SECCIÓN 5. TEMA 3. GESTIÓN DE LOS RECURSOS. PARTE I

Sección 5 Tema 3: Gestión de los Recursos Martes, septiembre 20 de 2022 Facilitador: Mse. CARLOS IVÁN BERMEO ANDRADE

Contenido: Gestión de Recursos Sección IV / Tema 3

Gestión de Recursos Contenido Unidades • Gestión de proyectos • Planificación estratégica • Gestión y evaluación del rendimiento • Gestión de los recursos humanos • Formación del personal y voluntariado

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Planificación Estratégica Contextualización Cómo articular?

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Planificación Estratégica Contextualización Duración de la Planificación Filosofía Largo plazo y Medio plazo Corto plazo Perspectiva Anual

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Planificación Estratégica CoCnotenxtetuxtauliazalizcaiócnión 2028 2024 2032 La planeación en su concepto primario es proyectar un futuro deseado y los medios efectivos para conseguirlo.

CICLO OLÍMPICO 2021-2024 Cali Suramericanos Juv. Bolivarianos Mundiales Suramericanos Centroamericanos Centro/Caribe Playa 2021 Rosario Valledupar Bir mingham Asunción Costa Rica Santa Marta (COL) 2022 2022 2022 2022 Guatemala 2022 (ARG) (COL) (USA) (PAR) 2022 (COL) Nov 25-05 Dic Abr 28-05 May Jun 24-08 Jul Jul 07 - 17 Oct 01 - 15 Cancelados Nov 19 - 26 2021 2022 Suramericanos Centroamericanos Mundiales Panamericanos Bolivarianos Olímpicos Bolivarianos-Dptes. no JO de Playa Juventud Playa y Caribe Santiago Paris 2024 Ayacucho 2024 Isla de 2023 Sucre (FRA) (PER) Santa Marta San Salvador Bali 2023 (CHI) 2023 (IND) (BOL) 2023 2023 (COL) (ESA) May 19 - 27 Jun 23-08 Jul Ago 5-12 Oct 22-05 Nov Nov.30-09 Dic Jul 26 - 08 Ago Dic 06 - 15 2023 2024

Planificación Estratégica Conceptualización EL MOVIMIENTO OLÍMPICO Agenda 2020 El éxito, la mejor razón para el cambio!

Planificación Estratégica Conceptualización EL MOVIMIENTO OLÍMPICO “Usted puede inspirar el cambio en otros, sólo si está listo para cambiar Usted mismo… si no promovemos estos cambios nosotros mismos, otros nos conducirán a ellos. Cambiar o ser cambiados?” “En nuestro mundo - cambiando más rápido que nunca - el éxito del ayer no significa nada para el hoy. El éxito de hoy le da sólo la oportunidad de conducir el cambio del mañana” Tomas Bach Presidente CIO-IOC-COI

Planificación Estratégica Conceptualización

Planificación Estratégica Conceptualización Planificación Estratégica

Planificación Estratégica Conceptualización El Plan es un reductor de la incertidumbre, es el antiazar. Pierre Massé

Planificación Estratégica Conceptualización La planeación: es una toma de decisiones anticipatoria en cuanto a efectos, impactos o posibles problemas futuros. Lo fundamental es que el futuro, entonces, comienza en el presente que se extiende hacia el largo plazo. Pierre Massé

Planificación Estratégica Conceptualización Planeación Plan Es el proceso administrativo Es el Documento donde se que inicia con la creación de establece lo que se supone que va un plan, con control y a pasar, lo que va a costar lograr seguimiento, evaluación y los objetivos, quién estará a cargo análisis de los resultados. de ejecutar las actividades, objetivos, estrategias, tácticas, en ocasiones un pronóstico

Planificación Estratégica Conceptualización “Un plan es la disciplina básica de preparación que nos da las pautas necesarias para crear un cambio y adaptarnos al mismo con agilidad. La preparación nos permite gestionar la velocidad, la incertidumbre, la complejidad y la diversidad del cambio a favor de las ventajas personales y colectivas”. El plan nos lleva del lugar donde estamos al que queremos y debemos llegar. Manual Administración SO., 2015

Planificación Estratégica Conceptualización Qué es planificación? Kaufman, R.A. (1973) Determinar qué debe hacerse Tomar decisiones e implantar A donde ir Eficiente y Eficaz posible

Planificación Estratégica Conceptualización Por qué la planeación? “La planeación es la actividad que más directamente relaciona a la gente con el futuro”. Peter Bishop

Planificación Estratégica Conceptualización La planeación en su concepto primario es proyectar un futuro deseado y los medios efectivos para conseguirlo.

Planificación Estratégica Conceptualización “Planear no es eliminar la intuición. Es ¡Si no planeas, prepárate para eliminar la improvisación (...). improvisar! El planeamiento es un método de trabajo por medio del cual las cosas se ‘preparan’, concomitantemente se acompaña de la acción y se aprende de lo que en realidad sucede”. Osorio (1981)

Planificación Estratégica Conceptualización “Los planes son inútiles, pero la planeación es indispensable” Dwight D. Eisenhower (USA)

Planificación Estratégica Conceptualización

Planificación Estratégica

Contexto

Contexto

Planificación Estratégica Planeación La planeación nos enseña a: • Prever contingencias. • Programar acciones con flexibilidad y apertura de criterio. • Aceptar la incertidumbre y la posibilidad de eventos inesperados.

Planificación Estratégica Conceptualización Proceso Planificador Conjunto de actividades coordinadas y sucesivas, unitariamente encaminadas a la consecución de un logro y no exentas de continuos controles y reajustes.

Planificación Estratégica

Planificación Estratégica Necesidad Política Plan Programa Proyectos Productos Panamá es Existe Plan Panamá Entrenadores Preparación Mejor lugar por sede de los JCC compromiso 2022 Deportiva país ocupado en 2022, y existe del Gobierno y Estímulos de Estratégica x relación a las la necesidad de del sector Preparación Atletas año últimas seis (6) mejorar la asociado del de Atletas participaciones preparación de deporte para Incentivo de Proyecto la Delegación y enfocar medallistas Atletas Pódium Medallas mejorar los recursos y obtenidas resultados definir Capacitación totales estrategias para lograrlo Detección del Talento

Planificación Estratégica Funciones Reducir la incertidumbre Adecuar las acciones a las políticas de la entidad Conocer los propósitos de la entidad Adelantarse a nuevas actuaciones Racionalizar las actuaciones Coordinar esfuerzos Gestionar integralmente Definir conducta operativas Estimular la información continua

Planificación Estratégica Beneficios Es un marco de referencia Define prioridades Estimula la proactividad Genera motivación y compromiso Refleja los avances y progresos Plataforma para cambios y contingencias Crea condiciones para el flujo de recursos

Planificación Estratégica Etapas Planeación Estratégica Análisis del Formulación Programación Ejecución, Entorno Control y Evaluación

Planificación Estratégica Fases Análisis interno Diagnóstico Formulación Plan de Evaluación y y externo estratégica implementación control Fase: planificación Fase: implementación

Planificación Estratégica Planificación Estratégica Gestión Estratégica Dirección Gerencia Administración Ejecución Control y Evaluación

Planificación Estratégica Planificación Estratégica Gestión Estratégica Planear Hacer PHVA Verificar Actuar

Planificación Estratégica Planificación (qué y cómo) Administración Organización (conducción) (quién) Gestión Dirección (acciones) (quién guía)

Planificación Estratégica Esquema Plan Plan de Estratégico Acción Operativo

Planificación Estratégica Elementos ➢ Análisis del Entorno y Diagnóstico ➢ Visión y Valores ➢ Misión ➢ Objetivos Estratégicos ➢ Planes de Acción: Qué ocurrirá? Cómo ocurrirá? Quién lo realizará? Para cuándo debe ocurrir? Qué recursos se necesitan ? ➢ Indicadores clave de rendimiento

Planificación Estratégica Esquema Objetivos Plan Operativo Anual - POA Análisis del entorno Estrategias Seguimiento y Programas y evaluación Proyectos Indicadores

Planificación Estratégica Esquema de un Plan Estratégico (Murua, 2007)

Planificación Estratégica Esquema

Planificación Estratégica Quiénes?

Planificación Estratégica Análisis del Entorno Las perspectivas del análisis de una organización deportiva