2564 คู่มือ 5ส - SMY 5S_CF

ค่มู อื 5ส SMY 2564

ประวตั ิและความเปนมาองค์กร

Roadmap องค์กร

แนวทางการดําเนนิ งานระบบ 5ส (5S Roadmap)

โครงสรา้ งองค์กร ผงั การบรหิ ารงานองค์กร

ประวตั ิโดยยอ่ ของการทํางาน 5ส

นโยบาย วตั ถปุ ระสงค์ ตัวชวี ดั และ เปาหมายการดําเนินงานระบบ 5ส ป 2021 นโยบาย บรษิ ัทมคี วามมุง่ มนั ในการพฒั นาระบบการทํางานดา้ นการ ศึกษา การขาย และการบรกิ าร ใหเ้ ปนแบบ One Stop Service เพอื สรา้ งความพงึ พอใจแก่ผใู้ ชบ้ รกิ าร และลกู ค้า มุง่ สกู่ ารเปนผนู้ าํ ของ Music Industry วตั ถปุ ระสงค์ บรษิ ัทมคี วามมุง่ มนั ในการพฒั นาระบบการทํางานดา้ นการ ศึกษา การขาย และการบรกิ าร ใหเ้ ปนแบบ One Stop Service เพอื สรา้ งความพงึ พอใจแก่ผใู้ ชบ้ รกิ าร และลกู ค้า มุง่ สกู่ ารเปนผนู้ าํ ของ Music Industry เปาหมายและตัวชวี ดั

นิยาม 5ส ฉบบั SMY และ ประโยชน์ทีได้รบั จากการทํา 5ส นยิ าม 5ส SMY \" คือระบบพื นฐานทมี งุ่ สรา้ งมาตรฐาน และความมวี ินยั เพื อนําไปสู่ความสขุ และความสาํ เร็จในการทํางาน \" ประโยชน์ ของ 5ส • สร้างความสุข ความสมดลุ ในชวี ิตการทํางาน และชวี ติ ประจาํ วนั • เตรียมความพร้อมทีจะกา้ วไปสรู่ ะบบมาตรฐานสากล • รกั ษาสภาพมาตรฐานทที ําได้แลว้ ใหค้ งอย่ตู ลอดไป • สรา้ งทมี งานและการทํางานแบบมสี ว่ นรว่ ม • เปนพืนฐานในการปรบั ปรงุ งาน (Kaizen) • พัฒนาสกู่ ารเปนผนู้ าํ

โลโก้ 5ส คําขวญั 5ส โลโก้ 5ส SMY คําขวญั 5ส SMY \" 5ส เปนพื นฐาน สร้างงาน สรา้ งวินยั สะดวก และปลอดภัย SMY รว่ มใจพั ฒนา \"

บา้ น 5ส ภาษา 5ส

5ส ส1 สะสาง ส2 สะดวก ส3 สะอาด ส4 สร้างมาตรฐาน ส5 สรา้ งวินัย

: สะสาง ขันตอนการทํา สะสาง 1.สาํ รวจ 2. คัดแยก 3.ขจดั สว่ นเกิน 4.สะสาง เพมิ เติมสว่ นขาด 5.ต้องไมพ่ ลาดความสมดลุ ประโยชนท์ ีไดจ้ ากการทํา ส1 สะสาง \" ลดความสญู เปล่า \" สงิ ทีมองเห็น สงิ ทีมองไมเ่ หน็ 1.ไดพ้ นื ที กลับคืน 1.ไมเ่ ครยี ด จากการทํางาน 2.ลดต้นทนุ การสงั ซอื อุปกรณท์ ีไมจ่ าํ เปน 2.ไมต่ ้องทํางาน หลายขนั ตอน 3.ลดภาระ ในการทํา Stock 3.มี ความสขุ จากทํางาน

: สะดวก ขันตอนการทํา สะดวก 1.จดั หมวดหมู่ 2. กําหนดทีวาง 3.จดั ทํา Visual Display / Control 4.สะดวก จดั ทําแผนผงั และ Update 5.Kaizen อยา่ งต่อเนือง ประโยชนท์ ีไดจ้ ากการทํา ส2 สะดวก \" เพมิ ประสทิ ธภิ าพการทํางาน \" 1. ลดเวลาในการค้นหาอุปกรณ์ หรอื เอกสาร 2. ลดเวลาการทํางาน (การเคลือนไหว) 3. ลดการสญู หายของอุปกรณ์ หรอื เอกสาร 4. ทํางานไดเ้ สรจ็ ทันตามแผน

: สะอาด ขนั ตอนการทํา สะอาด 1.กําหนดผรู้ บั ผดิ ชอบ 2.มขี นั ตอนการทําความสะอาด 3.จดั ทําแผนงานตามความถี 4.สะอาด ลงมอื ตรวจสอบหาสงิ ผดิ ปกติ 5.แก้ไขเพอื คืนสสู่ ภาพปกติ ประโยชนท์ ีไดจ้ ากการทํา ส3 สะอาด \" พรอ้ มใช้ และปลอดภัย \" 1.สถานทีนา่ ทํางาน สดใส สบายตา สบายใจ 2.สขุ ภาพรา่ งกายแขง็ แรง มคี วามสขุ ในการทํางาน 3.พบสงิ ผดิ ปกติไดง้ ่าย และรวดเรว็ 4.ชว่ ยยดื อายุการใชง้ านของอุปกรณแ์ ละเครอื งจกั ร 5.เพมิ คณุ ภาพและความปลอดภัยในการทํางาน

ส4 : สรา้ งมาตรฐาน ขนั ตอนการทาํ สรา้ งมาตรฐาน 1.กําหนดเปนลายลกั ษณ์ (Documented) 2.ฝกอบรม (Training) 3.ติดตามประเมนิ ผล (Monitoring) 4.สรา้ งมาตรฐาน การจูงใจ (Motivation) 5.ปรบั ปรงุ ใหด้ ขี นึ (Revision) ประโยชนท์ ีไดจ้ ากการทํา ส4 สรา้ งมาตรฐาน \" ลดความเสยี ง เพมิ ความถกู ต้อง \" 1.รกั ษาและปรบั ปรุง สภาพการทํา 3ส ใหเ้ กิดความต่อเนอื ง 2.มแี นวทางการปฏิบตั ิไปในทิศทางเดยี วกัน 3.สามารถปฏิบตั ิหน้าทีทดแทนกันได้ 4.พฒั นาความสามารถของพนักงานใหม้ ี Multi skill ขนึ 5. การปฎิบตั ิงานมปี ระสทิ ธผิ ลและมปี ระสทิ ธภิ าพ

มาตรฐานกลาง SMY ป 2021 มาตรฐานกลาง 19 เรอื ง 1. มาตรฐานคอมพิวเตอรแ์ ละอุปกรณต์ อ่ พ่วง 2. มาตรฐานจดั ระเบียบการใชง้ านคอมพิวเตอร์ 3. มาตรฐานโต๊ะทาํ งาน 4. มาตรฐานตู้เก็บเอกสารสว่ นตัว 5. มาตรฐานพืนทีอปุ กรณส์ าํ นักงานส่วนกลาง 6. มาตรฐานสนั แฟม 7. มาตรฐานต้เู ก็บเอกสาร/แฟมและหนังสอื 8. มาตรฐานถังขยะ 9. มาตรฐานสวิตชไ์ ฟ 10. มาตรฐานโทรศัพท์ 11. มาตรฐานบอร์ดประชาสมั พันธ์และบอร์ด 5ส 12. มาตรฐานเครืองถ่ายเอกสารและเครืองย่อยเอกสาร 13. มาตรฐานส,ี เส้น และปาย 14. มาตรฐานโถงตอ้ นรับลกู ค้าและมมุ พักผ่อน 15. มาตรฐานห้องประชมุ 16. มาตรฐานหอ้ งนํา 17. มาตรฐานห้อง PANTRY 18. มาตรฐานหอ้ งแมบ่ ้าน 19. มาตรฐานปายบ่งชเี ครืองปรับอากาศกาํ ลงั ทํางาน

ประเภทของมาตรฐาน มาตรฐาน มาตรฐาน + มาตรฐาน กลาง พื นที =5ส

ส5 : สรา้ งวนิ ยั จุดเรมิ ตน้ และจดุ ปดท้ายในการทํา ส5 เพื อความสําเร็จ และยงั ยืน ขันตอนการทํา สร้างวินยั 1.สรา้ งแรงจูงใจ 2.ให้ความรู้ ความเข้าใจทถี กู ตอ้ ง 3.ผบู้ ริหารลงมือทาํ เปนแบบอยา่ ง 4.สรา้ งวนิ ยั สร้างบรรยากาศและกลไกทดี ี 5.•ตรวจตดิ ตามประเมนิ ผลและยกระดบั ประโยชนท์ ีไดจ้ ากการทํา ส5 สรา้ งวนิ ยั \" ความต่อเนอื ง และยงั ยนื \" 1. ระบบ 5ส มคี วามต่อเนอื งและยงั ยนื 2. มบี รรยากาศการทํางานทีดแี ละมคี วามสขุ 3. เกิดความรกั และสามคั คีในองค์กร 4. มวี ฒั นธรรมองค์กรทีดี

ทีมคณะกรรมการ 5ส และวตั ถปุ ระสงค์ ตัวชวี ดั แต่ละทีม

ทีมประชาสมั พนั ธ์ ระบบ 5ส ประจาํ ป 2021

ทีมประชาสมั พนั ธ์ ระบบ 5ส ประจาํ ป 2021 คณุ สมบตั ิ 1. ผา่ นการอบรมหลักสตู รพนื ฐานการทํา 5ส 2. มที ักษะในการผลิตสอื และชนิ งาน มคี วามคิดสรา้ งสรรค์เพอื การประชาสมั พนั ธ์ 3. มมี นษุ ยสมั พนั ธท์ ีดี พรอ้ มทีจะถ่ายทอดความรูเ้ กียวกับระบบ 5ส ใหพ้ นักงานทกุ ระดับ ในองค์กร หนา้ ทีความรบั ผดิ ชอบ 1. วางแผนและจดั กิจกรรมประชาสมั พนั ธก์ ารทําระบบ 5ส 2. ประสานงานกับทีมต่าง ๆ อํานวยความสะดวกในการทําระบบ 5ส 3. สงั เกตการณร์ ะดบั ความเขา้ ใจของคนในองค์กร แจง้ ขา่ วสารทีทันเหตกุ ารณแ์ ละ เกียวขอ้ งกับระบบ4. จดั กิจกรรมการประชาสมั พนั ธใ์ นเชงิ รุก เพอื สรา้ งความตืนตัวให้ เกิดขนึ ในองค์กร วตั ถปุ ระสงค์ 1. สอื สาร และกระจายขา่ วสารเกียวกับ 5ส ไปยงั พนักงานอยา่ งทัวถึง 2. สรา้ งความสนกุ สนาน และบรรยากาศทีดี เพอื เอือต่อการประชาสมั พนั ธ์ 5ส 3. กระต้นุ ใหพ้ นักงานทกุ ระดบั มสี ว่ นรว่ มกับระบบ 5ส  เปาหมายและตัวชวี ดั 1. จดั กิจกรรมไดต้ ามแผนงานการประชาสมั พนั ธท์ ีกําหนดไวไ้ ด้ครบถ้วนโดยจดั กิจกรรมอยา่ ง นอ้ ยเดอื นละ 1 ครงั 2. คะแนนการรบั รขู้ า่ วสารเกียวกับ 5ส ของพนกั งานไมน่ ้อยกวา่ 85% 3. คะแนนการเขา้ รว่ มกิจกรรมของพนักงานไมน่ อ้ ยกวา่ 80 % โดยวดั จากกิจกรรม 3 กิจกรรม ดงั ต่อไปนี - 5ส ปนนําใจ - Big Cleaning Day - Yamaha Idol

ทีมวชิ าการ ระบบ 5ส ประจาํ ป 2021

ทีมวชิ าการ ระบบ 5ส ประจาํ ป 2021 คณุ สมบตั ิ 1. ผา่ นการอบรม 5ส มคี วามรู้ ความเขา้ ใจแนวคิดระบบ 5ส 2. มที ักษะในการถ่ายทอดความรแู้ ละแนะนําบุคลากรเกียวกับระบบ 5ส 3. จดั หาความรเู้ รอื งใหมๆ่ เพมิ เติม เพอื พฒั นาระบบ 5ส หนา้ ทีความรบั ผดิ ชอบ 1. จดั ทําแผนอบรมความรูร้ ะบบ 5ส ใหพ้ นกั งาน 2. จดั ทําประเมนิ และทดสอบความเขา้ ใจระบบ 5ส กับพนักงาน 3. จดั หลักสตู รและสอื การสอนใหก้ ับพนักงาน วตั ถปุ ระสงค์ 1. นําความรทู้ ีไดจ้ ากการอบรมไปประยุกต์ใชก้ ับพนื ทีรบั ผดิ ชอบไดอ้ ยา่ งมปี ระสทิ ธภิ าพ 2. เปนแหล่งความรูใ้ นการทําระบบ 5ส ทีมคี วามยงั ยนื 3. ใหพ้ นักงานเขา้ ถึงขอ้ มูล 5ส ไดง้ ่ายด้วยเทคโนโลยี เปาหมายและตัวชวี ดั 1. พนกั งานไดร้ บั การอบรมความรู้ 5ส ครบทกุ คน (พนกั งานใหม)่ 2. มกี ารวดั ผลความรู้ ความเขา้ ใจ ระบบ 5ส - ผา่ นเกณฑ์ 85% 3. มจี าํ นวน 5ส Master อยา่ งนอ้ ย 2 คน 4. มสี อื อบรมออนไลน์ 5ส พนื ฐาน จาํ นวน 1 หลักสตู ร

ทีมมาตรฐาน ระบบ 5ส ประจาํ ป 2021

ทีมมาตรฐาน ระบบ 5ส ประจาํ ป 2021 คณุ สมบตั ิ 1. ผา่ นการอบรมหลักสตู ร 5ส 2. มคี วามชา่ งสงั เกตและตังใจและรบั ผดิ ชอบการทํางาน 3. มคี วามคิดสรา้ งสรรค์ ทัศนคติเชงิ บวก 4. มนษุ ยส์ มั พนั ธด์ ี สอื สารดแี ละทํางานเปนทีมได้ 5. ผา่ นการอบรมการจดั ทํามาตรฐานจากวทิ ยากร สสท หนา้ ทีความรบั ผดิ ชอบ 1. จดั ทําแผนงานและสาํ รวจพนื ทีเพอื จดั ทํามาตรฐานทกุ พนื ที 2. จดั ทํามาตรฐานสว่ นกลางและมาตรฐานพนื ที 3. สรุปและทบทวนผลการใชม้ าตรฐาน พรอ้ มรายงานผลการประชุมคณะกรรมการ เปนประจาํ 4. ประสานงานกับทีมวชิ าการ ทีมตรวจประเมนิ และทีมประชาสมั พนั ธอ์ ยา่ งสมาํ เสมอ วตั ถปุ ระสงค์ 1. สรา้ งมาตรกลางเพอื นําไปใชภ้ ายในองค์กร 2. รว่ มสง่ เสรมิ และสนบั สนุนใหม้ มี าตรฐานพนื ที 3. ประสานการทํางานรว่ มกับทีมงาน 5ส เปาหมายและตัวชวี ดั 1. คะแนนความพงึ พอใจต่อการนาํ มาตรฐานกลาง ไปใชไ้ ดจ้ รงิ > 80 % 2. สง่ เสรมิ และสนบั สนนุ ใหท้ กุ พนื ทีไดจ้ ดั ทํามาตรฐานของตนเองอยา่ ง ครอบคลมุ 100 %

ทีมตรวจประเมนิ ระบบ 5ส ประจาํ ป 2021

ทีมตรวจประเมนิ ระบบ 5ส ประจาํ ป 2021 คณุ สมบตั ิ 1. ผา่ นการอบรมหลักสตู ร 5ส 2. ผา่ นการอบรมหลักสตู รการตรวจประเมนิ 3. มปี ระสบการณก์ ารทํางานอยา่ งน้อย 5 ป หนา้ ทีความรบั ผดิ ชอบ 1. ออกแบบเกณฑ์การประเมนิ ในแต่ละพนื ที 2. ทําเกณฑ์การประเมนิ ใหเ้ ปนไปตามมาตรฐาน 3. วางแผนและทําการตรวจประเมนิ อยา่ งต่อเนอื งและสมาํ เสมอ 4. รายงานผลการตรวจประเมนิ พรอ้ มทังใหค้ ําแนะนําเพอื ทําการปรบั ปรบั ระบบ 5ส วตั ถปุ ระสงค์ 1.เพอื ตรวจติดตามและกระต้นุ ใหเ้ กิดการปฏิบตั ิตามระบบ 5ส อยา่ งต่อเนอื ง 2. เพอื ใหพ้ นกั งานเขา้ ใจแนวทางการตรวจประเมนิ ด้วยตนเอง โดยมกี ารปรบั ปรุง และพฒั นาใหม้ มี าตรฐานระบบ 5ส ใหส้ งู ขนึ เปาหมายและตัวชวี ดั 1. ตรวจพนื ที ตามแผนการตรวจ ครบ 100% 2. ความพงึ พอใจทีมประเมนิ จากหวั หนา้ พนื ทีมากกวา่ หรอื เท่ากับ 80% 3. รวบรวมจาํ นวนจุดเดน่ กับหวั หนา้ พนื ทีมากกวา่ หรอื เท่ากับ 1 เรอื งต่อพนื ที

บรษิ ทั สยามดนตรียมาฮา่ จํากดั 891/1 อาคารสยามกลการ ชัน 3,4,15 และ 16. ถนนพระราม 1 แขวงวงั ใหม่ เขตปทุมวนั กรุงเทพฯ 10330