บริหารสถานศึกษา

ฝ่ายบรหิ ารทรพั ยากร 48 ฝา่ ยประชาสัมพนั ธ์ หลกั ฐาน 3เร3ิม่ 3ต3้น ผูร้ บั ผดิ ชอบ 1.รับข้อมลู การประช1าส4ัมพนั ธจ์ ากงานตา่ ง ๆ หวั หน้างานประชาสัมพันธ์ ขอ้ มูลการประชาสัมพนั ธ์ 2.จดั ทาเอกสา1ร4ประชาสมั พนั ธ์ เจา้ หน้าท่งี านประชาสัมพันธ์ จากงาน หรอื ฝุายต่าง ๆ หวั หน้างานประชาสมั พันธ์ ใบประชาสมั พนั ธก์ ารรบั สมคั ร เจ้าหน้าที่งานประชาสมั พนั ธ์ ปรับปร1งุ4แก้ไข ผู้อานวยการ รอง ฯ ฝาุ ยบริหารทรัพยากร 3. ขออนุญาตดาเนนิ การ หวั หนา้ งานประชาสัมพนั ธ์ เจ้าหน้าทง่ี านประชาสัมพันธ์ ผูอ้ านวยการ 1คาส่ังแตง่ ต้ังคณะกรรมการฯ หวั หน้างานประชาสมั พนั ธ์ 2.บนั ทึกขออนุญาตใชร้ ถยนต์ 4. แต่งตังคณะกรร1ม4การประชาสมั พันธ์ 3.รายงานผลการออก 5.ดาเนินการ1ป4ระชาสมั พนั ธ์ 6. รายงานผ1บู้4ังคับบญั ชา ประชาสมั พันธป์ ระจาวัน คณะกรรมการประชาสัมพันธ์ 1.ใบประชาสมั พันธ์การรับ สมัคร 2.รายงานผลการออก ประชาสัมพนั ธ์ประจาวัน หวั หน้างานประชาสัมพนั ธ์ บันทกึ รายงานผลการออก เจ้าหนา้ ท่ีงานประชาสมั พนั ธ์ ประชาสัมพันธ์ 33เ3สlรlจ็3

49 ขน้ั ตอนการปฏบิ ตั งิ านประชาสมั พันธ์ 1. รบั ข้อมลู การประชาสัมพนั ธ์จากงานต่าง ๆ รับข้อมูลการประชาสัมพันธใ์ นเร่อื งตา่ ง ๆ จากงานหรอื ฝุายต่าง ๆ ภายในและภายนอกสถานศกึ ษา 2. จัดทาเอกสารการประชาสมั พนั ธ์ ดาเนินการจดั ทาเอกสารประชาสัมพันธ์ โดยใหง้ านหรอื ฝุายทีเ่ ปน็ เจา้ ของเรอื่ งช่วยตรวจสอบความถกู ต้อง 3. ขออนญุ าตดาเนนิ การ บนั ทึกขออนุญาตผู้บงั คบั บญั ชาตามลาดับขน้ั ในการดาเนนิ การ ประชาสัมพนั ธ์ 4. แต่งตัง้ คณะกรรมการประชาสัมพันธ์ โดยให้ครู-เจ้าหน้าท่ีมีส่วนร่วมในการประชาสัมพันธ์ การดาเนนิ งานต่าง ๆ 5. ดาเนนิ การประชาสมั พันธ์ คณะกรรมการประชาสัมพันธ์ ออกประชาสัมพนั ธ์ตามสถานทต่ี ่าง ๆ ที่ ไดจ้ ัดให้ในตารางเวรประชาสมั พนั ธ์ ทงี่ านประชาสัมพันธ์ได้จดั ไว้ 6. รายงานผู้บงั คบั บัญชา ใหร้ ายงานผลการประชาสมั พนั ธ์ ลงวนั สมดุ รายงานผลการประชาสัมพนั ธ์ ประจาวนั หวั หนา้ งานประชาสมั พนั ธ์รายงานผลการประชาสัมพนั ธใ์ ห้ผูบ้ ังคบั บญั ชาทราบ ตามลาดบั ขั้น ฝ่ายบริหารทรัพยากร ช่ืองานการจัดทาข่าวสารบรกิ าร หนา้ ที่และความรับผิดชอบ 1. รับขอ้ มูลการประชาสัมพนั ธจ์ ากงานตา่ ง ๆ รบั ขอ้ มูลการประชาสัมพันธใ์ นเร่อื งตา่ ง ๆ จากงานหรอื ฝาุ ยต่าง ๆ ภายในและภายนอกสถานศึกษา 2. จดั ทาเอกสารการประชาสมั พนั ธ์ ดาเนนิ การจัดทาเอกสารประชาสมั พันธ์ โดยใหง้ านหรือ ฝาุ ยท่เี ปน็ เจ้าของเรอ่ื งช่วยตรวจสอบความถูกตอ้ ง 3. ขออนุญาตดาเนนิ การ บันทึกขออนุญาตผู้บังคับบญั ชาตามลาดับข้นั ในการดาเนนิ การ ประชาสมั พันธ์ 4. แต่งตงั้ คณะกรรมการประชาสมั พันธ์ โดยให้ครู-เจา้ หน้าทีม่ ีส่วนรว่ มในการประชาสัมพันธ์การ ดาเนนิ งานตา่ ง ๆ ของวทิ ยาลัย แตถ่ า้ เปน็ การประชาสัมพนั ธ์ของหน่วยงานภายนอกวิทยาลัยฯงานประชาสัมพันธ์จะ เป็นผู้ดาเนนิ การเอง โดยการปดิ ประกาศในบอร์ดประชาสัมพนั ธ์ของวทิ ยาลัยฯและประกาศประชาสัมพันธ์หน้าเสา ธง 5. ดาเนินการประชาสมั พันธ์ คณะกรรมการประชาสัมพันธ์ ออกประชาสัมพันธ์ตามสถานท่ีต่าง ๆ ทีไ่ ด้จดั ใหใ้ นตารางเวรประชาสัมพนั ธ์ ท่งี านประชาสัมพนั ธไ์ ดจ้ ัดไว้ 6. รายงานผบู้ งั คบั บัญชา ใหร้ ายงานผลการประชาสัมพันธ์ ลงวันสมุดรายงานผลการ ประชาสัมพันธ์ประจาวัน หัวหน้างานประชาสัมพันธ์รายงานผลการประชาสัมพันธ์ให้ผู้บังคับบัญชาทราบ ตามลาดบั ข้ัน

ฝ่ายบริหารทรัพยากร 50 ฝ่ายงานการจัดทาขา่ วสารบริการ หลกั ฐาน 3เร3ิม่ 3ต3น้ ผ้รู ับผิดชอบ คาสงั่ วทิ ยาลัย 1.แต่งตั้งคณะกรรมการดาเนนิ การจดั ทา ผอู้ านวยการ ข่าวสา1ร4บริการ รองฯฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร 1.คาส่งั วิทยาลยั 2.รายงานการประชมุ 2.ประชุมคณ14ะกรรมการ ฯ รอง ฯ ฝ่ายบรหิ ารทรัพยากร ขอ้ มูล ขา่ วสารต่าง ๆ หวั หน้างานประชาสัมพนั ธ์ ขอ้ มูล ข่าวสารต่าง ๆ 3.รับข้อมูล และสอื่ ส1า4ร ประชาสมั พนั ธ์ ฯ หัวหน้างานประชาสมั พันธ์ ข้อมูล ข่าวสารตา่ ง ๆ (รา่ ง) 4. แตง่ ตงั คณะกรร1ม4การประชาสมั พันธ์ คณะกรรมการดาเนนิ งาน ฯ ขอ้ มลู ข่าวสารตา่ ง ๆ (รา่ ง) หวั หน้างานประชาสมั พันธ์ 1.รูปเลม่ ขา่ วสาร คณะกรรมการดาเนินงาน ฯ 2. หนังสือนาส่ง สรุปรายงานผลการดาเนินงาน 5. จัดทาเ1ป4็นรปู เล่ม ฯ หวั หน้างานประชาสมั พันธ์ 6. เสนอผอู้ านวยการ คณะกรรมการดาเนินงาน ฯ หวั หน้างานประชาสัมพันธ์ 7. บริการ ขา่ วสาร1แ4ละหนว่ ยงานต่าง ๆ หวั หน้างานประชาสัมพนั ธ์ 8.รายงานผ1้บู 4งั คบั บัญชา เจา้ หน้าท่ีงานประชาสมั พนั ธ์ รอง ฯ ฝา่ ยบรหิ ารทรพั ยากร หัวหน้างานประชาสมั พันธ์ 3สน้ิ3ส3ุด3

51 ขั้นตอนการปฏิบตั งิ าน 1. แต่งตง้ั คณะกรรมการดาเนินการจดั ทาขา่ วสารบริการ รองผู้อานวยการฝุายบริหารทรัพยากรและ หวั หน้างานรว่ มกนั จัดทาคาส่ังแตง่ ตงั้ คณะกรรมการดาเนนิ การจัดทาข่าวสาร 2. ประชมุ คณะกรรมการดาเนินการจัดทาข่าวสารบริการ คณะกรรมการฯ ประกอบด้วยรองผู้อานวยการ ฝาุ ยบริหารทรพั ยากร เป็นประธานดาเนินงานและหัวหน้างานประชาสัมพันธ์เป็นเลขานุการ จะเป็นผู้จัดให้มีการ ประชมุ คณะกรรมการฯ เพื่อมอบหมายและรบั ผิดชอบงาน ต้งั แต่การรับขอ้ มลู การสื่อสารการประชาสัมพันธ์ การ จดั ทาเปน็ รปู เล่ม 3. รับขอ้ มูล และ สอื่ สาร ประชาสมั พนั ธ์ เม่อื มีขอ้ มลู ข่าวสารทต่ี อ้ งสอ่ื สาร หรอื ประชาสัมพันธ์ หัวหน้างานประชาสัมพันธ์ เป็นผู้รับเรื่องและดาเนินการส่งผ่านคณะกรรมการที่ได้รับมอบหมายความรับผิดชอบ สอื่ สาร และหรือ ประชาสัมพันธ์ 4. รวบรวมข้อมูลข่าวสาร กรณีการจดั ทาข่าวสารบริการเป็นรูปเล่ม หัวหน้างานประชาสัมพันธ์รวบรวม ขอ้ มลู ข่าวสารเพอ่ื นาเสนอคณะกรรมการกาหนดรปู แบบการจัดทารูปเลม่ 5. จัดทาเป็นรูปเล่ม คณะกรรมการฯ ดาเนินการจัดทาเป็นร่างรูปเล่มข่าวสาร ตามมติกาหนดรูปแบบ ลาดบั เน้อื หารายละเอียด อืน่ ๆ 6. เสนอผูอ้ านวยการ หัวหน้างานประชาสัมพนั ธน์ าร่างรูปเลม่ ขา่ วสาร และงบประมาณการจัดทา รปู เล่มเสนอ ผ้อู านวยการพจิ ารณาอนมุ ัติ 7. บริการข่าวสาร และหน่วยงานต่าง ๆ หัวหน้างานประชาสมั พนั ธแ์ ละเจ้าหน้าทงี่ านประชาสมั พนั ธ์ ดาเนนิ การมอบข่าวสารรูปเล่มใหห้ น่วยงาน บุคลากร ภายในและหน่วยงานต่าง ๆ พรอ้ มหนงั สอื นาสง่ 8. รายงานผ้บู ังคับบัญชา หัวหน้างานประชาสมั พนั ธส์ รปุ รายงานการดาเนินงาน เสนอรองผอู้ านวยการ ฝุายบรหิ ารทรัพยากร และ ผูอ้ านวยการตามลาดับ

52 ฝ่ายบรหิ ารทรพั ยากร งานการเงนิ การเบิกงบประมาณ (กรณีมีใบ PO) 1. งานการเงนิ ลงทะเบยี นรบั เอกสารจากงานพัสดุ 2. งานการเงนิ ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบการจัดซอื้ / จ้าง 3. งานการเงินจดั ทาเอกสารงบหนา้ ใบสาคญั บก.107 4. งานการเงินจัดทาเอกสารใบรับรองการหกั ภาษี ณ ท่ีจา่ ย 5. งานการเงนิ กรอกข้อมูล แบบ ขบ..01 ในระบบ GMFIS 6. งานการเงินนาแบบ ขบ.01 พร้อมเอกสารประกอบการจดั ซือ้ จดั จา้ ง เสนอรองผู้อานวยการฝุายบริหาร ทรพั ยากรตรวจสอบความถกู ต้อง 7. งานการเงินนาแบบ ขบ.01 พร้อมเอกสารที่ได้ตรวจสอบความถกู ตอ้ งแลว้ เสนอผู้อานวยการอนุมตั ิ ในเอกสาร 8. รองผูอ้ านวยการฝาุ ยบรหิ ารทรัพยากร (ผ้อู นมุ ัติคนที่ 1) ผ้อู านวยการ (ผู้อนุมัติคนท่ี 2) อนุมัติเบิกจ่าย ในระบบ GMFIS 9. งานการเงนิ จดั เกบ็ เอกสารรอเบิกจา่ ยใหก้ ับผู้ขาย / คสู่ ญั ญา

53 ฝ่ายบรหิ ารทรพั ยากร งานการเงนิ การเบิกงบประมาณ (กรณีมีใบ PO) 3เร3่ิม3ต3้น ผรู้ ับผดิ ชอบ หลักฐาน รับเอกสารช1ดุ 4เบกิ จากพัสดุ หวั หน้างานการเงนิ เอกสารประกอบการจัดซื้อ / จ้าง จัดทาเอกสารหนา้ 1ง4บ ใบสาคัญ บก.107 เจ้าหน้าท่กี ารเงิน เอกสารประกอบการจดั ซอื้ / จา้ ง จดั ทาเอกสารใบรบั 1รอ4ง หกั ภาษี ณ ทจ่ี า่ ย ใบหน้างบ บก. 107 กรอกขอ้ มลู การเบกิ 1เง4นิ ลงในแบบ ขบ.01 หวั หนา้ งานการเงิน เอกสารประกอบการจดั ซื้อ / จา้ ง เจา้ หน้าทก่ี ารเงนิ หัวหนา้ งานการเงิน เจ้าหนา้ ท่กี ารเงนิ หวั หนา้ งานการเงนิ เจ้าหนา้ ทก่ี ารเงนิ ตรวจสอบความถกู ตอ้ ง เสนอผู้อานวยการ ฝ่ายบริหารทรพั ยากร เอกสารประกอบการจดั ซอ้ื / จ้าง ลงนามอนมุ ตั ิ ผอู้ านวยการ ขบ.01 อนมุ ัติ เบกิ ในระบบ GFMIS ฝา่ ยบริหารทรัพยากร เอกสารประกอบการจดั ซื้อ / จ้าง ขบ.01 ส3้ิน3ส3ดุ 3 ตรวจสอบความถูกตอ้ ง เสนอผอู้ านวยการ ลงนามอนุมัติ

54 ฝ่ายบริหารทรพั ยากร งานการเงิน การจ่ายเงนิ งบประมาณ (กรณีมีใบ PO) 1. รองผู้อานวยการฝุายบรหิ ารทรัพยากร (ผูอ้ นมุ ัติคนท่ี 1) และผอู้ านวยการ (ผู้อนุมตั ิคนที่ 2) อนุมตั ิ ขบ. 1ในระบบ GFMIS 2. กรมบญั ชกี ลางโอนเงินเข้าบญั ชีผ้ขู าย / คู่สัญญาในระบบ GFMIS ภายในระยะเวลาทกี่ รมบญั ชกี ลาง กาหนด 3. งานการเงนิ ตรวจสอบการโอนเงนิ กับธนาคาร 4. งานการเงิน แจง้ ผขู้ าย / คูส่ ญั ญา ตดิ ต่อขอรับใบเสรจ็ รับเงนิ 5. งานการเงนิ ตรวจสอบความถกู ตอ้ ง ของใบเสร็จรับเงินและจดั เกบ็ ใบเสร็จเงนิ แนบกับชุดเบกิ 6. งานการเงนิ จดั ทาเอกสารสรุปการเบกิ จา่ ยเงนิ ประจาเดอื นในระบบ GFMIS เสนอรองผ้อู านวยการฝาุ ย บรหิ ารทรัพยากร และผ้อู านวยการตรวจสอบ และลงนามในเอกสาร 7. งานการเงนิ นาส่งเอกสารให้งานบญั ชี

55 ฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร ชือ่ งานการเงิน การจ่ายเงินงบประมาณ (กรณีมีใบ PO) 3เร3่ิม3ต3้น ผรู้ ับผดิ ชอบ หลกั ฐาน อนมุ ตั ิ14ขบ.1 ฝ่ายบริหารทรัพยากร ขบ.01 พรอ้ มเอกสารหลกั ฐานการจัดซื้อ/จา้ ง โอนเงนิ เใขน้ารบะัญบ1ชบ4ีผG้ขู าFยM/ISคสู่ ญั ญา ผู้อานวยการ ขบ.01 พร้อมเอกสารหลักฐานการจดั ซื้อ/จา้ ง หวั หนา้ งานการเงิน เจา้ หน้าทก่ี ารเงนิ ตรวจสอบการจา่ ยเงินและการโอนเงนิ หวั หนา้ งานการเงิน ขบ.01 พรอ้ มเอกสารหลกั ฐานการจดั ซื้อ/จา้ ง เจ้าหนา้ ที่การเงิน ติดต่อผูข้ ายเพือ่ ข1อ4รับใบเสรจ็ รับเงนิ หวั หน้างานการเงิน ขบ.01 พรอ้ มเอกสารหลกั ฐานการจัดซ้ือ/จ้าง เจา้ หนา้ ทก่ี ารเงิน ตรวจสอบความถูกต้องของใบเสรจ็ รบั เงนิ หวั หนา้ งานการเงิน ขบ.01 พรอ้ มเอกสารหลักฐานการจดั ซื้อ/จา้ ง จากผู้ขาย เจ้าหน้าทีก่ ารเงิน ใบเสร็จรบั เงิน ตรวจสอบการเบิกจ่าย ฝา่ ยบรหิ ารทรพั ยากร เอกสาร ประกอบการจดั ซ้ือ / จ้าง จัดเก็บเอกสาร รวมทัง้ ชุดเบิก สง่ งานบัญชี ผู้อานวยการ ใบเสรจ็ รบั เงนิ เอกสารสรุปการเบิกจ่ายประจาเดือนในระบบ 3ส3้นิ 3ส3ุด หัวหน้างานการเงิน เจ้าหนา้ ที่การเงนิ GFMIS ขบ.01 พรอ้ มเอกสารหลกั ฐานการจดั ซอ้ื /จ้าง ใบเสร็จรับเงนิ 50

56 ฝา่ ยบริหารทรัพยากร งานการเงิน การเบกิ เงินงบประมาณ (กรณไี ม่มีใบ PO) 1. งานการเงินลงทะเบยี นรบั เอกสารจากงานพสั ดุ 2. งานการเงนิ ตรวจสอบความถกู ต้องของเอกสารประกอบการจัดซ้อื / จา้ ง 3. งานการเงินจดั ทาเอกสารงบหน้าใบสาคัญ บก.107 4. งานการเงนิ จัดทาเอกสารใบรับรองการหัก ภาษี ณ ทจี่ ่าย (ถ้าม)ี 5. งานการเงนิ กรอกขอ้ มูล แบบ ขบ.02 ในระบบ GMFIS 6. งานการเงินนาแบบ ขบ.02 พร้อมเอกสารประกอบการจัดซือ้ จัดจา้ ง เสนอรองผู้อานวยการฝุายบริหาร ทรัพยากรตรวจสอบความถกู ตอ้ ง 7. งานการเงินนาแบบ ขบ.02 พร้อมเอกสารท่ีได้ตรวจสอบความถูกต้องแล้วเสนอผู้อานวยการอนุมัติใน เอกสาร 8. รองผู้อานวยการฝาุ ยบริหารทรัพยากร (ผ้อู นมุ ัติคนที่ 1) ผู้อานวยการ (ผู้อนุมัติคนที่ 2) อนุมัติเบิกจ่าย ในระบบ GMFIS 9. งานการเงนิ จดั เก็บเอกสารรอเบิกจ่ายให้ผูข้ าย / คสู่ ัญญา

57 ฝ่ายบริหารทรพั ยากร ชอื่ งานการเงิน การเบกิ เงินงบประมาณ (กรณไี มม่ ีใบ PO) 3เร3่ิม3ต3น้ ผ้รู บั ผดิ ชอบ หลกั ฐาน รับเอกสาร1ช4ดุ เบิกจากพสั ดุ หัวหนา้ งานการเงิน เอกสารประกอบการจัดซือ้ / จา้ ง เจา้ หนา้ ท่ีการเงิน จดั ทาเอกสารหน้า1ง4บ ใบสาคญั บก.107 หวั หน้างานการเงิน เอกสารประกอบการจัดซอ้ื / จ้าง จดั ทาเอกส1า4รใบรบั รอง เจ้าหนา้ ที่การเงนิ หกั ภาษี ณ ท่ีจ่าย (ถ้ามี) หวั หนา้ งานการเงนิ ใบหน้างบ บก. 107 เจ้าหนา้ ท่กี ารเงนิ กรอกขอ้ลมงใลู นกแาบ1รข4บอขอบน.มุ0ัต2ิเบกิ เงิน หวั หนา้ งานการเงิน เอกสารประกอบการจดั ซือ้ / จ้าง ตรวจสอบความถูกต้อง เสนอผอู้ านวยการ เจ้าหน้าท่กี ารเงิน ลงนามอนุมัติ ฝ่ายบริหารทรพั ยากร เอกสารประกอบการจดั ซอื้ / จ้าง อนมุ ัติ เบกิ ในระบบ GFMIS ผอู้ านวยการ ขบ.02 จัดเก็บเอกสารรอเบิกจา่ ยใหผ้ ้ขู าย – คสู่ ญั ญา ฝา่ ยบริหารทรพั ยากร เอกสารประกอบการจัดซื้อ / จ้าง ผอู้ านวยการ ขบ.02 33เส3ร3็จ หัวหน้างานการเงนิ เอกสารประกอบการจดั ซ้อื / จ้าง เจ้าหน้าทก่ี ารเงนิ ขบ.02 58

58 ฝ่ายบรหิ ารทรพั ยากร งานการเงิน การจา่ ยเงนิ งบประมาณ (กรณไี ม่มีใบ PO) 1. งานการเงนิ เสนอ ขบ.02 พรอ้ มเอกสารชุดเบกิ ให้รองผ้อู านวยการ และผู้อานวยการอนุมตั ิในเอกสาร และอนุมตั ิในระบบ GFMIS 2. งานการเงิน ตรวจสอบการโอนเงนิ เข้าบัญชสี ถานศึกษาจากกรมบัญชกี ลางกับธนาคาร 3. งานการเงนิ ตรวจสอบความถูกต้อง จานวนเงินท่ีรบั โอนกับ ขบ.02 และเอกสารชดุ เบิก 4. งานการเงิน เขยี นเช็คสงั่ จา่ ยผู้ขาย เสนอรองผ้อู านวยตรวจสอบ และเสนอผูอ้ านวยการอนมุ ัติ 5. งานการเงิน จ่ายเชค็ ใหก้ บั ผู้ขาย พร้อมใบหกั ภาษี ณ ที่จ่าย (ถา้ ม)ี 6. งานการเงนิ ตรวจสอบความถกู ต้อง ใบเสรจ็ รับเงินกับ ขบ.02 และเอกสารชุดเบกิ 7. งานการเงิน จดั ทาแบบ ขจ.05 และเอกสารสรุปการเบิกจ่ายเงินประจาเดือน ในระบบ GFMIS เสนอ รองผู้อานวยการฝุายบรหิ ารทรัพยากร และผู้อานวยการตรวจสอบและลงนามในเอกสาร ขจ.05 8. งานการเงนิ จดั ส่งเอกสารชุดเบกิ พรอ้ มใบเสร็จรับเงินใหก้ ับงานบัญชี

59 ฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร ชื่องานการเงนิ การจา่ ยเงินงบประมาณ (กรณีไมม่ ใี บ PO) 3เร3ม่ิ 3ต3น้ ผู้รับผิดชอบ หลักฐาน อนุมัติ 14ขบ.02 ฝ่ายบริหารทรพั ยากร ขบ.02 พร้อมเอกสารชดุ เบิก รบั โอนเงินเข้าบญั 1ช4ีจากกรมบัญชกี ลาง ผอู้ านวยการ บัญชเี งนิ ฝาก กระแสรายวนั เขียนเช็คสัง่ จา่ ย 1ให4้ผ้ขู าย ขบ.02 พรอ้ มเอกสารชุดเบิก หวั หน้างานการเงนิ เจ้าหนา้ ที่การเงนิ หัวหน้างานการเงิน เจา้ หน้าที่การเงิน เสนอขออนมุ ัติเช็คส่งั จ่าย ฝ่ายบริหารทรพั ยากร ขบ.02 พรอ้ มเอกสารชุดเบกิ เงนิ งบประมาณ ผู้อานวยการ ทะเบียนคุมการจา่ ยเช็คเงินงบประมาณ จา่ ยเชค็ ใหก้ ับผขู้ ายพรอ้ มใบหกั ภาษี หัวหนา้ งานการเงิน ขบ.02 พรอ้ มเอกสารชดุ เบิก ณ ทจ่ี ่าย (ถา้ มี) เจ้าหนา้ ที่การเงิน ทะเบยี นคมุ การจ่ายเชค็ เงนิ งบประมาณ ตรวจสอบความถกู ต้องของ หวั หน้างานการเงิน ขบ.02 พรอ้ มเอกสารชุดเบกิ ใบเสรจ็ รับเงิน เจ้าหน้าทีก่ ารเงิน ขบ.02 พร้อมเอกสารชดุ เบกิ ใบเสรจ็ รายวัน ตรวจสอบหลักฐานการเบิกจ่ายเงิน ฝ่ายบรหิ ารทรพั ยากร ขจ.05 ผูอ้ านวยการ เอกสารสรุปการเบิกจ่ายเงินประจาเดือน นาเอกสารชุดเบิกใหง้ านบัญชี ในระบบ GFMIS หัวหนา้ งานการเงิน ขบ.02 พร้อมเอกสารชุดเบิก 3เส3ร3็จ3 เจ้าหน้าท่ีการเงนิ และใบเสร็จรับเงิน

60 ฝา่ ยบริหารทรพั ยากร ชอ่ื งานการเงนิ การจา่ ยเงนิ งบประมาณในระบบ GFMIS (ขจ.05) 1. รบั โอนเงินจากกรมบญั ชีกลางเข้าบัญชเี งินฝากกระแสรายงวนั ของสถานศกึ ษา 2. งานการเงินประสานกับทางธนาคาร ตรวจสอบความถกู ตอ้ งจานวนเงนิ ทโ่ี อนเขา้ บญั ชีกับเอกสาร ขบ. 02 และชดุ เบกิ 3. งานการเงินขออนุมัตเิ บิกจา่ ยเงิน โดยการเขียนเช็คสง่ั จ่าย 4. งานการเงินนาส่งข้อมูลการจา่ ยเงนิ ในระบบ GFMIS เพอื่ จัดทาเอกสาร ขจ.05 5. งานการเงินตรวจความถูกต้องของ ขจ.05 6. งานการเงนิ จัดเกบ็ ขจ.05 แนบกบั ขบ.02 และชุดเบิกเพื่อนาเสนอรองผ้อู านวยการฝุายบริหาร ทรัพยากรและผูอ้ านวยการตรวจสอบและลงนาม 7. งานการเงนิ นาสง่ เอกสารการเบิกจ่ายทัง้ ชดุ ให้กับงานบญั ชี

61 ฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร งานการเงิน การจา่ ยเงนิ งบประมาณในระบบ GFMIS (ขจ.05) 3เร3ิ่ม3ต3้น ผูร้ ับผิดชอบ หลกั ฐาน รับโอนเงินเขา้ บญั 1ช4สี ถานศกึ ษาจาก หวั หน้างานการเงิน บญั ชีเงินฝากกระแสรายวนั กรมบัญชีกลาง เจ้าหนา้ ที่การเงนิ ขบ.02 พรอ้ มเอกสารชุดเบกิ ตรวจสอบความถกู ตอ้ งของเอกสาร หัวหน้างานการเงิน เจา้ หนา้ ทก่ี ารเงนิ ขออนมุ ตั จิ า่ ยเงนิ ฝ่ายบริหารทรพั ยากร ขบ.02 พร้อมเอกสารชุดเบิก ผูอ้ านวยการ ทะเบียนคุมการจ่ายเชค็ เงินงบประมาณ นาสง่ ขอ้ มูลการจา่ ยเงนิ ในระบบ GFMIS ขจ.05 ตรวจสอบการนาส่งข้อมลู หัวหน้างานการเงนิ ขบ.02 พรอ้ มเอกสารชุดเบิก เสรจ็ เจา้ หนา้ ทกี่ ารเงนิ ขบ.02 พร้อมเอกสารชดุ เบิก หัวหนา้ งานการเงนิ ขจ.05 เจา้ หน้าทก่ี ารเงนิ

62 ฝ่ายบรหิ ารทรัพยากร งานการเงนิ ยมื เงนิ ทดรองจา่ ยในการเดินทางไปราชการ 1. ผู้ทีไ่ ดร้ ับอนุญาตไปราชการ จัดทาบันทกึ ขออนุมัติยมื เงนิ ทดรองจา่ ย ในการเดินทางไปราชการ พร้อม แนบหลักฐาน คาสงั่ อนญุ าตใหไ้ ปราชการ และเอกสารอ่ืนทเ่ี กย่ี วข้อง เช่น หนังสือแจง้ เชิญเขา้ รว่ ม ประชมุ อบรม 2. ผยู้ ืมจัดทาสญั ญายืมเงนิ โดยประมาณการคา่ ใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ จานวน 2 ชดุ พร้อม หลักฐาน ตามข้อ 1 3. งานการเงิน ตรวจสอบสัญญาการยมื เงนิ นาเสนอรองผอู้ านวยการฝาุ ยบริหารทรัพยากรตรวจสอบและ พจิ ารณาอนุมตั เิ บอื้ งตน้ 4. งานการเงินนาเสนอ ผูอ้ านวยการพิจารณาอนุมตั ิเงนิ ยืม 5. งานการเงินจ่าย เชค็ ให้กบั ผยู้ มื 6. ผูย้ มื ล้างเงนิ ยืมหลังจากเดินทางกลับจากไปราชการพรอ้ มหลักฐานทเ่ี กย่ี วขอ้ งภายในกาหนดเวลาตามท่ี ระเบยี บกาหนด 7. งานการเงนิ จัดเกบ็ เอกสารสัญญาการยืม / ใบสาคัญลา้ งเงนิ ยืม 8. งานการเงนิ นาใบสาคญั เบกิ จา่ ยตามระเบยี บ

63 ฝา่ ยบริหารทรพั ยากร ช่ืองานการเงนิ ยืมเงินทดรองจ่ายในการเดินทางไปราชการ 3เร3่ิม3ต3้น ผู้รับผดิ ชอบ หลักฐาน บันทกึ ขออนมุ ัติยืม1เง4นิ ทดรองจ่ายในการ ผู้เดนิ ทาง คาสัง่ อนญุ าตให้ไปราชการ เดนิ ทางไปราชการ เอกสารอนื่ ทเ่ี กีย่ วขอ้ ง จัดทาสญั ญายืมเงินท1า4ประมาณการค่าใช้จา่ ย ผเู้ ดนิ ทาง คาสง่ั อนุญาตให้ไปราชการ ในการเดินทางไปราชการ เอกสารอนื่ ที่เกยี่ วขอ้ ง ตรวจสอบความถกู ตอ้ งตามระเบยี บ งานการเงนิ สัญญายืมเงนิ นาเสนอผ้อู า1น4วยการอนุมตั ิ ฝา่ ยผู้บรหิ ารทรัพยากร คาสั่งอนุญาตใหไ้ ปราชการ จา่ ยเ1ง4ินยมื เอกสารอน่ื ที่เกี่ยวข้อง ล้างเงินยืม / รบั ใบสาคัญ งานการเงิน ผอู้ านวยการ สัญญายมื เงนิ จดั เกบ็ เอกสาร / รอเบกิ จา่ ย ล้างใบสาคัญ คาสั่งอนุญาตใหไ้ ปราชการ งานการเงิน เอกสารอน่ื ที่เก่ียวขอ้ ง 3เส3ร3จ็ 3 ทะเบียนคมุ การจ่ายเช็ค ผ้เู ดินทาง จัดทารายงานการเดินทางไปราชการ งานการเงิน คาส่ังอนญุ าตไปราชการและเอกสารอืน่ ทีเ่ กี่ยวข้อง งานการเงิน รายงานการเดินทางไปราชการ คาสัง่ การเดินทางไปราชการ และเอกสารอนื่ ทเ่ี กี่ยวขอ้ ง

64 แผนภมู ิฝา่ ยบรหิ ารทรพั ยากร งานการเงิน ผ้อู านวยการ รองผู้อานวยการฝา่ ยบริหารทรัพยากร หวั หนา้ งานการเงิน การเบิกงบประมาณ (กรณมี ใี บ PO) การจ่ายเงินงบประมาณ (กรณมี ีใบ PO) การเบกิ เงนิ งบประมาณ (กรณไี ม่มใี บ PO) การจา่ ยเงินงบประมาณ (กรณไี มม่ ีใบ PO) การจา่ ยเงนิ งบประมาณในระบบ GFMIS (ขจ.05) การยืมเงินทดรองจา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ

65 ฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร งานการบัญชี การจัดทาบัญชใี นระบบ GFMIS 1. งานบัญชรี บั เอกสารชดุ เบิก และหลักฐานการจ่ายเงินจากงานการเงนิ 2. งานบัญชี วเิ คราะห์ข้อมูลรายการเบกิ จา่ ยเอกสารชดุ เบกิ และหลกั ฐานการจา่ ยเงิน 3. งานบญั ชี ลงทะเบียนคุม เงนิ รายได้สถานศึกษา เงนิ อดุ หนนุ และเงนิ งบประมาณ 4. งานบญั ชีพมิ พ์บันทึกบญั ชใี นระบบ GFMIS (บช.01) 5. งานบัญชพี ิมพ์เอกสาร บช.01 พร้อมเอกสารชุดเบิก และหลักฐานการจ่ายเงินเสนอ ฝุายบริหาร ทรพั ยากรตรวจสอบและเสนอผอู้ านวยการอนมุ ัติ 6. งานบัญชเี รียกรายงานงบทดลอง ประจาเดอื นจัดสง่ สานกั งานตรวจเงินแผน่ ดนิ และจัดส่งสานักงาน คณะกรรมการการอาชีวศึกษา ทุกวนั ท่ี 15 ของเดอื น 7. งานบญั ชีจัดเกบ็ เอกสารหลกั ฐานการเบิกจา่ ยไว้ รอรบั ตรวจจากหนว่ ยตรวจสอบภายใน สานักงาน คณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา และสานกั งานตรวจเงนิ แผน่ ดิน

66 ฝา่ ยบรหิ ารทรพั ยากร งานการบญั ชี การจัดทาบญั ชใี นระบบ GFMIS 3เร3่มิ 3ต3น้ ผูร้ บั ผิดชอบ หลกั ฐาน รบั เอกสารหล1ัก4ฐานการเบกิ จ่าย หวั หนา้ งานบัญชี เอกสารชุดเบกิ และหลกั ฐานการจา่ ยเงนิ เอกสารชดุ เบกิ และหลักฐานการจ่ายเงนิ วิเคราะหข์ อ้ ม1ูล4รายการเบิกจา่ ย หัวหนา้ งานบัญชี เอกสารชดุ เบกิ และหลกั ฐานการจ่ายเงิน เจ้าหน้าที่งานบญั ชี เอกสารชดุ เบกิ และหลักฐานการจ่ายเงนิ ลงทะเบียนเงินรายได้ส1ถ4านศึกษา เงนิ อุดหนุน และเงินงบประมาณ หวั หน้างานบัญชี เจา้ หน้าทงี่ านบัญชี บันทึกบัญชใี นระ1บ4บ GFMIS (บช.01) หัวหน้างานบญั ชี พมิ พ์เอกสาร บช.01 เจา้ หนา้ ทง่ี านบญั ชี เสนอ ผอู้ านวยการ อนุมัติ ฝ่ายบรหิ ารทรัพยากร บช.01 ผู้อานวยการ เอกสารชดุ เบิกหลักฐานการจา่ ยเงิน เรยี กรายงานงบทดลอง หัวหนา้ งานการเงนิ งบทดลองประจาเดือน ประจาเดือนจัดสง่ สตง. และ สอศ. เจ้าหน้าทกี่ ารเงิน งบทดลองประจาเดือน จดั เก็บเอกสารหลักฐาน การ หวั หนา้ งานการเงิน บช.01 และเอกสารหลกั ฐานการจ่ายเงิน เบกิ จ่าย เจา้ หน้าที่การเงิน รอรับการตรวจ 3เ3สร3จ็ 3

67 ฝ่ายบริหารทรพั ยากร ชื่องานการบญั ชี การจัดทาบญั ชีในระบบ GFMIS 1. งานบัญชรี บั เอกสารชุดเบิก และหลักฐานการจ่ายเงนิ จากงานการเงิน 2. งานบญั ชี วิเคราะหข์ ้อมลู รายการเบิกจา่ ยเอกสารชุดเบิก และหลกั ฐานการจา่ ยเงนิ 3. งานบัญชี ลงทะเบียนคมุ เงินรายไดส้ ถานศกึ ษา เงนิ อดุ หนุนและเงินงบประมาณ 4. งานบญั ชีพิมพบ์ นั ทกึ บญั ชีในระบบ GFMIS (บช.01) 5. งานบัญชีพมิ พ์เอกสาร บช.01 พรอ้ มเอกสารชุดเบิก และหลักฐานการจ่ายเงนิ เสนอ ฝุายบริหาร ทรัพยากรตรวจสอบและเสนอผูอ้ านวยการอนุมัติ 6. งานบัญชเี รยี กรายงานงบทดลอง ประจาเดือนจัดส่งสานกั งานตรวจเงนิ แผน่ ดิน และจดั ส่งสานักงาน คณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา ทกุ วันท่ี 15 ของเดือน 7. งานบญั ชจี ดั เกบ็ เอกสารหลกั ฐานการเบิกจ่ายไว้ รอรับตรวจจากหน่วยตรวจสอบภายใน สานักงาน คณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา และสานักงานตรวจเงนิ แผ่นดิน

ฝ่ายบรหิ ารทรัพยากร 68 งานการซ้อื / จ้างด้วยวธิ ตี กลงราคา หลกั ฐาน 3เร3ม่ิ 3ต3น้ ผู้รบั ผดิ ชอบ 1.จัดทาโครงการจดั ซ1ือ้ 4จดั จา้ งเสนอตามสาย บคุ คล/หน่วยงาน โครงการ ฯ บังคบั บญั ชา เจา้ ของโครงการ บนั ทึกข้อความขออนุมัติโครงการ 2.เสนอผอู้ านวยการ อนมุ ัตโิ ครงการจัดซอื้ จัดจ้าง หวั หน้างาน / หวั หน้าแผนกวิชา รองผูอ้ านวยการ เจ้าของโครงการ ผอู้ านวยการ บนั ทึกขอ้ ความขออนมุ ัติโครงการ 3.เจา้ หนา้ ทพ่ี สั ดุ จัดท1า4รายงาน ขอซื้อขอจ้าง เจ้าหน้าทพี่ ัสดุ เจ้าของโครงการ บันทกึ ขอ้ ความขออนมุ ัติโครงการ 4.ผ้อู านวยการ อนุมตั ิรายงานขอซ้อื ขอจา้ ง ผ้อู านวยการ แบบฟอร์มรายงานขอซอ้ื ขอจา้ ง 5. เจ้าหน้าท่ี พสั ดุ ติด1ต4่อผ้ขู าย/ ผรู้ บั จ้างทราบ แจง้ เจ้าหนา้ ทพ่ี สั ดุ ใบเสนอราคา ภายใน 3 วัน หัวหนา้ งานพัสดุ ใบสงั่ ซอ้ื 6.รับพัสดุ รายงาน ผอ. เจา้ หน้าท่ีพสั ดุ ใบสง่ ของ หัวหน้างานพสั ดุ กรณไี มถ่ กู ต้อง 7. ตรวจรบั พสั ดุทีผ่ ู้ขาย คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ใบส่งของ หรอื ผรู้ ับจ้างนาส่ง คาสัง่ แต่งตงั้ คณะกรรมการ กรณีถกู ต้อง ตรวจรับพัสดุ 8.ลงทะเบยี นคุม 9.เขียนใบเบกิ เจา้ หนา้ ที่งานพสั ดุ ผูเ้ บิก / เจ้าของโครงการ หวั หนา้ งานพสั ดุ ส3ิ้น3ส3ดุ 3 63

ฝา่ ยบริหารทรัพยากร 69 งานการซ้ือ / จา้ งดว้ ยวธิ สี อบราคา หลกั ฐาน 3เร3ม่ิ 3ต3้น ผรู้ บั ผิดชอบ 1.เสนอโครงการข1อ4อนุมัตติ ามสายงาน บคุ คล/หนว่ ยงาน โครงการ ฯ ผู้เสนอโครงการ บันทึกข้อความขออนุมัติโครงการ 2.ผ้อู านวยการอนมุ ตั ิโครงการ ผอู้ านวยการ บนั ทึกข้อความขออนุมัตโิ ครงการ 3.จัดทารายง1า4นการขอซอื้ ขอจา้ ง เจ้าหนา้ ท่ีงานพสั ดุ เจา้ ของโครงการ 4.จัดทาเอกสารผ1มู้ 4ีคณุ สมบตั ิเบอื้ งตน้ แบบฟอร์มรายงานการขอซือ้ ขอจา้ ง (กรณีจากดั ผ้มู คี วามสามารถ) เจา้ หน้าทง่ี านพัสดุ เอกสารกาหนดคณุ ลกั ษณะเบ้อื งตน้ 5. เสนอผู้อานวยการอนมุ ัติ คณุ สมบตั เิ บือ้ งตน้ ผอู้ านวยการ เอกสารกาหนดคุณลักษณะเบอ้ื งต้น ประกาศเชิญชวนผขู้ าย / ผูร้ ับจ้าง 6. จดั ทาประกาศเชญิ ชวนผมู้ คี ุณสมบตั เิ บ้อื งต้น เจา้ หนา้ ทง่ี านพสั ดุ หวั หน้างานพัสดุ 7. ตง้ั กรรมการพจิ ารณาคัดเลอื ก ผูอ้ านวยการ คาสงั่ แตง่ ตั้งคณะกรรมการคัดเลอื ก ผ้มู คี ุณสมบัติเบ้ืองตน้ ผ้มู ีคุณสมบตั ิเบื้องตน้ 8.คณะกรรมการรายงานผลการคดั เลอื ก ฯ คณะกรรมการคดั เลือก ฯ คาสง่ั แต่งตั้งคณะกรรมการคดั เลือก ผู้มีคุณสมบัตเิ บ้อื งต้น 9.แตง่ ต้ังคณะกรรมการเปดิ ซองสอบราคา คณะกรรมากรเปดิ ซองสอบราคา คาสั่งแต่งตงั้ คณะกรรมการ 10.จดั ทาเอกสารสอบราคา เปิดซองสอบราคา เอกสารการพิจารณาผลการ เปิดซองสอบราคา เจา้ หนา้ ทงี่ านพัสดุ เอกสารสอบราคา

14 ผรู้ ับผดิ ชอบ 70 11.ประกาศเผยแพรก่ ารสอบราคา เจ้าหน้าทง่ี านพสั ดุ หลกั ฐาน ผมู้ ีอาชพี ขาย/รับจา้ งโดยตรง หวั หน้างานพัสดุ ประกาศเชญิ ชวน ปดิ ประกาศ ณ ที่ทาการ ไปรษณยี ล์ งทะเบียน / EMS เปดิ ซใอนงปไมระน่ 1เ้อท4ยศกกว่อ่าน1ว0ันวัน เปิดซตอา่ งงไปมร่นะ1อ้เทย4ศกกว่อา่ น4ว5ันวัน 12 .รบั ซองสอบราคาจ1า4กผูข้ าย/รบั จ้างก่อนวนั เจา้ หน้าที่งานพสั ดุ เอกสารลงรับซองสอบราคา เปดิ ซองสอบราคา หวั หนา้ งานพัสดุ ใบรบั ซองสาหรับผู้ยนื่ ซอง 13.หัวหนา้ เจา้ หน14้าที่พัสดเุ กบ็ รกั ษา ซองเสนอราคาของผู้ขาย/ผรู้ บั ทง้ิ ซองเสนอราคาทกุ ราย คณะกรรมการเปิดซองสอบราคา คาสง่ั แต่งตั้งคณะกรรมการ 14.คณะกรรมการ14เปิดซองสอบราคา ตรวจสอบคณุ สมบัติ คณะกรรมการเปิดซองสอบราคา เอกสารแสดงคุณสมบตั ิผ้ขู าย ใบเสนอราคา 15.งพาจินาจรา้ ณงขาอค1งัด4ผเลเู้ สือนกอพรัสาดคหุารือ กรณีถกู ต้อง คณะกรรมการเปิดซองสอบราคา บันทกึ ข้อความ คาสั่งแต่งต้ังคณะกรรมการ 16.รายงานผลกา1ร4พิจารณาคดั เลือก ตอ่ ผอู้ านวยการผ่านหัวหน้างานพสั ดุ แบบฟอร์มรายงานผล การพจิ ารณา 3ส3้นิ 3ส3ุด

71 ฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร งานพัสดุ การจดั จ้างโดยวิธีพิเศษ (วงเงนิ เกิน 100,000 บาท) 3เร3มิ่ 3ต3้น ผู้รบั ผิดชอบ หลกั ฐาน 1.จดั ทาโคร1งก4ารขออนมุ ตั ิ บุคคล/หนว่ ยงาน โครงการ ฯ 2.เสนอข้อความเห็นช1อ4บสายงานบงั คับบญั ชา ที่รบั ผิดชอบโครงการ บันทกึ ขอ้ ความขออนมุ ัตโิ ครงการ 3.ผูอ้ านวยการอนุมัตโิ ครงการ หวั หนา้ งาน / หัวหนา้ แผนกวิชา โครงการ ฯ รองผูอ้ านวยการฝา่ ยทีเ่ ก่ยี วขอ้ ง บนั ทึกข้อความขออนุมัติโครงการ 4.จดั ทารายงานข1อ4ซ้ือ / ขอจ้าง ผอู้ านวยการ โครงการ ฯ 5. ผ้อู านวยการใหค้ วามเหน็ ชอบ บนั ทึกข้อความขออนมุ ัตโิ ครงการ เจา้ หน้าทงี่ านพสั ดุ แบบฟอร์มรายงานขอซ้ือ / ขอจ้าง ผูเ้ กย่ี วขอ้ งตามสายงาน ผู้อานวยการ รายงานการขอ้ ซ้ือ / ขอจ้าง 6. แตง่ ตัง้ คณะกรรมการจดั จ้าง ฯ ผูอ้ านวยการ คาส่งั แตง่ ตัง้ คณะกรรมการ ฯ 7. ดาเนินการจัดจา้ งพัสดุ 6 กรณตี ามระเบยี บ ฯ คณะกรรมการจัดจา้ ง เอกสารหลกั ฐานท่เี กยี่ วขอ้ ง 8.รายงานผลการพจิ ารณาตอ่ ผอู้ านวยการ ระเบียบพัสดุ ฯ 9.พัสดุจดั ทาชุดเบิกส่งมอบงานการเงนิ เบิกจ่าย หัวหน้างานพัสดุ เอกสารรายงานผลการพจิ ารณา ส3้ิน3ส3ดุ 3 ผอู้ านวยการ เอกสารทไี่ ดร้ บั ไว้ทงั้ หมด งานพสั ดุ เอกสารชดุ เบิก ฯลฯ งานการเงิน 66

72 ฝ่ายบรหิ ารทรัพยากร งานพัสดุ การซื้อหรอื จา้ งโดยวธิ ีกรณีพิเศษ 3เร3ิม่ 3ต3้น ผู้รบั ผิดชอบ หลกั ฐาน 1.เสนอความต้องก1า4รซือ้ / จ้าง บุคคล / หน่วยงาน โครงการ ฯ ที่ประสงค์จัดซือ้ /จ้าง บนั ทึกขอ้ ความ 2. ผอู้ านวยการ ผู้อานวยการ โครงการ ฯ บนั ทึกขอ้ ความ 3. จัดทารายงาน14ขอจดั ซอ้ื / จ้าง เจา้ หนา้ ทง่ี านพัสดุ แบบรายงานการขอซือ้ / ขอจา้ ง หัวหนา้ งานพัสดุ 4.เสนอผูอ้ านวยการ แบบรายงานการขอซอื้ / ขอจา้ ง ให้ความเห็นชอบ ผอู้ านวยการ 5.ดาเนนิ กา1ร4จดั ซอ้ื / จ้าง ผู้อานวยการ เอกสารทางราชการทเี่ กย่ี วข้อง กับการจดั ซื้อ / จดั จ้างทงั้ 2 กรณี กรณีไ1ม4จ่ ากัด กรณีราค1า4ซื้อ/จ้างต่า วงเงินงบประมาณ กว่า 100,000 บาท ใบส่งั ซอ้ื ใบเสนอราคา ผูอ้ าน1ว4ยการ หวั หน้า1ง4านพัสดุ เอกสารตรวจรบั ดาเนนิ การ ดาเนนิ การ คาส่งั แต่งต้งั คณะกรรมการ ฯ ตามวงเงนิ ทไ่ี ด้รับอนมุ ตั ิ ข้อมูลพัสดุที่จดั ซ้ือ / จดั จา้ ง 6.ดาเนินการซ้อื /จ1้า4ง จากสว่ นราชการ ผู้อานวยการ 67 ตามระเบยี บพัสดุ หวั หน้างานพสั ดุ 7.ตรว1จ4รบั ฯลฯ คณะกรรมการ ตรวจรับพสั ดุ 3เ3สร3็จ3

73 ฝ่ายบรหิ ารทรัพยากร ข้ันตอนการปฏบิ ตั ิงานพสั ดุ การตรวจรับพสั ดุ 3เร3ม่ิ 3ต3น้ ผู้รบั ผิดชอบ หลักฐาน 1.เสนอขอ1อ4นุมตั ิคาสั่ง เจ้าหน้าที่งานพสั ดุ รา่ งคาสง่ั แต่งตง้ั คณะกรรมการ แต่งตั้งคณะกรรมการ หวั หนา้ งานพัสดุ บันทึกขอ้ ความเสนอรา่ งคาส่ัง ฯ ตรวจรบั พสั ดุ ผ้อู านวยการ คาสั่งแตง่ ตั้งคณะกรรมการตรวจรบั พสั ดุ 2. ผ้อู านวยการลงนามแต่งตั้ง คณะกรรมการตามคาสั่ง ฯ คาสั่งแต่งต้งั คณะกรรมการตรวจรับพสั ดุ คณะกรรมการ ผ้ขู าย ใบสง่ ของ 3. คณะกรรมการ ลง1น4ามรับทราบคาสง่ั ฯ ผรู้ ับจ้าง เจ้าหนา้ ท่งี านพัสดุ 4.ผขู้ าย / ผรู้ บั จ้างนาส่งพสั ดุ คณะกรรมการตรวจรบั ฯ 5.คณะกรรมการตรวจรับพสั ดุ ผทู้ รงคณุ วฒุ ิ เชญิ ผทู้ รงคุณวฒุ ิกรณีพัสดุมี คณะกรรมการตรวจรับพสั ดุ ใบตรวจรบั พสั ดุ การทดลองทางเทคนิค บนั ทกึ รายงานผูอ้ านวยการ รับพสั ดุกเรณีพัสดุ ถกู ต้องครบถว้ น รายงานผ้อู านวยการ ใบตรวจรับพัสดุ ตรลวงจนราบั มเใ2นฉใบบับ กรณพี สั ดุไมค่ รบจานวน บันทกึ รายงานผูอ้ านวยการ หรอื ไมถ่ ูกตอ้ ง คณะกรรมการตรวจรบั พสั ดุ รายงานผ้อู านวยการ ผา่ น หัวหนา้ งานพัสดุ

74 ผู้รบั ผดิ ชอบ หลกั ฐาน กจาัดรทเงานิชเดุ บเบิกเ จิกา่สยง่ ตงาานม แจ้งผู้ขายหรอื ผูร้ บั จา้ งทราบ เจ้าหน้าทพ่ี ัสดุ เอกสารชดุ เบิก ระเบยี ยบ ภายใน 3 วันทาการนบั แต่ หวั หน้างานพสั ดุ หนังสือแจง้ ผขู้ าย / ผรู้ บั จ้าง วันตรวจพบ ส3ิ้น3ส3ดุ 3

75 ฝา่ ยบริหารทรัพยากร งานพัสดุ การยมื พสั ดปุ ระเภทใช้คงรูปไปใชร้ าชการ (กรณกี ารยืมระหวา่ งสว่ นราชการ) 3เร3ิ่ม3ต3น้ ผ้รู บั ผิดชอบ หลกั ฐาน 1.สถานศึกษาผยู้ ืมท1าห4ลกั ฐานการยืมพสั ดุ ผมู้ ีหน้าทเ่ี กีย่ วข้อง หนงั สอื ราชการภายนอก เรอ่ื งการยมื พัสดุ 2. สง่ หนงั สอื การยมื พ1ร4้อมเหตุผลและวนั สง่ คนื งานบริหารทัว่ ไป หนังสอื ราชการภายนอก เรอ่ื งการยืมพัสดุ งานบริหารท่ัวไป 3.ผ้อู านวยการสถา1น4ศึกษาผใู้ ห้ยืมอนุมัติ ผู้อานวยการสถานศกึ ษา หนงั สอื ราชการภายนอก เร่อื งการยืมพสั ดุ 4.สถใานนรศากึชษกาา1ผร4ตยู้ ามื มนภาาพรัสกดจิ ุไปใช้ ผ้ใู หย้ มื พสั ดุ 5. นาพัสดุนน้ั ม1า4สง่ คนื ตามกาหนด ผู้มหี น้าทีเ่ กย่ี วขอ้ งในการใช้พัสดุ หนงั สือราชการภายนอก เรื่องการยืมพัสดุ ผู้มหี นา้ ทีเ่ กี่ยวข้องในการใชพ้ ัสดุ พัสดุ งานบริหารงานท่ัวไป หนงั สอื นาส่งคนื พสั ดุ พสั ดอุ ยู่ใเนสภาพ พสั ดุเกดิ ชารดุ สถานศกึ ษาผูย้ มื ใบแจ้งซ่อมพัสดุ ใช้การได้ เสียหาย/สญู หาย ผูม้ ีหน้าท่ีเกยี่ วขอ้ งในการใชพ้ สั ดุ เอกสารการจดั ซอ้ื พัสดุ ผยู้ ืมต้องซ่อมแซมและชดใช้ งานพัสดุ พัสดใุ หค้ งสภาพเดมิ 6.สถานศึกษาจัดทาหนังสือ งานบริหารงานทั่วไป หนงั สอื ราชาการขอบคุณผู้ให้ยืม ขอบคุณ 76 ส3นิ้ 3ส3ุด3

ฝา่ ยบริหารทรพั ยากร 76 งานพัสดุ การจาหนา่ ยพสั ดุ หลักฐาน 3เร3่มิ 3ต3น้ ผรู้ บั ผิดชอบ 1.หลังจากตรวจสอ14บพสั ดุประจาปแี ล้ว คณะกรรมการตรวจรับพัสดุประจาปี รายงานการตรวจสอบพสั ดุประจาปี 2.เสนอรายงา1น4ตอ่ ผอู้ านวยการ งานพัสดุ เจ้าหนา้ ท่งี านพัสดุ บนั ทกึ ขอ้ ความเสนอรายงาน งานพสั ดุ การตรวจสอบพสั ดปุ ระจาปี 3.ผู้อานวยการพจิ ารณาส่งั การ ผ้อู านวยการ บนั ทกึ ข้อความเสนอรายงาน ฯ เพ่อื ดาเนนิ การ 1.ขาย 2.แลกเปลีย่ น 3.โอน 4.แปรสภาพ งานพัสดุ เอกสารของทางราชการท่เี ก่ียวขอ้ ง ทาลาย คณะกรรมการจาหน่ายพัสดุ กบั การจาหน่ายท้ัง 4 กรณี 4.ดาเนนิ การ 4 กรณใี ห้แลว้ เสร็จภายใน 60 วัน คณะกรรมการจาหนา่ ยพัสดุ เอกสารที่เกี่ยวขอ้ งแลว้ แตล่ ะกรณี งานพัสดุ 5.กรณีมีเงินรายได้จากการจาหน่ายพัสดใุ ห้ บนั ทึกส่งมอบเงนิ รายได้ ปฏิบตั ติ ามกฎหมายว่าด้วยวิธีงบประมาณ คณะกรรมการการจาหน่ายพัสดุ หลักฐานการจาหน่ายพสั ดุ งานการเงนิ 6.รายงานผลการดาเนินงาน งานวางแผน ฯ บันทกึ ขอ้ ความรายงานผลการปฏบิ ัติ พรอ้ มแนบเอกสารท่ีเกีย่ วขอ้ ง คณะกรรมการจาหนา่ ยพัสดุ งานพสั ดุ ส3้นิ 3ส3ดุ 3 77

77 ฝ่ายบรหิ ารทรพั ยากร ชอ่ื งานพสั ดุ การตรวจสอบพัสดุประจาปี งานและความรบั ผดิ ชอบ หัวหน้าหน่วยงานหรอื หัวหน้าสว่ นราชการ จะต้องแตง่ ตั้งเจ้าหน้าท่ีในหนว่ ยงาน หรือส่วนราชการ นั้น ซึ่งไม่ใช่เจ้าหน้าที่พัสดุ ตรวจสอบการรับจ่ายพัสดุ งวดตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม ปีก่อน จนถึงวันที่ 30 กนั ยายน ปีปัจจุบัน ว่าการรับจ่ายพัสดุถูกต้องหรือไม่ พัสดุคงเหลือ ตรงตามทะเบียนหรือไม่ มีพัสดุชารุด เสื่อมสภาพ หรือสูญไปเพราะเหตุใด หรือพัสดุใดไม่จาเป็นต้องใช้ในราชการต่อไป และให้เสนอผลการ ตรวจสอบดงั กลา่ ว โดยส่งรายงานเสนอตามลาดับชัน้ จนถงึ หัวหน้าสว่ นราชการ 1 ชดุ และสง่ รายงานไปยัง สานกั งานตรวจเงินแผน่ ดิน หรือ สานักงานตรวจเงินแผ่นดินภูมิภาค แล้วแต่กรณี 1 ชุด สาหรับหน่วยงาน ในราชการ บรหิ ารส่วนภูมภิ าคใหส้ ่งสาเนารายงาน ไปยังสว่ นราชการตน้ สังกัดอีก 1 ชุด

78 ฝ่ายบรหิ ารทรพั ยากร งานพสั ดุ (การตรวจสอบพสั ดปุ ระจาป)ี หลกั ฐาน ผรู้ บั ผิดชอบ เรม่ิ ตน้ การตรวจสอบพัสดุประจาปี เจ้าหนา้ ท่ีงานพสั ดุ ระเบยี บสานักนายกรฐั มนตรี รองฝ่ายบรหิ ารทรัพยากร วา่ ดว้ ยงานพัสดุ พ.ศ. 2535 ออกคาสั่งแตง่ ต้ังคณะกรรมการ เจา้ หนา้ ทงี่ านพสั ดุ ระเบยี บสานกั นายกรัฐมนตรี ตรวจสอบพสั ดุภายในเดือนกนั ยายน รองฝา่ ยบริหารทรพั ยากร วา่ ด้วยงานพัสดุ พ.ศ. 2535 จัดทาปฏทิ ินการตรวจสอบพัสดุ เจ้าหน้าทง่ี านพัสดุ ระเบยี บสานักนายกรฐั มนตรี รองฝา่ ยบริหารทรพั ยากร วา่ ด้วยงานพัสดุ พ.ศ. 2535 ประชมุ ชแ้ี จงคณะกรรมการตรวจสอบ พสั ดุ เจา้ หนา้ ทง่ี านพสั ดุ ระเบยี บสานกั นายกรัฐมนตรี รองฝ่ายบริหารทรัพยากร ว่าดว้ ยงานพสั ดุ พ.ศ. 2535 ดาเนนิ การตรวจสอบพสั ดุตั้งแต่วันเปดิ ทาการวันแรกของเดือนตลุ าคม คณะกรรมการตรวจสอบพสั ดุ ระเบยี บสานกั นายกรัฐมนตรี เสนอรายงานผลการตรวจสอบต่อ รองฝา่ ยบริหารทรัพยากร วา่ ดว้ ยงานพสั ดุ พ.ศ. 2535 สถานศกึ ษาภายใน 30 วนั ทาการ เจ้าหนา้ ที่งานพสั ดุ ระเบียบสานกั นายกรัฐมนตรี นบั ตัง้ แตต่ รวจสอบ รองฝา่ ยบริหารทรพั ยากร วา่ ดว้ ยงานพัสดุ พ.ศ. 2535 สง่ รายงานการตรวจสอบตอ่ เจ้าหน้าที่งานพสั ดุ ระเบียบสานักนายกรฐั มนตรี -สอศ. จานวน 1 ชดุ รองฝา่ ยบริหารทรัพยากร ว่าด้วยงานพัสดุ พ.ศ. 2535 - สตง./สตง.ภมู ิภาค จานวน 1 ชดุ สนิ้ สดุ

79 ขนั้ ตอนการปฏิบตั งิ าน 1. กอ่ นสน้ิ เดือนกนั ยายนทกุ ปี ใหผ้ ูอ้ านวยการออกคาสั่งแต่งต้ังคณะกรรมการคณะหนงึ่ (ไม่เป็น เจา้ หน้าที่พัสด)ุ ตรวจสอบพัสดปุ ระจาปี 2. ให้คณะกรรมการดาเนินการตรวจสอบพัสดุ ของแต่วันท่ี 1 ตุลาคม ปกี อ่ นจนถึงวนั ท่ี 30 กันยายนของปปี ัจจุบัน 3. คณะกรรมการดาเนินการตรวจสอบพัสดุ ตั้งแต่วันเปดิ ทางานวนั แรกของวทิ ยาลยั ในเดอื นตลุ าคม 4. ใหเ้ สนอรายงานผลการตรวจภายใน 30 วันทาการ ไม่นับวันหยุด นบั ตั้งแตว่ นั เรมิ่ ดาเนนิ การ ตรวจสอบพสั ดุ 5. วทิ ยาลัยสง่ รายงานการตรวจสอบพสั ดุตัวจรงิ ให้สานกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา จานวน 1 ชดุ และส่งสาเนารายงานการตรวจสอบไปยงั สานักงานตรวจเงนิ แผน่ ดนิ หรอื สานกั งานตรวจเงนิ แผน่ ดนิ ภูมิภาค (สาหรับสถานศกึ ษาในภมู ภิ าค) 1 ชดุ

80 แผนภูมิฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร งานพัสดุ ผอู้ านวยการ รองผ้อู านวยการฝา่ ยบรหิ ารทรพั ยากร หวั หน้างานพสั ดุ การซอ้ื /จ้าง ด้วยวธิ ีตกลงราคา การซื้อ / จา้ ง ดว้ ยวธิ สี อบราคา การจดั ซือ้ ด้วยวธิ ีพเิ ศษ (วงเงนิ เกนิ 100,000) การจัดจา้ งดว้ ยวิธีพเิ ศษ (วงเงนิ เกนิ 100,000) การจดั ซอ้ื / จดั จ้างวธิ กี รณพี ิเศษ กรตรวจรับพสั ดุ การยมื พสั ดุ การจาหน่ายพัสดุ การตรวจสอบพัสดุ ประจาปี

81 ฝา่ ยบรหิ ารทรพั ยากร งานอาคารสถานท่ี วัตถุประสงค์ เพือ่ เปน็ แนวทางการปฏบิ ตั ิงานเก่ียวกับการเสนอโครงการงานอาคารสถานที่ของสถานศึกษาให้ เป็นไปอยา่ งมรี ะบบแบบแผนและมีประสทิ ธิภาพ ขอบข่าย ครอบคลุมการปฏิบตั ิงานเกยี่ วกบั การเสนอโครงการงานอาคารสถานท่ีของสถานศกึ ษา หนา้ ที่รับผิดชอบ 1. รองฯฝุายบริหารทรัพยากร และหัวหน้างานอาคารสถานท่ีมีหน้าท่ีจัดทาบันทึกเชิญ คณะกรรมการที่เก่ียวข้องร่วมประชุม เพ่ือวิเคราะห์ปัญหา รวบรวม ข้อมูล วางแผน การ ดาเนนิ การโครงการ เลขานุการจดบนั ทึกการประชมุ เพอ่ื เสนอตอ่ ผู้อานวยการ 2. หัวหนา้ งานอาคารสถานที่ และเจา้ หน้าท่งี านอาคารสถานท่ี จัดทาแผนงาน/โครงการ เตรียม เสนอผอู้ านวยการ 3. หัวหน้างานอาคารสถานที่ นาแผนงาน/โครงการ เสนอต่อรองฯฝุายบริหารทรัพยากรเพ่ือ พิจารณา 4. ผอู้ านวยการพิจารณาอนมุ ตั /ิ ไมอ่ นมุ ตั โิ ครงการ/แผนงาน พร้อมลงนาม 5. หัวหนา้ งานอาคารสถานที่ ทาบันทึกขออนุญาตดาเนินการโครงการ ขออนุมัติจัดซ้ือ จัดจ้าง ตามทีไ่ ด้รบั การอนุมตั ิโครงการ 6. หัวหนา้ งานอาคารสถานที่ นาบันทึกขออนุญาตดาเนินการโครงการ ขออนุมัติจัดซ้ือ จัดจ้าง ตามทไี่ ดร้ บั การอนมุ ตั โิ ครงการ เสนอตอ่ รองฯฝุายบรหิ ารทรพั ยากรเพ่อื พจิ ารณา 7. หวั หน้างานอาคารสถานท่ี นาบันทึกขออนุญาตดาเนินการโครงการ ขออนุมัติจัดซื้อ จัดจ้าง ตามที่ได้รบั การอนุมัติโครงการ เสนอต่อผอู้ านวยการเพื่ออนุญาต 8. หัวหน้างานอาคารสถานท่ี และคณะกรรมการ ตรวจสอบการดาเนินการจัดซื้อจัดจ้าง เป็นไป ตามระเบยี บพัสดุ 9. หัวหน้างานอาคารสถานที่ดาเนินการจัดซื้อ-จัดจ้าง ตามลาดับขั้นตอนเป็นไปตามระเบียบ พัสดุ

ฝ่ายบรหิ ารทรพั ยากร 82 งานอาคารสถานที่ หลกั ฐาน 3เร3ม่ิ 3ต3น้ ผรู้ บั ผิดชอบ 1. บันทึกเชิญประชุม 1. ประชมุ คณะกรร1ม4การอาคารสถานท่ี รองฯ ฝ่ายบรหิ ารทรพั ยากร 2. วาระการประชุม วเิ คราะหป์ ญั หา รวบรวม ข้อมูล วางแผน หวั หนา้ งานอาคารสถานที่ 3. บันทึกการประชมุ หัวหนา้ งานอาคารสถานที่ ใบเสนอโครงการ 2. จดั ทาแผน1งา4น/โครงการ เจ้าหน้าทงี่ านอาคารสถานที่ 3. รองฯ ฝา่ ยบร1ิห4ารทรพั ยากร หวั หนา้ งานอาคารสถานที่ 1. บันทกึ ขออนุมัติ 2. ใบเสนอโครงการ ไม่อนุมัติ ผู้อานวยการ 4. ผอู้ านวยการพิจารณา หัวหน้างานอาคารสถานท่ี 1. บันทึกขออนุมัติ หัวหน้างานอาคารสถานที่ 2. ใบเสนอโครงการ แผนงาน/โครงการ 1. บันทกึ ขออนุญาตดาเนินการ ผอู้ านวยการ 5. ขออนญุ าต1ด4าเนนิ โครงการ 2. ใบเสนอราคา ขออนมุ ตั จิ ัดซือ้ /จดั จ้าง หัวหน้างานอาคาราสถานท่ี คณะกรรมการจัดซอื้ จัดจ้าง 3. ใบขออนญุ าตจัดซ้ือ/จัดจา้ ง 6. เสนอฯ ฝา่ ย1บ4รหิ ารทรัพยากร หวั หนา้ งานอาคารสถานที่ ไม่อนุมตั ิ ใบเสนอจัดซ้อื /จดั จา้ งตาม ระเบียบพสั ดุ 7. ผ้อู านวยการพจิ ารณา การจดั ซอ้ื /จัดจา้ ง ใบเสนอจดั ซ้ือ/จดั จ้างตาม ระเบยี บพัสดุ 8. ดาเนนิ การ1จ4ดั ซอื้ /จดั จา้ ง 9. พัสดดุ1า4เนินการ gสl3ิ้น3สดุ33

83 ขน้ั ตอนการปฏิบัติงาน 1. จดั ประชุมคณะกรรมการงานอาคารสถานท่ีเพือ่ วเิ คราะห์ปญั หา รวบรวมขอ้ มลู และวางแผนการ ดาเนนิ งาน 2. จดั ทาแผนงาน/โครงการ บนั ทึกขออนุมัตโิ ครงการเพ่อื เตรียมเสนอตอ่ ผอู้ านวยการ 3. รองฯฝุายบริหารทรพั ยากรตรวจสอบรายละเอยี ดแผนงาน/โครงการกอ่ นเสนอผู้อานวยการ 4. ผ้อู านวยการพิจารณาแผนงาน/โครงการ และลงนามอนมุ ตั โิ ครงการ 5. ขออนญุ าตดาเนินโครงการ ขออนมุ ัตจิ ดั ซอ้ื จดั จ้าง หวั หนา้ งานอาคารสถานที่จดั ทาบนั ทกึ ขอ อนญุ าตดาเนินการตามโครงการ และขออนุมตั ิจัดซื้อ/จดั จ้างเพื่อเตรียมเสนอต่อผ้อู านวยการ 6. หวั หน้างานอาคารสถานทนี่ าบันทึกขออนุญาตดาเนนิ การตามโครงการ และขออนุมัติจดั ซื้อ/จัด จ้างเสนอต่อผู้อานวยการ โดยผา่ นรองฝาุ ยบริหารทรัพยากร 7. ดาเนินการจดั ซ้อื /จดั จ้าง หัวหนา้ งานอาคารสถานที่และคณะกรรมการตรวจสอบการดาเนนิ การ จัดซื้อจดั จ้างให้เป็นไปตามระเบยี บพัสดุ 8. พัสดดุ าเนนิ การจดั ซ้ือ-จัดจ้างตามลาดับขน้ั ตอนเป็นไปตามระเบียบพสั ดุ ฝ่ายบริหารทรัพยากร การดูแลรักษา ซอ่ มแซม อาคาร ระบบไฟฟ้า ประปา ฯลฯ วตั ถปุ ระสงค์ เพอื่ เป็นแนวทางการปฏิบตั ิงานเกยี่ วกบั การดูแลรักษา ซอ่ มแซม อาคาร ระบบไฟฟูา ประปา ให้ เปน็ ไปอยา่ งมรี ะบบแบบแผนและมีประสิทธภิ าพ ขอบขา่ ย ครอบคลุมการปฏิบตั ิงานอาคารเก่ยี วกับการดแู ลรักษา ซอ่ มแซม อาคาร ระบบไฟฟาู ประปา ของ สถานศกึ ษา หนา้ ท่ีรบั ผิดชอบ 1. ครู เจ้าหนา้ ที่ ผดู้ แู ลอาคารสถานท่ี แจง้ ความเสียหายต่อหวั หน้างานอาคารสถานท่ี 2. หวั หน้างานอาคารสถานที่มีหนา้ ทร่ี บั แจ้งความเสียหายจากครู อาจารย์ เจา้ หนา้ ท่ี และผ้ใู ชอ้ าคาร สถานที่ และลงทะเบียนรบั เอกสาร 3. หวั หนา้ งานอาคารสถานที่มหี น้าที่ตรวจสอบความเสียหายทีเ่ กดิ ข้ึน 4. หัวหน้างานอาคารสถานท่มี ีหน้าที่ทาบนั ทกึ ข้อความขออนญุ าตดาเนนิ การจดั ซ้ือ จัดจา้ งเสนอต่อ ผอู้ านวยการ 5. หวั หน้างานอาคารสถานท่มี หี นา้ ท่ดี าเนนิ การจดั ซื้อ จดั จ้าง เปน็ ไปตามระเบยี บพสั ดุ 6. เจ้าหน้าทง่ี านสถานที่มีหนา้ ที่ดาเนนิ การซ่อมแซมความเสียหายที่เกิดข้นึ 7. หัวหนา้ งานอาคารสถานท่ีมหี น้าทตี่ รวจสอบการปฏิบัตงิ าน และรายงานผลการปฏิบัตงิ านตอ่ ผ้อู านวยการ

84 ฝา่ บรหิ ารทรพั ยากร งานอาคารสถานที่ (การดูแลรกั ษา ซ่อมแซม อาคาร ระบบไฟฟ้า ประปา ฯลฯ ผ้รู บั ผดิ ชอบ หลักฐาน ครู เจา้ หน้าที่ ผดู้ แู ลอาคารสถานที่ บันทกึ ขอ้ ความแจง้ ความเสียหาย 1. รองฯ ฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร 1. บันทกึ ขอ้ ความแจ้งความเสยี หาย หวั หนา้ งานอาคารสถานท่ี 2. ทะเบียนรบั เอกสาร งานพสั ดุ 2. เจ้าหน้าทีง่ านอาคารฯ ประจาอาคาร หัวหนา้ งานอาคารสถานท่ี บนั ทกึ ขอ้ ความแจง้ ความเสยี หาย 3. เจ้าหน้าทีง่ านอาคารฯ ประจาอาคาร 4. หวั หน้างานอาคารสถานที่ บันทึกขอความขออนมุ ัติ บนั ทกึ ขอความขออนุมัติ 5. รองฯ ฝ่ายบรหิ ารทรัพยากร บันทกึ ขอความขออนุมัติ 6. ผอู้ านวยการ หัวหน้างานอาคารสถานที่ 7. 8. นักการภารโรง ตามระเบยี บพสั ดุ 9. พนักงานทาความสะอาด 10. ยามรักษาการณ์ บนั ทึกการปฏิบัติงานของ เจ้าหน้าที่ นกั การภารโรง รองฯ ฝ่ายบรหิ ารทรัพยากร แบบรายงานผลการปฏบิ ัตงิ าน หวั หนา้ งานอาคารสถานท่ี เจ้าหน้าทง่ี านอาคารฯ ประจาอาคาร หัวหนา้ งานอาคารสถานที่

85 ขั้นตอนการปฏบิ ตั ิงาน 1. แจง้ ความเสียหาย ครู เจ้าหน้าท่ี ผูด้ ูแลอาคารสถานที่ แจ้งความเสยี หายด้วยการบันทึกขอ้ ความแจง้ ความ เสยี หายตอ่ หัวหน้างานอาคารสถานที่ 2. รบั แจง้ ความเสียหาย หวั หน้างานอาคารสถานที่และเจา้ หนา้ ท่ีงานอาคารสถานท่ี ประจาอาคาร รับบนั ทึก ข้อความแจง้ ความเสียหาย จากครู อาจารย์ เจา้ หน้าท่ี ผู้ใช้อาคารสถานที่ นาเสนอรองผู้อานวยการฝาุ ย บรหิ ารทรัพยากร 3. ตรวจสอบความเสียหาย และวางแผนการดาเนินการ ประสานงาน หวั หนา้ งานอาคารสถานท่ีและ เจา้ หนา้ ทงี่ านอาคารฯ ประจาอาคาร ตรวจสอบความเสยี หายและวางแผนดาเนินการ กรณที ีไ่ มต่ อ้ งใช้ วสั ดุ สามารถดาเนินการซอ่ มแซมได้ก็สามารถดาเนินการได้ ตามข้อ 8 ปฏิบตั งิ านดาเนินการแก้ไข 4. ประสานงาน ตรวจสอบ วางแผน ประมาณการ ขออนญุ าตดาเนนิ การขอจดั ซ้อื จดั จ้าง กรณที ี่ความ เสียหายนนั้ จาเป็นตอ้ งใช้วัสดุ หัวหน้างานอาคารสถานทดี่ าเนินการประสานงาน ตรวจสอบวางแผน ประมาณการและขออนุญาตดาเนินการบนั ทึกข้อความขอจัดซ้อื จัดจ้าง 5. รองผูอ้ านวยการฝาุ ยบรหิ ารทรพั ยากร พจิ ารณาตรวจสอบความถูกต้องดาเนินการจดั ซื้อจัดจ้าง ตาม ระเบยี บงานพัสดุนาเสนอผอู้ านวยการอนุมัติ 6. ดาเนินการจัดซ้ือจัดจ้าง หัวหน้างานอาคารสถานท่ีดาเนนิ การจดั ซอื้ จัดจ้างตามระเบียบงานพัสดุ 7. ปฏบิ ัตงิ านดาเนนิ การแก้ไข ตามงานทเี่ สนอขอจดั ซ้อื จัดจ้าง อาจเปน็ งานนักการภารโรง หรือ พนกั งาน ทาความสะอาด หรือยามรกั ษาการณ์ เป็นต้น 8. ตรวจสอบการปฏิบัติงาน รองผู้อานวยการฝุายบริหารทรัพยากร หัวหน้างานอาคารสถานท่ี เจ้าหน้าที่ งานอาคารสถานทปี่ ระจาอาคารดาเนินการตรวจสอบการปฏิบัติงานดาเนินการแก้ไขความเสียหายตามเสนอ 9. รายงานผลการปฏบิ ัตกิ าร หวั หนา้ งานอาคารสถานที่รายงานผลการปฏบิ ตั งิ านของรองผอู้ านวยการ ฝาุ ยบริหารทรพั ยากร และ ผอู้ านวยการตามลาดับ ฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากรจัดเวรยามดูแลอาคารสถานท่ี วตั ถุประสงค์ เพื่อเปน็ แนวทางการปฏิบตั งิ านเกย่ี วกับการจัดเวรยามดูแลอาคารสถานท่ีของสถานศึกษา ใหเ้ ป็นไปอย่างมรี ะบบแบบแผนและมปี ระสิทธภิ าพ ขอบขา่ ย ครอบคลมุ การปฏิบตั ิงานเก่ียวกับการจดั เวรยามดูแลอาคารสถานท่ีของสถานศึกษา หนา้ ทรี่ บั ผิดชอบ 1. รองฯฝุายบรหิ ารทรพั ยากร หัวหนา้ งานอาคารสถานที่ จัดประชุมคณะกรรมการอาคาร สถานท่ี เพือ่ มอบหมายงาน 2. ยามรักษาการณล์ งบนั ทึกการปฏบิ ตั งิ านอยูเ่ วรยามประจาวนั 3. นกั การภารโรงลงบันทึกการปฏิบตั งิ านอย่เู วรยามประจาวนั 4. ครเู วรลงบนั ทกึ การปฏบิ ตั งิ านอย่เู วรยามประจาวนั 5. ผตู้ รวจเวรลงบันทึกการตรวจเวรการปฏิบัตงิ าน 6. หัวหน้างานอาคารสถานทเ่ี สนอรายงานผลการปฏิบัติงานต่อผอู้ านวยการโดยผ่านรอง ผู้อานวยการฝาุ ยบริหารทรัพยากร

86 งานอาคารสถานที่ (จดั เวรยามดูแลอาคารสถานที่) 3เร3ิ่ม3ต3น้ ผรู้ บั ผดิ ชอบ หลกั ฐาน 1. ประชุมคณะกรรม1ก4ารงานอาคารสถานที่ รองฯ ฝา่ ยบริหารทรัพยากร รายงานการประชุม มอบหมายงาน หัวหน้างานอาคารสถานท่ี 1. มอบ ผ้ตู รวจเวรยาม 1. บนั ทกึ การปฏบิ ตั ิงาน ยามรกั ษาการณ์ 2. ปฏิบตั งิ านตาม1ท4่ไี ด้รบั มอบหมาย หวั หนา้ งานอาคารสถานที่ ไม่ผ่าน 2. บันทึกการปฏบิ ัติงาน เจา้ หน้าทน่ี ักการภารโรง 3. ตรวจสอบการปฏบิ ตั ิงาน ผา่ น 3. บันทึกการปฏบิ ตั งิ านครูเวร 4. บนั ทึกตรวจงานจ้าง 4. รายงานผล1ก4ารปฏบิ ัติงาน ยามรักษาการณ์ glส3้ิน3ส3ดุ 3 5. บนั ทึกตรวจงานจ้าง ทาความสะอาด แบบรายงานผลการปฏบิ ตั ิ ข้นั ตอนการปฏบิ ตั ิงาน 1. ประชมุ คณะกรรมการด้านอาคารสถานที่เพื่อมอบหมายหน้าทร่ี ับผิดชอบ 2. ปฏิบตั งิ านตามทไ่ี ด้รับมอบหมาย คณะกรรมการดา้ นตา่ งๆ ปฏิบัตงิ านตามทไ่ี ดร้ ับ มอบหมาย 3. ตรวจสอบการปฏบิ ัตงิ าน หวั หนา้ งานอาคารสถานท่ี จดั ทาสมุดบนั ทึกการปฏบิ ตั งิ านยาม รักษาการณ์ สมดุ บันทึกการปฏิบตั งิ านเจ้าหนา้ ที่นกั การภารโรง สมดุ บนั ทึกการปฏบิ ตั ิงาน ครเู วร ผูต้ รวจเวรยามดาเนินการตรวจสอบการปฏิบัตงิ านและบันทึกผลการปฏิบตั งิ าน 4. รายงานผลการปฏบิ ัตงิ าน หวั หน้างานอาคารสถานทีด่ าเนนิ การจัดทาสมดุ ตรวจงานจ้าง ยามรกั ษาการณ์ สมุดบันทกึ ตรวจงานจา้ งทาความสะอาดและตรวจสอบการปฏิบตั งิ าน รายงานผลการปฏบิ ตั ิงานต่อผบู้ ังคับบญั ชา

87 แผนภูมฝิ า่ ยบริหารทรัพยากร งานอาคารสถานที่ ผู้อานวยการ รองผ้อู านวยการฝ่ายบรหิ ารทรพั ยากร หัวหน้างานอาคารสถานที่ การดูแลรักษา ซอ่ มแซม อาคาร ระบบไฟฟา้ ประปา ฯลฯ ฯลฯณล การจัดเวรยามดแู ลอาคารสถานท่ี ฝา่ ยบรหิ ารทรพั ยากร การเทยี บโอนประสบการณ์อาชพี และศกึ ษาเพิ่มเตมิ ระดบั ปวช. และปวส. วัตถปุ ระสงค์ เพ่อื เป็นแนวปฏบิ ัตขิ องงานทะเบยี นในการรบั สมัครนักศกึ ษาเทยี บโอนประสบการณ์อาชพี เพิ่มเตมิ ระดบั ปวช. และปวส. ของวทิ ยาลยั ให้เปน็ ไปอย่างมีระบบแบบแผนและมปี ระสทิ ธภิ าพ ขอบขา่ ย การปฏิบัติงานการรับนักศกึ ษาเทยี บโอนประสบการณอ์ าชีพและศึกษาเพมิ่ เติมระดับ ปวช.และปวส. หน้าท่ีรับผิดชอบ 1. จัดเตรยี มเอกสาร อปุ กรณ์ในการรบั สมัครนักศึกษาเทียบโอนประสบการณอ์ าชพี และศกึ ษาเพมิ่ เติม ระดบั ปวช. และปวส. 2. งานทะเบียนประกาศรายชื่อนักศึกษาท่ีมีสิทธิ์มอบตัว โดยกาหนดวัน เวลา อย่างชัดเจน

88 งานทะเบยี น การเทยี บโอนประสบการณ์อาชพี และศกึ ษาเพม่ิ เติม ระดับ ปวช. และปวส. 1. 23 ผรู้ ับผิดชอบ หลักฐาน 2. 13 ) หัวหนา้ งานทะเบยี น แบบคาร้อง 3. หัวหน้างานทะเบียน รายช่อื ผขู้ อรบั การประเมิน 4. หวั หน้างานพัฒนาหลักสูตร 1.รายชอื่ ผู้ขอรบั การประเมิน 5. คณะกรรมการประเมนิ ฯ 2. ระเบยี นผลการเรียน 6. หวั หน้างานทะเบียน 1. รายชอ่ื ผ้ขู อรับการประเมิน 7. 2. ใบลงทะเบยี น หัวหน้างานทะเบยี น 1.รายชอ่ื ผูข้ อรบั การประเมนิ (1 3 คณะกรรมการประเมิน ฯ 2. ระเบยี บผลการเรยี น 8. หวั หนา้ งานทะเบียน 3. ขอ้ ทดสอบ ผู้เรียน 1. รายช่อื ผ้ขู อรบั การประเมิน ครูผสู้ อน 2. เอกสารการลงทะเบียน ผเู้ รยี น แผนการสอน หัวหน้างานพฒั นาหลักสูตร ครผู สู้ อน สมุดผลการเรยี น หัวหนา้ งานทะเบียน ระเบยี นผลการเรยี น 9.

89 ขน้ั ตอนการปฏิบตั ิงาน การรับสมัครนกั ศึกษาเทียบโอนประสบการณอ์ าชีพและศกึ ษาเพมิ่ เตมิ ระดับ ปวช. และปวส. 1. ย่ืนแบบคาร้องขอเทียบโอนประสบการณ์อาชีพและศึกษาเพม่ิ เติมระดับ ปวช. และ ปวส. 2. รวบรวมกลมุ่ ผูข้ อรับการประเมิน 3. พจิ ารณาคุณสมบัติสู่การเทียบโอนเบ้อื งต้น ดังนี้ 3.1 รายชือ่ ผูข้ อรับการประเมิน 3.2 ระเบยี นผลการเรียน 4. ลงทะเบยี นผู้รับการประเมนิ ประสบการณฯ์ ตามแบบฟอรม์ ใบสมคั ร 4.1 แบบฟอร์มใบสมคั ร (เอกสารประกอบที่ 5.1, เอกสารประกอบท่ี 5.2 เอกสารประกอบที่ 5.3, เอกสารประกอบท่ี 5.4) 5. ประเมนิ เทยี บประสบการณ์ไมเ่ กิน 2 ใน 3ของหลกั สตู ร โดยดูจาก 5.1 ระเบียนผลการเรียน 5.2 ข้อทดสอบ 6. ลงทะเบยี นเรยี นทเี่ หลือ 1 ใน 3 7. ศึกษาเพ่มิ เติมหลากหลายวธิ ี (1 ใน 3 ของหลักสูตร) 8. วัดผลและประเมินผลการเรยี นเพมิ่ เตมิ 9. เก็บหลักฐานนักศกึ ษาจบหลักสูตรเทียบโอนประสบการณ์ฯ ฝ่ายบริหารทรพั ยากร งานทะเบยี น การมอบตวั นกั ศึกษาประกาศนียบตั รวิชาชพี – ชน้ั สูง (ปวช. , ปวส. ) วัตถุประสงค์ เพ่ือเป็นแนวปฏบิ ัติของงานทะเบียนในการขน้ึ ทะเบียนนักศึกษาใหม่ ระดบั ปวช. ของวิทยาลัยใหเ้ ป็นไปอยา่ งมรี ะบบแบบแผนและมปี ระสทิ ธิภาพ ขอบข่าย ครอบคลุมการปฏิบตั งิ าน การข้ึนทะเบยี นนักศึกษาใหม่ หนา้ ที่รบั ผดิ ชอบ 1. รองผ้อู านวยการฝาุ ยบริหารทรัพยากร หรอื หัวหนา้ งานทะเบยี นมีหนา้ ท่ีเสนอแต่งตง้ั คณะกรรมการรบั มอบตัวและลงทะเบยี นนกั ศึกษาใหม่ 2. หัวหน้างานทะเบยี นมหี นา้ ทป่ี ระสานงานกับฝุายต่าง ๆ เพือ่ จัดเตรียมเอกสาร 3. คณะกรรมการมหี น้าทีร่ บั มอบตัว ตรวจเครอ่ื งแต่งกาย ตรวจสอบหลักฐาน และรบั ชาระเงนิ

90 งานทะเบียน การมอบตวั นักศกึ ษาหลักสูตรวิชาชีพ – ชนั้ สงู (ปวช. ปวส.) ผรู้ บั ผิดชอบ หลกั ฐาน 1. . ผอู้ านวยการ 1.รายงานการประชุม 2. 2.นโยบายการดาเนนิ การมอบตัวและ รอง ฯ ฝา่ ยบริหารทรัพยากร การเกบ็ เงิน 3. . รอง ฯ ฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร 4. ผอู้ านวยการ ร่างคาสงั่ คณะกรรมการดาเนนิ งานฯ รอง ฯ ฝ่ายบรหิ ารทรัพยากร 5. หัวหนา้ งานพฒั นาหลกั สตู ร ฯ คาสงั่ คณะกรรมการดาเนนิ งาน ฯ หัวหน้างานการเงิน 6. หวั หนา้ งานทะเบียน 1.สาเนาคาสั่ง ฯ อาจารย์ที่ปรึกษา 7. ( .- .) 2.เอกสารและลาดับชน้ั ตอนการมอบตัว 8. เจ้าหนา้ ท่ีรับเงนิ ลงทะเบยี น ( .- .) เจา้ หน้าทีง่ านทะเบยี น 3.ใบประกาศผลสอบคดั เลอื ก 9. ( .- .) แผนการเรียนของนกั เรียน (ปวช.) 10. หวั หน้างานทะเบียน 1.แผนการเรียนของนักศึกษา (ปวช.) 2.แบบฟอร์มทีใ่ ช้ในการรบั จ่ายเงิน บญั ชีรายชือ่ นักศกึ ษา (ปวช.) ทุกชั้นปี 1.บัตรลงทะเบยี น 2. ใบมอบตัว 3. แผนการเรียน 4. บญั ชีรายชื่อนกั ศึกษาในท่ีปรกึ ษา 1. บตั รลงทะเบียน 2.ใบเสรจ็ รบั เงิน 1.บัญชีรายชอ่ื 2.บตั รลงทะเบยี น 3.ใบประกาศลงทะเบยี นลา่ ช้า 1. ใบรายงานผล 2. ใบรายชอ่ื ผลู้ งทะเบียน 3. ใบรายช่อื ผู้ไมล่ งทะเบียน 11. .,

91 ขัน้ ตอนการปฏิบตั งิ าน การมอบตัวนกั ศกึ ษาหลักสตู รประกาศนยี บัตรวชิ าชพี -ชัน้ สงู (ปวช., ปวส.) 1. ประชมุ รองผูช้ ว่ ยอานวยการทุกฝุายเก่ียวกับนโยบายการดาเนินการมอบตวั และการเก็บเงินคา่ สมัคร 2. ร่างคาสั่งวิทยาลยั ฯ แตง่ ตัง้ คณะกรรมการดาเนนิ งาน 3. เสนอผ้อู านวยการอนุมัตคิ าส่งั แตง่ ตง้ั คณะกรรมการดาเนนิ งาน 4. ประชุมคณะกรรมการฯ เพอื่ วางแผนดาเนินงาน ดังน้ี 4.1 จัดเตรยี มเอกสารและลาดับขั้นตอนการมอบตัว 4.2 ใบประกาศผลสอบคัดเลือก 5. จดั เตรียมแผนการเรยี นของนกั เรียน (ปวช.) ให้กับงานทะเบียนและงานการเงนิ 6. จัดเตรียมใบเสร็จและคานวณยอดเงินในการลงทะเบียนตามแบบฟอร์มท่ใี ช้ในการรบั จา่ ยเงิน 7. จัดเตรียมใบมอบตัวและบตั รลงทะเบียนใหก้ บั นักศึกษา (ปวช.) ทุกช้ัน 8. ใหค้ าแนะนาใน การลงทะเบยี นตรวจสอบรายวิชาและการมอบตัวของนกั ศกึ ษา (ปวช.) 9. รบั เงนิ และออกใบเสร็จรบั เงินใหก้ บั นักศึกษา (ปวช.) 10. ตรวจบตั รลงทะเบยี นประกาศลงทะเบียนและมอบตัวลา่ ช้า 11. รายงานผลผอู้ านวยการสถานศึกษาและสอศ. ฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร ช่ืองานทะเบียน การรับสมัครหลกั สูตรประกาศนียบตั รวชิ าชพี – ชัน้ สูง (ปวช. , ปวส. ) วัตถปุ ระสงค์ เพ่อื เป็นแนวปฏิบัติของงานทะเบียนในการรบั สมคั รนกั ศึกษาของวทิ ยาลัยให้เปน็ ไปอยา่ งมีระบบแบบ แผนและมปี ระสทิ ธิภาพ ขอบขา่ ย การปฏิบตั ิงานการรับนกั ศกึ ษาระดับ ปวช.,ปวส. ของทุกปีการศึกษา หนา้ ท่ีรบั ผดิ ชอบ 1. งานทะเบียนจดั เตรียมเอกสาร อปุ กรณใ์ นการรับสมัครนักศึกษาระดบั ปวช., ปวส 2. งานทะเบียนประกาศรายชื่อนักศึกษาที่มีสิทธ์ิมอบตัว โดยกาหนดวัน เวลา อย่างชัดเจน

92 ฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร งานทะเบยี น การรับสมคั รนักศกึ ษาหลกั สูตรวิชาชีพ – ช้ันสูง (ปวช. ปวส.) ผู้รับผิดชอบ หลักฐาน 1. ผ้อู านวยการ คาสง่ั คณะกรรมการรับสมคั ร 2. รอง ฯ ฝ่ายบริหารทรพั ยากร 3. หวั หนา้ งานทะเบียน 1.ใบสมคั ร 4. หวั หน้างานทะเบยี น 2.เอกสารและลาดบั ข้นั ตอนรับสมัคร 5. เจ้าหน้าที่งานทะเบยี น 3. แบบฟอรม์ ตา่ ง ๆ ในการรบั สมคั ร 6. 4. ผังสถานท่ีรับสมคั ร คณะกรรมการรบั สมคั ร 1. ใบสมัคร 7. 2. หลักฐานการรับสมัคร คณะกรรมการรบั สมัคร 1. ใบสมัคร คณะกรรมการรบั สมัคร 2. หลกั ฐานการรับสมคั ร หัวหนา้ งานทะเบียน 1. หลกั ฐานการรบั สมคั ร เจา้ หนา้ ท่ีงานทะเบยี น 2. ใบเสรจ็ รับเงนิ หวั หนา้ งานทะเบยี น เจ้าหนา้ ท่ีงานทะเบยี น รายช่ือผสู้ มคั ร หวั หน้างานทะเบียน เจา้ หน้าทง่ี านทะเบยี น แฟม้ เอกสารหลักฐานการรบั สมัคร 1.เอกสารสรุปรายงานผูบ้ งั คบั บัญชา และผเู้ กย่ี วขอ้ ง 2.สถติ ผิ ู้สมัคร 8.

93 ขัน้ ตอนการปฏิบัติงาน การรบั สมคั รนักศกึ ษาหลกั สูตรประกาศนียบัตรวิชาชีพ-ชั้นสูง (ปวช., ปวส.) 1. แตง่ ต้ังคณะกรรมการรบั สมคั รนักศกึ ษาหลกั สูตรประกาศนยี บัตรวิชาชพี -ช้ันสงู (ปวช., ปวส.) 2. จัดเตรียมเอกสารต่าง ๆ ดงั น้ี 2.1 ใบสมัคร 2.2 เอกสารและลาดบั ข้ันตอนการรับสมัคร 2.3 แบบฟอรม์ ตา่ ง ๆ ในการรับสมัคร 2.4 ผังสถานท่รี ับสมัคร 3. รบั สมัคร ให้ผสู้ มัครกรอกแบบฟอร์มใบสมคั รพร้อมแนบหลักฐานการสมคั รมีดงั นี้ 3.1 สาเนาใบ รบ. 3.2 สาเนาทะเบียนบา้ น 3.3 สาเนาบตั รประชาชน 3.4 รูปถ่าย 1 น้วิ จานวน 3 รปู 4. ตรวจสอบหลักฐานต่าง ๆ ในการรับสมัคร ดังนี้ 4.1 ใบสมคั ร 4.2 ใบ รบ. 4.3 สาเนาบตั รประชาชน 4.4 สาเนาทะเบยี นบ้าน 4.5 รปู ถา่ ย 1 น้ิว จานวน 3 รปู 5. รับชาระเงินและออกใบเสรจ็ 6. จัดพิมพร์ ายช่ือผู้สมัครลงโปรแกรม ศธ 02 7. จัดเก็บใบสมัครพรอ้ มเอกสารหลักฐานการรับสมคั ร 8. สรุปรายงานการรับสมัครแต่ละวัน ฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร งานทะเบียน การรบั สมคั รหลักสูตรวชิ าชีพระยะส้ัน วัตถุประสงค์ เพื่อเปน็ แนวปฏิบัติของงานทะเบียนในการรับสมคั รนกั ศึกษาของสถานศกึ ษา ให้เปน็ ไปอย่างมรี ะบบแบบแผนและมีประสทิ ธิภาพ ขอบข่าย การปฏบิ ตั ิงานการรับนักศกึ ษาในหลกั สูตรวิชาชีพระยะส้นั หนา้ ที่รบั ผดิ ชอบ 1. จดั เตรยี มเอกสาร อุปกรณ์ในการรับสมัครนักศกึ ษาหลักสตู รวชิ าชีพระยะสน้ั 2. จดั ทาสถิตผิ ู้สมคั รทกุ วันจนสิน้ สดุ การรบั สมคั ร

94 ฝ่ายบรหิ ารทรัพยากรช่อื งานทะเบียน การรับสมัครนกั ศึกษาหลกั สูตรวิชาชพี ระยะสน้ั ผู้รับผิดชอบ หลักฐาน 1. ผู้อานวยการ คาส่ังคณะกรรมการรับสมคั ร 2. รอง ฯ ฝา่ ยบริหารทรัพยากร 3. หวั หน้างานทะเบยี น 1.ใบสมคั ร 4. หัวหนา้ งานทะเบยี น 2.เอกสารและลาดบั ข้นั ตอนรับสมัคร 5. เจ้าหนา้ ทง่ี านทะเบียน 3. แบบฟอร์มตา่ ง ๆ ในการรบั สมคั ร 6. 4. ผังสถานท่ีรับสมัคร คณะกรรมการรับสมัคร 1. ใบสมัคร 7. 2. หลกั ฐานการรับสมัคร 8. คณะกรรมการรับสมคั ร 1. ใบสมัคร คณะกรรมการรบั สมคั ร 2. หลักฐานการรบั สมัคร หัวหนา้ งานทะเบียน 1. หลักฐานการรบั สมคั ร เจ้าหน้าท่งี านทะเบยี น 2. ใบเสรจ็ รบั เงนิ หวั หนา้ งานทะเบียน เจ้าหน้าทีง่ านทะเบยี น รายชอ่ื ผสู้ มคั ร หวั หนา้ งานทะเบียน เจ้าหน้าท่งี านทะเบียน แฟม้ เอกสารหลักฐานการรบั สมัคร 1.เอกสารสรปุ รายงานผ้บู ังคบั บัญชา และผู้เกีย่ วขอ้ ง 2.สถติ ิผู้สมคั ร

95 ขนั้ ตอนการปฏิบัติงาน การรบั สมัครนักศึกษาหลกั สตู รวชิ าชพี ระยะสนั้ 1. แต่งตั้งคณะกรรมการรับสมัครนักศึกษาหลกั สูตรวชิ าชีพระยะสน้ั 2. จัดเตรียมเอกสาร 2.1 ใบสมัคร 2.2 เอกสารและลาดบั ขนั้ ตอนการรับสมัคร 2.3 แบบฟอรม์ ต่าง ๆ ในการรบั สมัคร 2.4 ผงั สถานทรี่ ับสมัคร 3. รบั สมัคร ให้ผ้สู มัครกรอกแบบฟอร์มใบสมคั รพรอ้ มแนบหลักฐานการสมัคร มีดงั น้ี 3.1 สาเนาทะเบยี น 3.2 สาเนาบัตรประชาชน 3.3 รูปถ่าย 1 น้วิ จานวน 1 รปู 4. ตรวจสอบหลกั ฐานตา่ ง ๆ ในการรบั สมัคร ดังน้ี 4.1 ใบสมคั ร 4.2 สาเนาบัตรประชาชน 4.3 สาเนาทะเบียนบ้าน 4.4 รปู ถา่ ย 1 นว้ิ จานวน 1 รปู 5. รับชาระเงนิ และออก 6. จัดพิมพร์ ายชือ่ ผู้สมคั ร 7. จดั เก็บใบสมัครพร้อมเอกสารหลักฐานการรบั สมัคร 8. สรุปรายงานการรบั สมัครแต่ละวัน

96 ฝา่ ยบรหิ ารทรพั ยากร งานทะเบียน การขออนุมัติและออกหลักฐานผลการเรยี น วัตถปุ ระสงค์ เพือ่ เปน็ แนวปฏิบตั ขิ องงานทะเบยี นในการใช้บริการจัดทาเอกสารหลักฐานการศกึ ษา ขอบขา่ ย ครอบคลุมการปฏิบัติงานของการขอหลกั ฐานทางการศกึ ษาทกุ หลักสูตร (ปวช., ปวส.) เอกสารอ้างอิง 1. ค่มู ืองานทะเบียน 2. หลักสูตรวชิ าชพี ระยะส้ัน คานิยาม เอกสารหลักฐานการศึกษา หมายถึง ใบระเบียนแสดงผลการเรียน, ใบประกาศนยี บตั ร, ใบรบั รองสภาพการเป็นนกั ศึกษา, บัตรนกั ศึกษา หน้าที่รับผดิ ชอบ 1. งานทะเบียนมีหนา้ ท่ีตรวจสอบหลักฐานตามใบคารอ้ งให้ถูกตอ้ ง 2. จัดทาเอกสารตามใบคารอ้ ง 3. ตรวจสอบเอกสารเสนอหัวหนา้ ตามฝุายและเสนอผ้อู านวยการ ลงนาม 4. จ่ายเอกสารตามคารอ้ ง และบันทกึ เป็นหลักฐานในการออกเอกสารทางการศึกษา 5. จัดเกบ็ ใบคาร้องและเอกสารให้เรยี บร้อยเพือ่ เปน็ หลกั ฐานในการออกเอกสาร ทางการศึกษา

97 ฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร ชอ่ื งานทะเบยี น การขออนุมตั แิ ละออกหลกั ฐานผลการเรยี น 1. ผ้รู ับผิดชอบ หลักฐาน 2. ใบคารอ้ งขอหลักฐานผลการเรียน ผสู้ าเร็จการศึกษา ปวช. 3. ผ้สู าเร็จการศึกษาระยะส้ัน ใบคารอ้ งขอ ฯ 4. 5. หัวหนา้ งานทะเบียน 6. เจา้ หนา้ ท่งี านทะเบยี น ผู้อานวยการ ใบคาร้องขอ ฯ หวั หนา้ งานทะเบียน หัวหนา้ งานทะเบยี น 1.รบ. เจ้าหนา้ ทง่ี านทะเบยี น 2. ประกาศนยี บัตรวชิ าชีพ (ปวช.) ประกาศนยี บตั รวิชาชพี ชัน้ สงู (ปวส.) . / ผู้อานวยการ หรอื ระยะสัน้ 1.รบ. เจา้ หนา้ ทง่ี านทะเบยี น 2. ประกาศนียบัตรวิชาชีพ (ปวช.) ประกาศนียบตั รวชิ าชพี ชน้ั สูง (ปวส.) หรอื ระยะสนั้ หวั หน้างานทะเบียน 1.รบ. เจ้าหน้าทง่ี านทะเบยี น 2. ประกาศนยี บตั รวิชาชีพ (ปวช.) ประกาศนยี บตั รวิชาชพี ช้นั สูง (ปวส.) หรือ ระยะส้นั