คู่มือ

งานจดั การและบริหารระบบ (System Administration Module) ค่มู อื การใช้งานระบบหอ้ งสมุดอตั โนมัติ สพฐ. เวอร์ช่ัน 3 1

ผใู้ ชง้ านสามารถเขา้ สเู่ มนูงานจดั การและบรหิ ารระบบไดโ้ ดยคลิกที่เมนู งานจดั การและบริหารระบบ การกาหนดสิทธผิ์ ู้ใชง้ าน การกาหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานระบบห้องสมุดอัตโนมัติ สพฐ. จะตั้งค่าผู้ใช้งาน admin ไว้ให้ ผู้ใช้งานสามารถ เพ่ิม รายช่ือผู้ใช้งานใหม่ โดยกรอกข้อมูลรายละเอียดผู้ใช้งานและกาหนดช่ือผู้ใช้งานและรหัสผ่านหลังจากนั้นกาหนด สิทธกิ์ ารใชง้ านกับผใู้ ชง้ านแตล่ ะคน  คลิกเพ่ิมผใู้ ช้งานใหม่ ชอื่ ผู้ใช้งาน  ป้อนข้อมลู ป้อนชือ่ เปน็ ภาษาอังกฤษเท่านนั้  คลิกกาหนดสทิ ธิ์  คลกิ บันทกึ ใช้งานไดเ้ ฉพาะเมนูท่ถี ูก กาหนดไวเ้ ท่าน้นั คมู่ อื การใช้งานระบบหอ้ งสมดุ อตั โนมัติ สพฐ. เวอร์ช่ัน 3 2

นอกจากนี้ ผูใ้ ชง้ านสามารถแกไ้ ข เปลี่ยนรหสั ผา่ น และลบข้อมูลผู้ใชง้ าน โดยคลิกเลอื กในช่องตั้งคา่  คลิกเลอื กในชอ่ งตงั้ ค่า แก้ไขขอ้ มูลผู้ใช้งานระบบ  ปอ้ นขอ้ มลู ทีต่ อ้ งการแก้ไข คลิกในชอ่ ง เครื่องหมายถูก จะปรากฏหรือหายไปตามความ ตอ้ งการ  คลกิ  ใส่รหสั ผา่ นที่ตอ้ งการแกไ้ ข บันทกึ ใช้ชอ่ื เปน็ ภาองั กฤษ หรอื แกไ้ ขรหสั ผา่ นผ้ใู ชง้ าน ตัวเลขไม่น้อยกวา่ 6 ตัวอักษร  คลกิ  ลบผู้ใช้งานทไี่ ม่ บันทึก อนญุ าตใหใ้ ชร้ ะบบแล้ว ลบผู้ใชง้ านระบบ  คลิกลบ 3 คู่มอื การใชง้ านระบบห้องสมุดอตั โนมัติ สพฐ. เวอร์ชั่น 3

การต้ังค่าหอ้ งสมดุ ระบบไดก้ าหนดค่าเรมิ่ ต้นการต้งั ค่าห้องสมุดใหเ้ รียบร้อยแล้ว ผู้ใช้งานสามารถต้ังค่าชอ่ื ห้องสมุด โลโกห้ อ้ งสมุด การแสดงโลโก้ห้องสมุดเท่าน้ัน เวลาเปิดทาการ ติดต่อ และเว็บไซต์ห้องสมุด สว่ นรายการอน่ื ๆ ไม่จาเป็นต้องตั้งค่าใหม่ ชอ่ื หอ้ งสมดุ ระบบไดต้ งั้ ค่าคาว่า “หอ้ งสมุด” ไว้แลว้ ให้ปอ้ นชอื่ เฉพาะหนว่ ยงาน เชน่ “โรงเรียนสังกดั สานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขัน้ พ้ืนฐาน” ดังภาพ โลโก้ห้องสมดุ ระบุตาแหนง่ Path ที่มีไฟล์โลโก้หอ้ งสมดุ ระบบได้กาหนดตาแหนง่ Path ไว้ เรยี บร้อยแล้ว คอื ../images/logo.png บรรณารักษ์ ไมต่ ้องเปล่ยี นตาแหนง่ Path ดังกลา่ ว ส่ิงท่จี ะตอ้ งสังเกตคือ รปู ภาพโลโกห้ อ้ งสมดุ ทท่ี าเสรจ็ แลว้ น้ัน เปน็ ไฟล์นามสกลุ .jpg, .png, .gif ถ้าไฟลใ์ ช้นามสกลุ อะไรกใ็ หเ้ ปลี่ยนเฉพาะนามสกลุ ของ logo เทา่ นน้ั เช่น ไฟล์ logo นามสกลุ .jpg ก็ใหเ้ ปลย่ี น../ images/logo.png เป็น ../images/logo.jpg จากนนั้ Copy ไฟล์โลโกไ้ ปวางใน โฟล์เดอร์ images โดยใหเ้ ขา้ ไปยังตาแหน่ง Path ได้แก่ D:\\web\\xampp\\htdocs\\obeclib\\images\\ ข้อสงั เกต ถา้ Copy ไฟล์โลโก้ไปวางไว้ในโฟล์เดอร์ images แล้ว เม่อื กลับไป เรียกดทู ห่ี นา้ ต่างของระบบรปู ภาพโลโกย้ งั ไม่เปลย่ี นไปตามทตี่ ้องการ ให้ ตรวจสอบ ดังน้ี 1. ให้กดป่มุ F5 เพ่อื Refresh ใหแ้ สดงรปู ภาพโลโก้ใหม่ แต่ยังไม่ปรากฏรปู ภาพ ใหม่ ให้กดปมุ่ F5 ไปจนกว่าจะเปลี่ยนรปู ภาพ คมู่ อื การใช้งานระบบหอ้ งสมดุ อตั โนมัติ สพฐ. เวอร์ช่ัน 3 4

2. ตรวจสอบอกี ครง้ั วา่ ตาแหนง่ Path ที่ Copy ไฟล์โลโก้ไปวางไว้ถกู ต้องหรือไม่ 3. ตาแหนง่ ทีร่ ะบุ จะตอ้ งใสเ่ ฉพาะ ../images/logo.png (ขน้ึ อยู่กบั นามสกลุ ของ ไฟลโ์ ลโก้) แสดงโลโก้ห้องสมดุ เทา่ นนั้ ถา้ ตอ้ งการให้ระบบแสดงเฉพาะโลโกห้ ้องสมุด โดยไม่แสดงชือ่ หอ้ งสมดุ สามารถ กาหนดไดโ้ ดยคลกิ และคลกิ ระบบจะแสดงเฉพาะ เวลาเปิดทาการ โลโก้เทา่ นน้ั ตดิ ต่อ ปอ้ นวันเวลาเปิดทาการของหอ้ งสมดุ ป้อนรายละเอยี ดการตดิ ต่อ ไดแ้ ก่ เบอร์โทรศพั ท์, E-mail เวลาเปิดทาการ เว็บไซตห์ ้องสมุด ถา้ หอ้ งสมุดมีเว็บไซต์ของหอ้ งสมดุ หรือหน่วยงาน ใหป้ ้อนทอี่ ยขู่ องเวบ็ ไซต์ (URL) เมื่อคลกิ เมนู ในหนา้ ตา่ ง หลักของระบบห้องสมุดอัตโนมตั ิ สพฐ. จะแสดงหนา้ ตา่ งของเว็บไซตน์ ั้น เมอ่ื ปอ้ นข้อมูลเรียบรอ้ ยแลว้ คลิก เพ่ือบนั ทึกขอ้ มูล การกาหนดประเภทสมาชกิ จะ ผู้ใช้งานสามารถแก้ไข ลบ และเพิ่มประเภทสมาชิกใหม่ โดยคลิก การกาหนดประเภทสมาชิก แสดงรายละเอยี ดสมาชิกทก่ี าหนดไว้ในระบบ  คลกิ 5 เพมิ่ ประเภทสมาชิกใหม่ คูม่ อื การใช้งานระบบหอ้ งสมุดอัตโนมัติ สพฐ. เวอร์ชั่น 3

 คลิก  ป้อนขอ้ มลู บนั ทกึ  คลกิ กลับสปู่ ระเภทสมาชิก แกไ้ ขประเภทสมาชกิ  ผลลัพธ์  คลกิ แกไ้ ข  ป้อนข้อมลู  คลกิ บนั ทึก คู่มอื การใชง้ านระบบหอ้ งสมดุ อัตโนมัติ สพฐ. เวอร์ชั่น 3 6

ลบประเภทสมาชิก  คลกิ ลบ  คลิกลบ การลบประเภทสมาชิก สามารถลบได้เฉพาะประเภททม่ี ีจานวนสมาชกิ เป็น 0 เทา่ นั้น ค่มู อื การใชง้ านระบบห้องสมุดอตั โนมัติ สพฐ. เวอร์ชั่น 3 7

การกาหนดระดับชนั้ /ตาแหนง่ ผู้ใช้งานสามารถกาหนดระดับช้ัน/ตาแหน่ง และสามารถใช้ข้อมูลส่วนน้ีเป็นรายงานสถิติผู้เข้าใช้บริการ ห้องสมุดแยกตามระดับชั้นได้ ท้ังนี้ ระบบได้กาหนดข้อมูลพื้นฐานไว้ครบทุกระดับชั้นแล้ว ถ้าผู้ใช้งานต้องการกาหนด ใหมส่ ามารถเข้าใชง้ านได้โดยคลิกเมนู การกาหนดระดับชั้น/ตาแหน่ง แก้ไข ลบ และ เพม่ิ ระดับชัน้ /ตาแหน่ง  คลกิ เพิ่มระดบั ช้ัน/ตาแหน่ง  ป้อนขอ้ มลู  คลกิ แกไ้ ข  คลิก  ปอ้ นขอ้ มลู บนั ทกึ  คลิกลบ  คลกิ บนั ทึก  คลกิ ลบ 8 คู่มอื การใชง้ านระบบหอ้ งสมดุ อัตโนมัติ สพฐ. เวอร์ชั่น 3

การกาหนดเขตข้อมลู สมาชกิ การกาหนดเขตข้อมูลสมาชิกเป็นการเพ่ิมช่องรายละเอียดในการเก็บข้อมูลสมาชิก นอกเหนือจากระบบได้ กาหนดไว้ ผู้ใช้งานสามารถทาไดโ้ ดยคลิก การกาหนดขอ้ มูลสมาชกิ จากน้นั คลกิ เพ่ิมเขตขอ้ มูลสมาชิกใหม่  คลิกเพิม่  ปอ้ นข้อมลู เขตขอ้ มลู สมาชิกใหม่ เป็นชื่อภาษาอังกฤษ เท่าน้นั  คลกิ กาหนดเขตข้อมลู สมาชกิ  คลกิ บนั ทกึ  คลิกแก้ไข  คลิกลบ เขตข้อมลู สมาชิก การกาหนดประเภททรพั ยากรหอ้ งสมุด ผู้ใช้งานสามารถแก้ไข ลบ เพ่ิม MARC และเพ่ิมประเภททรัพยากรห้องสมุดใหม่ โดยคลิกเมนู การกาหนดประเภททรพั ยากรหอ้ งสมดุ ซงึ่ ระบบได้กาหนดประเภททรัพยากรหอ้ งสมดุ ไว้แล้ว  คลกิ เลอื กแก้ไข/ ลบ/เพิ่ม MARC  คลกิ กาหนดประเภท  คลิกเพ่ิมประเภท ทรัพยากรห้องสมุด ทรพั ยากรห้องสมดุ ใหม่ คู่มอื การใช้งานระบบห้องสมุดอตั โนมัติ สพฐ. เวอร์ชั่น 3 9

การลบประเภททรพั ยากรห้องสมุด สามารถลบได้เฉพาะประเภทที่มีจานวนทรัพยากรหอ้ งสมุดเปน็ 0 เทา่ นั้น การกาหนดสถานทจี่ ดั เก็บ ผู้ใช้งานสามารถแก้ไข ลบ และเพิ่มสถานที่จัดเก็บใหม่ โดยสามารถกาหนดระยะเวลายืม และอัตรา ค่าปรับ นอกจากนี้ ระบบได้แสดงจานวนทรัพยากรห้องสมุดในแต่ละหมวดหมู่การจดั เก็บไว้ด้วย เม่ือคลิกเมนู การ กาหนดสถานท่ีจัดเก็บ จะแสดงหมวดหมู่การจัดเกบ็ โดยระบบได้ต้ังค่าตามมาตรฐานของห้องสมุดทั่วไปพ้ืนฐานไว้ แล้ว ถ้าผู้ใช้งานต้องการเพ่ิมสถานที่จัดเก็บใหม่สามารถทาได้โดย คลิกการกาหนดสถานท่ีจัดเก็บ จากนั้นคลิก เพิม่ สถานทจ่ี ดั เก็บใหม่ หรอื แก้ไข หรอื ลบ ได้ตามความเหมาะสมของห้องสมดุ  คลิกกาหนด สถานทจ่ี ัดเก็บ  คลกิ เพิม่  ปอ้ นขอ้ มลู สถานทจ่ี ัดเกบ็ แตล่ ะชอ่ ง รายละเอียด : ป้อนชื่อสถานที่  คลกิ ลบ จัดเกบ็ ทีต่ อ้ งการเพมิ่ ใหม่ จานวนวันที่ยืมได้ : ป้อนจานวนวัน  ผลลัพธ์ ให้ยมื ของสถานที่จดั เก็บ ค่าปรับเกินกาหนด : ป้อนจานวน เงินคา่ ปรับท่ยี มื เกนิ กาหนด *** ถ้าปอ้ นจานวนวนั เป็น 0 จะไม่สามารถยมื ทรพั ยากรหอ้ งสมดุ ได้*** ค่มู อื การใชง้ านระบบห้องสมดุ อตั โนมัติ สพฐ. เวอร์ช่ัน 3 10

การแก้ไขสถานท่ีจดั เกบ็ สามารถทาได้โดย คลิก แกไ้ ข โดยปอ้ นขอ้ มลู ใหมใ่ นแต่ละช่อง ถ้าช่องจานวนวันทีย่ ืมได้มี คา่ เปน็ 0 ไมส่ ามารถยมื ได้ เม่อื แก้ไขเรยี บร้อยแลว้ คลิก บันทกึ เพอ่ื บนั ทกึ ขอ้ มูล  คลกิ แก้ไข สถานทจ่ี ดั เก็บ  ป้อนข้อมลู ทต่ี ้องการแก้ไข  คลกิ บนั ทึก การลบสถานท่ีจัดเก็บ สามารถทาไดโ้ ดยคลิก ลบ จะปรากฏหนา้ จอให้ยืนยันการลบสถานท่ีจัดเกบ็ ถ้าตอ้ งการลบ คลิก ลบ การลบสถานท่จี ดั เกบ็ สามารถลบได้เฉพาะสถานท่จี ัดเก็บที่มีจานวนทรัพยากรห้องสมุดเป็น 0 เท่านั้น  คลิกลบ  แสดงยืนยนั การลบ สถานทจ่ี ัดเก็บ  คลิกลบ คู่มอื การใชง้ านระบบหอ้ งสมุดอตั โนมัติ สพฐ. เวอร์ช่ัน 3 11

การกาหนดปฏทิ นิ วนั หยดุ ผู้ใช้งานสามารถกาหนดวันหยุดในแต่ละปี เพื่อนาไปใช้ในการคานวณวันกาหนดยืม - คืนหนังสือ หากวัน กาหนดคืนหนงั สือตรงกบั วันหยุดทถ่ี ูกกาหนดไว้ ระบบจะเลื่อนวนั คืนหนังสือออกไปอีก 1 วนั  คลิกเพิม่ วันหยดุ  เลือกวันหยดุ  คลิกกาหนด  คลิกบนั ทึก ปฏทิ ินวันหยุด  คลิกเลือก  เลือก แก้ไข/ลบ รายละเอียด  เลือก 12 แก้ไข  เลือกลบ ค่มู อื การใช้งานระบบห้องสมุดอตั โนมัติ สพฐ. เวอร์ชั่น 3

การกาหนดระเบียบการยืมคืน ผู้ใช้งานสามารถกาหนดจานวนเล่มท่ียืมได้ และจานวนคร้ังที่ยืมต่อในแต่ละประเภททรัพยากร และ ประเภทสมาชิก โดยคลิก การกาหนดระเบียบการยืมคืน ระบบจะแสดงประเภททรัพยากร ประเภทสมาชิก จานวนเล่มท่ยี ืมได้ และจานวนคร้งั ท่สี ามารถยมื ตอ่ และสามารถแก้ไขระเบียบการยืมคืนได้  คลิกแก้ไข  คลกิ กาหนด  แก้ไขสิทธก์ิ ารยมื ระเบียบการยืม -คืน  คลิก จานวนเล่ม : จานวนเล่มทย่ี มื ได้สงู สุด บนั ทึก การยืมต่อ: ระบบ ได้ต้ังค่าเป็น 0 หมายถึง ผู้ใช้งานสามารถคลิกยืมต่อ ในกรณีท่สี มาชิกนาทรพั ยากรห้องสมุด มาคืน และแจ้งความจานงยืมต่อโดย ผู้ ใ ช้ ง า น ป้ อ น จ า น ว น ค รั้ ง ล ง ใ น ช่ อ ง ดังกล่าว คมู่ อื การใชง้ านระบบห้องสมุดอตั โนมัติ สพฐ. เวอร์ช่ัน 3 13

การนาเข้า/สง่ ออกขอ้ มลู ผู้ใช้งานสามารถนาเข้าข้อมูล และส่งออกข้อมูลในรูปแบบ Microsoft Excel โดยมีวิธีการดังน้ี 1. การนาเข้าขอ้ มลู 1.1 การนาเข้าข้อมูลสมาชิก เป็นการนาเข้ารายช่ือสมาชิก โดยป้อนข้อมูลตามไฟล์ต้นแบบ ใน เมนูงานบริการยืม-คืน เมนูย่อยการนาเข้าข้อมูลสมาชิก ซ่ึงวิธีการนี้จะช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถทางานได้รวดเร็วขึ้น ไมต่ ้องป้อนขอ้ มูลทลี ะรายการ โดยสามารถคดั ลอกและวางข้อมูลในชอ่ งตารางทแ่ี สดงการนาเข้าข้อมลู สมาชิก 1.2 การนาเข้าข้อมูลบรรณานุกรม เป็นการนาเข้าข้อมูลหนังสือ โดยป้อนข้อมูลตามไฟล์ต้นแบบ ในเมนูงานวิเคราะห์ทรัพยากรห้องสมุด เมนูย่อยการนาเข้าข้อมูลบรรณานุกรม ซ่ึงวิธีการนี้จะท่ีช่วยให้ผู้ใช้งาน สามารถทางานได้รวดเร็วขึ้นไม่ต้องป้อนข้อมูลทีละรายการ โดยสามารถคัดลอกและวางข้อมูลในช่องตารางที่แสดง การนาเขา้ ขอ้ มูลบรรณานกุ รม 2. การสง่ ออกข้อมูล การส่งออกข้อมูล เป็นการนาเอาข้อมูลห้องสมุดท่ีมีอยู่ในระบบท้ังหมด ได้แก่ ข้อมูล ทรัพยากรห้องสมุด ข้อมูลสมาชิก และข้อมูลผู้ใช้งาน ออกจากระบบห้องสมุดอัตโนมัติ สพฐ. โดยไฟล์ที่บันทึกจะ เป็นไฟล์ที่มนี ามสกลุ .zip ซง่ึ ข้อมลู ดงั กลา่ วสามารถนาไปใชก้ ับระบบห้องสมดุ อ่นื ได้  เลอื กคลกิ นาเขา้ /ส่งออกข้อมลู  คลิกนาเขา้ /ส่งออกข้อมลู  นาเข้าข้อมลู สมาชิก 14 ป้อนขอ้ มลู ในชอ่ ง/กาหนดประเภท สมาชกิ /คลิกนาเข้าขอ้ มูล คมู่ อื การใช้งานระบบหอ้ งสมุดอตั โนมัติ สพฐ. เวอร์ชั่น 3

 นาเขา้ ข้อมลู บรรณานกุ รม ปอ้ นขอ้ มลู ในชอ่ ง/กาหนดสถานท่ี จัดเก็บ/ประเภททรพั ยากรหอ้ งสมดุ / คลกิ นาเขา้ ขอ้ มลู  คลิก ส่งออกข้อมลู  คลกิ บันทึก ค่มู อื การใช้งานระบบห้องสมดุ อตั โนมัติ สพฐ. เวอร์ชั่น 3 15

งานวเิ คราะหท์ รัพยากรหอ้ งสมุด (Cataloging Module) ค่มู ือการใชง้ านระบบหอ้ งสมดุ อตั โนมัติ สพฐ. เวอร์ชั่น 3 1

งานวิเคราะห์ทรัพยากรห้องสมุด (Cataloging Module) เป็นส่วนงานหลักของห้องสมุดในการจัดทา ฐานข้อมูลทรพั ยากรห้องสมุด เพื่อใหส้ ามารถใชใ้ นการสบื ค้น การยืม-คืน และการจัดทาสถติ ิและรายงาน ผู้ใช้งาน สามารถเขา้ สู่เมนงู านวิเคราะหท์ รพั ยากรหอ้ งสมุดได้โดยคลกิ ทเ่ี มนู งานวิเคราะหท์ รัพยากรห้องสมดุ การสบื ค้นรายการบรรณานกุ รม การสืบค้นรายการบรรณานุกรมใช้ในกรณีท่ีต้องการทราบว่าหนังสือท่ีจะทาการวิเคราะห์และลงรายการมี อยู่ในฐานข้อมูลห้องสมุดหรือไม่ วิธีค้นหามี 2 แบบ ได้แก่ การสืบค้นแบบง่าย (Basic Search) โดยสืบค้นจากช่ือ เรื่อง ผู้แต่ง หัวเรื่อง และ ISBN และการสืบค้นแบบขั้นสูง (Advanced Search) มีวิธีการเช่นเดียวกับการสืบค้น แบบงา่ ยแต่สามารถปอ้ นคาค้น กาหนดเงอื่ นไข และเลือกเขตขอ้ มลู ได้มากกวา่ 1 เงื่อนไขในเวลาเดียวกัน ค่มู อื การใชง้ านระบบหอ้ งสมดุ อัตโนมัติ สพฐ. เวอร์ช่ัน 3 2

คน้ หา คลิกดรู ายละเอยี ด จากชอ่ื เรือ่ ง แสดงรายละเอียด ขอ้ มลู บรรณานุกรม และ จัดการบรรณานกุ รม โดยเลอื กคลิกเมนยู อ่ ย ค่มู อื การใชง้ านระบบหอ้ งสมุดอตั โนมัติ สพฐ. เวอร์ชั่น 3 3

การสร้างบรรณานกุ รมใหม่ การสร้างบรรณานุกรมใหม่ เป็นการบันทึกข้อมูลทรัพยากรห้องสมุดลงในฐานข้อมูลห้องสมุดจาก Worksheet หรือแบบบันทึกรายการท่ีบรรณารักษ์ได้ทาการวิเคราะห์หมวดหมู่ โดยคลิกเมนู การสร้าง บรรณานุกรมใหม่ จะปรากฏหน้าจอแบบบันทึกรายการ รายการที่มีเคร่ืองหมายดอกจันทร์สีแดง ( * ) ปรากฏ อยู่หน้ารายการ ได้แก่ ประเภททรัพยากรห้องสมุด หมวดหมู่การจัดเก็บ เลขเรียกหนังสือ และช่ือเร่ือง ท้ัง 4 รายการน้ีเป็นรายการบังคับ ผู้ใช้งานป้อนข้อมูลลงในช่องดังกล่าว ถ้าผู้ใช้งานไม่ป้อนข้อมูลให้ครบ เม่ือทาการ บันทึกระบบจะไมบ่ นั ทึก ต้องยอ้ นกลบั มาปอ้ นขอ้ มลู ที่ใหม่อีกคร้ัง บังคับใส่ * ป้อนผ้แู ต่ง/ ชอ่ื เรื่อง คลิก เลขประจำ หนังสอื บงั คบั ใส่ * ข้อสังเกต การใช้เลขผู้แตง่ จากระบบอัตโนมตั ิ จะต้องใส่ข้อมูลในชอ่ งช่ือผูแ้ ตง่ และชื่อเรื่องใน Tag 100 ช่ือ ผูแ้ ต่ง และ Tag 245 ช่ือเร่ือง จากนนั้ คลิกปุ่ม เลขประจาหนังสอื ระบบจะคานวณเลขผู้แต่งและแสดงในช่องเลข ประจาหนังสอื /วสั ดุ เลขประจาหนงั สือ เลขประจาหนงั สอื 4 ผู้แตง่ ชื่อเรอื่ ง คูม่ อื การใช้งานระบบหอ้ งสมุดอตั โนมัติ สพฐ. เวอร์ชั่น 3

การสร้างบรรณานุกรมใหม่ ข้อมูลจะแบ่งออกเป็น 3 ส่วน ดังน้ัน ผู้ใช้งานจาเป็นต้องลงรายการ บรรณานกุ รมใหค้ รบถว้ น ส่วนที่ 1 เป็นการลงรายการประเภททรัพยากรห้องสมุด โดยให้เลือกคลิกประเภททรัพยากรห้องสมุด ข้อมลู ดงั กล่าวจะไปใชใ้ นงานบริการยมื - คนื และการสืบค้นทรพั ยากรห้องสมุด ส่วนท่ี 2 เป็นการลงรายการเลขเรียกหนังสือ ประกอบด้วย เลขหมู่ เลขประจาหนังสือ และปที ี่พิมพ์ ข้อมูลดังกล่าวจะไปใชใ้ นงานสนบั สนุน และการสืบค้นทรพั ยากรหอ้ งสมุด ส่วนที่ 3 เป็นการลงรายการทรัพยากรห้องสมุด แบบ MARC (Machine Readable Cataloging) โดย ระบบห้องสมุดอตั โนมัติ สพฐ. ไดก้ าหนดเขตขอ้ มูล (Tag) ทจ่ี าเป็นสาหรับหอ้ งสมดุ โรงเรยี น เรียกวา่ OBEC MARC ข้อมูลดังกล่าวจะไปใช้การสืบค้นทรัพยากรห้องสมุด ซ่ึงเป็นมาตรฐานสาหรับแลกเปล่ียนข้อมูลทางบรรณานุกรม ระหว่างหอ้ งสมดุ ให้เครอ่ื งคอมพิวเตอรส์ ามารถอ่านได้ เขตข้อมูล (Tag) 020 ISBN (เลขมาตรฐานสากลประจาหนังสอื ) เขตขอ้ มูล (Tag) 041 รหสั ภาษา เขตขอ้ มลู (Tag) 082 เลขหมู่ เขตข้อมลู (Tag) 082 เลขประจาหนงั สือ เขตข้อมลู (Tag) 100 ผแู้ ตง่ (ช่อื บคุ คล) เขตข้อมูล (Tag) 110 ผู้แต่ง (ชือ่ นติ ิบุคคล) เขตขอ้ มลู (Tag) 245 ช่ือเร่ือง เขตขอ้ มลู (Tag) 245 ส่วนแจง้ ความรบั ผิดชอบ อาทิ บรรณาธิการ ผแู้ ปล ผรู้ วบรวม ฯลฯ เขตขอ้ มลู (Tag) 246 ชื่อเรื่องท่แี ตกตา่ ง เขตข้อมลู (Tag) 250 คร้งั ท่พี มิ พ์ เขตขอ้ มลู (Tag) 260 สานักพมิ พ์ : ปีท่ีพมิ พ์ เขตขอ้ มูล (Tag) 300 จานวนหนา้ : ภาพประกอบ : ขนาด ซม. : วสั ดปุ ระกอบ เขตข้อมลู (Tag) 440 ชอื่ ชดุ (ชอื่ เร่ือง) เขตข้อมลู (Tag) 500 หมายเหตุทวั่ ไป เขตข้อมูล (Tag) 520 สาระสงั เขป เขตข้อมูล (Tag) 541 ราคาหนังสือ เขตข้อมูล (Tag) 650 หวั เรือ่ ง เขตขอ้ มลู (Tag) 700 ผ้แู ต่งร่วม (ชอื่ บคุ คล) เขตขอ้ มลู (Tag) 710 ผู้แตง่ รว่ ม (ชือ่ นติ บิ ุคคล) เขตขอ้ มลู (Tag) 856 เช่ือมโยงข้อมลู มลั ตมิ ีเดยี เขตขอ้ มูล (Tag) 902 ภาพปกหนงั สือ คูม่ ือการใช้งานระบบห้องสมดุ อตั โนมัติ สพฐ. เวอร์ช่ัน 3 5

ส่วนท่ี 1 ส่วนท่ี 2 สว่ นท่ี 3 นอกจากนี้ ลักษณะพิเศษของระบบห้องสมุดอัตโนมัติ สพฐ. เวอร์ช่ัน 3 คือ หัวเรื่องอัตโนมัติ ซึ่งจะเป็น หัวเรื่องพร้อมเลขหมู่หนังสือให้ผู้ใช้งานเลือกใช้ได้ จานวน 5,000 หัวเรื่อง ถ้าผู้ใช้งานค้นหาหัวเรื่องอัตโนมัติไม่มี ผู้ใช้งานจะต้องกาหนดหัวเร่ืองโดยเปิดคู่มือการกาหนดหัวเรื่อง และป้อนข้อมูลลงใน Tag 650 ระบบจะบันทึก ขอ้ มลู ไว้ในการควบคุมรายการหลักฐาน การลงรายการครัง้ ตอ่ ไปผู้ใช้งานจะสามารถเลือกรายการหัวเร่อื งท่ีเก็บใน ระบบควบคมุ รายการหลกั ฐาน (Authority Control) นามาใช้ได้อกี  ปรากฏบัญชีหัวเรอ่ื ง หนังสือภาษาไทย คลกิ เลือก ถ้าไม่มี เปิดคูม่ ือกาหนดหวั เรือ่ ง  คลกิ  คลิก ตรวจสอบ หัวเร่อื งอัตโนมตั ิ  ป้อนหัวเร่ือง คมู่ อื การใชง้ านระบบห้องสมดุ อตั โนมัติ สพฐ. เวอร์ช่ัน 3 6

 ปรากฏ การควบคมุ รายการหลักฐาน หวั เร่ือง  คลกิ บันทึก การเพิ่มรายการตัวเลม่ ฉบับใหม่ หมายถึงการกาหนดเลขทะเบยี นหนังสอื (บาร์โค้ด) เล่มฉบบั ใหม่ ซ่ึงระบบ กาหนดไว้มี แบบ ได้แก่ 1. เพ่ิมเลขทะเบียนหนังสือ (บาร์โค้ด) ด้วยตนเอง ป้อนเลขทะเบียนที่ต้องการลงในช่อง คลิก เครอื่ งหมาย  ออก จากนน้ั คลิก บนั ทึก ระบบจะแสดงผลเลขทะเบยี นหนงั สือรายการตัวเลม่ ฉบับใหม่ 2. เพิ่มเลขทะเบียนหนังสือ (บาร์โค้ด) อตั โนมัติ ระบบจะสร้างให้อัตโนมัติโดยคลิกจานวนฉบับเพ่ิม ไดต้ ามตอ้ งการ จากนน้ั คลิก บันทกึ ระบบจะแสดงผลเลขทะเบยี นหนังสือรายการตัวเล่มฉบบั ใหม่ นอกจากนี้การเพ่ิมจานวนหนังสือยังสามารถเพิ่มได้ถงึ หลกั ล้านเล่มเพราะมกี ารกาหนดเลขทะเบียนหนงั สือ (บาร์โค้ด) ไว้ไม่น้อยกว่า 7 อักขระ และผู้ใช้งานสามารถเพิ่มรายการตัวเล่มฉบับใหม่ได้ครั้งละ 10 ฉบับ โดยเลือก จานวนฉบับท่ีต้องการเพิ่ม และคลิก บนั ทึก คู่มอื การใช้งานระบบหอ้ งสมดุ อัตโนมัติ สพฐ. เวอร์ชั่น 3 7

 สร้างเลขทะเบียนด้วยตนเอง  สรา้ งเลขทะเบยี นอตั โนมตั ิ เลขทะเบียนหนังสือ (บาร์โคด้ ) คมู่ อื การใชง้ านระบบห้องสมุดอัตโนมัติ สพฐ. เวอร์ชั่น 3 8

นอกจากน้ี ระบบยังสามารถจัดการรายละเอียดอ่ืนๆ ได้โดยคลิกเมนูย่อย ได้แก่ แก้ไขบรรณานุกรม แกไ้ ขระเบียน MARC ประวัติการยมื เพิม่ รายการตัวเล่มฉบับใหม่ รายการจอง ลบรายการ และคัดลอก รายการ เมนยู ่อย สามารถเลือกใช้งานได้  แกไ้ ขบรรณานกุ รม ตามความต้องการ  ประวัติ  แก้ไข การยืม ระเบยี น MARC   เพมิ่ รายการจอง รายการตวั เลม่ ฉบบั ใหม่  คดั ลอก รายการ  ลบรายการ คมู่ อื การใชง้ านระบบหอ้ งสมุดอตั โนมัติ สพฐ. เวอร์ชั่น 3 9

ฐานขอ้ มลู สหบรรณานุกรม ระบบฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม (Union Catalog) เป็นฐานข้อมูลรวมท่ีจัดเก็บรายการบรรณานุกรม ทรัพยากรห้องสมุดของห้องสมุดโรงเรียนแต่ละแห่งไว้ในฐานข้อมูลของสานักงานคณะกรรมการการศึกษาข้ัน พื้นฐาน ฐานข้อมูลดังกล่าวจะเป็นประโยชน์ในการใช้ทรัพยากรร่วมกัน และช่วยในงานวิเคราะห์หมวดหมู่และลง รายการทางบรรณานกุ รม ผู้ใช้งานสามารถใช้งานฐานข้อมูลสหบรรณานุกรมโดยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพ่ือสืบค้นจากฐานข้อมูล สหบรรณานุกรม คลิกเมนู ฐานขอ้ มลู สหบรรณานุกรม  เลอื ก / คลิก  ฐานข้อมลู  ปอ้ น สหบรรณานกุ รม ขอ้ มลู ในช่อง  คลิก คน้ หา  คลกิ เลอื ก 10 รายการนี้  เขา้ สู่การสรา้ งบรรณานกุ รม เพมิ่ เติมรายละเอียดของข้อมูล แตล่ ะ Tag จากนน้ั คลกิ บนั ทึก ค่มู ือการใชง้ านระบบห้องสมุดอตั โนมัติ สพฐ. เวอร์ช่ัน 3

การควบคมุ รายการหลักฐาน การควบคุมรายการหลักฐาน (Authority Control) เป็นการจัดการข้อมูลในส่วนของผู้แต่ง สานักพิมพ์ ช่ือชุด และหัวเรือ่ ง เพื่อให้มีการใชค้ าท่ีเป็นแบบแผนเดยี วกัน ถูกต้อง และไม่เกิดความซ้าซ้อนของข้อมูล ผู้ใช้งาน สามารถเรียกใช้ข้อมลู ดงั กลา่ วได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว คลิกเมนู การควบคุมรายการหลักฐาน สามารถเลือกดูข้อมูลหลักฐาน ช่ือผู้แต่ง ช่ือสานักพิมพ์ ช่ือชุด หวั เร่ือง และสามารถแก้ไข/ปรับปรุงขอ้ มลู ได้ คลิกเลอื กดขู ้อมลู รายการหลักฐาน คลิกเลือกแกไ้ ข รายการหลกั ฐาน คมู่ อื การใชง้ านระบบหอ้ งสมดุ อตั โนมัติ สพฐ. เวอร์ชั่น 3 11

การนาเข้าขอ้ มลู บรรณานุกรม การนาเข้าข้อมูลบรรณานุกรม เป็นการลงรายการหนังสือคร้ังละหลายๆ รายการโดยป้อนข้อมูล ในรูปแบบ Microsoft Excel ซ่ึงเป็นวิธีการหนึ่งทชี่ ว่ ยในการลงรายการได้อยา่ งรวดเร็ว ผู้ใชง้ านคลิกทเี่ มนู นาเข้า ขอ้ มูลบรรณานุกรม ระบบจะเข้าไปสู่รปู แบบการนาเขา้ ขอ้ มูลบรรณานุกรม  ปอ้ นข้อมลู  คลกิ  เลือก สถานที่จัดเก็บ  ปอ้ นขอ้ มลู ถึงตาราง การนาเขา้ และประเภท สุดทา้ ย Enter ระบบ จะขนึ้ ตารางสาหรบั ลง บรรณานกุ รม ทรพั ยากรหอ้ งสมดุ รายการตอ่ ไป  คลิกนาเขา้ ข้อมลู การปอ้ นขอ้ มูลให้ตรงตามตารางดงั รายละเอียดต่อไปน้ี 1. เลขทะเบียน 2. ISBN 3. ผ้แู ต่ง (ช่อื บุคคล) 4. ผ้แู ตง่ (ชือ่ นติ ิบุคคล) 8. เลขหมหู่ นงั สอื 5. ชือ่ เรอ่ื ง 6. ช่ือเร่ืองท่ีแตกตา่ ง 7. ผูแ้ ปล/ผูร้ วบรวม 12. สานักพิมพ์ 16. หวั เรอื่ ง 9. เลขประจาหนงั สอื 10. ปีที่พิมพ์ 11. สถานที่พิมพ์ 13. ปีทพ่ี ิมพ์ 14. จานวนหน้า 15. ภาพประกอบ ในกรณีผู้ใช้งานต้องการนาเขา้ ข้อมูลเป็นตาราง Microsoft Excel ทพี่ ิมพ์จากนอกระบบห้องสมุดอัตโนมัติ สพฐ. ผู้ใช้งานจะต้องกาหนดตารางให้ตรงกับตารางในระบบ จากนั้น คัดลอกโดยใช้คาสั่ง copy และวางโดยใช้ คาสง่ั Ctrl+V คมู่ ือการใชง้ านระบบหอ้ งสมุดอัตโนมัติ สพฐ. เวอร์ชั่น 3 12

งานบริการยืม – คนื (Circulation Module) คมู่ ือการใช้งานระบบห้องสมดุ อัตโนมัติ สพฐ. เวอร์ชั่น 3 1

งานบริการยืม-คืน (Circulation Module) เป็นส่วนของการใช้บริการยืม-คืนทรัพยากรห้องสมุดแก่ สมาชกิ หอ้ งสมดุ ผใู้ ช้งานสามารถเข้าสู่เมนงู านบริการยืม-คืนได้โดยคลกิ งานบริการยมื -คนื การยมื ทรพั ยากรหอ้ งสมุด ผู้ใช้งานสามารถค้นหาขอ้ มูลสมาชกิ ไดจ้ ากหมายเลขสมาชิก (บาร์โคด้ ) หรือชอ่ื สมาชกิ โดยป้อนข้อมลู ใน ช่องหมายเลขสมาชิก (บาร์โค้ด) หรือชอ่ื สมาชิก จะปรากฏหน้าจอแสดงหน้าต่างเมนูการใช้งานสาหรับสมาชิก และแสดงเมนูย่อยเก่ียวกับสมาชิก ได้แก่ การใชง้ านสาหรบั สมาชิก แก้ไขขอ้ มูลสมาชกิ เปลย่ี นรหสั ผา่ น ลบรายการ ขอ้ มูลคา่ ปรับ และขอ้ มลู การยืม คมู่ ือการใชง้ านระบบหอ้ งสมุดอตั โนมัติ สพฐ. เวอร์ช่ัน 3 2

แก้ไขข้อมูลสมาชิก ผูใ้ ชง้ านสามารถแก้ไขขอ้ มลู แต่ละช่องได้ตามความต้องการ คลกิ บนั ทึก หรอื ยกเลิก เปล่ียนรหัสผ่าน ผู้ใช้งานสามารถป้อนรหัสผ่านของสมาชิกท่ีต้องการเปล่ียนใหม่ คลิก บันทึก หรือ ยกเลกิ ลบรายการ ผู้ใช้งานต้องการลบชื่อสมาชิกของห้องสมุด สามารถทาได้โดยคลิก ลบรายการ หากหน้าจอ แสดงรายการทรัพยากรห้องสมุดที่สมาชิกค้างส่งอยู่ จะไม่สามารถลบรายชื่อสมาชิกได้จนกว่าสมาชิกจะคืน ทรัพยากรห้องสมดุ เรยี บรอ้ ย ข้อมูลค่าปรับ แสดงรายละเอียดข้อมูลค่าปรับหนังสือเกินกาหนดส่ง เปลี่ยนแปลงข้อมูลค่าปรับ และ คานวณจานวนเงินคา่ ปรบั โดยอัตโนมตั เิ ม่ือการยืมหนงั สอื เกินกาหนด ข้อมูลการยืม แสดงรายละเอียดข้อมูลการยืมของสมาชิก ได้แก่ เลขทะเบียนหนังสือ (บาร์โค้ด) ชื่อเร่ือง ผู้แตง่ สถานะ วันท่ียมื กาหนดคืน การคืนทรพั ยากรหอ้ งสมุด ผู้ใช้งานสามารถคืนหนังสือโดยคลิก การคืนทรัพยากรห้องสมุด ในเมนูงานบริการยืม-คืน และใส่เลข ทะเบียนหนังสือ (บาร์โค๊ด) จากน้ันคลกิ คืน ระบบแสดงรายการให้เลือกคืนเฉพาะรายการที่เลือก หรอื คืนรายการ ทั้งหมด จะทาการคืนหนังสือเข้าสู่ระบบและปรับสถานะของหนังสือให้อยู่บนชั้นที่พร้อมจะออกให้บริการต่อไป กรณสี มาชกิ ยมื เกินกาหนด ระบบจะคานวณเงินค่าปรับใหโ้ ดยอตั โนมัติ ค่มู ือการใช้งานระบบหอ้ งสมดุ อัตโนมัติ สพฐ. เวอร์ช่ัน 3 3

การเพิ่มสมาชกิ ใหม่ ผู้ใช้งานสามารถเพ่ิมสมาชิกหอ้ งสมุดใหม่ โดยคลกิ เมนกู ารเพมิ่ สมาชกิ ใหม่ จากน้ันปอ้ นข้อมูลสมาชิกตามท่ี ระบบไดก้ าหนดไว้ แลว้ บันทึก หรอื ยกเลิก หมายเลขสมาชิก (บาร์โค้ด) ระบบได้สร้างหมายเลขสมาชิกอัตโนมัติไว้แล้ว ถ้าผู้ใช้งานต้องการสร้างหมายเลข สมาชิกด้วยตนเองให้คลิกเคร่ืองหมาย ออก แล้วป้อนหมายเลขสมาชิกตามความต้องการ ข้อควรระวังผู้ใช้งาน ควรเลอื กวิธีใดวธิ หี นงึ่ ไม่สามารถใช้ปนกันท้งั สองวธิ ี คูม่ ือการใช้งานระบบห้องสมดุ อตั โนมัติ สพฐ. เวอร์ชั่น 3 4

การนาเขา้ ขอ้ มลู สมาชิก การนาเข้าข้อมูลสมาชิก เป็นการลงรายการข้อมูลสมาชิกคร้ังละหลายๆ คน โดยป้อนข้อมูในรูปแบบ Microsoft Excel ซึ่งเป็นวิธีการหนึ่งท่ีช่วยในการลงรายการได้อย่างรวดเร็ว ผู้ใช้งานคลิกท่ีเมนู นาเข้าข้อมูล สมาชิก ระบบจะเขา้ ไปสู่รูปแบบการนาเข้าขอ้ มลู สมาชิก  ปอ้ นขอ้ มลู  คลิก  ป้อนข้อมลู ถึง การนาเขา้ ตารางสดุ ทา้ ย Enter ระบบจะข้ึนตาราง ข้อมูลสมาชิก สาหรับลงรายการตอ่ ไป  เลือก  คลิกนาเข้าขอ้ มูล การป้อนขอ้ มลู ใหต้ รงตามตารางดงั รายละเอยี ดต่อไปนี้ 1. หมายเลขสมาชิก 2. รหัสผูใ้ ช้ 3. รหสั ผ่าน 4. คานาหนา้ ชื่อ 5. ชอื่ 6. นามสกลุ 7. ระดับชั้น/ตาแหนง่ 8. ทอ่ี ยู่ 9. เบอร์โทรศพั ท์ 10. อีเมล ในกรณีผู้ใช้งานต้องการนาเข้าข้อมูลเป็นตาราง Microsoft Excel ท่ีพิมพ์จากนอกระบบห้องสมุดอัตโนมัติ สพฐ. ผู้ใช้งานจะต้องกาหนดตารางให้ตรงกับตารางในระบบ จากนั้น คัดลอกโดยใช้คาสั่ง copy และวางโดยใช้ คาสั่ง Ctrl+V คูม่ อื การใช้งานระบบหอ้ งสมุดอัตโนมัติ สพฐ. เวอร์ชั่น 3 5

การปรบั สถานะ/ระดบั ชน้ั การปรับสถานะ/ระดับชั้น เป็นวิธีการช่วยให้ผู้ใช้งานแก้ไขสถานะหรือระดับช้ันของสมาชิกได้ ท้งั เป็นรายบุคคลและรายกลุ่ม โดยคลิกเมนู การปรับสถานะ/ระดับช้ัน ผู้ใช้งานเลือกระดับช้ัน/ตาแหน่งที่ต้องการ แก้ไข เช่น สมาชิกระดับช้ันมัธยมศึกษาปีท่ี 4 คลิกที่ แสดงรายการ จะปรากฏสมาชิกทุกคนที่อยู่ระดับช้ันดังกล่าว หากในช่องเขตข้อมูลสถานะเป็น Y หมายถึง มีสถานะ ปกติ ถ้าเป็น N หมายถึง ถูกระงับการเป็นสมาชิก ถา้ ต้องการแกไ้ ขหรอื เล่ือนระดับชัน้ เป็นรายกลุ่ม ให้เลือกเปล่ียนระดับช้ันใหก้ ับสมาชิกคนแรกของกลุม่ กอ่ น จากนั้น นาเมาสไ์ ปช้ีท่ีมุมขวาล่างในเซลลร์ ะดับชั้นของสมาชกิ คนแรก ใหเ้ มาสเ์ ปลย่ี นรปู รา่ งเป็น  คลิกคา้ งทจี่ ุดสี่เหล่ียม เล็กๆ ลากคลุมระดับช้ันของสมาชิกทุกคนที่ต้องการแก้ไขเป็นระดับช้ันเดียวกันกับสมาชิกคนแรกของกลุ่ม จากน้ัน คลิก บันทึก ระบบก็จะทาแก้ไขระดับชั้น  เลือกระดบั ชนั้ /ตาแหนง่  คลกิ  คลิก  คลิกเลอื ก การปรับสถานะ/ แสดงรายการ เปลีย่ นระดับชน้ั ระดบั ช้นั  คลิกค้าง ลากคลมุ สมาชิก ทุกคน คู่มือการใช้งานระบบห้องสมดุ อัตโนมัติ สพฐ. เวอร์ช่ัน 3 6

 ผลลัพธ์  คลกิ บันทึก  คลกิ ตกลง กรณี ที่ต้องการแก้ไขระดับช้ันให้กับ สมาชิกเป็นรายบคุ คล หากต้องการเปลี่ยนสถานะ ใช้วิธีการ เชน่ เดยี วกบั การแก้ไขระดับระดบั ช้นั คมู่ อื การใช้งานระบบหอ้ งสมุดอตั โนมัติ สพฐ. เวอร์ชั่น 3 7

งานสถติ แิ ละรายงาน (Statistic & Reporting Module) คมู่ อื การใช้งานระบบหอ้ งสมุดอตั โนมัติ สพฐ. เวอร์ชั่น 3 1

งานสถิติและรายงาน แบ่งออกเป็น 2 ส่วน ส่วนแรกอยู่หน้าหลักเป็นเมนูการเก็บสถิติผู้เข้าใช้บริการ ห้องสมุด ส่วนท่ี 2 เป็นเมนูงานสถิติและรายงาน แสดงผลสถิติและรายงานต่างๆ ของห้องสมุด ได้แก่ รายงาน ทะเบียนทรัพยากรห้องสมดุ รายงานการยมื - คืน รายงานผู้เขา้ ใชบ้ รกิ ารห้องสมุด และรายงานสถติ หิ ้องสมุด ส่วนที่ 1 สว่ นที่ 2 ผลการสืบค้น สถติ ผิ เู้ ขา้ ใชบ้ รกิ ารหอ้ งสมุด ผู้ใช้งานสามารถเก็บสถิติผู้เข้าใช้บริการห้องสมุดเป็นรายวันรายบุคคลได้โดยคลิกเมนู สถิติผู้เข้าใช้บริการ ห้องสมุด ก่อนสมาชิกจะเข้าใช้ห้องสมุดให้ป้อนหมายเลขสมาชิก หรือใช้เครื่องอ่านบาร์โค้ด หรือเคร่ืองรูดบัตร ระบบจะทาการเก็บสถิตผิ ูเ้ ขา้ ใช้บริการห้องสมดุ แตล่ ะวันแลว้ นาไปรายงานผลในเมนงู านสถติ ิและรายงาน  ปอ้ น 2 หมายเลขสมาชกิ  แสดงผล ค่มู ือการใช้งานระบบหอ้ งสมดุ อัตโนมัติ สพฐ. เวอร์ช่ัน 3

รายงานทะเบยี นทรัพยากรหอ้ งสมุด รายงานทะเบียนทรัพยากรห้องสมดุ แสดงรายการทรัพยากรห้องสมดุ ทั้งหมดทม่ี ีอยู่ในฐานข้อมูลห้องสมุด ผู้ใช้งานสามารถใช้งานได้โดยคลิกเมนู รายงานทรัพยากรห้องสมุด จากนั้นเลือกแสดงผลทรัพยากรห้องสมุดตาม เงื่อนไขของระบบที่ได้กาหนดไว้ และรูปแบบการแสดงผลเป็น HTML (แบง่ เป็นหน้าๆ) หรือ CSV หรือ Microsoft Excel  คลกิ รายงาน  เลอื ก ทะเบียนทรัพยากรหอ้ งสมดุ แสดงผล  แสดงผล  คลิกสร้างรายงาน คู่มือการใชง้ านระบบห้องสมุดอัตโนมัติ สพฐ. เวอร์ชั่น 3 3

รายงานการยืม-คืน รายงานการยืม-คืน แสดงรายการต่างๆ ได้แก่ ทรัพยากรค้างส่ง ทรัพยากรยอดนิยม ยอดนักอ่าน การจองทรัพยากร ประวัติการยืม-คืน การชาระค่าปรับ และรายการทรัพยากรที่ถูกยืม เลือกแสดงผลรายงาน การยืม - คืนตามเงื่อนไขของระบบท่ีไดก้ าหนดไว้ และรูปแบบการแสดงผลเป็น HTML (แบ่งเปน็ หน้าๆ) หรือ CSV หรอื Microsoft Excel ทรัพยากรห้องสมุดที่ค้างส่ง ผู้ใช้งานสามารถกาหนดเง่ือนไขการแสดงรายงานได้โดยเลือกวันท่ี 4 กาหนดการแสดงผลข้อมูลให้เรียงตามอะไร เช่น เรียงตามเลขทะเบียนหนังสือ (บาร์โค้ด) ชื่อเร่ือง ผู้แต่ง เป็นต้น และเลือกรูปแบบการแสดงผล ระบบจะแสดงรายงานข้อมูลค้างส่งจากวันท่ีเกินกาหนด ถ้ารายการใดมีค่าเป็น – แสดงวา่ ยังไม่เกินกาหนด แตถ่ ้ารายการใดค้างสง่ ตัวเลขจะแสดงค่าตามจานวนวนั ทีเ่ กนิ กาหนด ทรัพยากรห้องสมุดยอดนิยม ผู้ใช้งานสามารถกาหนดเง่ือนไขการแสดงรายงานได้โดยกาหนดการแสดงผล ข้อมูลให้เรียงตามเงื่อนไข เช่น เรียงตามเลขทะเบียนหนังสือ (บาร์โค้ด) ช่ือเร่ือง ผู้แต่ง เป็นต้น และสามารถเลือก รปู แบบการแสดงผลเปน็ HTML (แบ่งเปน็ หนา้ ๆ) หรอื CSV หรือ Microsoft Excel ยอดนักอ่าน ผู้ใช้งานสามารถกาหนดเงื่อนไขการแสดงรายงานได้โดยกาหนดการแสดงผลข้อมูลให้เรียง ตามเง่ือนไข เช่น เรียงตามจานวนครั้งท่ียืม จานวนคร้ังท่ีคืน หมายเลขสมาชิก (บาร์โค้ด) ช่ือสมาชิก เป็นต้น และ สามารถเลอื กรูปแบบการแสดงผลเป็น HTML (แบ่งเปน็ หน้าๆ) หรอื CSV หรอื Microsoft Excel การจองทรพั ยากรห้องสมุด ผู้ใช้งานสามารถกาหนดเงื่อนไขการแสดงรายงานได้โดยกาหนดการแสดงผล ข้อมลู ใหเ้ รยี งตามเงอื่ นไข และสามารถเลอื กรปู แบบการแสดงผล ประวัติการยืม - คืนของสมาชิก ผู้ใช้งานสามารถกาหนดเงื่อนไขการแสดงรายงานได้โดยกาหนดการ แสดงผลข้อมูลให้เรียงตามเง่ือนไข เช่น ชื่อเร่ือง เลขเรียกหนังสือ การแสดงผลข้อมูลให้เรียนตามเง่ือนไขท่ีต้องการ และ สามารถเลอื กรปู แบบการแสดงผลเปน็ HTML (แบง่ เปน็ หนา้ ๆ) หรือ CSV หรอื Microsoft Excel การชาระค่าปรับทรัพยากรห้องสมุดเกินกาหนด ผู้ใช้งานสามารถกาหนดเง่ือนไขการแสดงรายงานยอด ค่าปรับตามต้องการ และสามารถเลือกรูปแบบการแสดงผลเป็น HTML (แบ่งเป็นหน้าๆ) หรือ CSV หรือ Microsoft Excel รายการทรัพยากรที่ถกู ยืม ผู้ใช้งานสามารถกาหนดเง่อื นไขการแสดงรายงานได้โดยกาหนดวันท่ียมื วันท่ีกาหนดคืน และสามารถเลอื กรปู แบบการแสดงผลเป็น HTML (แบ่งเป็นหนา้ ๆ) หรือ CSV หรือ Microsoft Excel คู่มอื การใชง้ านระบบห้องสมุดอตั โนมัติ สพฐ. เวอร์ชั่น 3

ค่มู ือการใช้งานระบบหอ้ งสมุดอตั โนมัติ สพฐ. เวอร์ช่ัน 3 5

รายงานผเู้ ขา้ ใช้บรกิ ารห้องสมดุ รายงานผู้เข้าใช้บริการห้องสมุด เป็นการเก็บสถิติผู้เข้าใช้บริการห้องสมุดของสมาชิกห้องสมุดในแต่ละวัน โดยก่อนเข้าใช้บริการห้องสมุดสมาชิกห้องสมุดต้องป้อนหมายเลขสมาชิกด้วยวิธีการดังกล่าวไปแล้ว สมาชิก ห้องสมุดจะไม่สามารถบันทึกข้อมูลซ้าได้อีกภายใน 20 นาที ซ่ึงจะเป็นการป้องกันไม่ให้เกิดการบันทึกข้อมูลซ้าใน เวลาเรว็ เกนิ ไป ระบบจะประมวลผลขอ้ มลู ไปออกรายงานสถติ ิการเขา้ ใช้บรกิ ารห้องสมุด รายงานจานวนผู้เข้าใช้บริการห้องสมุด ผู้ใช้งานสามารถกาหนดเง่ือนไขการแสดงรายงานจานวนผู้เข้าใช้ บรกิ ารหอ้ งสมุด และสามารถเลือกรูปแบบการแสดงผลเป็น HTML (แบง่ เป็นหน้าๆ) หรือ CSV หรอื Microsoft Excel รายงานรายชื่อสมาชิกเข้าใช้บริการห้องสมุด ผู้ใช้งานสามารถกาหนดเง่ือนไขการแสดงรายงานรายชื่อ สมาชิกเข้าใช้บริการห้องสมุด และสามารถเลือกรูปแบบการแสดงผลเป็น HTML (แบ่งเป็นหน้าๆ) หรือ CSV หรือ Microsoft Excel คูม่ อื การใช้งานระบบห้องสมุดอัตโนมัติ สพฐ. เวอร์ช่ัน 3 6

รายงานรายชื่อและจานวนเข้าใช้บริการห้องสมุด ผู้ใช้งานสามารถกาหนดเงื่อนไขการแสดงรายงาน รายชื่อและจานวนเข้าใช้บริการห้องสมุด และสามารถเลือกรูปแบบการแสดงผลเป็น HTML (แบ่งเป็นหน้าๆ) หรือ CSV หรือ Microsoft Excel คมู่ ือการใชง้ านระบบหอ้ งสมดุ อตั โนมัติ สพฐ. เวอร์ช่ัน 3 7

รายงานสถติ ิหอ้ งสมดุ รายงานสถิติห้องสมุด เป็นการรายงานแสดงสถิติในรูปแบบตาราง และกราฟ ได้แก่ สถิติแยกตาม ประเภทสมาชิกห้องสมุด สถิติแยกตามประเภททรัพยากรห้องสมุด สถิติแยกตามสถานที่จัดเก็บ สถิติแยกตาม หมวดหมู่ทรัพยากรห้องสมดุ สถติ ิการลงรายการทรัพยากรห้องสมุด สถิติการควบคมุ รายการหลักฐาน สถิติผู้เข้า ใช้บริการห้องสมดุ และมาตรฐานจานวนทรพั ยากรหอ้ งสมดุ คูม่ ือการใชง้ านระบบห้องสมุดอตั โนมัติ สพฐ. เวอร์ชั่น 3 8

ค่มู ือการใช้งานระบบหอ้ งสมุดอตั โนมัติ สพฐ. เวอร์ช่ัน 3 9

งานสนับสนุน (Supporting Module) ค่มู ือการใชง้ านระบบหอ้ งสมุดอตั โนมัติ สพฐ. เวอร์ช่ัน 3 1

งานสนับสนนุ (Supporting Module) เปน็ เครอ่ื งมือสาหรบั บรรณารักษ์ใชใ้ นการสั่งพิมพร์ ายการต่างๆ ทีใ่ ชส้ นบั สนนุ การปฏิบัตงิ านห้องสมุดให้มปี ระสิทธิภาพมากย่ิงข้ึน การทางานประกอบด้วยเมนูหลกั ได้แก่ การ พมิ พ์บัตรสมาชิกห้องสมดุ การพมิ พเ์ ลขทะเบยี นหนังสือ (บาร์โค้ด) การพิมพเ์ ลขเรยี กหนงั สอื และการพิมพเ์ ลข ทะเบยี นและเลขเรียกหนงั สือ ผู้ใชง้ านสามารถใช้งานโดยคลิกเมนู งานสนบั สนุน คลกิ งานสนับสนนุ การพิมพบ์ ัตรสมาชกิ ห้องสมดุ การพิมพ์บัตรสมาชิกห้องสมุด ผู้ใช้งานสามารถทาได้โดยคลิกเมนู การพิมพ์บัตรสมาชิกห้องสมุด จะปรากฎหน้าให้ป้อนหมายเลขสมาชิก (บาร์โค้ด) ตามทีต่ ้องการ ถ้าตอ้ งเลอื กสง่ั พิมพ์บัตรสมาชิกหอ้ งสมดุ มากกว่า 1 คน ให้ป้อนหมายเลขสมาชิก (บาร์โค้ด) คั่นด้วยเคร่ืองหมายจุลภาค (,) เช่น 0001,00002,00003,00009,00025 โดยไม่ต้องเว้นวรรค หรือเลือกส่ังพิมพ์เฉพาะรายการท่ีต้องการให้กาหนดวันที่ และแสดงผลข้อมูลให้เรียงตาม หมายเลขสมาชิก (บาร์โค้ด) หรือชื่อสมาชิก หรืออาจไม่กาหนดเงื่อนไขใดๆ ระบบจะแสดงบัตรสมาชิกห้องสมุด ท้งั หมดทม่ี ีอย่ใู นฐานข้อมลู ของหอ้ งสมดุ จากน้ันคลิก แสดงผลลัพธ์ จะปรากฏบัตรสมาชกิ เปน็ PDF ไฟล์ คูม่ ือการใชง้ านระบบห้องสมุดอัตโนมัติ สพฐ. เวอร์ชั่น 3 2

 คลกิ การพมิ พบ์ ัตรสมาชิกหอ้ งสมดุ  คลิก  ป้อนหมายเลขสมาชิก แสดงผลลัพธ์  คลิก เลอื กวนั ท่ี / เรียงบัตรสมาชิก ภาพท่ี3.5.6 ถ้าต้องการส่ังพิมพ์ให้ออกทางเครื่องพิมพ์ คลิก เพ่ือส่ังพิมพ์ ซ่ึงการจัดพิมพ์ระบบได้ต้ังค่าไว้เป็น ขนาดกระดาษ A4 หรือ 210 X 299 มม. คู่มือการใชง้ านระบบห้องสมดุ อตั โนมัติ สพฐ. เวอร์ชั่น 3 3

การพมิ พเ์ ลขทะเบียนหนังสือ (บาร์โคด้ ) การพิมพ์เลขทะเบียนหนังสือ (บาร์โค้ด) เป็นการสั่งพิมพ์ป้ายเลขทะเบียนหนังสือ(บาร์โค้ด) สาหรับ ใช้ติดตัวเล่มหนังสือ ประกอบด้วย ชอื่ ห้องสมุด แถบบาร์โค้ด เลขทะเบียนหนงั สือ และชื่อเร่ือง ผู้ใช้งานสามารถ ทาได้โดยคลิกเมนู การพิมพ์เลขทะเบียนหนังสือ (บาร์โค้ด) จะปรากฏหน้าจอให้ป้อนเลขทะเบียนหนังสือตามที่ ต้องการ หรือเลือกสั่งพิมพ์ทะเบียนหนังสือ (บาร์โค้ด) มากกว่า 1 ป้าย ให้ค่ันด้วยเคร่ืองหมายจุลภาค (,) เช่น 000001,000005,000012,000123,000245 เป็นต้น โดยไม่ต้องเว้นวรรค หรือเลือกสั่งพิมพ์เฉพาะรายการที่ ต้องการให้กาหนดวันที่ และการแสดงผลข้อมูลให้เรียงตามเง่ือนไขท่ีกาหนด ถ้าไม่กาหนดเงื่อนไขระบบจะแสดง ป้ายเลขทะเบียนหนังสือ (บาร์โค้ด) ทัง้ หมดท่ีมีอยู่ในฐานข้อมูลห้องสมุด จากนั้นคลกิ แสดงผลลัพธ์ จะปรากฏเลข ทะเบยี นหนังสือ (บารโ์ ค้ด) เปน็ PDF ไฟล์  คลกิ การพิมพ์  ป้อนเลข เลขทะเบยี นหนังสอื ทะเบียนหนงั สือ (บาร์โคด้ )  คลิก  คลกิ เลอื กวนั ท่ี / เรยี งเลขทะเบยี นหนงั สอื แสดงผลลพั ธ์ คมู่ ือการใช้งานระบบหอ้ งสมุดอัตโนมัติ สพฐ. เวอร์ช่ัน 3 4

ถ้าต้องการส่ังพิมพ์ให้ออกทางเคร่ืองพิมพ์ คลิกปุ่ม เพื่อส่ังพิมพ์ ซ่ึงการจัดพิมพ์ระบบได้ต้ังค่าไว้เป็น ขนาดกระดาษ A4 หรือ 210 X 299 มม. หรือป้าย (Label) สาเร็จรูปขนาด 27 X 50 มม. บนกระดาษสติ๊กเกอร์ ขนาด A4 สาหรบั ใชง้ านกบั เครื่องพมิ พ์เลเซอรห์ รือเครอ่ื งพมิ พ์องิ ค์เจ็ท การพมิ พเ์ ลขเรียกหนงั สอื การพิมพ์เลขเรียกหนังสือ เป็นการส่ังพิมพ์เลขเรียกหนังสือสาหรับใช้ติดสันหนังสือ หรือหน้าปกหนังสือ ประกอบไปด้วย เลขหมู่ เลขประจาหนังสือ ปีท่ีพิมพ์ และฉบับที่ ผู้ใช้งานสามารถทาได้โดยคลิกเมนู การพิมพ์เลขเรียกหนังสือ จะปรากฏหน้าจอให้ป้อนเลขทะเบียนหนังสือ (บาร์โค้ด) ตามท่ีต้องการ หรือเลือกส่ังพิมพ์ทะเบียนหนังสือ (บ าร์ โค้ ด ) ม าก ก ว่ า 1 ป้ าย ให้ ป้ อ น เล ข ท ะเบี ย น ห นั งสื อ คั่ น ด้ วย เค รื่ อ งห ม าย จุ ล ภ าค ( ,) เช่ น 000020,000055,000222,000345 เป็นต้น โดยไม่ต้องเว้นวรรค หรือเลือกสั่งพิมพ์เฉพาะรายการที่ต้องการให้กาหนด วันที่ และการแสดงผลข้อมูลให้เรียงตามเงื่อนไขท่ีกาหนด ถ้าไม่กาหนดเง่ือนไขระบบจะแสดงเลขเรียกหนังสือ ทัง้ หมดที่มีอยูใ่ นฐานขอ้ มลู หอ้ งสมดุ จากนน้ั คลิก แสดงผลลัพธ์ จะปรากฏเลขเรยี กหนังสือเป็น PDF ไฟล์  คลิกการพมิ พ์เลข เรยี กหนงั สือ  คลกิ  ปอ้ นเลขเรียกหนังสอื แสดงผลลพั ธ์  คลิก เลอื กวันที่ / เรียงเลขเรยี กหนงั สอื คูม่ ือการใชง้ านระบบห้องสมุดอตั โนมัติ สพฐ. เวอร์ช่ัน 3 5

ถ้าต้องการสั่งพิมพ์ให้ออกทางเครื่องพิมพ์ คลิกปุ่ม เพื่อส่ังพิมพ์ ซ่ึงการจัดพิมพ์ระบบได้ต้ังค่าไว้เป็น ขนาดกระดาษ A4 หรือ 210 X 299 มม. หรือป้าย (Label) สาเร็จรูปขนาด 27 X 50 มม. บนกระดาษสต๊ิกเกอร์ ขนาด A4 สาหรับใช้งานกบั เครอื่ งพิมพ์เลเซอรห์ รือเครือ่ งพมิ พ์อิงค์เจ็ท การพิมพเ์ ลขทะเบียนและเลขเรียกหนังสอื การพิมพ์เลขทะเบียนและเลขเรียกหนังสือ เป็นการสั่งพิมพ์ป้ายเลขทะเบียนพร้อมกับเลขเรียกหนังสือ ในป้ายเดยี วกัน เพือ่ สะดวกในการติดสันหนังสอื ผ้ใู ชง้ านสามารถทาได้โดยคลิกเมนู การพมิ พ์เลขทะเบียนและเลข เรียกหนังสือ จะปรากฏหน้าจอให้ป้อนเลขทะเบียนหนังสือ (บาร์โค้ด) ตามที่ต้องการ หรือเลือกส่ังพิมพ์เลข ท ะ เบี ย น ห นั ง สื อ (บ า ร์ โ ค้ ด ) ม า ก ก ว่ า 1 ป้ า ย ใ ห้ ค่ั น ด้ ว ย เค ร่ื อ ง ห ม า ย จุ ล ภ า ค ( ,) เช่ น 000020,000055,000222,000345 เป็นต้น โดยไม่ต้องเว้นวรรค หรือเลือกส่ังพิมพ์เฉพาะรายการท่ีต้องการให้ กาหนดวันที่ และการแสดงผลข้อมูลให้เรียงตามเงื่อนไขที่กาหนด ถ้าไม่กาหนดเงื่อนไขระบบจะแสดงเลขทะเบียน และเลขเรียกหนังสือท้ังหมดที่มีอยู่ในฐานข้อมูลห้องสมุด จากน้ันคลิก แสดงผลลัพธ์ จะปรากฏเลขทะเบียนและ เลขเรยี กหนังสอื เปน็ PDF ไฟล์  คลกิ การพมิ พ์ 6 เลขทะเบียนหนังสือ... คู่มอื การใชง้ านระบบหอ้ งสมดุ อัตโนมัติ สพฐ. เวอร์ช่ัน 3

 คลิก  ปอ้ นเลขทะเบยี นหนังสอื แสดงผลลัพธ์  คลกิ เลือกวันท่ี / เรยี งเลขทะเบียนหนงั สือ ถ้าต้องการส่ังพิมพ์ให้ออกทางเคร่ืองพิมพ์ คลิกปุ่ม เพ่ือสั่งพิมพ์ ซ่ึงการจัดพิมพ์ระบบได้ต้ังค่าไว้เป็น ขนาดกระดาษ A4 หรือ 210 X 299 มม.หรือป้าย (Label) สาเร็จรูปขนาด 34 X 79 มม. บนกระดาษสติ๊กเกอร์ ขนาด A4 สาหรบั ใช้งานกับเคร่ืองพมิ พ์เลเซอรห์ รอื เครอ่ื งพมิ พอ์ ิงค์เจท็ คู่มอื การใชง้ านระบบหอ้ งสมดุ อตั โนมัติ สพฐ. เวอร์ชั่น 3 7