เครื่องใช้สำนักงาน

คำศพั ท์ เคร่อื งใช้สำนักงำน

คอมพิวเตอร์ (Computer) อุปกรณท์ างอิเล็คทรอนิกส์ ท่ีสามารถ กาหนดชุดคาส่งั (Programmed) เพ่อื ให้ เกิดการรับข้อมลู จากสว่ นนาเขา้ (Input Unit) แล้วนามาทาการประมวลผล (Processing) ให้เกิดเปน็ สารสนเทศในส่วนแสดงผลลัพธ์

เคร่อื งพมิ พ์ (printer) ใชส้ าหรับพิมพง์ านออกจากเคร่อื งคอมพิวเตอร์ ซ่งึ เปน็ อุปกรณ์ ท่ีใชค้ วบคู่กับคอมพวิ เตอร์

เคร่อื งถ่ำยเอกสำร (Copier) เปน็ เคร่อื งทาสาเนาเอกสาร โดยใช้ระบบผงหมึกแห้งบรรจุในหลอด สาเรจ็ รูปใส่เข้าเคร่อื งได้ท้ังหลอด ควบคมุ ความเข้มจางของภาพโดยอัตโนมัติ สามารถถ่ายเอกสารได้คมชดั เหมือน ตัวจริงท้ังขาว ดา ภาพสี ลายเสน้ รอยประทับตรายาง ท้ังสามารถ ถ่ายลงบนแผ่นพลาสติกโปรง่ ใส กระดาษขาวได้

เคร่อื งสแกนเนอร์ Scanner อุปกรณ์ซ่งึ จับภาพและ เปล่ียนแปลงภาพจากรูปแบบของ แอนาลอกเปน็ ดิจิตอลซ่งึ คอมพิวเตอร์ สามารถแสดง, เรยี บเรียง, เก็บรักษา และผลิตออกมาได้ ภาพน้ันอาจจะ เปน็ รูปถ่าย, ข้อความ, ภาพวาด หรือ แมแ้ ต่วัตถุสามมิติ

เคร่อื งทำลำยเอกสำร (Paper shredder) ใชท้ าลายเอกสารท่ี สาคัญโดยไม่เปดิ เผย ถ้าในสานักงานจะใช้ เคร่อื งทาลายเอกสาร ขนาดเล็กจะใช้วิธีย่อย

เคร่อื งฉำยภำพโปรเจคเตอร์ (Projector) ใช้ค่กู ับเคร่อื งคอมพิวเตอรเ์ พ่ือนาเสนอในการประชุม

โทรสำร (fax) เปน็ เคร่อื งถ่ายเอกสารชนิดพเิ ศษที่ถกู เช่อื มด้วย ส่อื กลางท่ีเปน็ สายโทรศัพท์ ตามหมายเลขโทรศพั ท์ที่มอี ยู่แล้วจากจุดหน่งึ ไปยงั ท่ีห่างไกลเปน็ ระบบการส่อื สาร ด้วยภาพสาหรบั การรับส่งเอกสารและภาพได้พรอ้ มกัน โดยใชเ้ คร่อื งโทรศัพท์ เปน็ สว่ นประกอบสาคัญ ไมต่ ้องเชา่ ค่สู ายเพม่ิ วิธีนี้จะช่วยลดปญั หา

เคร่อื งโทรศพั ท์ (Telephone) ใชต้ ิดต่อส่อื สารด้วยวาจาท้ังภายในและ ภายนอกหน่วยงาน ความก้าวหน้าของ อุปกรณ์ส่อื สารใชอ้ ย่ใู นวงการธุรกิจ ได้รบั การ พัฒนาไปอยา่ งรวดเรว็ ปจั จุบันเปน็ โทรศพั ท์มอื ถือสามารถใชต้ ิดต่อส่อื สารได้ทุก แหง่ และมีระบบที่ใชป้ ระโยชน์ได้อย่าง หลากหลาย

เคร่อื งพมิ พด์ ดี (typewriter) เปน็ เคร่อื งกลที่มนุษย์ประดิษฐข์ ้นึ เพ่ือใช้แทนการเขียนด้วยมอื ทาใหเ้ กิดความสะดวกในการอ่าน และการเผยแพร่ มีลักษณะเปน็ แปน้ พิมพ์ แล้วใช้คานกระแทกลงบนผ้าคารบ์ อน ทับลงบนกระดาษอีกที่หน่ึง ปจั จุบัน พัฒนาเปน็ เคร่อื งพมิ พ์ดีดไฟฟ้า สามารถพมิ พต์ ัวหนงั สอื ได้มากข้นึ และออก แรงกดน้อยลง

เคร่อื งอัดสำเนำ (Duplicator) เปน็ เคร่อื งใช้สานักงานท่ีใชก้ ารอัดสาเนาขอ้ ความ หนงั สอื จดหมาย หรอื รายงานต่าง ๆ ที่มขี ้อความจานวนมาก วิธีการผลิตทาได้ง่าย รวดเรว็

เคร่อื งเคลือบบตั ร (Laminating machine) ใชส้ าหรับเคลือบบัตรพนกั งาน

เคร่อื งสแกนลำยมือ (Handwriting scanner) เปน็ อุปกรณ์ที่ใช้ในการตรวจสอบ และเก็บบันทึกอัตลักษณบ์ ุคคลชนดิ หน่ึงผ่านการพมิ พ์ลายนว้ิ มือลงบนแผ่นสแกน จากน้นั เคร่ืองสแกนลายนว้ิ มอื จะเก็บสารองขอ้ มลู ลายน้ิวมอื ที่สามารถบ่งบอกได้ว่าเจ้าของลายนว้ิ มือ เปน็ ใคร อายเุ ท่าไหร่ สังกัดอะไร

เคร่อื งประทับตรำไปรษณยี ำกร (Postal Meter) เปน็ เคร่อื งผนกึ ตราไปรษณยี ากร จดหมายสิ่งตีพมิ พห์ รือพัสดุที่จะส่งทางไปรษณีย์ เม่อื ทราบน้าหนกั ก็จะทราบว่าจะเสยี ค่าไปรษณี ยากรตามที่การส่อื สารแห่งประเทศไทยได้ กาหนดไว้แล้วเปน็ จานวนเงินเท่าไร หากสานักงานน้นั มเี คร่ืองพมิ พต์ ราไปรษณียากร ก็ไม่จาเปน็ ต้องปดิ ดวงตราไปรษณีย์ แต่จะนาจดหมายน้นั เขา้ ไปให้เคร่อื งนี้พมิ พต์ รา

เคร่อื งเปิดซองจดหมำย (Envelope Opener) เคร่อื งมือในการทางานท่ีชว่ ยใหต้ อบรบั จดหมาย รวดเร็วข้นึ ลดเวลา ในการเปดิ ซองจดหมายท่ีเขา้ มาภายในองค์กรของท่านในประมาณวันละมาก ๆ ใช้กับซองได้ทุกขนาด ท่ีความหนาไม่เกิน 4 มิลลิเมตร

เคร่อื งตัดกระดำษ (Paper cutter) เปน็ เคร่อื งตัดกระดาษ โดยใชม้ ือโยก ในการตัด ไมใ่ ชไ้ ฟฟ้า ด้วยระบบคันโยก แบบสปรงิ จึงชว่ ยผ่อนแรงในการโยกตัด กระดาษ ใชง้ านง่าย แข็งแรงทนทาน ใบมดี หนา คม ลับได้ เคร่อื งตัดกระดาษ เหมาะสาหรับ งานเล่มท่ีต้องตัดขอบทิ้ง หรอื ตัดรูปเล่มให้เล็กลง

เคร่อื งเข้ำเล่มเอกสำร (Binding machine) ใชเ้ ขา้ เล่มเอกสารมีเคร่ืองเข้าเล่มแบบรอ้ ยหว่ ง แบบเยบ็ เล่ม แบบแถบกาว

ต้เู ก็บเอกสำร (Filing cabinet) ต้เู หล็ก ต้เู หล็ก 10 ลิ้นชกั ต้เู ก็บแฟม้

ล้ินชกั เก็บของ (Storage drawer) ล้ินชักเอนกประสงค์ 4 ช้ัน ล้ินชกั เอนกประสงค์ 5 ช้นั

ช้ันวำงของ (Shelf) ช้นั วางของ 12 ชอ่ ง ช้นั วางของ 3 ช้ัน ช้ันวางของ 6 ชอ่ ง

แฟม้ บรรจุเอกสำร (Document briefcase) ปกสาหรบั เก็บเอกสารให้รวมอยู่ในท่ีเดียวกัน และช่วยเก็บรักษาเอกสาร ใหอ้ ยใู่ นสภาพที่ดี ไม่ชารุดฉกี ขาด

โต๊ะประชุม (Conference table)

โต๊ะทำงำน (office desk)

เก้ำอท้ี ำงำน (Office chair)

จดั ทำโดย นำงสำวปำนชนก เกียรตเิ จรญิ บญุ ปวส.1/1 เลขท่ี 5 Thanks!