หน่วยที่ 5

คอมพวิ เตอรเ์ พื่องานอาชีพ (2001-0001) 307 3.5.5 การจัดแนวข้อมูลในเซลล์ (ภาพท่ี 5.73) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. คลิกเลือกเซลลท์ ี่ตอ้ งการจดั แนว 3. ผลลพั ธ์ท่ีไดจ้ ากการใชค้ าํ สั่ง การจัดแนว จดั ก่ึงกลางดา้ นบน จดั ชิดดา้ นล่างของเซลล์ ดา้ นล่างของเซลล์ การวางแนวขอ้ ความเป็น จดั ชิดดา้ นบนของเซลล์ มุมทแยงหรือแนวต้งั จดั แนวขอ้ ความชิดซา้ ย จดั แนวขอ้ ความชิดขวา 2. เลือกลกั ษณะของการจดั จดั ขอ้ ความก่ึงกลาง แนวของขอ้ มูลในเซลล์ ที่แทบ็ หนา้ แรก ภาพที่ 5.73 แสดงข้นั ตอนการจดั แนวขอ้ มูลในเซลล์ 3.5.6 การผสานและจัดก่ึงกลาง เป็ นการรวมเซลล์ท่ีเลือกให้เป็ นเซลล์ที่ใหญ่ข้ึน เซลลเ์ ดียว และจดั เน้ือหาในเซลลใ์ หม่ใหอ้ ยกู่ ่ึงกลาง มกั ใชเ้ พื่อสร้างป้ายช่ือที่ขยายไปหลายคอลมั น์ (ภาพที่ 5.74) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. คลิกเลือกช่วงของเซลลท์ ี่ตอ้ งการผสาน 2. คลิกท่ีป่ ุมคาํ สัง่ ผสานเซล์ ของ กลุ่มคาํ สง่ั จดั แนว ท่ีแทบ็ หนา้ แรก 3. ผลลพั ธ์ท่ีไดจ้ ากผสานเซลล์ ภาพท่ี 5.74 แสดงข้นั ตอนการผสานและจดั ก่ึงกลาง หน่วยที่ 5 การใชโ้ ปรแกรมตารางงาน

คอมพวิ เตอรเ์ พ่ืองานอาชีพ (2001-0001) 308 4. การจดั การเกยี่ วกบั สูตร โปรแกรมไมโครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเอก็ เซล 2007 เป็นโปรแกรมที่ใชส้ าํ หรับการคาํ นวณ โดยมีเคร่ืองมือใหใ้ ชม้ ากมาย ท้งั ในรูปของสูตรหรือฟังกช์ นั สามารถใชใ้ นรูปแบบอตั โนมตั ิ หรือ สามารถกาํ หนด ใหด้ ว้ ยตนเอง โดยท่ีสูตร หมายถึง การคาํ นวณทางคณิตศาสตร์ ซ่ึงประกอบดว้ ย เครื่องหมายทางคณิตศาสตร์ เครื่องหมายในการเปรียบเทียบ เชื่อมขอ้ ความและการอา้ งอิง เช่น การ บวก ลบ คูณ หาร เป็นตน้ ส่วนฟังกช์ นั หมายถึง คาํ สงั่ สาํ เร็จรูปท่ีใชใ้ นการคาํ นวณ เช่น Sum Average Min Max ฯลฯ 4.1. การคาํ นวณโดยใช้สูตร ถา้ ตอ้ งการป้อนสูตรในตารางใหใ้ ส่เครื่องหมาย = (เท่ากบั ) นาํ หนา้ เสมอ เคร่ืองหมาย การคาํ นวณที่ใชใ้ นการเขียนสูตร ไดแ้ ก่ เคร่ืองหมายบวก (+) ลบ (-) คูณ (*) หาร (/) ยกกาํ ลงั (^) และ เคร่ืองหมายเปอร์เซ็นต์ (%) เมื่อโ ปรแกรมนาํ สูตรท่ีเขียนไปคาํ นวณ ลาํ ดบั การคาํ นวณจะ เกิดข้ึนตามลาํ ดบั ความสาํ คญั ของเครื่องหมายคาํ นวณ ดงั น้ี ลาํ ดบั ท่ี สัญลกั ษณ์ ความหมาย 1 ( ) วงเลบ็ ขอ้ ความที่อยใู่ นวงเลบ็ 2 ^ เครื่องหมายยกกาํ ลงั 3 *, / เครื่องหมายคูณ หรือ หาร 4 +, - เคร่ืองหมายบวก หรือ ลบ ตัวอย่างสูตร = (2*3)^2/4+7 จะมีข้นั ตอนการคาํ นวณตามลาํ ดบั ความสาํ คญั ดงั น้ีคือ = 6^2/4+7 = 36/4+7 = 9+7 = 16 ถา้ เคร่ืองหมายที่ใชใ้ นสูตรคาํ นวณมีลาํ ดบั ความสาํ คญั เท่ากนั โปรแกรมจะคาํ นวณโดย กระทาํ จากซา้ ยไปทางขวาของสูตร หน่วยท่ี 5 การใชโ้ ปรแกรมตารางงาน

คอมพิวเตอร์เพ่ืองานอาชีพ (2001-0001) 309 4.1.1 การป้อนสูตรคาํ นวณด้วยแป้นพมิ พ์ (ภาพท่ี 5.75) มีข้นั ตอนดงั น้ี 1. เลือกเซลลท์ ่ีตอ้ งการป้อนสูตร 2. พิมพเ์ คร่ืองหมาย = นาํ หนา้ แลว้ พมิ พช์ ่ือเซลลท์ ี่นาํ มาหาผลรวม พิมพเ์ สร็จแลว้ กดแป้น Enter 3. ผลลพั ธ์ที่ไดจ้ ากการหา ผลรวมดว้ ยการพมิ พช์ ื่อเซลล์ ภาพท่ี 5.75 แสดงข้นั ตอนการป้อนสูตรคาํ นวณดว้ ยแป้นพิมพ์ 4.1.2 ป้อนสูตรคาํ นวณโดยการใช้เมาส์ (ภาพที่ 5.76) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. เลือกเซลลท์ ี่ตอ้ งการป้อนสูตร 2. พมิ พเ์ คร่ืองหมาย = แลว้ คลิกเซลลแ์ รกท่ี จะนาํ มาหาผลรวม 3. พมิ พเ์ คร่ืองหมาย + แลว้ คลิกเซลลต์ ่อไปที่จะ นาํ มาหาผลรวม เสร็จแลว้ กดแป้น Enter ภาพท่ี 5.76 แสดงข้นั ตอนการป้อนสูตรคาํ นวณโดยการใชเ้ มาส์ หนว่ ยท่ี 5 การใช้โปรแกรมตารางงาน

คอมพวิ เตอรเ์ พ่ืองานอาชีพ (2001-0001) 310 4.2 การคาํ นวณโดยใช้ฟังก์ชัน ฟังกช์ นั เปรียบเสมือนสูตรสาํ เร็จรูปท่ีสามารถนาํ ไปใชง้ านใหเ้ กิดผลลพั ธ์ไดท้ นั ที โดย ปกติโ ปรแกรมไมโ ครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเอ็กเซล 2007 จะกาํ หนดชื่อฟังก์ชนั ให้ใกลเ้ คียงกบั งานท่ีจะ นาํ ไปใช้ ฟังก์ชนั สามารถลดข้นั ตอนการคาํ นวณหรือการปฏิบตั ิงานที่ยงุ่ ยากซบั ซ้อนให้ส้ันลงได้ ฟังกช์ นั ที่นิยมใชเ้ ป็นพ้ืนฐาน มีดงั น้ี 4.2.1 การใช้ฟังก์ชัน SUM เป็นฟังกช์ นั ท่ีมีหนา้ ท่ีในการหาผลรวมของตวั เลข (ภาพท่ี 5.77) มีข้นั ตอน ดงั น้ี รูปแบบ SUM(จาํ นวนที่ 1, จาํ นวนที่ 2,…) 2. คลิกลูกศรป่ ุมคาํ สัง่ ผลรวม ของกลุม่ คาํ สั่ง การแกไ้ ข ท่ีแทบ็ หนา้ แรก 3. เลือกคาํ ส่ัง ผลรวม 1. เลือกเซลลท์ ี่ตอ้ งการใส่ผลลพั ธ์การหาค่าผลรวม 4. จะปรากฏรูปแบบฟังกช์ นั ผลรวม 5. ผลลพั ธ์ที่ไดจ้ ากการหาผลรวม ใหต้ รวจสอบวา่ ช่วงขอ้ มูลที่นาํ มาหา ค่าผลรวมถูกตอ้ งหรือไม่ เสร็จแลว้ กดป่ ุม Enter ภาพท่ี 5.77 แสดงข้นั ตอนการคาํ นวณโดยใชฟ้ ังกช์ นั หาผลรวม หนว่ ยที่ 5 การใชโ้ ปรแกรมตารางงาน

คอมพวิ เตอร์เพ่ืองานอาชีพ (2001-0001) 311 4.2.2 การใช้ฟังก์ชัน AVERAGE เป็นฟังกช์ นั ท่ีมีหนา้ ท่ีในการหาค่าเฉลี่ยของกลุ่ม ตวั เลข (ภาพที่ 5.78) มีข้นั ตอน ดงั น้ี รูปแบบ AVERAGE(จาํ นวนท่ี 1, จาํ นวนที่ 2,…) 2. คลิกลูกศรป่ ุมคาํ ส่ัง ผลรวม ของกลุม่ คาํ สง่ั การแกไ้ ข ท่ีแทบ็ หนา้ แรก 1. เลือกเซลลท์ ี่ตอ้ งการ 3. เลือกคาํ สง่ั คา่ เฉลี่ย ใส่ผลลพั ธ์การหาค่าเฉลี่ย 4. จะปรากฏรูปแบบฟังกช์ นั ค่าเฉล่ีย ใหต้ รวจสอบวา่ ช่วงขอ้ มูลที่นาํ มาหา ค่าเฉล่ียถูกตอ้ งหรือไม่ 5. ถา้ ไม่ถูกตอ้ ง ใหค้ ลิกเมาส์เลือกช่วงขอ้ มูลท่ี นาํ มาหาค่าเฉลี่ย เสร็จแลว้ กดแป้น Enter 6. ผลลพั ธ์ท่ีไดจ้ ากการหาค่าเฉล่ีย ภาพที่ 5.78 แสดงข้นั ตอนการคาํ นวณโดยใชฟ้ ังกช์ นั หาค่าเฉล่ีย หนว่ ยที่ 5 การใชโ้ ปรแกรมตารางงาน

คอมพวิ เตอรเ์ พ่ืองานอาชพี (2001-0001) 312 4.2.3 การใช้ฟังก์ชัน MAX เป็นฟังกช์ นั ที่มีหนา้ ที่ในการหาค่ามากที่สุดของกลุ่ม ตวั เลข (ภาพท่ี 5.79) มีข้นั ตอน ดงั น้ี รูปแบบ MAX(จาํ นวนที่ 1, จาํ นวนที่ 2,…) 2. คลิกลูกศรป่ ุมคาํ สงั่ ผลรวม ของกลุม่ คาํ ส่งั การแกไ้ ข ท่ีแทบ็ หนา้ แรก 1. เลือกเซลลท์ ่ีตอ้ งการ 3. เลือกคาํ สั่ง ใส่ผลลพั ธ์หาคา่ มาก คา่ มากที่สุด 4. จะปรากฏรูปแบบฟังกช์ นั ค่ามากท่ีสุด 5. ถา้ ไม่ถูกตอ้ ง ใหค้ ลิกเมาส์เลือกช่วงขอ้ มูลท่ี ใหต้ รวจสอบวา่ ช่วงขอ้ มูลที่นาํ มาหา นาํ มาหาค่ามากที่สุด เสร็จแลว้ กดแป้น Enter ค่ามากท่ีสุดถูกตอ้ งหรือไม่ 6. ผลลพั ธ์ที่ไดจ้ ากการหาค่ามากท่ีสุด ภาพที่ 5.79 แสดงข้นั ตอนการคาํ นวณโดยใชฟ้ ังกช์ นั หาคา่ มากท่ีสุด หน่วยที่ 5 การใช้โปรแกรมตารางงาน

คอมพิวเตอรเ์ พ่ืองานอาชีพ (2001-0001) 313 4.2.4 การใช้ฟังก์ชัน MIN เป็นฟังกช์ นั ที่มีหนา้ ที่ในการหาคา่ นอ้ ยท่ีสุดของกลุ่มตวั เลข (ภาพที่ 5.80) มีข้นั ตอน ดงั น้ี รูปแบบ MIN(จาํ นวนท่ี 1, จาํ นวนที่ 2,…) 2. คลิกลูกศรป่ ุมคาํ สงั่ ผลรวม ของกลุม่ คาํ สั่ง การแกไ้ ข ท่ีแทบ็ หนา้ แรก 1. เลือกเซลลท์ ่ีตอ้ งการ 3. เลือกคาํ ส่ัง ใส่ผลลพั ธ์หาคา่ นอ้ ยที่สุด คา่ มากที่สุด 4. จะปรากฏรูปแบบฟังกช์ นั ค่านอ้ ยท่ีสุด 5. ถา้ ไม่ถูกตอ้ ง ใหค้ ลิกเมาส์เลือกช่วงขอ้ มูลท่ี ใหต้ รวจสอบวา่ ช่วงขอ้ มูลที่นาํ มาหา นาํ มาหาคา่ นอ้ ยท่ีสุด เสร็จแลว้ กดแป้น Enter คา่ นอ้ ยที่สุดถูกตอ้ งหรือไม่ 6. ผลลพั ธ์ท่ีไดจ้ ากการหาคา่ นอ้ ยท่ีสุด ภาพท่ี 5.80 แสดงข้นั ตอนการคาํ นวณโดยใชฟ้ ังกช์ นั หาค่านอ้ ยที่สุด หนว่ ยที่ 5 การใชโ้ ปรแกรมตารางงาน

คอมพวิ เตอรเ์ พื่องานอาชีพ (2001-0001) 314 4.3 การคัดลอกสูตรโดยใช้ตัวเติมอัตโนมัติ ในกรณีที่ขอ้ มูลในตารางท่ีตอ้ งการคดั ลอกสูตรอยใู่ น แนวแถวและคอลมั น์เดียวกนั ก็สามารถใชต้ วั เติมอตั โนมตั ิลากไปไดต้ ลอด ซ่ึงเซลลท์ ่ีถูกวาง ในลาํ ดบั ต่อ ๆ ไปน้นั จะมีการอา้ งอิงในสูตรเปล่ียนแปลงตามไปดว้ ย ตามลกั ษณะของแถวและ คอลมั น์ (ภาพท่ี 5.81) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. การใชส้ ูตรผลคูณท่ีตาํ แหน่งเซลล์ F3 2. นาํ เมาส์ไปช้ีที่ตวั จบั เติม มุมล่างดา้ นขวา ของเซลล์ จนเมาส์เปล่ียนเป็น 4. ผลลพั ธ์ที่ได้ 3. คลิกเมาส์ลากมาจนถึงเซลลท์ ี่ตอ้ งการ ภาพที่ 5.81 แสดงข้นั ตอนการคดั ลอกโดยลากตวั เติมอตั โนมตั ิลงมาตามแนวคอลมั นข์ อง F 4.4 ความผดิ พลาดจากการใช้ฟังก์ชัน ในกรณีท่ีเกิดความผดิ พลาด จะปรากฎขอ้ ความผดิ พลาดจาก การใชฟ้ ังกช์ นั ในการคาํ นวณ ดงั ต่อไปน้ี ความผดิ พลาด ความหมาย #DIV/0! สูตรถูกหารดว้ ยศูนย์ #N/A มีการอา้ งอิงเซลลท์ ี่ไม่มีคา่ หรือไม่มีขอ้ มูลในสูตร #NAME สูตรมีการกล่าวอา้ งถึงช่ือเซลลท์ ่ีไม่ปรากฏในสูตร #NUL! สูตรที่มีการอา้ งถึงเซลลใ์ ด ๆ ท่ีโปรแกรมไม่รู้จกั #NUM! สูตรมีการใชต้ วั เลขผดิ รูปแบบ #REF! สูตรที่มีการอา้ งอิงเซลลไ์ ม่ถูกตอ้ ง #VALUE! สูตรมีการใชอ้ าร์กิวเมนตห์ รือโอเปอร์เรเตอร์ ผดิ รูปแบบ ตารางที่ 5.2 แสดงตารางความผิดพลาดจากการใชฟ้ ังกช์ นั หนว่ ยที่ 5 การใชโ้ ปรแกรมตารางงาน

คอมพวิ เตอร์เพ่ืองานอาชพี (2001-0001) 315 5. การสร้างแผนภูมิ การสรุปและวิเคราะห์ขอ้ มูลท่ีเป็ นตวั เลข รูปแบบการนาํ เสนอที่ทาํ ให้น่าสนใจ คือ การนําเสนอในรูปแบบของแผนภูมิ (Chat) ซ่ึงโปรแกรมไมโครซอฟต์ออฟฟิ ศเอ็กเซล 2007 มีลกั ษณะพิเศษในการสร้างแผนภูมิที่ง่ายและสะดวก 5.1 การสร้างแผนภูมิ ขอ้ มูลในโปรแกรมไมโครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเอก็ เซล 2007 ส่วนใหญ่จะเป็นขอ้ มูลเกี่ยวกบั ตวั เลข ถา้ ตอ้ งการนาํ ตวั เลขเหล่าน้ันมาแสดงเป็ นแผนภูมิจะทาํ ให้ขอ้ มูลดูง่ายข้ึน (ภาพที่ 5.82) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 2. คลิกเปิ ดแทบ็ แทรก 3. คลิกเลือกประเภทของ แผนภูมิจากกลุ่มคาํ ส่ัง แผนภูมิ จากตวั อยา่ ง เลือกแบบ คอลมั น์ 1. เลือกช่วงขอ้ มูลที่ตอ้ งการนาํ มาสร้างแผนภูมิ 4. คลิกเมาส์เลือกชนิด ยอ่ ยของแผนภูมิ ในท่ีน้ี เลือกแผนภูมิคอลมั น์ แบบกลุ่ม 5. แผนภูมิที่ไดจ้ ากการใชค้ าํ สัง่ การสร้างแผนภูมิ ภาพท่ี 5.82 แสดงข้นั ตอนการสร้างแผนภูมิ หนว่ ยที่ 5 การใชโ้ ปรแกรมตารางงาน

คอมพวิ เตอรเ์ พ่ืองานอาชพี (2001-0001) 316 5.2 ส่วนประกอบของแผนภูมิ (ภาพท่ี 5.83) มีดงั น้ี 7. เส้นตารางหลกั 6. พ้ืนที่แผนภูมิ 5. พ้ืนท่ีการลงจุด (สีขาว) 1. ชื่อแผนภูมิ (สีม่วง) 4. คาํ อธิบายแผนภูมิ 8. ชุดขอ้ มูล 3. ชื่อแกน (ค่า) แนวต้งั 2. ชื่อแกน (ประเภท) แนวนอน ภาพท่ี 5.83 แสดงส่วนประกอบของแผนภูมิ 5.2.1 ชื่อแผนภูมิ เป็นส่วนแสดงชื่อของแผนภูมิ ตามแต่ผสู้ ร้างจะต้งั ชื่อ 5.2.2 ช่ือแกน (ประเภท) แนวนอน เป็นคาํ อธิบายขอ้ มูลในแกน X 5.2.3 ช่ือแกน (ค่า) แนวต้งั เป็นคาํ อธิบายขอ้ มูลในแกน Y หรือแกน Z 5.2.4 คาํ อธิบายแผนภูมิ เป็นส่วนอธิบายขอ้ มูลแต่ละแท่งบนแผนภูมิ เพื่อใหร้ ู้วา่ แต่ละ แท่งเป็นขอ้ มูลใด 5.2.5 พืน้ ทกี่ ารลงจุด เป็นพ้นื ท่ีพ้นื สร้างแผนภูมิ 5.2.6 พืน้ ทแี่ ผนภูมิ เป็นพ้ืนที่พ้นื หลงั ของแผนภูมิ ปกติถูกกาํ หนดเป็นสีขาว 5.2.7 เส้นตารางหลกั เป็นเสน้ กริดแสดงขอบเขตของแท่งขอ้ มูลในแผนภูมิ 5.2.8 ชุดข้อมูล เป็นขอ้ มูลหรือแท่งขอ้ มูลท่ีนาํ มาสร้างเป็นแผนภูมิ มีความสูงต่าํ ตาม ปริมาณขอ้ มูล หน่วยท่ี 5 การใช้โปรแกรมตารางงาน

คอมพวิ เตอร์เพื่องานอาชพี (2001-0001) 317 5.3 การเปลย่ี นลกั ษณะของแผนภูมิ (ภาพท่ี 5.84) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 2. คลิกเมาส์ท่ีแทบ็ ออกแบบ กลุ่มคาํ สง่ั ลกั ษณะแผนภูมิ ของแถบเครื่องมือแผนภูมิ 1. คลิกเมาส์ที่แผนภูมิ 3. คลิกป่ ุมลูกศรลง จะ แสดงลกั ษณะแผนภูมิ ใหเ้ ลือกใชไ้ ดเ้ ลย 4. ลกั ษณะแผนภูมิที่ เปลี่ยน ในที่น้ีตวั อยา่ ง เลือกลกั ษณะ 26 ภาพที่ 5.84 แสดงข้นั ตอนการเปลี่ยนลกั ษณะของแผนภูมิ หน่วยท่ี 5 การใช้โปรแกรมตารางงาน

คอมพิวเตอร์เพ่ืองานอาชีพ (2001-0001) 318 5.4 การเปลย่ี นชนิดของแผนภูมิ หลงั จากสร้างแผนภูมิแลว้ ตอ้ งการเปล่ียนแบบแผนภูมิใหม่ (ภาพท่ี 5.85) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. คลิกเมาส์ท่ีแผนภูมิ 2. ที่แทบ็ เครื่องมือแผนภูมิ คลิกออกแบบ เลือกชนิดของแผนภูมิ 3. จะปรากฎกล่องโตต้ อบ เปลย่ี นชนิดแผนภูมิ ในที่น้ี ยกตวั อยา่ งเปลี่ยนเป็นชนิด แท่งแผนภูมิทรงกระบอก แนวนอนแบบกลุม่ 4. ผลลพั ธ์ท่ีไดจ้ ากการ เปล่ียนชนิดแผนภูมิ ภาพท่ี 5.85 แสดงข้นั ตอนการเปลี่ยนชนิดของแผนภูมิ หน่วยท่ี 5 การใช้โปรแกรมตารางงาน

คอมพิวเตอรเ์ พ่ืองานอาชีพ (2001-0001) 319 5.5 การย้ายตาํ แหน่งของแผนภูมิ ในกรณีที่ตอ้ งการนาํ แผนภูมิไปยงั แผน่ งานใหม่ (ภาพที่ 5.86) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. คลิกเมาส์ท่ีแผนภูมิ 2. คลิกเมาส์เปิ ดแทบ็ ออกแบบ ท่ีเคร่ืองมือแผนภูมิ 3. คลิกป่ ุมคาํ ส่ัง ยา้ ยแผนภูมิ 3. เลือกแผน่ งานท่ีตอ้ งการยา้ ยแผนภูมิไปไว้ ในที่น้ีคลิกออปชนั แผน่ งานใหม่ โดย ต้งั ชื่อแผน่ งานใหม่ตามที่ผใู้ ชร้ ะบุ 4. เสร็จแลว้ คลิก ตกลง ภาพที่ 5.86 แสดงข้นั ตอนการยา้ ยตาํ แหน่งของแผนภูมิ 5.6 การกาํ หนดหัวข้อของแผนภูมิ (ภาพที่ 5.87) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. คลิกเมาส์ท่ีแผนภูมิ 2. คลิกเมาส์เปิ ดแทบ็ เคา้ โครง ท่ีเคร่ืองมือแผนภูมิ 3. คลิกลูกศรลงท่ีป่ ุมคาํ สัง่ ช่ือแผนภูมิ 4. เลือกตาํ แหน่งการวาง หวั ขอ้ แผนภูมิ 4. คลิกเพื่อพิมพห์ วั ขอ้ เสร็จแลว้ คลิกเมาส์ที่พ้ืนท่ีแผนภูมิ ภาพท่ี 5.87 แสดงข้นั ตอนการกาํ หนดหวั ขอ้ ของแผนภูมิ หนว่ ยท่ี 5 การใช้โปรแกรมตารางงาน

คอมพิวเตอร์เพื่องานอาชพี (2001-0001) 320 5.7 การกาํ หนดช่ือของแกน (ภาพที่ 5.88) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 3. คลิกลูกศรลงท่ีป่ ุม 2. คลิกเมาส์เปิ ดแทบ็ เคา้ โครง ท่ีเครื่องมือแผนภูมิ คาํ สง่ั ช่ือแกน 4. เลือกแกนที่ตอ้ งการกาํ หนดช่ือ 5. เลือกตาํ แหน่งการวางช่ือแกน 6. คลิกเมาส์เพื่อพมิ พช์ ื่อแกน 1. คลิกเมาส์ท่ีแผนภูมิ ภาพท่ี 5.88 แสดงข้นั ตอนการกาํ หนดช่ือของแกน 5.8 การแสดงค่าของข้อมูลในแผนภูมิ (ภาพที่ 5.89) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 2. คลิกเมาส์เปิ ดแทบ็ เคา้ โครง ที่เคร่ืองมือแผนภูมิ 5. ค่าของขอ้ มูลท่ี 3. คลิกลูกศรลงที่ป่ ุม กาํ หนด คาํ ส่ัง ป้ายช่ือขอ้ มูล 4. เลือกตาํ แหน่งการ แสดงค่าของขอ้ มูล 1. คลิกเมาส์ที่แผนภูมิ ภาพที่ 5.89 แสดงข้นั ตอนการแสดงค่าของขอ้ มูลในแผนภูมิ หนว่ ยที่ 5 การใช้โปรแกรมตารางงาน

คอมพิวเตอรเ์ พื่องานอาชพี (2001-0001) 321 5.9 การกาํ หนดรูปแบบของแผนภูมิ (ภาพท่ี 5.90) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 3. เลือกลกั ษณะรูปร่างที่ตอ้ งการเปล่ียน 2. คลิกเมาส์เปิ ดแทบ็ รูปแบบ ท่ีเครื่องมือแผนภูมิ 4. หรือเลือกรูปแบบอกั ษรศิลป์ ที่ตอ้ งการ 1. คลิกวตั ถุที่ตอ้ งจดั รูปแบบ ภาพที่ 5.90 แสดงข้นั ตอนการกาํ หนดรูปแบบของแผนภูมิ 5.10 การลบแผนภูมิ แผนภูมิที่ไมใ่ ชแ้ ลว้ ตอ้ งการลบออก ทาํ ไดโ้ ดยคลิกกราฟท่ีตอ้ งการลบ แลว้ กดป่ ุม Delete ที่คียบ์ อร์ด หนว่ ยที่ 5 การใชโ้ ปรแกรมตารางงาน

คอมพวิ เตอร์เพื่องานอาชีพ (2001-0001) 322 6. การพมิ พ์ออกทางเครื่องพมิ พ์ ขอ้ มูลท่ีถูกเก็บอยู่ใ นสมุดงานน้ัน ไม่ได้จาํ กัดการใ ช้งานเฉพาะใ นหน้าจอเท่าน้ัน บางคร้ังขอ้ มูลเหล่าน้ีจาํ เป็นตอ้ งจดั พมิ พอ์ อกมาเพื่อนาํ ไปใชเ้ ป็นเอกสารประกอบในการปฏิบตั ิงาน 6.1 การเตรียมเพื่อพมิ พ์ การใชง้ านโปรแกรมไมโครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเอก็ เซล 2007 เวลาพมิ พอ์ าจเกิดปัญหา เช่น พิมพแ์ ลว้ ไม่พอดี เกิน 1 หนา้ กระดาษ คอลมั น์ขวามือ พมิ พอ์ อกมาไม่พอดี ทาํ ใหพ้ ิมพก์ ระดาษเพ่ิม ออกมาอีกหน่ึงแผน่ พิมพอ์ อกมาแลว้ ตวั อกั ษรเลก็ เกินไป อ่ืน ๆ อีกมากมาย ดงั น้นั ก่อนพิมพง์ าน ออกมาทางเครื่องพิมพ์ จะตอ้ งแสดงตวั อยา่ งก่อนพมิ พ์ (ภาพที่ 5.91) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. คลิกเมาส์ที่ป่ ุม Office แลว้ 4. ป่ ุมยอ่ /ขยาย ตวั อยา่ งก่อนพมิ พ์ เลื่อนเมาส์ไปท่ี พมิ พ์ 5. คลิกหนา้ ถดั ไป-ก่อนหนา้ 2. คลิกเมาส์คาํ สั่ง แสดงตวั อย่าง ก่อนพมิ พ์ 3. คลิกเมาส์เพ่อื ปรับระยะขอบกระดาษ ซา้ ย-ขวา บน-ล่าง หวั -ทา้ ยกระดาษ ภาพท่ี 5.91 แสดงข้นั ตอนการแสดงตวั อยา่ งก่อนพมิ พ์ หน่วยที่ 5 การใช้โปรแกรมตารางงาน

คอมพวิ เตอรเ์ พ่ืองานอาชีพ (2001-0001) 323 6.2 การพมิ พ์ข้อมูลออกทางเคร่ืองพมิ พ์ (ภาพท่ี 5.92) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 2. คลิกเมาส์คาํ สั่ง พมิ พ์ 3. จะปรากฏกล่องโตต้ อบ พมิ พ์ ใหเ้ ลือก ชื่อเครื่องพิมพท์ ี่ไดต้ อ่ พว่ งไว้ 1. คลิกเมาส์ที่ป่ ุม Office แลว้ เล่ือนเมาส์ไปท่ี พมิ พ์ 4. กาํ หนดช่วงของขอ้ มูลท่ีตอ้ งการพมิ พ์ 5. กาํ หนดขอ้ มูลท่ีจะพิมพ์ 7. คลิก ตกลง 6. กาํ หนดจาํ นวนของเอกสารที่จะพมิ พ์ ภาพที่ 5.92 แสดงข้นั ตอนการพิมพข์ อ้ มูลออกทางเครื่องพมิ พ์ สรุป โปรแกรมตารางทาํ การเป็ นโปรแกรมหน่ึงซ่ึงเป็ นท่ีนิยมใชใ้ นธุรกิจต่าง ๆ เพราะเป็ น โ ปรแกรมท่ีใ ช้ใ นการจัดการกับข้อมูลใ นด้านการคาํ นวณ การวิเคราะห์ทางด้านสถิติและ ดา้ นการเงิน โดยสามารถสร้างแผนภูมิประกอบการนาํ เสนอขอ้ มูล และการพิมพง์ านในรูปแบบ ของตาราง และโปรแกรมตารางทาํ การที่นิยมใชใ้ นปัจจุบนั คือ โปรแกรมไมโครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเอก็ เซล 2007 เป็ นโ ปรแ ก รมที่ไ ด้รั บความนิ ยมมาก เพราะเป็ นโ ปรแ ก รมท่ีมีประ โ ยชน์ หลายดา้ น ใชง้ านง่าย และยงั มีเครื่องมืออาํ นวยความสะดวกในการใชง้ านอยมู่ ากมาย โ ปรแกรมไมโ ครซอฟต์ออฟฟิ ศเอ็กเซล 2007 เป็ นโ ปรแกรมท่ีมีลกั ษณะเป็ นตาราง คาํ นวณใ นลกั ษณะของสมุดงานซ่ึงเปรียบเสมือนสมุดเล่มใ หญ่ ๆ ที่มีหน้ากระดาษ (แผ่นงาน) ใหเ้ ลือกใชม้ ากมาย สาํ หรับหนา้ กระดาษมีลกั ษณะเป็นตาราง ประกอบดว้ ย คอลมั น์และแถว ส่วนท่ี คอลมั นแ์ ละแถวตดั กนั เรียกวา่ เซลล์ ซ่ึงเป็นส่วนที่ผใู้ ชจ้ ะนาํ ขอ้ มูลเขา้ ไปจดั เกบ็ หน่วยท่ี 5 การใชโ้ ปรแกรมตารางงาน

คอมพวิ เตอรเ์ พ่ืองานอาชีพ (2001-0001) 324 ใบงานที่ 1 วตั ถุประสงค์ บอกชนิดของขอ้ มูลได้ คาํ ชี้แจง ใหศ้ ึกษาจากตารางต่อไปน้ีและนาํ ไปตอบคาํ ถามขอ้ ที่ 1-5 1. ขอ้ มูลในเซลล์ A5 เป็นขอ้ มูลชนิดใด (ขอ้ มูลชนิดตวั อกั ษร) ตอบ .......................................................................................................................................... 2. ขอ้ มูลในเซลล์ B3 เป็นขอ้ มลู ชนิดใด (ขอ้ มูลชนิดตวั เลข) ตอบ .......................................................................................................................................... 3. ขอ้ มูลในเซลล์ C5 เป็นขอ้ มูลชนิดใด (ขอ้ มูลชนิดวนั ท่ี) ตอบ .......................................................................................................................................... 4. ขอ้ มูลในเซลล์ D3 เป็นขอ้ มูลชนิดใด (ขอ้ มูลชนิดเวลา) ตอบ .......................................................................................................................................... 5. ขอ้ มูลในเซลล์ G2 เป็นขอ้ มูลชนิดใด (ขอ้ มูลชนิดสูตรคาํ นวณ) ตอบ .......................................................................................................................................... คะแนนเตม็ 10 ทาํ ได้ .....................คะแนน หน่วยท่ี 5 การใชโ้ ปรแกรมตารางงาน

คอมพิวเตอรเ์ พื่องานอาชพี (2001-0001) 325 การวดั และประเมนิ ผล ใบงานท่ี 1 เกณฑ์การให้คะแนน ขอ้ ละ 2 คะแนน 2 คะแนน = ถูกตอ้ งสมบูรณ์ ตรงประเดน็ 1.5 คะแนน = ถูกตอ้ ง 80% ยงั ไม่ตรงประเดน็ ท้งั หมด 1 คะแนน = ถูกตอ้ ง 60% ยงั ไม่ตรงประเดน็ ท้งั หมด 0.5 คะแนน = ถูกตอ้ งต่าํ กวา่ 50% ยงั ไม่ตรงประเดน็ ท้งั หมด 0 คะแนน = ตอบไม่ตรงประเดน็ ท้งั หมด เกณฑ์การประเมนิ ผล ระดับคุณภาพ คะแนนทไี่ ด้ ดีมาก ทาํ กิจกรรมเสริมทกั ษะ ใบงานท่ี 1 ไดค้ ะแนน 9 – 10 คะแนน ดี ทาํ กิจกรรมเสริมทกั ษะ ใบงานท่ี 1 ไดค้ ะแนน 7 – 8 คะแนน พอใช้ ทาํ กิจกรรมเสริมทกั ษะ ใบงานที่ 1 ไดค้ ะแนน 5 – 6 คะแนน ปรับปรุง ทาํ กิจกรรมเสริมทกั ษะ ใบงานท่ี 1 ไดค้ ะแนนนอ้ ยกวา่ 5 คะแนน หน่วยท่ี 5 การใช้โปรแกรมตารางงาน

คอมพิวเตอร์เพ่ืองานอาชีพ (2001-0001) 326 ใบงานที่ 2 วตั ถุประสงค์ 1. สร้างสมุดงานได้ 2. จดั การสมุดงานได้ คาํ ชี้แจง 1. ใหน้ กั เรียนสร้างสมุดงานดงั ต่อไปน้ี และบนั ทึกแฟ้มใหเ้ รียบร้อย โดยใชช้ ื่อวา่ Calc5_ 02 2. เปลี่ยนรูปแบบวนั เริ่มทาํ งานเป็นวนั ที่แบบไทย 3. ปรับความกวา้ งคอลมั นแ์ ละความสูงของแถวใหเ้ หมาะสม 4. ขอ้ มูลท่ี A2:A4 ใหท้ าํ การผสานและจดั ก่ึงกลางระหวา่ ง คอลมั น์ A ถึง D 5. จดั รูปแบบอกั ษร ตวั เลข และตีเสน้ ขอบตาราง ตามที่ตอ้ งการ หนว่ ยที่ 5 การใชโ้ ปรแกรมตารางงาน

คอมพิวเตอรเ์ พื่องานอาชีพ (2001-0001) 327 การวัดและประเมนิ ผล ใบงานท่ี 2 เกณฑ์การให้คะแนน คาํ ชี้แจง ใหเ้ ขียนเคร่ืองหมาย  ในช่องท่ีตรงกบั ความเป็นจริง ที่ รายการประเมิน ระดบั คะแนน หมายเหตุ 2 1.5 1 0 2 = ดีมาก 1 ปฏิบตั ิตามข้นั ตอนถูกตอ้ ง 1.5 = ดี 1 = พอใช้ 2 ใชเ้ ครื่องมือในการปฏิบตั ิถูกตอ้ ง 0 = ปรับปรุง 3 ผลงานท่ีจดั ทาํ ประณีต สมบรู ณ์ สวยงาม 4 โครงสร้างและรูปแบบชิ้นงานที่ปฏิบตั ิถูกตอ้ ง สมบูรณ์ ครบถว้ น 5 เสร็จงานตรงตามกาํ หนดเวลา รวมคะแนน คะแนนเต็ม 10 ทาํ ได้ .....................คะแนน เกณฑ์การประเมนิ 1. ปฏบิ ตั ติ ามข้นั ตอนถูกต้อง ปฏิบตั ิงานตามข้นั ตอนท่ีกาํ หนดทกุ ข้นั ตอนครบถว้ น ดีมาก หมายถึง ปฏิบตั ิงานตามข้นั ตอนท่ีกาํ หนดทกุ ข้นั ตอนครบถว้ น 80% ดี หมายถึง ปฏิบตั ิงานตามข้นั ตอนท่ีกาํ หนดบางข้นั ตอน 60% พอใช้ หมายถึง ไม่ปฏิบตั ิงานตามข้นั ตอนที่กาํ หนด ตอ้ งปรับปรุง หมายถึง 2. ใช้เคร่ืองมือในการปฏบิ ตั ถิ ูกต้อง ดีมาก หมายถึง ใชเ้ คร่ืองมือคาํ สง่ั หรือไอคอนทุกชนิดถกู ตอ้ งกบั ชิ้นงาน ดี หมายถึง ใชเ้ คร่ืองมือคาํ สง่ั หรือไอคอนทุกชนิดถกู ตอ้ งกบั ชิ้นงาน 80% พอใช้ หมายถึง ใชเ้ คร่ืองมือคาํ สงั่ หรือไอคอนบางชนิดถูกตอ้ งกบั ชิ้นงาน 60% ตอ้ งปรับปรุง หมายถึง ใชเ้ ครื่องมือคาํ สง่ั หรือไอคอนไม่ถูกตอ้ งกบั ชิ้นงาน หนว่ ยท่ี 5 การใชโ้ ปรแกรมตารางงาน

คอมพิวเตอรเ์ พ่ืองานอาชพี (2001-0001) 328 3. ผลงานทจ่ี ัดทาํ ประณตี สมบูรณ์ สวยงาม ดีมาก หมายถึง ผลงานที่สาํ เร็จประณีต สมบูรณ์ สวยงาม ท้งั หมด ดี หมายถึง ผลงานท่ีสาํ เร็จประณีต สมบูรณ์ สวยงาม 80% พอใช้ หมายถึง ผลงานที่สาํ เร็จประณีต สมบูรณ์ สวยงาม เป็นบางส่วน 60% ตอ้ งปรับปรุง หมายถึง ผลงานท่ีสาํ เร็จไม่มีความประณีต สมบูรณ์และสวยงาม 4. โครงสร้างและรูปแบบชิ้นงานทปี่ ฏบิ ตั ิถูกต้อง สมบูรณ์ ครบถ้วน ดีมาก หมายถึง งานที่ปฏิบตั ิมีรูปแบบชิ้นงานท่ีถูกตอ้ ง สมบูรณ์ ครบถว้ น ดี หมายถึง งานที่ปฏิบตั ิมีรูปแบบชิ้นงานที่ถูกตอ้ ง สมบูรณ์ ครบถว้ น 80% พอใช้ หมายถึง งานท่ีปฏิบตั ิมีรูปแบบชิ้นงานท่ีถูกตอ้ ง ไม่สมบูรณ์ บางส่วน 60% ตอ้ งปรับปรุง หมายถึง งานที่ปฏิบตั ิมีรูปแบบชิ้นงานไม่ถูกตอ้ ง ไม่สมบูรณ์ และ ไม่ครบถว้ น 5. เสร็จงานตรงตามกาํ หนดเวลา ดีมาก หมายถึง งานท่ีปฏิบตั ิ เสร็จทนั เวลา ดี หมายถึง งานท่ีปฏิบตั ิ เสร็จทนั เวลา 80% พอใช้ หมายถึง งานท่ีปฏิบตั ิบางส่วน เสร็จทนั เวลา 60% ตอ้ งปรับปรุง หมายถึง งานท่ีปฏิบตั ิท้งั หมด เสร็จไมท่ นั เวลา เกณฑ์คุณภาพ คะแนนทไ่ี ด้ ทาํ กิจกรรมเสริมทกั ษะ ใบงานท่ี 2 ไดค้ ะแนน 9 – 10 คะแนน ระดบั คุณภาพ ทาํ กิจกรรมเสริมทกั ษะ ใบงานที่ 2 ไดค้ ะแนน 7 – 8 คะแนน ดีมาก ทาํ กิจกรรมเสริมทกั ษะ ใบงานท่ี 2 ไดค้ ะแนน 5 – 6 คะแนน ดี ทาํ กิจกรรมเสริมทกั ษะ ใบงานที่ 2 ไดค้ ะแนนนอ้ ยกวา่ 5 คะแนน พอใช้ ปรับปรุง หน่วยที่ 5 การใชโ้ ปรแกรมตารางงาน

คอมพิวเตอรเ์ พื่องานอาชีพ (2001-0001) 329 ใบงานที่ 3 วตั ถุประสงค์ 1. ใชส้ ูตรการคาํ นวณได้ 2. ใชฟ้ ังกช์ นั ได้ คาํ ชี้แจง 1. ใหป้ ้อนขอ้ มูลดา้ นล่างน้ี แลว้ บนั ทึกแฟ้มใหเ้ รียบร้อย โดยใชช้ ื่อวา่ Calc5_ 03 2. ใหค้ ิดภาษีขาย 7% ของยอดขาย 3. ยอดขายท้งั สิ้น = ยอดขาย + ภาษีขาย 4. ใหห้ าค่ารวมท้งั สิ้น, ค่าสูงสุด, คา่ ต่าํ สุด และค่าเฉล่ีย ของ ยอดขาย, ภาษีและ ยอดขายท้งั สิ้น 5. กาํ หนดรูปแบบของตวั เลขที่เป็นจาํ นวนเงินใหม้ ีทศนิยม 2 ตาํ แหน่ง และมีเคร่ือง จุลภาคคนั่ หลกั ทุก ๆ 3 หลกั 6. ใหจ้ ดั รูปแบบอกั ษร สีพ้ืนและตีเสน้ ขอบใหส้ วยงาม หนว่ ยที่ 5 การใชโ้ ปรแกรมตารางงาน

คอมพิวเตอร์เพ่ืองานอาชีพ (2001-0001) 330 การวดั และประเมนิ ผล ใบงานท่ี 3 เกณฑ์การให้คะแนน คาํ ชี้แจง ใหเ้ ขียนเคร่ืองหมาย  ในช่องท่ีตรงกบั ความเป็นจริง ท่ี รายการประเมนิ ระดบั คะแนน หมายเหตุ 2 1.5 1 0 2 = ดีมาก 1 ปฏิบตั ิตามข้นั ตอนถูกตอ้ ง 1.5 = ดี 1 = พอใช้ 2 ใชเ้ คร่ืองมือในการปฏิบตั ิถูกตอ้ ง 0 = ปรับปรุง 3 ผลงานที่จดั ทาํ ประณีต สมบูรณ์ สวยงาม 4 โครงสร้างและรูปแบบชิ้นงานที่ปฏิบตั ิถูกตอ้ ง สมบูรณ์ ครบถว้ น 5 เสร็จงานตรงตามกาํ หนดเวลา รวมคะแนน คะแนนเตม็ 10 ทาํ ได้ .....................คะแนน เกณฑ์การประเมนิ 1. ปฏบิ ตั ิตามข้ันตอนถูกต้อง ปฏิบตั ิงานตามข้นั ตอนที่กาํ หนดทุกข้นั ตอนครบถว้ น ดีมาก หมายถึง ปฏิบตั ิงานตามข้นั ตอนท่ีกาํ หนดทุกข้นั ตอนครบถว้ น 80% ดี หมายถึง ปฏิบตั ิงานตามข้นั ตอนที่กาํ หนดบางข้นั ตอน 60% พอใช้ หมายถึง ไม่ปฏิบตั ิงานตามข้นั ตอนท่ีกาํ หนด ตอ้ งปรับปรุง หมายถึง 2. ใช้เครื่องมือในการปฏบิ ตั ถิ ูกต้อง ดีมาก หมายถึง ใชเ้ คร่ืองมือคาํ สง่ั หรือไอคอนทุกชนิดถูกตอ้ งกบั ชิ้นงาน ดี หมายถึง ใชเ้ คร่ืองมือคาํ สง่ั หรือไอคอนทุกชนิดถกู ตอ้ งกบั ชิ้นงาน 80% พอใช้ หมายถึง ใชเ้ ครื่องมือคาํ สงั่ หรือไอคอนบางชนิดถูกตอ้ งกบั ชิ้นงาน 60% ตอ้ งปรับปรุง หมายถึง ใชเ้ คร่ืองมือคาํ สงั่ หรือไอคอนไม่ถูกตอ้ งกบั ชิ้นงาน หนว่ ยที่ 5 การใช้โปรแกรมตารางงาน

คอมพิวเตอรเ์ พ่ืองานอาชพี (2001-0001) 331 3. ผลงานทจ่ี ัดทาํ ประณตี สมบูรณ์ สวยงาม ดีมาก หมายถึง ผลงานที่สาํ เร็จประณีต สมบูรณ์ สวยงาม ท้งั หมด ดี หมายถึง ผลงานท่ีสาํ เร็จประณีต สมบูรณ์ สวยงาม 80% พอใช้ หมายถึง ผลงานที่สาํ เร็จประณีต สมบูรณ์ สวยงาม เป็นบางส่วน 60% ตอ้ งปรับปรุง หมายถึง ผลงานท่ีสาํ เร็จไม่มีความประณีต สมบูรณ์และสวยงาม 4. โครงสร้างและรูปแบบชิ้นงานทปี่ ฏบิ ตั ิถูกต้อง สมบูรณ์ ครบถ้วน ดีมาก หมายถึง งานที่ปฏิบตั ิมีรูปแบบชิ้นงานท่ีถูกตอ้ ง สมบูรณ์ ครบถว้ น ดี หมายถึง งานที่ปฏิบตั ิมีรูปแบบชิ้นงานที่ถูกตอ้ ง สมบูรณ์ ครบถว้ น 80% พอใช้ หมายถึง งานท่ีปฏิบตั ิมีรูปแบบชิ้นงานท่ีถูกตอ้ ง ไม่สมบูรณ์ บางส่วน 60% ตอ้ งปรับปรุง หมายถึง งานที่ปฏิบตั ิมีรูปแบบชิ้นงานไม่ถูกตอ้ ง ไม่สมบูรณ์ และ ไม่ครบถว้ น 5. เสร็จงานตรงตามกาํ หนดเวลา ดีมาก หมายถึง งานท่ีปฏิบตั ิ เสร็จทนั เวลา ดี หมายถึง งานท่ีปฏิบตั ิ เสร็จทนั เวลา 80% พอใช้ หมายถึง งานท่ีปฏิบตั ิบางส่วน เสร็จทนั เวลา 60% ตอ้ งปรับปรุง หมายถึง งานท่ีปฏิบตั ิท้งั หมด เสร็จไมท่ นั เวลา เกณฑ์คุณภาพ คะแนนทไ่ี ด้ ทาํ กิจกรรมเสริมทกั ษะ ใบงานท่ี 3 ไดค้ ะแนน 9 – 10 คะแนน ระดบั คุณภาพ ทาํ กิจกรรมเสริมทกั ษะ ใบงานที่ 3 ไดค้ ะแนน 7 – 8 คะแนน ดีมาก ทาํ กิจกรรมเสริมทกั ษะ ใบงานท่ี 3 ไดค้ ะแนน 5 – 6 คะแนน ดี ทาํ กิจกรรมเสริมทกั ษะ ใบงานที่ 3 ไดค้ ะแนนนอ้ ยกวา่ 5 คะแนน พอใช้ ปรับปรุง หน่วยที่ 5 การใชโ้ ปรแกรมตารางงาน

คอมพวิ เตอรเ์ พ่ืองานอาชพี (2001-0001) 332 ใบงานที่ 4 วตั ถุประสงค์ ใชส้ ูตรการคาํ นวณกบั ตวั เลขทางบญั ชีได้ คาํ ชี้แจง 1. ใหน้ กั ศึกษาออกแบบ ใบส่งสินคา้ ร้านใบตอง 2004 ดว้ ยโปรแกรมไมโครซอฟต์ ออฟฟิ ศเอก็ เซล โดยก้นั ระยะขอบกระดาษ บน-ล่าง ซา้ ย-ขวา 1” ใชก้ ระดาษ A4 2. บนั ทึกช่ือแฟ้มเป็น Calc5_04 3. ผสานเซลล์ B1 : E1 พิมพช์ ่ือร้าน ใบตอง 2004 4. ผสานเซลล์ B2 : E2 พิมพท์ ี่อยรู่ ้าน 5. ผสานเซลล์ B3 : E3 พิมพห์ มายเลขโทรศพั ท์ 6. ผสานเซลล์ D4 : G4 พมิ พใ์ บส่งสินคา้ /ใบกาํ กบั ภาษี/ใบแจง้ หน้ี 7. ผสานเซลล์ E5 : G5 พมิ พว์ นั ที่ 8. ผสานเซลล์ E6 : G6 พมิ พเ์ ลขประจาํ ตวั ผเู้ สียภาษี 9. ผสานเซลล์ E7 : G7 พิมพท์ ะเบียนพาณิชย์ 10. หาผลลพั ธ์เซลล์ G10 : G13 ไดม้ าจาก จาํ นวน x ราคาหน่วยละ 11. หาผลลพั ธเ์ ซลล์ G20 ไดม้ าจาก ผลรวมของ G10 : G13 ใหใ้ ชส้ ูตรฟังกช์ นั 12. หาผลลพั ธเ์ ซลล์ G21 ไดม้ ากจากสูตร G20*7/107 13. หาผลลพั ธเ์ ซลล์ G22 ไดม้ ากจาก G20 – G21 14. ผสานเซลล์ B21 : D21 พมิ พจ์ าํ นวนเงินตวั อกั ษร 15. ดาํ เนินการจดั การตกแต่งแบบอกั ษร สีพ้นื และสีเสน้ ขอบตารางใหส้ วยงาม หน่วยท่ี 5 การใช้โปรแกรมตารางงาน

คอมพิวเตอร์เพ่ืองานอาชีพ (2001-0001) 333 หนว่ ยที่ 5 การใช้โปรแกรมตารางงาน

คอมพวิ เตอร์เพ่ืองานอาชีพ (2001-0001) 334 การวดั และประเมนิ ผล ใบงานที่ 4 เกณฑ์การให้คะแนน คาํ ชี้แจง ใหเ้ ขียนเคร่ืองหมาย  ในช่องที่ตรงกบั ความเป็นจริง ที่ รายการประเมิน ระดับคะแนน หมายเหตุ 2 1.5 1 0 2 = ดีมาก 1 ปฏิบตั ิตามข้นั ตอนถูกตอ้ ง 1.5 = ดี 1 = พอใช้ 2 ใชเ้ ครื่องมือในการปฏิบตั ิถูกตอ้ ง 0 = ปรับปรุง 3 ผลงานท่ีจดั ทาํ ประณีต สมบรู ณ์ สวยงาม 4 โครงสร้างและรูปแบบชิ้นงานท่ีปฏิบตั ิถูกตอ้ ง สมบูรณ์ ครบถว้ น 5 เสร็จงานตรงตามกาํ หนดเวลา รวมคะแนน คะแนนเต็ม 10 ทาํ ได้ .....................คะแนน เกณฑ์การประเมิน 1. ปฏิบตั ิตามข้นั ตอนถูกต้อง ปฏิบตั ิงานตามข้นั ตอนท่ีกาํ หนดทกุ ข้นั ตอนครบถว้ น ดีมาก หมายถึง ปฏิบตั ิงานตามข้นั ตอนท่ีกาํ หนดทกุ ข้นั ตอนครบถว้ น 80% ดี หมายถึง ปฏิบตั ิงานตามข้นั ตอนที่กาํ หนดบางข้นั ตอน 60% พอใช้ หมายถึง ไม่ปฏิบตั ิงานตามข้นั ตอนที่กาํ หนด ตอ้ งปรับปรุง หมายถึง 2. ใช้เครื่องมือในการปฏบิ ตั ิถูกต้อง ดีมาก หมายถึง ใชเ้ ครื่องมือคาํ สง่ั หรือไอคอนทุกชนิดถูกตอ้ งกบั ชิ้นงาน ดี หมายถึง ใชเ้ ครื่องมือคาํ สง่ั หรือไอคอนทุกชนิดถูกตอ้ งกบั ชิ้นงาน 80% พอใช้ หมายถึง ใชเ้ ครื่องมือคาํ สงั่ หรือไอคอนบางชนิดถูกตอ้ งกบั ชิ้นงาน 60% ตอ้ งปรับปรุง หมายถึง ใชเ้ ครื่องมือคาํ สงั่ หรือไอคอนไม่ถูกตอ้ งกบั ชิ้นงาน หนว่ ยท่ี 5 การใช้โปรแกรมตารางงาน

คอมพิวเตอรเ์ พ่ืองานอาชพี (2001-0001) 335 3. ผลงานทจ่ี ัดทาํ ประณตี สมบูรณ์ สวยงาม ดีมาก หมายถึง ผลงานที่สาํ เร็จประณีต สมบูรณ์ สวยงาม ท้งั หมด ดี หมายถึง ผลงานท่ีสาํ เร็จประณีต สมบูรณ์ สวยงาม 80% พอใช้ หมายถึง ผลงานที่สาํ เร็จประณีต สมบูรณ์ สวยงาม เป็นบางส่วน 60% ตอ้ งปรับปรุง หมายถึง ผลงานท่ีสาํ เร็จไม่มีความประณีต สมบูรณ์และสวยงาม 4. โครงสร้างและรูปแบบชิ้นงานทปี่ ฏบิ ตั ิถูกต้อง สมบูรณ์ ครบถ้วน ดีมาก หมายถึง งานที่ปฏิบตั ิมีรูปแบบชิ้นงานท่ีถูกตอ้ ง สมบูรณ์ ครบถว้ น ดี หมายถึง งานที่ปฏิบตั ิมีรูปแบบชิ้นงานที่ถูกตอ้ ง สมบูรณ์ ครบถว้ น 80% พอใช้ หมายถึง งานท่ีปฏิบตั ิมีรูปแบบชิ้นงานท่ีถูกตอ้ ง ไม่สมบูรณ์ บางส่วน 60% ตอ้ งปรับปรุง หมายถึง งานที่ปฏิบตั ิมีรูปแบบชิ้นงานไม่ถูกตอ้ ง ไม่สมบูรณ์ และ ไม่ครบถว้ น 5. เสร็จงานตรงตามกาํ หนดเวลา ดีมาก หมายถึง งานท่ีปฏิบตั ิ เสร็จทนั เวลา ดี หมายถึง งานท่ีปฏิบตั ิ เสร็จทนั เวลา 80% พอใช้ หมายถึง งานท่ีปฏิบตั ิบางส่วน เสร็จทนั เวลา 60% ตอ้ งปรับปรุง หมายถึง งานท่ีปฏิบตั ิท้งั หมด เสร็จไมท่ นั เวลา เกณฑ์คุณภาพ คะแนนทไ่ี ด้ ทาํ กิจกรรมเสริมทกั ษะ ใบงานท่ี 4 ไดค้ ะแนน 9 – 10 คะแนน ระดบั คุณภาพ ทาํ กิจกรรมเสริมทกั ษะ ใบงานที่ 4 ไดค้ ะแนน 7 – 8 คะแนน ดีมาก ทาํ กิจกรรมเสริมทกั ษะ ใบงานท่ี 4 ไดค้ ะแนน 5 – 6 คะแนน ดี ทาํ กิจกรรมเสริมทกั ษะ ใบงานที่ 4 ไดค้ ะแนนนอ้ ยกวา่ 5 คะแนน พอใช้ ปรับปรุง หน่วยที่ 5 การใชโ้ ปรแกรมตารางงาน

คอมพวิ เตอร์เพื่องานอาชพี (2001-0001) 336 ใบงานที่ 5 วตั ถุประสงค์ สร้างแผนภูมไิ ด้ คาํ ชี้แจง 1. ใหน้ กั เรียนสร้างแผนภูมิจากขอ้ มูลท่ีกาํ หนด แลว้ บนั ทึกแฟ้มใหเ้ รียบร้อย โดยใช้ ชื่อวา่ Calc5_05 2. กาํ หนดสร้างแผนภูมิแบบคอลมั น์ เพอ่ื เปรียบเทียบราคาแต่ละเดือนของรหสั หุน้ 3. กาํ หนดช่ือเร่ืองแผนภูมิ คือ รายงานสถิติราคาหุน้ 4. กาํ หนดช่ือแกนคา่ คือ เดือน ช่ือแกนประเภท รหสั หุน้ 5. ใหแ้ สดงค่าของป้ายชื่อขอ้ มูล 6. ตกแต่งแผนภูมิใหส้ วยงามตามท่ีตอ้ งการ หน่วยท่ี 5 การใช้โปรแกรมตารางงาน

คอมพิวเตอร์เพ่ืองานอาชีพ (2001-0001) 337 การวดั และประเมนิ ผล ใบงานท่ี 5 เกณฑ์การให้คะแนน คาํ ชี้แจง ใหเ้ ขียนเคร่ืองหมาย  ในช่องท่ีตรงกบั ความเป็นจริง ท่ี รายการประเมนิ ระดบั คะแนน หมายเหตุ 2 1.5 1 0 2 = ดีมาก 1 ปฏิบตั ิตามข้นั ตอนถูกตอ้ ง 1.5 = ดี 1 = พอใช้ 2 ใชเ้ คร่ืองมือในการปฏิบตั ิถูกตอ้ ง 0 = ปรับปรุง 3 ผลงานที่จดั ทาํ ประณีต สมบูรณ์ สวยงาม 4 โครงสร้างและรูปแบบชิ้นงานที่ปฏิบตั ิถูกตอ้ ง สมบูรณ์ ครบถว้ น 5 เสร็จงานตรงตามกาํ หนดเวลา รวมคะแนน คะแนนเตม็ 10 ทาํ ได้ .....................คะแนน เกณฑ์การประเมนิ 1. ปฏบิ ตั ิตามข้ันตอนถูกต้อง ปฏิบตั ิงานตามข้นั ตอนที่กาํ หนดทุกข้นั ตอนครบถว้ น ดีมาก หมายถึง ปฏิบตั ิงานตามข้นั ตอนท่ีกาํ หนดทุกข้นั ตอนครบถว้ น 80% ดี หมายถึง ปฏิบตั ิงานตามข้นั ตอนที่กาํ หนดบางข้นั ตอน 60% พอใช้ หมายถึง ไม่ปฏิบตั ิงานตามข้นั ตอนท่ีกาํ หนด ตอ้ งปรับปรุง หมายถึง 2. ใช้เครื่องมือในการปฏบิ ตั ถิ ูกต้อง ดีมาก หมายถึง ใชเ้ คร่ืองมือคาํ สง่ั หรือไอคอนทุกชนิดถูกตอ้ งกบั ชิ้นงาน ดี หมายถึง ใชเ้ คร่ืองมือคาํ สง่ั หรือไอคอนทุกชนิดถกู ตอ้ งกบั ชิ้นงาน 80% พอใช้ หมายถึง ใชเ้ ครื่องมือคาํ สงั่ หรือไอคอนบางชนิดถูกตอ้ งกบั ชิ้นงาน 60% ตอ้ งปรับปรุง หมายถึง ใชเ้ คร่ืองมือคาํ สงั่ หรือไอคอนไม่ถูกตอ้ งกบั ชิ้นงาน หนว่ ยที่ 5 การใช้โปรแกรมตารางงาน

คอมพิวเตอรเ์ พ่ืองานอาชพี (2001-0001) 338 3. ผลงานทจ่ี ัดทาํ ประณตี สมบูรณ์ สวยงาม ดีมาก หมายถึง ผลงานที่สาํ เร็จประณีต สมบูรณ์ สวยงาม ท้งั หมด ดี หมายถึง ผลงานท่ีสาํ เร็จประณีต สมบูรณ์ สวยงาม 80% พอใช้ หมายถึง ผลงานที่สาํ เร็จประณีต สมบูรณ์ สวยงาม เป็นบางส่วน 60% ตอ้ งปรับปรุง หมายถึง ผลงานท่ีสาํ เร็จไม่มีความประณีต สมบูรณ์และสวยงาม 4. โครงสร้างและรูปแบบชิ้นงานทปี่ ฏบิ ตั ิถูกต้อง สมบูรณ์ ครบถ้วน ดีมาก หมายถึง งานที่ปฏิบตั ิมีรูปแบบชิ้นงานท่ีถูกตอ้ ง สมบูรณ์ ครบถว้ น ดี หมายถึง งานที่ปฏิบตั ิมีรูปแบบชิ้นงานที่ถูกตอ้ ง สมบูรณ์ ครบถว้ น 80% พอใช้ หมายถึง งานท่ีปฏิบตั ิมีรูปแบบชิ้นงานท่ีถูกตอ้ ง ไม่สมบูรณ์ บางส่วน 60% ตอ้ งปรับปรุง หมายถึง งานที่ปฏิบตั ิมีรูปแบบชิ้นงานไม่ถูกตอ้ ง ไม่สมบูรณ์ และ ไม่ครบถว้ น 5. เสร็จงานตรงตามกาํ หนดเวลา ดีมาก หมายถึง งานท่ีปฏิบตั ิ เสร็จทนั เวลา ดี หมายถึง งานท่ีปฏิบตั ิ เสร็จทนั เวลา 80% พอใช้ หมายถึง งานท่ีปฏิบตั ิบางส่วน เสร็จทนั เวลา 60% ตอ้ งปรับปรุง หมายถึง งานท่ีปฏิบตั ิท้งั หมด เสร็จไมท่ นั เวลา เกณฑ์คุณภาพ คะแนนทไ่ี ด้ ทาํ กิจกรรมเสริมทกั ษะ ใบงานท่ี 5 ไดค้ ะแนน 9 – 10 คะแนน ระดบั คุณภาพ ทาํ กิจกรรมเสริมทกั ษะ ใบงานที่ 5 ไดค้ ะแนน 7 – 8 คะแนน ดีมาก ทาํ กิจกรรมเสริมทกั ษะ ใบงานท่ี 5 ไดค้ ะแนน 5 – 6 คะแนน ดี ทาํ กิจกรรมเสริมทกั ษะ ใบงานที่ 5 ไดค้ ะแนนนอ้ ยกวา่ 5 คะแนน พอใช้ ปรับปรุง หน่วยที่ 5 การใชโ้ ปรแกรมตารางงาน

คอมพิวเตอรเ์ พ่ืองานอาชีพ (2001-0001) 339 แบบประเมินผลการเรยี นรู้ หน่วยท่ี 5 ตอนที่ 1 จงทาํ เคร่อื งหมายกากบาท (X) ลงหนา้ ขอ้ ทีถ่ กู ต้องทีส่ ดุ เพยี งขอ้ เดียวในกระดาษคําตอบ 1. เมื่อเรียกใชง้ านโปรแกรมไมโครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเอก็ เซล 2007 โปรแกรมเตรียมแผน่ งานไวใ้ ห้ โดยอตั โนมตั ิเป็นจาํ นวนเท่าใด ก. 6 แผน่ งาน ข. 4 แผน่ งาน ค. 2 แผน่ งาน ง. 3 แผน่ งาน 2. เม่ือเปิ ดโปรแกรมไมโครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเอก็ เซล ช่องตารางท่ีกาํ ลงั ใชง้ านจะอยตู่ าํ แหน่งใดเสมอ ก. เซลล์ A1 ข. เซลล์ A10 ค. เซลล์ A11 ง. เซลล์ A12 3. แผน่ งานหน่ึง ๆ จะมีจาํ นวนแถวและคอลมั นไ์ ดส้ ูงสุดเท่าใด ก. 56,358R x 256C ข. 104,857R x 1,026C ค. 1,048,576R x 16,384C ง. 1,480,567R x 16,483C 4. ขอ้ มูลท่ีใส่ลงไปในเซลลโ์ ดยตรงอาจเป็นตวั เลข ขอ้ ความ โดยขอ้ มูลน้ีจะไม่เปล่ียนแปลงคา่ นอกจากจะแกไ้ ขขอ้ มูลเอง เรียกชนิดขอ้ มูลน้ีวา่ อะไร ก. คา่ คงที่ ข. สูตรการคาํ นวณ ค. ขอ้ ความ ง. ตวั เลข หน่วยที่ 5 การใช้โปรแกรมตารางงาน

คอมพิวเตอรเ์ พื่องานอาชพี (2001-0001) 340 5. ข้นั ตอนแรกของการป้อนขอ้ มูลลงในเซลลค์ ือขอ้ ใด ก. กดป่ ุม <Enter> ข. คลิกเมาส์ป่ ุมขวา ค. คลิกเมาส์ท่ีเซลลท์ ่ีจะพมิ พแ์ ลว้ ลาก ง. คลิกเมาส์ท่ีเซลลท์ ี่ตอ้ งการป้อนขอ้ มูล 6. สญั ลกั ษณ์ ####### หมายถึงอะไร ก. คา่ ตวั เลขในสูตรไม่ถูกตอ้ ง ข. อา้ งอิงเซลลใ์ ชไ้ ม่ได้ ค. ไม่ใส่เคร่ืองหมาย : ในการอา้ งอิงช่วงเซลล์ ง. ค่ายาวเกินไปไม่สามารถแสดงในเซลลไ์ ด้ คอลมั นต์ อ้ งกวา้ งกวา่ ที่ใชง้ านอยู่ 7. (A1:C3) มีเซลลท์ ้งั หมดก่ีช่อง ก. 2 ข. 3 ค. 6 ง. 9 8. เม่ือพมิ พข์ อ้ มลู และกด Enter แลว้ ตอ้ งการแกไ้ ขขอ้ มูลเพยี งบางส่วน จะตอ้ งทาํ อยา่ งไร ก. คลิกท่ีแถบสูตร ข. กดป่ ุม Shift + Enter ค. คลิกท่ีขอ้ ความ ง. พิมพใ์ หม่ 9. การกดป่ ุม <Ctrl> + คลิกเมาส์เลือกเซลล์ เป็นการเลือกเซลลแ์ บบใด ก. เลือกหลายเซลลใ์ นตารางที่ไม่ไดอ้ ยตู่ ิดกนั ข. เลือกหลายเซลลท์ ี่อยตู่ ิดกนั ในตาราง ค. เลือกเฉพาะเซลลช์ ่องใดช่องหน่ึง ง. เลือกเซลลท์ ้งั แถวในตาราง 10. การเลือกแผน่ งานท่ีต่อเน่ืองกนั ต้งั แต่ 2 แผน่ งานข้ึนไป คือขอ้ ใด ก. คลิกแผน่ งานแรก กดแป้น <Ctrl> คา้ งไว้ คลิกท่ีแผน่ งานสุดทา้ ย ข. คลิกแผน่ งานแรก กดแป้น <Alt> คา้ งไว้ คลิกที่แผน่ งานสุดทา้ ย ค. คลิกแผน่ งานแรก กดแป้น <Shift> คา้ งไว้ คลิกท่ีแผน่ งานสุดทา้ ย ง. คลิกแผน่ งานแรก กดแป้น <Spacebar> คา้ งไว้ คลิกที่แผน่ งานสุดทา้ ย หน่วยท่ี 5 การใช้โปรแกรมตารางงาน

คอมพิวเตอรเ์ พื่องานอาชีพ (2001-0001) 341 11. ขอ้ มูลประเภทใดเมื่อทาํ การป้อนลงในเซลลแ์ ลว้ จะถูกจดั ชิดดา้ นซา้ ยเซลลเ์ สมอ ก. ขอ้ ความ ข. ตวั เลข ค. วนั ท่ีและเวลา ง. สูตร 12. ป่ ุมคาํ สง่ั ใดต่อไปน้ีใชส้ าํ หรับคาํ นวณผลรวมแบบอตั โนมตั ิ ก. ข. ค. ง. 13. เคร่ืองหมาย หมายถึงขอ้ ใด ก. ลดหลกั ทศนิยม ข. เพ่มิ หลกั ทศนิยม ค. ลกั ษณะเปอร์เซ็นต์ ง. ผสานเซลล์ 14. การยา้ ยกลุ่มเซลลท์ ่ีเลือก จากที่หน่ึงไปไวอ้ ีกที่หน่ึง มีวิธีการอยา่ งไร ก. เลือกกลุ่มเซลล์ --> คลิกคดั ลอก --> เลือกเซลลท์ ่ีจะวาง --> คลิกวาง ข. เลือกกลุ่มเซลล์ --> คลิกตดั --> เลือกเซลลท์ ี่จะวาง --> คลิกวาง ค. เลือกกลุ่มเซลล์ --> คลิกยา้ ย --> เลือกเซลลท์ ี่จะวาง --> คลิกวาง ง. เลือกกลุ่มเซลล์ --> กดป่ ุม Delete --> เลือกเซลลท์ ี่จะวาง --> คลิกวาง 15. ถา้ โปรแกรมคาํ นวณสูตรต่อไปน้ี =3+4*5 โดยไม่ใชเ้ คร่ืองหมาย ( ) จะไดผ้ ลลพั ธ์เท่าใด ก. 23 ข. 27 ค. 35 ง. 60 16. ผลลพั ธ์จากสูตรคาํ นวณ (2+2)*(3/3) จะมีค่าเท่าใด ก. 10 ข. 8 ค. 4 ง. 2 หน่วยท่ี 5 การใช้โปรแกรมตารางงาน

คอมพิวเตอร์เพ่ืองานอาชพี (2001-0001) 342 17. ถา้ ตอ้ งการหาผลรวมของช่องเซลล์ A1+A2+A3+A4+A5 จะเขียนโดยใชฟ้ ังกช์ นั อยา่ งไร ก. Sum(A1:A5) ข. Sum(A1,A5) ค. Count(A1:A5) ง. Count(A1,A5) 18. ฟังกช์ นั ท่ีใชส้ าํ หรับหาคา่ เฉล่ียของขอ้ มูลที่เป็นตวั เลข คือขอ้ ใด ก. COUNT ข. VLOOKUP ค. AVERAGE ง. ROUND 19. สูตร =Min(C3:C5) หมายความวา่ อะไร ก. หาผลรวมต้งั แต่ C3 ถึง C5 ข. หาคา่ เฉล่ียต้งั แต่ C3 ถึง C5 ค. หาค่าที่มากท่ีสุดต้งั แต่ C3 ถึง C5 ง. หาคา่ ท่ีนอ้ ยท่ีสุดต้งั แต่ C3 ถึง C5 ภาพต่อไปนีใ้ ช้ตอบคาํ ถาม ข้อ 20 – 22 20. ท่ีเซลล์ D2 เขียนเป็นสูตรไดว้ า่ อยา่ งไร ก. =B2 + C2 ข. =B2 * C2 ค. =B2 / C2 ง. =B2 – C2 หนว่ ยท่ี 5 การใช้โปรแกรมตารางงาน

คอมพวิ เตอร์เพ่ืองานอาชพี (2001-0001) 343 21. ท่ีเซลล์ E2 เขียนเป็นสูตรไดว้ า่ อยา่ งไร หนว่ ยท่ี 5 การใชโ้ ปรแกรมตารางงาน ก. 28800 x 5 / 100 ข. 28800 * 5 / 100 ค. E2 * 5 / 100 ง. D2 * 5 / 100 22. ที่เซลล์ F2 เขียนเป็นสูตรไดอ้ ยา่ งไร ก. D2 / F2 ข. D2 * F2 ค. D2 + F2 ง. D2 – E2 23. เคร่ืองหมายใดที่มีลาํ ดบั ความสาํ คญั ก่อนขอ้ อื่น ๆ ก. ^ ข. / ค. ( ) ง. + 24. เครื่องหมายใดท่ีมีลาํ ดบั ความสาํ คญั สุดทา้ ย ก. + ข. ൈ ค. ^ ง. ( ) 25. ขอ้ ใดคือความหมายของ ^ ในสูตรการคาํ นวณ ก. บวก ลบ ข. ยกกาํ ลงั ค. คูณ หาร ง. วงเลบ็ 26. ในการสร้างกราฟ ส่ิงแรกควรทาํ การใดก่อน ก. เลือกขอ้ มูลที่ใชใ้ นการสร้างกราฟ ข. เรียกตวั ช่วยสร้างกราฟ ค. เลือกชนิดกราฟ ง. เลือกรูปภาพการ

คอมพิวเตอร์เพื่องานอาชีพ (2001-0001) 344 27. พิมพร์ ายละเอียดของแผนภูมิ ประเภทชื่อแกน X Y จะเลือกที่แทบ็ ในหวั ขอ้ ใด ก. แทบ็ ชื่อเรื่อง ข. แทบ็ ช่ือแกน ค. แทบ็ เสน้ ตาราง ง. แทบ็ คาํ อธิบายแผนภูมิ 28. หากตอ้ งการเปล่ียนชนิดของกราฟ จะตอ้ งคลิกเลือกท่ีแทบ็ ใด ก. หนา้ แรก ข. แทรก ค. มุมมอง ง. ตรวจทาน 29. ขอ้ ใดคือป่ ุมคาํ สง่ั ในการจดั ตาํ แหน่งหวั ช่ือเร่ืองแผนภูมิ ก. ข. ค. ง. 30. ถา้ ตอ้ งการพิมพแ์ ผน่ งานปัจจุบนั ที่ใชง้ านอยู่ จะตอ้ งกาํ หนดส่ิงท่ีพมิ พ์ ขอ้ ใด ก. ส่วนที่เลือก ข. แผน่ งานท่ีใชง้ านอยู่ ค. ท้งั สมุดงาน ง. ละเวน้ สิ่งที่พิมพ์ หมายเหตุ ให้คดิ คะแนนสุทธิ เป็ น 10 คะแนน จาก 30 ข้อ คะแนนเต็ม 10 ทาํ ได้ .....................คะแนน หน่วยที่ 5 การใช้โปรแกรมตารางงาน

คอมพิวเตอร์เพ่ืองานอาชีพ (2001-0001) 345 การวัดและประเมินผล แบบประเมนิ ผลการเรียนรู้ หน่วยท่ี 5/ตอนท่ี 1 เกณฑ์การให้คะแนน ตอบถูก ไดข้ อ้ ละ 1 คะแนน เกณฑ์การประเมินผล ระดบั คุณภาพ คะแนนทไี่ ด้ ดีมาก ทาํ แบบประเมินผลการเรียนรู้ ไดค้ ะแนน 9 – 10 คะแนน ดี ทาํ แบบประเมินผลการเรียนรู้ ไดค้ ะแนน 7 – 8 คะแนน พอใช้ ทาํ แบบประเมินผลการเรียนรู้ ไดค้ ะแนน 5 – 6 คะแนน ปรับปรุง ทาํ แบบประเมินผลการเรียนรู้ ไดค้ ะแนนนอ้ ยกวา่ 5 คะแนน หน่วยที่ 5 การใช้โปรแกรมตารางงาน

คอมพวิ เตอรเ์ พ่ืองานอาชพี (2001-0001) 346 ตอนท่ี 2 จงทาํ เครื่องหมาย  หน้าข้อท่ีมขี อ้ ความถกู ตอ้ ง และเครอื่ งหมาย  หนา้ ข้อ ท่ีมีข้อความไมถ่ ูกตอ้ ง ....................1. โปรแกรมไมโครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเอก็ เซล 2007 สามารถจดั เกบ็ ขอ้ มูลลงในตารางได้ เป็นจาํ นวนมาก ....................2. ในโปรแกรมไมโครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเอก็ เซล 2007 แผน่ งานหน่ึงสามารถมีหลาย สมุดงานได้ ....................3. ในการเรียงลาํ ดบั ขอ้ มูล ไม่สามารถคดั เลือกเฉพาะขอ้ มูลที่ตอ้ งการมาวิเคราะห์ได้ ....................4. การใชง้ านโปรแกรมไมโครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเอก็ เซล 2007 สามารถใชง้ านไดเ้ พยี ง 1 หนา้ หากจะใชห้ นา้ ใหมจ่ ะตอ้ งทาํ การเปิ ดโปรแกรมใหม่อีกคร้ัง ....................5. แถบชื่อเรื่อง เป็นส่วนท่ีแสดงช่ือของโปรแกรมและช่ือของสมุดงาน ....................6. การแกไ้ ขขอ้ มลู หรือลบขอ้ มูล จะตอ้ งระบุเซลลห์ รือกลุ่มเซลลท์ ่ีจะทาํ งานดว้ ย ทุกคร้ัง ....................7. การเลือกกลุ่มเซลลท์ าํ ไดเ้ ฉพาะกลุ่มเซลลท์ ี่อยตู่ ิดกนั เท่าน้นั ....................8. โปรแกรมไมโครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเอก็ เซล 2007 สามารถแทรกขอ้ มูลคร้ังละ หลาย ๆ แถวได้ ....................9. เม่ือพิมพข์ อ้ มูลตวั เลข ขอ้ มูลจะชิดทางดา้ นขวาของเซลลโ์ ดยอตั โนมตั ิทุกคร้ัง ....................10. รูปแบบแสดงตวั เลขแบบฟังกช์ นั จะเป็นการแสดงตวั เลขแบบเศษส่วน ....................11. ขอ้ มูลท่ีเป็นสูตรการคาํ นวณ ผลลพั ธ์จะเปลี่ยนไปตามค่าที่เกี่ยวขอ้ ง ....................12. การจดั รูปแบบขอ้ มูลที่เป็นตวั เลข ตอ้ งไปคลิกที่แทบ็ สูตร ....................13. ขอ้ ความ #REF! เป็นความผดิ พลาดจากการใชส้ ูตรท่ีมีการอา้ งอิงเซลลไ์ ม่ถูกตอ้ ง ....................14. โปรแกรมไมโครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเอก็ เซล 2007 ไม่สามารถสร้างแผนภูมิใหอ้ ยใู่ น แผน่ งานเดียวกบั ขอ้ มูลได้ ....................15. เม่ือแผนภูมิท่ีสร้างแลว้ มีรายละเอียดไม่ครบถว้ นตามท่ีตอ้ งการ สามารถเพ่มิ องคป์ ระกอบที่ตอ้ งการไดใ้ นภายหลงั คะแนนเต็ม 15 ทาํ ได้ .....................คะแนน หน่วยท่ี 5 การใชโ้ ปรแกรมตารางงาน

คอมพิวเตอร์เพ่ืองานอาชพี (2001-0001) 347 การวัดและประเมินผล แบบประเมนิ ผลการเรียนรู้ หน่วยท่ี 5/ตอนที่ 2 เกณฑ์การให้คะแนน ตอบถูก ไดข้ อ้ ละ 1 คะแนน เกณฑ์การประเมินผล ระดบั คุณภาพ คะแนนทไ่ี ด้ ดีมาก ทาํ แบบประเมินผลการเรียนรู้ ไดค้ ะแนน 12 – 15 คะแนน ดี ทาํ แบบประเมินผลการเรียนรู้ ไดค้ ะแนน 10 – 12 คะแนน พอใช้ ทาํ แบบประเมินผลการเรียนรู้ ไดค้ ะแนน 7 – 9 คะแนน ปรับปรุง ทาํ แบบประเมินผลการเรียนรู้ ไดค้ ะแนนนอ้ ยกวา่ 7 คะแนน หนว่ ยที่ 5 การใช้โปรแกรมตารางงาน

คอมพวิ เตอรเ์ พ่ืองานอาชีพ (2001-0001) 348 ตอนที่ 3 จงตอบคาํ ถามต่อไปนใ้ี หไ้ ดใ้ จความสมบรู ณ์ 1. ประโยชนข์ องโปรแกรมตารางทาํ การ มีอะไรบา้ ง ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. 2. ส่วนประกอบของโปรแกรมไมโครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเอก็ เซล 2007 มีอะไรบา้ ง ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. 3. ขอ้ มูลในโปรแกรมไมโครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเอก็ เซล มี 2 ชนิด ไดแ้ ก่อะไรบา้ ง ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. หน่วยที่ 5 การใชโ้ ปรแกรมตารางงาน

คอมพวิ เตอรเ์ พ่ืองานอาชีพ (2001-0001) 349 4. การคดั ลอกขอ้ มูลโดยใชต้ วั จบั เติม มีข้นั ตอนปฏิบตั ิอยา่ งไรบา้ ง ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. 5. การเปล่ียนชนิดของแผนภูมิ มีข้นั ตอนอยา่ งไร ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. คะแนนเต็ม 10 ทาํ ได้ .....................คะแนน หน่วยท่ี 5 การใช้โปรแกรมตารางงาน

คอมพิวเตอร์เพื่องานอาชีพ (2001-0001) 350 การวัดและประเมนิ ผล แบบประเมนิ ผลการเรยี นรู้ หนว่ ยท่ี 5/ตอนท่ี 3 เกณฑ์การให้คะแนน ขอ้ ละ 2 คะแนน (คะแนนเตม็ ) 2 คะแนน = ถูกตอ้ งสมบูรณ์ ตรงประเดน็ 1.5 คะแนน = ถูกตอ้ ง 80% ยงั ไม่ตรงประเดน็ ท้งั หมด 1 คะแนน = ถูกตอ้ ง 60% ยงั ไม่ตรงประเดน็ ท้งั หมด 0.5 คะแนน = ถูกตอ้ งต่าํ กวา่ 50% ยงั ไม่ตรงประเดน็ ท้งั หมด 0 คะแนน = ตอบไม่ตรงประเดน็ ท้งั หมด เกณฑ์การประเมินผล ระดบั คุณภาพ คะแนนทไี่ ด้ ดีมาก ตอบคาํ ถาม ไดค้ ะแนน 9 – 10 คะแนน ดี ตอบคาํ ถาม ไดค้ ะแนน 7 – 8 คะแนน พอใช้ ตอบคาํ ถาม ไดค้ ะแนน 5 – 6 คะแนน ปรับปรุง ตอบคาํ ถาม ไดค้ ะแนนนอ้ ยกวา่ 5 คะแนน หนว่ ยที่ 5 การใช้โปรแกรมตารางงาน

คอมพิวเตอร์เพ่ืองานอาชีพ (2001-0001) 351 แบบทดสอบหลงั เรยี น หน่วยท่ี 5 คาํ ชี้แจง จงทาํ เครื่องหมายกากบาท ( X ) ลงหนา้ ขอ้ ทถ่ี กู ตอ้ งท่สี ดุ เพียงขอ้ เดียวในกระดาษคําตอบ 11. ขอ้ ใดคือคุณสมบตั ิท่ีสาํ คญั ของโปรแกรมไมโครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเอก็ เซล จ. เป็นโปรแกรมที่ช่วยในการตกแต่งภาพและตวั อกั ษรไดด้ ี ฉ. เป็นโปรแกรมที่จดั การขอ้ มูลในตารางไดเ้ ป็นอยา่ งดี ช. เป็นโปรแกรมที่ใชใ้ นการออกแบบรูปภาพต่าง ๆ ซ. เป็นโปรแกรมที่ใชใ้ นการพิมพง์ าน 12. สมชายตอ้ งการบนั ทึกขอ้ มูล สามารถทาํ ไดโ้ ดย จ. สมชายสามารถทาํ ไดท้ ้งั 3 วธิ ี ฉ. คลิกที่ ป่ ุมออฟฟิ ศ --> สร้าง ช. คลิกท่ีป่ ุม Ctrl + D ซ. คลิกท่ี 13. ขอ้ มูลประเภทขอ้ ความ ปกติจะอยสู่ ่วนใดของเซลลท์ ่ีป้อน จ. ชิดขวา ฉ. ขวาล่าง ช. ชิดซา้ ย ซ. กลางเซลล์ 14. ป่ ุมคาํ สงั่ คือการจดั ขอ้ ความแบบใด จ. การจดั ชิดขวาเซลล์ ฉ. การจดั ก่ึงกลางเซลล์ ช. การจดั ชิดซา้ ยของเซลล์ ซ. การผสานและจดั ก่ึงกลางเซลล์ 15. การพิมพส์ ูตร ตอ้ งเร่ิมตน้ ดว้ ยเครื่องหมายใด จ. = ฉ. / ช. * ซ. # หนว่ ยที่ 5 การใช้โปรแกรมตารางงาน

คอมพิวเตอร์เพ่ืองานอาชพี (2001-0001) 352 ทาํ ได้ .....................คะแนน 16. ขอ้ ใดเป็นผลลพั ธ์ที่ไดจ้ ากการคาํ นวณ 5*2+(8/2) จ. 14 ฉ. 12 ช. 10 ซ. 9 17. คาํ สงั่ ใด คือคาํ สง่ั ในการหาคา่ ผลรวม จ. STDEV ฉ. MAX ช. MIN ซ. SUM 18. ป่ ุม ใชเ้ พื่ออะไร จ. สร้างแผนภูมิแท่ง ฉ. สร้างแผนภูมิพ้ืนที่ ช. สร้างแฟ้มขอ้ มูลใหม่ ซ. สร้างแผนภูมิคอลมั น์ 19. การกาํ หนดค่าตวั เลขบนแท่งแผนภูมิ คือขอ้ ใด จ. คลิกที่แทบ็ เคา้ โครง --> ช่ือตารางแผนภูมิ ฉ. คลิกที่แทบ็ เคา้ โครง --> คาํ อธิบายแผนภูมิ ช. คลิกท่ีแทบ็ เคา้ โครง --> ป้ายช่ือขอ้ มูล ซ. คลิกที่แทบ็ เคา้ โครง --> ชื่อแผนภูมิ 20. ป่ ุม ช่วยจดั การเอกสารดา้ นใด จ. การสงั่ พิมพส์ มุดงาน ฉ. แสดงตวั อยา่ งก่อนพิมพ์ ช. แสดงการขยายเอกสาร ซ. แสดงการยอ่ เอกสาร คะแนนเต็ม 10 หน่วยที่ 5 การใชโ้ ปรแกรมตารางงาน

คอมพวิ เตอร์เพ่ืองานอาชีพ (2001-0001) 353 การวัดและประเมนิ ผล แบบทดสอบหลังเรยี น หนว่ ยท่ี 5 เกณฑ์การให้คะแนน ตอบถูก ไดข้ อ้ ละ 1 คะแนน เกณฑ์การประเมนิ ผล ระดบั คุณภาพ คะแนนทไี่ ด้ ดีมาก ทาํ แบบทดสอบ ไดค้ ะแนน 9 – 10 คะแนน ดี ทาํ แบบทดสอบ ไดค้ ะแนน 7 – 8 คะแนน พอใช้ ทาํ แบบทดสอบ ไดค้ ะแนน 5 – 6 คะแนน ปรับปรุง ทาํ แบบทดสอบ ไดค้ ะแนนนอ้ ยกวา่ 5 คะแนน หน่วยที่ 5 การใชโ้ ปรแกรมตารางงาน

คอมพิวเตอรเ์ พ่ืองานอาชีพ (2001-0001) 354 บนั ทกึ คะแนนการปฏิบตั กิ ิจกรรมระหว่างเรยี น หนว่ ยที่ 5 ชื่อ......................................................................ระดบั ช้นั ............................. เลขท่ี ........................... แผนกวชิ า...........................................................วทิ ยาลยั ................................................................... รายการ คะแนน ระดับ เตม็ ได้ คุณภาพ แบบทดสอบก่อนเรียน กิจกรรมเสริมทกั ษะ ใบงานท่ี 1 กิจกรรมเสริมทกั ษะ ใบงานท่ี 2 กิจกรรมเสริมทกั ษะ ใบงานท่ี 3 กิจกรรมเสริมทกั ษะ ใบงานท่ี 4 กิจกรรมเสริมทกั ษะ ใบงานที่ 5 แบบประเมินผลการเรียนรู้ ตอนที่ 1 แบบประเมินผลการเรียนรู้ ตอนท่ี 2 แบบประเมินผลการเรียนรู้ ตอนที่ 3 แบบทดสอบหลงั เรียน รวม ลงชื่อ .......................................................ครูผสู้ อน (…………………………………...) หนว่ ยที่ 5 การใชโ้ ปรแกรมตารางงาน

คอมพวิ เตอร์เพื่องานอาชพี (2001-0001) 355 เฉลยแบบทดสอบกอ่ นเรยี น – หลงั เรียน หน่วยที่ 5 แบบทดสอบก่อนเรียน แบบทดสอบหลงั เรียน 1. ง 1. ข 2. ก 2. ง 3. ง 3. ค 4. ก 4. ง 5. ค 5. ก 6. ง 6. ก 7. ข 7. ง 8. ค 8. ง 9. ก 9. ค 10. ง 10. ข เฉลยแบบประเมนิ ผลการเรียนรู้ หน่วยท่ี 5/ ตอนที่ 1 1. ง 11. ข 21. ง 2. ก 12. ค 22. ง 3. ค 13. ข 23. ค 4. ก 14. ข 24. ก 5. ง 15. ก 25. ข 6. ง 16. ค 26. ก 7. ง 17. ก 27. ข 8. ก 18. ค 28. ข 9. ก 19. ง 29. ก 10. ค 20. ข 30. ข หนว่ ยท่ี 5 การใชโ้ ปรแกรมตารางงาน

คอมพวิ เตอร์เพ่ืองานอาชพี (2001-0001) 356 เฉลยแบบประเมินผลการเรยี นรู้ หนว่ ยที่ 5/ ตอนที่ 2 ...............1. โปรแกรมไมโครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเอก็ เซล 2007 สามารถจดั เกบ็ ขอ้ มูลลงในตารางได้ เป็นจาํ นวนมาก ................2. ในโปรแกรมไมโครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเอก็ เซล 2007 แผน่ งานหน่ึงสามารถมีหลาย สมุดงานได้ ................3. ในการเรียงลาํ ดบั ขอ้ มูล ไม่สามารถคดั เลือกเฉพาะขอ้ มูลท่ีตอ้ งการมาวิเคราะห์ได้ ................4. การใชง้ านโปรแกรมไมโครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเอก็ เซล 2007 สามารถใชง้ านไดเ้ พยี ง 1 หนา้ หากจะใชห้ นา้ ใหมจ่ ะตอ้ งทาํ การเปิ ดโปรแกรมใหม่อีกคร้ัง ...............5. แถบชื่อเร่ือง เป็นส่วนที่แสดงชื่อของโปรแกรมและชื่อของสมุดงาน ...............6. การแกไ้ ขขอ้ มูลหรือลบขอ้ มูล จะตอ้ งระบุเซลลห์ รือกลุ่มเซลลท์ ี่จะทาํ งานดว้ ย ทุกคร้ัง ................7. การเลือกกลุ่มเซลลท์ าํ ไดเ้ ฉพาะกลุ่มเซลลท์ ี่อยตู่ ิดกนั เท่าน้นั ...............8. โปรแกรมไมโครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเอก็ เซล 2007 สามารถแทรกขอ้ มูลคร้ังละ หลาย ๆ แถวได้ ...............9. เมื่อพมิ พข์ อ้ มูลตวั เลข ขอ้ มูลจะชิดทางดา้ นขวาของเซลลโ์ ดยอตั โนมตั ิทุกคร้ัง ................10. รูปแบบแสดงตวั เลขแบบฟังกช์ นั จะเป็นการแสดงตวั เลขแบบเศษส่วน ...............11. ขอ้ มูลท่ีเป็นสูตรการคาํ นวณ ผลลพั ธจ์ ะเปล่ียนไปตามคา่ ที่เก่ียวขอ้ ง ................12. การจดั รูปแบบขอ้ มูลท่ีเป็นตวั เลข ตอ้ งไปคลิกที่แทบ็ สูตร ...............13. ขอ้ ความ #REF! เป็นความผดิ พลาดจากการใชส้ ูตรที่มีการอา้ งอิงเซลลไ์ ม่ถูกตอ้ ง ................14. โปรแกรมไมโครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเอก็ เซล 2007 ไม่สามารถสร้างแผนภูมิใหอ้ ยใู่ น แผน่ งานเดียวกบั ขอ้ มูลได้ ...............15. เมื่อแผนภูมิท่ีสร้างแลว้ มีรายละเอียดไม่ครบถว้ นตามท่ีตอ้ งการ สามารถเพิ่ม องคป์ ระกอบที่ตอ้ งการไดใ้ นภายหลงั หนว่ ยท่ี 5 การใช้โปรแกรมตารางงาน