คู่มือการใช้งาน Microsoft Teams (สำหรับการประชุม)

การใช้งาน สำนกั งำนคณะกรรมกำรป้องกนั และปรำบปรำมยำเสพตดิ OFFICE OF THE NARCOTICS CONTROL BOARD

1 อ่านสกั นดิ ...กอ่ นจดั ประชุมออนไลน์ 1 ต้องฝึกซอ้ มการควบคุมการประชุม เชน่ 2 ช้แี จงผเู้ ข้ารว่ มประชมุ วา่ ระหวา่ งการประชมุ - การปิดไมคร์ ายบุคคล จะมกี ารบันทึกการประชุม - การเรยี กชื่อ - การสอ่ื สารแบบข้อความ - การปิดวดิ ีโอรายบุคล 3 การรกั ษาความลบั ในระหวา่ งการประชมุ 4 การสร้างเอกสารทุกฉบบั หากเป็นเอกสารลับ ตอ้ งระบุวา่ ต้องชแ้ี จงผเู้ ขา้ ร่วมประชุม โดยเฉพาะ ผู้เข้ารว่ มประชมุ ท่รี ว่ มประชุมจากนอกสถานที่ “เอกสารลบั ” ต้องชี้แจงผ้เู ขา้ ร่วมประชมุ ว่าเปน็ เอกสารลับ หรือเอกสารไมเ่ ผยแพร่ 5 จดั เตรยี มไฟลป์ ระกอบการประชมุ ไวท้ ห่ี นา้ 6 ผู้จดั การประชุมหรอื ฝ่ายเลขานกุ ารของการ Desktop ให้เรียบรอ้ ยกอ่ นเริม่ ประชุม ประชมุ ควรบนั ทึก สรปุ การประชมุ แตล่ ะ วาระไวท้ ี่ช่องสนทนา (Chat) เพือ่ ให้ผเู้ ข้ารว่ มประชุมเหน็ และยืนยัน รวมถึง สามารถปรบั ปรงุ ไดใ้ นทันที สอบถามรายละเอยี ดเพม่ิ เติม 15006, 15007, 08 1867 5516, 09 8280 8389 สำนักงำนคณะกรรมกำรป้องกันและปรำบปรำมยำเสพตดิ OFFICE OF THE NARCOTICS CONTROL BOARD

2 อา่ นสักนดิ ...กอ่ นเข้ารว่ มประชมุ ออนไลน์ 1 หาสถานท่ีเหมาะ ๆ 2 เข้าร่วมกอ่ นเวลาสกั 10 - 15 นาที ไม่เสยี งดัง นัง่ สบาย Wifi ดี ๆ เตรียมอปุ กรณ์ให้พร้อมและทดสอบการเข้ารว่ ม มที ีช่ ารจ์ + หฟู ัง ประชมุ และเช็คใหม้ ่นั ใจวา่ เข้าประชุมถกู หอ้ ง เพอ่ื ไมใ่ ห้มเี สยี งรบกวนในระหว่างการประชุม รวมถึงวางตาแหนง่ กลอ้ ง ใหถ้ กู ต้อง 3 ปิดกล้อง ปิดไมค์ กอ่ น-ระหว่างการประชมุ 4 การแสดงความคิดเหน็ เพ่มิ เติม ปอ้ งกันไม่ใหเ้ กิดเสียงรบกวน เมื่อถงึ ควิ ตอ้ ง ถ้าผเู้ ขา้ รว่ มประชมุ มคี วามเหน็ เพิม่ เติมควร พูดค่อยเปดิ ไมค์ ดาเนินการดังนี้ หากพูดเสรจ็ แลว้ อยา่ ลมื ปดิ ไมค์ 1. ส่งขอ้ ความในแชทเพ่ือขอเสนอความคิดเห็น 2. ผู้นาเสนอหรือประธานเรียกใหพ้ ูด 5 การถามคาถามอาจใช้ Meeting Chat 6 ควรบันทกึ ภาพใบหนา้ ไว้ใน Profile ประกอบ เพ่ือสร้างความชัดเจนและให้การ เพอ่ื ช่วยระบตุ ัวตนและส่ือสารได้อยา่ งรวเร็ว ประชมุ เป็นไปอยา่ งราบรนื่ สอบถามรายละเอยี ดเพม่ิ เตมิ 15006, 15007, 08 1867 5516, 09 8280 8389 สำนักงำนคณะกรรมกำรป้องกนั และปรำบปรำมยำเสพตดิ OFFICE OF THE NARCOTICS CONTROL BOARD

วิธีการดาวนโ์ หลดและติดตัง้ 3 สาหรับ PC/Notebook/Macbook ดาวน์โหลดผา่ น Microsoft Teams ผ่าน URL 1 https://teams.microsoft.com/download 2 คลกิ เมนู “ดาวน์โหลด Teams” 32 3 1 เมอ่ื ระบบทาการติดต้งั Microsoft Teams เสรจ็ เรียบร้อย จะปรากฏ 3.1 เมอื่ ทา่ นดาวน์โหลดเสรจ็ เรียบร้อยแล้วให้เปดิ ไฟล์ icon บนหนา้ Desktop ท่ีมุมซา้ ยลา่ ง 3.2 เม่ือท่านคลิกเปิดไฟล์ ระบบจะทาการตดิ ต้งั Microsoft Teams อตั โนมัติ สอบถามรายละเอยี ดเพม่ิ เตมิ 15006, 15007, 08 1867 5516, 09 8280 8389 สำนักงำนคณะกรรมกำรปอ้ งกนั และปรำบปรำมยำเสพตดิ OFFICE OF THE NARCOTICS CONTROL BOARD

วธิ กี ารดาวนโ์ หลดและติดตงั้ 4 สาหรบั Smart Device / iPad / Tablet ทั้ง iOS และ Android 1 ดาวน์โหลดและตดิ ต้งั Microsoft Teams ผา่ น แอปพลเิ คชน่ั Play Store หรือ App Store สอบถามรายละเอยี ดเพิ่มเติม 15006, 15007, 08 1867 5516, 09 8280 8389 สำนกั งำนคณะกรรมกำรป้องกันและปรำบปรำมยำเสพติด OFFICE OF THE NARCOTICS CONTROL BOARD

วธิ ีการเขา้ ใชง้ าน Log in 5 สาหรบั PC/Notebook/Macbook ทา่ นจะพบหนา้ ต่าง การลงชอื่ เขา้ ใชง้ าน 12 เพอ่ื เริม่ ต้นการใช้ งานสาหรับ คลิกท่ีไอคอนดงั ภาพทป่ี รากฏบน Microsoft Teams หน้า Desktop เพ่ือเปิด Microsoft Teams ของทา่ น 3 3.1 การลงชอื่ เข้าใชง้ าน บัญชผี ใู้ ช้งาน (User) [email protected] (ตวั อยา่ ง [email protected]) 3.2 เม่อื กรอกบัญชีผู้ใชง้ านเสรจ็ เรียบรอ้ ยใหท้ า่ นคลิกเมนู “Sign in” 4 สาหรบั รหสั ผา่ นปัจจบุ นั (current password) ให้ทา่ นกรอก On@b_123 4.1 รหสั ผู้ใช้ (Password) 4.2 ระบบจะบงั คับใหท้ ่านเปลย่ี นรหัสผา่ นโดยอัตโนมัติ On@b_123 (สาหรบั การเข้าใชง้ านครงั้ แรก) สาหรบั รหสั ผ่านใหมใ่ หท้ า่ นตั้งได้เองโดยต้องมตี ัวอกั ษรพิมพ์ (เขา้ ใชง้ านครง้ั แรกระบบบงั คบั ให้เปล่ยี นรหัส ใหญ-่ เล็ก ตวั เลข และอกั ขระพิเศษเพอื่ เพมิ่ ความปลอดภยั ผ้ใู ช้) จากนั้นคลกิ เมนู “Sign in” จากนั้นคลิกเมนู “Sign in” สอบถามรายละเอยี ดเพมิ่ เติม 15006, 15007, 08 1867 5516, 09 8280 8389 สำนักงำนคณะกรรมกำรปอ้ งกนั และปรำบปรำมยำเสพตดิ OFFICE OF THE NARCOTICS CONTROL BOARD

วิธกี ารเขา้ ใช้งาน Log in 6 สาหรบั Smart Device / iPad / Tablet 1 2 แตะไอคอน “ลงชื่อเข้าใช้” แตะท่ีไอคอนดังภาพทป่ี รากฏบน หนา้ จอ เพอื่ เปิด Microsoft Teams 3.1 บญั ชผี ้ใู ชง้ าน (User) 3 [email protected] (ตัวอยา่ ง[email protected]) 2 1 จากนั้นคลกิ เมนู “Sign in” 3.2 รหัสผใู้ ช้ (Password) On@b_123 (สาหรบั การเขา้ ใชง้ านคร้งั แรก) (เขา้ ใช้งานครง้ั แรกระบบบังคับใหเ้ ปล่ียนรหัสผใู้ ช้) จากน้ันคลิกเมนู “Sign in” 3.3 สาหรบั รหัสผ่านปจั จบุ นั (current 3 password)ให้ทา่ นกรอก On@b_123 3.4 สาหรบั รหัสผ่านใหมใ่ หท้ า่ นตั้งได้เองโดยตอ้ งมีตัวอกั ษรพมิ พใ์ หญ-่ เลก็ ตวั เลข และอกั ขระพเิ ศษเพ่ือเพม่ิ ความปลอดภัย จากนัน้ แตะเมนู “Sign in” 4 5 ท่านจะพบหน้าต่าง เรมิ่ ต้นการใชง้ าน สาหรับ Microsoft Teams แตะไอคอน “ถัดไปและเข้าใจแล้ว” สำนกั งำนคณะกรรมกำรป้องกนั และปรำบปรำมยำเสพติด สอบถามรายละเอียดเพิ่มเตมิ 15006, 15007, 08 1867 5516, 09 8280 8389 OFFICE OF THE NARCOTICS CONTROL BOARD

7 สาหรบั ผู้จดั ประชมุ

วิธกี ารสร้างทมี 8 สาหรับ PC/Notebook/Macbook 1 1.1 คลิกทเ่ี มนู “ทีม” เพ่อื เร่ิมต้นในการสรา้ งทมี 1 1.2 คลิกที่ “Join or create a team” 23 1.3 คลิกท่ี “Create team” เพ่อื สร้างทมี 2 จากนัน้ จะมี Pop-up ข้นึ มาใหท้ ่านสรา้ งทีม 2.1 คลกิ ท่ี “Build a team from scratch” เพอ่ื สรา้ งทมี ของท่าน 1 2.2 จากนั้นจะมีประเภทของทีมขน้ึ มาให้ทา่ นเลอื ก 2 ประเภท คอื 1. Private จะมเี พยี งสมาชกิ ในกลมุ่ ของท่านเท่านนั้ ทสี่ ามมารถเหน็ ทมี น้ไี ด้ แนะนาใหท้ ่านเลอื ก Private หากเป็นกลมุ่ ทไ่ี มต่ อ้ งการให้ใครเขา้ ร่วม เพ่มิ เติมนอกเหนือจากทส่ี มาชกิ ในทีมของท่าน 2 2. Public คนในองค์กรของทา่ นสามารถเหน็ และเข้าร่วมการประชมุ ทมี ท่ีคุณสรา้ งข้ึนมาได้ 31 3.1 ตง้ั ชอื่ ทีมของท่าน 3.2 เมื่อตั้งชือ่ ทีมแล้วใหค้ ลกิ 34 3.3 กรอก e-Mail ของผู้เข้ารว่ มการประชมุ หรือสามารถเลอื ก ได้จากบัญชผี ู้ใชง้ านท่มี อี ยู่ ท้ังน้ี ทา่ นสามารถเลอื กผู้เข้ารว่ มระชมุ ไดค้ รงั้ ละหลายบญั ชี จากนน้ั คลกิ “Add”เพอ่ื เพิ่ม สมาชกิ เมื่อเพม่ิ สมาชกิ เรียบร้อยแลว้ ใหค้ ลกิ “Close” ชื่อทีมของท่านจะปรากฏทนี่ ่ี 2 สำนกั งำนคณะกรรมกำรป้องกันและปรำบปรำมยำเสพตดิ สอบถามรายละเอยี ดเพ่มิ เติม 15006, 15007, 08 1867 5516, 09 8280 8389 OFFICE OF THE NARCOTICS CONTROL BOARD

วธิ กี ารสรา้ งทีม 9 สาหรบั Smart Device / iPad / Tablet 2.1 แตะตรงไอคอน 2.2 เมอื่ แตะตาม 1 ทา่ นจะพบหนา้ ต่างเร่มิ ตน้ 2 ไอคอนขอ้ 2.1 ใหท้ า่ น การใชง้ านสาหรบั เลอื กเมนู “สร้างทีม Microsoft Teams ใหม”่ จากนน้ั แตะไอคอน เพื่อสร้างทีม 31 5 3.1 ต้ังช่อื ทมี (ท่านตอ้ งก4าร 3 3.4 เมอ่ื เลือก ความเปน็ สว่ นตวั 2 เพม่ิ หรือไมเ่ พม่ิ คาอธิบาย เสรจ็ เรยี บร้อยแล้ว เกย่ี วกับทมี กไ็ ด)้ ให้ท่านแตะไอคอน 4 3.2 แตะเมนู “ความเป็น 3.5 แตะไอคอน ส่วนตัว” 3.3 ท่านสามารถเลอื ก สมาชิกทีท่ ่านเพิม่ ความเปน็ สว่ นตัวไดเ้ พียง เสร็จเรียบร้อยจะ อย่างใดอยา่ งหนงึ่ เทา่ นัน้ ปรากฏดงั ภาพ 5 กรอก e-Mail ของผูเ้ ขา้ รว่ มการประชุม ทมี ท่ีทา่ นสรา้ งขึ้น หรอื สามารถเลือกได้จากบัญชีผ้ใู ช้งานทม่ี ี จะปรากฏดงั ภาพ อยู่ (สามารถเลือกได้ครงั้ ละหลายบญั ชี) จากนั้นแตะไอคอน สอบถามรายละเอียดเพ่มิ เตมิ 15006, 15007, 08 1867 5516, 09 8280 8389 สำนกั งำนคณะกรรมกำรปอ้ งกันและปรำบปรำมยำเสพติด OFFICE OF THE NARCOTICS CONTROL BOARD

วธิ ีการใชง้ าน ในการจัดประชมุ 10 สาหรบั PC/ Notebook/ Macbook กรณีที่ 1 ผจู้ ดั การประชมุ ดาเนนิ การประชุมรปู แบบ ทมี และต้องการจดั การประชุมทันที 1 1 2 34 1.1 คลกิ ทไ่ี อคอน “Teams” 1.2 คลกิ ท่ีช่อื ทีมของท่าน 1.3 เลอื ก General คอื ชาแนลยอ่ ยภายใตท้ ีมท่ีทา่ นสรา้ งขน้ึ 1.4 ใหท้ ่านเลอื กไอคอน เพ่อื เริม่ ต้นการประชุม Video Conference 21 3 2 2.1 ตงั้ ชื่อการประชมุ เม่อื เร่มิ ต้นการประชมุ แล้ว จะเห็นหนา้ ต่างดงั ภาพ 2.2 เริ่มต้นการประชุมโดยคลิกไอคอน และรอผ้เู ขา้ รว่ มประชุม คลกิ เขา้ รว่ ม 4 เมอ่ื มผี ู้ตอบรบั เขา้ รว่ มประชมุ จะปรากฏแถบเมนูดงั ภาพ และ ยกเลกิ การประชุม Video Conference โดยคลิกไอคอน สอบถามรายละเอียดเพมิ่ เตมิ 15006, 15007, 08 1867 5516, 09 8280 8389 สำนักงำนคณะกรรมกำรป้องกนั และปรำบปรำมยำเสพติด OFFICE OF THE NARCOTICS CONTROL BOARD

วิธีการใช้งาน ในการจดั ประชมุ 11 สาหรับ PC/ Notebook/ Macbook กรณีที่ 2 ผู้จดั การประชุมกาหนดจดั ประชุมผา่ น ปฏทิ นิ ลว่ งหน้าใน Microsoft Teams 1 1.1 เม่ือทา่ นลงชื่อเข้าใช้งาน ทา่ นจะ พบหนา้ ต่างเรม่ิ ตน้ การใชง้ าน สาหรบั Microsoft Teams 1.2 คลิกท่ีเมนู “ปฏิทนิ ” เพือ่ เริ่มต้นนดั หมายจัดการ ประชุม 2 3.1 ต้ังชอื่ การประชุม 3.2 เพม่ิ ผู้เขา้ รว่ มประชมุ 1 3.3 กาหนดวลาทจ่ี ัดการประชมุ 2 3.4 เพิ่มรายละเอยี ดอนื่ ๆ ที่ 3 เก่ียวขอ้ งกับการประชุม 4 เม่อื เพิ่มรายละเอียดการประชมุ เรยี บร้อยแลว้ คลกิ เมนู เพอ่ื 3 เพมิ่ การประชุม เม่ือคลิก Save หนา้ จอ จะแสดงดงั ภาพ กรอก e-Mail ของผ้เู ข้าร่วม การประชมุ หรือสามารถเลอื กได้ จากบัญชผี ู้ใช้งานท่ีมอี ยู่ หมายเหตุ : หากต้องการเรม่ิ จดั ประชุมทนั ที ใหค้ ลิกทน่ี ี่ และรอผเู้ ขา้ ร่วมประชุม 3.1 เมื่อถงึ เวลาเรม่ิ ประชมุ ใหท้ ่านคลกิ เลอื กตาราง การประชมุ ของท่าน และคลิกเมนู 3.2 จากนัน้ คลกิ เพอ่ื เริ่มตน้ การประชมุ และ รอผเู้ ขา้ ร่วมประชมุ ตอบรับเขา้ ร่วมการประชมุ สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม 15006, 15007, 08 1867 5516, 09 8280 8389 สำนกั งำนคณะกรรมกำรปอ้ งกนั และปรำบปรำมยำเสพตดิ OFFICE OF THE NARCOTICS CONTROL BOARD

วธิ ีการใชง้ าน ในการจดั ประชมุ 12 สาหรับ PC/ Notebook/ Macbook กรณที ี่ 3 ผู้จดั ประชุมโทรหาทา่ นโดยตรงหรอื เชิญ ท่านเข้ารว่ มประชมุ Video Conference โดยตรง 1 เมอ่ื ทา่ นลงช่อื เขา้ ใชง้ านท่านจะพบหน้าตา่ ง เร่ิมตน้ การใช้งานสาหรับ Microsoft Teams 1 1.1 คลิกเมนู “การโทร” เพ่ือเริม่ ต้นการโทรสว่ นตัว หรือ มากกว่า 2 คนขึน้ ไปหรอื จดั การประชมุ แบบ Conference 1.2 คลกิ ทเ่ี มนู 1.3 กรอก e-Mail ของผู้เข้ารว่ มการประชุม หรือสามารถ เลือกไดจ้ ากบัญชผี ใู้ ช้งานทมี่ อี ยู่ และเพ่มิ บญั ชีที่ทา่ น เลอื ก 2 23 แตะที่ไอคอน เพื่อเรม่ิ ต้น แตะไอคอน เพอื่ การโทรสว่ นตัว เพมิ่ ผู้เข้าร่วมประชุม 3 กรอก e-Mail ของผูเ้ ข้าร่วมการ เม่อื ทา่ นเรมิ่ ตน้ การโทรจะแสดง หน้าจอดังภาพ เพอื่ รอใหผ้ ทู้ ี่ทา่ นต้องการ ประชุม หรือ ติดต่อ แตะ “ยอมรับ” สามารถเลือกได้ สอบถามรายละเอียดเพิม่ เตมิ 15006, 15007, 08 1867 5516, 09 8280 8389 จากบัญชผี ใู้ ช้งานท่ี มอี ยู่ จากนัน้ กด “Enter” สำนักงำนคณะกรรมกำรปอ้ งกันและปรำบปรำมยำเสพติด OFFICE OF THE NARCOTICS CONTROL BOARD

วิธีการใช้งาน ในการจัดประชุม 13 สาหรบั Smart Device / iPad / Tablet กรณีท่ี 1 ผ้จู ดั ประชุมโทรหาทา่ นโดยตรงหรือเชิญ ทา่ นเขา้ ร่วมประชมุ Video Conference โดยตรง 1 1.1 เม่ือทา่ นลงชอ่ื เขา้ ใชง้ าน 2 แตะท่ีไอคอน ท่านจะพบหน้าต่างเร่มิ ตน้ เพือ่ เร่มิ ต้นการโทรส่วนตวั หรอื การใชง้ านสาหรับ Microsoft Teams มากกวา่ 2 คนข้นึ ไปหรอื จัดการ ประชุมแบบConference 1.2 แตะท่เี มนู “การโทร” เพื่อ เริม่ ตน้ การโทรสว่ นตัวหรอื มากกวา่ 2 คนข้นึ ไปหรอื จัดการประชุมแบบ Conference 3 กรอก e-Mail ของผทู้ ่ที า่ น 4 จากข้ันตอนท่ี 3 เมอื่ ท่าน ตอ้ งการติดตอ่ เรมิ่ ต้นการโทรจะแสดงหน้าจอ ดังภาพ เพ่ือรอให้ผู้ทท่ี ่านตอ้ งการ ตวั อยา่ งดงั นี้ ตดิ ตอ่ แตะ “ยอมรับ” แล้วแตะไอคอน เพ่ือเร่ิมตน้ การโทร 5 ท่านจะสามารถคยุ กันได้ 6 6.1 หากทา่ นต้องการเพมิ่ เช่นเดียวกบั ฟงั กช์ นั่ การโทรทัว่ ไป ผู้เขา้ รว่ มในการโทรหรือ หากทา่ นต้องการเปิดวดิ ีโอใหแ้ ตะ การโทรคยุ แบบ Video Conference ให้แตะ ไอคอน เพอื่ เปิดฟงั กช์ ่ัน การ ไอคอน โทรคยุ แบบ Video Conference 6.2.กรอก e-Mail ของผทู้ ่ีท่าน ต้องการเพ่มิ และเเตะ หมายเหตุ : ท่านสามารถเพ่มิ ผเู้ ขา้ รว่ มท่ีมี e-Mail โดเมนใดก็ไดท้ ่ีผกู ติดกับ Microsoft Teams เช่น …[email protected], …[email protected] เป็นต้น สอบถามรายละเอยี ดเพม่ิ เตมิ 15006, 15007, 08 1867 5516, 09 8280 8389 สำนกั งำนคณะกรรมกำรปอ้ งกนั และปรำบปรำมยำเสพตดิ OFFICE OF THE NARCOTICS CONTROL BOARD

วธิ ีการใช้งาน ในการจดั ประชุม 14 สาหรบั Smart Device / iPad / Tablet กรณีที่ 2 ผ้จู ัดการประชุมกาหนดจัดประชุมผา่ น ปฏิทนิ ล่วงหนา้ ใน Microsoft Teams 1 1.1 เมอื่ ท่านลงชื่อเขา้ ใชง้ าน 2 แตะไอคอน เพอ่ื เรม่ิ ตน้ ทา่ นจะพบหน้าตา่ งเร่ิมต้น จดั การประชุม การใช้งานสาหรบั Microsoft Teams 1.2 แตะทีเ่ มนู “ปฏิทนิ ” เพอ่ื เร่มิ ต้นนดั หมาย จัดการประชมุ 31 4 3.1 ตัง้ ชอื่ การประชมุ วธิ กี ารเพ่ิมผู้เขา้ ร่วมประชุม กรอก e-Mail ของ 2 3.2 เพมิ่ ผู้เข้าร่วมประชุม ผูเ้ ขา้ รว่ มการประชุม 3 3.3 กาหนดวลาท่ีจัดการ หรอื สามารถเลือกได้ ประชุม จากบัญชผี ใู้ ช้งานทม่ี อี ยู่ 4 เม่ือเพมิ่ รายละเอยี ดการ ท้ังน้ี ท่านสามารถ ประชุมเรียบร้อยแลว้ แตะ เลอื กผู้เข้ารว่ มประชมุ ไอคอน เพือ่ เพมิ่ การ ได้ครง้ั ละหลายบัญชี ประชุม จากนน้ั แตะ เพ่อื ดาเนินการต่อ เมื่อถึงเวลาในการจดั 5 แตะไอคอน “เขา้ ร่วม ประชุม ผจู้ ดั การประชมุ แตะท่ี ตอนนี้” เพอ่ื ส่งสญั ญาณไปยงั “ชื่อการประชุม” ผเู้ ข้าร่วมประชมุ ให้สามารถ เขา้ รว่ มประชุมไดท้ ันที จากนนั้ แตะทีไ่ อคอน “เข้า ร่วม” เพือ่ เร่ิมต้นการประชมุ หมายเหตุ : ผู้เขา้ ร่วมการประชมุ จะสามารถเหน็ ชอ่ื การประชุมทตี่ อ้ งเขา้ รว่ มกต็ ่อเม่ือผูจ้ ดั การประชมุ ดาเนินการแตะไอคอน “เข้าร่วมตอนน”ี้ ก่อนเท่านนั้ สอบถามรายละเอียดเพม่ิ เติม 15006, 15007, 08 1867 5516, 09 8280 8389 สำนักงำนคณะกรรมกำรปอ้ งกันและปรำบปรำมยำเสพตดิ OFFICE OF THE NARCOTICS CONTROL BOARD

15 สาหรับผ้เู ข้ารว่ มประชมุ

วิธกี ารใชง้ าน ในการเขา้ ร่วมประชุม 16 สาหรบั PC /Notebook/ Macbook ข้อควรปฏบิ ตั ใิ นการเข้ารว่ มประชุมออนไลน์ ผู้เข้าร่วมประชุมควรเข้ารว่ มกอ่ นเวลาสกั 10 – 15 นาที เพ่ือเชค็ ชอื่ ทมี ทปี่ ระชุมหรอื หัวขอ้ การ ประชมุ ใน Microsoft Team 1 1.1 เม่ือถึงเวลาประชมุ ให้ทา่ นคลกิ 2 v ทเี่ มนู “ทีม” 1.2 คลกิ เลือกช่อื ทมี ทที่ ่านต้องเข้า เม่ือทา่ นคลกิ เลอื กช่อื ทีมทที่ า่ นต้องเข้ารว่ ม ร่วมประชุม ประชมุ แล้ว ท่านจะพบหนา้ ต่างดงั ภาพ ซง่ึ ทา่ นจะพบไอคอน ประกอบด้วย “ชือ่ การประชมุ ” “ระยะเวลาใน ซึ่งหมายถึงผู้จดั ไดเ้ ริม่ การประชมุ แล้ว ให้ทา่ นคลิกเลอื กเมนดู งั ภาพ การประชุม” และเมนู “เขา้ รว่ ม (Join)” เพ่ือเขา้ รว่ มการประชุม ทนั ที กอ่ นเขา้ ร่วมการประชุมควรเชค็ ช่อื ทมี และ ชือ่ การประชมุ กอ่ นทกุ คร้ัง เพื่อให้แน่ใจว่าเข้ารว่ ม ถกู ทมี ถกู การประชมุ 3 3.1 เมอ่ื ทา่ นคลกิ “เข้าร่วม (Join)” ท่านจะพบหน้าตา่ ง ดงั ภาพ 3.2 กอ่ นคลกิ “เข้าร่วมตอนน้ี (Join now)” ควรปดิ วิดโี อ ปิดไมค์กก่อนการเขา้ ร่วม ประชมุ ทกุ ครง้ั 3.3 เม่ือทา่ นคลิก “เขา้ ร่วม ตอนน้ี (Join now)” ทา่ น จะพบหน้าต่างดงั ภาพ 3.4 เมือ่ ส้ินสดุ การประชุม หรือ ทา่ นตอ้ งการออกจากการ ประชุมให้ทา่ นคลิกเมนู สอบถามรายละเอยี ดเพม่ิ เติม 15006, 15007, 08 1867 5516, 09 8280 8389 สำนักงำนคณะกรรมกำรปอ้ งกนั และปรำบปรำมยำเสพติด OFFICE OF THE NARCOTICS CONTROL BOARD

วิธกี ารใช้งาน ในการเขา้ รว่ มประชมุ 17 สาหรับ Smart Device / iPad / Tablet กรณีที่ 1 ผู้จัดการประชุมดาเนินการประชมุ รูปแบบทีม และต้องการเริม่ ตน้ การประชุมทันที 1 1.1 เมอ่ื ท่านลงชอื่ เขา้ ใชง้ าน ท่าน 2 2.1 เมื่อผดู้ าเนินการจดั ประชมุ จะพบหน้าต่างเร่มิ ตน้ การใช้ เร่ิมต้นการประชมุ แบบทีม งานสาหรบั Microsoft จะปรากฏไอคอน Teams 2.2 ให้ทา่ นแตะเขา้ ไปยังหอ้ งทมี่ ี 1.2 ให้ทา่ นเลอื กเมนทู มี การประชมุ ในทีมของท่าน เพอื่ เขา้ ร่วมการประชมุ เมอ่ื ทา่ นแตะตาม 2.2 ทา่ นจะ พบหนา้ ตา่ งดังภาพนี้ 3 เม่อื ทา่ นแตะ “เขา้ ร่วม” หนา้ จอจะปรากฏ ดงั ภาพ ข้อแนะนา : ก่อนเขา้ ร่วม ประชุม ควรปดิ วดิ โี อ และไมค์ ก่อนเข้ารว่ มการประชุมทกุ ครง้ั ให้ทา่ นแตะ “เข้าร่วม” เพอื่ ไมใ่ หม้ ีเสียงรบกวน เพ่อื เรม่ิ ตน้ การประชุมแบบ เมอ่ื ปฏบิ ัติตามขอ้ แนะนาแลว้ Video Conference แตะท่ไี อคอน 3 ไอคอนสาหรบั สนทนาระหวา่ งการประชมุ Video Conference ไอคอนสาหรับการเพม่ิ สมาชกิ เข้ารว่ มการประชมุ ไอคอนสาหรบั การเปิดกลอ้ งระหว่างการสนทนา ไอคอนสาหรับการเปิดไมค์ระหว่างการประชมุ ไอคอนสาหรบั เลือก เปิด-ปดิ เสียง/เลอื กใชอ้ ปุ กรณ์หฟู ัง/เลอื กเปดิ ลาโพง ไอคอนสาหรับการออกจากการประชมุ /การวางสาย สอบถามรายละเอยี ดเพมิ่ เตมิ 15006, 15007, 08 1867 5516, 09 8280 8389 สำนกั งำนคณะกรรมกำรป้องกันและปรำบปรำมยำเสพตดิ OFFICE OF THE NARCOTICS CONTROL BOARD

วธิ ีการใชง้ าน ในการเข้าร่วมประชมุ 18 สาหรับ Smart Device / iPad / Tablet กรณีที่ 2 ผจู้ ัดการประชุมกาหนดจดั ประชมุ ผ่านปฏทิ นิ ลว่ งหน้าใน Microsoft Teams และเชญิ ทา่ นเขา้ รว่ มประชุมแลว้ กดโทรออก หนา้ จอของทา่ นจะแสดงดงั นี้ และดาเนินการตามขั้นตอนดดังน้ี 1 1.1 เมื่อทา่ นลงช่อื เขา้ ใช้งาน ท่านจะพบหน้าต่างเร่ิมต้น หมายเหตุ : ชือ่ ประชุมจะ การใช้งานสาหรบั Microsoft Teams ปรากฎในเมนแู ชทก็ ต่อเม่ือผ้จู ัดประชุมได้ 1.2 แตะทเ่ี มนู “แชท” เพ่อื เร่มิ ตน้ การเข้าร่วมการโทร เรม่ิ ตน้ การประชมุ แลว้ หรือการ เข้าร่วมประชุม 2 แตะที่ 3 3.1 แตะทีเ่ มนู “เข้ารว่ ม” เพ่อื เขา้ “ชือ่ การประชมุ ” ร่วมการประชุมแบบConference ท่ที า่ นต้องการเขา้ รว่ ม ทงั้ นีช้ ่อื การประชุมจะ 3.2 แตะทเ่ี มนู ปรากฏข้นึ ภายหลงั “เขา้ รว่ มตอนน”้ี เพื่อ จากทผ่ี ู้จดั การประชมุ เร่ิมต้นการโทรสว่ นตวั แตะเร่มิ ต้นการ หรือมากกวา่ 2 คนขน้ึ ไป ประชุม หรอื เพอื่ เข้ารว่ มการ กรณีที่ 3 ผู้จัดประชุมโทรหาท่านโดยตรง ประชุมแบบ หรือเชิญท่านเขา้ ร่วมประชมุ Video Conference Conference โดยตรงหน้าจอของท่านจะ แสดงดงั น้ี แตะไอคอน “ยอมรับ” เพอ่ื เร่มิ ตน้ การโทรสว่ นตัวหรอื มากกวา่ 2 คนขึ้นไปหรือเข้ารว่ ม การประชุมแบบ Conference ได้ทนั ที สอบถามรายละเอียดเพิม่ เติม 15006, 15007, 08 1867 5516, 09 8280 8389 สำนกั งำนคณะกรรมกำรป้องกันและปรำบปรำมยำเสพติด OFFICE OF THE NARCOTICS CONTROL BOARD

การใชง้ าน