คู่มือพนักงาน | Manual for employee

คมู่ อื พนักงาน Kuraray GC Advanced Materials Co., Ltd (KGC) Kuraray Advanced Chemicals (Thailand) Co., Ltd (KAC) Employee Handbook

หวั ขอ้ / Index • วนั และเวลาทางาน (Working day) • วนั หยดุ (Holiday) • ลาป่วย (Sick leave) • ลากิจ (Personal leave) • ลาหยดุ พกั ผ่อนประจาปี ( Annual Leave) • ลาอปุ สมบท (Monkhood leave) /ลาประกอบพิธีฮจั ญ์ (Mecca pilgrimage Leave) • ลาคลอด ( Maternity leave) ลาเพ่ือดแู ลภรรยาคลอดบตุ ร (Paternity leave) • ลาเพ่ือทาหมนั และลาเน่ืองจากการทาหมนั (Sterilization leave) • ลาเพ่ือฝึกอบรม (Leave for training or Developing of knowledge and ability)

หวั ขอ้ / Index • คา่ ปฎิบตั งิ านกะ ( Shift working allowance ) • คา่ ลว่ งเวลา คา่ ทางานในวนั หยดุ (Overtime working allowance) • เบยี้ เลยี้ งเดินทางภายในประเทศ และอ่ืนๆ (Domestics travelling allowance and other expenses) • เบยี้ เลยี้ งเดนิ ทางระหวา่ งประเทศ และอ่ืนๆ (Overseas travelling allowance and other expenses) • สวสั ดกิ ารรกั ษาพยาบาล (พนกั งาน) (Health Insurance for employee) • สวสั ดกิ ารรกั ษาพยาบาล (ครอบครวั พนกั งาน) (Health Insurance for family member) • เงินช่วยเหลอื ปณกิจศพ (Subsidy for funeral ceremony)

• วนั และเวลาทางาน (Working day) พนักงานปกติ Regular Employee วนั ทางานจนั ทร์ – ศกุ ร์ เวลา 8.00 – 17.00 โดยมีเวลาพกั 1 ช่วั โมง (12.00 – 13.00) Working day : Monday – Friday 8.00 – 17.00 with 1 hour break (12.00 – 13.00) พนักงานกะ Shift work Employee กะดกึ 19.00 – 7.00 เวลาทางาน กะเชา้ 7.00 – 19.00 Night shift 19.00 – 7.00 Working hour Day shift 7.00 – 19.00

• วนั หยดุ (Holiday) พนักงานปกติ Regular Employee หยดุ เสาร-์ อาทิตย์ และวนั หยดุ ตามประกาศบรษิ ัท Weekly day off : Saturday – Sunday and traditional holiday as company announced. พนักงานกะ Shift work Employee มีวนั หยดุ ประจาสปั ดาหไ์ มน่ อ้ ยกวา่ 1 วนั และวนั หยดุ ตามประกาศบรษิ ัท Weekly day off : not less than 1 day per week and traditional holiday as company announced.

• ลาป่วย (Sick leave) มีสทิ ธิ์ลาป่วยไดเ้ ทา่ ท่ีป่วยจรงิ โดย 1 ปีไมเ่ กิน 30วนั ทางาน โดยตอ้ งแจง้ ขออนมุ ตั กิ ารลาจากผบู้ งั คบั บญั ชาในโอกาส แรกท่ีกระทาได้ Employee is eligible to take sick leave as actual but not exceed 30 days/year. Need to inform superior as soon as possible. พนกั งานท่ีลาป่วย 3 วนั ขนึ้ ไป ตอ้ งย่ืนใบรบั รองแพทยต์ อ่ สว่ นงานทรพั ยากรบคุ คลและบรหิ าร (HR) Employee who takes sick leave 3 days consecutive, need to submit doctor certificate to HR. ขั้นตอนการลา Key leave Inform superior Superior (by mail/verbal) to approved in req. in HR- approve in system HR-Online Online

• ลากิจ (Business leave) พนกั งานมีสิทธิ์ลากิจไดไ้ มเ่ กิน 6 วนั ทางานตอ่ ปี โดยกิจธรุ ะอนั จาเป็นหมายถงึ ธรุ ะสาคญั ซง่ึ ไมส่ ามารถกระทาไดใ้ นวนั หยดุ เชน่ การ ติดตอ่ หนว่ ยงานราชการ กิจธรุ ะทางครอบครวั Employee is eligible for business leave 6 days per year. Business means the important matter which cannot be done in holiday eg. contact government agency / Family issue. พนกั งานตอ้ งย่ืนใบลาลว่ งหนา้ อย่างนอ้ ย 1 วนั Employee need to get approval from superior at least 1 day in advance. การลากิจท่ีไม่เป็นไปตามขอ้ กาหนด บรษิ ัทจะถือเป็นการขาดงาน และเป็นความผิดทางวนิ ยั Inappropriate business leave shall be concerned as absence and subject to disciplinary action. ขั้นตอนการลา Key leave Inform superior Superior (by mail/verbal) to approved in req. in HR- approve in system HR-Online Online )

• ลาพกั ผอ่ นประจาปี ( Annual leave) พนกั งานมีสทิ ธิ์ลาพกั ผอ่ นประจาปีไดห้ ลงั จากทางานครบ 6 เดือน โดยจานวนวนั ลาท่ีไดร้ บั ขนึ้ อยกู่ บั อายงุ านดงั นี้ Employee is eligible to take annual leave once completed 6 months working. Number of day depends on length of service. อายุงาน (length of service) จานวนวัน (number of leave day) *สามารถสะสมไดส้ งู สดุ (รวมปีถดั ไป)ไมเ่ กิน 15 วนั 1st year 6 Day พนกั งานท่ีอายงุ านเกิน 5ปี สะสมไดไ้ มเ่ กิน 20 วนั 2nd years 7 Day 3rd years 8 Days Maximum carry forward quota (incl. next year’s) 4th years 9 Days 5th Years and up 10 Days is 15 days. For employee with 5 years working and up, eligible to accumulate 20 days พนกั งานตอ้ งย่ืนใบลาลว่ งหนา้ อยา่ งนอ้ ย 3 วนั Employee need to get approval from superior at least 3 day in advance. ขั้นตอนการลา Key leave req. Inform superior (by Superior approved mail/verbal) to approve in HR-Online in HR-Online in system

• ลาอปุ สมบท ( Ordainment leave) / ลาประกอบพธิ ีฮจั จ์ (Hajj leave) พนกั งานตอ้ งมีอายงุ านครบสามปี จงึ จะย่ืนขอลาได้ และสามารถลาได้ 30 วนั (นบั รวมวนั หยดุ ) และสามารลาไดเ้ พียงครงั้ เดียวตลอดอายกุ าร ทางาน Employee shall complete 1 year working before apply ordainment leave and eligible to take leave for 30 days (included holidays). Employee is allowed to take ordainment leave only 1 time . พนกั งานตอ้ งย่ืนใบลาลว่ งหนา้ อย่างนอ้ ย 30 วนั พรอ้ มรายละเอียดสถานท่ี กาหนดการประกอบพิธี Employee need to get approval from superior at least 30 day in advance with detail and schedule. พนกั งานตอ้ งย่ืนหลกั ฐานการอปุ สมบท/ลาประกอบพิธีฮจั จ์ ต่อส่วนงานทรพั ยากรบคุ คลและบรหิ าร(HR) ภายใน 7 วนั หลงั จากกลบั มาทางาน Employee need to submit the evidence to HR within 7 days once resumed normal work. ขัน้ ตอนการลา Key leave Inform superior Superior Submit (by mail/verbal) to approved in evidence to HR req. in HR- approve in system HR-Online once return Online

ลาคลอด ( Maternity leave) / ลาดแู ลภรรยาคลอดบตุ ร ( Paternity leave) ลาคลอด ( Maternity leave) พนกั งานหญิงมิสิทธิลาได้ 98 วนั โดยมีสทิ ธิรบั คา่ จา้ ง 45 วนั ลาคลอดนีร้ วมถึงลาเพ่ือตรวจครรภ์ ลาเพ่ือ เตรยี มตวั คลอด ลาหลงั คลอด Female employee is eligible to take maternity leave 98 days. This quota included Doctor follow up/ preparation before delivery / after delivery. ลาดูแลภรรยาคลอดบุตร ( Paternity leave) พนกั งานชายมีสทิ ธิลาเพ่ือดแู ลพนกั งานคลอดบตุ รไดไ้ ม่เกิน 3 วนั และตอ้ งใชส้ ทิ ธิ์ลา ภายใน 30 วนั หลงั จากภรรยาคลอดบตุ ร Male employee is eligible for 3 days paternity leave. Employee shall take leave within 30 days after baby born. พนกั งานตอ้ งแจง้ ขออนมุ ตั วิ นั ลาจากผบู้ งั คบั บญั ชาในโอกาสแรกท่ีกระทาได้ Employee need to ask for approval as soon as possible.

• ลาเพ่ือทาหมนั ลาเน่ืองจากทาหมนั (Sterilization leave) พนกั งานมิสทิ ธิลาไดเ้ ท่าท่ีแพทยป์ ัจจบุ นั ชนั้ หน่งึ รบั รอง Employee is eligible to take sterilization leave as actual as doctor certificate. พนกั งานตอ้ งย่ืนใบรบั รองแพทยต์ ่อสว่ นงานทรพั ยากรบคุ คลและบรหิ ารทนั ทีหลงั จากกลบั มาปฎิบตั งิ าน Employee need to submit doctor certificate once resumed normal work. พนกั งานตอ้ งย่ืนใบลาลว่ งหนา้ อยา่ งนอ้ ย 3 วนั Employee need to get approval from superior at least 3 day in advance. ขัน้ ตอนการลา Key leave Inform superior Superior Submit (by mail/verbal) to approved in evidence to HR req. in HR- approve in system HR-Online once return Online

• ลาเพ่ือฝึกอบรม (Leave for training or development of knowledge and ability) พนกั งานมีสทิ ธิ์ลาเพ่ือเขา้ รบั การอบรม หรอื พฒั นาความรูค้ วามสามารถไดโ้ ดยไดไ้ ม่ไดร้ บั คา่ จา้ ง เพ่ือเพ่ิมทกั ษะความชานาญ หรอื เพ่ิม ประสิทธิภาพการทางาน รวมถงึ การลาเพ่ือสอบวดั ผลทางการศกึ ษาท่ีหนว่ ยงานราชการกาหนด Employee is eligible for training leave without pay, to improve skill and capability. This shall include the examination conducted by government / institution. พนกั งานตอ้ งย่ืนใบลาลว่ งหนา้ พรอ้ มรายละเอียดและเหตผุ ลประกอบอย่างนอ้ ย 7 วนั Employee need to get approval from superior at least 7 day in advance. ขั้นตอนการลา Inform superior Superior Submit (by mail/verbal) to approved in evidence to HR Key leave approve in system HR-Online once return req. in HR- Online

• คา่ ปฎิบตั งิ านกะ ( Shift working allowance ) พนกั งานท่ีไดร้ บั การมอบหมายใหป้ ฏิบตั ิงานเป็นกะ จะไดร้ บั เงนิ ชว่ ยเหลือดงั นี้ ประเภทเงนิ ช่วยเหลอื อัตราการจา่ ย เงอื่ นไข คา่ กะรายเดือน 16 % ของเงินเดือนแต่ไมเ่ กิน 10,000 บาท งดจ่ายตามอตั ราสว่ น เม่อื มีการลาทกุ ประเภท (ยกเวน้ ลาพกั ผ่อน ประจาปี) ค่ากะรายวนั อตั ราจ่ายขนึ้ กบั ตาแหน่งของพนกั งาน งดจ่ายตามอตั ราสว่ นเม่อื มกี ารลาทกุ ประเภท Employee who was assigned to work in shift shall receive allowance as follow; Type of allowance Payment rate Payment condition Monthly shift allowance. 15 % of salary , max 10,000 baht Deduct once employee takes leave (except annual Daily shift allowance. Depends on position leave) Deduct for all kind of leave.

• คา่ ลว่ งเวลา คา่ ทางานในวนั หยดุ ( Overtime working allowance) พนกั งานระดบั Officer level ท่ีไดร้ บั การมอบหมายใหป้ ฏิบตั ิงานลว่ งเวลา หรอื ปฎิบตั ิงานในวนั หยดุ มีสิทธิ์ไดร้ บั คา่ ลว่ งเวลา ดงั อตั ราการจา่ ย ตอ่ ไปนี้ ประเภท (Type) อตั ราการจา่ ย (payment rate) ทางานลว่ งเวลาหลงั เลกิ งาน 1.5 เทา่ ของอตั ราค่าจา้ หน่งึ ช่วั โมง ทางานในวนั หยดุ 1 เทา่ ของอตั ราคา่ จา้ งหน่งึ ช่วั โมง ทางานลว่ งเวลาในวนั หยดุ 3 เท่าของของอตั ราค่าจา้ งหน่ึงช่วั โมง Employee (officer level) who was assigned to work overtime or work on holiday, is eligible to get allowance as payment rate below; ประเภท (Type) อัตราการจ่าย (payment rate) Overtime work 1.5 time of hourly wage holiday work 1.5 time of hourly wage Overtime work on holiday 3 time of hourly wage

• เบีย้ เลยี้ งเดนิ ทางภายในประเทศ และอ่นื ๆ (Domestics travelling allowance and others) กรณีไดร้ บั มอบหมายใหเ้ ดนิ ทางไปปฎิบตั งิ านนอกสานกั งาน พนกั งานมีสิทธิไดร้ บั เบยี้ เลยี้ ง และเบิกคา่ ใชจ้ า่ ยดงั ตอ่ ไปนี้ ประเภท อัตราการจ่าย หมายเหตุ การเบกิ เบยี้ เลยี้ ง 600 บาทตอ่ 12 ชม หากเกิน 6 ชม. แตไ่ ม่ พนกั งานกทม. ไมส่ ามารถเบกิ ไดก้ รณี ย่ืนใบอนมุ ตั ิเดนิ ทางท่ี HR เพือ่เบกิ ครบ 12 ชม. จา่ ย 300 บาท เดนิ ทางไปอยธุ ยา ปทมุ ธานี นนทบรุ ี สมทุ คา่ ใชจ้ ่าย ปราการ | พนกั งานระยองไมส่ ามารถเบกิ ไดก้ รณีเดินทางไป ชลบรุ ี พทั ยา คา่ เดนิ ทางกรณีไป เหมาจา่ ย 2,000 บาท รวมคา่ ทางดว่ นแลว้ ย่ืนใบอนมุ ตั ิเดินทางท่ี HR เพือเ่ บกิ กทม. / ระยอง. ค่าใชจ้ ่าย ค่าเดินทางกรณีไป กิโลเมตรละ 5 บาท สามารถเบกิ ค่าทางดว่ นไดต้ ามจรงิ ย่ืนใบอนมุ ตั ิเดนิ ทางพรอ้ มใบเสรจ็ ค่า พืน้ ท่ีอ่ืนๆ ทางด่วน ท่ี HR ค่าท่ีพกั พกั ในเขตกทม. จ่ายตามจรงิ ไมเ่ กิน 3,000 พนกั งานสามารถติดต่อจองท่ีพกั ผา่ น ย่ืนใบอนมุ ตั เิ ดนิ ทางพรอ้ มใบเสรจ็ ท่ี HR บาท พกั นอกเชตกทม. จ่ายตามจรงิ ไมเ่ กิน Admin 2,000 บาท คา่ จอดรถ ค่าแทกซ่ี จ่ายตามจรงิ ย่ืนหลกั ฐาน ใบเสรจ็ ประกอบการเบกิ

• Continue (Domestics Travelling allowance) In case employee was assigned to work outside the office, employee is eligible to claim for; Type Payment rate Condition How to reimburse Allowance Submit travelling requisition form to 600 baht/12 hours. If exceed 6 hour For BKK Staff : Not eligible for travelling to Nonthaburi, Pathumthani, HR Travelling allowance to but not completed 12 hours, pay Ayuthaya, Samutprakarn Submit travelling requisition form to Rayong HR Travelling 300 baht. For Rayong staff : not eligible for travelling to Pattaya, Cholburi allowance to Submit travelling requisition form+ others area Lump sum 2,000 baht Included toll way fare. receipt to HR Accommodation 5 baht / kilometer Tollway fare can reimburse as actual Submit travelling requisition form+ Parking fee/taxi receipt to HR BKK Area 3,000 baht. Other area Employee can request hotel reservation via Admin team Submit evidence/receipt to HR 2,000 baht As actual as appropriate

• เบีย้ เลยี้ งเดินทางระหวา่ งประเทศ และอ่นื ๆ (Overseas travelling allowance and others) กรณีพนกั งานไดร้ บั มอบหมายใหป้ ฏิบตั งิ านตา่ งประเทศ สามารถเบิกเงินชว่ ยเหลอื ไดต้ ามตารางดงั นี้ In case employee was assigned to work overseas, employee is eligible to claim for; Type Payment rate Condition Remark ต๋วั เครอ่ื งบิน (Air ticket) เดินทางโดย Economy class. ยกเวน้ กรณีเดนิ ทางเกิน 8 ชม. ปรบั เป็น Admin จะเป็นผจู้ องต๋วั เคร่อื งบินให้ Business class. พนกั งาน Except the trip with 8 hours, eligible All air ticket shall be reserved by for business class ADMIN เบีย้ เลีย้ ง (Allowance) 80 เหรยื ญ USD/ วนั จา่ ยเทา่ กนั ทกุ ประเทศ To make reimbursement. The ท่ีพกั (Accommodation) 80 USD/Day Same rate for every country. overseas travelling requisition form and original receipt is 200 เหรยี ญ USD / คืน หากเดินกาหนด ตอ้ งไดร้ บั อนมุ ตั ิจาก required for making 200 USD / Night President ก่อนทาการจอง reimbursement. In case accommodation fee exceed 200 USD, President approval is required before booking. ค่าท่ีจอดรถ คา่ แทกซ่ี (Parking fee/taxi) จ่ายตามจรงิ ตามความเหมาะสม As actual as appropriate

• สวสั ดิการรกั ษาพยาบาล (Health Insurance) พนกั งานจะไดร้ บั ประกนั สขุ ภาพกลมุ่ ครอบคลมุ ถึงครอบครวั (คสู่ มรสจดทะเบียน และบตุ รไมเ่ กิน 3 คน) Employee shall get Group health insurance , cover family (registered spouse and children not over 3 persons) ประกนั สขุ ภาพสาหรบั ครอบครวั จะเรม่ิ เม่ือพนกั งานผ่านทดลองงาน โดยใหพ้ นกั งานนาเอกสารหลกั ฐานย่ืนท่ี HR เพ่ือเรม่ิ ตน้ ใชส้ ิทธิ์ Health insurance for Family shall provide once employee pass probation. การเบกิ จา่ ย : พนกั งานสามารถย่ืนบตั รประกนั ฯ พรอ้ มบตั รประชาชนท่ีโรงพยาบาล โดยไมต่ อ้ งสารองจา่ ย กรณีลมื บตั ร หรอื เขา้ รบั การ รกั ษาในโรงพยาบาล/คลินิคท่ีไมไ่ ดอ้ ย่ใู นเครอื ของบรษิ ัทประกนั สามารถนาใบเสรจ็ รบั เงนิ และใบรบั รองแพทยม์ าย่ืนเรอ่ื งเบกิ ท่ี HR To reimburse : Pls show insurance card and ID card at the cashier. (no advance payment required) Or in case employee made advance payment by any cases. Original receipt & doctor certificate is required to make reimbursement.

• เงนิ ชว่ ยเหลือฌาปนกิจศพ ( Subsidy for Funeral ceremony ) กรณีพนกั งาน บรษิ ัทฯเป็นเจา้ ภาพ 1 คืน พรอ้ มเงินชว่ ยเหลือ 40,000 บาท และพวงหรดี Company will be a host 1 night , providing support 40,000 baht and 1 wreath. กรณีครอบครวั พนกั งาน (บพุ การ,ี คสู่ มรส และบตุ ร) บรษิ ัทมอบเงนิ ช่วยเหลือ 8,000 บาท พรอ้ มพวงหรดี กรณีบพุ การขี องคสู่ มรส บรษิ ัทมอบเงินช่วยเหลอื 5,000 บาท การย่ืนเรอ่ื งเบิก ใหพ้ นกั งานย่ืนหลกั ฐานตอ่ HR เพ่ือทาเรอ่ื งเบกิ