Powerpoint2010

คมู่ ือการใช้งาน Powerpoint 2010 เบอื ้ งต้น หน้า 1 ค่มู อื การใช้งาน Microsoft Powerpoint 2010 โปรแกรม Microsoft Powerpoint เป็นโปรแกรมทช่ี ว่ ยในการจดั ทาสไลดเ์ พ่อื นาไปเสนอหรอื ฉายใหบ้ ุคคลทวั่ ไปไดด้ ู ในปจั จบุ นั โปรแกรม PowerPoint ไดเ้ ขา้ มามบี ทบาทกบั การนาเสนอเป็นอยา่ งมากไมว่ ่าจะใชน้ าเสนองาน การประชุม สมั มนา จดุ เดน่ ของโปรแกรม PowerPoint กค็ อื สามารถสรา้ งงานทจ่ี ะนาเสนอไดอ้ ย่างงา่ ยดาย สามารถใส่ภาพ เสยี ง ตลอดจนภาพเคล่อื นไหวในลกั ษณะวดิ โี อลงในสไลด์ จงึ เป็นส่อื ทน่ี าเสนอขอ้ มลู ไดแ้ บบมลั ตมิ เี ดยี ทาใหง้ าน นาเสนอดว้ ย โปรแกรม Microsoft PowerPoint -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- วิธีการเปิ ดโปรแกรม Microsoft PowerPoint 1. คลกิ ทป่ี มุ่ Start 2. เลอื ก All Program 3. Microsoft Office 4. Microsoft Powerpoint 2010 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft PowerPoint คมู่ อื การใช้งาน Powerpoint 2010 เบอื ้ งต้น หน้า 2 2 5 34 . . .. 17 .. 6 . 10 0. 8 9. 1. ป่ มุ แฟ้ ม (Fil.e) = เป็นส่วนทใ่ี ชเ้ กบ็ คาสงั่ ต่าง ๆ ทใ่ี ชง้ านในโปรแกรม เช่น คาสงั่ สรา้ ง (New), บนั ทกึ (Save) เป็นตน้ 2. แถบเครอ่ื งมอื ดว่ น (Quick Access) = เป็นแถบทใ่ี ชแ้ สดงคาสงั่ ทใ่ี ชง้ านบอ่ ย ๆ ขน้ึ มาใหเ้ ราสามารถ เรยี กใชง้ านไดท้ นั ที 3. แถบช่ือเรือ่ ง (Title bar) = เป็นสว่ นทใ่ี ชแ้ สดงชอ่ื โปรแกรม และรายชอ่ื ไฟลท์ ไ่ี ดเ้ ปิดใชง้ านอยู่ 4. ป่ มุ ควบคมุ = Windows เป็นปมุ่ ทใ่ี ชค้ วบคุมการ เปิด-ปิด และขยายหน้าต่างโปรแกรมทไ่ี ดเ้ ปิดขน้ึ มา 5. ริบบอน (Ribbon) = เป็นแถบทใ่ี ชร้ วบรวมเครอ่ื งมอื การใชง้ านเขา้ ไวด้ ว้ ยกนั เพ่อื ใหส้ ะดวกต่อการ ใชง้ าน 6. Slide and outline = เป็นส่วนทใ่ี ชแ้ สดงแบบจาลองของภาพนิง่ ทงั้ หมดทม่ี อี ยใู่ นสไลดโ์ ชว์ 7. Slide Pane = เป็นพน้ื ทท่ี ใ่ี ชแ้ สดงรายละเอยี ดของสไลดโ์ ชว์ 8. Note Pane = เป็นสว่ นทใ่ี ชใ้ ส่ขอ้ ความเพมิ่ เตมิ ลงไปในสไลดโ์ ชว์ 9. Status Bar = เป็นส่วนทใ่ี ชแ้ สดงรายละเอยี ดของสไลดโ์ ชวท์ เ่ี ปิดขน้ึ มาใชง้ าน 10. Work Space = เป็นส่วนทใ่ี ชใ้ นการทางาน

คมู่ อื การใช้งาน Powerpoint 2010 เบอื ้ งต้น หน้า 3 ส่วนประกอบของ แทบ็ File เมนู Info เป็นส่วนจดั การไฟลเ์ อกสาร PowerPoint เช่นการกาหนดการเข้าถงึ ข้อมลู เมนู Recent เป็นเมนูที่แสดงข้อมลู ไฟล์ Powerpoint ที่เคยเปิ ดใช้งานแล้ว

คมู่ ือการใช้งาน Powerpoint 2010 เบอื ้ งต้น หน้า 4 เมนู New เป็นการสร้างเอกสาร Powerpoint ตามความต้องการเช่น สร้างเอกสารเปล่า(Blank Presentation) หรือ Template ที่ต้องการ เมนู Print เป็นการกาหนดการพิมพไ์ ฟลง์ าน Powerpoint

คมู่ ือการใช้งาน Powerpoint 2010 เบอื ้ งต้น หน้า 5 เมนู Save & Send เป็นเมนูการบนั ทึกข้อมูล เมนู Option เป็นการตงั้ ค่าการใช้งานโปรแกรม

คมู่ อื การใช้งาน Powerpoint 2010 เบอื ้ งต้น หน้า 6 แถบเครื่องมือ Ribbon การทางาน แถบ Home – เป็นแถบการจดั การพื้นฐานของโปรแกรมเช่น สร้างสไลดใ์ หม่ ,ตวั หนา,ตวั เอียง ฯลฯ แถบ Insert – เป็นแถบในการแทรกวตั ถตุ ่างๆ เช่น ภาพ , รปู รา่ งต่างๆ , แผนภมู ิ, เสียง ฯลฯ แถบ Design – เป็นแถบในการจดั การสไลด์ แถบ Transitions – เป็นแถบในการ จดั การเอฟเฟคการเปล่ียนสไลด์ แถบ Animations – เป็นแถบที่ใช้ในการจดั การเคล่ือนไหวให้กบั วตั ถตุ ่างๆ บนสไลด์ แถบ Slide – เป็นแถบในการจดั การการนาเสนอสไลดต์ ่างๆ

คมู่ อื การใช้งาน Powerpoint 2010 เบอื ้ งต้น หน้า 7 แถบ Review – เป็นแถบในการจดั การ ตรวจสอบคาผิด หรอื เปล่ียนภาษาและการพิมพค์ อมเม้น แถบ View – เป็นแถบที่ใช้การจดั การมุมมองการทางาน Powerpoint -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. การสร้างไฟล์ Powerpoint ใหม่ตามความต้องการ 1.1 ไปท่ีแถบ File > New หากต้องการ Slide เปล่าๆ ให้เลือก Blank Presentation 1.2 หากต้องการ Slide จาก เทม็ เพลตของ Powerpoint ให้เลือก Sample Template 1 3 . . 2 . สามารถพิมพข์ ้อความลงไปได้ทนั ที

คมู่ ือการใช้งาน Powerpoint 2010 เบอื ้ งต้น หน้า 8 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. การสรา้ ง Slide เพิ่ม , ลบ Slide , ย้าย Slide 1 . 3 2. . 2.1 การย้าย Slide ทาได้โดยคลิก slide ท่ีต้องการแล้วคลิกเลื่อนไลดไ์ ปไว้ในตาแหน่งท่ีต้องการ

คมู่ ือการใช้งาน Powerpoint 2010 เบอื ้ งต้น หน้า 9 1 . 2.2 การลบ Slide คลกิ สไลดท์ ต่ี อ้ งการลบ แลว้ กดปมุ่ Delete 1 . 2. กดป่ ุม Delete ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3. การเปล่ียนพื้นหลงั Slide 3.1 คลิกขวาที่พิ้นหลงั ของ Slide เลือก Format Background

คมู่ อื การใช้งาน Powerpoint 2010 เบอื ้ งต้น หน้า 10 1 .. 3.2 หากต้องการเปลี่ยนพื้นหลงั สไลดท์ ่ีต้องการเลือก Fill > เลือก Option ที่ต้องการ 3.3 หากต้องการเปล่ียนเป็นรปู ภาพให้เลือก Picture of texture fill แล้วคลิกป่ มุ File 2 .. 3 .. 3.4 เลือกไฟลท์ ่ีต้องการเป็นพื้นหลงั

คมู่ อื การใช้งาน Powerpoint 2010 เบอื ้ งต้น หน้า 11 4 .. 5. กดป่ ุม Close ถ้าต้องการเปล่ยี น 6. กดป่ ุมApply to All ถ้าต้องการ แค่Slideเดียว เปล่ียน Slide ทงั้ หมด 3.5 Slide กเ็ ปล่ียนไปตามท่ีต้องการ 4. การแทรกวตั ถตุ ่างๆ ลงบน Slide เราจะใช้ Ribbon Insert ในการแทรกวตั ถตุ ่างๆ

คมู่ ือการใช้งาน Powerpoint 2010 เบอื ้ งต้น หน้า 12 4.1 แทรกตาราง สามารถคลิกได้จากสญั ลกั ษณ์ Table 1 .. คลิกท่ี Contextual Tab ของ Table Tools เพ่ือจดั การตาราง 2 ..

คมู่ อื การใช้งาน Powerpoint 2010 เบอื ้ งต้น หน้า 13 4.2 แทรก รปู ภาพจากภายนอก 4.2.1 คลิกที่สญั ลกั ษณ์ Picture แล้วทาการเลือกไฟลร์ ปู ท่ีต้องการแล้วกดป่ มุ Open 1 .. 3 .. 2 .. 4 .. คลิกท่ี Large Icon เพ่ือแสดงรปู เบอื้ งต้น

คมู่ ือการใช้งาน Powerpoint 2010 เบอื ้ งต้น หน้า 14 4.2.2 ต้องการจดั การรปู ภาพคลิกท่ี Contextual Tab ของ Picture Tools เพื่อจดั การตาราง 5 .. 4.3 คลิกแทรก Clip Art เป็นการแทรกภาพ Clip Art ที่ติดตงั้ มากบั เคร่ืองคอมพิวเตอร์ 4.3.1 คลกิ ทส่ี ญั ลกั ษณ์ Clip Art แลว้ จะปรากฏแถบ Clip Art ขน้ึ มา ทาการ search หรอื เลอื ก Clip Art ทต่ี อ้ งการ 1 .. 2 ..

คมู่ ือการใช้งาน Powerpoint 2010 เบอื ้ งต้น หน้า 15 4.4 แทรก Screenshot เป็นการแทรก ส่ิงท่ีเราได้ทาการ Copy หรือ กด PrintScreen เอาไว้ 4.4.1 คลกิ ท่ี Screenshot แลว้ 1 เลอื กรปู ทต่ี อ้ งการ .. 2 .. 4.5 แทรก รปู ร่างต่างๆ Shape 1 .. 4.5.1 คลกิ ท่ี สญั ลกั ษณ์ Shape แลว้ เลอื ก 2 Shape ทต่ี อ้ งการ .. 4.5.2 ถา้ ตอ้ งการจดั การรปู ทรงต่างๆ ทว่ี าด คลกิ ท่ี Contextual Tab ของ Drawing Tools เพอ่ื ตอ้ งการแกไ้ ข

คมู่ อื การใช้งาน Powerpoint 2010 เบอื ้ งต้น หน้า 16 3 .. 4.6 แทรก Smart Art คือแทรกแผนผงั องคก์ ร หรอื ภาพกระบวนการทางานต่างๆ 4.6.1 คลกิ ทส่ี ญั ลกั ษณ์ SmartArt แลว้ เลอื กแบบของ SmartArt ทต่ี อ้ งการ 1 .. 2 .. 3 ..

คมู่ ือการใช้งาน Powerpoint 2010 เบอื ้ งต้น หน้า 17 4.6.2 หากตอ้ งการจดั การ SmartArt คลิก Contextual Tab ของ SmartArt Tools เพ่อื ตอ้ งการแกไ้ ข 4 .. 4.7 แทรกกราฟ 4.7.1 แทรก กราฟต่างๆ คลิกท่ีสญั ลกั ษณ์ Chart 1 4.7.2 คลิกเลือกรปู แบบกราฟท่ีต้องการแล้ว.ก.ด OK 2 .. 3 ..

คมู่ ือการใช้งาน Powerpoint 2010 เบอื ้ งต้น หน้า 18 4.7.3 ทาการแกไ้ ขขอ้ มลู จากกราฟทเ่ี ลอื กไวจ้ าก ไฟล์ Excel ทโ่ี ปรแกรมสรา้ งให้ 4 .. 4.7.4 หากตอ้ งการแกไ้ ขรปู แบบและขอ้ มลู ต่างๆ คลกิ ท่ี Contextual Tab ของ Chart Tools เพอ่ื ตอ้ งการแกไ้ ข 5 .. 4.8 การทา HyperLink คือการทาการเช่ือมโยงให้กบั วตั ถตุ ่างๆ 4.8.1 คลิกเลือกวตั ถทุ ่ีจะทาการเชื่อมโยง จากนัน้ คลิกท่ีสญั ลกั ษณ์ Hyperlink 4.8.2 ทาการเลือกประเภทการเช่ือมโยง 2 3 .. .. 1 ..

คมู่ อื การใช้งาน Powerpoint 2010 เบอื ้ งต้น หน้า 19 4.9 การสร้าง Action ให้กบั วตั ถุ เป็นการสรา้ งการกระทาต่างๆ ให้กบั Slide 4.9.1 คลกิ ทว่ี ตั ถุทต่ี อ้ งการแลว้ คลกิ สญั ลกั ษณ์ Action แลว้ คลกิ เลอื ก Option ทต่ี อ้ งการ 2 .. 13 .. .. 4.10 แทรก Text Box (กล่องข้อความ)ใช้สาหรบั การแทรกข้อความท่ีต้องการ 4.10.1 คลกิ ท่ี สญั ลกั ษณ์ Textbox จากนนั้ คลกิ ตรงพน้ื ทท่ี ต่ี อ้ งการแทรกกลอ่ งขอ้ ความ แลว้ พมิ พ์ ขอ้ ความไดท้ นั ที 1 .. 2 .. 4.11 แทรก WordArt เป็นการแทรกข้อความศิลป์ 4.11.1 คลกิ ทส่ี ญั ลกั ษณ์ WordArt แลว้ เลอื กแบบทต่ี อ้ งการ

คมู่ ือการใช้งาน Powerpoint 2010 เบอื ้ งต้น หน้า 20 1 .. 2 .. 4.12 การแทรก Video 4.12.1 คลกิ ทส่ี ญั ลกั ษณ์ Video แลว้ เลอื ก ประเภท Video ทต่ี อ้ งการ 1 .. 2 .. 3 .. 4.12.2 หากตอ้ งการแกไ้ ข Video คลกิ ท่ี Contextual Tab ของ Video Toolsและ Playback 4 ..

คมู่ อื การใช้งาน Powerpoint 2010 เบอื ้ งต้น หน้า 21 4.13 การแทรกไฟลเ์ สียง 1 4.13.1 คลกิ ทส่ี ญั ลกั ษณ์ Audio แลว้ เลอื กไฟลเ์ สยี งทต่ี อ้ งการ .. 4 .. 2 .. 3 .. 4.13.2 หากตอ้ งการแกไ้ ขเสยี งคลกิ ท่ี Contextual Tab ของ Audio Tools ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ การเปลี่ยน Design ของ Slide 1. คลิกท่ี Ribbon Design แล้วคลิกท่ี แบบท่ีต้องการ 1

คมู่ ือการใช้งาน Powerpoint 2010 เบอื ้ งต้น หน้า 22 2 .. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- การทาเอฟเฟคการเปลี่ยนสไลด์ 1. คลิกสไลดท์ ่ีต้องการทา Effct จากนัน้ คลิกเลือกรปู แบบ effectที่ต้องการ 1 .. 2 ..

คมู่ อื การใช้งาน Powerpoint 2010 เบอื ้ งต้น หน้า 23 เม่อื มกี ารใส่ Effect จะเกิดสญั ลษั ณ์รูปดาวขนึ้ หน้า Slide ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- การใส่ Animation ให้กบั วตั ถตุ ่างๆ 1.คลิกวตั ถทุ ่ีต้องการทา Animation คลิกเลือกแทบ Animation ท่ีต้องการ 24 .. .. 31 .. .. 5 ..

คมู่ ือการใช้งาน Powerpoint 2010 เบอื ้ งต้น หน้า 24 การกาหนดการนาเสนอ PowerPoint 1 .. 1 .. การบนั ทึกข้อมลู คลิกที่แถบเมนู File > Save as จากนัน้ เลือกประเภทไฟลต์ ามต้องการ 1 ..