บทที่1 ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับเอกสารสําหรับการนําเข้าและการส่งออก

บทท่ี1 ความรเู้ บอื้ งต้น เกี่ยวกบั เอกสารสาํ หรบั การ นําเขา้ และการส่งออก

MENU เอกสารทางการคา้ ใบกากบั สินคา้ Invoice เอกสารทางการเงิน ชนิดของ L/C

เอกสารทางการคา้ Pro-forma Invoice คือ ใบเสนอราคาสินคา้ และเง่ือนไขใน เอกสารทางการคา้ ระหว่างประเทศประกอบดว้ ย การจา่ ยเงินผสู้ ่งสินคา้ มกั จะทาเป็น Pro-forma Invoice 1.ใบเสนอราคา(PROFORMA INVOICE) 2. สญั ญาซ้ือขาย (CONTRACT) ส่งไปใหผ้ ซู้ ้ือ เมื่อผซู้ ้ือพอใจกจ็ ะเปิ ดใบ Purchase order 3. ใบกากบั ราคาสินคา้ (INVOICE) เพอื่ ส่ังซ้ือสินคา้ และ Sign contract (ทาสญั ญาซ้ือขาย) 4.ใบตราส่งสินคา้ ทางเรือ-ทางอากาศ (BILL OF LADING- AIR WAY BILL) 5.ใบแสดงการบรรจุหีบห่อและใบแสดงรายการน้าหนกั สินคา้ (Packing list and weight list) 6. เอกสารราชการ 6.1ใบแสดงแหล่งกาเนิดสินคา้ (CERTIFICATE OF ORIGIN) 6.2.ใบสาคญั แสดงสินคา้ ไม่มีผลเสียสุขภาพ(Health Certificate)

สญั ญาซ้ือขาย ใบกากบั สินคา้ (Invoice) (Contract) Commercial Invoice เป็นเอกสารท่ีผสู้ ่งสินคา้ (Exporter)จดั ทาข้ึน สญั ญาซ้ือขายระหวา่ งประเทศเป็นสัญญาท่ีประกอบดว้ ย เพื่อแสดงรายการเกี่ยวกบั สินคา้ เช่น 1. สัญญาท่ีเกี่ยวกบั การชาระราคาสินคา้ เป็นการตกลงระหว่างผซู้ ้ือและ จานวนสินคา้ น้าหนกั ราคา/หน่วยราคารวม ประเภทของราคาที่ตกลง ผขู้ าย โดย การชาระราคาสินคา้ อาจใชธ้ นาคารตวั แทนของผขู้ ายเป็ น กนั เคร่ืองหมายหีบห่อ ช่ือเรือช่ือผซู้ ้ือ เป็นตน้ ผดู้ าเนินการเรียกเกบ็ และธนาคารตวั แทนของผซู้ ้ือดาเนินการชาระคา่ สินคา้ ตามเอกสารหลกั ฐานการ ซ้ือขาย 2. สญั ญาขนส่งระหวา่ งประเทศ เป็นการระบุเง่ือนไขในการขนส่ง สินคา้ การชาระค่าขนส่งสินคา้ จดุ ส่งมอบสินคา้ ระหวา่ งผูซ้ ้ือและผขู้ าย 3. สัญญาประกนั ภยั ระหวา่ งประเทศ เป็นการป้องกนั ความเส่ียงภยั ของ ผซู้ ้ือและ ผขู้ ายในการส่ งสินคา้ ขา้ มประเทศ โดยผซู้ ้ือและผขู้ ายจะตกลง กนั ในเร่ืองของ ค่าใชจ้ ่ายในการประกนั ภยั

Bill of Lading Air Way Bill ใบตราส่งสินคา้ ทางเรือ(Bill of Lading) คอื เอกสาร ใบตราส่งสินคา้ ทางอากาศ ( แบ่งออกเป็ น 2 หลกั ฐานทมี่ ีการระบุรายละเอียดของสินคา้ ที่จะทาการ ขนส่งตลอดจนเที่ยวเรือและวนั เวลาท่ีจะไดร้ บั สินคา้ ผูอ้ อก ประเภท เอกสารคอื บริษทั เรือหรือตวั แทนสายเดินเรือ หรือ ตวั แทน ผรู้ ับขนส่งสินคา้ 1. คือเอกสารหลกั ฐานที่สายการบิน 1. เป็ นใบรบั สินคา้ เพือ่ เป็ นหลกั ฐานวา่ เรือไดร้ ับสินคา้ ไว้ เพื่อขนส่งจากตน้ ทางในประเทศหน่ึงไปยงั เมืองท่า ออกใหแ้ ก่ตวั แทนผรู้ ับ ปลายทางในอีกประเทศหน่ึง ขนส่งสินคา้ สาหรับสินคา้ ท้งั หมดท่ีบรรจุอยใู่ นตู้ ซ่ึง 2. เป็ นสญั ญาการขนส่งระหวา่ งผสู้ ่งสินคา้ กบั ผูร้ บั ขนส่ง สินคา้ สายการบินขายพ้นื ท่ีเหมายกตูใ้ หแ้ ก่ตวั แทนผูร้ ับขนส่งสินคา้ 3.เป็ นหนงั สือแสดงสิทธิในตวั สินคา้ ท่ีสามารถเปลี่ยนมือ ได(้ Negotiable)ของผทู้ รงสิทธ์ิ เพ่ือใหต้ วั แทนผรู้ บั ขนส่งสินคา้ นาไปแบ่งขายใหแ้ ก่ผสู้ ่งออกอีก (Consignee)ซ่ึงผทู้ รงสิทธิจะนาไปรับสินคา้ ท่ีเมือง ท่าปลายทางหรือโอนสินคา้ ไปใหแ้ ก่ผอู้ ื่นไดโ้ ดยการสลกั ทอดหน่ึง หลงั 2. คือเอกสารหลกั ฐานที่ตวั แทนผรู้ บั ขนส่งสินคา้ ออกใหแ้ ก่ผสู้ ่งสินคา้ ซ่ึงมีการระบุรายละเอียดของ สินคา้ ท่ีทาการขนส่งตลอดจนเที่ยวบินและวนั เวลาที่ไดร้ ับสินคา้

Packing list and weight list Certificate of Origin ใบแสดงการบรรจุหีบห่อและใบแสดงรายการน้าหนกั สินคา้ ใบรบั รองถิ่นกาเนิด( ( เป็ นเอกสารท่ีผขู้ ายออก เป็ นเอกสารที่ออกโดยผขู้ ายหรือหน่วยงานราชการ ใหผ้ ูซ้ ้ือโดยมีรายละเอียดเก่ียวกบั ชื่อท่ีอยขู่ อง ในประเทศผขู้ าย (กรมการคา้ ต่างประเทศสานกั ผูข้ ายและผซู้ ้ือรายการสินคา้ ปริมาณท่ีบรรจุไวใ้ นแต่ละหีบ ส่งเสริมการคา้ พฒั นาสิทธิประโยชนท์ างการคา้ ) ห่อน้าหนกั และขนาดของ กระทรวงพาณิชยห์ รือหอการคา้ ไทย เป็ นตน้ หีบห่อน้าหนกั และปริมาตรรวมของสินคา้ ใบกากบั การบรรจุ เพือ่ ยนื ยนั วาสินคา้ น้นั มีแหล่งกาเนิดจากประเทไทย สินคา้ จะมีรายละเอียดส่วนใหญ่เหมือนกบั บญั ชีราคาสินคา้ แต่ ไม่ระบุราคาสินคา้ ใบสาคญั แสดงสินคา้ ไม่มีผลเสียสุขภาพ( เป็ นเอกสารแสดงถึงคุณภาพสินคา้ โดยเฉพาะสินคา้ ทางการเกษตรซ่ึง ตอ้ งการคารบั รองว่ามีความสมบูรณป์ ราศจากโรครบกวน สารเคมีหรือสารปนเป้ื อนที่มีผลเป็นอนั ตรายต่อสุขภาพ

เอกสารทางการเงิน Letter Of Credit (LC) เอกสารทางการเงนิ เรียกยอ่ ๆวา่ ( เป็นตราสารทางการคา้ ที่ออกโดย สาหรบั การคา้ ระหวา่ งประเทศท่ีสาคญั และใช้ ธนาคารของผซู้ ้ือเพ่อื รบั รองวา่ จะชาเงินใหก้ บั ผขู้ ายหรือผรู้ ับผลประโยชน์ โดยทวั่ ไปประกอบดว้ ย แทนผซู้ ้ือหากผรู้ บั ประโยชน์สามารถปฏิบตั ิไดถ้ กู ตอ้ งตามเง่ือนไขและ 1.หนงั สือรบั รองการชาระเงนิ สอดคลอ้ งกบั ประเพณีปฏิบตั ิของสภาหอการคา้ นานาชาต(ิ ตวั๋ เรียกเกบ็ เงนิ ผ่านธนาคาร(ตว๋ั แลกเงิน) การท่ีผขู้ ายจะไดร้ ับเงินค่าสินคา้ จากธนาคารผอู้ อก จะตอ้ ง 1. ปฏิบตั ิไดถ้ กู ตอ้ งตาม เช็ค ( ปฏิบตั ิไดถ้ กู ตอ้ งตาม ปฏิบตั ิไดถ้ ูกตอ้ งตาม

ลกั ษณะของL/C การชาระคา่ สินคา้ ของ ลกั ษณะของ แบ่งออกเป็น แบบ คือ ท่ีธนาคารผอู้ อก 1. เป็น ท่ีเป็นขอ้ ความส้นั ๆแจง้ วา่ ผซู้ ้ือ ผข้ ายคือใคร ส่งั ซ้ือสินคา้ อะไรจานวนเทา่ ไหร่หมดอายุเม่ือไหร่ เป็นผชู้ าระเงินใหแ้ ก่ผขู้ ายเอง 2. เป็นฉบบั ยืนยนั ในทางปฏิบตั ิ ทว่ั โลกจะฝากเงินดอลลาร์ไวท้ ี่ ตน้ ฉบบั เรียกวา่ เวลาจ่าย ธนาคารที่ออก จะส่ังใหท้ างธนาคาร โอนเงินใหแ้ กธ่ นาคารของผขู้ าย (ธนาคารมีเวลา 5 วนั ในการตรวจสอบและชาระเงิน) แบบ คือ ที่มีธนาคารผรู้ บั มอบอานาจให้ จา่ ยเงินเรียกวา่ เป็นผชู้ าระเงินใหผ้ ขู้ าย

ประเภทของ L/C ชนิดของL/C การเปิ ด แบงออกเป็น 2 ประเภท ที่หมุนเวยี นการใชไ้ ด้ 1. เป็น ประเภทเพกิ ถอนไมไ่ ดไ้ ม่สามารถ คือ ท่ีสามารถนามาใชห้ มุนเวยี นไดห้ ลายคร้งั ตามท่ี กาหนดโดยแบง่ เปล่ียนแปลงแกไ้ ขหรือยกเลิกหากไม่ ออกเป็ น ไดร้ บั ความยนิ ยอมจากทุกฝ่ ายที่เก่ียวขอ้ ง คือ 1.1 ชนิคดถูกควบคมุ การหมนุ เวยี น ( 1.1 ท่ีเปิ ด ชนิดหมุนเวยี นไดต้ ่อเน่ือง ( ท่ีรบั สะสมการใชไ้ ด(้ ผรู้ ับผลประโยชนห์ รือ ผขู้ าย สะสมการใชไ้ มไ่ ด(้ 2. สามารถเปลี่ยนแปลงแกไ้ ข หรือยกเลิกไดโ้ ดยไม่ตอ้ ง ชนิดที่สามารถโอนได(้ ไดร้ ับความยินยอมจากฝ่ ายใด (ปัจจบุ นั ไม่มีการเปิ ดใชแ้ ลว้ และ มีแต่แบบที่ยกเลิกไมไ่ ด)้ คือ ผรู้ ับผลประโยชน์ สามารถขอให(้ โอนสิทธ์ิประโยชน์ตามใหแ้ ก่ผรู้ ับโอน ส่วนใหญ่ใชก้ บั

ชนิดของL/C ชนิดของL/C ชนิดท่ีไดร้ บั การยนื ยนั การชาระเงิน ขอ้ สาคญั ( ฉบบั แรกไมใ่ ช่หลกั ประกนั เป็ นเอกสารประกอบ ดงั น้นั ผูเ้ ปิ ด ฉบบั ที่2ตอ้ งมีวงเงนิ การ เป็น ท่ีมีธนาคารอีกธนาคารหน่ึงเขา้ มา เปิ ด กบั ธนาคาร 2. ฉบบั ท่ี1 และ 2 ต่างกนั ท่ี การจ่ายเงิน หากเอกสารถูกตอ้ งตาม 2.1 จานวนเงนิ 2.2 สาเหตุ ที่ตอ้ งใช้ แบบน้ี ฉบบั ท่ี1 และ 2 เหมือนกนั ท่ี 3.1 ผรู้ บั สินคา้ 1. ไมไ่ วใ้ จหรือไมเ่ ชื่อใจ ในประเทศของผซู้ ้ือหรือธนาคารของผซู้ ้ือ 3.2 จานวนเอกสารที่ตอ้ งการ 2. ไม่รู้จกั ที่เปิ ด ไม่รู้ฐานะของ ท่ีเปิ ด เป็นอยา่ งไร 3.3 สถานท่ีส่ง 3.4 จานวนสินคา้ และรายละเอียดของสินคา้ 4. ชนิดท่ีเบิกเงินไดล้ ว่ งหนา้ ( แบบน้ีผข้ ายสามารถเบิกเงินได้ ล่วงหนา้ ก่อนส่งสินคา้ -อาจใชค้ าวา่ จะระบเุ ป็น% วา่ เบิกเงินไดก้ อ่ นก่ี% ถา้ ไม่ระบุเบิกเงินไดก้ อ่ น100% - ใชส้ าหรับสินคา้ ที่หายากผซู้ ้ือยอมใหเ้ อา มาข้ึนเงินไดก้ อ่ น - ผขู้ ายไดเ้ ปรียบผซู้ ้ือเสียเปรียบ

ชนิดของL/C ชนิดของL/C เป็น เพือ่ การค้าประกนั มี2 ประเภท คือ ที่ธนาคารผเู้ ปิ ด รับรองวา่ จะ 6.1ค้าประกนั ต่อธนาคารผใู้ หก้ กู้ รณีใหล้ ูกคา้ กู้ เงินหากผกู้ ผู้ ดิ สัญญาไม่ชาระ เงิน ธนาคารสามารถเรียกร้องเอาจากธนาคารผเู้ ปิ ด จ่ายเงิน ใหแ้ กใ่ หแ้ ก่ผขู้ ายสินคา้ เมื่อผขู้ ายส่งเอกสารไปใหแ้ กธ่ นาคารผเู้ ปิ ด โดยตรง ค้าประกนั การชาระเงินคา่ สินคา้ ใหแ้ กผ่ ขู้ ายกรณีผซู้ ้ือผิ ดสญั ญาไม่ชาระคา่ สินคา้ เทา่ น้นั ผขู้ ายสามารถเรียกร้องเอาจากธนาคารผเู้ ปิ ด 9. คือ ท่ีมีการกาหนดวงเงินและอายขุ อง เมื่อครบกาหนดอายขุ อง แลว้ ไม่ คือ ที่ธนาคารผเู้ ปิ ด กาหนดให้ ผขู้ าย นาตวั๋ เงินพร้อมเอกสารประกอบตามที่ สามารถส่งสินคา้ หรือขอรบั เงิ นจากธนาคาร ได้ เมื่อผขู้ ายไดส้ ่งสินคา้ ตามวงเงินใน ครบถว้ นแลว้ จะใชใ้ นการส่งสินคา้ อีกไมไ่ ด้ ระบุไวใ้ น ไปข้ึนเงินคา่ สินคา้ ท่ี ธนาคารกาหนด ซ่ึงแบง่ ตามลกั ษณะของการ กาหนดธนาคารท่ีจะรับซ้ือตว๋ั แบ่งเป็น 2 ประเภท 9.1 คือธนาคารผเู้ ปิ ด กาหนดชื่อและสาขาของธนาคารที่ จะใหผ้ ขู้ ายไปข้ึนเงินเป็นการ เฉพาะเจาะจง คือธนาคารผเู้ ปิ ด ไม่ไดก้ าหนดชื่อธนาคารท่ีจะให้ ผขู้ ายไปข้ึนเงินเป็นการเฉพาะเจาะจง หรืออีกนยั หน่ึงคือธนาคารผูเ้ ปิ ด อนุญาติใหผ้ ู้ ผขู้ ายสินคา้ นาตวั๋ แลกเงินและเอกสารประกอบไปข้ึนเงินกบั ธนาคาร ใดกไ็ ดโ้ ดยทว่ั ไป จะระบวุ า่ หรือ หรือขอ้ ความอื่นๆทีมีนยั เดียวกนั

ตวั๋ เรียกเกบ็ เงิน(Bill For Correction) เป็นการชาระค่าสินคา้ ท่ีมีธนาคารดา้ นผซู้ ้ือผขู้ ายเขา้ มาเก่ียวขอ้ ง เป็นตวั แทน ของ แตล่ ะฝ่ ายในการดูแลและเรียกเก็บเงิน แบง่ ออกเป็น 2 ชนิด 1 แบง่ ออกเป็น 2 ชนิด 1.1 ผซู้ ้ือจะตอ้ งชาระคา่ สินคา้ ใหก้ บั ธนาคารกอ่ นจึงจะรับเอกสาร จากธนาคารไปออกของได้ 1.2 ผซู้ ้ือจะตอ้ งลงนามรับรองตว๋ั กบั ธนาคารในทนั ทีที่ไดร้ ับแจง้ จากธนาคาร แต่ผซู้ ้ือจะตอ้ งชาระคา่ สินคา้ ภายในกาหนด เช่น 30 วนั หรือ 90 วนั 2. ผซู้ ้ือจะตอ้ งลงนามรบั รอง ตว๋ั ก่อน จึงจะปล่อยเอกสาร มีแต่ แบบ และมีระยะเวลาสูงสุด 180 วนั

เชค็ (Company Check) เช็ค ( เป็นตราสารที่บุคคล หรือ นิติบุคคล ผอู้ อก เรียกวา่ ผสู้ ่ังจา่ ย ส่ังธนาคารที่ตนมี บญั ชีอยใู่ หใ้ ชเ้ งินจานวนเงินแก่บุคคลอีกคน หน่ึง (ผรู้ ับเงิน) การสงั่ จ่ายเช็คของธนาคาร 1.ธนาคารจะยึดวนั ท่ีสั่งจ่าย ช่ือผรู้ ับเงิน และ จานวน เงินตามหนา้ เชค็ 2. เช็คตอ้ งไม่มีการแกไ้ ข 3. ลายเซ็นผอู้ นุมตั ิจา่ ยตอ้ งเหมือนตน้ ฉบบั ลายเซ็น ท่ีแสดงไวเ้ ม่ือเปิ ดบญั ชี

ดราฟ(Demand Draft) ดราฟ ( เป็ นตวั แลกเงินอีกชนิดหน่ึงที่ ธนาคารเป็นผอู้ อกและสังใหธ้ นาคารเป็ นตวั แทน ( หรือสาขาของธนาคารใน ต่างประเทศ จา่ ยเงินตามที่ระบุ ใน ใหแ้ ก่ ผรู้ ับ ผลประโยชนท์ ี่มีช่ือระบุไวบ้ น