dengan kata lain, argument ini dapat berarti “argument ke tiga dan seterusnya”. Argumen … bersifat opsional. Anda bisa menambahkan argument data hingga batas maksimal mencapai 255. Contoh : Pada contoh tersebut, semua angka yang ingin kita rata-ratakan berada dalam satu cell range (kolom kuantitas penjualan). Oleh karena itu, kita tinggal memasukkan cell range tersebut ke dalam AVERAGE untuk mendapatkan hasil perhitungan rata-rata yang kita butuhkan. Cell range tempat angka-angka kuantitas penjualannya berada sendiri adalah cell C3 sampai C14. Oleh karena itu, kita masukkan C3:C14 sebagai input dari rumus AVERAGEnya. Tuliskan AVERAGE, masukkan semua angka yang ingin kamu rata-ratakan, dan tekan enter. Kamupun akan langsung mendapatkan rata-rata dari angka-angkamu tersebut! g) Fungsi MAX (Nilai Terbesar)Pada Excel 1. Rumus MAX Fungsi MAX adalah formula dengan tujuan penggunaan mendapatkan bilangan terbesar dari suatu kumpulan data angka milik kita dalam perangkat spreadsheet excel. Ia merupakan salah satu formula untuk melakukan proses ranking selain formula sejenis lainnya seperti MIN dan RANK. Masing masing memiliki fungsi berbeda beda dan dapat digunakan sesuai dengan keperluan kita untuk ranking bilangan. 85 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

Sedikit penjelasan mengenai input pada rumus ini adalah sebagai berikut: =MAX(number1, number2, …) Keterangan: number1, number2, … = semua angka yang ingin dicari nilai terbesarnya Langkah-langkah : 1. Ketik tanda sama dengan ( = ) di cell tempat kamu ingin menaruh hasilnya 2. Ketik MAX (boleh dengan huruf besar atau huruf kecil) dan tanda buka kurung setelah simbol sama dengan (=) 3. Drag kursor cell dari koordinat cell paling kiri atas sampai ke kanan bawah untuk cell range yang ingin dilihat nilai terbesarnya. Kamu juga bisa memasukkan tanda koma ( , ) dan menambah cell range di tempat lain sampai semua masuk ke dalam formula. 4. Ketik tanda tutup kurung setelah semua cell range yang ingin diproses sudah dimasukkan. 86 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

5. Tekan tombol Enter 6. Prosesnya selesai dilakukan! h) Fungsi MIN (Nilai Terkecil)Pada Excel Fungsi MIN adalah suatu formula untuk mencari nilai terkecil dari suatu kumpulan angka yang kita miliki pada excel. Rumus ini merupakan salah satu formula dengan hasil berbasis ranking pada alat bantu spreadsheet ini selain MAX dan RANK. Rumus : =MIN(number1, number2, …) Keterangan : number1, number2, … = semua angka yang ingin dicari nilai terkecilnya Langkah-Langkah : 1. Ketik tanda sama dengan ( = ) di cell tempat kamu ingin menaruh hasilnya 2. Ketik MIN (boleh dengan huruf besar atau huruf kecil) dan tanda buka kurung setelah simbol sama dengan ( = ). 3. Drag kursor cell dari koordinat cell paling kiri atas sampai ke kanan bawah untuk cell range yang ingin dilihat nilai terkecilnya. Kamu juga bisa memasukkan tanda koma ( , ) dan menambah cell range di tempat lain sampai semua masuk ke dalam formula. 87 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

4. Ketik tanda tutup kurung setelah semua cell range yang ingin diproses sudah dimasukkan. 5. Tekan tombol Enter 6. Prosesnya selesai dilakukan! i) Fungsi COUNT, COUNTA, dan COUNTIF Pada Excel 1. Fungsi Count COUNT dapat digunakan untuk menghitung banyaknya data angka di excel. Hasil yang diberikan oleh COUNT adalah angka yang melambangkan banyaknya data angka yang ada. Secara umum, bentuk penulisan dari COUNT dapat diilustrasikan sebagai berikut: =COUNT(value_1, value_2, …) Keterangan : value_1, value_2,… = kumpulan data yang ingin di hitung banyak angkanya. Anda bisa memasukkan data secara langsung/koordinat cell/cell range di sini sampai sebanyak 255. Namun dalam penggunaannya, biasanya kita hanya memasukkan satu cell range sebagai input dari rumus COUNT yang kita tulis. 88 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

Agar lebih jelas memahami COUNT, berikut adalah contoh penggunaan dan hasilnya dalam excel. Langkah-langkah : 1. Ketik tanda sama dengan ( = ) di cell tempat kamu ingin menaruh hasil perhitungan angkanya. 2. Ketik COUNT (boleh dengan huruf besar atau huruf kecil) dan tanda buka kurung setelah simbol sam dengan (=) 3. Masukkan cell range/data/koordinat cell yang ingin kamu ingin hitung banyak data angkanya. Jika memasukkan lebih dari satu, maka ketik tanda koma ( , ) di antara inputmu tersebut. 89 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

4. Ketik tanda tutup kurung setelah semua inputmu sudah dimasukkan 5. Tekan tombol Enter 6. Selesai! 2. Rumus COUNTA (Menghitung Data di Excel Bukan Hanya Angka) Terkadang salah dipersepsikan oleh para pengguna excel. Kita berpikir bahwa rumus COUNT berfungsi untuk menghitung banyak data, namun ternyata ia hanya dapat menghitung data angka saja. Jika kita ingin menghitung banyak data, tidak hanya angka, maka rumus apa yang sebaiknya kita gunakan adalah Rumus COUNTA. Kita bisa menggunakan COUNTA untuk membantu kita menghitung berapa banyak data yang kita punya dalam semua input yang kita berikan kepadanya. Kita bisa memberikan input ke 90 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

COUNTA dalam bentuk pengetikan data secara langsung, koordinat cell, ataupun cell range (namun kita hampir selalu hanya memberikan satu cell range sebagai input COUNTA kita). Hasil dari COUNTA adalah sebuah angka yang melambangkan banyak data yang kita punyai dari input-input yang kita berikan kepadanya. Rumus : =COUNTA(value_1, value_2, …) Atau =COUNTA ( data1 , [ data2 ] , … ) Keterangan : data1, [data2], … = dari mana kita ingin menghitung banyak data kita. Anda bisa memasukkan inputnya tersebut dalam bentuk data langsung, cell, atau cell range walaupun kita hampir selalu menginput sebuah cell range. Jika kamu memberikan lebih dari satu input pada COUNTAmu, maka kamu harus memisahkan mereka dengan tanda koma ( , ). Contoh: Seperti dapat dilihat pada contoh di atas, COUNTA memberikan hasil yang berbeda dari COUNT dari input cell range yang sama. COUNTA juga menghitung data teks dan angka berjenis teks dalam cell rangenya tersebut. Asalkan terdapat data dalam cell atau satuan inputnya, maka COUNTA juga pasti akan menghitungnya. Hal itu membuatnya menjadi rumus yang cocok digunakan jika kamu ingin menghitung semua data, apapun jenisnya. Catatan Tambahan: COUNT akan menghitung semua data berjenis angka di excel. Hal ini berarti ia juga akan menghitung data tanggal, waktu, dan persentase COUNT mengabaikan nilai logika TRUE dan FALSE, walau TRUE dan FALSE dapat dianggap juga sebagai angka 1 dan 0 di excel 3. Rumus COUNTIF COUNTIF adalah salah satu rumus perhitungan data di excel yang menggunakan sebuah kriteria sebagai dasar perhitungannya. COUNTIF berguna untuk mendapatkan banyak data dalam suatu cell range yang memenuhi sebuah kriteria tertentu. Hasil dari COUNTIF adalah sebuah angka yang melambangkan banyak data dalam suatu cell range yang memenuhi sebuah kriteria tertentu. Rumus : =COUNTIF(range, criteria) Keterangan:  range = cell range di mana akan dihitung banyak data yang sesuai dengan kriteria.  criteria = kriteria perhitungan data 91 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

Penulisan Kriteria di COUNTIF COUNTIF dapat menerima banyak bentuk penulisan untuk dijadikan sebagai kriterianya. Kriteria yang kamu harus tuliskan tentu saja tergantung dari seperti apa kebutuhan perhitungan datamu. Untuk memberi gambaran kepadamu mengenai apa saja kriteria yang mungkin dituliskan di COUNTIF, berikut penjelasannya secara lengkap. Penjabarannya ini dibagi berdasarkan tipe data yang bisa dijadikan kriterianya. Teks (tidak memperdulikan besar kecilnya huruf) Contoh Kriteria Penjelasan \"Jim\" Sama dengan “Jim” “<>Jim” Tidak sama dengan “Jim” “Jim*” Dengan awalan “Jim” “*jim” Dengan akhiran “jim” “J*m” Awalan “J” dan akhiran “m” “Jim?” Awalan “Jim” dengan akhiran satu karakter apa saja “?jim” Awalan satu karakter apa saja dengan akhiran “jim” “J?m” Awalan “J”, satu karakter apa saja, dan akhiran “m” “Jim~*” Sama dengan “Jim*” “Jim~?” Sama dengan “Jim?” Sedikit penjelasan mengenai simbol yang digunakan pada kriteria teks:  * = melambangkan karakter bebas dengan jumlah tidak terbatas  ? = melambangkan karakter bebas dengan jumlah 1  ~ = dipakai jika ingin menambahkan karakter * atau ? untuk kriterianya Angka Penjelasan Contoh Kriteria 70 Sama dengan 70 “>70” Lebih dari 70 “<70” Kurang dari 70 “>=70” Lebih dari atau sama dengan 70 “<=70” Kurang dari atau sama dengan 70 Tanggal Penjelasan Contoh Kriteria Lebih dari tanggal 3 Desember 2019 “>”&DATE(2019,12,3) 92 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

Tidak disarankan memasukkan kriteria tanggal dengan cara penulisan langsung (mis: “>3- 12-2019”). Ini karena cara tersebut bisa membuat hasil COUNTIFmu salah dan tidak sesuai ekspektasi. Koordinat cell Contoh Kriteria Penjelasan “>”&B1 Lebih dari nilai pada B1 Cell kosong/tidak kosong Contoh Kriteria Penjelasan “\" Kosong “<>\" Tidak kosong Langkah-langkah Penulisan Berikut akan dijelaskan mengenai cara menuliskan rumus COUNTIF excel secara langkah per langkah. Penjelasan langkahnya berikut akan disertai dengan contoh langkah penulisannya dalam bentuk screenshot untuk membantu mempermudah proses pembelajaranmu. 1. Ketik tanda sama dengan ( = ) di cell tempat kamu ingin menaruh hasil perhitungan datanya. 2. Ketik COUNTIF (boleh dengan huruf besar atau huruf kecil) dan tanda buka kurung setelah = 3. Masukkan cell range tempat perhitungan banyak data berdasarkan kriterianya ingin dilakukan. Lalu, masukkan tanda koma ( , ) 93 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

4. Masukkan kriteria 5. Ketik tanda tutup kurung 6. Tekan tombol Enter 7. Selesai! 94 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

Alasan Utama Mengapa COUNTIF Menghasilkan Error/Salah Hitung Menemui kesulitan mendapatkan hasil yang benar dari rumus COUNTIFmu? Terkadang hal ini bisa terjadi dan penyebabnya bisa bermacam-macam. Namun, berdasarkan pengalaman kami, terdapat beberapa faktor yang menjadi penyebab utama error/salahnya hasil dari penulisan suatu COUNTIF. Faktor-faktor tersebut adalah. 1. Salah bentuk penulisan kriteria. Faktor ini biasanya menjadi penyebab tersering suatu COUNTIF menjadi salah/error hasilnya. Pastikan penulisan kriteriamu sesuai dengan bentuk penulisan yang diterima oleh COUNTIF 2. Berusaha memasukkan lebih dari satu kriteria ke dalam COUNTIF. Jika kamu butuh menghitung banyak data yang memenuhi lebih dari satu kriteria, gunakan COUNTIFS. Penjelasan mengenai penggunaan rumus ini terdapat di bagian selanjutnya dari tutorial ini 3. Salah memasukkan cell range. Coba cek lagi input cell rangemu. Apakah semua tempat yang ingin kamu hitung datanya sudah ada di dalam cell rangenya tersebut? 4. Rumus COUNTBLANK Fungsi COUNTBLANK excel adalah suatu fungsi dengan tujuan penggunaan menghitung banyak cell kosong dalam suatu range. Rumus ini merupakan salah satu rumus perhitungan data dalam cell selain beberapa rumus lainnya pada spreadsheet dengan keunikan tersendiri pada masing-masing fungsi rumusnya. Rumus : =COUNTBLANK(range) Keterangan : range = range untuk diperiksa berapa banyak cell kosong di dalamnya Langkah-langkah : 1. Ketik tanda sama dengan ( = ) di cell tempat kamu ingin menaruh hasilnya. 2. Ketik COUNTBLANK (boleh dengan huruf besar atau huruf kecil) dan tanda buka kurung setelah = 95 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

3. Drag kursor cell dari koordinat paling kiri atas sampai ke kanan bawah untuk range yang ingin dihitung banyak cell kosongnya. Kamu juga bisa memasukkan tanda koma ( , ) dan menambah cell range di tempat lain sampai semua dimasukkan ke dalam formula ini. 4. Ketik tanda tutup kurung setelah semua range yang ingin diproses sudah dimasukkan. 5. Tekan tombol Enter 6. Proses selesai dilakukan! 3. RUMUS / FUNGSI LOGIKA PADA EXCEL a) Fungsi IF Rumus IF adalah rumus yang dapat memberikan suatu hasil berdasarkan proses evaluasi suatu kondisi logika tertentu. Terdapat dua kemungkinan hasil dari proses evaluasi tersebut, benar (TRUE) atau salah (FALSE). IF akan memberikan kita hasil berdasarkan benar dan salahnya tersebut. Kegunaan fungsi IF adalah memberikan hasil tergantung dari proses evaluasi kondisi logika yang kita masukkan sebagai input di dalamnya. Hasil dari rumus IF adalah data/proses tertentu berdasarkan benar atau tidaknya input kondisi logika kita. 96 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

Berikut bentuk umum dari penulisan rumus IF di excel. =IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) Dan berikut penjelasan input-input yang perlu diberikan dalam penulisannya tersebut.  logical_test = bentuk kondisi logika yang ingin kamu evaluasi menggunakan IF. Hasil evaluasinya nanti akan menentukan hasil yang anda dapatkan dari rumus IF.  [value_if_true] = opsional. Hasil dari IF jika kondisi logika yang diberikan ke dalamnya terbukti benar. Jika kamu tidak memberikan input di sini, maka hasilnya akan menjadi nilai logika TRUE  [value_if_false] = opsional. Hasil dari IF jika kondisi logika yang anda berikan ke dalamnya terbukti salah. Jika anda tidak memberikan input di sini, maka hasilnya akan menjadi nilai logika FALSE Operator Logika Dalam penulisan rumus IF di excel, biasanya kita menggunakan salah satu dari operator- operator logika dalam input kondisi logikanya. Operator logika tersebut akan membandingkan kedua data yang kita taruh di masing-masing sisinya. Ia berperan penting menentukan apakah kondisi logikamu akan dianggap benar atau salah. Secara umum, terdapat 5 operator logika yang bisa dipakai di excel. Kelima operator tersebut beserta arti dari mereka dapat kamu lihat pada tabel di bawah ini. Operator Logika Arti = Sama dengan < Kurang dari > Lebih dari <= Kurang dari atau sama dengan >= Lebih dari atau sama dengan Jangan salah memilih operator logika yang sesuai dengan kebutuhan pengolahan datamu ketika menggunakan IF! Langkah-langkah Penulisan Bagaimana langkah-langkah melakukan penulisan rumus IF di excel dari awal sampai akhir? Berikut adalah detailnya untukmu. 1. Ketik tanda sama dengan ( = ) di cell tempat kamu ingin menaruh hasil IFnya 2. Ketik IF (boleh dengan huruf besar atau huruf kecil) dan tanda buka kurung setelah = 97 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

3. Masukkan kondisi logika yang ingin kamu evaluasi untuk menentukan hasil dari IFnya. Lalu, masukkan tanda koma ( , ) 4. Masukkan hasil IF bila kondisi logikanya tadi terevaluasi benar/TRUE lalu masukkan tanda koma 5. Masukkan hasil IF bila kondisi logikanya tadi terevaluasi salah/FALSE 6. Ketik tanda tutup kurung 7. Tekan tombol Enter 8. Selesai! b) Fungsi OR Fungsi OR Pada Excel Kita bisa menggunakan OR untuk mendapatkan nilai logika hasil kombinasi dari beberapa kondisi logika. OR akan menghasilkan TRUE jika paling tidak salah satu dari kondisi logika tersebut bernilai TRUE dan FALSE jika semuanya bernilai FALSE. Hasil OR Hasil yang kita dapatkan dari OR adalah nilai logika TRUE atau FALSE tergantung dari input kondisi logika apa yang kita berikan. Secara umum, kamu dapat menuliskan OR di excel dengan bentuk seperti ini. = OR ( kondisi_logika1 , [ kondisi_logika2 ] , … ) Input OR adalah semua kondisi logika yang kamu ingin kombinasikan untuk mendapatkan nilai logikamu. Kamu bisa memasukkan sampai 255 kondisi logika ke dalam OR. Kamu juga bisa memasukkan nilai logika TRUE atau FALSE secara langsung walaupun hal ini jarang dilakukan. 98 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E

OR akan menghasilkan TRUE jika salah satu inputnya memiliki nilai TRUE. Selain itu, ia akan menghasilkan FALSE jika semua inputnya bernilai FALSE. Langkah Penulisan : 1. Ketik tanda sama dengan ( = ) di cell tempat kamu ingin menaruh hasil Ornya 2. Ketik OR (boleh dengan huruf besar atau huruf kecil) dan tanda buka kurung setelah = 3. Masukkan semua kondisi logika yang ingin kamu kombinasikan untuk mendapatkan nilai logikamu. Ketikkan tanda koma ( , ) di antara input kondisi logikamu 4. Ketik tanda tutup kurung ketika semua kondisi logikanya sudah dimasukkan 5. Tekan tombol Enter 6. Proses selesai! c) Fungsi IF dan OR untuk Beberapa Kondisi Logika Untuk membuat OR menjadi input di dalam IF, berikut bentuk penulisan umum dari kombinasi kedua rumus ini. = IF ( OR ( kondisi_logika1 , [ kondisi_logika2 ] , … ) , hasil_jika_true , hasil_jika_false ) Dalam kombinasi IF OR, kita memasukkan input OR ke dalam bagian input pertama dari IF. Bagian tersebut adalah bagian input kondisi logika dari IF. Kita memasukkan semua kondisi logika yang ingin kita kombinasikan dalam IF kita ke dalam OR. Dari OR tersebut, kita akan mendapatkan nilai logika TRUE atau FALSE. Nilai logika tersebut akan menentukan apakah kita akan mendapatkan hasil TRUE atau FALSE dari IF kita. Untuk memahami konsepnya dengan lebih jelas, berikut sebuah contoh implementasi IF OR di excel. 99 | M o d u l I n f o r m a t i k a S M K K e l a s X – E r i e f P r i o W i b o w o , S E