สื่อประกอบการสอน_เรื่อง_การจัดเก็บเอกสารสำคัญ-02132136

รายวิชาการงานอาชพี รหสั วชิ า ง๑๖๑๐๑ ชนั้ ประถมศึกษาปีท่ี ๖ เรือ่ ง การจดั เกบ็ เอกสารสาคัญ ครูผสู้ อน ครูณัฐทยิ า เนียมสะอาด ครูอรอนงค์ สดุ สาคร

การจัดเกบ็ เอกสารสาคญั

จุดประสงคก์ ารเรียนรู้ ๑. ยกตัวอย่างการจดั เก็บเอกสารสาคัญได้ ๒. สามารถจดั เก็บเอกสารไดถ้ กู วิธี ๓. เหน็ ประโยชนข์ องการจดั เกบ็ เอกสารสาคญั

คาถามชวนคิด ถา้ นกั เรยี นตอ้ งการจัดเก็บเอกสาร ประวัติ ผลงาน เกียรติบตั รของตนเอง จะเก็บไวท้ ีใ่ ด จึงจะเหมาะสม

ถา้ นักเรียนตอ้ งการจดั เกบ็ เอกสาร ประวตั ิ ผลงาน เกยี รติบตั ร ของตนเอง จะเกบ็ ไว้ทใ่ี ด จงึ จะเหมาะสม ภาพจาก https://shopee.co.th/search?keyword=แฟม้ ดา

เอกสารสาคัญ ๑. เอกสารส่วนตัว ๒. เอกสารครอบครัว ๓. เอกสารการเงิน

เอกสารส่วนตัว เป็นเอกสารที่เกี่ยวข้องกับตัวนักเรียน เช่น บัตรนักเรียน บัตรประจาตัวประชาชน สูติบัตร ใบประกาศนียบัตร ใบแสดงผลการเรียน บัตรเอทีเอ็ม บตั รเครดติ เป็นต้น เอกสารส่วนตวั บางอย่างต้องนาติดตัว ไปตลอดโดยเก็บใสก่ ระเป๋าสตางค์

บัตรประจาตัวประชาชน เปน็ บตั รประจาตัวประชาชน ทีร่ ฐั ออกใหแ้ ก่ผ้มู สี ญั ชาตไิ ทยท่มี ี อายตุ ั้งแต่ ๗ ถึง ๗๐ ปี เป็นเอกสาร ราชการที่มคี วามสาคัญ เพอ่ื ใช้ใน การพิสจู น์และยืนยนั สถานภาพของ ตัวบุคคล

บตั รนักเรยี น เปน็ บตั รทีใ่ ชแ้ สดงตัวตน ในโรงเรียน สามารถใชป้ ระโยชน์ ทางการเรียน เช่น การเขา้ ยืม-คนื หนงั สอื หอ้ งสมุด ประกันอบุ ัตเิ หตุ ของโรงเรียน แสดงบตั รกอ่ นเข้า หอ้ งสอบ เป็นตน้ ภาพจาก https://www.thaismartcards.com/17213898/บตั รนกั เรียนนกั ศกึ ษา

สูติบตั ร เอกสารสาคัญที่นาย ทะเบียนออกใหเ้ ป็นหลักฐาน แสดงถงึ สญั ชาติ วัน เดอื น ปี เวลา สถานท่ีเกดิ และช่ือ บิดามารดาของบุคคล ภาพจาก http://online.anyflip.com/zmvo/svqc/mobile/index.html

ใบแสดงผลการเรียน เปน็ เอกสารบันทกึ ผลการเรียนของ นักเรยี นในทกุ กลุ่มสาระวชิ า และกจิ กรรมต่าง ๆ ทีไ่ ดเ้ รยี นในแตล่ ะชว่ งชน้ั ของหลกั สตู รการศกึ ษา ขั้นพน้ื ฐาน เพื่อใชเ้ ปน็ หลกั ฐานแสดงสถานภาพ และผลการเรยี นของนักเรยี นแต่ละคน และใชเ้ ปน็ หลักฐานในการสมคั รเข้าเรยี นต่อ หรือสมคั รเขา้ ทางาน ภาพจาก https://sites.google.com/site/tpfarfah/rabeiyn-saedng-phl-kar-reiyn-mathymsuksa-pi-thi-1-3

สาธติ วธิ ีการจดั เกบ็ เอกสารสว่ นตวั

เอกสารครอบครัว เป็นเอกสารสาคัญเกี่ยวกับครอบครัว เช่น สาเนา ทะเบียนบ้าน ทะเบียนสมรส เป็นเอกสารที่สมาชิกใน ครอบครัวใช้ร่วมกัน ดังนั้นควรเก็บเข้าตู้ หรือแฟ้มเอกสาร แล้วบอกให้ทุกคนในครอบครัวทราบ ส่วนเอกสารที่ไม่ได้ใช้ ประจา เช่น โฉนดที่ดิน ควรเก็บไว้ในซองใสหรือตู้เก็บ เอกสาร เป็นต้น

ทะเบียนบ้าน เปน็ ทะเบยี นประจา บ้านแตล่ ะบา้ น ซง่ึ แสดง เลขประจาบา้ นและรายการ ของคน ทั้งหมดผอู้ ยใู่ นบา้ น ภาพจาก https://www.sanook.com/home/24371/

ทะเบียนสมรส หลักฐานที่จัดทาขนึ้ เพ่ือแสดงว่าได้จดทะเบียน เป็นสามภี รรยากนั ถกู ตอ้ ง ตามกฎหมาย ภาพจาก https://www.chiangmainews.co.th/page/archives/1587851/

สาธติ วิธีการจัดเกบ็ เอกสารครอบครวั

เอกสารการเงนิ เป็นเอกสารสาคัญที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อใช้เป็นหลักฐาน ทางกฎหมาย เพ่ือยนื ยันหรืออ้างอิงเกี่ยวกบั การดาเนนิ ธุรกิจ ช่วยให้การติดต่อกันทางธุรกิจมีความสะดวกรวดเร็วและ ปลอดภัย ใช้สรา้ งความน่าเชอ่ื ถือในการตดิ ตอ่ เกย่ี วกบั การขอสนิ เช่อื หรือใช้เป็นขอ้ มลู ในการบันทกึ ทางการบัญชี

สมดุ เงินฝาก เป็นเอกสารแสดงเงนิ ออม จานวนเงินท่ีฝากและถอนในแตล่ ะครง้ั ซ่งึ สามารถตรวจสอบไดต้ ั้งวันที่เรม่ิ ฝากจนถงึ ยอดเงินในปัจจุบนั ภาพจาก https://promotions.co.th/บตั รเครดติ /bank/loan/k-personal-loan-ไมต่ อ้ งใช้คนค้า-ดอกเบ.html

สมุดบนั ทึกรายรับ-รายจ่าย เป็นเอกสารแสดงรายรับ-รายจา่ ย และเงินคงเหลอื ในช่วงระยะเวลาหนง่ึ ซึง่ อาจเปน็ บันทกึ รายรับ-รายจา่ ย สว่ นตัว ครอบครัว ของหอ้ งเรยี น ภาพจาก https://shopee.co.th/ สมดุ บันทกึ รายรบั รายจา่ ย-(-ภาษาไทย-)-CASH-BOOK-TH-i.15690057.5970775894

ใบเสรจ็ ค่าสนิ คา้ ตา่ ง ๆ เปน็ เอกสารที่ผรู้ ับเงนิ ออกใหเ้ พ่ือเปน็ หลักฐานแสดงวา่ ไดร้ ับเงินถูกตอ้ งแล้ว การออกเอกสารดังกลา่ วบางกรณอี าจเปน็ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ในใบเสรจ็ ท่วั ไปมักระบุ รายการสินคา้ หรือบรกิ ารที่ซือ้ ขายกนั และราคา ที่ตกลงชาระ ซึ่งอาจระบขุ อ้ มลู ภาษีท่ีผู้รับชาระ ภาพจาก https://www.itax.in.th/pedia/ใบกากับภาษี/

ใบแจง้ หนี้และใบเสรจ็ ภาพจาก ครูนัท https://www.iliketax.com/บิลค่าไฟฟ้าเป็นช่ือบุค/ คา่ สาธารณปู โภค เปน็ เอกสารท่ีออกให้ลกู ค้า เพื่อแจ้งหน้ี ค่าน้าประปา คา่ ไฟฟ้า และคา่ โทรศัพท์ ใหล้ กู คา้ ทราบถงึ จานวนเงิน ทีช่ าระเงนิ ไปแลว้ และยงั ไม่ชาระเงนิ พรอ้ มท้งั แจ้ง วันครบกาหนดการชาระเงนิ

บตั รประกนั สนิ ค้า เป็นเอกสารแสดงระยะเวลา และเงอื่ นไข ในการรบั ประกัน สนิ คา้ ทีแ่ นบมากับสนิ คา้ ท่ีเรา ซ้ือมาใช้ ซึ่งส่วนใหญ่จะเปน็ เครอ่ื งใชไ้ ฟฟ้า ภาพจาก http://www.apricathailand.com/การรับประกนั /

สาธติ วธิ ีการจดั เกบ็ เอกสารการเงนิ

ข้ันปฏบิ ตั กิ จิ กรรม บทบาทของ บทบาทของครปู ลายทาง นักเรยี นปลายทาง ๑. แจกใบงานท่ี ๖ เร่อื ง ๑. ให้นกั เรียนทาใบงานที่ ๖ การจดั เกบ็ เอกสารสาคญั เรือ่ ง การจัดเก็บเอกสารสาคัญ ๒. ควบคมุ และใหค้ าปรกึ ษา แก่นกั เรยี นขณะทาใบงาน

ใบงานที่ ๖ เกษตรนา่ รู้ เรือ่ ง การจดั เก็บเอกสารสาคัญ คาชแ้ี จง : ให้นกั เรียนยกตวั อยา่ ง เอกสารและวิธกี ารจดั เกบ็ เอกสาร สาคัญ ดงั ต่อไปน้ี

ใบงานท่ี ๖ เร่ือง การจดั เกเกษ็บตรนา่เรู้อกสารสาคัญ คาชีแ้ จง ใหน้ กั เรียนยกตัวอย่างเอกสารและวธิ กี ารจัดเกบ็ เอกสารสาคัญ ดังต่อไปน้ี เอกสาร วิธกี ารเก็บ เอกสารสว่ นตวั ๑. ……………………………………………. ๑. ………………………………….……….… อาชพี ทีต่ นสนใจ......................๒.........….....….....…....….....….....…....………………….………... ๒. …………………………..………………… เอกสารครอบครัว ๑. ………………………………….……….… ๑. ………………………………….………… ๒. …………………………..………………… ๒. …………………………..………………… เอกสารทางการเงนิ ๑. ………………………………….………… ๑. ………………………………….……….… ๒. …………………………..………………… ๒. …………………………..…………………

สรปุ บทเรยี น

การจดั เกบ็ เอกสารสาคัญ เป็นการจัดเกบ็ เอกสารทางการเงนิ เอกสารส่วนตวั ท่ีความสาคัญ ตอ่ ตนเอง และครอบครวั ควรมีการจดั เก็บให้เป็น ระเบียบ เพอ่ื ให้คน้ หาได้งา่ ยและนามาใชไ้ ดส้ ะดวก

บทเรยี นคร้ังต่อไป การทาบัญชรี ายรบั -รายจ่าย ในชวี ติ ประจาวัน

สง่ิ ที่ตอ้ งเตรยี ม ใบความรู้และใบงานที่ ๗ เร่อื ง การทาบญั ชรี ายรับ-รายจ่าย ในชวี ิตประจาวนั สามารถดาวนโ์ หลดได้ท่ี www.dltv.ac.th