หน่วยที่ 5

คอมพวิ เตอรเ์ พื่องานอาชีพ (2001-0001) 357 เฉลยแบบประเมนิ ผลการเรียนรู้ หน่วยท่ี 5/ ตอนท่ี 3 1. ประโยชน์ของโปรแกรมตารางทาํ การ มีอะไรบา้ ง 1.1 ความสามารถด้านการคาํ นวณ ป้อนสูตรการคาํ นวณทางคณติ ศาสตร์ เช่น บวก ลบ คูณ หาร เป็ นต้น 1.2 ความสามารถด้านใช้ฟังก์ชัน เช่น ฟังก์ชันเกีย่ วกบั ตัวอกั ษร ตัวเลข วันที่ ฟังก์ชัน เกย่ี วกบั การเงิน หรือเกย่ี วกบั การตัดสินใจ 1.3 ความสามารถในการสร้างกราฟ ด้วยการนําข้อมูลท่ีป้อนลงในตารางมาสร้างเป็ น กราฟได้ทนั ที 1.4 ความสามารถในการตกแต่งตารางข้อมูลหรือกราฟ ด้วยภาพสี และรูปแบบ ตวั อกั ษรต่าง ๆเพ่ือให้เกดิ ความสวยงามและทาํ ให้แยกแยะข้อมูลได้ง่ายขนึ้ 1.5 ความสามารถในการเรียงลําดับข้อมูล โดยคัดเลือกเฉพาะข้อมูลที่ต้องการมา วเิ คราะห์ได้ 1.6 ความสามารถในการพิมพ์งานออกทางเครื่องพิมพ์ ท้ังข้อมูลและรูปภาพ หรือ กราฟออกทางเคร่ืองพมิ พ์ได้ทนั ที ซ่ึงทาํ ให้ง่ายต่อการสร้างรายงาน 1.7 ความสามารถในการแปลงข้อมูลในตารางให้เป็ นเว็บเพจ เพื่อนําไปแสดงใน โฮมเพจ 2. ส่วนประกอบของโปรแกรมไมโครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเอก็ เซล 2007 มีอะไรบา้ ง 2.1 แถบช่ือเรื่อง (Title bar) เป็ นส่วนทแ่ี สดงช่ือของโปรแกรม และชื่อไฟล์สมุดงานท่ี เราเรียกใช้ 2.2 ป่ ุม Office เป็ นป่ ุมรายการทร่ี วบรวมคาํ ส่ังหลกั ในการใช้งานพืน้ ฐานเกยี่ วกบั การ ทาํ งานของแฟ้มงาน เช่น สร้าง เปิ ด บนั ทกึ บันทกึ เป็ น พมิ พ์ ฯลฯ รายการเอกสารล่าสุด ป่ ุม ตัวเลือก 2.3 แถบเครื่องมือด่วน (Tool bar) เป็ นส่วนทแ่ี สดงคาํ ส่ังทใี่ ช้บ่อย ๆอยู่ด้านบนซ้าย ของหน้าต่าง ทแี่ สดงในรูปของป่ ุมรูปภาพ หรือไอคอน 2.4 แถบเครื่องมือริบบอน (Ribbon) เป็ นส่วนทแ่ี สดงคาํ สั่งต่าง ๆแบ่งออกเป็ น แทบ็ ๆ ในแต่ละแทบ็ จะมกี ล่มุ ช่ือ/ ชุดคาํ สั่งอยู่ด้านล่าง และมปี ่ ุมคาํ ส่ังไว้ใช้งาน หนว่ ยท่ี 5 การใช้โปรแกรมตารางงาน

คอมพวิ เตอร์เพื่องานอาชพี (2001-0001) 358 2.5 แถบสูตร เป็ นแถบเครื่องมือทแ่ี สดงตาํ แหน่ง เซลล์หรืออ้างองิ เซลล์ ช่องพืน้ ท่ี ด้านขวาสุดเป็ นทท่ี แี่ สดงข้อความ ตัวเลข และสูตรทอี่ ยู่เบื้องหลงั ตวั เลข 2.6 แถบสถานะ (Status bar) เป็ นแถบด้านล่างสุดของหน้าต่าง ส่วนซ้ายเป็ นส่วนท่ี แสดงการใช้งานขณะน้ัน และส่วนขวาแสดงมุมมอง 2.7 พืน้ ทแี่ สดงสถานะ เป็ นการแสดงถงึ สถานการณ์การทาํ งานในปัจจุบันน้ัน 2.8 พืน้ ทแ่ี สดงมุมมองและย่อ/ขยาย เป็ นแถบมุมมองทอี่ ยู่ทางด้านขวามือของแถบ สถานะซ่ึงใช้ในการสลบั มุมมอง และย่อ/ขยาย 2.9 แผ่นงานหรือชีท (Sheet) เป็ นพืน้ ทท่ี าํ งานของสมุดงาน โดยโปรแกรมเริ่มต้นให้มา 3 แผ่นงานก่อน 2.10 คอลมั น์ (Column) เป็ นช่องข้อมูลทเ่ี รียงอยู่ในแนวต้ังด้านบน ต้งั แต่ A, B, C,…,Z แล้วต่อด้วยอกั ษร 2 และ 3 ตวั ซ่ึงมที ้งั หมด 16,384 คอลมั น์ 2.11 แถว (Row) เป็ นช่องข้อมูลทเ่ี รียงอยู่ทางแนวนอนด้านซ้าย ใช้ตวั เลขแทนช่ือของ แถว เร่ิมต้ังแต่ 1 ไปจนถงึ 1,048,576 แถว 2.12 เซลล์ (Cell) เป็ นช่องสําหรับใส่ข้อมูล มีชื่ออ้างองิ เซลล์ แบบปกตทิ น่ี ิยมใช้กนั คือ ช่ือ คอลมั น์ตามด้วยชื่อแถว เช่น A1 เป็ นเซลล์ทอ่ี ยู่ในคอลมั น์ A และอยู่ในแถวที่ 1 เป็ นต้น 3. โปรแกรมไมโครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเอก็ เซล มีขอ้ มูล 2 ชนิด ไดแ้ ก่อะไรบา้ ง 3.1 ค่าคงที่ (Constant) หมายถึง ข้อมูลที่ใส่ลงในเซลล์โดยตรง อาจเป็ นตัวเลข วนั เวลา หรือข้อความ โดยข้อมูลนีจ้ ะไม่เปลยี่ นแปลงค่าจนกว่าผู้ใช้จะทาํ การแก้ไขข้อมูลเอง 3.2 สูตรการคาํ นวณ (Formula) หมายถึง นิพจน์ทเ่ี กดิ จากค่าคงท,่ี ชื่อเซลล์, ฟังก์ชัน หรือเคร่ืองหมายคํานวณมาประกอบกันเพ่ือให้เกิดค่าใหม่ ข้อมูลชนิดนี้จะต้องขึ้นต้นด้วย เคร่ืองหมาย = เสมอ และค่าของผลลพั ธ์จะแปรเปลยี่ นไปตามค่าทเ่ี กยี่ วข้อง หนว่ ยที่ 5 การใช้โปรแกรมตารางงาน

คอมพิวเตอร์เพื่องานอาชพี (2001-0001) 359 4. การคดั ลอกขอ้ มูลโดยใชต้ วั จบั เติม มีข้นั ตอนปฏิบตั ิอยา่ งไรบา้ ง 4.1 คลกิ เมาส์เลือกเซลล์ท่ีจะคดั ลอก 4.2 นําเมาส์ไปชี้ทสี่ ่ีเหลย่ี มสีดาํ มุมล่างขวา เปลย่ี นเป็ นรูป  4.3 ลากจุดจบั เตมิ ไปยงั ตาํ แหน่งเซลล์ทต่ี ้องการ 4.4 เมื่อถึงตาํ แหน่งทต่ี ้องการให้ปล่อยเมาส์ 5. การเปล่ียนชนิดของแผนภูมิ มีข้นั ตอนอยา่ งไร 5.1 คลกิ เมาส์ทแี่ ผนภูมิ 5.2 ทแ่ี ทบ็ เคร่ืองมือแผนภูมิ คลกิ ออกแบบ เลือกชนิดของแผนภูมิ 5.3 จะปรากฏกล่องโต้ตอบเปลยี่ นชนิดแผนภูมิ ให้คลกิ เมาส์เลือกชนิดแผนภูมิใหม่ที่ ต้องการ หน่วยท่ี 5 การใชโ้ ปรแกรมตารางงาน

คอมพวิ เตอร์เพ่ืองานอาชีพ (2001-0001) 360 เอกสารอ้างองิ โกเมศ ศรีมงคล. (2550). คู่มือการใช้งาน Windows Vista +Office 2007. กรุงเทพฯ : ไอดีซี อิน โฟ ดิสทรีบิวเตอร์ เซ็นเตอร์. ดวงคาํ เกี๋ยงคาํ . (2552). ทปิ เด็ด เคลด็ ลบั สร้างงานจริงด้วย Office 2007. กรุงเทพฯ : โปรวิชน่ั , 300 หนา้ . พษิ ณุ ปุระศิริ. (2553). คู่มือเรียนรู้และใช้งานคอมพวิ เตอร์เบื้องต้น ฉบบั สมบูรณ์. นนทบุรี : ไอดี ซี อินโฟ ดิสทรีบิวเตอร์ เซ็นเตอร์, 544 หนา้ . หน่วยที่ 5 การใช้โปรแกรมตารางงาน