คู่มือปฏิบัติงานหลักเงินเดือนจ่ายตรง

ค่มู อื ปฏิบัติงานหลกั เรอื่ ง การจัดทาเงนิ เดอื นและคา่ จ้างลกู จา้ งประจาในระบบจ่ายตรงเงนิ เดอื น จดั ทาโดย นางสาวชมพนู ทุ วังวิเศษ งานคลัง กองกลาง สานักงานอธิการบดี มหาวทิ ยาลัยราชภฏั อตุ รดติ ถ์

คำนำ คู่มือปฏิบัติงานหลักเล่มนี้จัดทาตามประกาศ ก.พ.อ. เร่ืองมาตรฐานการกาหนดตาแหน่งและ การแต่งต้ังข้าราชการพลเรือนในสถาบันอุดมศึกษาให้ดารงตาแหน่งสูงข้ึน พ.ศ. ๒๕๕๓ ซึ่งเป็นคู่มือ เอกสารแสดงเสน้ ทางการทางานหลักของการจดั ทาคมู่ อื การจัดทาเงินเดอื นและค่าจ้างลกู จ้างประจาใน ระบบอิเล็กทรอนิกส์จ่ายตรงเงินเดือนของกรมบัญชีกลาง โดยผู้จัดทาได้สรุปสาระสาคัญ ตลอดจน ขน้ั ตอนวธิ ีกาทางานต้งั แต่เรม่ิ ตน้ จนส้ินสุดกระบวนการ ท้ังนี้ ผู้จัดทาได้เล็งเห็นว่าคู่มือเล่มน้ีมีความสาคัญอย่างย่ิงในการปฏิบัติงาน เพ่ือช่วยให้ หน่วยงานมีคู่มือไว้ใช้ในการปฏิบัติงาน และช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานใหม่สามารถศึกษางานได้อย่างรวดเร็ว ทาใหบ้ ุคลากรผปู้ ฏบิ ัติงานด้านเงินเดอื นและสทิ ธิประโยชน์ของงานคลงั กองกลาง สานักงานอธิการบดี มีความรู้ มีระบบการทางานท่ีมีประสิทธิภาพเพ่ิมมากข้ึน และมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อให้ผู้ปฏิบัติงาน ทราบถึงข้ันตอน วิธีการปฏิบัติงาน ประกอบกับใช้เป็นคู่มือแนวทางในการปฏิบัติงานให้สามารถ ปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน และสามารถปฏิบัติงานทดแทนกันได้ ด้วยงานเงินเดือนและสิทธิ ประโยชน์เป็นงานที่มีขอบเขตเน้ือหาของงานที่หลากหลาย มีกฎหมายหลักเกณฑ์และวิธีการท่ีใช้ใน การควบคุมการปฏิบัติงาน อีกทั้งขั้นตอนการทางานยุ่งยาก ซับซ้อน องค์ความรู้ และประสบการณ์ ในการทางาน จึงเป็นส่วนหน่ึงในการกาหนดคู่มือแนวทางในการทางานที่เหมาะสมกับสถานการณ์ เพ่อื ใหง้ านประสบความสาเรจ็ ตามวัตถปุ ระสงค์ และเกิดผลสัมฤทธ์ิตอ่ องค์กร นางสาวชมพนู ทุ วงั วเิ ศษ นกั วชิ าการเงินและบญั ชี

ก สารบญั คำนำ หน้า สำรบัญ สว่ นท่ี 1 ก สว่ นท่ี 2 ข บรบิ ทมหำวทิ ยำลยั .................................................................................................... 1 ส่วนที่ 3 ประวัติมหำวิทยำลยั รำชภัฏอุตรดิตถ์......................................................................... 1 ส่วนท่ี 4 โครงสรำ้ งงำนคลัง กองกลำง สำนักงำนอธิกำรบดี..................................................... 3 บรบิ ทงำนคลัง............................................................................................................ 4 ปรัชญำ วสิ ัยทศั น์ พนั ธกิจ/ภำรกจิ ............................................................................. 4 วตั ถปุ ระสงค์ เปำ้ ประสงค์นโยบำยกำรบริหำรกำรจดั กำรภำยในงำนคลงั ................. 5 สรุปรำยละเอยี ดผลกำรดำเนินงำนตำมมำตรฐำนตัวชี้วัดผลสำเร็จของงำน............... 6 โครงสร้ำงและลกั ษณะงำนงำนคลัง กองกลำง สำนักงำนอธิกำรบดี........................... 7 โครงสรำ้ งกำรบรหิ ำรของงำนงำนคลงั กองกลำง สำนักงำนอธิกำรบด.ี ..................... 7 บทบำทหนำ้ ที่ควำมรับผิดชอบของงำนงำนคลัง กองกลำง สำนักงำนอธกิ ำรบดี........ 8 บทบำทหนำ้ ที่ควำมรบั ผิดชอบตำมภำรงำนตำมท่ไี ดร้ บั มอบหมำย............................ 16 โครงสร้ำงลักษณะงำนเงินเดือนและคำ่ จำ้ งลูกจ้ำงประจำในระบบจำ่ ยตรงเงนิ เดอื น.. 19 คูม่ ือปฏบิ ัติงำน.......................................................................................................... 21 คมู่ อื กำรจัดทำเงนิ เดอื นและค่ำจ้ำงลกู จ้ำงประจำในระบบจำ่ ยตรงเงินเดือน.............. 21 กฎหมำยและระเบยี บกระทรวงกำรคลังท่ีเกยี่ วขอ้ ง................................................... 21 สรุปสำระสำคัญของกำรจำ่ ยเงินเดือน ค่ำจ้ำง เงินประจำตำแหน่ง และค่ำตอบแทน 22 ตำ่ ง ๆ......................................................................................................................... สำระนำ่ ร้เู กยี่ วกบั ระบบจ่ำยตรงเงินเดอื นหรือค่ำจ้ำง................................................. 22 ข้นั ตอนและวธิ กี ำรเข้ำสูร้ ะบบงำนและข้นั ตอนกำรทำงำนในระบบจำ่ ยตรงเงนิ เดอื น 23-41 ตวั อย่ำงข้ันตอนกำรเบกิ จำ่ ยเงนิ เดือนและคำ่ จำ้ งประจำ............................................ 44-60

1 ส่วนท่ี 1 บริบทมหาวทิ ยาลยั ประวตั ิมหาวิทยาลัยราชภฏั อตุ รดิตถ์ มหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์ ตั้งอยู่เลขท่ี 27 ถนนอินใจมี ตาบลท่าอิฐ อาเภอเมือง อุตรดิตถ์ จังหวัดอุตรดิตถ์ ก่อตั้งเม่ือวันที่ 1 สิงหาคม พ.ศ.2479 ในที่ดินราชพัสดุมีเนื้อที่ 42 ไร่เศษ เดิมมีช่ือเรียกว่า “โรงเรียนฝึกหัดครูประกาศนียบัตร จังหวัดอุตรดิตถ์” เปิดการสอนหลักสูตร ประกาศนียบัตรจังหวัด (ว.) และเปิดสอนหลักสูตรประกาศนียบัตรครูประชาบาล (ป.ป.) โดยมีประวัติพัฒนาการตามลาดับดังน้ี โรงเรยี นฝกึ หัดครู วนั ที่ 1 สิงหาคม พ.ศ. 2491 ได้เปลี่ยนชือ่ จาก“โรงเรียนฝึกหัดครูประกาศนียบัตร จังหวัด อุตรดิตถ์” เป็น “โรงเรียนฝึกหัดครูอุตรดิตถ์” เปิดการสอนหลักสูตรประกาศนียบัตรครูมูล (ป.) จนถึงปี พ.ศ. 2498 จึงได้เปิดการสอนหลักสูตร ประกาศนียบัตรวิชาการศึกษา (ป.กศ.) และเลิก การสอนหลกั สูตรอนื่ ๆ วิทยาครูอุตรดติ ถ์ วันที่ 25 พฤษภาคม 2511 ได้ยกฐานะเป็น “วิทยาลัยครูอุตรดิตถ์” เปิดการสอนระดับ ประกาศนยี บัตรวชิ าการศึกษาชนั้ สงู (ป.กศ.สงู ) ปี พ.ศ. 2512 ได้มีการขยายปริมาณงานเพ่ิมขึ้นอย่างรวดเร็ว เม่ือจานวนนักเรียน ที่ต้องการเข้าเรียนในวิทยาลัยครูมากขึ้น และความต้องการครูมีมาก จนต้องเปิดสอนให้แก่บุคลากร ภายนอก (ภาคค่า) ปี พ.ศ. 2513 เปิดสอนหลักสูตรประกาศนียบัตรครูประถม (ป.ป.) เพิ่มข้ึน ตามความ ตอ้ งการของตน้ สังกดั ตา่ ง ๆ ปี พ.ศ. 2518 ได้มีการตราพระราชบัญญัติวิทยาลัยครูขึ้นแล้ว วิทยาลัยครูอุตรดิตถ์ได้รับ การยกฐานะเป็น วิทยาลัยครู ตามพระราชบัญญัติวิทยาลัยครู เมื่อวันที่ 1 สิงหาคม พ.ศ. 2519 ทา ให้วิทยาลัยครูมีฐานะเป็นสถาบันอุดมศึกษาผลิตครูระดับ ป.กศ. และ ป.กศ. ช้ันสูง ตามหลักสูตร สภาการฝกึ หักครูและเปลีย่ นการจัดการสอนภาคนอกเวลามาเป็นการสอนฝึกหดั ครตู ่อเน่ืองแทน ปี พ.ศ. 2521 เริ่มเปิดการสอนระดับปริญญาตรี (ค.บ.) เลิกผลิตครูในโครงการฝึกหัดครู ภาคต่อเน่ืองโดยท่ีสถาบัน ได้เล็งเห็นว่า ครแู ละบุคลากรทางการศึกษาประจาการในจังหวัดอุตรดิตถ์ แพร่ และน่าน ซ่ึงเป็นเขตรับผิดชอบของสถาบันยังมวี ุฒิการศึกษาต่ากว่าปริญญาตรีเป็นจานวนมาก ประกอบกับต้นสังกัดของครูเหล่าน้ี มีความต้องการจะพัฒนาครูของตนให้มีความรู้และสมรรถภาพ สูงข้ึน สถาบันโดยความเห็นชอบของสภาฝึกหัดครูจึงได้จัดให้มีการอบรมครู และบุคลากรทางการ ศึกษาประจาการ (อคป.) ขึน้ เป็นรนุ่ แรกในปี พ.ศ. 2522 ปี พ.ศ. 2524 ทางวิทยาลยั ได้ขอจัดสรรที่ดิน ตาบลหมอนไม้ มีเนื้อท่ีประมาณ 400 ไร่ แต่ ทางจังหวัดได้ขอจัดสรรใหห้ น่วยงานอ่ืน ๆ ดว้ ย และส่วนหนึ่งไดจ้ ัดทาเป็นสนามกีฬาจังหวัดอตุ รดติ ถ์ และได้แบ่งสรรที่ดินให้แก่วิทยาลัยครูอุตรดิตถ์ สถาบันได้เข้าไปปักหลักเขตและวัดพ้ืนที่เรียบร้อยใน ปี พ.ศ. 2530 มีเนื้อท่ี 92 ไร่ 2 งาน 8 ตารางวา ซ่ึงมหาวิทยาลัยได้พัฒนาท่ีดินผืนนี้เป็นศูนย์ ประสบการณว์ ิชาชพี ทางการเกษตร และเปน็ ศูนย์วจิ ัยค้นควา้ ทางเกษตรและเทคโนโลยี

2 ปี พ.ศ. 2526 ได้เร่ิมเปิดสอนหลักสูตรวิชาเอกเทคนิคการอาชีพ ระดับ ป.กศ. ชั้นสูง 5 สาขาวิชา ซึง่ นบั ได้ว่าไดเ้ รม่ิ ขยายฐานทางวิชาการและวิชาชีพ ออกไปอีกกา้ วหนงึ่ ปี พ.ศ. 2527 ได้มีการแก้ไขพระราชบญั ญัติวิทยาครู พ.ศ. 2518 มีสาระสาคัญให้วิทยาลัย ครูเป็นสถาบันศึกษาและวิจัยทางการสอนวิชาการต่าง ๆ และผลิตครูถึงระดับปริญญาตรี ทาให้ วิทยาลัยมีฐานเป็นสถาบันอุดมศึกษาหรือมหาวิทยาลัย จึงได้เปิดสอนวิชาสาขาอื่นในระดับ อนุปริญญาเพ่ิมข้ึน ในปีการศึกษา 2528 เป็นปีแรก 4 สาขา ได้แก่ ออกแบบประยุกต์ศิลปะ, พชื ศาสตร์,ไฟฟ้า และนเิ ทศศาสตร์ ปี พ.ศ. 2529 ได้จัดการศึกษาสาหรับบุคลากรประจาการ (กศ.บป.) ข้ึนเป็นรุ่นแรกใน สาขาการศึกษาและสาขาวชิ การอืน่ ทงั้ ระดับอนุปรญิ ญาและระดบั ปรญิ ญาตรี ปี พ.ศ. 2530 ได้เปิดโรงเรียนสาธิตช้ันเด็กเล็กและช้ันอนุบาล ตามสภาฝึกหักครูอนุมัติ และมีโครงการขยายเปิดชัน้ ประถมปีที่ 1 ในปีการศึกษา 2531 ปี พ.ศ. 2533 วิทยาลัยครูอุตรดิตถ์ ได้ร่วมกับสถาบันบัณฑิตพัฒนาบริหารศาสตร์ หรือ นิด้า(NIDA) เพ่ือเปิดสอนปริญญาโททางรัฐประศาสนศาสตร์ ภาคพิเศษ เป็นรุ่นแรก ตามโครงการ NIDA-UTC และในปี พ.ศ. 2534 วิทยาลัยครูอุตรดิตถ์ ได้ร่วมมือกับหอการค้าจังหวัดอุตรดิตถ์ ในการเปิดสอนภาคพิเศษ สาหรับสมาชิกหอการค้า เพื่อรับปริญญาทางบริหารธุรกิจ และ ยกมาตรฐานทางการคา้ ของจงั หวดั อุตรดิตถ์ตามโครงการ EBD-UTC สถาบนั ราชภัฏอตุ รดติ ถ์ วันที่ 14 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2535 พระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัวฯ รัชกาลที่ 9 ได้ทรง พระกรุณาโปรดเกล้า พระราชทานช่ือ “สถาบันราชภัฏ” แทนวิทยาลัยครู สถาบันราชภัฏอุตรดิตถ์ จึงมีฐานะเป็นส่วนราชการหนึ่งของสานักงานสภาสถาบันราชภัฏ การดาเนินงานของสถาบัน ข้ึนอยู่กับขอบข่ายที่กาหนดไว้ตามพระราชบัญญัติสถาบันราชภัฏ พ.ศ. 2537 โดยมีสภาสถาบัน ราชภฏั และสภาประจาสถาบันราชภฏั อตุ รดติ ถ์ดงั กล่าวเปน็ ผ้กู าหนด มหาวทิ ยาลัยราชภฏั อุตรดติ ถ์ วันที่ 15 มิถุนายน พ.ศ. 2547 พระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัวฯ รัชกาลท่ี 9 ได้ทรงมี พระมหากรุณาธิคุณโปรดเกลา้ ลงพระปรมาภิไธยในพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยราชภัฏ พ.ศ. 2547 ซ่ึงได้นาประกาศลงในราชกิจจานุเบกษาในวันท่ี 14 มิถุนายน 2547 และมีผลบังคับใช้ตั้งแต่ 15 มิถุนายน 2547 เป็นต้นไป มีผลทาให้สถาบันราชภัฏท่ัวประเทศได้ยกฐานะข้ึนเป็นมหาวิทยาลัย ราชภฏั ปัจจุบันมหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์มีรองศาสตราจารย์ ดร.พินิติ รตะนานุกูลเป็น นายกสภามหาวิทยาลยั และมรี องศาสตราจารย์ ดร.สุภาวณิ ี สัตยาภรณ์ เป็นอธิการบดีมหาวทิ ยาลัย ราชภฏั อุตรดติ ถ์

3 โครงสรา้ งงานคลัง กองกลาง สานักงานอธิการบดมี หาวิทยาลัยราชภฏั อตุ รดติ ถ์ สภามหาวิทยาลยั อธิการบดี รองอธิการบดฝี า่ ยบรหิ าร ผอู้ านวยการสานกั งานอธิการบดี ผอู้ านวยการกองกลาง งานคลัง

4 สว่ นที่ 2 บริบทงานคลงั งานคลัง กองกลาง สานกั งานอธกิ ารบดี มหาวิทยาลัยราชภัฏอตุ รดิตถ์ งานคลัง กองกลาง สานักงานอธิการบดี เป็นหน่วยงานท่ีจัดตั้งข้ึนตามพระราชบัญญัติ มหาวิทยาลัยราชภัฏ พ.ศ. 2547 โดยอยู่ภายใต้โครงสร้างการบริหารงานของกองกลาง สานักงาน อธิการบดี ลักษณะงานโดยรวมของงานเปน็ หน่วยงานสนับสนนุ การจัดการศึกษา มีหน้าท่ีและความ รับผิดชอบ ด้านการรับเงินและการนาส่งเงิน การเบิกจ่ายเงินทั้งเงินงบประมาณแผ่นดิน เงินรายได้ เงินนอกงบประมาณ และการจัดทาบัญชีรายงานทางการเงิน ท่ีมีขอบเขตเน้ือหาปริมาณงาน หลากหลาย และมีขั้นตอนการทางานยุ่งยากซับซ้อนมาก งานท่ีต้องปฏิบัติแต่ละงานต้องใช้ ความรู้ ความสามารถ ความชานาญงาน และประสบการณ์ทางานอย่างมากเป็นพิเศษ เพราะในแต่วัน บุคลากรงานคลังต้องคิดริเร่ิมพัฒนาแนวทางการปฏิบัติงานของแต่ละบุคคลให้เหมาะสม เพ่ือหา วิธีการใหม่ๆ มาใช้ในการวางแผนการปฏิบัติงาน ตลอดจนการแก้ไขปัญหา รวมถึงการตัดสินใจใน งานทีร่ บั ผดิ ชอบใหส้ าเรจ็ ตามวตั ถุประสงค์ เพ่ืองานมีประสิทธภิ าพและเกดิ ผลสัมฤทธ์ติ ่อองค์กร ปรชั ญา การให้บริการเป็นทั้งหน้าท่ีและโอกาสของเรา เราจึงมุ่งมั่นให้บริการด้วยไมตรีจิต รวดเร็ว รอบครอบ เสมอภาค เปน็ ธรรม และสนับสนนุ งานของมหาวิทยาลัยราชภัฏอตุ รดิตถ์ วสิ ยั ทศั น์ งานคลัง กองกลาง สานักงานอธิการบดี เป็นหน่วยงานท่ีมีระบบและกลไกในการบริหาร จัดการท่ีดี สนับสนุนการดาเนินงานตามพันธกิจของมหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์ด้วยการให้บริการ การด้านการรับเงิน การนาส่งเงิน การเบิกจ่ายเงิน และการจัดทาบัญชีรายงานทาง การเงินเป็นไป ตามที่กฎหมายกาหนด ถูกต้อง รวดเร็ว โปร่งใส ตรวจสอบได้ พนั ธกิจ/ภารกิจ 1. ดาเนินงานเก่ียวกับการรับเงิน การเบิกจ่ายเงนิ ท้ังเงินงบประมาณแผ่นดนิ และเงนิ รายได้ ของมหาวทิ ยาลยั ราชภัฏอตุ รดิตถ์ 2. กากับดูแล ควบคุมการเบิกจ่ายเงินท้ังเงินงบประมาณแผ่นดิน และเงินรายได้นอก งบประมาณของมหาวทิ ยาลัยให้เป็นไปตามท่ีกฎหมายกาหนด 3. จัดทาระบบและกลไกด้านการเงิน และงบประมาณ ในด้านการรายงานผลการใช้จ่าย งบประมาณ และเงินรายได้เงินนอกงบประมาณต่อสภามหาวิยาลัยราชภัฏทุกเดือน และการจัดทา บัญชีรายงานทางการเงินของมหาวิทยาลัย เพื่อรายงานผลการดาเนินงาน ต่อกรมบัญชีกลาง สานักงานตรวจเงนิ แผน่ ดินจงั หวัดอตุ รดติ ถ์ และหนว่ ยงานทีเ่ กี่ยวข้องทัง้ ภายในและภายนอก

5 วัตถปุ ระสงค์ 1. เพื่อสร้างจิตสานึกในการให้บริการเกี่ยวกับการรับเงิน การเบิกจ่ายเงินท่ีมีความรวดเร็ว รอบคอบ มีประสิทธิภาพ เป็นไปตามหลักมาตรฐาน คุณธรรม จริยธรรม ความเสมอภาค เป็นธรรม สามารถตรวจสอบได้ 2. เพ่อื กากับดูแล ควบคุมการเบิกจ่ายทง้ั เงนิ งบประมาณและเงนิ รายได้เงินนอกงบประมาณ ของมหาวิทยาลัยให้เป็นไปตามที่กฎหมายกาหนด เพ่ือใช้เป็นเครื่องมือในการปฏิบัติงานทุกระดับ และสร้างกระบวนการบรหิ ารจดั การทม่ี ีประสิทธิภาพ และเกดิ ผลสมั ฤทธ์ิต่อองค์กร 3. เพื่อวางแผน วางระบบการปฏิบัติงาน ลดโอกาส และผลกระทบจากความเส่ียง เพื่อป้องกันความเสียหาย และที่สาคัญมิให้เกิดเหตุการณ์และพฤติกรรมท่ีนาไปสู่การทุจริตของ บคุ ลากร เปา้ ประสงค์ 1. ผู้บริหารและบุคลกรของมหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์ มีความรู้ ความเข้าใจเรื่อง กฎ ระเบียบ ขอ้ บงั คับของมหาวิทยาลยั กระทรวงการคลัง มตสิ านักนายกรัฐมนตรี และการบรหิ ารความ เส่ยี งเพื่อนาไปใช้ในการดาเนนิ งานตามแผนการปฏิบัติงานที่กาหนด 2. ผู้บริหารและบุคลากรของมหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์ สามารถระบุความเส่ียง วิเคราะหค์ วามเสย่ี ง ประเมินความเสย่ี ง และขจัดความเสยี่ งใหอ้ ยใู่ นระดับทย่ี อมรบั ได้ นโยบายการบริหารการจดั การภายในงานคลงั 1.ด้านการให้บริการ 1.1 มุ่งให้บริการด้านการรับเงิน การเบิกจ่ายเงิน โดยมุ่งเน้นให้บริการและอานวย ความสะดวก รวดเร็ว รอบคอบ โปร่งใส ถูกต้องเป็นไปตามกฎ ระเบียบ ข้อบังคับของมหาวิทยาลัย กระทรวงการคลัง มตสิ านกั นายกรฐั มนตรี 1.2 ให้คาช้ีแนะด้านการควบคุมการใช้งบประมาณของหน่วยงานต่าง ๆ ให้เป็นไปตาม วัตถุประสงค์ มีประสิทธิภาพ ตรวจสอบได้ และใช้เงินไม่เกินวงเงินท่ีได้รับอนุมัติในแต่ละรายการ เพ่ือใหก้ ารเบกิ จา่ ยถกู ตอ้ งเปน็ ไปตามท่ีกฎหมายกาหนด 1.3 การจัดทารายงานงบการเงินของมหาวิทยาลยั ราชภัฏอุตรดิตถ์ รวมทั้งจัดทาทะเบียน คุมการรบั และการเบกิ จ่ายเงินโดยมงุ่ เน้นความถกู ต้อง ความโปร่งใส และสามารถตรวจสอบได้ 2.ดา้ นการบรหิ ารจัดการ 2.1 กาหนดภาระหนา้ ที่ (Job Description) ของบคุ ลากรภายในงานคลงั ใหช้ ัดเจน 2.2 ให้บุคลากรมสี ่วนรว่ มในการบริหารและตดั สนิ ใจเพ่ือใหเ้ กดิ ประสิทธภิ าพสูงสุด 2.3 ส่งเสริมใหไ้ ด้รบั การพฒั นาความรู้ ความสามารถอย่างตอ่ เนื่อง 2.4 มีระบบการประเมินการทางานบุคลากรงานคลังให้เป็นไปตามหน้าท่ี ที่ ไดร้ ับมอบหมาย 2.5 มรี ะบบสารสนเทศเข้ามาใชเ้ ป็นข้อมลู ในการบรหิ ารจัดการ 2.6 นาระบบการควบคมุ ภายใน มาใช้ในการบรหิ ารจดั การ

6 2.7 ได้รับการตรวจสอบจากหน่วยงานภายในและหน่วยงานภายนอกเพื่อความถูกต้อง โปรง่ ใส จากปรัชญา พันธกิจ/ภารกิจ วัตถุประสงค์ เป้าประสงค์ นโยบาย ของงานคลัง กองกลาง สานักงานอธิการบดี เห็นได้ว่าสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ตามแผนกลยุทธ์ของมหาวิทยาลัย คือวัตถุประสงค์ข้อท่ี 8 เพ่ือพัฒนาให้เกิดการบริหารจัดการที่ดี ทั้งด้านการบริหาร งานบุคลากร งานวิชาการ งานกิจการนักศึกษา งานงบประมาณและการเงิน ท่ีเอ้ือต่อการดาเนินงานตามพันธกิจ ได้อย่างมีคุณภาพ โดยมีการจัดทาข้อบังคับ ระเบียบ ประกาศ และคาส่ังตามความเหมาะสม อีกทั้งยังสอดคล้องกับกลยุทธ์ของมหาวิทยาลัย คือ กลยุทธ์ท่ี 18 พัฒนาระบบการจัดการด้านการ คลัง งบประมาณ การเงินและพัสดุ โดยยึดหลักการรักษาวินัยทางการคลังและความถูกต้อง ตามระเบียบ การจัดหาทรัพยากรทางการเงิน การจัดสรรงบประมาณ การบริหารงบประมาณ อย่างมีประสิทธิภาพฯ รวมถึงขั้นตอนการตรวจสอบ การควบคุม วิเคราะห์และจัดทารายงาน เพ่ือใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ (MIS) เพื่อลดการใช้ทรัพยากรสิ้นเปลือง และมีการจัดการความเสี่ยง (Risk Management) ในทุกงาน/โครงการ และการบริหารความเส่ียงเป็นเครื่องมือที่สาคัญ ตามหลักการ การกากับดูแลกจิ การท่ีดี โดยช่วยให้การบริหารงานและตัดสนิ ใจ เปน็ การวางแผนการ ปฏิบัติงาน การติดตาม ควบคุมการวัดผลการปฏิบัติงานตลอดจนการใช้ทรัพยากรต่าง ๆ อย่างเหมาะสม และมีประสิทธิภาพ ลดความสูญเสียและโอกาสท่ีจะก่อให้เกิดความเสียหาย แกม่ หาวิทยาลัย ในการปฏิบัติงานทุกอย่างล้วนมีความเสี่ยง ซึ่งจะส่งผลกระทบต่อการดาเนินงาน/ เป้าหมายขององค์กร จึงจาเป็นต้องมีการบริหารความเส่ียงอย่างเป็นระบบ โดยการระบุว่ามีปัจจัย ใดบ้างท่ีมีผลกระทบต่อการปฏิบัติงาน/เป้าหมายขององค์กร วิเคราะห์ความเสี่ยงจากโอกาสและ ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น จัดลาดับความสาคัญของปัจจัยความเส่ียง แล้วกาหนดแนวทางในการ จดั การความเส่ยี ง โดยคานึงถงึ ความคุ้มค่าในการจัดการความเสีย่ งอย่างเหมาะสม สรปุ รายละเอียดผลการดาเนนิ งานตามมาตรฐานตัวช้วี ดั ผลสาเร็จของงาน 1.งานคลัง สามารถรับเงินให้เป็นไปตามเกณฑ์ที่มหาวิทยาลัยกาหนด และวางแผน ประมาณการณ์รายรบั ได้อยา่ งถกู ต้อง 2.งานคลัง สามารถดาเนินการเบิกจ่ายงบประมาณ แผ่นดินและเงินรายได้เงินนอก งบประมาณของมหาวิทยาลัยไดอ้ ยา่ งถูกตอ้ ง สามารถตรวจสอบได้ 3.งานคลัง สามารถจัดทาบัญชีรายงานทางการเงินงบการเงินของมหาวทิ ยาลัยเป็นไปอย่าง ถูกต้องตรงตามทกี่ ฎหมายกาหนด

7 โครงสรา้ งและลักษณะงานของงานคลัง กองกลาง สานักงานอธิการบดี โครงสรา้ งการบรหิ ารงานของงานคลัง กองกลาง สานักงานอธกิ ารบดี

8 บทบาทหนา้ ท่คี วามรบั ผดิ ชอบงานคลัง กองกลาง สานักงานอธิการบดี งานคลงั เป็นหน่วยงานกลางของมหาวิทยาลัยท่อี ยภู่ ายใต้การสังกดั ในหนว่ ยงานกองกลาง สานักงานอธิการบดีมหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์ โดยตามโครงสร้างและลักษณะงาน จะอย่ใู นการ กากับดูแลของผู้อานวยการกองกลาง และผู้อานวยการสานักงานอธิการบดี โดยมีหน้าท่ีหลักหรือ รายละเอียดงานแบ่งออกเป็น 7 ดา้ นดงั ตอ่ ไปน้ี 1. งานบริหารงานท่วั ไป มบี ุคลากรผหู้ นา้ ทีร่ บั ผดิ ชอบจานวน 1 คน รับผดิ ชอบงานดังต่อไปน้ี (1) งานบริหารงานทวั่ ไปเกี่ยวกับสารบรรณ รบั -ส่งหนังสอื ราชการภายในและภายนอก ให้เป็นไปตามระเบยี บงานสารบรรณของทางราชการ (2) งานร่างหนังสือโต้ตอบหนังสือราชการภายในและหนังสือราชการภายนอกท่ัวไปท่ี ได้รับมอบหมายจากหวั หนา้ งานคลัง (3) งานจดั เก็บเอกสารหลกั ฐานตา่ ง ๆ (4) งานจัดทาทะเบียนควบคุมการรับหนังสือราชการทั้งภายในและภายนอก รวมถึง หนังสือและเอกสารอ่ืน ๆ ในระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนกิ ส์ (E-Office) (5) งานธุรกรรมทางการเงินของมหาวิทยาลัย อาทิการนาเงินสดฝากคลัง/เข้าบัญชี มหาวิทยาลยั งานจา่ ยเช็คใหแ้ ก่เจ้าหนี้ผ้มู ีสิทธิ (6) งานจัดเก็บหลกั ฐานใบสาคัญการจ่ายท่ีเทียบเทา่ เงนิ สดเพ่ือรอรบั การตรวจสอบจาก ผูต้ รวจสอบเงนิ แผน่ ดิน (7) งานติดต่อราชการกับหน่วยงานภายนอก เช่น ธนาคาร คลังจังหวัด สานัก ตรวจสอบเงินแผน่ ดิน และอนื่ ๆ (8) งานอืน่ ๆ ทไ่ี ด้รบั มอบหมายจากหวั หน้างานคลัง 2. งานการเงิน 2.1 งานบรหิ ารงบประมาณ มบี ุคลากรผูห้ น้าที่รับผิดชอบจานวน 1 คน รับผดิ ชอบงานดังต่อไปนี้ (1) งานบริหารงบประมาณเกี่ยวกับการลงทะเบียนรับเรื่องขออนุมัติใบสาคัญการ เบิกจ่ายเงินงบประมาณแผ่นดินและเงินรายได้บารุงการศึกษามหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์ เงนิ โครงการรบั ฝาก และเงนิ กองทนุ ลงในระบบ MIS Grow Account) (2) การกล่ันกรองตรวจสอบเอกสารหลักฐานสาคัญการเบิกจ่ายเงินงบประมาณ แผ่นดิน เงินรายได้เงินนอกงบประมาณ เงินรายได้เงินรบั ฝาก เงินกองทุน ของหน่วยงานภายใต้การ สังกัดมหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์ให้เป็นไปตามกฎ ระเบียบ ข้อบังคับของทางราชการ เพ่ือให้ หลักฐานการจ่ายเป็นไปตามที่กฎหมายกาหนด ก่อนนาเสนอผู้มีอานาจลงนามอนุมัติหลักฐานการ จ่าย ซึ่งมีกระบวนการข้ันตอนการทางานที่ยุ่งยากซ้าซ้อนภายใต้ขีดจากัดของกรอบเวลาที่กฎหมาย กาหนด (3) งานกองทุนเงินให้กู้ยืมเพ่ือการศึกษาที่เกี่ยวข้องกับการดาเนินการเกี่ยวกับ การจัดทาทะเบียนคุมรายรับ-รายจ่ายเงินกองทุนให้กู้ยืมเพื่อการศึกษาตามหลักเกณฑ์และรูปแบบท่ี

9 กองทุนกู้ยืมเพ่ือการศึกษากาหนดนับตั้งแต่การจัดเก็บข้อมูล การเบิกจ่าย และการจัดทารายงาน ประจาปีเพื่อรายงานกองทุน (4) งานบริหารค่าใช้จ่ายดาเนินงานเกี่ยวกับเงินค่าใช้จ่ายดาเนินการเก่ียวกับ การเบิกจ่ายเงินค่าใช้จ่ายดาเนินการกองทุนเงินให้กู้ยืมเพ่ือการศึกษานับต้ังแต่การเบิกจ่าย และ การจัดทารายงานประจาปเี พ่ือรายงานกองทนุ (5) งานธุรกรรมทางการเงินของมหาวิทยาลัยทเ่ี ก่ียวข้องกับการบรหิ ารงบประมาณ และการเงินของมหาวิทยาลัย อาทิ การเปิดบัญชีเงินฝากธนาคารระบบ KTB Corporate Online รวมถึงการผูกบัญชีเงินฝากงบประมาณ และผูกบัญชีเงินฝากธนาคารที่ต้องตัดจ่ายเงินงบประมาณ จากเงินงบประมาณแผ่นดิน เงินรายได้เงินนอกงบประมาณ และเงินรายได้เงินรับฝากของ มหาวิทยาลยั (6) งานอืน่ ๆ ท่ีไดร้ บั มอบหมายจากหัวหน้างานคลงั 3. งานเงินเดอื นและสทิ ธิประโยชน์ มบี คุ ลากรผู้หน้าท่รี บั ผิดชอบจานวน 1 คน รับผดิ ชอบงานดงั ต่อไปนี้ (1) งานธุรการและงานสารบรรณ การร่าง พิมพ์หนังสือราชการภายในและหนังสือ ราชการภายนอกท่ีเก่ียวข้องกับเงินเดือนและสิทธิประโยชน์ของข้าราชการ ลูกจ้างประจา ผู้รบั บานาญ และพนกั งานมหาวิทยาลยั ราชภัฏอุตรดติ ถ์ (2) งานเงนิ เดือนจ่ายตรงข้าราชการในระบบจา่ ยตรงกรมบัญชีกลางโดยถือปฏิบัติงาน ในรูปแบบการดาเนินงานทางอิเล็กทรอนิกส์ในระบบจ่ายตรงเงินเดือนของกระทรวงการคลัง/ กรมบญั ชีกลาง (3) งานเงินเดือนพนักงานราชการ พนักงานมหาวิทยาลัย พนักงานช่ัวคราว/ลูกจ้าง ช่ัวคราวในระบบบริหารงานบุคคลและเงินเดือนของมหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์โดยถือปฏิบัติงาน ในรปู แบบการดาเนนิ งานทางอิเล็กทรอนกิ ส์ในระบบอเิ ล็กทรอนิกส์ท่มี หาวิทยาลยั กาหนด (4) งานบาเหน็จบานาญในระบบจ่ายตรงกรมบัญชีกลาง (ระบบ Digital pension) ท่ี ปฏิบัติงานเก่ียวกับการดาเนินการ เร่ืองการขอเบิกเงินบาเหน็จบานาญของข้าราชการและ ลกู จ้างประจาที่เกษียณอายุราชการในระบบอิเลก็ ทรอนิกส์ Digital pension เพ่ือให้การเบิกจ่ายเงิน เป็นไปตามพระราชกฤษฎีกาการจ่ายเงินเดือน เงินปีและเงินอื่นในลักษณะเดียวกัน ฯลฯ เพ่ือให้การ ดาเนินงานการเบิกจา่ ยบาเหน็จบานาญให้เป็นไปตามท่ีกฎหมายกาหนด (5) งานสวัสดิการเบิกจ่ายเงินงบกลางค่ารักษาพยาบาล ค่าศึกษาบุตร และอ่ืน ๆ ที่ เกย่ี วข้องกบั การเบกิ จา่ ยเงนิ งบกลางของกระทรวงการคลงั (6) งานจัดเตรียมเอกสารหลักฐานการจ่ายเก่ียวกับงานเงินเดือนและสิทธิประโยชน์ ค่ารักษาพยาบาล ค่าศึกษาบุตร และสวัสดิการงบกลางต่าง ๆ เพ่ือรอรับการตรวจสอบจาก ผู้ตรวจสอบสานักตรวจเงินแผ่นดินจังหวัดอุตรดิตถ์ และผู้ตรวจสอบภายในและภายนอก มหาวิทยาลยั ราชภัฏอตุ รดติ ถ์ (7) งานอ่นื ๆ ทีไ่ ด้รบั มอบหมายจากหวั หน้างานคลงั

10 4. งานเงนิ ยมื และลกู หนี้เงนิ ยืมนอกงบประมาณ มีบคุ ลากรผูห้ นา้ ที่รบั ผิดชอบจานวน 1 คน รับผดิ ชอบงานดังต่อไปน้ี (1) งานธุรการและงานสารบรรณ การร่าง พิมพ์หนังสือราชการภายในและหนังสือ ราชการภายนอกท่ีเก่ยี วขอ้ งกบั เงนิ ยมื ลูกหน้ีเงนิ นอกงบประมาณของมหาวทิ ยาลยั ราชภฏั อตุ รดิตถ์ (2) งานการบริหารจัดการเกี่ยวกับลูกหนี้เงินยืมนอกงบประมาณ เป็นงานที่มีข้ันตอน การปฏิบตั งิ านรายละเอยี ดท่ยี ่งุ ยากซบั ซอ้ นเริ่มตัง้ แต่ (2.1) การจัดทาทะเบียนคุมลูกหน้ีเงินนอกงบประมาณรายตัวบุคคล (สมุดคุมมือ และทะเบียนคมุ อเิ ลก็ ทรอนิกส์ซงึ่ ต้องทางานในระบบ MIS ที่มหาวิทยาลยั กาหนด) (2.2) การกล่ันกรองตรวจหลักฐานสัญญายืมเงินและเอกสารท่ีใช้สนับสนุนในการ ขอยมื เงนิ ให้เป็นไปตามระเบยี บกระทรวงการคลัง กอ่ นเสนอให้ผมู้ อี านาจลงนามอนมุ ัติ ให้ยมื เงิน (2.3) การดาเนินการเก่ียวกับการทาเช็คส่ังจ่าย เสนอผู้มีอานาจลงนามอนุมัติจ่าย เช็ค และการจ่ายเช็คให้แกผ่ มู้ ีสิทธิตามสัญญายืมเงนิ (2.4) การกล่ันกรองและตรวจสอบหลักฐานใบสาคัญและการล้างใบสาคัญลูกหนี้ เงินยืมนอกงบประมาณ กรณีเงินงบประมาณแผ่นดินส่งมอบผู้เบิกวางฎีกาขอเบิกเงินในระบบ GFMIS ของกระทรวงการคลัง เมื่อได้รับเงินจากกระทรวงการคลังให้นาข้อมูลมาบันทึกล้างลูกหนี้ ในระบบ MIS กรณีเงินรายได้บารุงการศึกษา เงินรับฝาก และเงินกองทุน บันทึกรายการล้างลูกหนี้ ในระบบ MIS ของมหาวทิ ยาลัยฯ (3) งานบริหารจัดการลูกหนี้ทุนพัฒนาบุคลากรเป็นงานท่ีมีขั้นตอนการปฏิบัติงาน รายละเอยี ดที่ยุง่ ยากซับซ้อน และตอ้ งเกีย่ วข้องกับงานบรหิ ารงานบุคคลและงานนติ ิการเร่ิมต้งั แต่ (3.1) เม่ือได้รับแจ้งข้อมูลและหนังสือแจ้งเกี่ยวกับบุคลากรที่ได้รับทุนจาก มหาวิทยาลัยทาผิดสัญญาลูกหน้ีทุนจากกองบริหารงานบุคคลและนิติการ ต้องจัดเตรียมข้อมูลเพื่อ ดาเนนิ การคานวณอตั ราเงินชาระเงินตามสญั ญารบั สภาพหนี้ของมหาวิทยาลยั ท่ีนิติการดาเนนิ การ (3.2) จัดทาทะเบียนคุมลูกหน้ีทุนพัฒนาบุคลากรรายตัวบุคคล (สมุดคุมมือ และคมุ ด้วยเครื่องมืออิเลก็ ทรอนิกส์) (3.3) จัดทาบันทึกรายงานสรุปรายละเอียดการชาระหนี้ประจาปีงบประมาณให้ ลูกหนี้ทุนพัฒนาบุคลากรทราบและลงรายมือช่ือรับรองข้อมูลรับสภาพหน้ีเพ่ือเป็นหลักฐาน ประกอบการดาเนินการตามกฎหมายให้เป็นไปตามที่กฎหมายกาหนด (4) งานจัดเตรียมเอกสารหลักฐานการจ่ายใบสาคัญลูกหนี้เงินยืมและการล้างใบสาคัญ ลูกหน้ีเงินนอกงบประมาณ ลูกหนี้ทุนพัฒนาบุคลากร และอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับลูกหน้ีเงินยืม นอกงบประมาณ เพื่อรอรับการตรวจสอบจากผู้ตรวจสอบสานักตรวจเงินแผ่นดินจังหวัดอุตรดิตถ์ และผู้ตรวจสอบมหาวิทยาลัยราชภัฏอตุ รดติ ถ์ (5) งานอ่นื ๆ ท่ไี ด้รับมอบหมายจากหวั หนา้ งานคลงั

11 5. งานรับเงิน มีบคุ ลากรผหู้ นา้ ท่ีรับผิดชอบจานวน 1 คน รบั ผดิ ชอบงานดงั ตอ่ ไปน้ี (1) งานธุรการและงานสารบรรณ การร่าง พิมพ์หนังสือราชการภายในและหนังสือ ราชการภายนอกที่เก่ียวข้องกบั เงินสดและเงินฝากของมหาวิทยาลัยราชภฏั อตุ รดิตถ์ (2) งานใหบ้ ริการการรับเงนิ และออกใบเสรจ็ รับเงิน เปน็ งานท่ีตอ้ งใช้ความซือ่ สัตยม์ คี วาม รับผิดชอบสูง มีข้ันตอนกระบวนการทางานท่ีเก่ียวข้องกับการรับเงินและการออกใบเสร็จเงิน ค่าธรรมเนียมการศึกษาค่าลงทะเบียน เงินรายได้บารุงการศึกษาเงินรายได้ต่าง ๆ ประกอบไปด้วย เงินค่าธรรมเนียมการศึกษาค่าลงทะเบียน ค่าสมัครสอบเข้าเรียนของนักศึกษา ภาคปกติ และภาค พเิ ศษเงินเพ่ิมถอนรายวิชากรณีปกติ เงินค่ารักษาสภาพ ค่าประกันของเสียหาย คา่ หอพัก ค่าประกัน ของเสยี หาย(หอพกั ) เงนิ อุดหนุน เงินรับฝาก ฯลฯ ใหเ้ ปน็ ไปตามท่ีกฎหมายกาหนด (3) งานควบคุมเงินสด และเงินฝากธนาคารประจาวัน ประจาวันส่งธนาคารและการ จัดทารายงานบัญชีประจาวันเพื่อรบั รู้รายรับของมหาวทิ ยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์ เพื่อส่งมอบงานบัญชี บันทึกบัญชีใหเ้ ปน็ ไปตามหลักฐานการมาตรฐานทภ่ี าครัฐกาหนด รวมถึงงานควบคุมรายรบั -รายจ่าย และการจัดทาทะเบียนคมุ เงนิ คา่ ประกันของเสียหายของนักศึกษามหาวิทยาลัยราชภัฏอตุ รดติ ถ์ และ ค่าประกันของเสียหาย (หอพัก) เพ่ือควบคุมรายรายรับ-รายจ่ายและรอรับการตรวจสอบจากผู้ ตรวจสอบเงินแผ่นดินจงั หวัดอุตรดิตถ์ และผู้ตรวจสอบทงั้ ภายในและภายนอกมหาวทิ ยาลัย (4) งานกองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษาท่ีเกี่ยวข้องกับการดาเนินการเก่ียวกับการจัดทา ทะเบียนคุมรายรับ-รายจ่ายเงินกองทุนให้กู้ยืมเพื่อการศึกษาตามหลักเกณฑ์และรูปแบบท่ีกองทุน กู้ยืมเพื่อการศึกษากาหนดนับตั้งแต่การจัดเก็บข้อมูล การเบิกจ่าย และการจัดทารายงานประจาปี เพ่อื รายงานกองทนุ (5) งานบริหารค่าใช้จ่ายดาเนินงานเก่ียวกับเงินค่าใช้จ่ายดาเนินการเกี่ยวกับการเบิก จ่ายเงินค่าใช้จ่ายดาเนินการกองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษานับต้ังแต่การเบิกจ่าย และการจัดทา รายงานประจาปีเพ่ือรายงานกองทนุ (6) งานจัดเตรียมเอกสารหลักฐานการรับเงิน ใบเสร็จรับเงิน รายงานบัญชีรับเงิน ประจาวัน ทะเบียนคุมเงินค่าประกันของเสียหายนักศึกษา และทะเบียนคุมค่าประกันของเสียหาย (หอพัก) เพื่อรอรับการตรวจสอบจากผู้ตรวจสอบสานักตรวจเงินแผ่นดินจังหวัดอุตรดติ ถ์ และผู้ตรวจ สอบมหาวทิ ยาลยั ราชภฏั อุตรดติ ถ์ (7) งานอื่น ๆ ทไ่ี ด้รับมอบหมายจากหวั หนา้ งานคลัง

12 6. งานเบิกจ่ายเงิน (เงินงบประมาณแผน่ ดิน เงนิ งบประมาณเบิกแทนกนั เงินกโู้ ครงการ ภาครฐั เงนิ รายได้เงนิ นอกงบประมาณ เงนิ รายไดเ้ งนิ รบั ฝาก เงนิ รับฝากเงนิ กองทนุ ) มีบุคลากรผู้หนา้ ท่รี ับผิดชอบจานวน 3 คน รบั ผดิ ชอบงานดังตอ่ ไปนี้ (1) งานธุรการและงานสารบรรณ การร่าง พิมพ์หนังสือราชการภายในและหนังสือ ราชการภายนอกที่เก่ียวข้องกับการขอรับเงินงบประมาณ การเบิกจ่ายเงิน ฯลฯ ของมหาวิทยาลัย ราชภฏั อตุ รดิตถ์ (2) งานบริหารการเบิกจ่ายเงินงบประมาณแผ่นดิน เงินงบประมาณเบิกแทนกัน เงินกู้ภาครัฐ เงนิ รายได้เงินบารุงการศกึ ษาของมหาวิทยาลัย เงินรายได้เงินรับฝากต่าง ๆ เงินกองทุน เป็นงานท่ีมีข้ันตอนการปฏิบัติงานรายละเอียดท่ียุ่งยากซับซ้อนภายใต้ขีดจากัดของหลักเกณฑ์และ วิธกี ารที่กระทรวงการคลงั กาหนด (2.1) การกลั่นกรองและตรวจสอบเอกสารหลักฐานสาคัญการเบิกจ่ายเงิน เงินงบประมาณแผ่นดิน เงินรายได้เงินนอกงบประมาณ เงินรายได้เงินรับฝาก เงินกองทุน ของหนว่ ยงานภายใต้การสังกดั มหาวทิ ยาลัยราชภฏั อุตรดิตถ์ให้เป็นไปตามกฎ ระเบียบ ข้อบังคับของ ทางราชการ การตรวจเอกสารต้องตรวจกล่ันกลองเอกสารต้ังแต่หน้าแรกจนหน้าสุดท้าย เพือ่ ใหห้ ลักฐานการจ่ายเปน็ ไปตามที่กฎหมายกาหนด (2.2) การวางฎีกาขอเบิกเงินจากคลงั /เงินรายไดเ้ งนิ นอกงบประมาณ เงนิ รายไดเ้ งิน รับฝาก เงินรายได้เงินกองทุน ซึ่งมีกระบวนการขั้นตอนการทางานท่ียุ่งยากซ้าซ้อน งานวางฎีกาขอ เบิกเงินจากคลังในระบบอิเล็กทรอนิกส์ ระบบ GFMIS ของกระทรวงการคลัง เงินรายได้เงินนอก งบประมาณ เงินรายได้เงินรับฝาก เงินรับฝากเงินกองทุนในระบบอิเล็กทรอนิกส์ MIS ของ มหาวิทยาลัย ซึ่งมีกระบวนการข้ันตอนการทางานที่ยุ่งยากซ้าซ้อนภายใต้ขีดจากัดของหลักเกณฑ์ และวธิ ีการทก่ี ระทรวงการคลงั กาหนด (2.3) การบันทึกข้อมูลการเบิก-จ่ายลงในระบบอิเล็กทรอนิกส์ในระบบ MIS ที่ มหาวิทยาลัยกาหนด และการบันทึกขอจ่ายเงนิ (ขจ.01) ลงในระบบอิเลก็ ทรอนกิ ส์ ระบบ GFMISซึ่ง มีกระบวนการข้ันตอนการทางานที่ยุ่งยากซ้าซ้อนภายใต้ขีดจากัดของหลักเกณฑ์และวิธีการท่ี กระทรวงการคลงั กาหนด (2.4) การบันทึกข้อมูลขอเบิกและขอจา่ ยเงนิ ลงในทะเบียนสมุดคู่มือคุมวางฎีกาเบิก จ่ายเงินจากคลังใหเ้ ป็นไปตามหลกั เกณฑ์และวิธีการท่ีกระทรวงการคลังกาหนด (3) งานจ่ายเงินหรือการโอนเงินผ่านอิเล็กทรอนิกส์ GFMIS และระบบ KTB Corporate Online ท่ีกระทรวงการคลงั กาหนดซ่ึงมีกระบวนการขน้ั ตอนการทางานท่ีย่งุ ยากซ้าซ้อน ภายใตข้ ดี จากัดของหลกั เกณฑ์และวธิ ีการท่ีกระทรวงการคลงั กาหนด (4) งานประสานติดตามใบเสร็จรบั เงนิ และการจดั เกบ็ งบเดอื นหลักฐานการจ่ายเพอื่ รอ รับการตรวจสอบจากผู้ตรวจสอบสานักตรวจเงินแผ่นดินจังหวัดอุตรดิตถ์ และผู้ตรวจสอบ มหาวิทยาลยั ราชภฏั อุตรดติ ถ์ (5) งานจัดทารายงานติดตามสถานการณ์เบิกจ่ายเงินจากคลัง ประจาเดือน ประจาปี ส่งสานักงานคลังจงั หวัดอตุ รดิตถ์ และสภามหาวิทยาลยั (6) งานอื่น ๆ ท่ีไดร้ ับมอบหมายจากหวั หน้างานคลงั

13 7. งานบัญชแี ละการจดั ทารายงานทางการเงิน มีบคุ ลากรผู้หน้าท่รี บั ผิดชอบจานวน 2 คน รับผิดชอบงานดังต่อไปนี้ (1) งานธุรการและงานสารบรรณ การร่าง พิมพ์หนังสือราชการภายในและหนังสือ ราชการภายนอกท่ีเกี่ยวข้องกับการการทาธุรกรรมท่ีเกี่ยวข้องกับการเงินและบัญชีของมหาวิทยาลัย ราชภัฏอุตรดติ ถ์ (2) งานบริหารจัดการทางด้านบัญชีและการจัดทารายงานทางการเงินเป็นงานที่มี กระบวนการข้ันตอนการทางานรายละเอียดงานที่ยุ่งยากซับซ้อนภายใต้ขีดจากัดของหลักเกณฑ์และ วิธีการที่กระทรวงการคลังกาหนด ซึ่งจะต้องกลั่นกรองตรวจสอบเอกสารใบสาคัญต่างได้แก่ การ บันทึกบญั ชีด้านรบั การบนั ทึกบัญชตี ้ังค้าง การบันทกึ บัญชดี ้านจา่ ย การบันทกึ บญั ชที วั่ ไป เปน็ ตน้ (3) การบนั ทึกใบสาคญั การลงบัญชีดา้ นรบั แบ่งออกเป็น - การบันทึกบัญชีรับเงินประจาวัน ได้แก่ รายได้จากการชาระเงินค่าธรรมเนียม การศึกษาหรือค่าลงทะเบียนเรียนนิสิตนักศึกษา รายได้ค่าขายใบสมัครและรับสมัครนักศึกษา ค่าธรรมเนียมการศึกษาต่าง ๆ ค่าใบรับรองคุณวุฒิ ค่าใบรับรองสาเร็จการศึกษา ค่าประกันของ เสียหายนักศึกษา ค่าประกันของเสียหาย(หอพัก) เงินคืนทดรองราชการหรือคืนลูกหน้ีทุนพัฒนา บุคลากร รายได้จากเงินรับฝากโครงการต่าง ๆ ซ่ึงมีมากกว่า 30 รายการ รายได้จากเงินกองทุน 18 กองทุน ฯลฯ ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ GFMIS ท่ีภาครัฐกาหนด และระบบอิเล็กทรอนิกส์ ระบบ MIS ทมี่ หาวทิ ยาลัยกาหนด - การบันทึกบัญชีนาเงินฝากธนาคารและโอนเงินเข้าบัญชี ได้แก่ การนาเงินสดฝาก ธนาคาร การนาเช็คฝากธนาคาร การโอนเงินเข้าบัญชี การโอนเงินระหว่างบัญชีค่าสมัครนักศึกษา จากธนาคารกรุงไทย การโอนเงินระหวา่ งบัญชีการชาระเงนิ ลงทะเบยี นจากธนาคารกรุงไทย/ธนาคาร กรุงเทพ/ ธนาคารกรุงศรี/ธนาคารเพื่อการเกษตรและสหกรณ์การเกษตร ผ่านอิเล็กทรอนิกส์ ระบบ MIS ทีม่ หาวทิ ยาลยั กาหนด - การบันทึกบัญชีรับเงินงบประมาณจากคลัง และ การบันทึกบัญชีนาเช็คบัญชีเงิน งบประมาณฝากธนาคาร ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ GFMIS ท่ีภาครัฐกาหนด และระบบ อเิ ลก็ ทรอนิกส์ ระบบ MIS ทีม่ หาวทิ ยาลยั กาหนด (4) ทาหน้าที่การกลั่นกรองตรวจสอบเอกสารใบสาคัญด้านจ่ายและการจัดทาใบสาคัญ การบันทึกบัญชีด้านจ่ายแบ่งออกเป็น การบันทกึ รับรูร้ ายจา่ ยตามใบเบิกเงนิ และเช็คหรือการโอนเงิน ผ่านระบบ KTB Corporate Online อาทิ เงินงบประมาณแผ่นดิน เงินงบประมาณเบิกแทนกัน เงินกู้โครงการมาตรของรัฐฯ ต่าง ๆ เงินรายได้บารุงการศึกษามหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์ เงินรับ ฝากต่าง ๆ ซง่ึ มีมากกว่า 30 รายการ และเงนิ กองทนุ ฯ (5) งานจัดทาทะเบยี นคุมการจ่ายเชค็ เช่น การบันทึกสาเนาเช็คและเช็คเล่มของแต่ละ เดือน และการตดั เชค็ จาก Statement เมื่อมีการขนึ้ เงินจากธนาคาร หมายเหตุ รวมถึงการดาเนินการบันทึกบัญชีในส่วนของการโอนเงินตัดบัญชีเช็คที่มีการข้ึนเช็คกับ ธนาคารประจาวัน ผา่ นอเิ ล็กทรอนิกส์ ระบบ MIS ทมี่ หาวทิ ยาลัยกาหนด

14 (6) งานจัดทารายงานงบกระทบยอดเงินฝากธนาคาร โดยดูจาก Statement และสมุด บัญชีเงินฝากธนาคารของมหาวิทยาลัย ได้แก่ บัญชีเงินฝากกระแสรายวัน บัญชีเงินฝากออมทรัพย์ บัญชีเงินฝากประจา หมายเหตุ รวมถึงการบันทึกบัญชีรับรู้ดอกเบี้ยเงินฝากเม่ือครบกาหนดและบันทึกบัญชีเม่ือมีเงินโอน เงนิ เขา้ บญั ชี ผา่ นอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ ระบบ MIS ที่มหาวทิ ยาลยั กาหนด (7) การตรวจสอบยอดเงินเข้าบัญชี KTB Corporate Online ได้แก่ บัญชีกระแส รายวันของเงินงบประมาณ บัญชีออมทรัพยข์ องมหาวทิ ยาลยั ทกุ บญั ชี (8) งานจัดทางบการเงินและรายงานทางการเงิน ประเภทการจัดทารายงานแสดง ยอดเงินคงเหลือประจาเดือน รายงานงบทดลองประจาเดือน รายงานงบรายได้และค่าใช้จ่าย รายงานเงินฝากคลัง-บูรณะทรัพย์สินรายงานเงินฝากสถาบันการเงิน รายงานเงินคงเหลือประจาวัน รายงานเจ้าหน้ีคงเหลือ รายงานใบสาคัญค้างจ่ายคงเหลือ รายงานเงินรับฝากและเงินประกัน รายงานยอดเงนิ ทนุ รายงานบญั ชีแยกประเภทสนิ ทรัพย/์ หน้สี ิน/ทุน/รายได้/คา่ ใช้จ่าย (9) งานจัดทารายงานทางการเงินประเภท รายงานเงินฝากธนาคาร – กระแสรายวัน รายงานเงินฝากธนาคาร – ออมทรัพย์รายงานเงินฝากธนาคาร – ประจา รายงานเงินจัดหารายได้ และสทิ ธปิ ระโยชน์ รายงานเงนิ มดั จาประกันสัญญา – เงนิ นอกงบประมาณ (10) งานจัดทารายการเปิด - ปดิ บญั ชี/โอนเงินระหว่างบัญชี/เสนออัตราดอกเบี้ยเงิน ฝากธนาคาร และงานปรับสมดุ บัญชเี งนิ ฝากธนาคาร (11) งานปรับปรุงบัญชีในระบบ GFMISงานเรียกรายงานจากระบบ GFMIS เพ่ือนามา ตรวจสอบเปรียบเทียบรายการบันทึกบัญชีในระบบอิเล็กทรอนิกส์ MIS ของมหาวิทยาลัย ได้แก่ รายงานงบทดลองประจาเดือน รายงานสถานการณ์ใชจ้ า่ ยงบประมาณ รายงานการจัดเกบ็ และนาส่ง รายได้แผ่นดิน รายงานเงินสดคงเหลือประจาวัน รายงานเคลื่อนไหวเงินฝากคลัง รายการท่ีต้องไม่มี ยอดคงค้าง และการล้างบญั ชพี กั สนิ ทรพั ย์ (12) งานจัดทารายงานการเงินรวมภาครัฐในระบบ CFS เป็นการนาเสนองบการเงิน รวมของมหาวิทยาลยั ต่อกรมบญั ชีกลาง (13) งานตรวจสอบรายการบันทึกบัญชีแยกประเภทในระบบ GFMIS เจ้าหน้ี – ใบสาคญั (14) งานจัดเก็บหลักฐานใบสาคัญการลงบัญชีด้านรับ ด้านตั้งค้าง ด้านจ่าย และด้าน ท่ัวไปเพ่ือรอรับการตรวจสอบจากผู้ตรวจสอบสานักตรวจเงินแผ่นดินจังหวัดอุตรดิตถ์ และผู้ตรวจ สอบมหาวทิ ยาลัยราชภัฏอุตรดติ ถ์

15 8. งานด้านการกากับควบคุมดูแลการรับและการจ่ายเงิน และการจัดทารายงาน ทางการเงินในฐานะนกั วิชาการการเงนิ และบญั ชปี ฏิบตั ิหน้าท่ีในตาแหน่งหัวหนา้ งานคลงั (1) กากับ ควบคุม ดูแลการรับเงิน และจ่ายเงิน การตรวจสอบเอกสารใบสาคัญการ จ่ายเงินเพื่อให้การจ่ายเงินของมหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์ ถูกต้องเป็นไปตามระเบียบปฏิบัติของ ทางราชการ ดูแลการจัดทาฎีกา การตรวจสอบการตัง้ ฎีกาขอเบิกเงินจากคลังในหมวดต่าง ๆ เพื่อให้ การรับเงิน และการกลั่นกลองเอกสารหลักฐานใบสาคัญการเบิกจ่ายเงินของมหาวิทยาลัยถูกต้อง เป็นไปตามที่กฎหมายกาหนด และเปน็ ไปตามคาของบประมาณ (2) ตรวจสอบความถกู ต้องของบัญชีเงินสด บัญชีเงินฝากธนาคาร บัญชีแยกประเภท ตรวจสอบรายงานทางการเงินต่าง ๆ ประเมินผล และติดตามผลการใช้จ่ายเงินงบประมาณรายจ่าย และการจัดทารายงานผล การปฏิบัติงานตามแผน เพ่ือให้ปฏิบัติงานและรายงานการเงินและบัญชี ตา่ ง ๆ ถกู ตอ้ งตามหลักเกณฑ์และวธิ ีการที่กระทรวงการคลังกาหนด (3) กากับ ควบคุม ดูแล การจัดทาบัญชีรายงานทางการเงิน/การจัดทารายงานการ เคลอ่ื นไหวทางการเงินทั้งเงินงบประมาณแผน่ ดนิ และเงนิ รายได้

16 ส่วนท่ี 3 บทบาทหนา้ ทค่ี วามรบั ผดิ ชอบตามภาระงานที่ได้รบั มอบหมาย ข้าพเจ้าบรรจุเป็นพนักงานมหาวิทยาลัยต้ังแต่วันท่ี 1 เมษายน 2539 ในตาแหน่ง เจ้าหน้าท่ีธุรการ ปัจจุบันข้าพเจ้าปฏิบัติงานในฐานะนักวิชาการการเงินและบัญชีปฏิบัติหน้าที่ใน ตาแหน่งหัวหน้างานคลังต้ังแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2563 และปฏิบัติงานอ่ืนตามที่ได้รับมอบหมายโดยมี ลักษณะงานทีป่ ฏบิ ัติในด้านต่าง ๆ ดังน้ี 1. งานธุรการ 1.1 ปฏิบัติราชการเก่ียวกับการร่าง พิมพ์หนังสือราชการภายใน หนังสือราชการ ภายนอก ของงานคลงั กองกลาง สานักงานอธิการบดี ประกาศ คาสั่ง แนวปฏิบัติในการดาเนนิ งาน ด้านการเบิกจ่ายเงินของมหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์หรืองานอื่น ๆ ท่ีเก่ียวข้องกับการบริหาร จัดการของงานคลัง สานักงานอธิการบดี เพ่ือให้การดาเนินงานเป็นไปด้วยความเรียบร้อย มปี ระสทิ ธภิ าพ และบรรลวุ ัตถุประสงคข์ องหนงั สอื ราชการ เชน่ (1) บันทึก ขออนุญาต ดาเนินการทั่วไป เช่น ขออนุญาตปฏิบัติงานนอกเวลา ราชการ รายงานผลการดาเนนิ งานของงานคลงั ฯ โปรดพจิ ารณาสัง่ การในการปรบั ปรุงบัญชฯี ฯลฯ (2) รายงานผลการตรวจสอบหลักฐานใบสาคัญหลักฐานการเบิกจ่ายกรณีพบว่า หลักฐานการจ่ายไม่ถูกต้อง ครบถ้วน หรือเป็นหลักฐานที่ส่งผลเสียหายให้แก่ทางราชการ หนังสือ ภายในดังกล่าวเป็นการให้ข้อมูลต่อต่ออธิการบดี/ผู้บริหารฯ เพ่ือประกอบการพิจารณาตัดสินใจการ พจิ ารณาสง่ั การใหก้ ารดาเนนิ เปน็ ไปตามที่กฎหมายกาหนด 1.2 ปฏบิ ัตกิ ารจดั ทาหนงั สอื ราชการภายนอกไปยังกระทรวงการคลัง/กรมบัญชีกลาง สานักงานงบประมาณคลังจังหวัด สานักงานปลัดกระทรวงการอุดมศึกษาวิจัยและนวัตกรรม สานักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา ฯลฯ เพื่อให้การบริหารจัดการด้านการเบิกจ่ายเงินของ มหาวิทยาลัยราชภฏั อุตรดิตถ์เปน็ ไปด้วยความเรียบร้อย เพื่อใหถ้ ูกตอ้ งตามที่กฎหมายกาหนดเชน่ (1) หนังสอื ราชการภายนอกในการรายงานข้อมูลเพอ่ื ประกอบในการขอเบิกเงิน ต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัยฯ เช่น ส่งรายงานขอเบิกเงินเดือนข้าราชการ/ลูกจ้างประจาในระบบจ่าย ตรงเงนิ เดือน หรือ สง่ รายการข้อมูลการหักชาระหนบี้ ุคคลท่ีสามของผู้รับบานาญทุกเดือนตามปฏทิ ิน ปฏบิ ตั ิงานของกระทรวงการคลงั เปน็ ต้น (2) หนังสือราชการภายนอกในการขอเงินงบกลางเพ่ือมาดาเนินการในเร่ืองต่าง ๆ ของมหาวทิ ยาลยั ฯ (3) หนังสือราชการภายนอกเก่ียวกับหนังสือหารือและทาความตกลงเร่ืองการ เบกิ จา่ ยเงินนอกงบประมาณตอ่ กระทรวงการคลงั /อธิบดกี รมบญั ชีกลาง/สานักงบประมาณ (4) หนังสือราชการภายนอกเก่ียวกับการชี้แจง/รายงานผลข้อมูลเกี่ยวกับการ เบิกจ่ายเงินต่าง ๆของมหาวิทยาลัยในกรณีท่ีกรมบัญชีกลาง/สานักงบประมาณ/คลังจังหวัด ขอข้อมูลมายังมหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์ หรือหนังสือชี้แจงรายงานผลข้อมูลเก่ียวกับการ เบิกจ่าย/หลักฐานใบสาคัญการเบกิ จา่ ย กรณีผู้ตรวจสอบเงินแผน่ ดนิ ต้งั ขอ้ สงั เกต/ให้มหาวทิ ยาลยั ฯ ชี้แจงรายงานข้อมูลฯ เป็นต้น

17 2. งานเงินเดอื น ปฏิบัติราชการเกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงินเงินเดือนและค่าจ้างลูกจ้างประจา ในรูปแบบ การดาเนินงานทางอิเล็กทรอนิกส์ในระบบจ่ายตรงเงินเดือนของกระทรวงการคลัง/กรมบัญชีกลาง เพื่อให้การเบิกจ่ายเงินเป็นไปตามพระราชกฤษฎีกาการจ่ายเงินเดือน เงินปีและเงินอื่นในลักษณะ เดียวกัน เพ่ือให้การดาเนินงานเป็นไปตามที่กฎหมายกาหนด โดยปฏิงานงานระบบอิเล็กทรอนิกส์ ของกระทรวงการคลัง 3. งานบาเหน็จบานาญในระบบจา่ ยตรงกรมบัญชีกลาง(ระบบ Digital pension) ปฏิบัติงานเก่ียวกับการดาเนินการ เรื่องการขอเบิกเงินบาเหน็จบานาญของข้าราชการ และลูกจ้างประจาท่ีเกษียณอายุราชการในระบบอิเล็คทรอนิกส์ Digital pension เพื่อให้การเบิก จ่ายเงินเป็นไปตามพระราชบัญญัติบาเหน็จบานาญข้าราชการ พ.ศ.๒๔๙๔ และพระราชบัญญัติ กองทุนบาเหน็จบานาญข้าราชการ พ.ศ. 2539 โดยทางานบน Web Application นับต้ังแต่การนา ข้อมูลเข้า แก้ไขข้อมูล คานวณเงินเบี้ยหวัดบาเหน็จบานาญ ฯ พิมพ์รายงานเพื่อตรวจสอบ อนุมัติสั่ง จา่ ย พิมพห์ นังสือสั่งจ่ายรวมท้ังการเตรียมข้อมูลส่งธนาคาร เพ่อื นาเงนิ เข้าบัญชีเงิน ฝากธนาคารของ ผรู้ ับเงนิ และสง่ ขอ้ มลู ใหก้ บั ระบบ GFMIS 4. งานดา้ นสวัสดิการในการเบิกจา่ ยเงนิ งบกลาง ปฏิบัติงานให้บริการและอานวยความสะดวกด้านการขอเบิกเงินจากคลังเก่ียวกับ สวัสดิการค่ารักษาพยาบาล เงินช่วยการศึกษาบุตร เงินบาเหน็จ บานาญ เงินทาขวัญ เงินช่วยพิเศษ กรณีข้าราชการ/ ลูกจ้างประจา/ผู้รับบานาญ ถึงแก่ ความตาย เงินงบกลางอ่ืน ๆ ตามท่ีกฎหมาย กาหนดให้แก่ข้าราชการ ลูกจ้างประจา และผู้รับบานาญ เร่ิมตั้งแต่การตรวจสอบเอกสารใบสาคัญ การเบิกให้เป็นไปตามท่ีกฎหมายกาหนด การจัดเก็บงบเดือนเอกสารหลักฐานใบสาคัญ เพื่อรองรับ การตรวจสอบจากผตู้ รวจสอบสานกั ตรวจเงินแผน่ ดนิ ผตู้ รวจสอบท้งั ภายในและภายนอกหนว่ ยงาน 5. งานด้านการนาส่งเงินรายได้แผ่นดิน และเบิกเกินส่งคืนเงินงบประมานในระบบ GFMIS ปฏิบัติราชการเกี่ยวกับการดาเนินการ เรื่องของการบันทึกรายการรับรู้เงินรายได้ แผ่นดิน และเงินเบิกเกินส่งคืนเงินงบประมาณในระบบอิเล็กทรอนิกส์ GFMIS เพื่อให้การรับ และนาส่งเงินเป็นไปตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การรับเงิน การเก็บรักษาเงินและการนาเงินส่งคลัง พ.ศ.2562 และให้การบันทึกรายการเป็นไปตามหนังสือ กรมบัญชีกลาง ท่ี กค 0409.2/ว126 ลงวันท่ี 4 เมษายน 2551 เร่ืองซ้อมความเข้าใจเกี่ยวกับการ ปฏิบัติงานในระบบรับและนาเงินส่งคลัง หนังสือกรมบัญชีกลางด่วนที่สุด ท่ี กค 0409.2/ว195 ลงวันที่ 30 พฤษภาคม 2551 เร่ืองวิธีปฏิบัติในการบันทึกรายการเบิกเกินส่งคืนในระบบ GFMIS หนังสอื กรมบัญชีกลาง ที่ กค 0409.2/ว296 ลงวนั ที่ 5 กันยายน 2551 เรอ่ื งกระบวนการงานบันทึก รายได้ได้แผ่นดินรอนาส่งคลังในระบบ GFMIS และหนังสือกรมบัญชีกลาง ท่ี กค 0409.2/ว357 ลงวันท่ี 17 ตลุ าคม 2551 เร่ืองซ้อมความเขา้ ใจการบนั ทกึ รายได้แผ่นดินรอนาส่งคลัง 6. งานด้านการกากับควบคุมดูแลการรับและการจ่ายเงิน และการจัดทารายงาน ทางการเงินในฐานะนักวชิ าการการเงินและบัญชปี ฏบิ ัตหิ น้าทีใ่ นตาแหน่งหัวหน้างานคลัง ด้วยมหาวิทยาลัยมีคาสั่งแต่งตั้งให้ข้าพเจ้าปฏิบัติงานในตาแหน่งหัวหน้างานคลัง โดยเริ่ม ปฏบิ ัตงิ านในวนั ที่ 1 ตุลาคม 2563 ในฐานะหวั หน้างานคลังมีหน้าที่ดังต่อไปนี้

18 (1) กากับ ควบคุม ดูแลการรับเงิน และจ่ายเงิน การตรวจสอบเอกสารใบสาคัญการ จ่ายเงินเพ่ือให้การจ่ายเงินของมหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์ ถูกต้องเป็นไปตามระเบียบปฏิบัติของ ทางราชการ ดูแลการจัดทาฎีกา การตรวจสอบการตัง้ ฎีกาขอเบิกเงินจากคลังในหมวดต่าง ๆ เพ่ือให้ การรับเงิน และการกล่ันกลองเอกสารหลักฐานใบสาคัญการเบิกจ่ายเงินของมหาวิทยาลัยถูกต้อง เป็นไปตามท่กี ฎหมายกาหนด และเปน็ ไปตามคาของบประมาณ (2) ตรวจสอบความถกู ต้องของบัญชีเงนิ สด บัญชีเงินฝากธนาคาร บัญชีแยกประเภท ตรวจสอบรายงานทางการเงินต่าง ๆ ประเมินผล และติดตามผลการใช้จ่ายเงินงบประมาณรายจ่าย และการจัดทารายงานผล การปฏิบัติงานตามแผน เพ่ือให้ปฏิบัติงานและรายงานการเงินและบัญชี ต่าง ๆ ถกู ต้องตามหลกั เกณฑแ์ ละวธิ ีการท่ีกระทรวงการคลังกาหนด (3) กากับ ควบคุม ดูแล การจัดทาบัญชีรายงานทางการเงิน/การจัดทารายงานการ เคลอื่ นไหวทางการเงนิ ทัง้ เงนิ งบประมาณแผ่นดนิ และเงนิ รายได้ ทั้งนี้ในส่วนของงานจ่ายตรงเงินเดือนและค่าจ้างลูกจ้างประจาในระบบจ่ายตรงเงินเดือน สามารถแสดงโครงสรา้ งลกั ษณะงานไดด้ ังน้ี

19 โครงสรา้ งและลักษณะงานเงินเดอื นและคา่ จ้างลูกจา้ งประจาในระบบจ่ายตรงเงินเดอื น

20 ทั้งนี้ในการปฏิบัติราชการเก่ียวกับการจัดทาเงินเดือนและค่าจ้างลูกจ้างประจาในระบบ อิเล็กทรอนิกส์จ่ายตรงเงินเดือนทาต้องอาศัยความรู้ ความสามารถ ความชานาญงาน ทักษะ ประสบการณ์ปฏิบัติงานในงานท่ีมีความยุ่งยากมีขอบเขตการทางานท่ีหลากหลายภายใต้กฎหมาย กาหนด มีข้ันตอน วิธีการและหลักเกณฑ์การทางาน โดยต้องทางานในระบบอิเล็กทรอนิกส์ท่ี กระทรวงการคลังกาหนด ในการนี้ เพ่ือแสดงให้เห็นว่าข้าพเจ้าเป็นมีคุณสมบัติข้างต้น ข้าพเจ้าจึงได้จัดทาคู่มือการ จัดทาเงินเดือนและค่าจ้างลูกจ้างประจาในระบบจ่ายตรงเงินเดือน เพ่ือสรุปช้ันตอนหลักเกณฑ์และ วิธกี ารปฏิบตั ิงานในระบบอิเลก็ ทรอนิกส์ (ระบบ MIS) โดยจะอธิบายขัน้ ตอนการทางานไว้ในส่วนท่ี 4 ข้ันตอนหลักเกณฑ์ และวิธีการปฏิบัติงานในระบบอิเล็กทรอนิกส์คู่มือปฏิบัติงาน คู่มือการจัดทา เงินเดอื นและค่าจา้ งลกู จ้างประจาในระบบจา่ ยตรงเงนิ เดือน

21 ส่วนที่ 4 คมู่ อื ปฏบิ ัติงาน คมู่ ือการจดั ทาเงินเดอื นและค่าจ้างลูกจ้างประจาในระบบจา่ ยตรงเงินเดอื น ตามที่กรมบัญชีกลาง มีนโยบายให้ทุกส่วนราชการเบิกจา่ ยเงินเดอื นและเงินอื่นในลักษณะ เดียวกนั ท่ีจ่ายเป็นรายเดือนในระบบจ่ายตรงเงินเดือนและค่าจ้างประจา ท้ังน้ีเพื่อความรวดเรว็ และ มีประสิทธิภาพ กรมบัญชีกลางจึงได้มีหนังสือส่ังการระงับการวางฎีกาขอเบิกเงนิ เดือนและเงินอ่ืนใน ลักษณะเดียวกันท่ีจ่ายเป็นรายเดือนในระบบ GFMIS ของมหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์ ต้ังแต่เดือน พฤศจิกายน 2557 และให้มหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์เบิกจ่ายเงินเดือนและเงินอื่นในลักษณะ เดียวกันท่ีจ่ายเป็นรายเดือนในระบบจ่ายตรงเงินเดือนและค่าจ้างประจาแทนตั้งแต่ 1 พฤศจิกายน 2557 น้นั ทั้งน้ีเพื่อความสะดวกในการปฏิบัติงานในระบบจ่ายตรงเงินเดือนและค่าจ้างประจา ผจู้ ัดทาจึงได้รวบรวมขอ้ มลู และวธิ กี ารทางานโดยจัดทาเป็นคมู่ ือประกอบการทางานในระบบจา่ ยตรง ขน้ึ เพือ่ เปน็ ประโยชนต์ อ่ ผใู้ ช้งานต่อไปในอนาคต กฎหมายและระเบียบกระทรวงการคลังทเ่ี กีย่ วข้อง 1. พระราชกฤษฎีกาการจ่ายเงินเดือน เงินปี บาเหน็จ บานาญ และเงินอ่ืน ๆ ในลักษณะ เดยี วกนั พ.ศ. 2535 2. พระราชกฤษฎีกา วา่ ด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการจ่ายเงินประจาตาแหน่งของข้าราชการ และผูด้ ารงตาแหน่งผบู้ ริหารซง่ึ ไมเ่ ป็นข้าราชการ พ.ศ. 2535 3. ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกจ่ายเงินเดือน เงินปี บาเหน็จบานาญ เงินประจาตาแหนง่ เงนิ เพมิ่ และเงินอื่นในลักษณะเดยี วกัน พ.ศ. 2550 4. ระเบยี บกระทรวงการคลังว่าดว้ ยลูกจา้ งประจาของสว่ นราชการ พ.ศ. 2537 5. ระเบยี บว่าดว้ ยการจ่ายคา่ จา้ งลูกจา้ งของส่วนราชการ พ.ศ. 2526 6. พระราชกฤษฎีกาว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการเบิกจ่ายเงินประจาตาแหน่งของ ข้าราชการและผดู้ ารงตาแหน่งบริหารซ่ึงไมเ่ ปน็ ขา้ ราชการ พ.ศ. 2539 7. หลักเกณฑ์การเบิกจ่ายเงินเดอื น/ค่าจา้ ง ตามโครงการจ่ายเงินเข้าบญั ชเี งินฝากธนาคาร ของข้าราชการ/ลูกจ้างประจา โดยตรง (โครงการจ่ายตรงฯ)

22 สรุปสาระสาคัญของการจ่ายเงินเดือน คา่ จา้ ง เงนิ ประจาตาแหนง่ และค่าตอบแทนตา่ ง ๆ ความหมาย “เงินเดือน” หมายความว่า เงินเดือนและเงินอื่นที่มีกาหนดจ่ายเป็นรายเดือนจากเงิน งบประมาณรายจา่ ยประเภทงบบุคลากรที่จา่ ยในลักษณะเงนิ เดือน “คา่ จา้ ง” หมายความวา่ ค่าจ้างทกี่ าหนดอตั ราการจา่ ยเปน็ รายเดือน จากเงินงบประมาณ รายจ่ายประเภทงบบุคลากรท่ีจ่ายในลักษณะค่าจ้าง/เงินงบประมาณรายจ่ายประเภทเงินอุดหนุน ค่าใช้จ่ายบุคลากร/เงินรายได้ที่มหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์จัดสรรให้เบิกจ่ายภายในปีงบประมาณ น้นั ๆ “ข้าราชการ” หมายความว่า ข้าราชการพลเรือน ท่ีได้รับเงินเดือนจากเงินงบประมาณ รายจา่ ยประเภทงบบคุ ลากรทีจ่ ่ายในลักษณะเงินเดือน “ลูกจ้างประจา” หมายความว่า ลูกจ้างประจาได้รับเงินเดือนจากเงินงบประมาณ รายจา่ ยประเภทงบบคุ ลากรท่จี ่ายในลกั ษณะค่าจ้างประจา สาระน่ารูเ้ กย่ี วกบั ระบบจ่ายตรงเงนิ เดอื นหรอื คา่ จา้ ง ระบบจ่ายตรงเงินเดือน หรือ ค่าจ้างประจาเป็นระบบท่ีใช้สาหรับสร้างรายการเพ่ือการ เบิกจ่ายพร้อมเข้าบัญชีเงินฝากให้กับข้าราชการหรือลูกจ้างประจาในแต่ละเดือน โดยระบบจะ ประมวลผลข้อมูลจากทุกระบบงานท่ีเกี่ยวข้องมาสร้างเป็นรายการและรายการท่ีเกิดข้ึนจะเป็น รายการท่ีเกิดจากการลงคาสั่ง ในระบบบัญชีถือจ่ายกองบริหารงานบุคคล(นายทะเบียนภาครัฐ) เพื่อให้งานคลังสามารถเรียกข้อมูลมาทาการประมวลผลทาเงินเดือนและค่าจ้างพร้อมสร้างบัตร เงินเดือนในแตล่ ะเดอื น ซ่งึ ประกอบด้วยกลุ่มการทางานอยู่ 3 สว่ นการทางานดงั น้ี 1. กลุ่มการทางานสาหรับส่วนราชการ ในทีน้ีมีผู้รับผิดชอบ 2 ฝ่าย คือ กองบริหารงาน บุคคลและงานคลัง ช่วงแรกการทางานในลักษณะรวมการทางานท่ีส่วนกลาง คือ เข้าศึกษาการทางานที่ กรมบัญชีกลางเพื่อศึกษาข้ันตอนการทางานและทดสอบการทางาน และปัจจุบันกรมบัญชีกลางได้ มอบหมายการทางานในลักษณะกระจายการทางานแบบมีหน่วยประมวลผลย่อย(หน่วยประมวลผล ย่อย หมายถึง หน่วยงานภายใต้สังกัดเดียวกัน ที่หน่วยงานต้นสังกัดมอบหมายหรือมอบอานาจ กาหนดให้ทางานในระบบงานจ่ายตรงเงินเดือนฯ ตามอานาจหน้าที่ท่ีได้รับมอบหมายเป็นบางส่วน หรอื ทั้งหมด ให้ทาการประมวลผลหรือคานวณบัตรและบันทึก/แก้ไขรายการ พร้อมตรวจสอบความ ถูกต้อง จนกระทั่งพร้อมนาเงินเข้าบัญชีเงินฝากในแต่ละเดือนตามกาหนดเวลาท่ีแต่ละหน่วยงานตก ลงการส่งมอบกัน จึงจะส่งมอบให้หน่วยงานต้นสังกัดประมวลผลเบิกจ่ายกับกรมบัญชีกลางต่อไป หนว่ ยงานกลุ่มน้ีจะไดร้ ับการจัดสรรอุปกรณท์ ่ีนามาใชใ้ นการเข้าระบบงานทเ่ี ราเรียกว่า TOKEN KEY เพื่อนามาใช้เข้าระบบงาน )ในทีน้ีผู้ที่ได้รับมอบ TOKEN KEY เข้ามาใช้งาน คือนายพรไชย สาครเสถียรกุล นายวริ ตั น์ สขุ สา นายปรญิ ญา บวั วงั โปง่ และนางสาวชมพนู ุท วังวเิ ศษ หลักของการทางานในส่วนของงานคลังข้าพเจ้านางสาวชมพูนุท วังวิเศษจะ ผู้รับผิดชอบในการเบิกจ่ายตรงเงินเดือนและค่าจ้างประจา มีหน้าท่ี ประมวลผลรายการหรือทา

23 รายการ พร้อมตรวจสอบและรวบรวมข้อมูล เพื่อประมวลผลสรุปและส่งวางเบิกที่กรมบัญชีกลาง ตอ่ ไป(ตอ้ งสง่ ข้อมูลใหถ้ ึงมอื เจ้าหนา้ ทกี่ รมบญั ชกี ลางตามตารางปฏทิ ินทก่ี ระทรวงการคลงั กาหนด) 2. กลุ่มการทางานสาหรับกรมบัญชีกลาง เพ่ือตรวจสอบและเบิกจ่าย อนุมัติในระบบ GFMIS 3. กลุ่มการทางานสาหรับกรมบัญชีกลาง เพ่ือตรวจสอบและส่ังจ่าย โอนเงินเข้าบัญชีเงิน ฝากข้าราชการ/ลูกจ้างประจา และ โอนหน้ีสนิ กลับคนื เข้าบัญชีส่วนราชการ ซึ่งโปรแกรมการทางานในระบบ จะสามารถใช้งานได้ตามสิทธิของเจ้าหน้าที่ที่ลงทะเบียน ขอสิทธิการทางานเป็นผใู้ ชง้ านในระบบ และการเข้าถึงขอ้ มลู เปน็ ไปสิทธขิ องผู้ใช้งานแต่ละคนเช่นกัน ระบบงานท่ีเปิดใช้งานอยู่ปัจจุบัน ได้แก่ ระบบการจ่ายเงินเดือน[ข้าราชการ] ระบบการจ่ายค่าจ้าง [ลกู จ้างประจา] ซึ่งในแตล่ ะระบบฯ จะมเี มนูการทางานหรือขน้ั ตอนการทางานที่เหมือนกนั ซึ่งจะขอ กล่าวเป็นภาพรวมโดยใชก้ ารทางานและจอภาพของระบบการจ่ายเงนิ เดือนเป็นตวั อย่างประกอบ ขั้นตอนและวิธกี ารเขา้ สรู่ ะบบงานและข้ันตอนการทางานในระบบจา่ ยตรงเงนิ เดือน เมนูและจอภาพหลกั ทีช่ ใ้ี ห้เห็นกระบวนการทางาน เร่ิมต้นการทางานโดยเสียบอุปกรณ์ Token key ที่ได้รับจากกรมบัญชีกลาง เข้าที่เครื่อง ท่ีPCคอมพิวเตอร์ เคร่ืองจะทางานผ่านระบบ port USB หลังจากนั้นดาเนินการตามข้ันตอนต่อไปนี้ โดยจะแสดงลาดบั การเข้าทางานในระบบ ดงั รปู ภาพภาพข้างต่อไปนี้ ข้นั แรกนาอปุ กรณ์ Token key เสยี บเข้าท่ีเคร่อื งคอมพิวเตอร์ ผ่าน port USB ดงั รูปภาพท่ี 1 รปู ภาพท่ี 1 เปดิ เวบ็ กรมบญั ชกี ลาง ดงั รูปภาพที่ 2 รูปภาพที่ 2

24 เข้าระบบงานด้วย URL:http://www.cgd.go.th หรือผ่านทางเวปไซด์ของกรมบัญชีกลางคลิกเลือก จา่ ยตรงเงินเดือนฯหรือทาง URL ของระบบงาน: http://epayroll.cgd.go.th ได้โดยตรง จะปรากฏ จอภาพดงั รูปภาพที่ 3 รปู ภาพที่ 3 ต่อมาเข้าระบบงาน โดยการคลิกที่ปุ่ม Direct Payment เคร่ืองจะทำงำนโดยกำรอ่ำน Token Key แสดงหมายเลขToken Key เพื่อให้เลือกยืนยันตัวตน ดังภาพข้างล่าง เลือกและคลิก OK จะปรากฏ จอภาพดงั รปู ภาพท่ี 4,5 และท่ี 6 รปู ภาพที่ 4 และจอภาพน้ี รปู ภาพท่ี 5 ให้ใส่รหัส Passphrase ที่ได้รับจากกรมบัญชีกลางบน Dialog Login เพื่อยืนยันตัวตนว่าเป็นบุคคล จริงที่ทางานอยู่ (การใส่รหัส Passphrase จาเป็นต้องใส่ทุกครั้งท่ีมี Dialog แสดงข้ึนมา เน่ืองจาก ระบบจะต้ังเวลาการยืนยันตัวตนให้เจ้าหน้าที่เป็นระยะ ๆ ระหว่างการทางาน เพื่อความปลอดภัย ของขอ้ มลู ) ใส่รหสั passphrase ดังจอภาพตัวอย่าง เรยี บร้อยคลกิ ป่มุ OK

25 หมายเหตุ ข้อควรระวัง การระบุรหัสผา่ น passphrase ต้องระบุรหัสผ่านดว้ ยความระมัดระวัง โดย ตรวจสอบแป้นพิมพ์ให้ดีว่าเป็นโหมดภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษ เพราะหากระบุรหัสผิดอุปกรณ์ Token Key จะทาการเก็บความผิดน้ันไว้ที่อุปกรณ์ ตามข้อกาหนดการสะสมความผิดได้ถึง 10 ครั้ง แบบต่อเน่ืองกันแม้จะปิดเคร่ืองคอมพิวเตอร์แล้วก็ตามหากภายใน 10 คร้ังน้ันระบุรหัสผ่านได้ถูก การสะสมความผิดบนอุปกรณ์นั้นจะถูกล้างออกจากอุปกรณ์ทันที แต่หากยังใส่รหัสผิดอยู่และ ความผิดสะสมต่อเน่ืองกันครบ 10 ครัง้ อุปกรณ์ Token key น้ันจะถูก Lock ทันทีและไม่สามารถใช้ งานได้อีก จนกว่าผู้ใช้งานจะนา Token Key น้ันมาแก้ไขที่กรมบัญชีกลางโดยการล้างและให้ รหัสใหม่จึงจะสามารถใช้งานได้ ซึ่งจะทาให้เสียเวลาการทางานได้ ดังนั้นการทางานควรใช้ความ ระมัดระวังและรอบคอบ กรณีระบุรหัส Passphrase ถกู ตอ้ งจอภาพจะแสดงหน้าจอดังน้ี รูปภาพที่ 6 สาเหตุการเกิด There is a problem with this website’s security certificate. : เนื่องจาก ระบบจ่ายตรงเงินเดือนฯ เป็นระบบงานที่ทางานบน Internet และใช้โปรโตคอล https เป็นโปโต คอลในเร่ืองของการเข้ารหัสข้อมูลเพื่อเพ่ิมความปลอดภัยสาหรับการสื่อสารข้อมูลผ่านอิน เตอร์เน็ต และ Browser ที่ใช้ Run ระบบงานซึ่งก็คือ Internet Explorer ท่ีมีเวอร์ช่ันตั้งแต่ 7 จะทาการ ตรวจสอบ Certificate ว่ามีอยู่ใน list Trusted Root Certification Authorities ของ Microsoft หรอื ไม่ หากไม่มีอยู่ใน list แล้ว จะปรากฏข้อความดังภาพขา้ งบน ซงึ่ การท่ีจะนา Certificate เข้าไป อยู่ใน list ของ Microsoft ได้น้ันต้องใชง้ บประมาณค่อนข้างสงู ดังนั้นข้นั ตอนนี้ ให้ผ้ใู ชง้ านสามารถ คลิกท่ี Continue to this website (not recommended ผ่านไปได้เลย จะปรากฏดังจอภาพหน้า ตอ่ ไปดงั รูปภาพที่ 7 รูปภาพที่ 7

26 ให้ใส่รหัสผู้ใช้งานตามท่ีกรมบัญชีกลางให้รหัสผ่านมา แล้ว คลิก Sign In จะปรากฏจอภาพถัดไปดัง รปู ภาพท่ี 8 รปู ภาพท่ี 8 เน่อื งจากเป็นการใชง้ านคร้ังแรกของข้าพเจ้า เพราะกรมบัญชีกลางส่ังระงบั การวางฎีกาขอ เบิกในเดือนพฤศจิกายน 2557 และให้ใช้ระบบน้ีแทน ดังน้ันระบบจึงปรากฏจอภาพดังกล่าวเพ่ือให้ ยนื ยนั รหัสผใู้ ชแ้ ละรหัสผ่านท่กี รมบญั ชีกลางให้ แต่ถ้าจะประสงคจ์ ะเปลยี่ นกส็ ามารถเปลยี่ นไดเ้ ลย ทั้งน้ีถ้าใครต้องการเรียนรู้วิธีการและขั้นตอนการทางานต่าง ๆ ท่านสามารถดาวโหลด คู่มือได้จาก เว็บไซด์ http://epayroll.cgd.go.th ท่ี tab Download มันจะมีคู่มือการ Set up เคร่ืองคอมพิวเตอร์ ก่อนการใช้งานระบบ, คู่มือการ CGD Direct Payment Token key และคู่มือ อ่นื ๆ สามารถ Download นาไปศึกษาและปฏิบัตไิ ด้ ดงั รูปภาพที่ 9 รปู ภาพท่ี 9 เม่ือเราใส่รหสั ผใู้ ช้และรหัสผา่ นเสร็จจะปรากฏจอภาพดังรูปภาพท่ี 10

27 รปู ภาพท่ี 10 เริ่มเข้าใช้งานในระบบจ่ายตรงเงินเดือนและค่าจ้างประจา ให้คลิกเข้าใช้งานได้ท่ี ระบบการจ่ายตรง เงินเดือนเมื่อคลิกเข้าเมนูระบบการจ่ายตรงเงนิ เดือนและคา่ จา้ งประจาภายใต้การทางานจะประกอบ ไปด้วยระบบงานฐานข้อมูล 2 ระบบงาน ได้แก่ ระบบการจ่ายเงินเดือน [ข้าราชการ] และระบบการ จ่ายค่าจา้ ง [ลูกจ้างประจา] จากตวั อยา่ งเมนูรูปภาพท่ี 11 รูปภาพท่ี 11 หากเราคลกิ ทเ่ี มนูระบบการจ่ายเงินเดอื น [ขา้ ราชการ] จะปรากฏดงั รปู ภาพท่ี 12 รปู ภาพท่ี 12

28 เนื่องจากเป็นระบบใหม่ที่มหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์เพิ่งเร่ิมใช้งานดังน้ันกระบวนการ ขน้ั ตอนต่าง ๆ จึงอาจจะยุ่งยากในช่วงแรกๆ และเพื่อสร้างความเขา้ ใจกับผู้ใช้งานกรมบัญชีกลางจึง อธบิ ายขัน้ ตอนกระบวนการตา่ ง ๆ โดยครา่ วๆ ใหท้ ราบ ซ่ึงสามารถอธบิ ายได้พอสงั เขปดงั น้ี จอภาพบนระบบการจ่ายเงินเดือน[ข้าราชการ] และจอภาพบนระบบการจ่ายค่าจ้าง [ลกู จา้ งประจา]) มีลกั ษณะการทางานและจอภาพเหมอื นกัน ลกั ษณะการทางานในแตล่ ะจอภาพโดยรวมสามารถอธิบายได้ดังนี้ 1. แต่ละจอภาพจะมีโหมดการทางานเพ่ือสั่งให้โปรแกรมทางาน ได้แก่ ปุ่มเพิ่ม แก้ไข ลบ ค้นหา เมือ่ คลกิ ปุม่ การทางานโหมดใด โหมดนนั้ กจ็ ะแสดงทส่ี ถานการณท์ างาน วธิ กี ารใช้งาน 1.1 ใหค้ ลิกเลอื กโหมดการทางาน เพือ่ ส่ังให้ระบบงานทราบถงึ สถานการณท์ างาน 1.1.1 กรณเี ป็นโหมด เพิ่ม ระบบงานจะล้างจอภาพ เพ่ือรอการบันทึก 1.1.2 กรณีเป็นโหมด แก้ไข ผู้ใชง้ านต้องระบุเงื่อนไข และคลิกปุ่มค้นหา ก่อน แก้ไขทกุ คร้งั 1.1.3 กรณีเปน็ โหมด ลบ ผูใ้ ชง้ านต้องระบุเงื่อนไข และคลกิ ปุ่มค้นหา ก่อนทุก ครัง้ 1.1.4 กรณีต้องการค้นหา ใหร้ ะบเุ งื่อนไข และคลิกปมุ่ ค้นหา 1.2 เฉพาะโหมด เพิ่ม และ แก้ไข ให้บันทึกรายการ หรอื แก้ไขรายการ 1.3 คลกิ ปมุ่ ตกลง 1.4 กรณีถา้ คลิกปุ่ม ยกเลกิ จอภาพจะคืนค่าการแก้ไขนั้นกลบั คืนให้เป็นคา่ เดิมก่อน การแก้ไข (ใชไ้ ด้ในกรณที ี่ยังไม่คลกิ ปมุ่ ตกลง) 2. ปกติในแต่ละจอภาพการทางานระบบงานจะใช้เลขที่บัตรประจาตัวประชาชนเป็นตัว หลักในการค้นหาหากเกิดไม่ทราบและต้องการค้นหาเลขที่บัตรประจาตัวประชาชนจาก ช่ือ – นามสกลุ หรือรหัสหนว่ ยงาน สามารถปฏิบตั ไิ ดด้ ังนี้ 2.1 . ให้คลิก เคร่ืองจะแสดง dialog ดังภาพข้างล่างนี้

29 2.2 ระบุ กระทรวง กรม ชื่อ หรือ นามสกลุ คลกิ ปุ่ม ค้นหา จะแสดงจอภาพตอ่ ไปดังภาพข้างล่างนี้ 2.3 คลิกเลือกรายการ ระบบจะนาเลขประจาตัวประชาชนจากจอภาพ Dialog ค้นหา มาใส่ให้ทีช่ ่องเลขประจาตัวประชาชน ท่จี อภาพทางานปกติ 3. กรณีทจี่ อภาพการทางานเพิม่ รายการได้โดยต้องใชป้ ุ่ม Add Detail 4. โปรแกรมการทางานในลักษณะที่มีการประมวลผลรายการมากกว่า 1 รายการ หรอื เป็น จอภาพที่จะระบุเงื่อนไขเป็นหน่วยงาน หรือสานักกอง และมิใช่การออกรายงาน ระบบงานจะ ประมวลผลโดยการสร้างเป็น job หรืองานท่ีมีเงื่อนไขการประมวลผลตามที่ผู้ใช้งานระบุ โดยมี หมายเลขการประมวลผลเป็นหมายเลขอ้างอิง โดยมสี ถานะแสดงอยู่ 3 สถานะ ได้แก่ ไม่พบข้อมูลนี้ ในระบบ, ยังไม่ประมวลผล, กาลังประมวลผล, ประมวลผลเสร็จสิ้น พบข้อผิดพลาด, ประมวลผล เสร็จส้ิน ไม่พบข้อผิดพลาด ซ่ึงการทางานในลักษณะน้ีผู้ใช้งานสามารถคลิกปุ่มปิดจอภาพ Job Dialog นี้ได้ โดยสามารถกลับไปค้นหาผลของการทางานได้ท่ี จอภาพสอบถามสถานะการ ประมวลผล ตัวอย่างท่ีใช้ การทางานแบบนี้ได้แก่ จอภาพคานวณเงนิ เดือน , จอภาพนาข้อมูลออก ฯลฯ ตัวอยา่ ง Job Dialog แสดงดังภาพข้างล่าง

30 ทนี ้ีเรามาย้อนกลบั หนา้ จอการทางานของระบบการจ่ายเงินเดือนและค่าจา้ งประจาตามหนา้ จอน้ี คาอธบิ ายเมนกู ารทางาน 1. กลุ่มเมนูกาหนดข้อมูล เป็นกลุ่มเมนูการทางานที่เกี่ยวข้องกับการกาหนด การต้ังค่า การทางานต่าง ๆ ทีจ่ าเป็นในระบบการจ่าย ท่ีต้องนามาใช้งานในระบบ ตัวอยา่ งเมนดู ังรูปภาพท่ี 13 รปู ภาพท่ี 13

31 ประกอบไปดว้ ย 1.1 ข้อมูลการเข้าโครงการจ่ายตรง เป็นจอภาพใช้สาหรับกาหนดวันที่เริ่มเข้า โครงการสาหรับแต่ละหน่วยงาน และสามารถกาหนดวันที่ระงับการเบิกจ่ายเงินสปพ./ ตปพ.ของ 3 จงั หวัดชายแดนใต้ ส่วนราชการมสี ิทธิในการค้นหารายการดูได้ 1.2 หนว่ ยประมวลผลยอ่ ย เปน็ จอภาพใชส้ าหรบั กาหนดหน่วยงานท่ีอยู่ภายใตส้ ังกดั ที่ กาหนดให้เป็นหนว่ ยงานย่อยชว่ ยประมวลผลเงินเดือน/คา่ จา้ งประจา 1.3 เลขที่บัญชีส่วนราชการ เป็นจอภาพท่ีใช้สาหรับกาหนดรายละเอียดต่าง ๆ ของ ส่วนราชการที่เข้าโครงการจ่ายตรงเงินเดือนและค่าจ้างประจา ในส่วนท่ีจาเป็นต้องใช้ในระบบ เช่น เลขท่ีบัญชีเงินในงบประมาณที่ใช้สาหรับการโอนเงินหน้ีทั้งหมดกลับคืนส่วนราชการเพ่ือจ่ายให้แก่ เจ้าหน้ีบุคคลท่ี 3 ที่ได้ทาการหักจากระบบไว้, ท่ีอยู่ของส่วนราชการ สาหรับพิมพ์หนังสือตราครุฑ หรือใช้สาหรับการทางานส้ินปีได้แก่ การยื่นแบบ ภ.ง.ด.1 ก พิเศษหรือออกใบรับรองภาษีหัก ณ ที่ จ่าย (50 ทวิ) ฯลฯ 1.4 แผนงบประมาณ และ ผลผลิต – โครงการ – รายละเอียดงบประมาณ เป็น จอภาพสาหรับบันทึก/แก้ไข รหัสงบประมาณรหัสบัญชี รหัสยุทธศาสตร์ รหัสผลผลิต โครงการ ซึ่งเป็นรหัสที่ถูกกาหนดโดยสานักงบประมาณ และมีการเปลี่ยนทุกปีงบประมาณ ที่เราเรียกกันว่า รหัสงบประมาณรายจ่ายประจาปีงบประมาณ หรือ หนังสือขาวคาดฟ้า ตามสิทธิการทางานส่วน ราชการสามารถค้นหารายการได้ 1.5 จัดลาดับการหักเงิน เป็นจอภาพท่ีใช้สาหรับกาหนดลาดับการหักเงินหรือหนี้ เพื่อให้ ระบบทาการหักและลดยอดหน้ีให้แบบอัตโนมัติหลังจากการหักน้ันทาให้รายการติดลบหรือน้อยกว่า ศนู ย์ขึ้นมา โดยสามารถกาหนดลักษณะการลดยอดหน้ีหรือปลดหน้ไี ด้ เช่น ปลดหน้ีทัง้ หมด หมายถึง หักรายการท้ังหมด กรณีนี้หากเงินรับสุทธิไม่สามารถหักหน้ีได้ตามลาดับ ระบบจะทาการไม่หักหน้ี ท้ังก้อนนั้นเลย หรือ ปลดหนี้บางส่วน เหลือรับสุทธิ หมายถึงกรณีท่ีเงินรับสุทธิไม่สามารถหักหน้ีได้ ตามลาดับจนครบ ระบบจะทาการหักหนี้ให้แต่เงินจะเหลือรับสุทธิ ได้ตามท่ีส่วนราชการกาหนด เพราะฉะนั้นส่วนราชการท่ีจะใช้การทางานส่วนน้ีต้องรวบรวมรายการหน้ีที่ต้องการหักให้ครบ เพ่ือระบบจะได้สามารถนามาหักได้ครบและถูกต้อง โดยการกาหนดจะต้องกาหนดก่อนท่ีจะคานวณ หรือประมวลผลเงินเดือนหรือค่าจ้างประจา และให้กาหนดในระดับกรม สาหรับรายการที่ไม่ต้อง กาหนดผ่านจอภาพนี้ได้แก่ ภาษี และ กบข./กสจ. แต่หากผู้ใช้งานไม่ได้ระบุหรือกาหนดการทางาน ให้จอภาพน้ี ผู้ใช้งานจะสามารถแก้ไขรายการที่ติดลบได้ที่จอภาพรายการการจ่ายเงินเดือน ซึ่ง จอภาพจดั ลาดบั หนีจ้ ะแสดงดังตัวอยา่ งดังรปู ภาพท่ี 14

32 รปู ภาพท่ี 14 1.6 กาหนดสิทธิรายการตกเบิกของข้าราชการท่ีรับโอนมาจากหน่วยงานอื่น จอภาพนี้จัดทาไว้ในกรณีท่ีมีการรับโอนข้าราชการจากหน่วยงานอ่ืน และหากเกดิ กรณีที่ข้าราชการผู้ นั้นได้รับคาสั่งย้อนหลังจากหน่วยงานเดิมมีผลให้หน่วยงานเดิมจาเป็นต้องจ่ายเงินตกเบิกให้กับ ข้าราชการผู้น้ัน ซ่ึงหากจะจ่ายเงินนอกระบบจ่ายตรงฯ ก็มีข้อจากัดของกบข.ซึ่งมีข้อกาหนดให้ หน่วยงานทเี่ ข้าจ่ายตรงฯส่งเงนิ สะสมสมทบ ชดเชย ผ่านระบบจ่ายตรงฯเท่าน้ัน และเพ่ือลดการออก หนังสือรับรองรายได้ โดยสามารถออกจากระบบจ่ายตรงฯได้เลย ซ่ึงหน่วยงานเดิมจะต้องทาหนังสือ ถึงหน่วยงานปัจจุบันของข้าราชการผู้น้ันเพ่ือขอสิทธิในการทารายการจ่ายเงินต่าง ๆ ผ่านจอภาพ รายการการจ่ายเงนิ เดือนภายใต้การเบิกจ่ายงบประมาณของหน่วยงานเดิมไดข้ ั้นตอนการปฏิบัติตาม สานักบรหิ ารการรบั -จา่ ยเงนิ ภาครัฐจะแจง้ เวียนต่อไป ดังตวั อย่างดงั รูปภาพที่ 15 รปู ภาพที่ 15

33 2. เมนูการประมวลผลรายเดือน เปน็ กลมุ่ เมนทู ี่รวมกลุ่มการทางานที่จะต้องใช้งานใน แต่ละเดือนเพื่อให้สามารถวางเบิกกับกรมบัญชีกลางได้ เช่น คานวณหรือสร้างบัตรเงินเดือน หรือ บัตรค่าจ้าง แก้ไขบัตรเงินเดือน หรือ การสร้างสรุปยอดเงินเพ่ือการเบิกจ่ายและวางเบิก กรมบัญชีกลาง ตัวอยา่ งเมนดู ังรูปภาพที่ 16 รปู ภาพท่ี 16 และภายใตเ้ มนนู ี้ได้จัดกลมุ่ เมนยู อ่ ย ได้แก่ 2.1 เมนูการหักลดหย่อนภาษีและอ่ืน ๆ ประกอบด้วย จอภาพข้อมูลการหัก ลดหย่อนภาษีและอื่นๆ ใช้สาหรับการบันทึกและแก้ไขรายการลดหย่อนภาษี เลขท่ีบัญชีเงินฝาก หรือการกาหนดการเป็นสมาชิกกบข.หรือ กสจ. และสมาชกิ สหกรณ์ฯลฯ ดังตวั อย่างรูปภาพที่ 17,18 รูปภาพที่ 17 (หนา้ ขอ้ มูลการหกั ลดหย่อนภาษี)

34 รปู ภาพท่ี 18 (หน้า ขอ้ มลู กบข.เลขท่ีบัญชีธนาคารและข้อมูลสหกรณ์) 2.2 เมนูการประมวลผลเงินเดือน ประกอบด้วยจอภาพการทางานโดยแยกตามการ ทางาน ดังนี้ รูปภาพที่ 19 ภาพเมนูการทางาน มหาวิทยาลยั ราชภฏั อตุ รดิตถ์ งานคลังเป็นผู้ทาการบันทึก / แก้ไขรายการของขา้ ราชการ เช่นรายการลดหย่อนภาษี การ จัดเตรียมเงินเพ่ิม/เงินสวัสดิการ หนี้สิน/เงินหักต่าง ๆ และการประมวลผลเพื่อทารายการการจ่าย เงนิ เดอื นจนกระทงั่ พร้อมวางเบกิ จา่ ยเงินเดือนกับกรมบัญชีกลาง และการออกรายงาน 2.2.1 รายการเงินเพ่ิม เป็นจอภาพที่ใช้สาหรับ เพ่ิม แก้ไข ลบ และค้นหา ตรวจสอบ เฉพาะรหัสเงินเพิ่มที่กาหนดให้ส่วนงานการจ่าย บันทึก/แก้ไขได้ จอภาพน้ีเป็นจอภาพที่ จะต้องเตรียมก่อนการคานวณบัตรหรือสร้างรายการการจ่าย แต่หากบันทึกแก้ไข เปลี่ยนแปลง หลงั จากมีบัตรเงนิ เดือนแลว้ รายการดงั กลา่ วจะมีผลกับรายการบตั รเงินเดอื นในเดือนถัดไปทนั ที โดย

35 รายการเงินเพ่ิม ที่ระบุจะต้องมีวันท่ีเร่ิมต้นและส้ินสุด หากไม่ได้ระบุวันท่ีส้ินสุด ระบบจะถือว่าเงิน เพ่มิ ดังกล่าวมีผลทจ่ี ะตอ้ งจ่ายต่อไปเรือ่ ย ๆ ยงั ไม่สิ้นสุด 2.2.2 รายการเงินหัก – หนี้ เป็นจอภาพที่ใช้สาหรับ เพิ่ม แก้ไข ลบ และค้นหา ตรวจสอบ เฉพาะรหัสหัก จอภาพน้ีเป็นจอภาพท่ีจะต้องเตรียมก่อนการคานวณบัตรหรือสร้าง รายการการจ่าย แต่หากบันทึกแก้ไขเปลี่ยนแปลงหลังจากมีบัตรเงินเดือนแล้ว รายการดังกล่าวจะมี ผลกับรายการบัตรเงินเดือนในเดือนถัดไปทันที โดยรายการเงินหักที่ระบุจะต้องมีวันท่ีเริ่มต้นและ สิ้นสุด หากไม่ได้ระบุวันที่ส้ินสุด ระบบจะถือว่าเงินหักหรือหน้ีท่ีจะหักเท่าเดิมไปจนกระทั่ง เปลี่ยนแปลงเงนิ หรือปิดวนั ท่สี น้ิ สุด 2.2.3 คานวณเงินเดือน เป็นจอภาพสาหรับประมวลผลการสร้างรายการการจ่าย ของข้าราชการแต่ละคนแต่ละเดือนตามเง่ือนไขที่ระบุให้อัตโนมัติ โดยการทางานจะนารายการที่เป็น รายรับทุกประเภทเงินและรายจ่ายทุกประเภทของข้าราชการในแต่ละคน พร้อมนาคาส่ังที่มีการ บันทึกผ่านระบบจ่ายตรงก่อนส่ังคานวณเงินเดือนและมีผลทาให้เกิดตกเบิก มาเป็นองค์ประกอบให้ การหาเงินรับสุทธิเพื่อเข้าบัญชีเงินฝากข้าราชการ,เงินตกเบิกประเภทต่าง ๆ การคานวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย,การสะสมรายได้,สะสมภาษี,สะสมกบข.เพ่ือออกใบรับรองสิ้นปี เพ่ือให้ได้รายการที่พร้อม นาเขา้ บญั ชเี งินฝากในแตล่ ะเดือน 2.2.4 รายการจ่ายเงินเดือน เป็นจอภาพที่ใช้สาหรับตรวจสอบและปรับปรุงแก้ไข หรือกรณีเพ่ิมรายการการจ่ายการประมวลผลเหมือนการคานวณบัตรเงินเดือนโดยสร้างรายการทีละ คน เป็นขั้นตอนที่ควรจะทาหลังจากประมวลผลเงินเดือนหรือคานวณบัตรเดือนแล้ว และใช้ในกรณี ตอ้ งการแกไ้ ขรายการ หรอื ใช้ตรวจสอบขอ้ มูล 2.2.5 ยกเลิกการคานวณเงินเดือน เป็นจอภาพท่ีใช้สาหรับยกเลิก หรือ ลบ รายการการจ่ายท่ีถูกสร้างมาแล้วในแต่ละเดือนที่ยังไม่ผ่านการเบิกจ่าย โดยจอภาพยกเลิกการ คานวณเงินเดือน จะใช้สาหรับหน่วยงานท่ีไม่มีหน่วยประมวลผลย่อยอย่างมหาวิทยาลัยราชภัฏ อตุ รดิตถ์ 2.2.6 รายการปลดหน้ี ใช้สาหรับลดยอดเงนิ หักออกจากบัตรเงนิ เดอื นหรอื รายการ การจา่ ย เพอ่ื ไมใ่ ห้เกดิ รายการติดลบ ซึ่งจะเป็นจอภาพท่จี ะแสดงเฉพาะรายการทต่ี ิดลบเทา่ น้ัน 2.2.7 ประมวลผลสรุปการใช้จ่ายเงินจาแนกตามแผนงาน–รหัสบัญชีหน่วย ประมวลผลย่อยจอภาพน้ี ใช้สาหรับสร้างยอดสรุปการเบิกจ่ายของหน่วยประมวลผลย่อย เพ่ือส่ง ยอดใหต้ น้ สังกัดดาเนินการรวมยอดเพือ่ วางเบิกกับกรมบัญชกี ลางต่อไป 2.2.8 ประมวลผลสรุปการใช้จ่ายเงินจาแนกตามแผนงาน–รหัสบัญชี เป็น จอภาพที่ส่วนราชการ จะต้องทาเป็นข้ันตอนสุดท้ายหลังจากที่มีการตรวจสอบข้อมูลต่าง ๆ พร้อมท่ี จะนาเงินเข้าบัญชีเงินฝากและวางเบิกกับกรมบัญชีกลาง ซ่ึงสรุปผลรายการเป็นศูนย์ต้นทุนและ กจิ กรรมหลกั 2.3 เบิกเกินส่งคืน ใช้ในกรณีท่ีมีการเรียกคืนเงินจากข้าราชการเป็นเงินสด และ ต้องการจะนารายไดท้ ่ีเรียกคืนน้ันมาลดยอดรายได้ในระบบ จอภาพน้ีเป็นจอภาพที่สามารถนาข้อมูล เข้าโดยการเพ่ิมรายการเข้าไปใน เดือน ปี พ.ศ. ท่ีเบิกจ่ายและมีผลให้เรียกคืนนั้น สามารถดูได้ดัง รูปภาพที่ 19

36 รูปภาพท่ี 20 ภาคแสดงหน้าจอรายการเบิกเกนิ ส่งคืน 3. เมนูโอนย้ายข้อมูลระบบหนี้ เป็นกลุ่มเมนูการทางานของการนาข้อมูลเข้าจาก ระบบการเตรยี มเงินเพิม่ เงินลด ตวั อย่างเมนูดังรปู ภาพที่ 21 รปู ภาพท่ี 21

37 4. สอบถามข้อมูล เป็นกล่มุ เมนกู ารทางานท่ใี ชส้ าหรับสอบถาม ประกอบไปด้วย 4.1 สอบถามสถานะการประมวลผล เป็นจอภาพที่ใช้สาหรับสอบถามสถานะการ ทางานของโปรแกรมท่ีมีการทางานในลักษณะประมวลผลท่ีมกี ารทารายการมากกว่า 1 รายการ เช่น จากตัวอย่างการนาข้อมูลออก ข้อมูลใบรับรองเงินเดือน สามารถสอบถามการทางานได้ท่ีจอภาพ สอบถามสถานะการประมวลผลโดยสามารถสอบถามได้ว่ามีการประมวลผลเสร็จสิ้นแล้วหรือยัง มี ข้อผิดพลาดหรือไม่ มีหมายเลขการประมวลผลเป็นหมายเลขอ้างอิง มีสถานะแสดงอยู่ 3 สถานะ ได้แก่ ไม่พบข้อมูลน้ีในระบบ, ยังไม่ประมวลผล, กาลังประมวลผล, ประมวลผลเสร็จสิ้น พบ ข้อผิดพลาด, ประมวลผลเสรจ็ สิน้ ไม่พบขอ้ ผดิ พลาด 4.2 สอบถามเลขประจาตวั ประชาชน 4.3 สอบถามประวตั ิการใช้เลขทีบ่ ัญชเี งนิ ฝาก 4.4 สอบถามประวตั ิการหกั ลดหยอ่ นภาษี และอ่นื ๆ 4.5 รายละเอียดการจ่ายค่าจา้ ง ดไู ด้จากรูปภาพท่ี 22 รปู ภาพท่ี 22 4. การนาขอ้ มูลเข้า เป็นกล่มุ เมนูทใี่ ชส้ าหรบั นารายการเงนิ เพมิ่ หรอื เงนิ ลดเข้าใน ระบบงาน เพ่ือลดเวลาในแกไ้ ขรายการ โดยสามารถนาขอ้ มูลมาในลกั ษณะ Text ไฟล์ ตวั อยา่ งเมนู ดงั รูปภาพที่ 23 รูปภาพที่ 23 โดยรูปแบบข้อมูลสามารถดาวโหลดได้ที่ http://epayroll.cgd.go.th tab Download ประกอบไป ด้วย 4.1 ขอ้ มลู เงินเพ่ิม – หน้ีรายเดอื น 4.2 ข้อมลู หน้ีสหกรณ์ 4.3 ขอ้ มูลเงินรางวัล 4.4 ข้อมูลต้ังฐานรายได้สะสม ภาษีสะสม, และกสจ.สะสม จอภาพน้ีใช้ในกรณีที่ เป็นหน่วยงานท่ีเข้าจ่ายตรงฯระหว่างปีอย่างมหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์ โดยสามารถนารายได้ สะสม ภาษสี ะสม หรือ กบข. / กสจ. เข้าระบบงานเพ่อื ต้ังเป็นฐานรายไดใ้ นปีภาษีนั้น ๆ ได้ และออก ใบรับรองภาษหี กั ณ ท่จี ่าย ในปีภาษนี ัน้ จากระบบจ่ายตรงฯ และนามารวมยอดเพื่อคานวณภาษีได้ 5. การนาข้อมูลออก เป็นจอภาพที่จัดทาขึ้นมาเพื่อใช้สาหรับนาข้อมูลออกจากระบบ เพ่ือให้ส่วนราชการสามารถนาไปใช้งานอื่น ๆ ต่อไปได้ ตัวอย่างเมนูดังรูปภาพท่ี 24 รูปแบบข้อมูล สามารถดาวโหลดได้ท่ี http://epayroll.cgd.go.th tab Download

38 รปู ภาพท่ี 24 6. กลุ่มเมนูปรบั ปรุงรายได้ เป็นกลุม่ เมนูที่ประกอบด้วยจอภาพทีใ่ ชส้ าหรับปรับปรงุ รายได้สะสม ภาษสี ะสมและจอภาพปรบั ปรงุ กบข.สะสม สมทบ ชดเชย ตัวอยา่ งดังรูปภาพที่ 25 รปู ภาพท่ี 25 7. รายงาน กลุ่มเมนูรายงานตา่ ง ๆ แต่ละรายงานมีรายละเอียดคล้ายคลึงกัน ตามการ เลือกใช้ ซ่ึงแหล่งข้อมูลที่นามาใช้ ทุกรายงานจะเป็นข้อมูลจากรายการการจ่ายในแต่ละเดือนตามท่ี ระบุเงื่อนไข ยกเว้นกลุ่มเมนูรายงานตรวจสอบจากบัญชีถือจ่าย จะนาข้อมูลปัจจุบันจากระบบบัญชี ถือจ่ายมาใช้ในการออกรายงาน และรายงานเงินเพิ่มเงินลด (ข้อมูลเงินเพิ่มเงินลด) จะนาข้อมูลจาก จอภาพเงนิ เพมิ่ – เงินหกั มาใช้ในการออกรายงาน ซงึ่ แสดงตวั อย่างเมนู ดงั รูปภาพท่ี 26 ไดแ้ ก่ รูปภาพที่ 26 รายงานที่ใช้เป็นรายงานตรวจสอบการคานวณ เป็นการทางานรายเดือน โดยแต่ละรายงานมีหลาย รูปแบบ ผู้ใชง้ านสามารถเลอื กเพ่ือนามาใชง้ านได้ ดงั รปู ภาพท่ี 27 รูปภาพท่ี 27

39 รายงานสรุปการเบิกเงินเดือน เป็นรายงานท่ีมีไว้ให้หน่วยงานสามารถนามาตรวจสอบได้ โดยแยก เป็น - สรุปรายละเอียดการจา่ ยเงนิ เดือน รายงานน้ีเป็นรายงานแสดงรายบคุ คล - สรุปการใช้จ่ายเกี่ยวกับงบบุคลากรข้าราชการจาแนกตามแผนงาน – รหัสบัญชี รายงานนจ้ี ะสรุปยอดเปน็ ระดับศนู ยต์ น้ ทุนและกิจกรรมหลกั - รายงานตรวจสอบขอ้ มูลสรุปงบบคุ ลากรกับข้อมลู การจา่ ยตรง - รายงานตรวจสอบข้อมูลสรุปงบบุคลากรกบั ข้อมูลการจา่ ยเงินเดือน ประมวลผลสรุปการใช้จ่ายเงินจาแนกตามแผนงาน – รหัสบัญชี หน่วยประมวลผลย่อย ใหม่อีก คร้ัง และส่งมอบข้อมูลใหม่ ตัวอยา่ งเมนูรายงานดงั รูปภาพที่ 28 รปู ภาพที่ 28 รายงาน ใบ ภ.ง.ด. 1ก (พิเศษ) รายงานนี้จะนามาใช้เมื่อสิ้นปีภาษี ตัวอย่างเมนูรายงานดังรูปภาพที่ 29 รปู ภาพที่ 29 รายงานสรุปการเบิกจ่ายส่งกรมบัญชีกลาง – หนังสือตราครุฑ เป็นกลุ่มรายงานสุดท้ายของการ ทางานรายเดือนที่ส่วนราชการสามารถพิมพ์เพ่ือตรวจสอบยอดสรุป และเป็นรายงานท่ีใช้สาหรับ ให้ผู้บรหิ ารของส่วนราชการลงลายมือชื่อเพ่ือขอวางเบิกจ่ายเงินกบั กรมบัญชีกลาง ซงึ่ จะมี 2 รายงาน ได้แก่ รายงานรายละเอียดการแจ้งรายการขอเบิกเงินเดือนและเงินอ่ืน ๆ และ หนังสือตราครฑุ เมนู ดงั รปู ภาพที่ 30 รปู ภาพที่ 30

40 กลุ่มรายงานหนังสือรับรอง รายงานในกลุ่มน้ีจะเป็นรายงานท่ีใช้สาหรับออกหนังสือรับรอง อย่างเช่น ใบรับรองเงินเดือน หรือเมื่อสิ้นปีภาษีใช้สาหรับออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ท่ีจ่าย เปน็ ตน้ ตัวอย่างเมนูดงั รูปภาพท่ี 31 รปู ภาพท่ี 31 กลุ่มเมนูรายงานการตรวจสอบ เป็นกลุ่มเมนูที่ใช้สาหรับพิมพ์เพ่ือตรวจสอบรายได้ ภาษี กบข. สว่ นใหญ่จะใช้เมอื่ สน้ิ ปีภาษี ตัวอย่างเมนูดังรูปภาพท่ี 32 รูปภาพท่ี 32 รายงานบัตรเงินเดือน เป็นรายงานทรี่ ะบบงานสรา้ งตามแบบบัตรเงินเดอื นท่ีใชง้ านอยู่ โดยด้านหน้า บัตรจะเป็นประวัติการทางาน และด้านหลังบัตรจะเป็นประวัติการจ่ายเงิน ตัวอย่างเมนูดังรูปภาพท่ี 33 รปู ภาพท่ี 33

41 สรปุ ระบบการจ่ายจ่ายตรงเงินเดือน หรือ ค่าจ้างประจา ในช่วงเวลาก่อนที่จะคานวณบัตรหรือสร้างบัตรเงินเดือน ส่วนราชการสามารถปรับปรุง/ แก้ไข รายการได้ดงั นี้ 1. เปลย่ี นแปลงขอ้ มลู การหักลดหย่อนภาษี หรอื อื่นๆ ผู้ใช้งานสามารถเข้าไปแก้ไขรายการ ได้ทเี่ มนู การประมวลผลรายเดือน ตามด้วย เมนูการหักลดหย่อนภาษี แลว้ ตามด้วย เมนขู อ้ มูลการหกั ลดหย่อนภาษีและอ่ืนๆ 2. รายการเงินเพิ่ม หรือเงินหัก ที่ เมนู ประมวลผลเงินเดือน เมนู รายการเงินเพิ่ม หรือ เมนรู ายการเงนิ หัก - หน้ี 3. กรณีที่ต้องการให้ระบบงานปรับปรุงรายการให้เพื่อไม่ให้เกิดยอดติดลบ (จอภาพน้ี จ าเป็ น ต้ อ งท าก่ อ น ที่ จ ะค าน ว ณ บั ต รเงิน เดื อ น )ส าม ารถ ก าห น ด ล าดั บ ก ารหั ก เงิน ห นี้ ได้ ที่ เม นู กาหนดค่า เมนูจัดลาดับการหักเงนิ 4. ในระหว่างการทางานสามารถเตรียมรายการเงินหักต่าง ๆ ที่เป็นลักษณะการหักเงินที่ ไม่เท่ากันทุกเดือน ตามรูปแบบที่กาหนดให้ เช่น หนี้รายเดือน (LOAN.TXT) หรือ เงินเพิ่มรายเดือน ค ว ร เป็ น เงิ น เพ่ิ ม ท่ี ไม่ เสี ย ภ า ษี เน่ื อ ง จ า ก ร ะ บ บ จ ะ น า เข้ า ให้ แ ต่ ไม่ ค า น ว ณ ภ า ษี (NONTAX_INCREASE.TXT) และหน้ีสหกรณ์ (COOP.DAT) เพ่ือเตรียมนาเข้าระบบหลังคานวณได้ รายการบตั รเงินเดอื น/บัตรคา่ จ้างแลว้ 5. เม่ือถึงเวลาที่ภายในกาหนดให้หยุดการบันทึกคาสั่งลงในระบบ กองบริหารงานบุคคลท่ี มีหน้าท่ีบันทึกคาส่ังต้องพิมพ์รายงานสรุปรายละเอียดบัญชีถือจ่ายเงินเดือนพร้อมแนบเอกสารคาส่ัง สง่ มอบให้ งานคลังท่ที าหนา้ ท่ีประมวลผลการจา่ ย เพอื่ ตรวจสอบ 6. เมื่อประมวลผลการจ่าย/ได้รับเอกสารคาสั่งพร้อมรายงานแล้ว ผู้ใช้งานสามารถพิมพ์ รายงานตรวจสอบได้อีกทีว่าไม่มีการเคล่ือนไหวข้อมูลบนระบบถือจ่ายหลังจากส่งมอบแล้วจริง สามารถทาได้ท่ี เมนูรายงาน เมนูรายงานตรวจสอบการคานวณ เมนูรายงานตรวจสอบจาก บัญชีถอื จ่าย สรุปรายละเอยี ดบัญชถี ือจ่าย รายละเอียดการเคลือ่ นไหวของข้อมูล รายละเอยี ด ผู้มีสถานภาพงดจา่ ย 7. หลังจากท่ีตรวจสอบถูกต้องแล้ว ให้สั่งคานวณเงินเดือนหรือค่าจ้างประจา สามารถทา ได้ท่ีเมนูการประมวลผลรายเดือน เมนูประมวลผลเงินเดือน /ประมวลผลค่าจ้าง การคานวณ เงินเดือน / ค่าจ้าง 8. สามารถตรวจสอบผลการการทา งานหรอื การประมวลผล หรือรอทราบผลจากจอภาพ Job Dialog ท่ีปรากฏขึ้นหลังคลิกปุ่มตกลงจากจอภาพคานวณฯได้ แต่หากปิด Job Dialog ไปแล้ว สามารถสอบถามผลไดท้ เี่ มนูสอบถามขอ้ มลู สอบถามสถานะการประมวลผล 9. ตรวจสอบรายการการจ่าย หรือบัตรเงินเดือน/ค่าจ้าง ได้ที่ เมนูรายงาน เมนูรายงาน ตรวจสอบการคานวณ กลุ่มเมนูรายงานการหักภาษี – สหกรณ์ กลุ่มเมนูรายงานรายละเอียด – สรุปรายการจา่ ยเงนิ เดอื น ฯลฯ (หลังคานวณบัตร สามารถนารายงานสรุปบัญชีถือจ่าย มาเปรียบเทียบยอดกับรายงานสรุป รายละเอยี ดการจ่ายเงนิ เดือน(จัดเรียงตามบัญชีถอื จ่าย)

42 10. เมื่อตรวจสอบรายการท่ีคานวณ หรือ สร้างรายการ ได้ ถูกต้องแล้ว ให้นาข้อมูลหน้ี ต่าง ๆ เข้าระบบ เช่น สหกรณ์(COOP.DAT) และ หน้ีรายเดือน(LOAN.TXT) หรือ เงินเพิ่มประเภท ไม่เสียภาษี (NONTAX_INCREASE.TXT) ท่ีเมนู ระบบการจ่ายเงินเดือน[ข้าราชการ] เมนูการ นาข้อมูลเข้า ข้อมูลสหกรณ์ ขอ้ มูลเงนิ เพม่ิ รายเดอื น/หน้ีรายเดอื น 11. กรณีรายการมยี อดรับสุทธิติดลบเพราะรายจ่ายมากกว่ารายรบั สามารถแก้ไขรายการ ได้ 2 ชอ่ งทาง คือ 11.1 จอภาพปลดหน้ี การจะใช้จอภาพนี้ได้ต้องมีการกาหนดลาดับหน้ีก่อนจอภาพจึง จะทางานได้ ทาได้ท่ี เมนู การประมวลผลรายเดือน เมนูประมวลผลเงินเดือน รายการปลด หน้ี 11.2 จอภาพรายการจ่ายเงินเดือน สามารถแก้ไขรายการได้ทุกประเภทเงินผ่าน จอภาพ ท่ี เมนู การประมวลผลรายเดอื น เมนูประมวลผลเงนิ เดอื น รายการจ่ายเงนิ เดอื น 12. ตรวจสอบรายการบัตรเงินเดือน(ต่อ) ได้ท่ี เมนูรายงาน รายงานตรวจสอบการ คานวณ กลุ่มเมนูรายงานการหักภาษี – สหกรณ์ กลุ่มเมนูรายงานรายละเอียด – สรุปรายการ จ่ายเงนิ เดอื น / คา่ จ้าง ฯลฯ 13. กรณีต้องการตรวจสอบข้อผิดพลาด เช่น หาเงินรับสุทธิติดลบ หารายการท่ีมีรหัส เบิกจา่ ยหรือเลขทีบ่ ัญชีเงนิ ฝากทไี่ มม่ ี สามารถตรวจสอบได้ที่ เมนู รายงาน เมนรู ายงานตรวจสอบ การคานวณ เมนูรายงานรายละเอียด–สรุปรายการจ่ายเงนิ เดือน รายงานตรวจสอบข้อผิดพลาด ของรายการจ่ายเงนิ เดอื น 14. เมื่อตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อย ไม่พบข้อผิดพลาด หรือรายการพร้อมท่ีจะนาเงินเข้า บญั ชีเงินฝากแลว้ ใหร้ วบรวมเพ่ือส่งกรมบัญชกี ลางวางเบิกได้ 15. เมื่อไม่พบข้อผิดพลาดใดๆแล้ว และพร้อมท่ีจะวางเบิกกับกรมบัญชีกลางแล้ว ให้สรุป ยอดรวมตามงบต่างๆ (ข้ันตอนน้ีต้องทาใหม่ทุกคร้ังท่ีมีการแก้ไขข้อมูล ภายใต้เดือนปีที่เบิกจ่ายนั้น) สามารถทาได้ท่ี เมนูการประมวลผลรายเดือน เมนูประมวลผลเงนิ เดือน ประมวลผลสรุปการใช้ จ่ายเงินจาแนกตามแผนงาน – รหสั บญั ชี 16. พิมพ์รายงานสรปุ เพื่อเตรียมวางเบิกท่ีกรมบัญชีกลาง โดยสามารถพิมพ์รายงานแต่ละ รายงานเพื่อตรวจสอบยอดรวมท้ังกรมได้ ท่ี เมนูรายงาน เมนูรายงานตรวจสอบการคานวณ เมนูรายงานสรุปการเบกิ จา่ ยส่งกรมบัญชกี ลาง – หนังสอื ตราครฑุ สรปุ รายละเอยี ดการจา่ ยเงนิ จาแนกตามรหสั บญั ชี สรปุ การใช้จ่ายเงนิ จาแนกตาม แผนงาน/รหสั บญั ชี รายละเอียดการแจ้งรายการขอเบกิ เงนิ เดอื น/คา่ จา้ งและเงนิ อนื่ ๆ หนงั สอื บนั ทึกขอ้ ความ - หนงั สือตราครุฑ (พิมพ์หนังสือตราครุฑหรือบันทึกข้อความ(กรณีเป็นหน่วยงานกระทรวงการคลัง) และรายงาน รายละเอยี ดการแจ้งรายการขอเบิกเงินเดือน/ค่าจ้างและเงินอ่ืน ๆ เพื่อให้หัวหน้าหรือผู้มีอานาจเซ็น ขอเบกิ จ่ายเงนิ เดือน/ค่าจา้ ง) 17. ส่งมอบกรมบัญชีกลาง เพอ่ื ขอเบิกจา่ ยเงนิ เดือน หรอื คา่ จา้ งประจา ในแตล่ ะเดอื น

43 18. หลังจากท่ีไม่มีข้อผิดพลาดใดๆที่กรมบัญชีกลางส่งกลับให้แก้ไข ส่วนราชการสามารถ พิมพ์หนังสือรับรองเงินเดือนตามรูปแบบของกรมบัญชีกลาง ได้ที่ เมนูรายงาน เมนูรายงาน หนังสือรับรอง ใบรับรองการจ่ายเงินเดือน (แนวตง้ั , แนวนอน) ก ร ณี ที่ ส่ ว น ร า ช ก า ร ไม่ ป ร ะ ส ง ค์ จ ะ ใช้ ร า ย งา น ห นั ง สื อ รั บ ร อ ง เงิน เดื อ น ต า ม แ บ บ ที่ กรมบัญชีกลางกาหนด ส่วนราชการสามารถนาข้อมูลใบรับรองเงินเดือนออกไปได้ (สามารถดาว โหลดรูปแบบไดท้ ่ี http://epayroll.cgd.go.th Tab Download รูปแบบข้อมลู รปู แบบการนา ข้อมูลออกจากระบบ การจ่ายเงินเดือนฯ) สามารถนาข้อมูลออกได้ท่ี ระบบการจ่ายเงินเดือน [ข้าราชการ] เมนนู าขอ้ มลู ออก ขอ้ มลู ใบรบั รองการจ่ายเงนิ เดอื น หมายเหตุ 1. กรณีมีการแก้ไขรายการบัตรเงินเดือน/ค่าจ้าง ต้องทาตามขั้นตอนตั้งแต่ ข้อ 15 ใหม่ ทกุ ครง้ั 2. กรณีที่ส่วนราชการต้องการเบิกจ่ายเพ่ิมเติมภายในเดือนหรือเบิกจ่ายย่อย(ฎีกาย่อย) สว่ นราชการสามารถทางานได้ตั้งแตข่ ้อ 1-18 แตใ่ ห้เลือก ประเภทรายการเป็น รายการเบิกจ่ายย่อย ทุกจอภาพ 3. กรณีทมี่ กี ารนาเงนิ รางวลั เข้าระบบ จะต้องนาเข้าในรายการบัตรเงินเดือน / คา่ จา้ งที่ ผา่ นการเบกิ จ่ายแล้วเทา่ นัน้ การทางานสิ้นปี 1. กรณีท่ีเป็นกรมเข้าจ่ายตรงระหว่างปี สามารถนารายได้สะสม ภาษีสะสม กบข.สะสม ตั้งแต่เดือนมกราคม–เดอื นก่อนเข้าจา่ ยตรง นาเขา้ ระบบเพอื่ ออกใบรบั รองภาษหี ัก ณ ท่ีจ่าย ทาได้ท่ี เมนูการนาข้อมลู เข้า ขอ้ มูลตั้งฐานรายไดส้ ะสม ภาษีสะสม และกบข.สะสม 2. กรณีมีรายได้ท่ีเบิกจ่ายภายนอกระบบ ณ ปัจจุบัน ระบบงานเปิดให้เฉพาะ เงินรางวัล สามารถนามาเขา้ ในระบบเพ่ือรวมรายได้ ได้ที่ เมนูการนาขอ้ มลู เขา้ ขอ้ มลู เงินรางวลั 3. กรณีมีการเรียกคืนเงินเป็นเงินสด สามารถนารายได้นั้นมาลดในระบบได้ ท่ีเมนูการ ประมวลผลรายเดือน เมนูเบิกเกินส่งคืน รายการเบิกเกินส่งคืนและตรวจสอบรายการท่ีบันทึก เข้าไป ได้ท่ี เมนูรายงาน เมนูรายงานการตรวจสอบ เงนิ เบิกเกินสง่ คนื 4. ปรับปรุงรายได้สะสม ภาษีสะสม กบข.สะสม ให้ถูกต้อง ทาได้ท่ีเมนูการประมวลผล รายเดือน เมนูปรับปรุงรายได้ ปรับปรุงรายได้สะสม ภาษีสะสมส้ินปี ปรับปรุงเงินสะสม สมทบ ชดเชย ส้นิ ปี 5. หลังจากปรับปรุงรายได้สะสม ภาษีสะสม กบข.สะสม เรียบร้อย ให้ตรวจสอบรายได้ สะสมจากรายงานรายได้ทั้งปี ได้ที่เมนูรายงาน เมนูรายงานการตรวจสอบ ตรวจสอบรายได้และ ภาษสี ้ินปี ตรวจสอบเงินสะสม สมทบ ชดเชย ส้ินปี 6. สร้างลาดับท่ีรายการภ.ง.ด.1 ก พิเศษ ได้ที่เมนูรายงาน รายงานตรวจสอบการ คานวณ เมนูรายงานท่ีส่งไปหน่วยงานอื่น ใบ ภ.ง.ด.1 ก (พิเศษ) (ทาได้โดยการคลิกเครื่องหมาย ชอ่ งพมิ พ์รายงานสาหรับสง่ สรรพากร) 7. Download ข้อมูล ภ.ง.ด. 1 ก พิเศษ ออกจากระบบ เพ่ือส่งกรมสรรพากร ได้ที่ เมนู การนาข้อมลู ออก ข้อมูล ภ.ง.ด. 1 ก (พิเศษ)

44 8. พิมพ์หนังสือรับรองภาษีหัก ณ ท่ีจ่าย 50 ทวิ ให้ข้าราชการ หรือ ลูกจ้างประจา ได้ที่ เมนูรายงาน เมนูรายงานหนังสือรับรอง หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ท่ีจ่ายหรือสามารถนา ออกเป็นข้อมูล (สามารถดาวโหลดรูปแบบได้ที่ http://epayroll.cgd.go.th Tab Download รปู แบบข้อมูล รูปแบบการนาข้อมูลออกจากระบบ) ได้ท่ี เมนูนาข้อมูลออก ข้อมูลหนังสือรับรอง การหักภาษี ณ ทจี่ า่ ย ตวั อย่างขน้ั ตอนการเบกิ จ่ายตรงเงนิ เดอื นและคา่ จ้างประจา ตัวอย่างข้ันตอนการเบิกจ่ายตรงเงินเดือนและค่าจ้างประจา ในทีนี้ผู้จัดทานาตัวอย่าง วิธีการเบิกจ่ายค่าจ้างมาให้ดูเป็นกรณีศึกษา โดยมีข้ันตอนการปฏิบัติงานง่ายๆ หลังจากท่ีได้มีการมี การตรวจสอบระบบบัญชีถอื จา่ ยและทะเบียนประวัตเิ ป็นท่เี รียบร้อย ดังนี้ 1. ไปท่ี “การประมวลผลรายเดือน” เลือก “ประมวลผลค่าจ้าง” เลือก “คานวณค่าจ้าง” ดังรูปภาพ ท่ี 34 รปู ภาพท่ี 34

45 2. จะปรากฏจอภาพดังนี้ ปี พ.ศ. และเดือน จะข้ึนอัตโนมัติ ให้ใส่กระทรวง กรม กด “ตกลง” จะ ปรากฏจอภาพ ใหก้ ด “ตกลง” อกี ครง้ั ดงั รูปภาพที่ 35 รูปภาพท่ี 35 3. ระบบจะทาการประมวล ดงั รปู ภาพท่ี 36 รูปภาพท่ี 36

46 เมอื่ ระบบประมวลผลเรียบรอ้ ยแลว้ จะมหี นา้ บตั รเกดิ ขึ้น 4. จากนั้นใหน้ าหน้เี ขา้ สู่ระบบ ไปท่ี “นาข้อมูลเขา้ ”เลือก“ข้อมูลเงินเพิม่ -หนร้ี ายเดือน” ดังรปู ภาพที่ 37 รปู ภาพที่ 37

47 5. ปรากฏจอภาพดังนี้ ใส่กระทรวง กรม เลือกประเภทข้อมูล “การนาเข้าเงนิ /หนี้ เขา้ ระบบงาน” เลือกประเภทการนาเข้า “นาข้อมูลเข้าหลังคานวณเงินเดือน”เลือกประเภท Format “Format ใหม”่ เลอื กช่อื แฟ้มทตี่ อ้ งการ load “..............” กด “ตกลง” รูปภาพท่ี 38 รูปภาพที่ 38