ระเบียบการ(ฝึกอบรม)

โดย กลุ่มตรวจสอบภายใน 2

ระเบียบทเ่ี ก่ยี วขอ้ ง • 1.ระเบียบกระทรวงการคลงั วา่ ด้วยค่าใชจ้ า่ ยในการฝกึ อบรม การ จัดงาน และการประชุมระหว่างประเทศ พ.ศ.2549 , (ฉบบั ท่ี 2) พ.ศ.2552 , (ฉบับท่ี 3) พ.ศ.2555 • 2.ระเบยี บกระทรวงการคลงั วา่ ด้วยการเบิกคา่ ใช้จา่ ยในการเดนิ ทาง ไปราชการ พ.ศ.2560 • 3.หนงั สอื กรมบัญชีกลาง ด่วนที่สดุ ที่ กค(กวจ) 0405.2/ว395 ลงวันท่ี 10 ตุลาคม 2560

คานิยาม “การฝึกอบรม” หมายถึง การอบรม การประชุมทางวิชาการ หรือ เชิงปฏิบัติการ การสัมมนาทางวิชาการหรือเชิงปฏิบัติการ การบรรยาย พเิ ศษ การฝกึ ศกึ ษา การดงู าน โดยมโี ครงการ หรือหลักสูตร และชว่ งเวลาจัดท่ีแน่นอน มี วัตถุประสงค์เพ่ือพัฒนาบุคคล หรือเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน โดยไมม่ ีการรับปรญิ ญา หรือประกาศนยี บตั รวิชาชีพ ไมใ่ ชห่ ลกั สูตรการเรยี นการสอน การศกึ ษาต่อ ไมใ่ ชก่ ารประชุมหารือ ประชุมคณะกรรมการ คณะอนุกรรมการ คณะทางาน

การฝึกอบรมแบ่งเป็น 3 ประเภท การฝกึ อบรม ประเภท ก ผเู้ ข้าอบรมเกนิ ก่งึ หนง่ึ เปน็ บคุ ลากรของรัฐ ซ่ึงเปน็ ข้าราชการตาแหน่งประเภท ท่วั ไป : ทักษะพเิ ศษ วชิ าการ : เชีย่ วชาญ, ทรงคณุ วุฒิ อานวยการ : สงู บรหิ าร : ต้น, สงู การฝึกอบรม ประเภท ข ผเู้ ข้าอบรมเกนิ กง่ึ หน่ึง เปน็ บุคลากรของรัฐ ซง่ึ เป็นข้าราชการตาแหนง่ ประเภท ท่วั ไป : ปฏิบัติงาน, ชานาญงาน, อาวโุ ส วิชาการ : ปฏบิ ัตกิ าร, ชานาญการ ชานาญการพิเศษ อานวยการ : ต้น บคุ คลภายนอก : ผเู้ ข้าอบรมเกนิ กงึ่ หน่งึ มใิ ช่ บคุ ลากรของรฐั

คา่ ใชจ้ ่ายในการฝึกอบรม 1. ค่าใช้จา่ ยเกีย่ วกับการใช้ ขอ้ 1-6 เบกิ ได้เทา่ ท่จี า่ ยจรงิ และตกแตง่ สถานทีฝ่ กึ อบรม ตามความจาเปน็ เหมาะสม 2. ค่าใชจ้ า่ ยในพิธเี ปิด-ปดิ และประหยดั การฝึกอบรม 3. คา่ วสั ดุ เครอื่ งเขยี นและอุปกรณ์ 4. คา่ ประกาศนียบัตร 5. ค่าถา่ ยเอกสาร คา่ พิมพเ์ อกสาร และสง่ิ พิมพ์ 6. ค่าหนังสอื สาหรบั ผู้เข้ารบั การฝกึ อบรม

คา่ ใชจ้ ่ายในการฝกึ อบรม (ต่อ) 7. คา่ ใช้จา่ ยในการติดตอ่ ส่ือสาร -ขอ้ 7-8 เบกิ ได้เทา่ ทีจ่ ่ายจรงิ ตามความจาเปน็ 8. คา่ เชา่ อปุ กรณ์ตา่ งๆ 9. คา่ อาหารว่างและเครื่องดมื่ เหมาะสม และ ประหยดั 10. ค่าประเป๋าหรอื ส่งิ ที่ใช้บรรจุ -ขอ้ 9 สว่ นราชการ 35 บาท / เอกชน50 บาท -ข้อ 10 เทา่ ท่จี า่ ยจรงิ ไม่เกินใบละ 300 บาท เอกสารสาหรบั ฝกึ อบรม 11. คา่ ของสมนาคุณในการดูงาน -ข้อ 11 เท่าที่จา่ ยจรงิ แหง่ ละไม่เกนิ 1,500 บาท 12. ค่าสมนาคณุ วทิ ยากร 13. คา่ อาหาร ขอ้ 12-15 ใหเ้ บิกจ่ายตามหลกั เกณฑแ์ ละ 14. คา่ เชา่ ทพี่ ัก อตั รา ตามทกี่ าหนดไว้ในระเบียบนี้ 15. ค่ายานพาหนะ

บคุ คลทจี่ ะเบกิ คา่ ใช้จา่ ยได้ ประธานในพิธเี ปิด-ปิด แขกผมู้ ีเกียรติ และผู้ตดิ ตาม เจา้ หน้าที่ วทิ ยากร ผู้เข้ารับการฝึกอบรม ผูส้ งั เกตการณ์ * ค่าใชจ้ า่ ยท่ีเกิดขึ้นใหส้ ่วนราชการผจู้ ัดเป็นผู้เบกิ จ่าย แต่ถา้ จะเบกิ จา่ ยจากส่วนราชการต้นสังกดั ใหท้ าได้ เมอื่ สว่ นราชการผจู้ ัดร้องขอ และตน้ สงั กัดตกลง

คา่ สมนาคณุ วิทยากร หลักเกณฑ์การจา่ ย  บรรยาย ไมเ่ กนิ 1 คน  อภิปราย / สัมมนาเป็นคณะ ไมเ่ กนิ 5 คน  แบ่งกลุ่ม - ฝกึ ภาคปฏิบัติ - อภิปราย ไม่เกนิ กลุ่มละ 2 คน - ทากจิ กรรม  วิทยากรเกนิ ทก่ี าหนดใหเ้ ฉลีย่ จา่ ย

การนบั เวลาบรรยาย  นับตามเวลาท่กี าหนดในตารางการฝกึ อบรม  ไมต่ อ้ งหกั เวลาที่พักรับประทานอาหารว่างและ เคร่อื งดมื่  แต่ละช่วั โมงการฝกึ อบรมตอ้ งไมน่ ้อยกวา่ 50 นาที  ชัว่ โมงการอบรมไมถ่ ึง 50 นาที แตไ่ มน่ อ้ ยกว่า 25 นาที ใหเ้ บกิ คา่ สมนาคณุ วทิ ยากรได้กง่ึ หน่งึ

อตั ราคา่ สมนาคณุ วทิ ยากร  วทิ ยากรเปน็ บุคลากรของรัฐ ไม่เกินช่วั โมงละ 800 บาท - การฝึกอบรมประเภท ก ไมเ่ กนิ ชวั่ โมงละ 600 บาท - การฝึกอบรมประเภท ข - การฝึกอบรมบุคคลภายนอก  วิทยากรท่มี ิใชบ่ ุคคลากรของรัฐ - การฝกึ อบรมประเภท ก ไมเ่ กินชั่วโมงละ 1,600 บาท - การฝกึ อบรมประเภท ข ไม่เกนิ ช่วั โมงละ 1,200 บาท - การฝึกอบรมบคุ คลภายนอก

อัตราคา่ สมนาคุณวทิ ยากร (ต่อ)  กรณีจาเป็นต้องใชว้ ทิ ยากรที่มีความรูค้ วามสามารถและ ประสบการณเ์ ปน็ พเิ ศษ ใหอ้ ยู่ในดุลพินิจของหัวหนา้ ส่วนราชการ โดยทาบันทึกขออนุมตั ิเปน็ กรณีพิเศษ  วทิ ยากรสงั กัดส่วนราชการเดียวกบั ผจู้ ดั ใหอ้ ย่ใู น ดุลยพินจิ ของหัวหนา้ สว่ นราชการผูจ้ ดั ไม่เกินอัตรา ทีก่ าหนด

ค่าอาหาร อตั ราคา่ อาหาร / อาหารวา่ งและเคร่ืองดื่ม ประเภทการฝกึ อบรม สถานที่ราชการ รฐั วสิ าหกจิ หรอื ค่าอาหารวา่ ง หนว่ ยงานของรัฐ และเคร่ืองด่มื การฝึกอบรมประเภท ก (บาท:มือ้ :คน) การฝกึ อบรมประเภท ข ในประเทศ (บาท:วัน:คน) และการฝกึ อบรม ครบทุกม้อื ไม่ครบทกุ ม้ือ 35 บคุ คลภายนอก ไม่เกิน 850 ไมเ่ กิน 600 35 ไม่เกิน 600 ไม่เกนิ 400

ค่าอาหาร อตั ราคา่ อาหาร / อาหารวา่ งและเคร่อื งด่ืม ประเภทการฝึกอบรม สถานทเ่ี อกชน (บาท : วัน : คน) ในประเทศ คา่ อาหารวา่ ง และเครื่องดืม่ ครบทุกม้อื ไมค่ รบทกุ มอ้ื การฝกึ อบรมประเภท ก ไม่เกนิ 1,200 ไม่เกนิ 850 50 การฝึกอบรมประเภท ข ไม่เกนิ 950 ไมเ่ กนิ 700 50 และการฝกึ อบรม บคุ คลภายนอก

อัตราค่าเช่าท่พี ักในการฝกึ อบรมในประเทศ ประเภทการฝึกอบรม ค่าเชา่ หอ้ งพกั คนเดียว (บาท : วัน : คน) คา่ เชา่ หอ้ งพักคู่ 1. ประเภท ก ไม่เกิน 2,400 ไมเ่ กิน 1,300 2. ประเภท ข ไมเ่ กนิ 1,450 ไมเ่ กนิ 900 และบคุ คลภายนอก ประธาน แขกผ้มู ีเกยี รติ และวทิ ยากร จัดให้พกั และคา่ เชา่ ท่ีพัก ตามความเหมาะสมได้

การจัดฝึกอบรม โดยจดั ในลกั ษณะดูงานอย่างเดยี วกไ็ ด้ แตจ่ ดั ได้เฉพาะดงู านในประเทศ เทา่ นนั้

ค่าใชจ้ า่ ยของผเู้ ข้ารบั การฝึกอบรม (ต่อ)  คา่ ลงทะเบยี น เบกิ เทา่ ที่จ่ายจรงิ  เบี้ยเล้ยี ง ค่าทีพ่ ัก ค่าพาหนะในการเดินทางเข้ารบั การฝึกอบรม - ถา้ คา่ ลงทะเบียนรวมไว้หมดแล้ว หรือผู้จัดออกให้ทั้งหมด ต้องงดเบกิ - ถ้าค่าลงทะเบยี นไม่รวมคา่ ใชจ้ ่ายดงั กล่าว หรือผ้จู ดั ไมจ่ ดั อาหาร ทพ่ี กั ยานพาหนะ ให้ผูเ้ ขา้ รับการฝกึ อบรม เบิกในสว่ นที่ ไมไ่ ด้ออกให้ตามพระราชกฤษฎีกาค่าใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ

ค่าใช้จ่ายของผเู้ ขา้ รับการฝกึ อบรม (ต่อ)  คา่ พาหนะ 1. ใชย้ านพาหนะของส่วนราชการผจู้ ัด เบกิ คา่ เช้อื เพลงิ ไดเ้ ท่าทีจ่ า่ ยจรงิ 2. ใช้ยานพาหนะประจาทาง / เชา่ เหมายานพาหนะใหจ้ ดั ยานพาหนะ ดังนี้ - ประเภท ก. ตามสทิ ธิขา้ ราชการประเภทบริหารระดบั สูง ยกเวน้ เครือ่ งบินใชช้ ้ันธุรกิจ แตถ่ า้ เดนิ ทางไมไ่ ด้ให้ใชช้ นั้ หนง่ึ - ประเภท ข. ตามสทิ ธขิ ้าราชการประเภทท่ัวไประดับชานาญงาน - บุคคลภายนอก ตามสิทธิข้าราชการประเภททว่ั ไประดับปฏบิ ัตงิ าน โดยใหเ้ บกิ ไดเ้ ท่าท่จี ่ายจรงิ ตามความจาเป็น และประหยัด

คา่ ใช้จา่ ยของผเู้ ข้ารบั การฝกึ อบรม (ตอ่ )  คา่ พาหนะ ทีม่ ถี ิ่นทอ่ี ยใู่ นท้องทเ่ี ดยี วกบั สถานทจ่ี ดั การ 3. วิทยากร ฝึกอบรม ผูจ้ ัดจะเบกิ คา่ พาหนะรบั จ้างไป - กลับ ให้แก่ วิทยากรแทนการจดั รถรบั ส่งได้

การคานวณค่าเบยี้ เลี้ยง กรณกี ารฝกึ อบรม มีการจัดอาหาร ใหน้ ับเวลาตง้ั แต่ออกจากทอี่ ยู่ / ทีท่ างาน จนกลับถงึ ท่อี ยู่ / ท่ีทางาน ใหน้ บั 24 ชัว่ โมงคดิ เปน็ 1 วนั ถา้ เศษ เกนิ กวา่ 12 ช่ัวโมง คิดเป็น 1 วนั ให้ลดค่าเบย้ี เลย้ี งตามจานวนทม่ี กี ารจัดเล้ียงอาหาร

กรณีจัดฝกึ อบรมบุคคลภายนอก ถ้าสว่ นราชการผจู้ ัดการฝึกอบรมไมจ่ ัดอาหาร / ที่พัก / ยานพาหนะ ทั้งหมดหรือบางส่วน ใหจ้ ่ายค่าใช้จา่ ยให้แก่ผ้เู ข้าฝกึ อบรมทม่ี ิใชบ่ คุ ลากรของรัฐ ดังนี้ * ค่าอาหาร - ไมจ่ ดั อาหารทั้ง 3 มอื้ จา่ ยเหมาจา่ ยไม่เกิน 240 บาท/วนั /คน - จดั อาหารให้ 2 มือ้ จา่ ยไม่เกนิ 80 บาท / วัน / คน - จดั อาหารให้ 1 มือ้ จา่ ยไมเ่ กนิ 160 บาท / วนั / คน * คา่ เช่าท่พี กั เหมาจา่ ยไมเ่ กนิ 500 บาท / วัน /คน * คา่ พาหนะ เบิกจ่ายตามสทิ ธิของข้าราชการประเภททว่ั ไป ระดบั ปฏบิ ัติงาน การเบิกจ่ายคา่ ใชจ้ ่ายให้ใชแ้ บบใบสาคัญรบั เงิน ตามระเบยี บน้ีเป็น หลกั ฐานการจ่าย

สาหรับประธาน แขกผมู้ เี กยี รติ ผตู้ ดิ ตาม วทิ ยากร เจ้าหนา้ ท่ี และผู้สังเกตการณ์ ให้ถือปฏบิ ตั ิเชน่ เดียวกับ ผเู้ ขา้ รบั การฝกึ อบรม

คา่ ใชจ้ า่ ยในการจดั งาน  จัดงานตามแผนงาน/โครงการ ตามภารกจิ ปกติ ตามนโยบายของทางราชการ เช่น วนั คล้ายวัน สถาปนาสว่ นราชการ งานแถลงขา่ ว งานนทิ รรศการ จดั การประกวดและแขง่ ขนั กิจกรรมต่างๆ  หัวหน้าสว่ นราชการเจา้ ของงบประมาณพิจารณา อนุมัติให้เบิกจ่ายไดเ้ ทา่ ทีจ่ า่ ยจริงตามความจาเปน็ เหมาะสม ประหยัด

เอกสารประกอบการเบกิ จา่ ย 1. โครงการ และกาหนดการฝึกอบรม 2. หนงั สือขออนมุ ัตกิ ารจดั การฝึกอบรม 3. หนงั สอื ขออนุมัตเิ ดนิ ทางไปราชการ กรณจี ดั การฝึกอบรมนอกสถานท่ี 4. ใบเสรจ็ รับเงนิ หรือใบสาคัญการรับเงิน

เอกสารประกอบการเบิกจ่าย (ต่อ) รายการคา่ ใชจ้ า่ ย วิธีการดาเนินการ เอกสารการเบิกจ่าย ตามระเบยี บพัสดุ 1.ค่าเช่าห้อง/คา่ ตกแตง่ ใบแจง้ หน้ี/ใบเสร็จรบั เงิน/ สถานท่ี ใบสาคัญรบั เงิน 2. คา่ ใชจ้ ่ายเปิด-ปิดการ ตามระเบยี บพสั ดุ ใบแจ้งหนี้/ใบเสรจ็ รับเงนิ / อบรม ใบสาคญั รบั เงนิ 3. คา่ วัสดุ เคร่อื งเขยี นและ ตามระเบียบพสั ดุ ใบแจ้งหน้ี/ใบเสรจ็ รบั เงิน/ อปุ กรณ์ ใบสาคญั รับเงิน 4. ค่าประกาศนียบตั ร ตามระเบียบพัสดุ ใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรบั เงิน/ ใบสาคญั รบั เงนิ

เอกสารประกอบการเบิกจา่ ย (ตอ่ ) รายการค่าใช้จ่าย วธิ ีการดาเนินการ เอกสารการเบกิ จ่าย 5. ค่าถ่ายเอกสาร คา่ พิมพ์ ตามระเบียบพสั ดุ ใบแจ้งหน้ี/ใบเสรจ็ รับเงิน/ เอกสาร ใบสาคัญรับเงิน 6. คา่ หนงั สอื สาหรบั ผเู้ ข้า ตามระเบียบพัสดุ ใบแจง้ หนี้/ใบเสร็จรบั เงิน/ รับการฝกึ อบรม ใบสาคัญรบั เงนิ 7. ค่าเช่าอุปกรณฯ์ ในการ ตามระเบียบพัสดุ ใบแจง้ หน้ี/ใบเสร็จรบั เงนิ / ฝึกอบรม ใบสาคญั รบั เงิน 8. คา่ อาหาร/ คา่ อาหาร ตามหลักเกณฑ์ ใบแจง้ หน้ี/ใบเสรจ็ รับเงิน/ ว่างและเครอ่ื งดม่ื ใบสาคญั รับเงนิ

เอกสารประกอบการเบิกจา่ ย (ต่อ) รายการค่าใช้จา่ ย วิธีการดาเนินการ เอกสารการเบิกจา่ ย 9. คา่ กระเป๋าหรอื สงิ่ ของ ที่ใช้ ตามระเบียบพัสดุ ใบแจง้ หน้ี/ใบเสรจ็ รบั เงนิ / บรรจเุ อกสาร ใบละ ใบสาคัญรบั เงนิ ไมเ่ กิน 300 บาท ใบแจ้งหนี้/ใบเสรจ็ รับเงนิ / 10. ค่าของท่ีระลกึ ในการดูงาน ตามระเบียบพัสดุ ใบสาคัญรับเงิน เบิกไดเ้ ท่าทจ่ี ่ายจรงิ แหง่ ละ ไมเ่ กิน 1,500.- บาท ใบสาคญั รบั เงินสาหรบั ค่าตอบแทนวทิ ยากร 11. คา่ ตอบแทนวิทยากร ตามหลกั เกณฑ์ ใบเสรจ็ รับเงิน/ใบสาคัญรับเงนิ 12. ค่าใช้จา่ ยในการเดินทาง ตามหลักเกณฑ์ ไปราชการ

ขอบคุณค่ะ